建筑施工企業(yè)財務審計策略
時間:2022-10-14 09:15:33
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摘要:對于具有施工周期長、風險高等特點的建筑施工企業(yè)來說,其易因為不確定性因素造成巨大的財產(chǎn)損失,需要結合公司現(xiàn)狀分析財務管理風險,采取有效的審計策略,規(guī)避財務風險給公司帶來的損失。
關鍵詞:建筑施工;企業(yè)財務管理;風險分析;內部審計
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展及信息時代的到來,我國社會主義市場經(jīng)濟體制逐步建立與完善,建筑施工企業(yè)在迅速擴張和發(fā)展。當前,建筑業(yè)在我國國民經(jīng)濟在穩(wěn)定增長過程中發(fā)揮著重要的作用,它是國民經(jīng)濟中重要的物質生產(chǎn)部門,關系到整個國家的經(jīng)濟發(fā)展和國民生活。建筑業(yè)通過吸收大量的物質產(chǎn)品帶動相關企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展,需要大量的勞動力,緩解社會就業(yè)壓力。因此,政府要高度重視建筑施工企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)也應該重視防范財務管理風險,保障社會進步與穩(wěn)定發(fā)展,對企業(yè)和社會具有促進作用。
1建筑施工企業(yè)財務管理風險分析
1.1企業(yè)財務風險
1.1.1風險定義人們最直觀地將風險理解為損失的可能性,業(yè)界將風險定義為“損失的不確定性”。通過相對簡單的描述,可深入了解風險的成因,即“不確定性”因素。一般來說,“不確定性”因素可以分為兩種類型,即主觀不確定性因素和客觀不確定性因素,主觀因素主要是由于當事人或群體的主觀判斷失誤引起的不確定性??陀^不確定因素是指在特定客觀環(huán)境變化中可能出現(xiàn)的不確定因素,如地震、臺風等。1.1.2財務風險管理企業(yè)財務風險是指企業(yè)財務中各種難以預料或控制的不確定因素,覆蓋整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的市場經(jīng)濟活動,包括企業(yè)基于經(jīng)營結構的融資、投資和收益。因此,企業(yè)財務管理部門是企業(yè)正常穩(wěn)定運行的核心部門,協(xié)調企業(yè)內部各個部門在復雜環(huán)境中的關系。
1.2引起建筑施工企業(yè)財務風險的原因
施工企業(yè)財務管理中存在多種風險,為了采取有效的預防措施,必須分析風險的類型和成因,有針對性地采取措施加以控制。(1)競標失敗。建筑施工企業(yè)主要通過參與投標獲得建筑工程項目。在投標的過程中,其必須投入大量的人力與物力研究項目,根據(jù)項目的研究結果編制投標書,提出合理的報價,以提高中標的可能性。如果投標失敗,初期投入的人力與物力會降低施工企業(yè)的利潤,造成直接經(jīng)濟損失。造成競標失敗的原因有超經(jīng)營范圍投標、技術參數(shù)不達標、證明材料有出入、投標報價不合規(guī)、對法律法規(guī)理解有誤、對投標有效期理解有誤等。(2)成本控制不當。施工企業(yè)的工程造價受各種不確定因素的影響,容易造成施工成本超支,影響企業(yè)經(jīng)濟效益。而且建筑材料市場價格波動性大,工期長,成本控制難度大,也給施工企業(yè)的成本研究帶來不便。(3)工程結算問題。一般來說,投資者按照合同約定的時間定期支付項目資金,但在實際建設的過程中,存在著經(jīng)濟環(huán)境變化、政策變化、投資者信用等諸多問題,經(jīng)常出現(xiàn)項目資金無法到位的情況。具體而言,如果工程質量不合格,投資方懷疑施工期間存在問題,施工企業(yè)應該迅速收回工程款,減少建設成本。投資者因資金短缺而不能按時支付工程款,會給施工企業(yè)帶來巨大的財務風險。(4)工程分包問題。由于與工程項目相關的專業(yè)技術種類繁多,施工企業(yè)會將專業(yè)項目委托給其他公司,而承包商的信用問題,會增加建筑企業(yè)違規(guī)的風險。如果承包企業(yè)違規(guī),施工企業(yè)不僅信用受損,還將面臨罰款,給企業(yè)造成直接的經(jīng)濟損失。此外,還有施工合同的法律、索賠問題、財務管理不當?shù)葐栴},都會給建筑施工企業(yè)帶來巨大的財務風險。
