導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息化項(xiàng)目管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

目前，青建集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍涉及工程承包、地產(chǎn)開發(fā)、國(guó)際工程及勞務(wù)合作、進(jìn)出口貿(mào)易、工程設(shè)計(jì)、物業(yè)管理等多個(gè)領(lǐng)域，承建了奧運(yùn)場(chǎng)館、機(jī)場(chǎng)、會(huì)展中心等一批標(biāo)志性建筑。作為一家從政府職能部門轉(zhuǎn)制而來的股份制公司，隨著規(guī)模的迅猛發(fā)展，青建集團(tuán)對(duì)于精細(xì)化管理、科學(xué)管理、控制風(fēng)險(xiǎn)的需求也越來越迫切。

在二十世紀(jì)90年代，青建集團(tuán)上線了一套財(cái)務(wù)軟件，信息化從此起步。從2002年開始，根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略的變化，青建集團(tuán)相繼建立并完善了OA系統(tǒng)、人力資源、集團(tuán)財(cái)務(wù)、資金及預(yù)算等系統(tǒng)。2008年又與用友達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系，在青建集團(tuán)整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)之上，定制開發(fā)一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

青建集團(tuán)是用友項(xiàng)目管理系統(tǒng)的原型客戶，也是國(guó)內(nèi)第一個(gè)吃螃蟹的建筑施工企業(yè),其信息化建設(shè)又經(jīng)歷了怎樣的曲折與艱辛呢？

戰(zhàn)略明晰IT后行

2009年年初，青建集團(tuán)提出了“1133”的工作思路: 1是一個(gè)中心，以經(jīng)濟(jì)效益為中心; 第二個(gè)1是一個(gè)方針，即低成本、好質(zhì)量、好服務(wù)的方針; 3是推進(jìn)三項(xiàng)工作: 工程總承包能力培育、風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)、企業(yè)品牌與文化建設(shè); 第二個(gè)3則是強(qiáng)化三項(xiàng)能力: 市場(chǎng)開拓、資源支持和基礎(chǔ)管理。

在這個(gè)以防范風(fēng)險(xiǎn)、精細(xì)管理為核心的工作思路指導(dǎo)下，致力于精細(xì)管理和科學(xué)化管理的信息化，成為青建集團(tuán)集團(tuán)工作的一項(xiàng)重點(diǎn)。

青建集團(tuán)成立半個(gè)多世紀(jì)以來，直到2001年集團(tuán)新一任領(lǐng)導(dǎo)班子形成，才開始駛?cè)氚l(fā)展的快車道。2001年，公司的營(yíng)業(yè)收入不到20億元人民幣，接下來的幾年里，企業(yè)幾乎每年都保持30%以上的增長(zhǎng)速度，到2008年，這一數(shù)字已達(dá)到130多億元人民幣。

青建集團(tuán)集團(tuán)總裁丁洪斌告訴記者，歷史上的青建集團(tuán)曾經(jīng)做過很多重要而正確的決策，卻一直苦于沒有形成一個(gè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略。這些正確的決策，包括改革開放僅僅5年后就走出了國(guó)門，也包括1995年從青島市政府的一個(gè)管理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)制而成為企業(yè)，但是，長(zhǎng)期的戰(zhàn)略不清晰也阻礙了公司的快速發(fā)展，特別是在二十世紀(jì)九十年代初，公司的情況并不樂觀。作為一個(gè)老企業(yè)，公司的負(fù)擔(dān)特別重，管理人員和一線工人的比例達(dá)到1∶1，還要負(fù)擔(dān)一部分退休人員; 員工的意識(shí)觀念也急需轉(zhuǎn)變。

當(dāng)時(shí)，青建集團(tuán)面臨的形勢(shì)非常嚴(yán)峻，上有國(guó)字號(hào)的企業(yè)大量進(jìn)軍青島市場(chǎng)，如中建、中鐵等公司; 對(duì)下，機(jī)制又不如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)靈活，企業(yè)幾乎陷入了腹背受敵的困境。

2002年，青建集團(tuán)第一次提出了“1661”戰(zhàn)略，此后幾年，公司的戰(zhàn)略日漸清晰，先后經(jīng)歷了“1123”、新“1123”的多次變化。如今，在新“1123”戰(zhàn)略（即完善集團(tuán)化事業(yè)管控模式,發(fā)展卓越績(jī)效管理體系,提升價(jià)值鏈整合能力和融資能力,實(shí)現(xiàn)年?duì)I業(yè)額突破100億、凈資產(chǎn)收益率不低于10%、進(jìn)入ENR國(guó)際工程承包中國(guó)企業(yè)15強(qiáng)的目標(biāo)）的指導(dǎo)下，青建集團(tuán)也制定了新的信息化發(fā)展規(guī)劃，其重中之重，就是要建立一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多元化、精細(xì)化、扁平化的管理目標(biāo)。這個(gè)系統(tǒng)將涵蓋項(xiàng)目管理、成本管理、進(jìn)度管理、合同管理、協(xié)同工作等多個(gè)方面，并在全集團(tuán)推廣使用，以打造集團(tuán)上下統(tǒng)一的信息處理與交換平臺(tái)。

用工方式

呼喚精細(xì)管理

建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的、高效率的勞務(wù)隊(duì)伍，是很多建筑企業(yè)長(zhǎng)期以來追求的目標(biāo)。青建集團(tuán)在勞務(wù)人員用工管理上也走過了從粗放到精細(xì)的過程。青建集團(tuán)總經(jīng)濟(jì)師、海外事業(yè)本部副總裁張碩原解釋了用工方式變化的來龍去脈。

二十世紀(jì)九十年代，作為一家人員老化嚴(yán)重的國(guó)有企業(yè)，青建集團(tuán)響應(yīng)國(guó)家關(guān)于國(guó)有企業(yè)兩次分離的號(hào)召，將管理層和勞務(wù)層進(jìn)行分離。企業(yè)不再新增勞務(wù)人員，現(xiàn)有勞務(wù)人員經(jīng)過一段時(shí)間的自然老化后，集團(tuán)形成了一支管理型的團(tuán)隊(duì)。那時(shí)候，青建集團(tuán)采取了大包為主的項(xiàng)目管理模式，將任務(wù)分包給中間單位，自己并不直接管理工人。

“這種方式對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大做出了很大貢獻(xiàn)，但是，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，分包制讓我們的利潤(rùn)越來越薄。最近幾年，集團(tuán)又決定采取以勞務(wù)清包為主的管理模式，將以往大包模式下失去的利潤(rùn)空間重新收回，對(duì)圍繞產(chǎn)業(yè)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行精耕細(xì)作?！睆埓T原說。

轉(zhuǎn)變之后，目前青建集團(tuán)在海外的工人數(shù)量達(dá)到五六千人，集團(tuán)通過“管理人員――項(xiàng)目組――工人班組”的層層機(jī)構(gòu)，可以直接管理到工人。這有利于公司對(duì)工人的統(tǒng)籌管理，同時(shí)，公司也可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上資源的優(yōu)化配置。比如，根據(jù)工序的不同，青建集團(tuán)可以直接把工人編入木工班、瓦工班、鋼筋工班等，并由自己直接提供施工器具、施工材料等。因?yàn)榍嘟瘓F(tuán)自己就有租賃分公司，能夠從機(jī)具供應(yīng)、材料采購等環(huán)節(jié)獲得更多收益。

根據(jù)測(cè)算，項(xiàng)目管理模式轉(zhuǎn)變后，可以為公司降低不少成本。但是，青建集團(tuán)也發(fā)現(xiàn)，做好這種管理模式，與公司信息化實(shí)施的關(guān)聯(lián)度非常大?！叭绻覀儾徊捎眯畔⒒侄蔚脑?，管理起來會(huì)非常繁雜，”張碩原說。

2006年，青建集團(tuán)從完善制度入手來保證項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變順利落實(shí)。青建集團(tuán)編制完善了30多項(xiàng)制度，包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)、成本、組織等項(xiàng)目管理的全部環(huán)節(jié)，形成了完整的項(xiàng)目管理制度匯編。

在這個(gè)過程中，青建集團(tuán)更加深刻地體會(huì)到信息化管理的重要性?！绊?xiàng)目管理牽扯到的模塊特別多，不像財(cái)務(wù)就是單純的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理、人力資源關(guān)系管理都有千絲萬縷的聯(lián)系。我們也是在人力資源管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展到一定程度的條件下，才開始上項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，希望構(gòu)建一個(gè)高效集成的信息化管理系統(tǒng)?！倍『楸蟾嬖V記者。

在金融危機(jī)的背景下，青建集團(tuán)2009年發(fā)展速度的目標(biāo)仍然在30%以上。基于對(duì)公司未來發(fā)展的強(qiáng)烈信心，青建集團(tuán)決定花費(fèi)數(shù)百萬元，建設(shè)一體化的信息化管理系統(tǒng)，為公司的精細(xì)化管理提供工具和手段，為企業(yè)的長(zhǎng)久盈利能力提供保證?！拔覀儸F(xiàn)在上信息化系統(tǒng)，更重要的是給公司換一個(gè)未來?！倍『楸笳f。

在投入產(chǎn)出的衡量上，丁洪斌明白，信息化的投入能給企業(yè)帶來多大的運(yùn)行效率提高很難用金錢來計(jì)算，“這不是1加1等于2的問題?！钡?，與信息化如影隨形的管理精細(xì)化卻一定能給公司帶來效益。比如，通過加快資金流轉(zhuǎn)、降低物資損耗，可以提高在建項(xiàng)目的效益，幫助公司隨時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中的問題，有助于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)。

青建集團(tuán)的一些建設(shè)項(xiàng)目目前正在非洲國(guó)家和地區(qū)進(jìn)行，雖然這些地區(qū)上網(wǎng)比較困難，但是，青建集團(tuán)認(rèn)為，信息系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣可以慢慢實(shí)現(xiàn)，至少可以先從互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展比較快的地區(qū)開始，而不能因?yàn)橐恍﹪?guó)家的基礎(chǔ)設(shè)施情況阻礙整個(gè)公司信息化的腳步。

軟件與管理

需要相互適應(yīng)

青建集團(tuán)此次上線的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是在用友NC平臺(tái)之上進(jìn)行客戶化定制的一個(gè)系統(tǒng)。對(duì)青建集團(tuán)來說，可以通過精細(xì)化的管理提升工作效率。對(duì)用友來說，這個(gè)定制產(chǎn)品以后可以推廣到建筑行業(yè)的其他客戶。

談到信息系統(tǒng)上線給公司帶來的價(jià)值，丁洪斌說，“信息化的實(shí)施，能夠讓我們實(shí)現(xiàn)運(yùn)籌帷幄、決勝于千里之外”。此前，青建集團(tuán)已經(jīng)使用了用友的人力資源解決方案，他們希望繼續(xù)采用用友的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與已有系統(tǒng)的無縫對(duì)接，更好地達(dá)到數(shù)據(jù)集成、資源共享的效果。

