人事考評(píng)管理制度范文

時(shí)間:2024-01-24 18:05:43

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人事考評(píng)管理制度

篇1

一、健全國(guó)有企業(yè)人事管理制度的解決方案

(一)管理決策層要轉(zhuǎn)變觀念,明確制度改革的任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)代化的國(guó)有企業(yè)需要以先進(jìn)的管理理論為指導(dǎo),積極轉(zhuǎn)變思路,以科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體制代替舊有模式,企業(yè)人力資源管理要充分遵循市場(chǎng)規(guī)律,拓展企業(yè)發(fā)展思路,將企業(yè)人力資源管理納入重要工作目標(biāo)。管理層要策劃出人事管理制度改革的總方案,成立相應(yīng)的職能部門,廣泛收集多方信息,借鑒先進(jìn)的管理制度,綜合企業(yè)實(shí)際情況,推進(jìn)并監(jiān)督方案實(shí)施,制定科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、法制化的人事管理制度。(二)完善人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,多管齊下綜合開發(fā)。國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行人才招聘之前就要建立科學(xué)的招聘機(jī)制,處理舞弊現(xiàn)象,提供公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),選擇真正有實(shí)力、有能力、符合崗位職責(zé)要求的員工。對(duì)于現(xiàn)有的人力資源,則要采取有效措施提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)力。多給員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),對(duì)不同崗位的員工有針對(duì)性的進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、新型方法與理論培訓(xùn)等,采用實(shí)踐與理論相結(jié)合的方式,提高其工作效率與專業(yè)能力,增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)意識(shí),提高其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,用知識(shí)來(lái)武裝自己,真正做到與時(shí)俱進(jìn),以適應(yīng)不斷發(fā)展的社會(huì)。人事管理制度的健全需要全員的積極參與,只有人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)提高,企業(yè)才能在市場(chǎng)中立于不敗之地。(三)建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系。相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),要使員工的潛在能力得到充分發(fā)揮,則給予其一定的激勵(lì)以對(duì)其進(jìn)行公平評(píng)價(jià)是一個(gè)不可缺少的前提條件。因此,在管理人力資源時(shí),要注重合理評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效。要確保員工評(píng)價(jià)具有合理性的特征,則需要綜合評(píng)價(jià)其工作績(jī)效及道德素養(yǎng)等,并在此基礎(chǔ)上保證客觀評(píng)價(jià),盡量排除主觀評(píng)價(jià)。只有得到科學(xué)的準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)結(jié)果,才能夠使企業(yè)員工充分發(fā)揮創(chuàng)造性,并全身心投入工作。另外,在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)注意保證考核的全面性,對(duì)于級(jí)別不同的員工,應(yīng)注意根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考核重點(diǎn)以及考核要求。在一般情況下,應(yīng)采用逐級(jí)考核的方法對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),并保證在考評(píng)的過(guò)程中員工有一定的知情權(quán);當(dāng)?shù)贸隹荚u(píng)結(jié)果后,應(yīng)當(dāng)允許被考評(píng)的員工擁有申述權(quán),以保證評(píng)價(jià)結(jié)果的公正性。(四)貫徹獎(jiǎng)懲制度,采取薪酬激勵(lì)措施。薪酬制度是管理員工的核心制度,成功的薪酬制度會(huì)實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏。薪酬激勵(lì)措施要有所依據(jù),首先要綜合當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平與同行業(yè)薪資狀況等指標(biāo),分析出薪酬結(jié)構(gòu),設(shè)置不同職位的薪酬數(shù)據(jù)。依據(jù)員工職能、工作能力、工作態(tài)度、培訓(xùn)技能、資歷等條件,參考其對(duì)公司發(fā)展所做的貢獻(xiàn),依此確定員工的獎(jiǎng)金與福利。必要時(shí)對(duì)員工進(jìn)行一定薪酬等級(jí)滿意度調(diào)查,盡量保證薪酬公平、公正、公開,吸引優(yōu)秀人才,最大限度減少人才外流。(五)加快建設(shè)現(xiàn)代人力資源管理制度。國(guó)有企業(yè)人事管理制度的健全有賴于現(xiàn)代人力資源管理制度的實(shí)施?,F(xiàn)代人力資源管理是人事管理的一種全新策略與途徑,是國(guó)有企業(yè)改革中重要的一環(huán)。建立健全人事管理制度,以現(xiàn)代人力資源管理制度取代陳舊的制度就是為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部要以創(chuàng)新思維來(lái)看待人事管理工作,嘗試新的途徑與策略,建立具有企業(yè)特色的人事制度,如更完善的合同用工制度、更透明的選拔制度、更具針對(duì)性的培訓(xùn)制度、合理的員工調(diào)配制度以及員工社會(huì)保障制度等,將相關(guān)人力資源管理政策落到實(shí)處,分步實(shí)施,循序漸進(jìn),積極宣傳現(xiàn)代人力資源管理制度,不僅讓該制度惠及廣大員工,而且使傳統(tǒng)陳舊的人事管理制度平穩(wěn)過(guò)渡,成功轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代人力資源管理制度。

二、建立現(xiàn)代企業(yè)人事管理制度的意義

國(guó)有企業(yè)建立現(xiàn)代人事管理制度將對(duì)其深入發(fā)展具有重大意義,其必要性與重要性不言而喻。人力資源的開發(fā)是企業(yè)工作內(nèi)容的核心,先進(jìn)的人事管理制度是國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的保證。建立健全國(guó)有企業(yè)人事管理制度,推進(jìn)國(guó)有企業(yè)人事管理改革進(jìn)程是國(guó)有企業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的重要工作與必然選擇。合理高效的人事管理制度為企業(yè)不斷獲取優(yōu)秀人力資源提供了良好的契機(jī),將所獲得的優(yōu)秀人力資源融于企業(yè)發(fā)展中,依據(jù)效益調(diào)整員工薪酬,激勵(lì)其工作積極性,物盡其用,各司其職,為企業(yè)得深層發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了最重要的支撐與保障。結(jié)語(yǔ)建立健全國(guó)有企業(yè)人事管理制度是一項(xiàng)攻堅(jiān)克難的長(zhǎng)期工作,期間必定會(huì)遇到各類困難與問題。但任何一項(xiàng)新的綜合制度要取代舊有的模式都需要這樣的堅(jiān)持、付出和投入。國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、高級(jí)管理層要悉心謀劃,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)成功案例,依據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu),提出切實(shí)可行的人事管理方案,并將其落到實(shí)處,提高企業(yè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。只有以先進(jìn)的管理制度與優(yōu)秀的人力國(guó)有企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

作者:郭楠 單位:長(zhǎng)春黃金研究院

篇2

一、當(dāng)前高校在二級(jí)管理體制之下開展人事管理工作存在的問題

針對(duì)目前高校二級(jí)管理體制之下人事管理工作開展現(xiàn)狀來(lái)看,其暴露出的問題仍然比較嚴(yán)重,歸納總結(jié),主要包括以下幾個(gè)方面:

第一,高?,F(xiàn)存的人事管理制度存在嚴(yán)重的權(quán)責(zé)不明現(xiàn)象。從前,許多高校在機(jī)構(gòu)和部門的設(shè)置上比較不規(guī)范,甚至存在較多的管理層次,看上去管理機(jī)構(gòu)比較完善,實(shí)則卻存在著嚴(yán)重部門職能交叉現(xiàn)象。許多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)辦事效率低下的現(xiàn)象,而出現(xiàn)問題的時(shí)候各個(gè)部門又因?yàn)闆]有明確的職責(zé)劃分,從而出現(xiàn)責(zé)任相互推諉等現(xiàn)象。

