導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案整理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：檔案；檔案；原則

檔案的整理工作的內(nèi)容主要包括；區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、組卷、案卷的排列和編制檢索工具。

檔案整理工作是檔案管理工作中一個相對獨立的組成部分，其系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和運行機(jī)制具有一定的特點：一方面，就各個完整的檔案綜合體的生成及其全部流程而論，檔案整理工作是由可以分解而又互相聯(lián)系的若干內(nèi)部環(huán)節(jié)組成的有機(jī)系統(tǒng)；另一方面，就特定的檔案管理學(xué)值而論，整理工作的項目則因具體環(huán)境和檔案狀況而有所不同。在檔案館和檔案室內(nèi)，檔案整理工作按其工作內(nèi)容的范圍大致分為如下三種類型：

1 檔案整理工作的內(nèi)容

1.1 系統(tǒng)排列和編目

在正規(guī)的工作條件下，檔案室接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求組好的以件為單位的文件或案卷；檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的檔案。在這種情況下，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，根據(jù)整個檔案室和檔案館存放和管理的需要，進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和以件為單位的盒內(nèi)檔案的排列，檢索工具的某些加工等等。

1.2 局部調(diào)整

已經(jīng)整理人館、室保存的檔案，經(jīng)過檢驗或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，對其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，檔案館和檔案室需要進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另外，隨著時間的推移，檔案自身或檔案整理體系可能發(fā)生某些變化，也須進(jìn)行必要的調(diào)整。

1.3 全過程整理

由于一些特殊原因，檔案館、室有時也接收和征集一些零散文件，或者當(dāng)館藏的體系遭受嚴(yán)重破壞時，就必須進(jìn)行全過程的整理工作。

2 檔案整理工作的意義

2.1 檔案整理工作是進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用的前提條件

檔案館和檔案室都是集中保存檔案的信息中心，僅以檔案室保管的檔案來說，就形成于不同的年代、不同的組織機(jī)構(gòu)、不同的工作和生產(chǎn)活動中，因此有著不同的內(nèi)容、來源、性能和作用等。檔案的數(shù)量多、情況復(fù)雜，就必須加以系統(tǒng)的整理，從而使其井然有序，方便管理，容易檢索利用。否則，眾多的檔案雜亂堆放在一起，查找利用如大海撈針，不僅浪費時間，也會影響工作。因此，檔案只有經(jīng)過系統(tǒng)整理，才能體現(xiàn)檔案的特點，反映出各項活動的歷史聯(lián)系和本來面貌，更好地發(fā)揮檔案的作用。

2.2 檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

在檔案業(yè)務(wù)工作請環(huán)節(jié)中，收集]：作是起點，利用工作是白的，而檔案整理上作則是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)行。通過檔案整理工作，可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集丁作的質(zhì)量，有力地促進(jìn)收集工作。

檔案只有經(jīng)過整理以后，才可以科學(xué)地鑒定其價值，確定其保管期限；只有把檔案分類整理好，用編目方式將檔案的保管單位和排列順序固定下來，才有條件實現(xiàn)檔案的科學(xué)保管；只有把檔案加以分類和整理，才能夠充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

總之，檔案整理工作是檔案館（室）的一項重要的基礎(chǔ)性工作，它對于搞好檔案實體管理.特別是檔案信息開發(fā)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，實現(xiàn)檔案工作的目的都具有重要意義。

3 檔案整理工作的原則

檔案整理工作的基本原則是：按照檔案形成的特點和規(guī)律，充分利用原有基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。

3.1 按照檔案形成的特點和規(guī)律進(jìn)行整理

檔案是在一定歷史時期，由一定政權(quán)機(jī)關(guān)、組織和個人形成的。各個歷史時期內(nèi)形成的檔案就反映了各個時期的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育等各方面的歷史活動情況，它們既有密切的聯(lián)系，又有各自的特點。所以，整理檔案首先要區(qū)分不同的歷史時期，再分不同的政權(quán)，把同一歷史時期、同一政權(quán)、同一組織形成的檔案集中在一起，以保持檔案的歷史聯(lián)系和完整性。同樣，一個機(jī)關(guān)形成的全部檔案，反映了這個機(jī)關(guān)的全部歷史，是一個不可分割的整體，不同機(jī)關(guān)的檔案絕不能混同。只有認(rèn)識檔案的形成特點和規(guī)律，才能實事求是地整理檔案，最大限度地保持檔案之間的歷史聯(lián)系，使整理好的檔案，客觀地反映檔案形成時期、形成機(jī)關(guān)各項活動的歷史面貌，從而便于查找利用。

3.2 充分利用原有基礎(chǔ)

在不同的時空條件下，對不同狀況的檔案整理從何著手，確定何種類型的整理力式和要求，成為必須首先解決的檔案整理策略。檔案是歷史文化的遺物，它不僅記錄了當(dāng)時的實踐活動，而且反映了歷史整理和保存檔案的情況和成果。在整理檔案的時候，要尊重歷史和繼承前人的勞動，充分地利用先前的整理基礎(chǔ)。這樣有利于提高檔案整理工作的質(zhì)量和效率，以適應(yīng)提供利用的需要。

我國檔案界慣稱的所謂“利用原有基礎(chǔ)”整理檔案，是已經(jīng)被實踐所證明的一種比較切實可行的辦法，也是科學(xué)地組織檔案工作的一條原則。它的含義和要求主要有以下兩方面：

第一，充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。一般地說，只要不是零散文件，已經(jīng)整理而有規(guī)可循、有日可查，即應(yīng)力求保持其原有的整理體系?；蛘卟蝗街匦抡?，而通過完善檢索工具等其他環(huán)節(jié)進(jìn)行彌補(bǔ)；或者只作必要的部分加工整理。

第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果。不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。也就是說，對必須進(jìn)行一定整理的檔案，也要注意分析原有的整理方法哪些是合理的，哪些是不合理的。對其中可取的方法應(yīng)該適當(dāng)?shù)匚栈虮Ａ簟＜词鼓承┖唵蔚谋４婧颓謇砉ぷ鞯暮圹E，如原有的捆、包，簡單的綱目，隨手注記的年月、單位、內(nèi)容和數(shù)量等有關(guān)標(biāo)識，也往往是值得參考的線索而應(yīng)予以重視。

3.3 保持文件之間的歷史聯(lián)系

所謂文件之間的歷史聯(lián)系，就是文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。檔案文件一般是以單件的個體形式陸續(xù)地產(chǎn)生，而以組合的群體形式持久地存在和運動的。因此，整理檔案不能根據(jù)偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合，必須按照檔案形成的規(guī)律，保持文件在其形成者實踐活動中固有的聯(lián)系進(jìn)行整理，才能把文件組成科學(xué)的有機(jī)體系.如實地反映山歷史活動的面貌和文件的系統(tǒng)內(nèi)容。這是檔案整理區(qū)別于圖書、情報資料等其他文獻(xiàn)整理的一個重要特點。文件群體的這種聯(lián)系，在某些書籍和法規(guī)文件中有時也被稱為文件之間的。“內(nèi)在聯(lián)系”、“有機(jī)聯(lián)系”，其含義都是相同的。近年來在國外也有按照文件的“歷史聯(lián)系或邏輯聯(lián)系”整理不同類型檔案的提法，對我們也有參考意義。鑒于檔案是歷史文件的系統(tǒng)積累物的特點，我們對其內(nèi)在的各種聯(lián)系著重表述為“文件之間的歷史聯(lián)系”，它包含看邏輯性和歷史性的統(tǒng)—。

總之，保持文件之間的聯(lián)系整理出的檔案，便于保管和利用。但是，保持文件的聯(lián)系和便于保管利用，有時也不盡一致。比如，一次重要的調(diào)查活動形成的座談記錄文稿和錄音磁帶，以及關(guān)于調(diào)查日程和經(jīng)費問題的請示、批復(fù)、報銷的記賬憑證，就其內(nèi)容而言，無疑互有密切聯(lián)系，而且是重要的聯(lián)系。但把這些形式不同的材料全部混同起來進(jìn)行整理，則顯然不便于保管和利用。整理檔案是一項復(fù)雜細(xì)致的工作，同樣是在保持聯(lián)系的情況下，往往可以有各種不同的具體做法。在整理檔案時，特別是在保持文件之間的聯(lián)系和便于保管利用發(fā)生矛盾的時候，不能機(jī)械地運用保持文件聯(lián)系的原則，要充分考慮檔案保管和利用的方便。

