固定資產(chǎn)管理總結(jié)范文

時(shí)間:2023-09-19 16:51:10

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固定資產(chǎn)管理總結(jié)

篇1

一年來(lái)在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在同事們的大力幫助下我較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本人2020年工作總結(jié)如下:

一、固定資產(chǎn)管理方面

在固定資產(chǎn)管理工作中我嚴(yán)格遵照《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》認(rèn)真履行工作職責(zé),第一,新增固定資產(chǎn)及時(shí)入賬責(zé)任到人;本年新增固定資產(chǎn) 元;第二,對(duì)于損壞報(bào)廢調(diào)撥資產(chǎn)及時(shí)處理,首先會(huì)同財(cái)務(wù)核查落實(shí)后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)撰寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理局審批,嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)處置程序,本年報(bào)廢固定資產(chǎn)110218元;調(diào)撥固定資產(chǎn)89634元;第三,完成了單位固定資產(chǎn)的全面盤(pán)點(diǎn)對(duì)所有的固定資產(chǎn)黏貼了二維碼,落實(shí)了保管制度,責(zé)任到科室、到人。第四,每月按照國(guó)有資產(chǎn)管理局要求按時(shí)完成資產(chǎn)月報(bào)工作。第五,落實(shí)檢查制度,對(duì)各科室資產(chǎn)的調(diào)配、使用,保管進(jìn)行定期不定期的檢查,特別是對(duì)易攜帶易丟失、易損壞資產(chǎn)的檢查,各科室基本做到賬實(shí)相符,存放地點(diǎn)清楚,責(zé)任人員明確。

截止2019年底單位固定資產(chǎn)總計(jì)938583元,共計(jì)612條。

二、財(cái)務(wù)管理方面

篇2

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 控制制度 管理

一、明確固定資產(chǎn)管理主體

明確固定資產(chǎn)管理主體,即解決固定資產(chǎn)由誰(shuí)負(fù)責(zé)管理的問(wèn)題,是構(gòu)建固定資產(chǎn)管理模式的首要步驟。長(zhǎng)期以來(lái),不少單位將固定資產(chǎn)的管理職責(zé)劃歸財(cái)會(huì)部門(mén),而財(cái)會(huì)部門(mén)的基本職能是會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督與資金管理。財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督與資金管理工作,在固定資產(chǎn)管理方面,財(cái)會(huì)部門(mén)具體負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)在驗(yàn)收人庫(kù)后款項(xiàng)支付、在處置后款項(xiàng)收人,并根據(jù)相關(guān)憑證登記固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)分類(lèi)賬,編制并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送本單位固定資產(chǎn)管理報(bào)表,利用會(huì)計(jì)資料實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)會(huì)部門(mén)自身業(yè)務(wù)繁忙,沒(méi)有精力了解固定資產(chǎn)的實(shí)際情況;財(cái)會(huì)部門(mén)不保管固定資產(chǎn)實(shí)物,沒(méi)有條件掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際情況;財(cái)會(huì)部門(mén)與固定資產(chǎn)保管部門(mén)屬同級(jí)關(guān)系,不具備領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)保管部門(mén)的權(quán)力,沒(méi)有能力控制固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,不可能承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理主體角色,固定資產(chǎn)管理主體因此而缺失或錯(cuò)位。固定資產(chǎn)管理主體缺失或錯(cuò)位使得固定資產(chǎn)管理主體與客體相分離,財(cái)會(huì)部門(mén)不保管固定資產(chǎn)實(shí)物,卻要承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé),固定資產(chǎn)保管部門(mén)保管或使用固定資產(chǎn)實(shí)物反而不承擔(dān)固定資產(chǎn)管理主體角色,造成財(cái)會(huì)部門(mén)想管而管不了,固定資產(chǎn)保管部門(mén)能管而不管的局面,導(dǎo)致固定資產(chǎn)因無(wú)人管理或管理不到位而失控,是原有固定資產(chǎn)管理模式存在的致命缺陷。固定資產(chǎn)管理主體宜按誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則確定,即固定資產(chǎn)保管部門(mén)是固定資產(chǎn)管理主體。比如圖書(shū)資產(chǎn)由圖書(shū)館負(fù)責(zé)保管,圖書(shū)館就是圖書(shū)資產(chǎn)的管理主體;實(shí)驗(yàn)設(shè)備由實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)保管,實(shí)驗(yàn)中心就是實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理主體;車(chē)輛、房屋及建筑物等資產(chǎn)由后勤中心保管,后勤中心就是車(chē)輛等資產(chǎn)的管理主體等等。單位對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)必須按其特點(diǎn)指定相應(yīng)的保管部門(mén),保管部門(mén)是實(shí)際掌控固定資產(chǎn)實(shí)物的部門(mén),也是最有條件了解固定資產(chǎn)實(shí)際情況的部門(mén)。真實(shí)地動(dòng)態(tài)地記錄與反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況既是保管部門(mén)自身進(jìn)行管理的基礎(chǔ),更是財(cái)會(huì)部門(mén)準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符,有效實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要,是保管部門(mén)的一項(xiàng)基本職責(zé)。充分發(fā)揮保管部門(mén)在固定資產(chǎn)管理中的主體地位作用,是管好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)。

二、建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度是構(gòu)建固定資產(chǎn)管理模式的核心內(nèi)容。建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度要達(dá)到的目標(biāo)是使各相關(guān)部門(mén)及人員各司其職,各負(fù)其責(zé),相互協(xié)作且相互牽制,使固定資產(chǎn)從購(gòu)置、驗(yàn)收人庫(kù)人賬、使用、保養(yǎng)維護(hù)到處置銷(xiāo)賬全過(guò)程各環(huán)節(jié)受到應(yīng)有的監(jiān)控,做到賬實(shí)相符,以賬控物。要達(dá)到目標(biāo)需解決如下三個(gè)方面的問(wèn)題:

1.編制本單位固定資產(chǎn)目錄。單位要根據(jù)財(cái)政部門(mén)相關(guān)政策規(guī)定及本單位實(shí)際情況,按保管部門(mén)編制本單位固定資產(chǎn)目錄,使相關(guān)部門(mén)及人員明確固定資產(chǎn)的具體范圍,以統(tǒng)一核算口徑。

2.構(gòu)建固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的統(tǒng)一憑證,即填制驗(yàn)收單、調(diào)撥通知單與處置通知單。在原有固定資產(chǎn)管理模式下,“按物登卡,憑卡記賬”對(duì)保管人而言,卡對(duì)物沒(méi)有監(jiān)控作用,只因卡按物登;對(duì)保管部門(mén)而言,賬對(duì)卡無(wú)制約作用,只因賬憑卡記;對(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)而言,賬與賬無(wú)法核對(duì),賬與實(shí)無(wú)法相符,只因保管部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)同一固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理的依據(jù)完全不同。這或許是原有模式存在的又一重大缺陷??朔@一缺陷的有效辦法就是:新增的固定資產(chǎn)首先必須到保管部門(mén)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。保管部門(mén)據(jù)實(shí)填制驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)隨固定資產(chǎn)實(shí)物交給保管人員,一聯(lián)隨發(fā)票及相關(guān)原始憑證交給財(cái)會(huì)部門(mén),驗(yàn)收單必須由保管人、相關(guān)技術(shù)人員及保管部門(mén)負(fù)責(zé)人同時(shí)簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)變更保管部門(mén),保管部門(mén)必須填制固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單一式五聯(lián),經(jīng)調(diào)出、調(diào)入雙方保管人,保管部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,二聯(lián)分別留給調(diào)出部門(mén)及其保管人,作為其調(diào)出固定資產(chǎn)的憑證,二聯(lián)分別交給調(diào)人部門(mén)及其保管人,作為其調(diào)人固定資產(chǎn)的憑證,一聯(lián)送財(cái)會(huì)部門(mén)。處置的固定資產(chǎn)在辦理完規(guī)定的報(bào)批手續(xù)后,保管部門(mén)必須根據(jù)批復(fù)填制固定資產(chǎn)處置通知單一式三聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)下達(dá)給保管人員,一聯(lián)隨批復(fù)交給財(cái)會(huì)部門(mén)。使不同部門(mén)不同人員對(duì)同一固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理具有相同的依據(jù),既便于部門(mén)間及部門(mén)內(nèi)對(duì)賬,又通過(guò)對(duì)賬,起到監(jiān)控作用。

3.明確保管人、保管部門(mén)及財(cái)會(huì)部門(mén)在固定資產(chǎn)管理中的具體職責(zé)。

保管人作為固定資產(chǎn)管理的具體責(zé)任人,除負(fù)責(zé)其管理范圍內(nèi)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、日常保養(yǎng)維護(hù)及安全外,還必須負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的驗(yàn)收單對(duì)其管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)建立卡片,根據(jù)調(diào)撥通知單及時(shí)移交固定資產(chǎn)及其卡片至調(diào)人部門(mén)保管人員,根據(jù)處置通知單及時(shí)銷(xiāo)卡,并定期盤(pán)存,做到卡物相符。保管部門(mén)作為固定資產(chǎn)管理主體,負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)向固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)本部門(mén)固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、處置計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織本部門(mén)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)填制本部門(mén)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收單、調(diào)撥通知單及處置通知單,并及時(shí)送達(dá)至相關(guān)人員和相關(guān)部門(mén);負(fù)責(zé)組織本部門(mén)固定資產(chǎn)的維修;負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常養(yǎng)護(hù)及安全;同時(shí),應(yīng)設(shè)置專(zhuān)崗,按工作量大小指定專(zhuān)人或兼職人員負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的驗(yàn)收單建立本部門(mén)固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,根據(jù)調(diào)撥通知單與處置通知單及時(shí)銷(xiāo)賬,并定期與保管人對(duì)賬,做到賬卡相符;定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查或抽查,做到賬卡物相符,若出現(xiàn)不符,應(yīng)追查原因,追究責(zé)任;定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)送本部門(mén)固定資產(chǎn)管理報(bào)表,接受財(cái)會(huì)部門(mén)的監(jiān)督,切實(shí)承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理主體的職責(zé)。

