導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇采購(gòu)計(jì)劃的好處，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞 ：金融危機(jī) 工程采購(gòu)

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言：在一個(gè)工程項(xiàng)目中,采購(gòu)成本占工程總成本一般不會(huì)低于30%,在金融危機(jī)影響下既要保證采購(gòu)質(zhì)量、保證工程進(jìn)度，同時(shí)又要利用好本單位寶貴的流動(dòng)（采購(gòu)）資金，這是就更加凸顯采購(gòu)工作的重要性和艱巨性。

1、準(zhǔn)確掌握訂貨供貨時(shí)間

一個(gè)工程的實(shí)施是有施工周期的，工程所需物資一般是根據(jù)工程進(jìn)度按計(jì)劃分批到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的，因此作為采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)人員就要根據(jù)工程進(jìn)度，及時(shí)安排物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，并據(jù)此有目的有計(jì)劃的安排采購(gòu)訂貨的時(shí)間和供貨商交貨時(shí)間，針對(duì)目前這種情況就更需要部門(mén)之際密切配合，尤其是相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門(mén)之間更需要無(wú)縫對(duì)接。及時(shí)的溝通工程進(jìn)展情況和工程物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間及到貨情況是十分必要的。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備的到貨時(shí)間與安裝時(shí)間在正常情況下應(yīng)該不少于十五天，最短應(yīng)不少于七天，且現(xiàn)場(chǎng)必須及時(shí)開(kāi)箱驗(yàn)收。

2、充分合理利用供貨商資金

對(duì)于長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨商,充分利用長(zhǎng)期合作的良好基礎(chǔ)和感情資源,力爭(zhēng)是供方能夠與需方“同甘共苦，共危共榮”。順境是利益均沾，逆境是風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。市場(chǎng)上只有永恒的利益，沒(méi)有永恒的朋友。當(dāng)然供需雙方也是在各自的需求中不斷的更替變化。盡管金融危機(jī)肆虐天下，但總有一些經(jīng)營(yíng)好的企業(yè)在逆境中傲然挺立，他們?cè)诓粩鄬で笊虣C(jī)，尋求新的合作伙伴，這正是我們擇優(yōu)劣汰選擇合格供貨商拓寬采購(gòu)管道的好時(shí)機(jī)。此時(shí)選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的供貨商對(duì)于提高采購(gòu)質(zhì)量降低采購(gòu)成本都將大有好處，同時(shí)也為共同抵御當(dāng)前金融危機(jī)的影響提高了戰(zhàn)斗力和抗擊打能力。

3、適當(dāng)改變付款方式

針對(duì)不同情況在付款方式上適當(dāng)采取一些靈活手段對(duì)短期內(nèi)緩解資金壓力會(huì)起到一定的作用。比如：緩付少付，對(duì)于使用期限較長(zhǎng)的工程物資，可是工程進(jìn)度適當(dāng)延期分配發(fā)貨，而發(fā)貨款可改為到貨款，到貨款可改為驗(yàn)收后付款，驗(yàn)收后付款可延至合同允許的最后期限。

4、縮短采購(gòu)周期

采購(gòu)周期一般是指訂貨周期和交貨周期。采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，作為采購(gòu)部門(mén)一般都希望能夠盡快落實(shí)采購(gòu)任務(wù)，完成采購(gòu)合同的簽訂。但是對(duì)于制造周期與工程供貨期尚有較長(zhǎng)的供貨時(shí)間，那么我們是否可以選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間訂貨呢？對(duì)于交貨周期可長(zhǎng)可短，我們是否可以選擇最短交貨期呢？筆者認(rèn)為適當(dāng)?shù)目s短訂貨周期和交貨周期對(duì)于資金使用的時(shí)效性無(wú)疑是有好處的。道理很簡(jiǎn)單，一般簽訂合同就要簽訂預(yù)付款，交貨時(shí)間越長(zhǎng)資金占用時(shí)間就越長(zhǎng)；同時(shí)縮短交貨周期也可以使采購(gòu)資金在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

篇2

沒(méi)想到，事隔三天后，接到了該KA系統(tǒng)關(guān)于該品牌包裝整改的談判書(shū)面通知書(shū)，內(nèi)容有兩點(diǎn)：

從原則上講，XX品牌在本系統(tǒng)內(nèi)的全面終端整改需向總部提交一定的整改費(fèi)用，具體金額待談判時(shí)再議；在包裝方案執(zhí)行過(guò)程中，各門(mén)店有權(quán)根據(jù)自有的店面的布置要求，來(lái)調(diào)整和變更廠方的包裝要求。

張經(jīng)理看到這里犯了難。到底該如何與賣場(chǎng)協(xié)調(diào)，并達(dá)到公司的形象包裝要求？

■ 解決思路

我們?cè)谒伎家粋€(gè)問(wèn)題時(shí)，可以朝多方面考慮。畢竟，生意的本質(zhì)是交易。而生意，通常有以下兩種談判方式：

1.這樣做對(duì)我的好處；（單方面贏利）

2.對(duì)我們的好處；（達(dá)到“雙贏”）

單方面贏利的事情，就算再好，也只是單方面的利益。因此，要想讓賣場(chǎng)支持企業(yè)的整改方案，最好的辦法，是把企業(yè)單方面受益的整改，變?yōu)閷?duì)大賣場(chǎng)有益的事情來(lái)做。要讓大賣場(chǎng)看到自己實(shí)實(shí)在在的利益和好處。要讓他們知道，這也是對(duì)方為自己創(chuàng)造利益。這樣許多看起來(lái)不可克服的困難，也就迎刃而解了。

■ 說(shuō)服大賣場(chǎng)的幾個(gè)步驟

要想讓企業(yè)的終端整改方案得以實(shí)施，就得從以下幾方面進(jìn)行談判：

首先來(lái)給這個(gè)活動(dòng)“定位”，這個(gè)活動(dòng)不要談成只對(duì)企業(yè)有好處，對(duì)賣場(chǎng)沒(méi)好處。

畢竟，整改是企業(yè)提出的，是花企業(yè)的“錢(qián)”幫助賣場(chǎng)改善陳列，制造亮點(diǎn)陳列，做出來(lái)的業(yè)績(jī)自然是賣場(chǎng)的。到時(shí)候受到嘉獎(jiǎng)的是采購(gòu)，而不是企業(yè)自己?；ㄆ髽I(yè)的錢(qián)，卻為賣場(chǎng)做業(yè)績(jī)，這樣的好事，可不是天天都有的。

還可以精心準(zhǔn)備一套整改的計(jì)劃案，具體到怎么操作、效果圖片、對(duì)比資料，以及業(yè)績(jī)成長(zhǎng)預(yù)期等方面。

“工欲善其事，必先利其器”。要想達(dá)成談判，首要的是準(zhǔn)備好談判的“武器”。一套精美、完備的“執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”是企業(yè)最好的利器，勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。而企業(yè)在制作“執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”時(shí)，應(yīng)盡可能地將標(biāo)準(zhǔn)考慮得周全，力求做到絕對(duì)有說(shuō)服力。

另外,可以嘗試在多個(gè)賣場(chǎng)之間制造輿論，“放風(fēng)”，讓他們自己打探。“爭(zhēng)來(lái)的才是香的”！

俗話說(shuō)“不是爭(zhēng)來(lái)的不香”。當(dāng)賣場(chǎng)對(duì)方案猶豫不決時(shí)，企業(yè)完全可以通過(guò)“制造輿論”的方法，來(lái)幫助賣場(chǎng)早下決定。企業(yè)之間講求競(jìng)爭(zhēng)，賣場(chǎng)之間也同樣講求競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)好的終端包裝方案如果能夠得到多個(gè)賣場(chǎng)的好評(píng)，便很容易在這個(gè)系統(tǒng)中引起不小的轟動(dòng)。

畢竟，現(xiàn)代商業(yè)中，各方“耳目”，“眼線”多得很。這種賣場(chǎng)之間的“爭(zhēng)奪”，往往勝過(guò)任何的強(qiáng)有力的說(shuō)辭！因此，企業(yè)有必要利用自己的“人脈網(wǎng)絡(luò)”，在賣場(chǎng)內(nèi)散布對(duì)自己有利的“輿論”和“消息”。要知道，一個(gè)再好的方案，如果沒(méi)有好的傳播手段，也不會(huì)被大賣場(chǎng)接受。

還可盡快建立一個(gè)“樣板賣場(chǎng)”，用事實(shí)說(shuō)話。

篇3

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)管理;采購(gòu)計(jì)劃;供應(yīng)商;采購(gòu)成本

物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分，與施工全過(guò)程有著密切的聯(lián)系，采購(gòu)管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下，項(xiàng)目物資采購(gòu)工作尤為重要，離開(kāi)了物資采購(gòu)管理工作，項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無(wú)稽之談。物資的采購(gòu)需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析，物資采購(gòu)成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上，而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)，對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性，稍有失誤，不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此，提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化采購(gòu)管理，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購(gòu)工作一般包含以下幾個(gè)基本程序：物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購(gòu)方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，就物資采購(gòu)管理運(yùn)作過(guò)程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式，以及供應(yīng)商的確定和管理，提出自己的看法。