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第一，整理老照片之前要進(jìn)行調(diào)查論證。面對凌亂且破損程度不同、尺寸各異、未經(jīng)過系統(tǒng)整理的老照片、老底片，如果不了解其中的情況，簡直就無從下手。所以，要做好老照片檔案的整理工作，首先要對老照片、老底片的基本內(nèi)容、質(zhì)量、破損程度等進(jìn)行摸底調(diào)查，才能制定出好的整理方案。從整理老照片檔案的初始階段，就要確立有利于老照片利用和保管的整理原則。

第二，要學(xué)習(xí)領(lǐng)悟好方法。通過學(xué)習(xí)好方法、好經(jīng)驗，可以使我們少走彎路，避免錯誤的做法。例如，可以到照片檔案收集、整理和保管經(jīng)驗都很豐富的部門觀摩學(xué)習(xí)，深入研究聲像檔案管理辦法，并重點學(xué)習(xí)老照片檔案的整理方法，從而明確本單位老照片檔案整理工作的方向。

第三，要根據(jù)實際情況，確定工作方案。經(jīng)過調(diào)查論證和學(xué)習(xí)，結(jié)合本單位工作實際，確定老照片整理工作方案。首先，要保證工作人員到位，可以請了解、熟悉情況的老同志一起進(jìn)行老照片的整理工作，請老同志回憶歷史，為老照片做文字上的注解。其次，提前訂購老照片整理過程中所需要的必備用品，提早進(jìn)行準(zhǔn)備，對所需用品精心準(zhǔn)備，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，為老照片的整理工作打下良好基礎(chǔ)，不能因為準(zhǔn)備工作不足而影響整個老照片的分類整理工作。

第四，要詳細(xì)鑒定與注解文字。老照片整理工作中一個非常重要的階段，就是老照片的詳細(xì)鑒定與注解文字說明。對照片、底片逐一鑒定，并根據(jù)其重要程度、畫面的清晰度、照片的損毀度決定取舍，對照登記的文字及當(dāng)事人、知情人的回憶寫出詳盡的文字說明。老照片很珍貴，但如果考證不清其人物、事件等信息要素，缺乏必要的文字說明，老照片也無從發(fā)揮其應(yīng)有的歷史見證作用。因此文字說明是照片檔案不可缺少的一部分。如果沒有文字說明，許多照片所涉及的出處、事件、人物等因素就無法分辨，更無法判斷其價值，也無法規(guī)范建檔。說明應(yīng)包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等“六要素”。文字要簡潔，語言要通順，表述要清楚，“六要素”缺一不可，否則照片價值也會大打折扣。另外，充分利用現(xiàn)有館藏的文書檔案，也可以為老照片的文字注解起到幫助作用。

照片的文字注解要注意以下幾方面:首先，注釋的內(nèi)容要繁簡恰當(dāng)。一組照片的第一張總說明要詳細(xì)注釋，盡量揭示照片所包含的全部內(nèi)容。其他照片的注釋則要求簡明扼要，因為主要內(nèi)容已在總說明中揭示，只要把一組中單張照片的主要內(nèi)容交待清楚即可。因此，在照片檔案注釋中要繁簡合理、恰如其分。其次，注釋的內(nèi)容要齊全完整，不能隨意省略。照片檔案的文字說明是由時間、地點、人物、事由、背景、攝影者六要素構(gòu)成。歷史照片檔案因時間久遠(yuǎn)，一些要素殘缺不全，全部考證有一定困難，這類照片數(shù)量不多，但很珍貴，在鑒定整理時要慎重對待，要素不齊全的要抓緊時間補(bǔ)齊，力求完整。但也不能因為要素不齊全而隨意剔除、銷毀。只有綜合地運用檔案注釋的六要素，才能客觀地揭示照片影像的全部信息。最后，注釋時要避免以誤傳誤。照片注釋中涉及到的地點、時間、人物等要素必須核實準(zhǔn)確。特別是人物的姓名、身份更要準(zhǔn)確無誤，切忌主觀臆斷，隨意編造。不可靠的注解會給后人研究歷史造成假象，導(dǎo)致錯誤的判斷。

第五，進(jìn)行老照片的分類歸檔?？筛鶕?jù)本館照片檔案的現(xiàn)有分類方法和國家頒布的有關(guān)法規(guī)，把這些老照片進(jìn)行先分類后立卷的歸檔整理工作。在每個類別下，根據(jù)老照片檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行立卷排列。例如在外事類照片中，可以組成國際學(xué)術(shù)會議卷、外國黨政官員來訪卷、外籍專家講學(xué)卷等，按順序排列后，歸于外事類照片下面排好序，可排成ASX12—6—30、ASX12—6—31和ASX12—6—32等案卷號，其中的ASX12代表照片檔案，6代表外事類，30、31、32等代表這些案卷在外事類照片中的案卷號。

第六，老照片檔案的數(shù)字化。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信等高新技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)給傳統(tǒng)的文獻(xiàn)開發(fā)帶來了巨大的變革，數(shù)碼影像技術(shù)為這些珍貴的歷史照片更好地保管和提供利用開辟了新途徑。為此，購進(jìn)專業(yè)的掃描儀和數(shù)碼相機(jī)，將老照片進(jìn)行掃描、翻拍，可提高老照片的品質(zhì)，增強(qiáng)老照片的現(xiàn)代化管理水平，保障照片數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，從而拓展服務(wù)范圍，滿足社會和不同利用者的需求。老照片檔案的數(shù)字化、規(guī)范化管理可以減少老照片檔案的調(diào)用頻率，延長照片資料的壽命。同時，運用數(shù)字化管理技術(shù)，也大大加快了照片檔案的檢索速度，簡化利用照片檔案的程序。對于老照片檔案的數(shù)字化，可使用掃描儀對老照片檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，應(yīng)用計算機(jī)圖像技術(shù)對數(shù)字圖像進(jìn)行處理并用各種數(shù)字圖像的輸出手段進(jìn)行復(fù)制。掃描過程是照片檔案數(shù)字信息轉(zhuǎn)換不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，掃描儀的分辨率是照片檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量的主要指標(biāo)，掃描儀分辨率的確定應(yīng)綜合考慮圖像質(zhì)量、存貯空間、掃描時間、還原輸出等因素來選取分辨率。而色彩位數(shù)和灰級度數(shù)值大小與掃描質(zhì)量成正比，它是數(shù)字圖像反映顏色精度的重要指標(biāo)。因為老照片主要是黑白照片，一般來講，選用300-600dpi的分辨率，16位灰階，反射稿屬性，根據(jù)需要把老照片存成TIFF或JPG格式。經(jīng)過掃描，完成數(shù)字化，這將豐富照片檔案的利用方式，擴(kuò)大利用范圍，為對外宣傳、地域規(guī)劃等做出不可缺少的貢獻(xiàn)。例如可以利用館藏照片和檔案，舉辦老照片回顧展，從而拉近照片檔案與百姓的距離，使塵封已久的照片檔案發(fā)揮更大作用。

總之，老照片不僅是歷史瞬間的定格，同時，它也能夠滿足人們百聞不如一見的愿望。我們加大老照片整理開發(fā)的深度和廣度，也是順應(yīng)當(dāng)今社會對照片檔案的需求。照片檔案同其他載體檔案一樣，是人們社會實踐活動中真實的歷史記錄，是黨和國家的寶貴財富。照片檔案的建立，極大地豐富和完善了人們的歷史記憶，為人們以更容易感受的方式再現(xiàn)歷史，為傳承歷史文化、弘揚民族精神發(fā)揮巨大的歷史作用。老照片整理工作是一項艱苦而細(xì)致的工作，是一項承前啟后的歷史性工作，只有發(fā)揚鍥而不舍的精神，積極努力地進(jìn)行老照片檔案的整理歸檔工作，才能及時滿足本單位和社會的需要，開辟各種類型的特色服務(wù)，使老照片檔案成為檔案館特色服務(wù)的新亮點。

參考文獻(xiàn)

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目前，電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤、磁帶，為了做好這項工作，應(yīng)按檔案種類分別整理組盤。

1、文書電子檔案整理

一是內(nèi)部文件。以年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤。第一按不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤；第二將不同年代、組織機(jī)

構(gòu)、保管期限的文件分盤保管，便于按不同年代、不同期限定期拷貝，以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中