財(cái)會(huì)部門(mén)作為會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理部門(mén),負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的驗(yàn)收單、發(fā)票及相關(guān)原始憑證建立固定資產(chǎn)總賬,并設(shè)置專(zhuān)崗配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬;對(duì)于無(wú)合規(guī)驗(yàn)收單的固定資產(chǎn)發(fā)票及相關(guān)原始憑證,財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理報(bào)銷(xiāo)或付款手續(xù);根據(jù)調(diào)撥通知單及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)明細(xì)賬,根據(jù)處置通知單及其批復(fù)及時(shí)銷(xiāo)賬;定期與保管部門(mén)對(duì)賬,做到賬賬相符;協(xié)助固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查或抽查,做到賬實(shí)相符;定期編制并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送本單位固定資產(chǎn)管理報(bào)表,利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行會(huì)計(jì)分析,做好固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理工作。

三、設(shè)立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組

設(shè)立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),是構(gòu)建固定資產(chǎn)管理模式的關(guān)鍵步驟。事業(yè)單位固定資產(chǎn)具有品種繁多,數(shù)額巨大,使用周期長(zhǎng),使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),這些特點(diǎn)必然導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理主體多元化,管理難度大,如果沒(méi)有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各保管部門(mén)之間,保管部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)之間難免出現(xiàn)遇事相互推誘扯皮現(xiàn)象,很難從根本上做到固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,以賬控物。單位要高度重視固定資產(chǎn)管理工作,設(shè)立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組并配備一名懂資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。

固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定,資產(chǎn)評(píng)估,固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥與處置計(jì)劃審批或?qū)彶閳?bào)批工作;負(fù)責(zé)制定本單位固定資產(chǎn)管理制度,并檢查督促制度落實(shí);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各保管部門(mén)及其與財(cái)會(huì)部門(mén)之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的清查或抽查工作,并將結(jié)果予以公示,接受群眾監(jiān)督;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè);負(fù)責(zé)推行先進(jìn)技術(shù)手段和管理手段的運(yùn)用。

篇3

在上級(jí)郵政局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照固定資產(chǎn)清查要求,我單位開(kāi)展了固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)固定資產(chǎn)清查工作已圓滿(mǎn)結(jié)束。下面是小編收集整理的夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作單位固定資產(chǎn)清查工作報(bào)告,歡迎大家閱讀。

 

在上級(jí)郵政局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照固定資產(chǎn)清查要求,我單位開(kāi)展了固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)固定資產(chǎn)清查工作已圓滿(mǎn)結(jié)束,有關(guān)清查工作報(bào)告如下:

一、固定資產(chǎn)基本情況

我單位的固定資產(chǎn)主要為車(chē)輛以及空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等,分布在各部門(mén)使用。固定資產(chǎn)原值萬(wàn)元,凈值萬(wàn)元。我單位平時(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制、保障固定資產(chǎn)的完整和安全。

各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,在固定資產(chǎn)管理上取得了較好成績(jī)。

二、固定資產(chǎn)清查的主要做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力,認(rèn)真開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作

我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次固定資產(chǎn)清查工作,把固定資產(chǎn)清查工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,切實(shí)抓緊抓好,務(wù)必取得固定資產(chǎn)清查工作的圓滿(mǎn)成功。為此,成立由單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)清查工作組織實(shí)施,并對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行了明確分工。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行了精心部署、仔細(xì)安排,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律,落實(shí)工作任務(wù),要求切實(shí)按照上級(jí)部門(mén)精神,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成固定資產(chǎn)清查工作。

(二)加強(qiáng)宣傳,確保落實(shí),布置開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作

為搞好本次固定資產(chǎn)清查工作,我單位加強(qiáng)宣傳,確保落實(shí),召開(kāi)了固定資產(chǎn)清查工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)清查人員就固定資產(chǎn)清查范圍、清查內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)分工、時(shí)間安排、工作要求等做了明確規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)清查表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)賬的填寫(xiě)提出了詳細(xì)的要求,并做了示范。通過(guò)這次會(huì)議,全體清查人員提高了思想認(rèn)識(shí),明確了自己的清查工作任務(wù),掌握了清查工作的方法與步驟,為圓滿(mǎn)完成固定資產(chǎn)清查工作,打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)明確分工,落實(shí)責(zé)任,切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查工作

我單位本次清查工作共分為準(zhǔn)備、清查、總結(jié)和驗(yàn)收四個(gè)階段。準(zhǔn)備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)清查工作組,工作組分為實(shí)物清查工作組、財(cái)務(wù)帳冊(cè)工作組、使用臺(tái)帳工作組、資料整理工作組,明確規(guī)定各工作組的責(zé)任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認(rèn)真做好每個(gè)階段的固定資產(chǎn)清查工作,確保完成固定資產(chǎn)清查工作任務(wù)。本次固定資產(chǎn)清查的重點(diǎn)工作為清查階段和總結(jié)階段。清查階段主要工作是各清查小組對(duì)單位的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),落實(shí)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況等,如實(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)清查登記表。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的需要報(bào)廢、報(bào)損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提出處理建議??偨Y(jié)階段是由帳冊(cè)工作組與使用臺(tái)帳工作組將各自的帳、卡與實(shí)物清查工作組提供的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單進(jìn)行核對(duì),對(duì)有異議的項(xiàng)目再次清點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)后由資料整理工作組根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”,各清查工作組對(duì)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”進(jìn)行相互復(fù)核確認(rèn),連同清查工作總結(jié)交清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。

三、固定資產(chǎn)清查取得的主要成果

我單位領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人高度重視本次固定資產(chǎn)清查工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓該項(xiàng)工作的落實(shí)。清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組每周針對(duì)清查工作召開(kāi)一次工作碰頭會(huì),一方面掌握清查工作的進(jìn)度,另一方面就清查中出現(xiàn)的疑點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行溝通解決。本次固定資產(chǎn)清查工作主要取得了以下成果:

(一)全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息

本次固定資產(chǎn)清查全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,特別是針對(duì)一些實(shí)物信息與資產(chǎn)下轉(zhuǎn)資料不相符的情況,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為依據(jù),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。

(二)完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片信息登記工作

本次固定資產(chǎn)清查進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片以及使用部門(mén)的使用臺(tái)帳的信息登記,做到帳實(shí)、帳卡、帳帳相符。

(三)查清了全部固定資產(chǎn)

經(jīng)過(guò)本次固定資產(chǎn)清查,我單位查清了全部固定資產(chǎn)。截止2019年月底,我單位共有各類(lèi)車(chē)輛輛,價(jià)值萬(wàn)元;空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等共計(jì)件,價(jià)值萬(wàn)元。

四、今后固定資產(chǎn)管理的工作思路

(一)建立完善固定資產(chǎn)管理制度

我單位將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我單位實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理制度。要制定“購(gòu)置資產(chǎn)、調(diào)撥部門(mén)、報(bào)廢資產(chǎn)”等固定資產(chǎn)管理制度,進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制,切實(shí)用制度管理好固定資產(chǎn)。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作

一是把固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門(mén)的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保資金賬、實(shí)物賬一致。其中要嚴(yán)格做好固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作,固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理的原則,財(cái)務(wù)部門(mén)建立分門(mén)別類(lèi)金額總賬,記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類(lèi)明細(xì)和固定資產(chǎn)登記卡,并同時(shí)建立使用部門(mén)物品使用登記卡,標(biāo)明財(cái)產(chǎn)編號(hào),使用部門(mén)可以隨時(shí)掌握本部門(mén)的物品領(lǐng)用情況。二是加強(qiáng)固定資產(chǎn)調(diào)撥處理工作。

固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時(shí),嚴(yán)格按固定資產(chǎn)管理制度辦理,由使用單位填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)單及調(diào)撥設(shè)備清單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽章有效,使用部門(mén)不得自行處理。三是加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用與報(bào)廢的處理工作。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單,并在登記卡上簽名,標(biāo)明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單,經(jīng)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可核銷(xiāo)。

(三)落實(shí)好固定資產(chǎn)管理制度

一是重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,固定資產(chǎn)管理部門(mén)在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門(mén)抓好落實(shí),努力把我單位固定資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。二是嚴(yán)格檢查。各部門(mén)對(duì)各自管理的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須整改到位,切實(shí)保管、使用好固定資產(chǎn)。我單位對(duì)于各部門(mén)保管、使用固定資產(chǎn)的違規(guī)情況進(jìn)行通報(bào)。

