風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控管理范文
時(shí)間:2023-09-08 17:26:46
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篇1
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,我國(guó)各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系越來(lái)越突出,以致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,許多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也嚴(yán)重威脅到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在這種情況下,想要促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),使企業(yè)能夠處于穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,就需要對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理進(jìn)行深入研究,以便能夠準(zhǔn)確掌握內(nèi)控管理的薄弱之處,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善,使企業(yè)內(nèi)控管理能夠形成一套系統(tǒng)化的管理體系,以此提高企業(yè)管理的整體水平,使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力得到有效提升,從而有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有效促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)狀問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差。根據(jù)現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)許多企業(yè)過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)效益,將大部分的精力投入到營(yíng)銷活動(dòng)方面,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理方面存在嚴(yán)重缺陷,未能嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì),最終使得許多財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法充分認(rèn)識(shí)到自身的工作職責(zé),在實(shí)際工作中不具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,嚴(yán)重削弱了財(cái)務(wù)管理的整體效益。同時(shí),一般企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前期階段就會(huì)制定一套財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,這套財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制工作有著至關(guān)重要的影響作用,但是許多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制并未得到貫徹落實(shí),使得財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力大大降低,無(wú)法有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)通過(guò)多種渠道提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制得到貫徹落實(shí),從而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成的不利影響,有效促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。2.財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境較為復(fù)雜。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,常常會(huì)受到外界環(huán)境的影響使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益緊張,不僅嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),也會(huì)給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。而企業(yè)的外部環(huán)境涉及到多個(gè)方面內(nèi)容,例如金融危機(jī)、物價(jià)上漲以及貨幣貶值等等問(wèn)題,這些問(wèn)題都具有較高的不穩(wěn)定性,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中很難對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有效控制。一般企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展就必須要進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),這就勢(shì)必要采購(gòu)大量的原材料使生產(chǎn)活動(dòng)得以順利進(jìn)行,且生產(chǎn)活動(dòng)還涉及到企業(yè)員工的薪酬問(wèn)題,一旦企業(yè)的外部環(huán)境產(chǎn)生巨大變化,將會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平,繼而產(chǎn)生諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到外部環(huán)境的不穩(wěn)定性,為此就必須要結(jié)合外部環(huán)境的影響因素對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行優(yōu)化,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作具備良好的可控性。
二、企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的具體措施
1.提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。財(cái)務(wù)管理人員是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者,想要降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的不利影響,首先就要采取多種手段提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使財(cái)務(wù)管理人員能夠準(zhǔn)確了解到自身的工作職責(zé),使財(cái)務(wù)管理人員能夠秉持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的心態(tài)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,從而有效提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。第一,企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)培訓(xùn)活動(dòng),結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作流程、工作事項(xiàng)以及管理權(quán)限進(jìn)行綜合培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理人員能夠準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)部分,使財(cái)務(wù)管理人員能夠詳細(xì)了解財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,以此確保財(cái)務(wù)管理人員能夠具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并結(jié)合多種風(fēng)險(xiǎn)控制案例制定出具有可行性的控制方案,從而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。第二,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)養(yǎng)成良好的工作總結(jié)習(xí)慣,以便能夠準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)管理工作的薄弱之處,并采取科學(xué)方式進(jìn)行自我提升,從而有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有效提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的整體水平。2.加強(qiáng)外部環(huán)境的控制管理。為促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)積極完善財(cái)務(wù)管理體系,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求對(duì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)行財(cái)務(wù)支持,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)更加專業(yè)化,以此有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率,從容應(yīng)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的不利影響,從而有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),由于企業(yè)的外部環(huán)境不具備可控性,這就需要財(cái)務(wù)管理人員從其他角度展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,積極收集企業(yè)外部環(huán)境的基本信息,并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力進(jìn)行綜合考慮,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),并針對(duì)多種可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題采取有效防范措施,相應(yīng)的也要閉麥企業(yè)盲目進(jìn)行投資和消耗,使企業(yè)能夠保持一定的經(jīng)濟(jì)能力,從而有效降低外部環(huán)境對(duì)企業(yè)造成的不利影響。此外,企業(yè)也要結(jié)合外部環(huán)境的變化規(guī)律對(duì)企業(yè)管理方法和管理策略進(jìn)行合理調(diào)整,使企業(yè)的應(yīng)變能力得到有效提升,使企業(yè)的管理模式能夠滿足于企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展,以此有效提升財(cái)務(wù)管理的整體水平,從而保證企業(yè)外部環(huán)境帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效控制,使企業(yè)能夠處于安全穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及管理。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)積極做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,通過(guò)會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等兩個(gè)方面展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)論采取有效的管理措施,從而有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。首先,在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,常常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)泄露等多種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的主要產(chǎn)生原因就是會(huì)計(jì)人員的操作不當(dāng)和違規(guī)作業(yè),想要消除這些風(fēng)險(xiǎn)隱患就要針對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)、工作方法以及工作情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并通過(guò)多種措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行防范和消除,從而有效提升財(cái)務(wù)管理的工作效益。其次,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)投資融資的不當(dāng)操作和資金管理不當(dāng)?shù)刃袨?,繼而出現(xiàn)企業(yè)虧盈和資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,所以財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)積極監(jiān)控各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),并對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采取有效的管控措施,確保企業(yè)的投資融資具有良好的可回收條件,從而有效提升企業(yè)決策的科學(xué)性。最后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)也要針對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的工作情況和工作水平進(jìn)行綜合評(píng)估,并采取有效防范措施杜絕財(cái)務(wù)工作人員做出違規(guī)挪用資產(chǎn)和攜款私逃等行為,使財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到貫徹落實(shí),從而有效提升財(cái)務(wù)管理的整體水平,有效促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響作用,企業(yè)應(yīng)積極提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、加強(qiáng)外部環(huán)境的控制管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及管理,以此有效提升企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的整體水平,使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,從多方面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有效促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇2
風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)內(nèi)控的各個(gè)環(huán)節(jié),存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理好壞已成為其管理水平高低的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。我公司是國(guó)內(nèi)民用建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中最早采用ISO9001質(zhì)量管理體系管理設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)之一。近年來(lái),公司又大力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),不斷強(qiáng)化內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作,已取得明顯成效。本文結(jié)合我公司內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)中的一些做法,對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)如何有效構(gòu)建內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系課題進(jìn)行探討。
1健全內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)
建立健全內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)是做好企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作的保證。根據(jù)公司章程規(guī)定及企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作的需要,公司內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)包括內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理決策機(jī)構(gòu)、實(shí)施機(jī)構(gòu)和評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理決策機(jī)構(gòu)為公司董事會(huì)。內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施機(jī)構(gòu)包括董事會(huì)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)、審監(jiān)部、公司各職能部門(mén)及下屬單位。審監(jiān)部是公司內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理歸口管理部門(mén)。
2完善內(nèi)部控制制度
建立健全嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是做好企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),往往是該環(huán)節(jié)無(wú)相關(guān)制度進(jìn)行規(guī)范與防范,或者有制度但制度內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn),或者有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部控制制度但未得到有效執(zhí)行。為規(guī)范公司內(nèi)控管理,近年來(lái)公司制定(或修訂)各類內(nèi)控管理制度90多項(xiàng),內(nèi)容涉及公司治理、戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、投資管理、人事管理、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)等等,并將各類內(nèi)控管理制度整理印制成《制度匯編》,發(fā)放給員工作為管理工具書(shū)。一系列內(nèi)控管理制度的制定和實(shí)施使公司從法人治理到經(jīng)營(yíng)管理,從宏觀戰(zhàn)略管理到微觀業(yè)務(wù)管理,從對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)管理到對(duì)外信息管理等,都有了制度規(guī)范。
3編制內(nèi)控業(yè)務(wù)流程
內(nèi)控業(yè)務(wù)流程包括人力資源管理、資金管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、租賃管理、研發(fā)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告管理、合同管理、全面預(yù)算管理、內(nèi)部信息傳遞管理、內(nèi)部審計(jì)管理等。企業(yè)內(nèi)控業(yè)務(wù)流程編制主要按以下程序進(jìn)行。
3.1梳理內(nèi)部控制現(xiàn)狀
對(duì)內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行梳理主要包括3個(gè)環(huán)節(jié):首先,梳理確定公司內(nèi)控業(yè)務(wù)主要業(yè)務(wù)流程。我公司經(jīng)過(guò)梳理,確定14個(gè)主要業(yè)務(wù)流程,包括:合同管理、人力資源管理、資金管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)與咨詢管理、房屋租賃管理、研究與開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)分包、財(cái)務(wù)報(bào)告管理、全面預(yù)算、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)、內(nèi)部審計(jì)。其次,對(duì)各業(yè)務(wù)流程按管理活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程分解。為便于管理控制,流程分解的環(huán)節(jié)不宜過(guò)長(zhǎng),一般分解到2級(jí)或3級(jí),見(jiàn)表1。最后,確定流程環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)(或崗位)、流程生成的工作記錄及文檔資料。以合同管理為例,表2為“合同訂立”流程環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)(或崗位)及流程文檔。