可以預(yù)見，當(dāng)人、財(cái)、物、項(xiàng)目的管理都集成到同一個(gè)平臺(tái)上之后，施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種費(fèi)用，如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械機(jī)具費(fèi)，就能夠馬上錄入到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)里，并直接在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)里顯示出來。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以直接將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比、分析和判斷，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)預(yù)警。以往，只有到做報(bào)表和匯總分析時(shí)，才能發(fā)現(xiàn)這些問題。

同樣地，以往青建集團(tuán)的項(xiàng)目管理完全采用手工，工作人員手工填寫完質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告后，再層層報(bào)送給上級(jí)。系統(tǒng)上線后，每天質(zhì)量檢查人員可以直接在電腦上錄入，比如某一個(gè)項(xiàng)目的工序交接檢查情況等，這樣，質(zhì)量檢驗(yàn)部門就可以每天看到整個(gè)工地質(zhì)量管理的狀況，大大地提高效率。

如今，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還沒有在青建集團(tuán)完全上線，系統(tǒng)實(shí)施中出現(xiàn)的一個(gè)問題就已經(jīng)引起了青建集團(tuán)的關(guān)注?！拔覀儼l(fā)現(xiàn)，軟件很容易實(shí)現(xiàn)的功能，卻面臨著公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程和制度設(shè)計(jì)的挑戰(zhàn)。”丁洪斌說。

如何用軟件管理應(yīng)收賬款就是一個(gè)很突出的例子。據(jù)介紹，建筑行業(yè)應(yīng)收賬款一般占公司營(yíng)業(yè)額的比例較大。如果不能在一定期限內(nèi)收回，這些賬款就成為壞帳，影響公司的利潤(rùn)。在系統(tǒng)研發(fā)過程中，用友設(shè)計(jì)了預(yù)警等功能，就是在一筆應(yīng)收賬款快到期的時(shí)候及時(shí)發(fā)出預(yù)警，提醒公司注意并快速解決這個(gè)問題,但問題的關(guān)鍵是錄入的數(shù)據(jù)是否能夠支撐這個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)。

篇2

所謂信息化項(xiàng)目，是指在一定期限內(nèi)，依托一定的資源，為達(dá)成一定的信息化目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。這里，我們不難發(fā)現(xiàn)信息化項(xiàng)目作為一個(gè)完整的定義，至少有三個(gè)關(guān)鍵要素，即：時(shí)間、資源、目標(biāo)。其中資源的最終體現(xiàn)是成本，目標(biāo)的最終體現(xiàn)是績(jī)效。因此，一個(gè)信息化項(xiàng)目最核心的制約因素就是這三要素：時(shí)間要素、成本要素、績(jī)效要素。而績(jī)效的評(píng)價(jià)和控制往往量化到質(zhì)量上，即質(zhì)量要素。

所有項(xiàng)目的失敗必然是失敗在這三個(gè)要素中至少其中的一個(gè)要素，即要么是項(xiàng)目進(jìn)度控制不夠，要么是項(xiàng)目成本超標(biāo)，要么是項(xiàng)目質(zhì)量失控。

而項(xiàng)目管理正是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、組織以及對(duì)項(xiàng)目所需資源的控制，目的是確保項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)、規(guī)定預(yù)算內(nèi)達(dá)成預(yù)定的績(jī)效目標(biāo)。項(xiàng)目管理落到實(shí)處，就是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制。

項(xiàng)目管理中有五個(gè)方面的角色在發(fā)揮影響和作用。

一是用戶方的業(yè)務(wù)人員。他們是信息化項(xiàng)目需求的主要提出者，也是信息系統(tǒng)的最終使用者，同時(shí)也是信息系統(tǒng)的最終評(píng)價(jià)者，因此，他們往往在信息化項(xiàng)目管理中具有重要的地位。

二是用戶方的決策人員。他們是信息化項(xiàng)目立項(xiàng)的決策者和項(xiàng)目規(guī)劃的拍板者，以及項(xiàng)目資源的預(yù)算批準(zhǔn)者。因此，他們往往對(duì)項(xiàng)目的成敗具有決定性影響。

三是開發(fā)方的技術(shù)人員。他們是信息系統(tǒng)的直接研發(fā)者和系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施者和技術(shù)支持者，他們工作的效率和質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。

篇3

關(guān)鍵詞：電力設(shè)計(jì)；項(xiàng)目管理；信息化。

中圖分類號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

近幾年來，隨著電力設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的不斷增多，設(shè)計(jì)工作量也不斷增大，長(zhǎng)沙星電電力勘測(cè)設(shè)計(jì)有限公司以前項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)方式、傳遞方式、統(tǒng)計(jì)方式、獲取方式等已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在工作的需要，工作中逐漸出現(xiàn)了各種問題，諸如：決策層與各職能部門之間不能進(jìn)行及時(shí)、充分的信息交流，管理層無法及時(shí)了解工程進(jìn)度等情況；設(shè)計(jì)過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，管理者無法獲得更加精確的信息；管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行；工作效率低、部分流程執(zhí)行脫節(jié)等。這些問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，想要全面改善公司項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，就必須進(jìn)行信息化改造。經(jīng)過調(diào)研后，該公司發(fā)現(xiàn)目前市場(chǎng)上常用的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理軟件主要面向的是大型綜合類設(shè)計(jì)企業(yè)，環(huán)節(jié)多、流程復(fù)雜，難以適用于中小型專業(yè)設(shè)計(jì)企業(yè)，所以公司決定根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)研發(fā)一套適合企業(yè)自身特點(diǎn)的電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

一、問題分析

為了全面了解項(xiàng)目信息管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn)，該公司針對(duì)目前企業(yè)整體項(xiàng)目管理情況展開了全面的現(xiàn)狀調(diào)查，總結(jié)并分析出存在以下問題。

1、存儲(chǔ)方式原始，易出差錯(cuò)

由于之前公司采用的管理方式為分專業(yè)室單獨(dú)記錄項(xiàng)目信息，當(dāng)各專業(yè)室相互之間缺少溝通或未及時(shí)更新項(xiàng)目信息時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤、各專業(yè)室設(shè)計(jì)項(xiàng)目重復(fù)記錄或漏錄等問題，并隨著工程項(xiàng)目的增多而逐月增加，大大影響了公司工作效率。

2、項(xiàng)目信息靜態(tài)化，不便管理層決策

公司采用各專業(yè)室單獨(dú)記錄、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目信息的方式，在查詢?cè)O(shè)計(jì)項(xiàng)目信息時(shí)統(tǒng)計(jì)表繁多、信息分散，總體了解公司內(nèi)項(xiàng)目總體動(dòng)向過程復(fù)雜，時(shí)間較長(zhǎng)，無統(tǒng)一、簡(jiǎn)單、明了的管理平臺(tái)，不便于管理層決策管理。

3、項(xiàng)目執(zhí)行情況模糊

一個(gè)完整的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)需要各個(gè)專業(yè)室相互配合。由于公司從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、發(fā)任務(wù)單、確定各專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等都是口頭、文件傳達(dá)，各自記錄，無統(tǒng)一、直觀的管理系統(tǒng)，不能在最快的時(shí)間內(nèi)掌握項(xiàng)目執(zhí)行的動(dòng)態(tài)，影響公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成進(jìn)度。

4、項(xiàng)目信息不透明

各專業(yè)室主任、設(shè)計(jì)人員只對(duì)自己承擔(dān)哪些設(shè)計(jì)項(xiàng)目清楚，具體是否簽訂合同、是否到賬、是否發(fā)圖、分配了多少資金、產(chǎn)值及項(xiàng)目人力資源配置等問題都不了解，遇到此類問題時(shí)需要逐個(gè)詢問，大大降低了工作效率，也增加了各部門之間不必要的摩擦。通過對(duì)公司項(xiàng)目管理情況進(jìn)行深入剖析，合理的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下特點(diǎn)：功能和結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與公司組織整體機(jī)制相適應(yīng)；操作流程應(yīng)當(dāng)符合項(xiàng)目管理的基本方法和公司項(xiàng)目管理的方法；易學(xué)易用，便于公司全體人員使用；及時(shí)綜合項(xiàng)目信息，提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目數(shù)據(jù)；為管理者提供可分類查詢的全部信息；對(duì)進(jìn)度計(jì)劃、工作、合同執(zhí)行情況做出實(shí)時(shí)更新；設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)程序，便于績(jī)效管理，降低人力及時(shí)間成本；具備開放性，便于和其他系統(tǒng)功能整合，容易升級(jí)。

二、系統(tǒng)研究與開發(fā)

通過現(xiàn)狀調(diào)查發(fā)現(xiàn)，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化技術(shù)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、集中式管理，給項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員及管理人員提供一個(gè)高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境，即建立一套完整的信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以提高項(xiàng)目執(zhí)行率、項(xiàng)目信息交流的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低差錯(cuò)率，從而大大提升項(xiàng)目管理水平、降低項(xiàng)目管理成本、提高項(xiàng)目管理效率。

1、勘測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)章制度的完善

（1）規(guī)章制度制定流程

公司規(guī)章制度制定流程如圖1所示。

（2）公司規(guī)章制度內(nèi)容

根據(jù)公司管理層辦公會(huì)、項(xiàng)目系統(tǒng)小組研究分析重新梳理并確定了新修訂的公司規(guī)章制度共53項(xiàng)，內(nèi)容全面、規(guī)范、完整。此次公司規(guī)章制度的重新修訂，不僅完善了設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理制度，更使我公司開展各項(xiàng)工作有章可循，從而大大提升了公司管理工作整體水平。

2、信息化項(xiàng)目管理流程

信息化項(xiàng)目管理總體流程如圖2所示。

除信息化項(xiàng)目管理總體流程外，為使公司各類型項(xiàng)目流程清晰、分工明確，項(xiàng)目系統(tǒng)小組根據(jù)工程類型及專業(yè)的不同，制定了更為明確、細(xì)分的工作流程，如：10千伏輸變電和業(yè)擴(kuò)工程設(shè)計(jì)工作流程；35千伏及以上輸變電和業(yè)擴(kuò)工程設(shè)計(jì)工作流程；埋管工程設(shè)計(jì)工作流程等。

3、系統(tǒng)開發(fā)

研究人員根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果，以項(xiàng)目管理制度及流程為基礎(chǔ)，聯(lián)合軟件開發(fā)公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目管理信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于單個(gè)工程項(xiàng)目而言，是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的、執(zhí)行完整的操作系統(tǒng)；對(duì)總體工程項(xiàng)目而言，是一個(gè)信息綜合的、完整的、準(zhǔn)確的操作系統(tǒng)。它可以按照工程的類型、任務(wù)時(shí)間、合同執(zhí)行情況、到賬情況、績(jī)效發(fā)放情況等來篩選、查找、統(tǒng)計(jì)工程。管理系統(tǒng)主要有以下4個(gè)方面內(nèi)容。

