導語：如何才能寫好一篇公司人事管理流程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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從事咨詢策劃多年，我對人事問題也有所涉及，很多小型企業(yè)都有人事管理上的問題存在，客觀的說對于人事部所承載的工作職能來說，人事部的潛力遠沒有挖掘出來。我認為這不是企業(yè)的原因，而是小型企業(yè)發(fā)展的必然階段所決定的。

小型企業(yè)的公司重心始終是在市場，因此在生存與發(fā)展的權(quán)衡中，人事管理其實一直被邊緣化，我歸納總結(jié)了一些企業(yè)對人事管理的看法，發(fā)現(xiàn)很多老板對人事管理的認知并不多，“雞肋”之說還真的是很形象，認知主要有兩方面：一是標桿式，每個企業(yè)都有人力資源部或是人事部，即使沒有，也是辦公室負責這一職能，人力資源部只是一個員工檔案的保管處，考勤有行政，工資有財務，業(yè)務有市場，加上大多數(shù)的業(yè)務培訓還是由銷售部門內(nèi)部完成的，除了入職和離職與員工辦一些手續(xù)外，其他的時間都是兩相不往來，人力資源部只是擔了一個虛名。二是流程式，有些企業(yè)讓人事部參與市場經(jīng)營和管理，參加業(yè)務會議和開展多樣的培訓，為達成激勵和考核目標也有一大堆的有表格和數(shù)據(jù)。

“人力資源部”的概念是在上世紀末從美國引入的，“資源”開發(fā)上目前我們還做不到，“人力”上的如薪酬、福利，人事檔案管理方面也還行。那么，對于小型企業(yè)中的人事管理應當做什么？按專業(yè)的HR觀點是要構(gòu)建好人力資源價值鏈（價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配），為企業(yè)服務。按一些老板要求就是起碼要解決好員工招聘和培訓方面的工作，不能影響公司的正常運營，讓市場部操心?？傊?，要發(fā)揮部門的應有職能，關(guān)鍵時候不能“掉鏈子”。

人事，人事，是先人后事，還是先事后人？俗話說，把人管好了，做事就容易了。這種指導思想在很多企業(yè)是這樣執(zhí)行的。但是這樣也是有些問題的，就是我們不能忽視市場環(huán)境的影響和企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。不客氣的說在相當長的一個階段，我們企業(yè)的組織架構(gòu)中“人事部”的定義遠遠比“人力資源部”更能解決問題。先人后事是最終目標，先事后人卻是能解決小企業(yè)人才危機的一個管理切入點。

為什么這樣說呢？結(jié)合小企業(yè)的現(xiàn)狀我們就會發(fā)現(xiàn)有幾點共性現(xiàn)象，一是絕大多數(shù)企業(yè)沒有核心競爭力的產(chǎn)品或技術(shù)；二是企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃基本上都是短線；三是員工素質(zhì)不高，對企業(yè)沒有歸屬感；四是企業(yè)的文化不足以“引導”員工自覺去做事。

解決之道，實用才是正道。

小企業(yè)的人事管理，管事比管人更重要。那么，如何才能管好事，用好人呢？可以從以下幾點考慮：

一、人事架構(gòu)簡單實用

小企業(yè)的人事架構(gòu)一定要簡單明了，不要有太多的等級，一定要做到扁平化管理和單一管理。對市場和客戶的反應速度要以小時計算，因為快速是小企業(yè)發(fā)展的基本法則，管理層只是超過員工的組織層級半級，工作時不是在前面領(lǐng)導員工要做什么，只是要在工作中與員工一起努力，事情做好了，企業(yè)才有收益。

同樣在大企業(yè)中人事架構(gòu)也不是不能做成事，如在沃爾瑪，所有員工包括總裁佩帶的工牌都注明“我們的同事創(chuàng)造非凡”，除了名字外，沒有任何職務標注。公司內(nèi)部沒有上下級之分，下屬對上司也直呼其名，營造了一種上下平等、隨意親切的氣氛。此外，老板要敢于打破層級概念，直接深入基層與員工對話，縮短距離，經(jīng)常性地清除中間環(huán)節(jié)的“雜音”。盡量讓員工隨時能接觸到老板。

很多小企業(yè)不可能讓員工能主動自覺的去做事，小企業(yè)的企業(yè)文化遠沒有企業(yè)制度好理解，人事管理部門要設(shè)計好工作環(huán)節(jié)和崗位架構(gòu)，以崗定人，以責任定業(yè)績，以績效定獎懲，就像流水線作業(yè)一樣，形成工作的上下接點，盡可能的激發(fā)于員工的工作積極性，全心全意地投入本職工作即可。

二、做好人事管理的流程

通俗的理解，通過管人達到理事的目的，就是管理。但是對于小企業(yè)來說，不一定就能達到目的。管理是需要通過各個環(huán)節(jié)和流程來實施的，小企業(yè)內(nèi)部的很多管理職能是不規(guī)范的，一人多崗或是一崗多人現(xiàn)象都會存在，老板一句話比什么都管用。通過流程管事的目的就是要減少對人的依賴，降低人力成本，同時也能減少員工犯錯誤。俗話說對事不對人就是這個道理。管事是以結(jié)果評價，不是以對錯評價，事情做好了，問題解決了，工作才算完成，最始是在管事的過程中讓組織目標和個人目標合二為一。

打個比方小企業(yè)的人員流動量大，人事管理上就得不停地招聘新人，新員工可能是老員工推薦的，或是老總特招的，或是店面自主安排的，新人招進來要不要系統(tǒng)培訓，制度考核？好不容易才上崗，這個員工又提交了辭職信。怎么辦？通過做管事管理，就可以減少一定的隨機性，強調(diào)流程化，首先按公司要求制定用人要求，考核流程和崗前引導，盡量尋找能符合工作要求的員工勝任崗位，平等并尊重每個人，確保員工都能得到企業(yè)資源并有權(quán)利運用這些資源。

三、對事情要負責

在小企業(yè)中老板最擔心的就是員工的流失，因為一個蘿卜一個坑，企業(yè)不可能有后備人力資源，在經(jīng)營出現(xiàn)問題時老板往往會以情感留住員工，以未來發(fā)展激勵員工，但是這對于員工來說，是沒有什么吸引力和歸屬心的。為此小企業(yè)的員工需要不間斷的工作培訓，不斷的與企業(yè)磨合，找到企業(yè)與自己短期和長期的共同訴求點，讓企業(yè)拉著自己朝前跑。

小企業(yè)培訓的唯一目的就是要為企業(yè)服務，培訓的切入點要讓員工能接受并認同，因此，小企業(yè)的人事管理，一定要對事情負責。因此人事部門可以讓一線員工提出培訓計劃，由人事部進行引導培訓，交叉培訓（讓不同部門的員工交叉學習，以獲得更多的職業(yè)技能）。另是可以讓員工定期提出人事管理建議，使人事管理達成雙向溝通，讓員工知曉公司的人事流程，根據(jù)本部門和本崗位的工作特點制定相應的人事管理方式，以達到效果為人事出發(fā)點，才可保證政令暢通。

企業(yè)運作是一個分工協(xié)作的鏈條，各崗位各司其職，做好自己份內(nèi)的事，企業(yè)最終的目標才能達成。此外，對于做事來說，做就是做到位。人事管理更多是要體現(xiàn)在實用上，一定要設(shè)計好符合本企業(yè)經(jīng)營的管理進方式，如對于前文的化妝品連鎖，我是這樣建議的，一；做好“補位”管理：從入職開始，公司員工就要形成“補位”機制，在職的每個員工都要有AB兩個崗位經(jīng)歷，不管是行政，還是財務，經(jīng)理還是司機，在某工作人手不足時，一定要頂上去，平常即使人手充足也要進行這樣的崗位輪換，“補位”考核與當月業(yè)績直接掛鉤。二：進行命名培訓：定期評選業(yè)績明星，一方面做好業(yè)績明星的激勵和技能崗位晉升。另一方面總結(jié)提煉成功者的銷售技巧和方法，形成公司標準化教案，教案就用該員工的名字命名，向全公司普及和推廣。

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1 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)概述

1.1 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的目標與需求

人事管理信息系統(tǒng)必須能夠存儲企業(yè)職工的基本情況信息，管理并分配職工相應的生產(chǎn)經(jīng)營管理任務，能夠?qū)β毠みM行考勤管理，從而使企業(yè)可以便捷地了解和掌握職工各方面信息及其工作的進度與狀態(tài)等，以利于企業(yè)提升管理效率。具體應實現(xiàn)下列目標：一是要樹立起企業(yè)的新形象，通過高水平的人事管理信息系統(tǒng)，提升職工心目中企業(yè)的實力與整體形象；二是要激發(fā)職工的工作熱情，職工通過人事管理信息系統(tǒng)查詢個人考勤情況，能夠激發(fā)其斗志，推動其全身地投入工作；三是要緩解相關(guān)部門的工作負擔，調(diào)動、考勤及加薪等工作涉及不同的幾個部門，通過人事管理信息系統(tǒng)，能夠減輕這些部門的工作量、減少出錯幾率。

1.2 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計原則

一是要注重實用性，必須考慮小型企業(yè)人事管理工作中會遇到的各類問題，強化需求分析工作，盡力減少后期軟件更新的頻率。二是要注意效益性，構(gòu)建適于小型實際的網(wǎng)絡(luò)化平臺，健全可覆蓋企業(yè)用各方面需要的相應功能，采取靈活的數(shù)據(jù)收集和處理方法，節(jié)約人事管理信息系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)的成本，增強系統(tǒng)設(shè)計的開放性、拓展性及經(jīng)濟性。

1.3 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的可行性分析

一是經(jīng)濟效益上可行，人事管理信息系統(tǒng)，可以促進負責人事管理部門與工作人員能夠由平常相對瑣碎、繁重的人事信息資料管理當中得到解脫，從而合理調(diào)配企業(yè)的各類人才資源，極大地增強企業(yè)人才使用的效益，促進企業(yè)能夠做到人盡其才、才盡其用。二是技術(shù)手段上可行，通過WEB技術(shù)進行網(wǎng)站的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源信息共享、薪酬與考勤管理科學化、搭建企業(yè)與個人平臺的要求。三是操作方法上可行，人事管理信息系統(tǒng)簡單、便捷、靈活，易于操作。

2 小型公司W(wǎng)EB人事管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計

2.1 系統(tǒng)的開發(fā)與運行的環(huán)境

系統(tǒng)的開發(fā)平臺為JAVA SCRIPT；系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理平臺為SQL SERVER 2000版；系統(tǒng)的運行平臺為WIN XP或者WIN2000；最佳顯示效果的分辨率為1024×768 。