第二,高校的人事管理人員存在素質(zhì)偏低以及能力欠缺的現(xiàn)象。加之高校本身缺乏科學(xué)的考評(píng)制度,使得高校的人事管理工作無(wú)法順利開展和進(jìn)行。當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)高校的人事管理人員多為中高職畢業(yè)生,甚至許多從事人事管理工作的人并沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。既無(wú)法有效提升管理水平,也不能滿足高校師生的考核要求,對(duì)于高校人力資源的管理工作順利進(jìn)行產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。

第三,高校在人事管理過(guò)程中所選用的分配制度存在嚴(yán)重的不合理現(xiàn)象。在高校實(shí)行二級(jí)管理體制之后,許多高校都將教師的考核問題下放到教學(xué)單位當(dāng)中??墒窃S多時(shí)候,考核體系并不能夠真實(shí)反映教師的實(shí)際貢獻(xiàn)。無(wú)法與教師的績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,勢(shì)必造成一些本身付出較多、業(yè)績(jī)較為優(yōu)秀的教師無(wú)法得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。長(zhǎng)此以往,勢(shì)必造成教育工作者工作積極性的大幅度降低,也不利于高校的長(zhǎng)久發(fā)展和人才引進(jìn)。

二、高校二級(jí)管理體制之下人事管理制度的完善對(duì)策

(一)對(duì)原有人事規(guī)章制度進(jìn)行改進(jìn)

要想有效改善當(dāng)前高校的人事管理現(xiàn)狀,首先需要對(duì)原有的人事制度進(jìn)行改進(jìn),對(duì)從前實(shí)行的用人機(jī)制進(jìn)行完善。伴隨著眾多高校所選擇的二級(jí)管理模式來(lái)看,高校應(yīng)該依據(jù)實(shí)際情況對(duì)原有的認(rèn)識(shí)制度進(jìn)行改革,還需要注重高層次人才的引進(jìn)以及相應(yīng)的動(dòng)態(tài)化培養(yǎng)制度制定。明確高校推行這一政策的思想以及具體的優(yōu)惠方向,確保高校在人事制度改進(jìn)方面能夠有的放矢。

(二)注重目標(biāo)的設(shè)定和管理

高校二級(jí)管理體制之下,需要注重實(shí)施目標(biāo)的設(shè)定。高校的人事管理制度和目標(biāo)應(yīng)該體現(xiàn)出考核的作用,使得學(xué)校對(duì)教師的考核由最初的直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)介管理,評(píng)價(jià)機(jī)制也應(yīng)該更為全面。一方面是來(lái)源于高校的校級(jí)考核,另一方面則是來(lái)源于院系內(nèi)部的考核。也就是說(shuō),人事管理人員不僅僅需要接受校級(jí)考核,同時(shí)還要接受系級(jí)考核。雙重考核的標(biāo)準(zhǔn)有所差別,同時(shí)也會(huì)使得考核的內(nèi)容、評(píng)價(jià)指標(biāo)更為完善。通過(guò)全面且綜合的考評(píng)形式,可以將其結(jié)果作為對(duì)人事管理人員績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),直接與人事管理人員的工資、崗位補(bǔ)貼、福利待遇、獎(jiǎng)懲情況掛鉤。

(三)改善現(xiàn)存分配制度且完善激勵(lì)機(jī)制

現(xiàn)存的分配制度不能夠凸顯按勞分配的原則,這就會(huì)使得分配的結(jié)果有失公允。所以,在高校二級(jí)管理體制之下,需要將從前傳統(tǒng)的分配制度進(jìn)行改革,尤其需要改進(jìn)之前只與職稱掛鉤卻嚴(yán)重忽視教師實(shí)際貢獻(xiàn)的分配制度。按照按勞分配、多勞多得的原則,實(shí)現(xiàn)按照崗位指定薪資待遇的方案。這樣可以使得廣大教職工的工作熱情被激發(fā),工作積極性有所提升,進(jìn)而有效留住更多的專業(yè)人才和優(yōu)秀人才,為高校的不斷壯大和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(四)注重各大高校的自主權(quán)利

高校要想謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須明確自身自主權(quán)利在發(fā)展過(guò)程中的重要性。所以,高校要想實(shí)行院校二級(jí)管理,必須制定二級(jí)管理規(guī)章制度。學(xué)校作為管理的一級(jí)主體,應(yīng)該負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局,針對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有明確規(guī)劃,同時(shí)還需要對(duì)高校的建設(shè)以及規(guī)章制度的建設(shè)進(jìn)行設(shè)置。簡(jiǎn)言之,高效發(fā)展的主要方向應(yīng)該是由學(xué)校這個(gè)一級(jí)主體確定的。而院系則屬于學(xué)校管理的二級(jí)主體,其主要工作任務(wù)就是對(duì)學(xué)校的相關(guān)政策與規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)。并且需要不斷擴(kuò)大自身的自主決策權(quán)以及相應(yīng)的人事權(quán)。學(xué)校應(yīng)該和院系之間形成合二為一的管理機(jī)制,這樣在管理的過(guò)程當(dāng)中將會(huì)更為靈活,同時(shí)也更有利于高校的進(jìn)步和發(fā)展。

篇3

工作計(jì)劃是包羅萬(wàn)象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)會(huì)不盡相同,那么所作的工作計(jì)劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別。小編為大家準(zhǔn)備了人事部經(jīng)理個(gè)人工作計(jì)劃范文參考,僅供參考!

人事部經(jīng)理個(gè)人工作計(jì)劃范文參考一

人事部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,績(jī)效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動(dòng)關(guān)系的處理和人才招聘和儲(chǔ)備等工作的細(xì)化。人事經(jīng)理工作計(jì)劃如下:

一、人事部自身建設(shè)的要求

1、人事部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)。

2、提高人事部門人員的專業(yè)技能。

3、樹立人事部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想。

4、加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力。

5、加強(qiáng)采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)作業(yè)流程。

6、積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù)。

7、做好員工檔案管理保密工作。

二、公司崗位職責(zé)的修訂工作

1、公司的每一個(gè)部門的組織架構(gòu)的設(shè)定。

2、每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂、做到人盡其才,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。

3、建立完善的工作作業(yè)流程。

4、協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作。

三、績(jī)效考核的深化工作

1、就目前績(jī)效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作。

2、修定目前績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)。

3、績(jī)效考核評(píng)分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論,做到人人參與制訂工作。

4、各單位績(jī)效考核的透明化建設(shè)。

四、思想教育訓(xùn)練

1、加強(qiáng)公司價(jià)值觀,增強(qiáng)員工的忠。

2、制訂培訓(xùn)計(jì)劃,各部門培訓(xùn)制度的落實(shí)。

3、重視培訓(xùn)后考評(píng)組織和績(jī)效考核。

4、培訓(xùn)后的考核成績(jī)同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤。

五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)

1、組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會(huì)。

2、加強(qiáng)各部門主管思想動(dòng)態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時(shí)匯報(bào)。

3、使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致;解決沖突,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率。

六、勞動(dòng)關(guān)系的處理

1、勞動(dòng)關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

2、建立完善的合同關(guān)系,使每一個(gè)人員能清楚了解自己的權(quán)益。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象。

