導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理的合同管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購 合同管理 存在問題 對策

1 加強(qiáng)物資供應(yīng)合同管理的重要性

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場壞境更加復(fù)雜多變，其風(fēng)險(xiǎn)也是與日俱增。眾所周知，物資供應(yīng)離不開合同，合同則是企業(yè)與社會物資企業(yè)溝通的橋梁，是經(jīng)營活動中最基本的法律文本。合同體現(xiàn)權(quán)利義務(wù)關(guān)系最直接，與合同相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)也最普遍，管好合同就可以防范住絕大部分的法律風(fēng)險(xiǎn)，著力抓好合同管理，能夠降低經(jīng)營成本，提高企業(yè)核心競爭力，所以在物資供應(yīng)部門加強(qiáng)合同管理尤為重要。

因此，物資采購合同管理水平的高低，是提升企業(yè)“軟實(shí)力”的重要體現(xiàn)，要通過加強(qiáng)物資采購合同管理有效防控法律風(fēng)險(xiǎn)，保證經(jīng)營安全，不斷提高市場競爭力。而要想提升競爭的核心力，就要改進(jìn)和加強(qiáng)物資采購合同管理，培養(yǎng)合同管理高手，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的能手，培養(yǎng)掌控合同履行的舵手，獲取合同利益的強(qiáng)手，同時要追究合同違約責(zé)任。

現(xiàn)階段由于市場競爭日益白熾化，部分供貨商為了能拿到訂貨單，他們在商務(wù)談判和投標(biāo)過程中，經(jīng)常故意壓低價格，以換取訂貨單位的訂單，實(shí)質(zhì)上這樣做會大大損害訂貨單位的利益。因?yàn)楣┴浬棠玫接唵魏?，為了能保待自己的利潤，往往會大大降低供貨質(zhì)量，為防止上述情況發(fā)生，要求在合同形成時，必須對原始的供應(yīng)商資質(zhì)、物資需求計(jì)劃、招標(biāo)和比價、物資詢價與報(bào)價、合同條款起草等整個過程，以及各個細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的審計(jì)監(jiān)督，杜絕合同形成過程中的漏洞，避免因合同漏洞而造成無法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。物資采購合同的內(nèi)容必須是雙方一致同意、依法簽訂并且受到法律保護(hù)。合同簽訂后就不得單方面擅自變更或者解除，合同內(nèi)容的變更必須是雙方達(dá)成一致的意見，只有按照法律規(guī)定和合同約定享有合同解除權(quán)時，方可解除合同。

因此，要簽好合同，規(guī)范文本使用，加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)管理，強(qiáng)化合同的履約監(jiān)督管理。同時要強(qiáng)化權(quán)利意識，積極主張企業(yè)行使法律賦予的權(quán)利，保障企業(yè)物資采購供應(yīng)在法律和政策允許的范圍內(nèi)獲得最大的效益和最快的發(fā)展。

2 目前企業(yè)物資采購合同管理存在的問題

2.1人員數(shù)量和工作動力不夠

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要大量的合同管理以及法律人員的服務(wù)和管理，以滿足企業(yè)日益增長的經(jīng)營管理工作的需要。目前崗位專職率不高，崗位待遇與之擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任和風(fēng)險(xiǎn)不相適應(yīng)，影響了專業(yè)隊(duì)伍的穩(wěn)定和工作積極性。

2.2 人員本身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)管理能力不強(qiáng)

專業(yè)能力和學(xué)識水平不高，人才層次不高，滿足國際化要求的合同管理人員不多，既懂法律專業(yè)知識又熟悉精通業(yè)務(wù)的基層合同管理人員不多等，這些導(dǎo)致了在實(shí)際工作中，不能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，合同管理不能很好地與實(shí)際業(yè)務(wù)活動相融合，工作質(zhì)量難以提升，事前事中控制監(jiān)督就難以到位。

2.3缺乏合同管理機(jī)制

合同管理體系建立后，沒有負(fù)責(zé)執(zhí)行的機(jī)構(gòu)有效監(jiān)督其管理效能，沒有強(qiáng)有力的機(jī)制來保證合同管理體系發(fā)揮其作用?？偛亢推髽I(yè)兩級合同管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系不緊密，企業(yè)內(nèi)部合同管理部門與合同主辦部門也沒有定期的合同管理工作例會，主管部門的職能作用沒有充分發(fā)揮。某些合同管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒有一種法律上的擔(dān)當(dāng)精神，工作有標(biāo)準(zhǔn)沒有約束，得過且過心存僥幸。企業(yè)層面的學(xué)習(xí)交流不夠頻繁，人才得不到鍛煉和成長。

2.4合同問責(zé)制未建立

合同出現(xiàn)糾紛企業(yè)受損，相關(guān)人員得不到處理和責(zé)任追究，廣大職工群眾受不到教育，法制教育僅僅停留在普法上。對出現(xiàn)的法律事故沒有考核的機(jī)制，更缺少常態(tài)化項(xiàng)目、案例總結(jié)分析；對合同簽訂后履行與約定是否相符沒有監(jiān)管，對可能導(dǎo)致的企業(yè)利益受損沒有控制措施?！吨醒肫髽I(yè)資產(chǎn)損失責(zé)任追究辦法》發(fā)揮不了真正的作用。

2.5企業(yè)合同法治文化有待建立

企業(yè)法治文化還需進(jìn)一步構(gòu)筑，企業(yè)法律顧問、合同管理員職權(quán)需要強(qiáng)化。一些來自業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的干擾、阻力和訓(xùn)斥時有發(fā)生，合同管理在一些領(lǐng)導(dǎo)眼里處于“出問題時重要，不出問題不要”的狀態(tài)。阻礙了法律工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供法律支撐和保障的職能作用的發(fā)揮。

3 改進(jìn)企業(yè)物資采購合同管理的對策

3.1充實(shí)企業(yè)合同管理人員

充實(shí)企業(yè)法律人才力量，在企業(yè)內(nèi)部形成以法律事務(wù)部門為中心，各部門骨干合同管理人才為基礎(chǔ)的合同工作網(wǎng)。提高法律人員的專職率，建立與之責(zé)權(quán)利相適應(yīng)的待遇機(jī)制。

3.2 打造一支敬業(yè)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的高素質(zhì)的合同管理員隊(duì)伍

加強(qiáng)專（兼）職合同管理員和承辦員培訓(xùn)，堅(jiān)持持續(xù)提升專（兼）職合同管理員和承辦員素質(zhì)，掌握參與合同談判、文本起草、法律審查、監(jiān)控合同履行的必備知識和能力，完善知識結(jié)構(gòu)，具備堅(jiān)實(shí)的基本功，確保在合同訂立階段擁有主動權(quán)，履行階段掌握主動權(quán)，救濟(jì)時行使主動權(quán)。

3.3加強(qiáng)企業(yè)合同管理的管理職能

全面貫徹落實(shí)“管理第一位”，實(shí)現(xiàn)“兩個根本轉(zhuǎn)變”指導(dǎo)思想，強(qiáng)化責(zé)任意識、精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新，做到以事前法律防范、事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔的原則，認(rèn)真履行合同管理職責(zé)。合同管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，將合同管理滲透到業(yè)務(wù)中，全程監(jiān)控、全程管理、整體把握，幫助解決企業(yè)的經(jīng)營管理過程中的法律問題，當(dāng)好企業(yè)的衛(wèi)士。實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)全面、規(guī)范、動態(tài)管理，對風(fēng)險(xiǎn)的程度和范圍進(jìn)行評估，制定應(yīng)急預(yù)案并組織落實(shí)。開展合同管理學(xué)習(xí)交流。舉辦合同管理信息簡報(bào)，案例分析等，共享知識和經(jīng)驗(yàn)。

3.4強(qiáng)化合同的履行監(jiān)管，堵塞管理漏洞

首先，嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度履行職責(zé)，避免因失職、瀆職而承擔(dān)管理上的責(zé)任；第二，如發(fā)現(xiàn)訂單價格與框架協(xié)議價格約定不符，保留向供應(yīng)商要求返還不當(dāng)?shù)美臋?quán)利，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第三、完善制訂違約合同索賠管理制度，嚴(yán)格索賠的審核、審批權(quán)限，規(guī)范索賠流程操作，禁止擅自放棄追索權(quán)。

3.4全力培育企業(yè)法治文化

樹立企業(yè)員工對法治文化的信仰，尊重和敬畏法律，大力宣傳“法律是經(jīng)營管理人員高壓線”、“決策先問法，違法不決策”等法治觀念，讓法治理念內(nèi)化為廣大員工的自覺意識和思維模式，外化為個人和集體的自覺行動，夯實(shí)依法經(jīng)營、誠信經(jīng)營、依法治企、合規(guī)經(jīng)營的思想基礎(chǔ)。

3.5要加強(qiáng)現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的培訓(xùn)

通過信息化手段將法律事務(wù)管理作為不可逾越的節(jié)點(diǎn)，嵌入業(yè)務(wù)流程并保障法律資源共享。通過CMIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同的閉環(huán)管理；通過“駕駛倉”實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理信息的集成與共享。通過CMIS的二期開發(fā)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場使用用戶對合同條款的查詢，相關(guān)索賠信息維護(hù)。

4 結(jié)束語

物資采購合同是聯(lián)系企業(yè)和市場的重要紐帶，企業(yè)要發(fā)展壯大，加強(qiáng)物資采購合同管理工作就顯得十分重要。企業(yè)只有將物資采購合同管理納入制度化、科學(xué)化、法制化的管理的軌道，才能有效降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)，才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]鮑金瓶 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資采購管理 《現(xiàn)代企業(yè)》 2010 第1期

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[關(guān)鍵詞]增長管理；現(xiàn)金流量；財(cái)務(wù)管理預(yù)警

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）38-0063-02

1財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)概述

1.1財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的含義

財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)指的是企業(yè)以會計(jì)資料、經(jīng)營計(jì)劃及財(cái)務(wù)報(bào)表等會計(jì)信息為基礎(chǔ)，通過觀察一系列靈敏財(cái)務(wù)信息的變化，實(shí)時分析出集團(tuán)或公司所面臨的財(cái)務(wù)危機(jī)的分析系統(tǒng)。

1.2財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的功能

（1）預(yù)防功能

財(cái)務(wù)預(yù)警分析可以使企業(yè)敏銳而迅速地察覺到潛藏的危機(jī)，并有效地采取措施以達(dá)到避免和預(yù)防危機(jī)發(fā)生的可能。

（2）監(jiān)測功能

經(jīng)過搜集與自身企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)信息、國內(nèi)外市場的競爭情況及企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況，跟蹤并檢測本企業(yè)和同行之間的變化情況，并據(jù)此詳細(xì)分析當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)狀況。

（3）診斷功能

依據(jù)檢測結(jié)果，對比企業(yè)當(dāng)前實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)情況，結(jié)合財(cái)務(wù)分析方法、集團(tuán)診斷技術(shù)及企業(yè)管理技術(shù)追蹤企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況惡化的原因及企業(yè)營運(yùn)過程中的缺陷，究其原因，找到病根。

（4）控制功能

在完成監(jiān)測和診斷工作之后，糾正企業(yè)運(yùn)營過程中的差錯和過失，讓企業(yè)重新步入正常的運(yùn)營軌道，通過各種途徑，尋找一切可以利用的渠道和資源，在財(cái)務(wù)危機(jī)出現(xiàn)時，制止財(cái)務(wù)狀況的進(jìn)一步惡化，縮小其影響范圍。與此同時，監(jiān)控可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化的長期財(cái)務(wù)決策制度。由此可見，一套行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)問題的同時，能夠提供解決方案和應(yīng)對措施。

