物資管理崗位工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-04-04 09:31:00
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篇1
今年以來,中心在黨委、行政和戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“三百萬、管理年、增效益、促發(fā)展”主題,強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善各項(xiàng)制度,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了節(jié)支降耗,確保了安全生產(chǎn)供應(yīng)?,F(xiàn)在對(duì)今年工作做以總結(jié),并匯報(bào)明年的工作打算:
一、05年所做的工作:
(一)、圍繞降低噸煤成本做工作,嚴(yán)格控制材料消耗
(1):出臺(tái)了?材料費(fèi)管理與考核辦法?。文件對(duì)公司下達(dá)的60秏定額物資指標(biāo)進(jìn)行了明文規(guī)定。即:實(shí)行定量與定額雙向控制:有定量沒有材料費(fèi)指標(biāo)不能領(lǐng),有材料費(fèi)指標(biāo)超定額不能領(lǐng)。
(2):加大考核力度,把定額指標(biāo)分解到各戰(zhàn)線乃至區(qū)隊(duì),并與戰(zhàn)線材料費(fèi)指標(biāo)掛勾,節(jié)獎(jiǎng)超罰。
(3):對(duì)部分定額物資中的小型設(shè)備及工具,實(shí)行租賃,按使用時(shí)間,使用周期和易損程度,折算收取材料費(fèi)。避免了重復(fù)投入,提高了使用率。
(4):嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新,避免材料流失,并對(duì)部分物資,制定使用周期,不到期領(lǐng)用,按比例進(jìn)行罰款。
(二)、計(jì)劃工作先行,促進(jìn)材料消耗規(guī)范合理。
1、對(duì)各用料單位報(bào)來的下月度材料消耗計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對(duì)庫(kù),避免重報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。使物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率、涵蓋率、兌現(xiàn)率達(dá)95%以上,計(jì)劃的領(lǐng)用率達(dá)到100%,臨時(shí)計(jì)劃控制在5%以下。及時(shí)上報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,合理安排到貨時(shí)間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時(shí)進(jìn)貨,掌握進(jìn)貨渠道。
2、強(qiáng)化服務(wù)理念,密切配合駐礦站和相關(guān)業(yè)務(wù)科室,及時(shí)掌握各單位領(lǐng)料情況,以生產(chǎn)一線滿意為準(zhǔn)繩,及時(shí)解決材料供應(yīng)過程中存在的問題,切實(shí)提高了服務(wù)質(zhì)量。
3、我們按照集團(tuán)公司的要求,會(huì)同各戰(zhàn)線、各部門,根據(jù)明年預(yù)計(jì)原煤產(chǎn)量、開拓進(jìn)尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認(rèn)真編制出2006年度物資需求和材料消耗計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)了駐礦供應(yīng)站。
(三)、把好批料關(guān),加強(qiáng)材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
1、嚴(yán)格、認(rèn)真地審核物資的使用范圍,控制非生產(chǎn)用料。對(duì)各單位領(lǐng)用物資從計(jì)劃、審批、發(fā)放、使用、庫(kù)存進(jìn)行全方位、全過程的跟蹤管理;現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)使用去向,建立健全各類物資管理臺(tái)帳;每旬對(duì)各戰(zhàn)線、各隊(duì)材料消耗情況進(jìn)行認(rèn)真分析一次,找出材料管理中存在的深層次問題,反饋給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠準(zhǔn)確的依據(jù)。
2、嚴(yán)格對(duì)各單位小倉(cāng)庫(kù)和留礦物資進(jìn)行逐項(xiàng)盤點(diǎn)。堅(jiān)持有舊品不批新品,控制新品投入。
3、對(duì)各單位領(lǐng)用材料實(shí)行配送管理,實(shí)現(xiàn)批料、發(fā)料、用料三方協(xié)同作業(yè),互相監(jiān)督,杜絕跑、冒、滴、漏。
(四)、加強(qiáng)監(jiān)督管理,做好物資質(zhì)檢驗(yàn)收工作。
1、質(zhì)檢人員明確責(zé)任,強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí),深入市場(chǎng),走訪廠家、用戶,全面調(diào)查了解相關(guān)物資的價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量等相關(guān)信息,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的物資,無論牽涉到哪個(gè)部門,哪個(gè)人,采取堅(jiān)定的措施,該換的換,該退的退。一切為保障的安全生產(chǎn)服務(wù),一切以維護(hù)我礦的整體利益為標(biāo)準(zhǔn)。
2、搞好市場(chǎng)調(diào)查,從十一月份起,建立了信息反饋單制度,對(duì)物資價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量及時(shí)反饋公司有關(guān)專業(yè)科室、礦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,有效控制物資采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量,從源頭上控制材料成本。
(五)、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理。
物資管理人員深入各施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)物資的使用和去向進(jìn)行監(jiān)督檢查核實(shí),杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費(fèi)現(xiàn)象;特別對(duì)單項(xiàng)工程用料管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),跟蹤管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)落實(shí),合理使用,避免物資流失和挪用。
加強(qiáng)了對(duì)大型材料的管理,主要是核實(shí)使用數(shù)量和使用周期,同時(shí)搞好現(xiàn)場(chǎng)合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
(六)、想盡一切辦法,加強(qiáng)了回收復(fù)用和修舊利廢的管理。
1、出臺(tái)了?物資修舊利廢和復(fù)用辦法?從制度上規(guī)范和加強(qiáng)了舊品的回收,修舊和復(fù)用工作。對(duì)井上、下回收的各種廢舊物資和小型設(shè)備,配件分品種、類別,進(jìn)行加工,修理,改制,達(dá)到舊品復(fù)用,降低了生產(chǎn)成本。
2、抓好支護(hù)材料的修理,特別是錨桿、錨桿梁的修理和十三小件、小型電器的修理,如煤電鉆、潛水泵、紅燈、電鈴等。
3、抓好坑木廠加工改鋸工作,合理套材,利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長(zhǎng)短大板。
4、加大對(duì)大型材料的回收力度,對(duì)各施工現(xiàn)場(chǎng)物資實(shí)行編號(hào)、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫(kù),修理復(fù)用。充分利用四廠(機(jī)修廠、更生廠、機(jī)械化工廠、開拓工廠)的修理能力,減少新品投入,降低材料成本。
通過以上措施,2006年努力實(shí)現(xiàn)回收價(jià)值900萬,復(fù)用價(jià)值860萬,實(shí)現(xiàn)修舊利廢800萬元。
二、06年物資管理總體安排和工作計(jì)劃:
06年我們將以完善機(jī)制為主題,降低成本為重點(diǎn),以“務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、高效”為宗旨,全面推行目標(biāo)管理,強(qiáng)化執(zhí)行力;在完成礦和戰(zhàn)線下達(dá)任務(wù)的同時(shí),自我加壓,完善機(jī)制,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理、材料消耗、回收復(fù)用、修舊利廢等項(xiàng)工作有新的突破。
我們的基本工作思路是:深化企業(yè)改革、提高員工素質(zhì)、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,解放思想、更新觀念、強(qiáng)化管理、規(guī)范運(yùn)作,以礦下達(dá)的材料費(fèi)指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足礦生產(chǎn)發(fā)展的需要。
(一)、結(jié)合2005年具體情況制定以下工作目標(biāo)。
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)、催交、催領(lǐng)的計(jì)劃管理,根據(jù)各單位現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)生產(chǎn)、用料進(jìn)度,超前規(guī)劃,與駐礦站、使用單位密切配合,充分發(fā)揮我礦物資管理的優(yōu)勢(shì),加大用料催交力度,確保安全生產(chǎn)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以滿足生產(chǎn)一線需要為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。06年度我們將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾制”,為生產(chǎn)一線著想,盡力降低各類管理供應(yīng)環(huán)節(jié)的漏洞,完善物資供應(yīng)體系。
3、加強(qiáng)指標(biāo)考核與監(jiān)督檢查,切實(shí)落實(shí)兌現(xiàn)材料費(fèi)獎(jiǎng)罰,努力降低材料費(fèi)消耗。
4、加強(qiáng)員工教育,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的物資供應(yīng)隊(duì)伍。
(二)、06年工作重點(diǎn)及具體舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu),提高管理水平。
針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多、各單位上報(bào)計(jì)劃不夠及時(shí)、以至材料需求臨時(shí)計(jì)劃偏高的狀況,為了確保各單位物資供應(yīng),06年我們將重點(diǎn)把計(jì)劃管理放在首位,在根據(jù)各單位上報(bào)的用料計(jì)劃基礎(chǔ)上,編制月度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各單位的月度用料計(jì)劃編制當(dāng)月的物資計(jì)劃,特殊材料、加工周期較長(zhǎng)的材料要提前以書面形式提給駐礦站督促其提前備料,確保特殊材料不影響礦生產(chǎn)進(jìn)度。
完善物資供應(yīng)流程,靈活運(yùn)用市場(chǎng)信息,庫(kù)存信息,合理利用倉(cāng)庫(kù),降低物資價(jià)格成本,控制庫(kù)存儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備獎(jiǎng)金占用;減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,提高供應(yīng)效率,加快租賃物資周轉(zhuǎn)率,達(dá)到降低物流成本的目的。對(duì)各單位用料過程實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,降低臨時(shí)計(jì)劃,提高準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性。
2、加大管理力度,提供物資信息服務(wù)。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,我們除按照計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計(jì)劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應(yīng)方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫(kù)存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時(shí)反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,提高材料信息的準(zhǔn)確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。
成立信息反饋單制度,建立中心每月物資管理例會(huì)制,為相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供有效的第一手資料和參考信息。
3、以生產(chǎn)一線滿意為準(zhǔn)繩,全面提升服務(wù)意識(shí)
在新的一年中我們將繼續(xù)完善各項(xiàng)服務(wù)承諾,注重物資管理人員的意識(shí)培養(yǎng),樹立用戶為主的服務(wù)意識(shí)。為了更好的服務(wù)于生產(chǎn),我中心今年將在去年基礎(chǔ)上,繼續(xù)實(shí)施配送制,這樣不僅有利于提高效率,減少各用料單位的人力和物力的浪費(fèi),更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫(kù)存和材料浪費(fèi)流失。
4、以人本管理為主,加強(qiáng)員工素質(zhì)培育。
物資管理過程中,人力資源是最關(guān)鍵的因素。下一年度,我們將大力完善績(jī)效考核,加大經(jīng)濟(jì)杠桿作用,激勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)工作積極性。由于我中心人員基數(shù)較大,再加上近期新調(diào)入人員的增加,業(yè)務(wù)水平參差不齊,提高培訓(xùn)顯得尤為重要。為此對(duì)于新來員工我們按計(jì)劃分步驟實(shí)施培訓(xùn);在管理上采取以老帶新的方式,崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工適應(yīng)崗位需要,適應(yīng)我礦、戰(zhàn)線形勢(shì)發(fā)展的要求。
開展評(píng)選優(yōu)秀員工活動(dòng),試行末位淘汰制。在物管中心績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,每月或每季度進(jìn)行一次優(yōu)秀員工評(píng)選。建立和完善考核機(jī)制,實(shí)行任務(wù)、績(jī)效考核和工資獎(jiǎng)金掛鉤;建立和完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,準(zhǔn)備試行末位淘汰制,以調(diào)動(dòng)全員的工作熱忱。
5、積極推行現(xiàn)代化管理模式,提高信息化管理水平
我中心將逐步提高物資管理的手段,使用電腦、網(wǎng)絡(luò)等有效的管理手段,提高物資管理供應(yīng)水平。
6、設(shè)立主任信箱、民主監(jiān)督信箱,聽取員工的意見和合理化建議,收集員工對(duì)管理人員的違章違紀(jì)舉報(bào)材料,隨時(shí)接受職工群眾的監(jiān)督,加強(qiáng)了與員工的溝通渠道。
7、做好與供應(yīng)站、公司計(jì)劃科、供應(yīng)處等外部單位的協(xié)調(diào)工作,以保證物資供應(yīng)的正常運(yùn)行,并做好職工的福利和后勤保障工作,創(chuàng)造寬松、緊張、快樂的工作生活環(huán)境。
8、完成礦和戰(zhàn)線交給的其它任務(wù)。
三、問題及建議:
1、為加強(qiáng)物資管理,減少提升和運(yùn)輸環(huán)節(jié),從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,應(yīng)在-320大巷建一個(gè)斷面16m2,長(zhǎng)150m的支架庫(kù),對(duì)回收物資進(jìn)行修理,調(diào)劑和周轉(zhuǎn)。
2、-320火藥庫(kù)嚴(yán)重失修,極為影響我礦的安全生產(chǎn),上級(jí)部門多次檢查督促,要求停用,并重新建一個(gè)火藥庫(kù)。
3、為加強(qiáng)地面廢舊物資管理,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的舊品庫(kù)進(jìn)行改造,擴(kuò)大規(guī)模,發(fā)揮其重大的作用。
4、對(duì)坑木廠、電鋸房、木工房等廠房和設(shè)備進(jìn)行重建和更新,使之成為我礦物資管理的一個(gè)亮點(diǎn)。
5、因井下條件千差萬別,特別是十礦為高突礦井,隨著開采深度地增加,地質(zhì)條件越來越差,安全投入隨之加大,加上以前安全生產(chǎn)投入欠帳較多,所以,建議在制定我礦定額物資指標(biāo)時(shí),應(yīng)充分考慮我礦生產(chǎn)的具體情況,適當(dāng)放寬部分物資的定額指標(biāo),
結(jié)束語(yǔ):
