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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院采購 成本控制 探討研究

經(jīng)濟不斷發(fā)展，推動著醫(yī)院采購成本的不斷上升，給醫(yī)院的財政帶來不小的壓力。采購成本對醫(yī)院整體工作的進展有著至關(guān)重要的影響，只有控制好采購成本，才能增加醫(yī)院的利潤，在一定程度上減輕患者的負擔，提高醫(yī)院的競爭力，促進雙向共贏。

一、縱觀醫(yī)院采購成本控制的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院采購成本控制的概述

醫(yī)院采購成本控制是指對醫(yī)療用品的原材料、物流費用、訂單費用等采購過程中的一系列環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的花費花費進行控制的活動。采購成本在醫(yī)院經(jīng)營成本中占據(jù)很大比例，控制采購成本是十分必要的，醫(yī)院采購成本控制是一個巨大的工程，通過系統(tǒng)分析醫(yī)院的財務(wù)狀況，努力降低采購成本，將其控制在一個合理范圍內(nèi)，不斷優(yōu)化醫(yī)院的經(jīng)營，為其創(chuàng)造更多的利潤，以達到提高醫(yī)院競爭力的目的，推動整個醫(yī)療行業(yè)水平的提升。

（二）醫(yī)院采購成本控制的意義

醫(yī)院采購成本的控制對醫(yī)院的長遠發(fā)展及社會的穩(wěn)定有著重要的意義，在現(xiàn)代社會發(fā)揮著巨大的作用?？刂漆t(yī)院采購成本，能夠有效降低醫(yī)院經(jīng)營的總成本，減少醫(yī)院現(xiàn)金的流出，在很大程度上增加了醫(yī)院的利潤，使得醫(yī)院在經(jīng)營中資金得到一定的積累，為減輕患者的經(jīng)濟負擔打下堅實的基礎(chǔ)。同時，加強醫(yī)院采購成本的控制，能夠有效規(guī)范醫(yī)療機制的運作，提高采購效率，推動醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展，使得競爭力不斷增強，為社會提供有力的保障，促進社會的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）醫(yī)院采購成本控制的問題

目前我國醫(yī)療采購成本的控制工作存在一定的問題，發(fā)展尚未成熟，控制水平有待提高?，F(xiàn)行的醫(yī)院采購缺乏正確的決策，在采購過程中往往不顧實際情況，忽略現(xiàn)實需要，盲目采購醫(yī)療用品，使得采購失去了原本的價值，造成很大的資源浪費。在醫(yī)院采購程序方面，由于相關(guān)機制的不健全，制度的不完善，使得采購秩序較為混亂，嚴重影響采購的質(zhì)量與效率，阻礙醫(yī)院采購成本控制工作前進的腳步。同時，醫(yī)院采購缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理體制，采購工作得不到有效的制約，醫(yī)院采購的透明度較低，使得有關(guān)工作人員權(quán)力過大，容易出現(xiàn)的現(xiàn)象，滋生，打破利益的平衡，為醫(yī)院采購成本控制埋下一定的隱患。

二、改進醫(yī)院采購成本控制的措施

（一）健全醫(yī)院采購的相關(guān)機制

針對醫(yī)院采購相關(guān)機制缺乏完整統(tǒng)一性的問題，我們需要積極健全采購的相關(guān)機制，完善相應(yīng)的制度，建立規(guī)范的秩序，推動醫(yī)院采購成本控制工作的進展。預算機制在醫(yī)院的采購成本控制中起著基礎(chǔ)性的作用，只有建立合理的預算機制，完成正確的預算，才能為采購成本提供準確的依據(jù)，指導采購成本的合理控制。而決策機制的完善，無疑是醫(yī)院采購成本控制中的關(guān)鍵部分，按照實際需求以及對醫(yī)療用品使用期限的推算，進行相應(yīng)的決策，報請領(lǐng)導審批再進行采購，減少決策的失誤，提高采購效率，降低采購成本。同時，建立嚴格的采購制度，對采購中的一系列進程進行規(guī)范，為采購成本的控制提供有效保障。嚴格的采購制度可以使得醫(yī)院各部門之間進行明確的分工，相互合作，相互溝通，為采購工作共同出謀劃策，切實提高采購效率。醫(yī)院采購相關(guān)機制的完善，將把采購工作結(jié)合成一個整體，形成有機系統(tǒng)，促進采購成本的控制。

（二）加強醫(yī)院采購的監(jiān)督管理

加強醫(yī)院采購的監(jiān)督管理是控制采購成本的關(guān)鍵舉措，能夠進一步規(guī)范采購工作，降低采購成本。針對目前醫(yī)院采購缺乏監(jiān)督導致的一系列問題，我們需要積極加強監(jiān)督工作。醫(yī)院內(nèi)部人員應(yīng)該對采購的物品進行監(jiān)管，對采購人員的工作進行有效監(jiān)督，制約其權(quán)力，使得醫(yī)院的采購建立在經(jīng)濟效益與社會效益的基礎(chǔ)上，而不是建立在個人利益之上。而對于在采購中檢查出的問題，需要及時解決，對相關(guān)人員進行責任追究，為醫(yī)院日后的采購工作形成一定的指導。增強醫(yī)院采購工作的透明度，減少利益的沖突，抑制腐敗現(xiàn)象的滋生。同時，建立醫(yī)院采購的數(shù)據(jù)檔案，對其進行管理，將資料信息詳細記錄，為醫(yī)院采購的監(jiān)督提供合完整的依據(jù)。

（三）完善醫(yī)院采購的評價體系

現(xiàn)行的醫(yī)院采購評價體系還不夠完善，存在著一定的紕漏，需要進行及時的完善。通過建立完善的評價體系，對采購的物品價格進行合理的估算，評估出采購物品的實際價值，作為采購的標準，將采購價格置于一個合理的范圍。同時，參加評價的有關(guān)人員需要加強自身的專業(yè)素養(yǎng)，掌握理論知識，結(jié)合實際情況，以提高評估能力，作出有效的評價，指導醫(yī)院采購工作。醫(yī)院采購的評價體系還需要有系統(tǒng)化，將分析、評估、定價等過程融為一個整體，相互影響，相互作用，為醫(yī)院采購制定出準確的依據(jù)。而隨著實際情況的變化，評價工作需要與時俱進，融入現(xiàn)實因素，及時調(diào)整價格水平。在完善的采購評價體系指引下，醫(yī)院采購成本的控制將邁上一個全新的階段。

（四）創(chuàng)新成本控制的技術(shù)應(yīng)用

目前醫(yī)院采購成本的控制仍然處于較為傳統(tǒng)的模式，技術(shù)手段較為落后，缺乏一定的創(chuàng)新。我們需要在實踐中不斷探索，積極創(chuàng)新，將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院采購成本控制中。隨著信息時代的到來，計算機信息技術(shù)可以廣泛應(yīng)用于醫(yī)院采購成本控制中，使得采購成本的控制模式進入全新的自動化階段，利用計算機強大的程序功能，將控制醫(yī)院采購成本過程中的監(jiān)督、評價、檔案管理、審計等環(huán)節(jié)形成獨立的系統(tǒng)，實現(xiàn)醫(yī)院采購成本的信息化。

三、展望醫(yī)院采購成本控制的前景

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【關(guān)鍵詞】采購成本控制 成本管理戰(zhàn)略目標

在競爭日益激烈、制造業(yè)快速發(fā)展的現(xiàn)代市場，采購正在作為一個獨立的行業(yè)走向市場的前臺。采購已不再是一個簡單的成本問題，它是當今企業(yè)打造核心競爭力，取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵之一。有效的采購管理對于企業(yè)取得在價格、質(zhì)量、品種、服務(wù)和時間這五大方面的競爭優(yōu)勢都具有極大地作用。然而，作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)，采購這個利潤“源頭”之一卻已成為制約我國企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。采購思想、戰(zhàn)略、行為的落后，采購人員素質(zhì)低下和采購流程管理的混亂以及不適應(yīng)的采購制度導致很多企業(yè)中存在著巨大的采購黑洞，這些黑洞在制約著企業(yè)的利潤和發(fā)展空間。

采購是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，采購成本的控制對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。由于采購成本占生產(chǎn)成本的比例較高，控制好采購成本并使之不斷下降，是企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要手段。采購成本的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在成本費用的下降、利潤的增加以及企業(yè)競爭力的增強。加強采購成本的管理和內(nèi)部控制，完善采購制度，使采購成本總體下降，將會取得良好的經(jīng)濟效益。

采購處于整個供應(yīng)鏈的最上游環(huán)節(jié)，是任何生產(chǎn)活動和消費活動的先導，是企業(yè)一個至關(guān)重要的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。實踐證明，在銷售環(huán)節(jié)獲得1%的利潤率相當困難，然而在采購環(huán)節(jié)卻是相當容易實現(xiàn)的。因此瑞士的國際采購專家蓋瑟爾斷言：“采購者應(yīng)對生產(chǎn)成本的一半負責。”可見采購成本的控制對一個企業(yè)來說是多么的重要。高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化運作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性贏利等方面至關(guān)重要。

二、健全完善采購過程中的各項制度

（1）建立嚴格的采購制度。建立嚴格完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方法、報價和價格審批等。

（2）建立供應(yīng)商檔案和準入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還有有付款條件、交換條件、交換期限、品質(zhì)評級、銀行帳號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專業(yè)人員管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。