（1）個(gè)人工作

個(gè)人工作界面默認(rèn)顯示個(gè)人所有未完成的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，并可以根據(jù)每個(gè)人工作權(quán)限的不同來完成待辦的設(shè)計(jì)、合同、績(jī)效、圖紙交付等工作，使得每位員工對(duì)需要完成的工作一目了然。

（2）項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理界面默認(rèn)顯示所有的已經(jīng)輸入系統(tǒng)的工程及相關(guān)信息。項(xiàng)目管理中所有工程的專業(yè)、工作權(quán)限的不同，顯示的項(xiàng)目工程也不同。每個(gè)人都可以查看到與自己相關(guān)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同狀態(tài)、當(dāng)前設(shè)計(jì)階段、圖紙發(fā)放等信息。專業(yè)主任可以查看到整個(gè)專業(yè)室的項(xiàng)目工程信息，公司領(lǐng)導(dǎo)可以查看到所有項(xiàng)目工程信息，方便領(lǐng)導(dǎo)決策。

（3）合同管理

此功能可顯示所有工程合同完成狀態(tài)，并通過篩選等功能可以方便快捷地篩選出同一合同狀態(tài)的所有工程。

（4）系統(tǒng)維護(hù)

此功能菜單可以根據(jù)公司內(nèi)部需要，隨時(shí)創(chuàng)建、刪除登入用戶，使得信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便、靈活，充分滿足公司信息化項(xiàng)目管理的需求。

三、成果應(yīng)用與分析

通過建立統(tǒng)一的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不僅完善了公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的規(guī)章制度，規(guī)范了設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作流程，更是對(duì)以前的設(shè)計(jì)項(xiàng)目做了全面、系統(tǒng)的清理，使得公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理有了一個(gè)信息全面、實(shí)時(shí)更新、信息透明、操作靈活的項(xiàng)目管理平臺(tái)。系統(tǒng)投入使用后，經(jīng)過實(shí)際運(yùn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)能集中原先分散的項(xiàng)目信息，明顯減少不必要的工作勞動(dòng)，降低項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤率，及時(shí)、直觀地反應(yīng)公司內(nèi)項(xiàng)目總體情況和執(zhí)行情況，從而提升了合同、績(jī)效管理水平，大大提高了公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作效率和設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理水平。

結(jié)束語

長(zhǎng)沙星電電力勘測(cè)設(shè)計(jì)有限公司為提升項(xiàng)目管理工作水平，主持研發(fā)了電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息化創(chuàng)新項(xiàng)目,并獲得2014年度國(guó)家工程建設(shè)（勘察設(shè)計(jì)）優(yōu)秀QC成果二等獎(jiǎng)。通過項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，減少了設(shè)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)，縮短了設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間，提升了公司項(xiàng)目管理的工作效率，同時(shí)將項(xiàng)目管理、合同管理、績(jī)效管理和資料管理有機(jī)地結(jié)合起來，建立起了一整套規(guī)范的企業(yè)績(jī)效管理模式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]趙琰,馬艷.電力設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].工程管理學(xué)報(bào),2013,(3).

篇4

關(guān)鍵詞：工程；項(xiàng)目；信息化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在建設(shè)工程中應(yīng)用的深入開展，建設(shè)工程全生命周期管理及其信息化實(shí)施已經(jīng)成為建設(shè)工程管理現(xiàn)代化的重要課題，而工程承包項(xiàng)目施工階段的管理是建設(shè)工程全生命周期管理中最重要的內(nèi)容之一。要實(shí)施建設(shè)工程全生命周期的管理，信息化或信息技術(shù)的應(yīng)用是不可缺少的，確切說沒有信息技術(shù)的應(yīng)用不可能實(shí)施工程的全生命周期管理，沒有信息化也就不可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化。

一、項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施目標(biāo)

現(xiàn)代建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理模式：由于信息技術(shù)只是一種工具，這種工具能用于不同管理方式的工程管理之中，差別在于不同的工程管理方式應(yīng)用信息技術(shù)的目標(biāo)、方法和效果完全不同。對(duì)于進(jìn)行現(xiàn)代化管理的建設(shè)企業(yè)來說，首先要明確企業(yè)與項(xiàng)目現(xiàn)代化管理的模式，在這個(gè)模式下才能確定項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施目標(biāo)。拋開我國(guó)很多建筑企業(yè)傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式，放眼國(guó)際，可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目通行的管理方式是“集約化”管理，但國(guó)際承包商與工程的管理方式又不能完全照搬到我國(guó)的建筑企業(yè)中使用，實(shí)踐證明這是符合國(guó)際通行工程管理方式并適合我國(guó)建筑企業(yè)管理的一種符合現(xiàn)代建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的管理模式。 ’

“法人管項(xiàng)目"模式下的“三集中"管理過程：集約化管理管什么，這是現(xiàn)代建筑企業(yè)項(xiàng)目管理必須面對(duì)并必須明確的問題，從項(xiàng)目運(yùn)作資源管理的重點(diǎn)看，勞動(dòng)力資源、費(fèi)用資源、物料資源是項(xiàng)目管理的三大要素資源，因此集約化管理最重要的就是管理并利用好這幾種要素資源，為此，人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購供應(yīng)就成為法人管項(xiàng)目的三個(gè)重要管理過程。

由于建設(shè)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)存在生產(chǎn)地點(diǎn)不固定、產(chǎn)品不重復(fù)的不可改變特性，因此建筑企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目的管理多采取收取一定管理費(fèi)或上繳利潤(rùn)而放權(quán)給項(xiàng)目經(jīng)理的做法，結(jié)果是企業(yè)失去對(duì)項(xiàng)目的控制，企業(yè)承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)但得不到應(yīng)得的效益，項(xiàng)目經(jīng)理得到了實(shí)惠，寧愿當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理不愿意當(dāng)企業(yè)總工、“窮廟富方丈”的現(xiàn)象在這種傳統(tǒng)管理模式的建筑企業(yè)中廣泛存在，國(guó)內(nèi)外不同管理模式下的大量工程管理案例實(shí)踐證明，凡是“三集中"管理過程實(shí)施嚴(yán)格的工程項(xiàng)目，其工程管理效果都比較好，反之就容易出現(xiàn)漏洞導(dǎo)致項(xiàng)目管理效果不理想。

“法人管項(xiàng)目’’模式下的兩個(gè)中心：實(shí)施“法人管項(xiàng)目”時(shí)，企業(yè)既要承擔(dān)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，又要有措施保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目應(yīng)獲得的利益，這種利益不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益，還有環(huán)境和社會(huì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人管理項(xiàng)目的授權(quán)代表，項(xiàng)目經(jīng)理必須按照企業(yè)的管理程序?qū)嵤?duì)項(xiàng)目的管理，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理必須有有效的約束機(jī)制叉要最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，企業(yè)要制訂項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的嚴(yán)格的管理制度和操作流程，項(xiàng)目經(jīng)理不能逾越管理制度、不能脫離管理流程，項(xiàng)目經(jīng)理要為企業(yè)爭(zhēng)取最大的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)利益，企業(yè)也要用制度保障項(xiàng)目經(jīng)理的利益和合法收人，“三集中"的合理有效實(shí)施加上規(guī)范透明的項(xiàng)目管理程序有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目的過程控制。

企業(yè)管理的目標(biāo)是追求陽光下的“利潤(rùn)最大化”，企業(yè)的利潤(rùn)來自于項(xiàng)目，但企業(yè)管理項(xiàng)目時(shí)不能將項(xiàng)目作為“利潤(rùn)中心”，而應(yīng)當(dāng)將企業(yè)作為“利潤(rùn)中心”，企業(yè)的利潤(rùn)來自項(xiàng)目，項(xiàng)目只能是“成本中心’’，因此項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理來講，集約化管理針對(duì)的一定是多項(xiàng)目

管理，只有多項(xiàng)目管理才能體現(xiàn)項(xiàng)目是“成本中心”、企業(yè)是“利潤(rùn)中心"的重要性。

建設(shè)工程施工階段，項(xiàng)目管理成本的處理重點(diǎn)在于三個(gè)過程的集中處理控制，而項(xiàng)目管理的計(jì)劃進(jìn)度_、質(zhì)量、安全、環(huán)保等管理都是與成本管理相關(guān)聯(lián)的、保障項(xiàng)目成本的業(yè)務(wù)管理過程。

二、項(xiàng)目管理信息化的范疇和主要內(nèi)容

確定了人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購供應(yīng)是法人管項(xiàng)目的三個(gè)重要過程，那么人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購供應(yīng)的信息化實(shí)施就成為項(xiàng)目管理信息化的主要內(nèi)容，項(xiàng)目管理信息化的主要內(nèi)容如下：

前面提到在集約化項(xiàng)目管理的理念下，項(xiàng)目管理信息化針對(duì)的一定是多項(xiàng)目管理，即信息化管理是站在企業(yè)法人的角度進(jìn)行項(xiàng)目管理，所以其管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫都是建立在企業(yè)級(jí)的，有必要分階段建設(shè)的管理信息系統(tǒng)如下：

1.項(xiàng)目管理協(xié)同工作平臺(tái)；

2.項(xiàng)目管理商業(yè)智能系統(tǒng)；

3.項(xiàng)目管理績(jī)效考核系統(tǒng)；

4.項(xiàng)目人力資源和勞動(dòng)力管理系統(tǒng)；

5.項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金和成本管理系統(tǒng)；

6。項(xiàng)目物資材料采購供應(yīng)系統(tǒng)；

7.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量管理系統(tǒng)；

8。項(xiàng)目安全、環(huán)保管理系統(tǒng)；

9.項(xiàng)目合約文件圖檔管理系統(tǒng)。

上述每一項(xiàng)內(nèi)容在實(shí)施后都是一套功能強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)軟件，每套系統(tǒng)中還包含多個(gè)功能模塊，其處理運(yùn)行將建立起項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫。

三、項(xiàng)目管理信息化的問題和關(guān)鍵線路

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理信息化存在的問題：目前我國(guó)項(xiàng)目管理中無論是傳統(tǒng)的手工方式管理還是針對(duì)單項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng)，其管理方式還是處于報(bào)表處理的管理方式，即企業(yè)法人了解或拿到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料主要還是通過要求項(xiàng)目填報(bào)報(bào)表的方式獲得，這種方式的弊病是明顯的，突出的表現(xiàn)是時(shí)間的不及時(shí)和數(shù)據(jù)的失真，實(shí)踐證明只要是采用報(bào)表的管理方式采集項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的，無論報(bào)表指標(biāo)制訂多么詳細(xì)嚴(yán)格，因項(xiàng)目在向企業(yè)填報(bào)各種報(bào)表特別是項(xiàng)目成本報(bào)表時(shí)，大多要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)管理人員對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行人為的調(diào)整，這種調(diào)整站在項(xiàng)目的角度可能是合理的，但也不排除項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)有些數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的的調(diào)整，所以對(duì)于企業(yè)來說，結(jié)果是因拿不到工程項(xiàng)目及時(shí)真實(shí)的數(shù)據(jù)，企業(yè)也就不能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理和過程控制，只能事后算賬，實(shí)現(xiàn)企業(yè)是“利潤(rùn)