1.3建筑施工企業(yè)財務風險分析與防范的意義
1.3.1促進國民經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟的主要產(chǎn)業(yè)之一,在整個國民經(jīng)濟發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要作用。財務風險分析與防范的目的是使施工企業(yè)在面臨內部財務管理危機時,明確相關財務風險的影響標準和目的,制定相應的防范方法和制度,有效地降低企業(yè)財務風險,促進我國建筑企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。1.3.2增強企業(yè)財務風險識別意識隨著經(jīng)濟全球化的不斷推進,我國各領域的生產(chǎn)和發(fā)展趨于一體化,傳統(tǒng)建筑企業(yè)的市場環(huán)境變得越來越復雜。其中最突出的是財務管理缺陷,合理的財務風險應存在于每個生產(chǎn)、經(jīng)營、融資、投資等環(huán)節(jié)。施工企業(yè)增強施工企業(yè)的財務風險識別意識,在經(jīng)營階段可以通過分析和控制財務風險,建立完善的財務風險識別機制,做出科學合理的財務成本管理決策,以降低相關財務風險。1.3.3提高施工企業(yè)管理水平提高企業(yè)管理水平,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,通過分析與控制相關財務風險,可以有效地發(fā)現(xiàn)問題?;诖?,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點和行業(yè)特點,引進先進的管理技術和管理理念,增強財務風險控制意識。同時,提高資金周轉率,縮短資金回收時間,發(fā)揮金融資本時間價值等。
2加強建筑施工企業(yè)財務風險管理審計策略
2.1完善企業(yè)財務管理制度
企業(yè)總是在一定的外部環(huán)境和內部環(huán)境中運行,內部環(huán)境直接決定了每個企業(yè)的紀律和組織結構,影響管理者設定目標和企業(yè)文化氛圍,影響員工的控制意識且直接影響企業(yè)的建立和發(fā)展。為了營造企業(yè)良好的內部環(huán)境,需要完善管理制度。(1)制定管理制度,嚴格治理企業(yè),形成企業(yè)氛圍和企業(yè)文化?,F(xiàn)如今,大多數(shù)企業(yè)管理決策缺乏科學性、良好的運行機制和執(zhí)行力,未能形成良好的企業(yè)文化。例如,有的企業(yè)員工工作兢兢業(yè)業(yè),卻比不上溜須拍馬的員工;有的企業(yè)管理者推崇“華為精神”,卻沒有給員工“華為薪酬”。企業(yè)管理權限、企業(yè)負責人和部門主要領導應該引導企業(yè)形成良好的內部環(huán)境,注重員工的素質,強調精神文化力量,形成良好的行為準則、價值觀和道德規(guī)范,調動員工工作的積極性,促使員工保持創(chuàng)造性和道德操守。整合歸屬感,形成積極的價值觀和社會責任感,誠實守信、依法辦事。企業(yè)文化影響企業(yè)的興衰,如果企業(yè)只重視經(jīng)營管理,不重視良好的企業(yè)文化建設,人格崇拜、拜金主義、利己主義、弄虛作假的風氣就會大行其道,企業(yè)的發(fā)展方向會越來越不明確。企業(yè)文化應該滲透到企業(yè)的各個方面,若在一種機制不夠完善,缺乏公平誠信、積極性的環(huán)境中,便會使人對企業(yè)失去信心,難以適應企業(yè)環(huán)境。如今,現(xiàn)代人找工作不僅要看薪水,還要看企業(yè)文化。企業(yè)想要得到持續(xù)發(fā)展,除了要在業(yè)務上不斷鉆研開發(fā)以外,更加應該不斷提高企業(yè)管理人員的道德品質、個人修養(yǎng)、管理能力。只有核心領導人正念、正行,營造出正能量的企業(yè)文化氛圍,才能吸引到具有正義感、認真負責、踏實上進的人才。(2)建設培養(yǎng)人才機制。