建章立制是物資管理與供應(yīng)的關(guān)鍵所在。2005年是中心的改革年、流程再造年,我中心完成了一系列大刀闊斧的改革,制定和完善了一系列的規(guī)章制度,各部門既有相互分工,又有協(xié)調(diào)配合、監(jiān)督制約。崗位職責(zé)明確了,制度嚴(yán)明了,執(zhí)行力、監(jiān)督力加強(qiáng)了,各項(xiàng)工作逐步走上了正規(guī)化、程序化、科學(xué)化的軌道。
篇2
時(shí)光荏苒,歲月如梭。與筑港初識(shí)已有半載,在這半年中有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,總而言之,2019年是奮斗的一年,也是個(gè)人成長(zhǎng)的一年。現(xiàn)就目前個(gè)人學(xué)習(xí)工作總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面:1.學(xué)習(xí)集團(tuán)公司頒布的《物資管理辦法》、《物資集中采購(gòu)管理辦法》等相關(guān)管理制度,歸納要點(diǎn)進(jìn)行抄寫和筆錄并在工作中嚴(yán)格遵守相關(guān)管理辦法規(guī)定。2.學(xué)習(xí)廣聯(lián)達(dá)和云筑網(wǎng)等軟件的使用,并能夠熟練上傳相關(guān)資料發(fā)起相關(guān)流程。3.保持做筆記的習(xí)慣,將日常工作要點(diǎn),學(xué)習(xí)重點(diǎn)以及每天的工作總結(jié)和計(jì)劃落實(shí)到書面,有助于做到一日三省吾身。
二、工作方面:1.外業(yè)方面,主要負(fù)責(zé)鋼筋網(wǎng)片等材料的計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)、盤點(diǎn)以及相關(guān)臺(tái)賬的建立,同時(shí)負(fù)責(zé)模板等材料的領(lǐng)用與回收。2.內(nèi)業(yè)方面,主要負(fù)責(zé)材料招議標(biāo)資料的擬定及整理上傳工作,參與現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo),在定標(biāo)后起草采購(gòu)合同。入職以來共擬定招標(biāo)文件12份、采購(gòu)合同15份、說明26份。
時(shí)光荏苒,歲月如梭。在這半年間,我感覺自身存在較多不足,比如:一是理論知識(shí)不夠扎實(shí)。在實(shí)際操作中感到自己理論知識(shí)儲(chǔ)備量不足,作為物資人員,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)了解較少并且對(duì)現(xiàn)有的物資管理制度沒有很熟練地掌握,對(duì)部分材料的使用流程不是很清楚。二是計(jì)劃性不強(qiáng)。物資管理比較瑣碎,日常工作也比較繁雜缺乏詳細(xì)的工作計(jì)劃。三是處理事情時(shí)考慮不夠周到,容易心浮氣躁。
針對(duì)以上問題,我決心通過以下方式來提高自己:一是務(wù)實(shí)進(jìn)取。在工作崗位中,戒驕戒躁,積極主動(dòng)地向各位同事前輩們學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,多聽取老員工的指導(dǎo)建議,訥言敏行,遵從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做好分內(nèi)工作,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真掌握崗位技能,腳踏實(shí)地,追求卓越。
二是不畏困難。工作中并非一路坦途,困難挫折在所難免。但我們會(huì)清醒、理性地分析這些問題,或自己努力尋求解決之道,或向前輩們請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)銳意進(jìn)取和百折不撓的精神,迎難而上,不輕言放棄,爭(zhēng)取圓滿解決問題。
篇3
(國(guó)網(wǎng)山西省電力公司陽(yáng)泉供電公司,陽(yáng)泉 045000)
(State Grid Shanxi Electric Power Company Yangquan Power Supply Company,Yangquan 045000,China)
摘要: 完善和創(chuàng)新信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制體系已成為企業(yè)成功的重要關(guān)鍵,具有現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)意義。
Abstract: To improve and innovate internal control system of material requirement planning management under informatization environment has become the key to business success, which is of real economic significance.
關(guān)鍵詞 : 信息化;物資需求;內(nèi)部控制;創(chuàng)新實(shí)踐
Key words: informatization;material requirement;internal control;creative practice
中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1006-4311(2015)06-0018-02
0 引言
在實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理之后,要從根本上改變這些習(xí)慣需要較長(zhǎng)的時(shí)間去磨合。在企業(yè)物資管理方面,存在著物資需求計(jì)劃管理觀念滯后、初審組織不到位,采購(gòu)范圍計(jì)劃批次錯(cuò)誤,需求數(shù)量或者預(yù)算單價(jià)數(shù)量級(jí)錯(cuò)誤、單位混淆,技術(shù)規(guī)范書不符合要求,或未掛接ID號(hào),物料種類選擇錯(cuò)誤等問題。
1 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素
目前,作為物資供應(yīng)鏈前沿的物資需求計(jì)劃已經(jīng)在erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“總部直接組織實(shí)施”和“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控、省公司具體實(shí)施”的兩種計(jì)劃管理模式,一級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)按計(jì)劃開展招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)結(jié)果反饋輔助決策系統(tǒng)中進(jìn)行查詢和應(yīng)用。
2 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素主要做法
2.1 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素以及體系建設(shè)
隨著國(guó)家電網(wǎng)公司物力集約化管理的不斷深入,集中采購(gòu)范圍不斷擴(kuò)大,采購(gòu)方式和采購(gòu)手段不斷創(chuàng)新,供應(yīng)鏈體系逐漸清晰,信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用不斷加強(qiáng)。如圖1所示。
①建立創(chuàng)新物資需求計(jì)劃管理。以ERP、電子商務(wù)平臺(tái)、物資輔助決策三個(gè)系統(tǒng)為抓手,將全面物資需求計(jì)劃管理落到實(shí)處。②建立需求計(jì)劃監(jiān)控協(xié)調(diào)平臺(tái)。ERP、電子商務(wù)平臺(tái)、物資輔助決策系統(tǒng)已初步形成了供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)各之間的數(shù)據(jù)交互。③建立物資計(jì)劃管理監(jiān)控平臺(tái)。以物資計(jì)劃為指引,完善供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)關(guān)鍵數(shù)據(jù)提取功能,通過逆向反饋,優(yōu)化物資需求計(jì)劃管理工作。④建立計(jì)劃管理協(xié)調(diào)工作機(jī)制。建立形成物資計(jì)劃牽頭,物資計(jì)劃、物資合同結(jié)算、跨部門定期參加的物資綜合管理會(huì)議制度。⑤建立項(xiàng)目協(xié)同計(jì)劃管理模式。通過優(yōu)化信息系統(tǒng),共享業(yè)務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全員共同參與、共同負(fù)責(zé)的物資需求計(jì)劃管理模式。⑥建立項(xiàng)目投資管理系統(tǒng)協(xié)同。建立與發(fā)策部門綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)物資管理模塊就項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)的協(xié)同機(jī)制。⑦建立基建管控信息系統(tǒng)協(xié)同。準(zhǔn)確獲取項(xiàng)目建設(shè)里程碑計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,確保物資供應(yīng)與里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃準(zhǔn)確對(duì)接。⑧建立生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)協(xié)同。對(duì)運(yùn)行設(shè)備狀態(tài)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。通過對(duì)在運(yùn)行設(shè)備與原來的物資采購(gòu)計(jì)劃的對(duì)比分析,做到提前預(yù)測(cè)物資需求。
2.2 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素以及管理模式
①深化年度計(jì)劃,提高物資需求計(jì)劃管理工作。深入開展高質(zhì)高效的年度物資需求計(jì)劃編制工作,努力完善全面、準(zhǔn)確,科學(xué)、合理的物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制。②實(shí)行動(dòng)態(tài)分析,搭建物資需求計(jì)劃管理模式。堅(jiān)持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,對(duì)各類物資需求計(jì)劃和招標(biāo)采購(gòu)情況進(jìn)行對(duì)比分析,提高物資需求計(jì)劃的前瞻性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3 完善實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制,并通過目前現(xiàn)狀分析建立和完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制
3.1 完善實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制
①建立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)物資需求計(jì)劃管理執(zhí)行權(quán)限內(nèi)部管理控制。在物資需求計(jì)劃業(yè)務(wù)過程中,各環(huán)節(jié)之間做到相互監(jiān)督制衡,相關(guān)部門共同把關(guān),實(shí)行會(huì)簽審批,加強(qiáng)內(nèi)部牽制。②整合各類資源,對(duì)物資需求計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)部管理控制。為提高物資采購(gòu)對(duì)需求計(jì)劃的內(nèi)部控制管理,從物資需求計(jì)劃的申報(bào)和創(chuàng)建,再到物資需求計(jì)劃匯總等遞交各級(jí)審批把關(guān)。③加強(qiáng)計(jì)劃管理,對(duì)年度物資需求批次采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)部管理控制。根據(jù)年度資本性投資計(jì)劃、表計(jì)安裝與更換計(jì)劃、備品備件計(jì)劃等要求,整合形成預(yù)測(cè)物資需求計(jì)劃。
3.2 現(xiàn)狀分析物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制,提升管理
隨著物資需求計(jì)劃管理控制理論與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的有效融合,在信息化環(huán)境下的物資需求計(jì)劃管理逐漸顯現(xiàn)出了一些問題,如圖2。
3.3 信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制優(yōu)化策略
針對(duì)以上指出的問題,提出關(guān)于物資需求計(jì)劃管理的有效內(nèi)部控制優(yōu)化策略,如圖3所示。
①加強(qiáng)需求計(jì)劃審核力度,從管理方面和技術(shù)方面加以改進(jìn)完善。②嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃批次安排,杜絕計(jì)劃外采購(gòu)和不合規(guī)項(xiàng)目物資上報(bào)。③關(guān)注初步設(shè)計(jì)審查,加大設(shè)計(jì)復(fù)審力度,避免申報(bào)非標(biāo)物資。④合理確定物資需求計(jì)劃交貨期,提高計(jì)劃執(zhí)行剛性及準(zhǔn)確率。⑤做好需求計(jì)劃的分級(jí)審核工作,提高計(jì)劃編報(bào)質(zhì)量。⑥加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),確保物資需求計(jì)劃如期上報(bào)。⑦加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升物資計(jì)劃管理水平。
4 完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制前瞻性提升
①建立網(wǎng)絡(luò),固化管理。明確各級(jí)專業(yè)人員崗位,固化統(tǒng)一管理模式,形成物資管理全覆蓋的局面。
②基礎(chǔ)管理,超前制定。物資需求計(jì)劃管理辦法的修訂,在上報(bào)時(shí)間要求中,按照國(guó)網(wǎng)公司、省公司招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)時(shí)間。
③強(qiáng)化計(jì)劃,節(jié)點(diǎn)管理。加強(qiáng)工作計(jì)劃性管理,注重設(shè)置工作節(jié)點(diǎn),建立節(jié)點(diǎn)工作要求,確保物資管理工作重點(diǎn)突出,張弛有度。
5 完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制思路的提升
步驟一:企業(yè)物資需求部門和物資部門分別根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)未來時(shí)期內(nèi)的物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。
步驟二:物資供應(yīng)根據(jù)需求單位上報(bào)計(jì)劃通過物資部門預(yù)測(cè)的物資需求進(jìn)行對(duì)比分析,通過雙方溝通解決存在的差異。
步驟三:對(duì)需求單位與物資部門雙方溝通后修訂的需求計(jì)劃,分析物資需求計(jì)劃完成供應(yīng)的可靠性。
6 完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制方案的提升
①信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制應(yīng)用模式的提升。利用ERP系統(tǒng)對(duì)所需物資的申報(bào)、采購(gòu)以及供應(yīng)商情況進(jìn)行全過程監(jiān)控。
②信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制制定流程的提升。從需求——管理——供應(yīng)商三方的工作能否協(xié)調(diào)一致,確保物資需求計(jì)劃運(yùn)行的速率。
③信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制預(yù)測(cè)方法的提升。依靠熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)、具有經(jīng)驗(yàn)豐富和綜合分析能力的人員和專家,對(duì)ERP系統(tǒng)物資需求及預(yù)測(cè)進(jìn)行了判斷。
④信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制預(yù)測(cè)審核的提升。首先對(duì)物資與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)聯(lián)特征進(jìn)行分類;其次依據(jù)物資需求的原因?qū)Ω黝愇镔Y分類。實(shí)踐證明:在應(yīng)用信息化管理中,建立了物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制體系,確保了流程的執(zhí)行力。如今在深化物力集約化和精益管理的新形勢(shì)下,建設(shè)以“集中管理,整合資源,業(yè)務(wù)協(xié)同、信息集成”為主要特征的信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制是電力企業(yè)一件具有現(xiàn)實(shí)意義的大事,其能夠有效地提升電力企業(yè)物資管理的整體水平,為公司的發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]王穎.ERP環(huán)境下的公司內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,03(34):145-149.
