導(dǎo)語：如何才能寫好一篇項(xiàng)目管理信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

目前，青建集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍涉及工程承包、地產(chǎn)開發(fā)、國際工程及勞務(wù)合作、進(jìn)出口貿(mào)易、工程設(shè)計(jì)、物業(yè)管理等多個(gè)領(lǐng)域，承建了奧運(yùn)場館、機(jī)場、會展中心等一批標(biāo)志性建筑。作為一家從政府職能部門轉(zhuǎn)制而來的股份制公司，隨著規(guī)模的迅猛發(fā)展，青建集團(tuán)對于精細(xì)化管理、科學(xué)管理、控制風(fēng)險(xiǎn)的需求也越來越迫切。

在二十世紀(jì)90年代，青建集團(tuán)上線了一套財(cái)務(wù)軟件，信息化從此起步。從2002年開始，根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略的變化，青建集團(tuán)相繼建立并完善了OA系統(tǒng)、人力資源、集團(tuán)財(cái)務(wù)、資金及預(yù)算等系統(tǒng)。2008年又與用友達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系，在青建集團(tuán)整個(gè)系統(tǒng)平臺之上，定制開發(fā)一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

青建集團(tuán)是用友項(xiàng)目管理系統(tǒng)的原型客戶，也是國內(nèi)第一個(gè)吃螃蟹的建筑施工企業(yè),其信息化建設(shè)又經(jīng)歷了怎樣的曲折與艱辛呢？

戰(zhàn)略明晰IT后行

2009年年初，青建集團(tuán)提出了“1133”的工作思路: 1是一個(gè)中心，以經(jīng)濟(jì)效益為中心; 第二個(gè)1是一個(gè)方針，即低成本、好質(zhì)量、好服務(wù)的方針; 3是推進(jìn)三項(xiàng)工作: 工程總承包能力培育、風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)、企業(yè)品牌與文化建設(shè); 第二個(gè)3則是強(qiáng)化三項(xiàng)能力: 市場開拓、資源支持和基礎(chǔ)管理。

在這個(gè)以防范風(fēng)險(xiǎn)、精細(xì)管理為核心的工作思路指導(dǎo)下，致力于精細(xì)管理和科學(xué)化管理的信息化，成為青建集團(tuán)集團(tuán)工作的一項(xiàng)重點(diǎn)。

青建集團(tuán)成立半個(gè)多世紀(jì)以來，直到2001年集團(tuán)新一任領(lǐng)導(dǎo)班子形成，才開始駛?cè)氚l(fā)展的快車道。2001年，公司的營業(yè)收入不到20億元人民幣，接下來的幾年里，企業(yè)幾乎每年都保持30%以上的增長速度，到2008年，這一數(shù)字已達(dá)到130多億元人民幣。

青建集團(tuán)集團(tuán)總裁丁洪斌告訴記者，歷史上的青建集團(tuán)曾經(jīng)做過很多重要而正確的決策，卻一直苦于沒有形成一個(gè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略。這些正確的決策，包括改革開放僅僅5年后就走出了國門，也包括1995年從青島市政府的一個(gè)管理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)制而成為企業(yè)，但是，長期的戰(zhàn)略不清晰也阻礙了公司的快速發(fā)展，特別是在二十世紀(jì)九十年代初，公司的情況并不樂觀。作為一個(gè)老企業(yè)，公司的負(fù)擔(dān)特別重，管理人員和一線工人的比例達(dá)到1∶1，還要負(fù)擔(dān)一部分退休人員; 員工的意識觀念也急需轉(zhuǎn)變。

當(dāng)時(shí)，青建集團(tuán)面臨的形勢非常嚴(yán)峻，上有國字號的企業(yè)大量進(jìn)軍青島市場，如中建、中鐵等公司; 對下，機(jī)制又不如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)靈活，企業(yè)幾乎陷入了腹背受敵的困境。

2002年，青建集團(tuán)第一次提出了“1661”戰(zhàn)略，此后幾年，公司的戰(zhàn)略日漸清晰，先后經(jīng)歷了“1123”、新“1123”的多次變化。如今，在新“1123”戰(zhàn)略（即完善集團(tuán)化事業(yè)管控模式,發(fā)展卓越績效管理體系,提升價(jià)值鏈整合能力和融資能力,實(shí)現(xiàn)年?duì)I業(yè)額突破100億、凈資產(chǎn)收益率不低于10%、進(jìn)入ENR國際工程承包中國企業(yè)15強(qiáng)的目標(biāo)）的指導(dǎo)下，青建集團(tuán)也制定了新的信息化發(fā)展規(guī)劃，其重中之重，就是要建立一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多元化、精細(xì)化、扁平化的管理目標(biāo)。這個(gè)系統(tǒng)將涵蓋項(xiàng)目管理、成本管理、進(jìn)度管理、合同管理、協(xié)同工作等多個(gè)方面，并在全集團(tuán)推廣使用，以打造集團(tuán)上下統(tǒng)一的信息處理與交換平臺。

用工方式

呼喚精細(xì)管理

建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的、高效率的勞務(wù)隊(duì)伍，是很多建筑企業(yè)長期以來追求的目標(biāo)。青建集團(tuán)在勞務(wù)人員用工管理上也走過了從粗放到精細(xì)的過程。青建集團(tuán)總經(jīng)濟(jì)師、海外事業(yè)本部副總裁張碩原解釋了用工方式變化的來龍去脈。

二十世紀(jì)九十年代，作為一家人員老化嚴(yán)重的國有企業(yè)，青建集團(tuán)響應(yīng)國家關(guān)于國有企業(yè)兩次分離的號召，將管理層和勞務(wù)層進(jìn)行分離。企業(yè)不再新增勞務(wù)人員，現(xiàn)有勞務(wù)人員經(jīng)過一段時(shí)間的自然老化后，集團(tuán)形成了一支管理型的團(tuán)隊(duì)。那時(shí)候，青建集團(tuán)采取了大包為主的項(xiàng)目管理模式，將任務(wù)分包給中間單位，自己并不直接管理工人。

“這種方式對企業(yè)的發(fā)展壯大做出了很大貢獻(xiàn)，但是，隨著市場競爭越來越激烈，分包制讓我們的利潤越來越薄。最近幾年，集團(tuán)又決定采取以勞務(wù)清包為主的管理模式，將以往大包模式下失去的利潤空間重新收回，對圍繞產(chǎn)業(yè)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行精耕細(xì)作?！睆埓T原說。

轉(zhuǎn)變之后，目前青建集團(tuán)在海外的工人數(shù)量達(dá)到五六千人，集團(tuán)通過“管理人員――項(xiàng)目組――工人班組”的層層機(jī)構(gòu)，可以直接管理到工人。這有利于公司對工人的統(tǒng)籌管理，同時(shí)，公司也可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上資源的優(yōu)化配置。比如，根據(jù)工序的不同，青建集團(tuán)可以直接把工人編入木工班、瓦工班、鋼筋工班等，并由自己直接提供施工器具、施工材料等。因?yàn)榍嘟瘓F(tuán)自己就有租賃分公司，能夠從機(jī)具供應(yīng)、材料采購等環(huán)節(jié)獲得更多收益。

根據(jù)測算，項(xiàng)目管理模式轉(zhuǎn)變后，可以為公司降低不少成本。但是，青建集團(tuán)也發(fā)現(xiàn)，做好這種管理模式，與公司信息化實(shí)施的關(guān)聯(lián)度非常大。“如果我們不采用信息化手段的話，管理起來會非常繁雜，”張碩原說。

2006年，青建集團(tuán)從完善制度入手來保證項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變順利落實(shí)。青建集團(tuán)編制完善了30多項(xiàng)制度，包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場、成本、組織等項(xiàng)目管理的全部環(huán)節(jié)，形成了完整的項(xiàng)目管理制度匯編。

在這個(gè)過程中，青建集團(tuán)更加深刻地體會到信息化管理的重要性?！绊?xiàng)目管理牽扯到的模塊特別多，不像財(cái)務(wù)就是單純的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理、人力資源關(guān)系管理都有千絲萬縷的聯(lián)系。我們也是在人力資源管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展到一定程度的條件下，才開始上項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，希望構(gòu)建一個(gè)高效集成的信息化管理系統(tǒng)?！倍『楸蟾嬖V記者。

在金融危機(jī)的背景下，青建集團(tuán)2009年發(fā)展速度的目標(biāo)仍然在30%以上?；趯疚磥戆l(fā)展的強(qiáng)烈信心，青建集團(tuán)決定花費(fèi)數(shù)百萬元，建設(shè)一體化的信息化管理系統(tǒng)，為公司的精細(xì)化管理提供工具和手段，為企業(yè)的長久盈利能力提供保證?！拔覀儸F(xiàn)在上信息化系統(tǒng)，更重要的是給公司換一個(gè)未來。”丁洪斌說。

在投入產(chǎn)出的衡量上，丁洪斌明白，信息化的投入能給企業(yè)帶來多大的運(yùn)行效率提高很難用金錢來計(jì)算，“這不是1加1等于2的問題?！钡?，與信息化如影隨形的管理精細(xì)化卻一定能給公司帶來效益。比如，通過加快資金流轉(zhuǎn)、降低物資損耗，可以提高在建項(xiàng)目的效益，幫助公司隨時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中的問題，有助于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)。

青建集團(tuán)的一些建設(shè)項(xiàng)目目前正在非洲國家和地區(qū)進(jìn)行，雖然這些地區(qū)上網(wǎng)比較困難，但是，青建集團(tuán)認(rèn)為，信息系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣可以慢慢實(shí)現(xiàn)，至少可以先從互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展比較快的地區(qū)開始，而不能因?yàn)橐恍﹪业幕A(chǔ)設(shè)施情況阻礙整個(gè)公司信息化的腳步。

軟件與管理

需要相互適應(yīng)

青建集團(tuán)此次上線的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是在用友NC平臺之上進(jìn)行客戶化定制的一個(gè)系統(tǒng)。對青建集團(tuán)來說，可以通過精細(xì)化的管理提升工作效率。對用友來說，這個(gè)定制產(chǎn)品以后可以推廣到建筑行業(yè)的其他客戶。