篇4

1.系統(tǒng)性

廣播電視行業(yè)資產(chǎn)類(lèi)型較為豐富且具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,一個(gè)資產(chǎn)系統(tǒng)中往往涉及很多配套資產(chǎn),在固定資產(chǎn)管理的同時(shí),還從系統(tǒng)角度出發(fā),對(duì)不同資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行分類(lèi),并有針對(duì)性地管理。

2.規(guī)模性

廣播電視行業(yè)資產(chǎn)投資大,消耗高,規(guī)模比較大,固定資產(chǎn)分布比較廣泛,資產(chǎn)管理難度不小。

3.時(shí)效性

廣播電視行業(yè)的固定資產(chǎn)更新速度較快,所以固定資產(chǎn)管理具有較強(qiáng)的時(shí)效性,對(duì)管理人員提出了更高的要求。

二、廣播電視行業(yè)固定資產(chǎn)管理的困境

1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

廣電事業(yè)單位大多存在著輕管理、輕實(shí)物的情況,忽視固定資產(chǎn)管理,工作流于形式,難以發(fā)揮切實(shí)的效用。而隨著廣電事業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多,購(gòu)置、處置、報(bào)損、調(diào)撥等也更復(fù)雜,給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。因?yàn)楣芾砣藛T缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí),準(zhǔn)備工作不足,導(dǎo)致相關(guān)制度不完善,機(jī)構(gòu)建設(shè)滯后,資產(chǎn)核算落后,所以很難做好資源優(yōu)化配置。

2.管理制度尚不完善

目前,廣電事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè)流于形式,管理制度不完善,在購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)存在著諸多的空白,主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:其一,固定資產(chǎn)使用隨意。廣播事業(yè)單位在固定資產(chǎn)使用和管理上沒(méi)有完善的制度,管理人員的分工不明確,資產(chǎn)管理較為混亂。資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移較為隨意,人員變動(dòng)也會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)“非正式”流動(dòng);單位內(nèi)各部門(mén),諸如財(cái)務(wù)、實(shí)物管理、行政部門(mén)之間的聯(lián)系不緊密,相互之間的配合不到位。一些廣電單位固定資產(chǎn)登記制度不健全,入賬、出賬情況不明細(xì),資產(chǎn)使用狀況沒(méi)有及時(shí)更新。其二,資產(chǎn)報(bào)廢變賣(mài)或者丟失,沒(méi)有健全的制度、審批手續(xù)予以規(guī)范,無(wú)法銷(xiāo)賬,導(dǎo)致賬存實(shí)亡。此外,固定資產(chǎn)的處置也存在資產(chǎn)流失、權(quán)責(zé)不輕等情況。

3.財(cái)務(wù)管理不夠規(guī)范

由于廣電事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作不到位,很多資產(chǎn)已經(jīng)驗(yàn)收或轉(zhuǎn)移,但信息錄入工作進(jìn)展緩慢,使得難以對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理,降低了固定資產(chǎn)管理的效果。此外,賬上資產(chǎn)歷史悠久,已到年限、閑置、提前報(bào)廢等固定資產(chǎn)情況,財(cái)務(wù)人員并不了解,故而難以及時(shí)處理,并在財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目上體現(xiàn)出來(lái),導(dǎo)致虛增報(bào)表上的資產(chǎn)規(guī)模。

三、固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

1.提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)

單位相關(guān)部門(mén)、人員應(yīng)該提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),轉(zhuǎn)變以往的管理觀(guān)念,認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要作用,提高管理效能,落實(shí)管理責(zé)任制,轉(zhuǎn)變管理方式,加強(qiáng)管理效果。

2.完善固定資產(chǎn)管理制度

具體來(lái)說(shuō),可以從如下幾個(gè)方面著手:其一,加強(qiáng)實(shí)物管理。單位應(yīng)該健全實(shí)物管理制度,固定資產(chǎn)報(bào)損、處置等相關(guān)工作,都應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,資產(chǎn)使用部門(mén)積極配合。其二,健全固定資產(chǎn)處置、使用制度。建立關(guān)于資產(chǎn)報(bào)廢變賣(mài)或者閑置的管理辦法、制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的審批、銷(xiāo)賬程序。其三,貫徹管理責(zé)任制。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該建立健全管理責(zé)任制,明確管理責(zé)任以及責(zé)任人。此外要建立資產(chǎn)標(biāo)簽制度并定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的固定資產(chǎn),并追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。

3.完善財(cái)務(wù)管理制度

廣電事業(yè)單位應(yīng)該完善財(cái)務(wù)管理制度,具體應(yīng)該采取如下措施:其一,會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該建立統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以相關(guān)法律法規(guī)、準(zhǔn)則為依據(jù),結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定科學(xué)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),并貫徹實(shí)施。此外,還要改良會(huì)計(jì)作業(yè)流程,精細(xì)化設(shè)計(jì)崗位流程,加強(qiáng)各節(jié)點(diǎn)、環(huán)節(jié)的信息傳輸,確保工作流程透明、公開(kāi);為確保會(huì)計(jì)作業(yè)的可靠、真實(shí)、透明,應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。其二,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)治理工作。由于廣電事業(yè)單位賬上資產(chǎn)歷史悠久,閑置、提前報(bào)廢等固定資產(chǎn)情況,財(cái)務(wù)人員并不了解,很難有效地進(jìn)行處理。因此,單位應(yīng)該成立專(zhuān)項(xiàng)治理部門(mén),針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行針對(duì)性治理、處置。此外,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該擴(kuò)展融資渠道,提高投資決策水平,提高資金利用效率。

四、總結(jié)

篇5

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;大數(shù)據(jù)

行政事業(yè)單位是國(guó)家管理公共事務(wù)和發(fā)揮國(guó)家行政職能的公益性單位,其固定資產(chǎn)是用財(cái)政資金購(gòu)置的,屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn),因而做好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全、避免國(guó)家財(cái)產(chǎn)流失的重要前提。現(xiàn)階段,國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位的扶持力度加大,固定資產(chǎn)管理在行政事業(yè)單位發(fā)揮的作用不可小覷。隨著各類(lèi)設(shè)施的不斷建設(shè)和完善,行政事業(yè)單位依然沿用陳舊保守的固定資產(chǎn)管理模式,難以適應(yīng)當(dāng)前的管理目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)背景下,固定資產(chǎn)管理模式對(duì)固定資產(chǎn)管理具有重要作用。大數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下多種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的集合,能在海量數(shù)據(jù)信息中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)性,利用常規(guī)軟件進(jìn)行捕捉、集中整理,形成正確的判斷結(jié)果。

1大數(shù)據(jù)背景下固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.1固定資產(chǎn)管理制度不完善。固定資產(chǎn)管理的實(shí)際應(yīng)用與固定資產(chǎn)管理制度息息相關(guān)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)的介入,給行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了便捷。固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)、配置、折舊、報(bào)廢等流程,均需按照健全、完善的管理制度執(zhí)行,這樣才能有法可依、有據(jù)可查?,F(xiàn)階段,如果固定資產(chǎn)管理制度得不到及時(shí)更新,就難以與時(shí)俱進(jìn),會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理造成極大困擾。在大數(shù)據(jù)背景下,固定資產(chǎn)的管理模式已經(jīng)發(fā)生改變,需重新建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的固定資產(chǎn)管理制度,為固定資產(chǎn)管理保駕護(hù)航[1]。1.2固定資產(chǎn)管理的應(yīng)用流程不規(guī)范。部分行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理流程缺乏完整性和系統(tǒng)性,單位負(fù)責(zé)人以及固定資產(chǎn)管理人員管理意識(shí)淡薄,存在不重視甚至不管理的現(xiàn)象。行政事業(yè)單位購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金都是來(lái)自國(guó)家財(cái)政撥款,因此固定資產(chǎn)無(wú)人看管、任意處置、隨意購(gòu)置的現(xiàn)象非常常見(jiàn)。固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、處置、報(bào)廢等環(huán)節(jié)沒(méi)有執(zhí)行相關(guān)程序,損耗嚴(yán)重,給國(guó)家財(cái)產(chǎn)造成了極大損失。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)傳送,經(jīng)過(guò)整合后,能夠在計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用界面上全部顯示出來(lái)。如果有不按流程操作的環(huán)節(jié),將難以通過(guò)財(cái)政和國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)的審核,需執(zhí)行正規(guī)的操作流程,使固定資產(chǎn)管理流程變得規(guī)范、完整。1.3固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清,核算不規(guī)范。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)具有品種多、數(shù)量大、放置地點(diǎn)零散、留存時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn)。大批固定資產(chǎn)分散到各個(gè)部門(mén),使用人員不負(fù)責(zé)保管,專(zhuān)職管理人員不能兼顧每一臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行,固定資產(chǎn)的購(gòu)置和審批權(quán)限不分離,固定資產(chǎn)的保管和賬務(wù)記錄不分離,使固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬不符,記賬金額與固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值不符。此外,行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員僅根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)意愿在年底編制購(gòu)置固定資產(chǎn)的預(yù)算,沒(méi)有結(jié)合財(cái)政制度和實(shí)際需要上報(bào)來(lái)年購(gòu)置固定資產(chǎn)的預(yù)算金額,出現(xiàn)了盲目購(gòu)置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,造成資源浪費(fèi)。由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員使用平均年限法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,造成每年的固定資產(chǎn)折舊額完全相同,但實(shí)際上固定資產(chǎn)在最初開(kāi)始使用時(shí)期的磨損和最后使用時(shí)期的磨損程度不同。若每年按相同的折舊金額計(jì)提折舊,會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)剩余價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符[2]。在大數(shù)據(jù)背景下的固定資產(chǎn)管理模式中,計(jì)算機(jī)軟件能夠全程監(jiān)測(cè)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、存放地點(diǎn)等數(shù)據(jù)信息,為固定資產(chǎn)管理人員提供更直觀(guān)的依據(jù),有效避免固定資產(chǎn)管理有賬無(wú)物、有物無(wú)賬等賬實(shí)不符問(wèn)題。每年的損耗折舊程度不盡相同,需按照每年真實(shí)的折舊額計(jì)提折舊,從而有利于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。1.4固定資產(chǎn)的監(jiān)督審查與管理問(wèn)題第一,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置沒(méi)有實(shí)行零基預(yù)算,為了完成上年度的購(gòu)置計(jì)劃,用固定資產(chǎn)剩余金額集中購(gòu)置,這樣容易造成超標(biāo)以及重復(fù)購(gòu)置,浪費(fèi)資源。第二,在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)貪圖便利,沒(méi)有選擇價(jià)格合適的商品。大宗商品交易應(yīng)該由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審批,但部分單位領(lǐng)導(dǎo)往往自行作出決策,或者財(cái)務(wù)人員為了工作便利而沒(méi)有上報(bào)處置。第三,固定資產(chǎn)管理人員僅關(guān)注總賬與明細(xì)賬金額是否相符,沒(méi)有去現(xiàn)場(chǎng)勘查,不了解是否足額計(jì)提折舊,是否達(dá)到報(bào)廢年限,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理跟蹤記錄、固定資產(chǎn)存放、損毀等實(shí)際情況。做不到每月、每季度、每年盤(pán)點(diǎn)核查和日常監(jiān)管及定期盤(pán)點(diǎn)[3]。