1過(guò)程管控

1.1物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析

項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商情況等，分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)帶來(lái)的利弊，做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況，從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析，對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購(gòu)管理工作打下基礎(chǔ)。

1.2物資采購(gòu)計(jì)劃編制

結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果，項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》，物資部門(mén)據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》，作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，為后續(xù)的物資采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。

1.3物資采購(gòu)方式的確定

目前，筆者所在公司物資采購(gòu)主要包括（區(qū)域）招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)4種方式，4種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。筆者認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí)，多種采購(gòu)方式的合理組合使用，也有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，有利于控制采購(gòu)成本，也凸顯了陽(yáng)光采購(gòu)的重要性。

1.4供應(yīng)商的選擇和確定

供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購(gòu)招標(biāo)文件要求的前提下，不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好，合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說(shuō)：“一分錢(qián)一分貨”，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益，作為供貨商不能無(wú)利可圖，絕不會(huì)做賠本買賣，物資采購(gòu)方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購(gòu)為例，有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后，則在實(shí)施過(guò)程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償，形成鉤魚(yú)工程。雖然我們可以通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會(huì)拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資，實(shí)際上得不償失。因此，對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素：一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力；二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查，選擇可靠的供貨商；三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠；四是產(chǎn)品價(jià)格合理；五是有無(wú)其他優(yōu)惠條件；六是售后服務(wù)等?？傊?，要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商，以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購(gòu)，對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大，因此，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，大宗物資的采購(gòu)要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題，避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)。一般來(lái)說(shuō)，某一種大宗物資設(shè)備的采購(gòu)，選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)2～3家為宜，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是：從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，尋求多家供應(yīng)，保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，提高了采購(gòu)成本控制的力度；從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用。

1.5供應(yīng)商的管理

物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后，并不意味著采購(gòu)管理工作的完成，在物資采購(gòu)后期的管理工作中，除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外，還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的管理，一方面可以通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意：一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，即增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付，這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款，可以通過(guò)協(xié)商解決；若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款，采購(gòu)方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施，根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購(gòu)方的信譽(yù)度將大大降低，物資的及時(shí)、低價(jià)采購(gòu)及賒欠的能力也隨之降低，給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來(lái)極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過(guò)程中值得注意的問(wèn)題。

2對(duì)降低物資采購(gòu)成本的幾點(diǎn)建議

2.1充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)環(huán)境的影響

物資采購(gòu)的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際環(huán)境，在全球化的大趨勢(shì)下，國(guó)際采購(gòu)環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng)，對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響；國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購(gòu)策略的制定和采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響，并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來(lái)利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國(guó)內(nèi)物資的供求信息，建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購(gòu)環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件，確定采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境來(lái)降低采購(gòu)成本之目的。另外，目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)環(huán)境一般來(lái)說(shuō)多為買方市場(chǎng)，充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄，利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng)，可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件，科學(xué)組織物資供應(yīng)，有效降低采購(gòu)成本。

2.2建立市場(chǎng)信息平臺(tái)、資源共享

工程項(xiàng)目部物資管理部門(mén)要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，做到在項(xiàng)目采購(gòu)中“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購(gòu)方處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則，如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)方能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益；三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄，為物資采購(gòu)過(guò)程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù)；四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)方在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

2.3預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化適時(shí)備料

工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料，除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外，還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化，以降低采購(gòu)成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購(gòu)，對(duì)工程造價(jià)影響較大，這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，同時(shí)，還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價(jià)格背離正常水平，造成采購(gòu)成本的增加。

篇4

關(guān)鍵詞:煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計(jì)劃采購(gòu)

一、前言

在任何一個(gè)成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的重要基礎(chǔ)和支撐，在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)繁榮昌盛的大時(shí)代，物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動(dòng)中必不可少的一環(huán)。想要知道一個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否具有長(zhǎng)久性，首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平，這項(xiàng)水平的高低，直接能夠看出這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長(zhǎng)久發(fā)展實(shí)力的市場(chǎng)贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開(kāi)展措施進(jìn)行了一系列的研究與探析，期望能夠?yàn)楦嗟拿旱V企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進(jìn)作用。

二、在煤礦企業(yè)中實(shí)行煤礦物資信息化管理的因素

在當(dāng)今諸多市場(chǎng)因素的影響下，大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式，不僅在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中十分艱難，而且管理出來(lái)的效果也是不忍直視，最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過(guò)程中，浪費(fèi)了大量的有效物資，形成了積壓加浪費(fèi)的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果：1、作為煤礦企業(yè)，日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本身就會(huì)產(chǎn)生物資年度流動(dòng)量大，進(jìn)行周轉(zhuǎn)內(nèi)購(gòu)的速度極慢，在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生無(wú)動(dòng)態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動(dòng)展開(kāi)時(shí)，煤礦企業(yè)管理對(duì)于物資的采購(gòu)計(jì)劃更新不夠及時(shí)，在計(jì)劃制定的過(guò)程中，由于沒(méi)有實(shí)際的市場(chǎng)數(shù)據(jù)支撐，所以準(zhǔn)確度極低。即使制作出了采購(gòu)計(jì)劃，也不具備科學(xué)性的特點(diǎn)，依舊沿用原有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)采購(gòu)。這幾點(diǎn)問(wèn)題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購(gòu)數(shù)量過(guò)多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的展開(kāi)也是捉襟見(jiàn)肘。無(wú)論是在每日的單據(jù)開(kāi)簽中，還是在每月的賬務(wù)處理中，亦或是在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成過(guò)程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤(pán)或計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)生成過(guò)程，不僅將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成時(shí)間進(jìn)行了拖延，在日常數(shù)字填寫(xiě)過(guò)程中，也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫(xiě)失誤。這種不但效率低而且錯(cuò)誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和信息更新的及時(shí)性。4、在我國(guó)當(dāng)今時(shí)展的國(guó)情下，大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部，都存在一些工作不夠認(rèn)真，工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導(dǎo)致部門(mén)與部門(mén)之間出現(xiàn)管理問(wèn)題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實(shí)際物資管理水平。上面四點(diǎn)主要問(wèn)題的出現(xiàn)，對(duì)于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行布置開(kāi)展管理工作來(lái)講，在第一時(shí)間了解不到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，不清楚企業(yè)實(shí)際物資的剩余數(shù)據(jù)，這都對(duì)企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響，最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決定，影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的物資管理及時(shí)與現(xiàn)展進(jìn)行接軌性革新，否則這個(gè)企業(yè)只能越來(lái)越落后于現(xiàn)展的步伐。

三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中

在煤礦企業(yè)中，內(nèi)部設(shè)置的物資管理專屬部門(mén)一定要對(duì)本企業(yè)年度需要采購(gòu)的煤礦數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃整合。將采購(gòu)、庫(kù)存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中，從而實(shí)現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性，進(jìn)而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)進(jìn)行全面覆蓋。在針對(duì)物流信息進(jìn)行物資流動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督與查詢時(shí)，將規(guī)范、合理、透明原則通過(guò)管理層的作用進(jìn)行體現(xiàn)出來(lái)。

（一）將計(jì)劃采購(gòu)作為物資管理的先行條件

計(jì)劃采購(gòu)管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計(jì)劃的實(shí)行以及團(tuán)隊(duì)小組計(jì)劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃就需要先將物資基本庫(kù)建立起來(lái)，通過(guò)特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列，輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中，將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理，從而實(shí)現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門(mén)在進(jìn)行編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就會(huì)將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)、儲(chǔ)備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實(shí)際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析，進(jìn)而完成采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。隊(duì)組計(jì)劃是指企業(yè)總部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將其他各個(gè)物資領(lǐng)用單位上報(bào)的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過(guò)程，最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)總結(jié)匯總，將各個(gè)單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項(xiàng)匯總，在物資發(fā)放過(guò)程中將這項(xiàng)匯總資料作為申報(bào)和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門(mén)的個(gè)別人員因?yàn)槭韬龅仍驅(qū)⒉少?gòu)計(jì)劃規(guī)劃為亂購(gòu)或超出實(shí)際儲(chǔ)存量的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過(guò)將企業(yè)物資計(jì)劃管理信息化的管理模式，從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生，同時(shí)保證企業(yè)運(yùn)用最少的資金投入，保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（二）將企業(yè)庫(kù)房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍

物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存放以及出庫(kù)等環(huán)節(jié)，構(gòu)成了庫(kù)房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗(yàn)收入庫(kù)的管理是指在一批新的物資放入庫(kù)房時(shí)，在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，包括物資個(gè)體的品名、單位、單價(jià)、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗(yàn)收工作過(guò)程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)表進(jìn)行一一比對(duì)，然后依照原始計(jì)劃的價(jià)格進(jìn)行實(shí)際入庫(kù)處理。如果驗(yàn)收完成后，實(shí)際的庫(kù)存容量數(shù)據(jù)大于原本庫(kù)存的最高儲(chǔ)備物資定額，應(yīng)該及時(shí)向相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行存儲(chǔ)超額進(jìn)行警報(bào)提示，與此同時(shí)，將采購(gòu)計(jì)劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類布置存放。在存放工作開(kāi)展過(guò)程中，需要依照“庫(kù)”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號(hào)其位置，在編號(hào)的同時(shí)，最好將物資的事物圖片、附加說(shuō)明標(biāo)明其上，將其進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，方便后續(xù)的出庫(kù)和管理。最后一點(diǎn)是指物資的出庫(kù)管理環(huán)節(jié)，該項(xiàng)工作的過(guò)程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫(kù)。企業(yè)策劃部門(mén)根據(jù)各個(gè)物資領(lǐng)用單位申報(bào)傳遞過(guò)來(lái)的物資計(jì)劃數(shù)量，同時(shí)對(duì)照系統(tǒng)上煤礦全礦的計(jì)劃量，去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量，通過(guò)實(shí)際庫(kù)存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫(kù)的物資及你想那個(gè)逐個(gè)輸入，該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將庫(kù)存的核減工作、申請(qǐng)以及供料的工作完成。庫(kù)存核減完成后，如果現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)存里那個(gè)低于原始設(shè)定的數(shù)值，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，提醒管理人員及時(shí)進(jìn)行備貨采購(gòu)工作，從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)采購(gòu)的目的。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)表管理分析

