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[關(guān)鍵詞]采購管理；教學(xué)模式；模塊化教學(xué)

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.061

近年來，企業(yè)逐步將采購視為提升企業(yè)競爭力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，突顯出了采購在企業(yè)中的重要地位，因而企業(yè)對(duì)采購管理人才的選擇標(biāo)準(zhǔn)及要求也越來越高。企業(yè)采購是項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，采購人員不僅要對(duì)采購理論知識(shí)熟知，更應(yīng)熟知采購工作的基本流程。目前，國內(nèi)的高等院校以及高職院校的物流管理及市場營銷專業(yè)基本都開設(shè)有采購管理這門課程，但是由于目前各院校對(duì)采購管理課程沒有統(tǒng)一有效的教學(xué)方案，教師教學(xué)本課程的側(cè)重點(diǎn)以及教學(xué)方法也有巨大差別，培養(yǎng)出來的采購專業(yè)人員也就不盡如人意，難以勝任采購工作。本文以提高教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生步入企業(yè)后能盡快熟知采購管理工作，滿足企業(yè)對(duì)采購管理人才的需求入手，對(duì)采購管理課程教學(xué)模式進(jìn)行探索。

1 采購管理課程教學(xué)的現(xiàn)狀

1.1 課程教學(xué)以傳統(tǒng)講授為主，教學(xué)形式單一

當(dāng)前我校課程教學(xué)手段已轉(zhuǎn)向用多媒體教學(xué)，其教學(xué)方式仍是老師將課本知識(shí)要點(diǎn)羅列出來，用些簡單的案例進(jìn)行分析，或進(jìn)行布置作業(yè)式的分組討論練習(xí)，基本是以教師講授為主，學(xué)生聽，課堂上學(xué)生參與度還不夠，上課的積極性也不高，無法將學(xué)到的理論知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去。而實(shí)驗(yàn)課程時(shí)間少而且與理論課程分開學(xué)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)甚至是不同的教師講授，加上針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)教學(xué)配備設(shè)施也不齊全，難以滿足教學(xué)需求，知識(shí)的汲取僅是教師注入式教學(xué)為主，學(xué)生走上工作崗位后，理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。因此，對(duì)于采購管理這類實(shí)踐性強(qiáng)的課程有必要進(jìn)行教學(xué)上的改革。

1.2 教學(xué)內(nèi)容編排缺乏連貫性，科學(xué)度不夠

采購管理是物流管理專業(yè)學(xué)生必備的知識(shí)，這門課程是專業(yè)課程，課程基礎(chǔ)體系包括采購的基礎(chǔ)知識(shí)、采購的計(jì)劃管理、采購供應(yīng)商管理、采購合同管理、采購成本管理等內(nèi)容。目前，采購管理的教材種類比較多，基本以抽象的理論性內(nèi)容為主，很少列舉有能根據(jù)實(shí)際來操作的案例，或者實(shí)驗(yàn)性的內(nèi)容，而且大多數(shù)教材在內(nèi)容的編排上章節(jié)連貫性不夠，與實(shí)際的采購工作流程不相符。

2 模塊化教學(xué)模式設(shè)計(jì)思路

2.1 模塊化教學(xué)模式

模塊化教學(xué)法早在20世紀(jì)70年代初在加拿大、美國就已提出，它是以從事某種職業(yè)應(yīng)當(dāng)具備的認(rèn)知能力和活動(dòng)能力為主線，注重培訓(xùn)學(xué)生技能能力的一種教學(xué)模式。我國是20世紀(jì)90年代才開始運(yùn)用模塊化教學(xué)模式，模塊化教學(xué)模式相對(duì)于實(shí)踐操作以及運(yùn)用能力較強(qiáng)的課程比較實(shí)用，并且結(jié)合每一模塊的實(shí)際案例再加以演練，使學(xué)生步入工作崗位的角色轉(zhuǎn)變會(huì)有事半功倍的效果。

2.2 設(shè)計(jì)思路

當(dāng)前企業(yè)用人新要求是注重培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力為主，采購管理課程組織以采購崗位能力需求作為出發(fā)點(diǎn)，設(shè)置物流管理專業(yè)中采購崗位技能基本要求作為基礎(chǔ)內(nèi)容。在組織教學(xué)過程中，基于采購工作流程模塊化進(jìn)行教學(xué)，并融入企業(yè)采購工作中的典型案例，引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)案例過程中掌握采購管理理論知識(shí)，使學(xué)生熟悉采購一線工作的作業(yè)流程。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生在校學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的零距離對(duì)接，增加實(shí)踐課程訓(xùn)練項(xiàng)目，讓學(xué)生以合作的方式來解決采購問題的采購模擬實(shí)訓(xùn)。在教學(xué)過程中不斷探索，形成了有特色的項(xiàng)目教學(xué)模式，即在教學(xué)過程中運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念，實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的項(xiàng)目化、教學(xué)過程的項(xiàng)目化及考核方式的項(xiàng)目化。讓學(xué)生在理解理論的同時(shí)得到充分的實(shí)踐。在注重培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的同時(shí)，重視對(duì)學(xué)生“誠信品質(zhì)、敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)、遵紀(jì)守法意識(shí)”的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力，提高學(xué)習(xí)能力，學(xué)會(huì)交流溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

3 采購管理課程模塊化教學(xué)模式的設(shè)計(jì)與實(shí)施

3.1 采購課程的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)

采購管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，要讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中就體會(huì)采購的工作程序，在教學(xué)過程中則以實(shí)際采購過程步驟進(jìn)行安排，學(xué)習(xí)有一定的順序性，每一個(gè)模塊間是基于采購工作流程來進(jìn)行設(shè)置。

3.2 采購模塊的教學(xué)實(shí)施

每一個(gè)模塊的教學(xué)實(shí)施是以“案例分析―總結(jié)及評(píng)價(jià)―實(shí)踐訓(xùn)練”為基本主線來進(jìn)行教學(xué)?；菊n程教學(xué)實(shí)施步驟就以“采購談判”這一教學(xué)內(nèi)容為例，本模塊的學(xué)習(xí)目標(biāo)是能規(guī)劃好采購談判步驟，掌握談判技巧。項(xiàng)目實(shí)踐任務(wù)主要是一次具體的采購談判。具體實(shí)施步驟如下表所示。

3.2.1 案例分析

采購談判模塊的教學(xué)，筆者是以“某連鎖企業(yè)采購談判策略和技術(shù)”作為引入案例，讓學(xué)生充分了解案例，根據(jù)對(duì)案例中所蘊(yùn)含的采購知識(shí)和規(guī)律進(jìn)行挖掘，即分析案例。因些在案例討論之前分層次地進(jìn)行設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)思考與討論題：①采購談判之前需要做什么準(zhǔn)備？②采購談判收集哪些重要的材料？③通過這個(gè)案例談?wù)劜少徴勁械闹饕獌?nèi)容有哪些？④這個(gè)案例用了什么技巧進(jìn)行談判，你還知道有哪些技巧？學(xué)生帶著設(shè)置的四個(gè)問題再深入地理解案例材料并以小組的形式進(jìn)行討論。有利于學(xué)生的思維層層突破，更好地進(jìn)行探究學(xué)習(xí)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

3.2.2 總結(jié)及評(píng)價(jià)

根據(jù)以上設(shè)置的問題，學(xué)生通過充分討論得出結(jié)果，按題序逐一進(jìn)行解決，問題的得出也正是本模塊理論知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)，然后再對(duì)于學(xué)生沒涉及的知識(shí)點(diǎn)，教師再適時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充。評(píng)價(jià)是對(duì)學(xué)生分析案例的一種肯定，小組間可進(jìn)行互評(píng)，作為平時(shí)成績。對(duì)于發(fā)言人以褒為主，充分肯定學(xué)生以發(fā)散性思維得出的結(jié)論。通過分析案例設(shè)置合適的問題讓學(xué)生積極參與性學(xué)習(xí)來總結(jié)出知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解更深刻。案例的分析與實(shí)際操作訓(xùn)練拉近了距離。與實(shí)踐訓(xùn)練相結(jié)合。

3.2.3 實(shí)踐訓(xùn)練

實(shí)踐訓(xùn)練是對(duì)理論知識(shí)點(diǎn)操作體現(xiàn)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。實(shí)訓(xùn)操作步驟如下。

第一，確定采購談判的內(nèi)容。教師課前與企業(yè)聯(lián)系，確定談判項(xiàng)目：南城百貨超市準(zhǔn)備與石埠農(nóng)場進(jìn)行就農(nóng)超對(duì)接合作；談判大致目標(biāo)：①對(duì)農(nóng)場提供的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量要求，合理的價(jià)格及配送方式；②使供應(yīng)商能按合同執(zhí)行；③確定合同的執(zhí)行方式；④與建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。

第二，組建采購談判小組。根據(jù)學(xué)生性格和能力每5～7人為一組，并選出組長1人。組長安排好各組員的談判分工及任務(wù)，組員間要積極溝通配合。并設(shè)定兩組對(duì)應(yīng)，分別為談判的雙方。

第三，采購談判前的準(zhǔn)備。各小組全面了解所需要的各種信息，如制定計(jì)劃書，收集、整理雙方企業(yè)的資料進(jìn)行全面分析。詳細(xì)列出雙方的優(yōu)劣勢、外部環(huán)境分析，同時(shí)小組內(nèi)進(jìn)行充分討論，進(jìn)而確定具體的采購談判目標(biāo)、談判議程、談判合同文本、談判策略、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。對(duì)談判進(jìn)行充分準(zhǔn)備和詳盡規(guī)劃。教師在學(xué)生制定采購談判計(jì)劃書的過程中可以就如何制定合理的談判目標(biāo)以及科學(xué)的談判策略予以重點(diǎn)指導(dǎo)。

第四，采購談判。在正式采購談判中，雙方根據(jù)談判目標(biāo)，按照陳述條件、進(jìn)行商議、達(dá)成協(xié)議這幾個(gè)步驟進(jìn)行。各小組長要把握好時(shí)間與談判進(jìn)度，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡力展現(xiàn)各小組的各方面素質(zhì)，教師適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。

第五，評(píng)價(jià)與總結(jié)。談判結(jié)束后進(jìn)行評(píng)價(jià)，以自評(píng)、互評(píng)、教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合，可先設(shè)計(jì)好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。通過評(píng)判談判過程中存在的問題，并提出改進(jìn)措施，從而實(shí)現(xiàn)課程的閉環(huán)管控。評(píng)價(jià)結(jié)束后，小組寫出采購談判報(bào)告，各組員總結(jié)實(shí)踐體會(huì)。

4 結(jié) 論

教學(xué)實(shí)踐證明，利用模塊化、結(jié)合案例分析、根據(jù)采購流程的方式進(jìn)行教學(xué)，能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，學(xué)與練的結(jié)合，使理論與實(shí)踐聯(lián)系緊密。但采購管理課程設(shè)置可能還需在實(shí)踐教學(xué)過程不斷的摸索，才能形成更好的教學(xué)模式，培養(yǎng)出更多的采購管理實(shí)踐性人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]李荷華，黃中鼎.采購管理課程中案例教學(xué)應(yīng)用研究[J].中國市場，2008（8）：144-146.

篇2

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購管理；問題；對(duì)策

一、中小制造企業(yè)采購管理存在的問題

（一）單次采購數(shù)量小、批次多

我國大部分的中小制造企業(yè)都是根據(jù)已經(jīng)下單的客戶訂單實(shí)施產(chǎn)品設(shè)計(jì)的，進(jìn)而進(jìn)行原材料采購以及生產(chǎn)，由于受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及銷售額還有資金方面的限制，中小制造企業(yè)在采購方面的是非常謹(jǐn)慎的，尤其是采購方式通常都是比較傳統(tǒng)的，無法真正通過規(guī)模采購實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)收益。

（二）采購流程模式僵化、審批手續(xù)過于繁雜

當(dāng)前我國中小制造企業(yè)的采購流程主要流程就是從訂單開始，一直到供應(yīng)和倉儲(chǔ)，還有財(cái)務(wù)以及質(zhì)量檢驗(yàn)，最后到生產(chǎn)以及銷售和運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)部門，并且能夠?qū)Σ少徛毮苓M(jìn)行不同的分工，這種采購流程不僅僅缺乏對(duì)其做出系統(tǒng)籌劃，而且手續(xù)處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個(gè)部門的本位主義非常嚴(yán)重，大部分的部門都只是站在自身部門角度來考慮問題，這種信息溝通不流暢的情況，直接影響到我國中小制造企業(yè)在采購決策方面做出正確的向?qū)А?/p>

（三）采購缺乏計(jì)劃性，采購工作非常被動(dòng)

大部分的中小企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)都是采取訂單式的生產(chǎn)方式，這種生產(chǎn)方式對(duì)于顧客方面的需求調(diào)查是缺少前瞻性的，大部分的企業(yè)都是根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)實(shí)施采購。因?yàn)槠髽I(yè)在制定采購計(jì)劃方面沒有做出周詳?shù)挠?jì)劃，導(dǎo)致在實(shí)施采購的過程中通常都是處于被動(dòng)的局面，特別是當(dāng)出現(xiàn)訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導(dǎo)致采購部門在采購價(jià)格以及采購材料質(zhì)量方面在和供應(yīng)商進(jìn)行談判的過程中都是缺乏優(yōu)勢的。

（四）采購成本極高

我國中小制造企業(yè)存在采購成本偏高的主要原因在于以下多個(gè)方面：第一，企業(yè)采購數(shù)量不多，但是批次多，而且采購周期相對(duì)不穩(wěn)定，采購的數(shù)量以及品種都呈現(xiàn)出多樣化情況，導(dǎo)致企業(yè)很難在采購的過程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠，進(jìn)而提升了采購成本。第二，大部分企業(yè)對(duì)于市場銷售比較緊俏的材料，都是采取的事先采購，并且造成了大量的囤積，因此，造成采購成本不斷上升。第三，庫存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫存成本，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營以及管理成本都在不斷上升。導(dǎo)致企業(yè)之前采購的大量原材料都無法適用，最終給企業(yè)造成了極為嚴(yán)重的損失。