2大數(shù)據(jù)背景下固定資產(chǎn)管理的措施

2.1建立科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理制度。行政事業(yè)單位應(yīng)建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的固定資產(chǎn)管理制度,指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理人員在固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、折舊、清理、報(bào)廢等過(guò)程中按規(guī)章制度辦事。制定完善的固定資產(chǎn)制度能正確執(zhí)行政府的規(guī)定,把控管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),高效使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)每個(gè)環(huán)節(jié)能安全順暢運(yùn)行。第一,利用大數(shù)據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)資料進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額、類(lèi)別、存放地點(diǎn)等信息通過(guò)軟件集中歸集,進(jìn)而清晰顯示在系統(tǒng)中。第二,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)容的管理,管理權(quán)限、設(shè)備購(gòu)置、人員配備、資料存儲(chǔ)等按模塊進(jìn)行區(qū)分。第三,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。通過(guò)資產(chǎn)綜合報(bào)表、資產(chǎn)折舊明細(xì)表、資產(chǎn)報(bào)廢毀損報(bào)表、資產(chǎn)減少報(bào)表、資產(chǎn)明細(xì)查詢(xún)報(bào)表、資產(chǎn)功能分類(lèi)表等系統(tǒng)查詢(xún)模塊,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合管理,明確管理人員的責(zé)任和權(quán)限,確保管理人員在相關(guān)制度的指導(dǎo)下,正確無(wú)誤地完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),使大數(shù)據(jù)功能及技術(shù)得到有效應(yīng)用。2.2改進(jìn)固定資產(chǎn)流程。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)數(shù)量大、金額多、種類(lèi)雜,需要完整明確的管理操作流程,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低固定資產(chǎn)成本,合理降低固定資產(chǎn)損耗,保障固定資產(chǎn)的完整度。第一,購(gòu)入固定資產(chǎn)管理軟件,加強(qiáng)信息化建設(shè),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),錄入信息庫(kù),每個(gè)固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一張卡片,卡片上詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)年限、金額、用途、存放地點(diǎn)、使用人等,對(duì)相應(yīng)的固定資產(chǎn)形成影像資料,登記錄入數(shù)據(jù)庫(kù),減少人工成本和材料成本。第二,通過(guò)系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)折舊明細(xì)賬、固定資產(chǎn)報(bào)廢毀損明細(xì)賬,在計(jì)算機(jī)軟件上形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第三,在軟件上升級(jí)管理職能,在月末、季末、年底自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表,記錄出庫(kù)和入庫(kù)信息,使管理人員明確固定資產(chǎn)使用情況,分析折舊和提前報(bào)廢的原因,降低管理成本,及時(shí)處置管理?yè)p耗,為規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)提供便利,使管理結(jié)果更加直觀(guān)。2.3合理確定固定資產(chǎn)管理人員的職責(zé)權(quán)限。第一,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),整合固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、折舊、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等過(guò)程的操作數(shù)據(jù),建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù),將固定資產(chǎn)每個(gè)流程的運(yùn)行數(shù)據(jù)都記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中,管理人員可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中監(jiān)測(cè)到所有數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況,保證數(shù)據(jù)完整無(wú)缺,繼而提升固定資產(chǎn)的整體效益。第二,提高領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí),避免部分領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)重購(gòu)置、輕管理的思想,嚴(yán)格按照財(cái)會(huì)制度執(zhí)行政府采購(gòu)任務(wù),掌控每個(gè)環(huán)節(jié),把國(guó)家的利益放在第一位。第三,建立績(jī)效考核制度。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),把每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用責(zé)任落實(shí)到具體人員,實(shí)現(xiàn)全員管理、齊心協(xié)力、人人有責(zé)。第四,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),參照使用年限、磨損程度及時(shí)調(diào)整折舊率,確保每年的折舊額與具體的折舊值相符,折舊金額正確。第五,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)全部固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管,集中調(diào)配,降低固定資產(chǎn)的閑置率,嚴(yán)格監(jiān)管員工調(diào)離時(shí)疏于盤(pán)點(diǎn)、清查、交接導(dǎo)致的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象,降低整體風(fēng)險(xiǎn)。2.4嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作。行政事業(yè)單位應(yīng)建立大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),完善固定資產(chǎn)管理體系,加強(qiáng)監(jiān)督管理。第一,基建、財(cái)務(wù)、監(jiān)督、審計(jì)部門(mén)各有一套監(jiān)管系統(tǒng),并設(shè)有系統(tǒng)權(quán)限,設(shè)立相關(guān)管理員的密碼,整個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)整體,但是每個(gè)人的執(zhí)行權(quán)限不同,操作流程也不相同,不利于數(shù)據(jù)共享。所以各部門(mén)應(yīng)該職責(zé)明確,相互配合、相互監(jiān)督,每一個(gè)步驟缺一不可。第二,固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等相關(guān)工作需取得相關(guān)憑證,手續(xù)齊全,各部門(mén)協(xié)同配合,各司其職,嚴(yán)格把控各個(gè)環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)疏漏。第三,培養(yǎng)利用大數(shù)據(jù)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理的人才,建立大數(shù)據(jù)管理理念,熟練掌握系統(tǒng)操作界面和錄入、核對(duì)、審核、報(bào)批等實(shí)際工作,關(guān)鍵崗位職責(zé)不同,責(zé)任人不同。第四,實(shí)行大數(shù)據(jù)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息流通,及時(shí)傳遞。在數(shù)據(jù)化建立過(guò)程中保護(hù)數(shù)據(jù)安全,避免數(shù)據(jù)泄露,妥善保管密碼,避免非固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)入大數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)。固定資產(chǎn)管理的各責(zé)任人和各環(huán)節(jié)的經(jīng)手人要簽字確認(rèn),環(huán)環(huán)緊扣,落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,不得隨意更改。

3結(jié)束語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),行政事業(yè)單位應(yīng)盡快完善大數(shù)據(jù)平臺(tái),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的巨大作用。建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)管理流程,調(diào)整固定資產(chǎn)管理權(quán)限,建立固定資產(chǎn)監(jiān)督體系,培養(yǎng)高水平的固定資產(chǎn)管理人才,以提高行政事業(yè)單位的管理能力和水平,保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,讓固定資產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]黎小清.大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(23):169-170.

[2]程志強(qiáng),徐潔琳.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代高校固定資產(chǎn)管理的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2019,18(17):275-276.