3.2編制風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣
風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣就是以表格化形式將企業(yè)內(nèi)控相關(guān)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及其應(yīng)對(duì)措施列示出來(lái)。編制風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣有利于相關(guān)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)責(zé)任人簡(jiǎn)潔直觀地了解面臨的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),熟悉如何防范和控制重大風(fēng)險(xiǎn),了解該環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度依據(jù)。以合同管理為例,表3為“合同訂立”流程環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣。
3.3內(nèi)控缺陷診斷與完善
內(nèi)控缺陷是指公司內(nèi)控的設(shè)計(jì)或運(yùn)行無(wú)法合理保證內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一般可分為設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。設(shè)計(jì)缺陷是指企業(yè)缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的必須控制,或現(xiàn)存的控制并不合理及未能滿足控制目標(biāo)。運(yùn)行缺陷是指設(shè)計(jì)合理及有效的內(nèi)控,但在運(yùn)作上沒(méi)有被正確地執(zhí)行,包括不恰當(dāng)?shù)娜藛T執(zhí)行,未按設(shè)計(jì)的方式運(yùn)行,如頻率不當(dāng)?shù)?。?nèi)控缺陷診斷就是對(duì)流程管理的必需的控制制度是否制定,制度控制規(guī)定是否合理、是否滿足控制目標(biāo),控制制度是否得到正確有效地執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,并標(biāo)識(shí)和記錄存在缺陷的控制點(diǎn)(或控制環(huán)節(jié)),以利于進(jìn)行補(bǔ)充或糾正,從而完善內(nèi)控程序。以“合同管理流程”內(nèi)控缺陷診斷為例(見(jiàn)圖1),本次診斷發(fā)現(xiàn)3個(gè)缺陷,其中2個(gè)設(shè)計(jì)缺陷(即合同管理制度不完備、合同管理部門(mén)不明確),1個(gè)運(yùn)行缺陷(即合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行談判時(shí)未形成“合同談判記錄”)。缺陷完善措施:1)制定《合同管理辦法》。2)明確“經(jīng)營(yíng)管理部”為合同管理部門(mén)。3)合同談判過(guò)程與成果要形成《合同談判記錄》,并由合同談判人員簽字確認(rèn)。
3.4繪制流程圖
通過(guò)繪制流程圖可以將內(nèi)控流程各環(huán)節(jié)直觀地描述出來(lái),使內(nèi)控執(zhí)行者對(duì)控制流程、責(zé)任部門(mén)、流程涉及部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)、重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、流程輸出文檔等控制信息一目了然。繪制流程圖可以有效預(yù)防和減少內(nèi)控各流程環(huán)節(jié)的差錯(cuò),從而降低管理風(fēng)險(xiǎn)。以“合同管理流程”為例,圖2為“合同履行、變更與糾紛處理流程圖”(倒三角標(biāo)識(shí)的是“重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”代碼)。
4編制《內(nèi)控管理手冊(cè)》
4.1編制《內(nèi)控管理手冊(cè)》的必要性
內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作涉及的內(nèi)容廣泛、流程環(huán)節(jié)復(fù)雜,編制《內(nèi)控管理手冊(cè)》可以優(yōu)化流程管控、為推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理提供依據(jù),為公司開(kāi)展內(nèi)控工作提供可遵循的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)有效滿足外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求?!秲?nèi)控管理手冊(cè)》是內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)成果記載,有利于建立健全內(nèi)控管理體系,為合規(guī)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)安全和信息真實(shí)提供合理保證;可以固化形成內(nèi)控工作機(jī)制,為公司管理規(guī)范化和決策科學(xué)化提供參照和支持;有利于規(guī)范加強(qiáng)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,全面提升公司管理水平和風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
4.2《內(nèi)控管理手冊(cè)》主要內(nèi)容
公司《內(nèi)控管理手冊(cè)》主要包括5部分內(nèi)容:1)總則。主要介紹《內(nèi)控管理手冊(cè)》編制的目的、原則、依據(jù)、手冊(cè)執(zhí)行與更新、適用范圍與生效。2)組織架構(gòu)與職責(zé)。主要介紹內(nèi)控管理組織架構(gòu)體系建設(shè)及各職能部門(mén)(或崗位)的內(nèi)控職責(zé)。3)內(nèi)控基本架構(gòu)。主要介紹公司內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、內(nèi)控信息與溝通及內(nèi)控監(jiān)督。4)內(nèi)控評(píng)價(jià)。主要介紹內(nèi)控評(píng)價(jià)適用范圍、內(nèi)控評(píng)價(jià)組織職責(zé)、內(nèi)控自評(píng)價(jià)方法、內(nèi)控評(píng)價(jià)程序及內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。5)業(yè)務(wù)流程文檔。主要包括公司主要內(nèi)控管理環(huán)節(jié)的流程分解、流程描述、流程責(zé)任管理、流程制度適用及流程圖等。
4.3《內(nèi)控管理手冊(cè)》的維護(hù)與更新
公司《內(nèi)控管理手冊(cè)》內(nèi)容不是一成不變的。隨著公司不斷壯大,外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和外部機(jī)構(gòu)監(jiān)管要求不斷調(diào)整變化,公司內(nèi)部管控模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)管控活動(dòng)及工作流程也將不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,公司內(nèi)控經(jīng)驗(yàn)不斷累積,信息化水平提升等等。這些因素變化都要求公司內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作不斷地調(diào)整和完善。因此,公司應(yīng)適時(shí)改進(jìn)和完善《內(nèi)控管理手冊(cè)》的具體內(nèi)容。審監(jiān)部作為《內(nèi)控管理手冊(cè)》管理與維護(hù)的歸口部門(mén),原則上根據(jù)年度內(nèi)控實(shí)際情況,每年開(kāi)展一次評(píng)估,并根據(jù)需要進(jìn)行更新。更新資料主要來(lái)源于:公司決策層、管理層及各部門(mén)對(duì)內(nèi)控的要求及建議、公司及下屬公司的管理實(shí)踐、年度內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果。持續(xù)修訂、完善和更新后的《內(nèi)控手冊(cè)》作為公司沉淀優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)化管理和實(shí)現(xiàn)管理樣板性目標(biāo)的重要工具之一。《內(nèi)控管理手冊(cè)》維護(hù)與更新工作步驟:1)進(jìn)行內(nèi)控自評(píng)價(jià)。2)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷。3)修訂制度完善流程。4)更新內(nèi)控管理手冊(cè)。
5組織內(nèi)控評(píng)價(jià)
首先,公司職能部門(mén)和下屬單位進(jìn)行內(nèi)控自評(píng)價(jià)。各職能部門(mén)和下屬單位對(duì)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行穿行測(cè)試,對(duì)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)控有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)并填寫(xiě)《穿行測(cè)試底稿》。在穿行測(cè)試中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程存在運(yùn)行缺陷,且屬于風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的,評(píng)價(jià)人員則需對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行擴(kuò)充樣本測(cè)試并填寫(xiě)《風(fēng)險(xiǎn)控制措施測(cè)試底稿》。其次,評(píng)價(jià)工作小組通過(guò)詢問(wèn)、抽查樣本、重新測(cè)試等方法,檢查各部門(mén)自評(píng)價(jià)過(guò)程以及結(jié)果,對(duì)各部門(mén)自評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性、客觀性作出獨(dú)立性評(píng)價(jià)結(jié)論;并對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)管控措施的內(nèi)控有效性進(jìn)行評(píng)價(jià);整理匯總自評(píng)價(jià)過(guò)程以及日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的公司內(nèi)控缺陷,并明確缺陷整改責(zé)任部門(mén)、整改計(jì)劃等。最后,評(píng)價(jià)工作小組根據(jù)內(nèi)控自評(píng)價(jià)的實(shí)際范圍、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)程序以及評(píng)價(jià)結(jié)果等,編寫(xiě)《內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告》,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
6重視內(nèi)控環(huán)境建設(shè)
6.1進(jìn)行全方位內(nèi)控培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容包括全員參加的內(nèi)控基本知識(shí)和針對(duì)各層級(jí)管理人員及內(nèi)控人員的內(nèi)控專題培訓(xùn)。公司通過(guò)一系列的培訓(xùn)和輔導(dǎo),可以解決“為什么企業(yè)要進(jìn)行內(nèi)控體系建設(shè)”“哪些人員需要參加內(nèi)控體系建設(shè)”“如何進(jìn)行內(nèi)控體系建設(shè)”問(wèn)題,提高各層級(jí)管理人員和基礎(chǔ)員工對(duì)內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí),營(yíng)造有利的內(nèi)控工作開(kāi)展的文化環(huán)境。
6.2建立內(nèi)控工作溝通機(jī)制
為了保證內(nèi)控工作的有效推進(jìn),公司建立了內(nèi)控工作溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)控工作信息的實(shí)時(shí)傳遞。首先,建立內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理例會(huì)制度。內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組每季度組織召開(kāi)內(nèi)控工作例會(huì),公司各職能部門(mén)及下屬單位在會(huì)上匯報(bào)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作開(kāi)展情況、存在的問(wèn)題及解決方案、遇到的困難以及需要公司協(xié)助解決的事項(xiàng),內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的具體問(wèn)題提出意見(jiàn)和工作指導(dǎo),會(huì)后審監(jiān)部跟蹤所有問(wèn)題和困難的落實(shí)情況。其次,公司建立內(nèi)控體系的半年工作總結(jié)。每半年公司內(nèi)控管理部門(mén)對(duì)內(nèi)控開(kāi)展情況進(jìn)行工作總結(jié),并通報(bào)給各職能部門(mén)和下屬單位負(fù)責(zé)人。第三,建立重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目即時(shí)匯報(bào)機(jī)制。對(duì)于公司內(nèi)控中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題要求及時(shí)向內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組和審監(jiān)部進(jìn)行匯報(bào),以實(shí)時(shí)處理可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)。
6.3將內(nèi)控管理工作納入績(jī)效考核
為有效發(fā)揮各職能部門(mén)和下屬單位管理者在內(nèi)控管理工作中的推動(dòng)作用和積極性,公司將各部門(mén)、各單位的年度內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果納入其年度績(jī)效考核的指標(biāo)中,并與部門(mén)和單位負(fù)責(zé)人年度績(jī)效薪酬掛鉤,從而激勵(lì)管理層切實(shí)關(guān)注和推動(dòng)內(nèi)控管理工作。
6.4聘請(qǐng)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助內(nèi)控體系建設(shè)
篇3
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 內(nèi)控 管理
加入WTO后,在世界經(jīng)濟(jì)全球化的作用下,中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展的階段,國(guó)內(nèi)企業(yè)有了更大的發(fā)展空間,但競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。在機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存的今天,企業(yè)想要不斷發(fā)展,必須實(shí)施科學(xué)的內(nèi)控管理,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力提高面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
一、實(shí)施內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)的作用及意義
企業(yè)內(nèi)控管理是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過(guò)全方位建立過(guò)程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程而形成的管理規(guī)范。
內(nèi)部控制管理作為對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理的統(tǒng)籌性經(jīng)營(yíng)措施具有十分重要的功能,通過(guò)實(shí)施內(nèi)部控制管理可以對(duì)各部門(mén)起到約束作用,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,且有利于維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)順利執(zhí)行經(jīng)營(yíng)方針以達(dá)成其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),可以有效保護(hù)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性,避免企業(yè)資產(chǎn)遭受不必要的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)更經(jīng)濟(jì)化、高效化,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有積極意義。對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多角度進(jìn)行分析,判斷企業(yè)是否會(huì)存在潛在風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取防范措施,降低其對(duì)企業(yè)的不良影響。實(shí)施內(nèi)控管理能夠提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息考核資料等信息的可靠性和真實(shí)性,從而有助于企業(yè)做出正確的決策,以應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)各方面進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,例如大到收入、資金支出;小到物資的采購(gòu)、保管、和領(lǐng)用等,嚴(yán)格保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。內(nèi)控管理制定適合企業(yè)管理的規(guī)章制度,做到有規(guī)可依促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理向正規(guī)化轉(zhuǎn)型,同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)各工作流程以及職能、職權(quán)進(jìn)行明確分工,提高企業(yè)管理效率,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。另外,企業(yè)的內(nèi)控管理還有助于企業(yè)方針政策的順利貫徹與實(shí)施,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重要保證。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范下企業(yè)內(nèi)控管理存在的缺陷
(一)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理的動(dòng)力不足
所謂內(nèi)部控制就是企業(yè)對(duì)自身進(jìn)行控制和管理,企業(yè)通過(guò)努力制定一系列的規(guī)章和制度對(duì)自身的行為實(shí)施控制和束縛,顯然沒(méi)有人喜歡制定一些規(guī)章對(duì)自身實(shí)施控制,所以企業(yè)在制定控制制度方面缺乏動(dòng)力。此外,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制所需要的成本必須由自己來(lái)承擔(dān),加強(qiáng)內(nèi)控管理勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此,雖然加強(qiáng)內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義,但是有的企業(yè)仍然只重視眼前利益,缺乏加強(qiáng)內(nèi)控管理的動(dòng)力。
(二)內(nèi)控管理制度不完善