在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統(tǒng)一規(guī)范，應(yīng)由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成，組盤后，檔案人員應(yīng)以統(tǒng)一

的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和規(guī)范命題，并建立文書檔案盤內(nèi)文件目錄，便于計算機(jī)對盤內(nèi)文件查找。二是外來文件。通過文書室處理，掃描成影

像文件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網(wǎng)上操作。電子文件的歸檔工作由業(yè)務(wù)部門掌握，處理完畢的文件由承辦部門根

據(jù)文件的重要性，確定密級和保管期限，按歸檔鍵轉(zhuǎn)入檔案部門，檔案人員審查后，加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等，然后

進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫。如要查詢，則可通過各個網(wǎng)絡(luò)終端在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行查詢。

2、科技電子文件歸檔

科技電子文件檔案種類較多，可以按照基建、設(shè)備、科研、房地產(chǎn)、聲像檔案分類管理，然后再按項目歸檔。

A．基建檔案?；n案的形成一般是利用計算機(jī)打印使用規(guī)范的紙張輸出的，所以，數(shù)據(jù)信息整理時就按檔案管理要求進(jìn)行輸入，

對紙質(zhì)文件的實體進(jìn)行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。

B．設(shè)備檔案。企業(yè)引進(jìn)技術(shù)和購置各種設(shè)備時，外商提供資料、圖紙的載體形式逐漸向電子文件方向發(fā)展，國內(nèi)設(shè)計院設(shè)計的產(chǎn)品

也逐步實行了CAD設(shè)計，而且企業(yè)的總圖管理也采用了電子化。所以，在引進(jìn)設(shè)備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，

如：系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應(yīng)該附上電子文件內(nèi)容說明和

注意事項。

3會計電子文件整理

A．工資單。工資以光盤形式歸檔時，應(yīng)附有紙質(zhì)的每月工資匯總表，并列出單位、名稱、代碼、人數(shù)、明細(xì)工資等，同時還應(yīng)附移

交清單，作為財務(wù)和檔案部門雙方交接時的憑證。

B．賬簿。企業(yè)會計賬簿內(nèi)容已進(jìn)入計算機(jī)管理系統(tǒng)，現(xiàn)在看到的實物實際上是計算機(jī)的打印件，計算機(jī)賬簿的格式比較統(tǒng)-，其內(nèi)容

也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，填明機(jī)構(gòu)全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期，負(fù)責(zé)人、主管會

計、審核、記賬等人員必須簽名，以增強(qiáng)賬簿的真實性和憑證作用。

二、電子檔案的保護(hù)

由于歸檔電子文件以脫機(jī)方式保存，在實際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有良好的抗干

擾能力和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，有利于歸檔電子文件的長期保存，因此，提倡檔案部門配備光盤刻錄儀，將歸檔電子文件轉(zhuǎn)儲到光盤上。但是

，刻錄儀一時還難以普及，所以，軟磁盤和光盤的保護(hù)仍是當(dāng)前歸檔電子文件載體保護(hù)的重點，必須制定保護(hù)措施。

1、軟磁盤的保護(hù)

A、統(tǒng)一軟盤的規(guī)格，使用3．5寸高密盤保存。

B、把住軟磁盤質(zhì)量關(guān)。軟磁盤的質(zhì)量直接影響到磁盤信息的保存壽命，高質(zhì)量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低

質(zhì)量軟磁盤往往不到-年，就讀不出數(shù)據(jù)。目前市場上存在不少質(zhì)量低劣產(chǎn)品，所以在選購軟磁盤時要認(rèn)真把好質(zhì)量關(guān)。

C、規(guī)范保管條件。要求軟磁盤存放在無強(qiáng)磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環(huán)境里，環(huán)境空氣相對濕度控制在

40％一50％，溫度控制在14-24℃。

D、加強(qiáng)病毒防范。要求各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)計算機(jī)的病毒檢測，確保保存電子文件的磁盤不帶病毒，并將磁盤經(jīng)常置于保護(hù)狀態(tài)。

F、對加密盤的管理。有的電子文件在存盤時進(jìn)行過加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開。所以對這

類文件應(yīng)該解密或顯現(xiàn)文件名后再歸檔保存。

G、在條件允許時，及時將存貯電子文件的軟磁盤載體更換成光盤，便于長久保存。

2、光盤的保護(hù)

A．規(guī)范排放和使用。光盤的存放應(yīng)置于盒中直立放置，避免大量堆疊，以防光盤翹曲，在使用過程中應(yīng)避免摩擦和劃痕造成光盤的

損傷。

B．保持良好的溫度、濕度環(huán)境。高溫會使光盤氧化、變形或老化，潮濕會使光盤片基霉變。為此光盤存放的溫度宜控制在14－2

4℃，相對濕度40％-65％。

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1 啟動電子檔案文件級著錄工作的必要性

在數(shù)字化時代下電子檔案文件在社會發(fā)展過程中得到廣泛的運用，這就為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作帶來了新的沖擊，當(dāng)前我國檔案著錄主要是針對紙質(zhì)檔案制定的，在電子檔案文件著錄方面仍存在一定不足，與國際上通用的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)存在較大差距。在現(xiàn)代社會發(fā)展形勢下，啟動電子檔案文件級著錄工作具有一定必要性和緊迫性。為進(jìn)一步適應(yīng)電子時代檔案著錄的需求，我國電子檔案文件級著錄工作應(yīng)當(dāng)堅持與時俱進(jìn)，對電子檔案進(jìn)行深度整理研究，以推進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升。

2 電子檔案文件級著錄工作的難點

2.1 著錄格式中的著錄項目設(shè)置更為復(fù)雜

首先，表達(dá)電子檔案結(jié)構(gòu)的著錄項太少，電子檔案除了要著錄其結(jié)構(gòu)的載體類型標(biāo)識、數(shù)量及單位、規(guī)格等特征信息外，還應(yīng)著錄字符、字節(jié)、文件的邏輯格式等信息，如果是程序文檔的話，還要著錄版本、編程語言等信息；其次，現(xiàn)有著錄格式缺少對產(chǎn)生電子檔案信息系統(tǒng)的著錄要求，未將產(chǎn)生電子檔案的應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)、文件名（亦稱數(shù)據(jù)集名）、硬件環(huán)境等方面的系統(tǒng)信息納入著錄項目。

2.2 著錄規(guī)則的系統(tǒng)性更強(qiáng)

著錄規(guī)則的系統(tǒng)性要求著錄規(guī)則具有一定的體系，目前我國在檔案著錄規(guī)則體系建設(shè)方面雖有進(jìn)展，但尚未形成一個較為完整的著錄規(guī)則體系。因此，要想解決電子檔案著錄方面存在的各種問題，就必須要有一個較為完整的著錄規(guī)則體系。

2.3 著錄來源更為重要

來源原則要求電子檔案著錄必須含有關(guān)于電子文件來源及背景的信息。電子檔案著錄信息應(yīng)包括文件的原文、背景和來源、文件的文檔結(jié)構(gòu)、文件的格式和內(nèi)容、文件之間的相互關(guān)系以及查找與利用的方式?，F(xiàn)代檔案著錄不僅僅與檔案本身有關(guān)，而且已擴(kuò)展到產(chǎn)生和使用檔案的背景信息及產(chǎn)生檔案的系統(tǒng)（或文檔系統(tǒng)）信息。可見，描述檔案來源的背景信息在現(xiàn)代檔案著錄中占有至關(guān)重要的地位。對大多數(shù)電子文件來說，確定其來源是比較容易的，但也有部分電子文件具有多個機(jī)構(gòu)或個人組成的聯(lián)合來源，同一來源的電子文件被分散開來的情況也時有發(fā)生，現(xiàn)有的電子檔案著錄體系需要在多份著錄文件或檢索工具中多次重復(fù)著錄同樣的生成者、背景信息及關(guān)聯(lián)信息，這在某種程度上是對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所提供共享功能的一種浪費。

3 電子檔案文件級著錄工作的有效策略

3.1 建立電子檔案文件級著錄工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)多級著錄

電子檔案文件級著錄是一種對信息資源進(jìn)行控制的過程，屬于異種智力控制，電子檔案文件級著錄是電子檔案文件得以有效利用的前提和基礎(chǔ)，促進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的實際價值的有效發(fā)揮，真正實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案資源共享。為進(jìn)一步實現(xiàn)電子檔案的深度整理，應(yīng)當(dāng)建立電子檔案文件級著錄工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立完整的多級著錄規(guī)則，完善規(guī)則的版本體系，制定《電子檔案著錄細(xì)則》，促進(jìn)電子文件著錄問題的妥善解決。