篇6

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和提升,高校固定資產(chǎn)管理環(huán)境已經(jīng)出現(xiàn)了本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變,其管理體系已經(jīng)越來(lái)越信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅改善了高校固定資產(chǎn)管理途徑,還為高校固定資產(chǎn)管理創(chuàng)建了新的管理機(jī)制,以網(wǎng)絡(luò)體系對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄、分析和處理,大大改善了高校固定資產(chǎn)管理效益,降低了日常管理難度。在近年來(lái)高校辦學(xué)規(guī)模不斷拓展中,計(jì)算機(jī)技術(shù)從根本上提升了高校固定資產(chǎn)管理效益,以網(wǎng)絡(luò)作為媒介改善了信息傳輸質(zhì)量及系統(tǒng)控制質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了高校資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和信息化共享,資產(chǎn)使用效益得到明顯提升。

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)在采購(gòu)過(guò)程中的應(yīng)用

采購(gòu)是高校固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理采購(gòu)過(guò)程中可以明顯提升采購(gòu)信息的使用效益,對(duì)不同信息進(jìn)行合理篩選,形成統(tǒng)一數(shù)據(jù)記錄。該數(shù)據(jù)記錄可以有效反映采購(gòu)內(nèi)容,形成對(duì)應(yīng)采購(gòu)清單,大大提升了采購(gòu)數(shù)據(jù)信息記錄、保存效果,對(duì)設(shè)備運(yùn)用具有非常好的促進(jìn)作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)在采購(gòu)過(guò)程中的應(yīng)用筆者省高校采購(gòu)為例進(jìn)行分析。

省明確指出高校在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中要對(duì)2000元以上設(shè)備進(jìn)行上報(bào),要建立明確采購(gòu)清單,將上述采購(gòu)清單交由教育部設(shè)備中心進(jìn)行備案和采購(gòu)。傳統(tǒng)采購(gòu)中采購(gòu)清單主要由人工列出,由信件形式進(jìn)行上報(bào),而計(jì)算機(jī)環(huán)境中只需要構(gòu)建采購(gòu)EXCEL,將該EXCEL通過(guò)電子郵件發(fā)送即可。這種采購(gòu)上報(bào)操作非常簡(jiǎn)便,上報(bào)效益大幅改善。

常規(guī)高校固定資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)采購(gòu)過(guò)程中人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行合理構(gòu)建,要對(duì)采購(gòu)表格進(jìn)行合理設(shè)置。在該過(guò)程中人員需要依照具體需求狀況對(duì)采購(gòu)表格中的各項(xiàng)信息進(jìn)行填寫(xiě)、核對(duì),形成完善的采購(gòu)表單。該表單填寫(xiě)完成后可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)體系向上級(jí)部門(mén)傳輸,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的實(shí)時(shí)交流。與此同時(shí),該表單還可以直接通過(guò)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)系統(tǒng)進(jìn)行存貯,對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)保存。這種保存方式明顯改善了傳統(tǒng)紙質(zhì)保存中可能出現(xiàn)的損壞或遺失現(xiàn)象,保存效益大幅提升。一旦表單數(shù)據(jù)發(fā)生轉(zhuǎn)變,人員還可以及時(shí)調(diào)出表格對(duì)其進(jìn)行修改,高校固定資產(chǎn)管理采購(gòu)工作效益得到本質(zhì)上改善。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

傳統(tǒng)高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中主要通過(guò)人工完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這種管理效益非常低下。在上述管理過(guò)程中人員需要耗費(fèi)大量的精力對(duì)高校固定資產(chǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行處理,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間對(duì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決,非常容易導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理效益大打折扣。而計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效改善上述狀況,對(duì)其管理效益提升具有至關(guān)重要的作用。在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中計(jì)算機(jī)技術(shù)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,通過(guò)其計(jì)算機(jī)運(yùn)算體系對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效計(jì)算,其資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)有效性和可靠性得到非常好的保障。

在計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到高校固定資產(chǎn)管理后,其資產(chǎn)管理效益已經(jīng)得到了根本上的改善,管理科學(xué)化水平大大上升。在該技術(shù)應(yīng)用中管理人員可以在計(jì)算機(jī)中構(gòu)建專(zhuān)門(mén)高校固定資產(chǎn)管理文件夾,在該文件夾中對(duì)各項(xiàng)管理文件進(jìn)行構(gòu)建、記錄、處理和分析,形成對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理體系。例如在對(duì)高校設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行管理的過(guò)程中人員可以在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中構(gòu)建“學(xué)校設(shè)備采購(gòu)文件夾”,在該文件夾下構(gòu)建對(duì)應(yīng)的“學(xué)校設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃”文件“、學(xué)校設(shè)備采購(gòu)信息”文件、“學(xué)校設(shè)備現(xiàn)狀調(diào)查”文件等,對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)過(guò)程中所需要的文件信息進(jìn)行記錄,形成對(duì)應(yīng)采購(gòu)文件體系。而在文件中人員可以依照文件名稱(chēng)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行具體劃分,例如“學(xué)校設(shè)備采購(gòu)信息”文件內(nèi)容就可以劃分為設(shè)備采購(gòu)型號(hào)、設(shè)備性能、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)臺(tái)數(shù)等。計(jì)算機(jī)技術(shù)下的資產(chǎn)管理要做好對(duì)各項(xiàng)管理結(jié)構(gòu)的設(shè)置,要依照管理具體內(nèi)容形成對(duì)應(yīng)文件體系,對(duì)管理信息進(jìn)行保存。當(dāng)系統(tǒng)信息存貯到一定量時(shí)人員可以適當(dāng)將資料轉(zhuǎn)移到外置硬盤(pán)中進(jìn)行備份保存,防止數(shù)據(jù)丟失導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理效益受到制約。

3.計(jì)算機(jī)技術(shù)在資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)是高校固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),是對(duì)資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析的核心。在傳統(tǒng)高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中主要通過(guò)人工統(tǒng)計(jì)處理,這種處理方式非常容易產(chǎn)生失誤,導(dǎo)致資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)效益受到影響。尤其是在表格上報(bào)過(guò)程中,教育部需要對(duì)所有表格進(jìn)行處理,工作量非常大,時(shí)間較為集中,統(tǒng)計(jì)難度非常高。計(jì)算機(jī)技術(shù)作為一種高效數(shù)據(jù)處理工具,可以明顯提升上述數(shù)據(jù)的處理效益。該技術(shù)可以由自身數(shù)據(jù)處理體系及智能化運(yùn)算體系對(duì)高校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和運(yùn)算,得到資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)計(jì)算結(jié)果,其計(jì)算效益非常顯著。

計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)中運(yùn)用時(shí)要對(duì)數(shù)據(jù)體系進(jìn)行分類(lèi),要依照高校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)要求及統(tǒng)計(jì)途徑對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理劃分,建立專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)存貯途徑對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)保存、計(jì)算和處理。人員要依照高校固定資產(chǎn)計(jì)算要求設(shè)置對(duì)應(yīng)計(jì)算公式,對(duì)計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理計(jì)算過(guò)程進(jìn)行編制,形成高效計(jì)算途徑。例如省教育部在對(duì)各高校設(shè)備資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)就構(gòu)建了專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)體系,對(duì)設(shè)備編號(hào)、單位好、分類(lèi)號(hào)等重要信息進(jìn)行分類(lèi)記錄,形成對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。高校人員依照其具體狀況對(duì)該界面內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)、保存,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換形成完善的數(shù)據(jù)表單,通過(guò)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算,資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)效益得到明顯提升。

4.計(jì)算機(jī)技術(shù)在加強(qiáng)來(lái)源中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以明顯提升高校固定資產(chǎn)管理信息來(lái)源,對(duì)其信息管理內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化。在該技術(shù)中高校固定資產(chǎn)管理信息可以得到有效拓展,各項(xiàng)信息采集效益可以得到本質(zhì)上提升。這種全面化信息體系對(duì)高校固定資產(chǎn)管理途徑的優(yōu)化和措施的改善具有至關(guān)重要的作用。該技術(shù)下人員可以及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取相關(guān)技術(shù)知識(shí)、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)環(huán)境狀況等,可以及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)容對(duì)高校固定資產(chǎn)管理進(jìn)行更新,保證高校固定資產(chǎn)管理與時(shí)俱進(jìn),形成科學(xué)化、規(guī)范化、高效化資產(chǎn)管理平臺(tái)。這種平臺(tái)大大提升了部門(mén)之間的交流,對(duì)高校資產(chǎn)運(yùn)用效益的改善具有至關(guān)重要的意義。

二、總結(jié)

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[關(guān)鍵詞]新舊固定資產(chǎn)管理 弊端 新模式 實(shí)踐

一、引言

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)力要素之一,關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況、管理水平等直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)賴(lài)以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)?!镀髽I(yè)固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)則第4號(hào)―固定資產(chǎn)》規(guī)范了固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和相關(guān)信息的披露,旨在保證與固定資產(chǎn)相關(guān)的固定資產(chǎn)管理信息質(zhì)量,為信息使用者做出經(jīng)濟(jì)決策提供有用信息。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和不斷完善,涉及固定資產(chǎn)的新情況、新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),舊的固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)則亟待更新。固定資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量對(duì)提高固定資產(chǎn)管理信息的可靠性和相關(guān)性、促進(jìn)資本市場(chǎng)的健康發(fā)展的意義重大,因此,本文對(duì)新舊固定資產(chǎn)準(zhǔn)則下的管理新模式進(jìn)行論述,并對(duì)之存在的某些問(wèn)題提出一些建議。

二、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理新模式的必要性和可行性

1.新舊固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)

新舊固定資產(chǎn)管理的具體目標(biāo)是:整合新舊固定資產(chǎn)管理力量,再造新舊固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)新舊固定資產(chǎn)全部管理活動(dòng),對(duì)新舊固定資產(chǎn)實(shí)行全息、多維、實(shí)時(shí)監(jiān)控;提高工作效率,創(chuàng)建科學(xué)的周定資產(chǎn)管理新體系。改善服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)新舊固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、新模式和科學(xué)化;全面落實(shí)新舊固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,促進(jìn)新舊固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),推進(jìn)新舊固定資產(chǎn)的合理配置和有效利用。

