導(dǎo)語：高校財務(wù)報賬的應(yīng)用及優(yōu)化一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1目前高校的報賬現(xiàn)狀

高等學校在全球金融危機的大背景下進行了擴招，辦學規(guī)模不斷擴大，隨著學院、系數(shù)量和種類的不斷增加，各部門投入的經(jīng)費也逐漸的提升。同時科研數(shù)量的增多，使得各高校的財務(wù)管理工作日漸復(fù)雜化，多樣化。業(yè)務(wù)量的增加并且報賬人員的增多，使得人數(shù)不變的財務(wù)人員的工作量突增。高校財務(wù)經(jīng)濟管理中處于最基礎(chǔ)地位的就是報賬工作，相對于企業(yè)財務(wù)來說，高校報賬工作所面對的票據(jù)種類和數(shù)量更多。雖然前臺報賬人員十分辛苦的工作，但集中報賬時排長隊等待業(yè)務(wù)辦理的現(xiàn)象仍然無法得到根本上的緩解。報賬業(yè)務(wù)涉及到財務(wù)信息是否準確、可靠，而財務(wù)信息對政府及學校負責人的決定也具有著非常重要的職能功效。在報賬工作政策性強，工作量大，業(yè)務(wù)繁瑣的實際情況下，如何完善當前的報賬系統(tǒng)，保持報賬的正確性和及時性是現(xiàn)在每個高校財務(wù)工作者普遍面臨的問題。

2現(xiàn)在普遍實行的報賬流程及制度

部門及院系二級報賬人員或科研人員收集稅務(wù)局或財政局監(jiān)制的原始單據(jù)，并進行分類、粘貼，填寫報銷單，注明大小寫金額、支出項目編號，原始憑證張數(shù)并由經(jīng)辦人、驗收人簽字，報所在部門經(jīng)費審批負責人簽字并加蓋公章；經(jīng)財務(wù)處處長簽字后持報銷單到財務(wù)處填寫資金指標使用本，并與審核人員約定報賬時間；根據(jù)全年預(yù)算的執(zhí)行情況，經(jīng)審核人員審核通過后，分類匯總，編制會計憑證，打印憑證并與報賬人員核對本次報賬數(shù)目；出納人員辦理公務(wù)卡、支票、轉(zhuǎn)賬等結(jié)算手續(xù)，單筆支出超過千元須支票支付；財務(wù)復(fù)核人員對憑證進行復(fù)核。

3現(xiàn)行的高校財務(wù)報賬方式有待解決的難題

3.1報賬工作量日益增大

現(xiàn)在高校資金來源越來越廣泛，越來越多元化，報賬科目也越來越復(fù)雜。例如在經(jīng)費來源上除了國家財政，市財政，市教委直接撥款的上級補助外，還有各院系舉辦培訓班的學費收入，科研經(jīng)費的收入，社會捐助，后勤產(chǎn)業(yè)化的收入等。財務(wù)報賬人員不僅要對原始憑證的張數(shù)，金額的真實性和準確性進行審核，還要對報銷單上經(jīng)辦人，負責人的簽字及公章的手續(xù)進行把關(guān)，甚至要對不熟悉報賬流程的老師詳細的解釋及說明，從而造成了報賬工作量的增大，進而形成了財務(wù)處無時無刻不在排大隊等待報賬的狀況的出現(xiàn)。

3.2報賬時間過于集中

高校財務(wù)管理業(yè)務(wù)具有一定的特殊性，大多數(shù)部門經(jīng)費及科研經(jīng)費的報賬集中在每個月中后期及學期末，體現(xiàn)了財務(wù)報賬時間的集中性這個特點。報賬時間分布不平均造成工作量在一段時間內(nèi)激增，大量報賬業(yè)務(wù)集中在同一時間，使得財務(wù)人員的工作壓力被放大，對于報賬工作的產(chǎn)出數(shù)量及質(zhì)量造成了一定影響。

3.3報賬過程很難一次通過

①人員更替：隨著高校規(guī)模的擴大，人才引入及人員流動越來越頻繁，這就造成了報賬人員更替速度越來越快。新畢業(yè)的報賬人員雖然具備較為豐富的專業(yè)知識，但對高校報賬業(yè)務(wù)的規(guī)定及流程卻不是太熟悉，還需要進一步的培訓及鍛煉。②信息不對稱：信息的傳播范圍、信息的理解情況以及信息的透明程度對教職工是否能夠順利進行報賬業(yè)務(wù)起著很重要的決定作用。然而，許多教職工平時忙于教學、科研，很少有時間在校園網(wǎng)上瀏覽相關(guān)的政策、流程，造成了報賬工作無法一次性通過，多次往返財務(wù)處，多次更改報銷單，因而加大了財務(wù)報賬人員審核業(yè)務(wù)的時間成本，降低了財務(wù)工作的效率。

4優(yōu)化高校財務(wù)報賬系統(tǒng)的措施

4.1提高財務(wù)人員的素質(zhì)