在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時(shí)，信息化管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動(dòng)生成庫(kù)存賬本，然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)表。在該項(xiàng)工作過(guò)程中，將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動(dòng)情況進(jìn)行總結(jié)分析，將打印出來(lái)的各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個(gè)單位，并通過(guò)數(shù)據(jù)反饋的信息及時(shí)將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報(bào)表對(duì)本企業(yè)的材料采購(gòu)和資金投入與占用狀況進(jìn)行實(shí)際的掌握，從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。

（四）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理

領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫(kù)過(guò)程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫(kù)存實(shí)際剩余的設(shè)置、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的系統(tǒng)指令以及每個(gè)月的月末結(jié)賬等模塊組成的。

四、煤礦物資進(jìn)行信息化管理的好處

將煤礦物資進(jìn)行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、安全特性的好處。在煤礦物資進(jìn)行信息化管理的工作過(guò)程中，首先將票據(jù)進(jìn)行了更加規(guī)范的改革，在此基礎(chǔ)上，票據(jù)的辦理手續(xù)進(jìn)行了簡(jiǎn)化，保證各個(gè)基層單位在使用過(guò)程中，減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤的事件發(fā)生。如此一來(lái)，不僅將基層單位的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān)減輕了，還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過(guò)程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次，在崗位規(guī)劃中，將員工的個(gè)人具體職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的明確工作，使工作流程規(guī)范化，簡(jiǎn)化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的處理工作，使信息傳遞速度達(dá)到快、準(zhǔn)的最佳狀態(tài)。然后，在物資的實(shí)際管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時(shí)進(jìn)行對(duì)庫(kù)存情況的監(jiān)察工作，將數(shù)據(jù)合理有效的運(yùn)用到物資采購(gòu)計(jì)劃的定制過(guò)程中，從而避免了采購(gòu)計(jì)劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后，在物資申領(lǐng)申報(bào)，采購(gòu)管理、庫(kù)存發(fā)放等環(huán)節(jié)中，大大減少了錯(cuò)誤的出現(xiàn)頻率，避免相關(guān)管理部門(mén)出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。

五、結(jié)語(yǔ)

伴隨著我國(guó)各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展，想要在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈?，就必須在自身的物資管理過(guò)程中，運(yùn)用信息化的管理模式，對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行開(kāi)拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展，才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果，最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉芳.淺談煤礦物資超儲(chǔ)和積壓的原因及解決途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(02).

[2]楊景枝.淺談改進(jìn)煤礦人力資源管理信息化的措施[J].商,2014(04).

篇5

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；成本控制；供應(yīng)鏈

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別

1、采購(gòu)動(dòng)機(jī)不同；2、采購(gòu)流程不同；3、采購(gòu)目的不同；4、供需溝通方式不同；5、響應(yīng)速度不同；以上過(guò)去所出現(xiàn)的在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)方不能夠很好的掌握市場(chǎng)變化信息，不能夠準(zhǔn)確的預(yù)料市場(chǎng)上什么時(shí)候缺貨導(dǎo)致的價(jià)格上漲和庫(kù)存儲(chǔ)存過(guò)多的貨物導(dǎo)致的價(jià)格降低，這樣的話，就會(huì)大大的增加采購(gòu)方的成本。而新興的采購(gòu)模式供應(yīng)鏈模式就可以很好的避開(kāi)這樣的問(wèn)題，在現(xiàn)代化一個(gè)商場(chǎng)變化無(wú)償?shù)臅r(shí)代，購(gòu)物方可以及時(shí)的獲取市場(chǎng)信息，并且針對(duì)這些信息做出相應(yīng)的措施，改變自己的購(gòu)物計(jì)劃。使供需雙方都得到了很高的經(jīng)濟(jì)效益。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)成本的控制方法

（一）與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在以往的傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，供應(yīng)商和采購(gòu)方的關(guān)系就是買賣關(guān)系。采購(gòu)的環(huán)節(jié)是怎么樣的呢？首先在采購(gòu)之前我們要在相應(yīng)的媒體上發(fā)表招標(biāo)的公告，比如一些大眾經(jīng)常會(huì)看到的報(bào)紙、經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)站等等，當(dāng)有些企業(yè)看到這些招標(biāo)公告的時(shí)候有意愿或者有條件的就可以進(jìn)行投標(biāo)來(lái)參與項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)一方把這些投標(biāo)書(shū)放在一起進(jìn)行評(píng)比，也就是我們常說(shuō)的評(píng)標(biāo)。根據(jù)有專家、采購(gòu)方等成員組成的評(píng)標(biāo)小組評(píng)比出最合適的公司作為中標(biāo)方。這些過(guò)程也就是我們常說(shuō)的決標(biāo)和議標(biāo)了。最后與中標(biāo)方商量，最后兩者達(dá)成共同的意愿簽署合同。這就是我們過(guò)去一直采用的方法。可以看出采購(gòu)方要想尋找適合的中標(biāo)方過(guò)程是非常復(fù)雜的，同時(shí)也浪費(fèi)掉了很多時(shí)間。同時(shí)，根據(jù)每次的要求不一樣、參加的單位不一樣。最后，供應(yīng)商也會(huì)不一樣。一旦采購(gòu)方和中標(biāo)方簽訂合同，那么后期就不能輕易隨便的更改。在后面的合作中會(huì)出現(xiàn)很多麻煩的問(wèn)題。而供應(yīng)鏈真好惡意解決這個(gè)問(wèn)題，首先，供應(yīng)鏈的合作兩方要建立一種一條穿上的螞蚱的精神。一榮俱榮。一損俱損的生死觀。這樣就可以避免一方為了利潤(rùn)拋棄另一方的現(xiàn)象。因?yàn)樗麄兪沁B體的，相互幫助，才能共贏。這樣的話，思想保持高度的一致就會(huì)向往一個(gè)地方努力。很大程度上節(jié)省了中間的環(huán)節(jié)，這樣就會(huì)使采購(gòu)的價(jià)格很大程度的降低。提供貨物的一方也會(huì)站在采購(gòu)一方的利益上考慮，主動(dòng)地去想辦法節(jié)約采購(gòu)的成本，同時(shí)，雙方還會(huì)時(shí)刻的注意貨物的后期情況，為了雙方共同的利潤(rùn)考慮。

（二）第三方采購(gòu)。第三方采購(gòu)是改變以往傳統(tǒng)采購(gòu)模式下由公司內(nèi)部的的采購(gòu)部門(mén)來(lái)完成的這一形式，選用以采購(gòu)為公司主業(yè)務(wù)的專門(mén)化公司來(lái)進(jìn)行采購(gòu)的工作，被稱為第三方采購(gòu)，選用其的主要優(yōu)勢(shì)在于對(duì)于有關(guān)采購(gòu)方面經(jīng)驗(yàn)豐富，而且有著自己一套獨(dú)立的采購(gòu)模式，能夠有效的降低采購(gòu)成本，為公司爭(zhēng)取最大化的利益。

（三）采購(gòu)的主要方式。采購(gòu)一般有兩種方式，分為聯(lián)合采購(gòu)和集中采購(gòu)，集中采購(gòu)主要針對(duì)的是規(guī)模較大的公司，可以設(shè)立專門(mén)化的采購(gòu)部門(mén)，也可以是由多個(gè)部門(mén)所共同組成的，而聯(lián)合采購(gòu)針對(duì)的就是規(guī)模較小的公司，起到以小化大的作用。集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)就在于能夠減少采購(gòu)物品的差異，降低采購(gòu)成本；聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)就在于減少風(fēng)險(xiǎn)，獲取規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

（四）降低采購(gòu)成本的方法。除了上述的兩種主要的采購(gòu)方法之外，為了能夠有效控制采購(gòu)成本，但市場(chǎng)上某種產(chǎn)品出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況時(shí)，使得采購(gòu)價(jià)格過(guò)高時(shí)，就需要在采購(gòu)過(guò)程中找到可替代商品，來(lái)吸引消費(fèi)者的眼球，用較低的采購(gòu)成本來(lái)滿足需求，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，促進(jìn)企業(yè)得以整體發(fā)展。

（五）建立有效的采購(gòu)制度。正所謂沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，無(wú)論是一個(gè)小型組織還是一個(gè)大型公司的發(fā)展，都需要在制度的規(guī)定下才能得以完善的發(fā)展。因此，在采購(gòu)的過(guò)程中需要建立完善的采購(gòu)規(guī)章制度，對(duì)于促進(jìn)采購(gòu)工作的順利完成是具有重大的幫助的。那么，建立怎樣的采購(gòu)的制度呢？首先，建立采購(gòu)預(yù)計(jì)劃制度，做好事前控制工作，為采購(gòu)打下良好的基礎(chǔ)。其次，建立采購(gòu)過(guò)程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度，明確采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中要做到的事項(xiàng)與不能去做的事項(xiàng)。最后，建立財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)算制度，明確采購(gòu)過(guò)程中所用的支出，做到公正化。

采購(gòu)成本的大小，直接關(guān)系到企業(yè)利益的發(fā)展，因此，在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，要充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)勢(shì)，改變以往傳統(tǒng)采購(gòu)模式帶來(lái)的不足之處，建立完善的采購(gòu)制度，從而能夠有效降低采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)得到整體的進(jìn)步與發(fā)展，能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。

參考文獻(xiàn)：

[1]王秀繁.供應(yīng)鏈管理[M].湖南師范大學(xué)出版社，2013，1.