人才是企業(yè)管理的決定性因素,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主體,德才兼?zhèn)涞娜瞬攀瞧髽I(yè)克服困難、適應市場經(jīng)濟競爭的關鍵。一方面,一些企業(yè)財務會計人員缺乏工程項目會計核算的基本知識;另一方面,財務會計人員即使具備相應的業(yè)務知識,也由于企業(yè)內部環(huán)境的影響,不能有效履行業(yè)務管理和專業(yè)監(jiān)督的職能。他們在研究項目立項或實施的可能性時,可能會因為項目決策不當,盲目推進項目,導致總預算與實際情況相差甚遠,工程材料質量不高,項目監(jiān)理不到位,項目進度被無緣無故拖延或中斷,導致項目投資控制混亂,給企業(yè)帶來嚴重經(jīng)濟損失。因此,應該建立人才選拔與培養(yǎng)機制,有效避免發(fā)生此類方針性問題。選拔人才機制可以參考校企合作機制,企業(yè)與學校相互合作、共同培養(yǎng)適合行業(yè)發(fā)展的人才,校企合作注重教育質量,實現(xiàn)校內學習、企業(yè)實踐、校企資源信息共享的“雙贏”,校企合作將社會需求與市場聯(lián)系起來,實現(xiàn)與企業(yè)合作的新理念,實踐與理論相結合,為教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)人才培養(yǎng)計劃注入新的活力。(3)在財務管理體系中,施工企業(yè)應明確管理職責、各崗位職責、崗位職責與財務部門績效聯(lián)系考核。在分析財務管理風險的基礎上,加強各部門管理,強化各部門工作流程,防范財務風險,降低財務風險發(fā)生的概率。
2.2完善內部審計控制機制
當前,管理者有必要與開發(fā)商聯(lián)合,打破開發(fā)商侵蝕、獲取開發(fā)商利益的“潛規(guī)則”,公開、公平、公正、公權、公信力是治理各種不正之風的好辦法。內部控制制度必須以內部審計和會計控制為基礎,以有效避免個體決策對企業(yè)決策產(chǎn)生不利影響,提高企業(yè)經(jīng)營效率,提高企業(yè)管理決策的科學性和專業(yè)性,有效降低施工企業(yè)財務管理風險。(1)使用匿名信,有效采納意見。匿名信的內容應該是對企業(yè)發(fā)展提出的建議,企業(yè)領導應研究匿名信的內容,確認匿名信是否可以采納,如果信中建議有借鑒意義,就可以采納并執(zhí)行。企業(yè)發(fā)展與員工的努力密不可分,企業(yè)領導應該鼓勵員工通過匿名信為企業(yè)提出建議,有利于促進企業(yè)發(fā)展。(2)強化機關審計責任。在完善相關制度的同時,施工企業(yè)也應該不斷完善內部審計控制機制,通過內部審計加強風險防控。業(yè)務管理和計算程序的復雜性必然導致審計的復雜性,而合格的審計人員必須是財務會計。審計人員不僅要具備審計的相關知識,還要熟悉項目管理的工作流程和計算過程,了解工程技術現(xiàn)狀,有一定的實踐經(jīng)驗。建立審計工作終身責任評價體系,降低企業(yè)財務風險,同時應盡快完善現(xiàn)有的管理體制,明確相關主體的責任,確保內部控制機制的有效運行。從本質上講,避免非會計資產(chǎn)負債的發(fā)生比形式更重要。(3)發(fā)揮股東的監(jiān)督效能。明確股東大會是否規(guī)范、有效,股東是否依法行使權利;控股股東在財產(chǎn)、財務、人力資源等領域實現(xiàn)相互獨立,在與控股股東的相關交易中貫徹平等、公平、資源的原則;董事會是否建立了有效的內部控制機制;中小股東權益保護措施是否有效,能否獲得與大股東相同的信息;重大聯(lián)名簽字制度(重大決策、重大事項、重要事項);審計委員會是否能夠保證獨立性,審計能力是否適合崗位,是否能夠運作,是否需要管理層的權利監(jiān)督制度;審計委員會能否運作,內部組織是否科學,權責分配、輪崗、授權、職責分離等制度是否有效啟動;公布中高級管理人員工資、其他收入,并定期公布家庭。(4)明確業(yè)務披露和相關業(yè)務確認的時間。減少工作空間才能為監(jiān)管提供材料,公布相關設備購置、工程造價、重要合同等事項才能事半功倍。在監(jiān)督確認土建、安裝結算、大型設備支付等業(yè)務工作量的基礎上,施工企業(yè)定期辦理工程項目債務結算。根據(jù)合同進度,工作量是否與實際情況不符;根據(jù)設備、材料的主要風險和維修轉移情況,按照權責發(fā)生制原則確認匯出成本,防止因續(xù)簽合同、入庫時間不當出現(xiàn)賬簿不符。