2增長管理財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建

2.1可持續(xù)增長理論在財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)中的應(yīng)用

公司在不需要消耗現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源的情況下，銷售能夠增長的最大比率是可持續(xù)增長率。公式表示為：

可持續(xù)增長率=銷售凈利率×收益留存率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×資產(chǎn)權(quán)益比例=銷售凈利率×收益留存率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×（資產(chǎn)/期初權(quán)益）

公式顯示，在穩(wěn)定的財(cái)務(wù)政策下，可持續(xù)增長率與資產(chǎn)收益率呈線性變動。

2.2基于增長管理的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)

以可持續(xù)增長模型權(quán)衡企業(yè)當(dāng)前銷售增長率的合理性，判斷企業(yè)現(xiàn)有資源能否支撐未來的銷售增長率；可持續(xù)增長模型還能夠判斷企業(yè)盈缺。企業(yè)的預(yù)計(jì)銷售增長率和實(shí)際情況多有偏差，可持續(xù)增長率可以計(jì)算企業(yè)資金盈缺，進(jìn)行下一步籌資投資決策。

2.3基于增長管理的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)運(yùn)作流程

基于增長管理的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，在分析、發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警情的同時，注意日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)現(xiàn)與探尋。把握企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況，連續(xù)分析資金運(yùn)行各環(huán)節(jié)，達(dá)到流程的優(yōu)化；在事前、事中、事后做到及時跟蹤控制警情；將企業(yè)經(jīng)營活動、內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)預(yù)警結(jié)合起來，提高企業(yè)財(cái)務(wù)反應(yīng)速率，確保在需要時做出迅速反應(yīng)，應(yīng)對問題。

3現(xiàn)金流財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建

3.1基于現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)框架

通過檢測和控制現(xiàn)金及其流向可以構(gòu)建基于現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)。沿著現(xiàn)金流的線索可以尋找預(yù)警源頭，設(shè)置預(yù)警指標(biāo)，檢測并匯報(bào)警度，整理出一套極具規(guī)模的財(cái)務(wù)預(yù)警模型。作為企業(yè)獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)資源，現(xiàn)金連接著企業(yè)活動、籌資活動、投資活動以及經(jīng)營活動，從始至終與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保持密切聯(lián)系。所以，在研究企業(yè)現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警的過程中，通過對其在企業(yè)活動中數(shù)量和效益的分析，分別研究現(xiàn)金流量綜合財(cái)務(wù)預(yù)警、籌資現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警、投資現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警和經(jīng)營現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警，結(jié)合各自特點(diǎn)，選取合適的預(yù)警指標(biāo)，構(gòu)建一套完整的企業(yè)現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。基于現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)管理預(yù)警數(shù)據(jù)來源是企業(yè)的現(xiàn)金流量表。

3.2構(gòu)建基于現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

3.2.1從企業(yè)現(xiàn)金流方向構(gòu)成分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

站在企業(yè)角度來看，不一樣的現(xiàn)金流量構(gòu)成現(xiàn)金流量表正負(fù)方向有所不同，直接導(dǎo)致現(xiàn)金流量結(jié)果的差別，影響著企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，為此，分析各種活動對現(xiàn)金流量正負(fù)方向產(chǎn)生的差異，可以對企業(yè)目前財(cái)務(wù)狀況做出一些判斷和分析。下面是針對不同現(xiàn)金流量情況做出的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況判斷。

（1）經(jīng)營流入流出且籌資流入>流出，表示企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量匱乏，舉債經(jīng)營是目前企業(yè)狀態(tài)，如果企業(yè)依靠放棄投資或進(jìn)行處置長期資產(chǎn)來取得投資活動的現(xiàn)金流入，則表示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況到了危急關(guān)頭。

（2）經(jīng)營流入

（3）經(jīng)營流入流出且籌資流入

（4）經(jīng)營流入

（5）經(jīng)營流入>流出且投資流入>流出且籌資流入>流出，表示經(jīng)營、投資、籌資都能取得良好的現(xiàn)金流入，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況一片大好，此時要加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的可行性研究，避免因過分投資產(chǎn)生的資金浪費(fèi)。

（6）經(jīng)營流入>流出且投資流入流出，表示企業(yè)可以通過經(jīng)營活動和取得外債的方式獲得現(xiàn)金流入。企業(yè)財(cái)務(wù)狀況基本穩(wěn)定，企業(yè)的擴(kuò)大經(jīng)營產(chǎn)生的投資活動資金逆流也算正常，但還是要注意對投資規(guī)模的把控。

（7）經(jīng)營流入>流出且投資流入>流出且籌資流入

（8）經(jīng)營流入>流出且投資流入

3.2.2從企業(yè)現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

通過對企業(yè)籌資活動、投資活動和經(jīng)營活動產(chǎn)生現(xiàn)金流量的計(jì)算，分析三種活動在企業(yè)所有現(xiàn)金流中占據(jù)的比重是現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)分析的方法。通過企業(yè)現(xiàn)金流入的結(jié)構(gòu)，可以有效地分析現(xiàn)金流入質(zhì)量，推斷企業(yè)獲取現(xiàn)金能力的大小，掌握企業(yè)現(xiàn)金流入的來源。依據(jù)現(xiàn)金結(jié)構(gòu)，可以掌握企業(yè)現(xiàn)金支出走向，據(jù)此對企業(yè)的理財(cái)水平和策略加以分析判斷。經(jīng)營、投資和籌資活動是企業(yè)現(xiàn)金流入和流出的主要活動。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指數(shù)用來監(jiān)察資本周轉(zhuǎn)惡化程度，籌資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指數(shù)用于監(jiān)察資本結(jié)構(gòu)惡化程度，投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指數(shù)用于監(jiān)察資本擴(kuò)張惡化程度。[JP]

（1）經(jīng)營活動預(yù)警指數(shù)

企業(yè)在保證籌資投資規(guī)模保持不變，生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的情況下，現(xiàn)金流入量越大，則表示企業(yè)經(jīng)營活力越強(qiáng)，如果經(jīng)營活動現(xiàn)金流量占總現(xiàn)金流入的較大比例，則能夠反映出企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)良好，壞賬風(fēng)險(xiǎn)小，取得現(xiàn)金實(shí)力較強(qiáng)，企業(yè)的現(xiàn)金流入結(jié)構(gòu)比較合理；此外，經(jīng)營活動現(xiàn)金流出量占總現(xiàn)金流出的比重較大時，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況正常，資金支出結(jié)構(gòu)相對合理。在企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，經(jīng)營活動現(xiàn)金流出量要具備足夠的穩(wěn)定性，一旦浮動較大，則要進(jìn)一步尋找原因。經(jīng)營預(yù)警指數(shù)指的是經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流入量大于或小于“預(yù)警臨界值”（又叫做危險(xiǎn)邊際量或安全邊際量）的部分與“預(yù)警臨界值”相比產(chǎn)生的動態(tài)指數(shù)。公式表示為：

經(jīng)營預(yù)警指數(shù)=（本期年經(jīng)營活動現(xiàn)金流入量一年經(jīng)營活動現(xiàn)金流入預(yù)警臨界值）/年經(jīng)營活動現(xiàn)金流入預(yù)警臨界值

經(jīng)營預(yù)警指數(shù)>0，表示企業(yè)處于健康狀態(tài)；經(jīng)營預(yù)警指數(shù)

（2）投資活動預(yù)警指數(shù)

鮮為發(fā)生在大規(guī)模的一次性現(xiàn)金流入是投資活動產(chǎn)生現(xiàn)金流量的最大特征，假使一個企業(yè)主要現(xiàn)金流入來源是收回投資資金，乃至處置無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)或其他大型資產(chǎn)所導(dǎo)致的，則企業(yè)很可能處于生產(chǎn)經(jīng)營能力衰弱，持續(xù)和發(fā)展經(jīng)營出現(xiàn)了嚴(yán)重問題。企業(yè)在構(gòu)建固定資產(chǎn)，無形資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn)過程中，很容易引起資金大規(guī)模的一次性流出。這種流出往往預(yù)示著將來會有更大規(guī)模的資金流入產(chǎn)生，屆時就要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策的決定正確與否來判斷了。投資預(yù)警指數(shù)建立在零負(fù)債投資條件下，企業(yè)超額投資的臨界值和實(shí)際投資活動現(xiàn)金流出值的差額與投資預(yù)警臨界值相比較產(chǎn)生的動態(tài)相對指數(shù)，公式表示為：

投資預(yù)警指數(shù)=（年投資預(yù)警臨界值-年投資活動現(xiàn)金流出量）/年投資預(yù)警臨界值

投資預(yù)警指數(shù)屬于“區(qū)間變量指標(biāo)”，所以，數(shù)值在某一區(qū)間現(xiàn)實(shí)企業(yè)投資情況良性，超出這一范圍，無論是高于或低于，都表示警情的產(chǎn)生。

（3）籌資活動預(yù)警指數(shù)

企業(yè)的籌資活動現(xiàn)金流入量在總現(xiàn)金流入量中所占比重較大，說明企業(yè)有著寬廣的籌資渠道，籌集資金擴(kuò)大生產(chǎn)的能力較強(qiáng)。企業(yè)籌集資金現(xiàn)金流出主要用于償債和支付現(xiàn)金股利。償還了債務(wù)是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)弱化的有力措施，但在短期之內(nèi)，籌資活動現(xiàn)金流出量占總現(xiàn)金流出比重過大，或許會產(chǎn)生企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈；企業(yè)的支付能力直接影響股利支付情況，良好的股利支付能力能夠吸引更多潛在投資者，增進(jìn)投資者信心，提高企業(yè)籌資能力，但企業(yè)一定要合理分配股利支付現(xiàn)金與企業(yè)當(dāng)前正常經(jīng)營活動所用現(xiàn)金之間的額度，目的是留有足夠資金保證企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營，保證企業(yè)未來現(xiàn)金流量的正常流入。

4結(jié)論

通過研究中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警體系，能夠獲得以下創(chuàng)新性研究結(jié)論：基于現(xiàn)金流量指標(biāo)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)可以極大程度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失。企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)不是一成不變的，可以根據(jù)企業(yè)自身特殊狀況，對某些財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行更改或調(diào)整。對于融資能力較差的中小企業(yè)，現(xiàn)金流量更是不可或缺的檢測指標(biāo)，與站在利潤角度分析的預(yù)警體系相比，現(xiàn)金流量預(yù)警體系更加能夠靈敏地察覺財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而達(dá)到幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]牛怡然.中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與控制[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2011（2）.