[2]朱占峰，陳勇.供應(yīng)鏈管理[M].高等教育出版社，2012，4.

篇6

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代建筑；施工；材料；管理

1施工前的材料預(yù)算管理

事先進(jìn)行周密的調(diào)查、規(guī)劃。并創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。做好現(xiàn)場(chǎng)材料管理，首先要做好施工前的準(zhǔn)備。如果準(zhǔn)備不周而倉(cāng)促開(kāi)工，勢(shì)必造成混亂，使各項(xiàng)工作處于被動(dòng)。

材料供應(yīng)部門(mén)必須按照材料計(jì)劃，并根據(jù)施工進(jìn)度，有計(jì)地組織材料進(jìn)場(chǎng)。首先，搞好市場(chǎng)調(diào)查，掌握建筑材料的市場(chǎng)行情，取得材料采購(gòu)中的主動(dòng)權(quán)。其次，協(xié)調(diào)各方，緊密配合，積累資料，做好采購(gòu)資料的基礎(chǔ)工作。合理確定采購(gòu)的數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)；根據(jù)施工需要，按計(jì)劃有條不紊地供應(yīng)所需材料。再者，合理安排材料儲(chǔ)備，減少資金占用，提高資金利用效率。這就需要擇優(yōu)選購(gòu)，盡量做到先本地，后外地；先批發(fā)，后零售；比質(zhì)量，比價(jià)格，比運(yùn)距和算成本，防止材料舍近求遠(yuǎn)，重復(fù)倒運(yùn)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，努力降低采購(gòu)成本，最終選擇運(yùn)費(fèi)少、質(zhì)量好、價(jià)格低的供應(yīng)單位。

2施工材料的儲(chǔ)存堆放管理

材料儲(chǔ)存是材料管理的中間環(huán)節(jié)，對(duì)實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。儲(chǔ)存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán)，將導(dǎo)致整個(gè)材料管理的混亂。這個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：①疏于防火、防盜、防潮等安全措施。②庫(kù)房材料擺放零亂，無(wú)標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等的標(biāo)識(shí)卡片。③沒(méi)有登記材料收、發(fā)、存臺(tái)帳，無(wú)月度、季度材料收支動(dòng)態(tài)表。④倉(cāng)管人員給采購(gòu)人員出具假入庫(kù)單，同采購(gòu)人員共同實(shí)施違法活動(dòng)，或者與領(lǐng)料人員合謀將庫(kù)存材料領(lǐng)出賣掉或私分。⑤倉(cāng)管人員故意刁難供貨方，以索取好處費(fèi)。

3施工過(guò)程中的材料管理

認(rèn)真執(zhí)行材料驗(yàn)收、發(fā)放、退料、回收制度。建立健全原記錄和各種臺(tái)賬，按日組織盤(pán)點(diǎn)，抓好業(yè)務(wù)核算。首先，堅(jiān)持材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，防止損虧數(shù)量，認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)材料的計(jì)量驗(yàn)收和臺(tái)賬記錄，不同材料和不同的運(yùn)輸方式，采取不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行驗(yàn)收。如遇數(shù)量不足、質(zhì)量差的情況，要及時(shí)退回，并進(jìn)行索賠。其次，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。控制材料消耗。施工技術(shù)人員根據(jù)工程需要制訂詳細(xì)的材料定額使用量計(jì)劃，對(duì)施工班組下料進(jìn)行合理使用指導(dǎo)，對(duì)超定額用料，經(jīng)過(guò)原因分析后審批方可出庫(kù)。第三，根據(jù)本日材料消耗數(shù)，聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量，分析材料消耗水平和節(jié)超原因，制訂材料節(jié)約使用的措施，分別落實(shí)給有關(guān)人員，并根據(jù)尚可使用數(shù)，從總量上控制今后的材料消耗，而且要保證有所節(jié)約。第四，做好余料的回收和利用，為考核材料的實(shí)際消耗水平，提供正確的數(shù)據(jù)。

現(xiàn)場(chǎng)平面規(guī)劃要從實(shí)際出發(fā)，因地制宜，堆料場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)盡可能靠近使用地點(diǎn)及施工機(jī)械停放的位置，避免二次搬運(yùn)，造成人工和機(jī)械的重復(fù)投入，不能選在影響正式工程施工作業(yè)的位置，避免倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)的搬家，現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸?shù)缆芬獔?jiān)實(shí)，循環(huán)暢通，裝卸方便，符合防潮、防水、防雨和管理要求。

在工程施工中，還必須搞好材料的收、發(fā)、存等工作，以降低工程成本。如：把發(fā)出去的油灰鏟、毛刷、電焊條等材料，一律以舊換新，最終，把所有廢舊材料回收，如有缺少則進(jìn)行罰款；食堂盡量用廢舊木頭燒火做飯，以節(jié)約用煤，廢鋼筋頭，則賣到支模用的步步緊生產(chǎn)商手中，這樣鋼筋頭價(jià)格高，而且回收的步步緊質(zhì)量好、耐用、省鐵絲；對(duì)于漏電保護(hù)器，一個(gè)就幾百元，使用一段時(shí)間就容易壞，我們與廠家建立長(zhǎng)久業(yè)務(wù)往來(lái)，要求跟蹤服務(wù)，這樣就杜絕了漏電保護(hù)器的浪費(fèi)現(xiàn)象；對(duì)于廢舊安全網(wǎng)，聯(lián)系廠家回收，既做到了環(huán)保施工，又做到了節(jié)約資金。

4材料進(jìn)、出倉(cāng)的管理

及時(shí)準(zhǔn)確提供材料的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量，以提高材料計(jì)劃采購(gòu)的準(zhǔn)確性。首先是編制單位工程材料計(jì)劃，要根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，需要哪些材料，材料的數(shù)量必須由技術(shù)員、統(tǒng)計(jì)員、材料員、班長(zhǎng)共同計(jì)算核對(duì)，層層把關(guān)，并根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)場(chǎng)，確保生產(chǎn)順利開(kāi)展。如果材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量多了，不僅造成浪費(fèi)，而且占用大量資金，會(huì)增加工程成本；提供數(shù)量不足，不僅影響生產(chǎn)，也增加了不必要的費(fèi)用。

材料在點(diǎn)收入庫(kù)時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗(yàn)質(zhì)量是否合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，核對(duì)規(guī)格型號(hào)及計(jì)量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書(shū)、產(chǎn)品合格證。對(duì)殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時(shí)通知供貨商，按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。而實(shí)際上，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員或者因缺乏責(zé)任心，或者因收取供貨方的好處而怠于查驗(yàn)，致使材料數(shù)量不夠或質(zhì)量不符合規(guī)定要求，影響了工程質(zhì)量，給企業(yè)造成損失。

原材料進(jìn)倉(cāng)，倉(cāng)管員除按要求進(jìn)行記錄、驗(yàn)證外，還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好防護(hù)措施，并按材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、進(jìn)貨日期等打上標(biāo)識(shí)。對(duì)出倉(cāng)的原材料要登記，并詳細(xì)記錄材料使用的部位，做到使用的可追溯性。為避免材料使用過(guò)程中發(fā)生誤用，可將其標(biāo)識(shí)復(fù)制隨同材料一起發(fā)放，由于材料成本是項(xiàng)目成本的重要構(gòu)成部分，故進(jìn)、出倉(cāng)還應(yīng)記賬，真正做到賬賬相符，并及時(shí)將有關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)，以便財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握項(xiàng)目的材料成本構(gòu)成。

5作好周轉(zhuǎn)材料的護(hù)養(yǎng)和維修工作

(1)鋼管、扣件、U型卡等周轉(zhuǎn)材料要安規(guī)格、型號(hào)擺放整齊，并且在上次使用后要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行除銹、上油等維護(hù)工作，扣件還要檢查上面的螺絲是否還能使用，不能使用的要及時(shí)更換螺絲以不影響下次的使用。方木、模板等周轉(zhuǎn)材料要在使用后要按其大小、長(zhǎng)短堆放整齊成型，從而便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量。