七、人才招聘和儲(chǔ)備

1、各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn)。

2、招聘前的準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

3、初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋。

4、同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲(chǔ)備計(jì)劃。

八、企業(yè)文化建設(shè)

1、修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。

2、修訂員工手冊(cè)。讓每一個(gè)員工能實(shí)際明白了解員工手冊(cè)的內(nèi)容,做到人手一本。

3、人事部做好每一個(gè)員工會(huì)談工作,了解員工的心態(tài),糾正錯(cuò)誤思想。

4、培訓(xùn)員工的忠誠(chéng)向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動(dòng)。

5、做好企業(yè)文化理念口號(hào)目標(biāo)宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè)。

人事部經(jīng)理個(gè)人工作計(jì)劃范文參考二

一、指導(dǎo)思想

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家新的《勞動(dòng)合同法》,規(guī)范校區(qū)教職員工管理,充分利用人力資源實(shí)現(xiàn)人事管理的科學(xué)化和制度化,維護(hù)教師、職工、行政管理人員的合法權(quán)益,具體落實(shí)《新徽國(guó)際教育集團(tuán)人事管理制度》,重點(diǎn)做好人員培訓(xùn)、新勞動(dòng)合同的簽訂、教職工的考核、獎(jiǎng)懲、管理人才的推薦等工作。特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。

二、工作目標(biāo)

1、健全人事管理制度,整理人事檔案,使人事信息規(guī)范化。

2、成立校園招聘小組,完善招聘機(jī)制和操作流程,并協(xié)助集團(tuán)人事部擬好筆試試題庫(kù),完善面試和筆試程序。

3、抓好學(xué)校的人事常規(guī)工作,如人員定編、招聘、和約簽定、考核獎(jiǎng)懲和人事檔案的管理。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)師資培訓(xùn),提高員工的工作態(tài)度及意識(shí)。

三、主要工作及要求

1、人員編制與培訓(xùn)

開學(xué)后,根據(jù)我校區(qū)的實(shí)際學(xué)生數(shù),按集團(tuán)人事部制度及要求,對(duì)學(xué)校進(jìn)行一次詳實(shí)的人事清理和核編工作,杜絕人力浪費(fèi)現(xiàn)象,做到高效集約地使用人力資源,組織教職員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)制度,使廣大教職員工盡快進(jìn)入工作狀態(tài),提高工作效率和業(yè)務(wù)水平。

2、考核評(píng)定

落實(shí)試用期員工的考評(píng)工作,深入工作層面對(duì)新招聘的員工進(jìn)行考核、考查,再進(jìn)行實(shí)事求是的試用鑒定。根據(jù)人事管理制度有關(guān)規(guī)定,及時(shí)從普通員工中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,并進(jìn)行測(cè)評(píng),及時(shí)向集團(tuán)人事部推薦。并按規(guī)定考核學(xué)校相關(guān)行政管理人員,提高其管理能力和執(zhí)行能力。

3、檔案管理

切實(shí)做好教職工的檔案管理工作,建立新員工人事檔案并分類分柜進(jìn)行保存。及時(shí)做好教職員工登記表和花名冊(cè),并根據(jù)人事管理制度和相關(guān)規(guī)定對(duì)新招聘員工進(jìn)行信息編號(hào)、信息分類、信息保存。確保人事管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

4、開展人事制度研究,提出合理建議,努力探索人事管理新路子,不斷提升新徽品牌。成立學(xué)校招聘小組,完善人員的招聘機(jī)制和操作流程。

5、續(xù)聘與解聘

根據(jù)集團(tuán)人事管理制度規(guī)定督促合同到期的員工提前兩個(gè)月下發(fā)續(xù)約合同,十日內(nèi)不續(xù)約者視為自動(dòng)離職。認(rèn)為工作中不能勝任的人員可根據(jù)相關(guān)規(guī)定并出具書面通知,予以解聘,牢固樹立為廣大員工服務(wù)的思想,秉公辦事,堅(jiān)持原則。

6、獎(jiǎng)懲

根據(jù)集團(tuán)人事管理制度規(guī)定協(xié)同相關(guān)部門做好員工的考評(píng)獎(jiǎng)懲工作,并對(duì)考評(píng)獎(jiǎng)懲記錄存檔備案。對(duì)教職工及行管人員進(jìn)行民意測(cè)評(píng),為評(píng)優(yōu)、晉級(jí)掌握好第一手資料,從中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,向集團(tuán)人事部推薦。

人事部經(jīng)理個(gè)人工作計(jì)劃范文參考三

人事工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,人事部將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。下面是本人20xx年的工作計(jì)劃:

一、人事部自身建設(shè)目標(biāo)

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升人事從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

4、提高部門工作質(zhì)量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

二、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性

績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

1、人事部在操作過(guò)程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。人事部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。

3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

三、建立職位分析制度

通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基矗

四、員工培訓(xùn)制度

員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.

2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

篇4

任何一項(xiàng)制度的變革和組織的結(jié)構(gòu)更新都會(huì)牽涉到利益的重新分配,都會(huì)引發(fā)各種新的矛盾和摩擦,尤其作為老企業(yè),人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,對(duì)于新型管理制度的認(rèn)知程度和理解水平比較差,抵觸情緒比較嚴(yán)重是在所難免的,迫切需要得到各級(jí)管理人員強(qiáng)有力的支持和用“心”推動(dòng)。堅(jiān)持從轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí)入手,引導(dǎo)員工深刻理解績(jī)效考核是企業(yè)發(fā)展的需要,是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的需要,是充分體現(xiàn)員工自身價(jià)值的需要,堅(jiān)持運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、發(fā)展意識(shí)等對(duì)員工進(jìn)行教育,進(jìn)一步摒棄陳舊思想觀念。重視對(duì)績(jī)效考核意義的宣傳,全員績(jī)效考核是從根本上打破傳統(tǒng)的群體承擔(dān)責(zé)任、以部門為幾何整體的考評(píng)機(jī)制,建立以每一位員工個(gè)人為考核主體的業(yè)績(jī)考評(píng)辦法,考評(píng)結(jié)果不僅應(yīng)用于薪酬發(fā)放,同時(shí)應(yīng)用于個(gè)人職務(wù)晉升、長(zhǎng)期激勵(lì)等方面,必須要贏得每一位員工的認(rèn)可和理解。通過(guò)各種途徑有效宣貫,在企業(yè)范圍內(nèi)營(yíng)造人人講績(jī)效、處處抓績(jī)效、事事創(chuàng)績(jī)效的濃厚氛圍,統(tǒng)一起廣大員工的思想認(rèn)識(shí),形成推動(dòng)績(jī)效考核的強(qiáng)大合力。企業(yè)各級(jí)管理人員一定要有推行制度變革并確保制度變革成功的堅(jiān)強(qiáng)信念,沒有管理者的重視,就沒有員工的重視。管理者對(duì)績(jī)效考核的思想認(rèn)識(shí)一方面要在管理者之間達(dá)成共識(shí),而后通過(guò)有效的途徑,將績(jī)效考核的重要性與必要性轉(zhuǎn)化為企業(yè)決策層的集體共識(shí)。