2.實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理新模式的必要性

從新固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)則體系中可以看出,新準(zhǔn)則比以往更加關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量,更加強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行真實(shí)公允反映,更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)的盈利模式和資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)效率。比如通過(guò)這些先進(jìn)的管理理念、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理處理方法,在新準(zhǔn)則中引入了公允價(jià)值、攤余成本、實(shí)際利率、減值計(jì)提等先進(jìn)的管理理念,進(jìn)而更加真實(shí)、合理、公允地反映企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息。因此,新準(zhǔn)則的實(shí)施也就意味著固定資產(chǎn)管理人員要在固定資產(chǎn)管理理念上進(jìn)行大變革顯得尤其重要。

3.實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理新模式的可行性

我國(guó)固定資產(chǎn)管理人員的普遍認(rèn)識(shí)是至于對(duì)生產(chǎn)成本的控制、經(jīng)營(yíng)預(yù)算的編制、投資決策的分析、理財(cái)?shù)榷寂c固定資產(chǎn)管理人員無(wú)關(guān),只要按照固定資產(chǎn)管理法規(guī)、準(zhǔn)則、制度、管理者的要求把企業(yè)的一套賬、一套報(bào)表做出來(lái)就大功告成了,就更不用說(shuō)去創(chuàng)造新的有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的固定資產(chǎn)管理方法和技術(shù)了??上驳氖牵瑢⒐潭ㄙY產(chǎn)管理的職能擴(kuò)展到固定資產(chǎn)管理的預(yù)期、分析、決策、固定資產(chǎn)管理的管理與控制上,新固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)則中的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)超過(guò)了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理核算的范疇??梢钥隙ǖ卣f(shuō),我國(guó)傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理人員對(duì)參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方面是極其被動(dòng)的,在企業(yè)當(dāng)中所充當(dāng)?shù)慕巧淦淞恐徊贿^(guò)是一個(gè)簡(jiǎn)單地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的執(zhí)行者。由此可見(jiàn),固定資產(chǎn)管理職能的進(jìn)一步深化迫使固定資產(chǎn)管理人員不得不將自己的角色重新定位。

三、新舊固定資產(chǎn)管理新模式的思考

1.繼續(xù)完善新舊固定資產(chǎn)管理新模式系統(tǒng)

筆者認(rèn)為,這種有做法可能將應(yīng)計(jì)入折舊中的資產(chǎn)損耗一次性計(jì)入某一年度的費(fèi)用中,雖然簡(jiǎn)單易行,但,模糊了折舊與減值這兩個(gè)概念的區(qū)別。若利用減值彌補(bǔ)資產(chǎn)損耗,為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤(rùn)留下一定空間,不僅掩蓋了資產(chǎn)在消耗中被彌補(bǔ)這一漫長(zhǎng)過(guò)程,而且會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)進(jìn)行追溯調(diào)整折舊,因?yàn)橘Y產(chǎn)可能進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,資產(chǎn)可能是由于用途重大改變而減值,由于折舊沒(méi)有而減值。在與相關(guān)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較后,美國(guó)的方式是將減值差額直接計(jì)入損益??紤]到企業(yè)對(duì)資產(chǎn)制定折舊政策一般是在依據(jù)現(xiàn)在的情況來(lái)推測(cè)資產(chǎn)未來(lái)的使用情況確定的??赡芤欢螘r(shí)間后資產(chǎn)賬面價(jià)值大于其實(shí)際價(jià)值,由于外部環(huán)境的變化有很大的不可預(yù)測(cè)性。此時(shí),顯然不符合收入與費(fèi)用配比的原則,因此必須將這部分差額完全計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。為此,筆者認(rèn)為,防止企業(yè)通過(guò)資產(chǎn)減值調(diào)節(jié)利潤(rùn),可以通過(guò)追溯調(diào)整將資產(chǎn)的損耗計(jì)入恰當(dāng)?shù)哪攴荨?/p>

2.進(jìn)一步理順新舊固定資產(chǎn)管理體制

研究新舊固定資產(chǎn)的使價(jià)值管理、保管使用、更改、更新方案、技術(shù)管理和有機(jī)結(jié)合起來(lái),達(dá)到新舊固定資產(chǎn)的有效使用。由于目前的分級(jí)歸口管理體制缺乏統(tǒng)一組織,很難做到協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。建議統(tǒng)一研究新舊固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的體制問(wèn)題,提出解決方案。在當(dāng)前管理體制尚未理順的情況下,應(yīng)當(dāng)盡快出臺(tái)管理辦法,如委托代管、有償使用等方式,以明確責(zé)、權(quán)、利,既高效率地發(fā)揮這部分資產(chǎn)作用,又方便管理。

3.創(chuàng)建適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)要求的新舊固定資產(chǎn)管理模式

特別是我國(guó)加入WTO后,隨著企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易的擴(kuò)大以及相應(yīng)增加的傾銷(xiāo)反傾銷(xiāo)等外貿(mào)爭(zhēng)端,金融全球化,融資證券化和金融創(chuàng)新,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)海外上市與并購(gòu),國(guó)有企業(yè)的股份制改革,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展和轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和利益相關(guān)者看來(lái),對(duì)固定資產(chǎn)管理信息會(huì)使這一切都會(huì)使更多的提出更高的要求。世界經(jīng)濟(jì)一體化要求保守商業(yè)秘密、具備開(kāi)拓創(chuàng)新精神、固定資產(chǎn)管理人員在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,更應(yīng)具有的最基本和必要的職業(yè)素質(zhì)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速市場(chǎng)化,進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),更體現(xiàn)出國(guó)際化,這些都是為了能以滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)決策的制訂。作為固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和發(fā)展,提升自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,同時(shí)也應(yīng)強(qiáng)調(diào)自己的職業(yè)道德,而責(zé)任意識(shí)同樣不可或缺。在對(duì)待新業(yè)務(wù)、新理論、新方法等方面這樣的責(zé)任意識(shí),能夠不斷進(jìn)行知識(shí)更新,勇于創(chuàng)新、對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的需要就應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè),發(fā)揮固定資產(chǎn)管理工作在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中應(yīng)有的作用,轉(zhuǎn)變到服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作的高度上,脫離過(guò)去的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理行為。

四、結(jié)語(yǔ)

信息使用者對(duì)新舊資產(chǎn)信息決策實(shí)用性要求隨之進(jìn)一步提高,必然有更多有導(dǎo)向意義的的具體資產(chǎn)管理準(zhǔn)則陸續(xù)出臺(tái),未實(shí)現(xiàn)損益項(xiàng)目將越來(lái)越多。在資產(chǎn)管理新模式的今天,結(jié)合新舊固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)全過(guò)程,總結(jié)出一些建議:(1) 降低其冗余度,同時(shí)也要方便數(shù)據(jù)增刪及存儲(chǔ)務(wù)必設(shè)法保持盡量滿(mǎn)足關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性,這事新舊固定資產(chǎn)實(shí)體屬性偏多的特點(diǎn)決定的。(2) 嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的原則及開(kāi)發(fā)方法來(lái)分析與設(shè)計(jì)新舊固定資產(chǎn)管理是避免引起混亂的良方,至死不渝的堅(jiān)持。 (3) 為有效的對(duì)資產(chǎn)大大提高工作效率,從而進(jìn)行實(shí)時(shí)、便捷的管理,可以把分布數(shù)據(jù)庫(kù)與web應(yīng)用界面的結(jié)合起來(lái)。

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篇8

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);計(jì)提折舊

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位總資產(chǎn)中的一個(gè)重要組成部分,也是保證行政事業(yè)單位正常運(yùn)行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。在新時(shí)期,國(guó)家為了保證行政事業(yè)單位職能的全面發(fā)揮,劃撥了大量的費(fèi)用為行政事業(yè)單位購(gòu)置固定資產(chǎn),行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)量也就逐漸增多,所以行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作也就顯得非常重要。加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不僅能有效避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)也有利于提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

行政事業(yè)單位是我國(guó)政府職能的執(zhí)行部門(mén),它運(yùn)行的根本目的是為人民服務(wù),實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)效益。在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)主義體制不斷完善的過(guò)程中,國(guó)家財(cái)政收入在逐年增加,所以行政事業(yè)單位得到的財(cái)政補(bǔ)助也在不斷上漲,單位固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值也在不斷增加。但是行政事業(yè)單位是依靠政府財(cái)政運(yùn)行的,沒(méi)有成本意識(shí)和經(jīng)濟(jì)效益意識(shí),所以在日常的管理中對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)的管理比較松散,固定資產(chǎn)丟失、固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清、賬實(shí)不符以及固定資產(chǎn)被無(wú)償占用等現(xiàn)象非常普遍,給行政事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)了很大的阻礙。本人根據(jù)當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,總結(jié)出行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中主要存在的問(wèn)題有以下幾點(diǎn):

1、對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視

因?yàn)樾姓聵I(yè)單位靠政府財(cái)政運(yùn)行的,所以在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中堅(jiān)持給多少用多少的原則,往往對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視。很多單位重視對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,但是對(duì)后期使用過(guò)程的管理比較薄弱,單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的管理不重視,對(duì)固定資產(chǎn)隨意處置現(xiàn)象嚴(yán)重。另外,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員也對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視,在工作中往往對(duì)購(gòu)買(mǎi)的程序管理比較嚴(yán)格,但是對(duì)后期的維修報(bào)廢等的管理不到位,固定資產(chǎn)在無(wú)形流失的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