談到信息系統(tǒng)上線給公司帶來的價(jià)值，丁洪斌說，“信息化的實(shí)施，能夠讓我們實(shí)現(xiàn)運(yùn)籌帷幄、決勝于千里之外”。此前，青建集團(tuán)已經(jīng)使用了用友的人力資源解決方案，他們希望繼續(xù)采用用友的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與已有系統(tǒng)的無縫對接，更好地達(dá)到數(shù)據(jù)集成、資源共享的效果。

可以預(yù)見，當(dāng)人、財(cái)、物、項(xiàng)目的管理都集成到同一個(gè)平臺上之后，施工現(xiàn)場發(fā)生的各種費(fèi)用，如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械機(jī)具費(fèi)，就能夠馬上錄入到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)里，并直接在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)里顯示出來。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以直接將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比、分析和判斷，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)預(yù)警。以往，只有到做報(bào)表和匯總分析時(shí)，才能發(fā)現(xiàn)這些問題。

同樣地，以往青建集團(tuán)的項(xiàng)目管理完全采用手工，工作人員手工填寫完質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告后，再層層報(bào)送給上級。系統(tǒng)上線后，每天質(zhì)量檢查人員可以直接在電腦上錄入，比如某一個(gè)項(xiàng)目的工序交接檢查情況等，這樣，質(zhì)量檢驗(yàn)部門就可以每天看到整個(gè)工地質(zhì)量管理的狀況，大大地提高效率。

如今，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還沒有在青建集團(tuán)完全上線，系統(tǒng)實(shí)施中出現(xiàn)的一個(gè)問題就已經(jīng)引起了青建集團(tuán)的關(guān)注?！拔覀儼l(fā)現(xiàn)，軟件很容易實(shí)現(xiàn)的功能，卻面臨著公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程和制度設(shè)計(jì)的挑戰(zhàn)?！倍『楸笳f。

如何用軟件管理應(yīng)收賬款就是一個(gè)很突出的例子。據(jù)介紹，建筑行業(yè)應(yīng)收賬款一般占公司營業(yè)額的比例較大。如果不能在一定期限內(nèi)收回，這些賬款就成為壞帳，影響公司的利潤。在系統(tǒng)研發(fā)過程中，用友設(shè)計(jì)了預(yù)警等功能，就是在一筆應(yīng)收賬款快到期的時(shí)候及時(shí)發(fā)出預(yù)警，提醒公司注意并快速解決這個(gè)問題,但問題的關(guān)鍵是錄入的數(shù)據(jù)是否能夠支撐這個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)。

篇2

所謂信息化項(xiàng)目，是指在一定期限內(nèi)，依托一定的資源，為達(dá)成一定的信息化目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動。這里，我們不難發(fā)現(xiàn)信息化項(xiàng)目作為一個(gè)完整的定義，至少有三個(gè)關(guān)鍵要素，即：時(shí)間、資源、目標(biāo)。其中資源的最終體現(xiàn)是成本，目標(biāo)的最終體現(xiàn)是績效。因此，一個(gè)信息化項(xiàng)目最核心的制約因素就是這三要素：時(shí)間要素、成本要素、績效要素。而績效的評價(jià)和控制往往量化到質(zhì)量上，即質(zhì)量要素。

所有項(xiàng)目的失敗必然是失敗在這三個(gè)要素中至少其中的一個(gè)要素，即要么是項(xiàng)目進(jìn)度控制不夠，要么是項(xiàng)目成本超標(biāo)，要么是項(xiàng)目質(zhì)量失控。

而項(xiàng)目管理正是對項(xiàng)目計(jì)劃、組織以及對項(xiàng)目所需資源的控制，目的是確保項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)、規(guī)定預(yù)算內(nèi)達(dá)成預(yù)定的績效目標(biāo)。項(xiàng)目管理落到實(shí)處，就是對項(xiàng)目的進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制。

項(xiàng)目管理中有五個(gè)方面的角色在發(fā)揮影響和作用。

一是用戶方的業(yè)務(wù)人員。他們是信息化項(xiàng)目需求的主要提出者，也是信息系統(tǒng)的最終使用者，同時(shí)也是信息系統(tǒng)的最終評價(jià)者，因此，他們往往在信息化項(xiàng)目管理中具有重要的地位。

二是用戶方的決策人員。他們是信息化項(xiàng)目立項(xiàng)的決策者和項(xiàng)目規(guī)劃的拍板者，以及項(xiàng)目資源的預(yù)算批準(zhǔn)者。因此，他們往往對項(xiàng)目的成敗具有決定性影響。

三是開發(fā)方的技術(shù)人員。他們是信息系統(tǒng)的直接研發(fā)者和系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施者和技術(shù)支持者，他們工作的效率和質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。

篇3

工程項(xiàng)目信息化管理，顧名思義就是要將信息技術(shù)滲透到項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動中，提高工程項(xiàng)目管理的績效。本文所研究的工程項(xiàng)目信息化管理特指工程項(xiàng)目生命周期中實(shí)施階段的施工階段。信息化過程成熟度，是指一個(gè)具體的信息化過程被明確定義、管理、評價(jià)、控制、產(chǎn)生實(shí)效的程度，它包含著能力的一增長潛力，同時(shí)也表明了項(xiàng)目管理實(shí)施信息化過程的程度。

美國管理信息系統(tǒng)專家、哈佛大學(xué)教授諾蘭，在20世紀(jì)70年代提出了一個(gè)抽象模型—Nolan模型，第一次描述了組織信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展階段。后來，美國學(xué)者M(jìn)ische經(jīng)過大量研究后對Nolan模型改進(jìn)后提出了Mische模型，將信息技術(shù)綜合應(yīng)用的連續(xù)發(fā)展劃分為起步、增長、成熟、更新4個(gè)階段。通過對Nolan模型和Mische模型的學(xué)習(xí)和研究，吸收和借鑒了兩個(gè)模型的部分思想，構(gòu)造的工程項(xiàng)目信息化管理成熟度模型如下圖1所示。

（1）初始級（1級）：工程項(xiàng)目管理處于較為簡單較為傳統(tǒng)的管理狀態(tài)，使用基本的日常辦公軟件工具處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，局部利用信息技術(shù)，輔助以手工方法處理，信息系統(tǒng)建設(shè)沒有整體規(guī)劃，信息技術(shù)的利用是無意識的，無序的，甚至是混亂的，并且因?yàn)轫?xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者管理水平的局限，項(xiàng)目本身對信息化管理的訴求不強(qiáng)烈，信息化并不具體。

（2）業(yè)務(wù)級（2級）：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和推廣應(yīng)用，工程項(xiàng)目的主要部門，開始分別使用各自的軟件工具系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，工作效率得到提升，但各系統(tǒng)部門軟件基本只能滿足本系統(tǒng)使用需要，與其他系統(tǒng)部門的軟件沒有交集，數(shù)據(jù)無法共享，重復(fù)錄入的現(xiàn)象嚴(yán)重，如果需要綜合的信息，必須二次加工。項(xiàng)目管理層逐漸體會到軟件的使用給管理帶來的方便和快捷，對信息化的建設(shè)開始產(chǎn)生興趣，并且在一定程度上可以承受信息化在硬件配置和使用方面的投入。

（3）初步集成級（3級）：為避免信息系統(tǒng)的大量重復(fù)工作并加強(qiáng)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的協(xié)同工作，項(xiàng)目部有意識地引進(jìn)各系統(tǒng)部門協(xié)同工作軟件，此類協(xié)同工作平臺軟件通常需要軟件公司按照實(shí)際工程項(xiàng)目管理程序輔以對施工生產(chǎn)管理思路的理解加以開發(fā)定制，軟件按項(xiàng)目各系統(tǒng)部門數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和邏輯關(guān)系加以整合，通常以成本管理為主線，或以進(jìn)度控制為主線，信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了全新的層次。同時(shí)，由于協(xié)同平臺能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目所處階段情況以及所需要解決的問題，項(xiàng)目管理對信息化有了一定程度的依賴，意識到了數(shù)據(jù)庫安全的重要性，對協(xié)同平臺有了更多的想法和要求，已經(jīng)有意識的嘗試進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，完善舊功能，開發(fā)新功能，對原有的平臺進(jìn)行重構(gòu)或者升級，對信息化的投入從硬件方面擴(kuò)展到軟件的開發(fā)定制，以及網(wǎng)絡(luò)帶寬的保障上面，并且對信息化的人才有了一定的重視。

（4）高度集成級（4級）：在信息技術(shù)全方面長足發(fā)展和項(xiàng)目部對信息化管理的訴求和重視的雙重作用下，工程項(xiàng)目信息化已達(dá)到高度集成的程度。在技術(shù)層面上，信息化滲透到了項(xiàng)目管理的方方面面，通過各新技術(shù)，新方法，新設(shè)備高度集成起來，實(shí)現(xiàn)各類型的數(shù)據(jù)的采集和輸入，多類型數(shù)據(jù)的兼容和處理，多介質(zhì)聯(lián)合工作。在管理層面，由于工程項(xiàng)目信息化管理與項(xiàng)目的真實(shí)管理過程全面整合，可以多項(xiàng)目綜合查看，具有智能的分析方法，實(shí)現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)變化，其他關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動變化，能實(shí)時(shí)全面掌握項(xiàng)目綜合情況，方便決策和管理，及時(shí)處理緊急情況，項(xiàng)目管理層強(qiáng)制要求使用信息化方式管理工程項(xiàng)目，并對信息化提供從硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備和數(shù)據(jù)安全、人員配備等全面的保障。

（5）優(yōu)化級（5級）：隨著信息化繼續(xù)發(fā)展，項(xiàng)目不斷追求自身管理能力和水平的提高，對于來自信息化過程方面、管理模式和綜合集成應(yīng)用方面的完善，來自新概念、新技術(shù)方面的各有用信息的定量分析，堅(jiān)持不懈、持續(xù)地對信息過程進(jìn)行改進(jìn)，目的是達(dá)到一個(gè)持續(xù)改善的境界，不斷的改進(jìn)用信息方式管理工程項(xiàng)目的手段。