二、中小制造企業(yè)采購管理對(duì)策

（一）優(yōu)化采購流程，實(shí)現(xiàn)信息共享

應(yīng)該對(duì)企業(yè)采購當(dāng)中的每一個(gè)流程和環(huán)節(jié)都做出監(jiān)控。對(duì)企業(yè)采購流程實(shí)施再造，并且還應(yīng)該利用現(xiàn)代高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，尤其是應(yīng)該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問題的情況，這同時(shí)也是企業(yè)應(yīng)該必須重視和解決的問題。主要對(duì)策可以實(shí)施以下辦法：第一，采用ERP技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的有效整合。通過安裝ERP系統(tǒng)能夠有效對(duì)企業(yè)擁有的資源進(jìn)行整合，能夠做到把整個(gè)業(yè)務(wù)采購流程都看成了一條供應(yīng)鏈，能夠做到把企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部一直延伸到外部。并且能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的供應(yīng)鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，并且減少出現(xiàn)工作失誤的情況，進(jìn)而有效增加在采購過程中的信息透明度。

（二）加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)性工作，做到管理制度化以及規(guī)范化

對(duì)于中小制造企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理方面的基礎(chǔ)工作，尤其是應(yīng)該做到對(duì)企業(yè)相關(guān)管理工作做到規(guī)范化以及系統(tǒng)化，尤其是應(yīng)該做到制度化，不能簡單地把ERP系統(tǒng)看作是一套簡單的降低工作程序、減輕工作負(fù)擔(dān)的工具，而應(yīng)該利用ERP系統(tǒng)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

表1 ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)

序號(hào) 管理目標(biāo)

1 支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng)

2 實(shí)現(xiàn)全球大市場營銷戰(zhàn)略與集成化市場營銷

3 完善企業(yè)成本管理機(jī)制，建立全面成本管理

（三）實(shí)現(xiàn)零庫存采購，創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫

實(shí)現(xiàn)零庫存采購指的是企業(yè)能夠把庫存功能全部轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商一方，并且有效實(shí)現(xiàn)降低庫存管理成本的目的。實(shí)施零庫存管理的目的在于對(duì)原材料要求準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)質(zhì)能夠保障基礎(chǔ)供應(yīng)，并且對(duì)于原材料供應(yīng)還不能是提前或者是延誤，進(jìn)而有效節(jié)省保管費(fèi)以及倉儲(chǔ)費(fèi)用。并且實(shí)施零庫存采購更加有利于企業(yè)發(fā)展在進(jìn)行物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的廢品，而且還能夠追索供應(yīng)商，能夠有效保證原材料產(chǎn)品質(zhì)量，盡量減少廢品丟失的情況。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)采購數(shù)量和價(jià)格的控制

應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)施采購過程中的監(jiān)控重心，應(yīng)該把事后監(jiān)控轉(zhuǎn)變成為事前監(jiān)控。那么，不僅僅需要財(cái)務(wù)部門調(diào)整思路，并且關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)部門的主管會(huì)計(jì)應(yīng)該全面提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其是對(duì)成本核算方面應(yīng)該做到客觀、公正，而且會(huì)計(jì)核算人員還應(yīng)該熟悉整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及原材料方面的使用功能等等，并且創(chuàng)建產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格方面的信息數(shù)據(jù)庫，能夠通過這種指令性的價(jià)格庫對(duì)所采購的產(chǎn)品價(jià)格做到更加深刻的了解，能夠?qū)Σ少弮r(jià)格做出嚴(yán)格把關(guān)。應(yīng)該對(duì)采購價(jià)格以及采購數(shù)量兩個(gè)方面都加強(qiáng)采購管理，進(jìn)而能夠有效實(shí)現(xiàn)降低采購成本的效果。

三、總結(jié)

此外，還應(yīng)該改變用人觀念，尤其是要全面提升采購人員的綜合素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上，即要做到人崗匹配。中小制造企業(yè)采購人員的選配同樣需要遵循這樣的原則，即要選拔德才兼?zhèn)涞膯T工擔(dān)任此項(xiàng)重要工作。此外，員工素質(zhì)的提高與企業(yè)對(duì)員工的培養(yǎng)和管理密切相關(guān)，可以通過產(chǎn)品知識(shí)、相關(guān)法規(guī)和電子商務(wù)及信息化管理培訓(xùn)，提高員工的從業(yè)能力和商務(wù)談判技巧；同時(shí)通過采購流程的規(guī)范化、采購信息的透明化、員工的績效考核等管理手段加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理和監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)：

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［M］.化學(xué)工業(yè)出版社，2010.

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規(guī)劃教材?項(xiàng)目采購與合同管理.機(jī)械工業(yè)出版社，2008.

篇3

近日研讀了李恒興和鮑鈺合著的《采購管理》一書，作為一個(gè)接觸采購時(shí)間不長的菜鳥級(jí)選手，對(duì)于任何采購知識(shí)的學(xué)習(xí)，都有如棉花吸水般孜孜不倦。

這本書在初步介紹采購功能作用的基礎(chǔ)上，分析了傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代采購的特點(diǎn)區(qū)別，并深入系統(tǒng)地分析了訂貨點(diǎn)采購、JIT采購、MRP采購、供應(yīng)鏈采購、招標(biāo)采購、電子商務(wù)采購的基本原理、內(nèi)涵、實(shí)施方式、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍，為科學(xué)采購提供了一個(gè)可供選擇的上佳途徑。隨著企業(yè)競爭越來越大，如何去完善工作以及提高自已的能力，尤為重要。通過這本書的學(xué)習(xí)，自已對(duì)采購工作有了進(jìn)一步深切的了解?，F(xiàn)將學(xué)習(xí)中的收獲與感想進(jìn)行分享。

傳統(tǒng)的采購管理思想中買賣雙方的關(guān)系是相互對(duì)立的，現(xiàn)代采購管理思想中買賣雙方是合作伙伴關(guān)系。 傳統(tǒng)的采購管理思想認(rèn)為供應(yīng)商的數(shù)目越多越好，現(xiàn)代的采購管理思想認(rèn)為越少越好。 傳統(tǒng)的采購是定期交貨，現(xiàn)代的采購是及時(shí)交貨。 傳統(tǒng)采購中先設(shè)計(jì)產(chǎn)品后質(zhì)詢價(jià)，現(xiàn)代采購是供應(yīng)商參與商品設(shè)計(jì)。 傳統(tǒng)采購管理中信息交換是定期的庫存較大，現(xiàn)代采購管理的信息交換是及時(shí)的，信息較小。

要想做好采購，首先要選擇好供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮以下方面：1、對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、服務(wù)態(tài)度、品質(zhì)、價(jià)格全方面考慮。2、選擇合適的地點(diǎn)，越近越好。3、對(duì)于供應(yīng)商不足的地方，雙方共同想辦法，使其成長，這樣對(duì)雙方都有利。幫助供應(yīng)商成長，對(duì)方會(huì)感激，合作起來更有利我們。另在單價(jià)、服務(wù)、品質(zhì)方面都能提高。

采購中控制成本更是當(dāng)今企業(yè)的重中之重。俗話說："便宜沒好貨，好貨不便宜。"但這并不是一概而論，而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們?nèi)タ刂疲?1、明確采購計(jì)劃，適當(dāng)?shù)牧浚m當(dāng)?shù)臅r(shí)間。隨著不穩(wěn)定的市場，材料價(jià)格多次浮動(dòng)，因此對(duì)市場要有所了解，在價(jià)格上漲前，能有遠(yuǎn)期的眼光，可以備些適當(dāng)?shù)膸齑嫖锪稀?、對(duì)于供應(yīng)商的提價(jià)要求，要經(jīng)過分析看看合不合理，如多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估行、議價(jià)等。 3、分為集中采購、集團(tuán)采購、集包采購，數(shù)量大，單價(jià)就低。例如：與其它的公司一起采購。

采購人員作為采購活動(dòng)實(shí)施者，其能力素質(zhì)也頗為重要。首先采購人員應(yīng)具備如下的知識(shí)素質(zhì)，因?yàn)樵诓少徆ぷ髦校环矫娌少徣藛T要與不同類型的供貨商打交道；另一方面，采購的商品品種繁多，規(guī)格不一，且市場上商品的供求變化快，為此，采購人員應(yīng)該具備承擔(dān)采購任務(wù)所需要的相關(guān)知識(shí)。政策、法律知識(shí)。政策、法律知識(shí)包括國家出臺(tái)的各種相關(guān)法律、價(jià)格政策、專營方向，維護(hù)國家與企業(yè)利益。

1、市場學(xué)知識(shí)。了解消費(fèi)者需要，掌握市場細(xì)分策略以及產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷方面知識(shí)，才能合理地選擇采購商品的品種，從而保證采購的商品適銷對(duì)路。

2、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。業(yè)務(wù)知識(shí)包括談判技巧、商品知識(shí)（商品功能、用途、成本、品質(zhì)）、簽約的基本知識(shí)等，這是做好本職工作的關(guān)鍵，將有助于與供應(yīng)商的溝通，能主動(dòng)進(jìn)行價(jià)值分析，開發(fā)新來源或替代品，有助于降低采購成本。

3、社會(huì)心理。了解客戶的心理活動(dòng)，把握市場消費(fèi)者的心理需求，從而提高采購工作的針對(duì)性。

4、自然科學(xué)知識(shí)。自然科學(xué)知識(shí)包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數(shù)理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。將現(xiàn)代科技知識(shí)用于采購過程，把握市場變化規(guī)律，從而提高采購工作的效率與準(zhǔn)確性。

5、文化基礎(chǔ)知識(shí)。這是其他知識(shí)的基礎(chǔ)，一個(gè)文盲是干不好采購工作的。

知識(shí)不等于能力，國外心理學(xué)家研究表明，要辦好一件事，知識(shí)起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作，采購人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力：

1、分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢，分析消費(fèi)者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。

2、協(xié)作能力。采購過程是一個(gè)與人協(xié)作的過程，一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道，如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購資金、報(bào)銷等問題；與倉儲(chǔ)部門打交道，了解庫存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購人員要與供應(yīng)商打交道，如詢價(jià)、談判等，采購人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系，為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。

3、表達(dá)能力。采購人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購的各種條件，如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，說話口羅嗦，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致交易失敗。因此采購人員的表達(dá)能力尤為重要，是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

4、成本分析和價(jià)值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力，會(huì)精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品，物雖美，但價(jià)更高，加大成本，若盲目追求"價(jià)廉",則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此，對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，要結(jié)合其提供的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便買到適宜的商品。

篇4

關(guān)鍵詞 采購 物流 戰(zhàn)略高度 長期成本

中圖分類號(hào)：f274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a

材料采購物流包括收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)中都蘊(yùn)涵著大量節(jié)約采購成本的機(jī)會(huì)。從企業(yè)材料采購成本構(gòu)成上看，企業(yè)采購成本一般包括：購入商品買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、相關(guān)稅費(fèi)以及后續(xù)的原料調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換，乃至長期產(chǎn)品的更新?lián)Q代。

一、從企業(yè)內(nèi)部控制方面加以控制

（一）建立健全材料采購內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

嚴(yán)格、完善的材料采購內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購活動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時(shí)供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為，預(yù)防在采購過程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購的預(yù)算、請(qǐng)購、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、材料采購的流程、財(cái)務(wù)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理，及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對(duì)供應(yīng)商的編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外，還應(yīng)有交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。

（二）編制材料采購預(yù)算。

材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價(jià)格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費(fèi)用編制。通過預(yù)算考評(píng)，建立預(yù)算激勵(lì)制度，從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵(lì)采購人員努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。

事先制定合理的采購計(jì)劃事關(guān)重要。市場的瞬息萬變、采購過程的繁雜，使得采購部門要制定一份合理、完善、有效指導(dǎo)采購管理工作的采購計(jì)劃變得并不容易。采購計(jì)劃好比采購管理這盤棋的一顆重要的棋子，采購計(jì)劃做好了，采購管理就十有八九會(huì)成功，但是如果這一顆棋子走錯(cuò)了，可能導(dǎo)致滿盤皆輸。如果沒有貫徹、落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，可能導(dǎo)致采購管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不協(xié)調(diào)甚至相沖突，造成企業(yè)發(fā)展的“南轅北轍”，脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的采購計(jì)劃，就如同無根的浮萍，既缺乏科學(xué)根據(jù)，又可能使采購部門喪失方向感。因此，只有充分了解了企業(yè)自身的情況，制定出的采購計(jì)劃才是切實(shí)可行的。

二、從外部采購市場上加以控制

（一）廣泛收集材料信息。

作為采購人員要由不同的途徑收集物料的采購信息，比如說網(wǎng)絡(luò)?，F(xiàn)今的社會(huì)正處在一個(gè)電子化的時(shí)代，在現(xiàn)在來說，采購被人們談起的時(shí)候更多是 b2c，b2b。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息，將所需商品信息進(jìn)行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結(jié)合自身生產(chǎn)計(jì)劃隨時(shí)開展電子商務(wù)采購，選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)佳的供應(yīng)商，減少庫存與資金占用，節(jié)省人力與管理費(fèi)用，提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。目前大多企業(yè)已經(jīng)普及在線采購方式，當(dāng)然對(duì)未能實(shí)現(xiàn)在線采購的公司，可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些原材料行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而后根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用作一些大概的統(tǒng)籌。這樣，當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，就可以大概算出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理；如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助，以其達(dá)到最好的談判效果。

（二）在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)多加考慮使用市場普及的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)原料或零件。