中心"的目的也就無法達(dá)到。

篇5

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；信息化建設(shè)

一、建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義。

（1）建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)利用公共的信息管理平臺(tái)，以信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，可以加快項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度，從而使參建各方在信息交流速度上可以加快，減輕項(xiàng)目參與方管理工作的負(fù)擔(dān)，及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息，進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并做出處理意見，大大提高工作效率。

（2）建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是適應(yīng)建筑工程項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要，為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理及其優(yōu)化，需要及時(shí)對(duì)每天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，實(shí)施項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，實(shí)行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量和速度的提高。

（3）建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是把建筑工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來，從而可以為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，通過對(duì)大量積累信息的分析可以支持項(xiàng)目的科學(xué)決策，進(jìn)而為后續(xù)項(xiàng)目以及其它項(xiàng)目的管理和進(jìn)行提供指導(dǎo)方向。

（4）建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)，建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息，而且要迅速獲得這些信息，需要十分復(fù)雜的信息處理過程，而現(xiàn)代信息技術(shù)給風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具，因此，信息化建設(shè)可以使人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。

二、我國(guó)建筑項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀。

（一）建筑企業(yè)信息化程度不高。

目前，大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法，管理混亂，管理模式單一，普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無依據(jù)的現(xiàn)象，信息化程度低.這些企業(yè)基本還是按老辦法管理投資額更大、投資情況更復(fù)雜、參建方更多的工程項(xiàng)目。

（二）建筑工程項(xiàng)目管理信息化軟件還處于不太成熟的狀態(tài)。隨著國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展，國(guó)產(chǎn)的項(xiàng)目管理信息化軟件也不斷開發(fā)，但由于開發(fā)人員素質(zhì)、開發(fā)投入、開發(fā)周期等因素的限制，國(guó)產(chǎn)軟件的開發(fā)還有很多不完善的地方，要想很好的用于項(xiàng)目管理還需要很長(zhǎng)一段路要走。

三、我國(guó)建筑項(xiàng)目管理信息化存在的問題。

（一）對(duì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)不夠重視。

目前，有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上增加投入，認(rèn)為軟件價(jià)格過高，而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會(huì)帶來效益，還會(huì)增加負(fù)擔(dān).當(dāng)然，對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說，資金和人才也是妨礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙，只有隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降才會(huì)使企業(yè)在這方面的積極性會(huì)進(jìn)一步提高。

（二）建筑工程項(xiàng)目管理體制問題。由于管理體制的問題，當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目管理工作更偏重成本與進(jìn)度的事中控制管理軟件的應(yīng)用更多也偏重于這些方面，對(duì)項(xiàng)目的策劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等預(yù)測(cè)不足，不能在發(fā)生前就進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，使項(xiàng)目管理信息化不能達(dá)到預(yù)期的效果。

（三）缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和適用的數(shù)據(jù)庫，集成度不高，不利于推廣信息技術(shù)。

國(guó)外軟件開發(fā)由于工程化、標(biāo)準(zhǔn)化程度比較完善，即使不同的程序員使用不同的開發(fā)工具，編碼的風(fēng)格也是一樣的，給人的感覺就好像是一個(gè)人使用同一種語言開發(fā)的一樣。而我國(guó)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系尚未形成，公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，不同的軟件企業(yè)所開發(fā)出的軟件數(shù)據(jù)接口不同，造成不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)、信息、資料等標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，常常出現(xiàn)流程管理脫節(jié)現(xiàn)象，使企業(yè)各部門對(duì)管理信息化工作的真正意義缺乏正確認(rèn)識(shí)。因此，建立設(shè)計(jì)各階段的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)是信息化普及的一個(gè)瓶頸問題。

四、對(duì)策。

（一）出臺(tái)和完善加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)相關(guān)政策。目前我國(guó)在這方面的政策還比較少，有的只是一些指導(dǎo)思想，要想建筑工程項(xiàng)目管理信息化迅速在我國(guó)普及，需要強(qiáng)有力的政策作為支撐，國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)該出臺(tái)和完善加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)政策。

（二）統(tǒng)一行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫，開發(fā)接口軟件。

首先，政府應(yīng)組織制定數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn)。目前，我國(guó)建筑行業(yè)缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)格式各異，給社會(huì)化的數(shù)據(jù)共享、交換帶來極大的不便，政府應(yīng)當(dāng)帶頭組織有關(guān)專家進(jìn)行交流、研究，借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)建立行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)。其次，應(yīng)開發(fā)第三方接口軟件。雖然制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，但畢竟在短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)，而且對(duì)于一些已經(jīng)在軟件方面投入了大量資金的企業(yè)來說，完全更換軟件所造成的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)比較重。因此，企業(yè)自行開發(fā)或購買第三方接口軟件比較現(xiàn)實(shí)和經(jīng)濟(jì)。最后，建立專業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)。數(shù)據(jù)信息平臺(tái)對(duì)建筑行業(yè)來說都是非常重要的。這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該提供一個(gè)開放的接口，使用者可以很方便的獲取數(shù)據(jù)檔案，也可以查找需要的資料，同時(shí)還需要進(jìn)行安全控制、權(quán)限設(shè)定等，保證重要的資料和數(shù)據(jù)只有在授權(quán)的情況下才能獲取，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和交換機(jī)制。

（三）明確建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)目標(biāo)。要想發(fā)展建筑工程項(xiàng)目信息化管理，就應(yīng)確定發(fā)展的總體目標(biāo)和具體目標(biāo)，才能明確工作的方向和重點(diǎn)。運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理跨越式發(fā)展，提高建設(shè)行政主管部門的管理、決策和服務(wù)水平，促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化軟件產(chǎn)業(yè)化。

（四）加強(qiáng)專業(yè)人才素質(zhì)的培養(yǎng)。

我國(guó)目前缺乏項(xiàng)目管理專業(yè)人才規(guī)范的培養(yǎng)和資質(zhì)認(rèn)定，我們建議企業(yè)給項(xiàng)目管理人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，并定期組織開展項(xiàng)目管理學(xué)科交流和研討，最好行業(yè)內(nèi)能出版專業(yè)刊物，以進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理人才的素質(zhì)。

總之，建筑工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程，在實(shí)際操作過程中，我們應(yīng)努力去摸索嘗試，加大對(duì)項(xiàng)目管理信息化的研究和開發(fā)，只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì)，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正地為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

篇6

[關(guān)鍵詞]工程總承包；項(xiàng)目；信息化；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.047

[中圖分類號(hào)]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）16-00-01

1 工程總承包項(xiàng)目?jī)?nèi)涵及優(yōu)點(diǎn)

1.1 工程總承包的含義

工程總承包是為應(yīng)對(duì)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)，而從西方引進(jìn)的工程項(xiàng)目管理的一種模式。工程總承包需要按合同要求對(duì)工程項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行（竣工驗(yàn)收）等實(shí)行全過程或若干階段的承包。

工程總承包體現(xiàn)了對(duì)承包工程從頭到尾、全方面的分工合作。其有兩種方式，即過程內(nèi)容與融資運(yùn)營(yíng)。過程內(nèi)容里包含多方位模式――E+P+C、E+P+CM和D+B；融資運(yùn)營(yíng)包括BOT模式和BT模式。其復(fù)雜的系統(tǒng)有效發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制，包攬?jiān)O(shè)計(jì)、采購與施工等全過程，在加速建造高層建筑或大型工業(yè)項(xiàng)目的同時(shí)，也保證技術(shù)的規(guī)范性與質(zhì)量，適用于當(dāng)今社會(huì)高速運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)體制。

1.2 工程總承包的優(yōu)點(diǎn)

工程總承包是從外國(guó)引進(jìn)來的一種較完善，且適用于當(dāng)前社會(huì)的一種模式，其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，因?yàn)楣こ炭偝邪袃煞N方式，包括五種模式，這一特點(diǎn)讓其本身具有強(qiáng)大的技術(shù)力量與豐富的經(jīng)驗(yàn)，有利于協(xié)調(diào)各方面工作，保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使工程項(xiàng)目符合企業(yè)業(yè)主要求。第二，詳細(xì)的分工包攬?jiān)O(shè)計(jì)、采購與施工等，能有效優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌結(jié)構(gòu)，使組織進(jìn)一步提升自身優(yōu)越性，完成從單一到綜合，從舊版封閉到現(xiàn)代開放的轉(zhuǎn)變。第三，工程總承包給予市場(chǎng)極大的自由，有利于打破政府壟斷，推動(dòng)管理的現(xiàn)代化發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，提高企業(yè)管理水平，有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2 工程總承包項(xiàng)目信息化管理的必要性

據(jù)美國(guó)公司的統(tǒng)計(jì)顯示，若運(yùn)用傳統(tǒng)工程建設(shè)，項(xiàng)目建設(shè)成本將會(huì)出現(xiàn)3%到5%的錯(cuò)誤，其中，錯(cuò)誤比例最大的是圖紙信息運(yùn)用不合理或圖紙信息缺乏時(shí)效性。此外，還存在為傳遞文件或圖紙打印，花費(fèi)大量甚至上億資金，造成資金浪費(fèi)。因此，要加強(qiáng)工程總承包項(xiàng)目管理信息化，合理分配資金，增加工程細(xì)節(jié)施工或其他方面的資金，完善工程項(xiàng)目。第一，目前，繪圖制圖軟件相對(duì)完善，運(yùn)用計(jì)算機(jī)畫圖能提高工作效率。第二，在采購材料和文件傳遞上運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)及信息化技術(shù)，能節(jié)約成本，縮減時(shí)間，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。第三，信息化數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用，能有效整合、管理大量繁雜的信息數(shù)據(jù)，并保證信息的正確性。第四，工程總承包項(xiàng)目管理信息化能幫助企業(yè)提高自身管理水平，總決策人掌握全體企業(yè)成員信息，有利于通過信息技術(shù)跟進(jìn)企業(yè)員工工作進(jìn)度，在網(wǎng)上召開會(huì)議等，將有關(guān)問題反饋到信息化系統(tǒng)中，使數(shù)據(jù)庫自動(dòng)生成各項(xiàng)信息與文件，有效提高工作效率。

3 工程總承包項(xiàng)目管理的信息管理運(yùn)用

通過分析信息管理在工程總承包項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大信息化的作用也是迫在眉睫的。讓我們來看一下幾組關(guān)于工程總承包項(xiàng)目管理中信息化運(yùn)用的實(shí)例吧。