（3）健全資金使用制度。凡是牽涉到資金的使用，都要建立起一套嚴格的規(guī)章制度。資金的領(lǐng)取、審批、使用，一般要規(guī)定具體的權(quán)限范圍、審批制度、書面證據(jù)制度等。對于貨款的支付，要根據(jù)對方的信用程度，具體到風險情況進行穩(wěn)妥的處理。一般貨款的支付，要等到貨物到手檢驗合格后，再付全部貨款。

（4）建立材料的標準采購價格。財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰措施。

二、降低采購成的途徑和方法

（1）通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充?；蛘咩y行利潤較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。

（2）把握價格變動的時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員采購應(yīng)注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。

（3）以競爭招標的方式來牽制供應(yīng)商。對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同種材料，應(yīng)多找?guī)讉€供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利地位。

（4）向生產(chǎn)廠家直接采購。向生產(chǎn)廠家直接采購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外，有條件的幾個同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。

（5）不斷開發(fā)供貨商，營造競爭局面。供貨商的開發(fā)與管理應(yīng)該是動態(tài)的，不斷開發(fā)新的、更有威脅的供貨商，在供貨商之間營造彼此競爭的氛圍。發(fā)展供貨商的方式可以先初選，在眾多的供貨商中根據(jù)其硬件設(shè)施、技術(shù)力量、環(huán)境標準等指標，排除肯定不合格的供貨商。通過初選的供貨商可以參加企業(yè)的正式招標，中標者并不總是報價最低的，主要標準時報價的可行性。供貨商中標后，按照企業(yè)的要求進行供貨。在每次的招標中都要有新的供貨商出現(xiàn)。企業(yè)主要原輔材料的供貨商應(yīng)有3家以上，而且每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際狀況至少再發(fā)展一家。

（6）了解供應(yīng)商的成本，爭取與供貨商雙贏。要做到對采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，采購人在與供貨商談判時了解供應(yīng)方的合理成本水平是一種有效的武器，只有這樣，才能在價格談判中占主動地位。在估計供貨商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，即可將供貨商的利潤率壓在一個較低水平上。為了與供貨商建立長期的合作關(guān)系，物資供應(yīng)商部門可與供貨商一起對降低大宗材料成本的途徑，朝著更高品質(zhì)、更低成本的目標共同努力。

（7）選擇信譽佳的供貨商并與其簽訂長期合同。一個有能力、守信用的供貨商，不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交換期、整體的服務(wù)水平，還可以得到其付款及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

參考文獻：

[1]周云.采購成本控制與供應(yīng)商管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2009.

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關(guān)鍵詞：火力發(fā)電廠；物資采購；經(jīng)營管理；成本控制

火力發(fā)電是現(xiàn)今社會主推的電力生產(chǎn)技術(shù)，同時也是關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。伴隨著電力企業(yè)逐步從生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)進行轉(zhuǎn)變，如何運用現(xiàn)代化的手段加強管理，并且將節(jié)能降耗作為電力企業(yè)管理的核心內(nèi)容，開源節(jié)流，考驗著每家火電企業(yè)。因此，火力發(fā)電廠物資采購的成本控制也逐漸成為焦點，制定一套好的采購管理體系，加強采購管理，圍繞火力發(fā)電廠的實際情況和未來發(fā)展，實現(xiàn)成本控制高效和精細化，從而有效降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，進而促進企業(yè)能源的節(jié)約與高效利用，也是提高企業(yè)經(jīng)營效益的必然選擇。

一、火力發(fā)電廠的物資采購成本控制的問題

（一）物資的儲備不達標

火電企業(yè)在控制物資采購成本的過程中，如果不能提前做好計劃，常常會因為過度減少物資的成本，而使物資的儲備將會出現(xiàn)大的問題，最終物資的儲備將無法達到預期效果。

（二）控制成本的意識不強

物資采購成本進行適當?shù)目刂疲仨殞鹘y(tǒng)控制成本的模式進行改革，提高員工及管理人員控制成本的意識，只有加入現(xiàn)代化管理模式，才能使物資采購成本的控制以一種全新的管理模式來進行。

（三）沒有完善的物資管理體系

對于發(fā)電廠物資采購成本的控制來說，一個完善的管理體系對企業(yè)有著極大的幫助，但現(xiàn)今多數(shù)火力發(fā)電廠都忽視了物資管理體系的重要性，往往都過于看重生產(chǎn)。在進行采購時，如果沒有建立完善的物資管理體系，那么就不能及時的解決出現(xiàn)的問題，發(fā)電廠的物資消耗就會增加，物資采購成本也不能得到控制，無法使發(fā)電廠的經(jīng)濟效益得到提高。

（四）采購方式

現(xiàn)今牌價采購方式、電子采購方式、詢價議價采購方式及定點采購方式是發(fā)電廠物資采購的方式，而定點采購方式與牌價采購方式因為模式較為簡單，是現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)常見的選擇采購方式，從而實現(xiàn)長期供貨的目的。但這兩種采購方式都會存在無法對每一份物資進行檢驗的弊端，所以，對生產(chǎn)最有利的幫助是物資的采購時選擇適當?shù)牟少彿绞健?/p>

二、完善解決火力發(fā)電廠的物資采購成本控制的措施

（一）加強控制成本的意識

首先不能過度依賴生產(chǎn)數(shù)量帶來的福利，需要加強火力發(fā)電廠員工和管理人員的意識，要學會重視去掉成本之后的利潤。另外，還需要進行一系列相關(guān)政策的實行管理，這樣才能開始進行物資采購成本的控制工作。

（二）建立全面預算管理體系

全面預算是企業(yè)在管理中對企業(yè)的財務(wù)活動、經(jīng)營活動和投資活動的未來情況進行預算并控制，也包括與企業(yè)所有費用支出和取得的效果的有間接聯(lián)系的活動的預算，都必須納入預算管理。歸納起來全面預算管理其基本功能有以下四個方面：

1.確立目標。企業(yè)通過制定近期各項活動的具體目標，引導企業(yè)的各項活動，在實質(zhì)上編制預算就是通過目標的建立，指定企業(yè)的經(jīng)營目標與發(fā)展規(guī)劃，使企業(yè)發(fā)展按預定的軌道運行。

2.溝通信息。企業(yè)內(nèi)部各種管理信息的溝通通過全面預算管理達到了各層次、各部門之間信息互相傳達的正式和有效的途徑，預算管理過程通過這一過程有助于企業(yè)上下互動、左右協(xié)調(diào)，提高運作效率。

3.評價業(yè)績。通過預算與實績的差異分析，可以提供評實績的客觀標準，從而發(fā)現(xiàn)經(jīng)營和管理的薄弱環(huán)節(jié)，有助于改進未來工作。

（三）建立物資管理系統(tǒng)，提高信息化水平

1.庫存優(yōu)先原則。企業(yè)應(yīng)當按照庫存優(yōu)先原則進行建設(shè)電廠物資管理系統(tǒng)。如庫存有的，采購部門應(yīng)優(yōu)先對物資庫存進行平衡，而對于材料庫存沒有或數(shù)量不多的情況下，則生成采購計劃，直接生成領(lǐng)用通知，等采購物資入庫后，所有的物資領(lǐng)料將不再審批，自動生成領(lǐng)用通知，自動化程序減化了流程，提高工作效率。同時領(lǐng)導在審批物資計劃單時，會自動將物資自動鎖定給對應(yīng)的計劃人，只有當計劃人自動將鎖定的物資解鎖，即避免了我計劃采購來的物資被別人領(lǐng)用的情況，才能供別人使用。

2.請購計劃與全面預算管理密切關(guān)聯(lián)。沒有預算費用的計劃無法進入流程，生產(chǎn)等需求部門提出物資請購時，首先要有預算費用。這樣通過嚴把入口關(guān)，所有物資預算不斷精細化，使需求部門充分重視預算管理。

3.采購過程全記錄。物資管理系包括提交審批意見、中標通知書、各供應(yīng)商報價信息及付款記錄。統(tǒng)統(tǒng)推行采購過程全記錄，為下一步的物資采購統(tǒng)計分析奠定了很好基礎(chǔ)，使物資管理更具公充性和科學性。

在產(chǎn)品采購過程中，公司指定傳真機接收報價，對供應(yīng)商傳真報價信息嚴格管控。采購員在報價截止時間之前由專人接收并在系統(tǒng)內(nèi)錄入報價金額，在系統(tǒng)內(nèi)是看不到報價信息的。即使錄入員自己如果確實是錄錯了，也要確保了報價流程的公平、公正，必須由更高一級權(quán)限的人員來修改。

（四）建立采購平臺

強化采購管理的重要性，物資采購部應(yīng)獨立運作，由公司總經(jīng)理直接分管。公司物資倉庫管理劃入設(shè)備部負責，倉庫劃轉(zhuǎn)后，設(shè)備部是最大的物資需求部門，應(yīng)承擔起庫存管理的職責。設(shè)備部門充分履行起庫存控制職責，通過庫存管理職責的理順，鼓勵員工修舊利廢，不斷降低成本。

參考文獻：

[1]崔凌霄.采購管理實務(wù)[M].天津：天津大學出版社，2010.