決定以上5個(gè)階段特征的指標(biāo)有5個(gè)方面（5個(gè)一級指標(biāo)），即：業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)、應(yīng)用指標(biāo)、成效指標(biāo)。這5個(gè)一級指標(biāo)，進(jìn)一步分解出22個(gè)二級指標(biāo)，根據(jù)這些指標(biāo)衡量考核，工程項(xiàng)目管理的信息化程度就可以一目了然。表1為各指標(biāo)的具體內(nèi)容和含義。

評價(jià)指標(biāo)計(jì)算方法的基本思路是：業(yè)務(wù)指標(biāo)（生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息化程度）、技術(shù)指標(biāo)（數(shù)據(jù)庫應(yīng)用水平）、保障指標(biāo)（信息化保障水平）這3個(gè)一級指標(biāo)得分按各自權(quán)重重新計(jì)算后相加的總分，應(yīng)用指標(biāo)和成效指標(biāo)這2個(gè)一級指標(biāo)的得分作為系數(shù)，與上述總分做乘法，所得分?jǐn)?shù)為工程項(xiàng)目管理信息化成熟度分?jǐn)?shù)。本文權(quán)重的數(shù)值來自于專家調(diào)查法，邀請10位業(yè)內(nèi)專家，從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)根據(jù)各指標(biāo)的重要程度分別對各一級指標(biāo)和二級指標(biāo)打權(quán)重分，用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行處理從而得出權(quán)重。評價(jià)指標(biāo)計(jì)算方法公式表示如下：工程項(xiàng)目信息化評價(jià)綜合得分=應(yīng)用指標(biāo)*成效指標(biāo)*（業(yè)務(wù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+技術(shù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+保障指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重）。業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)所占權(quán)重分別為0.5、0.3、0.2。得分對照表2即可得出項(xiàng)目所處級別。

業(yè)務(wù)指標(biāo)中10個(gè)二級指標(biāo)的總分為100分，其中以成本管理與合約管理為主，權(quán)重約占0.34，物資和設(shè)備占0.1，安全和質(zhì)量占0.1，工程進(jìn)度計(jì)劃、工程資料管理、技與試驗(yàn)管理約占0.17，招投標(biāo)管理占0.12，其余協(xié)同工作和輔助設(shè)計(jì)約占0.17。業(yè)務(wù)指標(biāo)所包含的二級指標(biāo)和各自要點(diǎn)如表3所示，各行的得分相加的總和為該二級指標(biāo)的總分。技術(shù)指標(biāo)的總分為100分，其中，數(shù)據(jù)庫管理水平、數(shù)據(jù)集成水平、應(yīng)用集成水平3個(gè)二級指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.3、0.4。3個(gè)二級指標(biāo)的差別特征和評分取值見表4~表6，數(shù)據(jù)庫集成水平各行的得分相加的總和為該二級指標(biāo)的總分。保障指標(biāo)總分為100分，其中信息化建設(shè)投入程度、信息化建設(shè)規(guī)劃編制與實(shí)施情況、信息化制度制定與執(zhí)行情況、信息化組織健全度、信息化安全保障度5個(gè)二級指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.1、0.2、0.1、0.3。5個(gè)二級指標(biāo)的評價(jià)點(diǎn)和評分取值范圍見表7。信息化建設(shè)各行的得分相加的總和分別為該二級指標(biāo)的總分。應(yīng)用指標(biāo)主要是考察在施工企業(yè)內(nèi)部，信息化在工程項(xiàng)目層面上的應(yīng)用范圍。只有1個(gè)二級評價(jià)指標(biāo)，即信息化應(yīng)用范圍。成效指標(biāo)的總分為3個(gè)二級指標(biāo)相加，其中，3個(gè)二級指標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化程度、管理創(chuàng)新程度、總體應(yīng)用效果的權(quán)重分別為0.4，0.3，0.3，各二級指標(biāo)的評分點(diǎn)與評分取值范圍見表8。二級指標(biāo)得分與對應(yīng)權(quán)重相乘，得出的結(jié)果累加之和與100的比值就是成效指標(biāo)。

某施工企業(yè)2010年度在建項(xiàng)目55個(gè)，其中鐵路項(xiàng)目22個(gè)，合同價(jià)款112.2816億元，公路項(xiàng)目14個(gè)，合同價(jià)款36.5930億元，城市軌道項(xiàng)目14個(gè)，合同價(jià)款56.0801億元，水電工程5個(gè)，合同價(jià)款9.7359億元，總的合同價(jià)款是214.6906億元。其中鐵路項(xiàng)目占52%，公路項(xiàng)目占17%，城市軌道項(xiàng)目占26%，水電及其他占5%。從以上各類項(xiàng)目中選取合同額所占比重較大的鐵路項(xiàng)目（某特長隧道工程項(xiàng)目）作為工程項(xiàng)目管理信息化考察對象，評價(jià)項(xiàng)目管理信息化成熟度。

篇4

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理，信息化，信息技術(shù)

中圖分類號： TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

隨著信息時(shí)代、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，21世紀(jì)的工程項(xiàng)目管理必將走向信息化管理，建筑企業(yè)的核心競爭力也越來越依賴于信息技術(shù)。只有充分利用包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化，才能增強(qiáng)企業(yè)的管理能力和技術(shù)手段，提升競爭力，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，與國際建筑業(yè)接軌。

1．工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

工程項(xiàng)目管理是以滿足業(yè)主的需要為中心，以工程項(xiàng)目為對象進(jìn)行的一系列計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制工作。它是一個(gè)復(fù)雜、龐大的系統(tǒng)工程，涉及的參與部門眾多，而且延續(xù)時(shí)間長，尤其是隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模日趨龐大、復(fù)雜，一個(gè)大型工程項(xiàng)目的建設(shè)周期可能長達(dá)十幾年甚至幾十年，參與單位可能成百上千家，這使得項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)工作越來越困難，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的方法已經(jīng)越來越不能適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)的要求，而運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理則為大型工程項(xiàng)目提供了較為先進(jìn)、可行的方案。

2．工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)

2.1 文檔與數(shù)據(jù)管理信息化

1) 以工程項(xiàng)目的全生命周期為對象，全部信息實(shí)現(xiàn)無紙化。

2) 建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫，便于共享和利用。

3) 建立與工程緊密相關(guān)的知識庫(包括專家?guī)?，便于共享和利用。

2.2 信息溝通信息化

1) 建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)，使項(xiàng)目的參建各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。

2) 建立交流協(xié)作平臺，使項(xiàng)目的參建各方可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流，及時(shí)解決問題。

3)建設(shè)建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站，建立材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨，降低采購成本和管理成本，為業(yè)主提供材料、設(shè)備優(yōu)化選擇的新空間。

2.3 過程控制信息化

1) 建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場。

2) 建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)，通過一系列的推算，預(yù)測下一步可能出現(xiàn)的問題，使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，避免嚴(yán)重的損失。

3．工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)狀

1) 基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用。應(yīng)用這種如Oracle，DB2等數(shù)據(jù)庫，開發(fā)項(xiàng)目管理的管理信息系統(tǒng)，對工程進(jìn)展過程中產(chǎn)生的海量信息，包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料，實(shí)現(xiàn)了有效存儲和快速查詢。并且工程數(shù)據(jù)庫將逐步支持多媒體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

2) 項(xiàng)目主題網(wǎng)(Project Specific Website)的提出。它集成了項(xiàng)目管理軟件和工作流控制功能，是一個(gè)信息的網(wǎng)站，更是一個(gè)項(xiàng)目管理的網(wǎng)站，為各種用戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供個(gè)性化的信息。

3) 自動控制技術(shù)的應(yīng)用。對工程進(jìn)度(投資、質(zhì)量)的影響因素加以量化，建立系統(tǒng)仿真模型，將系統(tǒng)行為和形態(tài)、數(shù)學(xué)模型和物理模型以及它們的時(shí)空表現(xiàn)模式，有機(jī)地統(tǒng)一地建模并求解，然后進(jìn)行糾偏校正，達(dá)到有效控制。

4) 先進(jìn)監(jiān)測系統(tǒng)的應(yīng)用。一些管理先進(jìn)的項(xiàng)目管理公司已經(jīng)采用攝像監(jiān)視系統(tǒng)，用以監(jiān)視工地現(xiàn)場安全、消防等，比如裝在塔吊上的攝像探頭，可覆蓋高層建筑的工地現(xiàn)場，管理者坐在現(xiàn)場辦公室即可看到工作面情況，減少了現(xiàn)場管理難度。

5) 虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)技術(shù)的應(yīng)用。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)是一種可以創(chuàng)建和模擬體驗(yàn)現(xiàn)實(shí)世界的計(jì)算機(jī)技術(shù)，它將真實(shí)世界的各種媒體信息有機(jī)地融合進(jìn)虛擬世界，構(gòu)造用戶能與之進(jìn)行各個(gè)層次交互處理的虛擬信息空間。在現(xiàn)實(shí)的工程設(shè)計(jì)、管理和分析研究中，人們花大量的物力、財(cái)力和精力，創(chuàng)造特定的工作方式和環(huán)境來解決所面臨的工程問題，虛擬現(xiàn)實(shí)和多媒體技術(shù)為人們提供了建立工程的多維信息感知模型，使工程專家獲得一個(gè)先進(jìn)的認(rèn)識和改造世界的工具。

4．工程項(xiàng)目管理信息化的主要問題

1) 對工程項(xiàng)目管理信息化重視不夠、認(rèn)識不足、支持力度不夠。各級政府、有關(guān)部門以及業(yè)主對信息化建設(shè)的內(nèi)容、作用、途徑了解較少，重視不夠，在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠，這直接導(dǎo)致對信息化缺乏深度策劃、建設(shè)。

2) 在信息技術(shù)的應(yīng)用研究上，特別是在關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究上投入不夠，因而缺乏成熟的解決方案。項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵首先在于建立先進(jìn)的管理模式，然后才是系統(tǒng)開發(fā)。但是，先進(jìn)的管理模式需要以信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究為基礎(chǔ)，與其他企業(yè)的信息化相比，項(xiàng)目管理信息化的投入明顯不足。

3) 在信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不夠。大部分監(jiān)理公司與施工單位，也包括某些項(xiàng)目管理公司都存在缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的問題。對一個(gè)工程項(xiàng)目來說，各參建單位應(yīng)是一個(gè)統(tǒng)一的整體，需要互相協(xié)作，哪一個(gè)環(huán)節(jié)的中斷都會引起信息的滯后、扭曲與失真?；A(chǔ)設(shè)施是信息化的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)設(shè)施的缺乏導(dǎo)致信息流的中斷。

4) 缺少運(yùn)用信息技術(shù)的專業(yè)人才，信息操作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平相對偏低。

5) 支撐信息化的外部配套環(huán)境不完善。

5．工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的對策及建議

1) 強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，加大對實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目投資效益，減少失誤和浪費(fèi)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，積極推動信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。

2) 加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破，才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。

3) 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度?；A(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時(shí)，應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí)引導(dǎo)民間資金的投入，擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量。

4) 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。通過建立培訓(xùn)基地，舉辦培訓(xùn)班，增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容，網(wǎng)上培訓(xùn)、知識普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設(shè)。

5) 自上而下為項(xiàng)目管理信息化提供良好的外部環(huán)境。健康的外部環(huán)境對推動項(xiàng)目管理信息化至關(guān)重要。應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率，提高網(wǎng)速，政府及部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程，并立法加以保障，促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展，建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺。

參考文獻(xiàn)：

[1] 熊東旭.略論我國工程項(xiàng)目管理存在的問題及對策[J].科技論壇,2008(5):110.

