供應(yīng)商關(guān)系管理制度范文
時(shí)間:2023-10-07 18:09:19
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇供應(yīng)商關(guān)系管理制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 采購管理 評(píng)價(jià)指標(biāo)' 一、供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的原則
從供應(yīng)鏈采購管理的角度,構(gòu)建供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有必要遵循以后一方面的基本原則:
(一)科學(xué)客觀性原則。該原則要求所選擇的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,能夠?qū)⒐?yīng)商的實(shí)際情況準(zhǔn)確反映出來,并有配套的科學(xué)管理方法評(píng)價(jià)供應(yīng)商,減少主觀臆斷情況的存在。
(二)簡明適應(yīng)性原則。對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的選擇,需要好從實(shí)際的情況出發(fā),在能夠反映企業(yè)重點(diǎn)情況的前提下,減少體系當(dāng)中不必要的內(nèi)容和層次,避免選擇評(píng)價(jià)成本的增加,從而造成推廣難度的加大。
(三)定性與定量相結(jié)合的原則。與管理供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)體系同理,供應(yīng)鏈的采購管理,需要在供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)當(dāng)中,對(duì)其定性和定量的指標(biāo)進(jìn)行綜合性衡量,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)值,對(duì)定性指標(biāo)進(jìn)行賦值量化,同時(shí)解釋定量指標(biāo)和實(shí)際情況的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(四)通用性和專業(yè)性相結(jié)合原則。對(duì)于供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)體系,要求具備廣泛適應(yīng)性的要求,除了要反映出供應(yīng)商在選擇過程中普遍性的特征,還要根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),利用不同指標(biāo)的賦值進(jìn)行反映。
二、供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建,包含質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)指標(biāo)體系,具體內(nèi)容如下:
(一)質(zhì)量指標(biāo)體系的構(gòu)建。無論哪種類型的采購,企業(yè)都希望所采購的對(duì)象適用于企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)要求,并且具有一定的可靠性和耐用性。質(zhì)量指標(biāo)體系分為三個(gè)部分:一是產(chǎn)品的合格率指標(biāo)體系,即所采購的產(chǎn)品必須在質(zhì)量方面達(dá)到規(guī)定的最低水平,而產(chǎn)品的合格與否需要利用質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行定性評(píng)價(jià)。產(chǎn)品質(zhì)量的合格率越高,下游企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營才越穩(wěn)定。二是企業(yè)采購工作進(jìn)行當(dāng)中的中斷率,需要針對(duì)不同的供應(yīng)商,謹(jǐn)慎比對(duì)產(chǎn)品運(yùn)轉(zhuǎn)的周轉(zhuǎn)率水平,根據(jù)產(chǎn)品的使用條件,確保產(chǎn)品具有較高的可比性,另外在條件允許的范圍內(nèi),適當(dāng)驗(yàn)證供應(yīng)商所提供的指標(biāo)內(nèi)容。三是分析質(zhì)量體系運(yùn)行的情況,通過對(duì)客戶和法規(guī)要求的滿足,表示客戶滿意度的增加,這也是組織方面業(yè)績提高的表現(xiàn)。
(二)價(jià)格指標(biāo)體系的構(gòu)建。供應(yīng)鏈的管理,價(jià)格不僅僅代表供應(yīng)商對(duì)企業(yè)產(chǎn)品銷售價(jià)格的影響,還突出了整體的成本概念,其中包含物流成本、管理成本等。首先是采購價(jià)格競爭力水平的指標(biāo)體系,譬如對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,利用同行業(yè)同產(chǎn)品市場的價(jià)格比率,表示價(jià)格的競爭力水平。其次是供應(yīng)成本的預(yù)期能力,供應(yīng)商采購的長期成本結(jié)構(gòu)和競爭能力,需要通過供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)、成本降低策略、成本體系等進(jìn)行分析。再次是檢查供應(yīng)商價(jià)格體系,并要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)高科技企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用與管理費(fèi)用之間的關(guān)系,通過研發(fā)費(fèi)用反應(yīng)出企業(yè)的競爭力水平。
(三)服務(wù)指標(biāo)體系。首先是供應(yīng)商在整個(gè)合作過程中的積極性,即開發(fā)商有沒有興趣為企業(yè)提供采購方面的資料,并按照企業(yè)的要求,在最短的供貨期限內(nèi),提高供應(yīng)的效率。其次是服務(wù)方面問題解決死否及時(shí),供應(yīng)商服務(wù)水平的高低,以供應(yīng)商問題解決的時(shí)間長短決定。再次是供應(yīng)后期的服務(wù)質(zhì)量,其中很多采購的產(chǎn)品可以長期使用,而使用的時(shí)間長短,可以折射出供應(yīng)商的質(zhì)量服務(wù)水平,并妖氣供應(yīng)商跟蹤服務(wù)售后的產(chǎn)品,在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中,我們需要統(tǒng)計(jì)分析供應(yīng)商所提供的售后服務(wù)頻率和內(nèi)容,然后進(jìn)行售后服務(wù)水平的考核。
三、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,分為戰(zhàn)略地位、基礎(chǔ)建設(shè)、應(yīng)用狀況、人力資源、效益指數(shù)幾方面內(nèi)容。
(一)戰(zhàn)略地位:指標(biāo)是信息化的重視程度,反映出企業(yè)對(duì)信息化的重視程度和落實(shí)情況,指標(biāo)數(shù)據(jù)的構(gòu)成包括信息化領(lǐng)導(dǎo)者的地位、信息官職位的設(shè)置、信息化的規(guī)劃、信息化的預(yù)算方案。
(二)基礎(chǔ)建設(shè):指標(biāo)是計(jì)算機(jī)人均數(shù)量、信息投入總額、網(wǎng)絡(luò)性能水平、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率,反映出企業(yè)信息的投入力度、基礎(chǔ)設(shè)施情況、協(xié)同應(yīng)用條件,指標(biāo)數(shù)據(jù)的構(gòu)成包括軟件、硬件、服務(wù)器、工作站、寬帶等的投入。
(三)應(yīng)用狀況:指標(biāo)是信息采集信息化手段覆蓋率、辦公自動(dòng)化水平、決策信息化水平、業(yè)務(wù)流程信息化水平、網(wǎng)站建設(shè)水平、管理信息化應(yīng)用水平,反映出信息獲得能力和企業(yè)運(yùn)營信息化水平。
(四)人力資源:指標(biāo)是人力資源指數(shù)、信息化技能普及率、學(xué)習(xí)電子化水平。反映出企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化的條件、應(yīng)用能力、學(xué)習(xí)狀況等。
(五)效益指數(shù):指標(biāo)是庫存資金占有率、資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率、企業(yè)財(cái)務(wù)決算效率、增長指數(shù)等,反映企業(yè)信息化效益狀況、信息化響應(yīng)水平、績效等。
四、結(jié)束語
綜上所述,選擇評(píng)價(jià)供應(yīng)商成為供應(yīng)鏈采購管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建,需要綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品交期和供應(yīng)商本身管理能力、成本控制能力、合作能力和意愿、柔性適應(yīng)能力等。因此,我們需要盡快從質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)、服務(wù)、技術(shù)、內(nèi)部競爭的角度,構(gòu)建完善的供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
參考文獻(xiàn):
[1]馬金麟,孟祥茹.供應(yīng)鏈管理[M]南京:東南大學(xué)出版社,2008:87-231
篇2
關(guān)鍵詞:采購成本;體系建設(shè);風(fēng)險(xiǎn)采購
成本控制不僅僅包括采購訂單費(fèi)用、計(jì)劃人員和采購業(yè)務(wù)人員的管理費(fèi)及與采購原材料部件相關(guān)費(fèi)用的控制,還包含存貨占用成本、采購資金使用成本、售后服務(wù)成本、風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)潛在損失、人力資源成本等方面內(nèi)容。物資采購企業(yè)從計(jì)劃編制、采購管理、合同簽訂、到貨驗(yàn)收、倉儲(chǔ)保管、付款等業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行綜合分析,健全完善內(nèi)控制度,構(gòu)建采購成本控制體系,達(dá)到了降低成本、防控風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、健全完善采購內(nèi)控制度
內(nèi)控制度是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)各部門流程設(shè)立控制點(diǎn),做好流程的內(nèi)部控制管理制度。企業(yè)建立健全采購內(nèi)部控制體系,是改善內(nèi)部管理、提高采購效率、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑。
(一)建立采購管理制度采購管理制度是規(guī)范各類采購行為,明確相關(guān)部門在采購活動(dòng)中的職責(zé)和分工,加強(qiáng)對(duì)采購活動(dòng)的管理,保證采購活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和企業(yè)管理政策,保證采購質(zhì)量、提高采購效率、降低采購成本的一項(xiàng)管理制度。主要包括需求計(jì)劃管理、采購價(jià)格管理、招標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、驗(yàn)收入庫管理、付款結(jié)算管理等。采購制度應(yīng)明確規(guī)定采購計(jì)劃、預(yù)算、采購流程、授權(quán)審批權(quán)限、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種物資品種采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等,使采購活動(dòng)有章可循,有法可依。
(二)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購管理中一個(gè)重要的部分,對(duì)實(shí)現(xiàn)采購準(zhǔn)時(shí)化有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)在供應(yīng)商管理方面要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度,確保供應(yīng)物資滿足企業(yè)生產(chǎn)需求,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。1.供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。物資采購的供應(yīng)商要經(jīng)過技術(shù)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、安全等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入,如有需要可以到供應(yīng)商屬地實(shí)地考核,全面了解和掌握供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量等,并對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商實(shí)行檔案管理。準(zhǔn)入供應(yīng)商應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人身份證復(fù)印件、開戶銀行信息等有關(guān)資料,并填寫供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度。一是審核部門依據(jù)供應(yīng)商所提供的資料,對(duì)其資質(zhì)、資本、信用、技術(shù)能力、安全質(zhì)保、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行資格評(píng)審,建立供應(yīng)商檔案,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類,判定供應(yīng)商是否屬于某一產(chǎn)品獨(dú)家或單獨(dú)生產(chǎn)。二是質(zhì)量價(jià)格部、計(jì)劃采購部、倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部及使用單位,按照供應(yīng)商績效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行ABCDE五級(jí)綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)選擇供應(yīng)商的參考依據(jù)。同時(shí),對(duì)綜合評(píng)價(jià)得分較低,甚至是評(píng)價(jià)不合格的廠商進(jìn)行清理,保證采購產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系企業(yè)采購部門要對(duì)采購的物資價(jià)格進(jìn)行歸檔管理,對(duì)每一批采購的物資報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔價(jià)格進(jìn)行比較,分析形成價(jià)格差異的原因。對(duì)重點(diǎn)物資的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員多渠道收集供應(yīng)價(jià)格,分析評(píng)價(jià)現(xiàn)有價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的物資價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
二、創(chuàng)新采購管控新模式
(一)采購規(guī)模批量化目前,物資采購方式以招標(biāo)采購、專家會(huì)審采購、單一來源定向采購、詢比價(jià)采購為主,其他采購方式為輔。為充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,物資采購工作推行年度計(jì)劃管理,積極與大型生產(chǎn)廠商溝通,尋求合作,實(shí)施大宗物資年度批量采購和超市代儲(chǔ)物資集中采購。1.大宗物資批量采購。采購部門根據(jù)生產(chǎn)單位歷年需求消耗情況、使用單位年度需求計(jì)劃和市場狀況,科學(xué)編制年度采購計(jì)劃,通過物資消耗需求分析,將鋼材、木材、通用常耗易損配件、金屬網(wǎng)、電纜、皮帶、汽柴油、地材等物資品種,實(shí)行年度批量采購,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),還能取得一定的價(jià)格優(yōu)惠。2.超市代儲(chǔ)物資集中采購。超市代儲(chǔ)物資管理是指供需雙方簽訂代儲(chǔ)協(xié)議,供方將物資送達(dá)需方指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)(或存儲(chǔ)在供應(yīng)商生產(chǎn)、銷售倉庫),以滿足需方生產(chǎn)建設(shè)要求,在所存儲(chǔ)的物資銷售出庫后,再向供應(yīng)商支付賬款的管理模式。它具有縮短供應(yīng)時(shí)間、節(jié)約流通費(fèi)用、減少資金占用、集中精力聚焦市場價(jià)格、引進(jìn)競爭機(jī)制、提高服務(wù)水平等優(yōu)點(diǎn)。同時(shí),該模式能夠簡化采購程序,減少重復(fù)采購產(chǎn)生的采購成本,利用供應(yīng)商的庫存保證生產(chǎn)建設(shè)物資需要,減少庫存儲(chǔ)備和積壓資金的浪費(fèi),提高庫存周轉(zhuǎn)率的作用。
(二)供貨渠道源頭化物資供貨渠道一般可分為生產(chǎn)廠、授權(quán)商和一般經(jīng)銷商。為控制采購成本,企業(yè)應(yīng)對(duì)采購物資品種進(jìn)行分析,通過市場調(diào)研,拓展供貨渠道,采取源頭采購的方式來降低采購成本。企業(yè)在編制年度計(jì)劃時(shí),對(duì)物資消耗品種類型進(jìn)行分析,科學(xué)分包,逐步擴(kuò)大超市代儲(chǔ)范圍及規(guī)模,積極推進(jìn)主機(jī)廠及生產(chǎn)廠定向代儲(chǔ)業(yè)務(wù),并建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。同時(shí),在設(shè)備采購的基礎(chǔ)上,適時(shí)與主機(jī)廠溝通,相關(guān)設(shè)備配件綁定設(shè)備一起采購,解決配件單獨(dú)采購價(jià)格過高或主機(jī)不匹配的問題。