（1）根據(jù)康華醫(yī)院項(xiàng)目，我們看到了邊完善設(shè)計(jì)邊組織施工的情況，這種工作流程不僅根據(jù)實(shí)際地況，靈活地對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行修改，提高了設(shè)計(jì)圖的可行性，還幫助節(jié)約了成本。

（2）首都機(jī)場(chǎng)還協(xié)助設(shè)計(jì)院完成了成百上千的設(shè)計(jì)圖。在這種工程總承包項(xiàng)目管理的信息化的帶領(lǐng)下，解決了500多個(gè)問題，體現(xiàn)了總承包下的巨大效益。

（3）中建一局建設(shè)發(fā)展公司不斷強(qiáng)化了工程總承包項(xiàng)目管理的核心模式，進(jìn)一步加大信息化的作用，幫助其公司在市場(chǎng)上提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4 實(shí)現(xiàn)工程總承包項(xiàng)目管理信息化途經(jīng)

（1）完善管理理念，一個(gè)好的管理理念能推動(dòng)管理系統(tǒng)的發(fā)展。提高管理者的重視程度，只有管理者支持這一系統(tǒng)，才能使信息化管理順利進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部。

（2）以管理理念為基礎(chǔ)，改變企業(yè)傳統(tǒng)管理模式，完善網(wǎng)絡(luò)化管理，加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)硬件的投入。因此，要重新設(shè)置企業(yè)內(nèi)部管理，帶動(dòng)業(yè)務(wù)流程的重組與優(yōu)化，強(qiáng)調(diào)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性，使信息化傳輸成為日常工作的主要部分，突出信息化管理。

（3）企業(yè)要注重人才儲(chǔ)備，提高員工工程總承包項(xiàng)目管理方面的知識(shí)，提高員工互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

（4）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)保障。工程總承包項(xiàng)目管理的核心是建立信息化系統(tǒng)，但是，在當(dāng)前情形下，很多項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，且部分技術(shù)也無法全面滿足信息化管理要求。因此，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)保障，完善信息化系統(tǒng)，促進(jìn)信息化管理的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)效率，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

主要參考文獻(xiàn)

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航道建設(shè)工程的管理是一個(gè)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等多方面的工作，參與部門的眾多，如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)等，使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難，大量的信息需要有效的管理。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法，已經(jīng)顯得越來越吃力，急需利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)造新型的管理平臺(tái)，提升整體管理。

概述

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)：依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及FIDIC條款，輔助業(yè)主、監(jiān)理工程師對(duì)工程施工的全過程進(jìn)行主動(dòng)、動(dòng)態(tài)、有效的目標(biāo)控制，即實(shí)現(xiàn)公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理的“三控制（質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制）、二管理（合同管理、信息管理）、一協(xié)調(diào)（組織協(xié)調(diào)）”。

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將主要將涉及工程建設(shè)單位（業(yè)主或業(yè)主代表）、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、承包施工單位、養(yǎng)護(hù)單位等，如下圖所示：

系統(tǒng)充分體現(xiàn)“現(xiàn)代工程、互動(dòng)管理”的思想內(nèi)涵，它建立了嶄新的項(xiàng)目管理理念。對(duì)外，以在預(yù)算內(nèi)，按計(jì)劃、高質(zhì)量、安全、文明地完成項(xiàng)目的建設(shè)作為共同的目標(biāo)，為經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體的新型業(yè)務(wù)流程提供協(xié)同管理，自動(dòng)串聯(lián)項(xiàng)目實(shí)施鏈中的上下游信息流程，使業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商(大型配套、設(shè)備提供商)、總承包商(設(shè)計(jì)、施工、安裝)、分包商之間緊密互動(dòng)，及時(shí)分享、有效地利用在線信息；對(duì)內(nèi)，以企業(yè)管理作為支撐體系，支持項(xiàng)目管理的全程監(jiān)控。強(qiáng)調(diào)人的作用，依靠激勵(lì)機(jī)制、體系規(guī)范，去推動(dòng)項(xiàng)目的過程管理。

總體設(shè)計(jì)

軟件框架可以用“一個(gè)平臺(tái)、兩大板塊、統(tǒng)一驗(yàn)證、單點(diǎn)登入”來描述。

一個(gè)平臺(tái)：通過綜合應(yīng)用平臺(tái)可以快速開發(fā)出符合用戶應(yīng)用系統(tǒng)，減少了開發(fā)周期和開發(fā)成本。

兩大板塊：即系統(tǒng)部件，主要有：門戶網(wǎng)站(GOVProt)、建設(shè)工程管理系統(tǒng)（JSMis）兩個(gè)子系統(tǒng)組成，各子系統(tǒng)有平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)通，每個(gè)子系統(tǒng)也是一個(gè)獨(dú)立的部件，可以單獨(dú)運(yùn)行也可以組合在一起運(yùn)行。

統(tǒng)一驗(yàn)證、單點(diǎn)登入：系統(tǒng)中的用戶可以進(jìn)行統(tǒng)一的權(quán)限授權(quán)和定義，同時(shí)因?yàn)楦髯酉到y(tǒng)均運(yùn)行在統(tǒng)一個(gè)平臺(tái)上，所以僅需要在一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行登入就可以在不同的系統(tǒng)操作，即實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登入。

軟件框架特點(diǎn)：平臺(tái)化和部件化。

功能說明

1、合同管理

項(xiàng)目合同管理分為工程合同、監(jiān)理合同、工程量清單等功能模塊；嚴(yán)格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行；對(duì)各類商務(wù)合同和其他一般性合同的原始信息（包括評(píng)標(biāo)文件、工程量清單、合同價(jià)格信息）、過程信息（如：合同變更信息、補(bǔ)充信息、執(zhí)行狀態(tài)等）進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對(duì)合同計(jì)量、支付、計(jì)算、變更、索賠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)合同的全周期管理，幫助加強(qiáng)防范管理風(fēng)險(xiǎn)。

（1）合同登記分類，為合同管理提供方便。

（2）合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等項(xiàng)目合同的全過程管理。

（3）合同履行過程（計(jì)量、支付、結(jié)算、決算）的自動(dòng)化處理。

（4）合同變更、簽證，及時(shí)跟蹤處理及審批控制并關(guān)聯(lián)合同結(jié)算。

（5）合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時(shí)對(duì)比項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、資金支付 合同報(bào)表全面反映合同執(zhí)行狀況。

2、質(zhì)量管理

工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng)將吸收國(guó)際上先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以工程管理技術(shù)規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，在功能結(jié)構(gòu)上主要分為目標(biāo)控制、組織管理、過程控制質(zhì)量監(jiān)督文檔管理報(bào)表打印。

組織管理：系統(tǒng)提供了建立組織機(jī)構(gòu)圖和質(zhì)量責(zé)任矩陣圖的功能，可以完善項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量控制人員的崗位責(zé)任制，并對(duì)其工作質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。

過程控制：?jiǎn)卧こ淌┕べ|(zhì)量過程控制日?qǐng)?bào)、施工準(zhǔn)備階段、單元工程質(zhì)量控制表、單元工程現(xiàn)場(chǎng)材料質(zhì)量控制、單元工程施工設(shè)備質(zhì)量控制、質(zhì)量事故管理等等。

質(zhì)量監(jiān)督：工程項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督反映了質(zhì)量監(jiān)督部門行使監(jiān)督權(quán)力的全部過程。通過三個(gè)方面，體現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督從工程施工準(zhǔn)備階段到工程竣工驗(yàn)收全過程的管理職能。

文檔管理：系統(tǒng)提供了全面的質(zhì)量文檔管理功能。管理項(xiàng)目建設(shè)過程中的各種質(zhì)量管理的技術(shù)檔案、事故檔案、各種命令、質(zhì)量函件、檢驗(yàn)和檢測(cè)原始文檔和各種質(zhì)量記錄圖片資料，同時(shí)還包括工程設(shè)計(jì)圖紙等。

3、計(jì)量支付

方案以費(fèi)用為主線對(duì)工程項(xiàng)目的全過程及所有協(xié)同單位的費(fèi)用信息進(jìn)行匯總。并通過費(fèi)用控制中心的費(fèi)用工作表將所有涉及費(fèi)用的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來，以便領(lǐng)導(dǎo)通過費(fèi)用工作表查看工程項(xiàng)目整體費(fèi)用發(fā)生情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從施工單位的采集，到監(jiān)理公司、項(xiàng)目部審核全過程的監(jiān)控。

計(jì)量支付包含：中間計(jì)量表、中間計(jì)量支付匯總表、月工程計(jì)量申報(bào)表、申請(qǐng)支付、項(xiàng)目方支付匯總表、月工程計(jì)量統(tǒng)計(jì)表、變更一覽表等內(nèi)容。

4、變更管理

變更管理主要圍繞著工程變更進(jìn)行控制管理，有設(shè)計(jì)變更、工程量變更等等，本模塊主要解決工程的計(jì)量變更。具體功能有：申請(qǐng)變更、變更通知、工程延期、工程索賠、工程分包；申請(qǐng)變更：即承包人申報(bào)表，是指施工方提出的變更。流程從施工單位申請(qǐng)，監(jiān)理審核，業(yè)主審批以及業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)審批等多個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)提供手寫簽名。變更通知：即變更通知書，是業(yè)主方提出的變更。是承包人申報(bào)表的反向流程，業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)工程師擬寫變更通知書、經(jīng)業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)審批后提交發(fā)送給監(jiān)理和施工單位。

5、計(jì)劃進(jìn)度

一般計(jì)劃控制管理信息的內(nèi)容主要有：全線工程的總體進(jìn)度計(jì)劃，總進(jìn)度目標(biāo)的分解―年度、月度進(jìn)度計(jì)劃及各合同標(biāo)段進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度控制與工程進(jìn)展等有關(guān)數(shù)據(jù)，例如：旬、月度完成量及按月反映自開工全線形象工程量、季度完成工程量、自開工累計(jì)完成工程進(jìn)度完成情況等。計(jì)劃控制管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件由5個(gè)過程組成：計(jì)劃編制（新增、修改）、計(jì)劃審批、實(shí)際進(jìn)度、計(jì)劃變更和輔助功能（查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表）。

6、竣工資料

隨著系統(tǒng)的應(yīng)用竣工資料文件的編制過程中將不再有原來手工操作的諸多困難和不便，減輕繁雜、枯燥的人工勞動(dòng)。工程竣工驗(yàn)收資料管理系統(tǒng)是江蘇省航道局下發(fā)的《工程質(zhì)量管理》統(tǒng)一用表要求。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了竣工文件電子化，科學(xué)的索引和組卷方便了竣工資料的快速查詢。用戶可按樹狀目錄形式提供查閱或按文檔編號(hào)、文檔名稱、負(fù)責(zé)單位、所屬卷宗號(hào)等查詢類別，快速查到所需某一詳細(xì)資料?？⒐べY料與其他模塊相掛接，并以樹狀目錄形式提供查閱功能。在質(zhì)量、計(jì)劃、支付、變更等文檔審批完成后就自動(dòng)轉(zhuǎn)化到竣工資料中，也就是施工完成竣工資料也基本完成大大人工勞動(dòng)。另外系統(tǒng)還提供了文檔的補(bǔ)錄、調(diào)整、整理的功能。