篇3

二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用對石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

（一）石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、高效化 在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下，石油企業(yè)的職能管理已被復(fù)雜的流程管理所代替，譬如，石油企業(yè)的銷售-庫存-應(yīng)收-收款環(huán)節(jié)便是流程管理的一種。它高效地消除了企業(yè)的非增值活動、無效環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。由于財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)模塊的高度集成，ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時跟蹤，相關(guān)的物流、信息流的狀態(tài)能夠在會計(jì)信息中得到同步反映，那么，企業(yè)的管理者能夠盡快地做出決策：在最合適的時間安排最適合的員工采用最佳的設(shè)備對項(xiàng)目負(fù)責(zé)。ERP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使企業(yè)的各種資源得到優(yōu)化配置和充分的利用，以實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的精細(xì)化管理和規(guī)范化運(yùn)作。

（二）石油企業(yè)從財(cái)務(wù)型管理逐步擴(kuò)展為全過程財(cái)務(wù)管 ERP信息系統(tǒng)的使用，逐步地使石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由“財(cái)務(wù)型管理”擴(kuò)展為“全過程財(cái)務(wù)管理”。它不僅要求企業(yè)對企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)加以關(guān)注，還要對企業(yè)供應(yīng)鏈中的資金流動進(jìn)行預(yù)測、管理和控制；不僅要求石油企業(yè)對業(yè)務(wù)進(jìn)行事后分析，還要求企業(yè)相關(guān)部門對其進(jìn)行事前計(jì)劃和事中控制。在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員是溝通者、決策者和執(zhí)行者。財(cái)務(wù)人員不僅要“跳出數(shù)據(jù)看財(cái)務(wù)”，還要學(xué)會運(yùn)用“跳出財(cái)務(wù)看企業(yè)”、“跳出現(xiàn)在看未來”的理念；他們不僅要具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識，還要具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、分析判斷能力、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的應(yīng)用能力等，以適應(yīng)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要和提高企業(yè)的整體運(yùn)作水平。

（三）為石油企業(yè)提供新的業(yè)績評價方法 由于ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)的高度集成，其數(shù)據(jù)具有一次錄入和多維共享的特點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競爭的加劇，石油企業(yè)要及時的發(fā)現(xiàn)和解決在具體運(yùn)營時出現(xiàn)的各種問題、漏洞，從而最大化的為社會創(chuàng)造財(cái)富。ERP系統(tǒng)不僅強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)會計(jì)的職能，而且對管理會計(jì)和成本會計(jì)的職能加以強(qiáng)調(diào)。因此，在ERP信息系統(tǒng)下，石油企業(yè)能夠提供新的業(yè)績評價方法，把項(xiàng)目作為成本中心或利潤中心進(jìn)行考核，以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)計(jì)劃整個過程的實(shí)時評價和實(shí)時控制，以提高石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

（四）提高石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時效性 與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理相比，ERP信息系統(tǒng)融合了石油企業(yè)的記賬處理和業(yè)務(wù)操作，密切聯(lián)系了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃，相應(yīng)的數(shù)據(jù)會自動生成，并進(jìn)行實(shí)時的轉(zhuǎn)換。它既能使相關(guān)數(shù)據(jù)得到同步，又使會計(jì)信息的可靠性和及時性得到保證。EPP財(cái)務(wù)管理把不斷變化的市場當(dāng)作出發(fā)點(diǎn)，為企業(yè)的利益相關(guān)群體尤其是內(nèi)部利益相關(guān)者提供動態(tài)的財(cái)務(wù)信息，企業(yè)管理者可以掌握任何時間點(diǎn)的信息，這很大程度上提高了我國石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時效性。

三、ERP系統(tǒng)下石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理

（一）財(cái)務(wù)分析 在ERP信息系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)測功能相集合，不僅能夠?qū)σ呀?jīng)完成的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行總結(jié)，又能對將要進(jìn)行的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)、理性的預(yù)測。財(cái)務(wù)分析有許多具體的方法，譬如，對比分析、絕對數(shù)分析和結(jié)構(gòu)分析等。這些分析方法的使用能夠從顧客、員工、部門等角度對石油企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、主要指標(biāo)、賬齡、損益等方面進(jìn)行分析，從而為石油企業(yè)的管理層提供各種準(zhǔn)確可靠的信息。

財(cái)務(wù)分析主要是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告為基礎(chǔ)，對其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行研究和評價，進(jìn)而對石油企業(yè)在具體運(yùn)營時的各種狀態(tài)進(jìn)行剖析，從而達(dá)到改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和優(yōu)化企業(yè)具體決策的目的。由于ERP信息系統(tǒng)下財(cái)務(wù)分析模塊的存在，石油企業(yè)的員工和外界的相關(guān)人員能夠在被授權(quán)的情況下，對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析。針對石油企業(yè)存在的個別情況，財(cái)務(wù)分析模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對其從各個不同角度采用在線數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行建模。譬如，石油企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)可以從地區(qū)、產(chǎn)品種類、銷售員等不同的角度進(jìn)行研究，同時，ERP信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析模塊可以對影響銷售數(shù)據(jù)的各種因素敏感性的進(jìn)行建模分析。

財(cái)務(wù)分析在石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中起著承上啟下的作用，既對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行研究，又對將要發(fā)生的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行預(yù)測。

通過圖1可以得知，石油企業(yè)在已經(jīng)發(fā)生財(cái)務(wù)活動的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)的銷售預(yù)測、成本預(yù)測和資金預(yù)測。在對下期的銷售情況進(jìn)行預(yù)測時，ERP系統(tǒng)主要是基于市場預(yù)測、合同訂單和能力需求計(jì)劃對本企業(yè)進(jìn)行銷售費(fèi)用、利潤情況的預(yù)測。在進(jìn)行成本預(yù)測時，ERP系統(tǒng)主要是基于庫存信息、主生產(chǎn)計(jì)劃和人力計(jì)劃等對下期的材料、工資、費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)測。在進(jìn)行資金預(yù)測時，ERP系統(tǒng)主要是基于石油企業(yè)的償債、營運(yùn)、盈利和發(fā)展能力對下期的資金持有量和利用效果進(jìn)行預(yù)測。ERP信息系 統(tǒng)財(cái)務(wù)分析和預(yù)測模塊的應(yīng)用能夠?yàn)槭推髽I(yè)的管理者提供及時、科學(xué)的決策支持，逐步提高企業(yè)管理者的管理水平。

（二）成本管理 成本管理是石油企業(yè)在ERP信息系統(tǒng)下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個重要方面。ERP系統(tǒng)下的成本管理系統(tǒng)能夠全面的管理和監(jiān)控企業(yè)發(fā)生的各種成本，具有全面集成的特點(diǎn)。在ERP信息系統(tǒng)下，石油企業(yè)的成本管理使用同一個數(shù)據(jù)源和同一個標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

通常情況下，石油企業(yè)ERP信息系統(tǒng)成本管理包括以下幾個方面：成本中心會計(jì)、訂單和項(xiàng)目會計(jì)、產(chǎn)品成本核算、利潤中心會計(jì)、獲利能力分析和輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)等。以產(chǎn)品成本核算為例，產(chǎn)品成本核算具有成本核算、成本分?jǐn)?、對物流和技術(shù)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、對產(chǎn)品和服務(wù)的結(jié)果進(jìn)行分析等的功能。該模塊能夠監(jiān)控石油企業(yè)產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)、成本要素和預(yù)測某一產(chǎn)品一段時間的狀況等。ERP信息系統(tǒng)成本管理采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度，通過對ERP信息系統(tǒng)的使用，石油企業(yè)產(chǎn)品的實(shí)際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和之間的材料成本差異可以自動得出，與此同時，材料成本差異出現(xiàn)的緣由也可以通過該系統(tǒng)得知，從而使企業(yè)的整個成本控制流程得到逐步優(yōu)化。

成本管理是石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。通過對企業(yè)的成本管理工作進(jìn)行重視，企業(yè)可以達(dá)到不斷優(yōu)化成本、降低成本的目的。對石油企業(yè)產(chǎn)品的成本進(jìn)行事中控制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。成本管理在ERP信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊中是如何進(jìn)行的？通過圖2的成本管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系，可以清楚的得知ERP系統(tǒng)成本管理的運(yùn)行流程。石油企業(yè)成本管理的數(shù)據(jù)主要是由倉庫部門以單據(jù)形式提供和固定資產(chǎn)子系統(tǒng)以折舊形式提供。然后，成本管理子系統(tǒng)匯總出的工資、福利等以人工費(fèi)形式流轉(zhuǎn)到工資管理子系統(tǒng)中。眾所周知，石油企業(yè)的成本是由材料費(fèi)、人工費(fèi)等組成，這些成本便以憑證的形式進(jìn)入到ERP信息系統(tǒng)中的總賬里，并進(jìn)一步流轉(zhuǎn)到賬簿報(bào)表和銀行對賬管理子系統(tǒng)中，最后形成財(cái)務(wù)報(bào)表文件和銀行對賬單文件。

（三）預(yù)算管理 ERP信息系統(tǒng)的使用為石油企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理提供了一個高效的平臺。在該平臺中，要錄入的信息是公司的年度預(yù)算和經(jīng)分解后每部門的預(yù)算。企業(yè)的預(yù)算管理子系統(tǒng)有三種處理方法，分別是預(yù)算預(yù)警、預(yù)算警告和不通過等。這三種處理方法的充分使用，能夠督促石油企業(yè)對企業(yè)的預(yù)算工作給予重視。石油企業(yè)要根據(jù)預(yù)算值采用各種合理的方法使成本效益達(dá)到最優(yōu)化。預(yù)算管理子系統(tǒng)的存在使石油企業(yè)的管理者清楚地了解各部門的具體預(yù)算執(zhí)行情況，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況隨時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)預(yù)算的用途是記錄石油企業(yè)的預(yù)算和各種計(jì)劃。

在ERP信息系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時的把石油企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用狀況和企業(yè)事先制定的預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行對比。通常情況下，這兩種數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差是不可避免的。對這兩種數(shù)據(jù)出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析并適當(dāng)?shù)淖龀稣{(diào)整是石油企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的核心功能。唯有如此，企業(yè)的管理者對生產(chǎn)運(yùn)營進(jìn)行實(shí)時的控制，以實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算的功能如此重要，其量化指標(biāo)可以作為企業(yè)進(jìn)行業(yè)績考核的重要依據(jù)。

ERP信息系統(tǒng)對企業(yè)編制從銷售-生產(chǎn)-采購-費(fèi)用-投資-資金-損益-資產(chǎn)負(fù)債的全面預(yù)算是非常支持的。同時，ERP信息系統(tǒng)還支持石油企業(yè)滾動編制預(yù)算和編制多種方案的預(yù)算。在ERP信息系統(tǒng)下，石油企業(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算管理活動能夠?qū)崿F(xiàn)合理的分配各種資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制聯(lián)系密切，其量化指標(biāo)完全可以作為財(cái)務(wù)控制和其他考核的一種有力依據(jù)。石油企業(yè)在ERP信息系統(tǒng)下財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容是什么？在圖3中，石油企業(yè)的預(yù)算管理是由業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三部分組成。這三部分有一個共同基礎(chǔ)：石油企業(yè)上期的計(jì)劃執(zhí)行情況。業(yè)務(wù)預(yù)算主要是對石油企業(yè)當(dāng)期的產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算；資本預(yù)算主要是對企業(yè)的投資計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算；財(cái)務(wù)預(yù)算主要是對現(xiàn)金、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表進(jìn)行預(yù)算，并對預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的差異進(jìn)行分析。

（四）資金管理 從本質(zhì)上講，ERP信息系統(tǒng)的資金管理模塊是數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)的一種。它對財(cái)務(wù)會計(jì)里的各種科目進(jìn)行分層，那么，其賬務(wù)處理則自動轉(zhuǎn)換進(jìn)入資金管理子系統(tǒng)中。在該轉(zhuǎn)換中，不需要我們進(jìn)行額外的人工數(shù)據(jù)輸入。ERP信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)-會計(jì)-資金管理這種流轉(zhuǎn)模式，使石油企業(yè)的資金管理收集到企業(yè)各方面的信息。它既能減少財(cái)務(wù)工作的負(fù)擔(dān)，又能保證財(cái)務(wù)會計(jì)和資金管理信息的一致性。較高效率的資金管理是石油企業(yè)核心競爭力增強(qiáng)的體現(xiàn)。

石油企業(yè)的資金管理模塊主要是由現(xiàn)金管理、資金管理和貸款管理等三方面組成?，F(xiàn)金管理子系統(tǒng)的作用是保證石油企業(yè)有足額的流動性資金以支付到期債務(wù)。它和應(yīng)收款、應(yīng)付款、總賬模塊相集成，與銀行數(shù)據(jù)相接，支持多種幣制，進(jìn)行銀行的自動對賬。貸額款管理子系統(tǒng)能夠?qū)κ推髽I(yè)的貸款業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，從而很好地控制企業(yè)的資本成本和降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在賬務(wù)處理方面，它與財(cái)務(wù)會計(jì)相集成，自動的進(jìn)行過賬，不必額外的輸入數(shù)據(jù)，很大程度上減少了財(cái)會人員的工作量，而且能夠?yàn)楣镜墓芾韺犹峁┛茖W(xué)的現(xiàn)金流量預(yù)測、需求報(bào)表等。