篇4
1.1工程管理信息系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)應(yīng)用
工程項(xiàng)目管理中采用計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)主體作用在于編制切實(shí)可行的項(xiàng)目投資計(jì)劃并做好工程的后續(xù)管理控制。實(shí)踐工作中,應(yīng)確保工程項(xiàng)目管理人員可利用信息系統(tǒng)完成有關(guān)項(xiàng)目信息的搜集查詢,方便管理決策人對(duì)有關(guān)工程項(xiàng)目問題更加深入的熟悉了解。項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)還需要引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段快速的將項(xiàng)目計(jì)劃直接上報(bào)至項(xiàng)目管理人員,對(duì)于重要的路徑報(bào)告做分析整理。項(xiàng)目管理體系之中,還需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)完成眾多資源的合理分配,清晰真實(shí)的反映工程項(xiàng)目進(jìn)度,進(jìn)而便于工作人員快速的察覺問題并制定可行性對(duì)策。再者,物資管理工作中也應(yīng)合理采用電子信息技術(shù)。由于材料物資跟蹤管理始終為項(xiàng)目建設(shè)的重要構(gòu)成內(nèi)容,采用電子信息技術(shù)可精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)分析材料,進(jìn)而為項(xiàng)目工程提供更加科學(xué)系統(tǒng)的報(bào)告。利用電子信息技術(shù)可快速的通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查閱重要信息,進(jìn)而更加有效全面的統(tǒng)計(jì)掌握世界范圍內(nèi)的有關(guān)資料,提升比選工程應(yīng)用材料的可操作性,并可對(duì)物資以及材料的價(jià)格、具體的采購(gòu)信息做分析整理,有利于確保采購(gòu)材料的整體質(zhì)量,提升項(xiàng)目管理整體水平。
1.2工程項(xiàng)目自動(dòng)控制中計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)應(yīng)用
工程項(xiàng)目自動(dòng)控制中采用電子信息技術(shù)可確保系統(tǒng)更加靈活,功能更加完備,降低人工管理工作的復(fù)雜性與繁瑣性,有效應(yīng)對(duì)難度較大的問題。當(dāng)前,自動(dòng)化管理控制領(lǐng)域計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)應(yīng)用越發(fā)廣泛,例如操作控制對(duì)象、運(yùn)行執(zhí)行器裝置以及數(shù)字調(diào)節(jié)裝置等。操作控制對(duì)象主要為通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分析控制裝置與設(shè)備系統(tǒng)的遞函數(shù)表征,監(jiān)控各類慣性時(shí)間與放大參數(shù)。執(zhí)行器始終為控制體系之中的重要單元,其依照調(diào)節(jié)裝置控制信號(hào)調(diào)節(jié)輸出角位移或通過直線位移調(diào)節(jié)介質(zhì)能量,進(jìn)而完成預(yù)定目標(biāo)。通過電子信息技術(shù)操作執(zhí)行器裝置具體體現(xiàn)在可通過計(jì)算分析動(dòng)態(tài)調(diào)整,進(jìn)而確保執(zhí)行器管理執(zhí)行精準(zhǔn)性。對(duì)于數(shù)字調(diào)節(jié)器裝置的執(zhí)行操作需要借助輸入以及輸出通道確保項(xiàng)目自動(dòng)控制達(dá)到良好的效果。
1.3工程項(xiàng)目物資管理中計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)應(yīng)用
項(xiàng)目工程建設(shè)整體質(zhì)量水平同材料質(zhì)量、運(yùn)輸以及存儲(chǔ)管控密切相關(guān)。當(dāng)前,物資管理工作中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)可更精準(zhǔn)的分析了解材料屬性,對(duì)庫(kù)存狀況做出科學(xué)預(yù)測(cè),還可通過材料分類編號(hào)做好整理工作。倘若要搜索物資,借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)也可發(fā)揮高效精準(zhǔn)的搜索功能,進(jìn)而為材料提供更加詳盡的分析評(píng)估方案,并為采購(gòu)材料人員提供更精確的選擇范圍。采用計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)可為世界范圍內(nèi)的材料供應(yīng)商以及買家搭建形成良好的溝通橋梁,方便賣家同買家借助互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)實(shí)時(shí)協(xié)商交流,進(jìn)而顯著提升項(xiàng)目工程管理選擇型材的工作效率。
1.4提升工程管理計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)應(yīng)用水平
為有效提升工程管理中計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)應(yīng)用水平,應(yīng)將兩者全面融合,提升電子信息技術(shù)重視度,強(qiáng)化建設(shè)投入力度。應(yīng)依照項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)實(shí)需求采用計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)完成重要數(shù)據(jù)加工收集,編制合理科學(xué)的應(yīng)用信息制度以及工作計(jì)劃,確保項(xiàng)目信息系統(tǒng)全面完善,激發(fā)工程管理中計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)良好的功能價(jià)值。當(dāng)前,我國(guó)較多企業(yè)在參與協(xié)調(diào)工作以及交流信息過程中習(xí)慣采用傳統(tǒng)工作模式,影響了實(shí)踐管理效率,主體原因在于熟練掌握計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的工作人員較少。為此企業(yè)管理決策層應(yīng)重視電子信息技術(shù)應(yīng)用重要性,積極組織員工參與定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),并開展崗位比武練兵等豐富活動(dòng),真正提升電子信息技術(shù)應(yīng)用水平。
2結(jié)語(yǔ)
篇5
關(guān)鍵詞:企業(yè) 物資 電網(wǎng)
1. 電力需求快速增長(zhǎng),國(guó)家電網(wǎng)發(fā)展方式和管理方式變化,有力推動(dòng)電網(wǎng)物資保障企業(yè)管理模式變革。
在改革開放三十年來,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展,工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和居民生活對(duì)電力需求不斷增長(zhǎng)。截止2010年我國(guó)發(fā)電裝機(jī)容量達(dá)9.66億千瓦,全年發(fā)電量達(dá)4.23萬億千瓦.時(shí),居世界第二。在“十一五”期間電網(wǎng)建設(shè)投資達(dá)到1.2萬億元,是建國(guó)56年間的總和。電力需求快速增長(zhǎng),客觀上要求國(guó)家電網(wǎng)發(fā)展方式實(shí)施轉(zhuǎn)變。國(guó)家電網(wǎng)公司以加快建設(shè)特高壓骨干網(wǎng)架、各級(jí)電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展、具有信息化、自動(dòng)化、互動(dòng)化的發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,全面實(shí)施人力資源、財(cái)務(wù)、物資集約化管理,構(gòu)建“五大體系”的管理方式。何構(gòu)建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”的電網(wǎng)物資供應(yīng)體系,為電網(wǎng)建設(shè)和安全運(yùn)行提供堅(jiān)強(qiáng)物資保障,是一個(gè)重要的研究課題。
2.“構(gòu)建統(tǒng)籌集約、統(tǒng)一高效”物資供應(yīng)體系的內(nèi)涵。
2.1 構(gòu)建適應(yīng)物資集約化管理的組織構(gòu)架和管理模式,滿足國(guó)家電網(wǎng)公司構(gòu)建“三集五大”體系的要求。
2.2 建立統(tǒng)籌集約的資源管理體系,充分發(fā)揮人力、物力、財(cái)力資源集約化的優(yōu)勢(shì)。
2.3 建立職責(zé)明確、界面清晰,流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)、統(tǒng)一監(jiān)督考核的管理體系,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作持續(xù)推進(jìn)。
2.4 建立“橫向集成,縱向貫通”的信息網(wǎng)絡(luò)體系和運(yùn)作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
3. 構(gòu)建“統(tǒng)籌集約、統(tǒng)一高效”為特征的電力物資供應(yīng)體系的探討
3.1 組建構(gòu)建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應(yīng)體系的組織機(jī)構(gòu)。
(1)建立領(lǐng)導(dǎo)小組
為了保障構(gòu)建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應(yīng)體系管理模式?jīng)Q策的正確性、前瞻性、先進(jìn)性,符合國(guó)家電網(wǎng)公司整體發(fā)展的要求,電網(wǎng)物資企業(yè)應(yīng)組建以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、黨委書記為副組長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員為組員的領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)構(gòu)建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應(yīng)體系的各項(xiàng)工作進(jìn)行決策和部署。
(2)建立工作小組
為了保障構(gòu)建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應(yīng)體系的各項(xiàng)工作的實(shí)施和推進(jìn),按照“周協(xié)調(diào)、月講評(píng)、季考核”的管理方式,扎實(shí)做好體制變革、機(jī)構(gòu)調(diào)整、管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)制定、業(yè)務(wù)流程梳理和優(yōu)化再造,以及驗(yàn)證、調(diào)整和優(yōu)化等工作。
3.2 按照統(tǒng)籌集約的原則完成物資管理體制變革。
(1)構(gòu)建籌集約的資源管理體系,充分發(fā)揮人力、物力、財(cái)力資源集約化的優(yōu)勢(shì)。
電網(wǎng)物資企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司《關(guān)于加強(qiáng)公司物資集約化管理的意見》調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物實(shí)施集約化管理,發(fā)揮企業(yè)資源整體優(yōu)勢(shì);根據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),緊密電網(wǎng)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈,提升工作質(zhì)量和效率,以滿足電網(wǎng)物資供應(yīng)工作要求。
(2)按照人員專業(yè)特點(diǎn),對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。
根據(jù)中干任職情況和業(yè)務(wù)技能重新調(diào)整分工,修訂了后備干部管理細(xì)則,努力為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供干部人才保障。在人員調(diào)整同時(shí),重視對(duì)專業(yè)化物流人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和開發(fā)。鼓勵(lì)員工崗位成才,通過不斷接受培訓(xùn)和學(xué)習(xí),盡快提高員工專業(yè)化素質(zhì)和綜合工作能力。
3.3 按照統(tǒng)一高效的原則,建立職責(zé)明確、界面清晰,流程優(yōu)化的管理體系。
(1)明確各部門職責(zé)與權(quán)限,清晰工作界面。
按照電網(wǎng)物資服務(wù)業(yè)務(wù)鏈,設(shè)置物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、合同管理、質(zhì)量監(jiān)督、倉(cāng)儲(chǔ)配送、合同結(jié)算等主要業(yè)務(wù)部門,具體完成物資供應(yīng)的具體工作。
(2)建立完善的目標(biāo)管理體系。
根據(jù)構(gòu)建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應(yīng)體系的總體目標(biāo),電網(wǎng)物資企業(yè)需建立關(guān)鍵發(fā)展目標(biāo)體系,包括物資計(jì)劃管理目標(biāo)、物資招標(biāo)管理目標(biāo)、合同管理目標(biāo)、質(zhì)量監(jiān)督管理目標(biāo)、物資倉(cāng)儲(chǔ)配送管理目標(biāo)、物資結(jié)算管理目標(biāo)、人力資源管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、信息化建設(shè)目標(biāo)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)。
為使各分項(xiàng)管理目標(biāo)可實(shí)施、可測(cè)量、可考核和有效推進(jìn),企業(yè)應(yīng)在建立各分項(xiàng)關(guān)鍵管理目標(biāo)體系基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)的指標(biāo)和推進(jìn)時(shí)限進(jìn)行了明確的規(guī)定。
(3)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化再造。
為有效推進(jìn)“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應(yīng)體系的構(gòu)建和實(shí)施,企業(yè)應(yīng)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造,尤其對(duì)物資計(jì)劃提報(bào)和審核、采購(gòu)招標(biāo)、合同管理、質(zhì)量監(jiān)督、合同結(jié)算等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化再造,以保障物資管理業(yè)務(wù)鏈的緊密鏈接和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)建立完善的管理制度,為構(gòu)建構(gòu)建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效“的物資供應(yīng)體系提供制度保障。
為落實(shí)“動(dòng)態(tài)管控,持續(xù)推進(jìn)”的管理思路,企業(yè)應(yīng)建立完善的管理制度,并對(duì)各項(xiàng)管理制度按照總體管理要求和部門職責(zé)進(jìn)行年度滾動(dòng)修訂和完善,做到“凡事皆有標(biāo)準(zhǔn),凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人檢查,凡事有人考核”,有效促進(jìn)各項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的完成。
(5)建立“橫向集成,縱向貫通”的信息網(wǎng)絡(luò)體系。