以國際檔案為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和研究，得知建立檔案著錄規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)的均設(shè)有檔案著錄的多級著錄規(guī)則，以保證檔案著錄能夠?qū)㈦娮訖n案文件的實體管理中各個級別進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的反映，推進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案的高效化管理，提高電子檔案文件級著錄工作的順利開展。多級著錄標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在社會工人的理論原則基礎(chǔ)上，與實踐結(jié)果相結(jié)合，進(jìn)一步建立起獨立性強(qiáng)的檔案著錄結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)，從整體上推進(jìn)電子檔案文件級著錄工作的總體效率的提升。

3.2 構(gòu)建電子檔案文件級著錄軟件平臺，實現(xiàn)全程著錄

在電子檔案文件級著錄工作中，為提高電子檔案文件級著錄工作質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行有效運用，積極構(gòu)建電子檔案文件級著錄軟件平臺，為電子檔案文件級著錄工作的順利有序開展提供可靠的基礎(chǔ)。尤其是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案具有一定靈活性和易變性，為保證電子檔案文件的真實性和有效性，應(yīng)當(dāng)采取以動制動的策略，轉(zhuǎn)變以往靜態(tài)的、線性的著錄過程，逐漸向動態(tài)的且多維的著錄方式轉(zhuǎn)變，積極構(gòu)建電子檔案文件級著錄軟件平臺，對現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，實現(xiàn)全程著錄，保持每一階段電子檔案信息的動態(tài)性和可控性，以房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的內(nèi)容和背景信息為主要依據(jù)，對電子檔案進(jìn)行深度整理，提高電子檔案文件級著錄工作的效率，推進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

3.3 細(xì)化電子檔案文件級著錄工作外包模式與管理

在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案的管理過程中，電子檔案文件級著錄工作外包模式與管理的細(xì)化，就是在對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上，全面提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案的服務(wù)質(zhì)量和效果，實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案文件的優(yōu)化配置，促進(jìn)電子檔案資源的合理利用，實現(xiàn)人力物力資源、資金、設(shè)備及管理技術(shù)的有機(jī)融合，從整體上提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案的服務(wù)質(zhì)量。進(jìn)一步規(guī)范電子檔案文件級著錄工作的外包條件與操作方式，切實提高電子檔案文件級著錄工作外包模式與管理的效率，推進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

篇5

根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署，結(jié)合實際情況，我們突出重點、認(rèn)真細(xì)致、實事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補(bǔ)等工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、基本情況

中心有1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案  本（此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入），離退休人員檔案  本。

二、整理情況

1、更換檔案柜，在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；

3、根據(jù)上級人事部門要求，對中層以上的干部人事檔案進(jìn)行了專項審核整理，重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料詳細(xì)記錄，材料不完整的要求限期補(bǔ)充收集，對信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認(rèn)定，目前中層干部檔案已基本整改到位；

4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息，做到了分類準(zhǔn)確、編號有序；

三、下一步工作安排

1、改善檔案室管理條件，增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施，做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。

篇6

關(guān)鍵詞：科技檔案；收集整理；歸檔

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

引言：科技檔案室一類具有研究價值和保存價值的文檔材料，對科技檔案的收集整理和歸檔工作是一項業(yè)務(wù)管理活動，歸檔要納入科技工作程序和科研、設(shè)計、生產(chǎn)等計劃中，把它列入各業(yè)務(wù)技術(shù)部門相關(guān)工作人員的職責(zé)范圍內(nèi)。切實做好科技檔案的收集整理和歸檔工作，為以后的科研工作提供參考依據(jù)。

1.科技檔案基本知識簡介

科技檔案是企、事業(yè)單位和國家機(jī)關(guān)、社會組織或個人從事生產(chǎn)、科研等工作形成的對國家和社會具有保存價值的科技文件材料?？萍紮n案根據(jù)其不同的專業(yè)分為工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案、基本建設(shè)檔案、科學(xué)研究檔案、醫(yī)療衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護(hù)檔案等類別。

科技檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性，專業(yè)性是其最突出的一個特點，集中體現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩方面，這一特點可以和其他一般的檔案相區(qū)別開來，是實現(xiàn)科技檔案管理的重要依據(jù)之一；檔案種類具有多樣性，在各種檔案形式中，科技檔案是種類最多、類型最復(fù)雜的一種；科技檔案主要圍繞的是一個獨立的科研項目，有規(guī)律的形成了一系列的科技文件，這種成套性特點是科技檔案最基本、最鮮明的特點；科技檔案具有較強(qiáng)的現(xiàn)實使用性，可以為科學(xué)研究提供重要的參考依據(jù)，可以促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

2.科技檔案收集整理的工作原則和重要意義

2.1 科技檔案收集、整理的工作原則

科技檔案的收集工作要在國家法律法規(guī)的相關(guān)指導(dǎo)下進(jìn)行，本著集中統(tǒng)一管理的原則，同時還要順應(yīng)科技檔案的自然形成規(guī)律，確定合理的收集整理和歸檔制度，最重要的還是要保證科技檔案存檔的質(zhì)量，確保科技檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，能夠為科學(xué)研究提供有力的參考依據(jù)；科技檔案的整理工作同樣要順應(yīng)科技檔案的自然形成規(guī)律，確?？萍紮n案文件材料之間的相關(guān)性，充分利用好檔案原有的整理基礎(chǔ)，便于以后的管理和參考利用。

2.2 對科技檔案收集整理的重要意義

科技檔案是科研人員將科技文件材料進(jìn)行積累、收集整理而逐漸形成的，保證科技檔案的完整性、準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，這就需要在檔案的收集歸檔上下功夫，科技檔案的收集整理工作是對科技檔案進(jìn)行管理的重要基礎(chǔ)工作，對檔案的收集整理可以為企業(yè)和社會提供更好的技術(shù)服務(wù)，要保證科技檔案有效的被利用，就要做好科技檔案的收集整理工作、進(jìn)行系統(tǒng)化的歸檔，它是科技型文件自身運作的需要，也是館藏室建設(shè)所需的檔案需要，可以把原本雜亂無章的檔案進(jìn)行有序的整理，使歸檔的檔案趨于齊全完善。合理的認(rèn)識科技檔案收集、歸檔工作的重要意義，有利于開發(fā)科技檔案的信息資源，充分利用好現(xiàn)有的科技資源，為以后的科學(xué)研究奠定基礎(chǔ)。

3.如何做好科技檔案的收集和歸檔工作

3.1 明確檔案的收集范圍和方式，健全檔案的歸檔制度

那些具有研究和使用價值的科技檔案才具有歸檔的必要，檔案部門就應(yīng)該加強(qiáng)對科技檔案的收集整理和歸納，采取合理的收集方式將有利用價值的檔案要認(rèn)真的按照國家的相關(guān)規(guī)定合理的收集，盡量不使檔案出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象，將收集到的檔案進(jìn)行分類處理、立卷、歸檔，這樣就把科技資源固定下來，成為企業(yè)或者社會的固定資產(chǎn)，同時要健全檔案的歸檔制度，確保歸檔的規(guī)范化和合理化。

3.2 要明確清楚科技檔案收集歸檔的年度計劃

每年都會產(chǎn)生新的科技文件材料，但是館藏室對每年應(yīng)有的項目的科技文件材料掌握的并不全面，導(dǎo)致文件材料的損失和不完整，應(yīng)該什么時候進(jìn)行歸檔工作也不清楚，收集歸檔工作變得很被動，在年初就制定好收集計劃，并按這個計劃進(jìn)行收集工作，檔案的管理人員可以根據(jù)實際情況對制定好的計劃進(jìn)行完善和修改，確保收集歸檔工作穩(wěn)妥有序的進(jìn)行。