(2)在使用時(shí)，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，材料員辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)，并由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人員在出庫(kù)手續(xù)上簽字確認(rèn)。當(dāng)工程結(jié)算后，應(yīng)要求施工隊(duì)把周轉(zhuǎn)材料堆放整齊便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量；如果歸還數(shù)量小于前面應(yīng)歸還數(shù)量。要對(duì)施工隊(duì)做出相應(yīng)的處罰措施。

6工程收尾材料管理

篇7

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè) 物資管理

眾所周知,企業(yè)的“第一利潤(rùn)源泉”就是降低人工和材料的消耗成本,“第二利潤(rùn)源泉”是擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,然而,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益充分,這兩種利潤(rùn)都的來(lái)源越來(lái)越少,因而作為新型的現(xiàn)代企業(yè)要把企業(yè)增加效益的“第三利潤(rùn)源泉”――物資管理提上研究的日程,發(fā)揮其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有重要作用。企業(yè)物資管理的環(huán)節(jié)可分為:計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等。這一管理體系的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營(yíng)活動(dòng),直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、現(xiàn)代企業(yè)在物資管理中存在的問(wèn)題

1.物資采購(gòu)計(jì)劃與企業(yè)的生產(chǎn)脫節(jié)

有些企業(yè)在制定物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃之前為能進(jìn)行充分的調(diào)查和分析,導(dǎo)致計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的生產(chǎn)和銷售脫節(jié),導(dǎo)致盲目采購(gòu),物資積壓或短缺。這兩個(gè)方面都導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行效率的降低。一方面,物資積壓使倉(cāng)儲(chǔ)成本增加,資金占用過(guò)多,現(xiàn)金使用率下降,資金利用率較低;另一方面,物資短缺使生產(chǎn)供不應(yīng)求,影響生產(chǎn),影響銷售,從而都會(huì)都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.采購(gòu)方面的風(fēng)險(xiǎn)

在采購(gòu)過(guò)程中存在一些偶然的風(fēng)險(xiǎn)諸如合同、價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購(gòu)意外等造成的風(fēng)險(xiǎn)。具體如合同欺詐、供應(yīng)商延期交貨、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商亂抬價(jià)或形成價(jià)格聯(lián)盟等,這些風(fēng)險(xiǎn)的存在對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。

3.物資庫(kù)存管理缺失,致使庫(kù)存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重

物資庫(kù)存管理缺失包括:物資驗(yàn)收入庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗(yàn)收;物資養(yǎng)護(hù)沒(méi)有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管;庫(kù)存物資品種、規(guī)格不清楚;對(duì)每份合同需要的原料品種、數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn),使之原料剩余,長(zhǎng)期堆放不用,造成浪費(fèi);倉(cāng)庫(kù)保管員和會(huì)計(jì)不能及時(shí)對(duì)賬和盤(pán)庫(kù)。

4.對(duì)物資消耗定額管理缺失

物資消耗定額管理缺失包括:原始記錄不健全,在生產(chǎn)中材料支領(lǐng)、使用無(wú)計(jì)劃,監(jiān)控?zé)o依據(jù)導(dǎo)致不必要的損失,管理上漏洞多,生產(chǎn)用料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

5.財(cái)務(wù)問(wèn)題

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不了解生產(chǎn)過(guò)程,不了解市場(chǎng)行情,只是一味的記賬、算賬、報(bào)賬。這種狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)分析滯后和與現(xiàn)實(shí)的脫節(jié),找不出盈虧原因,成本管理具有較大的盲目性。

二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)在物資管理的建議

1.在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃

物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是在參考上年實(shí)際完成的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需要,對(duì)企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算,并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門(mén)專業(yè)審查后編制出的計(jì)劃,以杜絕盲目采購(gòu)。物資供應(yīng)計(jì)劃主要包括,計(jì)劃期物資需用量;計(jì)劃期末的合理儲(chǔ)備量;計(jì)劃期初的庫(kù)存量;計(jì)劃期的物資采購(gòu)量。

2.防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

物資采購(gòu)工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)“成本漏洞”和消除利潤(rùn)隱形流失的需要。在實(shí)施物資采購(gòu)過(guò)程中,著重抓好以下工作:加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)教育和管理,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì),培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛(ài)廠,又有責(zé)任心、有能力的高素質(zhì)采購(gòu)人員,以采購(gòu)人員的素質(zhì)來(lái)保證物資采購(gòu)的質(zhì)量,杜絕采購(gòu)人員個(gè)人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的管理,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)建立客戶檔案,并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實(shí)行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合能力好、價(jià)格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)。

3.強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本

物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,必須做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為:

物資驗(yàn)收入庫(kù)必須嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收,質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)與合同不符的予以退貨。對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類,分別加以妥善保管,并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段,確保在庫(kù)物資的質(zhì)量和價(jià)值。嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,完善物資進(jìn)出庫(kù)的各種手續(xù),建立健全存貨清查盤(pán)點(diǎn)制度,并定期或不定期地對(duì)各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤(pán)點(diǎn),保證倉(cāng)庫(kù)中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。在存貨管理上講效益,需要合理的確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,使存貨總成本最低。同時(shí)需要正確地制定合理的儲(chǔ)備定額,建立低值易耗品、包裝物的管理臺(tái)賬。建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)機(jī)制,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。

4.規(guī)范生產(chǎn)用料,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)用料的控制

生產(chǎn)過(guò)程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素,也影響到生產(chǎn)的可持續(xù)性。要做到生產(chǎn)用料的準(zhǔn)確與科學(xué),需強(qiáng)化以下工作。加強(qiáng)物資定額管理,堅(jiān)持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合,結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù),對(duì)材料的需求制定科學(xué)合理的材料消耗定額,制定相應(yīng)的規(guī)定,由生產(chǎn)技術(shù)人員依據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)料要嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,制定規(guī)范的審批制度,力爭(zhēng)把超額領(lǐng)料控制在零以內(nèi)真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低。

5.建立現(xiàn)代物資管理信息系統(tǒng)

物資管理綜合信息系統(tǒng)涵蓋物資管理的各方面主要工作,物資管理綜合信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量等主要供應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)信息化,通過(guò)物資管理軟件的應(yīng)用可以規(guī)范物資管理工作的處理流程,提高物資管理工作的效率、精度。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行物資儲(chǔ)備、采購(gòu)資金、成本費(fèi)用、商業(yè)信息等主要物資管理工作的管理控制。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞：電力物資； 招投標(biāo)；采購(gòu)管理

Abstract: now with the rapid development of the electric power industry, electric power industry information degree more and more high, the electric power enterprise modernization management also has larger development. This paper expounds the power materials concerned content of the work, including the public bidding system, procurement management, contract management, inventory management method, etc.

Keywords: electric power commodity；bid； purchase management

中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

為了提高競(jìng)爭(zhēng)力，電力企業(yè)首先應(yīng)從加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高電網(wǎng)裝備水平、降低售電成本入手，努力提高設(shè)備質(zhì)量，消除設(shè)備隱患，提高電網(wǎng)送電能力。而電力物資工作是整個(gè)電力設(shè)備管理的重要組成部分，是其他管理工作的先行，它包括所需設(shè)備的設(shè)計(jì)選型、計(jì)劃報(bào)送，更包括設(shè)備材料采購(gòu)方式的選擇、合同簽訂、制造過(guò)程的監(jiān)督、試驗(yàn)、驗(yàn)收保管、進(jìn)出庫(kù)、質(zhì)量索賠制度等重要內(nèi)容。目前，各電力企業(yè)都已經(jīng)相對(duì)建立和完善了一套適合本單位的《企業(yè)物資管理辦法》，下面對(duì)電力物資工作方面的情況進(jìn)行一些簡(jiǎn)要介紹。

1 電力物資招投標(biāo)制度

為了保證設(shè)備材料的成熟性、可靠性，在采購(gòu)設(shè)備材料時(shí)一定要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度，以確保生產(chǎn)廠家提供的設(shè)備材料是成熟的、安全的、經(jīng)濟(jì)的和完整的且在技術(shù)上是先進(jìn)的。招標(biāo)工作一定要按照國(guó)家及網(wǎng)省公司的物資招投標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定的要求，做到公開(kāi)、公正、公平，招標(biāo)工作應(yīng)遵循以下原則：

(1)招標(biāo)活動(dòng)堅(jiān)持“招評(píng)定三分離”的原則，參加投標(biāo)單位資格審查的人員，不得參與評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作；評(píng)標(biāo)人員不得參與投標(biāo)單位資格審查和定標(biāo)工作；定標(biāo)人員不得參與投標(biāo)單位資格審查和評(píng)標(biāo)工作。特殊情況需要一人負(fù)責(zé)兩項(xiàng)工作的，須經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、資格預(yù)審小組組長(zhǎng)和評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任不得交叉擔(dān)任，特殊情況下需要參與推薦、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)中兩項(xiàng)工作的，須經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

(2)各電力企業(yè)應(yīng)確定招標(biāo)管理部門(mén)。招標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)本單位的招標(biāo)活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一管理，并負(fù)責(zé)日常招標(biāo)管理工作。

(3)招標(biāo)活動(dòng)必須接受本單位監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督，堅(jiān)持公開(kāi)招標(biāo)，適當(dāng)采取邀請(qǐng)招標(biāo)，杜絕各種不良現(xiàn)象及違法違紀(jì)行為。