所謂內(nèi)控管理制度既是以進(jìn)行內(nèi)部控制度管理為目的,制定而成的相關(guān)規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)控管理制度不完善大部分原因是由于,企業(yè)只將工作重點(diǎn)放在如何增加經(jīng)濟(jì)效益上,忽略了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在以及危害,因此出現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范缺失不能及時(shí)完善內(nèi)控制度等現(xiàn)象。在內(nèi)控制度存在缺失與漏洞的情況下,其組織架構(gòu)也很難健全起來(lái),最終使內(nèi)部管理控制之成為一紙空談。監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制不健全同樣會(huì)影響內(nèi)控管理制度的實(shí)施。監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用就形同虛設(shè),是否按規(guī)章操作已經(jīng)沒(méi)有任何的監(jiān)督,做的好沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),做得差也沒(méi)有懲罰,因此制度逐漸被忽略。
(三)企業(yè)員工缺乏對(duì)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的正確認(rèn)識(shí)
由于企業(yè)員工還沒(méi)有形成風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)內(nèi)部控制管理的作用、意義認(rèn)識(shí)不夠全面,忽視了內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展存在的積極促進(jìn)意義。即使企業(yè)已經(jīng)制定了相應(yīng)的內(nèi)控制度,員工的認(rèn)識(shí)度不夠在執(zhí)行上缺乏力度,其效果將會(huì)大打折扣。還有一些企業(yè)甚至根本忽略內(nèi)部控制管理,只有在上級(jí)開(kāi)始檢查工作時(shí)才臨時(shí)抱佛腳,員工開(kāi)始有模有樣的按照內(nèi)控管理制度辦事。這些認(rèn)識(shí)上的偏差不僅使實(shí)施內(nèi)控管理的積極作用難以發(fā)揮,還削弱了風(fēng)險(xiǎn)防范、應(yīng)對(duì)能力,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范提高企業(yè)內(nèi)控管理水平對(duì)策
(一)改善內(nèi)控管理環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ),是決定內(nèi)部控制管理是否能夠順利開(kāi)展,并成功進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的重要因素。由于各企業(yè)實(shí)際情況存在差異,因此很難有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境應(yīng)達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn),各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況按照自身需求制定目標(biāo)。改善企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境可以從三方面著手:第一,通過(guò)講座、會(huì)議等形式對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn),及時(shí)吸收先進(jìn)的管理理念,提高其對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范不及時(shí)的危害的認(rèn)識(shí),了解企業(yè)內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用。第二,發(fā)揮法人治理的積極作用,針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況建立起管理結(jié)構(gòu),為有效防范風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)重大決策只有少數(shù)人決定的現(xiàn)象,發(fā)揮法人治理結(jié)構(gòu)就非常必要,在企業(yè)進(jìn)行重大決策和制定對(duì)企業(yè)有重大影響的方針制度前應(yīng)采取集體決策。第三,對(duì)于沒(méi)有形成企業(yè)文化的企業(yè),要盡快樹(shù)立起適宜自己的文化理念,已經(jīng)有企業(yè)文化的企業(yè)則要迅速使其成熟并發(fā)揮其作用,在企業(yè)內(nèi)形成按規(guī)辦事、按流程操作的良好風(fēng)氣。
(二)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)完善內(nèi)控管理監(jiān)督評(píng)價(jià)制度
企業(yè)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的過(guò)程,應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案以備不時(shí)只需,還應(yīng)有監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,如審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)監(jiān)察部門(mén)以及其他的內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)采取其各自的方式對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)其防范過(guò)程中存在問(wèn)題,則要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與彌補(bǔ)。在突發(fā)重大問(wèn)題時(shí)應(yīng)快速?zèng)Q策,采取相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,以避免風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大縮小企業(yè)損失,之后再對(duì)處理流程進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范存在的漏洞及時(shí)彌補(bǔ)。
內(nèi)控管理制度的實(shí)施需要一套科學(xué)合理的監(jiān)督制度督促其運(yùn)行,其成果也需要科學(xué)的評(píng)價(jià)制度進(jìn)行衡量。由于企業(yè)員工存在不能正確認(rèn)識(shí)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的情況,一味認(rèn)為這套機(jī)制僅僅是為了“抓短處”,因此要改變員工這種片面的認(rèn)識(shí)。監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制存在的主要目的,并不只是監(jiān)視內(nèi)控管理制度的運(yùn)行是否存在偏差,因此要明確獎(jiǎng)懲對(duì)于優(yōu)秀的員工及時(shí)進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)員工的工作積極性,減少其對(duì)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的誤解與抵觸。由于監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制在管理活動(dòng)中占有重要地位,為了保證職能的發(fā)揮不受影響要保持其獨(dú)立性。例如企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)只有上級(jí)審計(jì)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,減小企業(yè)內(nèi)部對(duì)其的影響。
(三)提高員工對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)
員工對(duì)內(nèi)控制度的重視程度,會(huì)影響到這套制度能否認(rèn)真被實(shí)施。企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及對(duì)內(nèi)部控制正確的態(tài)度,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)的員工。他們直接管理著企業(yè)的資金,更應(yīng)時(shí)刻保持警醒具備及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn),迅速判斷問(wèn)題發(fā)生的根本原因,快速制定應(yīng)急方案的能力。歸根結(jié)底要提高員工對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí),必須讓他們接觸到更先進(jìn)的管理理念,更新管理思想做到與時(shí)俱進(jìn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)雜化的情況下,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理可以有效提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,尤其是潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控管理現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)一些普遍問(wèn)題,例如存在的企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理的動(dòng)力不足;已實(shí)施的內(nèi)控管理制度不完善;企業(yè)員工缺乏對(duì)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的正確認(rèn)識(shí),這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,因此必須及時(shí)解決。
參考文獻(xiàn):
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篇4
1.內(nèi)部控制
現(xiàn)論界對(duì)內(nèi)部控制的定義各不相同,但被普遍接受的定義是國(guó)際權(quán)威機(jī)構(gòu)美國(guó)的COSO委員會(huì)(即美國(guó)“反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)”所屬的內(nèi)部控制專門(mén)研究委員會(huì)發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(huì)Committee of Sponsoring Organizations of the Tread-way Commission,簡(jiǎn)稱COSO委員會(huì))對(duì)內(nèi)部控制的定義。該組織認(rèn)為:內(nèi)部控制是一個(gè)組織設(shè)計(jì)并實(shí)施的一個(gè)程序,以便為達(dá)到該組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供合理保障。其中經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)包括:經(jīng)營(yíng)的效果和效率;真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告;合規(guī)性經(jīng)營(yíng)。在COSO委員會(huì)的《內(nèi)部控制管理框架》中,把內(nèi)部控制活動(dòng)分成五大組成部分,即:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與交流和監(jiān)督評(píng)審。
[XC3.EPS;P]
COSO委員會(huì)的內(nèi)部控制理論得到了巴塞爾委員會(huì)的認(rèn)同和發(fā)展。在巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)的內(nèi)部控制定義中,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了董事會(huì)和高級(jí)管理層對(duì)內(nèi)部控制的影響,組織中所有人員都必須參加內(nèi)部控制過(guò)程,對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。巴塞爾委員會(huì)把內(nèi)部控制的目標(biāo)分解為操作性目標(biāo)、信息性目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo)。操作性目標(biāo)不只針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且包括其他各種活動(dòng);在信息性目標(biāo)中把管理信息也包括進(jìn)來(lái),明確要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和管理信息的可靠性、完整性和及時(shí)性。但是巴塞爾委員會(huì)將COSO委員會(huì)《內(nèi)部控制管理框架》認(rèn)為并非內(nèi)部控制活動(dòng)的“缺陷的糾正”也歸入了內(nèi)部控制的范疇,并增加了金融監(jiān)管當(dāng)局對(duì)被監(jiān)管組織的內(nèi)部控制狀況的檢查和評(píng)價(jià),把它也作為內(nèi)部控制的另一不可忽視的內(nèi)容。
對(duì)于內(nèi)部控制的定義,我國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)在《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)試行辦法》中也作了如下的解釋:商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系是商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),通過(guò)制定并實(shí)施系統(tǒng)化的政策、程序和方案,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估、控制、監(jiān)測(cè)和改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。它包含的要素主要有:(1)內(nèi)部控制環(huán)境;(2)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估;(3)內(nèi)部控制措施;(4)信息交流與反饋;(5)監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正。
2.全面風(fēng)險(xiǎn)管理
在多年的管理實(shí)踐中,人們意識(shí)到一個(gè)銀行內(nèi)部不同部門(mén)或不同業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),有的會(huì)相互疊加放大,有的則相互抵消減少。因此,風(fēng)險(xiǎn)的考慮不能僅僅從某項(xiàng)業(yè)務(wù)、某個(gè)部門(mén)的角度出發(fā),必須根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)組合的觀點(diǎn),從貫穿整個(gè)銀行的角度看風(fēng)險(xiǎn),即要實(shí)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理。
依據(jù)COSO委員會(huì)2003年7月完成的《全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架》定義:全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過(guò)程,受董事會(huì)、管理層和其他人員的影響。這個(gè)過(guò)程從企業(yè)戰(zhàn)略制定一直貫穿到企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中,用于識(shí)別那些可能影響企業(yè)的潛在事件并管理風(fēng)險(xiǎn),使之在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好之內(nèi),合理確保企業(yè)取得既定的目標(biāo)。該框架有三個(gè)維度,第一維是企業(yè)的目標(biāo);第二維是全面風(fēng)險(xiǎn)管理要素;第三維是企業(yè)的各個(gè)層級(jí)。第一維企業(yè)的目標(biāo)有4個(gè),即戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)。第二維全面風(fēng)險(xiǎn)管理要素有8個(gè),即內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、控制活動(dòng)、信息和交流、監(jiān)控。第三個(gè)維度是企業(yè)的各個(gè)層級(jí),包括整個(gè)企業(yè)、各職能部門(mén)、各條業(yè)務(wù)線及下屬各子公司?!度骘L(fēng)險(xiǎn)管理框架》三個(gè)維度的關(guān)系是:全面風(fēng)險(xiǎn)管理的8個(gè)要素都是為企業(yè)的四個(gè)目標(biāo)服務(wù)的;企業(yè)各個(gè)層級(jí)都要堅(jiān)持同樣的四個(gè)目標(biāo);每個(gè)層次都必須從以上8個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
現(xiàn)代金融領(lǐng)域中決定一家金融機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力高低、決定其經(jīng)營(yíng)能力高低的關(guān)鍵和核心,就是看其能否有效地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面有效的管理,能否積極主動(dòng)地承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、建立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu)和體系,以良好的風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)策略獲得利潤(rùn)。因此,對(duì)于一個(gè)金融機(jī)構(gòu)而言,全面風(fēng)險(xiǎn)管理是金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的核心,在整個(gè)管理體系中的地位已上升到金融機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,它是金融風(fēng)險(xiǎn)控制的更高階段,是動(dòng)態(tài)的、全程的、計(jì)量的、立體的風(fēng)險(xiǎn)控制。將在2006年實(shí)施的《巴塞爾新資本協(xié)議》就蘊(yùn)涵了這種全新的風(fēng)險(xiǎn)管理理念。該協(xié)議將全面風(fēng)險(xiǎn)管理概括為對(duì)整個(gè)銀行內(nèi)各個(gè)層次的業(yè)務(wù)單位,各種類型風(fēng)險(xiǎn)的通盤(pán)管理,這種管理要求將信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及各種其他風(fēng)險(xiǎn)以及包含這些風(fēng)險(xiǎn)的各種金融資產(chǎn)與資產(chǎn)組合、承擔(dān)這些風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)業(yè)務(wù)單位納入到統(tǒng)一的體系中,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)量并加總,且依據(jù)全部業(yè)務(wù)的相關(guān)性對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理。它的關(guān)鍵在于及時(shí)準(zhǔn)確地找到每種業(yè)務(wù)所暴露的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量模型以及測(cè)量系統(tǒng)加以度量,然后根據(jù)已經(jīng)量化了的風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)限額,分配資產(chǎn)、配置資本等。
二、內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
1.內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理是緊密相關(guān)的
(1)內(nèi)部控制是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的必要環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的動(dòng)力來(lái)自企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和管理。由兩者的定義可以看出,內(nèi)部控制是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)組織的管理目標(biāo)而提供的一種合理保障,良好的內(nèi)部控制可以合理保證合規(guī)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可靠和經(jīng)營(yíng)結(jié)果的效率與效益。而合規(guī)經(jīng)營(yíng)、真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告和有效益的經(jīng)營(yíng)也正是商業(yè)銀行全面風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該達(dá)到的基本狀態(tài)。
(2)全面風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋了內(nèi)部控制。從COSO委員會(huì)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架和內(nèi)部控制框架可以看出,全面風(fēng)險(xiǎn)管理除包括內(nèi)部控制的3個(gè)目標(biāo)之外,還增加了戰(zhàn)略目標(biāo);全面風(fēng)險(xiǎn)管理的8個(gè)要素除了包括內(nèi)部控制的全部5個(gè)要素之外,還增加了目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策3個(gè)要素。