利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)，為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格或使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，可增加原材料取得的便利性，大大減少自制所需的技術(shù)支援，降低制造成本，從而降低生產(chǎn)成本，以獲得更大的效益。

（三）選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商。

選擇合適的供應(yīng)商是采購管理的重要工作，供應(yīng)商的好壞

接決定企業(yè)的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著企業(yè)共同發(fā)展，能為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，能為企業(yè)節(jié)約成本，并和企業(yè)充分進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。具體而言，好的供應(yīng)商能夠能提供差異化的產(chǎn)品、有一定的價(jià)格優(yōu)勢、資金保障、品牌推廣實(shí)力，能夠理解市場和消費(fèi)者得需求。只有這樣的供應(yīng)商，才能讓企業(yè)沒有售后顧慮，讓合作愉快并持久。

（四）熟悉所采購材料的價(jià)格組成。

了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素組成才能為企業(yè)的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)，以此為前提的有目的的談判，才能夠做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。如果采購者不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所支付的價(jià)錢是否為公平合理的價(jià)錢，同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購成本的機(jī)會(huì)。

（五）提高談判技巧。

談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程。談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求。采購談判需要派有專業(yè)知識(shí)，有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場有一定的了解的工作人員，并實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供貨商建立一個(gè)明確思想，全力配合合作伙伴的開發(fā)過程。

（六）集中采購和聯(lián)合采購。

任何人都懂的道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低，議價(jià)的空間也會(huì)越大。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)，避免企業(yè)內(nèi)部各自采購，造成組織內(nèi)不同單位以不同的價(jià)格向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同零件，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會(huì)。

（七）從運(yùn)輸環(huán)節(jié)上加以控制。

原材料運(yùn)輸成本上漲很容易被忽視。在這一環(huán)節(jié)中，有非常多不必要的隱性成本可以節(jié)約。例如：通過收取過高的運(yùn)輸費(fèi)用，供應(yīng)商可能將運(yùn)輸成本作為其業(yè)務(wù)利潤的另一個(gè)來源，這些較高的成本被轉(zhuǎn)嫁給毫無防備的客戶。如果沒有控制流程，這些費(fèi)用就可能對(duì)原材料的運(yùn)輸成本產(chǎn)生巨大影響。由于專注于以合適的價(jià)格獲得數(shù)量適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，采購經(jīng)理人并不會(huì)太考慮運(yùn)輸成本。在某些情況下，采購人員可能并不負(fù)責(zé)其采購產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)用，而只是對(duì)單位產(chǎn)品的成本負(fù)責(zé)。因此，采購人員可能選擇效率低的運(yùn)輸模式或者運(yùn)輸服務(wù)商，從而導(dǎo)致不必要的運(yùn)輸成本。一些時(shí)候，采購部門可能會(huì)選擇錯(cuò)誤的運(yùn)輸模式。例如，有些沒有經(jīng)驗(yàn)的采購專員在規(guī)定的交貨期一味強(qiáng)調(diào)“盡可能快”的運(yùn)輸方式，這使得供應(yīng)商在選擇運(yùn)輸提供商時(shí)并沒有綜合考慮其它方面的因素，導(dǎo)致成本增加。基于以上問題的考慮，對(duì)原材料運(yùn)輸環(huán)節(jié)中的節(jié)約問題提出以下幾點(diǎn)意見：

1、確定誰為原材料運(yùn)輸掏錢。有些供應(yīng)商喜歡將原材料運(yùn)輸成本包括在產(chǎn)品的價(jià)格之中。需要特別小心這種做法，因?yàn)楣?yīng)商可能會(huì)提出最小訂單數(shù)量要求，并可能導(dǎo)致成本的增加。

2、利用運(yùn)輸規(guī)模獲得成本的降低。將進(jìn)貨、出貨和退貨運(yùn)輸合計(jì)在一起，這樣能夠提高企業(yè)談判力量，從而可以獲得更高的總體運(yùn)輸成本折扣。保證運(yùn)輸商能提供原材料運(yùn)輸?shù)恼劭?，并將在原材料采購端?jié)約的運(yùn)輸成本納入整個(gè)公司的獎(jiǎng)勵(lì)體系?？紤]建立一個(gè)專門的平臺(tái)來記錄每一家物流服務(wù)商的服務(wù)數(shù)量，以使采購總額折扣最大化。

3、制訂全面的供應(yīng)商管理計(jì)劃。該計(jì)劃不僅需要定義供應(yīng)商期望，還需要提供評(píng)估和反饋供應(yīng)商績效的方法，這是保證原材料運(yùn)輸流程具備一致性和可靠性的最有效方法之一。除此以外，該計(jì)劃還需包括路線指南，涉及的內(nèi)容有包裝箱標(biāo)簽、裝箱單、提單指南、指定運(yùn)輸商和不遵守條例的懲罰制定等。

篇5

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購管理

近幾年，受可持續(xù)發(fā)展觀念的影響，煤化工企業(yè)由粗放型經(jīng)營轉(zhuǎn)向節(jié)約化經(jīng)營，設(shè)備采購成為企業(yè)管理的核心工作，對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。煤化工企業(yè)在采購進(jìn)口設(shè)備時(shí)需要參與到國際市場的發(fā)展與變化中，如果采購工作沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃，不僅會(huì)影響設(shè)備的質(zhì)量，還會(huì)損害企業(yè)甚至國家在國際市場中的形象。

一、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理問題

1.缺乏采購計(jì)劃

在眾多的煤化工企業(yè)中，對(duì)進(jìn)口設(shè)備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業(yè)在采購進(jìn)口設(shè)備時(shí)，缺乏相對(duì)統(tǒng)一的采購計(jì)劃，無法形成較大的設(shè)備采購規(guī)模，這樣的現(xiàn)象會(huì)無形中提高進(jìn)口設(shè)備的價(jià)格，增加企業(yè)的支出成本。部分煤化工企業(yè)在制定進(jìn)口設(shè)備采購計(jì)劃時(shí)，將“保生產(chǎn)”作為主要的目標(biāo)，未兼顧企業(yè)庫存以及供需之間的關(guān)系，致使煤化工企業(yè)在進(jìn)口設(shè)備采購中存在不合理的現(xiàn)象。另外，管理部門、采購部門沒有充分的調(diào)查市場現(xiàn)狀、僅僅依據(jù)以往的采購經(jīng)驗(yàn)制定計(jì)劃，導(dǎo)致計(jì)劃與市場現(xiàn)狀不符，制約煤化工企業(yè)的發(fā)展。

2.缺乏專業(yè)采購人員

煤化工企業(yè)采購進(jìn)口設(shè)備的工作程序較為復(fù)雜，特別是清關(guān)環(huán)節(jié)，需要采購人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及報(bào)關(guān)知識(shí)。但是，大部分從事進(jìn)口設(shè)備采購的工作人員為商務(wù)出身，欠缺專業(yè)的報(bào)關(guān)知識(shí)，同時(shí)不了解企業(yè)所需設(shè)備的性能，因此無法保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量。另外，部分煤化工企業(yè)為了節(jié)約支出成本，減少對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購部門的資金投入，并減少該部門的工作人員，增加工作人員的負(fù)擔(dān)，無法在采購工作中做到“貨比三家”，導(dǎo)致進(jìn)口設(shè)備的采購存在質(zhì)量差、價(jià)格高的問題。

3.信息化程度較低

近幾年，煤化工企業(yè)在發(fā)展中將信息化技術(shù)應(yīng)用在管理工作中，實(shí)現(xiàn)物資信息共享，在一定程度上提高采購的效率。但是，對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)處于初級(jí)階段，無法通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購過程的操作與管理。因此，很多企業(yè)依然使用紙質(zhì)的出庫單、采購合同、采購計(jì)劃，然后再由工作人員將相關(guān)的信息、文件錄入系統(tǒng)之中，浪費(fèi)了大量的人力、物力以及時(shí)間，降低煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理的工作質(zhì)量與效率[1]。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理措施

1.制定采購計(jì)劃

通過制定科學(xué)、合理的采購計(jì)劃，能夠了解煤化工企業(yè)在生產(chǎn)中所需要設(shè)備的型號(hào)、性能、數(shù)量以及使用時(shí)間，從而使設(shè)備滿足企業(yè)發(fā)展的需求，避免大量采購造成資金的浪費(fèi)，或者采購工作不到位制約企業(yè)的發(fā)展。通常情況下，進(jìn)口設(shè)備采購就有以下特點(diǎn)：（1）煤化工企業(yè)做需要的進(jìn)口設(shè)備類型較豐富，所以需要初步分析項(xiàng)目發(fā)展所需設(shè)備的特點(diǎn)、類別，結(jié)合國際市場中相關(guān)設(shè)備供需情況、生產(chǎn)周期等，從而制定詳細(xì)的計(jì)劃。（2）進(jìn)口設(shè)備需要大量的資金支持，因此企業(yè)的經(jīng)營者需要結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營的實(shí)際情況以及國際市場的價(jià)格波動(dòng)，給予采購部門充足的資金。（3）制約因素較多，包括國際政策、匯率波動(dòng)、市場季節(jié)性變化等，所以在制定采購計(jì)劃時(shí)要充分調(diào)查、掌握、分析國際市場的變化，從全局角度出發(fā)，制定行之有效的采購計(jì)劃。

2.培養(yǎng)采購人員

隨著煤化工企業(yè)的發(fā)展，逐漸提高對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購人員的要求，因此企業(yè)需要聘請(qǐng)高素質(zhì)、高水平的工作人員，建立高質(zhì)量的采購隊(duì)伍。具體可以從以幾方面著手：（1）重視員工入職培訓(xùn)。進(jìn)口設(shè)備采購工作相對(duì)復(fù)雜，不僅要求采購人員具有專業(yè)的進(jìn)口采購知識(shí)，還需要工作人員了解、掌握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營結(jié)構(gòu)與模式，從而采購符合企業(yè)需求的進(jìn)口設(shè)備。因此，在開展員工入職培訓(xùn)的內(nèi)容要涉及制度規(guī)定、工作流程、業(yè)務(wù)類型、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化等方面，保障每一位新員工都能了解企業(yè)的現(xiàn)狀，為今后進(jìn)口設(shè)備的采購工作奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)入職培訓(xùn)的有效性，在結(jié)束培訓(xùn)之后，可以進(jìn)行工作考核、實(shí)習(xí)，只有達(dá)到企業(yè)對(duì)采購人員的要求，才能真正的進(jìn)入煤化工企業(yè)從事進(jìn)口設(shè)備采購工作。（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。一名優(yōu)秀的進(jìn)口設(shè)備采購人員，首先要具備專業(yè)的商務(wù)英語能力，能夠準(zhǔn)確的表達(dá)自己所需，看懂外文合同，保障采購工作順利進(jìn)行；其次，需要工作人員具有供應(yīng)鏈相關(guān)知識(shí)，分析、解決進(jìn)口設(shè)備采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)，避免造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。（3）運(yùn)用談判技巧。受法律、商業(yè)規(guī)則、語言以及文化的影響，國際市場相對(duì)復(fù)雜，不經(jīng)意間就有可能造成進(jìn)口設(shè)備采購失敗。因此，參與進(jìn)口設(shè)備采購的工作人員需要市場談判原則，不能僅僅使用價(jià)格方式開展采購業(yè)務(wù)。另外，采購人員要了解國際市場中設(shè)備價(jià)格的變化，從而以合理的價(jià)格完成進(jìn)口設(shè)備的采購工作，不僅能夠降低企業(yè)的支出成本，還能給予賣方恰當(dāng)?shù)睦麧櫍瑢?shí)現(xiàn)買賣雙方共贏[2]。

3.提高信息化水平

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，煤化工企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在進(jìn)口設(shè)備采購管理中，該系統(tǒng)集財(cái)務(wù)、分銷、生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)于一身。應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，能夠最短的之間內(nèi)將與進(jìn)口設(shè)備采購相關(guān)的信息傳遞給采購人員、生產(chǎn)部門以及管理部門，能夠?qū)崿F(xiàn)采購信息共享。同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)煤化工企業(yè)采購部門與國際市場的連接與溝通，規(guī)范進(jìn)口設(shè)備采購的環(huán)節(jié)，簡化信息傳遞的流程，減少紙質(zhì)版文件的使用，節(jié)約成本，減少采購人員的工作負(fù)擔(dān)，提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理的信息化水平。

三、結(jié)語

綜上所述，進(jìn)口設(shè)備的采購管理工作是煤化工企業(yè)能力與發(fā)展戰(zhàn)略的一種體現(xiàn)，與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營多個(gè)方面有著密切的聯(lián)系，需要管理部門予以重視。以此為基礎(chǔ)，采購人員能夠保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量，降低企業(yè)的支出成本與工作人員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)買賣雙方共贏的目標(biāo)。所以，煤化工企業(yè)可以將文中采購進(jìn)口設(shè)備的措施應(yīng)用在實(shí)際中，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]姚潔.煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購管理存在的問題與策略[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2015，（30）：77-79.