一方面，財務(wù)人員要善于調(diào)節(jié)和控制自己的情緒，保持良好的心態(tài)，適當?shù)呐c教職工進行簡單交流，緩解報賬人員等待核算時的焦慮不安情緒，并注意溝通的方式、方法與技巧，取得大家的理解，進一步提高師生的需求滿意度。另一方面，可以定期舉辦財務(wù)人員的工作探討會，解決各崗位在平常報賬工作中遇到的問題。不定期的向其他兄弟單位進行調(diào)研、學習，積極吸取他人的先進經(jīng)驗，努力提高工作效率。

4.2優(yōu)化報賬程序，均衡報賬人流量

①完善報賬排號體系，科學分配報賬工作，減少等待時間，開發(fā)相應(yīng)的報賬網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)，專人管理，連接數(shù)據(jù)，及時更新排隊報賬人數(shù)，均衡報賬人流量，從而提高報賬的質(zhì)量和效率。②設(shè)立專項業(yè)務(wù)報賬時間。有些簡單的報賬業(yè)務(wù)并不繁雜，需要的手續(xù)也較少，例如，外地教職工探親路費，婚喪補助，獨生子女奶品費。單獨設(shè)立報賬時間可以減少報賬人員的現(xiàn)場等待時間，避免和常規(guī)報賬工作相疊加，分流報賬人流。③均衡報賬人流量，錯峰辦理業(yè)務(wù)，如教職工的借款、暫付款等沖賬工作應(yīng)回避月初，月末報賬繁忙時期，可在月中集中辦理。而年終，月末拿著大量票據(jù)一起報賬的教職工屬“非理性”的消費群體，財務(wù)處應(yīng)合理調(diào)配人力，預(yù)約好審核、制單、支付的時間，完成此部分教職工的報賬業(yè)務(wù)，同時也不影響日常部門、院系的報賬工作。

4.3培訓二級報賬人員，增強信息的透明度

①二級報賬人員對政策規(guī)定的了解及對報賬業(yè)務(wù)流程熟悉的情況在很大程度上影響著報賬是否能夠順利完成。而從總體來說，報賬人員的財務(wù)專業(yè)知識水平較低，對政策性文件了解的也不夠全面。二級報賬人員在把票據(jù)送往財務(wù)處之前預(yù)先審核，檢查手續(xù)是否齊全，該筆項目是否可以列支，這樣就可以提高財務(wù)處審核的速度與質(zhì)量。財務(wù)部門可以根據(jù)實際情況，適時的舉辦一些政策變更的宣講會，財會知識的小講座，普及報賬制度及流程，繼而提高二級報賬人員的專業(yè)知識，從而提高工作效率。②為避免因提供無法報賬的票據(jù)，相關(guān)手續(xù)不齊全的原因而造成的問題，報賬流程及相關(guān)政策要做到透明化。并且還應(yīng)根據(jù)實際情況，制定適合本校的流程及標準，通過校園網(wǎng)等途徑及時，增強相關(guān)知識的宣傳力度。也可以將規(guī)范的樣本作為范例放置于財務(wù)處醒目的地方，以供參考。還可利用現(xiàn)在較為流行的微信、微博等方式，構(gòu)建交流平臺，及時解答師生在報賬環(huán)節(jié)中遇到的問題。

4.4高?？衫孟冗M的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推出網(wǎng)上報賬系統(tǒng)

4.4.1現(xiàn)狀

目前，從高校實際報賬流程來看，報賬過程中最繁瑣，耗時最長的環(huán)節(jié)就是前臺審核制單的過程。在審核制單的過程中財務(wù)人員與報賬人員要往復(fù)傳遞、粘貼票據(jù)、修改、審核、錄入財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)。雖然，目前大部分高校已經(jīng)使用了會計電算化的相關(guān)財務(wù)軟件，減少了許多繁瑣的人工過程，但是審核制單的過程仍無法避免。

4.4.2流程

而利用網(wǎng)上報賬系統(tǒng)這個平臺，報賬人員就可以在任何時間、任何地點登錄系統(tǒng)，錄入報賬信息，提交報賬申請，查看申請情況，然后打印出“報賬預(yù)約單”連同全部相關(guān)的原始票據(jù)打包投遞到指定的投遞處，等待審核。通過該系統(tǒng)財務(wù)人員可以提前了解本月報賬情況并安排人員進行報賬。安排好全部工作后，通知報賬人員，從網(wǎng)上報賬系統(tǒng)中調(diào)出相應(yīng)的“報賬預(yù)約單”，并對原始票據(jù)進行審核，隨后報賬系統(tǒng)就可自助生成完整的記賬憑證。這就將財務(wù)人員從大量的信息錄入及查詢工作中解脫出來，同時也保證了信息的準確性、可靠性。從而使會計核算人員的工作從單純的審核型轉(zhuǎn)為管理型。