(三)儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)合理化物資儲(chǔ)備是指在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存保持合理水平。儲(chǔ)備管理主要有自有儲(chǔ)備管理和代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理。供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備物資是指年度內(nèi)消耗量大、規(guī)律性比較強(qiáng)、單個(gè)價(jià)值相對(duì)較低、賣方市場競爭激烈、產(chǎn)品質(zhì)量或標(biāo)準(zhǔn)可描述的物資。企業(yè)要不斷擴(kuò)大超市代儲(chǔ)規(guī)模,推進(jìn)供應(yīng)商定向代儲(chǔ)業(yè)務(wù),增加超市代儲(chǔ)物資年消耗量。企業(yè)自有儲(chǔ)備物資是指不適合代儲(chǔ)的物資,按照其重要性、資金占用大小及采購難易程度,一般可分為以下幾種:①大型材料,主要包括煤炭生產(chǎn)所需的木材、鋼材、鋼絲繩、運(yùn)輸帶、電纜等。一般采取源頭采購,要求生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模大、信譽(yù)高,具有長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。②特儲(chǔ)物資,指對(duì)生產(chǎn)影響極其重大的材料、配件等。這類物資采購周期長、技術(shù)要求高、用途關(guān)鍵。③一般物資,是指賣方多且物資消耗量小或沒有消耗規(guī)律的小型設(shè)備及普通材料。企業(yè)進(jìn)行物資儲(chǔ)備,在保證生產(chǎn)需求的同時(shí),還要做好儲(chǔ)備控制工作,最大限度降低物資儲(chǔ)備。一是優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),擴(kuò)大超市代儲(chǔ)品種及規(guī)模,推進(jìn)主機(jī)廠及生產(chǎn)廠代儲(chǔ)業(yè)務(wù),不斷擴(kuò)大超市代儲(chǔ)存貨規(guī)模,減少資金占用;二是強(qiáng)化計(jì)劃管理,完善歷年物資消耗資料,嚴(yán)格審核臨時(shí)性的需求計(jì)劃,做到有效的平衡利庫,避免產(chǎn)生新的積壓物資;三是清理閑置積壓物資,對(duì)部分區(qū)域內(nèi)不再使用或技術(shù)淘汰的積壓物資,利用供應(yīng)鏈關(guān)系,與供應(yīng)商協(xié)調(diào)進(jìn)行回購。
三、加強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)防范
采購活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn),是企業(yè)降低成本、增加利潤、保證安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。受內(nèi)部和外部環(huán)境因素影響,采購活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn),如計(jì)劃準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)、采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、物資到貨及使用風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。如果不對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以研究和控制,在采購過程中就可能出現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)不合格,滋生暗箱操作、弄虛作假、以次充好等現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交付不及時(shí)等情況,導(dǎo)致物資采購的實(shí)際結(jié)果與企業(yè)預(yù)期目標(biāo)相背離,并給企業(yè)帶來損失的可能性。因此,防范采購風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。
(一)遵守物資采購管理制度在采購活動(dòng)中,要從物資需求計(jì)劃提出,到采購方式確定、采購渠道選擇、采購價(jià)格、合同簽訂、貨物運(yùn)輸、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫等環(huán)節(jié)的管理制度入手,嚴(yán)格遵守物資采購相關(guān)管理辦法,通過強(qiáng)化采購策略研究,確定科學(xué)合理的采購方式,加大過程控制等措施,實(shí)現(xiàn)物資的“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。
(二)加強(qiáng)采購過程管理監(jiān)督防范物資采購風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)要強(qiáng)化管理和監(jiān)督。一是要建立采購人員績效考核辦法,完善考核及激勵(lì)約束機(jī)制,采取定期開展工作檢查、專業(yè)化分工、崗位輪換等措施,強(qiáng)化對(duì)采購人員的管理,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。二是加強(qiáng)對(duì)物資采購評(píng)審過程的監(jiān)督。重點(diǎn)檢查采購評(píng)審過程是否按照流程進(jìn)行,是否存在違反國家法律規(guī)定和企業(yè)管理制度的行為。三是對(duì)物資采購全過程進(jìn)行監(jiān)督,如采購工作是否規(guī)范、措施是否到位、是否存在偏離實(shí)際等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在物資采購過程中出現(xiàn)的問題,確保采購過程高效有序。
(三)加強(qiáng)預(yù)付款管理預(yù)付款占用企業(yè)流動(dòng)資金,影響資金周轉(zhuǎn),一旦收不到貨物或出現(xiàn)質(zhì)量問題,將會(huì)增加企業(yè)的資金成本。企業(yè)在預(yù)付賬款管理上要結(jié)合自身實(shí)際,構(gòu)建預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。一是加強(qiáng)物資采購審核管理,通過供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)審核、采購評(píng)審談判等方式,從源頭減少預(yù)付款的形成;二是做好合同簽訂和跟蹤管理,通過合同約定和預(yù)付款合同風(fēng)險(xiǎn)審批及跟蹤管理,防范風(fēng)險(xiǎn);三是財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行付款審核,對(duì)200萬元以上的預(yù)付款,采取主管副總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽審批的方式;四是按照“誰形成,誰清理”的原則,實(shí)行預(yù)付款清理主體責(zé)任制,并加強(qiáng)預(yù)付款的考核管理。
四、提高業(yè)務(wù)人員綜合能力
采購人員是采購成本控制的參與者和執(zhí)行者,其素質(zhì)的高低直接關(guān)系到成本控制管理水平的高低,在一定程度上影響著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。因此,提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)和能力至關(guān)重要。首先,要提高業(yè)務(wù)人員成本管理意識(shí),強(qiáng)化工作態(tài)度,使成本管理深入人心。其次,提升業(yè)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)和能力。定期對(duì)業(yè)務(wù)人員開展專業(yè)知識(shí)、法律法規(guī)的培訓(xùn)工作。最后,提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)高度的責(zé)任感,客觀公正地做好采購成本管理工作。
篇3
關(guān)鍵詞:煤化工企業(yè);進(jìn)口設(shè)備;采購管理;成本控制
中圖分類號(hào): F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2012)06-0029-04
隨著我國社會(huì)主義市場制度不斷地健全,全球經(jīng)濟(jì)化水平加快,煤化工企業(yè)競爭壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競爭力,還為其進(jìn)入國際化發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。為此,在這樣的情況,美化工企業(yè)作為一個(gè)跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè),其經(jīng)營管理過程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個(gè)方面的設(shè)備產(chǎn)品,在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備,這些設(shè)備光依靠國內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的,還需要引進(jìn)國外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購管理則主要是運(yùn)用各種采購方式來獲取國外的資源、服務(wù),從而依靠國際貿(mào)易規(guī)則,對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行有效的管理的過程。對(duì)于煤化工企業(yè)來說,進(jìn)口設(shè)備的合理采購管理,有助于提升煤化工競爭力。因此,合理、科學(xué)、有效的實(shí)行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問題。
一、采購管理定義及重要性
(一)采購管理的概念
采購是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),在現(xiàn)實(shí)市場環(huán)境下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗?,通過付出相應(yīng)的費(fèi)用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為,是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點(diǎn)。采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程,對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。
(二)采購管理的重要性
1.采購管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購管理的一個(gè)基本任務(wù),也成為對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心,而是企業(yè)真正的利潤中心之一。
2.采購管理是企業(yè)競爭能力的重要方面。采購管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通,充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用,縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個(gè)比較長的周期,需要接觸外部供應(yīng)商,不確定因素較多,對(duì)需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對(duì)較為遲緩,如果采購管理在效率上跟不上,很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié),影響企業(yè)在市場上的競爭力。
3.采購管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點(diǎn)。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn),采購物料的質(zhì)量是一個(gè)基本的保證,采購管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購管理跟不上,采購物料的質(zhì)量不能保證,就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣,這樣的企業(yè)無法在市場上生存。
4.采購管理是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè),原材料成本占的比重最大,因此,降低采購費(fèi)用是提高企業(yè)利潤率的一項(xiàng)重要措施。采購管理的目標(biāo)就是降低采購成本,減小開支,用較少的庫存保證生產(chǎn)活動(dòng)不間斷地均衡運(yùn)行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購管理,額外增加了采購金額,就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本,必然降低了企業(yè)的利潤。采購管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本,對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。
二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購現(xiàn)狀分析
(一)煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購特點(diǎn)
煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購共以下方面特點(diǎn):一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬,有的甚至幾千萬元,比如說煤化工企業(yè)的一臺(tái)型壓縮機(jī)組就會(huì)高達(dá)五千萬元。二是集中度高,投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高,構(gòu)造復(fù)雜。
往往一臺(tái)化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能,并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起,比如說專用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備,像汽車、計(jì)算機(jī)等。五是對(duì)于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購?fù)际羌性谀瓿酢⒛昴?,為此企業(yè)的采購主管以及工作人員對(duì)采購計(jì)劃下達(dá)比較緊。
(二)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備流程
煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核,整個(gè)流程大約有6到7個(gè)人需要簽字審核。因?yàn)槲覈鄶?shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng),所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時(shí)間,但另一方面因?yàn)闆]有員工直接的催促,煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會(huì)第一時(shí)間審核相關(guān)單據(jù)。實(shí)際上過于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購效率?,F(xiàn)階段,我國多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購流程如下:
圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購一般流程(自上而下)
從圖1可以看出,審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù),更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購實(shí)施階段,并需要進(jìn)行詢價(jià)采購。在供應(yīng)商的選擇上,由設(shè)備服務(wù)采購員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報(bào)價(jià)后再上報(bào)采購部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個(gè)過程中,對(duì)供應(yīng)商的選擇是沒有專人進(jìn)行監(jiān)管的,如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為,是無法被發(fā)現(xiàn)的。
(三)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備問題
由于種種歷史的原因和以往體制的原因,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理問題比較多,如一是觀念陳腐,對(duì)采購的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理層認(rèn)為采購就是買東西,對(duì)采購環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守,對(duì)價(jià)格的要求非常高,對(duì)采購的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識(shí)。采購的工作經(jīng)常會(huì)遭受企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成,設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購權(quán)限,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購管理人員同時(shí)又是采購監(jiān)督人員,他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能,又直接越權(quán)參與采購業(yè)務(wù)。這種操作模式,缺乏互相制約的機(jī)制,難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平,陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業(yè)采購管理制度規(guī)范嚴(yán)格,仍然是流于形式,致使采購的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位,這樣不利于采購業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督,容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個(gè)層面上常常將采購項(xiàng)目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo),嚴(yán)重?fù)p害國家利益。
除了以上以外,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購管理還存在以下幾個(gè)方面:一是對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的采購過分地比較供貨源的價(jià)格,影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系;二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程不合理,往往造成企業(yè)采購不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理制度不合理,其制度執(zhí)行不好。
三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購的對(duì)策
針對(duì)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理中存在的以上問題,我認(rèn)為,要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購工作的效率,增加員采購工工作的積極性,杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,采購管理工作需要從以下四個(gè)方面著手:
(一)提高對(duì)采購管理的正確認(rèn)識(shí)
要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購認(rèn)識(shí)的誤區(qū),就需要對(duì)采購管理重新認(rèn)識(shí)。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購管理,把進(jìn)口設(shè)備采購策略和合作伙伴的選擇、評(píng)估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營上面,將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購變?yōu)閼?zhàn)略采購,主要通過與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,供應(yīng)商的資源為我所用,來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競爭力。另外,對(duì)于員工的觀念問題,首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念,然后通過開展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對(duì)企業(yè)采購管理的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變員工的觀念,從意識(shí)上重視采購管理,讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理方式?jīng)Q定深入人心,減少了實(shí)施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為:采購不僅僅是買東西,也是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié),與生產(chǎn)管理、營銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。
(二)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程
針對(duì)于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對(duì)其進(jìn)口設(shè)備采購的物料品種多的特點(diǎn),煤化工企業(yè)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程中采購物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單,最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享,從而提升企業(yè)對(duì)采購成本的控制和管理能力,提高采購所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和效能。采購員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,形成采購任務(wù),針對(duì)既定的進(jìn)口設(shè)備購任務(wù)進(jìn)行采購的策劃和計(jì)劃,再由采購員向供應(yīng)商下正式訂單,若是沒有長期合作的供應(yīng)商,則設(shè)計(jì)采購招標(biāo)書,招標(biāo)公告并要求各個(gè)供應(yīng)商投標(biāo),實(shí)施招標(biāo)采購。為此,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化,如下圖:
圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化
(三)控制采購成本
煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購成本高,生產(chǎn)成本必然也高,反之亦然。因此,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此,如何控制進(jìn)口設(shè)備采購成本成為進(jìn)口設(shè)備采購各級(jí)管理人員重要工作,工程可以通過供應(yīng)商會(huì)議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn),提高供應(yīng)商質(zhì)量,改善供應(yīng)水平,控制、減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低,可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫存、實(shí)施來料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險(xiǎn)等。
(四)建立完善的采購管理制度
煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購建立完善的采購管理制度,既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,同時(shí)更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系,通過內(nèi)部管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標(biāo)準(zhǔn),并開展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù),必將為進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求;建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)全過程均處于受控狀態(tài),確保采購業(yè)務(wù)工作有章可循,有法可依,促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
煤化工企業(yè)要制定完善的采購管理制度,首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范》和相關(guān)采購辦法為采購管理制度的指導(dǎo)規(guī)范;根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況,上要承接進(jìn)口設(shè)備倉庫、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度,下要結(jié)合財(cái)務(wù)部相關(guān)管理制度;結(jié)合自身特點(diǎn),規(guī)定以采購金額的多少作為區(qū)別實(shí)施采購方式的標(biāo)準(zhǔn),如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購和定點(diǎn)采購等六種采購方式。詳細(xì)說明采購流程、報(bào)銷流程,闡述清楚企業(yè)對(duì)于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果,讓進(jìn)口設(shè)備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度,熟練依照采購管理制度辦事。
(五)監(jiān)控采購管理制度的有效執(zhí)行
在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購程序的基礎(chǔ)上,是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道,來保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施,企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)督管理部門要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督的職能作用,定期對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行審查;對(duì)采購業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變,并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用,督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。另外,還可以通過制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來強(qiáng)化執(zhí)行力,明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度,對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力,以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究,并視情節(jié)輕重予以通報(bào)、警告處分或給予必要的處罰來增強(qiáng)了各級(jí)管理人員的內(nèi)部控制管理意識(shí),以此來提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理人員的業(yè)務(wù)水平和對(duì)內(nèi)部控制管理制度的履行意識(shí)。
參考文獻(xiàn)
[1] 錢芝網(wǎng).采購管理實(shí)務(wù)[M].北京:中國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)出版社,2008.
[2] 豐景春.項(xiàng)目采購管理與評(píng)估[M].鄭州:黃河水利出版社,2003.
[3] 諸祝軍、肖朝陽.關(guān)于設(shè)備采購管理的認(rèn)識(shí)[J].中國科技信息,2009,(15).
篇4
【關(guān)鍵詞】物資設(shè)備 采購監(jiān)督 招標(biāo)管理
物資設(shè)備采購是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不可或缺的重要組成部分,采購工作的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到后續(xù)生產(chǎn)運(yùn)營的質(zhì)量、效率及成本,對(duì)于維護(hù)生產(chǎn)安全穩(wěn)定、提高生產(chǎn)效益具有重要意義。然而在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物資設(shè)備采購面臨著許多難題,商業(yè)賄賂現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,因此必須加強(qiáng)物資設(shè)備采購監(jiān)督管理,以保障物資設(shè)備采購工作的順利進(jìn)行。
一、物資設(shè)備采購監(jiān)督的難點(diǎn)問題
物資設(shè)備采購需要采購部門按需求計(jì)劃結(jié)合市場信息確定采購的產(chǎn)品與供應(yīng)商,簽訂合同實(shí)現(xiàn)貨款交易,主要的方式有兩種,一種是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上選擇產(chǎn)品及供應(yīng)商,再確定價(jià)格,另一種在招標(biāo)基礎(chǔ)上選擇產(chǎn)品和供應(yīng)商,還有部分情況是限于資金不足向固定供應(yīng)商賒購物資設(shè)備。但無論是哪種物資設(shè)備采購方式,都可能存在供應(yīng)商不正當(dāng)競爭的情況,或是采購人員的違紀(jì)現(xiàn)象,因此要對(duì)物資設(shè)備采購進(jìn)行監(jiān)督管理,以避免虛假招標(biāo)、收回扣等問題的發(fā)生。
第一,物資設(shè)備采購監(jiān)督的難點(diǎn)在于缺乏科學(xué)系統(tǒng)的采購需求分析,采購計(jì)劃不夠科學(xué)合理。采購部門在采購物資設(shè)備時(shí),可能由于與生產(chǎn)部門缺乏溝通,無法充分發(fā)揮自身職能作用,導(dǎo)致采購計(jì)劃與生產(chǎn)實(shí)際不符。一些應(yīng)急性物資設(shè)備的采購,由于時(shí)間緊迫,也給采購監(jiān)督帶來難題。
第二,未能科學(xué)、客觀的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。供應(yīng)商的資信等級(jí)、供貨能力、服務(wù)水平等存在較大差異,采購部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)往往不夠全面、科學(xué)和客觀,有時(shí)還會(huì)受主管領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意志的影響,對(duì)供應(yīng)商管理和評(píng)價(jià)沒有成熟的制度體系。
第三,采購監(jiān)督管理程序不完善,執(zhí)行不到位。有的物資設(shè)備采購存在決策、采購、驗(yàn)收等未分離的問題,內(nèi)部控制不嚴(yán),未實(shí)行物資歸口管理,有的將集中采購模式變?yōu)榉稚⒉少?,使采購成本、時(shí)間增加而質(zhì)量、服務(wù)得不到較好的保證,也增加了采購監(jiān)督的難度。
第四,采購人員的績效評(píng)價(jià)不完善。對(duì)于采購人員工作績效的評(píng)價(jià),往往過于重視保證生產(chǎn)而忽略了采購價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等指標(biāo),未能對(duì)采購工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),因而對(duì)采購人員無法實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管。
第五,招標(biāo)程序監(jiān)管難到位。物資設(shè)備采購招投標(biāo)過程中,招標(biāo)前后未按規(guī)定報(bào)送有關(guān)資料的情況屢有發(fā)生,監(jiān)督部門對(duì)招投標(biāo)情況缺乏了解,導(dǎo)致無法保證全過程監(jiān)督的效果,個(gè)別監(jiān)督人員專業(yè)能力的不足也會(huì)導(dǎo)致監(jiān)督難以落實(shí)到位。
二、物資設(shè)備采購監(jiān)督難題的原因分析
首先,物資設(shè)備采購計(jì)劃提報(bào)隨意性較大,有的人員在編制計(jì)劃時(shí)人為擴(kuò)大采購計(jì)劃來謀取私利,采購計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確性不高,導(dǎo)致物資設(shè)備庫存積壓或是不足,還可能以特事特辦等為由出現(xiàn)違規(guī)越級(jí)采購問題。
其次,供應(yīng)商選擇存在傾向性。個(gè)別人員為了個(gè)人或小集體私利,可能從主觀上提出技術(shù)、安全要求,對(duì)于資質(zhì)相同的供應(yīng)商也可能提出配套性、安全性等要求,傾向于選擇關(guān)系戶等供應(yīng)商,給招投的公平性帶來不利影響。
最后,采購價(jià)格難以確定。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,采購價(jià)格受供應(yīng)商、供需等多種因素的影響,物資設(shè)備價(jià)格往往起伏不定難以預(yù)測,某些專項(xiàng)產(chǎn)品因供應(yīng)商少而使買方處于弱勢地位,采購價(jià)格的不確定性給采購監(jiān)督增添了難度。
三、加強(qiáng)物資設(shè)備采購監(jiān)督的建議
(一)加強(qiáng)監(jiān)督管理制度建設(shè)
制度建設(shè)是強(qiáng)化采購監(jiān)督的首要措施,因此要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的內(nèi)控制度建設(shè),建立物資歸口管理、集中采購制度,并建立供應(yīng)商管理制度和監(jiān)督檢查制度。首先,物資設(shè)備采購監(jiān)督的相關(guān)制度建設(shè),要涵蓋決策到使用各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,要明確采購計(jì)劃編制、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)細(xì)節(jié)內(nèi)容的要求,做到采購全過程有章可循,落實(shí)崗位人員職責(zé),規(guī)范管理嚴(yán)肅管理。其次,通過集中采購來提效減負(fù),實(shí)行集中監(jiān)控重點(diǎn)監(jiān)督,能夠有效杜絕采購工作中的各種問題。再次,制定供應(yīng)商管理方法和評(píng)審程序,建立供應(yīng)商信息庫,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,把好采購的源頭,避免供應(yīng)商選擇上的決策失誤。最后,建立長期的采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)體制,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),分工合作,實(shí)行定期審計(jì)和采購效能監(jiān)察,以避免腐敗問題的發(fā)生。
(二)加強(qiáng)招標(biāo)工作的監(jiān)督管理
招標(biāo)工作的監(jiān)督管理首先要規(guī)范招標(biāo)程序,保證招標(biāo)的公平競爭性,避免暗箱操作,要建立長效監(jiān)督機(jī)制,對(duì)招標(biāo)全過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,掌握采購計(jì)劃情況,保證招標(biāo)方式、招標(biāo)方案、招標(biāo)文件等客觀、公正、可行,招標(biāo)程序符合規(guī)定,評(píng)標(biāo)過程、合同簽訂符合相關(guān)要求。監(jiān)督部門及工作人員要明確招標(biāo)監(jiān)督職責(zé),處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高監(jiān)督服務(wù)能力,同時(shí)加強(qiáng)查處力度,查找制度漏洞和缺陷,健全完善管理制度。
(三)推進(jìn)采購監(jiān)督的信息化進(jìn)程
要完善物資設(shè)備管理信息系統(tǒng),利用信息技術(shù)來做好采購監(jiān)督工作,提高采購管理效率和信息公開化程度,有效控制不規(guī)范采購行為,深化監(jiān)督的廣度和深度,從更多的層面進(jìn)行物資設(shè)備采購的監(jiān)督管理。
(四)完善采購人員績效評(píng)價(jià)體系
要做好采購人員的培訓(xùn)工作,嚴(yán)格實(shí)行持證上崗制度,完善采購考核評(píng)價(jià)體系,全面評(píng)價(jià)采購工作的各方面情況,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,同時(shí)還要加強(qiáng)職業(yè)道德教育和法律法規(guī)教育,增強(qiáng)采購人員的職業(yè)素養(yǎng)和自律意識(shí)。
四、結(jié)語
物資設(shè)備采購監(jiān)督難度較大,需要以完善的制度建設(shè)為基礎(chǔ),做好招標(biāo)的全過程監(jiān)督管理,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,并加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)和管理,才能有效化解采購腐敗風(fēng)險(xiǎn),最大化發(fā)揮物資設(shè)備采購監(jiān)督的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]張婕. 國有發(fā)電企業(yè)大宗物資設(shè)備采購監(jiān)督工作的思考[J].三峽大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2014.