一是在電網(wǎng)物資供應(yīng)方面,積極應(yīng)用國(guó)家電網(wǎng)公司ERP信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資計(jì)提報(bào)、技術(shù)審查、采購(gòu)計(jì)劃、物資招標(biāo)、開標(biāo)、合同簽約和履約、合同結(jié)算、工程結(jié)算等全過程的信息化管理。二是通過國(guó)家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用,使電網(wǎng)物資管理各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠與各個(gè)供應(yīng)商互動(dòng)交流,信息共享,及時(shí)掌握供應(yīng)商設(shè)備、材料的生產(chǎn)動(dòng)態(tài);使供應(yīng)商能夠掌握電網(wǎng)物資需求動(dòng)態(tài),合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,按期交貨。三是在廢舊物資處置方面,積極推行電子招標(biāo)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)廢舊物資處置招標(biāo)電子化,縮短廢舊物資招標(biāo)和處置時(shí)間,減輕倉(cāng)儲(chǔ)壓力,回籠資金。四是在績(jī)效管理方面,建設(shè)績(jī)效管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了部門職工月度工作計(jì)劃、部門主管考評(píng)、企業(yè)對(duì)部門月度考評(píng)、獎(jiǎng)金計(jì)算的信息化管理,加快績(jī)效管理和成果的運(yùn)用。五是在內(nèi)部合同管理方面,積極應(yīng)用經(jīng)法合同管理信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)合同起草、審核、履約、結(jié)算等信息化管理。六是積極應(yīng)用辦公自動(dòng)化協(xié)同信息系統(tǒng)平臺(tái),使公司的文件、函件、工作安排高速流轉(zhuǎn)。七是建設(shè)視頻會(huì)議和物資集中調(diào)度信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與國(guó)家電網(wǎng)公司、省級(jí)公司和基層需求單位的視頻信息互動(dòng)。
(6)以開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)為抓手,努力開展服務(wù)創(chuàng)新。
主動(dòng)服務(wù),讓上級(jí)單位滿意。即引導(dǎo)干部員工進(jìn)一步強(qiáng)化超前主動(dòng)的服務(wù)理念,提升專業(yè)素質(zhì),盯緊各項(xiàng)考核指標(biāo)。加快推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)出臺(tái),有力促進(jìn)一批懂業(yè)務(wù)、服務(wù)優(yōu)、形象好的員工涌現(xiàn),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)宗旨提供支撐。
高效服務(wù),讓基層單位滿意。即創(chuàng)新服務(wù)理念,服務(wù)意識(shí)要盡快實(shí)現(xiàn)從“要我服務(wù)”到“我要服務(wù)”的轉(zhuǎn)變。主動(dòng)圍繞基層服務(wù)對(duì)象,對(duì)業(yè)務(wù)流程中存在的困難和問題進(jìn)行及時(shí)跟蹤服務(wù),用改革的意識(shí)、創(chuàng)新的思維、超常的舉措,及時(shí)有效地提供高效服務(wù)。以服務(wù)樹形象,以服務(wù)促發(fā)展。
優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓供應(yīng)商滿意。即認(rèn)真組織梳理工作流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),不斷優(yōu)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)的自覺性和主動(dòng)性,真正體現(xiàn)“真誠(chéng)服務(wù)無止境”的服務(wù)宗旨。著力打造服務(wù)平臺(tái),以“一站式”服務(wù)窗口建設(shè)為基礎(chǔ),建立“綠色服務(wù)通道”,為供應(yīng)商提供方便、快捷、高效的服務(wù)。
貼心服務(wù),讓員工滿意。即樹立“所有部門都是服務(wù)部門,所有崗位都是服務(wù)崗位,所有人員都是服務(wù)人員”的理念,立足崗位,將服務(wù)覆蓋到每一個(gè)窗口,延伸到每一個(gè)班組、每一個(gè)員工。通過開展“樹旗幟、踐承諾”活動(dòng),讓每個(gè)員工都能在自己崗位為他人提供了貼心優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(7)深化人力資源培訓(xùn),全面提高隊(duì)伍綜合素質(zhì),為構(gòu)建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應(yīng)體系提供人力支撐。
篇6
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)及專業(yè)知識(shí)學(xué),提高政治素質(zhì)。主要學(xué)習(xí)公司相關(guān)精神,物資管理、計(jì)算機(jī)操作、工商管理等知識(shí),以求不斷提高自身素。
二、強(qiáng)化工作職能,搞好成品管理。
1、我主要負(fù)責(zé)砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴(yán)格要求自己,保證入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、當(dāng)班期間,認(rèn)真協(xié)調(diào)入庫(kù)及準(zhǔn)確及時(shí)入庫(kù)。
3、物資發(fā)放,能認(rèn)真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅(jiān)持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
4、報(bào)表制作,四點(diǎn)班除了提高發(fā)貨效率外,還要認(rèn)真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自己最大能力為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,盡可能將庫(kù)內(nèi)打并整潔,及時(shí)除理爛袋,根據(jù)情況整理庫(kù)房,并積極向5s管理靠近。
三、存在問題及明年工作計(jì)劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想,一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺(tái)階;三是賬目方面,我要努力學(xué)好計(jì)算機(jī)為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(erp)等網(wǎng)絡(luò)管理做好充分準(zhǔn)備。
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實(shí)地成為一名永不落伍的成品保管員。
現(xiàn)在的成品管理還存在一下問題:
1、勞務(wù)隊(duì)管理還需進(jìn)一步加強(qiáng),其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、市場(chǎng)信息收集不夠詳細(xì)。比如硅法發(fā)貨,在無法控制其不合格品產(chǎn)生的情況下,應(yīng)提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。
3、相關(guān)部門對(duì)質(zhì)量意識(shí)還不夠強(qiáng),甚至有妥協(xié)的味道。不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關(guān)制度,僅限于簡(jiǎn)單的不合格申請(qǐng),萬萬不能。
篇7
一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育。
首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。
二、新年度,財(cái)務(wù)室將從:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、惠民專項(xiàng)資金方面、信息與統(tǒng)計(jì)方面和固定資產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備管理方面入手做好各項(xiàng)工作。
1、做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)及核算工作,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)室與各科室之間的溝通聯(lián)系工作,積極參與到醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,做到事前了解、事后分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和分析工作,發(fā)現(xiàn)問題及差異時(shí)及時(shí)與各科室溝通并查明原因予以糾正。
2、創(chuàng)新思路,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作,查疏堵漏,把工作做深做細(xì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支監(jiān)管力度,確保醫(yī)院收入不外流,醫(yī)院資金能夠合理有效的運(yùn)轉(zhuǎn)使用,使醫(yī)院效益化。
3、不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平,虛心向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí),認(rèn)真探索,總結(jié)方法,增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí),掌握業(yè)務(wù)技能,提高自身業(yè)務(wù)管理水平,力求為領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供切實(shí)可靠的財(cái)務(wù)依據(jù),能夠真正發(fā)揮財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的作用。
4、加強(qiáng)基本公共衛(wèi)生補(bǔ)助資金、基本藥物補(bǔ)助資金和村醫(yī)補(bǔ)助等惠民專項(xiàng)資金的管理和合理使用,按照現(xiàn)行財(cái)政管理體制,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支均依照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度及其會(huì)計(jì)制度》及院內(nèi)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,20xx年政府收支分類科目依照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度及其會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行明細(xì)分類核算。
5、對(duì)各個(gè)部門需要采集單位和個(gè)人的信息,要及時(shí)配合和完善好工作;勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作也要認(rèn)真、仔細(xì),做好臺(tái)賬和季度、年度的統(tǒng)計(jì)工作,確保上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。
6、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備的管理:加強(qiáng)配合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策,對(duì)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的分類、整理,建立新增新建購(gòu)置資產(chǎn)的審批制度, ,建立報(bào)廢及轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的交接手續(xù),對(duì)資產(chǎn)建卡建檔的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配量,高效運(yùn)作。每年進(jìn)行一到兩次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查。醫(yī)用物資及藥品:積極與藥房和物資管理部門進(jìn)行對(duì)賬,確保賬目與實(shí)際庫(kù)存物資一直,每年進(jìn)行庫(kù)存物資的盤點(diǎn)清查。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度:
嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)固定資產(chǎn)購(gòu)置處理、開支審批等制度,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)格規(guī)范。做好財(cái)務(wù)分析:為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,各期的財(cái)務(wù)分析是一種幫助領(lǐng)導(dǎo)了解醫(yī)院當(dāng)前財(cái)力狀況比較理想的上報(bào)方式。在財(cái)務(wù)分析中,財(cái)務(wù)人員不能只報(bào)喜不報(bào)憂,應(yīng)實(shí)事求是地反應(yīng)當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況,并根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理的建議和看法,供領(lǐng)導(dǎo)決策和參考。
四、加強(qiáng)對(duì)出納工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
1、指導(dǎo)出納做好銀行存款和現(xiàn)金日記賬,加強(qiáng)現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算的管理。
2、督促出納做好各種費(fèi)用開支的核算,及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表,匯總表;嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。
五、在業(yè)務(wù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)上與自已的本職工作要求還存有一定的差距。
篇8
餐廳主管季度工作計(jì)劃【1】
1.在部門經(jīng)理/主任的領(lǐng)導(dǎo)下,檢查落實(shí)部門規(guī)章制度的執(zhí)行情況和各項(xiàng)工作的完成情況。
2.安排、帶領(lǐng)、督促、檢查員工做好營(yíng)業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及時(shí)、如實(shí)地向經(jīng)理反映部門情況,向部門經(jīng)理/主任匯報(bào)各員工的工作表現(xiàn)。
3.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí),及時(shí)處理突發(fā)事件。掌握客人心態(tài),帶領(lǐng)員工不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4.加強(qiáng)公關(guān)意識(shí),廣交朋友,樹立本部門良好的形象,有一定客源。
5.熟悉業(yè)務(wù),在工作中發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,兢兢業(yè)業(yè)的精神,起到模范帶頭作用,協(xié)助部門經(jīng)理/主任增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。
6.檢查當(dāng)班服務(wù)員的工作著裝及個(gè)人儀態(tài)儀表。
7.作好每位員工的考勤排休工作,嚴(yán)格把關(guān),不徇私情。
8.合理安排餐廳服務(wù)人員的工作,督促服務(wù)員做好服務(wù)和清潔衛(wèi)生工作。
9.隨時(shí)注意餐廳就餐人員動(dòng)態(tài)和服務(wù)情況,要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮,遇有VIP客人或舉行重要會(huì)議,要認(rèn)真檢查餐前準(zhǔn)備工作和餐桌擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn),并親自上臺(tái)服務(wù),以確保服務(wù)的高水準(zhǔn)。
10.加強(qiáng)與客人的溝通,了解客人對(duì)飯菜的意見,了解客人情緒,妥善處理客人的投訴,并及時(shí)向部門經(jīng)理/主任反映。
11.檢查餐廳的電掣、空調(diào)掣、音響情況,做好安全和節(jié)電工作。
12.定期檢查設(shè)施和清點(diǎn)餐具,制定使用保管制度,有問題及時(shí)向部門經(jīng)理/主任匯報(bào)。
13.負(fù)責(zé)餐廳的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)餐廳美化工作,抓好餐具、用具的清潔消毒。
14.召開班前班后會(huì)議,落實(shí)每天工作計(jì)劃。
15.注意服務(wù)員的表現(xiàn),隨時(shí)糾正他們?cè)诜?wù)中的失誤、偏差,做好工作成績(jī)記錄,作為評(píng)選每季優(yōu)秀員工的依據(jù)。
16.積極完成上級(jí)經(jīng)理交派的其他任務(wù)。
有系統(tǒng),有效率地完成工作的目標(biāo).在時(shí)間,人員,材料,設(shè)備,資金(成本)等方面得到更好的保證.