資金管理是石油企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的核心。在ERP信息系統(tǒng)下，企業(yè)要求相關(guān)人員制定詳盡的資金使用計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門要對未來時期的現(xiàn)金動向做出準(zhǔn)確的預(yù)測，并能夠根據(jù)資金的投向，判斷企業(yè)的資金是流向效益低的項(xiàng)目還是流向效益高的項(xiàng)目，其投資結(jié)構(gòu)是否趨于合理化。資金管理主要是用于解決石油企業(yè)的收支兩條線方面的問題，它能夠加快進(jìn)行企業(yè)的資金審批和撥付，保證資金往來工作的正確性。

四、結(jié)論

隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化和競爭的加劇，石油企業(yè)改變傳統(tǒng)的看板管理模式應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)已是大勢所趨。ERP具有動態(tài)實(shí)時性，它可以實(shí)時地記錄和控制石油企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生、過程和結(jié)果，為企業(yè)提供具有戰(zhàn)略意義的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心。而ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用亦是日益的成熟和完善，譬如在財(cái)務(wù)分析、成本管理、預(yù)算管理和資金管理方面。它對全方位的提高石油企業(yè)的管理理念、管理模式和管理水平是不無裨益的。ERP信息系統(tǒng)的使用高效地整合了石油企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源，改善企業(yè)的 全局管理以及運(yùn)營模式，提高石油企業(yè)在整個市場上的競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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[2]解文靜：《ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》，《中國管理信息化》2012年第9期。

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關(guān)鍵詞：電力物資采購；合同風(fēng)險(xiǎn)；管理

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）02-00-01

材料的采購是事關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)，項(xiàng)目的費(fèi)用、質(zhì)量、進(jìn)度等控制的關(guān)鍵要素。采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這就使物資采購活動面臨著風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)與采購風(fēng)險(xiǎn)緊密結(jié)合，貫穿整個合同管理的全過程，因而有必要在采購過程中給予充分的關(guān)注。盡管目前電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中，對于合同的構(gòu)建與法律適應(yīng)等問題十分關(guān)注，但卻在執(zhí)行環(huán)節(jié)未能很好的履行。出現(xiàn)這一問題的根本原因?qū)嶋H上是在于談判、合作等過程中未能與供應(yīng)商形成較好的合作關(guān)系，從而不僅影響了采購工作的合理性，也帶來了合同未履行等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

一、電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)識別

（一）采購合同風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)因型分類。盡管合同涉及到制訂、談判與履行等多個方面，但其所有的風(fēng)險(xiǎn)類別均是與采購活動密切相關(guān)，因而本文認(rèn)為合同風(fēng)險(xiǎn)主要包括如下幾類。一是服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)對于物資采購的風(fēng)險(xiǎn)影響主要可以從兩個方面來看，首先是采購產(chǎn)品時供應(yīng)商所提供的服務(wù)所造成的風(fēng)險(xiǎn)；再者則是采購無形服務(wù)所可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。二是品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。對于電力企業(yè)來說，采購之后是否成功的兩個關(guān)鍵，一個是準(zhǔn)時收到， 另一個就是收到的貨物在數(shù)量和品質(zhì)上都達(dá)到要求，由此即可知道品質(zhì)對于電力企業(yè)的重要性。品質(zhì)不佳的物料除了可能嚴(yán)重影響生產(chǎn)，導(dǎo)致費(fèi)用提升外，勞動時間與設(shè)備時間也可能在品質(zhì)問題的情況下造成延長。三是彈性風(fēng)險(xiǎn)。對于電力企業(yè)來說，為了確保生產(chǎn)運(yùn)營的持續(xù)，都會對需求作一范團(tuán)預(yù)測，但一旦出現(xiàn)落差，電力企業(yè)就會向供應(yīng)商增加或減少訂單，甚至是出現(xiàn)緊急插單等行為，而這時產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，就是供應(yīng)商的彈性問題。除此之外，其他會出現(xiàn)彈性問題的情況，還包含有采購方拿到產(chǎn)品后所要求的修正行為、以及價格的調(diào)整等都屬于彈性風(fēng)險(xiǎn)。四是交期風(fēng)險(xiǎn)。交期的準(zhǔn)確性可以促進(jìn)供應(yīng)商在產(chǎn)品品質(zhì)、交期準(zhǔn)確的提升，并且可以減少缺貨、運(yùn)送的損害以及對總成本的影響。但是，交期的不準(zhǔn)確就會在上述的這些方面對電力企業(yè)造成傷害。五是存貨風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)預(yù)測失真、偶發(fā)性排程問題、支援調(diào)度或存貨系統(tǒng)出現(xiàn)問題，均可能對電力企業(yè)造成損害并使供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?。雖然可以大量存貨來避免此風(fēng)險(xiǎn)，但是沒有一個電力企業(yè)愿意在存貨付出過多的代價和負(fù)擔(dān)其可能的風(fēng)險(xiǎn)，故多傾向零庫存發(fā)展，但這同樣需要負(fù)擔(dān)當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)問題時的料件短缺和生產(chǎn)中斷問題。

（二）采購合同風(fēng)險(xiǎn)識別指標(biāo)體系。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)把上述的所確定的初級指標(biāo)體系中的指標(biāo)先進(jìn)行簡單的定性分類，使每一類指標(biāo)都反映電力企業(yè)采購合同構(gòu)建及履行期間風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系，再以此為基礎(chǔ)對每一類指標(biāo)進(jìn)行主成分分析，以選出的主成分作為新的分析變量，以電力企業(yè)在各個主成分上的得分作為新的分析數(shù)據(jù)進(jìn)行因子分析（Risk Category Matrix）。通過因子分析，找出影響電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的幾個主要因素（因子），并以此作為構(gòu)建最終評價指標(biāo)體系的依據(jù)。接下來，計(jì)算出各電力企業(yè)在每一個因子上的得分，作為判斷電力企業(yè)在采購合同風(fēng)險(xiǎn)某個方面強(qiáng)弱的標(biāo)準(zhǔn)，再以每一個因子的貢獻(xiàn)率作為權(quán)數(shù)，得到加權(quán)因子得分，便可作為評估整個企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)弱的標(biāo)準(zhǔn)（Impact Category）。

二、電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施

（一）重視采購合同的彈性化設(shè)計(jì)，保持結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)機(jī)。供應(yīng)鏈合作中存在需求和供應(yīng)方面的不確定性，這是客觀存在的事實(shí)。采購管理中有關(guān)電力企業(yè)與供應(yīng)商構(gòu)建合同時，都必須事前確認(rèn)在設(shè)計(jì)中互相提供彈性，進(jìn)而消除外界環(huán)境不確定性的影響，并且有效地傳遞供給和需求的信息。采購合同管理彈性設(shè)計(jì)已經(jīng)被證實(shí)可以降低由外界環(huán)境不確定性引起的風(fēng)險(xiǎn)的一種重要手段。另外，當(dāng)今供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)JIT方法，減少庫存以降低成本，這種運(yùn)作模式一旦遇到突發(fā)事件或需求有較大波動時就會顯得缺乏彈性。所以加強(qiáng)應(yīng)變的能力，已經(jīng)變成注重效率的同時還應(yīng)該保持采購管理的適度彈性。采購合同管理中的如何與不同成員建立緊密的合作伙伴關(guān)系，經(jīng)過電力企業(yè)過往經(jīng)驗(yàn)證實(shí)已經(jīng)成為確保采購管理成功運(yùn)作與防范風(fēng)險(xiǎn)的重要的先決條件。所以建立長期的策略合作伙伴關(guān)系，首先要求加強(qiáng)采購合同管理的制度性的信賴關(guān)系（Institutional Trust）；其次，在合同構(gòu)建時，應(yīng)該加強(qiáng)成員間信息的交流與共用；然后，經(jīng)由建立正式的合作體制，實(shí)現(xiàn)在采購管理成員間利益分享和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。最后，為了更好的履行合同，應(yīng)敦促不同成員以誠實(shí)、靈活的方式相互協(xié)調(diào)彼此的合作態(tài)度和行為。

（二）加強(qiáng)采購合同管理創(chuàng)新，優(yōu)化物流協(xié)同合作。采購管理的成功是讓電力企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不會產(chǎn)生斷料為前提的，不可否認(rèn)采購合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部采購管理的開始，又是其與供應(yīng)商之間的采購管理的橋梁，良好的合同管理有助于電力企業(yè)能降低成本，供應(yīng)商能提高運(yùn)作效率，增強(qiáng)競爭力有其綜效的效果。不論采購環(huán)境是多么復(fù)雜與多變，電力企業(yè)必須有機(jī)智可以事前強(qiáng)化采購管理系統(tǒng)功能的弱點(diǎn)，并且事前清楚是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)形成的起因，防范采購風(fēng)險(xiǎn)的就必須從強(qiáng)化供應(yīng)商的選擇與改善采購制度控制的不同構(gòu)面出發(fā)。一般而言，大型電力企業(yè)集團(tuán)所涉及材料采購市場廣泛，在合同管理時，重點(diǎn)應(yīng)該注重在保證取得優(yōu)質(zhì)廉價材料的供應(yīng)及時（Rapidity）與服務(wù)可靠，另一個構(gòu)面要讓供應(yīng)商注重系統(tǒng)的穩(wěn)固（Robustness）與交貨時間的改善。最終讓使電力企業(yè)擁有一支最佳組合的采購管理團(tuán)隊(duì)，為客戶與電力企業(yè)本身提供的可靠供應(yīng)保障。強(qiáng)化采購合同風(fēng)險(xiǎn)控制就從加強(qiáng)供應(yīng)程序的建設(shè)、嚴(yán)格供應(yīng)品質(zhì)管理進(jìn)而實(shí)施有效監(jiān)督與管理。

三、小結(jié)

總體而言，如果電力企業(yè)物資采購管理已經(jīng)采用多重供應(yīng)商或多重貨源的彈性供應(yīng)機(jī)制（Redundancy），并且與每一供應(yīng)商均構(gòu)建了科學(xué)有效的合同，其實(shí)是可以有效防止單一供應(yīng)商結(jié)構(gòu)下需求與供應(yīng)受阻，即可降低整體采購管理在災(zāi)難干擾運(yùn)行下的供貨風(fēng)險(xiǎn)。因此，電力企業(yè)對關(guān)鍵材料的供應(yīng)須選擇應(yīng)來自不同地域或兩個以上供應(yīng)商提供，并對每個供應(yīng)商的合同履行情況進(jìn)行跟蹤評估，以確保物資供應(yīng)安全穩(wěn)定。成功的物流配送也是采購合同旅行中的重要環(huán)節(jié)，專業(yè)強(qiáng)勢的第三方物流是一個關(guān)鍵成功的因素，除了電力企業(yè)可專注于核心業(yè)務(wù)外，采購合同管理經(jīng)營流程的專業(yè)化與組織化，不僅可以降低運(yùn)營成本，并且可以分散并增強(qiáng)抵御物流配送風(fēng)險(xiǎn)的能力。

參考文獻(xiàn)：

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1.1物資采購管理隨意性

許多企業(yè)的物資采購管理沒有預(yù)算，缺少物資采購預(yù)算計(jì)劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫存積壓。在沒有預(yù)算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購。如果采購的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購物品數(shù)量過多，就會造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。

1.2物資采購管理效率較低

物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購者沒有對物資的價格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對一談判，個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會造成人情交易與權(quán)錢交易問題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場份額也會下降，直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。