4.4.3優(yōu)勢

網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的應(yīng)用目的在于規(guī)范財務(wù)報賬業(yè)務(wù)流程，提高財務(wù)報賬的工作效率和財務(wù)工作的管理水平，節(jié)省報賬人員的報賬時間，緩解財務(wù)人員的工作壓力，統(tǒng)一、規(guī)范財務(wù)核算工作，提高財務(wù)核算工作的精準性、客觀性以及及時性，更好的做到服務(wù)全校師生。

4.4.4漏洞

網(wǎng)上報賬系統(tǒng)因其明顯的優(yōu)勢，必會成為今后高校報賬工作方式的發(fā)展方向，但其也有一定的漏洞需要我們?nèi)プ⒁?。①網(wǎng)絡(luò)安全影響著網(wǎng)上報賬系統(tǒng)能否正常使用。黑客攻擊，病毒入侵，設(shè)備配置不安全等偶然或惡意的因素時刻威脅著網(wǎng)絡(luò)安全。同樣的，為廣大師生提供生活上，教學上便利的校園網(wǎng)也會面臨不穩(wěn)定等巨大挑戰(zhàn)。而高校報賬系統(tǒng)是以校園網(wǎng)為基石的應(yīng)用系統(tǒng)，那就意味著校園網(wǎng)的安全性就直接影響著網(wǎng)上保賬系統(tǒng)的安全性。這就需要依靠高校網(wǎng)絡(luò)與信息管理中心和財務(wù)處的通力合作，進行防范。②報賬人員對系統(tǒng)不熟悉，從而不接受，影響了系統(tǒng)的推廣。對初次接觸網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的教職工來說，對系統(tǒng)不熟悉，使用經(jīng)驗缺乏，欠缺財務(wù)知識的現(xiàn)狀反而使得報賬人員覺得使用系統(tǒng)后工作量增加了。與此同時，有許多老師平時忙于行政，教學，科研工作，覺得在網(wǎng)上報賬系統(tǒng)中填寫信息較為麻煩，沒有傳統(tǒng)報賬程序那樣，直接將原始憑證交給財務(wù)人員審核方便，從而產(chǎn)生了抵觸情緒，影響了網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的全面推廣。③原始憑證投遞存在丟失的風險，容易造成誤會。票據(jù)投遞點的數(shù)量及地址的設(shè)定在很大程度上影響著票據(jù)的安全性。同時，網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的使用需是以誠信為基礎(chǔ)，報賬人員應(yīng)準確，真實的填寫報銷單，準備合法合規(guī)的原始票據(jù)，并對財務(wù)人員給予充分的信任。財務(wù)人員必須嚴格遵守《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定要求，嚴格審核原始票據(jù)是否完整可信，準確計算出報賬數(shù)額，查看手續(xù)是否齊全，進行報賬流程整個程序。如果審核過程中有不誠實的行為，將會引起糾紛，進而影響財務(wù)部門的信譽度，影響網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的順利推廣。④財務(wù)人員與報賬人員的溝通不及時，降低了工作效率。在傳統(tǒng)的報賬方式下，報賬人員和財務(wù)人員能夠以面對面的方式進行溝通，相關(guān)票據(jù)是否合規(guī)、經(jīng)費是否超支、手續(xù)是否齊全等情況可以咨詢后及時解決。運行網(wǎng)上報賬系統(tǒng)后，由于報賬人員本人不用到財務(wù)處，而財務(wù)人員在審核的過程中經(jīng)常有一些疑問要咨詢報賬人員本人，這時唯一的方法就是通過電話溝通，因為許多問題在電話中不容易交流，經(jīng)常造成誤解，這就會降低報賬工作的效率。

總體來說，高校財務(wù)網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的使用，滿足了師生的報賬需求，提升了服務(wù)水平，減少了財務(wù)人員低效的重復(fù)工作，提高了業(yè)務(wù)效率，采集了準確可靠地財務(wù)信息，便于查詢與監(jiān)督，使報賬業(yè)務(wù)基本脫離紙質(zhì)環(huán)節(jié)，節(jié)省了財務(wù)、審計部門的人力消耗，提高辦事效率，實現(xiàn)了與財務(wù)系統(tǒng)的整合，同時直接利用財務(wù)數(shù)據(jù)，真正實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)這種先進的報賬方式雖然帶給了報賬人員和財務(wù)人員許多便利，但仍然有許多繼續(xù)改進的地方，我們期待高校能在不斷的摸索中尋找到最適合的報賬模式。目前，業(yè)務(wù)量大，人手缺乏，許多現(xiàn)有的報賬模式無法適應(yīng)工作要求是很多高校共同面臨的報賬難題。這就需要我們財務(wù)工作者發(fā)揮自己的專長，創(chuàng)新性開展工作，減少報賬人員等待時間，優(yōu)化報賬方式，提高工作效率。

本文作者:周瑩工作單位:天津市職業(yè)大學