篇6

（一）材料品種繁多工

程材料種類繁多，按其對(duì)工程實(shí)體構(gòu)成的重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值的大小、使用周期等，可大致分為主要生產(chǎn)性材料（如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、錨具、支座等），周轉(zhuǎn)性材料（如鋼模板、支架、木材、電料等），輔材料（如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機(jī)具配件、安全勞保等），特殊性材料（如火工品、水、電等）。

（二）貨源廣泛、價(jià)格影響因素多

如今國內(nèi)市場供應(yīng)渠道十分廣闊，同類產(chǎn)品有許多廠家生產(chǎn)以及眾多的商。其質(zhì)量因不同品牌各不相同，價(jià)格也因不同區(qū)域、不同訂貨數(shù)量、不同交貨方式、不同付款條件會(huì)有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優(yōu)上帶來極大挑戰(zhàn)。

（三）價(jià)格變化頻繁

工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網(wǎng)、電料等側(cè)重于市場結(jié)構(gòu)，受供需關(guān)系波動(dòng)影響較大，價(jià)格變化頻繁，極大增加了物資部門招標(biāo)或詢價(jià)的工作量。

（四）采購主體效益背反

建筑工程的目標(biāo)是多元化的，“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素缺一不可。每個(gè)參權(quán)單位都是一個(gè)采購主體，往往彼此相互矛盾。如此一來，業(yè)主單位、監(jiān)理單位、甚至內(nèi)部各主管部室都會(huì)提出不同要求，使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。

二、傳統(tǒng)采辦存在的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）招標(biāo)采購

招標(biāo)采購是由需方提出采購招標(biāo)條件和合同要求，由許多供貨商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)，包括公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)，適用于一些單價(jià)相對(duì)固定的且具備開標(biāo)條件的物資，如外加劑、錨具、支座等。通過招標(biāo)，需方能夠獲得價(jià)格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)，然而因工程材料的復(fù)雜性，也存在如下問題：

1、招標(biāo)采購程序復(fù)雜、手續(xù)繁瑣，工程單位常因急需組織貨源，很難在較短時(shí)間內(nèi)尋找到合適的供應(yīng)商。也常因?qū)?yīng)商考察不夠，造成服務(wù)滯后、質(zhì)量不滿足要求等各種問題。

2、可能產(chǎn)生串通投標(biāo)。投標(biāo)者通過串通，提高報(bào)價(jià)，或招標(biāo)者忽略品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地等影響因素，通過邀請(qǐng)招標(biāo)方式刻意突出某供貨商單價(jià)優(yōu)勢，使其最終中標(biāo)。

（二）非招標(biāo)采購非招標(biāo)采購是指以公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式，通常采用的主要有議價(jià)采購、詢價(jià)采購、直接采購和定點(diǎn)采購。非招標(biāo)采購主要針對(duì)緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標(biāo)條件的物資。

1、議價(jià)采購：是指基于專利或特定條件，與個(gè)別供應(yīng)商進(jìn)行恰談的采購。買賣雙方面對(duì)面地討價(jià)還價(jià)，所以被稱為議價(jià)。議價(jià)采購可有效節(jié)省時(shí)間，減少失誤，增加彈性，發(fā)展互惠關(guān)系。其缺點(diǎn)在于供應(yīng)商數(shù)量受限，無法獲得最新資訊，競爭力度不足，技術(shù)難以改進(jìn)，單價(jià)談判困難，也容易在一定程度滋生現(xiàn)象等。

2、詢價(jià)采購：也稱“貨比三家”，是指采購組織向國內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，然后在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。詢價(jià)采購較招標(biāo)采購，程序相對(duì)簡單，費(fèi)用也較低，可有效吸引供應(yīng)商參加，但也更容易滋生現(xiàn)象。

3、直接采購：在特定的采購環(huán)境下，不進(jìn)行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資，如水、電、炸藥、燃油等。

4、定點(diǎn)采購：通過招標(biāo)確定定點(diǎn)供應(yīng)商，期限基本上是一年。定點(diǎn)采購工作量較輕，效率較高。其缺點(diǎn)在于市場競爭力差，價(jià)格難以掌控，主要適用于緊急采購一些零星材料（如機(jī)具配件等），以滿足工程急需。

三、創(chuàng)新采購方法，探索“戰(zhàn)略框架式采購”

（一）戰(zhàn)略框架式采購概念及適用范圍

戰(zhàn)略框架式采購（以下簡稱框架采購）是物資戰(zhàn)略采購的一種特殊方式，其實(shí)質(zhì)就是物資采購部門在現(xiàn)有供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用價(jià)格分析法，通過招標(biāo)方式確定某種類別物資的供應(yīng)商以及供貨價(jià)格或價(jià)格公式，根據(jù)實(shí)際需求數(shù)量直接向中標(biāo)供應(yīng)商下達(dá)訂單的采購方式。框架采購適用于那些整體用量大，需求周期分散，品種規(guī)格繁多然技術(shù)要求變化相對(duì)較小的物資，如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、電線電纜、小型機(jī)具、五金工具等。

（二）框架采購優(yōu)勢分析

框架采購是當(dāng)前國際上流行的先進(jìn)采購管理方式，相對(duì)于傳統(tǒng)的采購方法，這種方式在工程材料采購中有其獨(dú)特的優(yōu)勢：

1、框架采購?fù)ㄟ^招標(biāo)方式可選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴，簽訂長期的供貨框架協(xié)議。由于供應(yīng)商相對(duì)固定，在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證，最重要的是由于形成了規(guī)?；少?，訂貨價(jià)格有了很大幅度的降低。如在對(duì)五金工具實(shí)施采購過程中，框架采購可通過提供戰(zhàn)略采購合作意向使得五金工具較傳統(tǒng)詢價(jià)采購方式在采購規(guī)模上容易獲得較大折扣。

2、框架采購運(yùn)用價(jià)格分析法，揭開供應(yīng)商定價(jià)方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗，不僅規(guī)避了招標(biāo)采購中串通投標(biāo)的現(xiàn)象，更加使得單價(jià)調(diào)整公式化。例如，筆者在安徽池青九快速通道項(xiàng)目的鋼絞線采購過程中，將單價(jià)規(guī)定為“本旬沙鋼82b優(yōu)質(zhì)線材掛牌價(jià)+加工及運(yùn)雜費(fèi)（含生產(chǎn)成本、運(yùn)裝費(fèi)、稅金、管理費(fèi)等）”，再通過招標(biāo)方式選擇加工及運(yùn)雜費(fèi)最低的合格供應(yīng)商，實(shí)際采購單價(jià)則可通過“中標(biāo)暫定價(jià)+掛牌價(jià)差值”計(jì)算得出。

3、框架采購一次招標(biāo)，多次受用。簡化了采購流程，縮減了采購周期，從而更能滿足施工進(jìn)度需要。

四、框架采購實(shí)施過程控制

（一）前期管理

采購的前期管理主要包括采購管理規(guī)劃的制定、采購管理體系及規(guī)章制度的建立、采購組織機(jī)構(gòu)的成立等?？蚣懿少彽那捌诠芾響?yīng)依托相關(guān)管理制度及業(yè)主相關(guān)要求，結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的具體特點(diǎn)進(jìn)行，使采購活動(dòng)有章可循、有法可依，并做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）確定范圍

框架采購的范圍應(yīng)依托材料需求總量計(jì)劃及各類物資的特點(diǎn)，在充分考慮產(chǎn)品性能及技術(shù)要求后制定。一般工程材料根據(jù)其不同的生產(chǎn)特點(diǎn)、價(jià)格影響因素、使用特點(diǎn)、適用范圍等可按如下表1實(shí)施分類招標(biāo)采購：表1常用橋隧工程材料分類框架

（三）優(yōu)選供應(yīng)商

強(qiáng)化準(zhǔn)入門檻，嚴(yán)格審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)性文件，仔細(xì)考察供應(yīng)商的墊資能力，加強(qiáng)實(shí)地考察，綜合評(píng)價(jià)，建立優(yōu)秀供應(yīng)商名冊(cè)及備用合格供應(yīng)商名冊(cè)。

（四）做好采購價(jià)格與成本分析

綜合運(yùn)用采購價(jià)格分析、價(jià)值分析等采購技巧，權(quán)衡“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素，使綜合采購成本最低化、最優(yōu)化。充分考慮采購需求量，付款情況，采購價(jià)格及價(jià)格調(diào)整方案等諸多方面的因素，確立框架采購合同模式。對(duì)于采購價(jià)格波動(dòng)較小、采購規(guī)格數(shù)量相對(duì)明確的物資（如變電設(shè)施、隧道工程風(fēng)水管用閥門、暖通設(shè)備、防水材料、機(jī)泵、鋼筋機(jī)具等），適宜采用固定價(jià)合同；對(duì)于采購價(jià)格波動(dòng)較大的物資（如鋼材、鋼筋網(wǎng)、鋼絞線、電線電纜等），適宜采用暫定價(jià)協(xié)議，并采用價(jià)格分析手段規(guī)定價(jià)格調(diào)整公式；對(duì)于采購規(guī)格數(shù)量難以明確的小型物資（如電動(dòng)工具、勞保用品、五金工具等），可簽訂框架意向采購協(xié)議，約定常用型號(hào)單價(jià)，當(dāng)采購物資不在協(xié)議標(biāo)的物內(nèi)時(shí)，原合同人自動(dòng)轉(zhuǎn)為意向合作伙伴，采購方可通過市場詢價(jià)作為談判手段約束供方（或取上下型號(hào)價(jià)中間值）。

（五）實(shí)施招標(biāo)

招標(biāo)文件的編制應(yīng)由各部室共同參與論證、制定、評(píng)審?？蚣懿少彿秶鷥?nèi)物資品種的增多也使評(píng)標(biāo)工作難度加大，要反復(fù)計(jì)算綜合采購成本才能確定中標(biāo)單位。

篇7

【關(guān)鍵詞】政府采購；規(guī)范管理

1.建立建全采購制度和人員隊(duì)伍，設(shè)置相應(yīng)機(jī)構(gòu)

1.1 遵照“政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)”有關(guān)規(guī)定實(shí)行物資采購。對(duì)規(guī)定內(nèi)要求的貨物、工程、服務(wù)類等采購采取政府采購的方式進(jìn)行。

1.2 設(shè)置審查機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)，以審核、執(zhí)行和監(jiān)督管理政府采購工作。明確各機(jī)構(gòu)職責(zé)，建立起分工合理、彼此制約、相互協(xié)調(diào)配合的政府采購管理運(yùn)行體制，形成各機(jī)構(gòu)之間責(zé)權(quán)明晰、相互制衡的約束機(jī)制，真正體現(xiàn)公開、公平、公正，達(dá)到高效、科學(xué)采購的目標(biāo)。

審查機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)起草標(biāo)書，招投標(biāo)公告，做好招投標(biāo)材料的歸檔等工作；執(zhí)行機(jī)構(gòu)：提出評(píng)標(biāo)意見和建議，審查確定招標(biāo)結(jié)果；監(jiān)督機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)按照國家招投標(biāo)政策法規(guī)及學(xué)院有關(guān)規(guī)定對(duì)招投標(biāo)程序和過程進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并督促檢查協(xié)議書的簽訂與履行；負(fù)責(zé)受理對(duì)招投標(biāo)問題的失敗投訴、申訴，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門調(diào)查處理。

1.3 提高人員素質(zhì)。在防腐、廉潔自律方面從嚴(yán)管理。制定方案的人員、采購人員均很便利的接觸到采購需求的第一手資料。采購人員應(yīng)從大局出發(fā)，維護(hù)國家集體利益；另一方面，采購管理人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉各類常用物資及常規(guī)儀器設(shè)備的性能、技術(shù)指標(biāo)、功能等；同時(shí)，還應(yīng)掌握國家或本院制定的招投標(biāo)法、采購制度等法律知識(shí)和規(guī)章制度、了解商務(wù)談判技巧、市場調(diào)查方法及貨物類、基建工程類項(xiàng)目和服務(wù)類采購等方面的有關(guān)知識(shí)；加強(qiáng)自身計(jì)算機(jī)操作，提高工作效率，提高政府采購的效益和運(yùn)作質(zhì)量。

2.從實(shí)際出發(fā)，做好立項(xiàng)論證等調(diào)研工作，明確任務(wù)和目標(biāo)

2.1 規(guī)范部門預(yù)算編制，加強(qiáng)申購流程管理

部門預(yù)算編制從嚴(yán)管理，編制規(guī)范合理的年度物資采購計(jì)劃。明確無預(yù)算者及配置超額者不能申購，杜絕重復(fù)購置、盲目投資。

申購部門按申購流程提出申請(qǐng)或填寫物資采購申請(qǐng)書，按審批程序，由相應(yīng)的資產(chǎn)歸口管理部門核實(shí)原資產(chǎn)狀況，同時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需求，成立項(xiàng)目建設(shè)小組進(jìn)行審查，并經(jīng)預(yù)算審查委員會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后方能實(shí)施的逐級(jí)審批制度。

2.2 做好采購需求的市場調(diào)查，從實(shí)際出發(fā)，選好經(jīng)濟(jì)、適用、實(shí)用的建設(shè)方案

項(xiàng)目經(jīng)過立項(xiàng)批準(zhǔn)實(shí)施后，必須根據(jù)建設(shè)需要，進(jìn)行詳細(xì)、細(xì)致的市場調(diào)研工作。擬寫初步方案。同時(shí)，廣泛征詢教學(xué)第一線和管理人員的意見，制定合理、科學(xué)的建設(shè)方案。對(duì)于需要總體技術(shù)方案設(shè)計(jì)和布局的項(xiàng)目，建議咨詢?nèi)乙陨蠌S商，從中選取一家從價(jià)格、實(shí)用角度出發(fā)都較為合乎需求的廠商進(jìn)行下一步研討。

2.3 形成具可行性的建設(shè)方案和采購計(jì)劃表

形成經(jīng)校內(nèi)相關(guān)管理部門審核、申購部門核準(zhǔn)通過的建設(shè)方案。其中，涉及基建工程類的項(xiàng)目，還需取得基建部門的審核通過。

3.加強(qiáng)政府采購計(jì)劃表和政府采購信息的報(bào)送工作管理

3.1 嚴(yán)格按照“政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)”有關(guān)規(guī)定確定采購組織形式和采購方式，根據(jù)采購需求，進(jìn)一步調(diào)查市場情況，細(xì)化各采購內(nèi)容的品名，規(guī)格，數(shù)量和預(yù)算金額等，形成最終采購計(jì)劃表，并經(jīng)過申購部門的核對(duì)確保無誤后方可上報(bào)。