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關(guān)鍵詞 采購 物流 戰(zhàn)略高度 長期成本

中圖分類號：f274 文獻標識碼：a

材料采購物流包括收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)中都蘊涵著大量節(jié)約采購成本的機會。從企業(yè)材料采購成本構(gòu)成上看，企業(yè)采購成本一般包括：購入商品買價、運輸費、包裝費、裝卸費、保險費、相關(guān)稅費以及后續(xù)的原料調(diào)配、維護、調(diào)換，乃至長期產(chǎn)品的更新?lián)Q代。

一、從企業(yè)內(nèi)部控制方面加以控制

（一）建立健全材料采購內(nèi)部會計控制制度。

嚴格、完善的材料采購內(nèi)部會計控制制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購活動，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為，預防在采購過程中違法、違紀等不良行為。采購內(nèi)部會計控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購的預算、請購、授權(quán)人的批準權(quán)限、材料采購的流程、財務(wù)部門的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。對進入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進行管理，及時掌握各供應(yīng)商的聲譽、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對供應(yīng)商的編號、詳細地址和聯(lián)系方式外，還應(yīng)有交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財務(wù)狀況、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行選擇，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。

（二）編制材料采購預算。

材料采購預算是從事生產(chǎn)活動的預算執(zhí)行企業(yè)在預算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預算而發(fā)生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產(chǎn)預算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費用編制。通過預算考評，建立預算激勵制度，從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵采購人員努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。

事先制定合理的采購計劃事關(guān)重要。市場的瞬息萬變、采購過程的繁雜，使得采購部門要制定一份合理、完善、有效指導采購管理工作的采購計劃變得并不容易。采購計劃好比采購管理這盤棋的一顆重要的棋子，采購計劃做好了，采購管理就十有八九會成功，但是如果這一顆棋子走錯了，可能導致滿盤皆輸。如果沒有貫徹、落實企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，可能導致采購管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不協(xié)調(diào)甚至相沖突，造成企業(yè)發(fā)展的“南轅北轍”，脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的采購計劃，就如同無根的浮萍，既缺乏科學根據(jù)，又可能使采購部門喪失方向感。因此，只有充分了解了企業(yè)自身的情況，制定出的采購計劃才是切實可行的。

二、從外部采購市場上加以控制

（一）廣泛收集材料信息。

作為采購人員要由不同的途徑收集物料的采購信息，比如說網(wǎng)絡(luò)?，F(xiàn)今的社會正處在一個電子化的時代，在現(xiàn)在來說，采購被人們談起的時候更多是 b2c，b2b。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息，將所需商品信息進行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結(jié)合自身生產(chǎn)計劃隨時開展電子商務(wù)采購，選定質(zhì)優(yōu)價廉服務(wù)佳的供應(yīng)商，減少庫存與資金占用，節(jié)省人力與管理費用，提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。目前大多企業(yè)已經(jīng)普及在線采購方式，當然對未能實現(xiàn)在線采購的公司，可以適當?shù)娜チ私膺@些原材料行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標準，而后根據(jù)當時當?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM用作一些大概的統(tǒng)籌。這樣，當供應(yīng)商報價時，就可以大概算出供應(yīng)商的報價是否合理；如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助，以其達到最好的談判效果。

（二）在產(chǎn)品設(shè)計時多加考慮使用市場普及的工業(yè)標準原料或零件。

利用協(xié)辦廠的標準與技術(shù)，為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設(shè)計、規(guī)格或使用工業(yè)標準零件，可增加原材料取得的便利性，大大減少自制所需的技術(shù)支援，降低制造成本，從而降低生產(chǎn)成本，以獲得更大的效益。

（三）選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商。

選擇合適的供應(yīng)商是采購管理的重要工作，供應(yīng)商的好壞

接決定企業(yè)的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。一個好的供應(yīng)商能跟隨著企業(yè)共同發(fā)展，能為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，能為企業(yè)節(jié)約成本，并和企業(yè)充分進行優(yōu)勢互補。具體而言，好的供應(yīng)商能夠能提供差異化的產(chǎn)品、有一定的價格優(yōu)勢、資金保障、品牌推廣實力，能夠理解市場和消費者得需求。只有這樣的供應(yīng)商，才能讓企業(yè)沒有售后顧慮，讓合作愉快并持久。

（四）熟悉所采購材料的價格組成。

了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素組成才能為企業(yè)的準確核價打下基礎(chǔ)，以此為前提的有目的的談判，才能夠做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。如果采購者不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所支付的價錢是否為公平合理的價錢，同時也會失去許多降低采購成本的機會。

（五）提高談判技巧。

談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協(xié)議過程。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求。采購談判需要派有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解的工作人員，并實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商建立一個明確思想，全力配合合作伙伴的開發(fā)過程。

（六）集中采購和聯(lián)合采購。

任何人都懂的道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低，議價的空間也會越大。采購計劃人員需把好此關(guān)，避免企業(yè)內(nèi)部各自采購，造成組織內(nèi)不同單位以不同的價格向同一個供應(yīng)商采購相同零件，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機會。

（七）從運輸環(huán)節(jié)上加以控制。

原材料運輸成本上漲很容易被忽視。在這一環(huán)節(jié)中，有非常多不必要的隱性成本可以節(jié)約。例如：通過收取過高的運輸費用，供應(yīng)商可能將運輸成本作為其業(yè)務(wù)利潤的另一個來源，這些較高的成本被轉(zhuǎn)嫁給毫無防備的客戶。如果沒有控制流程，這些費用就可能對原材料的運輸成本產(chǎn)生巨大影響。由于專注于以合適的價格獲得數(shù)量適當?shù)漠a(chǎn)品，采購經(jīng)理人并不會太考慮運輸成本。在某些情況下，采購人員可能并不負責其采購產(chǎn)品的運輸費用，而只是對單位產(chǎn)品的成本負責。因此，采購人員可能選擇效率低的運輸模式或者運輸服務(wù)商，從而導致不必要的運輸成本。一些時候，采購部門可能會選擇錯誤的運輸模式。例如，有些沒有經(jīng)驗的采購專員在規(guī)定的交貨期一味強調(diào)“盡可能快”的運輸方式，這使得供應(yīng)商在選擇運輸提供商時并沒有綜合考慮其它方面的因素，導致成本增加。基于以上問題的考慮，對原材料運輸環(huán)節(jié)中的節(jié)約問題提出以下幾點意見：

1、確定誰為原材料運輸掏錢。有些供應(yīng)商喜歡將原材料運輸成本包括在產(chǎn)品的價格之中。需要特別小心這種做法，因為供應(yīng)商可能會提出最小訂單數(shù)量要求，并可能導致成本的增加。

2、利用運輸規(guī)模獲得成本的降低。將進貨、出貨和退貨運輸合計在一起，這樣能夠提高企業(yè)談判力量，從而可以獲得更高的總體運輸成本折扣。保證運輸商能提供原材料運輸?shù)恼劭郏⒃谠牧喜少彾斯?jié)約的運輸成本納入整個公司的獎勵體系?？紤]建立一個專門的平臺來記錄每一家物流服務(wù)商的服務(wù)數(shù)量，以使采購總額折扣最大化。

3、制訂全面的供應(yīng)商管理計劃。該計劃不僅需要定義供應(yīng)商期望，還需要提供評估和反饋供應(yīng)商績效的方法，這是保證原材料運輸流程具備一致性和可靠性的最有效方法之一。除此以外，該計劃還需包括路線指南，涉及的內(nèi)容有包裝箱標簽、裝箱單、提單指南、指定運輸商和不遵守條例的懲罰制定等。

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關(guān)鍵詞：采購成本；供應(yīng)鏈；沉沒成本；缺料損失

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2012年3月23日

一、采購成本控制的意義

1、采購成本的定義。所謂采購成本，是指材料采購及其相關(guān)采購活動費用的總和。采購成本包括材料訂購成本、材料采購價格成本、庫存維持成本和缺料損失成本四部分。其中，材料價格成本和缺料損失成本是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2、采購成本控制的意義。通常情況下，材料成本占制造成本的50%以上。有效控制采購成本，是企業(yè)整個成本管理和控制工作的重中之重。采購成本控制好了，就等于拓展了利潤空間；相反，如果管理控制的不到位，原本可以贏利的產(chǎn)品也會虧損。所以，做好采購成本控制，就如同牽住了成本控制的牛鼻子，具有非常重要的意義。

（1）有利于企業(yè)拓展利潤空間，可以用更多的資源為顧客創(chuàng)造更大價值。

（2）可以保證企業(yè)有限資金合理充分的使用。

（3）通過控制成本，保證產(chǎn)品的定價在一個相對合理的水平，能夠保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

（4）通過控制采購成本，可以控制企業(yè)的經(jīng)營風險。

3、采購成本控制的原則。采購成本的控制并不等于說無限地壓低采購價格，無論理論上還是實際操作，壓低價格并不是最好的方法，再說，隨著原材料價格的上漲和人工成本的增加，采購價格實際上壓縮的空間十分有限。所以，根據(jù)和諧共贏價值觀的要求，在與供方互利共贏的前提下，控制采購成本應(yīng)遵循以下原則：

第一，給予供應(yīng)商合理的利潤空間，以確保供需雙方實現(xiàn)共同發(fā)展。

第二，合理控制采購價格，預防供應(yīng)商在價格不透明的情況下，攫取超額壟斷性利潤。

第三，挖掘供應(yīng)商的管理潛力，預防缺料損失帶來的無形成本和沉沒成本。

二、采購成本管理的障礙和挑戰(zhàn)