篇5

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)；項(xiàng)目；信息化管理

中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

前言：

建筑項(xiàng)目管理因工序復(fù)雜、施工人數(shù)多、移動性和分散性較大等特點(diǎn)，被稱之為項(xiàng)目施工過程中最難的工作之一。我國雖然是建筑工業(yè)大國，但在建筑項(xiàng)目管理方面卻起步較晚，這與建筑行業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的主體地位有著非常大的反差，隨著我國信息化發(fā)展的不斷加快，傳統(tǒng)的建筑項(xiàng)目管理水平已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化建筑所日益增長的需求，建筑企業(yè)要想在競爭日益激烈的建筑市場中占有一席之地，就必須要提高企業(yè)自身的項(xiàng)目管理水平，建立起建筑項(xiàng)目信息化的管理模式。

一、建筑項(xiàng)目管理信息化的必要性

建筑施工的最終目標(biāo)，是實(shí)現(xiàn)具有一定功能的建筑產(chǎn)品。建筑產(chǎn)品的形式多樣化、位置固定化、體積龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特征決定了建筑施工具有用量大、周期長、流動性高、品種多等特點(diǎn)。

①涉及范圍廣。建筑項(xiàng)目管理是一個(gè)多專業(yè)、多部門的綜合管理。它不僅包括施工中的生產(chǎn)管理，而且還涉及到材料、質(zhì)量、安全、技術(shù)等多個(gè)方面的管理內(nèi)容。②工作量大。在一個(gè)建筑物的形成過程中，需要消耗大量種類繁多的物資，需要大量的施工活動共同參與其中。③制約性強(qiáng)。項(xiàng)目管理需要符合建筑項(xiàng)目從準(zhǔn)備到驗(yàn)收這樣的循序漸進(jìn)的規(guī)律。因此，項(xiàng)目管理不但要符合建筑工程的相關(guān)規(guī)定，而且還要做到安排有序、相互協(xié)作。④信息流量大。信息與能源和物質(zhì)是一樣的，是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要資源，任何管理活動中都存在信息處理工作。在傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目中信息的存儲形式通常是單據(jù)和表格，信息的整理通常都是通過手工計(jì)算完成的，檢索信息完全依賴于查找和翻閱資料。

隨著我國工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模不斷增大，對施工質(zhì)量和技術(shù)難度的要求也在不斷提高，每個(gè)部門與單位所交互的信息量也在不斷增大，信息的傳遞和交流變得越來越快，建筑施工項(xiàng)目管理的難度和復(fù)雜程度也日漸突出。由此可以看出，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法在經(jīng)濟(jì)的可行性、速度和可靠性等方面已經(jīng)限制了建筑企業(yè)在競爭激烈的市場中的發(fā)展和生存的能力。近幾年，部分實(shí)力非常雄厚的建筑單位已率先使用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理工作。比如，專業(yè)的預(yù)算專員使用概預(yù)算的軟件編制出施工的概預(yù)算，生產(chǎn)計(jì)劃專員使用的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件安排了施工的總進(jìn)度，技術(shù)資料員使用的AutoCAD圖形軟件繪制出圖紙等。通過有效的使用這些軟件，建筑項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量都有了顯著的提高。

二、建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問題

1.信息化建設(shè)起步晚，管理水平偏低

從建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，雖然信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到項(xiàng)目管理中，在項(xiàng)目管理中也已經(jīng)開始使用集成化的信息化管理系統(tǒng)。然而，由于項(xiàng)目管理具有復(fù)雜化和多樣化的特點(diǎn)，大部分企業(yè)使用的仍然是傳統(tǒng)的管理模式，信息主要是通過紙質(zhì)進(jìn)行處理和傳遞的。在工程的監(jiān)理方面，由于工作的流動性較大，可以在施工現(xiàn)場配備信息設(shè)備的屈指可數(shù)，而且監(jiān)理相關(guān)軟件的研發(fā)也特別薄弱，因此很難實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享。

2.信息化的應(yīng)用范圍存在局限性

不同人對建筑企業(yè)的信息化持有不同看法。個(gè)別企業(yè)將信息化理解為辦公室自動化，此種觀念是錯(cuò)誤的，也影響了項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。部分企業(yè)還因?yàn)橘Y質(zhì)問題，被迫的進(jìn)行信息化建設(shè)卻不了解信息化建設(shè)的本質(zhì)，也就無法看清信息化建設(shè)的價(jià)值。而有一部分企業(yè)是走在信息化建設(shè)前沿的，但是卻沒有統(tǒng)一的管理、計(jì)劃和安排，對信息化的推廣也只是停留在項(xiàng)目管理的前期階段或企業(yè)的管理層面，例如造價(jià)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等方面，很難實(shí)現(xiàn)不同類別數(shù)據(jù)的分析、整合和關(guān)聯(lián)，更無法與動態(tài)行業(yè)信息相結(jié)合。

3.缺乏技術(shù)力量

工程項(xiàng)目管理信息化的成敗，取決于應(yīng)用、維護(hù)和建設(shè)信息系統(tǒng)的人員，取決于人員的水平和素質(zhì)。目前我國建筑業(yè)的從業(yè)人員較多，施工隊(duì)伍龐大，人才結(jié)構(gòu)中的技術(shù)人員、施工人員、管理人員呈金字塔結(jié)構(gòu)。在這類群體中，農(nóng)民工占80%，技師不足1%，高級技師占0.3%，缺乏操作技能，文化程度偏低，要在此類群體中實(shí)現(xiàn)信息化管理十分困難，不但需要他們掌握信息技術(shù)，還要他們從思想上接受現(xiàn)代管理模式。缺乏人才已經(jīng)是很明顯的事實(shí)，順利推行信息化建設(shè)既需要掌握工程項(xiàng)目的處理流程又要熟悉計(jì)算機(jī)，而到目前為止大多為單一的軟件應(yīng)用。

三、建筑項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的對策

1.加大投入基礎(chǔ)設(shè)施

領(lǐng)導(dǎo)層是信息化建設(shè)的推動者，身為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，首先應(yīng)從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，對項(xiàng)目管理信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識；同時(shí)將項(xiàng)目管理信息化納入到企業(yè)總規(guī)劃中，設(shè)立專項(xiàng)的資金，專款專用，加大投入信息化建設(shè)；作為管理信息化的實(shí)施者，對管理信息化的執(zhí)行力度、認(rèn)識程度將直接影響到信息化建設(shè)的成功與否，加大信息化建設(shè)的教育和宣傳力度，用事實(shí)說話證明可持續(xù)發(fā)展的必然條件就是信息化。

2.構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息化框架

建筑項(xiàng)目管理信息化是企業(yè)發(fā)展的需求，同時(shí)也需要行業(yè)協(xié)會和政府部門的正確指導(dǎo)。建筑項(xiàng)目管理信息化的基本方針是政府推進(jìn)、市場引導(dǎo)、企業(yè)主體。因此，制定標(biāo)準(zhǔn)的信息化規(guī)范應(yīng)該由政府牽頭，與相關(guān)科研單位、建筑企業(yè)相合作，共同細(xì)化分項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)，共同形成一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)力度

項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)不僅需要熟悉計(jì)算機(jī)的人才，而且需要熟悉工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的人才，目前建筑IT企業(yè)對項(xiàng)目的管理流程沒有完全掌握和熟悉，而在建筑企業(yè)中卻又缺少這樣的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，因此需加大培養(yǎng)專業(yè)人才，一方面集中訓(xùn)練企業(yè)員工，另一方面聯(lián)系校企培養(yǎng)專業(yè)人才，為項(xiàng)目管理信息化做好人才的儲備。

工程項(xiàng)目管理信息化在發(fā)展進(jìn)程中不僅要從信息技術(shù)本身出發(fā)，而且要把它當(dāng)做一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，需要企業(yè)積極的響應(yīng)和政府積極推進(jìn)，同時(shí)配套環(huán)境也需要跟上。只用這樣，建筑業(yè)才能健康有序的發(fā)展。

結(jié)束語：

總而言之，開展建筑項(xiàng)目的信息化管理模式，是建筑企業(yè)增加其核心競爭力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最有效方式。良好的信息化管理模式，不僅可以保證項(xiàng)目工程施工能夠安全、順利的進(jìn)行，還可以使建筑資源的利用率得到最大程度的體現(xiàn)，更能夠提高項(xiàng)目工程的風(fēng)險(xiǎn)管理水平，降低工程項(xiàng)目施工的風(fēng)險(xiǎn)，對促進(jìn)建筑施工企業(yè)良好的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。企業(yè)的管理者應(yīng)深刻認(rèn)識到信息化管理對建筑項(xiàng)目的重要作用，結(jié)合建筑工程企業(yè)的實(shí)際情況，建立起專門為建筑項(xiàng)目量身定做的信息化管理模式，從而保證建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量，為建筑企業(yè)長足、健康的發(fā)展打下良好而又堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[4]李相榮.BIM（建筑信息模型）應(yīng)用于房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化[D].北京交通大學(xué),2011.