3.3 對科技檔案實行統(tǒng)一化的管理，保證其完整性

對科技檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，可以方便使用先進(jìn)的技術(shù)措施和設(shè)備，形成一個檔案資料的儲備和交流中心。首先要全面的搜羅科技檔案的素材，將它們進(jìn)行歸檔管理，保證檔案的完整性；準(zhǔn)確性就要求管理人員在收集檔案的時候認(rèn)真，對檔案的真實性和質(zhì)量進(jìn)行分析，保證質(zhì)量過關(guān)，這樣的檔案才有應(yīng)用價值；科技檔案進(jìn)行歸檔時要注意各檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，切記雜亂無序，對進(jìn)庫的全部檔案要進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的分類，對科研立項的文件材料還要立卷和編號，便于以后的查找應(yīng)用，同時要建立保密保管制度，提供相應(yīng)的防護(hù)措施，確保檔案的安全管理。

3.4 科技檔案的管理人員應(yīng)該不斷完善自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)

任何事物都是隨著時代的更替而發(fā)生變化的，對科技檔案收集歸檔的工作要求也越來越高，需要檔案人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)管理的專業(yè)性和技術(shù)性，逐漸的提高自身的實際操作水平，加強(qiáng)工作責(zé)任感，以便更好的服務(wù)于檔案管理工作，單位的領(lǐng)導(dǎo)也要加以重視，加強(qiáng)對館藏者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使館藏工作更加的規(guī)范化和合理化。

3.5 嚴(yán)格按照檔案的歸檔制度開展工作

按照歸檔制度接收科技文件并進(jìn)行歸檔。歸檔制度是檔案部門接收歸檔的參考依據(jù)，可以為檔案的歸檔提供一個明確的工作方向，收集時一定要按本單位歸檔制度的相關(guān)要求進(jìn)行，接收科技文件材料并進(jìn)行歸檔。檔案部門要對歸檔的文件材料進(jìn)行認(rèn)真的核實和確認(rèn)，確保檔案的真實性和準(zhǔn)確性，核實無誤后辦理交接手續(xù)。

3.6 運用多種收集方式相結(jié)合的方式進(jìn)行管理

各單位要把科技檔案的收集歸檔工作作為計劃管理的工作范圍，結(jié)合多種方式進(jìn)行收集，采取多種收集方式，保證收集的檔案的全面完整性，這就需要檔案人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能將多種形式的收集方式靈活運用，以便更好的服務(wù)科技檔案收集管理工作。

3.7 加大科技檔案收集歸檔的宣傳力度

要從根本上提高科技檔案的收集管理工作，就要提高人們對科技檔案收集歸檔重要性的認(rèn)識，為科技檔案的收集工作奠定良好的工作基礎(chǔ)，可以通過開展座談、出版信息等多種方式進(jìn)行普及教育，這樣就會引起相關(guān)管理人員的重視程度，可以更好的開展收集歸檔工作。

3.8 檔案人員有積極主動的檔案歸檔意識

檔案人員存在的一個普遍問題就是被動的等待，這樣收集來的文件材料并不全面，應(yīng)該將被動變主動，積極的與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并對歸檔的檔案進(jìn)行清點整理，對不完整或殘缺的資料要進(jìn)行及時的補(bǔ)充，也要將零散、沒有系統(tǒng)性的檔案進(jìn)行歸檔，并不斷的完善這類檔案，切實做好檔案的收集歸檔工作。

4.結(jié)語

對科技檔案的管理是科研管理的一個重要組成部分，科技檔案的管理最重要的一個環(huán)節(jié)是把好科技檔案的質(zhì)量關(guān)，做好收集整理和歸檔工作，使檔案具有完整性和真實性，保證這個歸檔的檔案具有研究參考價值，如何做好這項工作是一個需要探索的話題，需要檔案人員和單位的領(lǐng)導(dǎo)者給予足夠的重視，不斷的加強(qiáng)自身的工作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 胡泓.科技檔案管理中存在的問題與對策探討[J].中國市場.2010(27) .

篇7

關(guān)鍵詞：城建檔案； 館藏； 檔案館功能

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

在城市建設(shè)高速發(fā)展的背景下，各地城建檔案工作呈現(xiàn)出強(qiáng)勁發(fā)展勢頭。城建檔案工作已成為全省檔案事業(yè)重要的組成部分。在為取得成績高興的同時，我們也存在著一些隱憂，特別是在館藏建設(shè)方面出現(xiàn)了一些偏差。而館藏問題實際上是一個檔案館功能建設(shè)和功能發(fā)揮的核心問題，因為檔案館的價值首先在于館藏的價值，離開了檔案，檔案館的存在意義以及我們的檔案工作都無從談起。因此，我們把館藏建設(shè)提升到一個顯著的高度來探討和研究是有必要的。

1目前城建檔案館藏建設(shè)中存在的主要問題

1.1發(fā)展非常不平衡

從全省來看，城建檔案館館藏量增長非常之快，有些館早就建立了機(jī)構(gòu)、配備了人員、落實了經(jīng)費，但工作只停留在發(fā)發(fā)文、開開會、搞搞接待參觀、搞搞業(yè)務(wù)檢查，對收集檔案、豐富館藏沒有實質(zhì)動作，導(dǎo)致檔案館虛擬化、空心化，城市建設(shè)得很快，城建檔案管理乏力。

1.2館藏結(jié)構(gòu)日益不合理

依據(jù)《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（國家檔案局1997）和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（國家建設(shè)部2001年修正）等法規(guī)，從歸屬和流向上講，房地產(chǎn)檔案、國土檔案、規(guī)劃報建檔案、環(huán)境保護(hù)、勘察測量、水文地質(zhì)、電力管線、人防軍事等資料無疑屬城建檔案。但全省各城建檔案館均沒有收集本市房地產(chǎn)、國土檔案。一些城建檔案館因不在規(guī)劃口管理，連規(guī)劃報建檔案都難以收集，更不用說環(huán)境保護(hù)、勘察測量、水文地質(zhì)、電力管線、人防軍事等資料了。從各市城建檔案館新進(jìn)檔案的主體來講，絕大部分是建設(shè)工程竣工檔案。即使在建設(shè)工程檔案方面，因為重點工程、市政工程、管線工程等檔案難于收集管理，各城建檔案館把主要力量放在房屋建筑工程檔案收集上。長此下去，城建檔案館將漸漸成為工程竣工資料檔案館，館藏單一，館藏結(jié)構(gòu)日益不合理，其結(jié)果是城建檔案信息資源的保存價值和利用率正在迅速下降。

1.3普遍重收集輕開發(fā)利用

檔案保管的目的在于利用，利用是檔案生命價值的體現(xiàn)。館藏建設(shè)的一個重要方面是建立檔案開發(fā)利用的機(jī)制，包括查借閱利用、信息編研、修史編志等，現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還為檔案開發(fā)利用提供了很多新的手段。但從全省來看，檔案利用工作做得非常不夠，館藏建設(shè)被作為檔案館的后臺工作、傳統(tǒng)工作，主要精力放在前臺，即檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和驗收。編研成果不多，很多館沒有建立檔案計算機(jī)檢索系統(tǒng)，有些館開展了檔案數(shù)字掃描和數(shù)字檔案館建設(shè)，絕大部分館的檔案利用還是手工操作。

1.4個別地方城建檔案意識還很不強(qiáng)

盡管最近幾年各地對城建檔案工作的認(rèn)識有了很大提高，但也有個別地方，特別是一些區(qū)、縣（市）和一些基層單位，對城建檔案編制、報送、利用的意識還很淡薄。有些人認(rèn)為編制工程檔案太麻煩，既不帶來政績，又增加了成本；有些人認(rèn)為建設(shè)工程“一份合同、一張圖紙”足以說明問題，不要搞得太復(fù)雜，沒有把完整的檔案資料管理納入日常的工作范圍；有的單位甚至把檔案作為“私有財產(chǎn)”、“個人秘密”，拒不移交。這一些錯誤認(rèn)識與國家有關(guān)檔案工作和城建檔案工作的法律法規(guī)是相違背的，特別是與國務(wù)院第279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》要求建設(shè)工程竣工驗收前應(yīng)有完整的建設(shè)工程檔案資料并及時向城建檔案機(jī)構(gòu)報送的規(guī)定相違背的，從認(rèn)識上講是不知法，從行為結(jié)果來講，就是違法和犯法了。

2抓好四個結(jié)合，加強(qiáng)城建檔案館藏建設(shè)

通過上面的問題分析，我們認(rèn)為加強(qiáng)城建檔案館藏建設(shè)一要有認(rèn)識，二要有思路，三要有措施。作為城建檔案工作者，從事業(yè)發(fā)展和工作創(chuàng)新的角度出發(fā)，還要有緊迫感和使命感。結(jié)合實際，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)抓好四個結(jié)合：