許多企業(yè)比較重視采購成本的控制，也采取了許多控制的方法，比如導入投標機制、設(shè)立價格信息渠道等，但采購成本仍然居高不下，控制難度很大。當今，在產(chǎn)品銷售價格因為競爭激烈難以提價的情況下，有的企業(yè)不但不能實現(xiàn)贏利，反而在生存的邊緣苦苦掙扎。采購成本管理和控制遇到了空前的障礙和挑戰(zhàn)，筆者認為主要有以下幾個方面：

第一，外包產(chǎn)品太多，而且品種多，批量小，供方一般不愿干，采購價格難協(xié)商。

第二，由于產(chǎn)品復雜程度高，所以供應(yīng)鏈太長，供方數(shù)量龐大，一環(huán)套一環(huán)，很難控制。

第三，很多是顧客指定的供應(yīng)商，企業(yè)不能惹，否則得罪顧客，連訂單都沒有了，還談什么控制成本。

第四，很多關(guān)鍵技術(shù)和產(chǎn)品被國外壟斷，國內(nèi)不具備生產(chǎn)供應(yīng)能力，只好從國外采購，而國外的產(chǎn)品因為稀缺性和限產(chǎn)，產(chǎn)品采購價格基本沒有協(xié)商的余地，就是人家一句話，不要也得要。

第五，由于供方保密，所以獲取供方產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)有難度，壓縮采購成本沒有科學依據(jù)，所以供方不買賬。

第六，一些小的供方因為管理跟不上，所以缺料損失很嚴重，造成很大的沉沒成本。

第七，因為個別采購人員有吃回扣的現(xiàn)象，不能主動地替企業(yè)著想，沒有控制采購成本的意愿，但因為吃回扣的高度隱蔽性，企業(yè)對這些人員盡管懷疑但沒有證據(jù)。

三、采購成本管理的具體策略

盡管采購成本控制有很多障礙和挑戰(zhàn)，但也不能聽之任之，如果任其發(fā)展，企業(yè)倒閉也就是個時間問題。問題很嚴重，因為挑戰(zhàn)，所以需要更多智慧。在運用傳統(tǒng)的方式不起作用的時候，應(yīng)積極尋求新的思路和解決辦法。筆者根據(jù)多年財務(wù)管理的經(jīng)驗，認為應(yīng)從以下幾方面入手，有效控制采購成本：

首先，應(yīng)做好采購成本的預算計劃。企業(yè)財務(wù)部門根據(jù)項目采購成本目標和產(chǎn)品BOM（零部件明細），測算每種需要采購的材料和零部件成本定額、資金需求及安全庫存等，編制采購成本預算計劃，作為采購依據(jù)。這樣，企業(yè)就需要既懂財務(wù)知識，又懂產(chǎn)品知識的復合性人才，才能保證測算的采購成本定額是科學的，是合理的。特別是對于外包產(chǎn)品的成本構(gòu)成測算很關(guān)鍵，否則難以說服供方。

其次，材料采購價格信息收集職能應(yīng)與采購職能分離。企業(yè)應(yīng)保證采購信息來源的準確，而且相對獨立，既保證采購人員獲得市場較低價格的信息，同時對采購人員構(gòu)成價格壓力，迫使他們?nèi)で笃焚|(zhì)更優(yōu)和價格更合理的產(chǎn)品。

企業(yè)應(yīng)采取多種渠道，多種方法獲得材料和產(chǎn)品價格信息。通常，企業(yè)采購價格信息收集方法有如下幾種：（1）橫向收集法，就是通過大型網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)專業(yè)雜志、商業(yè)廣告等渠道，收集不同生產(chǎn)廠家同類同質(zhì)產(chǎn)品價格信息；（2）上游測算法，了解你所采購的產(chǎn)品的成本構(gòu)成，包括人工費用、材料費用、其他費用等，分析其成本構(gòu)成；（3）下游推定法，了解你所采購產(chǎn)品的主要用途，了解其使用的獨特性和廣泛性；（4）動態(tài)跟蹤法，就是利用期貨、政府公開采購信息及時掌握材料價格的變化。

第三，有效控制材料采購價格。材料采購價格是構(gòu)成采購成本的主要方面，所以應(yīng)采取多方面的方法加以控制。

（1）內(nèi)行采購，要求采購人員盡可能專業(yè)對口，通曉主要材料及其生產(chǎn)技術(shù)工藝。

（2）每種材料的供方，均應(yīng)保持兩家以上的合格供應(yīng)商，與其建立長期合作關(guān)系。

（3）貨比三家，根據(jù)價格信息，進行質(zhì)量價格對比，選取性價比較高的產(chǎn)品實施采購。

（4）進行成本價格分析，要求供方提供價格成本構(gòu)成。

（5）大宗材料應(yīng)通過招標方式進行。

（6）根據(jù)價格趨勢預測，在材料價格處于相對低位時，適度增加物資庫存。

（7）尋求生產(chǎn)廠家直接供應(yīng)，取消中間。

（8）協(xié)助供方提高生產(chǎn)效率，降低供方的生產(chǎn)制造成本。

（9）利用電子商務(wù)公開、快速、價優(yōu)的特點，在全球范圍內(nèi)采購。

第四，預防缺料損失成本。缺料損失成本是指材料供應(yīng)中斷而造成的停工待料損失、延遲發(fā)貨損失、組織信譽損失和可能的業(yè)務(wù)流失損失。缺料損失成本會增加組織的經(jīng)營風險，一旦發(fā)生后果比較嚴重。所以，企業(yè)應(yīng)通過以下方法加以有效控制：

（1）建立安全庫存，特別是關(guān)鍵重要材料，特別是從國外采購的產(chǎn)品，因為其采購路途遠、周期長，零庫存是根本不適用的。

（2）對供方進行現(xiàn)場跟蹤式的持續(xù)監(jiān)督管理，盡可能規(guī)避缺料損失風險。

（3）通過合同條款對缺料成本的索賠明確嚴格規(guī)定，以約束供方不負責任的行為。

第五，適度控制庫存維持成本。庫存維持成本是為保持采購材料的適用性和質(zhì)量符合性所發(fā)生的費用總和。

庫存維持成本包括：倉儲管理費用（人工費，通風、空調(diào)、消防、庫房等硬件設(shè)施折舊費，標識費、搬運費、盤點費等）、倉儲資金成本、倉儲材料沉沒損失（如報廢、呆滯、損壞、變異、價值下降等）。

企業(yè)應(yīng)在保持安全庫存的基礎(chǔ)上，強化庫存產(chǎn)品的防護，預防產(chǎn)品損壞、霉變、丟失、失效等現(xiàn)象發(fā)生，減少沉沒損失。特別是對下列產(chǎn)品應(yīng)加以重點防護：

（1）敏感產(chǎn)品，即容易發(fā)生化學的、物理的、生物等變化的產(chǎn)品；

（2）具有明確保質(zhì)期限制的產(chǎn)品；

（3）價值較大的產(chǎn)品；

（4）比較精密的產(chǎn)品；

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關(guān)鍵詞：項目采購；成本控制；供應(yīng)商管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）02-0-01

一、前言

作為我國最大的石油化工生產(chǎn)基地，中石化擔負著國家成品油等化工產(chǎn)品的生產(chǎn)供應(yīng)保障工作，該企業(yè)的穩(wěn)定運行關(guān)系著社會的穩(wěn)定，中石化的每一個項目建設(shè)都關(guān)系著社稷民生。近年來，企業(yè)在戰(zhàn)略經(jīng)營管理上不斷深入改革取得較大進步，尤其在資源采購方面，優(yōu)化成本控制，獲得不少經(jīng)驗，值得我們研究，但在成本資金風險規(guī)避、采購規(guī)范上依然存在著不足，需要思考和優(yōu)化。

二、采購理論重要意義

經(jīng)濟一體化、信息高速化是當今時代的特點，對于企業(yè)而言，競爭壓力巨大，產(chǎn)業(yè)之間競爭激烈，利潤空間十分狹小。成本控制在企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營中地位明顯。而采購直接關(guān)系到成本的控制，尤其是對于國際大型企業(yè)而言，戰(zhàn)略采購已經(jīng)成為加強企業(yè)運行管理的一項重要手段，通過優(yōu)化對供應(yīng)商的選擇、管理，逐步提高自身核心競爭力。

1.基本概念

采購：在市場經(jīng)濟條件下，采購就是指企業(yè)或個人通過把握商品渠道、質(zhì)量和價格等方面，合理預測和選擇，最終將貨幣形式的資金轉(zhuǎn)變?yōu)樯唐返慕灰走^程。因而，采購不是單純的購買商品入庫的簡單過程，需要經(jīng)過市場需求調(diào)研、市場預測、篩選供應(yīng)商、確定采購等重要步驟。采購活動是企業(yè)經(jīng)營的起點，采購商品質(zhì)量的好壞、價格的高低將直接關(guān)系著后續(xù)生產(chǎn)和銷售。

采購成本：采購成本包括采購費用和商品價格總量。其中采購費用包括前期市場調(diào)研、采購編制、運輸、監(jiān)管、庫存等方面的開支；隱形的費用還包含時間消耗與缺貨損失等。

2.采購成本控制重要性分析

我們知道，一個企業(yè)的銷售總收益包括成本和利潤兩部分。從價值角度講，增加企業(yè)的總收益我們可以采取兩種辦法，即降低成本和增加銷售額。那么，在當今貿(mào)易全球化的時代里，企業(yè)競爭激烈，銷售空間日益狹小緊張，兩種增加企業(yè)利潤的方式究竟那一種更具戰(zhàn)略優(yōu)勢需要我們進行數(shù)學的分析。