(4)招標(biāo)工作一般應(yīng)按以下步驟進(jìn)行招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)委托、組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)、編制招標(biāo)文件、審批招標(biāo)文件、招標(biāo)通告、對(duì)投標(biāo)廠家進(jìn)行資格預(yù)審、發(fā)售標(biāo)書(shū)、對(duì)招標(biāo)文件的澄清、截標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、草簽合同、合同生效。

2 電力物資采購(gòu)管理

加強(qiáng)采購(gòu)管理工作，是電力物資工作一個(gè)重要環(huán)節(jié)。電力企業(yè)是資金技術(shù)密集型企業(yè)，電力生產(chǎn)和建設(shè)費(fèi)用70％ 都消耗在原材料和設(shè)備上，而且電力企業(yè)是一個(gè)與裝備水平有密切關(guān)系的行業(yè)，電力建設(shè)、生產(chǎn)過(guò)程中的主要環(huán)節(jié)都是通過(guò)材料、設(shè)備這些“物資”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。物資采購(gòu)工作的好壞將直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本、造價(jià)，關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。電力生產(chǎn)的特點(diǎn)是發(fā)、供、用(產(chǎn)、供、銷)一次完成，其產(chǎn)品不能儲(chǔ)存，要求電力產(chǎn)品— — 電能，連續(xù)、穩(wěn)定，保證供電安全可靠。電力建設(shè)的特點(diǎn)是投資大，技術(shù)性強(qiáng)，要求建設(shè)周期短(合理)，造價(jià)低。采購(gòu)物資的質(zhì)量關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行：采購(gòu)物資的價(jià)格直接影響電力生產(chǎn)成本及電力建設(shè)造價(jià)；采購(gòu)物資是否及時(shí)影響生產(chǎn)檢修、缺陷消除的時(shí)間，從而影響供電可靠性，對(duì)電力建設(shè)則影響建設(shè)工期。因此加強(qiáng)采購(gòu)管理，選擇合適的采購(gòu)方式非常重要。物資采購(gòu)有以下一些方式：

2．1 常規(guī)采購(gòu)

這是物資采購(gòu)管理中基本的、常用的方法。國(guó)家電網(wǎng)公司、(網(wǎng))省公司和各基層單位三級(jí)物資部門(mén)歸口分級(jí)管理，主渠道供應(yīng)，發(fā)揮大集團(tuán)公司信息優(yōu)勢(shì)、整體優(yōu)勢(shì)，組織批量訂貨，形成規(guī)模效益，以及基層單位按物資采購(gòu)原則進(jìn)行的物資采購(gòu)。即大宗材料、基建設(shè)備、技改工程、重要進(jìn)口部件，要求高、總金額大的物資，可由(網(wǎng))省公司組織(或指導(dǎo)下)集中采購(gòu)，此外的物資由基層物資部門(mén)采購(gòu)。具體操作是：生產(chǎn)建設(shè)用料的物資計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)審批、物資計(jì)劃平定后編制采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，充分利用行業(yè)信息資源及在市場(chǎng)中獲得信息，貨比三家，了解貨源、價(jià)格動(dòng)態(tài)、信譽(yù)等擇優(yōu)采購(gòu)。在發(fā)供電物資采購(gòu)管理中，這是一種傳統(tǒng)的采購(gòu)方法，有一套較完善的管理程序。

2-2 招標(biāo)采購(gòu)

招標(biāo)采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一種競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)。是我國(guó)8O年代末期從國(guó)外經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)的物資采購(gòu)方式。國(guó)網(wǎng)公司下文要求以下項(xiàng)目要進(jìn)行招標(biāo)。(一)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上的；(二)設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的；(三)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、服務(wù)的單項(xiàng)合同估算價(jià)在5O萬(wàn)元人民幣以上的；(四)單項(xiàng)合同估算價(jià)低于第(一)、(二)、(三)項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資額在3000萬(wàn)元人民幣以上的。近幾年來(lái)，電力行業(yè)一些大中型基本建設(shè)的設(shè)備及常用大宗材料等物資采購(gòu)基本上實(shí)行的是招標(biāo)采購(gòu)，收效甚佳。

2．3 定點(diǎn)采購(gòu)

賣方(貨源)相對(duì)固定，一般由買賣雙方事先約定供貨協(xié)議(合同)，根據(jù)買方需要長(zhǎng)期供貨。這樣賣方市場(chǎng)穩(wěn)定，對(duì)以經(jīng)營(yíng)銷售盈利為目的的賣方是求之不得的，會(huì)主動(dòng)積極配合，盡量滿足需方條件，及時(shí)供貨。這種采購(gòu)方式供需雙方互惠互利，中間環(huán)節(jié)少，價(jià)格合理，供貨及時(shí)(需要時(shí)一個(gè)聯(lián)系電話即可)，把庫(kù)房建在市場(chǎng)上，減少庫(kù)存積壓，加快物資周轉(zhuǎn)，結(jié)算可一月或一季一次，也可根據(jù)需要約定結(jié)算周期，減少了許多麻煩，工作效率高，對(duì)物資管理減員增效大有好處。

2_4 模糊采購(gòu)

對(duì)一些低值易耗的物資，其型號(hào)、規(guī)格、參數(shù)因多方面原因一時(shí)摸不清，但一旦壞了，生產(chǎn)又必需，且立即就要的物資在模擬或總結(jié)有關(guān)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提前進(jìn)行少量采購(gòu)。根據(jù)電力物資管理的特點(diǎn)，物資采購(gòu)應(yīng)在需用申請(qǐng)計(jì)劃審批的基礎(chǔ)上編制采購(gòu)計(jì)劃，再按采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施。在實(shí)際工作中，這種采購(gòu)可采用寄存采購(gòu)，即由供方將物資寄存在需方的倉(cāng)庫(kù)，按需方一定時(shí)間段的實(shí)際用量結(jié)算一次，這樣可減少供需雙方的工作量，同時(shí)也為需方減少庫(kù)存資金占用。

篇9

 

關(guān)鍵詞：目標(biāo)成本管理 設(shè)計(jì)階段 材料采購(gòu) 措施  

    目標(biāo)成本控制應(yīng)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)研制開(kāi)始，對(duì)材料采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售直至售后服務(wù)整個(gè)過(guò)程實(shí)施全面控制，而不僅是對(duì)生產(chǎn)階段的成本實(shí)施控制。目標(biāo)成本控制是圍繞目標(biāo)的設(shè)置、分解、實(shí)施、分析和考核進(jìn)行的，即通過(guò)合理設(shè)置成本目標(biāo)及其目標(biāo)分解，把企業(yè)的各部門(mén)、各環(huán)節(jié)直至全體職工連成一個(gè)有共同努力方向的縱橫協(xié)調(diào)的指標(biāo)保證體系，以充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性和主動(dòng)性，全力以赴地去完成企業(yè)的目標(biāo)總成本。 

1產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程的目標(biāo)成本控制 

實(shí)行目標(biāo)成本管理，要求將成本指標(biāo)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的一項(xiàng)重要因素，它不是在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)后產(chǎn)生，而是作為新產(chǎn)品設(shè)計(jì)前的目標(biāo)，以目標(biāo)成本作為新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要依據(jù)，這和傳統(tǒng)成本管理主要是對(duì)生產(chǎn)和銷售過(guò)程中的成本耗費(fèi)進(jìn)行控制是不同的?？梢哉f(shuō)，設(shè)計(jì)研制階段的節(jié)約是最有效的節(jié)約，設(shè)計(jì)研制中的失誤，會(huì)導(dǎo)致成本控制“先天不足”，會(huì)導(dǎo)致巨大的浪費(fèi)。因此，加強(qiáng)設(shè)計(jì)研制階段的成本控制意義重大。而價(jià)值工程是進(jìn)行此階段成本控制的有效方法。 

價(jià)值工程的核心是功能分析，其目的是保證產(chǎn)品或作業(yè)必須具備必要功能的條件下，降低產(chǎn)品成本。因?yàn)楫a(chǎn)品或作業(yè)的功能是必要的，而不是無(wú)限的，如果產(chǎn)品或作業(yè)的功能非常全面、很高，但某些功能并非客戶所需要，就會(huì)造成功能過(guò)剩；反之，如果其功能不足，達(dá)不到用戶要求，則無(wú)法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的使用價(jià)值，所有這些都要依靠功能分析來(lái)解決。 

從功能角度來(lái)理解，可以將價(jià)值、成本、功能三者之間的關(guān)系用數(shù)學(xué)比例式表達(dá)為：價(jià)值=功能/成本。 

目標(biāo)成本控制就是要在產(chǎn)品設(shè)計(jì)研制過(guò)程中始終貫徹價(jià)值工程的基本原理，對(duì)目標(biāo)成本、產(chǎn)品功能和產(chǎn)品價(jià)值三個(gè)因素進(jìn)行綜合考慮，反復(fù)權(quán)衡，力圖在保證目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)的前提下，盡可能提高產(chǎn)品功能和價(jià)值。 