餐廳主管季度工作計(jì)劃【2】
第一、餐廳內(nèi)部管理方面:
1.參與制定合理的餐廳年度營(yíng)業(yè)目標(biāo),并帶領(lǐng)餐廳全體員工協(xié)同銷售部積極
2.根據(jù)市場(chǎng)情況和不同時(shí)期的需要,與廚師長(zhǎng)共同商討并制定餐飲促銷計(jì)劃,并在實(shí)施過程中收集客人反饋意見加以改進(jìn)。
3.制定員工崗位職責(zé)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序,督促、檢查餐廳管理人員和員工按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)客服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
4.抓好員工隊(duì)伍建設(shè),掌握員工思想動(dòng)向,通過對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估、考核,為優(yōu)秀員工提供晉升和加薪機(jī)會(huì)。
5.安排專人負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織員工參與各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高員工服務(wù)技能、技巧以及服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率。
6.至少每月召開一次餐廳全體員工大會(huì),分析、通報(bào)餐廳每月營(yíng)運(yùn)指標(biāo)、收支情況,解決目前存在的問題;聽取員工對(duì)餐廳內(nèi)部管理和對(duì)外銷售的意見及建議,讓員工廣泛參與餐廳的管理工作; 向總經(jīng)理助理匯報(bào)。
7.與廚房密切配合,檢查菜品出菜質(zhì)量,并及時(shí)反饋客人意見,改進(jìn)菜品質(zhì)量,滿足客人需要。
8.建立餐廳物資管理制度,加強(qiáng)餐廳物耗原料、物品的管理,安排專人負(fù)責(zé)物耗品原料、物品的領(lǐng)取和保管,檢查前廳及廚房的食品、原料成本是否過高,確保各項(xiàng)成本的轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出得到體現(xiàn),合理利用水、電等資源,減少浪費(fèi),降低費(fèi)用,增加盈利。
9.抓好餐廳衛(wèi)生工作和安全工作,安排專人負(fù)責(zé)檢查餐廳清潔衛(wèi)生,定人定期清潔整理餐廳各個(gè)區(qū)域,為客人提供舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境。
第二,營(yíng)銷方面:
1.利用各種渠道廣為宣傳,(宣傳單、吃客網(wǎng)、短期促銷、)增加餐廳的知明度,并鎖定目標(biāo)客戶群,加大對(duì)目標(biāo)客戶群的宣傳力度。
2.建立??吐?lián)系檔案,與客人建立良好的關(guān)系,并通過面談、電話訪問等形式征求客人意見,處理客人投訴,銷售餐廳產(chǎn)品。
3、始終貫徹餐廳自己的經(jīng)營(yíng)線路,以價(jià)格、服務(wù)為優(yōu)勢(shì),以客人的建議為改進(jìn)方向而努力。根據(jù)不同時(shí)期制作促銷方案。
第三,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:
1.經(jīng)營(yíng)初期,我們要在避其鋒芒的同時(shí),發(fā)揚(yáng)自己的特點(diǎn),優(yōu)惠中創(chuàng)造特色,標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)中創(chuàng)造溫馨。不斷改進(jìn),不斷進(jìn)步。
2.結(jié)合本餐廳的特點(diǎn),加大對(duì)住店客人的推廣力度,力求在一定預(yù)期內(nèi)能夠吸納住店客人的光臨。
篇9
述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。下面就讓小編帶你去看看倉(cāng)儲(chǔ)部個(gè)人工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
倉(cāng)儲(chǔ)部述職報(bào)告1忙碌的一年即將過去,我們將又一次迎來新的一年,在每一年的工作中,我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、也發(fā)掘不足。
201__年的工作是有條不紊的。
一、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)歷了去年的倉(cāng)庫(kù)搬遷,倉(cāng)庫(kù)工作上半年主要是貨物的整理及庫(kù)區(qū)的規(guī)劃,經(jīng)過忙碌的整理規(guī)劃,在上半年已完成。倉(cāng)庫(kù)全年出貨14919單,入庫(kù)2239單。
倉(cāng)儲(chǔ)部的工作環(huán)環(huán)相扣,從貨物的入庫(kù)、管理、出庫(kù),每一步都需要各崗位人員認(rèn)真細(xì)致的把關(guān),并對(duì)自己負(fù)責(zé)的貨物安全負(fù)責(zé)。定期盤點(diǎn)保證物、帳、卡一致,有效地達(dá)到了帳目的透明度與準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫(kù)最近正在進(jìn)行一年一度忙碌的年終盤點(diǎn)工作,希望各展廳、各部門給與配合,高效、高速、準(zhǔn)確的完成。
工作中還有很多不足,如倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)錯(cuò)貨問題及倉(cāng)庫(kù)外聯(lián)裝卸工工作不積極、難于管理問題,倉(cāng)庫(kù)保管員招聘難度大,崗位空缺問題等。對(duì)于以上問題建議公司制定相應(yīng)獎(jiǎng)罰制度,提高員工工作熱情,及工作崗位責(zé)任感,減少并逐漸杜絕發(fā)錯(cuò)貨問題。根據(jù)公司需要適當(dāng)培養(yǎng)外聯(lián)裝卸工,有選擇的雇傭,建立良好的雇傭關(guān)系。配合人力資源部門做好員工招聘工作,盡量減少部門人員流動(dòng)性。
倉(cāng)庫(kù)安全一直是工作的重點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)三防做好才能更好的開展各項(xiàng)工作,倉(cāng)庫(kù)將一如既往的做好這項(xiàng)工作。
二、物流部的配送工作,較去年送貨效率有顯著的提高,我們將一如既往的保持,并在保持高效率的同時(shí),保證貨物的安全及服務(wù)質(zhì)量。
物流部全年配送3658單,提貨入庫(kù)819單。
物流采購(gòu)跟單工作,也是物流部一項(xiàng)重要的工作,物流費(fèi)用問題往年一直居高不下,為更好的控制物流費(fèi)用問題,年初制定了各項(xiàng)運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守實(shí)施,做到運(yùn)費(fèi)價(jià)格透明、合理。物流采購(gòu)全年發(fā)貨2242單,收貨:2312單。
物流部的工作需要各部門互相配合才能高效率的完成,前方展廳做好售前工作,后方物流后勤工作才能正常開展,如展廳銷售人員頻繁更改已傳遞的信息單、未轉(zhuǎn)銷售的單據(jù)傳遞,造成中間環(huán)節(jié)繁瑣,應(yīng)有效減少不必要的中間頻繁溝通環(huán)節(jié),減少不必要的工作量而造成的失誤。
物流配送并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,鑒于公司貨物性質(zhì)屬易碎、易損物品,提貨及送貨人員應(yīng)格外小心,并對(duì)物品的完整性負(fù)責(zé)。
在平時(shí)工作中,對(duì)單據(jù)的整理及存帳數(shù)據(jù)錯(cuò)誤現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),這與物流人員平時(shí)核對(duì)與細(xì)心度不無關(guān)系。加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ饗感畝齲遣摯狻⑽锪鞴芾砉ぷ髦幸右愿慕囊桓黽渲匾姆矯妗N锪韃咳嗽迸潯認(rèn)嘍暈榷?,但工作积极袌A桓擼奶剮璧髡?/p>物流部車輛安全一直是工作重點(diǎn),只有保證車輛的安全,才能正常的開展物流部的各項(xiàng)工作,配送人員應(yīng)注重各自所負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)維修,有問題及時(shí)解決,不留隱患。平時(shí)行車應(yīng)遵守交通規(guī)則,有違章應(yīng)及時(shí)處理,保證車輛正常運(yùn)行、工作。
當(dāng)201__年即將成為回憶塵封在歷史的長(zhǎng)河之中,而充滿希望與挑戰(zhàn)的201__年隨著時(shí)間的車輪正悄悄地向我們走近的時(shí)候,回首正在過去的一年,站在新的時(shí)空起跑線上,展望未來,在倉(cāng)庫(kù)全面管理工作中要抓住機(jī)遇、與時(shí)俱進(jìn),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,在新的一年里,團(tuán)結(jié)倉(cāng)庫(kù)所有人員,努力使各項(xiàng)工作再上新的臺(tái)階。
倉(cāng)儲(chǔ)部述職報(bào)告2在公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位的大力支持下,通過我部全體41名員工的共同努力,201__年在庫(kù)房物資管理、物流管理方面完成以下工作:
一、做好各類物資的收、管、發(fā)工作
為了做好庫(kù)房物資管理,我部對(duì)現(xiàn)有成品庫(kù)房、五金庫(kù)房進(jìn)行整理、規(guī)劃,合理布局物資分類擺放,有效提高庫(kù)房空間的利用率,并在一定程度上改善了庫(kù)房的“先進(jìn)先出”及現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
至201__年11月底,成品玻璃入庫(kù)457萬重箱,大宗原燃材料入庫(kù)282440噸,各類鋼材、油品及輔助包裝材料入庫(kù)等641噸,各類五金材料、備件鍍膜氣體入庫(kù)617290件;成品玻璃銷售出庫(kù)393萬重箱,大宗原燃材料領(lǐng)用出庫(kù)264426噸,各類鋼材生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)655噸,各類五金材料、備件、鍍膜氣體生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)602685件,有效的保證了生產(chǎn)、銷售的有序進(jìn)行。
二、積極做好產(chǎn)成品日常管理工作
成品日常管理事務(wù)繁雜,在二線停產(chǎn)前,公司有兩條線生產(chǎn)的時(shí)候,成品庫(kù)每天有2萬重箱的玻璃入庫(kù)、出庫(kù),為了保證庫(kù)存玻璃的質(zhì)量與數(shù)量,成品庫(kù)每天做好出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)轉(zhuǎn)庫(kù)審核以及裝車現(xiàn)場(chǎng)的車輛調(diào)度等工作,確保玻璃在入庫(kù)、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)運(yùn)、發(fā)放過程中能夠?qū)ζ鋵?shí)施有效控制。同時(shí),為了積極配合銷售工作,多次聯(lián)系生產(chǎn)部門組織力量對(duì)1961件、約10萬重箱的庫(kù)存玻璃進(jìn)行翻箱、修理后裝車出庫(kù),滿足了客戶需要。
根據(jù)成品庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理需要,修訂《成品庫(kù)管理規(guī)定》,使輔助物資管理、成品玻璃入庫(kù)管理、儲(chǔ)存管理、出庫(kù)管理、衛(wèi)生管理等方面做到有章可循,特別是在庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生及庫(kù)房安全管理上,有很大的改觀。
在面對(duì)產(chǎn)成品玻璃質(zhì)量不穩(wěn)定、銷售市場(chǎng)行情差導(dǎo)致庫(kù)容不足以及成品庫(kù)房老化等問題,成品庫(kù)和叉車工段能積極克服困難,結(jié)合實(shí)際情況、借鑒以往經(jīng)驗(yàn),與生產(chǎn)、銷售部門緊密聯(lián)系,根據(jù)生產(chǎn)銷售計(jì)劃,合理安排成品擺放,有效提高現(xiàn)有庫(kù)位的利用率,同時(shí)拓展廠內(nèi)約1000平方米的其他區(qū)域作為成品擺放場(chǎng)地,此舉每月為公司節(jié)省外租倉(cāng)庫(kù)的資金約5000元,節(jié)省玻璃短途轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)約10萬元。
三、努力做好第三方物流的管理工作
至201__年12月23日,通過我公司委托的第三方物流單位承運(yùn)發(fā)出的玻璃有18.67萬噸:其中內(nèi)銷公路運(yùn)輸1638車次、約6.5萬噸,內(nèi)銷集裝箱運(yùn)輸774只、約2.1萬噸,出口集裝箱3458只、約8.6萬噸,沒有發(fā)生因物流滯后而嚴(yán)重影響到銷售的情況。
對(duì)于第三方物流日常工作我們采取積極引導(dǎo)的辦法,一方面從嚴(yán)要求物流商執(zhí)行我司物流時(shí)效要求,對(duì)物流商指令完成情況每日進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,保證產(chǎn)成品物流通暢。另一方面,積極與銷售部門聯(lián)系,及時(shí)與客戶聯(lián)系,提前做好銷售出庫(kù)計(jì)劃,同時(shí)要求成品庫(kù)發(fā)貨員確保產(chǎn)成品能夠在當(dāng)日及時(shí)發(fā)出。