7、門戶網(wǎng)站

門戶網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)，一方面是政府的形象工程，讓政府和百姓了解政府的工程進(jìn)度情況，提高政府辦事的透明度，樹立政府良好形象；同時(shí)政府各部門也可利用門戶提供的信息資料，提供對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策支持和政策分析。成功的政府門戶的關(guān)鍵在于提供，更新，組織知識(shí)，使得其易于瀏覽、檢索和管理。同樣，易于使用，個(gè)性化，高響應(yīng)速度等特點(diǎn)可以使政府門戶更具有吸引力。

結(jié)論

創(chuàng)造新型的管理平臺(tái)，提升整體管理。對(duì)于航道建設(shè)項(xiàng)目，其信息化建設(shè)，擬建立在先進(jìn)、科學(xué)的工程項(xiàng)目管理模式基礎(chǔ)上，且符合工程建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)和規(guī)范經(jīng)實(shí)踐的管理框架、業(yè)務(wù)流程與制度體系；充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化的方法和手段，對(duì)工程項(xiàng)目管理信息搜集、儲(chǔ)存、加工、傳遞、、統(tǒng)計(jì)及動(dòng)態(tài)查詢，建成一個(gè)涵蓋上級(jí)職能部門、工程建設(shè)管理部門及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，形成對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、安全文明施工及合同管理等，高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系。

規(guī)范履約。通過規(guī)范、完整的合同管理和全面的建設(shè)項(xiàng)目的工程事務(wù)管理。其中包括所涉及的技術(shù)、商務(wù)、過程函件等。并通過職責(zé)關(guān)聯(lián)、跟蹤催辦、提示預(yù)警，實(shí)現(xiàn)建設(shè)各方的規(guī)范履約，減少與避免建設(shè)各方的索賠與反索賠等復(fù)雜的工程事務(wù)紛爭(zhēng)。

降低工程造價(jià)。系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)采用聯(lián)合監(jiān)控。將合同履約、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境文明與費(fèi)用緊密聯(lián)系在一起。通過從進(jìn)度款支付、工程價(jià)款扣款、工程價(jià)款結(jié)算，一直到合同最終的工程決算，進(jìn)行費(fèi)用全程跟蹤，便于決策層在第一時(shí)間得到工程發(fā)生的最新費(fèi)用信息，及時(shí)作出判斷與決策，從而降低工程投資風(fēng)險(xiǎn)。

強(qiáng)調(diào)協(xié)同管理，確保或縮短工程周期。系統(tǒng)自動(dòng)串聯(lián)工程實(shí)施鏈中的上下游信息流，使上級(jí)主管、業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商(大型配套、設(shè)備提供商)、總承包商(設(shè)計(jì)、施工、安裝)、分包商之間能及時(shí)分享、有效地利用在線信息；實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控，通過預(yù)警機(jī)制，提醒管理人員及時(shí)處理與優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的異常情況，使工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度能夠按照事先的計(jì)劃，有步驟、健康的執(zhí)行，達(dá)到確?；蚩s短項(xiàng)目建設(shè)周期的目的。

篇8

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 信息化管理 管理方案

在實(shí)際工作中我們往往發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中有的項(xiàng)目已經(jīng)施工一段時(shí)間了，但圖紙還沒有完成，為了避免造成項(xiàng)目延期，于是在沒有預(yù)算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進(jìn)行施工，個(gè)別項(xiàng)目甚至在工期進(jìn)行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長(zhǎng)此以往，會(huì)對(duì)以后的項(xiàng)目進(jìn)行造成無法估量的損失。為此企業(yè)制定了許多的制度和管理方法來控制項(xiàng)目成本，但是這些剛性的規(guī)章制度在實(shí)施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行，所以就需要一套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行，通過電腦來規(guī)范這些過程，目的是使項(xiàng)目的整個(gè)過程更加透明、規(guī)范、科學(xué)，從而達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本的目的。

項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的多方位的行為活動(dòng)，項(xiàng)目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成 的。一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作除了材料、人員的管理，還有大量的計(jì)劃進(jìn)度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術(shù)，卻也同樣地繁瑣和重要。對(duì)這些工作應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的工作模塊，提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單明了的模塊。從項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)的目的以及項(xiàng)目管理的概念來看，我們開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)是創(chuàng)造一個(gè)能有效控制項(xiàng)目成本，規(guī)范人員行為的管理軟件。其解決方案是以預(yù)算為管理基礎(chǔ)，先確定項(xiàng)目管理人員權(quán)限與工作，明確每個(gè)項(xiàng)目人員的工作責(zé)任和權(quán)限，然后由各個(gè)施工員完成自己的分部預(yù)算構(gòu)成主預(yù)算，以主預(yù)算為項(xiàng)目開始以及系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)限定強(qiáng)制預(yù)算（軟件設(shè)定每個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行初始必須有預(yù)算，否則無法進(jìn)行）的必要性，有效保障項(xiàng)目的成本不會(huì)超出預(yù)算。雖然在發(fā)生預(yù)算需要變化的情況下，可以通過各種簽證單來修正，但是嚴(yán)格的條件限定和數(shù)據(jù)交換也可以清楚地記載每一筆發(fā)生的成本變動(dòng)，并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。

在主預(yù)算完成后，預(yù)算之后的每一筆進(jìn)料領(lǐng)料都直接與主預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息，任何時(shí)候項(xiàng)目的材料和人工成本都一目了然。嚴(yán)格限定了領(lǐng)料工作和預(yù)算以及領(lǐng)料計(jì)劃之間的關(guān)系，讓預(yù)算外的領(lǐng)料不能通過，從管理的角度堵住了超支領(lǐng)料的漏洞，有效防止由于管理粗放而造成的浪費(fèi)。

當(dāng)然，項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)有許多不確定因素而造成計(jì)劃不斷變更。從項(xiàng)目管理的要求以及從現(xiàn)場(chǎng)了解到的情況，應(yīng)該增加施工任務(wù)更改單這樣一個(gè)組件。在明確項(xiàng)目管理人員的權(quán)責(zé)后，可以對(duì)預(yù)算的內(nèi)容和使用量進(jìn)行更改，確?，F(xiàn)場(chǎng)情況變動(dòng)后的領(lǐng)料或人工調(diào)用能夠順利完成并將此件發(fā)生的信息記錄下來。雖然這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的小部件，但卻使整個(gè)系統(tǒng)以預(yù)算為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)思想變得更為靈活而非死板。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用人員權(quán)限與身份認(rèn)證統(tǒng)一的登錄方式，規(guī)范了人員的工作，明確了每個(gè)人的工作職責(zé)。可以將完整的項(xiàng)目管理過程分解為若干的部分并對(duì)應(yīng)相應(yīng)的模塊，通過管理員的分配為這些工作模塊設(shè)置確定的工作負(fù)責(zé)人。

從項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)掌握的情況來看，大部分項(xiàng)目在材料領(lǐng)用方面的管理都有很多不足之處。多數(shù)是由于預(yù)算不明確，領(lǐng)料往往缺乏控制，為了保持工程進(jìn)度，只要來領(lǐng)就給料，在項(xiàng)目竣工時(shí)往往會(huì)發(fā)現(xiàn)支出很多不必要的材料費(fèi)用，領(lǐng)料計(jì)劃成為了一張過后再補(bǔ)的統(tǒng)計(jì)證明。而項(xiàng)目施工員本身也經(jīng)常因?yàn)楣ぷ髅β祷蚱渌鞣N原因擱置這一工作，甚至有的材料是施工班組做好領(lǐng)料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的，首先施工員在領(lǐng)料的同時(shí)不可能清楚地記得各次累計(jì)的領(lǐng)料量，只有在登帳的時(shí)候才能發(fā)現(xiàn)，所以，施工員每次在使用的時(shí)候也不會(huì)特別注意節(jié)約材料，反正每次領(lǐng)料都沒有問題，就無所謂什么領(lǐng)料計(jì)劃和合理使用材料了。同時(shí)由于材料員在項(xiàng)目中不可能時(shí)時(shí)做出準(zhǔn)確的材料出入庫的匯總帳目，項(xiàng)目經(jīng)理也比較難以在發(fā)生問題后解決。

使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料，在每次收料和發(fā)料的同時(shí)都記錄數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)匯總，在使用材料的范圍，也作出了以下嚴(yán)格的控制。 首先，必須是材料預(yù)算中有的，如果沒有可以通過“基礎(chǔ)信息維護(hù)”部分建立相應(yīng)的材料類別關(guān)系對(duì)材料分類。然后根據(jù)甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗(yàn)收和乙供材料驗(yàn)收入庫。

其次，在實(shí)際使用中，甲乙分別填寫各自的領(lǐng)料單領(lǐng)料，而在這一操作的同時(shí)，庫存材料的數(shù)量也會(huì)相應(yīng)地變化。由于這一切都是在系統(tǒng)中完成的，而且數(shù)據(jù)間有著絕對(duì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，任何超出預(yù)算的領(lǐng)料除非專門的審核否則不能進(jìn)行，這就對(duì)領(lǐng)料數(shù)量的上限有了約束。加上月需求計(jì)劃的限制，從而相對(duì)嚴(yán)格地控制了施工用料的精確數(shù)量。

再次，對(duì)于項(xiàng)目部材料管理人員權(quán)限主要是由項(xiàng)目部的材料員負(fù)責(zé)，施工員可以根據(jù)工程要求開領(lǐng)料單至材料員處領(lǐng)料，在系統(tǒng)中所有的權(quán)限都是由項(xiàng)目系統(tǒng)管理員分配的，一般情況下，在整個(gè)材料處理過程中，系統(tǒng)記錄下每次領(lǐng)料數(shù)量和使用量，只要項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽一下匯總數(shù)據(jù)，就可以知道 是工程的哪個(gè)分部分項(xiàng)出了問題并迅速解決，同時(shí)材料員也可以在材料存量，使用數(shù)等方面更加直觀地了解情況，遇到各種問題可以很容易地找到問題原因，提醒項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于施工員，就要求他們?cè)诠ぷ髦?，事先都要有周密的安排，不能沒有計(jì)劃地工作，提升工作質(zhì)量，不然同樣的工作有的需要的材料不同，就可以在工作中找出需要提高的地方，這對(duì)于施工員的成長(zhǎng)至關(guān)重要。項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是要不斷幫助施工員解決問題，是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、修正錯(cuò)誤的循環(huán)往復(fù)的過程。施工任務(wù)書：施工任務(wù)書是項(xiàng)目管理中重要的組成部分，是對(duì)施工計(jì)劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務(wù)書前，我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項(xiàng)目分包申請(qǐng)表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務(wù)書不同，施工員只須選擇相應(yīng)的分部分項(xiàng)、班組信息、單位工程等。通過交換數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由預(yù)算和計(jì)劃自動(dòng)生成施工任務(wù)書。這樣就避免了因數(shù)據(jù)不清或遺漏疏忽造成的錯(cuò)誤，也防止了施工完成后再補(bǔ)填施工任務(wù)書的情況出現(xiàn)。