篇5
1、電力物流管理效率的定義及主要特征
1.1電力物流管理效率的定義
廣義的電力物流管理效率是指電力企業(yè)在進(jìn)行物流管理活動(dòng)中形成的投入和產(chǎn)出所成的比例關(guān)系,是應(yīng)該具體到某個(gè)電力單位或企業(yè),也就是研究總投入和總產(chǎn)出之間的關(guān)系。廣義的電力物流管理效率概念應(yīng)當(dāng)與物流效率在量上保持一致。狹義的電力物流管理效率是指物流管理活動(dòng)本身所消耗的成本與物流活動(dòng)所產(chǎn)生的收益之間形成的比例關(guān)系。本文所定義的電力物流管理效率是指廣義的電力物流管理效率。
1.2電力物流管理效率的特征
1.2.1電力物流管理效率具有多樣化的特征
電力物流管理效率的多樣化特征主要體現(xiàn)在物流管理效率的形成條件、構(gòu)成因素和社會(huì)作用等方面。在構(gòu)成因素上,電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工通過物流管理勞動(dòng)獲得了預(yù)期的勞動(dòng)成果。在形成條件方面,電力物流管理效率的形成條件越來越復(fù)雜、越來越苛刻,這與電力物流管理過程中各關(guān)節(jié)之間的交叉聯(lián)系具有莫大的關(guān)聯(lián)。在管理效率的社會(huì)作用方面,電力物流管理效率的提高不僅作用在電力物流效率、電力企業(yè)的發(fā)展方面,而且可進(jìn)一步影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展乃至社會(huì)的進(jìn)步,對(duì)社會(huì)各方面都有顯著的作用。
1.2.2電力物流管理效率的集約化特征
這種特征主要體現(xiàn)在信息、領(lǐng)導(dǎo)力和科技等多個(gè)方面。電力物流管理效率的提高,與物流管理者的領(lǐng)導(dǎo)力、知識(shí)水平和決策能力有著密切的關(guān)系。而現(xiàn)代電力物流管理環(huán)境復(fù)雜且因素多變,信息的收集和處理可以優(yōu)化管理環(huán)境,抽象繁雜的因素從而降低物流管理決策的不確定性。電力物流管理效率的集約化也表現(xiàn)在物流管理相關(guān)對(duì)物流信息的挖掘、抽象、歸類,從而提高物流管理效率。
1.2.3 電力物流管理效率的綜合化特征
電力物流管理的過程是一種全面的、綜合化的過程,涉及到儲(chǔ)存、運(yùn)輸和訂單方面的管理,圍繞著運(yùn)作、財(cái)務(wù)、銷售三個(gè)基本職能展開。綜合化特征主要體現(xiàn)在效率關(guān)系、效率責(zé)任以及效能等方面。為了提高電力物流的管理效率,必須把各種效率關(guān)系綜合起來加以全面性的綜合考慮,而效率關(guān)系和效率責(zé)任的綜合化最終主要體現(xiàn)在物流管理的效能上,主要包括組織效能、人員效能、運(yùn)作效能以及決策效能等各個(gè)方面,這種管理效能的綜合化已經(jīng)成為提高電力物流管理效率的根本。
2、影響電力物流管理效率的因素
2.1電力物流管理制度
2.1.1管理制度的規(guī)范性可提高電力物資管理水平
物資管理涉及物資到貨驗(yàn)收、物資入庫驗(yàn)收、物資保管保養(yǎng)等多個(gè)工作流程,管理制度的落后不僅會(huì)導(dǎo)致貨物堆放不規(guī)范,錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、丟失物資材料等現(xiàn)象,還會(huì)導(dǎo)致工作流程的延遲、失誤。合理的電力物資管理標(biāo)準(zhǔn)以及物資管理制度,可以明確各單位、個(gè)人的工作內(nèi)容和流程,節(jié)省整理倉庫、盤貨的時(shí)間,使得從物資采購計(jì)劃到物資出庫的各項(xiàng)工作,責(zé)任到部門、細(xì)化到人。同時(shí),也使物資管理科學(xué)化,從而提升工作效率。
2.1.2管理制度的規(guī)范性能夠有效降低電力物流成本
電力企業(yè)的物流成本主要是指電力企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)、采購和銷售等與物流相關(guān)活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的成本總和,主要包括存貨持有成本、運(yùn)輸成本、批量成本、倉儲(chǔ)成本、訂單處理及信息成本、缺貨損失、采購成本、IT成本以及其他相關(guān)的管理費(fèi)用。在我國,電力企業(yè)的運(yùn)營成本中較大的一部分便是物流成本。因此,建立合理、規(guī)范、有效的物流管理制度,通過現(xiàn)代化的物流管理手段和方法可以有效降低電力生產(chǎn)、建設(shè)過程中所產(chǎn)生的物流成本。
2.1.3管理制度的規(guī)范性可以進(jìn)一步加強(qiáng)電力供應(yīng)鏈的一體化
電力企業(yè)的物流一體化發(fā)展可以吸取電力公司內(nèi)部各供電公司在使用信息技術(shù)時(shí)所積累的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、設(shè)備資金、信息資源、人力以及物資儲(chǔ)存等方面,各公司之間進(jìn)行資源共享,從而形成一體化的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。這樣,可以提高電力系統(tǒng)中的資源使用效率,大大降低埋沒成本。規(guī)范的管理制度有助于整合供應(yīng)商資源,形成大而穩(wěn)定的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),通過規(guī)范供應(yīng)商的考核制度,采用科學(xué)有效的管理方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,能夠有力保障供應(yīng)商的供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量以及供貨速度。
2.2電力物流基礎(chǔ)設(shè)施管理
電力物流基礎(chǔ)設(shè)施資源的發(fā)展水平和協(xié)調(diào)程度是衡量與評(píng)價(jià)電力物流能否持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的一項(xiàng)重要的指標(biāo),也是衡量電力物流管理水平的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。電力物流基礎(chǔ)設(shè)施在其建設(shè)過程中卻存在著諸多弊端,具體表現(xiàn)為:宏觀規(guī)劃性不足,缺乏全局性的考慮;空間布局不盡合理,導(dǎo)致了供需環(huán)節(jié)之間的脫節(jié);資源整合程度不足,重復(fù)性的建設(shè)將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi);土地利用率較低,大量占用土地不利于城市的發(fā)展;交通運(yùn)輸效率較低,缺乏合理有效的組織支撐等。
2.3電力物流信息化建設(shè)
電力企業(yè)的物流信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)流程重組為開展基礎(chǔ),充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部和外部信息的共享以及有效利用,從而提高電力企業(yè)的市場競爭能力和整體經(jīng)濟(jì)效益。具體而言,價(jià)格查詢、網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、資料收集、信息共享和數(shù)據(jù)傳輸?shù)冗\(yùn)作均要依賴于計(jì)算機(jī)的使用,而對(duì)于物資的檢驗(yàn)、采購、發(fā)放、儲(chǔ)存、現(xiàn)場管理以及招標(biāo)管理等各環(huán)節(jié)中的服務(wù)都應(yīng)當(dāng)以管理信息系統(tǒng)作為主要的支撐平臺(tái)。
篇6
[關(guān)鍵詞]企業(yè);物資采購;供應(yīng)商選擇
[中圖分類號(hào)]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)34-0105-02
1 物資采購過程中供應(yīng)商的管理問題
1.1 不平等的交易地位
雖然供應(yīng)商和企業(yè)之間是平等的買賣關(guān)系,但在實(shí)際采購工作中,物資供應(yīng)商常常遭到企業(yè)采購部門的不平等、不公正對(duì)待,造成損害供應(yīng)商切身利益和合法權(quán)益的情況屢禁不止。
(1)企業(yè)常常會(huì)無故拖欠采購款,嚴(yán)重影響著供應(yīng)商經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大。
(2)物資供應(yīng)商的問題投訴機(jī)制尚需健全。對(duì)于供應(yīng)商的投訴,如果相關(guān)管理機(jī)構(gòu)不進(jìn)行及時(shí)處理,會(huì)嚴(yán)重影響到物資采購機(jī)制的改革與推行力度。
(3)采購部門常常會(huì)單方面的更改采購合同,對(duì)因此造成的供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)損失卻不聞不問,不進(jìn)行實(shí)際的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。供應(yīng)商的合法權(quán)益受到侵害,得不到必要的補(bǔ)償,必然會(huì)影響其競爭積極性,造成物資價(jià)格上漲、質(zhì)量下降等情況的出現(xiàn)。
1.2 人為因素影響供應(yīng)商的選擇
物資采購工作由企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)、采購人員進(jìn)行直接操作,對(duì)于供應(yīng)商的選擇,有著很多人為因素的影響和制約。
(1)企業(yè)采購人員能力不高。物資采購工作涉及多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)和見識(shí),包括合同簽訂、質(zhì)量鑒定以及物資驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。如果企業(yè)采購人員的工作能力達(dá)不到相應(yīng)的采購需求,就會(huì)造成較大的采購風(fēng)險(xiǎn),影響采購工作的順利開展。
(2)供應(yīng)商降價(jià)誘惑。為吸引企業(yè)采購,供應(yīng)商往往會(huì)降低自身物資的采購價(jià)格,誘使采購人員前往購買。價(jià)格的大幅降低必然會(huì)造成物資總體質(zhì)量水平的下降,進(jìn)而影響到物資采購企業(yè)的正常運(yùn)作和發(fā)展。
(3)企業(yè)采購人員收取好處。由于企業(yè)實(shí)際的物資采購工作都是由具體采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行直接商談,而供應(yīng)商為了自身利益的最大化,往往會(huì)私下行賄,嚴(yán)重扭曲了采購市場,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)對(duì)供應(yīng)商選擇的不合理模式的出現(xiàn)。
2 物資采購過程中的采購風(fēng)險(xiǎn)
在實(shí)際的物資采購中,企業(yè)面臨的采購風(fēng)險(xiǎn)主要有內(nèi)因型的風(fēng)險(xiǎn)和外因型的風(fēng)險(xiǎn)兩大方面。
2.1 物資采購中內(nèi)因型的風(fēng)險(xiǎn)
在物資采購中,企業(yè)所面臨的內(nèi)因型的風(fēng)險(xiǎn)主要包括:
(1)采購中的預(yù)付風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行物資采購工作時(shí),當(dāng)企業(yè)將購置款預(yù)付給產(chǎn)品供應(yīng)后,一旦出現(xiàn)物資的質(zhì)量問題,會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作,帶來無謂的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)采購中的驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。在采購物資時(shí),企業(yè)不可能對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行詳盡細(xì)致的檢查。若需要大量的物資引進(jìn),企業(yè)與供應(yīng)商就得簽訂相應(yīng)的采購合同。當(dāng)供應(yīng)商將合同物資輸送完畢,如果出現(xiàn)如數(shù)量、質(zhì)量和檢測前后不一致等問題時(shí),由于采購合同在物資輸送前就已經(jīng)簽訂,會(huì)對(duì)企業(yè)的實(shí)際利益產(chǎn)生較大影響。
(3)采購中的存量風(fēng)險(xiǎn)。在采購物資時(shí),如果采購價(jià)相對(duì)較低,往往會(huì)有大量的企業(yè)進(jìn)行盲目采購,進(jìn)而造成物資的大量囤積。這樣雖然減少了一些采購成本,但過多的存量問題也會(huì)影響到企業(yè)的良性運(yùn)作。
(4)采購中的合同風(fēng)險(xiǎn)。采購合同是企業(yè)與供應(yīng)商之間最重要的一道利益保證,但企業(yè)簽訂的采購合同中的個(gè)別隱性條款有時(shí)也會(huì)威脅到企業(yè)的自身利益。
2.2 物資采購中外因型的風(fēng)險(xiǎn)
物資采購過程中,企業(yè)需要面對(duì)的外因型的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾點(diǎn):
(1)采購中的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。在市場中,產(chǎn)品的價(jià)格存在著一系列的不穩(wěn)定因素,它是一種動(dòng)態(tài)的、隨時(shí)變化的市場要素。經(jīng)常會(huì)有一些不法商販在抬高自身物資的價(jià)格后再以稍低的價(jià)格吸引企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模的物資采購,使企業(yè)因囤積大量物資而面臨巨大的采購風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)采購中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在完成物資采購工作后,企業(yè)會(huì)將所采購的物資投入到實(shí)際的生產(chǎn)和銷售工作當(dāng)中。如果所采購物資有著隱形質(zhì)量問題的存在,就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響,既有損消費(fèi)者的實(shí)際利益,也會(huì)對(duì)企業(yè)自身的品牌和信譽(yù)造成較大的負(fù)面影響。
(3)采購中的合同欺詐。對(duì)于企業(yè)而言,物資采購合同往往是一把雙刃劍,在采購工作中存在有合同欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。合同欺詐現(xiàn)象主要有:供應(yīng)商得預(yù)付款后潛逃;以空殼公司簽空頭合同,轉(zhuǎn)手倒賣從中獲利;以不存在的合同的主體身份和企業(yè)簽訂采購合同;以虛假證明或無用票據(jù)等作為合同的擔(dān)保。
3 物資采購過程中供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)
3.1 供應(yīng)商選擇短期標(biāo)準(zhǔn)
較低的采購成本,良好的服務(wù)水平,合適的商品質(zhì)量以及及時(shí)的物資交付這幾個(gè)方面是選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商供貨水平的短期標(biāo)準(zhǔn)。
(1)較低的采購成本。采購企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀痉治?,在采購價(jià)格和交易費(fèi)用都滿足企業(yè)的采購需求時(shí)再進(jìn)行報(bào)價(jià)采購。
(2)良好的服務(wù)水平。物資供應(yīng)商整體服務(wù)水平的高低也是企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商選擇的一項(xiàng)重要指標(biāo),供應(yīng)商內(nèi)部的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)與采購企業(yè)相配合的態(tài)度和能力越高,企業(yè)采購的獲益也就越大。
(3)合適的商品質(zhì)量。采購商品的質(zhì)量是否符合單位需求是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件,也是采購部門必須考慮的首要因素。價(jià)格低、質(zhì)量差的商品會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展,增加企業(yè)成本;質(zhì)量高的商品不一定適用于本企業(yè),一定要從實(shí)際出發(fā),不唯價(jià),不唯質(zhì),只看企業(yè)需求。
(4)及時(shí)的物資交付
供應(yīng)商物資交付的時(shí)間長短,直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的連續(xù)性。因此,物資交付時(shí)間也是企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商選擇的必要條件之一。要充分考慮和調(diào)研供應(yīng)商物資交付的確切時(shí)間,并以此來決定其是否能成為本企業(yè)物資的產(chǎn)品供應(yīng)商。
3.2 供應(yīng)商選擇長期標(biāo)準(zhǔn)
供應(yīng)商的物資供應(yīng)能否長期而穩(wěn)定是評(píng)估供應(yīng)商選擇的長期標(biāo)準(zhǔn),主要在于其企業(yè)體制是否健全,生產(chǎn)能力能否達(dá)標(biāo),是否有長期合作意向,經(jīng)營理念和發(fā)展方向能否符合采購企業(yè)的要求等方面。
4 物資采購過程中供應(yīng)商選擇策略
4.1 對(duì)于進(jìn)貨渠道的選擇
企業(yè)在進(jìn)行物資采購工作時(shí),進(jìn)貨渠道即供應(yīng)商的選擇是非常重要的。由于市場的龐大性和復(fù)雜性,企業(yè)必須要規(guī)范物資的進(jìn)貨渠道,才能最大程度上確保物資質(zhì)量和整體服務(wù)能滿足企業(yè)自身的采購要求。
(1)選擇在本企業(yè)自身供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的供應(yīng)商。企業(yè)供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)成員是企業(yè)進(jìn)行物資采購的重要供貨對(duì)象,它們普遍具有良好的信譽(yù)、供貨渠道和售后服務(wù)。
(2)選擇企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)外的供貨渠道。企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)以外的供貨渠道是對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)成員的良性補(bǔ)充,作為臨時(shí)渠道,只有在本網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商不能滿足企業(yè)需求時(shí)才會(huì)用于供貨選擇,如涉及專利和專有技術(shù)的產(chǎn)品、獨(dú)家產(chǎn)品等單一貨源的采購。
4.2 對(duì)于物資采購方式的選擇
企業(yè)物資的采購方式,關(guān)系著企業(yè)的物資采購工作的科學(xué)合理性,直接影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(1)物資的小額采購。小額采購,是指企業(yè)的總采購金額低于10萬元的物資采購方式,規(guī)模較小,效率較高。
(2)物資的電子采購。電子采購,即通過互聯(lián)網(wǎng)完成物資采購的采購方式。這種模式規(guī)模較小,通過互聯(lián)網(wǎng)的信息就能滿足企業(yè)的采購要求。
(3)物資的招標(biāo)采購。招標(biāo)采購適用于物資的大額采購,通過招標(biāo),企業(yè)更容易保證自身物資采購工作的科學(xué)合理性,最大程度上保障自身利益。
4.3 提高工作人員素質(zhì)
企業(yè)采購人員是該企業(yè)物資采購工作的實(shí)際操作者和執(zhí)行者,其工作的質(zhì)量和效率與其自身的綜合素質(zhì)直接掛鉤。因此,提高企業(yè)物資采購人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)良性發(fā)展的必然要求。
(1)加強(qiáng)能力培訓(xùn)。不斷加強(qiáng)物資采購人員的相關(guān)能力培訓(xùn),才能確保采購人員的綜合能力可以滿足企業(yè)自身物資采購工作的各項(xiàng)需求,確保企業(yè)物資采購工作的順利開展,維持企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。在物資采購工作中,企業(yè)要樹立和強(qiáng)化實(shí)際采購人員的使命感和責(zé)任感,確保其在進(jìn)行具體的物資采購工作時(shí),時(shí)時(shí)以企業(yè)利益為采購基礎(chǔ)、以企業(yè)利益為基本采購原則。
(3)建立激勵(lì)機(jī)制。行之有效的激勵(lì)機(jī)制,能夠最大程度上調(diào)動(dòng)企業(yè)采購人員工作的積極主動(dòng)性,有利于提高其實(shí)際工作效率,確保物資采購工作高質(zhì)高量的完成,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
4.4 建立健全物資采購管理體制
良好的物資采購管理體制是確保物資采購工作順利進(jìn)行的先決條件和重要依據(jù)。一方面,需要完善已有制度,采購企業(yè)要認(rèn)真檢查原有各項(xiàng)制度是否適合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求,制度的具體內(nèi)容是否跟得上時(shí)代的發(fā)展;另一方面,要健全物資采購的管理制度,如采購價(jià)格的管理制度、訂貨合同的管理制度以及付款的管理制度等,明確責(zé)任和義務(wù),做到各項(xiàng)工作都有章可循、有據(jù)可依。
物資采購工作關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個(gè)方面,產(chǎn)品質(zhì)量決定著企業(yè)的生死存亡,必須要引起高度重視。企業(yè)要從源頭和根本入手,完善采購機(jī)制,增強(qiáng)物資采購工作運(yùn)行的科學(xué)合理性,并結(jié)合實(shí)際,選擇最適合的物資供應(yīng)商,確保企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王莉敏.企業(yè)物資采購中供應(yīng)商的選擇[J].企業(yè)經(jīng)營與項(xiàng)目管理,2010(1).
