會(huì)計(jì)信息化對(duì)實(shí)務(wù)的影響及對(duì)策
時(shí)間:2022-04-30 02:53:59
導(dǎo)語(yǔ):會(huì)計(jì)信息化對(duì)實(shí)務(wù)的影響及對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:為了推廣會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,討論了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響,提出了提高財(cái)務(wù)工作信息化的對(duì)策:提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理意識(shí),建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控制度,完善會(huì)計(jì)信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),這樣可以有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化健康可持續(xù)發(fā)展,從而確保會(huì)計(jì)信息的正確性與安全性。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);影響;對(duì)策
1會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
1.1對(duì)會(huì)計(jì)模式的影響?,F(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式重新構(gòu)成的影響體現(xiàn)出了辯證法中的主觀能動(dòng)性,但這種主觀能動(dòng)性也是逐步發(fā)展起來(lái)的,主要經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:第一階段,用信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,即使用計(jì)算機(jī)代替手工勞作,完成信息化構(gòu)造下的會(huì)計(jì)模型,然后再按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行結(jié)賬出表,減少手工抄寫(xiě)等基礎(chǔ)工作內(nèi)容,從而達(dá)到會(huì)計(jì)的核算目的,建立核算型會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息核算的信息化。第二階段,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式和會(huì)計(jì)信息技術(shù)相適應(yīng),會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的個(gè)別子系統(tǒng),比如庫(kù)存模塊、銷售模塊等,它們的信息都是以列表的方式陳列的,只有對(duì)接到核算系統(tǒng)中,才能變成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分錄的借貸模式。第三階段,用信息技術(shù)重新構(gòu)建傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,以形成目前使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化,這也是會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)歷程中的高級(jí)目標(biāo)。目前,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展階段一般處在第二階段。1.2對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響。會(huì)計(jì)中有很多核算方法,由于核算方法的不同,計(jì)算出來(lái)的結(jié)果也會(huì)有所差異,比如產(chǎn)品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法,有個(gè)別法、先進(jìn)先出法、一次加權(quán)平均法和移動(dòng)加權(quán)平均法,選擇的方法不同,計(jì)算出來(lái)的成本也不盡相同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法的影響下,復(fù)雜的方法不能得到運(yùn)用,有些復(fù)雜的算法被忽略以減少工作量,從而影響了計(jì)算方法的科學(xué)性和合理性?,F(xiàn)在有了財(cái)務(wù)系統(tǒng),再?gòu)?fù)雜的核算方式也能被計(jì)算出來(lái)。1.3對(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)狀態(tài)的影響。會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的信息點(diǎn)更多,存儲(chǔ)空間更大,一個(gè)小小的分錄可以存儲(chǔ)的信息點(diǎn)就有幾十個(gè),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了原來(lái)手工記賬所記載的內(nèi)容。但信息量巨大的同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一定的問(wèn)題,那就是有用、有效的信息點(diǎn)需要通過(guò)快捷的篩選方法來(lái)實(shí)現(xiàn),這個(gè)實(shí)現(xiàn)過(guò)程就是會(huì)計(jì)信息化從發(fā)展到壯大的一個(gè)過(guò)程。會(huì)計(jì)存儲(chǔ)的狀態(tài)也由傳統(tǒng)的靜態(tài)性變?yōu)閯?dòng)態(tài)性,網(wǎng)絡(luò)的興起和使用,使得會(huì)計(jì)信息的更新修改都是實(shí)時(shí)完成的,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化,還能使會(huì)計(jì)信息的修改、刪除、被覆蓋等操作不留痕跡,除非查詢后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),若只是看數(shù)據(jù)記錄接口是難以找到改動(dòng)痕跡的,這也對(duì)會(huì)計(jì)信息化的安全性提出了更高的要求。1.4對(duì)會(huì)計(jì)檢查方法的影響。會(huì)計(jì)檢查是指由會(huì)計(jì)人員依據(jù)會(huì)計(jì)核算原則對(duì)會(huì)計(jì)資料的合法性、合理性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行的審查和稽核,是對(duì)會(huì)計(jì)行為所進(jìn)行的一種事后監(jiān)督,也是對(duì)會(huì)計(jì)核算的審查和驗(yàn)算。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下,會(huì)計(jì)檢查一般發(fā)生在憑證審核和月底結(jié)賬的過(guò)程中,檢查方式也較為單一,除了核實(shí)原始憑證和檢查報(bào)表勾稽關(guān)系,檢查力度在很大程度上依賴于人工對(duì)賬目的熟悉程度。在會(huì)計(jì)信息化體系下,傳統(tǒng)檢查方式已經(jīng)被計(jì)算機(jī)計(jì)算模式替代,隨著信息技術(shù)的普及和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,企業(yè)將利用互聯(lián)網(wǎng)使會(huì)計(jì)信息處理實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化,簡(jiǎn)化工作流程,以實(shí)現(xiàn)高效管理的目的。計(jì)算機(jī)檢查數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)提出了更高的要求,在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)建立一套完整的檢查方式是非常重要的。