施工任務(wù)書生成后可以保存及打印以備所需，在實(shí)際施工完成后，再次打開相關(guān)的施工任務(wù)書，將實(shí)際施工量填入并提交，其中的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)地與預(yù)算和材料庫存等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，清楚地記載下施工工程進(jìn)行的實(shí)際情況。

結(jié)語：在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)多元化的大環(huán)境之下，我國(guó)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈，然而，每個(gè)企業(yè)想在如此殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中勝出必須制定好競(jìng)爭(zhēng)策略。當(dāng)把每一個(gè)項(xiàng)目都信息化之時(shí)，也給企業(yè)增加了不少勝算

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篇9

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理 信息 建設(shè)

1 引言

現(xiàn)代化的信息管理已經(jīng)越來越成為企業(yè)管理的根本，企業(yè)決策根據(jù)，是現(xiàn)代通信與計(jì)算機(jī)技術(shù)完美整合的產(chǎn)物，為企業(yè)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力提供了有力的保證，信息技術(shù)的應(yīng)用使社會(huì)方方面面都產(chǎn)生了巨大的改變。當(dāng)下，許許多多的企業(yè)建立了自己的信息系統(tǒng)，開發(fā)了自己的信息網(wǎng)絡(luò)，使得工程項(xiàng)目管理這一新生事物在我國(guó)取得了飛速發(fā)展。改變了企業(yè)的運(yùn)行、研發(fā)，但縱觀這幾年的發(fā)展，仍然存在許多問題，如有的企業(yè)已經(jīng)把許多管理放進(jìn)計(jì)算機(jī)管理中，但許多具體的應(yīng)用問題無法解決，為此，要求信息建設(shè)者不斷努力，加快工程信息管理在我國(guó)的推進(jìn)，從而使企業(yè)管理上規(guī)模上檔次。

2 信息化建設(shè)的重要性

在現(xiàn)今的企管領(lǐng)域中，項(xiàng)目管理早已成為一個(gè)熱門話題。其多年的發(fā)展也讓企業(yè)嘗到了甜頭，它獨(dú)特的管理方式更加有效地實(shí)現(xiàn)了一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理其實(shí)就是目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程通常都是以項(xiàng)目經(jīng)理人為核心，帶領(lǐng)著項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)共同實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。為此，企業(yè)更在意的是項(xiàng)目管理的軟性思想部份，就是對(duì)人的管理。另外一個(gè)是硬性思想，就是對(duì)數(shù)據(jù)的管理，這里所指的數(shù)據(jù)是涵蓋了一個(gè)大的概念―信息。

因此，項(xiàng)目管理信息最好的效果是將項(xiàng)目的硬性技能與軟性技能結(jié)合起來。企業(yè)建立信息化，為企業(yè)日后整體項(xiàng)目得到長(zhǎng)足發(fā)展意義巨大。項(xiàng)目信息化的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必由之路，對(duì)企業(yè)發(fā)展起到重要的作用，信息化的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決方方面面許多的難題。多數(shù)企業(yè)把這作為企業(yè)的戰(zhàn)略考慮。

該怎樣理解項(xiàng)目信息化？在以往的管理中，我們通常采用的方式是，以人來推動(dòng)人，項(xiàng)目信息和與大量的數(shù)據(jù)處理都是由人工來完成。雖然在做小項(xiàng)目以及項(xiàng)目數(shù)量少的時(shí)候，這種方法是可以節(jié)約時(shí)間和成本的，企業(yè)中的一些職能部門，隨即接手項(xiàng)目隨即處理掉，這種方法的確簡(jiǎn)便易行。但是處理起一些數(shù)量較多的項(xiàng)目，并且項(xiàng)目較大時(shí)，人工處理信息相對(duì)就會(huì)有一定的困難， 這已經(jīng)不是簡(jiǎn)單處理項(xiàng)目數(shù)據(jù)，而是有大量的數(shù)據(jù)需要完成 也稱海量數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)憑人力是不可能完成的。而項(xiàng)目的數(shù)量類型不一樣，又會(huì)使管理工作提升了難度，因此應(yīng)用信息管理是我們唯一的選擇。同時(shí)它也體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的能力。

因此，加強(qiáng)項(xiàng)目管理和信息化建設(shè)，對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來都是重中之重。

上世紀(jì)80年代，著名的信息化專家諾蘭提出了自己的觀點(diǎn)，就是著名的“諾蘭模型”，它將企業(yè)的信息化建設(shè)分為六個(gè)層級(jí)，這六個(gè)層級(jí)代表了企業(yè)信息化的產(chǎn)生和處理的模型，闡述了一個(gè)企業(yè)在項(xiàng)目管理信息處理過程中對(duì)待各種數(shù)據(jù)的方式，

2.1 諾蘭階段，下面幾個(gè)階段描述了諾蘭模型的思想：

第一階段叫做初始階段；它也是很多企業(yè)對(duì)待項(xiàng)目的方法，這一階段指項(xiàng)目過程中技能豐富，涉及到較少的數(shù)據(jù)的軟性技能，一般通過人工的方式可以解決。

第二階段叫做擴(kuò)散階段；也叫信息擴(kuò)散階段；項(xiàng)目的量和復(fù)雜程度提高時(shí)，這個(gè)過程會(huì)產(chǎn)生大量信息，海量信息這時(shí)出現(xiàn)，增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí)還需要人力，這就要花費(fèi)大量的人力來處理，使用項(xiàng)目管理信息化這一工具，信息的擴(kuò)散可以運(yùn)用技術(shù)的方法來處理。

第三階段叫做信息控制階段；，必須要控制項(xiàng)目中大量信息的出現(xiàn)，才能夠使得各項(xiàng)任務(wù)順利成功，所謂的信息或數(shù)據(jù)，包括協(xié)作、資源、辦公、成本、人力、商務(wù)、溝通、任務(wù)等工作。

第四個(gè)階段叫做信息集成；包含項(xiàng)目的軟性管理流程、信息系統(tǒng)和技術(shù)，也包含控制發(fā)展、數(shù)據(jù)流通、數(shù)據(jù)再生階段。

第五個(gè)階段叫做數(shù)據(jù)管理階段；如果項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了信息化要求，擁有一套標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng)，就可以對(duì)各類數(shù)據(jù)整合，綜合前面幾個(gè)階段的發(fā)展，對(duì)數(shù)據(jù)管理與控制，這個(gè)階段已經(jīng)初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

第六個(gè)階段叫做成熟階段；在這個(gè)階段企業(yè)可以運(yùn)用建成的信息系統(tǒng)對(duì)工程管理項(xiàng)目進(jìn)行管理與控制。

企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展直接跳躍到三或四層，因?yàn)橹Z蘭階段對(duì)此沒有明確的要求。企業(yè)需要建立符合自已現(xiàn)狀的階段位置，并且隨著企業(yè)的能力變動(dòng)，層次也相應(yīng)發(fā)生變動(dòng)，確立真正符合自己的標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展可以對(duì)企業(yè)，或者項(xiàng)目部門有什么幫助呢？顯而易見，這種模式可以幫助企業(yè)解決大量的問題。從諾蘭模型我們可以知道，企業(yè)管理項(xiàng)目數(shù)量及類型變多的時(shí)候，需處理的數(shù)據(jù)也相應(yīng)會(huì)增多，這時(shí)候會(huì)發(fā)生：

第一，數(shù)據(jù)大量而復(fù)雜。市場(chǎng)的變動(dòng)，使更多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向項(xiàng)目化的方式，有一些外包公司自身成為了項(xiàng)目型的組織，只有這樣的企業(yè)，將項(xiàng)目當(dāng)作企業(yè)或部門生存的戰(zhàn)略，項(xiàng)目的大量出現(xiàn)，必然會(huì)有大量的數(shù)據(jù)要處理，涉及采購、資源、行政、財(cái)務(wù)、人員等信息，這些只有信息系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)建設(shè)信息化的戰(zhàn)略，很好地滿足這個(gè)要求。

2.2大量密集的資源。多項(xiàng)目的典型特點(diǎn)是資源多，包括工時(shí)、材料等各種資源。資源的管理，不是簡(jiǎn)單的倉庫盤點(diǎn)。需要用一個(gè)完善的系統(tǒng)“登記入戶”，有效地進(jìn)行調(diào)用和分配。大量資源給項(xiàng)目的完成帶來巨大的困難，包括對(duì)資源的調(diào)配和控制，如果出現(xiàn)了不合理分配管理，將會(huì)帶來多個(gè)項(xiàng)目的損失。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)急速上升。風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的概念。在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，信息化平臺(tái)可以最大程度的減少人工對(duì)項(xiàng)目的人為干擾，雖然我們強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理過程中的人員作用很大，當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量多或者信息復(fù)雜的時(shí)候，人為的作用往往是不可控的，人在大量數(shù)據(jù)面前，或許顯得有些措手不及的感覺，對(duì)項(xiàng)目必然會(huì)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以信息化可以很好的借助項(xiàng)目管理工具來完成項(xiàng)目信息的安排，減少風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 成本控制難度加大。顯然，當(dāng)項(xiàng)目的數(shù)量和難度增大時(shí)，項(xiàng)目的投資也會(huì)成為一個(gè)關(guān)注的話題。大量項(xiàng)目的出現(xiàn)，從商務(wù)的角度考慮，其內(nèi)外成本，采購成本等都將成為一個(gè)復(fù)雜的流程，財(cái)務(wù)部門需要通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，隨時(shí)隨地關(guān)注項(xiàng)目每個(gè)模塊的財(cái)務(wù)支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上的漏洞。

2.5 加大了溝通的困難。許多企業(yè)都有自己的跨區(qū)域項(xiàng)目，或者與其它企業(yè)的跨區(qū)域合作，除了口頭與書面的聯(lián)絡(luò)溝通方式外，還要以報(bào)告的形式對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展來表述。這種溝通已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的飛鴿傳書，是需要以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來完成，每當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量增加的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理、高層管理、客戶等方面，希望與項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行零距離的接觸，這個(gè)時(shí)候就要考慮運(yùn)用信息化的方式來完成。