2材料采購(gòu)目標(biāo)成本控制 

許多加工裝配型企業(yè)的材料成本在其產(chǎn)品成本中所占比重較大，達(dá)到70%~80%，因此，節(jié)約材料成本對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本具有重要的意義。材料采購(gòu)工作組織得好壞，在一定程度上制約著材料成本的高低。材料采購(gòu)過(guò)程控制主要做法是： 

根據(jù)目標(biāo)成本編制材料采購(gòu)計(jì)劃，并監(jiān)督企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)計(jì)劃。 

保證材料的質(zhì)量。在采購(gòu)過(guò)程中，絕不能只注重材料價(jià)格的低廉，而首先應(yīng)保證材料質(zhì)量，同時(shí)，也要防止盲目追求質(zhì)量，造成質(zhì)量過(guò)剩。 

在保證材料質(zhì)量的前提下，從“廉”采購(gòu)。應(yīng)進(jìn)行材料質(zhì)量與材料價(jià)格的分析，以決定采購(gòu)哪個(gè)廠家生產(chǎn)的材料；可采用招標(biāo)采購(gòu)法，通過(guò)對(duì)多家參與投標(biāo)的供應(yīng)商的考察對(duì)比，選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為合作伙伴。 

選擇合理的運(yùn)輸方式，以降低材料的運(yùn)費(fèi)。 

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的教育和利用內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察工作。要杜絕采購(gòu)員個(gè)人為吃回扣拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)發(fā)生。日常應(yīng)采用ABC分析法對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行管理，分別不同類別的材料，采用不同的控制方法；供應(yīng)部門(mén)應(yīng)制定庫(kù)存材料的正常損耗單及盈虧單，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可據(jù)此追究責(zé)任。 

美菱集團(tuán)實(shí)行擇優(yōu)評(píng)比的采購(gòu)制度值得借鑒。擇優(yōu)評(píng)比采購(gòu)制度主要包括“三比”定點(diǎn)、擇優(yōu)評(píng)比、經(jīng)濟(jì)索賠三個(gè)方面。這種采購(gòu)制度把價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)等主要指標(biāo)聯(lián)系起來(lái)，追求最佳的性能價(jià)格比，促使供貨方技術(shù)質(zhì)量水平和成本管理水平不斷提高。 

ALTEC公司實(shí)例：ALTEC公司將材料成本降低目標(biāo)向供應(yīng)商擠壓，供應(yīng)商又將其成本目標(biāo)向它的供應(yīng)商擠壓，使材料采購(gòu)成本沿著供應(yīng)鏈向后擠壓，最終使材料采購(gòu)成本降低額如下：使12喇叭電腦音箱、10喇叭電腦音箱和5喇叭電腦音箱單臺(tái)采購(gòu)成本降低額分別為US$486.84元、US $408.03元和US$353.03元。 

3生產(chǎn)過(guò)程中材料成本的控制 

生產(chǎn)過(guò)程中材料成本控制的主要做法有： 

下達(dá)材料用量定額計(jì)劃，施行限額用料制度。 

篇10

關(guān)鍵詞：采購(gòu)審計(jì)；材料價(jià)格；微機(jī)管理；規(guī)范管理

21世紀(jì)的今天，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)普及到各行各業(yè)。對(duì)于我們剛轉(zhuǎn)型為民營(yíng)的發(fā)電企業(yè)物資采購(gòu)的采購(gòu)過(guò)程、賬目審計(jì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理也勢(shì)在必行，這樣才能更好地滿足于采購(gòu)工作時(shí)效性的要求，使物資采購(gòu)工作有序、高效地進(jìn)行，從而真正實(shí)現(xiàn)了“陽(yáng)光采購(gòu)”。

一、本公司物資采購(gòu)審計(jì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)參與管理前，物資采購(gòu)審計(jì)事項(xiàng)及管理模式

1.審計(jì)所購(gòu)材料是否有采購(gòu)計(jì)劃，是否與訂貨合同一致，是否與驗(yàn)收入庫(kù)單相符，各項(xiàng)簽字手續(xù)是否完備；

2.審查發(fā)票上的數(shù)據(jù)計(jì)算是否準(zhǔn)確無(wú)誤，增值稅、運(yùn)輸發(fā)票使用的稅率是否符合國(guó)家稅收政策；

3.審查采購(gòu)價(jià)格是否異常，是否符合當(dāng)前的市場(chǎng)行情；

4.對(duì)經(jīng)審查價(jià)格過(guò)高的材料品種手工編制“高價(jià)采購(gòu)與低價(jià)采購(gòu)損失情況對(duì)比分析表”，以便進(jìn)一步分析處理；

5.根據(jù)“分析表”提供的漲價(jià)幅度和損失金額，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查分析，作出處理。屬于市場(chǎng)行情變化引起的合理漲價(jià)，可以辦理審計(jì)簽證手續(xù)；屬于不合理漲價(jià)的，通知采購(gòu)主管及采購(gòu)人員與供貨單位交涉，進(jìn)行調(diào)價(jià)處理或退貨處理，屬于采購(gòu)人員的違紀(jì)行為，移交紀(jì)檢部門(mén)進(jìn)行處理；

6.辦理審計(jì)簽證手續(xù)；

7.匯總計(jì)算一定時(shí)期內(nèi)物資采購(gòu)實(shí)際價(jià)總成本、計(jì)劃價(jià)總成本、價(jià)差額等；

8.手工編制材料采購(gòu)審計(jì)報(bào)表，做出審計(jì)報(bào)告。

二、本公司實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)參與物資采購(gòu)審計(jì)的必要性

1.隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步健全，我公司的物資供應(yīng)渠道發(fā)生了重大變化，生產(chǎn)所需的材料由原來(lái)的短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲赖氖袌?chǎng)采購(gòu)，其采購(gòu)價(jià)格隨著供求關(guān)系的變化、進(jìn)貨渠道的不同以及市場(chǎng)行情的波動(dòng)而出現(xiàn)較大的差異。在對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格合理性進(jìn)行審核時(shí)，要求審計(jì)人員必須全面掌握各種材料的市場(chǎng)價(jià)格信息，而就我公司生產(chǎn)所需的各種材料而言，配件大到成臺(tái)套設(shè)備，小到螺絲帽，有近萬(wàn)種，單靠人的記憶力是無(wú)法準(zhǔn)確掌握的，是手工無(wú)法解決的問(wèn)題，這就要求運(yùn)用現(xiàn)代化的共進(jìn)幫助審計(jì)人員快速、全面地掌握各種材料的價(jià)格信息。

2.在材料采購(gòu)審計(jì)工作中，需要審查所購(gòu)材料是否有采購(gòu)計(jì)劃，數(shù)量、品種、規(guī)格型號(hào)是否與進(jìn)貨合同一致，審查來(lái)貨發(fā)票、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單等結(jié)算憑證中的數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確，需要對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核求證，需要做好審查記錄并定期對(duì)記錄中的采購(gòu)信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些工作在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、準(zhǔn)確性差甚至出現(xiàn)人為的估算等問(wèn)題，不能滿足現(xiàn)代審計(jì)工作時(shí)效性的要求，必須運(yùn)用計(jì)算機(jī)加以解決。

3.我們企業(yè)目前已基本構(gòu)建了計(jì)算機(jī)管理辦公自動(dòng)化雛形，先后應(yīng)用了《財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》《辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)》《勞資管理子系統(tǒng)》等一系列應(yīng)用軟件，已形成局域網(wǎng)，《遠(yuǎn)方通用物資管理系統(tǒng)》將為實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)審計(jì)提供了必要的基礎(chǔ)。

三、物資采購(gòu)審核計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)應(yīng)具備的功能

1.賬務(wù)處理功能。包括計(jì)算機(jī)采購(gòu)計(jì)劃、合同、出入庫(kù)、庫(kù)存、統(tǒng)計(jì)分析、核算、報(bào)表管理。

物資管理系統(tǒng)包括物資采購(gòu)計(jì)劃管理、合同管理、出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、核算、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表管理。計(jì)劃的編制通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入方式將經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)后各生產(chǎn)部門(mén)年度、季度、當(dāng)月生產(chǎn)需求采購(gòu)計(jì)劃輸入《遠(yuǎn)方通用物資管理系統(tǒng)購(gòu)》，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存量和庫(kù)存高限量，通過(guò)程序設(shè)定的“計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量-（庫(kù)存量-庫(kù)存最高限量）”自動(dòng)生成物資采購(gòu)計(jì)劃表，然后審核人員可通過(guò)一批審核或逐一審核后產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃表。這樣避免了在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、準(zhǔn)確性差等問(wèn)題。

來(lái)貨發(fā)票和倉(cāng)庫(kù)收料單上的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、供貨單位、采購(gòu)人等有關(guān)信息按照一定的數(shù)據(jù)格式錄入到物資管理系統(tǒng)中（物資名稱、規(guī)格型號(hào)只需輸入物資編碼就可自動(dòng)顯示），這項(xiàng)工作是取得市場(chǎng)價(jià)格信息的重要途徑之一，也是匯總采購(gòu)量、計(jì)算價(jià)差率、計(jì)算加權(quán)平均實(shí)際進(jìn)價(jià)的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行信息查詢、進(jìn)行價(jià)格合理性判斷的基礎(chǔ)。將月度采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)劃管理的數(shù)據(jù)庫(kù)中，是為了日常辦理物資采購(gòu)審計(jì)，自動(dòng)核對(duì)計(jì)劃，同時(shí)也可得到采購(gòu)計(jì)劃平衡表，采購(gòu)計(jì)劃完成情況一目了然，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的缺陷。