首先，我們知道，企業(yè)的總收益由利潤、采購成本及其他生產(chǎn)成本所構(gòu)成。其次，對于一般企業(yè)而言，當然中石化也不例外，采購成本在60%，利潤一般在10%，生產(chǎn)成本在30%左右。現(xiàn)簡化計算，假設(shè)中石化以往的采購成本占總收益的50%，其他成本占40%，稅前利潤占10%。如今，要增加1%的稅前利潤，那么通過增加銷售額擴大利潤的方式需要增加10%的銷售；而通過降低成本方式，只需減少1%的采購成本即可。

以上分析表明，降低采購成本和生產(chǎn)成本是最具戰(zhàn)略的企業(yè)經(jīng)營手段。近年來，中石化每年投資幾十億在項目開發(fā)和技術(shù)管理上，目的就是為了降低生產(chǎn)成本。在采購成本方面，起步不像西方國家進入的早，但是也在加緊采購管理方面的改革進步中，取得巨大成就。

此外，從質(zhì)量的角度來看，從外購進的原始資料，是生產(chǎn)加工的原材料，是銷售產(chǎn)品質(zhì)量保證的基礎(chǔ)，加強對采購物資的質(zhì)量管理，是提高產(chǎn)業(yè)效益的隱形保障，也是一種無形的資產(chǎn)。換言之，采購物資質(zhì)量的優(yōu)劣也影響著成本的高低。因此，一個充滿智慧的企業(yè)，眼光不能僅停留在單純的控制外購物資采購價格，應(yīng)當同時兼顧質(zhì)量。對采購管理的范圍不能僅停留在自身采購方式上，還應(yīng)延伸到對供應(yīng)商的管理當中去。如今，可以明確一點，采購成本控制對任何一個企業(yè)而言都具戰(zhàn)略地位，效果是明顯的。下面就是需要考慮在哪些方面可以控制采購成本。

三、采購成本需考慮的問題

1.價格問題

不論是傳統(tǒng)的采購方式，還是現(xiàn)代的采購活動，決定采購成本的要素中，價格問題是核心問題。從經(jīng)濟理論上講，商品價格是對商品質(zhì)量的間接反映。商品價格越高，說明商品質(zhì)量越好，相對而言，購買量減少。但是，我們知道，商品價格是由商品價值和價值規(guī)律波動兩方面影響。而在商業(yè)項目采購中，考慮的不單是價格問題，還包括供應(yīng)商整體的信譽和服務(wù)水平。對于企業(yè)而言，一方面要加強在價格上與供應(yīng)商談判，靈活通過報價、招標尋求供應(yīng)商、建立長久合作機制、批量購買等方式降低購買價格；另一方面，及時詢價，做好產(chǎn)品市場調(diào)研，力求做到價格與價值相統(tǒng)一。

2.采購方式問題

采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。所謂定量采購就是當企業(yè)外購物資庫存量下降到一定程度時，定量采購，只與庫存量有關(guān)；定期采購是指每次采購時期固定，但采購量根據(jù)實際需求訂貨；而精益采購方式，通俗講就是通過供應(yīng)商方式采購，該方法是當今多數(shù)企業(yè)首選方法，簡單高效，可以隨時根據(jù)市場信息，選擇采購數(shù)量和時間。供應(yīng)商的角色相當于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地和倉庫。問題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商。

3.采購管理問題

項目采購活動需要根據(jù)需求定，物料需求計劃的應(yīng)用，采用計算機軟件分析手段，做出計劃。與傳統(tǒng)采購管理相比，對采購部門可以及時確定物料需求信息、增加成本核算與財務(wù)管理功能，采購過程明確而高效。

四、中石化項目采購流程分析

中石化項目采購流程包含制定物料需求計劃、制定采購計劃、審批、選擇供應(yīng)商、確定采購價格、簽訂協(xié)議、驗收庫存、交款幾大步驟。雖然有明確的采購流程，但是，在具體操作上，有時還是不能做到需求與采購的完全匹配。原因包括價格信息調(diào)研反饋延時、采購提前期設(shè)置不準、采購過程需要經(jīng)各部門協(xié)調(diào)；在與供應(yīng)商合作方式上，多是短期合作，不能建立長久合作機制、合作伙伴等；對于跨國采購在應(yīng)對政策變動決策、風險規(guī)避等方面上依然顯得力不從心。

五、結(jié)語

如管理學家德魯克觀點，企業(yè)是否真正具有競爭力，關(guān)鍵在于是否能夠有效改進生產(chǎn)工藝、降低成本，其次才是對市場銷售份額的關(guān)注。中石化對項目采購成本控制則明確的把握了關(guān)鍵。如何科學降低生產(chǎn)成本，有效控制采購成本，這才是一個成熟企業(yè)應(yīng)當經(jīng)常思考的問題。

參考文獻：

[1]王忠宋，編.采購管理實務(wù)[M].廣東：廣東經(jīng)濟出版社，2001.

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關(guān)鍵詞：物資管理；成本控制；供應(yīng)；采購

一、引言

對物資管理和采購成本控制自身的性質(zhì)而言，不僅僅是一項在生產(chǎn)進行伊始的準備性程序，更是在生產(chǎn)開始以后重要的開源節(jié)流性質(zhì)的方式。任何一個企業(yè)想要使其自身的生產(chǎn)保持持續(xù)性，均衡性，就必須要能夠持續(xù)的供應(yīng)各種生產(chǎn)原材料才可以得到實現(xiàn)。因此，有效的對物資管理和采購成本進行控制，對促進企業(yè)自身的生產(chǎn)與發(fā)展，提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，降低其生產(chǎn)成本造價，加速企業(yè)自身的資金周轉(zhuǎn)等方面都具有極其重要的現(xiàn)實意義。這也就它為何成為了現(xiàn)在每一個企業(yè)的經(jīng)營與管理所共同關(guān)心的核心問題所在。

二、物資管理和采購成本控制概述

物資管理和采購成本控制二者無疑是一個企業(yè)管理的重要組成內(nèi)容。兩者既相對獨立又彼此關(guān)聯(lián)。采購物資的價格、數(shù)量等方面的選擇，將直接影響到物資管理的具體實施細節(jié)。所以，對物資管理和采購成本控制本身也是與企業(yè)的經(jīng)營績效直接相聯(lián)系的。尤其是在采購成本在企業(yè)平均銷售額的比重中日益增加的趨勢下，物資管理和采購成本控制的實際效果也是企業(yè)實現(xiàn)自身贏利的一個基礎(chǔ)條件。當前，大多數(shù)的企業(yè)對物資管理和采購成本控制的實際操作都是采取直面社會市場，按質(zhì)、按量、按本、按需的原則來體現(xiàn)的。

三、物資管理自身的重要意義

現(xiàn)在我們經(jīng)常提及的“市場經(jīng)濟”，就是指企業(yè)本身的生產(chǎn)要時刻圍繞著為社會市場而服務(wù)。即社會市場需要什么，企業(yè)就生產(chǎn)什么。在此種現(xiàn)狀下，對物資管理的必要性就顯得特別突出了。誠然，能夠提早準備好原材料，使企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)不受到阻礙，當然是最理想的狀態(tài)。而在現(xiàn)在市場經(jīng)濟的體制運行下，尤其是在占有社會市場的初始階段，企業(yè)必須要充分把握社會市場需求信息，一旦形成生產(chǎn)的必要，就可以在最短的時間內(nèi)，以最快的速度來進行樣品或產(chǎn)品的推出。這也從另一個方面對物資管理提出了更加全面的要求。要達到這一目的就必須及時準確地做好相關(guān)的物資管理與保障。對物資的管理要堅持高效，有序的原則。同時，要根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)的實際需求來儲備原材料，形成一定的社會市場競爭優(yōu)勢。一般情況下，企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)品大都是及時轉(zhuǎn)現(xiàn)，很少囤積儲備?！傲銕齑妗钡母拍钜簿褪怯纱硕鴣淼摹５?，合理的物資庫存還是非常必要的。因此，對物資管理要時刻圍繞著為社會市場服務(wù)。力爭做到及時，有效，無差錯。

四、采購成本受到影響的因素

企業(yè)生產(chǎn)的最終目的是獲取相對多的利潤。即利潤的最大化。從企業(yè)生產(chǎn)的過程來看，采購成本是決定其利潤多寡的一個重要因素。對采購成本的控制本身具有多樣性，動態(tài)性的特征。其受到影響的主要因素有：采購價格，它決定著采購成本的高低；采購數(shù)量，進行生產(chǎn)的科學性，合理性的基礎(chǔ)；運送方式，完成產(chǎn)品在空間內(nèi)的轉(zhuǎn)移；儲備方式，減少資金的不必要浪費；采購策略，可以保證對產(chǎn)品的預見性和靈活機動；管理者的自身素質(zhì)，是對物資管理和采購成本控制的關(guān)鍵與基礎(chǔ)。