1.3物資采購管理制度不足

物資采購管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過程中，許多企業(yè)管理者都意識到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業(yè)物資采購人員開展工作時缺少規(guī)范和指引，沒有意識到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。

2物資采購管理優(yōu)化方法分析

優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長。

2.1加強(qiáng)物資采購預(yù)算制度的建立

采購預(yù)算制度的建立與健全，使采購行為更有計(jì)劃性。企業(yè)采購預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃制定。在進(jìn)行采購預(yù)算之前，采購者與物資管理者需要對企業(yè)的庫存情況進(jìn)行核實(shí)，考慮經(jīng)常性儲備、保險(xiǎn)性儲備與季節(jié)性儲備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購的數(shù)量，杜絕物資積壓問題的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計(jì)劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價格，以市場調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購預(yù)算的過程中，企業(yè)管理部門要定期對其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距，找到原因，及時修正物資采購預(yù)算計(jì)劃。對采購預(yù)算進(jìn)行動態(tài)化管理，及時調(diào)整企業(yè)采購預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。加強(qiáng)物資采購預(yù)算的建立，有利于物資采購行為的動態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。

2.2規(guī)范物資采購程序

現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購程序也是十分規(guī)范的。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對企業(yè)的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購過程的透明化，有利于企業(yè)物資采購質(zhì)量的升級。降低企業(yè)物資采購的成本，控制好運(yùn)輸成本，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用。現(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購與企業(yè)招標(biāo)采購的形式開展物資采購，促進(jìn)采購程序的規(guī)范化。

2.3加強(qiáng)物資采購合同管理

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在電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理要點(diǎn)中，法律要點(diǎn)是比較重要的，對于招標(biāo)采購得到的相關(guān)物資而言，按照法律相關(guān)要求，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的規(guī)定時間簽訂合同，沒有正當(dāng)理由的情況下，不能延長簽訂時間。對于招標(biāo)采購得來的相關(guān)物資而言，在簽訂合同前，要以相關(guān)資料作為重要依據(jù)，這些資料不僅包括中標(biāo)通知書，還包括相關(guān)合同條款、招標(biāo)規(guī)范文件、招標(biāo)文件、澄清文件和貨物清單等；對于不是通過招標(biāo)采購得來的物資而言，要在確定物資采購結(jié)果后簽訂合同，合同簽訂的依據(jù)主要是與結(jié)果相關(guān)的資料和信息。對于招標(biāo)采購得來的相關(guān)物資而言，要保證書面合同中的相關(guān)條款與中標(biāo)者的相關(guān)條款一致，還要保證和招標(biāo)文件具有一致性，不允許簽訂不具有實(shí)質(zhì)性的合同條款。

2電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的模式

至今為止，電網(wǎng)企業(yè)物資合格管理模式一直處于不斷變化當(dāng)中。在最初的電網(wǎng)企業(yè)管理中，還沒有對物資合同管理制度進(jìn)行完善，還沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理主要應(yīng)用招標(biāo)采購管理模式，物資簽約對象即項(xiàng)目出資單位。目前，在電網(wǎng)企業(yè)中，物資集約化制度和體系已經(jīng)有了廣泛應(yīng)用，對合同管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了物資集約化管理，省公司主要負(fù)責(zé)合同簽訂和合同結(jié)算工作。經(jīng)過電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理模式的不斷完善和創(chuàng)新，分批次采購合同的管理模式得到了廣泛應(yīng)用。電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化目標(biāo)。在電網(wǎng)企業(yè)中，關(guān)于物資采購的相關(guān)文件非常多，這些文件都是加強(qiáng)合同管理的重要依據(jù)。在當(dāng)前的電網(wǎng)企業(yè)物資合同簽訂過程中，應(yīng)應(yīng)用電子平臺，對簽訂流程進(jìn)行系統(tǒng)固化，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)全自動化，促進(jìn)合同文本智能化生成。在合同簽訂過程中，應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)簽約文件簡單化，明確相關(guān)商務(wù)合同和條款中主要的簽訂依據(jù)。

3電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的流程

3.1系統(tǒng)流轉(zhuǎn)

在電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理中，管理人員主要依照中標(biāo)結(jié)果和物資合同制訂，合同應(yīng)符合專業(yè)模板，供應(yīng)商在經(jīng)過在線審核確認(rèn)后，將合同的相關(guān)資料和信息輸入ERP系統(tǒng)，最終形成訂單。在此過程中，合同審批工作得到了落實(shí)。

3.2書面合同的簽訂

在完成系統(tǒng)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)后，供應(yīng)商應(yīng)帶著相關(guān)信息和文件前往專業(yè)服務(wù)大廳簽訂合同。在簽訂前，相關(guān)承辦者要加強(qiáng)對合同相關(guān)信息的審核力度，還應(yīng)派出代表人員進(jìn)行合同簽訂或加蓋公章。

3.3合同履行

在完成合同簽訂工作后，要有效履行合同，要健全電網(wǎng)物資合同管理機(jī)制。在建立系統(tǒng)化臺賬后，應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)過程、履約過程和結(jié)算等過程的管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)一本賬系統(tǒng)化管理。

3.4健全物資調(diào)配機(jī)制

要在省公司有效建立物資調(diào)配機(jī)制，完善物資調(diào)配部門。調(diào)配部門要加強(qiáng)對各個項(xiàng)目和工程業(yè)務(wù)的管理，完成物資的供應(yīng)和安排工作，對物資供應(yīng)的相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)差分析，加大監(jiān)控力度，保證供應(yīng)商正常履約，加大對物資到貨情況的管理力度。

3.5健全調(diào)度機(jī)制

物資調(diào)配部門的相關(guān)人員要建立物資調(diào)度機(jī)制，定期進(jìn)行供應(yīng)規(guī)劃，制訂物資到貨計(jì)劃，定期開展履約協(xié)調(diào)會議，對物資發(fā)貨情況進(jìn)行合理調(diào)度，及時掌握物資運(yùn)輸情況。

3.6健全預(yù)警機(jī)制

在物資供應(yīng)中，健全預(yù)警機(jī)制是十分重要的，要加大對物資供應(yīng)情況的監(jiān)督力度，做好及時預(yù)警、跟蹤，實(shí)現(xiàn)履約保障目標(biāo)；要不斷增加預(yù)警功能，合理進(jìn)行預(yù)警參數(shù)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控和預(yù)警，及時采取有效措施解決預(yù)警問題。

4未來電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的重點(diǎn)

4.1落實(shí)計(jì)劃的制訂和實(shí)施，加強(qiáng)采購管理

在電網(wǎng)企業(yè)中，要想加強(qiáng)物資合同管理，就必須加強(qiáng)計(jì)劃管理，從保證物資管理各個環(huán)節(jié)工作落實(shí)到位，提高合同簽訂效率和合同后期履行的安全性；嚴(yán)格遵循相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，按照合約制訂方案、確定物資采購時間和交貨時間；加大對文件信息的審核力度，健全物資供應(yīng)審查機(jī)制，應(yīng)用閉環(huán)管控方案。

4.2有效解決合同變更問題

在物資合同后期的履行中，合同變是導(dǎo)致合同履行不到位出現(xiàn)的主要原因，提出物資合同變更的主體應(yīng)當(dāng)是管理部門的人員，并開出規(guī)范化的技術(shù)變更單。企業(yè)物資部門嚴(yán)格按照技術(shù)變更單上的相關(guān)內(nèi)容確認(rèn)合同商務(wù)變更單上內(nèi)容的合理性，且簽訂的對方應(yīng)是物資供應(yīng)商。

5結(jié)束語

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關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院；合同管理；應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)合同是指法人、其他經(jīng)濟(jì)組織，個體工商戶、承包經(jīng)營戶之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。目前已成為市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下各單位之間來往最重要、最常見的契約形式。合同不僅是商業(yè)關(guān)系的表達(dá)，更具有法律效力。加強(qiáng)合同管理，不僅實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制需求，更有利于進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益。

1審計(jì)合同管理存在問題

集團(tuán)中心審計(jì)部于2016年9～10月對中心（集團(tuán)）各院區(qū)2015年簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，包括設(shè)備采購、物資采購、建筑工程、設(shè)備維保、總務(wù)類等進(jìn)行審計(jì)，主要采取合同登記審閱，財(cái)務(wù)查賬，付款逐筆核實(shí)，倉庫調(diào)查到貨入庫情況等方式，對經(jīng)濟(jì)合同的合理性、合法性、完整性及合同條款的執(zhí)行情況，款項(xiàng)的支付情況等方面進(jìn)行審核。審計(jì)出集團(tuán)各院區(qū)合同管理存在的問題。（1）合同簽訂不夠規(guī)范。審計(jì)部門對合同審閱時發(fā)現(xiàn)，存在個別10萬元以上的零星工程合同沒有寫明施工期間，且無保修期約定；合同文本沒有簽訂日期、沒有簽約人簽字；個別總務(wù)物資采購合同文本重要條款空白或與會簽單上內(nèi)容不一致等欠規(guī)范的情況。（2）合同文檔編碼不統(tǒng)一，文檔查閱不便。各職能部門合同各自管理，各院區(qū)各部門合同編碼沒有統(tǒng)一制定，較為混亂。例如各院區(qū)的合同編碼仍然延續(xù)集團(tuán)合并前的編碼方式，集團(tuán)化后沒有進(jìn)行統(tǒng)一，院區(qū)內(nèi)的總務(wù)合同也沒有統(tǒng)一編碼，整體比較散亂。合同歸檔采用手工歸檔，所有履行完成的經(jīng)濟(jì)合同均以紙質(zhì)形式存檔，使得查閱合同費(fèi)時費(fèi)力，效率低下。（3）合同會簽進(jìn)程、付款進(jìn)度等難以控制。由于合同會簽參與的部門及人數(shù)較多，一份合同簽訂往往需要消耗很長時間，而且難以追蹤具體已簽至哪個部門，需要逐個部門進(jìn)行聯(lián)系，付款簽字流程同樣需要長時間簽字流轉(zhuǎn)，效率較低且流程監(jiān)管困難。（4）存在合同到期沒有續(xù)約情況，無預(yù)警機(jī)制。存在部分房租收款合同沒有續(xù)簽仍然出租，部門維保合同沒有續(xù)簽導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備存在運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。由于合同數(shù)量大，單純靠傳統(tǒng)辦公軟件很難保證所有合同簽約時間都能銜接的很好。

2針對合同管理審計(jì)問題解決思路

針對審計(jì)部門提出的合同簽訂不規(guī)范、編碼不統(tǒng)一等一系列合同管理中存在的問題，我們組織相關(guān)人員與2016年11月參觀學(xué)習(xí)三門核電站的合同管理系統(tǒng)，了解了該系統(tǒng)運(yùn)行流程以及相應(yīng)的查詢統(tǒng)計(jì)功能，一致認(rèn)為合同管理系統(tǒng)上線基本能解決目前醫(yī)院合同管理中存在的問題，于是2016年年底集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層決定與用友公司繼續(xù)合作，在原有的ERP系統(tǒng)中增加合同管理模塊，由系統(tǒng)幫助構(gòu)建一些常用合同文本，并實(shí)現(xiàn)合同流程審查、變更記錄、文檔保存、文檔查閱、預(yù)警提示、聯(lián)查采購入庫付款等功能。