2.內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理也存在一定的差異
(1)兩者的范疇不一致。內(nèi)部控制僅是管理的一項(xiàng)職能,主要是通過(guò)事后和過(guò)程的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)其自身的目標(biāo);而全面風(fēng)險(xiǎn)管理則貫穿于管理過(guò)程的各個(gè)方面,控制的手段不僅體現(xiàn)在事中和事后的控制,更重要的是在事前制訂目標(biāo)時(shí)就充分考慮了風(fēng)險(xiǎn)的存在。而且,在兩者所要達(dá)到的目標(biāo)上,全面風(fēng)險(xiǎn)管理多于內(nèi)部控制。
(2)兩者的活動(dòng)不一致。全面風(fēng)險(xiǎn)管理的一系列具體活動(dòng)并不都是內(nèi)部控制要做的。目前所提倡的全面風(fēng)險(xiǎn)管理包含了風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和戰(zhàn)略的設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法的選擇、管理人員的聘用、有關(guān)的預(yù)算和行政管理、以及報(bào)告程序等活動(dòng)。而內(nèi)部控制所負(fù)責(zé)的是風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中間及其以后的重要活動(dòng),如對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和由此實(shí)施的控制活動(dòng)、信息與交流活動(dòng)和監(jiān)督評(píng)審與缺陷的糾正等工作。兩者最明顯的差異在于內(nèi)部控制不負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的具體設(shè)立,而只是對(duì)目標(biāo)的制定過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià),特別是對(duì)目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃制定當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。
(3)兩者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的定義不一致。在COSO委員會(huì)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架中,把風(fēng)險(xiǎn)明確定義為“對(duì)企業(yè)的目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響的事件發(fā)生的可能性”(將產(chǎn)生正面影響的事件視為機(jī)會(huì)),將風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)區(qū)分開(kāi)來(lái);而在COSO委員會(huì)的內(nèi)部控制框架中,沒(méi)有區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。
(4)兩者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策不一致。全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架引入了風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、壓力測(cè)試、情景分析等概念和方法,因此,該框架在風(fēng)險(xiǎn)度量的基礎(chǔ)上,有利于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)偏好相一致,增長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)相聯(lián)系,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)資本分配及利用風(fēng)險(xiǎn)信息支持業(yè)務(wù)前臺(tái)決策流程等,從而幫助董事會(huì)和高級(jí)管理層實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的4項(xiàng)目標(biāo)。這些內(nèi)容都是內(nèi)部控制框架中沒(méi)有的,也是其所不能做到的。
三、構(gòu)建體現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制新機(jī)制
由于全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一種全新的管理理念,在我國(guó)金融業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀下,我們必須盡快轉(zhuǎn)換長(zhǎng)期以來(lái)固化的觀念和思維定式,努力構(gòu)建體現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制新機(jī)制,賦予內(nèi)部控制新內(nèi)容。
1.構(gòu)建全新的內(nèi)部控制組織體系原則。
一是全面風(fēng)險(xiǎn)管理原則。內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)使風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和要求滲透到全行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制要遵循全面風(fēng)險(xiǎn)管理的原則,即:(1)全員管理原則,實(shí)現(xiàn)全體員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的參與;(2)全過(guò)程管理原則,對(duì)企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)操作的全過(guò)程實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)控制;(3)全方位風(fēng)險(xiǎn)管理原則,不但要包括業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還要包括法律風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。
二是獨(dú)立性原則。風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、監(jiān)察部門(mén)要與經(jīng)營(yíng)、支持保障部門(mén)保持相互獨(dú)立,直接向最高決策層負(fù)責(zé),保證內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。
三是垂直管理原則??傮w而言,金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)滿足垂直管理的要求,具體采取的方式可有:(1)分、支行的風(fēng)險(xiǎn)控制綜合管理部門(mén)由上級(jí)行風(fēng)險(xiǎn)控制部門(mén)的直接管理,對(duì)上級(jí)行的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),以利于強(qiáng)化銀行內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與權(quán)威性。(2)由總行向一級(jí)分行、一級(jí)分行向二級(jí)分行派出副行長(zhǎng)級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制官,全面負(fù)責(zé)派駐行的風(fēng)險(xiǎn)管理。派駐行的內(nèi)部控制綜合管理部門(mén)向風(fēng)險(xiǎn)管理控制官負(fù)責(zé),風(fēng)險(xiǎn)管理控制官直接向派出行負(fù)責(zé)。
四是協(xié)調(diào)與效率原則。要保證部門(mén)之間權(quán)責(zé)劃分明確、清晰,便于操作;保證部門(mén)之間的信息溝通方便、快捷,準(zhǔn)確無(wú)誤,保證銀行經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)作。
2.構(gòu)建全新的內(nèi)部控制治理機(jī)制。在現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)制度下,可在總行設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),作為內(nèi)部控制管理的主要決策機(jī)構(gòu),風(fēng)險(xiǎn)管理部為主要執(zhí)行機(jī)構(gòu)。同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì),并將其明確為全面風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督、評(píng)價(jià)部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)察、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全性、合理性和遵循性,督促管理層解決內(nèi)部控制存在的問(wèn)題。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)擬定、執(zhí)行控制程序,審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、評(píng)價(jià)控制狀況,并將修正控制意見(jiàn)反饋前者,以完備控制體系。兩個(gè)委員會(huì)相互配合,共同實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)新要求。
3.構(gòu)建符合內(nèi)控要求的業(yè)務(wù)管理新制度。要在符合內(nèi)部控制要求的前提下,全面梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,進(jìn)一步完善信貸業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度,整合業(yè)務(wù)操作流程,建立起市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)的防范體制,構(gòu)筑起面向全行、覆蓋所有業(yè)務(wù)品種和涉及業(yè)務(wù)全過(guò)程的內(nèi)控管理體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)管理的同步。要切實(shí)發(fā)揮“三道防線”的作用,構(gòu)筑起全方位、立體交叉的監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)?;鶎泳W(wǎng)點(diǎn)要加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)控制情況的自查,形成定期檢查的長(zhǎng)效制度。業(yè)務(wù)主管部門(mén)要加強(qiáng)規(guī)章制度的完善和業(yè)務(wù)流程的再造,加大業(yè)務(wù)條線自律監(jiān)管的力度。內(nèi)審部門(mén)要充分發(fā)揮審計(jì)的幫促作用,促使全行逐步建立起業(yè)務(wù)管理服從規(guī)章制度、業(yè)務(wù)操作服從處理流程、業(yè)務(wù)考核服從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理新制度。
4.構(gòu)建具有中國(guó)特色的風(fēng)險(xiǎn)控制工具。要學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外現(xiàn)代銀行風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),積極探索適合我國(guó)國(guó)情的內(nèi)部控制管理新方法,避免無(wú)謂的人力、財(cái)力的浪費(fèi)。在目前情況下,我國(guó)商業(yè)銀行應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),在采用信用評(píng)分方法等傳統(tǒng)模型計(jì)量信用風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化貸款五級(jí)分類管理的同時(shí),積極創(chuàng)造條件,逐步運(yùn)用現(xiàn)代信用風(fēng)險(xiǎn)管理方法來(lái)度量和監(jiān)控信用風(fēng)險(xiǎn),提高信貸風(fēng)險(xiǎn)控制的制度化和規(guī)范化水平,切實(shí)降低不良貸款率。鑒于我國(guó)商業(yè)銀行在金融產(chǎn)品創(chuàng)新和金融工具的使用方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方國(guó)家,國(guó)外很多的許多風(fēng)險(xiǎn)管理工具和理念不能簡(jiǎn)單地照搬照抄,還應(yīng)結(jié)合我國(guó)金融業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),對(duì)有關(guān)的現(xiàn)代信用風(fēng)險(xiǎn)管理模型進(jìn)行結(jié)合中國(guó)實(shí)際的改進(jìn),或開(kāi)發(fā)出適合中國(guó)國(guó)情的新的信用風(fēng)險(xiǎn)度量模型,使我國(guó)金融業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)度量和控制工作既能體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,又能體現(xiàn)中國(guó)的國(guó)情。
篇5
關(guān)鍵詞:企業(yè) 全面風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)部控制 體系
一、全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制概念
(一)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的概念
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)持續(xù)的實(shí)施過(guò)程,緊密結(jié)合在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的設(shè)定之中,是企業(yè)的董事會(huì)、管理層和其他員工共同參與的協(xié)作執(zhí)行,應(yīng)用于企業(yè)的戰(zhàn)略制定和企業(yè)的各個(gè)部門(mén)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),用于確定可能影響企業(yè)的潛在事項(xiàng),并在其風(fēng)險(xiǎn)偏好范圍內(nèi)管理風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
根據(jù)企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)的方式劃分,全面風(fēng)險(xiǎn)管理包括八個(gè)要素,內(nèi)部環(huán)境識(shí)別、制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案、風(fēng)險(xiǎn)控制措施、信息獲取與溝通以及風(fēng)險(xiǎn)效果監(jiān)控,上述要素之間相互關(guān)聯(lián),相互協(xié)作,始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。
(二)內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的全過(guò)程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通及監(jiān)控五個(gè)互相聯(lián)系的要素,體現(xiàn)于管理層經(jīng)營(yíng)企業(yè)活動(dòng)中。企業(yè)內(nèi)部控制由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。這一定義突出強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程,有利于梳理全面、全過(guò)程控制的理念。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制的基本出發(fā)點(diǎn)是以預(yù)防為主,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終,內(nèi)部控制需通過(guò)事前、事中、事后的過(guò)程性的控制手段,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行評(píng)估,從中獲得當(dāng)前內(nèi)部控制體系的有關(guān)信息,及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行修訂、完善和補(bǔ)充,確保企業(yè)管理的完整性,有利于充分發(fā)揮審計(jì)職能、提供各方?jīng)Q策依據(jù)等內(nèi)容,以達(dá)到整體控制的效果。
二、全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系
全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制既相互聯(lián)系又存在一定差異,具體情況如下。
(一)管控實(shí)施主體一致
從實(shí)施主體上看,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制管控主體都是企業(yè)董事會(huì)管理層及各息與溝通及監(jiān)控五個(gè)互相聯(lián)系的要素,體現(xiàn)于管理層經(jīng)營(yíng)企業(yè)活動(dòng)中。企業(yè)內(nèi)部控制由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。這一定義突出強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程,有利于梳理全面、全過(guò)程控制的理念。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制的基本出發(fā)點(diǎn)是以預(yù)防為主,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終,內(nèi)部控制需通過(guò)事前、事中、事后的過(guò)程性的控制手段,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行評(píng)估,從中獲得當(dāng)前內(nèi)部控制體系的有關(guān)信息,及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行修訂、完善和補(bǔ)充,確保企業(yè)管理的完整性,有利于充分發(fā)揮審計(jì)職能、提供各方?jīng)Q策依據(jù)等內(nèi)容,以達(dá)到整體控制的效果。
二、全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系
全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制既相互聯(lián)系又存在一定差異,具體情況如下。
(一)管控實(shí)施主體一致
從實(shí)施主體上看,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制管控主體都是企業(yè)董事會(huì)管理層及各員工,其管控主體為公司全體員工,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
(二)管控范圍相互包含
從管控范圍上看,企業(yè)的內(nèi)部控制體系是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系中重要的組成部分之一,而內(nèi)控體系建設(shè)的動(dòng)因則來(lái)自企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和管理。內(nèi)部控制是管理的一項(xiàng)職能,而全面風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的各個(gè)方面。
(三)管控視角側(cè)重不同
從管控視角上看,全面風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)調(diào)通過(guò)前瞻性的視角去積極應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各種可控和不可控的風(fēng)險(xiǎn),側(cè)重于戰(zhàn)略、市場(chǎng)及法律等領(lǐng)域。而內(nèi)部控制主要通過(guò)防范性的視角去降低企業(yè)內(nèi)部可控的各種風(fēng)險(xiǎn),側(cè)重于財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)。
(四)管控目的存在差異
從管控目的上看,企業(yè)通過(guò)對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)估獲取機(jī)遇,規(guī)避或預(yù)知影響。而內(nèi)部控制則沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇進(jìn)行明確的區(qū)分。