2、沒(méi)有健全的固定資產(chǎn)管理制度

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類(lèi)比較多,很多固定資產(chǎn)使用年限都比較長(zhǎng),管理起來(lái)比較困難,所以需要健全的管理制度。但是目前行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面很多都沒(méi)有建立有效的固定資產(chǎn)管理制度,在固定資產(chǎn)的入賬、使用、報(bào)廢等一系列管理環(huán)節(jié)中都沒(méi)有可以參照的標(biāo)準(zhǔn),使得行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理混亂,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

3、固定資產(chǎn)沒(méi)有定期盤(pán)點(diǎn)清查

隨著行政事業(yè)單位的運(yùn)行,其固定資產(chǎn)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化,但是在固定資產(chǎn)的管理中很多單位沒(méi)有定期清查和盤(pán)點(diǎn)制度,在固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)能進(jìn)行相應(yīng)的登記,但是在固定資產(chǎn)投入使用之后就脫離了監(jiān)管,固定資產(chǎn)丟失,損壞等現(xiàn)象都不能被相關(guān)管理人員了解,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。另外,在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查的過(guò)程中,相關(guān)人員往往是按照賬目清查,并沒(méi)有根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),整個(gè)清查過(guò)程存在遺漏,清查結(jié)果也不能真實(shí)反映行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)情況,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。

4、固定資產(chǎn)信息失真

造成行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息失真的原因主要是兩個(gè)方面,一方面是在固定資產(chǎn)核算過(guò)程中由于沒(méi)有按照正確的核算程序進(jìn)行,所以固定資產(chǎn)的總價(jià)值存在誤差,固定資產(chǎn)在使用中由于磨損其價(jià)值會(huì)降低,但是現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)虛增。另外一方面是固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理存在問(wèn)題,一些單位對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置比較隨意,沒(méi)有按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,固定資產(chǎn)的無(wú)形流失比較嚴(yán)重。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理可持續(xù)發(fā)展對(duì)策

1、提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視

行政事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展,就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視,配備一定的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作。其次,單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的管理,認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,從固定資產(chǎn)的購(gòu)入到固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置都應(yīng)該遵循一定的原則。最后,單位其他工作人員還應(yīng)該配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作,在使用中減少對(duì)固定資產(chǎn)的破壞,保證固定資產(chǎn)的完整性。

2、建立健全固定資產(chǎn)管理制度

行政事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立完善的管理制度。首先,單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,在單位內(nèi)部確立相應(yīng)的責(zé)任人,由他們對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行組織和落實(shí),明確管理人員的責(zé)任,一旦固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符或者是丟失問(wèn)題,可以第一時(shí)間找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。其次,要建立日常管理制度,行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)制定相關(guān)的管理制度,這樣可以讓固定資產(chǎn)管理人在管理中有據(jù)可依。最后,要建立監(jiān)督制度,在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中,相關(guān)管理人員要對(duì)使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于蓄意破壞,非法占用、盜取固定資產(chǎn)等行為都應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲罰。

3、做好固定資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)工作

為了保證單位固定資產(chǎn)賬實(shí)一致,要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查工作。一方面,相關(guān)管理人員要將固定資產(chǎn)實(shí)物與賬目數(shù)一一核對(duì),清算出丟失的固定資產(chǎn)并且做好登記,對(duì)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)要在登記入賬,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)一致。另外一方面,在清查和盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中要對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值重新核算,正確估量固定資產(chǎn)的現(xiàn)存價(jià)值,對(duì)使用中由于磨損導(dǎo)致的消耗應(yīng)該計(jì)提折舊,提高固定資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性,防止固定資產(chǎn)價(jià)值虛增。

4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在固定資產(chǎn)管理中也應(yīng)該使用信息化的管理手段,行政事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將固定資產(chǎn)的信息錄入電腦,利用軟件系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。在信息化的管理過(guò)程中,相關(guān)的管理人員能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管,不僅實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部之間固定資產(chǎn)信息共享,而且提高了固定資產(chǎn)信息處理速度,降低了固定資產(chǎn)管理核算信息出錯(cuò)的概率。

5、加強(qiáng)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理

在行政事業(yè)單位運(yùn)行中很多非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)往往會(huì)用作進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。所以在固定資產(chǎn)管理中要加強(qiáng)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,防止固定資產(chǎn)的無(wú)形流失。首先,當(dāng)行政事業(yè)單位非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)成經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的時(shí)候要進(jìn)行嚴(yán)格的審批。其次,在非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)成經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的時(shí)候要對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。最后,在非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)用作經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)之后要向資產(chǎn)管理部門(mén)繳納一定的資產(chǎn)占用費(fèi),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值。

結(jié)論:

總之,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是非常重要的一項(xiàng)工作,針對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,行政事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)重視,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)該做好固定資產(chǎn)核算工作,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用和處理的監(jiān)督工作,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和盤(pán)查,保證固定資產(chǎn)的真實(shí)性,從而保證行政事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

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篇9

[關(guān)鍵詞]加強(qiáng) 固定資產(chǎn) 管理 分析

中圖分類(lèi)號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)31-0146-01

一、信息通信公司固定資產(chǎn)管理中存在的部分問(wèn)題

(一)、固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作還未得到充分重視。近幾年以來(lái),我公司固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不如資金管理基礎(chǔ)工作那樣受重視,形成了在固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)上存在著片面性,制度管理上存在欠缺性,購(gòu)置上存在重復(fù)性,管理上也存在一些隨意性。部分員工停留在“反正我沒(méi)要,反正我沒(méi)拿”層次上,只要不占為私有,不必要花工夫去管。受這種思想左右,形成了固定資產(chǎn)“重投入,輕管理”的局面,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不分,產(chǎn)權(quán)不明,極容易出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置,盲目購(gòu)進(jìn)等現(xiàn)象,有的甚至發(fā)生固定資產(chǎn)流失的問(wèn)題。

(二)、目前信息通信公司,還沒(méi)建立一個(gè)較完整固定資管理的總體系,缺乏可操作的規(guī)章制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理就是要通過(guò)規(guī)范化、精細(xì)化管理,達(dá)到保證固定資產(chǎn)安全和提高其使用效率的目的。要達(dá)到這目標(biāo),須靠制度去保證去落實(shí)。但現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度存在一定問(wèn)題:一是沒(méi)有結(jié)合實(shí)際對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行細(xì)化,不符合精細(xì)化管理的要求。二是未制定確實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,明確固定資產(chǎn)的增加、處置、變動(dòng)和清理等問(wèn)題。如在資產(chǎn)領(lǐng)用環(huán)節(jié),無(wú)領(lǐng)用記錄,包括無(wú)領(lǐng)用人簽字,無(wú)領(lǐng)用事由,即使有,到一定期限也無(wú)人問(wèn)津?;鶎訂挝辉谫?gòu)置上,由本公司拔款并憑發(fā)票入賬登記為固定資產(chǎn)增加,但不進(jìn)行實(shí)物登記,有的單位認(rèn)為,只要我需要,向本公司報(bào)告請(qǐng)示便可批,形成了一種,我缺你買(mǎi)單,我用不管的局面。三是未建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)因管理過(guò)錯(cuò)責(zé)任出現(xiàn)的責(zé)任,沒(méi)有一個(gè)制度來(lái)進(jìn)行有效的責(zé)任追究。

(三)、目前我公司固定資產(chǎn)管理信息共享程度較低,利用效率不高。全疆電力系統(tǒng)國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理缺乏共同配置、調(diào)劑使用的問(wèn)題。信息通信公司對(duì)辦公設(shè)備追求一味齊全,相互攀比,造成不必要的資產(chǎn)浪費(fèi),降低了資產(chǎn)使用效率。一些單位購(gòu)置固定資產(chǎn)后就產(chǎn)生固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象,另有一些單位又重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)未發(fā)揮應(yīng)有的效能,未達(dá)到預(yù)計(jì)使用效果。

二、加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理工作的重要性和必要性

(一)、固定資產(chǎn)管理是新形勢(shì)下財(cái)務(wù)工作的需要。根椐當(dāng)前財(cái)務(wù)工作面臨的形勢(shì)和任務(wù),必須進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新舉措,用科學(xué)的態(tài)度,改革的方法,做好固定資產(chǎn)管理工作。

(二)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作是進(jìn)一步強(qiáng)化管理意識(shí)的需要?!爸刭?gòu)置、輕管理”的固定資產(chǎn)管理意識(shí)依然存在,認(rèn)為固定資產(chǎn)是大宗物品,看得見(jiàn),摸得著,管不管一回事,忽視了固定資產(chǎn)管理。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作就是要通過(guò)完善制度、規(guī)范操作、強(qiáng)化監(jiān)督、科學(xué)管理的方式,讓使用部門(mén)注重資產(chǎn)的使用和保管,甚至可以由資產(chǎn)管理部門(mén)調(diào)劑使用,杜絕你有我有,你用了的我不用的現(xiàn)象發(fā)生,要利用固定資產(chǎn)的流動(dòng)價(jià)值,讓其發(fā)揮固定資產(chǎn)共享。

(三)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作是進(jìn)一步完善管理制度的需要。現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理在制度上存在不嚴(yán)密、不規(guī)范的問(wèn)題,一是制度一成不變,適應(yīng)性差。如計(jì)算機(jī)設(shè)備如何確定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),車(chē)輛管理與維修等。二是制度不夠完整。缺乏必要的責(zé)任追究制度,對(duì)于固定資產(chǎn)管理過(guò)錯(cuò)責(zé)任人追究起來(lái)無(wú)據(jù)可依。這就需要不斷地研究管理中的新問(wèn)題,對(duì)管理制度體系不斷修訂和完善。