五、如何有效的對物資管理和采購成本進行控制

1.對供應(yīng)商的選擇和管理。一般企業(yè)對供應(yīng)商的選擇是優(yōu)質(zhì)、廉價、近便為主的。在進行選擇的實際進行時，要有質(zhì)量部門對其進行考察核，評估，認定。必要時可以進行樣品的檢驗。同時，供應(yīng)商的售后服務(wù)也是非常重要的。這點直接關(guān)系到企業(yè)對物資管理中的產(chǎn)品儲備，是否具有掌控力。還有一點需要注意：由于某些產(chǎn)品自身存在著特殊性，因此在物資采購時要有一定的針對性。而加強對供應(yīng)商的管理是基于對降低長期性采購成本的觀念提出的。把對供應(yīng)商自身的管理，歸入到對物資管理和采購成本進行控制的體系中，無疑是給其獲得了可靠的物資供應(yīng)，質(zhì)量保證，優(yōu)惠價格，對物資管理和采購成本進行控制本身是極有裨益的。2.預先制訂相關(guān)的預算與計劃。其實生產(chǎn)原材料預先進行合理性的配置。它既是生產(chǎn)組織的延伸，一種比較的標準，更是一種有效的控制機制。在對物資管理和采購成本進行控制的體系中，這也是一項必要的估算與預測，是一種非常理性的規(guī)劃。不但合理的對物資管理和采購成本進行了配置，還便利了對其進行隨時的檢測，確保對物資管理和采購成本進行控制的有效性。3.對采購成本的確定。在其具體操作過程中，要極力弱化個人意識與行為，注重原材料自身的市場價格。一方面，要充分的利用一切渠道，對相關(guān)原材料的價格信息進行收集，匯總，了解和掌握成本價及利潤的構(gòu)成比例。另一方面，要反復對原材料不同的價格，自身的質(zhì)量進行比較，擇優(yōu)采購。4.對物資儲備的相關(guān)管理。這一方面主要是為了避免或者減少出現(xiàn)停工待料等生產(chǎn)性事故的發(fā)生而設(shè)立的。儲備一定的物資對于企業(yè)的生產(chǎn)來說是有其必要性的。但是，不可以無節(jié)制地囤積。因為，如果物資儲備過多，會增加不合理，不必要的相關(guān)損耗和費用。是變相的浪費。因此，只要是夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要即可，即達到合理性的最小數(shù)值。那么到什么程度才是最適合的呢？其實，只要能保持在一個平衡點上就可以了。以便權(quán)衡各種成本消耗。5.外部條件的降低。外部條件包括批量與試用兩個類型。特別是試用類型的產(chǎn)品，初期因為產(chǎn)量少，成本降不下來。但隨著成功的轉(zhuǎn)入批量生產(chǎn)，成本就可以下調(diào)了。但是下調(diào)多少為宜呢？這就需要結(jié)合外部條件來進行核算了。還有，要改變外部條件材料的采購形式，產(chǎn)品的擴大生產(chǎn)，原材料采購的增加，都是歸屬于對物資管理和采購成本進行控制的范疇內(nèi)的。對其的改變雖要投入一定的資金，但其優(yōu)勢也是顯而易見的：節(jié)省了發(fā)料、領(lǐng)料、運輸、搬運等環(huán)節(jié)，有利于對物資管理和采購成本進行控制。

六、對管理和采購人員的素質(zhì)要求

要想有效地對物資管理和采購成本進行控制，其自身的關(guān)鍵還是落實到相關(guān)的管理和采購人員上。即是否能夠按照企業(yè)自身的要求對物資管理和采購成本進行控制。而在這方面，管理和采購人員的素質(zhì)就顯得非常重要了。首先，其思想覺悟要高，有較強的責任心，不謀取私利，有過硬的業(yè)務(wù)能力，對企業(yè)的產(chǎn)品種類、性能等了然于心，有一定的公關(guān)素質(zhì)。購買原材料雖然不是一種非常專業(yè)化的職業(yè)，但要求采購人員擁有較強的綜合素質(zhì)才能勝任工作。但采購部門一直是企業(yè)的“幕后英雄”，但目前大多數(shù)的企業(yè)明顯對此關(guān)注不夠，仍不能或沒有把相關(guān)的管理和采購人員納入到企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃之中，以至于相關(guān)人員的自身素質(zhì)和工作技巧還不盡如意。采購人員應(yīng)具備那些能力呢？1.分析能力。由于管理和采購人員經(jīng)常要面臨諸多的，不同策略的管理和采購選擇，如物資的規(guī)格、品種、價格、如何運輸與儲存、如何管理等問題。因此，管理和采購人員要具備能夠針對現(xiàn)狀分析結(jié)果，從而制定有效的管理和采購的能力。2.預測能力。管理和采購人員要時刻關(guān)注產(chǎn)銷資料，產(chǎn)品貨源的現(xiàn)狀。從中揣摩物資或原材料可能會面臨的問題，推斷出在管理和采購方面，成本投入幅度的大小。也就是要具備以物資原材料的供應(yīng)的趨勢來預謀長遠規(guī)劃的能力。3.表述能力。管理和采購人員無論是采用語言表述，還是采用文字表述，都必須要能夠正確、清晰的表達自我的觀點。而忙碌的工作現(xiàn)狀，則要求管理和采購人員必須要具備言簡意賅，清晰明朗的表述能力。這樣既有利于爭取到較好的條件，更鍛煉了管理和采購人員自身的表達技巧。由于一般的管理和采購人員大多是管理系統(tǒng)出身，對自身的表述能力不是很重視。這樣在對物資管理和采購成本控制的某些具體工作內(nèi)容上就極易陷入被動。所以，每一個企業(yè)都應(yīng)該對進行物資管理和采購成本控制的相關(guān)人員進行自身表達技巧的培訓。甚至在有條件的情況下，讓管理和采購人員去到生產(chǎn)一線工作幾天。這在另一個層面也增強了與其它生產(chǎn)管理部門之間的聯(lián)系。

七、結(jié)語

隨著現(xiàn)代工業(yè)技術(shù)的不斷發(fā)展和提高，要求與之相適應(yīng)的管理水平，這就要求管理現(xiàn)代化。物資采購工作在企業(yè)經(jīng)濟活動中有很重要的作用，有了現(xiàn)代化的物資管理，再能夠有效的降低成本、提高經(jīng)濟效益、改善企業(yè)管理的途徑，這樣會給企業(yè)帶來很大的收益。

參考文獻：

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篇8

采購成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的主要指標，是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價格高低的重要因素。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，還體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。從國內(nèi)外企業(yè)總的發(fā)展趨勢來看，采購成本占總成本的比重在不斷下降，相反采購所獲得的利潤增值在整個利潤中的比重卻在不斷上升。因此控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。

采購成本的控制，從廣義上來說，是企業(yè)在發(fā)生采購業(yè)務(wù)時，對所發(fā)生的諸如采購訂單費用，采購人員的管理費用，與供應(yīng)商溝通議價的過程費用等的控制。采購成本控制是企業(yè)的采購部門必須要做到的工作，也是采購人員在采購活動中最關(guān)注和最需要提高的一項技能。

二、企業(yè)采購成本控制的策略

通過分析影響采購成本的因素和企業(yè)采購成本控制中所存在的缺陷與不足，可總結(jié)出以下幾條企業(yè)采購成本控制的策略。

1、樹立采購總成本的意識

企業(yè)加強采購成本的管理，應(yīng)關(guān)注整個物資采購過程中的采購總成本，而不是單一的只關(guān)注采購物資的價格。獲得了價低質(zhì)優(yōu)的采購物資能夠降低成本，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等，同樣能給企業(yè)帶來收益。因此，企業(yè)必須要具備大局意識，降低采購成本不僅要考慮采購物資本身的成本，還要考慮相關(guān)的影響因素。只有將各方面因素綜合起來分析，才能在采購過程中挖掘降低成本的機會，達到降低采購總成本的目的。

2、建立嚴格采購管理制度

企業(yè)要通過制度建設(shè)，形成完善的采購成本規(guī)范。根據(jù)控制標準，對采購成本形成的各個項目經(jīng)常進行檢查、批評和監(jiān)督。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、物料采購流程、相關(guān)部門的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

3、優(yōu)化采購管理流程

合理的采購流程有助于企業(yè)實現(xiàn)對采購成本的控制，采購流程分權(quán)運作，相互制約。由供應(yīng)部門負責初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評價供應(yīng)商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由價格審批部門控制，入賬和付款由財務(wù)部門負責監(jiān)督。對每一筆采購業(yè)務(wù)，都要形成自下而上逐級審批方可生效的內(nèi)部制約機制。

4、加強對采購人員培訓

對采購人員進行專業(yè)采購技能、溝通能力等的培訓。把企業(yè)利益放在第一位，全面提高職業(yè)道德水平，掌握采購管理及相關(guān)知識，促進管理水平不斷提高。建立約束機制，定期對采購人員的工作進行獎懲，把利益機制、約束機制、獎懲機制緊密結(jié)合起來，促進人員積極尋找降低采購成本的途徑，降低采購價格，以達到降低采購成本的目的。在企業(yè)采購過程中要確定目標成本責任制，以作為后續(xù)的采購績效考核準備依據(jù)。通過崗位目標責任制來進行采購成本核算、成本分析和成本控制，并將相關(guān)考核結(jié)果與采購人員的工資報酬等進行關(guān)聯(lián)。

5、建立供應(yīng)商檔案和準入制度

選擇合適的供應(yīng)商，審查供應(yīng)商的基本信息，包括組織結(jié)構(gòu)是否健全、財務(wù)狀況是否穩(wěn)定、生產(chǎn)的產(chǎn)品性能等。審查供應(yīng)商最重要的環(huán)節(jié)是現(xiàn)場驗證和樣品抽檢，要選擇綜合素質(zhì)較好的供應(yīng)商作為合作伙伴。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每個供應(yīng)商檔案經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。要制定嚴格的考核程序和指標，建立供應(yīng)商準入制度，只有達到標準者才能成為歸檔供應(yīng)商。