綜上所述,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)包括風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、風(fēng)險(xiǎn)零容忍度等戰(zhàn)略要素,進(jìn)行準(zhǔn)確全面的度量和評(píng)估,建立初始信息框架,是全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作流程起始點(diǎn),因此,要確保企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)偏好及運(yùn)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略方面保持一致。內(nèi)部控制則是在對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析的基礎(chǔ)上,提出各種應(yīng)對(duì)措施及方法,內(nèi)部控制措施其必要性與風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)呈正相關(guān)的關(guān)系,并依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容制定控制機(jī)制與實(shí)施,企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中,通過(guò)使用具體的內(nèi)部控制措施的有效工具,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制、評(píng)估,從而監(jiān)控管理潛在的各類風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)隱患。
三、企業(yè)內(nèi)部控制體系實(shí)施
隨著國(guó)家有關(guān)部門(mén)和資本市場(chǎng)監(jiān)管要求日趨嚴(yán)格,以及全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制理論的特性,為企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)管控體系提供了指導(dǎo)依據(jù)。同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理理念列為管理重點(diǎn),以有效的內(nèi)部控制為基礎(chǔ),科學(xué)融合了現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,促使企業(yè)充分審視、完善和加強(qiáng)自身內(nèi)部控制管理工作。
建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,從而不斷提升企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,其發(fā)展歷經(jīng)了SOX內(nèi)控體系到全面風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控體系演進(jìn)的過(guò)程。
(一)基于財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)基礎(chǔ)的SOX內(nèi)控體系
初步建立以《薩班斯》財(cái)務(wù)報(bào)告為基礎(chǔ)的一套內(nèi)控體系,主要關(guān)注內(nèi)控組織和制度的建設(shè),完成體系的搭建,內(nèi)外部審計(jì)中,均順利過(guò)關(guān),遵循工作總體有效,主要建設(shè)效果如下。
1.搭建內(nèi)部控制體系組織架構(gòu)和體系
內(nèi)控體系從組織架構(gòu)上實(shí)行兩條線管理機(jī)制。一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)作為內(nèi)控職能管理部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)(虛擬團(tuán)隊(duì))作為運(yùn)動(dòng)員,分別負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)和執(zhí)行;另一方面,內(nèi)審部及外部審計(jì)師作為裁判員,負(fù)責(zé)內(nèi)控體系的監(jiān)督和檢查。
按照內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)和原則,通過(guò)統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)化的與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制體系制度的建設(shè),完善了基本的內(nèi)部控制設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)流程范圍覆蓋了企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門(mén),形成資本性支出流程、收入和計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)流程、存貨管理流程、營(yíng)運(yùn)支出業(yè)務(wù)流程、貨幣資金管理流程、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程、人工成本管理業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告、籌資業(yè)務(wù)流程、關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)流程、法律法規(guī)遵循業(yè)務(wù)流程、稅務(wù)管理業(yè)務(wù)流程及信息技術(shù)整體控制等十三大主要內(nèi)控流程及關(guān)鍵控制點(diǎn),形成內(nèi)部控制手冊(cè)和矩陣。
2.梳理規(guī)范業(yè)務(wù)操作
梳理及規(guī)范了業(yè)務(wù)執(zhí)行層面各類操作,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制度設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督報(bào)告的閉環(huán)管理流程。通過(guò)業(yè)務(wù)訪談及專業(yè)判斷進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,通過(guò)內(nèi)控文檔的優(yōu)化更新及內(nèi)控制度辦法的建立完善了制度設(shè)計(jì),通過(guò)明確落實(shí)關(guān)鍵控制點(diǎn)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人保證執(zhí)行落地,通過(guò)內(nèi)外部?jī)?nèi)控審計(jì)測(cè)試及業(yè)務(wù)自查加強(qiáng)了監(jiān)督檢查力度,通過(guò)定期內(nèi)控體系建設(shè)情況報(bào)告形式明確了管理要求。
3.提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
通過(guò)結(jié)合基于財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)控建設(shè)初步的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,深化了內(nèi)控的管理細(xì)度,實(shí)現(xiàn)了將與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)控要求融入日常工作,與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)融合,提升了業(yè)務(wù)執(zhí)行效率與效果,增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
4.內(nèi)部控制落實(shí)
企業(yè)通過(guò)部門(mén)層面內(nèi)控常態(tài)化管理項(xiàng)目的實(shí)施,將公司層面的控制落實(shí)到部門(mén)層面,控制的執(zhí)行更加明確,轉(zhuǎn)換部門(mén)角色,把部門(mén)由受控主體轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂频闹黧w,形成部門(mén)內(nèi)控閉環(huán)管理體系,實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部控制的建立、執(zhí)行、測(cè)試及跟進(jìn)閉環(huán)管理,將控制真正融入到日常工作之中,避免內(nèi)控管理與生產(chǎn)管理“兩張皮”。同時(shí),建立并完善內(nèi)部信息溝通渠道即內(nèi)控月報(bào)制度,內(nèi)控月報(bào)涵蓋了各部門(mén)日常工作中涉及的相關(guān)內(nèi)控工作,實(shí)現(xiàn)與公司內(nèi)控職能管理部門(mén)財(cái)務(wù)部的有效溝通。
5.加強(qiáng)內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督
為加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督力度與執(zhí)行效果,設(shè)置考核體系和評(píng)價(jià)體系,企業(yè)采用了將內(nèi)控業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督納入公司各部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核體系的方式,以加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)內(nèi)控管理工作的重視程度;在日常監(jiān)督檢查方面,采取了部門(mén)層面內(nèi)控閉環(huán)管理體系,通過(guò)明確各部門(mén)內(nèi)控自測(cè)要求,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展自測(cè),并與內(nèi)外部審計(jì)等檢查實(shí)行有效銜接,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到關(guān)注重點(diǎn)、聚焦實(shí)質(zhì)的目標(biāo),將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作和業(yè)務(wù)管理工作有機(jī)的結(jié)合在一起。
(二)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、面向業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的全面內(nèi)控體系
開(kāi)展企業(yè)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,編制全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,全面優(yōu)化SOX內(nèi)控,梳理、搭建業(yè)務(wù)風(fēng)控框架,以風(fēng)險(xiǎn)管理控制為核心,面向生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)內(nèi)控體系逐漸過(guò)渡到以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系建設(shè),建立全面內(nèi)控體系,其主要效果如下。
1.搭建業(yè)務(wù)框架
內(nèi)控體系框架不再以存貨、資金等會(huì)計(jì)視角為主線,而是從市場(chǎng)營(yíng)銷、采購(gòu)等公司具體業(yè)務(wù)視角搭建。同時(shí),從全生命周期出發(fā),在各關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置數(shù)據(jù)稽核的控制要求,區(qū)分實(shí)物管理和數(shù)據(jù)管理采集稽核樣本,從而加強(qiáng)全流程的風(fēng)險(xiǎn)管理控制,提升數(shù)據(jù)真實(shí)性。
2.增設(shè)關(guān)鍵控制,注重前后評(píng)估
一方面,由于業(yè)務(wù)合作形式日趨多樣,多渠道整合營(yíng)銷及聯(lián)合促銷等合作模式對(duì)雙方資金、資產(chǎn)安全提出了更高的控制要求。如,對(duì)于代銷商與營(yíng)業(yè)廳合作業(yè)務(wù),對(duì)代管存貨明確了控制措施,明確控制要求;另一方面,結(jié)合原則性控制要求,針對(duì)具體方式進(jìn)一步細(xì)化控制要求,提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制力度。如,對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù),鑒于采購(gòu)方式及業(yè)務(wù)流程不同,區(qū)分了招標(biāo)采購(gòu)、非招標(biāo)采購(gòu)與集中采購(gòu)三類模式,細(xì)化控制要求。
根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理發(fā)現(xiàn),部分業(yè)務(wù)流程未明確事前評(píng)估及事后監(jiān)控的閉環(huán)要求?;诖耍跇I(yè)務(wù)流程評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)部分業(yè)務(wù)流程增加了前后評(píng)估環(huán)節(jié),提升了效率效果。
3.合并同質(zhì)控制
通過(guò)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐來(lái)看,對(duì)于同類業(yè)務(wù),放在不同的流程中,出現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)部門(mén)的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,導(dǎo)致管理方式不一致。通過(guò)業(yè)務(wù)流程的刪繁就簡(jiǎn),歸并整理了同類型業(yè)務(wù)控制。
4.梳理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
考慮系統(tǒng)維護(hù)量增加,效率降低,以及未來(lái)的可擴(kuò)展性,兼顧控制基線要求,適當(dāng)強(qiáng)化部分控制,為不斷增多的系統(tǒng)提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的控制規(guī)范,統(tǒng)一了各信息系統(tǒng)的整體控制要求。此外,通過(guò)梳理與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)性系統(tǒng),考慮其是否產(chǎn)生計(jì)費(fèi)話單或生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是否傳輸或存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)告無(wú)直接關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)不再納入內(nèi)控手冊(cè)矩陣關(guān)鍵控制系統(tǒng)范疇,而是納入日常管理流程。
5.實(shí)施內(nèi)控系統(tǒng)固化
伴隨企業(yè)內(nèi)控管理制度的逐步規(guī)范以及信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷完善,內(nèi)控制度和流程相對(duì)明確,內(nèi)控工作的重心從內(nèi)控手冊(cè)矩陣優(yōu)化轉(zhuǎn)到控制要求的落實(shí)執(zhí)行上。如何通過(guò)信息化手段將內(nèi)控管理制度落實(shí)到實(shí)際執(zhí)行中,將內(nèi)部控制矩陣中的關(guān)鍵控制點(diǎn)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中予以固化,以建立常態(tài)化的內(nèi)控執(zhí)行體系,既是進(jìn)一步改善內(nèi)控措施執(zhí)行的效率和效果,又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。內(nèi)控固化管理也是順應(yīng)持續(xù)性審計(jì)、懲防體系建設(shè)等內(nèi)外部監(jiān)管領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì),并為業(yè)務(wù)的健康成長(zhǎng)和管理效率的提升提供支撐保障。
(三)以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為視角的內(nèi)控體系
遵循COSOII框架的全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系,組織開(kāi)展重大風(fēng)險(xiǎn)管控項(xiàng)目試點(diǎn),促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作與業(yè)務(wù)的深度融合,主要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)向全面風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)渡,不斷完善其風(fēng)險(xiǎn)體系和內(nèi)控體系建設(shè),構(gòu)建與以全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角的內(nèi)控體系,其主要建設(shè)效果如下。
1.深化風(fēng)險(xiǎn)文化
作為企業(yè)文化建設(shè)的重要部分,企業(yè)已將風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)納入企業(yè)文化標(biāo)桿管理體系,從制度層面上保障風(fēng)險(xiǎn)管理文化的建設(shè),并將風(fēng)險(xiǎn)管理與績(jī)效考核相結(jié)合,對(duì)于不符合風(fēng)險(xiǎn)管理要求、違反商業(yè)道德和誠(chéng)信原則的行為進(jìn)行處罰,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的落實(shí)。公司管理層和風(fēng)險(xiǎn)管理專職人員作為傳播企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化的兩種基本力量,分別通過(guò)自上而下和由點(diǎn)及面的推動(dòng)方式,傳播公司的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)與培訓(xùn),風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)日趨深入人心,風(fēng)險(xiǎn)文化逐步形成。
2.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)體系
企業(yè)以國(guó)資委的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中確定的分類為參考,結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及其實(shí)際業(yè)務(wù)情況,主要風(fēng)險(xiǎn)主要?jiǎng)澐譃閼?zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等六類風(fēng)險(xiǎn)。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作從上述六類風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā),營(yíng)造企業(yè)自身文化;梳理公司各業(yè)務(wù)和內(nèi)外部環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),健全風(fēng)險(xiǎn)防范制度,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范體系。通過(guò)與利益相關(guān)方的溝通,提升公司形象,加強(qiáng)公司的廉政建設(shè)。
首先,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,圍繞中心,服務(wù)大局,聯(lián)系實(shí)踐,落實(shí)企業(yè)文化規(guī)劃,完成企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃,提升企業(yè)文化知曉率和認(rèn)同度。
其次,企業(yè)通過(guò)梳理公司業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)等各方面存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié),提升全員信息安全意識(shí),以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心開(kāi)展信息安全管理工作。
再次,企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),廉潔自律,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)審、安全生產(chǎn)、法律和社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
最后,加強(qiáng)利益相關(guān)方溝通管理和需求回應(yīng),全面提升社會(huì)形象。