三、如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有效途徑

(一)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),建立健全管理體系。本公司要根據(jù)現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)設(shè)置重新制定并完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度體系。包括固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的具體規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際,制定一套完整的固定資產(chǎn)管理辦法,為公司各中心、部門(mén)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。

(二)、建立固定資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)制。本公司固定資產(chǎn)的管理及使用應(yīng)堅(jiān)持誰(shuí)使用,誰(shuí)管理的原則,實(shí)行固定資產(chǎn)分級(jí)管理,責(zé)任到人,物盡其用。為此,要在系統(tǒng)內(nèi)建立資產(chǎn)問(wèn)責(zé)制,做到資產(chǎn)購(gòu)建、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有人管,有人負(fù)責(zé),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,處理問(wèn)題。一方面,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要嚴(yán)格履行職責(zé),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,做到資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對(duì),定期組織資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),保證賬物相符。又要做到固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、維修與保養(yǎng)等心中有數(shù)。另一方面,固定資產(chǎn)使用部門(mén)或使用人要承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。實(shí)行固定資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)制,要將每一件固定資產(chǎn)確認(rèn)到具體的使用單位和人,并明確各單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、使用人的職責(zé)范圍。

(三)、做好日常辦公及通信及信息化設(shè)備配置管理工作。隨著辦公化的不斷推進(jìn)及工作需要,各種通信及信息化設(shè)備相繼購(gòu)置,資產(chǎn)配置成為不可勿視的重要環(huán)節(jié),要采取多種措施,做好日常辦公設(shè)備配置工作。一是切實(shí)根據(jù)需要,配置急需所用的物品,不能有盲目攀比的觀(guān)念。二是制定配置標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超標(biāo)配置,要有節(jié)約意識(shí)。三是充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用。積極探索實(shí)現(xiàn)資源共享的方式,這要求在辦公設(shè)備配置時(shí)要有統(tǒng)籌考慮,要完成提高辦公設(shè)備使用效率的管理方式。

(四)、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理電算化。以計(jì)算機(jī)為依托,正確運(yùn)用固定資產(chǎn)電算化軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并實(shí)行圖文和數(shù)據(jù)管理。如:建立固定資產(chǎn)電子卡片,做到一物一卡,對(duì)達(dá)到一定額度的資產(chǎn)使用圖片及文字說(shuō)明。對(duì)固定資產(chǎn)原始憑據(jù)、報(bào)廢文書(shū)等資料,及時(shí)錄入增加和減少資產(chǎn)卡片信息,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性,并改變過(guò)去手工臺(tái)賬的管理方式。

四、結(jié)論

電力企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)行業(yè),電力物資管理已成為電力企業(yè)管理核心內(nèi)容,其中固定資產(chǎn)的管理是物資管理的主要內(nèi)容。本文通過(guò)對(duì)信通公司在固定資產(chǎn)管理的研究,提出淺論。在信息化的大潮中,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,如何將電力物資中采購(gòu)與后期管理中使數(shù)據(jù)有效協(xié)調(diào),將目前傳統(tǒng)的分段管理方法有效提升,來(lái)推進(jìn)信息增值利用及信息化建設(shè)進(jìn)程,提高物資使用質(zhì)量,以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力仍需要認(rèn)真研究分析。

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篇10

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);固定資產(chǎn)管理;合理配置;研究

一、施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題

施工企業(yè)普遍面臨著固定資產(chǎn)管理水平低、使用效益差的問(wèn)題。這些問(wèn)題,本人通過(guò)搜索相關(guān)文獻(xiàn),實(shí)地考查,總結(jié)如下:(1)盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),超過(guò)了企業(yè)的資金承受能力。每個(gè)施工企業(yè)基本上制定了本企業(yè)內(nèi)部控制制度以及固定資產(chǎn)合理規(guī)范使用操作手冊(cè)。同時(shí),也列明了有關(guān)固定資產(chǎn)資金使用計(jì)劃和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。但多數(shù)企業(yè)不能按預(yù)測(cè)規(guī)劃行事,形成計(jì)劃與實(shí)際的嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的資產(chǎn)管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。(2)固定資產(chǎn)操作流程不完善造成賬實(shí)不符、折舊計(jì)提以及攤銷(xiāo)計(jì)量不準(zhǔn)確。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部與項(xiàng)目部中的財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的核算,存在計(jì)量可靠性與準(zhǔn)確性問(wèn)題,并且易造成整個(gè)企業(yè)費(fèi)用的增加,影響企業(yè)的收益。其中,對(duì)造成固定資產(chǎn)明細(xì)賬的信息不對(duì)稱(chēng),賬實(shí)不符等問(wèn)題,會(huì)使得固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量存在費(fèi)用化與資本化界限不清等后果,致使期末賬實(shí)核對(duì)出現(xiàn)管理上的漏洞,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)部門(mén)使用管理不明確造成的問(wèn)題,容易使折舊計(jì)提、攤銷(xiāo)的核算不準(zhǔn)確,進(jìn)一步會(huì)影響審計(jì)程序,對(duì)審計(jì)部門(mén)期末實(shí)行實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序帶來(lái)了阻力,容易引起審計(jì)部門(mén)關(guān)于錯(cuò)報(bào)的懷疑。(3)總公司、分公司與項(xiàng)目部對(duì)固定資產(chǎn)使用權(quán)限的規(guī)定不清,總公司對(duì)固定資產(chǎn)所有權(quán)擁有概念不清晰。目前,總公司在固定資產(chǎn)的管理上對(duì)分公司和項(xiàng)目部進(jìn)行了放權(quán),下放權(quán)限的同時(shí)相應(yīng)的管理措施卻并沒(méi)有跟上,這將使得有些項(xiàng)目部將一些固定資產(chǎn)作為流動(dòng)資產(chǎn)管理,甚至在項(xiàng)目結(jié)束后,出售部分尚可使用的資產(chǎn)給外單位進(jìn)行變現(xiàn),進(jìn)行了不適當(dāng)?shù)膱?bào)廢或者變賣(mài),導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重,對(duì)企業(yè)當(dāng)期損益產(chǎn)生了較大的影響。

二、施工企業(yè)固定資產(chǎn)合理配置研究

施工企業(yè)應(yīng)針對(duì)上述現(xiàn)象施行相應(yīng)的管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置,進(jìn)一步提高資產(chǎn)利用效率,提高企業(yè)的整體效益。因此,本人創(chuàng)造性地提出固定資產(chǎn)使用管理模型,從三維角度表述固定資產(chǎn)利用效率,施工企業(yè)可以根據(jù)該圖分析本企業(yè)三維角度下固定資產(chǎn)使用是否達(dá)標(biāo),從而進(jìn)一步完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。權(quán)限部門(mén):“三權(quán)明確”,分清所有權(quán)、管理權(quán)與使用權(quán)部門(mén),并將固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、調(diào)轉(zhuǎn)、保管和維修等工作的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確;同時(shí),將內(nèi)部控制制度中各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的操作權(quán)限以及管理規(guī)范詳細(xì)說(shuō)明。這一維度旨在辨析固定資產(chǎn)歸屬以及管理性質(zhì)問(wèn)題,對(duì)生產(chǎn)作業(yè)的前期、中期、后期都將有很好指導(dǎo)作用。周轉(zhuǎn)率:指固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;辨析出使用價(jià)值高的固定資產(chǎn)與使用價(jià)值有待改進(jìn)的固定資產(chǎn)。這一維度旨在將很好的對(duì)使用價(jià)值高的固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,不易造成重要的固定資產(chǎn)的流失。賬實(shí)審計(jì):管理部門(mén)應(yīng)在作業(yè)的各個(gè)期間對(duì)固定資產(chǎn)的賬面與實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),并在期末審計(jì)時(shí)進(jìn)行流程細(xì)節(jié)測(cè)試,發(fā)現(xiàn)不存在重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。這一維度將對(duì)企業(yè)賬實(shí)價(jià)值進(jìn)行全面核對(duì),并對(duì)審計(jì)流程進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。

三、總結(jié)

綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)況,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入實(shí)行集體決策,同時(shí)利用電算化會(huì)計(jì)中的操作模塊或者ERP中固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對(duì)已購(gòu)固定資產(chǎn)的入賬、使用、折舊計(jì)提,調(diào)配手續(xù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)管理;對(duì)重要的固定資產(chǎn)每月一次抽查,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;項(xiàng)目部在使用設(shè)備時(shí),需與分公司或者總公司之間進(jìn)行信息化的登記說(shuō)明,并且記錄使用期限與使用范圍,同時(shí)對(duì)于使用周期長(zhǎng)且不擁有固定資產(chǎn)所有權(quán)的項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)提交資產(chǎn)折舊金額,避免造成資產(chǎn)折舊額的重復(fù)計(jì)算;對(duì)于項(xiàng)目部與分公司之間分開(kāi)核算的,應(yīng)當(dāng)在合并財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候,抵消相應(yīng)的金額。施工企業(yè)只有全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理及合理配置,才能在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行有效作業(yè),從而加快財(cái)務(wù)控制的創(chuàng)新和深化,進(jìn)一步促進(jìn)現(xiàn)代化施工企業(yè)制度的建立與公司治理結(jié)構(gòu)的完善。

參考文獻(xiàn)

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