2.2 系統(tǒng)的流程設(shè)計

企業(yè)的管理者按照職工崗位，比如公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導、項目組經(jīng)理及普通職工等，分別賦予相應的系統(tǒng)權(quán)限。企業(yè)的內(nèi)部人員登錄進入人事管理信息系統(tǒng)，按照個人擁有的系統(tǒng)權(quán)限實施操作，即可行使相應的管理權(quán)利，如果職工實施個人擁有的系統(tǒng)授權(quán)之外的操作功能時，人事管理信息系統(tǒng)自動提示職工無此種權(quán)限。

2.3 系統(tǒng)的功能設(shè)計

人事管理信息系統(tǒng)包括以下一些功能管理模塊：一是人事管理模塊，主要包含人力資源規(guī)劃，考勤與工作任務的管理等部分；二是個人管理模塊，主要包含工作的管理，個人用戶的維護及信息的檢索等部分；三是招聘管理模塊，主要包含職工招聘信息的管理及企業(yè)的人才庫管理等部分；四是培訓管理模塊，主要包含職工培訓方案計劃、職工培訓的材料及職工培訓的施行；五是薪酬管理模塊，主要包含薪酬信息的登記、修改及查詢等部分；六是系統(tǒng)管理模塊，主要包含用戶添加及用戶信息的管理等部分。

2.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

本系統(tǒng)運用的是SQL SER VER 2000版的數(shù)據(jù)庫。先要運行SQL SER VER中的企業(yè) 管理器，隨后建立名稱為DB__HUMEN__RES的數(shù)據(jù)。在前期流程設(shè)計及功能設(shè)計等工作的基礎(chǔ)上，合理設(shè)計人事管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要實體，分別是職工、部門及管理者，并根據(jù)具體企業(yè)人事管理工作的實際需求設(shè)置各個實體的屬性。

3 小型公司W(wǎng)EB人事管理信息系統(tǒng)重點功能模塊的設(shè)計

3.1 公共模塊與首頁的設(shè)計

公共模塊的設(shè)計包括數(shù)據(jù)庫的連接、用戶登錄及系統(tǒng)時間的設(shè)置等內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫的連接采用ADO中的 CONNECTION 對象來訪問SQL SER VER 的數(shù)據(jù)庫；用戶登錄主要是用來驗證操作用戶合法與否，保證用戶通過登錄來進入人事管理信息系統(tǒng)實施相關(guān)操作。而系統(tǒng)首頁設(shè)計為功能導航、管理、展示等三個區(qū)域，以鏈接不再的功能模塊。

3.2 人事管理的模塊設(shè)計

一是實現(xiàn)人事規(guī)劃的功能，主要包含部門的設(shè)置，崗位的設(shè)置，人事的設(shè)置，員工的添加、合同標準模板及填寫、管理等內(nèi)容；二是實現(xiàn)考勤管理的功能，主要包含職能管理部門與人事管理部門的審查批準，職工考勤的登記，職工考勤的分析報表及考勤工作規(guī)定要求設(shè)置等內(nèi)容；三是實現(xiàn)工作任務管理的功能，包含任務管理、部門與個人任務的查詢，休假申請及其查詢等內(nèi)容。

3.3 系統(tǒng)管理的模塊設(shè)計

系統(tǒng)管理模塊主要通過系統(tǒng)的管理人員，來實現(xiàn)對系統(tǒng)各類用戶進行添加、修改、刪除及權(quán)限設(shè)置等功能，以確保人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

3.4 薪酬模塊的設(shè)計

該模塊主要的內(nèi)容包含職工薪酬的添加、修改及查詢，實現(xiàn)職工薪酬信息的登記、查詢與修改，以及設(shè)置用戶權(quán)限等功能。

3.5 培訓模塊的設(shè)計

培訓工作的管理對象包含人事管理工作人員與普通職工。人事管理工作人員通過系統(tǒng)進行調(diào)查培訓的需求，制訂培訓計劃安排，培訓信息，登記參訓人員、協(xié)調(diào)講課專家、組織安排課程與費用，及培訓工作總結(jié)與分析等操作；普通職工通過系統(tǒng)查詢培訓計劃、培訓報名等。

3.6 招聘模塊的設(shè)計

該模塊用來實現(xiàn)對招聘與應聘人員的信息作出添加與管理的操作功能，以方便企業(yè)選拔優(yōu)秀的人才。主要內(nèi)容包含：應聘人員信息的添加，對應聘人員信息的管理，及對招聘與招聘人員的信息添加和管理等。

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關(guān)鍵詞：考勤管理；vb；sql2005；c/s結(jié)構(gòu)

【分類號】TP311.52

1 背景介紹

在企業(yè)中，人事考勤管理工作是非常重要的一項工作，它是整個企業(yè)的日常人事安排，人員的薪酬管理的基礎(chǔ)。企業(yè)在發(fā)展中引進了多個分散的系統(tǒng)，各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散獨立，沒有一個核心的底層平臺系統(tǒng)能實現(xiàn)體系化查詢、篩選等很多的問題，因而需要用這樣的一個系統(tǒng)可以彌補以往人工計算考勤所產(chǎn)生的種種問題，同時能夠進一步完善人力資源的業(yè)務管理功能，健全安全機制，完善安全監(jiān)控及審計功能。

2 研究方法

根據(jù)系統(tǒng)所服務對象的實際情況和對管理員工信息以及管理員工的具體需要，通過查閱人事管理相關(guān)書籍和訪問現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)等，做出分析報告，然后利用VB語言和SQL2005來進行開發(fā)。在設(shè)計中以需求分析為基礎(chǔ)，寫出系統(tǒng)開發(fā)計劃、實現(xiàn)流程及相關(guān)問題的實現(xiàn)方法，然后用這個流程進行本次開發(fā)。

3 系統(tǒng)設(shè)計分析

3.1 系統(tǒng)業(yè)務流程分析

人事考勤管理系統(tǒng)是一個面向企業(yè)中人事部門工作人員，為其提供服務的綜合信息管理系統(tǒng)。人事資料登記過程中，員工在人力資源部領(lǐng)取個人簡歷表格，然后填寫，填寫完畢交回人力資源部，由信息部門的管理組進行審核，審核不合格的發(fā)回重新填寫，合格的以原始資料存檔，并據(jù)以在OA系統(tǒng)內(nèi)錄入職工人事信息，并在門禁系統(tǒng)中錄入相應信息，分發(fā)權(quán)限及發(fā)放個人IC芯卡。

3.2 人事考勤管理工作分析

企業(yè)中考勤的主要工作根據(jù)公司需要，合理高效的整合各分系統(tǒng)中的信息，對員工的出勤天數(shù)、出差記錄、個人休假、公休假、年休假、加班記錄、夏冬季作息時間調(diào)整等一系列信息匯總，并以此為基礎(chǔ)，對員工進行基礎(chǔ)考評，工資發(fā)放、員工晉升等提供直接依據(jù)。

3.3 系統(tǒng)功能簡述

根據(jù)前面對人事考勤管理工作進行的分析，本系統(tǒng)將設(shè)計以下功能：

（1）用戶登錄的功能：該系統(tǒng)主要是面向公司人事部門工作人員及各部門助理。

用戶在登錄時需輸入用戶名和密碼，經(jīng)過核實，系統(tǒng)會根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫查詢用戶輸入的帳號和密碼是否符合，然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到依據(jù)權(quán)限分配給部門相應權(quán)限的頁面。

（2）系統(tǒng)會自動統(tǒng)計當天出勤人數(shù)匯總，食堂工作人員會依據(jù)當天出勤人數(shù)，對中午就餐人數(shù)做初步準備工作，進一步有效的控制成本，減少不必要的浪費。

（3）系統(tǒng)的管理功能高級管理員登錄系統(tǒng)可以瀏覽公司全部員工的考勤記錄，同時可對該系統(tǒng)進行修改及設(shè)置，可以修改員工出入記錄、高亮標識

（4）系統(tǒng)報表功能：修改、查詢、導出，用戶可以選擇性的對員工的考勤信息查詢，并將查詢的信息輸出到EXCEL中，如圖一。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

4.1 總體設(shè)計

4.1.1 需求分析

該數(shù)據(jù)庫用來整合公司人員考勤信息，那么數(shù)據(jù)庫中的表就應該具有全面的員工信息，即要求該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)鏈接到OA系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，能夠做到簡單而方便的存儲員工信息能夠隨時對員工信息進行修改、刪除和添加等操作、能夠根據(jù)多種查詢條件來查詢客戶數(shù)據(jù)能夠?qū)⑷娴膯T工信息輸出能方便的設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼。

4.1.2 確定數(shù)據(jù)庫鏈接

由于公司已經(jīng)引進的系統(tǒng)為成型的產(chǎn)品化系統(tǒng)，且提供了相應的接口，開發(fā)的平臺系統(tǒng)需要將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫鏈接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的，基于此項需要建立2個數(shù)據(jù)庫鏈接：OAMYSQL和OCS數(shù)據(jù)庫連接

4.1.3 確定所需表

根據(jù)系統(tǒng)需求，設(shè)計一個系統(tǒng)管理員表（t_s_operator），存儲系統(tǒng)相關(guān)信息以及系統(tǒng)設(shè)置設(shè)計一個員工信息表，用來存儲員工信息，比如員工姓名、密碼、權(quán)限信息等。

OA系統(tǒng)記錄員工信息的各類表格：oa_department、oa_deptoperator、oa_leave oa_person oa_WorkAdd oa_WordOut

門禁系統(tǒng)的各類表格：MJ_door t_a_Holiday t_a_Holidaytype t_b_Consumer。

考勤系統(tǒng)所需表格：work_day Work_MonthRecord Work_Power Work_Record Work_Time

4.1.4 確定存儲過程

作為平臺系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫需要存儲與調(diào)用大量關(guān)聯(lián)信息，需要計算大量參考數(shù)據(jù)，因此編輯了多個存儲過程：sp_BornRecordAM，spbornRecordday sp_BornRecordMoth_oa sp_ClcOALeave sp_importcardrecord；

5 系統(tǒng)功能設(shè)計

5.1 用戶登錄功能設(shè)計

5.1.1 功能的分析

作為系統(tǒng)與用戶之間最基本的操作功能，該模塊有著非常重要的作用。管理員是為人事部門工作人員而設(shè)計的，管理員主要是對系統(tǒng)以及員工進行管理。

