分包材料管理辦法范文

時(shí)間:2023-09-01 17:16:58

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分包材料管理辦法

篇1

關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)物資管理流程周轉(zhuǎn)率

中圖分類號: F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號:

1 前言

我公司原為大型路橋工程施工企業(yè),作為一個(gè)處級施工單位,因周轉(zhuǎn)材料數(shù)量龐大,為了節(jié)約成本,提高周轉(zhuǎn)材料的利用率,有限公司專門組建了物資公司,統(tǒng)一管理周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料品種多樣,現(xiàn)根據(jù)工程項(xiàng)目、使用部位及管理要求,可以將分布在不同施工現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)物資分為以下六個(gè)種類:①鋼模板,主要以承臺(tái)、箱梁、以及墩柱模板為主。②鋼板樁。③枕木、鋼軌和配件,包括墊板、道釘、連接板、壓板等。④貝雷架及其配件。⑤型鋼和鋼管。⑥掛籃。物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),筆者基于多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就周轉(zhuǎn)物資管理方面發(fā)表一些拙見。

2 周轉(zhuǎn)物資管理方面存在的一些問題

由于施工企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn),在周轉(zhuǎn)物資管理方面存在下列問題:

2.1 管理不夠規(guī)范,物資計(jì)劃缺乏科學(xué)依據(jù),漏洞較多。

2.2 采購管理混亂,制度和監(jiān)督體系不健全。

2.3 現(xiàn)場管理不善,使用環(huán)節(jié)浪費(fèi)嚴(yán)重。

2.4 物資人才缺乏,庫存管理方法落后,庫存成本較高。

3 周轉(zhuǎn)物資管理工作的應(yīng)對措施

3.1規(guī)范管理流程、明確責(zé)任分工

3.1.1周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃、購置。新項(xiàng)目開工,項(xiàng)目部要提前30天根據(jù)實(shí)際需求情況編制周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃報(bào)物資部,詳細(xì)說明周轉(zhuǎn)材料規(guī)格、數(shù)量和使用起止日期等內(nèi)容。物資部報(bào)給物資公司,物資公司根據(jù)庫存情況和其他項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料的使用情況,決定采購、調(diào)撥和租賃來滿足施工需要。項(xiàng)目部使用的周轉(zhuǎn)材料,必須優(yōu)先使用本單位自有周轉(zhuǎn)材料,在本單位周轉(zhuǎn)材料不能滿足工程使用量要求時(shí),方可對社會(huì)租賃或購買。項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目管理前期策劃的同時(shí)進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料成本分析,確定是否由分包隊(duì)伍自帶材料。對于市場通用的周轉(zhuǎn)材料根據(jù)工期、生產(chǎn)效能、后期使用規(guī)劃,準(zhǔn)確測算需用時(shí)間長短,綜合考慮對比后進(jìn)行購買和租賃方案的選擇。這里舉個(gè)例子,比如項(xiàng)目部需要100噸的鋼管,型號為φ820*10,使用時(shí)間10個(gè)月,但公司沒有這種材料庫存,需要考慮購買或是從外部市場租賃。假設(shè)市場租賃單價(jià)在200元/噸/月,采購單價(jià)為4000元/噸。這樣我們可以算出租賃費(fèi)為20萬,而采購需要40萬。看起來好像租賃更合算,但因?yàn)檫@種鋼管屬于通用周轉(zhuǎn)材料,具有周轉(zhuǎn)利用率高的特點(diǎn),考慮到可以重復(fù)周轉(zhuǎn)利用(正常使用不低于3年),以及最后報(bào)廢處理殘值,所以采購的方案要優(yōu)于租賃方案。

3.1.2周轉(zhuǎn)材料存儲(chǔ)、調(diào)撥和使用。有限公司委托物資公司設(shè)立周轉(zhuǎn)材料存儲(chǔ)倉庫,負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的保管、保養(yǎng)和維修。各單位在工程結(jié)束后對閑置周轉(zhuǎn)材料數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),報(bào)有限公司主管部門和物資公司,按材料材質(zhì)情況結(jié)合市場價(jià)格,對其余值作出合理估價(jià),由物資公司集中回收,進(jìn)行分類保養(yǎng)、保管。項(xiàng)目部應(yīng)對交回物資公司的周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行清潔、整修和防腐處理。各施工單位在使用周轉(zhuǎn)材料時(shí)應(yīng)注意保養(yǎng),及時(shí)維修、刷油存放,避免切割和減少損害,注意吊裝運(yùn)輸過程的防護(hù)。項(xiàng)目部、施工隊(duì)不得擅自外借、外租和變賣周轉(zhuǎn)材料。

3.2 報(bào)廢、處理

需要報(bào)廢處理的舊模板、型鋼、鋼管等,項(xiàng)目部等先書面請示公司,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施報(bào)廢處理。報(bào)廢處理實(shí)行公開招標(biāo),有限公司主管部門進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

3.3 分包隊(duì)伍領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料的管理

分包隊(duì)伍使用項(xiàng)目部提供的周轉(zhuǎn)材料,要注意整體的計(jì)劃性,提高使用效率,控制投入總量,加強(qiáng)保管保養(yǎng),減少周轉(zhuǎn)材料不合理損耗。逐步推行周轉(zhuǎn)材料分包管理,在工程分包合同中明確對周轉(zhuǎn)材料的管理模式和費(fèi)用承擔(dān)方式,對合同規(guī)定超出部分,項(xiàng)目部按結(jié)算單扣除分包單位款項(xiàng),分包隊(duì)伍領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料必須保證應(yīng)付其工程款余額大于其領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料的凈值。

