淺析施工企業(yè)物資管理
時(shí)間:2022-12-18 09:24:36
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摘要:物資是工程造價(jià)的主要組成部分。據(jù)統(tǒng)計(jì),物資的成本約占總成本的60%。因此,施工企業(yè)需要不斷加強(qiáng)物資管理,只有物資得到妥善管理,工程質(zhì)量才能從源頭上得到保證。此外,物資管理也直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。然而,在實(shí)際操作中,物資管理最容易出現(xiàn)漏洞、欺詐等方面的現(xiàn)象。因此,企業(yè)必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理,嚴(yán)格抑制價(jià)格虛高、質(zhì)量低劣的現(xiàn)象,浪費(fèi)資源要進(jìn)行懲罰,還有影響項(xiàng)目的其他行為的也有制裁,使企業(yè)效益得到根本保證。本文將分析施工企業(yè)物資管理存在的問題及對(duì)策,以保護(hù)企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);物資管理;問題;措施
物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種設(shè)備、零部件、配件、原材料、工具、燃料、勞保產(chǎn)品、辦公用品等。物資管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的各種物資的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、分配和合理使用等一系列管理工作。在實(shí)際工作中,主要進(jìn)行了:計(jì)劃管理、采購管理、倉儲(chǔ)管理、使用管理等。企業(yè)的安全生產(chǎn)受這些管理的直接影響,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物質(zhì)保障。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本,增加企業(yè)利潤,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,只有加強(qiáng)材料管理,可以有效保證生產(chǎn)供應(yīng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。節(jié)約一分是一分,為企業(yè)增加效益,是我們企業(yè)的成本概念,作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分的物資管理,我們一定要做好物資管理工作,它是確保企業(yè)正常生產(chǎn)的物質(zhì)前提,是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的最有效途徑,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
1施工企業(yè)物資管理存在的問題
1.1忽略全過程的管理。許多建筑企業(yè)認(rèn)為,物資管理是對(duì)施工過程中制造成本的管理。例如:在招標(biāo)項(xiàng)目中,不少施工企業(yè)在業(yè)主未充分調(diào)查的情況下,就盲目招標(biāo),造成了造價(jià)大幅上漲的現(xiàn)象。這是忽視了對(duì)該項(xiàng)目的初步調(diào)查。那時(shí)候,很多企業(yè)的采購權(quán)限過于分散,每備一次,供應(yīng)量長,采購訂單節(jié)省成本的現(xiàn)象,帶來較大的難度。許多企業(yè)缺乏對(duì)索賠的正確認(rèn)識(shí),不敢索賠。他們擔(dān)心與房東的關(guān)系會(huì)受到影響。究其原因,都是因?yàn)槲锪瞎芾聿豢紤]整體,忽視了全過程管理。1.2施工企業(yè)缺乏優(yōu)秀的物資管理人才。當(dāng)前,很多施工企業(yè)都沒有專門的、優(yōu)秀的物資管理人才去開展物資管理工作,這一問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,物資人員在企業(yè)中的地位低下,致使豈不能夠更好的吸引人才。其次,施工企業(yè)沒有建立起針對(duì)施工管理人員的系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)體系,造成了“依靠經(jīng)驗(yàn)去管理”的現(xiàn)象,缺乏科學(xué)性。最后,人才、知識(shí)的結(jié)構(gòu)老化的情況嚴(yán)重,不能夠很好的接納現(xiàn)代的管理的方式、方法以及理念。1.3物資采購供應(yīng)渠道選擇不當(dāng)。我們大家都知道,目前,施工企業(yè)一般都有普遍存在照顧關(guān)系、舍近求遠(yuǎn)的現(xiàn)象在物資管理的采購環(huán)節(jié)當(dāng)中,原因是由于施工企業(yè)在采購過程中通常不選擇便宜的廠家在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,導(dǎo)致一些進(jìn)貨渠道比較混亂,采購一些質(zhì)量一般,但是價(jià)錢卻很高的物資,這樣以來對(duì)工程質(zhì)量有所影響,而且還額外增加了施工企業(yè)的成本,使得施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力大大降低。1.4部門之間缺乏協(xié)作與指導(dǎo)。項(xiàng)目物資成本控制單純的靠一個(gè)物資部門是無法實(shí)現(xiàn)的,它需要各部門之間共同努力,相互配合、協(xié)作和指導(dǎo),從而最大限度的實(shí)現(xiàn)總量的控制,以此來減少浪費(fèi)。1.5供應(yīng)商的管理不受規(guī)定。