企業(yè)通過(guò)上述措施制訂執(zhí)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃,明確責(zé)任,評(píng)估各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和發(fā)生后對(duì)公司的影響程度,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重要性程度排序,確定公司面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),細(xì)化落實(shí)相關(guān)計(jì)劃與措施,定期開(kāi)展回顧總結(jié),監(jiān)督執(zhí)行情況、提出改進(jìn)建議,完善風(fēng)險(xiǎn)管理的閉環(huán)管理機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)管理的工作要求與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理相融合,切實(shí)做好日常的風(fēng)險(xiǎn)管理控制。
3.提升管理水平
通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)公司精細(xì)化管理水平的提升。在以價(jià)值為導(dǎo)向的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)階段,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行、監(jiān)督檢查及報(bào)告的閉環(huán)管理的新的提升。在以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)量化分析工具及效益評(píng)價(jià)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)完善了制度設(shè)計(jì),通過(guò)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)執(zhí)行,建立風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)方式增強(qiáng)監(jiān)督檢點(diǎn),通過(guò)定期編制全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
4.關(guān)注重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)控業(yè)務(wù)對(duì)標(biāo)
隨著企業(yè)管理日益精細(xì)化,相關(guān)內(nèi)控要求與業(yè)務(wù)制度也在持續(xù)優(yōu)化更新。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,運(yùn)用正向、逆向思維,梳理內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)管理制度,內(nèi)控制度設(shè)計(jì)覆蓋業(yè)務(wù)管理全過(guò)程,關(guān)注重點(diǎn)高風(fēng)險(xiǎn)和舞弊領(lǐng)域,業(yè)務(wù)制度是內(nèi)控制度執(zhí)行依據(jù),內(nèi)控制度是將業(yè)務(wù)制度中與內(nèi)控相關(guān)條款歸納、整合?;诖?,從內(nèi)控合規(guī)角度出發(fā),查找設(shè)計(jì)不合規(guī)或兩者不一致的內(nèi)容,進(jìn)而完善內(nèi)控要求與業(yè)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)全部?jī)?nèi)控業(yè)務(wù)流程對(duì)標(biāo),并將此項(xiàng)工作納入內(nèi)控常態(tài)化管理工作范圍,不斷完善內(nèi)控體系。
上述內(nèi)控體系特點(diǎn)為,建立企業(yè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控手冊(cè)和矩陣;控制點(diǎn)要求落實(shí)到具體部門(mén)和責(zé)任人,確保有效落地執(zhí)行;內(nèi)控管理執(zhí)行部門(mén)和風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督部門(mén)各司其職,相互制衡;全面覆蓋涉及企業(yè)所有業(yè)務(wù)單元,涵蓋生產(chǎn)、市場(chǎng)和管理等各業(yè)務(wù)線條;采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控;將內(nèi)控與業(yè)務(wù)活動(dòng)的緊密融合,避免“兩張皮”;利用信息化手段固化內(nèi)控要求,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。
四、未來(lái)全面風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控體系的實(shí)施建議
(一)將企業(yè)風(fēng)控管理和戰(zhàn)略管理結(jié)合在一起
戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)整個(gè)治理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)戰(zhàn)略管理的終極目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的可持續(xù)增長(zhǎng),企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的路徑是“股東價(jià)值客戶價(jià)值業(yè)務(wù)流程核心資源”,所以企業(yè)必須具有高效、快捷、有可靠質(zhì)量的業(yè)務(wù)管理流程,是企業(yè)價(jià)值鏈的形成途徑,企業(yè)風(fēng)控管理也應(yīng)遵循這一路徑而展開(kāi)。這就需要企業(yè)結(jié)合整體戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)本企業(yè)的風(fēng)控管理目標(biāo)、建設(shè)原則、建設(shè)步驟及建設(shè)藍(lán)圖等進(jìn)行評(píng)估、設(shè)計(jì)與決策,并且企業(yè)還需結(jié)合已確定的內(nèi)部控制體系建設(shè)規(guī)劃,審核建設(shè)方案和實(shí)施計(jì)劃,監(jiān)督內(nèi)部控制管理機(jī)制的日常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)自上而下的風(fēng)控管理與戰(zhàn)略管理相結(jié)合的管理機(jī)制。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),一方面將風(fēng)控管理偏好和企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起,將企業(yè)成長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)和收益聯(lián)系起來(lái),增加風(fēng)控反應(yīng)決策,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)意外和損失最小化,減少企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)盲點(diǎn);另一方面確認(rèn)和管理企業(yè)的總體風(fēng)險(xiǎn),合理配置風(fēng)控管理領(lǐng)域的資源,抓住機(jī)遇,針對(duì)多重風(fēng)險(xiǎn)提供完整的應(yīng)對(duì)反應(yīng)方案。
(二)全員參與自主風(fēng)控
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是長(zhǎng)期性工作,涉及企業(yè)生產(chǎn)和管理整個(gè)過(guò)程,需要全員上下共同參與實(shí)施,也是與日常生產(chǎn)和管理活動(dòng)緊密相關(guān)聯(lián)的。通過(guò)有效運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的相關(guān)手段和要求,評(píng)估企業(yè)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)的狀態(tài),避免業(yè)務(wù)執(zhí)行和風(fēng)控執(zhí)行信息不對(duì)稱;實(shí)行自主動(dòng)態(tài)風(fēng)控管理,使業(yè)務(wù)制度涵蓋內(nèi)控要求、業(yè)務(wù)流程符合內(nèi)控要求和業(yè)務(wù)系統(tǒng)固化內(nèi)控要求,從而不斷提升全員風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),做好重大風(fēng)險(xiǎn)自主評(píng)估;增強(qiáng)內(nèi)控與業(yè)務(wù)融合度,確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)自主內(nèi)控合規(guī);深化內(nèi)控管理信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控要求系統(tǒng)自動(dòng)控制;推動(dòng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改復(fù)查,發(fā)揮審計(jì)檢察閉環(huán)監(jiān)督價(jià)值。
(三)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警,有效完善內(nèi)控體系
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的關(guān)鍵部分,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)特點(diǎn),通過(guò)一定的評(píng)估方法或模型來(lái)確定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)的權(quán)重,充分利用統(tǒng)計(jì)分析的決策支持、工具和系統(tǒng),從生產(chǎn)管理多維度入手,如運(yùn)用年度績(jī)效考核指標(biāo)分析,監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、發(fā)展效益、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量等;通過(guò)年度全面預(yù)算標(biāo)桿管理體系,對(duì)標(biāo)分析查找差距,突出價(jià)值導(dǎo)向優(yōu)化資源配置;利用對(duì)業(yè)財(cái)半年報(bào)表和日常管理情況分析,監(jiān)控業(yè)財(cái)指標(biāo),從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和提示;透過(guò)月度/季度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),分析企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并將監(jiān)測(cè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,得出風(fēng)險(xiǎn)的變化趨勢(shì),定期進(jìn)行匯總提出分析報(bào)告,為企業(yè)決策和風(fēng)險(xiǎn)管控提供參考依據(jù),也為業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控體系持續(xù)優(yōu)化提供有效信息,切實(shí)起到風(fēng)險(xiǎn)把控作用。
五、結(jié)束語(yǔ)
篇6
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理 企業(yè)內(nèi)部控制 必要性 方法
一、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中指出,“內(nèi)部控制”主要是為了有效確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利運(yùn)行,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層制定和實(shí)施的企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)決策,在遵循國(guó)家財(cái)政法規(guī)和監(jiān)管要求的前提下,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理信息的真實(shí)性和可靠性,以推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和活動(dòng)的正常順利開(kāi)展。
《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中指出“全面風(fēng)險(xiǎn)管理”是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié)中構(gòu)建良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,為確保總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供全面保證的基本管理過(guò)程和方法,也就是將風(fēng)險(xiǎn)管理理念、措施和手段有效應(yīng)用于企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略決策、投資融資決策和內(nèi)部審計(jì)等經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)步入規(guī)范化、系統(tǒng)化和制度化的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
就我國(guó)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制和全面風(fēng)險(xiǎn)管理的體制來(lái)看,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理均是由領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和全體員工共同參與,并在兩方面管理工作中擔(dān)任相應(yīng)的角色和行使相應(yīng)職責(zé),并且全面滲透于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一系列行為中,為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供充足合理的基礎(chǔ)保證。
二、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的必要性
(一)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求
就企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r分析,當(dāng)一些企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)、人員配置和機(jī)構(gòu)設(shè)置等已根本無(wú)法滿足企業(yè)生存和發(fā)展的需要,形成了企業(yè)資金運(yùn)用、人員安排等方面嚴(yán)重失控現(xiàn)象,這樣造成了企業(yè)無(wú)從發(fā)展和面臨崩潰的事實(shí)。嚴(yán)格管理企業(yè),不斷加強(qiáng)管理上的改革和創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式的過(guò)渡,實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。
(二)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制是防止會(huì)計(jì)信息失真的必然要求
會(huì)計(jì)信息有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)準(zhǔn)確掌握企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的實(shí)際狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定正確決策和規(guī)劃提供基礎(chǔ)借鑒資料。然而企業(yè)會(huì)計(jì)工作所涉及的內(nèi)容頗為繁多,再加上其他各方面原因?qū)е聲?huì)計(jì)信息失真,而對(duì)于企業(yè)制定正確決策形成了一定誤導(dǎo)。實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制,嚴(yán)格監(jiān)督和管理企業(yè)會(huì)計(jì)人員所進(jìn)行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員之間相互牽制和相互監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,從而有效防止會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制是防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的基本保證
一個(gè)企業(yè)由諸多不同部門(mén)共同組成,企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)是環(huán)環(huán)相扣的,依托于各不同部門(mén)的相互協(xié)調(diào)和相互配合,由于風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性和潛在性的基本特征,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)便會(huì)對(duì)其他部門(mén)產(chǎn)生較大影響,最終使企業(yè)的整體運(yùn)行陷入癱瘓狀態(tài)。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施,能對(duì)于各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制,將各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。
(四)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制利于企業(yè)外部監(jiān)管的順利實(shí)現(xiàn)
有效實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制不僅利于企業(yè)綜合管理的順利開(kāi)展,也是財(cái)政、審計(jì)和監(jiān)管部門(mén)等對(duì)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的基本需要。監(jiān)管部門(mén)對(duì)于企業(yè)也由過(guò)去的直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接管理,通過(guò)嚴(yán)格遵循政策、法規(guī)、制度和授權(quán)等規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)行為,以提高資產(chǎn)使用效率和調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的具體化方法
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理制度
制定內(nèi)部控制制度應(yīng)突出重點(diǎn)問(wèn)題,針對(duì)基礎(chǔ)事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域或薄弱環(huán)節(jié)采取嚴(yán)格的控制措施,防止內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷和紕漏。實(shí)踐中應(yīng)不斷調(diào)整和修訂內(nèi)部控制制度內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和管理,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。財(cái)務(wù)人員應(yīng)全面掌握企業(yè)和相關(guān)行業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境情況,相關(guān)人員需要具備較強(qiáng)的專業(yè)技能和較高的業(yè)務(wù)能力,能科學(xué)制定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定出符合本企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,逐步健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,全面突出風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè),以推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)具體工作的健康、有序開(kāi)展。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制職能,建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理職能機(jī)構(gòu)