此外,為了適應(yīng)西南市場(chǎng)的需要,我部又在水運(yùn)、鐵路運(yùn)輸方面坐了大量工作。201__年發(fā)往重慶、長(zhǎng)沙等地內(nèi)銷產(chǎn)玻璃4船次,約4000噸,發(fā)往貴陽(yáng)、昆明、喀什等地的內(nèi)銷玻璃26車皮,約1500噸。與公路運(yùn)輸相比,船運(yùn)、鐵路運(yùn)輸大大降低了物流成本,特別是船運(yùn),降低物流成本約40%。
四、認(rèn)真做好重要物資回收保管及處理工作
根據(jù)重要物資妥善保管的需要,一線、二線停產(chǎn)后拆除的電纜、錫、熱電偶等物資均按要求保管在綜合庫(kù),定期巡查、核對(duì)。為了滿足生產(chǎn)需要,根據(jù)合同,配合第三方施工單位對(duì)綜合庫(kù)存儲(chǔ)的135噸錫進(jìn)行廠內(nèi)提純、過磅,做好與北京、烏海玻璃廠的錫錠調(diào)換工作,做好租賃5.8噸錫給東臺(tái)中玻生產(chǎn)使用的手續(xù),確保賬物相符。
201__年發(fā)出交舊領(lǐng)新物資6256件,交舊領(lǐng)新執(zhí)行率100%,通過招標(biāo)處理廢舊集裝架、簡(jiǎn)易架及生產(chǎn)線拆除的廢舊設(shè)備等廢鐵862.56噸,處理各種臟碎玻璃966.09噸(其中625.80噸碎玻璃為一線熔窯內(nèi)拆除的),石粉廠家回收使用化纖袋4.67萬只,處理不能回收使用的廢舊化纖袋7666條。
此外,為了降低包裝成本,同時(shí)滿足東南沿海市場(chǎng)裝集裝箱運(yùn)輸?shù)男枰?,加快空鐵皮箱的周轉(zhuǎn)使用。201__年回鐵皮箱12只集裝箱、計(jì)4023套,生產(chǎn)使用并發(fā)出鐵皮箱包裝的玻璃6553件。
五、切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)安全工作
為了做好庫(kù)房物資安全,保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失,我部多次組織員工學(xué)習(xí)消防、安全知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)叉車工的安全駕駛、勞保防護(hù)用品穿戴等方面的教育,叉車裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行,杜絕野蠻裝卸。為好做好防潮工作,今年以來我部相繼多次組織人員在各庫(kù)房擺放生石灰、并聯(lián)系工程部對(duì)各庫(kù)房頂部、門窗等進(jìn)行修繕,以減少玻璃受潮。為了做好雨季防汛工作,我部組織人員灌裝防汛沙袋1000條,這些沙袋在今年夏季防汛時(shí)全部被用來圍堵庫(kù)房,對(duì)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)起到重要作用。
除此之外,為了加強(qiáng)重要物資的安全保管,我部對(duì)錫存放位置增加監(jiān)控?cái)z像頭,起到實(shí)時(shí)監(jiān)控的效果,對(duì)硅烷、乙烯等瓶裝鍍膜氣體的存儲(chǔ)量嚴(yán)格控制,有效降低安全隱患。
六、完成倉(cāng)儲(chǔ)一體化系統(tǒng)升級(jí)
為了提高成品倉(cāng)庫(kù)信息化管理水平,今年10月—11月,由我部聯(lián)系青島利凱達(dá)公司對(duì)我公司在用的分布式成品倉(cāng)庫(kù)、銷售、財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)升級(jí),針對(duì)目前實(shí)際情況,在一體化系統(tǒng)中增加了價(jià)格管理、產(chǎn)品現(xiàn)金價(jià)格管理、客戶授信管理、產(chǎn)品促銷管理、生產(chǎn)計(jì)劃物料清單管理、陳兌匯票管理等模塊,有效提高了系統(tǒng)的管控能力,有效避免了因人為操作造成的違反規(guī)定、鉆空子及發(fā)錯(cuò)貨而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的情形。通過一體化系統(tǒng),可以使數(shù)據(jù)有針對(duì)性的共享,使系統(tǒng)操作更具安全性、更具人性化,提高了信息資源的使用效率。
七、存在的問題及不足
1、雖然二線停產(chǎn)后,產(chǎn)成品庫(kù)存數(shù)量相對(duì)減少,但庫(kù)存的絕對(duì)數(shù)量仍然居高不下,目前F綠及鍍膜每天出庫(kù)量約5000重箱,12月份F綠及鍍膜庫(kù)存量增加約8萬重箱,隨著春節(jié)來臨,預(yù)計(jì)銷售訂單將減少和庫(kù)存量將增加,這將為產(chǎn)成品的存儲(chǔ)保管帶來挑戰(zhàn)。
2、受經(jīng)濟(jì)低迷的大環(huán)境影響,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難,一定程度上影響到物流費(fèi)用的結(jié)算,特別是一些大的經(jīng)銷商或加工廠,不能及時(shí)結(jié)算玻璃運(yùn)輸費(fèi)用或費(fèi)用結(jié)算周期較長(zhǎng),導(dǎo)致第三方物流運(yùn)輸單位經(jīng)營(yíng)難度加大。
3、受玻璃質(zhì)量影響,成品玻璃在裝車過程中經(jīng)常會(huì)遇到破片,有的破片時(shí)夾在整包玻璃中間部位,目前是通過折片銷售的方式進(jìn)行處理,特別是大量破片給玻璃的銷售出庫(kù)帶來一定的難度和危險(xiǎn)。
4、成品庫(kù)物資的存放和環(huán)境衛(wèi)生雖然有所改觀但距離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,同時(shí)貫徹成品玻璃“先進(jìn)先出”還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
5、雖然每次部門開會(huì)都強(qiáng)調(diào)安全,但是針對(duì)所有員工的安全教育力度仍然不足,導(dǎo)致一名叉車工在撿拾碎玻璃的時(shí)候面部劃傷。
八、20____年工作計(jì)劃
結(jié)合我部目前存在的不足,我們將在以下幾個(gè)方面爭(zhēng)取有所突破和創(chuàng)新:
1、不斷完善相關(guān)工作制度、流程,使管理工作規(guī)范化。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)排除,進(jìn)一步規(guī)范成品庫(kù)物資的存放秩序和環(huán)境衛(wèi)生的治理,確保倉(cāng)庫(kù)管理工作符合“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理的要求。
2、成品庫(kù)、叉車入庫(kù)要密切與生產(chǎn)部門聯(lián)系,及時(shí)將生產(chǎn)質(zhì)量問題反饋給生產(chǎn)部門進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于入庫(kù)后破損的玻璃,及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)部門安排人員進(jìn)行修理,嚴(yán)格控制破片裝車數(shù)量。
3、做好生產(chǎn)線停產(chǎn)后的重要物資回收及保管工作,確保物資安全。
4、根據(jù)公司戰(zhàn)略計(jì)劃,配合工程建設(shè)部門做好二線海外搬遷及三線市內(nèi)搬遷的相關(guān)工作,為提高新廠區(qū)倉(cāng)庫(kù)管理信息化水平,建設(shè)干凈明亮的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)搜集相關(guān)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。
5、切實(shí)搞好安全生產(chǎn)工作,確保全年安全生產(chǎn)無事故。
6、進(jìn)一步將強(qiáng)物流管理工作,保證貨暢其流,逐步完善西南市場(chǎng)的運(yùn)輸方式,做好相關(guān)配套服務(wù)措施,使其各方面的費(fèi)用得到有效控制。
倉(cāng)儲(chǔ)部述職報(bào)告3時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間201__年已接近尾聲,回顧過去的一年在公司領(lǐng)導(dǎo)正確的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司提出的重點(diǎn)展開工作,在出入庫(kù)管理、成本核算方面做到了應(yīng)盡的責(zé)任。對(duì)成本管理的要求不斷提升,對(duì)采購(gòu)物資及各部門使用材料進(jìn)行了控制。
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的發(fā)現(xiàn)改正不足,現(xiàn)將201__年工作進(jìn)行回顧總結(jié):
一、人員情況:
截至到12月份,配料處共有人員11人,其中物管課主管1人,配送員6人,材料庫(kù)管員兼卸貨員1人,五金勞保兼材料統(tǒng)計(jì)1人,配料成本分析1人,配料員兼物料管理1人。
二、本年度主要工作完成情況及工作中的不足:
1、我們是一個(gè)服務(wù)部門,我們的工作也應(yīng)該更完善以生產(chǎn)服務(wù)為中心,為生產(chǎn)提供快捷高效的服務(wù),盡全力去滿足生產(chǎn)要求中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
不足之處:沒有和各部門保持良好的溝通,致使經(jīng)常出現(xiàn)材料庫(kù)存不足,導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃更改或是緊急購(gòu)買物料導(dǎo)致成本上升。
2、能嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房各項(xiàng)制度,防止收發(fā)材料錯(cuò)誤出現(xiàn)。
入庫(kù)及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合格、不合要求不予入庫(kù),特殊情況必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到了以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
不足之處:對(duì)供應(yīng)商到貨物資嚴(yán)格把關(guān)了,對(duì)制造部領(lǐng)用物資沒把好關(guān),看板填寫不及時(shí)。
3、接手五金勞保后對(duì)五金物資價(jià)格與兄弟公司對(duì)比分析,并監(jiān)督改善,現(xiàn)階段五金費(fèi)用明顯下降。
同時(shí)制定下發(fā)《五金最高最低庫(kù)存限額》、《勞保物資發(fā)放表》以保證物資及時(shí)發(fā)放,避免由于庫(kù)存不足造成緊急采購(gòu)。
不足之處:對(duì)采購(gòu)物資廠家、型號(hào)管理疏忽,導(dǎo)致不合格品的混入及質(zhì)量缺陷。
4、對(duì)廢舊物資進(jìn)行了規(guī)范管理鋁灰由原來的散放,改善到裝包并分類。
由于車間存放混亂,現(xiàn)在由配料處分揀、計(jì)量后存放。同時(shí)制定了《廢舊物資管理規(guī)定》,加強(qiáng)了車間紙板、鋼帶存放的管理。
不足之處:監(jiān)督檢查力度不夠,經(jīng)常出現(xiàn)散亂現(xiàn)象。
5、合理安排在庫(kù)區(qū)存放的材料,按種類規(guī)格分區(qū)碼放,保持庫(kù)區(qū)整潔。
最大限度做到物盡其用。
不足之處:倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃不夠合理,遇集中到貨時(shí)不能滿足。
6、根據(jù)庫(kù)存物資情況自8月份開始雇用臨時(shí)工,經(jīng)過幾個(gè)月的試用,在11月份將技能不達(dá)標(biāo)人員辭退,并在12月份實(shí)行了部分物資計(jì)件。
不足之處:臨時(shí)工工作監(jiān)督檢查力度不夠,由于技能不達(dá)標(biāo)試用時(shí)間較長(zhǎng)。
7、對(duì)配料處人員進(jìn)行了培訓(xùn),最大限度達(dá)到工作量飽滿,人員整合,以便減少人員配置。
不足之處:人員技能提高較慢,執(zhí)行力不夠,沒有及時(shí)有效的考核。
8、定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)、清理,做到賬務(wù)卡相符。
積極配合財(cái)務(wù)部對(duì)盤點(diǎn)物資盈虧的處理及調(diào)賬工作。保證庫(kù)存報(bào)表上報(bào)的時(shí)間及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。積極配合經(jīng)營(yíng)部完成夜間、凌晨到貨的卸車工作,保證了生產(chǎn)的進(jìn)行。
不足之處:盤點(diǎn)速度較慢,提供物料數(shù)據(jù)速度有待提高。
9、對(duì)原有配料單及配送記錄進(jìn)行了整合,每爐次開具一個(gè)配料單,更好的指導(dǎo)了配送員作業(yè),使數(shù)據(jù)更具有可追溯性。
不足之處:物資加料順序沒有確定,區(qū)域性物資沒有和庫(kù)存結(jié)合。
10、組織成立材料評(píng)審小組,對(duì)不合格材料進(jìn)行實(shí)際驗(yàn)證,以避免不合格品混入。
不足之處:沒有及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析不合格品降價(jià)的合理性。
11、自八月份開始每月召開通報(bào)會(huì),主要對(duì)于配料成本分析、到貨物資異常情況、各部門需注意事項(xiàng)及本部門主要完成工作進(jìn)行了通報(bào)。
不足之處:對(duì)于單爐成本及異常原因分析不具體,對(duì)于需各部門配合事項(xiàng)追蹤不及時(shí)。