3.2 嚴(yán)格執(zhí)行政府采購規(guī)定，應(yīng)納入限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)嚴(yán)格按照政府集中采購或部門集中采購執(zhí)行，達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)委托政府采購中心或有合法資質(zhì)的采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)。

3.3 及時(shí)匯總政府采購各數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)人員管理和培訓(xùn)，確保各信息數(shù)據(jù)正確無誤，確保各報(bào)送工作落實(shí)到位。

4.規(guī)范政府采購程序和行為

一般來說，政府采購的方式包括：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)、國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施后，需按政府采購中心或有合法資質(zhì)的采購機(jī)構(gòu)規(guī)定的相關(guān)程序進(jìn)行。以物資采購為例，一般主要有以下流程：

4.1 編制規(guī)范、科學(xué)合理的政府采購招投標(biāo)文件

政府采購招標(biāo)文件（或稱標(biāo)書）是政府采購中心或有合法資質(zhì)的采購機(jī)構(gòu)聯(lián)合采購人共同起草，向投標(biāo)人（供應(yīng)廠商）提出任務(wù)、條件、要求的綜合性文件，是招標(biāo)政府采購招投標(biāo)能否順利進(jìn)行一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，招標(biāo)文件的內(nèi)容規(guī)范、合理，具有可操作性有利于減少糾紛，有利于防范投標(biāo)單位資質(zhì)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等不公正的現(xiàn)象發(fā)生，有利于加快政府采購效率。

招標(biāo)文件一般包括招投標(biāo)公告（邀請(qǐng)函）、投標(biāo)人須知、采購項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查要求、投標(biāo)文件格式、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、采購項(xiàng)目合同要求、評(píng)標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)（對(duì)投標(biāo)人資格審查要求等商務(wù)文件）等八個(gè)方面的內(nèi)容。

采購部門拿到招投標(biāo)文稿后，應(yīng)著重審查以下幾個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容：一是政策法規(guī)的審查，主要看有無違反現(xiàn)行法律法規(guī)，重點(diǎn)是運(yùn)作程序、完成時(shí)間、報(bào)價(jià)方法、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和合同主要條款等；二是審查項(xiàng)目的可操作性，審查招標(biāo)文件的制定是否與招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際相吻合，重點(diǎn)審查招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)要求，是否存在技術(shù)指標(biāo)傾向性；招標(biāo)文件須讓投標(biāo)單位能充分理解其真實(shí)內(nèi)容，利于公開、公平競爭；三是審查招標(biāo)事項(xiàng)和招標(biāo)文件用語是否明確。

4.2 公平、公開、公正開展工作

客觀、公正地參與采購評(píng)審工作；發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在采購活動(dòng)中有不正當(dāng)競爭或惡意串通等違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并加以制止；

解答有關(guān)方面對(duì)采購評(píng)審工作中有關(guān)問題的咨詢或質(zhì)疑；不偏不倚，主動(dòng)回避與自己有利害關(guān)系的采購項(xiàng)目的評(píng)審活動(dòng)。

評(píng)標(biāo)結(jié)束后，及時(shí)匯總評(píng)標(biāo)過程記錄并形成書面材料存檔。

4.3 中標(biāo)合同的擬定、審核與簽訂

按照政府采購程序，根據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件訂立書面合同。在紀(jì)檢監(jiān)察部門的協(xié)助下，重點(diǎn)審核合同內(nèi)容是否與中標(biāo)結(jié)果一致，詳細(xì)查看使用何種結(jié)算方式及如何結(jié)款、是否留有質(zhì)保金、售后服務(wù)是否和投標(biāo)文件致，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否合理等。同時(shí)，采購部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提請(qǐng)相關(guān)部門審批同意簽訂合同，以便中標(biāo)單位及時(shí)介入后續(xù)工作。

4.4 驗(yàn)收轉(zhuǎn)固

由資產(chǎn)管理部門組織，在紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下，申購部門、采購部門共同參與驗(yàn)收，依據(jù)院內(nèi)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，填制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，資產(chǎn)管理部門在驗(yàn)收手續(xù)完備的情況下，辦理資產(chǎn)入賬，印制“資產(chǎn)出入庫單”等憑據(jù)交由申購部門（使用部門），同時(shí)，在采購部門、歸口管理部門、使用部門三方簽字后，交由財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處在審核報(bào)賬材料齊備的情況下，辦理轉(zhuǎn)款手續(xù)。

參考文獻(xiàn)：

篇8

在資源全球化的今天,采購相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)讀“采購” 高效采購談判技巧 青島 2014-9-20(2天)高效采購談判技巧課程,主要內(nèi)容包括:談判能力測試及分析;如何做好談判工作,提高談判技巧;如何做好談判前的準(zhǔn)備;談判技巧與戰(zhàn)術(shù);優(yōu)勢談判開場策略;優(yōu)勢談判中場策略;優(yōu)勢談判收?qǐng)霾呗?掌握不同的談判風(fēng)格等。

采購成本降低技巧、價(jià)格分析與供應(yīng)商管理 杭州 2014-9-20(2天)采購成本降低價(jià)格分析及供應(yīng)商管理培訓(xùn), 專門為因成本降低、控制管理而頭疼的采購人員設(shè)置,掌握采購成本的內(nèi)容、特點(diǎn)和基本管理思路,以降低整體供應(yīng)鏈中的采購成本,為企業(yè)利潤做貢獻(xiàn),采購總成本挖掘,精益供應(yīng)鏈管理,卓越實(shí)現(xiàn)采購與供應(yīng)目標(biāo)。

生產(chǎn)計(jì)劃、物料控制及庫存降低策略 杭州 2014-9-20(2天)生產(chǎn)計(jì)劃、物料控制及庫存降低策略培訓(xùn),學(xué)員能夠掌握生產(chǎn)計(jì)劃管理模式的分析和設(shè)計(jì)的方法,學(xué)會(huì)精益生產(chǎn)中通過計(jì)劃管理、流程改善實(shí)現(xiàn)壓縮生產(chǎn)周期方法,物料采購、領(lǐng)用、消耗及庫存管控方法,有效減少物料浪費(fèi)、降低原材料和成品庫存,掌握如何選擇定拍工序,定拍工序產(chǎn)能優(yōu)化的方法。

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和供應(yīng)鏈管理的范籌已經(jīng)不再局限于一國或一個(gè)地區(qū)。伴隨著越來越多的跨國企業(yè)落戶中國設(shè)立工廠或建立國際采購相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)讀“國際采購” 國際采購與進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)戰(zhàn) 上海 2014-9-25(32天)國際貿(mào)易課程精選了國際貿(mào)易的核心知識(shí),翔實(shí)講解分析國際貿(mào)易中的各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避方法,輔以模擬演練旨在幫助培養(yǎng)學(xué)員駕馭全局的國際貿(mào)易戰(zhàn)略思維和開拓精神,敏銳的國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)防能力,務(wù)實(shí)的操作和管理能力,使學(xué)員全面掌握進(jìn)入國際市場、參與國際競爭的方法,解決貿(mào)易實(shí)務(wù)中出現(xiàn)的問題,具備在復(fù)雜的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境下制定出口營銷戰(zhàn)略、進(jìn)行經(jīng)營管理、參與國際競爭的知識(shí)和能力。

國際采購實(shí)務(wù)課程 上海 2014-10-29(2天)在全球化的時(shí)代背景下,企業(yè)更加注重供應(yīng)鏈的整合,而國際采購正是其中的重要環(huán)節(jié)。如何搜索并評(píng)估國際市場中的供應(yīng)商?如何制定國際采購合同?如何避免各種國際采購風(fēng)險(xiǎn)?如何熟識(shí)國際采購中的各種流程及繁雜手續(xù)?國際采購實(shí)務(wù)課程將帶你深入了解該領(lǐng)域。

國際采購實(shí)務(wù) 上海 2014-11-12(2天)國際采購實(shí)務(wù)課程,內(nèi)容涉及尋找和評(píng)估國際市場中的供應(yīng)商,國際采購合同的簽訂和履行,國際采購價(jià)格談判,國際采購貨物的運(yùn)輸與保險(xiǎn),國際采購中的貨款支付,國際采購合同的爭議及解決等,旨在使學(xué)員深入了解該領(lǐng)域,掌握管理國際采購流程的方法和技巧。

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中心IPO尋購,采購人員的日常工作中越來越多地涉及到國際貿(mào)易相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)讀“貿(mào)易” 企業(yè)競爭情報(bào)操作實(shí)務(wù)既高級(jí)企業(yè)信息分析研修班 青島 2014-9-23(3天)企業(yè)競爭情報(bào)操作實(shí)務(wù)既高級(jí)企業(yè)信息分析課程旨在幫助學(xué)員掌握完整的企業(yè)信息管理知識(shí)體系。對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展,市場的定位、行業(yè)分析、市場調(diào)研、技術(shù)情報(bào)、專利情報(bào)、國際貿(mào)易情報(bào)、市場情報(bào)等方法、流程、知識(shí)、競爭對(duì)手情報(bào)的獲取方法、技巧全面能力提升、效益提高、全面提升中國企業(yè)國際市場競爭力和技術(shù)創(chuàng)新能力有著重要作用。

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國際貿(mào)易實(shí)務(wù)暨貿(mào)易術(shù)語、合同、信用證風(fēng)險(xiǎn)防范技巧 青島 2014-9-26(1天)國際貿(mào)易實(shí)務(wù)暨貿(mào)易術(shù)語、合同、信用證風(fēng)險(xiǎn)防范技巧課程,旨在幫助學(xué)員的國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)大大增強(qiáng),在以后的工作中能夠防患于未然;課程緊密聯(lián)系當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)問題,受 眾學(xué)員的全局觀和看問題的高度將會(huì)獲得提升;受眾學(xué)員將會(huì)獲得知識(shí)背后的知識(shí),大大增強(qiáng)處理問題的精準(zhǔn)度和主動(dòng)、提前糾錯(cuò)能力,避免問題發(fā)生。

,物流及進(jìn)出口相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)讀“進(jìn)出口” 國際采購與進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)戰(zhàn) 上海 2014-9-25(32天)國際貿(mào)易課程精選了國際貿(mào)易的核心知識(shí),翔實(shí)講解分析國際貿(mào)易中的各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避方法,輔以模擬演練旨在幫助培養(yǎng)學(xué)員駕馭全局的國際貿(mào)易戰(zhàn)略思維和開拓精神,敏銳的國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)防能力,務(wù)實(shí)的操作和管理能力,使學(xué)員全面掌握進(jìn)入國際市場、參與國際競爭的方法,解決貿(mào)易實(shí)務(wù)中出現(xiàn)的問題,具備在復(fù)雜的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境下制定出口營銷戰(zhàn)略、進(jìn)行經(jīng)營管理、參與國際競爭的知識(shí)和能力。

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加工貿(mào)易與保稅物流培訓(xùn)課程 深圳 2014-10-22(2天)知道加工貿(mào)易報(bào)關(guān)與一般貿(mào)易報(bào)關(guān)的區(qū)別嗎?知道目前各類保稅物流制度對(duì)進(jìn)出口企業(yè)都有哪些便利嗎?如何解決來料、進(jìn)料和國內(nèi)料件的混料處理問題?加工貿(mào)易與保稅物流課程將為您詳細(xì)解釋各種原委,幫助您選擇合適的加工貿(mào)易監(jiān)管制度。

實(shí)務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。國際貿(mào)易知識(shí),進(jìn)出口操作,物流通關(guān)及外匯結(jié)算等知識(shí)已經(jīng)成為當(dāng)今采購/貿(mào)易人員必備的基本技能。 國際貿(mào)易是高收益與高難度、高風(fēng)險(xiǎn)并存的,如何操作國際貿(mào)易、拓展國際業(yè)務(wù)、防范風(fēng)險(xiǎn)?作為企業(yè)的核心與骨干必須準(zhǔn)確把握上述問題,僅憑簡單的以往經(jīng)驗(yàn)很容易出錯(cuò)。 本課程精選了國際貿(mào)易的核心知識(shí),翔實(shí)講解分析國際貿(mào)易中的各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避方法,輔以模擬演練旨在幫助培養(yǎng)學(xué)員駕馭全局的戰(zhàn)略思維和開拓精神,敏銳的風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)防能力,務(wù)實(shí)的操作和管理能力,使學(xué)員全面掌握進(jìn)入國際市場、參與國際競爭的方法,解決貿(mào)易實(shí)務(wù)中出現(xiàn)的問題,具備在復(fù)雜的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境下制定出口營銷戰(zhàn)略、進(jìn)行經(jīng)營管理、參與國際競爭的知識(shí)和能力。課程收益

學(xué)習(xí)并掌握國際貿(mào)易4組13個(gè)術(shù)語

13個(gè)術(shù)語的計(jì)算及換算方法

國際貿(mào)易術(shù)語的選擇與運(yùn)用

進(jìn)出口流程及單證相關(guān)知識(shí)

國際外匯結(jié)算的操作

信用證操作要點(diǎn)

國際物流成本控制方法

國際貨物運(yùn)輸方式的選擇

如何給國際貨物投保

糾紛預(yù)防的主要措施

課程大綱

第一部分 國際貿(mào)易概述

? 案例分析:A公司信息集成項(xiàng)目貿(mào)易分析

國際貿(mào)易理論,特點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)

貿(mào)易壁壘之關(guān)稅政策與非關(guān)稅政策

? 數(shù)量限制:進(jìn)口配額制,“自動(dòng)”出額制,進(jìn)口許可證制。

? 價(jià)格限制:進(jìn)口押金制,外匯管制,最低限價(jià)制,專斷海關(guān)估價(jià),歧視性國內(nèi)稅。

? 環(huán)境保護(hù)