應(yīng)不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制職能,使其與企業(yè)總體管理目標(biāo)能協(xié)調(diào)一致,在此基礎(chǔ)上,建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理職能機(jī)構(gòu)。內(nèi)部控制措施主要分為職責(zé)分工控制,授權(quán)控制,審核批準(zhǔn)控制,會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制以及信息技術(shù)控制等。內(nèi)部控制體系能全面激發(fā)各方面工作的積極性,并能對(duì)所有員工的經(jīng)濟(jì)行為起到一定制約作用,企業(yè)應(yīng)以董事長(zhǎng)為核心,管理層和基層員工為輔助,全部擔(dān)負(fù)起內(nèi)部控制的相關(guān)責(zé)任,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該以內(nèi)部控制為基礎(chǔ),建立適合本企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)管理職能機(jī)構(gòu),明確不同工作人員的相關(guān)責(zé)任。例如,一些企業(yè)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)或工作領(lǐng)導(dǎo)小組等組織結(jié)構(gòu),一般都是以董事會(huì)為核心全面推行風(fēng)險(xiǎn)管理工作,提倡全員積極參與,以保證董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理職能作用的有效發(fā)揮。
(三)做好內(nèi)部控制的考核與檢查,建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制
對(duì)于內(nèi)部控制職能實(shí)施監(jiān)督和檢查,就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的合理性及實(shí)效性進(jìn)行檢查與評(píng)估,形成嚴(yán)格、完備的書(shū)面報(bào)告,上報(bào)上級(jí)做出有效處理。建立合規(guī)的考核制、問(wèn)責(zé)制和獎(jiǎng)懲制,切實(shí)處理內(nèi)部控制中的各種違規(guī)行為,并追究不同責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。在實(shí)踐過(guò)程中,較多管理層只注重實(shí)際成效,很大程度上忽視了具體執(zhí)行的過(guò)程,為增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將人員配備和制度運(yùn)行有效結(jié)合,制定內(nèi)部控制具體實(shí)施計(jì)劃,并明確不同人員的責(zé)任范圍。制定政策時(shí),應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的有效結(jié)合,逐步完善全面風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制,將全面風(fēng)險(xiǎn)管理同績(jī)效、加薪和升職掛鉤,保證風(fēng)險(xiǎn)管理健康運(yùn)行。
(四)建立企業(yè)內(nèi)部牽制制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效制約
內(nèi)部牽制主要指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中,當(dāng)某部門(mén)或某個(gè)人不能獨(dú)立完成責(zé)任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作時(shí),需要在相關(guān)工作人員的指引和各相關(guān)部門(mén)的配合下,以順利地完成既定工作任務(wù),并且相關(guān)部門(mén)要對(duì)已完成工作實(shí)施嚴(yán)格檢查。內(nèi)部牽制制度不僅能實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間的有效制約,還實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)之間的嚴(yán)格制約。實(shí)施內(nèi)部牽制制度,應(yīng)采取工作輪換制,基于崗位性質(zhì)的差異性,對(duì)于不同性質(zhì)的工作必須具有特定的側(cè)重點(diǎn),每位員工必須清楚自己工作崗位的職責(zé)范圍,確保關(guān)鍵崗位人員的輪換次數(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的諸多問(wèn)題,并采取措施加以合理解決,有利于實(shí)現(xiàn)最佳的牽制效果。
(五)完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)管理提上議事日程
要逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制,必須強(qiáng)化全面風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警的靈敏性,同時(shí)建立行之有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息溝通流程和渠道,逐漸完善和落實(shí)重要、重大事項(xiàng)請(qǐng)示制度。各企業(yè)都要全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)請(qǐng)示報(bào)告意識(shí),重要、重大事項(xiàng)必須及時(shí)上報(bào),防止出現(xiàn)虛報(bào)、謊報(bào)、隱瞞不報(bào)、或事后再報(bào)的現(xiàn)象,凡是由于報(bào)告不及時(shí)和不準(zhǔn)確形成的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,依照相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任,將風(fēng)險(xiǎn)管理提上議事日程中去。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,在企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨復(fù)雜的情況下,只有實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,才能有效規(guī)避、防范和控制各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保企業(yè)各項(xiàng)工作能健康有序開(kāi)展,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)綜合管理水平的提升。
參考文獻(xiàn):
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篇7
一家企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,不外乎包括以下幾個(gè)問(wèn)題:面臨什么風(fēng)險(xiǎn)、在所有面臨風(fēng)險(xiǎn)中哪些是致命的和重大的、誰(shuí)在監(jiān)督控制風(fēng)險(xiǎn)、為什么要監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)以及何時(shí)控制、如何控制。這樣自然而然地導(dǎo)出風(fēng)險(xiǎn)管理的四大要素,即風(fēng)險(xiǎn)鑒別、風(fēng)險(xiǎn)測(cè)量、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。
從概念上講風(fēng)險(xiǎn)是指對(duì)未來(lái)不確定性預(yù)測(cè)的一種偏差。風(fēng)險(xiǎn)管理是金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織設(shè)置上合理的安排,是通過(guò)實(shí)施一系列的政策、管理、操作程序,盡量避免或減少損失的一種控制過(guò)程。正確的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)集中在兩個(gè)方面:一是如何正確認(rèn)識(shí)和理解風(fēng)險(xiǎn)的存在;二是識(shí)別新業(yè)務(wù)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別工具最主要的是非現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管或者稽核監(jiān)督分析和現(xiàn)場(chǎng)稽核檢查。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)當(dāng)連續(xù)進(jìn)行,包括對(duì)企業(yè)產(chǎn)品本身和整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程都應(yīng)予以考慮。
風(fēng)險(xiǎn)測(cè)量主要是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的大小和風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量的強(qiáng)弱進(jìn)行綜合描述。精確的和定期的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)量是有效風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的測(cè)量評(píng)價(jià)方法可以按照風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量、風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量、總風(fēng)險(xiǎn)水平、風(fēng)險(xiǎn)變化趨勢(shì)等幾個(gè)方面考慮,但同時(shí)應(yīng)考慮有些風(fēng)險(xiǎn)難以量化描述。
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督,在系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)有一個(gè)信息靈通的董事會(huì)。董事會(huì)決定風(fēng)險(xiǎn)的容忍程度,要監(jiān)督信息管理系統(tǒng)的發(fā)展與維護(hù),使之做到定期、精確和信息充分。
篇8
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制 策略
一、引言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)得到了進(jìn)一步分離,為了盡量避免各種舞弊現(xiàn)象和錯(cuò)誤的發(fā)生,很多企業(yè)已經(jīng)逐漸形成了一系列有效的經(jīng)營(yíng)管理方法,并建立了完善的內(nèi)部控制體系。很多企業(yè)開(kāi)始深入反思自己在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,內(nèi)部控制在企業(yè)中的高度關(guān)注逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心問(wèn)題。因此,一方面,企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)安全完整提供保護(hù),另一方面還能夠通過(guò)對(duì)各流程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的有效控制,幫助企業(yè)合理、有效、科學(xué)、規(guī)范化規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生??梢?jiàn),現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制具有較大的實(shí)際意義。
二、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制構(gòu)建中存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
據(jù)了解,目前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)中的大部分員工并未真正了解到內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性和重要意義,只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為:內(nèi)部控制就是對(duì)管理制定一些規(guī)章制度;管理僅僅是企業(yè)管理部門(mén)的工作,與其他部門(mén)無(wú)關(guān);企業(yè)的整個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)者由于缺乏良好的內(nèi)部控制意識(shí)、理念與文化,認(rèn)為企業(yè)建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是一項(xiàng)多余的工作,更是企業(yè)財(cái)力、物力、人力資源的浪費(fèi)。正是由于存在這樣或者那樣的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn),使得很多企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施不到位,粗放式管理現(xiàn)象嚴(yán)重,并未將內(nèi)部控制與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷售部門(mén)等進(jìn)行密切聯(lián)系,在內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)把控上存在差距。
(二)缺乏對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加,如:經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、職權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、信息處理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等逐漸增加。各企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況定期對(duì)企業(yè)的內(nèi)控體系進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、控制的效果、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的責(zé)任等大小進(jìn)行排序,對(duì)企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)具有前瞻性。對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、分析、規(guī)避等環(huán)節(jié)的把控,是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。例如:制定風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的目標(biāo)、有效識(shí)別存貨內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并最終找到合理的、科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略。但是,就目前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估而言,很多企業(yè)并未設(shè)置專門(mén)的機(jī)構(gòu)和專職人員從事這項(xiàng)工作,也并未形成系統(tǒng)的、完善的、科學(xué)的評(píng)估方案。
(三)內(nèi)部控制缺乏完善的、健全的信息管理系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及,計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。但是,由于有的企業(yè)并未重視信息系統(tǒng)的建設(shè),特別是內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建更是缺乏規(guī)范性。這也就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)之間存貨信息傳遞存在滯后性。例如:S公司的采購(gòu)部門(mén)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),由于缺乏健全的信息反饋系統(tǒng),并不能及時(shí)、快速地將信息從企業(yè)的銷售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)中獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,從而耽誤了企業(yè)采購(gòu)部門(mén)制定經(jīng)濟(jì)、合理、科學(xué)的存貨采購(gòu)量和存貨訂貨批量模型。這種狀況在短時(shí)間內(nèi)很可能造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的增加,長(zhǎng)期發(fā)展下去將對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)影響。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的改進(jìn)與優(yōu)化
首先,構(gòu)建合理的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。這就要求現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)之間應(yīng)合理分工、職責(zé)清晰、目標(biāo)明確。其次,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的營(yíng)造,創(chuàng)建適合企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的企業(yè)文化。企業(yè)的管理者必須站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度,摒棄傳統(tǒng)的、陳舊的理念,例如:企業(yè)的中層以上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)分批分次外出進(jìn)修學(xué)習(xí),系統(tǒng)地了解企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)方面的理論知識(shí),在開(kāi)拓視野的同時(shí)全面提升企業(yè)管理者的管理能力,帶動(dòng)企業(yè)向著良性方向發(fā)展。再例如:企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),要求他們盡快轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立全新的存貨內(nèi)部控制意識(shí),明確自身的職責(zé)。
(二)提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)摹⒖茖W(xué)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法
由于各種不確定性因素的存在,風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有發(fā)生。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法有很多,每一種方法的優(yōu)缺點(diǎn)和使用條件各不相同。并不是每一種方法都適合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,也并非哪一種方法是最好的方法。不同的企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)不同,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方式也就不同。
(三)與時(shí)俱進(jìn),構(gòu)建良好的信息交流系統(tǒng)
建立全面的管理信息系統(tǒng),主要是為了在保證各種信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞的同時(shí),更能確保信息的安全性。因此,企業(yè)必須構(gòu)建完善的存貨管理信息系統(tǒng),并在相應(yīng)的計(jì)算機(jī)安全防范措施的保障下順利實(shí)施。例如:企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù),以此來(lái)保證信息的傳遞效率。
總之,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善與發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在提升企業(yè)管理的經(jīng)營(yíng)效率等方面的重要性。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的一種有效手段對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著極為重要的作用。因此,企業(yè)必須構(gòu)建一套適合本企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理制度,為提升企業(yè)的軟實(shí)力、競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
篇9
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制制度;風(fēng)險(xiǎn)防范
所謂事業(yè)單位就是由國(guó)家投資創(chuàng)辦且非營(yíng)利性組織單位,創(chuàng)辦事業(yè)單位的主要目的就是為社會(huì)公益提供相應(yīng)的服務(wù)。就當(dāng)前情況來(lái)看,我國(guó)事業(yè)單位正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,只有根據(jù)自身實(shí)際情況不斷改善和健全財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制體系,才能有效規(guī)避外界環(huán)境中隱藏的各種風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)其內(nèi)部控制管理水平,推動(dòng)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)現(xiàn),并提高其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性