5.1.1.1 系統(tǒng)登陸

用戶輸入用戶密碼與數(shù)據(jù)庫中密碼匹配，密碼正確后，用戶會登陸到相應的部門能有權(quán)限查看的記錄

5.1.1.2 刷卡記錄

主要用于統(tǒng)計每天公司到勤人數(shù)匯總，采集所有門禁讀卡器數(shù)據(jù)，過濾重復信息后，返回統(tǒng)計值。

5.1.1.3 考勤數(shù)據(jù)查詢

按照考勤記錄查詢，加班表查詢，依據(jù)OCS庫的mj_iodate的人員進出記錄信息，通過serial字段確定到公司的每個人，過濾掉此人今天其他時間段的打卡信息，系統(tǒng)只讀取此人今天早上最早和最晚打開時間，與此同時，在存儲過程中編譯此人是否有出差，請假等相關(guān)事宜，結(jié)果顯示在平臺系統(tǒng)中。

5.1.2 軟件測試

系統(tǒng)編程完結(jié)后，對界面外觀和功能等進行檢測。首先針對每一個模塊進行測試，通過具體數(shù)據(jù)測試每個模塊是否可以正常使用，包括界面的按紐、表格等還有檢測執(zhí)行程序的結(jié)果是否與正確結(jié)果的一致，測試功能的過程是一個"測試一修改一再測試一再修改"的過程，直到整個系統(tǒng)能正常運行，所有功能均可正常實現(xiàn)。在測試過程中，出現(xiàn)過一些不符合標準的情況，經(jīng)過修改，都基本與手工核算的結(jié)果一致，能夠完成正常的功能。

6 結(jié)論

本項目是以VB和SQL2005為基礎(chǔ)，開發(fā)的一套基于C/S模式的企業(yè)人事考勤管理系統(tǒng)。本次設(shè)計完成系統(tǒng)平臺整合，數(shù)據(jù)融合，實現(xiàn)了實時查詢，快速高效的解決繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。為企業(yè)管理層快速、有效的決策提供了依據(jù)，提高工作效率而且使用操作簡單方便。本系統(tǒng)操作簡單，性能良好，能夠完成人事考勤管理的基本工作。

本項目由于時間和能力有限，不能針對每項功能工作進行細化設(shè)計，系統(tǒng)功能上不夠完善。在后續(xù)的開發(fā)中，應該把各模塊的功能的擴展，以及系統(tǒng)工作流程的完善作為主要的方向，使系統(tǒng)更適合企業(yè)的人事管理。

作者簡介：

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［關(guān)鍵詞］人事管理 管理信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)化

一、引言

進入二十一世紀，人力資源已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一。而人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事信息管理。企業(yè)人事信息是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，科學合理地管理好企業(yè)人事信息，認真做好企業(yè)員工人事信息的及時、統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集、分析和利用，對于企業(yè)為員工解除后顧之憂，充分發(fā)揮人力資源的作用，促進企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。

因此，作者對我國某大型企業(yè)（以下簡稱“Z公司”）的人事信息管理現(xiàn)狀進行了調(diào)查。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該公司的人事管理信息系統(tǒng)龐大、雜亂，有公司自行開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，也有行業(yè)指定采用的，省人事廳指定的，等等。雖然這些系統(tǒng)全都屬于“人事檔案管理”的范疇，但其應用在Z公司不同單位（集團公司、股份公司、下屬二級單位）或同一單位的不同科室，各自單獨管理使用。由于各單位所使用的軟件平臺不同、管理的側(cè)重點不同，致使Z公司的人事信息管理形成了多個系統(tǒng)獨立使用，數(shù)據(jù)重復錄入、重復存儲，編碼不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不共享的局面。

目前，在我國大部分企業(yè)中，其人事信息管理類似于Z公司這樣的企業(yè)不在少數(shù)。這種條塊分割、各自為戰(zhàn)的管理模式，對于企業(yè)人力資源更深層次的管理問題，如人才儲備和選拔，人力資源培訓和開發(fā)，員工績效考核，人員工資福利等等問題，均不能很好的支撐和發(fā)展。因此，網(wǎng)絡(luò)化在人事信息管理系統(tǒng)中的開發(fā)與應用是我國企業(yè)人事管理中亟待解決的問題。

二、網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)采用開放、自動、安全、可靠、高效、共享的管理平臺，突破了時間和地域限制，可以適應企業(yè)跨區(qū)域、跨國家的經(jīng)營模式，即時更新數(shù)據(jù)信息，為管理部門提供現(xiàn)代化的管理條件，并運用先進的計算機檢索、統(tǒng)計、報表生成功能實現(xiàn)管理業(yè)務的電子化、規(guī)范化、統(tǒng)一化和標準化。

1.系統(tǒng)應用架構(gòu)設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)化人事信息管理系統(tǒng)的應用架構(gòu)（如圖1所示）。

圖1

采用該架構(gòu)的優(yōu)勢在于：(1)無需開發(fā)客戶端軟件，維護和升級方便；(2)可跨平臺操作，任何一臺機器只要裝有瀏覽器軟件，均可作為客戶端來訪問系統(tǒng)；(3)具有良好的開放性和可擴展性；(4)可采用防火墻技術(shù)來保證系統(tǒng)的安全性，有效地適應了當前用戶對管理信息系統(tǒng)的新需求。

2.信息管理流程設(shè)計

企業(yè)人事管理工作的所有流程，從員工招聘、入職、培訓、晉升、降職、辭退直到離職都將產(chǎn)生大量的人事信息，系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)動態(tài)組織，提高信息的時效性，大大縮短管理周期，降低企業(yè)運用成本。由于涵蓋面廣，作者只基于人事管理工作的幾個重要流程，闡述系統(tǒng)的基本原理。人事信息管理系統(tǒng)包括了員工知識、技術(shù)經(jīng)驗和能力等大量柔性信息，人力資源部可根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合系統(tǒng)詳細的查詢和直觀的圖形統(tǒng)計功能，分析目前員工層次和組織架構(gòu)，制定人員招聘和培訓計劃。員工錄用入職后，各項人事信息錄入系統(tǒng)，員工也可在客戶端查看自己的信息。在員工職業(yè)生涯中，如果要變動員工信息，只要符合企業(yè)管理程序，各項工作都可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)進行信息維護，實現(xiàn)信息流程與實際操作流程同步。每次對員工信息進行修改、刪除等操作時，系統(tǒng)將自動生成歷史記錄，以便查找。系統(tǒng)由用戶自定義合同到期提示時間，自動提示人力資源部提前對快到期的勞動合同進行相應的處理工作。

3.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

本文設(shè)計的人事信息管理系統(tǒng)總體功能模塊，主要包括了系統(tǒng)管理、人事信息管理和勞動合同管理三大模塊：

人事信息管理模塊對職工基本信息、社會關(guān)系、學習簡歷信息、工作簡歷信息、獎懲情況等的信息進行記錄。提供的操作包括信息的新增、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、導出等。

勞動合同管理模塊主要記錄職工勞動合同的各項信息，包括：合同基本信息管理、合同信息查詢、合同到期提示、合同信息統(tǒng)計查詢、歷史記錄5個模塊，通過這一功能可以對職工合同信息進行新增、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、導出等。

系統(tǒng)管理模塊主要包括權(quán)限管理、日志管理、數(shù)據(jù)還原與備份和數(shù)據(jù)字典的維護，這一功能只能由系統(tǒng)管理員進行操作。通過系統(tǒng)管理員（超級用戶）可以添加系統(tǒng)用戶，并為該用戶設(shè)定初始密碼（該用戶登錄系統(tǒng)后可以修改自己的密碼）同時分配使用權(quán)限。用戶登錄后，進行的每一步操作都由系統(tǒng)自動生成日志記錄，保證系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)每隔一段時間會對數(shù)據(jù)庫進行自動備份，以防系統(tǒng)損壞導致數(shù)據(jù)丟失。

三、系統(tǒng)的開發(fā)和實現(xiàn)

系統(tǒng)主要采用ZSP技術(shù)和SQL Sever2000數(shù)據(jù)庫開發(fā)而成，開發(fā)過程中部分頁面用到了“部門―科室―員工”三級動態(tài)樹狀結(jié)構(gòu)，作者運用.NET環(huán)境下的TreeView控件實現(xiàn)了這一功能。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)化在企業(yè)人事系統(tǒng)管理中的開發(fā)和應用，結(jié)構(gòu)清晰，各層次獨立性強，數(shù)據(jù)訪問簡單，實現(xiàn)了人事信息的統(tǒng)一化、共享化、規(guī)范化管理，大大提高了企業(yè)人力資源管理部門的工作效率。本文系統(tǒng)還有待進一步擴充，如可以增加素質(zhì)測評、崗位分析、績效管理、培訓體系等模塊，提高企業(yè)整體管理和運營水平。

參考文獻：

篇5

關(guān)鍵詞：知識經(jīng)濟；現(xiàn)代人事；管理措施

伴隨著知識經(jīng)濟步伐加快，企業(yè)傳統(tǒng)的人事管理制度已無法與時代保持同步，因此，為了適應行業(yè)的需要，協(xié)同企業(yè)的變革，企業(yè)建立知識經(jīng)濟下的現(xiàn)代人事管理制度。本文首先分析知識經(jīng)濟與認識管理的內(nèi)在聯(lián)系，然后簡述人事管理體制適應知識經(jīng)濟變革的必要性，接著詳述新模式下管理工作的突破點，從而為企業(yè)的整體改革發(fā)展提供可行性指導策略。

一、知識經(jīng)濟與人事管理的內(nèi)在聯(lián)系

至現(xiàn)階段，人們一共經(jīng)歷了三個經(jīng)濟時期，分別為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟和知識經(jīng)濟。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟是研究農(nóng)業(yè)中生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)力運動規(guī)律的科學。又叫勞動經(jīng)濟，即經(jīng)濟發(fā)展主要取決于勞動力資源的占有和配置。工業(yè)經(jīng)濟，又叫資源經(jīng)濟，即經(jīng)濟發(fā)展主要取決于自然資源的占有和配置。與前兩者相比，知識經(jīng)濟的特殊性在于：（1）此形式的理論根基為知識和信息的形成、發(fā)展和使用；（2）此形式的依托高、靜、尖產(chǎn)業(yè)以及知識密集型產(chǎn)業(yè)。其獨有的特征傳遞出這樣一種理念，即：各類知識的積聚為知識經(jīng)濟的產(chǎn)生奠定了堅實的基礎(chǔ)，人們閱讀、使用和傳遞知識，通過對知識的理解、感悟和輸出，不斷更新知識的深度與廣度，從而創(chuàng)造出更多的新知識。因此，人們作為知識傳播的主體，是時代變革中關(guān)鍵、核心的因素，在知識經(jīng)濟的變革浪潮中扮演者至關(guān)重要的角色。微軟公司是家喻戶曉的知名企業(yè)，公司的員工數(shù)量約為幾千人，經(jīng)計算，其人均工作空間為5平方米左右，雖然微軟公司的總資產(chǎn)量只是通用公司的5%，但是微軟公司年均產(chǎn)值高達通用汽車公司年均總產(chǎn)值的4倍。由此可見，人才在公司的重要性。在現(xiàn)代知識經(jīng)濟下，企業(yè)人事管理的重要性愈發(fā)突出，如何選聘符合企業(yè)目標、與企業(yè)文化一致的人才，如何設(shè)立福利待遇，保障人才的權(quán)利，如何管理人才工作，設(shè)立公平合理的業(yè)績考核指標，如何開展人才技能提升培訓業(yè)務，一系列人才管理工作都是企業(yè)需要考慮的問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)浪潮的推進，知識經(jīng)濟下，企業(yè)應更加注重人才的重要性，切實履行人力資源開發(fā)、管理和提升任務，從而緊跟國家、時代改革步伐。