二、人力資源從業(yè)人員的職業(yè)化程度是確保全員績(jī)效考核推行的技術(shù)保障

從專業(yè)化管理的角度分析,全員績(jī)效考核是一套正式的、結(jié)構(gòu)化的制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)、反饋并影響員工的工作特性、行為和結(jié)果。對(duì)人力資源管理工作提出了一定的技術(shù)要求:即需要從業(yè)人員具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、信息處理能力、分析綜合能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。能為企業(yè)設(shè)計(jì)有效地績(jī)效考核方法,歸納、評(píng)價(jià)績(jī)效考核的結(jié)果,整理績(jī)效考核數(shù)據(jù),糾正績(jī)效考核中存在的問題。但是,從傳統(tǒng)的人事管理到現(xiàn)代的人力資源管理,人力資源從業(yè)人員所處的環(huán)境和職業(yè)現(xiàn)狀卻不容樂觀,參與企業(yè)重大決策的機(jī)會(huì)和發(fā)言權(quán)很少;大多數(shù)基層發(fā)電企業(yè),人力資源部絕大多數(shù)從業(yè)人員都是本企業(yè)內(nèi)部其他崗位調(diào)配,屬于“半路出家”,沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的人力資源知識(shí)、技能培訓(xùn),其扮演的角色仍然停留在行政層級(jí)式管理模式下的人事事務(wù)操作工和政策的背誦者、制度變革的響應(yīng)者,很難應(yīng)用現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識(shí)解決實(shí)際難題,這種職業(yè)現(xiàn)狀給全員績(jī)效考核的貫徹落實(shí)造成一定的技術(shù)障礙。這就要求相關(guān)從業(yè)人員必須加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,提高全員績(jī)效管理理念的認(rèn)知度和理解力,以便積極、主動(dòng)地應(yīng)對(duì)即將到來(lái)的全員績(jī)效考核。

三、強(qiáng)化全體員工對(duì)績(jī)效考核的參與度,夯實(shí)全員績(jī)效考核的群眾基礎(chǔ)

現(xiàn)代企業(yè)管理就是要最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮每一位員工的主觀能動(dòng)性,激發(fā)全體員工的主人翁意識(shí)。健全管理者-員工、員工-員工之間的縱橫溝通渠道,通過(guò)各項(xiàng)管理課題或技術(shù)改進(jìn)實(shí)驗(yàn)等手段激發(fā)全員參與,促成自我價(jià)值實(shí)現(xiàn),從根本上引導(dǎo)員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)知度和參與欲。績(jī)效考核具有未來(lái)導(dǎo)向性,它不僅僅要了解員工過(guò)去工作做的怎樣,更重要的是通過(guò)績(jī)效考核,促使員工以后把工作做的更好,如果員工認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的最終目的是幫助他們改進(jìn)績(jī)效而不是單純的獎(jiǎng)罰,形成規(guī)范的反饋流程,使得績(jī)效考核的結(jié)果讓員工盡可能早的知道,從而提高員工參與績(jī)效考核和績(jī)效管理整個(gè)過(guò)程的積極性。于是在實(shí)施績(jī)效考核之前對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)政策理念、管理制度和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的的宣貫和傳達(dá),使員工了解績(jī)效考核的真實(shí)用意,夯實(shí)績(jī)效考核的群眾基礎(chǔ),消除員工的抵觸情緒,動(dòng)員全體員工必須積極的參與到績(jī)效考核中來(lái),最大限度地提高績(jī)效考核的效度和信度,夯實(shí)全員績(jī)效考核的基礎(chǔ)。

篇5

201x年,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、人事管理、制度建設(shè)、宣傳、政策調(diào)研、法務(wù)、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作,提高辦文、辦事、辦會(huì)的水平。

(一)行政管理

一是要進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團(tuán)公司的日益壯大,辦公室的文字綜合水平成為集團(tuán)公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對(duì)于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理工作,提高工作效率。

二是要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)宣傳報(bào)道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系,進(jìn)一步提高集團(tuán)公司的社會(huì)形象和社會(huì)地位。

三是要進(jìn)一步做好咸亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點(diǎn)做好行政接待、調(diào)研、考察、會(huì)務(wù)安排、檔案管理、辦公用品管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

四是要進(jìn)一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達(dá)到最大化。對(duì)各部門的執(zhí)行力和工作質(zhì)量、工作效率納入績(jī)效考核,從任務(wù)產(chǎn)生、下達(dá)、執(zhí)行、反饋、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)執(zhí)行力控制和管理,努力從機(jī)制上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項(xiàng)決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)。

五是提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外塑形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。認(rèn)真總結(jié)梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

六是繼續(xù)完善促使公司快速、穩(wěn)步、高效發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度。

(二)人事管理

201x年是集團(tuán)公司快速發(fā)展的一年,為配合公司各縣工作的全面推行,加強(qiáng)公司人力資源工作的計(jì)劃性,辦公室依據(jù)20x年度的整體發(fā)展規(guī)劃從七個(gè)方面開展201x年度的工作:

1、完成日常人力資源招聘與配置。

根據(jù)今年總體目標(biāo)首先保證滿足公司各崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。并且著重解決未來(lái)園區(qū)運(yùn)營(yíng)管理、物業(yè)管理、電子結(jié)算等方面的人才需求。。其他具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各部門及成員單位提出用人計(jì)劃后進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,用最少的人,創(chuàng)造最大的價(jià)值。

實(shí)施方案:一是1月份開始運(yùn)營(yíng)管理、物業(yè)管理等崗位的招聘,通過(guò)專業(yè)網(wǎng)站招聘信息和主動(dòng)進(jìn)行人才搜索,以及通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘等挖掘和招募所需人才,盡快保證人員到位。二是利用公司現(xiàn)有的招聘網(wǎng)絡(luò)和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層管理尤其是置業(yè)顧問或物業(yè)公司所需的基礎(chǔ)管理和技術(shù)技能才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)存。三是積極與區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局、云南人才市場(chǎng)、高等學(xué)校的溝通聯(lián)系,及時(shí)寒、暑期各學(xué)校舉辦的招聘會(huì)。并根據(jù)實(shí)際情況變化不定期參加各類招聘會(huì)。四是按各崗位人員配置及20xx年離職情況,保證每月的人員流動(dòng)性在正常范圍內(nèi),加強(qiáng)招聘的效果。五是與用人部門一起對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行面試的工作,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,以便提高招聘的時(shí)效性。六是全年做好重要和流動(dòng)多的人才儲(chǔ)備工作,控制好今年的招聘費(fèi)用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計(jì)劃以及公司實(shí)際的人員需求情況決定。報(bào)刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時(shí)間安排。

2、建立健全人事管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等。

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范制度:《員工手冊(cè)》(包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。人力資源部按照各項(xiàng)制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性。

3、積極推行績(jī)效考核管理,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行。

績(jī)效考核工作的目的是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。201x年,辦公室將在計(jì)劃管理的基礎(chǔ)上積極推進(jìn)績(jī)效管理,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。

4、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

將員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是辦公室本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過(guò)完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門及成員單位的培訓(xùn)需求及公司的整體需要建立年度培訓(xùn)計(jì)劃。

實(shí)施方案:2月份中旬建立201x年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。包括培訓(xùn)形式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等。

5、建立以人為本的企業(yè)文化。

營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對(duì)員工的建議和投訴提出合理化建議。通過(guò)不定時(shí)的舉辦一些小型活動(dòng)提高員工的凝聚力?,F(xiàn)初步設(shè)想201x年的活動(dòng)包括各個(gè)節(jié)日的慶祝,各類運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的比賽,各類技能的競(jìng)賽等。

實(shí)施方案:此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來(lái)做,是一個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過(guò)程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái)。