選定的供應(yīng)商也沒有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解,沒有建立長期穩(wěn)定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),保護(hù)雙方的利益,導(dǎo)致供應(yīng)商的貨物質(zhì)量不統(tǒng)一,極大地影響了物資管理的進(jìn)一步發(fā)展,也增加了整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成本。對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督不足,缺乏對(duì)合作供應(yīng)商的全面評(píng)價(jià)。它們之間許多只是進(jìn)行了短期的合作關(guān)系,很少有建設(shè)單位和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系建立時(shí)間比較長的,好多人只考慮眼前和自身的利益,不盡興長期合作,缺乏戰(zhàn)略合作意識(shí)。因此,施工企業(yè)選擇價(jià)格低、誠實(shí)的供應(yīng)商成為采購過程中的重點(diǎn)目標(biāo),消耗了施工單位的大量時(shí)間和精力。對(duì)建設(shè)企業(yè)的價(jià)格低、誠實(shí)的供應(yīng)商進(jìn)行了核心工作,消耗了建設(shè)單位的大量時(shí)間和精力。
2施工企業(yè)應(yīng)該采取的措施
2.1完善物資管理制度。企業(yè)要看清自己眼前的實(shí)際情況,只有集合自己的實(shí)際情況才能正確選擇屬于自己企業(yè)的物資管理模式。在選擇管理模式時(shí),一方面要注意構(gòu)建全面的物資管理制度,從物資的購買和使用到驗(yàn)收和保管整個(gè)過程應(yīng)該全面的管理。另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,避免制度成為事物的文件,避免只流于形式上。2.2利用現(xiàn)代物流強(qiáng)化物資管理。基于施工業(yè)物資流動(dòng)具有確定性的特點(diǎn),施工企業(yè)可以利用現(xiàn)代物流企業(yè)來強(qiáng)化對(duì)物資的管理:首先,鋼材、水泥等大宗的原材料可以和供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈;其次,要加強(qiáng)和當(dāng)?shù)氐牡谌轿锪髌髽I(yè)合作,降低工程所花費(fèi)的間接費(fèi)用;最后,要以對(duì)供應(yīng)鏈的管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料的需求計(jì)劃,并使其融入到物資計(jì)劃中。2.3合理獎(jiǎng)懲,提高全體員工參與物質(zhì)管理的積極性。根據(jù)施工企業(yè)物資管理的實(shí)踐,一系列量化指標(biāo)的建立,包括供應(yīng)能力指標(biāo)和材料,并對(duì)材料管理部門的材料進(jìn)行評(píng)估,嚴(yán)格制定指數(shù)指標(biāo)體系投入到企業(yè)管理的各個(gè)方面,從而使其他部門應(yīng)注意材料的管理。此外,財(cái)政部應(yīng)定期檢查項(xiàng)目的物資管理指標(biāo)體系,作為獎(jiǎng)懲依據(jù),動(dòng)員所有人員,包括物資管理部門,實(shí)現(xiàn)全員參與。2.4加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料采購的評(píng)估和獎(jiǎng)罰。項(xiàng)目的物資管理應(yīng)定期評(píng)估,方便地了解物資采購量是否超過定額數(shù)量,采購價(jià)格是否合理,是否存在違法違紀(jì),是否滿足上級(jí)要求的各種制度措施等。公司各職能部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能,認(rèn)真審查項(xiàng)目,根據(jù)考核結(jié)果對(duì)項(xiàng)目材料管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并記錄個(gè)人檔案作為未來人員的依據(jù)。對(duì)項(xiàng)目材料管理人員的職能,進(jìn)行了表彰和處罰。2.5考慮各種因素綜合考慮物料庫的位置,選擇最佳方案。倉庫選址要進(jìn)行全面、詳細(xì)的調(diào)查,主要從以下幾個(gè)方面;一是自然環(huán)境、氣象、水文、地質(zhì)、地貌,包括地形,平面?zhèn)}庫,避免河道、灘地和陡峭的斜坡區(qū),對(duì)于倉庫來說矩形地形是最好的選擇。其次,物流成本方面,倉庫選址應(yīng)盡可能接近施工需要,盡可能的將運(yùn)輸距離縮短,降低運(yùn)費(fèi)等物流成本。第三、交通條件、倉庫選址應(yīng)選擇交通設(shè)施,盡可能選擇交通方便的地方,如車站、國道、省道等。它可以在調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,選擇一些具體的地點(diǎn),進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和比較,選擇最佳方案,最終做出科學(xué)合理的決策。
3結(jié)語
加強(qiáng)企業(yè)物資管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義,企業(yè)物資管理不僅是生產(chǎn)過程和產(chǎn)品創(chuàng)造的過程,而且是材料消耗的過程,為了提高物資計(jì)劃管理的質(zhì)量,確保物資采購和供應(yīng)計(jì)劃按照目標(biāo)的實(shí)施,是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)保證,是企業(yè)形象的要求,建立現(xiàn)代企業(yè),有必要有強(qiáng)大的物資供應(yīng)不受任何外界干擾,因此在經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的市場(chǎng)控制下,企業(yè)的物資管理更為重要的是提高企業(yè)的效率
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作者:哈啟德 單位:四川路橋華東建設(shè)有限責(zé)任公司