篇6

[關(guān)鍵詞]工程總承包；項(xiàng)目；信息化；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.047

[中圖分類號]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-00-01

1 工程總承包項(xiàng)目內(nèi)涵及優(yōu)點(diǎn)

1.1 工程總承包的含義

工程總承包是為應(yīng)對高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)，而從西方引進(jìn)的工程項(xiàng)目管理的一種模式。工程總承包需要按合同要求對工程項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行（竣工驗(yàn)收）等實(shí)行全過程或若干階段的承包。

工程總承包體現(xiàn)了對承包工程從頭到尾、全方面的分工合作。其有兩種方式，即過程內(nèi)容與融資運(yùn)營。過程內(nèi)容里包含多方位模式――E+P+C、E+P+CM和D+B；融資運(yùn)營包括BOT模式和BT模式。其復(fù)雜的系統(tǒng)有效發(fā)揮市場機(jī)制，包攬?jiān)O(shè)計(jì)、采購與施工等全過程，在加速建造高層建筑或大型工業(yè)項(xiàng)目的同時(shí)，也保證技術(shù)的規(guī)范性與質(zhì)量，適用于當(dāng)今社會高速運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)體制。

1.2 工程總承包的優(yōu)點(diǎn)

工程總承包是從外國引進(jìn)來的一種較完善，且適用于當(dāng)前社會的一種模式，其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，因?yàn)楣こ炭偝邪袃煞N方式，包括五種模式，這一特點(diǎn)讓其本身具有強(qiáng)大的技術(shù)力量與豐富的經(jīng)驗(yàn)，有利于協(xié)調(diào)各方面工作，保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使工程項(xiàng)目符合企業(yè)業(yè)主要求。第二，詳細(xì)的分工包攬?jiān)O(shè)計(jì)、采購與施工等，能有效優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌結(jié)構(gòu)，使組織進(jìn)一步提升自身優(yōu)越性，完成從單一到綜合，從舊版封閉到現(xiàn)代開放的轉(zhuǎn)變。第三，工程總承包給予市場極大的自由，有利于打破政府壟斷，推動管理的現(xiàn)代化發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長，提高企業(yè)管理水平，有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2 工程總承包項(xiàng)目信息化管理的必要性

據(jù)美國公司的統(tǒng)計(jì)顯示，若運(yùn)用傳統(tǒng)工程建設(shè)，項(xiàng)目建設(shè)成本將會出現(xiàn)3%到5%的錯(cuò)誤，其中，錯(cuò)誤比例最大的是圖紙信息運(yùn)用不合理或圖紙信息缺乏時(shí)效性。此外，還存在為傳遞文件或圖紙打印，花費(fèi)大量甚至上億資金，造成資金浪費(fèi)。因此，要加強(qiáng)工程總承包項(xiàng)目管理信息化，合理分配資金，增加工程細(xì)節(jié)施工或其他方面的資金，完善工程項(xiàng)目。第一，目前，繪圖制圖軟件相對完善，運(yùn)用計(jì)算機(jī)畫圖能提高工作效率。第二，在采購材料和文件傳遞上運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)及信息化技術(shù)，能節(jié)約成本，縮減時(shí)間，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。第三，信息化數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用，能有效整合、管理大量繁雜的信息數(shù)據(jù)，并保證信息的正確性。第四，工程總承包項(xiàng)目管理信息化能幫助企業(yè)提高自身管理水平，總決策人掌握全體企業(yè)成員信息，有利于通過信息技術(shù)跟進(jìn)企業(yè)員工工作進(jìn)度，在網(wǎng)上召開會議等，將有關(guān)問題反饋到信息化系統(tǒng)中，使數(shù)據(jù)庫自動生成各項(xiàng)信息與文件，有效提高工作效率。

3 工程總承包項(xiàng)目管理的信息管理運(yùn)用

通過分析信息管理在工程總承包項(xiàng)目管理的優(yōu)勢，擴(kuò)大信息化的作用也是迫在眉睫的。讓我們來看一下幾組關(guān)于工程總承包項(xiàng)目管理中信息化運(yùn)用的實(shí)例吧。

（1）根據(jù)康華醫(yī)院項(xiàng)目，我們看到了邊完善設(shè)計(jì)邊組織施工的情況，這種工作流程不僅根據(jù)實(shí)際地況，靈活地對設(shè)計(jì)圖進(jìn)行修改，提高了設(shè)計(jì)圖的可行性，還幫助節(jié)約了成本。

（2）首都機(jī)場還協(xié)助設(shè)計(jì)院完成了成百上千的設(shè)計(jì)圖。在這種工程總承包項(xiàng)目管理的信息化的帶領(lǐng)下，解決了500多個(gè)問題，體現(xiàn)了總承包下的巨大效益。

（3）中建一局建設(shè)發(fā)展公司不斷強(qiáng)化了工程總承包項(xiàng)目管理的核心模式，進(jìn)一步加大信息化的作用，幫助其公司在市場上提高核心競爭力。

4 實(shí)現(xiàn)工程總承包項(xiàng)目管理信息化途經(jīng)

（1）完善管理理念，一個(gè)好的管理理念能推動管理系統(tǒng)的發(fā)展。提高管理者的重視程度，只有管理者支持這一系統(tǒng)，才能使信息化管理順利進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部。

（2）以管理理念為基礎(chǔ)，改變企業(yè)傳統(tǒng)管理模式，完善網(wǎng)絡(luò)化管理，加強(qiáng)對基礎(chǔ)硬件的投入。因此，要重新設(shè)置企業(yè)內(nèi)部管理，帶動業(yè)務(wù)流程的重組與優(yōu)化，強(qiáng)調(diào)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性，使信息化傳輸成為日常工作的主要部分，突出信息化管理。

（3）企業(yè)要注重人才儲備，提高員工工程總承包項(xiàng)目管理方面的知識，提高員工互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

（4）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)保障。工程總承包項(xiàng)目管理的核心是建立信息化系統(tǒng)，但是，在當(dāng)前情形下，很多項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，且部分技術(shù)也無法全面滿足信息化管理要求。因此，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)保障，完善信息化系統(tǒng)，促進(jìn)信息化管理的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)效率，增強(qiáng)市場競爭力。

主要參考文獻(xiàn)

篇7

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本；信息化；

引言

工程項(xiàng)目管理的過程，就是各類信息的管理過程，施工過程綜合運(yùn)用信息處理技術(shù)并加強(qiáng)信息流通等方面的綜合可稱為項(xiàng)目管理系統(tǒng)，目前較常見的信息系統(tǒng)主要有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、辦公自動化系統(tǒng)。隨著市場競爭的劇烈加大，企業(yè)的成本意識也不斷加大，作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分--“成本管理”，也隨著各類項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)而出現(xiàn)，并不斷完善，已具備從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)向采用信息化手段方式來加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的條件，從本質(zhì)上提高項(xiàng)目管理單位的管理能力和水平。

1 .成本信息化管理及其現(xiàn)狀

1.1 成本信息化管理

整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個(gè)主要流動過程，每個(gè)項(xiàng)目信息流又包括兩個(gè)主要信息交換過程，一是項(xiàng)目與外界的互相信息交換；二是項(xiàng)目內(nèi)部信息交換，包括橫向或網(wǎng)絡(luò)信息交流，正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現(xiàn)了成本預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)及進(jìn)度管理信息系統(tǒng)等，通過這些系統(tǒng)的緊密結(jié)合與相互之間的數(shù)據(jù)共享，達(dá)到管理信息的集成，各個(gè)系統(tǒng)之間也通過信息共享達(dá)到協(xié)調(diào)一致，防范風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)高層決策得心應(yīng)手。

1.2 成本信息化管理現(xiàn)狀

1.2.1認(rèn)識誤區(qū)。很多人將成本管理狹義的理解為預(yù)結(jié)算工作，實(shí)際上成本管理是一個(gè)涉及設(shè)計(jì)、采購、招投標(biāo)、合同管理的綜合系統(tǒng)工程，即現(xiàn)代化成本管理應(yīng)為全過程管理工作；

1.2.2重視程度不夠。傳統(tǒng)的成本管理往往以財(cái)務(wù)或造價(jià)人員為主，而現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本管理應(yīng)涉及采購、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)及質(zhì)檢全過程管理；傳統(tǒng)成本管理只注重對實(shí)際成本的核算與控制，將成本管理的責(zé)任劃歸于現(xiàn)場班組或生產(chǎn)單位，在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中以成本控制為幌子，奉行一些偷工減料、以次充好的手段來所謂的“降低工程成本”，而對整個(gè)生命周期的管理及相關(guān)信息溝通不良等導(dǎo)致的成本則往往忽略不計(jì)；

1.2.3數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時(shí)。傳統(tǒng)的成本核算方法是建筑產(chǎn)品主要以手工、半手工等多種形式，由此而得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時(shí)性通常很難保證；

1.2.4標(biāo)準(zhǔn)成本難執(zhí)行。部分建筑企業(yè)耗費(fèi)大量人力和財(cái)力而制定的類似企業(yè)定額等標(biāo)準(zhǔn)成本,但在實(shí)際執(zhí)行中存在很大難度，往往由于沒有信息系統(tǒng)的支撐而導(dǎo)致成本差異分析、成本標(biāo)準(zhǔn)更新及完善等工作的科學(xué)性和動態(tài)性都較差。

以上情況當(dāng)在太多的項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),情況更為突出，無法進(jìn)行統(tǒng)一管理，相關(guān)人員也無法快速及時(shí)獲取所需信息，無法分享和保留信息，工作重復(fù)，最后造成工程進(jìn)度滯后，質(zhì)量降低，成本失控的后果。

2. 成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)