3用友ERP合同管理模塊應(yīng)用

（1）提供合同標(biāo)準(zhǔn)模板，統(tǒng)一合同編碼。針對審計(jì)提出的合同簽訂不夠規(guī)范以及合同文檔編碼不統(tǒng)一的問題，合同管理系統(tǒng)提供了合同的標(biāo)準(zhǔn)模版，合同起草部門只需要輸入合同基本要素，使合同得到全集團(tuán)統(tǒng)一、集中化管理。如果沒有符合的文本，系統(tǒng)可以自定義模板，模板按需求設(shè)計(jì)好后可以保存為標(biāo)準(zhǔn)模板，方便以后直接調(diào)取使用；如果該合同模板已經(jīng)不存在使用的意義，可以選擇永久刪除。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)編碼自動生成，解決了各部門合同編號方式方法不統(tǒng)一，編碼混亂的問題。（2）實(shí)現(xiàn)信息跟蹤功能。針對審計(jì)提出的合同會簽進(jìn)程、付款進(jìn)度等難以控制的問題，合同管理系統(tǒng)從以下幾個方面予以解決：①系統(tǒng)可記錄合同的每一次變更及變更原因，使合同變更實(shí)現(xiàn)全程可追溯。②系統(tǒng)可對合同審批流程進(jìn)行跟蹤，申請人可是隨時查看合同審批進(jìn)度。③系統(tǒng)可對合同收支款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，收付款系統(tǒng)發(fā)生收付業(yè)務(wù)時系統(tǒng)會將款項(xiàng)發(fā)生時間及金額反寫至合同管理模塊，實(shí)現(xiàn)全程款項(xiàng)信息跟蹤。（3）實(shí)現(xiàn)合同快速查詢審閱功能。針對審計(jì)提出的文檔查詢不便的問題，合同管理系統(tǒng)提供使用者可按合同編碼、合同名稱、供應(yīng)商代碼或名稱、經(jīng)辦人工號、合同狀態(tài)等進(jìn)行查詢合同，可查看該合同的所有詳細(xì)信息及審批狀態(tài)變更信息等，也可下載打印該合同功能，相比傳統(tǒng)手工查閱紙質(zhì)版合同省時省力。（4）實(shí)現(xiàn)預(yù)警提示功能并控制付款總額。針對審計(jì)提出的合同續(xù)約沒有預(yù)警機(jī)制的問題，合同管理系統(tǒng)對即將到期的收款或者付款合同，系統(tǒng)會給予提醒，確保合同順利續(xù)約。另外合同管理系統(tǒng)與采購管理、應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對設(shè)備采購以及合同的付款進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，對付款總額進(jìn)行控制，一旦超額系統(tǒng)就不允許付款。（5）實(shí)現(xiàn)審核權(quán)限界定功能。系統(tǒng)按部門及經(jīng)濟(jì)合同類型設(shè)置審批流，并將關(guān)鍵簽署人單獨(dú)作為一個字段填寫，院辦在審核流程完成后最后蓋章時再次確認(rèn)關(guān)鍵簽署人是否已簽字，嚴(yán)把審核關(guān)。（6）實(shí)現(xiàn)與其他模塊關(guān)聯(lián)整合功能。目前合同管理系統(tǒng)已與物資管理、總賬系統(tǒng)整合，可以通過聯(lián)查，對采購合同標(biāo)的物的采購、入庫、付款情況進(jìn)行跟蹤追溯，實(shí)現(xiàn)資源整合。（7）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。通過系統(tǒng)對合同內(nèi)容、付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，大大減輕職工的工作量，使其從繁瑣的統(tǒng)計(jì)事務(wù)中解脫出來，更加高效高質(zhì)量地為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

4用友ERP合同管理系統(tǒng)后期規(guī)劃

2017年4月起，用友公司對集團(tuán)及各院區(qū)經(jīng)濟(jì)類合同相關(guān)部門進(jìn)行了操作培訓(xùn)，大家對該模塊逐漸適應(yīng)并熟練使用相應(yīng)功能，截止7月，共計(jì)有140份合同錄入系統(tǒng)。為了使系統(tǒng)更加人性化，更加完善，集團(tuán)與用友公司協(xié)商對系統(tǒng)進(jìn)行后期規(guī)劃。（1）合同管理與移動報(bào)銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，進(jìn)行合同的移動端審批并開通短信通知接口。目前集團(tuán)正在與紅橘公司聯(lián)合開發(fā)移動APP報(bào)銷，為了實(shí)現(xiàn)合同管理能隨時隨地審核查閱，后期合同管理系統(tǒng)將會與移動APP報(bào)銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)手機(jī)端審批查閱合同，并且在合同進(jìn)入審批流后，下游審核人員會收到短信通知。（2）合同管理與采購管理模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對設(shè)備采購的監(jiān)控。ERP采購管理物資模塊已正式上線使用，將合同管理模塊與物資模塊關(guān)聯(lián)可實(shí)現(xiàn)物資從合同訂立到采購入庫數(shù)量、單價、型號等是否與合同一致等由系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。（3）合同管理系統(tǒng)與預(yù)算相關(guān)聯(lián)。合同管理系統(tǒng)按照合同簽訂年限，將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同按照系統(tǒng)設(shè)置的預(yù)算項(xiàng)目自動歸類，預(yù)算管理員可以直接從合同管理系統(tǒng)中讀取下一年度醫(yī)療設(shè)備維保費(fèi)等項(xiàng)目的預(yù)算，也可以獲取大額資金付款項(xiàng)目。

參考文獻(xiàn)

篇8

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)采購；商業(yè)企業(yè)采購；采購管理

中圖分類號：F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2015）05-0242-01

一、商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的不同

首先，工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的貨幣流通模式不同。

工業(yè)企業(yè)貨幣流通要經(jīng)過：貨幣資金、儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金、貨幣資金，這么一個循環(huán)過程，包含供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個階段；而商品流通企業(yè)包含：購進(jìn)、銷售兩個階段。商品流通過程中，不涉及原材料的問題，而工業(yè)企業(yè)則要認(rèn)真核算原材料、人工成本、制造成本等問題。

其次，在會計(jì)核算上，工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)核算方式不同。

會計(jì)上，工業(yè)企業(yè)主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)環(huán)節(jié)，核算上也是以生產(chǎn)方面的核算為主，工作量主要集中在成本核算，如材料的管理和成本分配等規(guī)律性的重復(fù)工作；商業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)非常繁雜，從產(chǎn)品進(jìn)銷存，各項(xiàng)費(fèi)用，到資金管理等，幾乎常規(guī)會計(jì)涉及的內(nèi)容都少不了，科目設(shè)置比工業(yè)會計(jì)要多，子目也要細(xì)得多，主要是核算比較繁瑣。

二、工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)在采購管理上的異同分析

采購是企業(yè)運(yùn)行必不可少的環(huán)節(jié)，采購管理的好壞直接影響企業(yè)的利潤。近些年，隨著供應(yīng)鏈管理的盛行，很多企業(yè)把采購放在了非常重要的地位，很多企業(yè)開始照搬國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的采購模式和采購策略，但是，往往照搬過來的模式會“水土不服”，究其原因有很多，但是從宏觀上將，很多企業(yè)還是沒有嚴(yán)格地區(qū)分開工業(yè)企業(yè)采購和商業(yè)企業(yè)采購的不同。我們知道，商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)的采購管理不盡相同，無論是在采購計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、招投標(biāo)管理、合同管理以及采購績效管理方面。

（一）基于采購計(jì)劃管理上的異同分析

從表面上看，無論是工業(yè)采購還是商業(yè)采購，在采購計(jì)劃的制定上，兩者都需要分析采購需求、制定采購計(jì)劃、規(guī)劃采購預(yù)算、簽訂采購訂單等流程。但是在實(shí)際執(zhí)行時，兩者側(cè)重點(diǎn)各不相同。首先，在計(jì)劃決策方法的使用上，由于商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)特點(diǎn)的不同，決定了工業(yè)企業(yè)采購計(jì)劃的制定需要更多地使用定量的分析方法，而商業(yè)企業(yè)會更多地采用定性的研究方法。其次，在整個流程上來說，工業(yè)采購需要增加采購認(rèn)證的環(huán)節(jié)，即樣品認(rèn)證――中試認(rèn)證――小批量認(rèn)證――大批量采購環(huán)節(jié)，而商業(yè)采購不需要認(rèn)證環(huán)節(jié)。再次，在整個流程的各個環(huán)節(jié)中，兩者的側(cè)重點(diǎn)也不一致。比如在采購需求分析中，工業(yè)采購需要在MRP或JIT模式下進(jìn)行需求產(chǎn)品的ABC分析，整個需求分析過程邏輯嚴(yán)密且用時較長，而商業(yè)企業(yè)采購一般都結(jié)合歷史數(shù)據(jù)采用經(jīng)驗(yàn)法來對需求數(shù)量進(jìn)行確定，整個需求分析過程迅速果斷，最后，在采購訂單簽訂方面，工業(yè)企業(yè)采購審核審批較為復(fù)雜，考察考核時間較長，訂單制作及訂單簽訂都較為縝密，采購部門一般都會在針對不同的供應(yīng)商制定不同的訂單，一般不使用制式訂單。但是在商業(yè)企業(yè)，訂單一般采用制式訂單，審核也較工業(yè)采購步驟簡單。審核時間較短。

（二）基于供應(yīng)商管理方面的異同分析

兩者首先還是在流程上基本是一致的，在供應(yīng)商的管理上都需要經(jīng)歷供應(yīng)商的尋找――供應(yīng)商調(diào)查――供應(yīng)商開發(fā)（采購談判）――供應(yīng)商選擇――供應(yīng)商評價――供應(yīng)商關(guān)系管理等環(huán)節(jié)。但是在各個環(huán)節(jié)上，還是有很大的區(qū)別，主要表現(xiàn)在如下方面。

1.在供應(yīng)商信息的尋找方面

工業(yè)企業(yè)采購主要通過（依次排序）國內(nèi)外展銷會、各類產(chǎn)品訂貨會、國內(nèi)外的企業(yè)協(xié)會、國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)研究報(bào)告等信息方面尋找供應(yīng)商；商業(yè)企業(yè)采購（依次排序）主要通過同行市調(diào)、廠商介紹、媒體廣告、朋友親戚介紹以及自行尋找等方面來對供應(yīng)商進(jìn)行尋找。其次，信息的范圍上，工業(yè)企業(yè)一般都在全國范圍內(nèi)進(jìn)行供應(yīng)商的尋找，而商業(yè)企業(yè)一般在本區(qū)域內(nèi)進(jìn)行尋找。

2.在供應(yīng)商選擇方面

在供應(yīng)商選擇方面主要體現(xiàn)在選擇標(biāo)準(zhǔn)的不同。工業(yè)企業(yè)采購選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)按照重要程度依次是：產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)商產(chǎn)品中的技術(shù)水平、供應(yīng)商商品的價格、供應(yīng)商的快速反應(yīng)能力等。一般來說，工業(yè)企業(yè)相對于價格，更側(cè)重于質(zhì)量及技術(shù)；商業(yè)企業(yè)采購選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)按照重要程度依次是：供應(yīng)商提供商品的價格、供應(yīng)商快速的反應(yīng)能力、供應(yīng)商的地理位置等。由于商業(yè)企業(yè)一般不進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，而是進(jìn)行商品的販賣，因此，相對于商品的質(zhì)量來說，更側(cè)重于商品的價格。

3.在供應(yīng)商的開發(fā)方面

在供應(yīng)商開發(fā)方面主要體現(xiàn)在供應(yīng)商談判上的不同。工業(yè)企業(yè)采購談判必須通過試樣認(rèn)證之后才能進(jìn)行談判，且談判較為正式，一般談判人員可分為主談人、副談人、書記員等；商業(yè)企業(yè)采購談判相較于工業(yè)企業(yè)采購談判，由于供應(yīng)商的數(shù)量眾多，談判次數(shù)相較于工業(yè)企業(yè)多，供應(yīng)商的更換也較為頻繁，談判時氣氛也相較于工業(yè)企業(yè)采購相對隨意一些。