? 知識(shí)產(chǎn)權(quán) 第二部分 國際貿(mào)易術(shù)語應(yīng)用及風(fēng)險(xiǎn)防范

國際貿(mào)易術(shù)語概述

? 4組13個(gè)貿(mào)易術(shù)語區(qū)別應(yīng)用綜合練習(xí)

FOB,CIF變形條款及應(yīng)用

貿(mào)易術(shù)語中隱含的風(fēng)險(xiǎn)

從出口方(供應(yīng)商)角度來看

從進(jìn)口方(采購方)角度來看

案例分析:8千噸大米事件

老三種與新三種貿(mào)易術(shù)語的選擇應(yīng)用 第三部分 進(jìn)出口實(shí)務(wù)及通關(guān)過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制

進(jìn)口及進(jìn)口報(bào)關(guān)流程

? 進(jìn)口報(bào)關(guān)中的幾個(gè)關(guān)鍵時(shí)間限制

出口及出口報(bào)關(guān)流程

? 出口商品成本核算的2個(gè)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)

FTZ與TFZ的區(qū)別

10種常用貿(mào)易方式

? 練習(xí):不同貿(mào)易方式下核銷及海關(guān)監(jiān)管的異同

外匯核銷管制

? 外匯核銷制度及單據(jù)

? 案例分析:A公司進(jìn)口生產(chǎn)流水線設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的相關(guān)單證

? 單證種類

? 單證制作要點(diǎn)

海關(guān)征收稅金的種類和計(jì)算公式

? 關(guān)稅的概念和特征

? 關(guān)稅的作用

? 關(guān)稅,增值稅的計(jì)算

不可不重視的HS編碼

國際貿(mào)易中的物流成本

? 國際運(yùn)費(fèi)的計(jì)價(jià)方式

? 進(jìn)出口物流成本及構(gòu)成

? 海關(guān)政策對(duì)物流成本的影響

案例分析:A公司進(jìn)口生產(chǎn)流水線設(shè)備項(xiàng)目 第四部分 國際外匯結(jié)算與風(fēng)險(xiǎn)防范

國際結(jié)算中票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

3種主要外匯結(jié)算方式及各自的利弊

? 匯付流程,種類,存在的風(fēng)險(xiǎn)與防范

? 托收流程,種類,存在的風(fēng)險(xiǎn)與防范

? 信用證的開證流程

? 各類型信用證的使用

? 信用證業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)與防范

小組討論:不同立場下爭取掌握不同銀行的指定權(quán)

? 誰來審證--信用證審核的要點(diǎn)

進(jìn)出口雙方關(guān)注點(diǎn)

銀行關(guān)注點(diǎn)

? 模擬練習(xí):中國進(jìn)出口公司信用證審核實(shí)戰(zhàn)

? 案例分析:不可不防/不可不設(shè)的“陷井”你會(huì)支付定金嗎

? 定金的作用

? 支付定金的形式

模擬練習(xí):多種結(jié)算方式的綜合應(yīng)用 第五部分 國際貨物運(yùn)輸及保險(xiǎn)

國際貨物運(yùn)輸方式概述

國際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)

? 海運(yùn)方式下國際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的種類及應(yīng)用

? 其他運(yùn)輸方式下國際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的種類及應(yīng)用

? 案例分析:250T白糖的索賠事件

保險(xiǎn)單據(jù)的種類

保險(xiǎn)的代位追償/誠信原則

全部損失和部分損失

? 實(shí)際全損A.T..

? 推定全損 C.T..

? 單獨(dú)海損和共同海損的區(qū)別 G.A vs P.A

審判練習(xí)---一起國際運(yùn)輸保險(xiǎn)官司

出口信用險(xiǎn)/"三來一補(bǔ)"項(xiàng)目保險(xiǎn) 第六部分 國際貿(mào)易糾紛的預(yù)防和法律應(yīng)用

小組討論:合同與訂單的異同與應(yīng)用

國際貿(mào)易合同的主要條款

商品檢驗(yàn)

商品檢驗(yàn)的重要性

商品檢驗(yàn)的時(shí)間地點(diǎn),檢驗(yàn)實(shí)施方

案例:某公司大理石銷售合同中的檢驗(yàn)條款

違約責(zé)任的救濟(jì)方式與應(yīng)用

仲裁的意義和特點(diǎn) 及 仲裁的流程與條款

索賠和理賠

不可抗力條款的種類與應(yīng)用

練習(xí):不可抗力條款的描述

世界三大法律體系簡介

案例分析:從一起承諾的有效性的審判來研究不同法律體系第七部分 常用網(wǎng)站及附錄

課程主講

Izimi Liu 老師

現(xiàn)任某國際集團(tuán)中國區(qū)高級(jí)采購與供應(yīng)鏈管理經(jīng)理

現(xiàn)任國際知名集團(tuán)國際采購和供應(yīng)鏈管理經(jīng)理,擁有數(shù)10年專業(yè)物流服務(wù)供應(yīng)商及跨國企業(yè)采購,物流及供應(yīng)鏈管理的背景。在企業(yè)采購體系建立,供應(yīng)商選擇和評(píng)估,采購成本控制,庫存物流管理供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)控制,進(jìn)出口運(yùn)作和政府關(guān)系維護(hù)等方面具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。 劉女士是中國物流與采購聯(lián)合會(huì)認(rèn)證講師,世貿(mào)組織(WTO)亞太地區(qū)ITC采購及供應(yīng)鏈課程特聘講師;執(zhí)教采購與供應(yīng)鏈管理國際證/文憑,注冊(cè)采購師,采購供應(yīng)師,物流師等專業(yè)課程,多次參與專業(yè)教材的修改整理工作。同時(shí),劉女士也是國內(nèi)多家大學(xué)和知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的客座講師,主講采購及供應(yīng)鏈,國際貿(mào)易與進(jìn)出口,企業(yè)物流等領(lǐng)域課程,并多次為大型企業(yè)提供專題內(nèi)訓(xùn)。授課風(fēng)格講究互動(dòng)性與參與性,深入淺出的將先進(jìn)理論和實(shí)踐結(jié)合,注重培養(yǎng)解決實(shí)際問題的能力。同時(shí),作為資深企業(yè)拓展培訓(xùn)師,先后為幾十家國際知名企業(yè)進(jìn)行”領(lǐng)導(dǎo)力提升:”,”團(tuán)隊(duì)建設(shè)”,”溝通技巧”等方面的主題培訓(xùn),將先進(jìn)的管理理念融入到頭腦風(fēng)暴,案例分析,角色扮演等輕松且喜聞樂見的形式中。 最擅長的培訓(xùn)科目有:

《國際貿(mào)易與進(jìn)出口實(shí)務(wù)》,《物流與供應(yīng)鏈管理實(shí)務(wù)》,《庫存管理》,《合約與法務(wù)課程》等 重點(diǎn)客戶:GM, BP, Bayer, Nokia, NEC,Sino-Pec,Basf,TOTO,Dupont,圣戈班,賽科石油,吉列公司,諾信(中國),寶鋼,寶供,強(qiáng)生,摩托羅拉,理光,霍尼韋爾,上海家化,美國鋁業(yè),上海國際招標(biāo),克朗斯,IKEA,達(dá)豐,招商銀行,西門子,大唐移動(dòng),阿克克瓦納,東方航空,亨斯邁,浦發(fā)銀行,施耐德等。

篇9

2009年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功, 也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落 一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

2009年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

2009年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3－5％。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5－8個(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

2009年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。 四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

2009年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

2009年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。

六、2012年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：

1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程（10個(gè)）

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。

3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以1<x<3家為宜。

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。

以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。

篇10

第一部分專業(yè)公司采購系統(tǒng)的重點(diǎn)及新出現(xiàn)的采購模式

在社會(huì)化大生產(chǎn)和商品經(jīng)濟(jì)條件下，采購是工商企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分。企業(yè)對(duì)采購的依賴性越來越大，它不僅影響到企業(yè)正常的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，而且對(duì)提高企業(yè)競爭能力，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都具有極其重要的作用。實(shí)踐證明，企業(yè)采購模式（系統(tǒng)）的科學(xué)性和先進(jìn)性是決定企業(yè)生存的關(guān)鍵因素。隨著市場競爭的日趨激烈，為擴(kuò)大市場占有，保持商品價(jià)格優(yōu)勢，企業(yè)對(duì)采購的要求越來越高，重點(diǎn)表現(xiàn)在：

一、隨著敏捷制造等先進(jìn)生產(chǎn)方式的應(yīng)用，要求采購活動(dòng)更好地適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營方式，滿足經(jīng)營活動(dòng)不斷調(diào)整的需要，加速采購速度，因此，采購的及時(shí)性越來越重要。

二、為了適應(yīng)市場需求的不斷變化，企業(yè)在調(diào)整引進(jìn)中不斷拓展經(jīng)營范圍，因此，采購準(zhǔn)確性的要求日益提高。

三、在價(jià)格競爭日益激烈的情況下，企業(yè)對(duì)降低成本和提高銷售利潤率等提出了更高的要求，因此，采購成本問題也就越來越引起重視。

四、為了提高企業(yè)整體競爭力，要求在整個(gè)采購管理中，各個(gè)環(huán)節(jié)相互適應(yīng)，防止彼此脫節(jié)，實(shí)現(xiàn)資源整合。

五、市場的開放使地域概念徹底破除，因此及時(shí)準(zhǔn)確的信息成為采購的重要源泉。

縱上所述，我認(rèn)為，專業(yè)公司采購系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)該是：改變傳統(tǒng)采購方式；樹立采購管理觀念；進(jìn)一步創(chuàng)新采購模式。

在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下，采購管理的思想、方式和技術(shù)要求都發(fā)生了相應(yīng)的變化。目前，一些比較有影響的專業(yè)公司采用了以下一些采購模式：

一、統(tǒng)合采購模式

在傳統(tǒng)銷售模式下，采購、庫存、配送、銷售等相互分離，各自獨(dú)立，缺乏有效的配合，難以形成總體最佳的效果?，F(xiàn)代企業(yè)認(rèn)識(shí)到上述問題，強(qiáng)調(diào)采購的預(yù)見性和計(jì)劃性，推行零庫存管理，實(shí)施集中采購、區(qū)域提貨等方法，同時(shí)將采購與企劃、財(cái)務(wù)、庫存、銷售等活動(dòng)緊密連接起來，使得品質(zhì)、價(jià)格、成本、時(shí)間、地點(diǎn)等都具有優(yōu)勢。

二、國際采購模式

在經(jīng)濟(jì)全球化推動(dòng)下，企業(yè)國際化經(jīng)營發(fā)展迅猛，采購的國際化方興未艾。僅以中國市場為例，外商投資商業(yè)企業(yè)銷售額所占我國社會(huì)消費(fèi)零售總額越來越大，相反在中國采購銷往本土的商品銷售額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在中國的銷售額。一些大型集團(tuán)不僅在世界各地直接投資辦企業(yè)，開展國際銷售，而且建立全球最佳采購和供應(yīng)體系，實(shí)行國際采購。比如，世界零售業(yè)的巨頭把供應(yīng)樞紐——全球采購中心遷到中國內(nèi)地。沃爾瑪、家樂福、麥德龍等在世界各地都有自己的采購中心。這樣就為企業(yè)利用有限的資源、降低采購成本和企業(yè)的本土化進(jìn)程提供了有效的途徑。

三、信息采購模式

在信息技術(shù)的推動(dòng)下，采購管理的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化趨勢十分顯著。傳統(tǒng)的人力作業(yè)的采購方式不能滿足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的需要，它不僅效率低、用工多、成本高、差錯(cuò)多，而且缺乏優(yōu)勢，不能解決多品種、小批量、地區(qū)分散、集中調(diào)配和適時(shí)、適量采購的要求。

四、定制采購模式

現(xiàn)代商業(yè)解決了傳統(tǒng)商業(yè)廠家生產(chǎn)什么，自己就采購什么、銷售什么，實(shí)現(xiàn)了市場有什么需求就銷售什么的轉(zhuǎn)變，采取定單生產(chǎn)、定量生產(chǎn)，極大地提高了商業(yè)企業(yè)市場的被動(dòng)狀況，減少了對(duì)廠家供貨的依賴。目前一些有實(shí)力的企業(yè)建立起以銷售為導(dǎo)向的定制采購模式，即根據(jù)顧客的需求向供應(yīng)商提出采購清單，發(fā)展大規(guī)模商業(yè)定制（貼牌生產(chǎn)）。定制采購的商品以商業(yè)品牌為主，這些商品從企劃、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)就有零售商參與，以零售商的品牌銷售。比如，華聯(lián)、聯(lián)華、農(nóng)工商等目前都有定制采購商品。

五、共同采購模式

共同采購模式是近年來發(fā)展起來的新型采購方式，是指幾家零售商聯(lián)合向批發(fā)商或廠家采購相同的商品。近年來，共同采購開始滲透到其它領(lǐng)域，比如，在家庭裝潢材料采購上，顧客為了壓低材料價(jià)格、確保材料質(zhì)量，他們聯(lián)合起來向供應(yīng)商集中采購，這種模式受到不少家庭的青睞。共同采購比單一采購有很多優(yōu)點(diǎn)，由于增加了采購量，增強(qiáng)了討價(jià)還價(jià)的能力，降低了采購成本，提高了商品競爭能力；由于實(shí)行有計(jì)劃的發(fā)貨和配送，設(shè)施等資源得到有效利用，既減少了庫存也降低了物流成本；由于采購量大，供應(yīng)商愿意為顧客獨(dú)立開發(fā)產(chǎn)品等。

以上幾種新的采購模式，說明采購管理與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合日益緊密，采購管理的戰(zhàn)略化方向日益明朗。