二、知識經(jīng)濟下人事管理體制的必要性

在過去，企業(yè)的人力資源管理部門，通常實行制度化的管理策略，以固定的模式和考核指標對員工實行考核，嚴格實行上班下班準時打卡制度，請病假調(diào)休假需經(jīng)各領(lǐng)導、各部門層層審批簽字機制等行政化模式。隨著知識經(jīng)濟潮流的到來，企業(yè)的人力資源部門也應進行相應的改革。在新經(jīng)濟體制下，強調(diào)以人為本，各項政策制度的制定和實施均體現(xiàn)人情溫暖，充分考慮人的特殊需求和基本需求，注重人才引進、培養(yǎng)、維系和能力提升。企業(yè)只有營造員工一家親的理念，切實以人為本，為人著想理念，將企業(yè)人才牢牢凝聚在公司中，形成企業(yè)的人才財富，進而成為企業(yè)核心競爭力的一部分。在進行人事管理中，企業(yè)很有必要提供崗位技能培訓課、業(yè)務技能講座等人才潛力開發(fā)課程，此培訓機制，一方面減輕員工自身經(jīng)費投入，另一方面，提升員工專業(yè)技能，增強公司專業(yè)實力。在知識經(jīng)濟背景下，公司不僅要重視人事管理體制的升級改進，還應協(xié)同企業(yè)的財務部門、生產(chǎn)部門和物資部門等，實行公司整體管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，不斷落實科學管理方式，提升公司效益。

三、知識經(jīng)濟下人事管理重點

新型體制下，如何做好人才管理是企業(yè)的首要任務。優(yōu)秀人才的引進，人才的培訓以及人才的維系均是企業(yè)的無形資產(chǎn)?？茖W合理的人力資源管理體制，不僅有利于促進企業(yè)生產(chǎn)力提升，還可加強員工工作滿意度。

1.加大人力資本投入

美國著名的經(jīng)濟學家于1960年提出兩大理論，一是人力資本，二是人力資本理論，其中，所謂人力資本指的是個體所具有的知識水平，身體健康狀況與技能等方面的總和，在基礎(chǔ)基礎(chǔ)上該學者提出人力資本理論，這一理論包括兩個重要論點：第一，較之于物資資本，人力資本在促進經(jīng)濟增長方面發(fā)揮著更大的作用；第二，提升與優(yōu)化人口質(zhì)量是人力資本的核心內(nèi)容，人力投資屬于教育投資中重要內(nèi)容。較之于物質(zhì)等硬資本，人力資本的增值空間更為廣泛，因此，在知識經(jīng)濟時代的發(fā)展背景下，人力屬于一種極具潛力的資本。人力資本的主要特點是創(chuàng)造性與，作用是不僅可以實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置，更便于企業(yè)做出發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整。對于人力資本的劃分，國內(nèi)外的學者各有不同的方式，其中舒爾茨以此為根據(jù)自己所著的“應付非均衡能力的價值文章中指出，人類具有經(jīng)濟價值的五大能力，一是學習能力，二是工作能力，三是文娛體育活動能力，四創(chuàng)造能力，五是應對非均衡能力”。

我國的著名學者李忠民將人類能力劃分為四種類型：基礎(chǔ)能力、開展特定工作能力、組織管理能力以及資源配置能力。據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究顯示，1990年美國的人均社會總財富大致是42.2美元，而人力資本的占據(jù)了24.7美元左右，在美國的人均社會總財富中占據(jù)高達59%的比重。而其他發(fā)達國家如加拿大、德國以及日本，他們的人力資本分別是15.3美元，31.6美元，47.9美元。自改革開放以來，勞動力數(shù)量與勞動力質(zhì)量相比，前者的增長對于促進國民經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展貢獻率更高。然而，直到20世紀末期，以上情況發(fā)生較大的變化，人力資本不斷的增長，而勞動力數(shù)量呈下降趨勢，1978年至1995年間為2.4%，而后下降至1.0%，預測今后的二十年勞動增長率依舊保持下降的趨勢，然而，相比之下，人力資本增長率下降，但是依舊處于較高的增長率，在促進國家經(jīng)濟建設(shè)方面發(fā)揮著巨大的作用，總而言之，人力資本屬于推動經(jīng)濟增長的重要力量，人力資本的增長顯得尤為重要。因此，我國不僅應該加強教育資源的投入，同時應該加強衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)，保障居民身體狀況。在教育資源投入上，我國在基礎(chǔ)教育政策推行現(xiàn)狀下：首先，應加強中高等教育資源投入。

提升國民整體教育層次，適應全球化戰(zhàn)略需要，配藥更多國際化人才，為國家：“一帶一路”、“走出去，引進來”戰(zhàn)略的推行儲備大量人才軍；其次，我國應加強專業(yè)領(lǐng)域人才培養(yǎng)。針對高精尖行業(yè)，如：國防、醫(yī)療等，我國應加大科研投入力度，提供充足的科研研究資金，實現(xiàn)尖端、核心領(lǐng)域的技術(shù)研發(fā)突破，提升我國整體實力，提高我國國際地位；最后，我國應加大單位員工培訓力度。在互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)雜的背景下，知識經(jīng)濟時代，企業(yè)員工為了適應時代變革，一方面，企業(yè)應該提供多種渠道，為員工提供知識技能提升的途徑。如：將企業(yè)員工定期送往高?；蛘呖蒲性核鶇⒓訉I(yè)知識課程學習，通過定期汲取新知識養(yǎng)分，以更好的開展工作；另一方面，員工應樹立積極向上的職業(yè)態(tài)度，注重自身職業(yè)素養(yǎng)的提升，主動更新知識庫，構(gòu)建新的知識框架。如：員工應該利用晚上或者周末的時間，通過參加專業(yè)培訓班或者虛擬課堂培訓班，擴大員工知識面，緊跟時代步伐，不做時代掉隊人。

2.優(yōu)化工作環(huán)境

知識經(jīng)濟下，企業(yè)有義務和責任為企業(yè)員工創(chuàng)造良好、優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，營造良好地工作氛圍，保證員工工作狀態(tài)能夠很好的發(fā)揮，工作過程可以順利開展。因此，企業(yè)可通過如下幾點，實現(xiàn)工作環(huán)境的優(yōu)化創(chuàng)造。

（1）建立雙向選擇制。將人才選入企業(yè)之初，企業(yè)采取透明、公平、合理的選拔過程，這對人才的吸引是至關(guān)重要的。在出啊通的人力資源管理過程中，由于制度設(shè)置的不合理，人為管控的隨意性，在一定程度上，導致優(yōu)秀人才無法進入心意企業(yè)工作，這不僅埋沒人才，也令企業(yè)喪失了一筆巨大的財富。在知識經(jīng)濟體制下，科學合理的現(xiàn)代人事管理制度，令人才和企業(yè)面對面雙向選擇，實現(xiàn)了雙贏的局面；

（2）完善人才評價體系。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟和工業(yè)經(jīng)濟時代，絕大多數(shù)企業(yè)沒有意識到人才評價體系的重要性，對于人才績效的考核，通常是主觀性、隨意性居多，沒有具體的細則框架描述，導致優(yōu)秀人才無法得到獎勵，削弱了他們的工作激情，從而離開企業(yè)。在新型模式下，企業(yè)應該融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，設(shè)立一套智能人才管理評價系統(tǒng)進行現(xiàn)代化的人力資源管理。通過系統(tǒng)、科學的條款，對員工的行為逐一評分，定期考核，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部競爭機制，加強員工技術(shù)技能提升意識，為企業(yè)中高層輸送人才，強化企業(yè)管理實力，提升企業(yè)整體效益，實現(xiàn)創(chuàng)收。

3.建立科學的競爭制度

知識經(jīng)濟大背景下，企業(yè)應當在現(xiàn)代人事管理中引入科學合理的競爭制度，提升企業(yè)員工工作熱情。諸多實例證明，企業(yè)設(shè)立科學的競爭制度，一方面，引導員工樹立危機意識。競爭制度可促使企業(yè)員工主動加強專業(yè)知識學習力度，提升自身技能實力，從而與其所承擔的崗位職責所匹配，不被淘汰；另一方面，科學合理的競爭制度的確立，能客觀提高員工工作積極性，引導員工在實際工作中發(fā)揮創(chuàng)造力，提升自身崗位責任感和歸屬感。

4.確立人才保障制度

優(yōu)秀人才是企業(yè)的無形財富，為企業(yè)利潤的創(chuàng)造關(guān)鍵作用。因此，企業(yè)在建立現(xiàn)代人事管理制度時，不僅要考慮如何吸引人才進入公司，更應思考如何將優(yōu)秀人才留在公司，防止人才外流。因此，企業(yè)很有必要建立人才保障機制，從精神和物質(zhì)層面為優(yōu)秀人才提供保障，向他們提供歸屬感，為他們生活瑣事排憂解難，使他們能全身心投入工作中。科學合理的人才保障制度，也是企業(yè)的一面招牌，同時吸引著企業(yè)外部人才到企業(yè)任職。