6、人力資源部?jī)?nèi)部建設(shè)。

篇6

我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來(lái),由于本人有行政工作經(jīng)驗(yàn)及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗(yàn),能很快介入到實(shí)際工作中。兩個(gè)月來(lái),在董事長(zhǎng)及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績(jī)也有不足,下面我從兩大方面進(jìn)行述職,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正。

對(duì)于一個(gè)新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。觀念轉(zhuǎn)變與否,各部門配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵,需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門予以大力協(xié)助。

第一部分年度工作總結(jié)

行政管理工作

1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定

根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu),草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照?qǐng)?zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據(jù)公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會(huì)議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語(yǔ)》、《詢價(jià)制度》、《車輛管理制度》等等。

2、加強(qiáng)溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)

搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級(jí)溝通中充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達(dá)到各部門;在與各部門溝通中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)決定,并收集整理各部門信息意見,做到及時(shí)反饋與完善。同時(shí)本著“真誠(chéng)、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機(jī)關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作。

3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理

行政主管就相當(dāng)于一個(gè)管家。要想把所有的費(fèi)用降到最低,首先要了解太原本地的市場(chǎng)價(jià)格。我特地跑去市場(chǎng)多家詢價(jià),貨比三家,在保證商品質(zhì)量的情況下,最終在低價(jià)格的三家中確定最低價(jià)。為使公司對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通更便捷,對(duì)程控電話進(jìn)行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌,保障公司的正常辦公秩序。

為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn)、辦公用品歸類、編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)并責(zé)任到人。同時(shí)按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查,年底與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行一次清查,共同點(diǎn)、監(jiān)督,并建立電子臺(tái)賬與明細(xì)帳,做到帳物相符。

4、車輛管理

為加強(qiáng)公司車輛使用管理,合理安排調(diào)度車輛,保障正常公務(wù)用車,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對(duì)車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險(xiǎn)、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、派車等事項(xiàng),過(guò)程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到管理有序。

在接手工作兩個(gè)多月以來(lái),對(duì)行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一管理,積極想辦法降低各種成本費(fèi)用。當(dāng)好“管家”是我對(duì)自己的要求,為公司開源節(jié)流、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求。

人力資源管理工作

1、人員配置與檔案建立

招聘工作是人事管理工作中的一項(xiàng)重要工作,首先是分析公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中,挖掘應(yīng)聘人員的潛能,分析應(yīng)聘人員、整體 特征。在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大了招聘范圍,加強(qiáng)了招聘力度,并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。本月22號(hào)、23號(hào)參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒有到位,但對(duì)太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲(chǔ)備資料。為公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供了動(dòng)力支持,適時(shí)調(diào)整招聘用工管理。

除此之外,每月對(duì)公司員工檔案進(jìn)行整理完善,對(duì)新進(jìn)、離職人員情況登記造冊(cè)。做好人力資源儲(chǔ)備及檔案管理工作,提高辦公效率。

2、薪資體系的建立

通過(guò)薪酬的導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)人員合理調(diào)配和價(jià)值的體現(xiàn),真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系。根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場(chǎng)平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力,能吸引并留住所需要的核心人員。

3、組織企業(yè)資質(zhì)所需的證件

辦理資質(zhì)需要專業(yè)人員資質(zhì)證件,積極想辦法,通過(guò)自有的人脈關(guān)系和員工的努力已基本完成了資料的準(zhǔn)備工作。

后勤保障工作

1、辦公環(huán)境秩序維護(hù)

對(duì)現(xiàn)有的辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生區(qū)的劃分和檢查;對(duì)辦公區(qū)域的用電繳費(fèi)及使用水票情況進(jìn)行臺(tái)賬管理;對(duì)工作時(shí)間內(nèi)員工的工作狀態(tài)進(jìn)行巡視和檢查;下班后對(duì)辦公區(qū)域電源及空調(diào)情況進(jìn)行檢查是否關(guān)閉電源。維護(hù)辦公環(huán)境的正常秩序。

2、宿舍管理

為使外地員工更踏實(shí)和專心的工作,積極為外地員工找房源并置辦相應(yīng)的家具和設(shè)施,為他們?cè)谏钌吓艖n解難,使他們工作之余有回家的感覺。

3、接待工作

熱情接待公司董事會(huì)成員及合作單位的到來(lái)。安排好董事會(huì)成員的吃、住、行,認(rèn)真聽取董事會(huì)成員的意見和建議。堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),杜絕鋪張浪費(fèi)。

第二部分工作計(jì)劃

行政管理工作

1、制度的推行實(shí)施

規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、良性發(fā)展的重要保障,是企業(yè)內(nèi)的“法律”,必須嚴(yán)格執(zhí)行。制度完善了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉細(xì)心領(lǐng)帶下,在各部門的協(xié)助配合下,我相信我們會(huì)建設(shè)一支規(guī)范有序的地產(chǎn)鐵軍。

2、檔案文書管理工作

所有檔案都涉及商業(yè)機(jī)密,如果檔案工作沒有統(tǒng)一管理和保密意識(shí),不但對(duì)于查找歷史數(shù)據(jù)受到影響,而且會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失。檔案工作的管理對(duì)推動(dòng)工作、提高辦公效率和質(zhì)量起著重要作用。目前已對(duì)公司內(nèi)現(xiàn)有的文書、檔案、通知、制度做了編號(hào)歸類整理。已經(jīng)制定《建筑工程檔案管理制度》,并按照?qǐng)?zhí)行。

人事管理工作

1、完善勞動(dòng)合同簽訂統(tǒng)籌落實(shí)社保工作

為了保障職工權(quán)益,消除后顧之憂,公司為工作轉(zhuǎn)正的員工辦理四險(xiǎn)一金的繳費(fèi)。已經(jīng)與太原市勞動(dòng)與社會(huì)保障局對(duì)接,詳細(xì)了解了本地四險(xiǎn)一金繳費(fèi)情況。目前一至四月份太原市在計(jì)算社平工資所以停辦養(yǎng)老保險(xiǎn)的開戶手續(xù)。五月份將對(duì)該工作全面展開。

2、完善企業(yè)內(nèi)訓(xùn)建設(shè)團(tuán)隊(duì)精英

根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r“量身定制”相關(guān)培訓(xùn)。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人和組織的業(yè)績(jī),推動(dòng)組織和個(gè)人的不斷進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人的雙重發(fā)展。

重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。在給員工發(fā)展平臺(tái)的同時(shí),注重給提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在充實(shí)大腦的同時(shí),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。

3、建設(shè)傳播企業(yè)文化

企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)軟性競(jìng)爭(zhēng)力。構(gòu)建適合地產(chǎn)企業(yè)的文化,是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的基礎(chǔ)保障,是提升公司軟性競(jìng)爭(zhēng)力的根本措施。不僅要有近期目標(biāo),還要有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。下一步要根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況,內(nèi)部規(guī)范行為、外部統(tǒng)一形象,打造一個(gè)精干專業(yè)的團(tuán)隊(duì),從而形成企業(yè)獨(dú)特的發(fā)展戰(zhàn)略、價(jià)值觀念以及道德規(guī)范。

4、建設(shè)績(jī)效考評(píng)工作

篇7

1、人力資源戰(zhàn)略、體系:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,包括為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),做好接班人梯隊(duì)建設(shè)。并依據(jù)戰(zhàn)略組織制定及監(jiān)督實(shí)施公司人力資源發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度、計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則和工作流程。健全公司人力資源管理體系,保證人力資源有效支撐公司各部門業(yè)務(wù)達(dá)成目標(biāo)。