2.1 成本信息管理軟件實(shí)施的意義和原則。

信息管理主要包括硬件設(shè)施升級和軟件開發(fā)。具體實(shí)施原則：從前期收到項(xiàng)目任務(wù)開始進(jìn)行成本估算操作（試項(xiàng)目情況而定）；從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始到施工圖設(shè)計(jì)，進(jìn)行目標(biāo)成本的錄入和修訂工作；在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，進(jìn)行合同的錄入、變更簽證、結(jié)算工作；軟件系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)自動生成動態(tài)成本信息，通過對估算、目標(biāo)、計(jì)劃、合同、合同執(zhí)行的管理，計(jì)算出動態(tài)成本，并比較動態(tài)成本與目標(biāo)成本，找出差異，實(shí)現(xiàn)合同管理、付款計(jì)劃及動態(tài)查詢。這樣企業(yè)可以成本與資金控制為核心，將成本控制與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、甲供設(shè)備材料密切關(guān)聯(lián)，將財(cái)務(wù)資金流入關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過程、全方位協(xié)調(diào)管理，力求最大限度的揭示問題的實(shí)質(zhì)，以降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)，最終達(dá)到成本控制的目的。

2.2 信息管理實(shí)施要點(diǎn)

2.2.1組織架構(gòu)設(shè)置。針對該種信息的開發(fā).其組織架構(gòu)通常采取集中管理制，公司總部設(shè)立成本管理部，區(qū)域公司設(shè)立成本控制部，各區(qū)域公司專職人員負(fù)責(zé)對信息管理軟件中數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)，總部對區(qū)域公司數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、運(yùn)用。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)流程的建立

企業(yè)內(nèi)部或工程項(xiàng)目部在對工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理前，應(yīng)對成本管理流程進(jìn)行梳理，并對成本管理進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，最終根據(jù)其制定出規(guī)范的成本管理流程，在管理實(shí)施后則應(yīng)隨時(shí)對各個(gè)成本環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；

2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)科目，科目設(shè)置應(yīng)與各企業(yè)的產(chǎn)品具體要求相配套，并可以進(jìn)行“漸進(jìn)細(xì)分”，力爭作到與合同對應(yīng)。

2.2.4目標(biāo)成本管理。與項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃一樣，成本計(jì)劃及控制也有一個(gè)從宏觀到微觀、從粗放到細(xì)致的過程。在項(xiàng)目初期，首先是確定一個(gè)項(xiàng)目總體的投資估算即估算成本，然后在逐漸細(xì)劃到成本目標(biāo)的過程。運(yùn)用信息管理軟件，可做到在成本目標(biāo)制定、動態(tài)成本和目標(biāo)成本偏差處理以及成本責(zé)任制度方面均采取集中管理制，由公司總部制定、修訂成本目標(biāo)，區(qū)域公司設(shè)置成本負(fù)責(zé)人，相關(guān)各部門則根據(jù)成本目標(biāo)將責(zé)任進(jìn)行再分配。

2.2.5 責(zé)任成本劃分

大多數(shù)管理企業(yè)在工程管理過程中雖有責(zé)任劃分但往往由于管理?xiàng)l件限制導(dǎo)致責(zé)任成本的執(zhí)行和考核不能落實(shí)，因此在信息化管理中應(yīng)對整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)生命期內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任成本予以明確界定，使項(xiàng)目的各個(gè)成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來運(yùn)作，最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正做到“權(quán)責(zé)明晰，有據(jù)可依”。

3 .結(jié)語

企業(yè)規(guī)模在不斷壯大中，能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發(fā)管理的關(guān)鍵。通過對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和管理，在信息化管理過程中做到規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加快了信息傳遞速度，提高資金使用率，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了企業(yè)決策者對項(xiàng)目單位成本的控制力度，提高項(xiàng)目管理水平。

參考文獻(xiàn)：

篇8

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 信息化管理 管理方案

在實(shí)際工作中我們往往發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中有的項(xiàng)目已經(jīng)施工一段時(shí)間了，但圖紙還沒有完成，為了避免造成項(xiàng)目延期，于是在沒有預(yù)算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進(jìn)行施工，個(gè)別項(xiàng)目甚至在工期進(jìn)行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往，會對以后的項(xiàng)目進(jìn)行造成無法估量的損失。為此企業(yè)制定了許多的制度和管理方法來控制項(xiàng)目成本，但是這些剛性的規(guī)章制度在實(shí)施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行，所以就需要一套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行，通過電腦來規(guī)范這些過程，目的是使項(xiàng)目的整個(gè)過程更加透明、規(guī)范、科學(xué)，從而達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本的目的。

項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的多方位的行為活動，項(xiàng)目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成 的。一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作除了材料、人員的管理，還有大量的計(jì)劃進(jìn)度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術(shù)，卻也同樣地繁瑣和重要。對這些工作應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的工作模塊，提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個(gè)個(gè)簡單明了的模塊。從項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)的目的以及項(xiàng)目管理的概念來看，我們開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)是創(chuàng)造一個(gè)能有效控制項(xiàng)目成本，規(guī)范人員行為的管理軟件。其解決方案是以預(yù)算為管理基礎(chǔ)，先確定項(xiàng)目管理人員權(quán)限與工作，明確每個(gè)項(xiàng)目人員的工作責(zé)任和權(quán)限，然后由各個(gè)施工員完成自己的分部預(yù)算構(gòu)成主預(yù)算，以主預(yù)算為項(xiàng)目開始以及系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)限定強(qiáng)制預(yù)算（軟件設(shè)定每個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行初始必須有預(yù)算，否則無法進(jìn)行）的必要性，有效保障項(xiàng)目的成本不會超出預(yù)算。雖然在發(fā)生預(yù)算需要變化的情況下，可以通過各種簽證單來修正，但是嚴(yán)格的條件限定和數(shù)據(jù)交換也可以清楚地記載每一筆發(fā)生的成本變動，并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。

在主預(yù)算完成后，預(yù)算之后的每一筆進(jìn)料領(lǐng)料都直接與主預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息，任何時(shí)候項(xiàng)目的材料和人工成本都一目了然。嚴(yán)格限定了領(lǐng)料工作和預(yù)算以及領(lǐng)料計(jì)劃之間的關(guān)系，讓預(yù)算外的領(lǐng)料不能通過，從管理的角度堵住了超支領(lǐng)料的漏洞，有效防止由于管理粗放而造成的浪費(fèi)。

當(dāng)然，項(xiàng)目實(shí)施過程中會有許多不確定因素而造成計(jì)劃不斷變更。從項(xiàng)目管理的要求以及從現(xiàn)場了解到的情況，應(yīng)該增加施工任務(wù)更改單這樣一個(gè)組件。在明確項(xiàng)目管理人員的權(quán)責(zé)后，可以對預(yù)算的內(nèi)容和使用量進(jìn)行更改，確?，F(xiàn)場情況變動后的領(lǐng)料或人工調(diào)用能夠順利完成并將此件發(fā)生的信息記錄下來。雖然這只是一個(gè)簡單的小部件，但卻使整個(gè)系統(tǒng)以預(yù)算為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)思想變得更為靈活而非死板。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用人員權(quán)限與身份認(rèn)證統(tǒng)一的登錄方式，規(guī)范了人員的工作，明確了每個(gè)人的工作職責(zé)?？梢詫⑼暾捻?xiàng)目管理過程分解為若干的部分并對應(yīng)相應(yīng)的模塊，通過管理員的分配為這些工作模塊設(shè)置確定的工作負(fù)責(zé)人。

從項(xiàng)目現(xiàn)場掌握的情況來看，大部分項(xiàng)目在材料領(lǐng)用方面的管理都有很多不足之處。多數(shù)是由于預(yù)算不明確，領(lǐng)料往往缺乏控制，為了保持工程進(jìn)度，只要來領(lǐng)就給料，在項(xiàng)目竣工時(shí)往往會發(fā)現(xiàn)支出很多不必要的材料費(fèi)用，領(lǐng)料計(jì)劃成為了一張過后再補(bǔ)的統(tǒng)計(jì)證明。而項(xiàng)目施工員本身也經(jīng)常因?yàn)楣ぷ髅β祷蚱渌鞣N原因擱置這一工作，甚至有的材料是施工班組做好領(lǐng)料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的，首先施工員在領(lǐng)料的同時(shí)不可能清楚地記得各次累計(jì)的領(lǐng)料量，只有在登帳的時(shí)候才能發(fā)現(xiàn)，所以，施工員每次在使用的時(shí)候也不會特別注意節(jié)約材料，反正每次領(lǐng)料都沒有問題，就無所謂什么領(lǐng)料計(jì)劃和合理使用材料了。同時(shí)由于材料員在項(xiàng)目中不可能時(shí)時(shí)做出準(zhǔn)確的材料出入庫的匯總帳目，項(xiàng)目經(jīng)理也比較難以在發(fā)生問題后解決。

使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料，在每次收料和發(fā)料的同時(shí)都記錄數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)匯總，在使用材料的范圍，也作出了以下嚴(yán)格的控制。 首先，必須是材料預(yù)算中有的，如果沒有可以通過“基礎(chǔ)信息維護(hù)”部分建立相應(yīng)的材料類別關(guān)系對材料分類。然后根據(jù)甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗(yàn)收和乙供材料驗(yàn)收入庫。

其次，在實(shí)際使用中，甲乙分別填寫各自的領(lǐng)料單領(lǐng)料，而在這一操作的同時(shí)，庫存材料的數(shù)量也會相應(yīng)地變化。由于這一切都是在系統(tǒng)中完成的，而且數(shù)據(jù)間有著絕對的對應(yīng)關(guān)系，任何超出預(yù)算的領(lǐng)料除非專門的審核否則不能進(jìn)行，這就對領(lǐng)料數(shù)量的上限有了約束。加上月需求計(jì)劃的限制，從而相對嚴(yán)格地控制了施工用料的精確數(shù)量。