四、結(jié)語

在知識經(jīng)濟背景下，企業(yè)融合互聯(lián)網(wǎng)等科技新技術(shù)，建立企業(yè)現(xiàn)代人事管理制度是企業(yè)管理的職責之一。企業(yè)要實現(xiàn)由傳統(tǒng)的人力資源管理向現(xiàn)代化、新型模式人力資源管理的轉(zhuǎn)變，不僅需要企業(yè)人力資源部門的主動變革，也需要企業(yè)政策的相關(guān)扶持，還需要國家提供一個宏觀變革的大背景。通過加強人力資本投入、優(yōu)化工作環(huán)境、建立科學的競爭制度和確立人才保障制度，完善企業(yè)人事管理結(jié)構(gòu)，提升人事管理質(zhì)量，明晰人事管理流程，合理評價人事管理結(jié)果。全流程的現(xiàn)代人事管理制度，從“引人才”到“留人才”，為企業(yè)提供系統(tǒng)的管理建議，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，實現(xiàn)智能化、自動化人才管理方式，從而保障企業(yè)人力資源實力，提升企業(yè)整體實力，實現(xiàn)企業(yè)利潤增長。

參考文獻：

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篇6

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代 人力資源管理 傳統(tǒng)人事管理 模式 區(qū)別

現(xiàn)代企業(yè)的競爭發(fā)展無非就是資源的利用及創(chuàng)新能力的運用，在國際化經(jīng)濟趨勢的大環(huán)境下，企業(yè)要想生存就要竭盡全力利用好一切可以利用的資源，而追根溯源這些資源的利用都源于對于人力資源的利用。傳統(tǒng)的人事管理只適應于競爭相對較小的手工業(yè)時代、無工業(yè)化、半工業(yè)化時代，它僅僅是企業(yè)為了便于管理而開設(shè)的工作職能部門，而非管理職能部門，它是傳統(tǒng)的事物性工作的全面概念，是關(guān)于人的傳統(tǒng)的工作職能部門。

而現(xiàn)代人力資源的興起正是大大的糾正了傳統(tǒng)人事管理的弊病及虛殼化，它真正的把企業(yè)的員工作為一種主體進行研究及引導，讓企業(yè)員工發(fā)揮自身最大的潛能為工作奉獻，它同時也將企業(yè)員工的地位提升到企業(yè)最高層次。現(xiàn)代人力資源工作大致可分為六大模塊：人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘配置、培訓開發(fā)、薪酬管理、績效考核及員工關(guān)系。每一個模塊的工作目的都顯而易見：就是為了開發(fā)人力資源的潛能，提高企業(yè)競爭力。而傳統(tǒng)人事管理只是包括傳統(tǒng)的人事資料管理、人事關(guān)系管理等等人事相關(guān)事務性工作，它是一種被動的人事管理效能，僅為企業(yè)做后勤保障服務。那么現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)的人事管理有哪些具體的不同呢？

1、在管理模式上

在傳統(tǒng)的人事管理工作中只是靜態(tài)的人事管理工作，只是單純的靜觀企業(yè)的員工入職、培訓后安排到工作管理的流程式職能工作。而現(xiàn)代人力資源管理則是在人力資源配置之初提出人力資源規(guī)劃及要求，擇優(yōu)選擇人力資源進入公司，而后主動開發(fā)及培訓及其員工在其企業(yè)整個工作生涯中為其配套安排職業(yè)規(guī)劃及技能培訓，增加員工的工作技能，提高員工的歸屬感及滿足感！

2、在管理手段上

傳統(tǒng)的人事管理工作只限于事物性手段進行管理，表格、報表、檔案等，并用相對古老的信息檢索、統(tǒng)計分析等方式管理人力資源。而事實證明人力資源是最活躍的資源，也是最不容易管理的資源。所以，現(xiàn)代人力資源管理更加重視了人力資源的主觀能動性，采用最新計算機科技技術(shù)進行先進的模式分析及考核，采用更加人性化的測評方式及溝通方法。

3、管理地位上

傳統(tǒng)的人事管理只是參與公司的日常業(yè)務管理，是提供企業(yè)后勤保障的工作職責部門，不參與公司決策及運營，在經(jīng)濟管理活動中，也不需要太專業(yè)的知識功底和管理技能做保障，只是單純的處理好日常的文字性事務或者執(zhí)行類的工作即可；而現(xiàn)代人力資源管理是真正的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃配置及管理的職責部門，它參與公司重大的戰(zhàn)略決策制定與指引，并且它是一種極度重視專業(yè)知識和技能的工作，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益不可或缺的重要部門之一。

4、管理性質(zhì)上

傳統(tǒng)的人事管理基本上屬于行政事務管理的范疇，其既不參與公司未來發(fā)展前景的規(guī)劃和預測，也不參與公司的日常經(jīng)營發(fā)展的的管理，它只是某一職能單獨使用的工具，似乎與其他部門之間的關(guān)系不是很大。因此，傳統(tǒng)的人事管理一般只是處于被動接受和執(zhí)行的管理層面。但是，現(xiàn)代的人力資源管理卻與其截然不同，它不僅是被管理的“客體”，更是具有思想、感情和主觀能動性的“主體” ，總體來說，它是一種戰(zhàn)略型、策略型的管理，其更注重的是資源的產(chǎn)出和開發(fā)，重視的是人的資源性的管理。

5、管理理念上

傳統(tǒng)的人事管理與現(xiàn)代的人力資源管理首先在對人的認識上就存在本質(zhì)性的差別，傳統(tǒng)的人事管理將人看成一種可以任他們隨意使用和控制的工具，認為沒有什么可以開發(fā)和升值的空間。而現(xiàn)代人力資源管理將人看成是一種可以供他們開發(fā)的寶貴資源，在對其管理和呵護的過程中，有可能實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化，并且有極大的升值和增值空間，這也是現(xiàn)代人力資源管理所獨有的內(nèi)容。難怪有學者提出：重視人的資源性的管理，并且認為21世紀的管理哲學是“只有真正解放了被管理者，才能最終解放管理者自己”。

6、結(jié)語

總而言之，人力資源作為當今企業(yè)的重要資源，在企業(yè)架構(gòu)中，它不但是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)營成敗的根源。因此，在激烈的市場競爭中，我們必須重視企業(yè)的人力資源管理，提高企業(yè)人力資源管理的認識高度，順應當今社會經(jīng)濟發(fā)展的潮流，擯棄以前傳統(tǒng)的人事管理模式，將現(xiàn)代的人力資源管理納入企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標當中。

參考文獻

[1]田毅.知識經(jīng)濟時代企業(yè)人力資源管理研究[D].鄭州大學，2002年.

篇7

關(guān)鍵詞:企業(yè) 人事管理 系統(tǒng)

一、系統(tǒng)需求分析

1、需求分析

本系統(tǒng)要開發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統(tǒng)設(shè)置,由人事勞資部負責數(shù)據(jù)維護。對于已經(jīng)入庫的信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢服務。本應用系統(tǒng)應達到的目標概述如下:為公司內(nèi)部各個業(yè)務部門提供數(shù)據(jù)查詢功能;為公司管理層提供直觀、及時、方便的信息,提高迅速反應能力,提供有效的決策支持。

2、實地調(diào)研過程

為了能順利完成此次的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計,以及把理論與實際相結(jié)合,我們小組成員決定深入企事業(yè)單位,進行進一步的調(diào)研,以便有效地掌握第一手資料。在為期一個月的調(diào)研過程中,我們排除各種因素盡力地與企業(yè)生產(chǎn)同步,通過不斷的追尋與探索,不斷地與企業(yè)人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進一步了解了企業(yè)管理方面的一些有用的知識,在這個過程中,我們作為企業(yè)管理的門外漢,只有在一邊調(diào)研一邊不斷地學習有關(guān)方面的知識,不斷充實自己,讓自己具備初級的企業(yè)人事管理知識,可以說是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認識了企業(yè)人事管理的主要架構(gòu),然后便是應對煩瑣的日常事務處理,我們認真地做筆記,向主管人員請教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個一個實際事務流程化,為人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建打下堅實的基礎(chǔ)。

二、系統(tǒng)所需要實現(xiàn)的以下功能

1、員工基本信息管理

員工個人資料的管理,包括:公司內(nèi)員工編號、姓名、性別、部門、年齡、學歷、專業(yè)、聯(lián)系地址等等。便于將每個員工當成相對獨立的一個對象來管理,也可根據(jù)不同的條件相對聯(lián)系地作為一個整體來進行管理。員工工作過程及接受培訓的管理,一個員工是一個企業(yè)的最基本組成因素,那么在企業(yè)生產(chǎn)過程中其在發(fā)揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個人職業(yè)素質(zhì)的提升對于整個企業(yè)效益的提高有著強勁的推動力。

2、員工考勤管理

作為企業(yè)人事管理中的一個重要組成部分,其具有對員工工作進行有效監(jiān)督的一個手段,員工是企業(yè)生產(chǎn)的根本動力,員工在工作中的對待工作的態(tài)度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統(tǒng)工具對員工進行考勤,即能讓企業(yè)即時掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。

3、系統(tǒng)管理

(1)設(shè)置用戶。功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個人事管理系統(tǒng)由多個功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對應的功能,從而很好地管理好整個系統(tǒng)。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時,可進行如下的操作:(1)增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內(nèi)容,如:用戶名稱,密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復。(2)修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對應系統(tǒng)菜單上的一項功能,可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時,要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶登錄。功能:用戶登錄進入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。操作:進入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對應的功能為有效,用戶就可操作該功能。

三、系統(tǒng)設(shè)計

1、總體設(shè)計

人事管理系統(tǒng)主要是用來管理人員信息,盡量簡化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設(shè)計方式。首先,建立人員管理系統(tǒng)就是要建立一個企業(yè)對人員的管理平臺,主要目的要實現(xiàn)對人員檔案的信息化管理,對人員工作、生活的電子化管理。

2、詳細設(shè)計

人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計:用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個系統(tǒng)功能設(shè)置一個權(quán)限代碼,為每個用戶設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保證用戶根據(jù)自己權(quán)限訪問系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對人員基本信息進行詳細描述,以便在以后的系統(tǒng)運行過程中進行調(diào)用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢(又包括工作正常查詢和額外查詢)等查詢工作。統(tǒng)計查詢模塊:模塊功能包括根據(jù)部門、學歷、專業(yè)職務、合同類型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時間、民族、入職時間、入黨時間、專業(yè)等進行綜合查詢;同時可以對查詢結(jié)果到出成Excel格式進行二次編輯打印。系統(tǒng)維護模塊:模塊功能包括部門管理,學歷管理、專業(yè)職務管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進行管理;不同合同類型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫備份,數(shù)據(jù)庫聯(lián)接維護等。

3、系統(tǒng)界面設(shè)計

(1)數(shù)據(jù)庫配置界面;在聯(lián)接數(shù)據(jù)失敗時,自動彈出數(shù)據(jù)庫配置界面,可以設(shè)置服務器、SQL登錄名稱、SQL登錄密碼、數(shù)據(jù)庫名稱內(nèi)容;連接按鈕可以測試連接是否暢通。