篇7
關(guān)鍵詞:設(shè)備儀器;采購;前期論證
近年來,隨著國家對(duì)科研院所固定資產(chǎn)投資力度的加大,設(shè)備儀器的采購數(shù)量越來越多,設(shè)備單位價(jià)值越來越高,設(shè)備儀器作為一項(xiàng)重要的固定資產(chǎn),是一個(gè)單位科研水平和研發(fā)能力的最直接體現(xiàn),是最能體現(xiàn)單位“生產(chǎn)力”的標(biāo)志。
1 設(shè)備儀器采購前期論證的重要性
科研院所新購置的設(shè)備一般可分為兩類,一類為市場可采購到的通用類設(shè)備儀器,另一類則一般無法在市場上直接采購到,并且無相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),需要由使用者提出技術(shù)要求,委托相關(guān)廠家進(jìn)行研制或生產(chǎn),稱為非標(biāo)或訂制設(shè)備。
設(shè)備儀器的長久、穩(wěn)定和最大化使用不僅僅關(guān)系到設(shè)備本身在全生命周期的使用狀態(tài),更直接關(guān)系到整個(gè)單位的長足穩(wěn)定發(fā)展與進(jìn)步。采購的前期論證工作一方面在于論證其可行性,即決定是否進(jìn)行該項(xiàng)采購,另一方面則是在確定采購后,確定其主要技術(shù)要求,并對(duì)多家供應(yīng)廠商及產(chǎn)品的情況進(jìn)行綜合比較。一旦決定實(shí)施采購后,財(cái)務(wù)、使用部門、工藝等部門都將各司其責(zé)開展工作;一旦設(shè)備技術(shù)要求確定后,后續(xù)一切工作將以此為標(biāo)準(zhǔn)并開展實(shí)施;一旦供應(yīng)商確定后,其產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等也將大致定性,無法更改。
所以,前期論證工作將影響設(shè)備儀器的全生命周期,是整個(gè)設(shè)備管理工作的重中之重。
2 當(dāng)前采購前期論證工作的問題
2.1 組織不規(guī)范
目前,大部分的科研院所都制訂了專門的設(shè)備儀器的采購管理辦法,但實(shí)際執(zhí)行過程中,仍不可避免地出現(xiàn)一些問題:一是流于形式,有時(shí)為申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),調(diào)研人員在僅調(diào)研了一家供應(yīng)商的情況下甚至在從未調(diào)研的情況下,炮制出一套設(shè)備方案,敷衍交差,造成后續(xù)實(shí)際采購時(shí)方案不健全,甚至不具備可行性,概算偏離嚴(yán)重等問題;二是無專門的調(diào)研團(tuán)隊(duì),調(diào)研工作往往較為粗放,對(duì)整個(gè)單位現(xiàn)狀和需求統(tǒng)籌不夠,不能完全滿足科研或生產(chǎn)實(shí)際需求,三是可能出現(xiàn)技術(shù)人員直接充當(dāng)采購人員的角色,私下與供應(yīng)商直接確定采購產(chǎn)品的性能、配置等,甚至已在確定采購的情況下泄露本單位在該項(xiàng)設(shè)備的預(yù)算讓供應(yīng)商直接根據(jù)預(yù)算進(jìn)行產(chǎn)品配置并進(jìn)行報(bào)價(jià)。這些情況都將造成后續(xù)設(shè)備采購和管理工作變得困難,主要原因是規(guī)章制度不完善,執(zhí)行力度較小甚至流于形式。
2.2 供應(yīng)商管理制度不完善
供應(yīng)商管理制度建立較晚或尚未建立,沒有完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,供應(yīng)商信息無法及時(shí)反饋給論證及調(diào)研人員。調(diào)研人員選擇的廠家未必為合格的供應(yīng)商,無法在研發(fā)或生產(chǎn)能力、質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合論證。
3 加強(qiáng)設(shè)備儀器采購前期論證的幾項(xiàng)措施
3.1 加強(qiáng)制度建設(shè)
不斷完善制度,及時(shí)梳理采購過程出現(xiàn)的各類情況,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范設(shè)備采購流程,確保設(shè)備采購工作的科學(xué)合理。
3.2 設(shè)備管理部門的早期介入
設(shè)備管理部門參與設(shè)備前期論證工作,是根據(jù)掌握的情況與認(rèn)識(shí),協(xié)助和協(xié)調(diào)各部門,尤其是對(duì)技術(shù)或工藝論證部門反饋現(xiàn)有設(shè)備儀器的配置情況、使用情況和維護(hù)情況。通過設(shè)備管理部門的前期介入,完成設(shè)備管理的閉環(huán)。
3.3 加強(qiáng)調(diào)研過程管理
調(diào)研工作是論證的基礎(chǔ),只有以調(diào)研結(jié)果為基礎(chǔ)的論證才有意義。調(diào)研形式可以多樣化,采用走出去,請(qǐng)進(jìn)來,或者走出去請(qǐng)進(jìn)來兩者相結(jié)合的方式都可以。但是無論哪種方式,調(diào)研人員都要帶著問題去進(jìn)行調(diào)研,每次調(diào)研都應(yīng)該有明確的調(diào)研目標(biāo)和調(diào)研內(nèi)容,除設(shè)備本身的技術(shù)問題外,還應(yīng)收集廠商的基本情況、資產(chǎn)經(jīng)營情況、產(chǎn)品應(yīng)用情況和售后服務(wù)情況等,并在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行分析,寫出詳細(xì)的調(diào)研報(bào)告。
3.4 加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)協(xié)議管理,尤其是重大設(shè)備的技術(shù)協(xié)議管理
在項(xiàng)目調(diào)研階段,調(diào)研人員根本無法完全考慮到設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收環(huán)節(jié)中可能發(fā)生或存在的問題。根據(jù)單位實(shí)際情況,可將設(shè)備分為一般設(shè)備、重要設(shè)備、重大設(shè)備、非標(biāo)定制設(shè)備、重大非標(biāo)定制設(shè)備等幾類設(shè)備。針對(duì)每類設(shè)備的前期論證采用不同的管理策略以達(dá)到提高效率和提高采購質(zhì)量的目的。技術(shù)協(xié)議管理可分為技術(shù)協(xié)議擬定和評(píng)審兩個(gè)過程,對(duì)不同類別的技術(shù)協(xié)議的管理適用不同的管理流程,舉例來說:對(duì)一般設(shè)備,基層使用部門完全有能力提出符合自己使用需求和使用條件的技術(shù)要求,可將技術(shù)協(xié)議管理權(quán)限設(shè)置在部門/車間級(jí),在基層部門進(jìn)行技術(shù)協(xié)議會(huì)的會(huì)簽即可,可在滿足使用要求的情況下,有效提高采購效率;對(duì)于重要設(shè)備、一般非標(biāo)設(shè)備,除基層部門外,還需由計(jì)劃/生產(chǎn)管理部門,設(shè)備管理部門共同參與,負(fù)責(zé)對(duì)基層使用部門提出的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行會(huì)簽或會(huì)審;而對(duì)于重大設(shè)備和重大非標(biāo)設(shè)備,因投資巨大,需從工藝需求、價(jià)格,投入產(chǎn)出比,安裝/運(yùn)行條件,運(yùn)行維護(hù)成本,操作/使用人員的配備等多方面綜合考慮,除計(jì)劃/生產(chǎn)管理部門,設(shè)備管理部門外,還應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門,工藝部門及單位主管領(lǐng)導(dǎo)一同進(jìn)行論證,并可視情況申請(qǐng)外部專家評(píng)審或提交咨詢服務(wù),最終經(jīng)集體決策并確定最終技術(shù)協(xié)議。
3.5 建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理制度
對(duì)擬采購設(shè)備的供應(yīng)商或廠家,應(yīng)進(jìn)行調(diào)研和查證,尤其對(duì)重大設(shè)備的潛在供應(yīng)商應(yīng)實(shí)地考察,考察其資產(chǎn)及經(jīng)營情況、資質(zhì)情況、生產(chǎn)能力、管理水平、質(zhì)量狀況等情況,確認(rèn)該廠提供的設(shè)備符合要求;同時(shí)在采購合同履約和售后服務(wù)過程中,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),建立合格供應(yīng)商的準(zhǔn)入和退出機(jī)制,保證合格供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)平衡,為保證設(shè)備儀器采購質(zhì)量提供進(jìn)一步助力。
4 結(jié)束語
總之,前期論證作為科研院所設(shè)備儀器采購前的重要工作,必須通過不斷探索采購前期論證管理的新對(duì)策,進(jìn)而促進(jìn)設(shè)備采購管理水平的提升,既提高了單位設(shè)備儀器采購效率,又能保證采購質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1]楊國華.高校設(shè)備采購前期論證工作的管理與思考[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2007(4).
[2]殷靜燕.對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的思考[J].科技風(fēng),2015(5).
篇8
一、合同管理案例述評(píng)
筆者曾親身經(jīng)歷過這樣一個(gè)關(guān)于合同管理的案例。在本公司眾多的供應(yīng)商中,XX公司只是一個(gè)年供貨量不到百萬的c類供應(yīng)商,且和本公司有2年以上的合作經(jīng)歷,賬面欠該供應(yīng)商的貨款一直維持在20萬左右。因本公司重點(diǎn)供應(yīng)商的賬面欠款常常在1000萬以上,主要原材料的欠款也都在100萬以上,因此對(duì)XX公司的日常管理,公司相關(guān)人員并未作足夠的重視。
然而就是這樣的一家小供應(yīng)商,在2008年經(jīng)濟(jì)大蕭條形勢下,在本公司正遭遇市場淡季,資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難時(shí),向其當(dāng)?shù)氐姆ㄔ禾峤涣艘蟊竟局Ц度控浛詈瓦`約金的請(qǐng)求,其所在地法院隨即凍結(jié)了本公司基本賬戶。本來欠債還錢,天經(jīng)地義,本公司本著此原則考慮盡快設(shè)法支付其全部貨款21萬元,試圖說服其盡快撤訴,并解封被凍結(jié)的賬戶。然而律師在和對(duì)方的電話商談中發(fā)現(xiàn),對(duì)方態(tài)度十分強(qiáng)硬,堅(jiān)持要求本公司在支付其全部貨款的基礎(chǔ)上,必須支付貨款違約金3.5萬元及相關(guān)訴訟費(fèi)用等共計(jì)2.5萬元,并稱只有貨款和相關(guān)費(fèi)用共27萬元確認(rèn)收到XX公司賬戶后,XX公司方可辦理撤訴。
公司財(cái)務(wù)部門按照公司合同慣例計(jì)算應(yīng)付XX公司賬面欠款的違約金不足1萬元,因此對(duì)XX公司的違約金主張?zhí)岢隽速|(zhì)疑,于是,公司決定打這場官司。然而,在經(jīng)過律師論證,調(diào)查了解,赴異地出庭,當(dāng)庭辯解,法官調(diào)解等諸多程序之后,這件官司最終的結(jié)果是,本公司除了支付賬面全部欠款21萬元,還額外向?qū)Ψ街Ц读?萬元的違約金及相關(guān)費(fèi)用,才換回賬戶的解封和結(jié)案,可以說是輸?shù)膿p失慘重!到底是什么原因?qū)е碌哪?
總的歸納起來,主要有以下幾個(gè)要點(diǎn):
1 在本公司合同檔案中未能找到2008年與對(duì)方例行續(xù)簽的經(jīng)濟(jì)合同。
2 XX公司在提供給其當(dāng)?shù)胤ㄔ旱馁Y料中,有一份本公司蓋章的2008年與之簽署的合同原件,其中在“其他約定事項(xiàng)”欄中有附加的手寫條款為:“如果出現(xiàn)爭議,由雙方協(xié)商,協(xié)商不成的情況下,由原告方人民法院依法解決,貨款延期支付,按銀行貸款利率的3倍執(zhí)行(300元/萬陰)違約責(zé)任賠償?!?/p>
3 XX公司在開庭日向法官當(dāng)庭提供了一份其在當(dāng)?shù)匦庞煤献魃缃杩罱钃?jù)的原始憑證,標(biāo)明其年借款利率12%。(彼時(shí)銀行同期借款利率是5.85%),按照此利率的3倍計(jì)算的違約利率為36%,與其合同約定的300元,萬元/月相符。
至此,案情基本明朗,XX公司顯然是有備而來,而且為自己的勝訴準(zhǔn)備了充足的法律證據(jù),因此勝券在握。因?yàn)楦鶕?jù)本公司負(fù)責(zé)XX公司的業(yè)務(wù)人員講,本公司之所以沒有找到2008年與XX公司簽訂的合同,是因?yàn)樵谀瓿蹀k理合同續(xù)簽時(shí),業(yè)務(wù)人員按照以往與該公司簽合同的慣例將合同版本擬定好經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,直接先辦理了本公司合同章的簽章,之后向?qū)Ψ郊某霾⒁髮?duì)方蓋章回寄,但此后卻忘記了主動(dòng)追回,導(dǎo)致未能拿到對(duì)方蓋章確認(rèn)的合同。業(yè)務(wù)人員確信,自己當(dāng)時(shí)寄出的合同原件的“其他約定事項(xiàng)”是空白的,并未添加上述手寫條款,XX公司也從未向本公司商談過要添加如上所述的“其他約定”。很明顯,XX公司按住了這份合同,表面上不傷和氣,繼續(xù)保持供應(yīng)業(yè)務(wù)不中斷,私下在合同上添加了所謂的“其他約定事項(xiàng)”,因?yàn)橛斜竟臼孪壬w好的公章,因此添加的苛刻的違約金條款和對(duì)自己有利的管轄地?zé)o需經(jīng)本公司確認(rèn),便為自己的日后訴訟設(shè)好了伏筆。
這場官司本公司輸了,輸在了合同管理的細(xì)節(jié)上,輸?shù)米屓诵耐?