6、建立價格檔案和價格評價體系

企業(yè)采購部門要對所有采購商品建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議情況可一季度或半年進行一次。

7、采取合理有效的采購方案

合理有效的采購方案對企業(yè)的采購成本控制至關(guān)重要。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。

（1）集中采購――擴大采購規(guī)模優(yōu)勢

集中采購，即集團企業(yè)或連鎖企業(yè)通過設(shè)立共同的采購中心，進行采購和進貨的集中管理，已獲得規(guī)模優(yōu)勢最大化，提高采購質(zhì)量，降低采購成本。通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。集中采購是一家企業(yè)把采購規(guī)模優(yōu)勢最大化的手段，符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，它可以最大限度地壓低采購價格，降低采購成本。

（2）聯(lián)合采購――中小企業(yè)聯(lián)合抵御風險

聯(lián)合采購是指匯集同業(yè)的需求向同一供應(yīng)商訂購。在采購價格問題上，中小企業(yè)處于相對的被動地位，但這并不意味著眾多中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走。中小企業(yè)聯(lián)合起來，就可以增加防范風險的能力。聯(lián)合采購數(shù)量大，集體談判能力強，可獲得特別價格優(yōu)惠；同業(yè)聯(lián)合有利于建立采購合作平臺，及時交換情報，提高采購績效。聯(lián)合采購有利于中小企業(yè)共同抵御風險，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。

（3）招標采購――國家大力推行的采購方式

招標采購是當企業(yè)所需物資在市場中處于買方市場時，在物資采購中引入競爭機制，按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的采購原則而采用的采購方式。招標采購是確保企業(yè)降低采購成本的最有效辦法。招標采購是物資采購的質(zhì)量和價格的“預警器”。由于實行公開、公平、公正、擇優(yōu)的采購原則，將質(zhì)量、價格、服務(wù)和費用等置于采購行為前面，使采購方有充足的時間對招標方進行選擇。招標采購能事先預報出本次招標物資的質(zhì)量狀況的變化和價格水平取向，從而為企業(yè)的決策者預報出本企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤空間的大小。招標采購，不僅能為企業(yè)采購到質(zhì)量好的所需物資，還能通過供應(yīng)商的相互比價，得到底線的價格，從而有效地降低了采購成本。

（4）信息化采購――現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的方向

信息化采購是采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易，即利用互聯(lián)網(wǎng)進行采購。它具有公開性、廣泛性、交互性、低成本、高速度、高效率的特點，往往能大幅度降低采購成本。適合信息化采購的企業(yè)，應(yīng)建立內(nèi)部網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，早日實現(xiàn)網(wǎng)上采購，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)采購信息化是企業(yè)運營信息化不可或缺的重要組成部分，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，快速找到更多的供應(yīng)商；通過歷史采購電子數(shù)據(jù)，選擇最佳的話務(wù)來源；通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤；通過供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理，減少采購的流通環(huán)節(jié)，降低采購費用；通過電子招標、電子詢價等采購方式，形成更加有效的競爭，從而降低采購成本。信息化采購將先進的采購理念、知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美的結(jié)合在一起，共同推進現(xiàn)代化采購發(fā)展。

（5）第三方采購――未來企業(yè)采購發(fā)展趨勢

第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購外包給第三公司。國外的經(jīng)驗表明，與企業(yè)自己進行采購相比，第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經(jīng)驗，可以幫助企業(yè)更專注于核心競爭力的挖掘。第三方采購多以采購聯(lián)盟的形式存在，通過第三方進行小批量采購，加上采購聯(lián)盟的行業(yè)地位與采購經(jīng)驗，達到降低采購成本的目的。

（6）與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟――著眼全局的采購方式

建立供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟，在這種合作關(guān)系下的采購，供應(yīng)商不會因為批量太小或者其他短期市場原因而不生產(chǎn)或要求很高的價格，反而會想辦法節(jié)約成本，為長期合作盡到自己的義務(wù)。穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作對其公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格等。重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，與供應(yīng)商建立一種長期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證供貨的數(shù)量和質(zhì)量。只有雙方共同努力，降低供應(yīng)商的成本，才能降低企業(yè)的采購成本，實現(xiàn)雙贏。

篇9

[關(guān)鍵詞]政府；集中采購；控制成本；效益

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.024

[中圖分類號]G647.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-00-01

1 高校采購存在的問題

目前，高校的采購類型主要有兩種，分別為政府集中采購和單位分散采購。政府集中采購是指由政府設(shè)立的采購機構(gòu)依據(jù)政府制訂的集中采購目錄，受采購人的委托，按照公開、公平、公正的采購原則，采取市場競爭機制和一系列專門操作流程進行統(tǒng)一采購。單位分散采購是指高校采購部門可以依法自行組織實施采購，也可以委托具有政府采購資格的社會中介機構(gòu)采購。實行政府集中采購可以有效降低采購成本，有利于控制采購活動。但集中采購的周期長、時效低、不靈活，與高校采購的特殊性產(chǎn)生沖突。因此，必須想方設(shè)法平衡采購的時效性與采購的規(guī)范性。雖然政府集中采購是政策的硬性要求，但由于我國采購制度實施時間不長，很多地方有待完善，高校從自行采購到政府集中采購，不可能一步到位，一方面需健全政府采購體制，另一方面要結(jié)合高校實際情況，并給高校采購人預留適應(yīng)政府集中采購的時間。

2 高校采購原則

2.1 公開透明原則

該原則要求采購的法律和程序以及采購活動要公開。招標公告，將投標人的資質(zhì)條件，開標的時間、地點一一注明，向全社會公開，任何符合資質(zhì)條件的投標人都可報名參與；評標活動結(jié)束后公布中標結(jié)果，投標人如果對中標結(jié)果有質(zhì)疑，采購機構(gòu)應(yīng)及時給予答復。增加高校采購透明度，堅決抵制惡意串通、暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生。

2.2 公平競爭原則

公正、平等地對待各個投標人。引入市場競爭機制，所有參加競爭的投標人享有同等機會，并受到同等待遇，不歧視、不偏向任何一個投標人。在評標過程中，資格預審和履約保證金對所有的投標人都使用同一標準；采購機構(gòu)向所有投標人提供的信息都應(yīng)一致；不對投標人進行區(qū)別對待。

2.3 經(jīng)濟效率原則

節(jié)源開流，科學編制預算，有效提高資金使用效率。采購部門通過公平競爭、貨比三家，使有限的財政資金購買到更多的物美價廉的商品。

2.4 廉正性原則

在高校采購過程中，任何人不得利用其職權(quán)便利要求采購人向其指定的供應(yīng)商采購并從中收取回扣；不得在評標工程中帶有明顯的偏向性讓某個投標人中標。應(yīng)堅持公正廉潔的立場，遵紀守法，愛崗敬業(yè)，促進采購工作健康有序進行。

3 控制高校采購成本的對策

3.1 加強對采購人員的專業(yè)培訓

高校采購工作是一項專業(yè)性非常強的工作，涉及范圍廣，涵蓋經(jīng)濟、基建工程、計算機軟件以及法律等學科，對采購人員的綜合素質(zhì)要求較高，只有業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的人才能勝任集政策性、法律性、技術(shù)性于一身的高校采購工作。每一次采購都是為了滿足申購部門的某種需求，它要求采購人員充分理解所購物品的功能、質(zhì)量及市場價格，在不超過預算的前提下購買物美價廉的產(chǎn)品。與此同時，采購人員還要掌握談判技巧，比如在詢價、比價、議價的過程中，采購人員只有充分了解材料的價格構(gòu)成及市場行情，才能在價格談判中取得主動權(quán)。綜上所述，高校采購人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)將直接影響采購成本控制的效果。各高校應(yīng)重視對采購人員在專業(yè)知識方面的培訓，通過定期培訓、交流等多種方式來提高采購人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，加強對采購人員的招標訓練，提高其價格談判的技巧，以適應(yīng)當前高校采購工作的需要，建立一支高素質(zhì)、高層次的采購團隊。

3.2 鼓勵政府集中采購

高校實行政府集中采購是大勢所趨。集中采購的益處具體可總結(jié)為如下幾點：第一，采購量大，總成本降低；第二，所采購的物品容易標準化；第三，采購管理簡單；第四，有利于對采購活動進行更有效的控制。綜上可知，集中采購的最大優(yōu)點就是降低成本，通過政府采購機構(gòu)集中批量招標，引導供應(yīng)商參與競爭，降低交易成本。據(jù)統(tǒng)計，集中采購相比分散采購可節(jié)約10%～30%的資金。可將節(jié)約下來的經(jīng)費用在有需要的地方，使有限的資金發(fā)揮其最大效益。

3.3 靈活運用競爭性談判

如果技術(shù)方案復雜，無法規(guī)定具體要求或者用戶急需而采取公開招標的采購方式又無法滿足，可考慮選擇競爭性談判的方式。采購方競爭性談判式的特點：一是可以縮短采購周期，使采購項目更快地發(fā)揮作用；二是減少工作量，省去大量的開標、投標工作，有利于提高工作效率，減少采購成本；三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。在公開招標中，投標人一次報價，缺乏對價格談判的回旋余地，而競爭性談判允許投標人二次報價，可通過談判進一步擠掉價格水分，降低采購成本，為學校節(jié)約資金。