匯總計(jì)算是對(duì)《物資管理系統(tǒng)》中貯存的數(shù)據(jù)按不同的標(biāo)志進(jìn)行分類匯總，如某種物資一定時(shí)期內(nèi)的采購(gòu)數(shù)量、實(shí)際價(jià)格、加權(quán)平均進(jìn)貨單價(jià)、計(jì)劃價(jià)、材料價(jià)差額等。通過(guò)計(jì)算分析綜合價(jià)差率可以考核材料采購(gòu)成本的升降情況，評(píng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)計(jì)算分類價(jià)差率和各類物資采購(gòu)量在全部采購(gòu)量中所占的比重，進(jìn)一步分析影響綜合價(jià)差率變化的重要因素，找出物資采購(gòu)審計(jì)工作的重點(diǎn)。按采購(gòu)員、供貨單位為標(biāo)志進(jìn)行分類匯總計(jì)算，通過(guò)價(jià)格水平的比較，可以評(píng)價(jià)采購(gòu)人員的工作業(yè)績(jī)，可以為選擇可靠的供貨單位提供依據(jù)。從而可避免人情采購(gòu)或幕后交易，真正做到我公司一直要求的“公平、公正、公開(kāi)”的采購(gòu)原則。

根據(jù)《物資管理系統(tǒng)》中的采購(gòu)審計(jì)明細(xì)賬，月度分類匯總分析報(bào)表，高價(jià)采購(gòu)與低價(jià)采購(gòu)損失情況對(duì)比分析表，物資價(jià)格目錄表等資料，從中得出結(jié)論，寫(xiě)出準(zhǔn)確的審計(jì)報(bào)告，給公司主管領(lǐng)導(dǎo)傳遞準(zhǔn)確的信息，以便領(lǐng)導(dǎo)層做出有效的決策。

2.信息管理功能。主要包括價(jià)格信息查詢、采購(gòu)計(jì)劃情況執(zhí)行查詢、月采購(gòu)情況查詢、月分類采購(gòu)情況查詢、按供貨單位查詢、按采購(gòu)員查詢、高價(jià)采購(gòu)與低價(jià)采購(gòu)對(duì)比情況查詢等內(nèi)容。其中價(jià)格信息查詢是核心內(nèi)容，通過(guò)查詢將近期內(nèi)某種材料每次進(jìn)貨的價(jià)格信息進(jìn)行對(duì)比，為價(jià)格審計(jì)提供可靠的依據(jù)。

3.輔助決策功能。主要包括自動(dòng)核對(duì)計(jì)劃；自動(dòng)審查購(gòu)貨發(fā)票上的數(shù)計(jì)算是否正確，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的合理性進(jìn)行審查分析，并自動(dòng)生成“高低價(jià)格損失情況對(duì)比分析表”等功能。

四、如何利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)上述功能

1.我公司應(yīng)用的《物資管理系統(tǒng)》基本流程設(shè)計(jì)

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、審計(jì)，內(nèi)容涵蓋物資需求計(jì)劃制訂，采購(gòu)計(jì)劃制作，物資出入庫(kù)管理，購(gòu)銷合同管理，物資核算，物資分析全過(guò)程。各模塊之間有機(jī)結(jié)合，通過(guò)填寫(xiě)日常出入庫(kù)單，自動(dòng)完成物資的庫(kù)存管理，并提供多口徑進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)和審計(jì)，可自動(dòng)生成企業(yè)所需的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表和審計(jì)分析報(bào)表。

系統(tǒng)的初始設(shè)置全部采用自定義式，出入庫(kù)記賬方式可自由選擇，提供了計(jì)劃價(jià)、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、加權(quán)平均、個(gè)別分批五種計(jì)價(jià)方式，可根據(jù)實(shí)際情況選用。對(duì)照我公司的實(shí)際情況，我們選用了加權(quán)平均的計(jì)價(jià)方式。

計(jì)劃、合同管理用于對(duì)物資采購(gòu)和耗用進(jìn)行規(guī)劃和控制，以達(dá)到滿足生產(chǎn)，保證日常庫(kù)存需要，減少盲目采購(gòu)，盡量減少庫(kù)存資金占用和進(jìn)行合理的采購(gòu)物資分配的目的。

2.如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)審計(jì)

計(jì)算機(jī)審計(jì)的過(guò)程就是在物資出入庫(kù)工作時(shí)將采購(gòu)合同號(hào)或采購(gòu)計(jì)劃號(hào)填入“入庫(kù)類單據(jù)”中的“采購(gòu)合同”、“采購(gòu)計(jì)劃”顯示框中，按照發(fā)票明細(xì)和倉(cāng)庫(kù)收料表將物資代碼（每個(gè)物品均有唯一的物資代碼）填入相應(yīng)的位置，將數(shù)量和來(lái)票金額錄入，最后按“結(jié)單”按鈕，不符合采購(gòu)計(jì)劃部分將會(huì)出現(xiàn)提示，可選擇結(jié)單或放棄，如結(jié)單在后續(xù)的審計(jì)過(guò)程中將出現(xiàn)不良記錄。如發(fā)票來(lái)貨是成批計(jì)劃，則按“計(jì)劃填單”或“合同填單”按鈕即可，如有差錯(cuò)，則不良記錄也同樣被記錄下來(lái)。實(shí)際采購(gòu)量小于計(jì)劃采購(gòu)量，或?qū)嶋H采購(gòu)量大于計(jì)劃采購(gòu)量，屏幕上也出現(xiàn)提示，由出入庫(kù)工作人匯報(bào)審計(jì)人員，審計(jì)人員根據(jù)具體情況做出相應(yīng)的措施。

購(gòu)貨發(fā)票數(shù)據(jù)計(jì)算正確性的審查。某種材料在通過(guò)有無(wú)采購(gòu)計(jì)劃和訂貨合的審查后，系統(tǒng)要自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)正確性的校驗(yàn)。對(duì)于發(fā)票中出現(xiàn)任何一種差錯(cuò)，系統(tǒng)都要給出誤差金額的提示，并留下不良記錄。在每錄入一張“出入庫(kù)單”記錄后，系統(tǒng)還應(yīng)自動(dòng)計(jì)算出每種材料的計(jì)劃價(jià)格總額，材料價(jià)差額和材料價(jià)差率，以便對(duì)材料的驗(yàn)收入庫(kù)情況進(jìn)行審查。如果屏幕顯示的計(jì)劃價(jià)格總額與驗(yàn)收入庫(kù)單上的計(jì)劃價(jià)總額不符，則說(shuō)明在材料的驗(yàn)收方面存在錯(cuò)誤，可能是數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤，也可能是任意改變了計(jì)劃單價(jià)，還可能是倉(cāng)庫(kù)保管員確實(shí)未收到足夠數(shù)量的材料，這要由審計(jì)人員進(jìn)一步調(diào)查分析處理，對(duì)于驗(yàn)收單上填寫(xiě)錯(cuò)誤的要退回更正。對(duì)于供貨方未發(fā)夠貨物的要追索欠發(fā)的貨物。對(duì)于材料價(jià)差率太高的，審計(jì)人員要注意審查其購(gòu)貨價(jià)格是否合乎市場(chǎng)行情。

價(jià)格合理性的審查。某種材料通過(guò)了以上各種審查后，系統(tǒng)還要對(duì)其價(jià)格的合理性自動(dòng)進(jìn)行審查。以上幾種審查都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和固定的計(jì)算公式，具有確定性，從而可找出價(jià)格差異的原因。

物資管理系統(tǒng)在對(duì)已錄入計(jì)算機(jī)的購(gòu)貨憑證進(jìn)行自動(dòng)審查的過(guò)程中，如果在采購(gòu)計(jì)劃、訂貨合同、發(fā)票數(shù)據(jù)、價(jià)格方面任何一項(xiàng)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，都發(fā)出相應(yīng)提示信息，管理人員在查明原因并的到審計(jì)人員核準(zhǔn)后做出相應(yīng)的處理。同時(shí)，物資管理系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)的記錄做出特殊的標(biāo)記。在后續(xù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中出現(xiàn)相應(yīng)不良數(shù)據(jù)，以便審計(jì)人員寫(xiě)出正確的審計(jì)報(bào)告。每一個(gè)系統(tǒng)操作人員的權(quán)限均是固定的，互不干涉，不能修改其他系統(tǒng)管理人員所錄入的數(shù)據(jù)，從而保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效性。

五、應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資采購(gòu)審計(jì)的好處

物資采購(gòu)工作工作要求審計(jì)人員善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行材料采購(gòu)審計(jì)就是要讓計(jì)算機(jī)幫助審計(jì)人員快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后由審計(jì)人員進(jìn)行分析，加以解決，從而真正更好地服務(wù)于“陽(yáng)光采購(gòu)”。

1.為企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì)人員及時(shí)提供物資價(jià)格信息，使對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)更加全面、有據(jù)、有力，并有效地堵塞漏洞。

2.有利于嚴(yán)格把握采購(gòu)價(jià)格關(guān)，從而降低采購(gòu)成本。