二、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,合同管理是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因此,從制度層面上講,大多數(shù)企業(yè)都建立了合同管理的相關(guān)制度,比如歸口管理和責(zé)任管理制度等,但是在實(shí)際執(zhí)行中,還是難免這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理中常見的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要存在于以下幾個(gè)方面:
1 合同簽訂前的準(zhǔn)備工作做得不夠。簽訂合同前如果不注意合同對(duì)方的資信審查,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)或引發(fā)企業(yè)的全面虧損或破產(chǎn)。或者雖然前期注意了資信審查,但在過程中對(duì)對(duì)方的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況等缺乏持續(xù)關(guān)注,不能及時(shí)掌握對(duì)方的資信變化信息,致使企業(yè)蒙受損失。
2 合同文本的審查不嚴(yán)格。一般說來,合同訂立的雙方都希望用本企業(yè)草擬的文本為合同樣本,因?yàn)楸酒髽I(yè)起草的文本,基本用語,條款,格式大多對(duì)本單位有利,也較熟悉,談判起來就方便一些。而用對(duì)方單位的文本,往往比較生疏,改動(dòng)量較大。甚至有的單位故意將文本寫得很長,設(shè)置了很多文字陷阱,不咬文嚼字就會(huì)導(dǎo)致簽訂不利于本企業(yè)的合同。
3 合同文本中的條款有漏洞。比如上述案例中,雖然本公司使用的合同文本是按照公司法律顧問設(shè)計(jì)的范本來實(shí)施的,條款中有“其他約定事項(xiàng)”等項(xiàng)目,但是為了針對(duì)不同供應(yīng)商的不同需要,項(xiàng)目下的內(nèi)容一般不固定,需要在具體談判后根據(jù)雙方的共同意見填列。但是如果沒有其他約定就應(yīng)該在此欄注明“此項(xiàng)空白”或“無其他約定”等字樣,本公司正是忽略了這樣的細(xì)節(jié),拿著空白的其他約定讓欺詐行為有機(jī)可趁。另外如對(duì)出現(xiàn)糾紛時(shí)的仲裁機(jī)關(guān)所在地的約定等,都缺乏明確的指定,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)加大。
4 合同章管理不嚴(yán)格。從一般意義上講,與客戶簽訂合同,在把握基本原則的前提下,主要以滿足客戶的合理要求為合同行為導(dǎo)向,具體表現(xiàn)為合同文本的使用,異地的合同誰先蓋章等,而在和供應(yīng)商的合作中,在供大于求的環(huán)境下,供應(yīng)方是處于被動(dòng)地位的。也就是說,供應(yīng)商在雙方談判的合同條件下,應(yīng)該先在合同上蓋章后再傳遞給購買方,因此,上述案例中的合同章蓋章程序是有疑點(diǎn)的,即使是需要購買方先蓋章確認(rèn),也應(yīng)該作為合同章管理中的一個(gè)特例來追索后續(xù)進(jìn)展,如果能做到這一點(diǎn),損失也是可以避免的。
5 合同檔案管理不健全。上述案例出現(xiàn)時(shí),在本公司未能找到尚在生效的經(jīng)濟(jì)合同,而對(duì)方卻有本公司蓋章的合同原件作為呈堂證供,這對(duì)合同檔案管理是一個(gè)多大的諷刺!雖然這樣的漏洞可以通過加強(qiáng)責(zé)任人追究制度予以解決,但是在實(shí)際的管理中,業(yè)務(wù)人員難免按照供應(yīng)商的重要性分類來分配自己的管理精力,所以由業(yè)務(wù)人員直接追索自己負(fù)責(zé)的供應(yīng)商的合同檔案明顯不合理。
6 合同管理的法律意識(shí)不強(qiáng),對(duì)應(yīng)當(dāng)重視的訴訟證據(jù)重視程度不高。合同涉及訴訟的,并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章或者簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。在合同履約過程中應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有進(jìn)行簽證確認(rèn),當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)可能因無法舉證而敗訴。被拖欠應(yīng)收款的情況出現(xiàn)后,由于不能及時(shí)訴諸法律,當(dāng)起訴時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過了2年的訴訟時(shí)效。這些法律意識(shí)不強(qiáng)導(dǎo)致的直接后果就是企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
三、合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范
為了更好的防范企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn),減少潛在的合同管理可能引起的經(jīng)濟(jì)損失,結(jié)合上述合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),企業(yè)在合同管理中應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作:
1 建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。建立和健全企業(yè)的合同管理制度,必須根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)的法規(guī),以及企業(yè)的實(shí)際情況。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
2 加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育,全面提升企業(yè)合同管理人員的素質(zhì),包括他們的思想水平、法制水平、文字水平和業(yè)務(wù)能力。有了健全的合同管理制度,只是為合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范創(chuàng)造了環(huán)境,合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低以及執(zhí)行力的強(qiáng)弱,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同管理人員掌握了合同法律知識(shí)和簽約技巧,堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度,不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感,也提高了合同法律意識(shí)。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過公開考評(píng)和競爭招聘方式選拔優(yōu)秀的人員上崗。在使用過程中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則,堅(jiān)持把優(yōu)秀的人才放在這個(gè)崗位上。另一方面可根據(jù)企業(yè)與市場的實(shí)際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí),加大智力投資。此外,建立起嚴(yán)格的崗位責(zé)任制。對(duì)合同管理人員明確責(zé)、權(quán)、利,建立競爭機(jī)制,對(duì)合同管理人員建立起良性激勵(lì)機(jī)制。
3 從法律角度對(duì)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審查和控制。企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模和條件設(shè)立法律部門或者聘請(qǐng)法律顧問,此部門或者此崗位對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體包括對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的訂立,合同條款的檢查,違約責(zé)任的合理設(shè)定,其他合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范等。法律部門或者法律顧問從合同的項(xiàng)目論證開始,監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)當(dāng)事人資信調(diào)查,合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理等合同管理活動(dòng)的全過程,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,減少合同糾紛中企業(yè)的損失,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
篇9
一、完善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第二十物條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度,規(guī)范存貨采購審批制度、執(zhí)行制度,根據(jù)合同的約定以及內(nèi)部審批制度支付貨款。外購材料采購工作涉及面廣,需要與形形的各界人士打交道,情況紛繁復(fù)雜。因此,如果酒店不制定嚴(yán)格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會(huì)給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要從以下幾個(gè)方面做起。
1.建立科學(xué)合理的采購制度。
建立科學(xué)、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間的扯皮現(xiàn)象,還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。
2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。
對(duì)酒店的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案要有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。酒店的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。
3.建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。
采購部門對(duì)所有采購物資建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購物品的報(bào)價(jià),首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平,否則要做出說明。
4.執(zhí)行材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,實(shí)行比價(jià)采購。
財(cái)務(wù)部對(duì)重點(diǎn)監(jiān)控的物資根據(jù)市場變化的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價(jià)格。
通過以上四個(gè)方面的工作,雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作,但對(duì)完善采購管理、提高效率、控制采購成本,確實(shí)有較大的成效。
二、降低材料成本的方法和手段
1.通過付款條款的選擇降低采購成本。
如果酒店資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。
2.把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。
價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動(dòng),因此,采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購時(shí)機(jī),為酒店節(jié)約資金,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
3.以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。
對(duì)于大宗物料采購,一個(gè)有效的方法是實(shí)行招標(biāo),通過供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。此外,對(duì)同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商,通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使單位在談判中處于有利的地位。
4.向廠商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。
向廠商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時(shí)廠商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外,今后的發(fā)展方向是:有條件的幾個(gè)同類單位結(jié)成同盟聯(lián)合訂購,以克服單體酒店數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
5.選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。
與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期,還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。
6.充分進(jìn)行采購市場的調(diào)查和信息收集。
一個(gè)酒店的采購管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對(duì)采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價(jià)格的走勢,使自己處于有利地位。
三、對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行控制
1.規(guī)定采購價(jià)格通過市場價(jià)格調(diào)查。
酒店對(duì)餐飲所需的某些食品原料提出采購限價(jià),即在一定幅度范圍內(nèi),規(guī)定按限價(jià)進(jìn)行市場采購,不可超過限價(jià)。
2.規(guī)定購貨渠道和供應(yīng)單位。
為了確保價(jià)格得到控制,一般酒店做出采購規(guī)定:酒店采購部只能從那些指定的供貨單位購貨,或者只許采購來自規(guī)定渠道的食品原料。因?yàn)榫频觐A(yù)先已同這些單位商定了購貨的價(jià)格。
3.控制大宗貴重食品原料的采購權(quán)限。
貴重或大宗食品原料價(jià)格影響餐飲成本的主體。一些酒店規(guī)定:由餐飲部提供食品原料使用需求情況報(bào)告,采購部提供應(yīng)單位的價(jià)格報(bào)告,具體向哪個(gè)供貨商購買由酒店管理層決定。
4.加大購貨量和改變購貨規(guī)格。
大批量采購食品原料以降低價(jià)格是控制采購價(jià)格的一種策略。若食品原料的包裝有大有小時(shí)購買酒店適用的大規(guī)格,也可以降低單價(jià)。
5.根據(jù)市場行情適時(shí)采購。
某些食品原料在市場上供過于求,價(jià)格十分低,又是酒店大量需要品,只要質(zhì)量符合要求又便于儲(chǔ)存,可以適時(shí)購進(jìn),以備價(jià)格回升時(shí)使用。在應(yīng)時(shí)食品原料剛上市時(shí)零售價(jià)格和偏高,采購量應(yīng)盡量減少,滿足需要即可,待價(jià)格穩(wěn)定時(shí)再添購。
四、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制
1.估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本。