每天我們都在重復(fù)的工作著,而每天的工作當(dāng)中都會(huì)出現(xiàn)很多問題,我們有必要善于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)有效的去解決問題,才能提高自身業(yè)務(wù)能力。
三:面臨的主要問題及解決思路與方法:
1、五金勞保方面:
①各部門請(qǐng)購(gòu)物資經(jīng)常有不通知庫(kù)管員現(xiàn)象,造成采購(gòu)人員買回來物資不知誰(shuí)買的用在哪,經(jīng)常出現(xiàn)緊急采購(gòu)的物資買來不用。
解決方法:繼續(xù)推行月請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及周請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。對(duì)五金緊急請(qǐng)購(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,避免滯庫(kù)物資的發(fā)生。結(jié)合管理部對(duì)緊急采購(gòu)的次數(shù)、部門及物資情況進(jìn)行匯總。
②易耗品及常用物資領(lǐng)用頻繁,造成領(lǐng)用人及庫(kù)管員時(shí)間上的浪費(fèi)。
解決方法:確定易耗品及常用物資領(lǐng)用時(shí)間,并與車間、維修確定現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存,對(duì)叉車油耗進(jìn)行單車統(tǒng)計(jì),監(jiān)督車間鋼材、工具使用情況。
③采買五金材料價(jià)格、質(zhì)量缺乏對(duì)比,且更換廠家頻次較多。
解決辦法:對(duì)購(gòu)入五金物資價(jià)格監(jiān)督并與各公司常用物資價(jià)格、質(zhì)量對(duì)比并跟蹤。根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量確定購(gòu)買物資廠家、型號(hào),以控制供應(yīng)商的價(jià)格欺詐行為。
2、材料方面
①?gòu)U舊物資及車間退回不合格材料(含沙鋁屑、含鐵鋁屑)不能及時(shí)處理,造成庫(kù)區(qū)占?jí)骸?/p>
解決辦法:合理安排庫(kù)區(qū),督促經(jīng)營(yíng)人員及時(shí)處理廢舊物資。對(duì)于車間退回鋁屑及時(shí)安排配送人員在工作時(shí)間內(nèi)處理,盡量避免雇傭臨時(shí)工增加費(fèi)用。
②部分原材料物資盈虧較大,導(dǎo)致生產(chǎn)成本不真實(shí)。
解決辦法:加強(qiáng)配送員崗位培訓(xùn),交接班管理;設(shè)定電子明細(xì)帳,加強(qiáng)流程化管理,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性的。將公司10噸電子地上衡更改成落地式,以方便叉車搬運(yùn)避免磅體不穩(wěn)造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
③到貨不合格物資較多且超期、拖延處理,更多時(shí)候是生產(chǎn)待料,物資被動(dòng)接收,且價(jià)格超高。
解決辦法:由質(zhì)保部、配料處、制造部、經(jīng)營(yíng)部結(jié)合采購(gòu)物資情況及物資價(jià)格信息設(shè)定材料不合格降價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以便應(yīng)對(duì)。
3、配料及成本分析:
①車間生產(chǎn)計(jì)劃更改頻繁,材料庫(kù)存較低,經(jīng)常出現(xiàn)等待物料檢驗(yàn)合格后使用。導(dǎo)致配送后換料或是緊急配送。
解決辦法:增加物資安全庫(kù)存,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃更改情況進(jìn)行監(jiān)督并將實(shí)際情況匯總后召開會(huì)議確定整改措施。
②由于原材料庫(kù)存不穩(wěn)定,未能對(duì)生產(chǎn)單爐材料成本進(jìn)行分析匯總。
解決辦法:由配料處、制造部根據(jù)現(xiàn)有牌號(hào)確定最優(yōu)配料與替代配料,更有效的指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)。
③通知、通報(bào)的傳閱及執(zhí)行檢查不到位,統(tǒng)計(jì)資料管理不規(guī)范。
解決辦法:在工作的日益摸索中,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作所涉及的票據(jù)傳遞進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)統(tǒng)計(jì)資料檔案進(jìn)行保管、調(diào)用和移交。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及管理規(guī)定按要求整理,裝訂整齊,保管規(guī)范。
四、20____年重點(diǎn)工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)費(fèi)用及成本的管理。
①規(guī)范庫(kù)存材料成本核算,嚴(yán)格控制庫(kù)存限額,減少資金占?jí)骸=⑿碌奈镔Y領(lǐng)用制度,避免出現(xiàn)滯庫(kù)物資的發(fā)生和費(fèi)用攤銷到一個(gè)部門的模糊管理。
②在原來基礎(chǔ)上細(xì)化物料成本管理,加強(qiáng)對(duì)各部門物料使用的管理,核算各部門的真實(shí)物料消耗及真實(shí)成本,為各部門物料使用管理提供依據(jù)。③合理使用各種物料,嚴(yán)格對(duì)物料消耗合理性進(jìn)行控制,杜絕使用中的浪費(fèi)。
④加強(qiáng)成本核算工作確定出有效的材料配比,以便指導(dǎo)采購(gòu)所需物資。
⑤加強(qiáng)循環(huán)盤點(diǎn)工作,及時(shí)核算處各部門領(lǐng)用物料情況,并指出各部門的浪費(fèi)現(xiàn)象,積極查找原因分析。
⑥對(duì)于可考核的物資如在統(tǒng)計(jì)中超出使用范圍,及時(shí)通知車間并查找原因,保持降低成本意識(shí)。
2、人員管理方面。
①加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮下屬的工作積極性,根據(jù)工作情況實(shí)行輪崗工作制,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
②在加強(qiáng)各部門溝通熟悉合理使用物料的同時(shí),還要做到以身作則,使大家能夠主動(dòng)形成節(jié)約意識(shí)。
③繼續(xù)推行物資定置定位人員定時(shí)管理,提高工作效率,充分利用工作時(shí)間完成本職工作,消滅工作中的空白點(diǎn)。
3、物料管理。
①對(duì)所有出入庫(kù)材料嚴(yán)格按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書執(zhí)行,對(duì)供應(yīng)商到貨數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)。確保收發(fā)貨前確認(rèn)相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
②加強(qiáng)本部門員工的培訓(xùn),真正掌握進(jìn)、出、存的工作流程,使他們充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的作用,是庫(kù)存物資順利周轉(zhuǎn),做到物盡其用。
③根據(jù)公司實(shí)際情況結(jié)合制造部、經(jīng)營(yíng)部對(duì)滯庫(kù)物資的積壓進(jìn)行整改,避免材料浪費(fèi),改善庫(kù)房及物資堆積現(xiàn)象,給物資周轉(zhuǎn)提供空間。
④重新對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位進(jìn)行有效規(guī)劃,使物料擺放更加合理,盤點(diǎn)更加方便。
⑤盡早發(fā)現(xiàn)有可能的交貨延遲,從而防止發(fā)生停工待料,浪費(fèi)生產(chǎn)時(shí)間。
倉(cāng)儲(chǔ)部述職報(bào)告4201__年倉(cāng)儲(chǔ)物流部工作總結(jié)回顧201__年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門同事的通力協(xié)作下,倉(cāng)儲(chǔ)物流部經(jīng)過了一年的努力,從人員的不穩(wěn)定再到組織框架的重新修訂,倉(cāng)儲(chǔ)物流部克服了各種困難,有條不紊的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)在總結(jié)如下:
一、倉(cāng)儲(chǔ)物流201__年度工作情況
201__年度倉(cāng)儲(chǔ)物流發(fā)貨金額為人民幣1800多萬元,其中12月份的發(fā)貨金額達(dá)到了255萬多元,基本完成了公司的銷售任務(wù)。
二、201__年倉(cāng)儲(chǔ)物流工作中遇到的問題
倉(cāng)儲(chǔ)物流工作的進(jìn)步是顯著的,然而,也存在許多問題和不足。如接收貨中的貨物損壞及包裝破損處理不及時(shí);出庫(kù)配送中的串貨錯(cuò)發(fā)、交接不明、貨物丟失;保管中安全防范不嚴(yán),數(shù)據(jù)不實(shí)等都有發(fā)生。貨物堆碼不標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)貨計(jì)劃性不強(qiáng),導(dǎo)致貨物庫(kù)存量不足;帳物對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)不符;作業(yè)流程的不暢;部門協(xié)調(diào)不力;執(zhí)行力不夠等問題。主要有以下問題:
1、責(zé)任心不足。
工作態(tài)度上的被動(dòng)性,從而導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng),所以出現(xiàn)問題較多。如,發(fā)貨中的數(shù)量短缺、串貨錯(cuò)發(fā)、部門內(nèi)部間的交接問題等。責(zé)任心的大小,源與責(zé)任感的高低,而責(zé)任感的高低,則取決于個(gè)人意識(shí)對(duì)企業(yè)文化(包括規(guī)章制度、績(jī)效考核、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)、成本觀念及自我管理等)的認(rèn)知度。
2、與其他部門溝通不夠,造成不必要的投訴偏多。
如與賣場(chǎng)促銷員缺乏溝通,對(duì)有些門店緊不緊急、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求等信息不清楚,造成不必要的投訴。與工廠溝通不足,導(dǎo)致有些庫(kù)存緊張,有的庫(kù)存過多。
3、物流運(yùn)輸產(chǎn)生的次品量偏高。
雖然防護(hù)工作一直在做,運(yùn)輸產(chǎn)生次品率也有所降低,但是產(chǎn)生的包裝袋損壞還是較多,隨之產(chǎn)生的理賠成本還是較高。
4、倉(cāng)儲(chǔ)意識(shí)及安全意思不夠。
如倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境衛(wèi)生、平時(shí)整理、上下班大門不關(guān)、東西放至一樓打卡處沒有封箱、手提袋裸露在箱外等等。進(jìn)出安全及存放安全是倉(cāng)儲(chǔ)物流的首要目標(biāo)。
5、執(zhí)行力不高。
在公司內(nèi)控及績(jī)效考核還沒有完善的情況下,員工不知道干好了有什么好處及干不好沒什么壞處。
通過上述問題,可以看到未來倉(cāng)儲(chǔ)物流工作的任務(wù)是艱巨的,許多工作有待于加強(qiáng)、落實(shí)。面對(duì)公司快速發(fā)展,還會(huì)出現(xiàn)新的矛盾和問題,如何解決當(dāng)前管理工作中的問題和錯(cuò)誤,應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的新矛盾和問題,是擺在我們每一個(gè)人面前的課題。對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的問題,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),培養(yǎng)敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣,培養(yǎng)敬業(yè)精神,層層落實(shí)崗位職責(zé);堅(jiān)持規(guī)章制度面前人人平等,獎(jiǎng)罰分明;繼續(xù)加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)和進(jìn)行有效溝通,引導(dǎo)、幫助員工端正態(tài)度,施教于心,心系于業(yè);繼續(xù)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí),產(chǎn)品知識(shí),職業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),理論與實(shí)踐相結(jié)合,避免工作失誤及問題的出現(xiàn),提高服務(wù)質(zhì)量。
然而所有學(xué)習(xí)、工作的重點(diǎn),都取決于行動(dòng)的落實(shí),如何培養(yǎng)創(chuàng)新的落實(shí)意識(shí),如何打造高效落實(shí)的團(tuán)隊(duì),如何創(chuàng)建良好的執(zhí)行文化,如何管理好時(shí)間促落實(shí),如何為落實(shí)制定制度保障,并掌握有效落實(shí)的重要方法,這都要求我們要有堅(jiān)持不懈的韌勁,要有堅(jiān)定不移的意志,真正以實(shí)際行動(dòng),一步一個(gè)腳印去實(shí)踐目標(biāo),實(shí)施計(jì)劃,最終達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