2.3加強對財務審計人員的培訓
財務審計是內部審計和財務管理的重要課題,其專業(yè)技術水平直接影響內部審計戰(zhàn)略的實施。因此,施工企業(yè)只有提高監(jiān)理人員的風險意識,掌握財務管理專業(yè)知識,充分了解工程實際情況,準確把握市場,才能加強對財務審計人員的培訓。加強財務會計工作,熟練運用動態(tài)環(huán)境與財務審計軟件,財務審計人員只有準確地分析和評價施工企業(yè)的財務管理風險,才能使財務審計人員了解施工企業(yè)財務管理風險,建立財務管理風險分析系統(tǒng)。利用各種信息識別財務管理風險,科學地評價企業(yè)風險,科學地決策和實行財務管理,為風險防范提供參考,使建筑施工企業(yè)能夠有效地規(guī)避競標失敗、成本控制不當、工程結算、工程分包等問題。2.3.1提高專業(yè)水平政府采購涉及的法律法規(guī)多且更新快,要想競標成功,需要進行合理的成本報價與工程結算分包,通過網(wǎng)絡、培訓、實踐等加強對政府采購法律法規(guī)的學習研究,與時俱進,掌握其精髓,同時要在實踐中不斷總結無效投標的原因,做到舉一反三,揚長避短,不斷提升專業(yè)水平。2.3.2吃透招標文件標書制作人員在研讀采購文件時要認真細致,采購文件包括公告、投標邀請、投標人須知、資格條件、技術商務要求、評標辦法、投標文件格式和合同條款等內容,要全面了解和掌握這些內容,制定針對性的投標策略,對招標文件要求的實質性要求和條件作出承諾,還可將履行合同的能力、業(yè)績評價、產(chǎn)品樣本等有關材料放入投標文件中,以便向專家和采購人充分展示自己的實力和優(yōu)勢,引起其重視。同時,如果采購文件中出現(xiàn)表述不清楚、容易引起歧義、漏洞問題或“以不合理的條件對供應商實行差別待遇”及其他違反國家有關規(guī)定的問題時,要在法定的時間內,及時向采購單位提出書面質疑,以便采購人對采購文件作出澄清和修改,防止出現(xiàn)因自己對采購文件理解錯誤而造成投標失誤。2.3.3認真審核投標文件投標文件要按照招標文件要求的格式和提供的資料編制,投標文件要嚴謹周密、資料齊全、編碼完整、索引明晰,一目了然。對經(jīng)常參與政府采購的供應商,可以編制本單位的“投標文件范本”,根據(jù)各投標項目不同的要求,修改投標文件,既省時省力,又可以避免犯低級錯誤,避免出現(xiàn)文本的錯誤導致投標無效。封標前要自檢,逐項核對,注意資格證明、有關材料的完整性與有效性,簽字蓋章和正副本是否齊全,投標項目名稱、編號和日期等是否一致;投標前要再次核對保證金(保函)是否符合要求,身份證、相關證明材料原件、投標文件正副本、報價表和樣品等是否齊全。2.4加強對工程量工程資金的審核在財務審計的過程中,要重視對工程結算的設計,加大財務審計力度,確保財務審計的可靠性。在施工過程中,隱蔽工程、變更工程要嚴格按流程監(jiān)督實施,同時要加強對重復性工程量的審核,做好限額申請審核工作。此外,要重點關注對送審結算書材料價格、質量等易偽造的金額內容的審計,確保其材料價格與質量符合國家標準。此外,對于高定、重定的定額項目,要進行交叉、重復審核,以確保審核結果與實際情況相一致。
3結束語
建筑施工企業(yè)的財務管理較為復雜,風險影響因素也較多。為了更好地防范和控制財務風險,企業(yè)必須根據(jù)自身實際情況,結合政治經(jīng)濟環(huán)境和政策變化,在風險來臨前根據(jù)自身的抗風險能力,不斷調整相關制度,制定相應的預防措施。企業(yè)在應對和防范各種經(jīng)營風險的過程中,不僅要作出準確地預測和評價,還要不斷總結經(jīng)驗,增強抵御風險的能力,提高員工的職業(yè)道德和業(yè)務能力,從而穩(wěn)定、快速地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,繼而構建一套完善、科學的財務風險防控體系,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略資源的優(yōu)化配置。
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作者:黃少鍵 單位:中鐵四局四公司 中鐵商業(yè)保理有限公司