2.1將“業(yè)務(wù)指導(dǎo)”與“檔案接收”相結(jié)合，強(qiáng)化歸檔收集

在新的形勢下，城建檔案工作者如果仍墨守陳規(guī)，守株待兔，必然導(dǎo)致城建檔案工作的被動。在思想認(rèn)識上，必須努力克服檔案收集難的畏難思想，出于對城建檔案事業(yè)的責(zé)任和使命，樹立主動服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，努力改善自身形象，增強(qiáng)工作的主動性與靈活性。檔案工作者就是管檔案的，不能只說不做，不能怕麻煩，不能拒絕具體事務(wù)。我們應(yīng)把“業(yè)務(wù)指導(dǎo)”和“檔案接收”結(jié)合起來，業(yè)務(wù)指導(dǎo)是方法、是手段，檔案收集是目標(biāo)，是結(jié)果。

在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上，應(yīng)勤跑工地，堅持項目追蹤，收集信息，了解情況，隨時進(jìn)行檢查指導(dǎo)，把政策講透，把要求講透。在具體工作中，必須主動參與各項重要建設(shè)活動和工程的竣工驗收，把工作做到現(xiàn)場，超前控制，把問題解決在檔案進(jìn)館之前，確保檔案收集完整、全面。

在檔案接收方面，我們應(yīng)充分利用建設(shè)行政程序把關(guān)，建立建設(shè)工程檔案初驗認(rèn)可制和檔案驗收合格報送移交制。應(yīng)該要求建設(shè)工程竣工驗收前一定要進(jìn)行工程檔案初步驗收，檔案基本合格后，發(fā)放《初驗認(rèn)可證》，才可以召開竣工驗收會；在工程備案后，一定要對工程檔案進(jìn)行合格驗收，合格驗收并移交后，再發(fā)放《合格證》，工程才能辦理產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍手續(xù)。這一系列具體措施，把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案接收結(jié)合成一套完整的程序，使檔案歸檔、接收不再虛弱，強(qiáng)化了歸檔收集，做到了應(yīng)收盡收。

2.2將“庫房管理”與“檔案利用”相結(jié)合，突出城建檔案的利用價值

篇8

[關(guān)鍵詞]電子檔案;辦公;整理;保護(hù)

1電子檔案的整理

1.1文書電子檔案整理

一是內(nèi)部文件。以年份、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤。第一按不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤;第二將不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限的文件分盤保管,便于按不同年代、不同期限定期拷貝,以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統(tǒng)一規(guī)范,應(yīng)由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成,組盤后,檔案人員應(yīng)以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和規(guī)范命題,并建立文書檔案盤內(nèi)文件目錄,便于計算機(jī)對盤內(nèi)文件查找。

二是外來文件。通過文書室處理,掃描成影像文件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網(wǎng)上操作。電子文件的歸檔工作由業(yè)務(wù)部門掌握,處理完畢的文件由承辦部門根據(jù)文件的重要性,確定密級和保管期限,按歸檔鍵轉(zhuǎn)入檔案部門,檔案人員審查后,加上檔案管理信息,如分類號、檔號等,然后進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫。如要查詢,則可通過各個網(wǎng)絡(luò)終端在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行查詢。

1.2科技電子文件歸檔

科技電子文件檔案種類較多,可以先按照基建、設(shè)備、科研、房地產(chǎn)、聲像檔案分類管理,然后再按項目歸檔?；n案的形成一般是利用計算機(jī)打印使用規(guī)范的紙張輸出的,所以,數(shù)據(jù)信息整理時就按檔案管理要求進(jìn)行輸入,對紙質(zhì)文件的實體進(jìn)行掃描,并按案卷號、圖號、序號連接起來,使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。引進(jìn)設(shè)備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件,如系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時,應(yīng)附上電子文件內(nèi)容說明和注意事項。

1.3會計電子文件整理

一是工資單。工資以光盤形式歸檔時,應(yīng)附有紙質(zhì)的每月的工資匯總表,并列出單位、名稱、代碼、人數(shù)、明細(xì)工資等,同時還應(yīng)附有移交清單,作為財務(wù)和檔案部門雙方交接時的憑證。

二是賬簿。會計賬簿內(nèi)容已進(jìn)入計算機(jī)管理系統(tǒng),現(xiàn)在看到的實物實際上是計算機(jī)的打印件,計算機(jī)賬簿的格式比較統(tǒng)一,其內(nèi)容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表,填明機(jī)構(gòu)全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期,負(fù)責(zé)人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名,以增強(qiáng)賬簿的真實性和憑證作用。

2電子檔案的保護(hù)

2.1優(yōu)盤或大容量移動硬盤的保護(hù)

一是統(tǒng)一配發(fā)優(yōu)盤或大容量的移動硬盤,并賦碼,專碼專人專用,登記造冊,列入資產(chǎn)。二是加強(qiáng)病毒防范。要求各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)計算機(jī)的病毒檢測,確保保存電子文件的優(yōu)盤或移動硬盤不帶病毒。三是對加密盤的管理。有的電子文件在存盤時進(jìn)行過加密或隱含文件名,如果密碼或文件名被遺忘,電子文件就難以打開。所以對這類文件應(yīng)該解密或顯現(xiàn)文件名后再歸檔保存。四是在條件允許時,及時將存儲電子文件的硬盤載體更換成光盤,便于長久保存。

篇9

(1)檔案歷史聯(lián)系的界定

檔案整理物質(zhì)結(jié)構(gòu)的演變規(guī)律表明,檔案歷史聯(lián)系的整理是檔案整理的本質(zhì)與核心。檔案之間的歷史聯(lián)系指檔案在產(chǎn)生與處理的過程中,形成具有一定特征的內(nèi)部相互關(guān)系;換言之,檔案的形成與完善被特定規(guī)律所約束,因此具有獨特的形成過程和表征特點,但是某些檔案因形成特點相同而存在客觀的必然聯(lián)系,稱之為檔案歷史聯(lián)系。于此,闡述檔案歷史聯(lián)系的界定如下:第一是檔案之間的歷史聯(lián)系與社會實踐息息相關(guān),即表現(xiàn)檔案歷史聯(lián)系產(chǎn)生于檔案文件形成與完善過程中,而檔案的形成與完善則來自社會實踐的相應(yīng)行為;第二是檔案之間的歷史聯(lián)系具有客觀存在性,即表現(xiàn)因社會實踐而產(chǎn)生的檔案文件內(nèi)部的相互關(guān)系是真實存在的,不以個人的主觀意志發(fā)生轉(zhuǎn)移;第三是檔案是文件轉(zhuǎn)換的產(chǎn)物,檔案具備文件形成與完善的特點,檔案之間的歷史聯(lián)系來源于源文件之間的歷史聯(lián)系。

(2)檔案歷史聯(lián)系的特征

主、客觀統(tǒng)一性是檔案歷史聯(lián)系的特征之一,主要表現(xiàn)如下:其一是檔案歷史聯(lián)系的客觀特征來源于其源文件的客觀特征,即檔案歷史聯(lián)系來源于社會實踐中文件的歷史關(guān)系,具有客觀存在性;其二是檔案歷史聯(lián)系源于文件卻高于文件,表現(xiàn)為人類思維意識對客觀實踐的主觀抽象,具有主觀描述性。因此,檔案歷史聯(lián)系是主觀與客觀的統(tǒng)一體,并因檔案整理人員的知識結(jié)構(gòu)和認(rèn)知水平而存在差異,比如某些歷史聯(lián)系是客觀實踐的真實描述,而某些歷史聯(lián)系則是歪曲虛假的反映,所以,檔案整理員應(yīng)經(jīng)客觀實踐和主觀意識的統(tǒng)一,將客觀歷史聯(lián)系搜集、處理,加工、提煉使歷史聯(lián)系成為客觀與主觀的統(tǒng)一體,付諸于特定的物質(zhì)載體,固化或物化為具體的物質(zhì)形態(tài)以記錄檔案歷史聯(lián)系。