再次，對于項(xiàng)目部材料管理人員權(quán)限主要是由項(xiàng)目部的材料員負(fù)責(zé)，施工員可以根據(jù)工程要求開領(lǐng)料單至材料員處領(lǐng)料，在系統(tǒng)中所有的權(quán)限都是由項(xiàng)目系統(tǒng)管理員分配的，一般情況下，在整個(gè)材料處理過程中，系統(tǒng)記錄下每次領(lǐng)料數(shù)量和使用量，只要項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽一下匯總數(shù)據(jù)，就可以知道 是工程的哪個(gè)分部分項(xiàng)出了問題并迅速解決，同時(shí)材料員也可以在材料存量，使用數(shù)等方面更加直觀地了解情況，遇到各種問題可以很容易地找到問題原因，提醒項(xiàng)目經(jīng)理。對于施工員，就要求他們在工作中，事先都要有周密的安排，不能沒有計(jì)劃地工作，提升工作質(zhì)量，不然同樣的工作有的需要的材料不同，就可以在工作中找出需要提高的地方，這對于施工員的成長至關(guān)重要。項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是要不斷幫助施工員解決問題，是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、修正錯(cuò)誤的循環(huán)往復(fù)的過程。施工任務(wù)書：施工任務(wù)書是項(xiàng)目管理中重要的組成部分，是對施工計(jì)劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務(wù)書前，我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項(xiàng)目分包申請表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務(wù)書不同，施工員只須選擇相應(yīng)的分部分項(xiàng)、班組信息、單位工程等。通過交換數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由預(yù)算和計(jì)劃自動生成施工任務(wù)書。這樣就避免了因數(shù)據(jù)不清或遺漏疏忽造成的錯(cuò)誤，也防止了施工完成后再補(bǔ)填施工任務(wù)書的情況出現(xiàn)。

施工任務(wù)書生成后可以保存及打印以備所需，在實(shí)際施工完成后，再次打開相關(guān)的施工任務(wù)書，將實(shí)際施工量填入并提交，其中的數(shù)據(jù)就會自動地與預(yù)算和材料庫存等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，清楚地記載下施工工程進(jìn)行的實(shí)際情況。

結(jié)語：在我國社會經(jīng)濟(jì)多元化的大環(huán)境之下，我國的商業(yè)競爭也愈演愈烈，然而，每個(gè)企業(yè)想在如此殘酷的競爭中勝出必須制定好競爭策略。當(dāng)把每一個(gè)項(xiàng)目都信息化之時(shí)，也給企業(yè)增加了不少勝算

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篇9

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理 信息 建設(shè)

1 引言

現(xiàn)代化的信息管理已經(jīng)越來越成為企業(yè)管理的根本，企業(yè)決策根據(jù)，是現(xiàn)代通信與計(jì)算機(jī)技術(shù)完美整合的產(chǎn)物，為企業(yè)提升自身的競爭力提供了有力的保證，信息技術(shù)的應(yīng)用使社會方方面面都產(chǎn)生了巨大的改變。當(dāng)下，許許多多的企業(yè)建立了自己的信息系統(tǒng)，開發(fā)了自己的信息網(wǎng)絡(luò)，使得工程項(xiàng)目管理這一新生事物在我國取得了飛速發(fā)展。改變了企業(yè)的運(yùn)行、研發(fā)，但縱觀這幾年的發(fā)展，仍然存在許多問題，如有的企業(yè)已經(jīng)把許多管理放進(jìn)計(jì)算機(jī)管理中，但許多具體的應(yīng)用問題無法解決，為此，要求信息建設(shè)者不斷努力，加快工程信息管理在我國的推進(jìn)，從而使企業(yè)管理上規(guī)模上檔次。

2 信息化建設(shè)的重要性

在現(xiàn)今的企管領(lǐng)域中，項(xiàng)目管理早已成為一個(gè)熱門話題。其多年的發(fā)展也讓企業(yè)嘗到了甜頭，它獨(dú)特的管理方式更加有效地實(shí)現(xiàn)了一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理其實(shí)就是目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程通常都是以項(xiàng)目經(jīng)理人為核心，帶領(lǐng)著項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)共同實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。為此，企業(yè)更在意的是項(xiàng)目管理的軟性思想部份，就是對人的管理。另外一個(gè)是硬性思想，就是對數(shù)據(jù)的管理，這里所指的數(shù)據(jù)是涵蓋了一個(gè)大的概念―信息。

因此，項(xiàng)目管理信息最好的效果是將項(xiàng)目的硬性技能與軟性技能結(jié)合起來。企業(yè)建立信息化，為企業(yè)日后整體項(xiàng)目得到長足發(fā)展意義巨大。項(xiàng)目信息化的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必由之路，對企業(yè)發(fā)展起到重要的作用，信息化的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決方方面面許多的難題。多數(shù)企業(yè)把這作為企業(yè)的戰(zhàn)略考慮。

該怎樣理解項(xiàng)目信息化？在以往的管理中，我們通常采用的方式是，以人來推動人，項(xiàng)目信息和與大量的數(shù)據(jù)處理都是由人工來完成。雖然在做小項(xiàng)目以及項(xiàng)目數(shù)量少的時(shí)候，這種方法是可以節(jié)約時(shí)間和成本的，企業(yè)中的一些職能部門，隨即接手項(xiàng)目隨即處理掉，這種方法的確簡便易行。但是處理起一些數(shù)量較多的項(xiàng)目，并且項(xiàng)目較大時(shí)，人工處理信息相對就會有一定的困難， 這已經(jīng)不是簡單處理項(xiàng)目數(shù)據(jù)，而是有大量的數(shù)據(jù)需要完成 也稱海量數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)憑人力是不可能完成的。而項(xiàng)目的數(shù)量類型不一樣，又會使管理工作提升了難度，因此應(yīng)用信息管理是我們唯一的選擇。同時(shí)它也體現(xiàn)了企業(yè)對項(xiàng)目管理的能力。

因此，加強(qiáng)項(xiàng)目管理和信息化建設(shè)，對于每一個(gè)企業(yè)來都是重中之重。

上世紀(jì)80年代，著名的信息化專家諾蘭提出了自己的觀點(diǎn)，就是著名的“諾蘭模型”，它將企業(yè)的信息化建設(shè)分為六個(gè)層級，這六個(gè)層級代表了企業(yè)信息化的產(chǎn)生和處理的模型，闡述了一個(gè)企業(yè)在項(xiàng)目管理信息處理過程中對待各種數(shù)據(jù)的方式，

2.1 諾蘭階段，下面幾個(gè)階段描述了諾蘭模型的思想：

第一階段叫做初始階段；它也是很多企業(yè)對待項(xiàng)目的方法，這一階段指項(xiàng)目過程中技能豐富，涉及到較少的數(shù)據(jù)的軟性技能，一般通過人工的方式可以解決。

第二階段叫做擴(kuò)散階段；也叫信息擴(kuò)散階段；項(xiàng)目的量和復(fù)雜程度提高時(shí)，這個(gè)過程會產(chǎn)生大量信息，海量信息這時(shí)出現(xiàn)，增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí)還需要人力，這就要花費(fèi)大量的人力來處理，使用項(xiàng)目管理信息化這一工具，信息的擴(kuò)散可以運(yùn)用技術(shù)的方法來處理。

第三階段叫做信息控制階段；，必須要控制項(xiàng)目中大量信息的出現(xiàn)，才能夠使得各項(xiàng)任務(wù)順利成功，所謂的信息或數(shù)據(jù)，包括協(xié)作、資源、辦公、成本、人力、商務(wù)、溝通、任務(wù)等工作。

第四個(gè)階段叫做信息集成；包含項(xiàng)目的軟性管理流程、信息系統(tǒng)和技術(shù)，也包含控制發(fā)展、數(shù)據(jù)流通、數(shù)據(jù)再生階段。

第五個(gè)階段叫做數(shù)據(jù)管理階段；如果項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了信息化要求，擁有一套標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng)，就可以對各類數(shù)據(jù)整合，綜合前面幾個(gè)階段的發(fā)展，對數(shù)據(jù)管理與控制，這個(gè)階段已經(jīng)初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

第六個(gè)階段叫做成熟階段；在這個(gè)階段企業(yè)可以運(yùn)用建成的信息系統(tǒng)對工程管理項(xiàng)目進(jìn)行管理與控制。

企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展直接跳躍到三或四層，因?yàn)橹Z蘭階段對此沒有明確的要求。企業(yè)需要建立符合自已現(xiàn)狀的階段位置，并且隨著企業(yè)的能力變動，層次也相應(yīng)發(fā)生變動，確立真正符合自己的標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展可以對企業(yè)，或者項(xiàng)目部門有什么幫助呢？顯而易見，這種模式可以幫助企業(yè)解決大量的問題。從諾蘭模型我們可以知道，企業(yè)管理項(xiàng)目數(shù)量及類型變多的時(shí)候，需處理的數(shù)據(jù)也相應(yīng)會增多，這時(shí)候會發(fā)生：

第一，數(shù)據(jù)大量而復(fù)雜。市場的變動，使更多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向項(xiàng)目化的方式，有一些外包公司自身成為了項(xiàng)目型的組織，只有這樣的企業(yè)，將項(xiàng)目當(dāng)作企業(yè)或部門生存的戰(zhàn)略，項(xiàng)目的大量出現(xiàn)，必然會有大量的數(shù)據(jù)要處理，涉及采購、資源、行政、財(cái)務(wù)、人員等信息，這些只有信息系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)建設(shè)信息化的戰(zhàn)略，很好地滿足這個(gè)要求。

2.2大量密集的資源。多項(xiàng)目的典型特點(diǎn)是資源多，包括工時(shí)、材料等各種資源。資源的管理，不是簡單的倉庫盤點(diǎn)。需要用一個(gè)完善的系統(tǒng)“登記入戶”，有效地進(jìn)行調(diào)用和分配。大量資源給項(xiàng)目的完成帶來巨大的困難，包括對資源的調(diào)配和控制，如果出現(xiàn)了不合理分配管理，將會帶來多個(gè)項(xiàng)目的損失。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)急速上升。風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的概念。在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，信息化平臺可以最大程度的減少人工對項(xiàng)目的人為干擾，雖然我們強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理過程中的人員作用很大，當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量多或者信息復(fù)雜的時(shí)候，人為的作用往往是不可控的，人在大量數(shù)據(jù)面前，或許顯得有些措手不及的感覺，對項(xiàng)目必然會造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以信息化可以很好的借助項(xiàng)目管理工具來完成項(xiàng)目信息的安排，減少風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 成本控制難度加大。顯然，當(dāng)項(xiàng)目的數(shù)量和難度增大時(shí)，項(xiàng)目的投資也會成為一個(gè)關(guān)注的話題。大量項(xiàng)目的出現(xiàn)，從商務(wù)的角度考慮，其內(nèi)外成本，采購成本等都將成為一個(gè)復(fù)雜的流程，財(cái)務(wù)部門需要通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，隨時(shí)隨地關(guān)注項(xiàng)目每個(gè)模塊的財(cái)務(wù)支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上的漏洞。