2、招聘:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,并參與關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費(fèi)用,確保公司人力資源存量滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

3、培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過(guò)挖掘、分析培訓(xùn)需求,制定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定,監(jiān)督培訓(xùn)效果評(píng)估,合理控制培訓(xùn)費(fèi)用,確保員工培訓(xùn)覆蓋率及培訓(xùn)滿意度達(dá)到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量,支持業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成。

4、考核:根據(jù)公司業(yè)務(wù)導(dǎo)向,制定績(jī)效考核管理制度,落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果,管理考評(píng)文件,做好考評(píng)后績(jī)效改進(jìn)、溝通及不合格員工的辭退。根據(jù)績(jī)效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助老總審核各職能部門獎(jiǎng)金或提成分配方案。以提高員工的績(jī)效水平。

5、薪酬福利:跟蹤業(yè)績(jī)薪酬水平,結(jié)合國(guó)家福利政策,制定激勵(lì)性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月工資數(shù)據(jù),監(jiān)督員工社會(huì)保障福利的發(fā)放。確保穩(wěn)定和激勵(lì)員工隊(duì)伍。合理控制人工成本。

6、勞動(dòng)關(guān)系:根據(jù)公司的用人規(guī)定,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作。及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問題,就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見。受理員工投訴,代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。確保建立和諧勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)公司良好的雇主形象。

部門員工管理:根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,制定本部門人員編制計(jì)劃和人員發(fā)展計(jì)劃,負(fù)責(zé)選拔及培訓(xùn)新員工,合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行,組織部門技能培訓(xùn),定期考核下屬的工作業(yè)績(jī)并指導(dǎo)其業(yè)績(jī)改善,以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊(duì),支持部門業(yè)務(wù)完成。

行政方面:

1、行政制度、流程、工作計(jì)劃制定及執(zhí)行:負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評(píng)估制度和流程慣例執(zhí)行。制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施。以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。

篇8

前言

在高等教育體系不斷創(chuàng)新的今天,很多高校都選擇了兩級(jí)辦學(xué)方式,即學(xué)校、學(xué)院辦學(xué)方式。二級(jí)單位辦學(xué)現(xiàn)象增多,財(cái)務(wù)權(quán)利趨于自主化,這種情況無(wú)疑需要完備內(nèi)部控制制度的支持,以降低各項(xiàng)目解決難度、減少財(cái)務(wù)疏忽、節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本。因此,高校在探索財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度時(shí)需要注重內(nèi)部控制,從而為財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度的日后實(shí)行奠定良好的基礎(chǔ)。

一、高校財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度探索過(guò)程中遇到的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視財(cái)務(wù)管理

我國(guó)不少高校都較注重發(fā)展,輕視制度,這些做法自然不利于高校的健康發(fā)展,所以高校需要轉(zhuǎn)變掛念,尤其需要轉(zhuǎn)變法制觀念,但法制觀念轉(zhuǎn)變需要高校領(lǐng)導(dǎo)的支持,也就說(shuō)只有高校領(lǐng)導(dǎo)高度重視了,才能更好地改進(jìn)與完善觀念。然而實(shí)際上,不少高校的領(lǐng)導(dǎo)都較注重教學(xué)與科研,對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性沒有充分認(rèn)識(shí),他們往往輕視財(cái)務(wù)工作,輕視財(cái)務(wù)制度的實(shí)行,甚至對(duì)財(cái)務(wù)制度沒有一定的了解,從而影響了高校財(cái)務(wù)發(fā)展。

2.預(yù)算管理不合理及執(zhí)行力欠缺

首先,在探索階段高校預(yù)算編制時(shí)所采取的方式是依據(jù)全校預(yù)算總額及二級(jí)單位教學(xué)任務(wù)、師生人數(shù)進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用確定,這樣的方式既忽視了二級(jí)單位實(shí)際發(fā)展規(guī)劃與工作任務(wù),又缺乏全面預(yù)算,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算缺乏合理性,且資金預(yù)算也忽略了二級(jí)單位需求,從而影響了預(yù)算編制;其次,在探索階段高校雖然積極在為財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度做準(zhǔn)備,但若不及時(shí)檢查,不遵循規(guī)定進(jìn)行控制,不切實(shí)落實(shí)監(jiān)督管理措施,日后實(shí)行的財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度很有可能會(huì)形式化。最后,學(xué)校僅控制二級(jí)單位的預(yù)算費(fèi)用總額,輕視實(shí)際支出項(xiàng)目的控制及二級(jí)單位的參與權(quán),所以在日后執(zhí)行過(guò)程中預(yù)算易產(chǎn)生沖突,加之對(duì)預(yù)算重要性的忽視,這些無(wú)疑增加了預(yù)算執(zhí)行難度。

3.人員素質(zhì)不高及評(píng)價(jià)指標(biāo)不科學(xué)

高校財(cái)務(wù)二級(jí)管理的實(shí)行歸屬于獨(dú)立核算,在自主掌握收支的基礎(chǔ)上,需要及時(shí)拓展財(cái)務(wù)工作人員。然而實(shí)際上,二級(jí)單位財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍基本都是由兼職人員組成,這些工作人員既不具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)與技能,不完全了解國(guó)家的相應(yīng)法律法規(guī)與學(xué)校財(cái)務(wù)制度,又不關(guān)注與重視重要崗位的實(shí)行制度與職業(yè)道德素養(yǎng)教育。除此之外,高校缺乏一套完整且健全的考評(píng)方式與規(guī)章制度,不能科學(xué)考評(píng)二級(jí)單位財(cái)務(wù)工作人員的工作,難以科學(xué)分析與評(píng)價(jià)資金的使用預(yù)算,難以規(guī)范檢查與考核二級(jí)單位財(cái)務(wù)??梢?,在財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度探索階段,學(xué)校對(duì)二級(jí)單位金額支配的管理較松,這無(wú)疑增加了學(xué)校經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4.內(nèi)部管理體制不完善及財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度欠缺

“集權(quán),統(tǒng)一管理”是當(dāng)前很多高校實(shí)行的管理體制,也就是說(shuō)重大事項(xiàng)需要經(jīng)過(guò)各校領(lǐng)導(dǎo)的一致研究決策之后實(shí)行,日常事項(xiàng)則聽從分管校領(lǐng)導(dǎo)的決策。這種管理手段視“內(nèi)閣制”為中心,雖具備較為顯著的優(yōu)勢(shì),即“集中資源,一致配置”,但也存在一定的缺點(diǎn),即操行性較弱,積極性較低,權(quán)利較集中。基于此種管理體制,高校執(zhí)行事項(xiàng)時(shí),易出現(xiàn)推脫不關(guān)聯(lián)自身利益事項(xiàng)的現(xiàn)象,這無(wú)疑影響了執(zhí)行效率。另外,財(cái)務(wù)管理的操作性也不強(qiáng),積極性也不高,過(guò)于形式化,這些都潛移默化地影響著高校財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度的探索,因此在日后實(shí)行中需要強(qiáng)化內(nèi)部管理體制的創(chuàng)新。

二、對(duì)高校財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度日后實(shí)行的幾點(diǎn)建議

1.健全學(xué)校控制環(huán)境,加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度的認(rèn)識(shí)