4.供應(yīng)商的評價方面

在供應(yīng)商評價方面主要體現(xiàn)在供應(yīng)商考評側(cè)重指標(biāo)上的不同。工業(yè)企業(yè)更側(cè)重質(zhì)量指標(biāo)和供應(yīng)指標(biāo)，質(zhì)量指標(biāo)如：來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報(bào)廢率等。供應(yīng)指標(biāo)如：準(zhǔn)時交貨率、訂單變化接受率等；商業(yè)企業(yè)相較于工業(yè)企業(yè)考評指標(biāo)更側(cè)重于經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，如：價格水平、報(bào)價行為、降低成本的態(tài)度和行動、付款方式、運(yùn)輸方式等。

（三）基于采購合同管理上的異同分析

首先兩者的區(qū)分主要表現(xiàn)在合同管理的流程上的差異。工業(yè)企業(yè)采購合同管理流程相較于商業(yè)企業(yè)主要多了兩個環(huán)節(jié)：招投標(biāo)管理和公證環(huán)節(jié)。商業(yè)企業(yè)一般對于商品的采購不會進(jìn)行招投標(biāo)和公證?？梢钥闯?，工業(yè)企業(yè)的采購合同管理相對于商業(yè)企業(yè)要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩啵饕怯捎诠I(yè)采購一般涉及的采購資金較大，對于采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求、技術(shù)要求較高，對產(chǎn)品審核較為嚴(yán)格。

其次，主要表現(xiàn)在合同的付款業(yè)務(wù)上，工業(yè)企業(yè)一般會嚴(yán)格執(zhí)行合同的付款約定（多為貨到付款），一般會在規(guī)定的時間內(nèi)完成對供應(yīng)商的付款，結(jié)算時工業(yè)企業(yè)一般多采用銀行承兌匯票、銀行匯款和支票等來進(jìn)行付款；商業(yè)企業(yè)在付款業(yè)務(wù)上一般采用賬期、實(shí)銷實(shí)結(jié)等結(jié)算方式，這種方式一般非常有利于采購方，結(jié)算時多采用現(xiàn)金、銀行匯款等方式。

（四）基于采購績效管理上的異同分析

工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購在績效管理上的區(qū)別表現(xiàn)在績效評估方法的側(cè)重上。商業(yè)企業(yè)對采購人員進(jìn)行評估一般會采用結(jié)果導(dǎo)向型績效評估方法，多采用業(yè)績評定表法或者關(guān)鍵績效指標(biāo)法。比如商業(yè)零售企業(yè)使用銷售額、庫存率、暢銷品的比重、滯銷品的比重、平均毛利率、客流量、客單價等來衡量采購人員；工業(yè)企業(yè)多采用行為導(dǎo)向型績效考核方法，如多采用行為觀察法或360度績效評估法。工業(yè)企業(yè)一般評估時間較長。商業(yè)企業(yè)績效考評更加追求效率，而工業(yè)企業(yè)會更加追求公平。

三、總結(jié)

兩類企業(yè)間的異同是由各自的特點(diǎn)決定的，工業(yè)企業(yè)依據(jù)其生產(chǎn)環(huán)境或制造環(huán)境可分為按庫存生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)以及按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)三類。對于不同的生產(chǎn)環(huán)境，企業(yè)所采取的生產(chǎn)組織方式不同，相應(yīng)的采購管理也不同：對于按庫存生產(chǎn)的企業(yè)一般采取流水作業(yè)，貨物成批采購、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高、采購功能相對簡單，采購的商務(wù)化比重大；對于按訂單生產(chǎn)的企業(yè)，生產(chǎn)組織靈活迅速，生產(chǎn)設(shè)備一般按機(jī)群或工藝布局，采購要求較高，針對原材料、零部件等不同的物料應(yīng)采取不同的采購及供應(yīng)商管理方式；對于按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)的企業(yè)，生產(chǎn)往往要求現(xiàn)場作業(yè)，采購?fù)ǔＪ墙邮苡唵尾⒋_定設(shè)計(jì)以后開始，采購具有技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。而商業(yè)企業(yè)采購商品品類較多，采購差異化較大，標(biāo)準(zhǔn)化較差；供應(yīng)商較多，供應(yīng)商管理難度較大；商業(yè)采購的技術(shù)性相較于工業(yè)采購來說，技術(shù)性較差，更側(cè)重于談判技巧的應(yīng)用。

工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)在采購管理的各個環(huán)節(jié)都有差異，這要求采購工作者要能夠深刻地把握商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)各自的特點(diǎn)，同時把握企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，對本企業(yè)的采購進(jìn)行全面管理和優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 基于電子采購的大型建筑施工企業(yè)區(qū)域采購模式[J]. 建筑經(jīng)濟(jì)，2009（8）.

篇9

采購管理作為項(xiàng)目管理的重要組成和成本投入部分，關(guān)系著項(xiàng)目管理中的總承包方是否能夠達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利潤。石油EPC項(xiàng)目的管理方式通常采用美國項(xiàng)目管理學(xué)會(PMI)的項(xiàng)目管理理念，文章通過對石油EPC項(xiàng)目中的采購管理進(jìn)行流程梳理，分析采購管理中需重點(diǎn)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在通過加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理實(shí)現(xiàn)總承包方的利潤最大化。

［關(guān)鍵詞］

石油;EPC項(xiàng)目;總承包方;項(xiàng)目管理;采購管理

1概述

目前，大多數(shù)石油項(xiàng)目均采用了EPC(EngineeringPro-curementConstruction)的項(xiàng)目管理模式———指整個項(xiàng)目由單一的總承包方或幾方聯(lián)合組成聯(lián)合體承攬整個項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工安裝、試運(yùn)行等工作直至交付最終業(yè)主，并對項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期和造價等全部負(fù)責(zé)。不同于國際EPC工程建設(shè)，石油EPC項(xiàng)目不僅涵蓋了總承包方去海外參與投資和建設(shè)施工，還包括國際公司來總承包方所在國進(jìn)行投資和建造施工。在國際石油EPC項(xiàng)目中，公認(rèn)以美國項(xiàng)目管理學(xué)會(PMI)的項(xiàng)目管理知識體系指南(ProjectManagementBodyofKnowledge)中的管理方法為準(zhǔn)則進(jìn)行項(xiàng)目管理，該學(xué)會將項(xiàng)目管理分為九大知識領(lǐng)域，分別為范圍管理、時間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理和綜合管理?？偝邪綄Σ少徆芾硪o予足夠重視不僅限于此，還因?yàn)橥ǔＲ粋€項(xiàng)目中，采購成本會達(dá)到投資總成本的40%～70%，且所跨度時間幾乎貫穿于整個項(xiàng)目的生命周期，采購范圍也不僅包括了有形貨物的采購，如設(shè)備和材料等，還包括了無形貨物的采購，如技術(shù)咨詢服務(wù)、法律咨詢、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、文件編制等。簡言之，采購管理具有投入多、時間長和產(chǎn)品多樣化的特點(diǎn)。雖然采購管理的特點(diǎn)決定了采購不同種類產(chǎn)品需有不同的標(biāo)準(zhǔn)且要符合最終業(yè)主對質(zhì)量和工期等的要求，但采購管理在流程上具有一定的共性，可大體分為兩個階段，即準(zhǔn)備階段和執(zhí)行階段。其中，準(zhǔn)備階段包括了制訂采購計(jì)劃、詢報(bào)價和渠道選擇，執(zhí)行階段即合同執(zhí)行包括合同管理和收尾。文本將按照如上兩個階段對采購管理的流程進(jìn)行梳理，分析出需重點(diǎn)注意的環(huán)節(jié)。

2采購管理的重點(diǎn)

2.1采購準(zhǔn)備階段

項(xiàng)目啟動之初，根據(jù)項(xiàng)目的總體計(jì)劃和服務(wù)范圍以及施工過程中所需資源制訂采購計(jì)劃，需要考慮是否要采購、何時采購，采購何種產(chǎn)品數(shù)量多少等問題。同時，采購計(jì)劃還需考慮最終業(yè)主對項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量和工期等要求。一份詳盡且貼近項(xiàng)目需求的采購計(jì)劃不僅決定了某類產(chǎn)品應(yīng)何時進(jìn)行詢報(bào)價采購，還影響了后續(xù)整個采購的順利執(zhí)行。根據(jù)采購計(jì)劃以及最終業(yè)主對項(xiàng)目的技術(shù)和質(zhì)量要求，總承包方向一定范圍內(nèi)的供應(yīng)商發(fā)送詢價進(jìn)行招投標(biāo)，通常所詢價的供應(yīng)商屬于總承包方的合格供應(yīng)商且在短名單中，以便縮小詢價范圍，減少工作量。供應(yīng)商在符合技術(shù)標(biāo)后，按照技術(shù)要求和供貨范圍可開始商務(wù)報(bào)價。總承包方綜合評判技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)后，選定出中標(biāo)方并向中標(biāo)方發(fā)送中標(biāo)通知書。此外，為了方便后續(xù)商務(wù)談判，總承包方可以在招標(biāo)時將稍后要簽訂的合同范本提供給投標(biāo)的供應(yīng)商，讓其在投商務(wù)標(biāo)時確認(rèn)合同范本，避免了后續(xù)在簽訂合同文本時進(jìn)行長時間的談判。一般來說，總承包方應(yīng)有專門的不同采購類別的合同范本，根據(jù)產(chǎn)品的不同，選擇對應(yīng)不同的合同文本，例如國內(nèi)采購的貨物文本不同于國際采購貨物的文本，法律咨詢服務(wù)的合同文本又區(qū)別于監(jiān)理服務(wù)的合同文本。標(biāo)準(zhǔn)化合同范本的管理有利于總承包方根據(jù)實(shí)際情況以及之前的EPC經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合同范本的優(yōu)化，減少合同文本帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.2采購執(zhí)行階段