2.6 這是一種能體現(xiàn)企業(yè)的商務(wù)辦公能力的最佳方式。商務(wù)辦公從某種意義上講是帶有商業(yè)色彩的，項(xiàng)目管理的信息化也能實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求，項(xiàng)目部門和職能部門的工程管理協(xié)作中，項(xiàng)目管理的信息化的平臺(tái)除能處理一些正常的辦公事務(wù)，如日期提醒，節(jié)日祝福外，其它如訂購活動(dòng)等都可以在項(xiàng)目管理軟件上來完成。

企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)的重要性比上面講述的還要多得多，企業(yè)在項(xiàng)目管理中須認(rèn)識(shí)到，項(xiàng)目管理的條件在達(dá)到某種程度的時(shí)候，諾蘭模型就提醒你，你接下來需要用什么樣的方法管理項(xiàng)目。

3 工程項(xiàng)目管理信息化在我國(guó)的狀況

伴隨著我國(guó)加入WTO，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，大量外資項(xiàng)目被引進(jìn)國(guó)內(nèi)，為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)增添了新的動(dòng)力。隨之而來的是中國(guó)的工程項(xiàng)目在建筑、房地產(chǎn)、公路、能源建設(shè)等方面迅速增長(zhǎng)，然而，我國(guó)的工程項(xiàng)目管理發(fā)展卻相對(duì)滯后。近年來，隨著企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的重視，信息化技術(shù)得到了較大的提高。多數(shù)企業(yè)建立了自己的信息管理數(shù)據(jù)庫，開發(fā)了相關(guān)的軟件上，如進(jìn)度、合同、材料等的專門管理軟件，管理水平逐年提高，但與國(guó)外的先進(jìn)信息管理水平相比還有一定的差距。

3.1多數(shù)管理人員對(duì)信息化缺乏理解

不少部門和人員認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，對(duì)項(xiàng)目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測(cè)工程成本、預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化、識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和提出項(xiàng)目預(yù)警等功能沒有概念。在對(duì)待項(xiàng)目信息化的態(tài)度方面，許多企業(yè)和部門愿意采用，但擔(dān)心項(xiàng)目信息化會(huì)增加額外的工作量。

3.2信息化程度不理想

目前，大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法，管理模式單一，管理程序不夠規(guī)范，普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無依據(jù)等現(xiàn)象。

3.3區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展失衡

受信息來源豐富的影響，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)深刻，而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)和渴望相對(duì)偏弱，從行業(yè)分析，市政工程管理項(xiàng)目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路、鐵路等工程項(xiàng)目好。

3.4信息污染影響系統(tǒng)效果

由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，人們可以獲得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和傳輸，將會(huì)造成項(xiàng)目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍，從而導(dǎo)致決策者不能及時(shí)和準(zhǔn)確地獲得決策所需要的信息。

3.5 信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義

信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開發(fā)與利用，工程項(xiàng)目管理的信息化是指對(duì)工程項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理的信息資源包括：（一）組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息等；（二）管理類工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等；（三）技術(shù)類工程信息。如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。

由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快，以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性，建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以，實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，一方面，便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，增進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息，及時(shí)作出決策，提高工作效率， 同時(shí)，項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大，以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn)，使得工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。尤其重要的是，工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。工程項(xiàng)目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成，加強(qiáng)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)式的實(shí)時(shí)量化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化，從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式，提升企業(yè)的管理效能。

4 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)途徑

實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的高度信息化要多方努力，多桿齊下，不僅需要成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境，還需要相關(guān)的科學(xué)合理的管理措施和組織體系。

4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)

提高信息化意識(shí)是做好信息化建設(shè)工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員，加大對(duì)信息化建設(shè)意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化建設(shè)是優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目投資效益，減少失誤和浪費(fèi)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，積極推動(dòng)信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化建設(shè)的重要性。

4.2建設(shè)多層次信息管理平臺(tái)

工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此，工程項(xiàng)目信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮不同參與方的需求，建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，能夠自動(dòng)生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。

4.3建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表，規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流，促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

4.4大力培養(yǎng)專業(yè)信息技術(shù)人才

通過建立培訓(xùn)基地，舉辦培訓(xùn)班，增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容，網(wǎng)上培訓(xùn)，知識(shí)普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設(shè)。

4.5創(chuàng)建良好的外部環(huán)境

應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率，提高網(wǎng)速，政府及相關(guān)部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程，并立法加以保障，促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的建立和健康發(fā)展。

5 結(jié)語

本文通過對(duì)工程項(xiàng)目信息管理重要性的闡述，以及對(duì)國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理的信息化現(xiàn)狀的探究，總結(jié)了企業(yè)在加強(qiáng)工程項(xiàng)目信息建設(shè)方面應(yīng)該從哪些方面入手，怎樣加強(qiáng)信息的建設(shè)與利用，從而使企業(yè)以工程項(xiàng)目信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略制高點(diǎn)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。為企業(yè)及工程部門的工作提供了有效的參考?！?/p>

參考文獻(xiàn)

[1] 王要武.工程項(xiàng)目管理百問[M]，北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2004；

篇10

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理信息化；管理難點(diǎn)；對(duì)策建議

Abstract: With the advent of knowledge economy era of information, in twenty-first Century, the project management is bound to the information management; the core competitiveness of the project management is increasingly dependent on information technology. In view of this, the difficult process of project management informationization are analyzed, pointing out the significance of the building, on the basis of this, the informatization of project management content, influencing factors and countermeasures are discussed.

Key words: information engineering project management; management difficulties; countermeasures and suggestions

中圖分類號(hào)：F407.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1工程項(xiàng)目管理信息化

1.1工程項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)重要分支學(xué)科,1982年引進(jìn)到我國(guó),1988年在全國(guó)學(xué)習(xí)推廣魯布革工程管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行工程項(xiàng)目管理體制改革的應(yīng)用試點(diǎn),至今已有20多年了。工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其中“自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施期;“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作;“費(fèi)用目標(biāo)”對(duì)業(yè)主而言是投資目標(biāo),對(duì)施工方而言是成本目標(biāo)。項(xiàng)目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目的定義,而項(xiàng)目實(shí)施期管理的主要任務(wù)是通過管理使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。由此可見,工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。工程項(xiàng)目管理具有較高的挑戰(zhàn)性,需要在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,充分做好事前分析,管理的過程中需要以動(dòng)態(tài)的眼光、定性的數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)分析工程實(shí)際情況;還需要重點(diǎn)對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理與控制,在三者之間作出平衡與抉擇。

1.2信息化

簡(jiǎn)單說,企業(yè)信息化就是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),挖掘先進(jìn)的管理理念,整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時(shí)地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)企業(yè)的外界需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

1.3工程項(xiàng)目管理信息化

工程項(xiàng)目管理由建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等多方參與,需要處理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、材料等多個(gè)方面。對(duì)于大型、復(fù)雜的工程,其在管理過程中尤其是施工過程中任務(wù)重、工期短,涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多，因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程目標(biāo)。在其中，信息管理的水平直接決定工程項(xiàng)目管理的水平。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項(xiàng)目管理中通過充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。目前,信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)有了很大的發(fā)展。在不少相關(guān)企業(yè)中,已經(jīng)建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并取得了成功。還將信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng),基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，如利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的招投標(biāo)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行管理。更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設(shè)計(jì)軟件、招段標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來，雖然已經(jīng)收到了一定的成效，但依然存在一些問題。主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)人才培養(yǎng)、外部環(huán)境等方面。要想解決這些問題就要明確信息化管理的意義，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,盡決地實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化。

2工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的難點(diǎn)

2.1工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)

2.1.1溝通：從一般意義上講,管理人員對(duì)工程項(xiàng)目管理最關(guān)心的是項(xiàng)目的成本、效益、進(jìn)度、質(zhì)量和合同,其實(shí)質(zhì)就是信息的溝通問題。由于工程項(xiàng)目管理涉及的部門眾多,傳統(tǒng)的溝通方法如開會(huì)、發(fā)文等方式,信息的傳遞效率很低,應(yīng)該講大部分的問題,首先出現(xiàn)在溝通方面。從另一個(gè)角度講,現(xiàn)在的一些工程項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的階段,給軟件使用者之間的溝通造成一定的困難。目前國(guó)內(nèi)的大型項(xiàng)目多數(shù)是用P3來管理的。但是,國(guó)外軟件往往不很適合國(guó)內(nèi)的企業(yè)。比如,國(guó)內(nèi)外企業(yè)的結(jié)構(gòu)不同,軟件所能運(yùn)用的范圍也不同;有些漢化的軟件只是將英文翻譯成中文,對(duì)信息的交流帶來不利影響。

2.1.2數(shù)據(jù)：工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜,若要掌握工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),有一定的困難。另外工程項(xiàng)目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質(zhì)形式保存,查找和保存起來也非常困難,即使有些數(shù)據(jù)是電子檔,但是由于一些開發(fā)的數(shù)據(jù)接口不一致,也加大了數(shù)據(jù)獲得的難度。

2.1.3不確定因素：由于工程項(xiàng)目管理中的不確定因素非常多,這些不確定因素嚴(yán)重地影響了成本、進(jìn)度等因素,造成了計(jì)劃跟不上變化的情況,使管理難度加大。

3工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)策分析

3.1加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)。在工程項(xiàng)目管理信息化過程中,基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時(shí),應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí)引導(dǎo)民間資金的投入,擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量。

3.2大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才信息技術(shù)同其它行業(yè)一樣,需要其相關(guān)的人員具有一些最基本的技術(shù)技能,如計(jì)算機(jī)技術(shù)技能、數(shù)據(jù)庫技術(shù)技能、多媒體技術(shù)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技能等等,這些技能是進(jìn)行信息處理所必需的。因此,可以通過建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,網(wǎng)上培訓(xùn)、知識(shí)普及等多種形式,普及信息技術(shù)人才建設(shè)[7]。另外,信息技術(shù)人才還要在各類信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)具有綜合比較和靈活運(yùn)用的基本素質(zhì),只有這樣,才能夠適應(yīng)和滿足不斷發(fā)展和變化的需求,為人們提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。

3.3加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究,是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化過程中,可以利用語音識(shí)別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)等信息技術(shù)進(jìn)行工程管理。如在對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行管理時(shí),可以利用EDI系統(tǒng)對(duì)購買工程使用材料進(jìn)行管理,減少了各種票據(jù)、單證、報(bào)表等紙張文件的使用,及由此帶來的大量人工處理;準(zhǔn)確率高,避免了紙張文件處理中,大量相同數(shù)據(jù)的多次重復(fù)輸入造成的差錯(cuò)[8],可以有效地提高工程項(xiàng)目成本管理。

3.4強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員,加大對(duì)實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置,提高工程項(xiàng)目投資效益,減少失誤和浪費(fèi),提高管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制,積極推動(dòng)信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。

3.5自上而下為項(xiàng)目管理信息化提供良好的外部環(huán)境健康的外部環(huán)境對(duì)推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化至關(guān)重要。應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率,提高網(wǎng)速,政府及部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程,并立法加以保障,促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)

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