現(xiàn)代采購模式有六大優(yōu)勢：一是可以擴(kuò)大供應(yīng)商比價(jià)范圍，提高采購效率，降低采購成本。二是實(shí)現(xiàn)采購過程的公開化，有利于進(jìn)一步公開采購過程，實(shí)現(xiàn)適時(shí)監(jiān)控，使采購更透明、更規(guī)范。三是實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)操作程序化。四是促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化。五是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)為庫存而采購到為訂單而采購。六是實(shí)現(xiàn)采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。

20世紀(jì)90年代以后，人們更加認(rèn)識(shí)到采購活動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要貢獻(xiàn)，企業(yè)戰(zhàn)略與采購管理的結(jié)合日益緊密了。

在實(shí)際操作過程中，各專業(yè)公司必須根據(jù)其專業(yè)特點(diǎn)的不同，采用適合自己實(shí)際情況的采購操作系統(tǒng)。

第二部分公司所屬專業(yè)公司（五金、醫(yī)藥）采購系統(tǒng)的

現(xiàn)狀及難點(diǎn)

公司所屬專業(yè)公司是從原來的傳統(tǒng)商業(yè)模式轉(zhuǎn)變而來，它的前身是為了滿足社區(qū)居民的需求而設(shè)立的一些零售網(wǎng)點(diǎn)。隨著改革開放以來，商業(yè)的改革步伐日益加快，商業(yè)企業(yè)也經(jīng)歷著一系列的重大變革。原來經(jīng)營的都是些經(jīng)營范圍較為廣泛的零售門店和個(gè)別規(guī)模較小的三級(jí)批發(fā)部，因此，采購這門學(xué)問或行為不象銷售一樣受到廣泛的注意和研究。在采購的環(huán)節(jié)中，我們只重視“勤進(jìn)快銷”的原則，甚至在商品短缺時(shí)期，商品也是有計(jì)劃地分配給零售企業(yè)的。

市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，賣方市場轉(zhuǎn)向買方市場，采購在企業(yè)中的地位日益顯示出來，已成為企業(yè)經(jīng)營管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，必須放到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略高度來重視。

近幾年來公司針對(duì)自身的狀況，加快了改革的進(jìn)程，緊緊圍繞如何提升企業(yè)核心競爭力，對(duì)公司現(xiàn)有資源進(jìn)行有效整合，通過集約經(jīng)營實(shí)現(xiàn)降本增效，通過連鎖經(jīng)營彰顯經(jīng)營特色。公司在改革過程中，努力打造銷售型企業(yè)，從改變思想觀念、改造組織架構(gòu)、再造業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)新營銷體系著手，促進(jìn)傳統(tǒng)批發(fā)零售業(yè)態(tài)向銷售型企業(yè)轉(zhuǎn)變。

同時(shí)，我們也意識(shí)到，一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)要解決歷史遺留的諸多問題，也不是一朝一夕能完成的。在改革的進(jìn)程中，我們企業(yè)的前進(jìn)步伐要比其他企業(yè)來得沉重，因此，所花的力氣也就更大。

我們現(xiàn)在已經(jīng)清楚地看到，在傳統(tǒng)的采購模式下，企業(yè)已經(jīng)暴露出了以下種種采購問題。

一、采購過程過多依賴手工作業(yè)。采購行為無法形成統(tǒng)一的管理程序，消耗了很多時(shí)間成本和人力成本，同時(shí)由于反應(yīng)速度慢，很難及時(shí)掌握瞬息變化的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場行情，采購供應(yīng)雙方都不能進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，是典型的非信息對(duì)稱博弈過程，采購成了一種盲目行為。

二、同供應(yīng)商的關(guān)系沒有客觀地衡量標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)多變的市場，企業(yè)盡管很注重發(fā)展戰(zhàn)略伙伴聯(lián)盟，但有些采購人員仍與供應(yīng)商之間摩擦不斷，供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作，企業(yè)缺乏發(fā)展新的合格供應(yīng)商的渠道，即使找到新的合格供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商轉(zhuǎn)換的成本也比較高。

三、采購方式單一。傳統(tǒng)采購難以實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同的商品采用不同的采購方式，因此，企業(yè)難以利用適當(dāng)?shù)牟少彶呗詠慝@得更多的價(jià)格折扣，降低采購商品的價(jià)格。

四、采購流程與開銷不合理。采購流程層層審批，過于繁瑣，采購信息不共享，經(jīng)常存在獨(dú)立采購和未經(jīng)批準(zhǔn)的采購現(xiàn)象，采購過程不透明，人為因素難以排除，從而導(dǎo)致采購效率低下。

五、企業(yè)的采購數(shù)據(jù)難以匯總分析。由于采購缺乏系統(tǒng)的管理和控制，因此難以進(jìn)行前瞻性采購，而且不利于預(yù)測和控制采購中突發(fā)問題，不利于安全庫存的控制。另外，采購部門的管理人員需要處理大量的事務(wù)工作，無法在戰(zhàn)略高度上擔(dān)任起所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的損益分析、評(píng)估和決策，從而難以優(yōu)化采購模型，使采購管理工作上一個(gè)臺(tái)階。

在傳統(tǒng)管理方式下，企業(yè)通過部門分工實(shí)現(xiàn)各部門的合理性和效率性，因此，傳統(tǒng)的采購部門與其他部門保持著明顯的界限，相互獨(dú)立。但從企業(yè)完整的經(jīng)營活動(dòng)看，各部門都是業(yè)務(wù)流程的重要組成部分，缺一不可，采購部門與其他部門的分離導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的斷裂，容易發(fā)生部門之間的沖突，這是傳統(tǒng)采購管理模式不合理的基本表現(xiàn)。

從以上的分析我們看到，目前公司所屬專業(yè)公司（五金公司、醫(yī)藥公司）所存在的問題：

兩個(gè)專業(yè)公司共性難點(diǎn)：供應(yīng)商、商品分類管理問題以及采購控制問題；采購人員的素質(zhì)問題。

各自難點(diǎn)：醫(yī)藥公司——采購流程的完善（再造）；

五金公司——采購信息化管理的應(yīng)用。

第三部分公司所屬專業(yè)公司采購系統(tǒng)的突破點(diǎn)及解決對(duì)策

從傳統(tǒng)的采購模式和我們專業(yè)公司采購系統(tǒng)的難點(diǎn)分析中我們發(fā)現(xiàn)：要完善公司兩大專業(yè)公司采購系統(tǒng)，首先要從其存在的難點(diǎn)上尋找突破口。

一、建立和完善供應(yīng)商分類、商品分類管理系統(tǒng)以及采購的控制流程

1、供應(yīng)商分類管理

將企業(yè)現(xiàn)有的信息、供應(yīng)商信息和入庫單有關(guān)信息進(jìn)行組合，并記錄供應(yīng)商的信用等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、交貨周期、歷史交易價(jià)格，使企業(yè)能夠比較簡單有效地進(jìn)行采購過程的監(jiān)管。將供應(yīng)商分為A、B、C三個(gè)管理等級(jí)，實(shí)行不同方式的管理。此外，還可隨時(shí)查詢供應(yīng)商在某時(shí)段內(nèi)的供貨情況，包括商品質(zhì)量、實(shí)際交易價(jià)格、日期以及平均價(jià)格等信息，通過圖表及數(shù)據(jù)列表做出比較，使查詢更直觀明朗、操作簡單。

2、商品分類管理

將采購的商品實(shí)行ABC分類管理方法，按商品的采購量、銷售額以及庫存等要素分為A類商品（重要）、B類商品（次要）、C類商品（一般）三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理控制。

3、采購控制

采購環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營管理中較為薄弱的一環(huán)，因此要建立采購控制流程。可以從以下幾方面入手：

（1）實(shí)物與信息同步入庫。包括：入庫作業(yè)處理、庫存控制、采購管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)及信息流程等。

（2）財(cái)務(wù)、審計(jì)雙管齊下。包括：建立控制共建點(diǎn)、實(shí)行職務(wù)分離等。

（3）法律法規(guī)約束。包括：權(quán)法、合同法、保密法以及公司相關(guān)規(guī)章制度等。

（4）杜絕采購回扣。包括：在采購前、采購過程中和采購?fù)瓿珊蠖家斜O(jiān)督，做到行政監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下。

二、切實(shí)提高采購人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于采購人員的選用，過去一直比較重視的是“防止作弊，杜絕收授回扣”的觀念，因此“忠厚老實(shí)”是非常重要的條件。但是隨著采購的重要性逐漸被認(rèn)知,采購的復(fù)雜性也隨之日益凸現(xiàn)。它不再是拿錢買東面那么簡單的事情,而變成了一門專業(yè)，采購工作不再是那些只具備忠厚老實(shí)品質(zhì)的人就能夠勝任的。采購人員必須具備與工作復(fù)雜性相適應(yīng)的素質(zhì)和能力，通過專業(yè)化的工作和能力培訓(xùn)達(dá)到甚至超過與企業(yè)和市場要求相適應(yīng)的水平。因此，采購人員的選用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。作為現(xiàn)代企業(yè)來講,采購人員必須具備以下幾方面的素質(zhì)：

1、思想素養(yǎng)方面

采購工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作成為“良心工作”。因此，覺悟高、品行端正是一個(gè)采購員應(yīng)有的基本素質(zhì)，只有較好的思想品德，處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個(gè)人私利，才是做好采購工作的前提。因此采購人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

（1）志士不飲貪泉之水。采購人員所處理的“訂購單”就是金錢，而采購人員本身就是財(cái)富的代表，擁有采購權(quán)的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)被各種各樣的缺乏優(yōu)勢的供應(yīng)商所包圍。只有擁有正直人格的人才能給企業(yè)帶來財(cái)富,才是企業(yè)寶貴的人力資源。

（2）敬業(yè)精神。敬業(yè)精神是指把采購工作當(dāng)作一種事業(yè)來做。大家都知道擁有敬業(yè)精神是做好本職工作的基本要求，有才華的人具備了這種精神才能作出成績。采購人員敬業(yè)精神的好壞會(huì)直接影響企業(yè)供應(yīng)情況。良好的敬業(yè)精神可以保證企業(yè)供應(yīng)的穩(wěn)定,從而保證企業(yè)各方面工作順利運(yùn)行。

（3）承受困難的毅力。采購工作是一項(xiàng)重要、艱巨的工作，要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道,經(jīng)常會(huì)受到企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”,采購人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時(shí)，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。

（4）虛心、誠心、耐心。采購人員和供應(yīng)商打交道的過程中往往占據(jù)主動(dòng)地位,擁有局面的控制權(quán)。但是采購人員對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度一定要保持公平互惠，尤其對(duì)一些目前還不能建立供求關(guān)系的供應(yīng)商顯得尤為重要。與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系過程充滿了艱辛，這要求采購人員要有足夠的耐心，有良好的涵養(yǎng)。只有虛心和耐心地同供應(yīng)商談判，誠心誠意地與供應(yīng)商交往，才會(huì)換來對(duì)方的合作，達(dá)到我們的目的。

2、知識(shí)技能方面

知識(shí)和能力既是相輔相成又是相互獨(dú)立的。知識(shí)是能力的強(qiáng)大后盾,能力是知識(shí)的反映。作為采購人員,只有專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,參加實(shí)踐的能力才是為企業(yè)帶來財(cái)富的根源。

（1)采購人員應(yīng)具備的知識(shí)

采購人員除了具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還應(yīng)多了解和熟悉政策、法律知識(shí)；市場知識(shí)；社會(huì)心理知識(shí)；自然科學(xué)知識(shí)；文化基礎(chǔ)知識(shí)等。

（2)采購人員應(yīng)具備的技能

知識(shí)不等于能力,國外心理學(xué)家研究表明,要辦好一件事,知識(shí)起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應(yīng)具備相應(yīng)的能力,我們把采購人員具備的能力歸納為以下幾點(diǎn)：

a市場分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢，分析消費(fèi)者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購工作中做到心中有數(shù)，知己知彼、百戰(zhàn)百勝。

b團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。采購過程是一個(gè)與人協(xié)作的過程，一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購資金、報(bào)銷等問題；與倉儲(chǔ)部門打交道，了解庫存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購人員要與供應(yīng)商打交道，如詢價(jià)、談判等，采購人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系，為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。

c語言表達(dá)能力。采購人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購的各種條件，如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致交易失敗。因此采購人員的語言表達(dá)能力和技巧顯得尤為重要。

d成本分析和價(jià)值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力，會(huì)精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品，物雖美,但價(jià)更高，加大成本,若盲目追求“價(jià)廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此，在采購商品時(shí)要針對(duì)企業(yè)的市場定位，目標(biāo)市場等諸多因素來綜合分析考慮。對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，要結(jié)合其提供商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便采購到適宜的商品。

e前景預(yù)測能力。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格和供求在不斷變化，采購人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及供應(yīng)商的態(tài)度等方面來預(yù)測將來市場上該種商品供給情況，如商品的價(jià)格、數(shù)量等。

(3）采購人員應(yīng)具備的觀念

樹立正確的采購觀念，引導(dǎo)采購人員按客觀規(guī)律辦事,提高采購工作的質(zhì)量。現(xiàn)代采購人員應(yīng)具備的觀念有以下幾個(gè)方面：

a戰(zhàn)略觀念。即從企業(yè)大局出發(fā),把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),使采購工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。

b經(jīng)濟(jì)觀念。即在采購過程中講究經(jīng)濟(jì)核算，提高購進(jìn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。貨比三家，擇優(yōu)而購，精打細(xì)算，節(jié)省開支。

c市場觀念。把握市場發(fā)展規(guī)律，調(diào)整市場變化趨勢，善于抓住每一個(gè)市場機(jī)會(huì)。

d競爭觀念。競爭是市場經(jīng)濟(jì)條件下的必然現(xiàn)象，在采購過程中同樣充滿了競爭，既有采購人員與供應(yīng)商的競爭，又有與同行之間的競爭。競爭會(huì)給采購工作帶來應(yīng)力，因此要善于競爭，把競爭的壓力轉(zhuǎn)化為采購工作的動(dòng)力。

e服務(wù)觀念。采購過程實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)過程。一方面為供應(yīng)商服務(wù)，在采購過程中著眼于長遠(yuǎn)利益，為供應(yīng)商提供力所能及的服務(wù)，如提供信息、協(xié)助推銷、介紹新客戶等；另一方面，對(duì)企業(yè)內(nèi)部來說，采購要為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。

f創(chuàng)新觀念。創(chuàng)新觀念即出奇制勝，一方面在采購過程中要有新招數(shù)，如開發(fā)新貨源或選擇更好的供應(yīng)商，以提高采購工作的效率；另一方面也要在企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目上獨(dú)辟蹊徑，做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉、人廉我轉(zhuǎn)”，從而使企業(yè)立于不敗之地。