我們以前的采購管理只是過多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力,而要真正做到對(duì)采購成本的全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解,只有這樣,才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后,可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判,并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低成自己單位的材料成本。進(jìn)行這種談判,要始終爭取雙贏的局面,以達(dá)到與供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系。
2.對(duì)競爭對(duì)手進(jìn)行分析。
對(duì)競爭對(duì)手進(jìn)行分析的目的是要明確我方與競爭對(duì)手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里,對(duì)手的優(yōu)勢在哪里,優(yōu)勢和劣勢的根源是什么,是源自于我們與競爭對(duì)手戰(zhàn)略上的差異,還是源自于各自所處的不同環(huán)境,或是單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。
3.收集相關(guān)行業(yè)商業(yè)情報(bào),對(duì)未來的材料價(jià)格走勢做到心中有數(shù),應(yīng)對(duì)自如。
篇10
【關(guān)鍵詞】科研院所;材料采購;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
一、科研院所材料采購的特點(diǎn)
作為以基礎(chǔ)性研究為主的科研院所,每年需要購買大量的試劑、實(shí)驗(yàn)原材料、耗材等。采購是根據(jù)課題組提交申請(qǐng)購買,采購的材料專業(yè)性強(qiáng)、品種多、型號(hào)迥異、供應(yīng)商眾多、價(jià)格差異大,購買形式具有少批量多批次的特點(diǎn)。主要以單位分散采購為主,因?yàn)樵诓牧喜少忂^程中存在許多人為決策的環(huán)節(jié),是事業(yè)單位防腐的重點(diǎn)領(lǐng)域之一。
二、材料采購的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
材料采購分為多個(gè)環(huán)節(jié),請(qǐng)購、審批、采購方式選擇、供應(yīng)商選擇、價(jià)格決策、合同簽訂、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、結(jié)算付款等,各環(huán)節(jié)均存在不同的風(fēng)險(xiǎn)。目前出現(xiàn)問題較多的環(huán)節(jié)有:多頭采購、供應(yīng)商選擇、價(jià)格決策、合同簽訂、入庫管理等。
1.多頭采購
科研院所材料采購的特點(diǎn)決定了采購批次較多,采購部門業(yè)務(wù)量大。部分研究所因采購部門人手所限,存在多頭采購等情況。請(qǐng)購課題組按需要自行詢價(jià)、選擇供應(yīng)商并采購所需材料。采購各崗位無明確界定,采購人員權(quán)利過分集中,不符合不相容崗位相分離原則。缺乏約束與監(jiān)督機(jī)制也極易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。
2.供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)與價(jià)格決策權(quán)
選擇什么樣的供應(yīng)商,做出決策選擇權(quán)的人員是誰?供應(yīng)商的選擇與價(jià)格決策是采購工作中最重要決策選擇權(quán)。關(guān)系著研究所的采購風(fēng)險(xiǎn)、采購成本與采購質(zhì)量。采購人員直接面對(duì)著市場,供應(yīng)商良莠不齊,產(chǎn)品質(zhì)量不一,價(jià)格差異大。如果采購渠道無范圍限制,采購人將根據(jù)自己的判斷、喜好、自身利益做出選擇。
3.合同風(fēng)險(xiǎn)
采購合同關(guān)系著合同雙方的權(quán)利與義務(wù),有較強(qiáng)的法律約束力。合同風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為虛假合同、條款不嚴(yán)謹(jǐn)合同、拆分合同等。虛假合同指為套取資金,買賣雙方惡意串通,簽訂虛假經(jīng)濟(jì)合同。條款不嚴(yán)謹(jǐn)合同,責(zé)任人疏忽大意,導(dǎo)致合同履行不力,造成國有資產(chǎn)損失等。拆分合同,采購人為規(guī)避政府采購中的公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等公開競爭方式而選擇拆分合同。
4.專用材料零庫存管理
專用型材料以小批量多批次采購方式為主,原材料品種、型號(hào)并非通用,許多材料購買后即由請(qǐng)購課題組全部領(lǐng)用,即零庫存管理。
專用材料零庫存管理的方式在許多科研院所普便存在。對(duì)資產(chǎn)管理部門來說材料零庫存便于管理、降低儲(chǔ)存成本。但對(duì)使用不完的材料交予課題組保存,可能存在保管不善、造成浪費(fèi)、丟失等風(fēng)險(xiǎn),也給虛假采購造成了生存的土壤。審計(jì)案例中,某科研院所課題組面臨財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的壓力,該課題通過串通供應(yīng)商,在一定期間內(nèi)陸續(xù)購買又退回材料,形成在供應(yīng)商處及會(huì)計(jì)賬薄中的購買記錄。后期按需求在供應(yīng)商處領(lǐng)用。
三、材料采購風(fēng)險(xiǎn)控制的措施及建議
1.加強(qiáng)制度建設(shè)與材料采購流程設(shè)計(jì)
實(shí)現(xiàn)制度流程化,流程信息化。制度是基礎(chǔ),科研院所應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,建立授權(quán)審批制度、合同管理制度、供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、材料領(lǐng)用管理制度、監(jiān)督檢查等內(nèi)控管理制度。設(shè)計(jì)完善的材料采購流程。制定采購管理、供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、庫存管理等多個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程。采購流程應(yīng)考慮嵌入電子信息系統(tǒng),如建立科研院所的材料采購管理平臺(tái)。通過該采購平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)歸口分層級(jí)管理。電子采購平臺(tái)的建立,將有助于加快采購進(jìn)程、明晰權(quán)責(zé)劃分,業(yè)務(wù)公開透明,減少人為決策環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)材料采購的全過程管理。
2. 明確采購人員崗位分工
首先,建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的統(tǒng)一專業(yè)采購團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)人員由資產(chǎn)管理部門、監(jiān)審部門、財(cái)務(wù)部門人員聯(lián)合構(gòu)成。明確各崗位分工與責(zé)任,供應(yīng)商選擇、價(jià)格決策重要決策事項(xiàng)進(jìn)行分權(quán)管理。職責(zé)劃分清晰,設(shè)置供應(yīng)商管理專家小組、詢價(jià)議價(jià)小組、合同管理員、采購員(普通采購、政府采購)、驗(yàn)收、庫管員等崗位,優(yōu)化人力資源配置,符合不相容崗位相分離的要求。
其次,采購權(quán)利收回至研究所采購團(tuán)隊(duì)。材料采購方采購小組統(tǒng)一采購的方式為主。對(duì)異地活材料采購驗(yàn)收管理實(shí)行指定采購崗位。科研院所養(yǎng)殖孵化基地與科研院所常駐地往往相距較遠(yuǎn),尤其是海水養(yǎng)殖等業(yè)務(wù)?;畈牧先缁铙w動(dòng)物、活體飼料等購置需要具有新鮮、及時(shí)、便利的特點(diǎn)。只能進(jìn)行異地采購。請(qǐng)購人申請(qǐng)后,歸口管理部門通過詢價(jià)小組詢價(jià),指定駐養(yǎng)殖場所課題組采購人采購,從嚴(yán)審查合同、供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù),采購價(jià)格。待審批完成后,需課題組提供合法票據(jù)、購買物品圖片,提供實(shí)驗(yàn)場地證明人等材料視同現(xiàn)場驗(yàn)收,并且需要具備詳細(xì)使用記錄及實(shí)驗(yàn)工作日志作為報(bào)銷依據(jù)。
另外,需加強(qiáng)對(duì)采購人員培訓(xùn)。提高采購人員的專業(yè)能力、職業(yè)操守、法律意識(shí),并實(shí)行定期輪崗制度。
3.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入及考核制度
首先,采購活動(dòng)均需選擇數(shù)據(jù)庫中的供應(yīng)商進(jìn)行。供應(yīng)商來源應(yīng)符合:(1)本研究所合作過的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。(2)利用兄弟院所建立的供應(yīng)商平臺(tái)中的供應(yīng)商,如以淘寶模式的建立的中科院喀斯瑪試劑材料采購平臺(tái)。(3)實(shí)力強(qiáng)、聲譽(yù)佳、質(zhì)量好的供應(yīng)商。
邀請(qǐng)業(yè)務(wù)專家組成評(píng)議小組,通過對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、所在地等調(diào)查開展信用評(píng)級(jí),從中篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立研究所自己的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商實(shí)行按檔次、分層級(jí)管理。
其次,入庫供應(yīng)商商品價(jià)格應(yīng)以供應(yīng)商市場價(jià)格作為上限,采取邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)、開展談判等方式,發(fā)揮規(guī)模采購的優(yōu)勢,提高采購話語權(quán),降低采購成本。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫及商品價(jià)格形成材料采購平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
另外,供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫按年度實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理,產(chǎn)品價(jià)格定期更新。按年度進(jìn)行考核??己藘?nèi)通過查詢采購信息平臺(tái)售后評(píng)分,發(fā)放調(diào)查問卷等方式,對(duì)供應(yīng)商供給材料質(zhì)量、價(jià)格、供貨周期以及服務(wù)由各用戶進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,確定下一年度供應(yīng)商準(zhǔn)入資格。
4.建立材料價(jià)格決策機(jī)制
對(duì)供應(yīng)商商品的價(jià)格相對(duì)有效的監(jiān)督,就是完善采購詢價(jià),加強(qiáng)詢價(jià)復(fù)核。在材料采購平臺(tái)中,借鑒電商模式設(shè)計(jì)比價(jià)工具。選擇材料型號(hào)后,可以選擇按價(jià)格、按供應(yīng)商信譽(yù)或供應(yīng)商綜合排名進(jìn)行排序查詢,該采購平臺(tái)可自動(dòng)優(yōu)先選擇最優(yōu)三方供應(yīng)商材料價(jià)格,代替人腦做出價(jià)格決策。減少人為因素的影響。
5.規(guī)范合同管理
專人進(jìn)行合同登記。合同由歸口管理部門審核,重點(diǎn)關(guān)注合同的真實(shí)性、有效性。法律顧問審查合同全部條款,重點(diǎn)注意不利條款的必要性。監(jiān)測合同的履行。減少合同履約風(fēng)險(xiǎn)。通過采購管理平臺(tái),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析確認(rèn)合同的數(shù)量、價(jià)格是否異常;是否進(jìn)行合同拆分以規(guī)避政府采購或公開招投標(biāo)等社會(huì)競爭的購買方式。是否近期大量簽訂超出請(qǐng)購人所需材料預(yù)算的虛假合同套取資金。
6.建設(shè)統(tǒng)一的材料庫
針對(duì)批量采購大宗材料、貴重金屬等物資,采用先入庫,后按需領(lǐng)用的方式。加強(qiáng)出入庫管理,做好驗(yàn)收及盤點(diǎn)工作。對(duì)于采購批量較小的材料,采用零庫存管理??捎隍?yàn)收后全部領(lǐng)用。使用人登記材料使用臺(tái)賬。并由科研院所指定專人定期核查。
7.建立采購全過程監(jiān)督機(jī)制
建立由監(jiān)審部門牽頭,其他各相關(guān)部門參與的監(jiān)督檢查團(tuán)隊(duì)。
一方面加強(qiáng)采購過程管理。參與供應(yīng)商選擇小組、合同審查。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。結(jié)合課題內(nèi)審、課題組長離任審計(jì)等常規(guī)、專項(xiàng)審計(jì),在采購平臺(tái)中按課題組分年度進(jìn)行材料購買數(shù)量、購買金額、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、趨勢圖表等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。關(guān)注異常采購、關(guān)聯(lián)交易等違規(guī)事項(xiàng)。發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)事件及時(shí)以書面形式向所領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)。在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的制度、流程盲點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門予以完善。
另一方面制定信息公開制度及舉報(bào)制度,定期公開招投標(biāo)、供應(yīng)商選擇方式、采購小組成員,采購相關(guān)信息。對(duì)違規(guī)人員建立黑名單。對(duì)黑名單里的課題組、采購人員按相關(guān)制度人員從嚴(yán)審批,額外增加審批程序的管理模式。
四、結(jié)語
隨著國家對(duì)科研工作加大投入,材料采購在科研院所事業(yè)支出中所占的比重越來越大,也對(duì)研究所的管理提出了更高的要求??蒲性核鶓?yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,制定適合自身的材料采購制度,規(guī)避與降低風(fēng)險(xiǎn),有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,促進(jìn)科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]姜海蓮.推進(jìn)集中采購要點(diǎn)分析. 石油石化物資采購 (2014年03期).
熱門標(biāo)簽
供應(yīng)鏈金融論文 供應(yīng)鏈論文 供應(yīng)鏈貿(mào)易 供應(yīng)商論文 供應(yīng)室 供應(yīng)商 供應(yīng)管理論文 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈建立 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
1企業(yè)供應(yīng)鏈創(chuàng)新管理探討
2區(qū)塊鏈在農(nóng)業(yè)供應(yīng)鏈金融中的運(yùn)用
3細(xì)節(jié)管理在消毒供應(yīng)中心護(hù)理的應(yīng)用