控制環(huán)境是指對(duì)潛移默化影響單位控制創(chuàng)建與實(shí)行因素的統(tǒng)稱。控制環(huán)境涉及較多因素,如價(jià)值觀、規(guī)章制度、人事決策、控制目標(biāo)、組織布局、激勵(lì)機(jī)制等,這些要素的形成或者改變都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不是一蹴而就的。內(nèi)部控制環(huán)境的改進(jìn)與完善,需要良好的管控方式與優(yōu)秀管理人才的支持,二者缺一不可,其中良好的管控方式主要涉及制定多項(xiàng)管理制度、編制多項(xiàng)規(guī)劃、考評(píng)業(yè)績(jī)和規(guī)劃、糾正和核實(shí)偏離預(yù)期值差異等內(nèi)容。高校自然也不例外,需要主動(dòng)健全學(xué)??刂骗h(huán)境,在充分了解與掌握學(xué)校現(xiàn)狀及辦學(xué)實(shí)況的基礎(chǔ)上改進(jìn)與完善高校辦學(xué)理念、辦學(xué)模式與辦學(xué)風(fēng)格,幫助與引導(dǎo)全體師生樹立正確的價(jià)值觀、控制能力與道德觀,從而創(chuàng)建良好的校園文化環(huán)境,為日后財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度的實(shí)行奠定良好的基礎(chǔ)。

2.完善預(yù)算收支管理,健全考評(píng)體系

預(yù)算管理作為高校財(cái)務(wù)管理不可或缺的內(nèi)容,其重要性不容忽視。二級(jí)單位編制年度費(fèi)用預(yù)算時(shí)不可直接全校預(yù)算總額及二級(jí)單位教學(xué)任務(wù)、師生人數(shù)進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用確定,而是需要認(rèn)真分析、全面考慮,將黨政會(huì)議準(zhǔn)許過(guò)的預(yù)算視為高校內(nèi)部財(cái)經(jīng)法加以執(zhí)行,并需要嚴(yán)格遵循。財(cái)務(wù)部門需要合理應(yīng)用信息化措施推廣預(yù)算機(jī)制,以及時(shí)了解與控制高校二級(jí)單位預(yù)算費(fèi)用實(shí)際使用情況。除了需要控制總量,還需要監(jiān)控動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差糾正偏差,以確保二級(jí)單位的費(fèi)用使用滿足預(yù)算需求及學(xué)校健康發(fā)展戰(zhàn)略需求。值得注意的是,預(yù)算收支與考評(píng)體系的健全,需要相應(yīng)管理部門的支持,如高??梢詣?chuàng)建一個(gè)預(yù)算管理委員會(huì),以監(jiān)督與管理財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與預(yù)算考評(píng)的組織等,且此委員會(huì)具備一定的要求,即不僅需要獨(dú)立、具備較強(qiáng)的權(quán)威性,而且需要設(shè)立專任進(jìn)行負(fù)責(zé),充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,從而引導(dǎo)高校日后實(shí)行財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度時(shí)能夠做到節(jié)約資金、先事預(yù)算,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理水平的提升。

從考評(píng)體系角度而言,高校需要在充分了解與掌握院系單位實(shí)況的基礎(chǔ)上創(chuàng)建考評(píng)體系。當(dāng)前,高校在財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度的探索過(guò)程中發(fā)現(xiàn)考核體系涉及的評(píng)價(jià)指標(biāo)較多,主要涉及費(fèi)用來(lái)源、費(fèi)用數(shù)額、科研費(fèi)用年投入率、人才培?B指標(biāo)、就業(yè)預(yù)算、考驗(yàn)預(yù)算與費(fèi)用預(yù)算效率指標(biāo)等,這些指標(biāo)都應(yīng)歸納于日后財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度實(shí)行的評(píng)價(jià)指標(biāo),且需要遵循科學(xué)、有效原則。

3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

由于部分財(cái)務(wù)人員都是兼職,所以高校需要定期安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以加強(qiáng)他們對(duì)專業(yè)知識(shí)與技能的了解,對(duì)國(guó)家相應(yīng)法律法規(guī)與學(xué)校財(cái)務(wù)制度的理解,提升法律意識(shí),主動(dòng)遵循財(cái)務(wù)規(guī)定辦事,有效把握現(xiàn)代化信息解決方式,為日后財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度的實(shí)行做好準(zhǔn)備。另外,高校還需要提升財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為了保障財(cái)務(wù)監(jiān)管的標(biāo)準(zhǔn)化,高校需要高度關(guān)注與重視風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并將其歸納為財(cái)務(wù)控制的主要內(nèi)容,進(jìn)而進(jìn)行規(guī)范,創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),主要涉及人員費(fèi)用、公用費(fèi)用支出、付款風(fēng)險(xiǎn)與基建維修等風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)?,F(xiàn)階段,無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬已經(jīng)普及于各個(gè)高校,雖然無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬具備較多優(yōu)勢(shì),但也存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),所以高校需要謹(jǐn)慎報(bào)賬程序,認(rèn)真核實(shí)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,值得注意的是,電子數(shù)據(jù)的明細(xì)理應(yīng)由會(huì)計(jì)進(jìn)行傳播,并非報(bào)賬人員,預(yù)計(jì)需要制定與選用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等措施,這樣可以保障所有項(xiàng)目的費(fèi)用能夠精確到人,從而避免發(fā)生徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。高素質(zhì)高技能的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍無(wú)疑可以加快高校財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度的探索進(jìn)度。

4.創(chuàng)新內(nèi)部管理體制,健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

高校內(nèi)部管理體制的創(chuàng)新有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行力的提升。當(dāng)前,高校在財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度的探索過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不少高校的內(nèi)部管理權(quán)利都集中于校一級(jí),輕視了部門與院系一級(jí),各院系缺乏主觀能動(dòng)性,盲目聽從于校一級(jí)決策,并加以執(zhí)行。這種現(xiàn)象自然會(huì)影響執(zhí)行的積極性,降低事物執(zhí)行力,而分層管理則可以避免權(quán)利過(guò)于集中,各部門與院系都具備相應(yīng)的權(quán)利,以促進(jìn)積極性的提升,責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行力的增強(qiáng)。

《關(guān)于高等學(xué)校建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)意見》明確強(qiáng)調(diào)了高校財(cái)務(wù)管理的重要性,并對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行了指導(dǎo),卻忽視了高校財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度,所以高校財(cái)務(wù)管理缺乏明確依據(jù)。在缺乏針對(duì)財(cái)務(wù)二級(jí)管理相關(guān)法律法規(guī)的背景下,高校需要在充分了解與掌握財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算實(shí)際特征的基礎(chǔ)上繼續(xù)探索財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度,進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度與學(xué)校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方西相一致,且不拘泥于固有模式,以保障各部門資金收支與預(yù)算產(chǎn)生良性循壞,促進(jìn)合理財(cái)務(wù)管理體制的創(chuàng)建。這樣,既可監(jiān)管高校財(cái)務(wù)管理部門,又可為高校財(cái)務(wù)管理注入活力,以及為高校財(cái)務(wù)二級(jí)管理制度的日后實(shí)行奠定良好的基礎(chǔ)。

篇9

一、制度建設(shè)方面

1)年初整理、完善了各部門崗位職責(zé),包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、店長(zhǎng)類、商場(chǎng)類、售后類、業(yè)務(wù)類。

2)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,與總裁辦配合,對(duì)公司各項(xiàng)管理制度進(jìn)行了梳理。

3)規(guī)范了人力資源部工作流程,整理、修改、制定了各項(xiàng)人事日常運(yùn)用表格共計(jì)26份。

4)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按公司的實(shí)際情況,對(duì)公司的定員、定編進(jìn)行了核定。