三、201__年工作展望
1、201__年度的工作內(nèi)容、計(jì)劃及重心
針對(duì)以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié),201__年對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃及重心主要圍繞“完善及優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程提高工作效率、完善庫(kù)存提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、加強(qiáng)部門之間溝通提高發(fā)貨效率及品質(zhì)要求、落實(shí)倉(cāng)庫(kù)安全工作、提高團(tuán)隊(duì)精神”等幾個(gè)方面開展工作。
2、工作開展思路
1、完善及優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程提高工作效率:簡(jiǎn)化及優(yōu)化工作流程,提高出貨能力。
2、完善庫(kù)存提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:針對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)加強(qiáng)自盤工作,改善及完善盤點(diǎn)流程,避免因盤點(diǎn)人員所導(dǎo)致的問題,落實(shí)盤點(diǎn)所出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善賬目及出入庫(kù)管理從根源解決問題。
3、加強(qiáng)部門之間溝通提高發(fā)貨效率及品質(zhì):完善安全庫(kù)存,提高發(fā)貨能力及合理庫(kù)存,與各自門店的促銷員加強(qiáng)溝通避免因發(fā)貨產(chǎn)生投訴,加強(qiáng)與審單溝通訂單情況,提前了解訂單數(shù)量,準(zhǔn)備好庫(kù)存,提高倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨能力。
與工廠溝通優(yōu)化庫(kù)存、加快庫(kù)存調(diào)轉(zhuǎn)期,得到倉(cāng)庫(kù)良性發(fā)展。與一線促銷員溝通做到對(duì)客戶品質(zhì)要求及包裝要求,減少品質(zhì)投訴及發(fā)貨、包裝出錯(cuò)等。
4、落實(shí)倉(cāng)庫(kù)安全工作:做好安全教育及上下班倉(cāng)庫(kù)安全,讓每位員工每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
5、團(tuán)隊(duì)精神塑造:不定期組織人員戶外活動(dòng)或聚餐,從中取得了對(duì)員工的`了解和合理溝通,得到了和諧及積極的工作氣氛,增強(qiáng)員工由原被動(dòng)改為主動(dòng)關(guān)心倉(cāng)庫(kù)的工作并提出自己建議的積極性,提高個(gè)人的組織能力和溝通能力
倉(cāng)儲(chǔ)部述職報(bào)告5隨著公司的日益壯大,讓下屬負(fù)責(zé)和質(zhì)量領(lǐng)先意識(shí)就成了改革的新思路,當(dāng)前我們面臨各種不同的工作壓力和管理技術(shù)問題,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)如何提高員工的工作效率:
告訴員工明確的目標(biāo)和要求,提供必須的資源,解決員工不能克服的困難,給予完成任務(wù)的員工獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)員工的責(zé)任心如何加強(qiáng)和提升
各班組激勵(lì)職權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)管理者班長(zhǎng)的手里,加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量考核的經(jīng)濟(jì)崗位責(zé)任制,提高統(tǒng)計(jì)工作效率,建立一個(gè)公認(rèn)的激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)(員工考核:效率40、品質(zhì)40、配合度20、出勤狀況),加強(qiáng)技能考核和計(jì)件工資的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)性,來改變員工不良的慣性和習(xí)慣。
(三)如何培養(yǎng)多面手:
一線員工在完成自己分內(nèi)工作之后,可以不經(jīng)同意使用15%的工作時(shí)間干個(gè)人感興趣的事(別的崗位技能學(xué)習(xí)),以使員工從狹窄的專業(yè)分工中走出來,適應(yīng)多方面工作的需要,在更大的范圍內(nèi)發(fā)揮作用,可以加強(qiáng)員工之間的互助協(xié)作,克服工種之間的忙閑不均和由此而產(chǎn)生的勞動(dòng)力窩工浪費(fèi)現(xiàn)象,保證全面地完成任務(wù),其常見的形式有在綜合性的生產(chǎn)組,某一工種的員工兼做組內(nèi)其他工種的工作,箱體成型焊接員工不僅會(huì)箱體焊接,而且要會(huì)識(shí)圖和底座焊接,箱體的打磨以及箱體的組裝等。某種設(shè)備的操作工兼做其他不同設(shè)備的工作,如數(shù)控人員不僅要會(huì)激光切割機(jī),而且要會(huì)數(shù)控沖床,數(shù)控折彎等設(shè)備作業(yè)。設(shè)備操作工兼做工作量化的分析工作?;旧a(chǎn)員工兼做輔助工人的工作。輔助員工兼做多種輔助工作等。多面手培養(yǎng)操作方法:
1、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,然后按計(jì)劃先后逐一進(jìn)行作業(yè)基準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容的培訓(xùn)、指導(dǎo)。
2、完成初期培訓(xùn)指導(dǎo)后,進(jìn)行參觀作業(yè)員操作,加深其對(duì)作業(yè)基準(zhǔn)及作業(yè)順序培訓(xùn)內(nèi)容的理解,隨后利用中休或加班(工作結(jié)束后)時(shí)間,由班長(zhǎng)指導(dǎo)進(jìn)行實(shí)際作業(yè)操作。
3、在有班長(zhǎng)或其他多面手頂位時(shí),可以安排學(xué)員與作業(yè)員工一起進(jìn)行實(shí)際操作,以提高作業(yè)準(zhǔn)確性及順序標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)掌握正確的作業(yè)方法。
4、當(dāng)學(xué)員掌握了正確的作業(yè)方法,并能達(dá)到其作業(yè)基準(zhǔn),又具備正常作業(yè)的速度,可以安排進(jìn)行單獨(dú)作業(yè),使其逐步熟練達(dá)到一定程度的作業(yè)穩(wěn)定性并能持續(xù)一段時(shí)間,期間班長(zhǎng)要進(jìn)行確認(rèn)。
5、考核學(xué)員培訓(xùn)效果。
檢查作業(yè)方法是否與作業(yè)指導(dǎo)書的順序方法一致,有沒有不正確的作業(yè)動(dòng)作,如果有要及時(shí)糾正;進(jìn)行成品確認(rèn)檢查。
(四)成本意識(shí)的培養(yǎng):
篇10
近年來,葛家山支村兩委按照鎮(zhèn)應(yīng)急管理部門的工作要求,不斷完善應(yīng)急管理體系,強(qiáng)化應(yīng)急能力建設(shè),提升各類突發(fā)事件應(yīng)急處置能力,積極開展安全宣傳教育?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
葛家山村是開慧鎮(zhèn)的門戶,從京珠高速板倉(cāng)收費(fèi)站下來就是葛家山村,由原開慧鎮(zhèn)清泰村和原開慧鎮(zhèn)葛家山合并而成,葛家山村下轄63個(gè)村民小組,總?cè)丝?000余人。是湖南第一個(gè)農(nóng)村黨支部楊柳坡黨支部、樂和鄉(xiāng)村示范鄉(xiāng)村。全村目前工商在冊(cè)企業(yè)總計(jì)30余家,其中工貿(mào)企業(yè)4家,加油站1家,較大商貿(mào)超市1家,燃?xì)馊?jí)網(wǎng)點(diǎn)1個(gè),敬老院1所,規(guī)模農(nóng)莊7家,中小學(xué)及幼兒園1所,種養(yǎng)殖合作社及農(nóng)業(yè)類公司15家。
一、強(qiáng)“班子”,明確應(yīng)急管理職責(zé)
一是結(jié)合省委關(guān)于機(jī)構(gòu)改革精神,根據(jù)《開慧鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管”職責(zé)分工的通知》和《開慧鎮(zhèn)安委會(huì)成員單位安全生產(chǎn)工作職責(zé)通知》文件,建立由村書記為顧問、村副書記為主任的突發(fā)事件應(yīng)急委員會(huì),明確應(yīng)急管理工作職責(zé),成員單位及組成人員;壓實(shí)黨政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)急管理責(zé)任,細(xì)化社會(huì)治安和應(yīng)急管理辦在事故災(zāi)害預(yù)防與應(yīng)對(duì)中的應(yīng)急管理職責(zé)。二是指導(dǎo)各村民小組成立以黨總支負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組,將安全生產(chǎn)和應(yīng)急管理工作納入村民自治管理的重要內(nèi)容,確保應(yīng)急管理責(zé)任落實(shí)直達(dá)最后一公里。
二、建“機(jī)制”,理順應(yīng)急管理制度
一是建立風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查評(píng)估和隱患排查治理雙重預(yù)防制度。結(jié)合安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治三年行動(dòng)及第一次全國(guó)自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)普查,重點(diǎn)完善執(zhí)法臺(tái)賬和安全隱患風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,排查整治各類安全隱患40處。二是嚴(yán)格計(jì)劃執(zhí)法,隱患整改抓閉環(huán)。結(jié)合年度重點(diǎn)工作,制定了《2020年安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作計(jì)劃》。2020年,村應(yīng)急辦計(jì)劃執(zhí)法檢查企業(yè)安全生產(chǎn)工作10家次,下達(dá)責(zé)改文書4份,檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患或問題8處,已全部督促整改到位。落實(shí)重大安全隱患“一單四制”,針對(duì)李氏家具存在粉塵防爆未安裝除塵裝置火花探測(cè)報(bào)警器的重大隱患,應(yīng)急辦執(zhí)法人員和我村安全生產(chǎn)員定期上門指導(dǎo),督促企業(yè)落實(shí)整改措施,已及時(shí)銷號(hào)。三是落實(shí)應(yīng)急值守,及時(shí)處置救援。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)24小時(shí)帶班值守,明確專人報(bào)送應(yīng)急信息。2020年,及時(shí)暴雨大風(fēng)等惡劣天氣信息20余條,組織修繕因?yàn)?zāi)損毀農(nóng)村房屋30余戶,救災(zāi)資金全部落實(shí)到位。
三、組“隊(duì)伍”,夯實(shí)應(yīng)急管理基礎(chǔ)
村干部和各組組長(zhǎng)建立一支圍繞防汛抗旱、森林防火、地質(zhì)災(zāi)害和生產(chǎn)安全事故為主的綜合應(yīng)急救援隊(duì)伍,作為鎮(zhèn)級(jí)的應(yīng)急救援骨干力量。目前已組建3支以村民小組組長(zhǎng)、護(hù)林員、志愿者為主要力量的應(yīng)急救援服務(wù)隊(duì)伍。應(yīng)急信息員隊(duì)伍,明確1名專職安全員和1名專職應(yīng)急信息員;督促轄區(qū)內(nèi)高危行業(yè)企業(yè)、賓館、商場(chǎng)、娛樂場(chǎng)所、旅游景區(qū)等人員密集場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)單位,組建與企業(yè)事故災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)規(guī)模相適應(yīng)的企業(yè)兼職應(yīng)急救援隊(duì)伍,強(qiáng)化重點(diǎn)單位處置突發(fā)事件的應(yīng)急能力。
四、齊“物資”,保障應(yīng)急管理儲(chǔ)備
葛家山村高度重視應(yīng)急物資保障,投入經(jīng)費(fèi)配齊應(yīng)急物資,及時(shí)建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù),完善各類應(yīng)急物資管理制度,并將儲(chǔ)備的應(yīng)急物資、裝備目錄及數(shù)量等信息報(bào)縣應(yīng)急局備案。據(jù)統(tǒng)計(jì),我村現(xiàn)有應(yīng)急物資如下:工業(yè)鹽1噸、麻袋100條、機(jī)動(dòng)消防泵1臺(tái)、滅火器8具、水帶2盤、分水器1個(gè)、消防扳手2把、強(qiáng)光手電筒2個(gè)、空氣呼吸機(jī)2套、對(duì)講機(jī)3臺(tái)、消防服3套等。
五、常“演練”,提升應(yīng)急處置能力