檔案的本質(zhì)在于記錄歷史的真實性,歷史聯(lián)系性檔案整理即為利用檔案記錄歷史的過程,歷史聯(lián)系的檔案整理更易于形成歷史記錄。因此,來源、時間、內(nèi)容和形式四維度架構(gòu)是檔案歷史聯(lián)系的特征之二,主要表現(xiàn)為:哲學(xué)維度的歷史具有清晰的嚴(yán)謹(jǐn)性、發(fā)散性和推理性,因此解析定義歷史由來源、時間、內(nèi)容和形式組成的四維度架構(gòu),并將社會實踐的踐行者界定為主體,將社會實踐的被踐行者界定為客體,以對應(yīng)時間為載體,將檔案歷史聯(lián)系界定為由來源、時間、內(nèi)容和形式四維度架構(gòu),使檔案歷史聯(lián)系的記錄與哲學(xué)維度的歷史一一對應(yīng)。

二、檔案整理的核心與本質(zhì):歷史聯(lián)系性整理

(1)歷史聯(lián)系思想的產(chǎn)生

檔案整理的核心和本質(zhì)是檔案歷史聯(lián)系性的整理,回顧近現(xiàn)代檔案整理實踐,檔案整理的歷史聯(lián)系思想產(chǎn)生如下:民國初期因社會生產(chǎn)力和認(rèn)知局限性,并未形成完整的檔案學(xué)分類理論,只是單純的借鑒“杜威十進(jìn)制”分類法,機(jī)械地束縛并破壞檔案間的歷史聯(lián)系,不能真實地按照檔案的具體情況進(jìn)行分類;但是,部分有識之士指出檔案整理與圖書管理的本質(zhì)區(qū)別:檔案形成于特定的歷史實踐,是社會實踐系統(tǒng)性和積累性的歷史產(chǎn)物,其分類應(yīng)源于歷史并尊重歷史,必須“特有要則”;于此,檔案整理嘗試以檔案自身形成與特點為基準(zhǔn),按照檔案間歷史聯(lián)系進(jìn)行分類,例如1933年文獻(xiàn)館明清檔案整理原則即為:分析研究與檔案產(chǎn)生密切相關(guān)的文書程序、檔案術(shù)語、職官衙署等因素,有機(jī)選擇具備特有本質(zhì)與形成關(guān)系的文件實體,并選擇不同的分類方案以體現(xiàn)歷史聯(lián)系的層面性?？傊?歷史聯(lián)系思想的產(chǎn)生初期,主要體現(xiàn)了檔案四維度特征中的來源聯(lián)系,使檔案整理部分的體現(xiàn)歷史聯(lián)系的客觀結(jié)果,最終按照時間、內(nèi)容、形式等要素分類排列,雖然未上升至一定的理論高度,但是仍然為歷史聯(lián)系思想的后續(xù)研究提供經(jīng)驗和奠定基礎(chǔ)。

(2)歷史聯(lián)系思想的發(fā)展與完善

歷史聯(lián)系思想的發(fā)展與完善主要經(jīng)歷兩個階段,第一階段是“來源原則”和“全宗理論”在檔案整理領(lǐng)域中的運用;第二階段是電子檔案的元數(shù)據(jù)整理在檔案實踐的應(yīng)用?！皝碓丛瓌t”是檔案學(xué)理論的基石,指按照檔案來源或形成進(jìn)行整理與分類的原則,其特點是斷定檔案來源差異并保持原有整理次序;“全宗理論”是檔案學(xué)的最高原則,指將來源相同的檔案作為統(tǒng)一整體進(jìn)行保存與整理。但是,不論是“來源”還是“全宗”,其本質(zhì)均為檔案整理的歷史聯(lián)系而且均來自檔案整理實踐,尊重檔案的自然存在和固有形成的歷史聯(lián)系,強(qiáng)調(diào)并維護(hù)歷史聯(lián)系檔案的客觀規(guī)律和客觀事實,以歷史聯(lián)系為載體,在特定的統(tǒng)一的原則下,辨析來源、時間、內(nèi)容、形式等諸方面因素,為歷史聯(lián)系檔案整理提供理論依據(jù)和指導(dǎo)方向。

另外,電子檔案的元數(shù)據(jù)整理產(chǎn)生于電子文件依賴性、易逝性、易變性、不確定性等特征下,意在真實完整的描述電子文件形成的條件、內(nèi)容、架構(gòu)和過程,并為計算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供自動變細(xì)、分析、分解、提取、歸納的數(shù)據(jù)信息,將其內(nèi)容特征、文件形成、處理利用等過程用元數(shù)據(jù)記錄,具備真實性、時效性、完整性和高價值性。元數(shù)據(jù)整理電子檔案的本質(zhì)也是歷史聯(lián)系性整理,通過整理元數(shù)據(jù)集記錄檔案間歷史聯(lián)系并對應(yīng)和還原相應(yīng)的社會實踐活動,反映電子檔案記錄社會實踐活動的歷史過程與形成背景。

三、歷史聯(lián)系整理技術(shù):”虛擬整理”技術(shù)

(1)“虛擬整理”技術(shù)綜述

“虛擬整理”指與文件實體排列順序無關(guān),以符號或符號的語法邏輯為載體,單純記錄并解釋檔案間歷史聯(lián)系的一種整理技術(shù)?！疤摂M整理”技術(shù)的結(jié)果是形成檔案歷史聯(lián)系記錄,揭示并固化檔案歷史聯(lián)系,合理真實的表達(dá)檔案物質(zhì)實體本質(zhì)構(gòu)成部分?！碧摂M整理“技術(shù)優(yōu)于“實體整理”技術(shù)表現(xiàn)于其不僅實現(xiàn)檔案歷史聯(lián)系的多為整理,而且實現(xiàn)紙質(zhì)檔案、電子檔案、不同載體檔案等檔案整理實踐環(huán)境下的統(tǒng)一,換言之,“虛擬整理”技術(shù)能以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或者計算機(jī)整理軟件為載體,通過對檔案文件材料中不同原則下歷史特征的多維排序,以不破壞實體排列為準(zhǔn)則,全面、真實記錄實體記錄中所不能表現(xiàn)的檔案歷史聯(lián)系?！疤摂M整理”技術(shù)應(yīng)完善為以人工干預(yù)為主,以計算機(jī)模擬為輔助的全新檔案整理技術(shù),人為處理、描述、記錄檔案的歷史聯(lián)系性,保證檔案歷史聯(lián)系的可檢索功能。

(2)“虛擬整理”技術(shù)的使用意義

“虛擬整理”技術(shù)具備多向歷史聯(lián)系記錄、豐富檔案整理實踐意義及理論等特點,現(xiàn)將“虛擬整理”技術(shù)詳細(xì)闡述如下:其一是擺脫非歷史聯(lián)系因素對檔案整理的影響,即擺腿檔案實體排列順序的歷史聯(lián)系記錄,注重檔案文件與社會實踐過程的一一對應(yīng),使檔案歷史聯(lián)系性整理免受保管期限、密級、載體種類等非歷史因素的影響;其二是完善檔案整理的實踐原則,“來源原則”不是檔案學(xué)的至善原則,也并非歷史性原則,而“虛擬整理”技術(shù)能實現(xiàn)檔案整理從“來源原則”向歷史性原則的過渡,使歷史性原則真實完整的包容“來源原則”以保證歷史性原則的適用性;其三是檔案整理實踐重心偏向信息整理,即檔案實體管理向以檔案歷史聯(lián)系整理為核心和本質(zhì)的檔案信息整理便宜,“虛擬整理”技術(shù)作為其過程的加速器和助推器,保證此過程的穩(wěn)定與合理。

篇10

[摘 要]文書檔案；檔案整理；問題解決

中圖分類號：G275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）20-0281-01

引言

機(jī)關(guān)單位作為履行我國政府職能的重要單位，其檔案的確定性、豐富性和實用性對機(jī)關(guān)單位工作的推進(jìn)十分重要。優(yōu)秀的檔案整理不僅能夠理順機(jī)關(guān)單位的工作脈絡(luò)，還能夠為以后的工作提供借鑒，因此，文書檔案整理這一關(guān)，是檔案工作中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)檔案整理的力度，是文書檔案整理工作人員必須重視的。