2.5 加大了溝通的困難。許多企業(yè)都有自己的跨區(qū)域項(xiàng)目，或者與其它企業(yè)的跨區(qū)域合作，除了口頭與書面的聯(lián)絡(luò)溝通方式外，還要以報(bào)告的形式對項(xiàng)目的進(jìn)展來表述。這種溝通已經(jīng)不是簡單的飛鴿傳書，是需要以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來完成，每當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量增加的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理、高層管理、客戶等方面，希望與項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行零距離的接觸，這個(gè)時(shí)候就要考慮運(yùn)用信息化的方式來完成。

2.6 這是一種能體現(xiàn)企業(yè)的商務(wù)辦公能力的最佳方式。商務(wù)辦公從某種意義上講是帶有商業(yè)色彩的，項(xiàng)目管理的信息化也能實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求，項(xiàng)目部門和職能部門的工程管理協(xié)作中，項(xiàng)目管理的信息化的平臺除能處理一些正常的辦公事務(wù)，如日期提醒，節(jié)日祝福外，其它如訂購活動等都可以在項(xiàng)目管理軟件上來完成。

企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)的重要性比上面講述的還要多得多，企業(yè)在項(xiàng)目管理中須認(rèn)識到，項(xiàng)目管理的條件在達(dá)到某種程度的時(shí)候，諾蘭模型就提醒你，你接下來需要用什么樣的方法管理項(xiàng)目。

3 工程項(xiàng)目管理信息化在我國的狀況

伴隨著我國加入WTO，中國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，大量外資項(xiàng)目被引進(jìn)國內(nèi)，為國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的增長增添了新的動力。隨之而來的是中國的工程項(xiàng)目在建筑、房地產(chǎn)、公路、能源建設(shè)等方面迅速增長，然而，我國的工程項(xiàng)目管理發(fā)展卻相對滯后。近年來，隨著企業(yè)對工程項(xiàng)目管理的重視，信息化技術(shù)得到了較大的提高。多數(shù)企業(yè)建立了自己的信息管理數(shù)據(jù)庫，開發(fā)了相關(guān)的軟件上，如進(jìn)度、合同、材料等的專門管理軟件，管理水平逐年提高，但與國外的先進(jìn)信息管理水平相比還有一定的差距。

3.1多數(shù)管理人員對信息化缺乏理解

不少部門和人員認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，對項(xiàng)目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測工程成本、預(yù)測項(xiàng)目變化、識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和提出項(xiàng)目預(yù)警等功能沒有概念。在對待項(xiàng)目信息化的態(tài)度方面，許多企業(yè)和部門愿意采用，但擔(dān)心項(xiàng)目信息化會增加額外的工作量。

3.2信息化程度不理想

目前，大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法，管理模式單一，管理程序不夠規(guī)范，普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無依據(jù)等現(xiàn)象。

3.3區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展失衡

受信息來源豐富的影響，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目信息化的認(rèn)識相對深刻，而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對于信息化的認(rèn)識和渴望相對偏弱，從行業(yè)分析，市政工程管理項(xiàng)目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路、鐵路等工程項(xiàng)目好。

3.4信息污染影響系統(tǒng)效果

由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，人們可以獲得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和傳輸，將會造成項(xiàng)目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍，從而導(dǎo)致決策者不能及時(shí)和準(zhǔn)確地獲得決策所需要的信息。

3.5 信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義

信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開發(fā)與利用，工程項(xiàng)目管理的信息化是指對工程項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理的信息資源包括：（一）組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息等；（二）管理類工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等；（三）技術(shù)類工程信息。如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。

由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快，以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性，建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以，實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，一方面，便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，增進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息，及時(shí)作出決策，提高工作效率， 同時(shí)，項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大，以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈等特點(diǎn)，使得工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。尤其重要的是，工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢。工程項(xiàng)目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成，加強(qiáng)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動態(tài)式的實(shí)時(shí)量化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化，從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式，提升企業(yè)的管理效能。

4 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)途徑

實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的高度信息化要多方努力，多桿齊下，不僅需要成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境，還需要相關(guān)的科學(xué)合理的管理措施和組織體系。

4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的信息化意識

提高信息化意識是做好信息化建設(shè)工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，加大對信息化建設(shè)意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化建設(shè)是優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目投資效益，減少失誤和浪費(fèi)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，積極推動信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化建設(shè)的重要性。

4.2建設(shè)多層次信息管理平臺

工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此，工程項(xiàng)目信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮不同參與方的需求，建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺，能夠自動生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。

4.3建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表，規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流，促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

4.4大力培養(yǎng)專業(yè)信息技術(shù)人才

通過建立培訓(xùn)基地，舉辦培訓(xùn)班，增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容，網(wǎng)上培訓(xùn)，知識普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設(shè)。

4.5創(chuàng)建良好的外部環(huán)境

應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率，提高網(wǎng)速，政府及相關(guān)部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程，并立法加以保障，促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的建立和健康發(fā)展。

5 結(jié)語

本文通過對工程項(xiàng)目信息管理重要性的闡述，以及對國內(nèi)工程項(xiàng)目管理的信息化現(xiàn)狀的探究，總結(jié)了企業(yè)在加強(qiáng)工程項(xiàng)目信息建設(shè)方面應(yīng)該從哪些方面入手，怎樣加強(qiáng)信息的建設(shè)與利用，從而使企業(yè)以工程項(xiàng)目信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略制高點(diǎn)，在激烈的競爭中立于不敗之地。為企業(yè)及工程部門的工作提供了有效的參考?！?/p>

參考文獻(xiàn)

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篇10

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；項(xiàng)目管理；信息化

我國的建筑行業(yè)正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。信息時(shí)代的到來，促使建筑行業(yè)加快轉(zhuǎn)型的步伐。目前國內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑業(yè)，降低工程運(yùn)作成本，提高行業(yè)工作效率的主要突破口，而信息化則是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑。中國建筑業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)已經(jīng)多年，到目前它的發(fā)展是怎樣的，它給中國建筑行業(yè)的管理體制做了哪些新的闡釋，又得出了哪些新的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，本文將從以上的角度開展對我國工程項(xiàng)目信息化發(fā)展的研究。

1 中國建筑行業(yè)的現(xiàn)狀分析

中國的建筑行業(yè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。大量的人力、勞動力的投入，很少機(jī)械化的應(yīng)用，重復(fù)建設(shè)和不良建設(shè)逐漸增多等。非現(xiàn)代化導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理很難達(dá)到信息化，加之建筑從業(yè)人員的總體素質(zhì)較低，施工隊(duì)伍龐大，推行信息化管理就變得非常困難，信息化管理不但需要全體從業(yè)人員從思想上接受現(xiàn)代的管理模式，還要他們掌握一定的信息技術(shù)。這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)信息化管理。因而人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)就成了很關(guān)鍵的問題，為了滿足對項(xiàng)目管理專業(yè)的需求，國家建設(shè)部已培訓(xùn)了三個(gè)級別共500多萬項(xiàng)目管理人員，隨著中國項(xiàng)目管理專業(yè)人才的增多，工程項(xiàng)目管理的信息化也會更快更好的發(fā)展。要在中國建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化，一定要結(jié)合中國建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合中國建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。

2 中國工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀分析及問題

目前我國在工程項(xiàng)目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點(diǎn)，從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開發(fā)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務(wù)處理的需求出發(fā)，各自進(jìn)行管理與業(yè)務(wù)處理兩個(gè)層面的軟件開發(fā)嘗試。但是都沒有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是以下幾點(diǎn)：

一是建筑企業(yè)對信息化認(rèn)識不準(zhǔn)確，對建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用重視不足。企業(yè)把信息化建設(shè)當(dāng)作是一項(xiàng)“說起來重要，做起來次要”的工作，企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工普遍存在一種思想。他們認(rèn)為，信息化就是配備幾臺電腦，能上網(wǎng)，或者建立自己的網(wǎng)頁，宣傳公司的業(yè)績，用電腦代替手工勞動，通過電腦制作標(biāo)書實(shí)現(xiàn)辦公室自動化等等，這就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化。顯而易見，這種觀念是片面的、錯(cuò)誤的；

二是建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)，是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機(jī)構(gòu)還停留在過去的組織模式。

三是缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。如，國內(nèi)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)雖然已基本實(shí)現(xiàn)了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用，許多基礎(chǔ)工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等。同時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不同軟件間尤其是刁 同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流；有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。

四是建筑企業(yè)缺少既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)，又熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才，只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。

3 解決工程項(xiàng)目信息化問題的主要途徑

3.1各類建筑企業(yè)要增強(qiáng)對工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。

3.2 重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合項(xiàng)目管理信息化的要求。企業(yè)在開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項(xiàng)目管理系統(tǒng)或大型、特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng)時(shí)，必須將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮，需要考慮以下幾個(gè)方面：① 在企業(yè)和大型項(xiàng)目內(nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法和制度，改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程；②改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù)；③改變企業(yè)組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責(zé)權(quán)利的劃分，實(shí)現(xiàn)真正意義上的項(xiàng)目管理信息化：④建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。

3.3 建立科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)應(yīng)包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程和比較成熟的項(xiàng)目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換，企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問題。這一套系統(tǒng)的有效運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)，過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性，而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無法實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標(biāo)的。

3.4 加強(qiáng)信息技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)，推動管理信息化的實(shí)施。信息管理體制中，人是根本。作為一個(gè)立體管理體系，需要各層次管理人才進(jìn)行系統(tǒng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人員管理工作。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息管理，這就需要管理人員具備高素質(zhì)的管理技術(shù)和先進(jìn)的管理理念。因此，加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng)，才能對搭建高效、便捷的共享管理平臺提供強(qiáng)有力的支撐

4 結(jié) 語

中國建筑工程項(xiàng)目管理信息化的推廣和實(shí)施任重道遠(yuǎn)。它是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到項(xiàng)目管理思想（理念）、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

參考文獻(xiàn)

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