采購執(zhí)行階段包括了合同管理和收尾兩個部分。合同管理又包含了合同簽約履約控制和質(zhì)量控制兩方面，其中履約是指是否供應(yīng)商和總承包方履行了合同所簽訂的條款，質(zhì)量控制即是供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品是否滿足了技術(shù)要求。合同收尾是指在采購合同履行完畢，或因故中斷以后，所開展的各種采購結(jié)算和交接決算的過程，包括對采購的貨物和服務(wù)進(jìn)行最后驗(yàn)收，確認(rèn)合同已經(jīng)完成以及解決進(jìn)展中所遺留的問題等工作。在總承包方與供應(yīng)商簽約合同時，總承包方為了壓縮成本，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的，在合同的付款條款中減少預(yù)付款比例，甚至可以將付款節(jié)點(diǎn)改為服務(wù)完成或貨物到達(dá)目的地驗(yàn)收合格以及背靠背簽訂成最終業(yè)主驗(yàn)收合格時支付。在質(zhì)保金方面，扣留質(zhì)保金明顯比供應(yīng)商開立質(zhì)保保函更能減少總承包方的資金支出，節(jié)省資金成本，同時還可以加大質(zhì)保金扣留的比例。在付款方式上除國際采購無法避免常規(guī)的信用證議付以外，其他服務(wù)支持或采購可以考慮銀行承兌匯票等非電匯形式，也可進(jìn)一步減少總承包方的資金成本，達(dá)到降本增效，利潤最大化的目的。在履行已簽訂合同時，按照項(xiàng)目管理制度及時向項(xiàng)目的各個管理層匯報(bào)合同執(zhí)行情況，避免瞞報(bào)漏報(bào)，特別是重大的石油EPC項(xiàng)目，可以做定期的跟蹤簡報(bào)以方便項(xiàng)目高級管理層知曉項(xiàng)目每個層次的進(jìn)展，及時對后續(xù)的項(xiàng)目執(zhí)行工作給予建議。特別是當(dāng)雙方遇到合同爭執(zhí)或執(zhí)行與合同條款有偏差時，總承包方除需及時向管理層匯報(bào)以外，還應(yīng)盡快咨詢法務(wù)部門或相關(guān)的專業(yè)律所，以避免法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大。在質(zhì)量控制方面，若總承包方采購的是某一產(chǎn)品或材料，則根據(jù)產(chǎn)品的情況考慮是否在生產(chǎn)過程中派遣監(jiān)理入駐，以控制產(chǎn)品的質(zhì)量，保證產(chǎn)品在生產(chǎn)建造時符合技術(shù)要求，同時，在產(chǎn)品出廠時，對于關(guān)鍵設(shè)備的FAT，除監(jiān)理在場以外，總承包方也應(yīng)派遣相關(guān)人員共同參與。產(chǎn)品出廠后的運(yùn)輸以及涉及的報(bào)關(guān)清單等，應(yīng)與供應(yīng)商在合同簽約時就明確運(yùn)輸或報(bào)關(guān)清關(guān)的責(zé)任，并在產(chǎn)品運(yùn)抵目的地時，做好驗(yàn)收工作。在驗(yàn)收時，總承包方應(yīng)特別注意文件資料的交付情況，特別是國內(nèi)的供應(yīng)商，文件資料部分一直是薄弱環(huán)節(jié)，而通常最終業(yè)主是國際公司，對文件資料的要求一直很高，所以必須予以重視。可在合同簽約時即有專門的附件規(guī)定文件資料的提交范圍、格式和字體等要求。在合同中可以規(guī)定若文件資料不符合要求，則視為產(chǎn)品未通過驗(yàn)收，以督促供應(yīng)商及時提交符合要求的文件資料，避免影響整體的項(xiàng)目進(jìn)度。另外，在項(xiàng)目文控方面，除按照業(yè)主要求提交相關(guān)的文件以外，總承包方內(nèi)部不僅有整個EPC項(xiàng)目的文件存檔，還應(yīng)有針對每類采購產(chǎn)品的文件存檔，所存檔文件包括了從該類產(chǎn)品的招投標(biāo)直至合同執(zhí)行結(jié)束，使得整個采購過程具有書面追溯性，也使得整個EPC項(xiàng)目的內(nèi)控管理更完善。最后，在整個采購結(jié)束后，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行內(nèi)部評價，以便作為下次采購的參考，同時，也可根據(jù)采購的執(zhí)行情況，不斷完善總承包方內(nèi)部的供應(yīng)商體系建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商管理，定期做好合格供應(yīng)商的維護(hù)。

3建議

每個石油EPC項(xiàng)目的實(shí)際情況均有所不同，所投資或建造施工的標(biāo)的也不完全一樣，但就采購管理而言，流程均是萬變不離其宗。做好采購管理可以幫助總承包方盡可能地降低項(xiàng)目成本，特別是加強(qiáng)合同內(nèi)控管理并做好供應(yīng)商管理，定期更新供應(yīng)商資料維護(hù)等工作，更有助于總承包方在項(xiàng)目啟動之時，就快速選定招投標(biāo)的短名單，節(jié)省項(xiàng)目時間。雖然總承包方希望項(xiàng)目利潤最大化，盡可能地減少成本，但在采購時，也應(yīng)處于整個EPC項(xiàng)目的戰(zhàn)略高度，不僅關(guān)注于成本，更要關(guān)注于質(zhì)量，以為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目的，維護(hù)好市場的同時更有利于開拓后續(xù)市場。

作者：孫藝 單位：中國石油技術(shù)開發(fā)公司

參考文獻(xiàn):

［1］李江濤，高峰.淺談國際EPC工程承包項(xiàng)目采辦管理［J］．物流工程與技術(shù)，2010(32)．

［2］郭麗，劉軍.淺談EPC國際工程項(xiàng)目的采辦管理［J］．經(jīng)濟(jì)師，2012(1)．

篇10

關(guān)鍵詞：水利水電工程；物資審計(jì)；物資管理；合同管理

1概述

水利水電工程物資審計(jì)是指依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對水利水電工程物資管理各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制等所進(jìn)行的監(jiān)督和評價活動。

1.1審計(jì)的目的和意義

水利水電工程投資額度大、建設(shè)周期長，所涉及物資種類多、數(shù)量大、資金多、流程環(huán)節(jié)多，管理的跨度和難度都比較大。通過全過程專項(xiàng)工程物資審計(jì)可以改善物資供應(yīng)質(zhì)量，降低采購成本，維護(hù)項(xiàng)目單位的合法權(quán)益，也是促進(jìn)依法治企、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理、降低廉政風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。

1.2審計(jì)的主要內(nèi)容

水利水電工程物資審計(jì)內(nèi)容主要包括：計(jì)劃管理、招標(biāo)采購管理、合同管理、物資驗(yàn)收與倉儲、廢舊物資管理和物資檔案等多個環(huán)節(jié)。

1.3審計(jì)模式

水利水電工程物資管理審計(jì)模式有2種：①項(xiàng)目管理式審計(jì)，是指有重點(diǎn)、有目的地將某物資管理部門、環(huán)節(jié)納入年度審計(jì)計(jì)劃，形成為特定審計(jì)項(xiàng)目，并實(shí)施相應(yīng)審計(jì)程序的審計(jì)模式。大、中型規(guī)模的組織適合采用該模式。②過程參與式審計(jì)，是由專職內(nèi)部審計(jì)人員參與監(jiān)督物資采購的全過程或者部分重要過程，實(shí)現(xiàn)物資管理審計(jì)的日常化。小規(guī)模組織可以采用該模式。

2水利水電工程物資審計(jì)主要內(nèi)容

2.1計(jì)劃管理

計(jì)劃管理的審計(jì)內(nèi)容主要包括項(xiàng)目單位當(dāng)年度采購計(jì)劃的編制、批復(fù)情況，采購計(jì)劃所列設(shè)備、材料明細(xì)是否符合設(shè)計(jì)文件和建設(shè)計(jì)劃，能否滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度要求；是否存在人為肢解工程項(xiàng)目，規(guī)避招投標(biāo)的現(xiàn)象；是否存在年度計(jì)劃外自行采購項(xiàng)目等。

2.2招標(biāo)采購管理

招標(biāo)采購管理的內(nèi)容主要包括招投標(biāo)文件的規(guī)范性；招標(biāo)程序的合法合規(guī)性；采用邀請招標(biāo)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)；檢查招標(biāo)文件中合同條件是否明確、完整、規(guī)范；合同主體是否具備簽訂合同的主體資格。

2.3合同管理

2.3.1合同規(guī)范性

合同規(guī)范性管理的審查內(nèi)容主要包括供貨商是否具有簽約資格，合同的簽訂程序是否合規(guī)，檢查簽訂合同情況，有無授權(quán)簽訂合同或超權(quán)限的情況等。

2.3.2合同內(nèi)容

合同內(nèi)容方面主要包括是否有悖于中標(biāo)單位投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，合同關(guān)鍵要素是否完整，內(nèi)容是否合理、合規(guī)，權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否約定清晰，前后內(nèi)容是否存在不一致的地方，合同中支付條款是否合理、合規(guī)。

2.3.3合同變更

合同變更方面主要審查依據(jù)是否充分、合理，是否存在以合同變更形式規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象；施工及技術(shù)服務(wù)類合同的重大變更及一般變更是否及時按規(guī)定報(bào)批或備案；合同變更是否及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議；檢查合同終止是否符合法律法規(guī)規(guī)定的合同終止條件；檢查合同解除是否按規(guī)定的程序進(jìn)行；檢查是否存在未處理完的合同糾紛；檢查單方面中止合同的，是否已經(jīng)達(dá)成并履行了違約、索賠等事項(xiàng)。

2.3.4合同結(jié)算

合同變更方面主要審查實(shí)際到貨數(shù)量、品種、規(guī)格等與采購合同、發(fā)票、運(yùn)單是否相符，驗(yàn)收記錄和相關(guān)手續(xù)是否齊全；運(yùn)輸物資途中損耗是否合理；設(shè)備材料驗(yàn)收是否按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)檢，是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求；有無取得供貨商合格的檢驗(yàn)證明，合同中是否規(guī)定了必要的質(zhì)保內(nèi)容等多方面問題。

2.4物資驗(yàn)收、倉儲管理

2.4.1物資驗(yàn)收

物資驗(yàn)收與倉儲主要審查到貨是否履行驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收手續(xù)是否規(guī)范，到貨物資是否符合合同約定；檢查到貨驗(yàn)收現(xiàn)場簽證資料是否準(zhǔn)確、真實(shí)、完備；檢查設(shè)備、材料相關(guān)出廠、進(jìn)場試驗(yàn)檢測材料是否及時歸檔；檢查工程物資驗(yàn)收、出入庫手續(xù)是否完備，審批、簽字是否完整。

2.4.2物資倉儲

物資出、入庫是否及時錄入信息系統(tǒng)并更新物資臺賬；物資標(biāo)示牌是否清晰、完整，更新及時；物資是否按其儲存要求的環(huán)境和擺放方式進(jìn)行存放，并定期保養(yǎng)、維護(hù)；危險(xiǎn)品、毒害品是否遵守國家和地方的有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一存放在危險(xiǎn)品庫等。

2.4.3物資清查盤點(diǎn)

檢查是否建立工程物資盤點(diǎn)制度并定期實(shí)施物資盤點(diǎn)，盤點(diǎn)記錄是否完整，賬、卡、物是否相符（每年2次）；有無報(bào)廢積壓，損失浪費(fèi)的情況；物資盤盈、盤虧物資的批準(zhǔn)程序是否規(guī)范，處理是否及時、規(guī)范等問題。

2.5廢舊物資管理

廢舊物資管理審查主要內(nèi)容包括廢舊物資鑒定程序是否完整、規(guī)范；工程余料及廢舊物資是否及時回收；物資回收是否作價沖減工程投資；廢舊物資臺賬的建立是否準(zhǔn)確完整、更新及時；廢舊物資有無存放，是否進(jìn)行了適當(dāng)防護(hù)，以避免損失。

3做好水利水電工程物資管理的建議

3.1重視水利水電工程物資管理機(jī)構(gòu)建設(shè)

水利水電工程物資管理是整個工程管理的重要內(nèi)容，需要管理方的領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)物資機(jī)構(gòu)建設(shè)，通過引進(jìn)人才，提高待遇，提升物資管理團(tuán)隊(duì)的層次和水平。

3.2充分發(fā)揮有關(guān)各方協(xié)同力量

水利水電工程物資管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)，需要各參建單位在各個環(huán)節(jié)做好溝通協(xié)調(diào)。通過有效協(xié)同配合、科學(xué)管理，保證工程保質(zhì)保量如期竣工投產(chǎn)。

3.3加強(qiáng)物資管理制度的建設(shè)與貫徹落實(shí)

規(guī)范水利水電工程的各項(xiàng)物資管理必須有完善的規(guī)章制度，各水利水電工程參建單位要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，制訂各種物資管理制度，規(guī)范物資計(jì)劃、采購、倉儲、合同等業(yè)務(wù)管理。此外，有關(guān)項(xiàng)目單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會這些制度和要求，嚴(yán)格按照制度、標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)工作，確保各項(xiàng)物資工作合規(guī)、有序進(jìn)行。

3.4開展物資管理隊(duì)伍的技能培訓(xùn)

為應(yīng)對物資專業(yè)人員短缺現(xiàn)狀，各單位可采取“師帶徒”現(xiàn)場培訓(xùn)、專題討論、專業(yè)資格考試等方式開展培訓(xùn)。通過物資管理的全流程業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員素質(zhì)，及時發(fā)現(xiàn)不足，吸取教訓(xùn)，提高物資管理隊(duì)伍技能和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

3.5提高物資管理的全程信息化水平