3.4 積極推廣使用政府電子采購平臺

現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和普遍應(yīng)用，給傳統(tǒng)的高校政府采購方式帶來巨大沖擊。電子采購的優(yōu)越性越來越明顯，它不僅縮短了采購周期，節(jié)約采購費用；還能提高高校采購的透明度，使采購過程更加公開、公平。比如高校采購一批儀器、設(shè)備，如果采取招標方式，采購周期將無法滿足用戶的即時需求，通過電子采購可統(tǒng)一這些儀器設(shè)備的規(guī)格、標準，快速完成采購工作，而且在采購平臺上操作也會留下采購記錄，便于監(jiān)管采購活動。

主要參考文獻

篇10

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)商 采購成本 績效

一、引言

隨著市場競爭的加劇，企業(yè)競爭環(huán)境的不斷惡化使得企業(yè)采購成本成為獲取競爭優(yōu)勢的重要內(nèi)容，它能夠影響企業(yè)的整體生產(chǎn)成本進而影響企業(yè)的競爭地位。供應(yīng)商管理作為影響企業(yè)采購成本結(jié)構(gòu)和規(guī)模的重要因素，其供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和供應(yīng)商的供應(yīng)交貨日期等成為影響企業(yè)采購績效的重要因素，因而，供應(yīng)商的選擇作為企業(yè)采購決策的重要一環(huán)，已經(jīng)受到企業(yè)越來越多的關(guān)注。本文從企業(yè)采購流程中供應(yīng)商的選擇入手，分析企業(yè)供應(yīng)商決策對企業(yè)采購成本績效的整體影響，并做簡要評估。

二、供應(yīng)商選擇對采購成本控制績效的影響途徑

（一）供應(yīng)商選擇決策的標準影響分析

要想正確的選擇供應(yīng)商，首先應(yīng)當能夠?qū)Σ少彉说奈锏墓?yīng)商信息進行詳細、全面的了解后，根據(jù)一定的標準進行供應(yīng)商的決策選擇。但是，目前企業(yè)在進行供應(yīng)商選擇的時候，由于信息搜尋成本過高或者信息的不容易獲得，容易造成供應(yīng)商選擇決策時的信息不全面，導致供應(yīng)商決策的科學性。一是供應(yīng)商的選擇標準管理存在問題。供應(yīng)商的選擇標準應(yīng)當考慮質(zhì)量標準、價格標準、供應(yīng)商的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及企業(yè)的生產(chǎn)能力等多方面的因素，同時賦予不同的標準以科學的權(quán)重來選擇供應(yīng)商。怎樣的選擇標準往往直接關(guān)系到后期采購中供應(yīng)商的參與度和行為績效等（宋華，2008），從而影響整個采購過程的成本控制的績效表現(xiàn)。

（二）供應(yīng)商行為績效對成本控制績效的影響

在選擇供應(yīng)商的時候，供貨商的績效管理是選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。因此，在選擇供應(yīng)商的時候，績效管理的好壞直接影響對成本控制績效的影響。一是采購部門對供應(yīng)商績效評估的體系建設(shè)情況，直接關(guān)系供應(yīng)商績效信息的采集質(zhì)量。通過怎樣的指標體系以及怎樣的權(quán)重分配評價供應(yīng)商的行為績效，有助于采購部門對供應(yīng)商實施標準化評估體系，供應(yīng)商的選擇過程則更加科學，過程也更加可控。二是采購部門對供應(yīng)商信息搜集的全面與否，如供應(yīng)商的資質(zhì)、市場報價情況、供貨商的級別、生產(chǎn)資質(zhì)和生產(chǎn)成本、市場信譽等，了解全面的話有助于采購部門對供應(yīng)商的績效進行全面評估，從而影響采購部門的選擇決策。

（三）供應(yīng)商關(guān)系管理對成本控制績效的影響

企業(yè)采購過程中對供應(yīng)商關(guān)系的管理，是采購的重要內(nèi)容。通過建立并維護與潛在供應(yīng)商的合作和信任關(guān)系，有助于減少因為信息不對稱造成對供應(yīng)商績效等信息了解不全面，從而增加供應(yīng)商選擇失誤的風險。良好的供應(yīng)商關(guān)系管理不但能夠幫助企業(yè)就采購價格爭取更多的談判余地，更有助于企業(yè)動態(tài)地掌握潛在供應(yīng)商績效的變動情況，爭取在供應(yīng)商選擇階段的主動權(quán)。

三、供應(yīng)商選擇對采購成本控制績效的影響結(jié)果

（一）供應(yīng)商選擇構(gòu)成的采購成本增加

進行供應(yīng)商選擇的階段，采購部門的決策及選擇過程會造成采購成本的增加。該階段主要會形成采購成本中的如下方面：

1.招投標的成本。當企業(yè)選擇不同的招標方式邀請供應(yīng)商時，不同的招標方式所對應(yīng)的成本有所不同。例如，選擇公開招標的方式，其成本主要是召開大型或者小型的招標會所需要的費用，以及按照國家招投標法應(yīng)當支付的招標公告費用等組織費用。而對于邀請招標等不需要進行招標公告及大型招標會的招標方式，其成本較低。

2.選擇不當供應(yīng)商的機會成本。不同的供應(yīng)商選擇標準以及對供應(yīng)商的績效評估標準，都會造成選擇不當供應(yīng)商的風險，而不當供應(yīng)商的選擇會對后續(xù)的采購工作造成連續(xù)成本的增加，從而降低整個采購過程成本控制的績效。

3.購買較高價格產(chǎn)品帶來的成本增加。由于計劃編制中不可能考慮所有產(chǎn)品的采購價，加上采購過程中對價格考慮不夠，往往造成購買價格較高，造成成本的增加。

（二）采購企業(yè)進行供應(yīng)商選擇的策略分析

根據(jù)上文的分析，在供應(yīng)商的選擇階段，采購企業(yè)因為供應(yīng)商的選擇而造成的采購成本增加是不可避免的。而如何有效的控制采購成本對于整個采購過程的采購成本控制績效有著極大的影響。因此，本文提議采購企業(yè)對供應(yīng)商選擇過程的控制策略，可根據(jù)過程中采購成本的類別分別進行控制，具體策略建議如下：

1.根據(jù)采購產(chǎn)品所在行業(yè)的性質(zhì)不同，選擇不同的招投標方式。對于供應(yīng)商較多的產(chǎn)品采購，可采取公開招標的形式；以技術(shù)性較強且供應(yīng)商數(shù)量較少產(chǎn)品的采購，可采取邀請招標的形式。具體選擇怎樣的招標方思，其標準應(yīng)當盡可能大地擴大供應(yīng)商的名錄，并且增加價格或合同談判時的主動權(quán)，為采購贏取更多主動。

2.注重供應(yīng)商選擇的兩大標準體系構(gòu)建的科學性。一是供應(yīng)商績效評估標準，用于準確地評估供應(yīng)商的績效。二是供應(yīng)商選擇標準，用于根據(jù)采購需求選擇符合要求的供應(yīng)商。

3.實施供應(yīng)商關(guān)系管理，對于采購價格走高的產(chǎn)品、采購來源較為單一的產(chǎn)品采購，應(yīng)當積極維護，搞好供應(yīng)商關(guān)系管理，而對于采購來源較多、采購價格談判余地較小的產(chǎn)品采購，則可在建立起良好合作的基礎(chǔ)上，有選擇地進行供應(yīng)商關(guān)系管理。

（三）策略的應(yīng)用對采購成本控制績效的影響

通過以上供應(yīng)商選擇的策略，企業(yè)在對供應(yīng)商進行選擇的過程中將會從如下幾個方面提高采購成本的控制績效。

1.有效地降低供應(yīng)商選擇過程的組織成本。企業(yè)采購產(chǎn)品的行業(yè)結(jié)構(gòu)特征的不同會導致供應(yīng)商競爭程度和產(chǎn)品差異的不同，因此應(yīng)當根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和市場特征，選擇恰當?shù)牟少彿绞?，以達到組織成本節(jié)約與正確選擇供應(yīng)商之間的平衡。

2.有效地控制選擇不當供應(yīng)商的機會成本。本文通過建議注重供應(yīng)商績效評估標準和供應(yīng)商選擇標準設(shè)立的科學性，有助于采購企業(yè)充分了解供應(yīng)商的信息，減少信息劣勢，從而增加了恰當選擇供應(yīng)商的幾率，避免了不當選擇供應(yīng)商造成機會成本增加的風險。

3.對供應(yīng)商關(guān)系實施管理，可確保動態(tài)的掌握采購產(chǎn)品市場供求的變化，因此降低了因為無法動態(tài)掌握市場信息而造成的購買價格過高，同時還降低了市場供求不穩(wěn)定帶來的供應(yīng)商的漲價帶來的成本上漲，雙管齊下地降低了購買價格較高產(chǎn)品帶來的成本增長。

參考文獻

[1]宋華.供應(yīng)商選擇、參與對采購成本管理績效的影響[J].系統(tǒng)工程理論與實踐，2008（12）：52-60.

[2]胡啟明.合理選擇供應(yīng)商降低企業(yè)采購成本[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（11）：17-18.

[3]曹鍵.供應(yīng)鏈環(huán)境下我國企業(yè)采購成本管理研究[J].商業(yè)時代，2009（35）：42-45.