企業(yè)要提高采購人員的知識(shí)技能，就要對(duì)現(xiàn)有的采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，特別是專業(yè)公司的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)采購基礎(chǔ)知識(shí)，采購模式及優(yōu)化途徑、采購物流及表現(xiàn)形式和一系列在實(shí)際工作中的操作技巧，使他們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高自己的業(yè)務(wù)水平。

企業(yè)通過分析可確定“誰需要接受培訓(xùn)”“需要哪種培訓(xùn)”，使存在差距的采購人員通過培訓(xùn)得以提高。

三、醫(yī)藥公司——采購流程的完善（再造）

從醫(yī)藥公司的情況來看，傳統(tǒng)的管理方式和觀念已根深蒂固，要想立即改變也非易事。這主要是因?yàn)椋?/p>

1、企業(yè)采購管理人員思想上抵觸流程改變，企業(yè)為了強(qiáng)化穩(wěn)定意識(shí)，不敢輕易改變現(xiàn)有的采購管理模式。

2、采購活動(dòng)客觀上比較復(fù)雜，也不是完全取決于企業(yè)本身，改進(jìn)采購管理模式的制約因素很多。

3、采購活動(dòng)對(duì)企業(yè)流通成本、進(jìn)貨渠道、商品價(jià)格等有很大影響，因此改進(jìn)采購模式有可能暫時(shí)要注入大量資金。

縱上所述，醫(yī)藥公司要發(fā)展，要走在競爭的前列，就要勇于創(chuàng)新，勇于改變傳統(tǒng)的模式。改革開放以來，國外的商業(yè)企業(yè)紛至沓來，帶來了一些先進(jìn)的管理模式。特別是引進(jìn)了采購管理的理念，從采購組織、采購流程、采購考核等方面給了我們專業(yè)公司很多啟迪。

下面就如何完善醫(yī)藥公司采購流程探討一些設(shè)想。

1、建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)

要使采購工作高效而順利地開展，保證商品供應(yīng)不間斷，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須建立強(qiáng)有力的采購機(jī)構(gòu)。采購機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)遵循以下原則：

（1）精簡的原則。這個(gè)“精”指人員精干；“簡”是機(jī)構(gòu)簡化。尤其突出是解決好人員素質(zhì)問題。

（2）責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則?！柏?zé)”指責(zé)任，起約束的作用；“權(quán)”指權(quán)利，是履行職責(zé)的保證；“利”指利益，起激勵(lì)作用。這需要對(duì)采購機(jī)制進(jìn)行再造，確保采購組織工作的有效性。

（3）高效的原則。必須有高效運(yùn)轉(zhuǎn)的組織機(jī)構(gòu)，確定合理的管理幅度與層次。使其對(duì)市場信息動(dòng)態(tài)掌握，落實(shí)簡約化工作，提高工作效率。

2、完善商品采購流程途徑

商品采購一般包括確定采購商品種類、選擇合適的供應(yīng)商、洽談交易條件、商品的導(dǎo)入以及追蹤等一系列管理過程。

（1）商品采購步驟，如下圖所示：

順序

采購步驟

系統(tǒng)設(shè)置要求

1

選擇商品（供應(yīng)商分類管理）

選擇的標(biāo)準(zhǔn)：商品的特色；效能；品牌；商品計(jì)劃的能力；經(jīng)營狀況與財(cái)務(wù)內(nèi)容；商標(biāo)與宣傳能力；商品的生產(chǎn)能力；進(jìn)貨對(duì)象；商品的組織和運(yùn)輸能力；情報(bào)的收集和分析能力；在流通業(yè)中的交易關(guān)系等

2

選擇供應(yīng)商（商品分類管理）

選擇供應(yīng)商有以下準(zhǔn)則：可靠性；品牌、價(jià)格與質(zhì)量；訂單處理事件；獨(dú)占權(quán)；提供服務(wù)；信息；道德；保證；長期關(guān)系；記錄；銷售增長；毛利；創(chuàng)新；地方廣告；投資；風(fēng)險(xiǎn)等

3

評(píng)估供應(yīng)商（建立供應(yīng)商檔案）

對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行審查，貨比三家；注意調(diào)查商品的可比性；對(duì)供應(yīng)商的各種證明資料進(jìn)行審查和評(píng)估等

4

洽談交易條件

主要有：質(zhì)量；包裝；價(jià)格；訂購量；折扣；返利；付款方式；付款天數(shù)；交貨期；送貨條件；售后服務(wù)保證；退換貨；促銷活動(dòng)；廣告贊助；進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)；其他贊助費(fèi)用等

5

簽訂購貨合同

合同內(nèi)容包括：雙方的權(quán)利和義務(wù)；商品的價(jià)格、包裝、訂單數(shù)量、售后服務(wù)保證、送貨和退貨、支付方式等

6

訂貨

商品的種類和數(shù)量；商品銷售的庫存準(zhǔn)備等

7

商品的接收和處理

運(yùn)送至倉庫，或直接送到批發(fā)部（零售店）；商品進(jìn)庫信息登錄；標(biāo)記商品的價(jià)格和存貨信息；處理退貨和損壞商品等

（2）供應(yīng)商分類、商品分類管理。前面已講，這里不在贅述。

（3）建立采購比價(jià)系統(tǒng)。通過采購比價(jià)系統(tǒng)可隨時(shí)查看采購商品與多家供應(yīng)商的對(duì)照表，通過比較價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、信用等級(jí)、交貨周期以及價(jià)格、合格率等參數(shù)，最終確認(rèn)所選擇的供應(yīng)商是否合理。

3、健全采購績效評(píng)估體系

采購人員所采購的商品無法為市場所接受,或不能符合消費(fèi)者的需求；或者是采購的商品組合、促銷方式等不當(dāng)，都會(huì)影響公司的整體利潤。以下為常見的幾種采購績效評(píng)估指標(biāo):

（1）銷售指標(biāo)。銷售指標(biāo)應(yīng)包含銷售數(shù)量與銷售金額，以顯示其專業(yè)公司經(jīng)營管理能力。

（2）存貨指標(biāo)?？己舜尕浿笜?biāo)能有效看出采購人員之績效，主要指標(biāo)包括：存貨周轉(zhuǎn)率，商品滯銷之次數(shù)、天數(shù)與金額，商品缺貨之次數(shù)、天數(shù)與金額數(shù)量等。

（3）毛利指標(biāo)。進(jìn)銷差比例衡量采購人員為公司所創(chuàng)造的利潤。毛利指標(biāo)主要有兩種，一是售價(jià)減進(jìn)貨成本，另一種則是實(shí)際售價(jià)減掉任何的銷貨折扣或銷售退回。

（4）利潤指標(biāo)。利潤指標(biāo)主要是指毛利減任何因采購、銷售及管理等所發(fā)生的一切費(fèi)用，此一指標(biāo)能看出采購的最終結(jié)果，為全公司最重要之績效指標(biāo)。

四、五金公司——采購信息化管理的應(yīng)用

1、引進(jìn)現(xiàn)代化的管理設(shè)備

公司近幾年來相繼對(duì)電腦管理系統(tǒng)進(jìn)行了相應(yīng)的投資，建立了一套能實(shí)現(xiàn)多種管理形式的電腦管理系統(tǒng)。在運(yùn)用電腦系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，先進(jìn)的管理設(shè)備和五金公司原來遺留下來的操作習(xí)慣發(fā)生了一些沖突，如不改變?cè)瓉淼牟僮髂Ｊ?，企業(yè)將不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，甚至影響到五金公司的對(duì)外拓展進(jìn)程。

五金公司要改變?cè)瓉淼牟僮髂Ｊ?，就是通過對(duì)電腦軟件的修改（或增加功能），使得零售門市的動(dòng)態(tài)庫存和銷售情況能在配送中心（或批發(fā)部）及時(shí)反映。采購部門通過每日的銷售情況和庫存情況，可以得出以下數(shù)據(jù)：某商品庫存動(dòng)態(tài)情況（銷售動(dòng)態(tài)情況）、某商品分布流程情況、某商品批量采購情況、某商品階段動(dòng)銷情況、某商品的庫存調(diào)撥情況、批量作價(jià)分析、采購次數(shù)與采購成本分析等等。通過對(duì)商品各種數(shù)據(jù)的采集和分析，從而可以順利地降低采購成本，有針對(duì)性地對(duì)某種商品做市場營銷。通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)終端商品的管理，從而能夠做出更準(zhǔn)確的決策。

2、建立采購信息平臺(tái)（數(shù)據(jù)庫）

五金公司在生產(chǎn)資料購銷過程中，長期以來與許多客戶建立了良好的供應(yīng)關(guān)系，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多客戶在采購管理上都相繼采用了信息技術(shù)。與供應(yīng)商的關(guān)系是采購管理的一個(gè)重要方面，對(duì)于采購和供應(yīng)雙方來講，都要考慮成本和利潤、長期伙伴和短期買賣關(guān)系等問題。好的供應(yīng)商最終會(huì)帶來低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。因此，如何建立采購信息平臺(tái)，是五金公司目前所面臨的一個(gè)難點(diǎn)和突破點(diǎn)。

目前在現(xiàn)有的電腦管理系統(tǒng)中，只要新開發(fā)一個(gè)采購管理系統(tǒng)的軟件就能實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能。下面就采購數(shù)據(jù)解決方法的開發(fā)提供一些參考。

（1）供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理模塊通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，改善了采購企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系,使采購企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，同時(shí)又提高了采購效率和采購質(zhì)量，為采購企業(yè)長期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的支持。

主要功能:

可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商名錄及其基本信息查詢；

可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商品名錄及信息查詢,包括實(shí)時(shí)價(jià)格、生產(chǎn)能力等；

可實(shí)現(xiàn)在線合同簽訂及合同分類分狀態(tài)管理；

可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在線資信評(píng)估管理；

可以評(píng)估供應(yīng)商的單個(gè)供應(yīng)產(chǎn)品資信，也可以評(píng)估供應(yīng)商的綜合資信。

（2）產(chǎn)品目錄管理

產(chǎn)品目錄管理模塊企業(yè)長期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的支持。

主要功能:

可建立企業(yè)產(chǎn)品目錄與采購目錄；

可建立供應(yīng)目錄(供應(yīng)商)；

可實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購目錄與企業(yè)產(chǎn)品目錄關(guān)聯(lián)，供應(yīng)商供應(yīng)目錄與企業(yè)采購目錄關(guān)聯(lián)；

可設(shè)定目錄操作、瀏覽權(quán)限控制。

（3）采購計(jì)劃管理

采購計(jì)劃管理模塊能夠幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃編制、計(jì)劃審核、計(jì)劃匯總和請(qǐng)購管理等。

主要功能:

可實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與采購目錄、庫存相關(guān)聯(lián)；

可實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃按部門、按周期、按產(chǎn)品制定；

可建立采購計(jì)劃模板；

可定制采購計(jì)劃審批流程；

可實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃按組織結(jié)構(gòu)、時(shí)間或物品等匯總；

可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)請(qǐng)購管理和計(jì)劃外請(qǐng)購管理。

（4）提供四種電子采購方式:招標(biāo)、競價(jià)、談判和直接采購。

（5）合同管理

合同管理模塊可以實(shí)現(xiàn)采購成交后的合同管理功能，包括項(xiàng)目合同簽訂與審批、合同執(zhí)行、合同檔案、項(xiàng)目評(píng)估等。

主要功能:

可以建立合同模板；

可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與合同模板相關(guān)聯(lián)；

可以定制合同審批流程；

可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的發(fā)貨、收貨、入庫、退貨等環(huán)節(jié)的跟蹤，監(jiān)控合同執(zhí)行狀態(tài)；

可以實(shí)現(xiàn)合同分類、分狀態(tài)管理等功能；

可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目評(píng)估管理,包括供應(yīng)商評(píng)估、采購人員績效評(píng)估等。

（6）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理模塊貫穿了企業(yè)采購業(yè)務(wù)的全過程，對(duì)企業(yè)嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)決算、用款和報(bào)銷提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

主要功能:

可以設(shè)定財(cái)務(wù)費(fèi)用種類,如會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等；

可以實(shí)現(xiàn)采購收支財(cái)務(wù)預(yù)決算；

可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)決算與采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目、采購部門相關(guān)聯(lián)；

可以設(shè)定用款、報(bào)銷流程；

可以統(tǒng)計(jì)查詢各種財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)。

（7）決策支持系統(tǒng)

可以靈活統(tǒng)計(jì)查詢采購項(xiàng)目的相關(guān)信息，為采購項(xiàng)目決策提供強(qiáng)有力的支持。

主要功能:

可建立多種統(tǒng)計(jì)查詢模板；

統(tǒng)計(jì)查詢模板中的統(tǒng)計(jì)查詢條件，可定義統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果顯示，可定義統(tǒng)計(jì)查詢權(quán)限；

可針對(duì)戰(zhàn)略層、管理層、業(yè)務(wù)層的不同需求，設(shè)置不同的統(tǒng)計(jì)查詢模板；