(2)登錄界面設(shè)計;運行系統(tǒng)后首先出現(xiàn)登錄界面,每個用戶根據(jù)自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng)。

(3)主界面設(shè)計; (4)系統(tǒng)設(shè)置界面;隨著計算機的普及,越來越多的企業(yè)對人力資源開始重視,對于人員管理信息化、自動化的要求越來越高,對于人事管理系統(tǒng)也就有了新要求。人事管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對人員管理的實際情況進行編寫的,主要目的是為了方便企業(yè)對人員進行集中的查詢與管理工作,以提高人事管理工作的水平。

篇8

一、實習目的

熟悉現(xiàn)實企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程，把所學理論知識應用于實際，鍛煉社會實踐能力，并在工作中學習新知識，對所學的知識進行總結(jié)提升，以指導未來的學習重點和發(fā)展方向。

二、實習時間

2009-7-13——2009-8-25

三、實習單位

S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)

四、實習內(nèi)容

(一)日常人動的手續(xù)辦理

日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調(diào)動和適用轉(zhuǎn)正，這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理，這也是在S公司實習期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職責要求和工作流程，可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容：

1.入職

(1)核實入職者的身份，檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學歷或資格證書，身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續(xù)。

(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學位證書及其他相關(guān)資格證書的復印件，沒有復印件的提供復印，同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者，讓其拿到所入部門請部門領(lǐng)導審批。

(4)經(jīng)部門經(jīng)理審批后，收回《錄用審批表》，檢查填寫是否規(guī)范、完整。

(5)指導入職者簽訂《勞動合同》，需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時要簽訂公司的《保密協(xié)議》，辦理廠牌、工作證。

(6)簽訂完成后，再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批，有疑問的地方及時與相關(guān)部門溝通確認。

(8)經(jīng)審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近，然后在K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入，完畢后將入職者的所有資料歸檔。

2.離職

(1)提出離職申請的員工，至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請書》。

(2)經(jīng)部門領(lǐng)導審批、簽字同意后，收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工，簡單交代其去各部門辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時，檢查各項交接工作是否交接完畢，相關(guān)的各部門是否已簽字確認，確認辦理完全后，收回其廠牌、工作證，簽字確認。

(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批，審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中，并在員工花名冊中將其刪除，同時在K3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息，完成后將離職員工資料歸檔。

3.轉(zhuǎn)正

(1)按合同約定轉(zhuǎn)正時間到期的或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員，至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》，并由本人寫一份書面的轉(zhuǎn)正申請書一并交至部門領(lǐng)導考核、審批。

(2)部門領(lǐng)導根據(jù)轉(zhuǎn)正申請人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)，就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評，并給予相關(guān)意見。

(3)經(jīng)部門簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請書交至人力資源部審批。

(4)檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請是否規(guī)范、完整，轉(zhuǎn)正時間是否符合規(guī)定，部門意見是否明確，不符合或不清楚的則及時向領(lǐng)導請示，并與相關(guān)部門溝通確認。

(5)將符合轉(zhuǎn)正的申請交予經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意的錄入本月人事報表轉(zhuǎn)正人員名單中，并在K3系統(tǒng)中做相應的修改，完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。

4.調(diào)動

(1)有關(guān)部門提出人員需求，由員工提出調(diào)動申請，經(jīng)所在部門同意調(diào)出及接收部門考核同意接收后，至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動申請表》。

(2)由申請人填寫崗位調(diào)動申請表，交至調(diào)出部門和接收部門審批，并由兩部門寫明調(diào)動時間和調(diào)動前后的薪資及考察時間。

(3)經(jīng)相關(guān)部門簽字同意后，調(diào)動申請表交至人力資源部，核實調(diào)動是否符合規(guī)定、相關(guān)部門是否確認清楚。確認后，交至人力資源部經(jīng)理審批，經(jīng)審批后錄入本月人事報表崗位調(diào)動人員名單中，并在K3系統(tǒng)中調(diào)整此人的任職部門和崗位，錄入完成后將崗位調(diào)動者的資料歸檔。

(二)招聘

1.網(wǎng)上篩選簡歷

S公司目前的招聘需求比較大，在前程無憂、**人才網(wǎng)和服裝人才網(wǎng)三個招聘網(wǎng)站上的招聘崗位和需求人數(shù)比較多，每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡歷)。因此，篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位，自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據(jù)崗位的職責和任職要求，例如相關(guān)工作經(jīng)驗、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素，初步篩選出比較符合要求的，然后再進一步的甄選、面試。

2.電話預約面試

在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后，接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理，然后根據(jù)主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。

3.接待應聘者者

每天來公司應聘面試的人都比較多，包括經(jīng)過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷，同時提供相應的應聘登記表與應聘者，有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試，并指導其如何填寫表格，需要茶水的及時提供。有些需要現(xiàn)場考試的崗位或是來用人部門復試的，要帶其去相關(guān)部門安排考核或復試。

4.面試

對一些非重要的崗位進行初步的面談，主要是簡單了解應聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。

五、關(guān)于S公司人力資源管理過程中的一些問題

通過這一個多月的實習，對S公司有了一定的了解，在人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了比較全面的認識。根據(jù)這段時間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得，覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題，日常人事管理的流程較亂，傳統(tǒng)人事管理仍占據(jù)主流地位，幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓開發(fā)、薪酬設(shè)計、績效考核等沒有科學、規(guī)范的建立起來。根據(jù)工作實踐和研究分析，可以總結(jié)為以下幾個方面：

(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不健全

在S公司，人力資源管理的多個環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段，沒有形成規(guī)范的制度化，職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調(diào)配、入職培訓、合同和保險管理以及一些基礎(chǔ)的人事檔案管理，還沒有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃，也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、激勵等制度規(guī)定，以達到盡最大可能地利用人的創(chuàng)造力，增加企業(yè)及社會財富的目的。傳統(tǒng)的人事管理使企業(yè)在人員配置方面很難做到人事相宜，人崗匹配，人事配制的手段比較弱，形不成合理流動的優(yōu)化配置機制。企業(yè)的人事安排往往多是因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗，情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理

目前，S公司有大大小小的部門多大20多個，部門之間相互交錯，有些部門出于獨立半獨立狀態(tài)，造成出現(xiàn)雙重領(lǐng)導的局面，這對公司上下的執(zhí)行力和效率產(chǎn)生了一定的影響，相關(guān)的責任和職責也很難分得清楚。另外，在崗位設(shè)置、人員配置方面存在嚴重的因人設(shè)崗，沒有遵循公司的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃。許多崗位沒有經(jīng)過分析和研究，直接簡單、隨意的命名、設(shè)立，需不需要、合不合理、崗位職責是什么、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過，多數(shù)是拍腦袋決定的，沒有考慮人工成本和人力資源的優(yōu)化配置，這對公司長遠發(fā)展都是不利的。

(三)人員的選拔和任用存在不良局面

S公司目前的招聘渠道主要為兩種，一種是通過內(nèi)部員工的推薦，另一種是通過網(wǎng)絡(luò)等進行外部招聘，但是，通過內(nèi)部招聘的很少，限制了內(nèi)部員工的流動，缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺，在一定程度上埋沒了潛在的人才，影響員工的積極性。同時，過于依賴內(nèi)部員工的推薦，會存在著這樣一個問題，通過內(nèi)部人員推薦的成功應聘的機會多大于通過外部招聘的，以至于形成了內(nèi)部的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推薦很重要，但是，這也就難免會在公司內(nèi)部產(chǎn)生復雜的人際關(guān)系和裙帶關(guān)系。在人員任用和選拔方面，關(guān)系至上、情大于法的不良事情也難免出現(xiàn)，這對制度化的管理多會帶來不便，難以做到任人唯賢，公平、公正也很難把握，影響企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

(四)員工的培訓開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏

可能有這樣一種感覺，新進的員工對自己在公司的未來發(fā)展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解，以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標，在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心，因此造成人員流失率會不斷上升，員工對企業(yè)的忠誠度也會隨之下降。

究其原因，這主要是因為公司重管理、輕開發(fā)，沒有對員工做出一個清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃，員工的發(fā)展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數(shù)的員工來說企業(yè)里的培訓可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面，缺乏后續(xù)的培養(yǎng)和提升的空間。應該說目前企業(yè)不乏人才，能人也不少，但是企業(yè)提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業(yè)化晉升之路，走的是單一的發(fā)展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機遇，特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業(yè)技術(shù)人員感到難有大的發(fā)展前途，進而影響了員工對企業(yè)的忠誠，也就造成了人才難招，人才難留的困難局面。

(五)現(xiàn)代人力資源管理的工具沒有充分利用

目前，S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(tǒng)(以下簡稱K3)。它的主要功能有：(1)基礎(chǔ)人事管理。包括組織規(guī)劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專業(yè)人力資源管理。包括能力素質(zhì)模型、招聘選拔、培訓發(fā)展、薪酬設(shè)計、績效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的CEO平臺、經(jīng)理人平臺和我的工作臺等功能管理模塊。因此，可以利用K3的這些工具規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，理順組織流程，圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作，提升HR專業(yè)管理水平，達到提高工作效率的作用。

但是，目前公司沒有把這個現(xiàn)代人力資源管理工具充分利用起來，除了一些基礎(chǔ)的人事資料、員工合同等簡單的錄入系統(tǒng)中，很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報表、人員分析以及培訓開發(fā)和招聘選拔方面沒有利用各個模塊的功能進行科學規(guī)范的管理，基本上還是靠EXCEL等基礎(chǔ)辦公軟件來處理的，造成管理上有點混亂，也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負責人沒有足夠的重視，另一方面缺乏掌握K3系統(tǒng)使用的人才，人力資源部也沒有專人負責各自模塊的管理。

(六)日常人事管理的流程不規(guī)范

據(jù)這這段時間的實際操作，發(fā)現(xiàn)實際工作中一些人動的手續(xù)辦理比較混亂，各部門人員不按規(guī)定辦事時常發(fā)生。例如試用轉(zhuǎn)正，按規(guī)定試用轉(zhuǎn)正人員需在試用期結(jié)束前7天領(lǐng)取考核表，用人部門須在3天內(nèi)作出評估并交至人力資源部。但是，往往會有很多部門或個人遲交轉(zhuǎn)正申請，有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交，到底是可以轉(zhuǎn)正還是延期?人力資源部并不知情。嚴重的是，很多按規(guī)定時間已經(jīng)晚交的申請，在上交時還是按照約定的轉(zhuǎn)正時間，有的甚至還是提前轉(zhuǎn)正，并不按照人力資源部經(jīng)理簽字為準。這樣以來，無論他們什么時候交轉(zhuǎn)正申請，都不會影響他們的轉(zhuǎn)正時間，顯然不是很合理的。此外，在轉(zhuǎn)正考核評估方面并沒有給出明確的規(guī)定，考評成績多少分以上可以按期轉(zhuǎn)正，多少分以上可以提前轉(zhuǎn)正，低于多少分延期轉(zhuǎn)正或者辭退。這樣以來，最后的結(jié)果就是所有的人都可以按期甚至提前轉(zhuǎn)正，考核的目的和作用也就失去了意義。