一、機(jī)關(guān)文書檔案整理基本要求

（一）機(jī)關(guān)文書檔案整理的主要內(nèi)容。機(jī)關(guān)單位的文書檔案整理工作是整理文書文件。機(jī)關(guān)文書檔案包括人事材料和行政材料兩個大類，無論是哪種材料，收集來時都是沒整理過的，特別是人事材料比較難收集。檔案整理工作人員要將這些文書材料進(jìn)行分類，首先分開年度，根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，把應(yīng)歸檔的文件劃分為三個管理期限歸檔，將請示和批復(fù)的文件跟在一起歸檔，還要將相同工作內(nèi)容、同一次活動、同一項工作、同一個會議的文件材料排在一起歸檔。在整理過程中將欠缺的材料進(jìn)行記錄，然后就催促單位將欠的材料補(bǔ)回來，等單位將其補(bǔ)好后，再插入到整理好的檔案中，并且對材料進(jìn)行排序、打頁碼、蓋章、裝訂、錄入、入盒、打印紙質(zhì)目錄。

（二）機(jī)關(guān)文書檔案整理工作的重要作用。首先，有利于單位的發(fā)展。完整的機(jī)關(guān)單位文書檔案在一些類似的決策性事件中，檔案發(fā)揮著重要的、查閱、借鑒作用，又能夠給檔案使用者提供完備的、可靠的資料； 其次歸檔后的文件經(jīng)過整理后，能夠反映歷史的真實面貌。第一，檔案員按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》將歸檔文件按年度分類進(jìn)行整理，可以反映同年度所做的工作和發(fā)展過程；第二，把歸案文件按照內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分類好，可以反映同一內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的情況；第三，反映同一類問題的基本面貌；最后，文件材料經(jīng)過整理后，便于檔案的管理，同時還有助于檔案的后續(xù)利用。文件經(jīng)分類、編號后，能按年度、問題，期限、件號進(jìn)行了排架管理，方便日后查閱，以及檔案的存取、銷毀工作，經(jīng)過裝訂、裝盒后，能有效防止灰塵，避免檔案庫內(nèi)的水分滲透到文件材料中，減少文件的損毀程度，文件經(jīng)過整理好為以后檔案查找節(jié)省時間。

二、機(jī)關(guān)文書檔案整理常見問題

（一）文書檔案材料來源復(fù)雜歸檔慢。以機(jī)關(guān)單位的文書檔案內(nèi)容來看，檔案材料主要分為兩大類，一類是人員流動檔案，一類是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，但無論是哪種類型的檔案材料，都需要優(yōu)秀的文書整理工作的密切配合，如催促工作人員和相關(guān)的機(jī)構(gòu)盡快提交檔案材料，將機(jī)關(guān)工作的材料和文件進(jìn)行初步的整理，形成有條理的、能夠順利歸入檔案的文書材料。但是，在實際工作中，機(jī)關(guān)單位的文書檔案材料來源似乎十分復(fù)雜的，人事材料可能來源于各個不同地區(qū)和單位，有時候不是隨著入職人員而來的，檔案被漏寄的情況時有發(fā)生，這給檔案整理工作造成很多麻煩；另外，文書工作與文書檔案整理工作的銜接也不夠緊密，如機(jī)關(guān)的某項重要工作內(nèi)容，因為辦理時間較長，材料較多，歸檔起來十分緩慢；還有就是在整理當(dāng)年的文書檔案發(fā)現(xiàn)有以前年度的文件，而這些文件來源于放錯年度，或者是在某些工作人員手上清理出來的，而以前的文書檔案已經(jīng)整理好了，要加插回這些文件，又要重新檢索、核對檔案實物、整理，加大工作量；再加上我市各機(jī)關(guān)單位的檔案員一般是兼顧做的，本身日常的工作比較繁重，沒有更多的時間去將文書材料做好整理和歸檔工作，加上缺乏檔案整理方面的知識和專業(yè)技能，對文書檔案的劃分標(biāo)準(zhǔn)、整理歸檔、操作檢索了解不夠，又大大降低了檔案建設(shè)的“及時性”。

（二）檔案整理方式落后。目前機(jī)關(guān)檔案資料多為紙質(zhì)，很多資料僅有流動過程的記載，早就找不到實際的資料，還有的資料需要花長時間才能被找到，為資料使用帶來巨大的麻煩；并且，紙質(zhì)資料保存要求嚴(yán)格，檔案資料多有損傷、很容易遺失，一次的檔案室裝修或者搬遷就可能導(dǎo)致某些資料的遺失；另外，檔案整理工作人員都需要對這些排列好的紙質(zhì)檔案進(jìn)行存檔檢查，一旦有新檔案插入，就必須將已經(jīng)排列好的紙質(zhì)檔案進(jìn)行挪動或再次整理，紙質(zhì)資料搬運費時費力，給檔案整理工作人員的日常工作造成負(fù)擔(dān)，這是由檔案整理方式落后造成的。

（三）檔案整理內(nèi)容范圍狹窄。目前機(jī)關(guān)檔案資料大多數(shù)還都是關(guān)于機(jī)關(guān)人事調(diào)動、機(jī)關(guān)事務(wù)審批和報告會等公文性資料，這些資料細(xì)節(jié)性不強(qiáng)、可利用性低，使檔案整理工作的實際效用大大降低。往往，機(jī)關(guān)工作人員想從檔案中得到以往機(jī)關(guān)活動的精髓和細(xì)節(jié)安排，但檔案中很難有詳盡的描述和表現(xiàn)。另外，目前機(jī)關(guān)單位文書檔案整理還僅限于人事檔案的管理和機(jī)關(guān)活動、工作的檔案積累，而單位工作人員的成就資料和單位曾經(jīng)做出的但卻未履行的決策等，這些資料都可以為機(jī)關(guān)的工作發(fā)展提供幫助，但檔案中并不存在此類資料，這是由于檔案整理內(nèi)容范圍狹窄導(dǎo)致的。

三、解決機(jī)關(guān)文書檔案整理問題的策略

（一）強(qiáng)化機(jī)關(guān)文書檔案整理工作的規(guī)范銜接。要改善檔案整理歸檔慢的問題，就需要實現(xiàn)文書、檔案工作一體化，要求文書人員嚴(yán)格把好文件紙張大小、文件格式等等原始一手資料的質(zhì)量關(guān)，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，在公文辦理完畢后，應(yīng)及時整理立卷及歸檔。

機(jī)關(guān)文書檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)其工作單位，制訂相應(yīng)的制度，量化到每個文書處理工作人員，并且作為工作人員年度考核的重要指標(biāo)。對于長期因檔案歸檔處理不合作的人員，應(yīng)當(dāng)作為不稱職處理。對于負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)及管理責(zé)任的人員，應(yīng)當(dāng)及時撤換。

（二）努力實現(xiàn)文書檔案整理自動化。要改善文書檔案整理方法落后的問題，就需要從辦公自動化方面入手。負(fù)責(zé)文書檔案收集工作的工作人員應(yīng)對自身工作進(jìn)行細(xì)節(jié)性的總結(jié)，提出辦公室自動化對檔案整理工作的重要性，并向上級申請實現(xiàn)辦公室自動化。另外，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化，利用當(dāng)代電子技術(shù)，把檔案化作數(shù)據(jù)，按年限、負(fù)責(zé)任人等形成電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的電子化整理，條件成熟的，應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)檔案形成與文書處理同步化，與文書處理的同時，自動生成檔案。

（三）提高機(jī)關(guān)文書檔案整理人員的專業(yè)知識、技能和整理意識。要提高檔案整理工作的效率，就需要對文書檔案整理工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論，充實和提高自己的檔案整理專業(yè)知識，做到與時俱進(jìn)。要實現(xiàn)真正的檔案整理自動化，也需要文書檔案整理人員努力成為管理型、復(fù)合型和技術(shù)性的專業(yè)辦公室文書檔案整理人才。

建議檔案管理知識及技能實行標(biāo)準(zhǔn)化考核，參照財務(wù)管理人員等考核辦法，制訂相應(yīng)的等級考核，按檔案專業(yè)等級標(biāo)準(zhǔn)化任用相應(yīng)職位的工作人員。

（四）提高文書檔案整理工作人員的積極性。要提高檔案工作的服務(wù)性，需要從檔案工作人員本身的職業(yè)素養(yǎng)抓起，健全相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案整理工作的檢查與監(jiān)督，全面提高思想認(rèn)識，促進(jìn)文件材料的收集工作。把握好人員的變動和調(diào)入關(guān)，增強(qiáng)文書檔案整理工作人員的責(zé)任感。充分調(diào)動辦公室文書檔案整理人員的工作熱情，提高實事求是的工作態(tài)度，及時對從事相關(guān)文書檔案整理的人員進(jìn)行相關(guān)的待遇到位。

參考文獻(xiàn)

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