5)根據(jù)公司架構(gòu)的改變,修改各部門管理架構(gòu)圖。

二、考核方面

1)公司,設(shè)計(jì)了360°考評(píng)表,涉及的部門有:財(cái)務(wù)部、一般行政管理人員、實(shí)習(xí)營(yíng)業(yè)員、商場(chǎng)管理人員。在年初進(jìn)行了運(yùn)用,不過(guò)隨著公司架構(gòu)、管理人員的不斷變更和我工作量的變化而沒有得到延續(xù)。

2)根據(jù)公司4月調(diào)整的要求,設(shè)計(jì)了各部門的績(jī)效考核表,包括:副總、售后部、財(cái)務(wù)部、商管一部、商管二部、招商部、市場(chǎng)部、策劃部。

篇10

1.我國(guó)人事檔案管理所面臨的瓶頸問題

我國(guó)雖然曾經(jīng)頒布過(guò)人事檔案管理方面的法律也制定過(guò)相應(yīng)的規(guī)章制度,但就目前而言,我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀依舊不容樂觀??偨Y(jié)起來(lái)我國(guó)人事檔案管理制度共存在一下幾點(diǎn)問題。

1.1管理意識(shí)薄弱

人事檔案管理意識(shí)薄弱是我國(guó)企事業(yè)單位人事檔案管理所面臨的首要問題,許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在思想上沒有意識(shí)到檔案管理的重要性,認(rèn)為人事檔案管理是可有可無(wú)的部分,只要有人在進(jìn)行檔案管理就行了。這就導(dǎo)致了事業(yè)單位職工對(duì)人事檔案管理沒有清晰的認(rèn)識(shí),沒有很好的進(jìn)行檔案管理工作。

1.2檔案管理人員素質(zhì)不夠

目前在很多企事業(yè)單位中,進(jìn)行人事檔案管理一般屬于“閑差”,而進(jìn)行檔案管理的工作人員普遍沒有進(jìn)行過(guò)專業(yè)的檔案管理方面的培訓(xùn),在整理檔案時(shí)只能一邊實(shí)踐一邊進(jìn)行學(xué)習(xí),因此管理檔案時(shí)也不夠?qū)I(yè)。另外,有些檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,利用職務(wù)之便修改他人檔案,進(jìn)而為自己謀取利益,這樣也給人事檔案管理的過(guò)程中帶來(lái)了很大的困難。

1.3管理方式存在弊端

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的廣泛普及,我國(guó)現(xiàn)已逐步進(jìn)入信息化社會(huì)。然而現(xiàn)如今我國(guó)企事業(yè)單位的人事檔案管理還是以手工操作紙質(zhì)版材料為主。而紙質(zhì)版的材料不僅不易存儲(chǔ)、已損壞,易丟失。另外,進(jìn)行人工操作進(jìn)行檔案管理時(shí)需要記錄大量的數(shù)據(jù)信息,這項(xiàng)工作繁瑣復(fù)雜,十分容易出錯(cuò),并且需要耗費(fèi)大量的人力進(jìn)行整理,也給檔案管理工作帶來(lái)了很大的難度。

很多企事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案管理的安全性和全面性存在懷疑,這就在很大程度上限制了人事檔案管理電子化的迅速實(shí)現(xiàn)。既便是有些事業(yè)單位利用到了電子化的人事檔案管理系統(tǒng),也只是簡(jiǎn)單的將檔案目錄以及個(gè)人信息存放在電腦里以方便查閱,具體檔案的檢索和最終的出借都依然是憑借檔案管理人員手工操作。

2.優(yōu)化人事檔案管理制度的舉措

在深入了解到事業(yè)單位進(jìn)項(xiàng)人事檔案管理所面臨種種問題后如何對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化亟待我們思考。事業(yè)單位自身提高檔案管理意識(shí),逐步培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),在管理意識(shí)上做到與時(shí)俱進(jìn)、建立信息化人事管理檔案,定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行監(jiān)管,這樣才能幫助事業(yè)單位更好地開展檔案管理工作。以下便對(duì)這幾方面進(jìn)行展開分析。

2.1加強(qiáng)檔案管理意識(shí),做好檔案管理的宣傳工作

要想進(jìn)行人事檔案管理制度的優(yōu)化改革首先就需要企事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要從自身做起,深刻的了解人事檔案管理的重要性,正確、嚴(yán)肅的對(duì)待人事檔案管理工作,給下屬樹立一個(gè)好榜樣。另外,進(jìn)行人事檔案管理的工作人員也要擺正自己的觀點(diǎn),積極對(duì)待自己的工作,在進(jìn)行檔案的收集工作時(shí)主動(dòng)向職工宣傳人事檔案管理的重要性以及對(duì)個(gè)人發(fā)展的影響,鼓勵(lì)職工主動(dòng)上報(bào)真實(shí)、可靠、全面的檔案材料,并且準(zhǔn)確讓職工了解到及時(shí)歸還檔案對(duì)自身的益處,力求做到檔案的真實(shí)可靠、無(wú)遺漏。

2.2培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

人事檔案的管理人員需要熟知檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的法律法規(guī),才能更加合理有效的進(jìn)行檔案的整理分析。因此就需要各大企事業(yè)單位主動(dòng)對(duì)專業(yè)素質(zhì)較差檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)檔案管理工作人員自身也要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),切實(shí)掌握整理檔案的技巧,以提升專業(yè)素質(zhì)。另外,人事檔案管理工作人員還要清楚自身職責(zé),嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,切實(shí)維護(hù)所管轄人員的檔案利益。而事業(yè)單位的管理者還要定期聽取匯報(bào),在年度的總結(jié)報(bào)告中切實(shí)了解本機(jī)構(gòu)檔案管理工作的成績(jī)和不足,以促進(jìn)解決檔案管理中的問題,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育,并且有側(cè)重性地對(duì)檔案管理人員工作業(yè)績(jī)突出的人員給予積極評(píng)價(jià)或獎(jiǎng)勵(lì)。

2.3采取檔案管理新方式,建立信息化檔案

要想更好地進(jìn)行人事檔案管理的工作還需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)具有與時(shí)俱進(jìn)的思想,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并且聘請(qǐng)相應(yīng)的電腦工作人員,盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化,以提高人事檔案管理的工作效率,通過(guò)使用各種終端設(shè)備,根據(jù)利用者不同的需要給予相應(yīng)的權(quán)限,提供自動(dòng)化服務(wù)。在時(shí)機(jī)和技術(shù)成熟時(shí),可以提供更多遠(yuǎn)程數(shù)字化服務(wù)。這樣不僅可以提高檔案管理人員的工作效率,更是極大方便相關(guān)人員的借閱,使檔案在更多地方發(fā)揮更大的作用。

2.4建立有效的檔案監(jiān)管機(jī)制

針對(duì)人事檔案管理過(guò)程中有些管理者修改檔案信息或者企業(yè)人員虛假瞞報(bào)的現(xiàn)象,還需要各大企事業(yè)單位建立起一套切實(shí)有效的檔案監(jiān)管機(jī)制,定期規(guī)范和考察證實(shí)相關(guān)資料的真實(shí)性,建立有效的借出和歸還的管理體系從而使整個(gè)流程更加的嚴(yán)謹(jǐn)周密,不讓某些有心人有機(jī)可乘。也只有這樣才能保證檔案的安全可靠。