另外，按規(guī)定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門，但在用人部門收到通知后卻很少有及時反饋給人力資源部的，到人辦理離職手續(xù)的時候，人力資源部才會知道這個人要走了，而且沒有回旋余地了。整個過程中，人力資源部處在一個很被動的局面，最后只得簽字同意。這對公司的人員規(guī)劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利，無法及時有效地掌握人員信息，控制人才流失。

六、改善當前問題的建議及措施

(一)關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)

首先，必須制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時，要贏得企業(yè)高層的支持，提升人力資源部的戰(zhàn)略層次，爭取擁有一定制定權(quán)和執(zhí)行權(quán)，一切以公司的利益為中心，避免流于形式。其次，改變傳統(tǒng)人事管理的局面，將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓開發(fā)、薪酬設(shè)計、績效考核等建立健全并對其擁有一定的執(zhí)行權(quán)，轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部被動做事的局面。制度應堅持以人為本的原則，重點考慮人力因素，重視人才的價值，尊重人的需求。最后，要將制度形成完善、規(guī)范的文本，如員工手冊、企業(yè)規(guī)章制度、考勤管理制度、休假制度等相關(guān)人力資源管理制度等都應有相應的文本，做到有章可循、有規(guī)可依。同時，也要加大力執(zhí)行力度，獎罰分明，堅持公平、公正，堅持以制度管人，避免出現(xiàn)情大于法，讓所有人都遵守規(guī)則，真正起到“熱爐”作用。

(二)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置

首先，對各個部門和崗位做一個實地調(diào)查和分析，砍去可有可無的部門或者崗位，減少和控制人工成本，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。其次，規(guī)范組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化部門設(shè)置。部門的設(shè)置一定要符合企業(yè)實際發(fā)展需要，盡可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責，明確部門的作用。第三，部門內(nèi)部崗位的設(shè)置根據(jù)實際工作需求，嚴格按照企業(yè)的人力資源規(guī)劃，避免因人設(shè)崗。人員編制、組織架構(gòu)要有限制，不能隨意更改，對崗位職責模糊不清，應進行必要的工作的分析，關(guān)鍵的崗位應制定工作說明書。

(三)關(guān)于人員選拔和任用

第一，堅持人才是企業(yè)發(fā)展的唯一源泉。重視和尊重人才，避免任人唯親，關(guān)系至上。拓展人才引進的渠道，重視內(nèi)部競爭和流動，提供員工發(fā)展和晉升的平臺。第二，用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經(jīng)驗甚至是關(guān)系，重視對創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)，允許犯錯，提供機會，以提升員工對企業(yè)的忠誠度。第三，留住人才是關(guān)鍵。無論是一線生產(chǎn)員工、專業(yè)技術(shù)人才還是管理人才都要防止外流，因為招到一個人的成本和難度遠大于留住一個人。防止現(xiàn)有人力資源的流失，要從長遠計議，樹立所有人員都是人才的觀念，重視員工個人發(fā)展需求，將員工的個人理想與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來，同發(fā)展共受益。

(四)關(guān)于員工的培訓開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃

首先，培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度，不能局限于管理層或者企業(yè)文化、公司制度方面的培訓，要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類培訓機構(gòu)及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓，明確各部門各級的培訓任務并使其制度化，要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時，要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費力傷財?shù)呐嘤?。其次，開展員工職業(yè)生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路，而不致于為自己目前所處的地位和未來的發(fā)展感到迷茫，從而有助于降低員工的流失率。同時，不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬，還要在充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上，制定出系統(tǒng)、科學的員工職業(yè)生涯規(guī)劃，有效地為員工提供多種發(fā)展渠道和學習深造的機會，設(shè)置多條平等競爭的晉升階梯，使員工切實感到自己在企業(yè)中有實現(xiàn)理想和抱負的希望。最后，建立和完善內(nèi)部流動機制，通過內(nèi)部招聘，鼓勵員工競爭上崗，搭建員工輪崗流動的平臺，從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業(yè)內(nèi)部缺乏活力和創(chuàng)新能力。

(五)關(guān)于K3系統(tǒng)的開發(fā)利用

首先，深入學習和挖掘K3系統(tǒng)的各個模塊的功能?，F(xiàn)在這個系統(tǒng)可能已經(jīng)有最新版本了，最好是能和服務商聯(lián)系一下對系統(tǒng)做一下升級，請專業(yè)機構(gòu)對人力資源部的相關(guān)人員做一些專業(yè)方面的培訓，要求每個人必須掌握整個系統(tǒng)的操作使用。其次，根據(jù)職務和職責，分工負責各自模塊的管理。比如負責基礎(chǔ)人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會保險和福利等完善起來;負責招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負責培訓的把員工的培訓發(fā)展這塊建立起來，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線管理。最后，通過一步步的對基礎(chǔ)人力資源管理的完善，然后向全公司推行、改進，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)對接，達到管理系統(tǒng)化。

(六)關(guān)于人事管理流程

第一，規(guī)范流程。對于不科學的流程和規(guī)定，要做出改進和完善，一切以簡單有效為為目的，避免到處找人簽字。第二，講明政策。公司的人事管理制度，應向所有部門所有人講明白，說清楚。什么可以做，什么不能做，任何人不能隨意違反。第三，嚴格執(zhí)行。對違反管理規(guī)定和操作流程的行為，要有相應的處罰措施和控制手段，不能簡單的說一下就放在一邊，建議與本人的績效考核掛鉤，嚴重的給出警告或相應的處分。

七、實習感悟

首先，感謝秦老師對這次暑期實習的大力倡導和支持，感謝S公司給我的這次實習機會，感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導，也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。

這段時間的實習，我感受頗多。有句話說得好，“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，書本學來的東西，終究是要經(jīng)過實踐的，實踐才是檢驗真理的唯一標準。

記得剛進S公司的那幾天，感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產(chǎn)工人，流水線生產(chǎn)車間，繁雜的各項事務等等。企業(yè)不是學校，這是一個可以把知識轉(zhuǎn)化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天里，復印機不會使用，工作流程不清楚，接聽電話不知道如何回答，員工反映的問題也不能及時解決，一切都是從零開始，然后就是不斷的請教和問，拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小，但事無巨細，真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為，自己的每一個行為每一句話都關(guān)系到部門和公司的形象和利益，尤其是跟公司外部的人員打交道，比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者，自己的言行舉止都是在向外展示企業(yè)的形象和文化，哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產(chǎn)生不良的影響，而不僅僅是個人的事情。

通過這段時間的親身體驗，感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的，理論與實際的結(jié)合是需要磨練的?？赡軙旧嫌行┲R是滯后的，因為現(xiàn)實生活工作最接近實際，且隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、知識型社會的不斷進步和快速發(fā)展，書本知識的反應和更新速度是比較落后的。但是，另一方面，書本上學的東西在一定程度上又是超前的，因為現(xiàn)代企業(yè)管理制度我們基本上都是從西方學來的，尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度，在中國的起步是比較晚的。而現(xiàn)實中很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面，尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見，在很大程度上沒有建立完整的現(xiàn)代人力資源管理制度，還是比較傳統(tǒng)的人事管理。所以，如何正視現(xiàn)實，如何適應企業(yè)的實情和文化，在實習過程中都是比較重要的。

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一、人事管理方面

1、做好人事年度工作計劃，制定并落實相關(guān)人事管理制度

初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。

2、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?；叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

3、歸檔人事檔案

我知道，及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。

4、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失，關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

二、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務也是與政府

府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化，但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高?，F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程，并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2、匯總石油價格，整理能源報道信息，進行月終、年終價格趨勢分析。

我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外，因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會，因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意，也許我的方法欠妥，也許我的能力甚微，甚至在無人問津時，這只不過是一件無足輕重的小事，畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威，但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據(jù)時，它卻是及時而必需的----這就是積累的價值，也許每天只堅持做一點點，一定會有為此收獲的時候。

3、為公司領(lǐng)導辦理出國簽證

領(lǐng)導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導辦理簽證的“顧問”，這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導們辦理簽證的過程中，我學習了很多相關(guān)的知識，認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。

4、其他行政工作

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【關(guān)鍵詞】人事管理;B/S架構(gòu);.NET;數(shù)據(jù)庫;C#

1.引言

近年來，隨著我國經(jīng)濟形勢的發(fā)展，國內(nèi)的企業(yè)不斷發(fā)展壯大，員工部門分類越來越細，數(shù)量越來越龐大，原有的紙面管理、人工管理顯示出極大的弊端。同時由于信息不能得到及時高效的傳遞，管理手段、效率相當?shù)拖?，越來越多的企業(yè)意識到運用計算機技術(shù)建立一套科學合理的管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理和服務的職能從紙面管理轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上去，可能為企業(yè)帶來直接的甚至更長久的競爭優(yōu)勢。本文將根據(jù)企業(yè)相關(guān)需求設(shè)計與開發(fā)了企業(yè)人事管理系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)設(shè)計平臺與開發(fā)工具介紹

2.1 系統(tǒng)開發(fā)工具

2.1.1 簡介

是分層的、模塊化的，以及層次結(jié)構(gòu)化的.NET Framework的每一層都是一個抽象層。其中，.NET語言是頂層，也是最為抽象的一層。而公共語言運行庫則位于底層，它是最不抽象、最靠近本地環(huán)境的一層。這一點很重要，因為公共語言運行庫需要與操作環(huán)境緊密合作來管理.NET應用程序。.NET Framework被分成了多個模塊，每個模塊都有它們各自特定的責任。最后由于高層只從底層請求服務，所以.NET又是層次結(jié)構(gòu)化的[1]。