1.5對(duì)會(huì)計(jì)政策的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)法下,會(huì)通過(guò)學(xué)習(xí)開(kāi)會(huì)的方式傳達(dá)新政策,而會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),使這些內(nèi)容有了新的傳播途徑。大型集團(tuán)公司會(huì)通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)里的通知模塊新的會(huì)計(jì)政策,提示財(cái)務(wù)人員注意新規(guī)定的變化。2017年新規(guī)定的房產(chǎn)稅、車(chē)輛使用稅、土地使用稅和印花稅不再使用“管理費(fèi)用”核算,而是通過(guò)“稅金及附加”核算。針對(duì)這條變化,集團(tuán)公司可以在信息系統(tǒng)里告知各級(jí)公司的財(cái)務(wù)人員,并在“稅金及附加”科目下列出核算明細(xì),同時(shí),鎖定原管理費(fèi)用下的相關(guān)明細(xì),以達(dá)到更改的目的。例如,“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅”的三級(jí)核算科目的借貸方有特殊規(guī)定,可以用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的鎖定功能來(lái)加以束縛,如果財(cái)務(wù)人員在輸入“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額”的貸方金額時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)。
2提高財(cái)務(wù)工作信息化的對(duì)策
2.1提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步較晚,相關(guān)技術(shù)手段較為落后,大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員綜合水平較低,對(duì)計(jì)算機(jī)操作一知半解。在這個(gè)信息化的社會(huì)體系下工作,財(cái)務(wù)管理人員必須要具備豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí),因?yàn)樗胸?cái)務(wù)軟件都是依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,會(huì)計(jì)信息化要求財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),及時(shí)掌握最新的財(cái)會(huì)政策。數(shù)據(jù)分析工作不同于以往單一機(jī)械的計(jì)算加總,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力也提出了更高的要求,這樣才能透過(guò)數(shù)據(jù)看本質(zhì),從而分析出單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)能力。未來(lái),基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作完全可以交給會(huì)計(jì)機(jī)器人來(lái)完成,這是2017年財(cái)務(wù)領(lǐng)域最大的熱門(mén)話題,《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中也明確指出要大力培養(yǎng)中高級(jí)人才,完善會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,用來(lái)作為財(cái)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)維護(hù)人員,他們的主要工作是與財(cái)務(wù)軟件的后期維護(hù)人員一起維護(hù)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng),并做好數(shù)據(jù)的整理與分析等工作。2.2提高對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理意識(shí)。第一,嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限,定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù),嚴(yán)格管理軟件版本升級(jí),做好計(jì)算機(jī)病毒防范工作,通過(guò)數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等方式防范黑客入侵。第二,安全管理應(yīng)采用量化方式進(jìn)行規(guī)范,在公司管理過(guò)程中,應(yīng)注意財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份時(shí)間、殺毒軟件啟動(dòng)時(shí)間以及硬件配套設(shè)施的更新周期等細(xì)節(jié)問(wèn)題。第三,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核及報(bào)表流程必須有跡可循,有所依據(jù),必須由專人負(fù)責(zé)公司各類人員接觸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限,權(quán)限更改必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核才可操作,對(duì)離職人員的賬號(hào)必須及時(shí)注銷。2.3建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控制度。從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織結(jié)構(gòu)和人員管理控制、操作環(huán)境的管理控制、信息添加維護(hù)刪除管理控制、職責(zé)權(quán)限管理控制等各方面建立起一整套完整有效的內(nèi)控制度,從數(shù)據(jù)源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與安全性,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運(yùn)行。集團(tuán)企業(yè)或規(guī)模較大的企業(yè),應(yīng)成立獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)控管理部門(mén),如內(nèi)審部或稽核部,此部門(mén)必須獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén),直接由總經(jīng)理或董事會(huì)管理,應(yīng)在財(cái)務(wù)流程管理和風(fēng)險(xiǎn)防控方面起到監(jiān)督、核查的作用。2.4完善會(huì)計(jì)信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)立法或制定章程來(lái)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息化的的監(jiān)督和控制,使會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有法可依,有章可循。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)僅針對(duì)企業(yè),相關(guān)領(lǐng)域都要覆蓋,保證規(guī)范流程貫穿始終。目前,我國(guó)已經(jīng)頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,各單位在開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)都必須遵從此規(guī)范。
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作者:劉艷清 單位:吉林省城市建設(shè)學(xué)校
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