加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制,提高相關(guān)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性及可靠性。在加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度過(guò)程中,有效提高各部門(mén)的管理水平及工作成效,并對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)人力資源進(jìn)行合理配置,明確各項(xiàng)工作的職能,同時(shí)促使部門(mén)之間以及崗位之間形成相互監(jiān)督、約束關(guān)系。由于內(nèi)部控制制度具備一定的約束力,無(wú)形當(dāng)中及提高了財(cái)務(wù)管理的成效,提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)及相關(guān)資料真實(shí)性及可靠性,為事業(yè)單位制定相關(guān)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)措施
(一)明確事業(yè)單位內(nèi)部控制的層次。強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)部控制制度建設(shè)首先首先應(yīng)該對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制的層次進(jìn)行劃分,并且確保不同層次的的獨(dú)立性。第一,加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度建設(shè)。所謂內(nèi)部牽制制度就是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)分工明確,并且任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)都不能由一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)工作人員獨(dú)立完成,在加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度建設(shè)的首要任務(wù)就是明確哪些崗位是不相容的。內(nèi)部牽制制度主要由不相容職務(wù)分離、賦予一定的權(quán)利、相互制約等構(gòu)成則,明確各個(gè)部門(mén)及其崗位之間所行使的權(quán)利及應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,確保不相同崗位之間或者職務(wù)之間相互監(jiān)督和約束,進(jìn)而建立健全的制衡機(jī)制。第二,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)日常核算的管理力度,確保財(cái)務(wù)部門(mén)的各個(gè)崗位進(jìn)行周期性匯報(bào)。第三,加強(qiáng)事業(yè)單位的審計(jì)工作。事業(yè)單位應(yīng)該重視內(nèi)部審計(jì)這一問(wèn)題,從內(nèi)部抽調(diào)或者外聘專門(mén)人員組建內(nèi)部審計(jì)部門(mén),賦予內(nèi)審部門(mén)一定職能,促使其具備較高的獨(dú)立性和權(quán)威性,將其在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用最大限度的發(fā)揮出來(lái)。(二)優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)。事業(yè)單位應(yīng)該將整體結(jié)構(gòu)作為切入點(diǎn)對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和完善,僅僅對(duì)單位中某個(gè)部門(mén)進(jìn)行改進(jìn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。事業(yè)單位是由各個(gè)部門(mén)組成的一個(gè)有機(jī)整體,并且各部門(mén)間相互協(xié)調(diào)、相互溝通通,因此財(cái)務(wù)管理工作中的內(nèi)部控制建設(shè)需要在井然有序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中才能得以完成。在此基礎(chǔ)上對(duì)事業(yè)單位中各部門(mén)的全責(zé)進(jìn)行明確劃分,讓每個(gè)部門(mén)都清楚的知道自身應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任及權(quán)利,將各個(gè)部門(mén)的職能充分發(fā)揮出來(lái)。另外以最大限度發(fā)揮工作人員主觀能動(dòng)性以及管控責(zé)任為基礎(chǔ)對(duì)事業(yè)單位各部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確和劃分,確保各部門(mén)職責(zé)的合理性。
三、事業(yè)單位防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效路徑
(一)提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)。第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的宣傳,提高事業(yè)單位管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視成都,進(jìn)而增強(qiáng)管理人員內(nèi)部控制管理意識(shí),并將這種內(nèi)部控制意識(shí)傳遞給各部門(mén)的員工,采用自上而下傳遞的方式增強(qiáng)事業(yè)單位全體員工的內(nèi)部控制意識(shí),為有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)夯實(shí)基礎(chǔ)。另外,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該深入了解并掌握如何有效防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及《會(huì)計(jì)法》,充實(shí)自身防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制知識(shí),一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)可以靈活應(yīng)對(duì)。(二)構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制。事業(yè)單位構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制,有助于單位在經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行過(guò)程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn),并提前制定防范和應(yīng)對(duì)措施,規(guī)避財(cái)務(wù)管理工作中的隱藏的各種風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中主要的理財(cái)對(duì)象是現(xiàn)金,這和盈利性企業(yè)截然不同。盈利企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,而事業(yè)單位則恰恰相反,事業(yè)單位更為重視其運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,各項(xiàng)資金的支配狀況,資金是否準(zhǔn)確合理的運(yùn)用到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,金額是否滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)需求。因此,事業(yè)單位較為重視對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的現(xiàn)金控制,提前對(duì)資金流量以及開(kāi)支狀況進(jìn)行預(yù)算,做好財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,有效規(guī)避各種資金風(fēng)險(xiǎn),只有這樣才能確保事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,推動(dòng)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(三)明確財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。防范風(fēng)險(xiǎn)最有效的措施之一就是多元化經(jīng)營(yíng),防范風(fēng)險(xiǎn)就是保障在對(duì)預(yù)期回報(bào)不會(huì)造成任何影響的基礎(chǔ)上,將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不確定因素以及可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素轉(zhuǎn)變,繼而保障財(cái)務(wù)管理具備較高的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。因此,事業(yè)單位在進(jìn)一步發(fā)展主營(yíng)業(yè)務(wù)的同時(shí),將自身的力量就財(cái)務(wù)力量集中起來(lái)并充分發(fā)揮來(lái),根據(jù)自身實(shí)際情況加大財(cái)務(wù)管理力度,推進(jìn)一體化管理的實(shí)現(xiàn)。另外事業(yè)單位可將發(fā)展策略轉(zhuǎn)變成多元化經(jīng)營(yíng)的發(fā)展模式,收縮戰(zhàn)線,盡可能利用自身有事彌補(bǔ)不足之處,促使事業(yè)單位獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
四、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)財(cái)務(wù)管理有著重要影響和參考價(jià)值,因此在加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時(shí),制定有效防范風(fēng)險(xiǎn)措施,將二者緊密結(jié)合起來(lái),推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定、安全發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]李赫.論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系完善和風(fēng)險(xiǎn)防范[J].商訊,2019(34).
[2]楊谷櫻.論行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)[J].納稅,2019(32).
篇10
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;存在問(wèn)題;完善對(duì)策
一、引言
伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷飛速發(fā)展,近年來(lái),上市公司由于內(nèi)部控制的漏洞及執(zhí)行不力,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),造成經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)問(wèn)題,遭受嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失甚至破產(chǎn)的事件屢屢頻發(fā)。為此,2006年國(guó)資委出臺(tái)了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,同年,上交所和深交所分別頒布了《上市公司內(nèi)部控制制度指引》,意味著國(guó)家對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度提到了新的高度,從原來(lái)的局部風(fēng)險(xiǎn)管理擴(kuò)充到了全面風(fēng)險(xiǎn)管理,并為內(nèi)部控制制度的建立健全搭建了基本框架。2008年6月,為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,由五部委(財(cái)政部、審計(jì)署、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì))聯(lián)合了我國(guó)首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。歷時(shí)兩年的實(shí)踐后,2010年4月五部委又聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。這部被業(yè)內(nèi)稱為中國(guó)版的“薩班斯—奧克斯利法案”的規(guī)范及其指引的,標(biāo)志著結(jié)合我國(guó)企業(yè)實(shí)際情況,融合國(guó)際先進(jìn)理念及經(jīng)驗(yàn)的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。
二、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的基本分析
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理的概念
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),指未來(lái)的不確定性對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)一般可分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。國(guó)資委在《指引》中關(guān)于全面風(fēng)險(xiǎn)管理的定義是:指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括風(fēng)險(xiǎn)管理策略、風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)措施、風(fēng)險(xiǎn)管理的組織職能體系、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),從而為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程和方法。
(二)內(nèi)部控制的概念
五部委在《基本規(guī)范》中對(duì)內(nèi)部控制的定義是:由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層、和全體員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制系統(tǒng),指圍繞風(fēng)險(xiǎn)管理策略目標(biāo),針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、投融資、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)、法律事務(wù)、人力資源、采購(gòu)、加工制造、銷售、物流、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程,通過(guò)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程,制定并執(zhí)行的規(guī)章制度、程序和措施。
(三)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
1.內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的聯(lián)系
風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋了內(nèi)部控制,全面風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程,內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的手段之一,它包含在全面風(fēng)險(xiǎn)管理的架構(gòu)中,是風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)子系統(tǒng)。內(nèi)部控制是實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的必要環(huán)節(jié),內(nèi)部控制系統(tǒng)的制定來(lái)源于對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及管理,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨的種種風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制系統(tǒng)是必要的、有效的管理方法。因此,兩者在企業(yè)管理中是緊密相連的。
2.內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的區(qū)別
兩者的范疇不一致,內(nèi)部控制是一種管理職能,通過(guò)過(guò)程控制及事后糾錯(cuò)改進(jìn)來(lái)實(shí)現(xiàn)目的,風(fēng)險(xiǎn)管理則更多是事前對(duì)既定目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,貫穿于企業(yè)管理的方方面面,范圍及深度比內(nèi)部控制更寬、更廣。兩者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防治手段不同,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的目的,均是為防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平。但風(fēng)險(xiǎn)管理中引入了風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、風(fēng)險(xiǎn)分析等方法,這些內(nèi)容在內(nèi)部控制中是不涉及的。
隨著內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)管理中的不斷實(shí)踐與發(fā)展,兩者將會(huì)逐漸的朝著相互融合,相互交叉的趨勢(shì)發(fā)展,已經(jīng)成為公司治理中的必不可少的重要組成部分。
三、現(xiàn)行企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題
縱觀國(guó)內(nèi)近幾年因內(nèi)部控制不力導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè),大多是在思想上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理懈怠的,在行動(dòng)上是應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制措施不到位或執(zhí)行不力造成的。
如澳柯瑪資金危機(jī)事件。2004年4月14日,G澳柯瑪(600336)重大事項(xiàng)公告,公司接到青島市國(guó)資委《關(guān)于澳柯瑪集團(tuán)公司占用上市公司資金處置事項(xiàng)的決定》,青島市政府將采取措施化解澳柯瑪集團(tuán)面臨的困難,澳柯瑪危機(jī)事件浮出水面。澳柯瑪集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的迅速擴(kuò)張,利用其大股東的優(yōu)勢(shì),挪用上市子公司(澳柯瑪股份有限公司)19.47億元的資金,進(jìn)行了多元化非關(guān)聯(lián)性投資,投資領(lǐng)域包括家用電器,海洋生物、房地產(chǎn)、金融投資等,由于投資失誤,導(dǎo)致資金鏈斷裂、背負(fù)巨額債務(wù),形成多元化困局,由于引發(fā)了澳柯瑪資金危機(jī)事件的爆發(fā)。
再如*ST大地公司涉訴事件,綠大地公司因其委托的中準(zhǔn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其2010年度財(cái)務(wù)報(bào)告出具無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,按深交所的相關(guān)規(guī)定,公司股票交易于2011年5月4日開(kāi)市起實(shí)施退市風(fēng)險(xiǎn)警示(*ST),證監(jiān)會(huì)對(duì)其進(jìn)行調(diào)查。2011年8月17日公司又因涉嫌欺詐發(fā)行股票罪、違規(guī)披露重要信息罪、偽造金融票證罪、故意銷毀會(huì)計(jì)憑證罪,被檢查機(jī)關(guān)提起公訴,由此,公司涉訴事件正式公開(kāi)化。
還有如華源集團(tuán)的信用危機(jī)事件、中航油的金融衍生工具投機(jī)事件,均與內(nèi)部控制失效密切相關(guān),經(jīng)過(guò)對(duì)以上事件的認(rèn)真分析,可以看出現(xiàn)行企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題:
(一)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱
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