2.1.2 環(huán)境

主要是運行在WEB服務器上的程序，微軟最初使用的是ASP，隨著大型應用的發(fā)展ASP很難適應這種趨勢，于是相應產(chǎn)生，相對與ASP來說是一種面向?qū)ο?、組件化、分層的應用。對于設(shè)計者和開發(fā)者提供了更清晰的邏輯層次，更直觀快捷的開發(fā)。同時有效的提高了程序的可擴展性。的最終目的就是讓用戶在任何地方、任何時間，以及利用任何設(shè)備都能訪問所需的信息、文件和程序。用戶不需要知道這些文件放在什么地方，只需要發(fā)出請求，然后只管接收就可以了。而所有后臺的復雜性是完全屏蔽起來的[2]。

2.1.3 特點

高效率開發(fā);更好的語言支持;可編程的控件;事件驅(qū)動的編程;基于XML的組件用戶身份驗證，帶有帳號和角色;更高的可伸縮性;更強的性能-編譯代碼;更容易配置和開發(fā)。

2.1.4 FRAMEWORK體系結(jié)構(gòu)

是分層的、模塊化的，以及層次結(jié)構(gòu)化的。.NET Framework的每一層都是一個抽象層。其中，.NET語言是頂層，也是最為抽象的一層。而公共語言運行庫則位于底層，它是最不抽象、最靠近本地環(huán)境的一層。這一點很重要，因為公共語言運行庫需要與操作環(huán)境緊密合作來管理.NET應用程序。.NET Framework被分成了多個模塊，每個模塊都有它們各自特定的責任。最后由于高層只從底層請求服務，所以.NET又是層次結(jié)構(gòu)化的[3]。

2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2005簡介

Microsoft SQL Server 2005 是一個全面的數(shù)據(jù)庫平臺，使用集成的商業(yè)智能工具提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理[6]。Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲功能，使您可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務高性能的數(shù)據(jù)應用程序。SQL Server 2005是一個全面的數(shù)據(jù)庫平臺，使用集成的商業(yè)智能工具提供企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理，為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供更安全可靠的存儲功能。SQL Server 2005不僅可以有效地執(zhí)行大規(guī)模聯(lián)機事務處理，而且可以完成數(shù)據(jù)倉庫和電子商務應用等許多具有挑戰(zhàn)性的工作。SQL Server 2005旨在通過數(shù)據(jù)庫加密、更加安全的默認設(shè)置、加強的密碼政策和細化的許可控制、加強的安全模型等特性，為企業(yè)數(shù)據(jù)提供最高級別的安全性[7]。

3.系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)總體設(shè)計

3.1 系統(tǒng)可行性分析

3.1.1 技術(shù)可行性分析

Visual 提供了一個統(tǒng)一的、緊密集成的可視化編程環(huán)境，簡化了開發(fā)應用程序的過程，縮短了實用方法的時間。利用Visual ，可以非常輕松地創(chuàng)建具有自動伸縮能力的可靠的應用程序和組件。數(shù)據(jù)庫方面SQL server 2005已經(jīng)可以滿足中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)要求，甚至有些大型企業(yè)都可以達到要求。

3.1.2 經(jīng)濟可行性分析

由于現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)將大量膨脹，包括員工、部門等信息將為企業(yè)的瓶頸問題，采用傳統(tǒng)的手工輸入方法，不僅工作繁瑣而且需要人力輸入多，記錄容易出錯，那樣產(chǎn)生了成本高，效果差的弊病，對于一個企業(yè)的資料庫建立是十分困難和麻煩的。而采用這種系統(tǒng)所發(fā)費的成本，精力都遠遠低于手工，并且實用十分方便，更新也簡易，每個部門只需一個人統(tǒng)一管理，對企業(yè)實現(xiàn)辦公無紙化能起到很大的作用。

3.1.3 管理可行性分析

由于市場競爭的激烈程度日益增加，企業(yè)要想長久地發(fā)展下去，首先必須具有良好的企業(yè)文化，其次在管理上體制要完善、制度要合理，再次要采用可持續(xù)發(fā)展的科學方法，最后還應與時俱進，不斷進行企業(yè)改革，使得企業(yè)時刻適應社會的變革。

3.1.4 社會可行性分析

隨著計算機的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴展，日常勞資人事管理必將實現(xiàn)無紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時的得到更新，提高了工作的效率。

3.2 系統(tǒng)需求分析

本系統(tǒng)需實現(xiàn)功能如下：整個公司人事管理信息系統(tǒng)運行在本單位局域網(wǎng)中;人事管理系統(tǒng)應該能夠存儲員工的基本信息，公司機構(gòu)部門信息;系統(tǒng)能提供對這些信息的查詢、修改、添加和刪除功能;系統(tǒng)能對公司的人動、獎懲信息、考勤信息進行記錄并對其進行查詢;系統(tǒng)能提供對員工添加、修改、刪除用戶帳號的功能，并能分配權(quán)限;對數(shù)據(jù)的安全有相應的保護措施;針對不同管理層的使用者，設(shè)置不同的操作權(quán)限;能夠?qū)崿F(xiàn)很好的人機交互功能，輸入簡單、快捷。

3.3 系統(tǒng)概要設(shè)計

本系統(tǒng)設(shè)計旨在為企業(yè)內(nèi)部員工對企業(yè)相關(guān)信息進行訪問與操作，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)需求，對系統(tǒng)進行同步設(shè)計，本系統(tǒng)通過B/S[8]的方式讓用戶可以通過瀏覽器，以不同的權(quán)限對該系統(tǒng)進行一系列的操作，對各項功能模塊進行訪問，對各項具體信息進行查詢、編輯、刪除等操作[9]。具體部署圖如圖1所示。

圖1 企業(yè)人事管理系統(tǒng)部署圖

3.4 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計

人事管理系統(tǒng)是針對公司人事部門大量的業(yè)務處理工作而開發(fā)的管理軟件[10]。根據(jù)用戶的要求，根據(jù)人事管理、部門信息管理、員工管理和系統(tǒng)管理四個方面進行設(shè)計的。

3.4.1 系統(tǒng)登錄

根據(jù)不同的身份，使用不同的用戶權(quán)限進行開庫驗證用戶密碼和類別，如果登錄失敗，則提示失敗原因;如果登錄成功，則按用戶的權(quán)限進入不同的頁面。根據(jù)帳號管理員分配的相應權(quán)限執(zhí)行相應的操作。

3.4.2 人事管理模塊設(shè)計

此模塊允許具有錄入修改員工信息權(quán)限人員登錄。人員基本信息的添加：添加人員基本信息，包括姓名、工號、年齡等信息。人員基本信息的編輯：編輯人員的基本信息。刪除人員基本信息：當該職員已經(jīng)被解雇或其他原因離開企業(yè)，則需要對該員工做刪除操作，刪除該員工的基本信息。人員基本信息查詢：查找某職員的基本信息。查找可分員工編號和員工姓名進行，按姓名可以模糊匹配來搜索。

3.4.3 部門管理模塊設(shè)計

（1）部門基本信息增加：

包括增加部門的編號，名稱以及部門經(jīng)理等基本信息。

（2）部門基本信息修改：

對部門編號、部門、經(jīng)理等基本信息進行修改。

（3）部門基本信息查詢：

提供給用戶對部門各項信息進行了解的窗口，對整個公司架構(gòu)進行了解。

（4）部門基本信息刪除：

當有部門需要撤銷或者合并時，對原有部門信息進行清理刪除操作。

3.4.4 員工管理模塊設(shè)計

員工模塊主要包括以下四個模塊：

員工檔案管理：員工工號、姓名、性別、年齡、出生日期、地址、電話號碼、政治面貌、畢業(yè)院校、身份證號、所在部門、備注。

員工考勤管理：員工工號，姓名，月份，本月天數(shù)，公休天數(shù)，出勤天數(shù)，出勤，曠工，年休，請假，遲到，早退，忘訂卡，假日加班，其它加班，補休天數(shù)，出差，加班費，扣考核，其它，備注。

員工工資管理：工號，姓名，底薪，獎金，補貼，加班，養(yǎng)老金，醫(yī)療保險，公積金，實發(fā)工資，稅率，月份。

員工評價管理：員工工號、姓名、性別、工作情況評價、主管評價、同事評價。

3.4.5 系統(tǒng)管理模塊設(shè)計

系統(tǒng)管理主要包括以下五個模塊：

用戶列表添加：當企業(yè)新增加員工時，需分配給該員工訪問系統(tǒng)的權(quán)限，對用戶進行注冊操作，將用戶相關(guān)信息添加到數(shù)據(jù)庫，以方便系統(tǒng)管理員對所進入系統(tǒng)的用戶進行相關(guān)查詢。

用戶列表刪除：當員工被解雇或辭職情況而離開公司，需將該員工對系統(tǒng)的操作權(quán)限進行刪除，并刪除該員工相關(guān)信息。

用戶列表查詢：允許員工對一般信息進行查詢（只允許查詢一般信息）。

用戶注銷：登錄的用戶退出系統(tǒng)。

用戶編輯：允許員工對登錄系統(tǒng)的密碼進行修改。

權(quán)限管理：對不同的員工分別不同的權(quán)限，如普通員工只有訪問的權(quán)限，而部門主管以及經(jīng)理有修改信息的權(quán)限。

3.5 企業(yè)人事管理流程設(shè)計

當用戶進入系統(tǒng)后，將按照一定的流程對該系統(tǒng)進行操作，具體流程如下：

第一步，運行系統(tǒng)后，首先會看到登陸窗體，對用戶的身份進行認證。身份認證可以分為以下兩個過程。

（1）確認用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶。

（2）確定用戶的類型。

第一個過程決定用戶能否進入系統(tǒng)，第二個過程根據(jù)用戶的類型決定用戶的操作權(quán)限。在系統(tǒng)初始化時，有兩個默認的用戶。在本系統(tǒng)中設(shè)置管理員用戶為administer，普通用戶為Users。管理員用戶可以創(chuàng)建用戶、修改用戶信息以及刪除用戶;普通用戶則只能修改自己的用戶名和密碼，而且普通用戶的功能受到限制。

第二步，將選擇各功能模塊，主要功能模塊主要包括人事管理模塊、部門管理模塊、員工管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。分別進入用戶需要的功能模塊執(zhí)行相應的操作。系統(tǒng)管理模塊將為提供各種維護系統(tǒng)的功能。

本文設(shè)計的企業(yè)人事管理系統(tǒng)與以前的一些相關(guān)的軟件有很大程度上的進步，該系統(tǒng)是利用目前發(fā)展成熟的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合運用網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的技術(shù)，來達到為本系統(tǒng)利用的宗旨，這一做法的優(yōu)勢在是B/S架構(gòu)的相關(guān)的基礎(chǔ)上，大范圍的調(diào)動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)迅速這一特點來及時的對人事信息的及時更新與操作。

參考文獻

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