3.4 統(tǒng)計(jì)和信息

物資公司每季度對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn)并報(bào)有限公司主管部門,詳細(xì)注明存貨的數(shù)量、規(guī)格尺寸、狀態(tài)(在用、閑置、報(bào)廢)等信息。物資公司在公司信息平臺(tái)上設(shè)置信息專欄,對周轉(zhuǎn)材料信息進(jìn)行公開,使用單位可通過瀏覽信息平臺(tái)對資源進(jìn)行了解。有限公司主管部門、物資公司、項(xiàng)目部和施工隊(duì)必須建立周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳,做好現(xiàn)場的盤點(diǎn)工作,做到記錄真實(shí),賬物相符。

3.5落實(shí)現(xiàn)場管理

周轉(zhuǎn)材料管理需要根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行,主要采取以下方法:能用舊材料改制的一律改制,不再新加工;不能再改制利用的廢舊料一律解體,分類處理;加強(qiáng)集中管理,減小周轉(zhuǎn)材料閑置率;其他周轉(zhuǎn)材料一律歸庫集中管理,做好周轉(zhuǎn)材料在使用和存放過程中的保護(hù),有效的提高周轉(zhuǎn)率。對于經(jīng)項(xiàng)目部及有限公司主管部門現(xiàn)場評定確實(shí)不能利用的廢舊材料 嚴(yán)格按有限公司管理辦法招標(biāo)處理,資金回收后用于沖減相應(yīng)工程成本,保證了資金管理的嚴(yán)肅性和工程成本的真實(shí)性。

4周轉(zhuǎn)材料管理注意事項(xiàng)

周轉(zhuǎn)材料管理是一項(xiàng)長期工作,提高工作質(zhì)量發(fā)揮更大效益,要在以下幾方面做出更多努力:

4.1要堅(jiān)持定期物資采購價(jià)格和周轉(zhuǎn)材料資源信息,提高采購人員的工作自律和相互監(jiān)督,嚴(yán)格采購合同的審批程序,加強(qiáng)對基層單位采購過程的督促檢查。

4.2實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)計(jì)核算電子管理,完善網(wǎng)上辦公流程,簡化程序、提高效率。材料統(tǒng)計(jì)管理要普及專業(yè)管理軟件,滿足工作需要,提升現(xiàn)代化水平。

4.3總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并了解運(yùn)行過程存在的問題,探討更加便捷、有效的管理措施,調(diào)動(dòng)各方積極性,制定更加具體的使用管理辦法,促進(jìn)周轉(zhuǎn)材料占用的降低和使用效率提高。

4.4要進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目施工方案提高采購效益,減少運(yùn)輸和現(xiàn)場加工制作費(fèi)用,爭取在不同項(xiàng)目的循環(huán)利用,保證項(xiàng)目材料成本可控。

4.5廢舊材料處理要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行上報(bào)審批和資金回收管理制度,嚴(yán)格進(jìn)行現(xiàn)場評估,加大對公開招標(biāo)過程的監(jiān)督檢查,探討更加便捷、有效的管理措施,調(diào)動(dòng)各方積極性。

4.6注重人才培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)物資工作可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。物資管理是一門科學(xué),它涉及的知識(shí)面廣,既包括經(jīng)營管理知識(shí),又包括生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),要求物資管理人員懂業(yè)務(wù)技術(shù),懂企業(yè)經(jīng)營管理,懂市場營銷,及時(shí)掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)信息,掌握有關(guān)方面法律知識(shí),這樣才能更好地發(fā)揮服務(wù)生產(chǎn)的作用。

5 結(jié)語

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,粗放的物資管理模式,已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)階段市場發(fā)展的需求,建筑施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)物資管理方式,吸收現(xiàn)代化的管理思想,將物資管理工作做得更加科學(xué)、合理,節(jié)省企業(yè)成本,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。周轉(zhuǎn)材料管理作為物資管理的重要組成部分,做好周轉(zhuǎn)物資管理工作,是企業(yè)正常生產(chǎn)和不斷擴(kuò)大的重要保證。

參考文獻(xiàn):

篇2

大家好!首先感謝你們給我這個(gè)機(jī)會(huì),我竟聘的職務(wù)是生產(chǎn)經(jīng)營科科長。

個(gè)人簡歷

我叫,95年畢業(yè)于重慶交通學(xué)院。技術(shù)職稱是工程師,年取得壹級項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì),現(xiàn)為入黨積極分子。畢業(yè)后在南疆項(xiàng)目擔(dān)任技術(shù)員,從事施工和技術(shù)管理工作;96、97、98年在江西藥湖高架橋、南疆項(xiàng)目擔(dān)任工程部長;99、年擔(dān)任項(xiàng)目總經(jīng);年至今在生產(chǎn)經(jīng)營科主持工作。個(gè)人條件滿足生產(chǎn)經(jīng)營科科長任職的基本條件和補(bǔ)充條件。

有利條件

竟聘的有利條件有以下幾方面:1、95年至年我一直在項(xiàng)目從事施工管理和經(jīng)營管理;2、熟悉生產(chǎn)經(jīng)營科的業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作環(huán)境,具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)。3、熟悉標(biāo)后預(yù)算、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、合同管理、市場定額、企管和經(jīng)營管理。4、我對工作的認(rèn)真和執(zhí)著;5、我喜歡這份工作,對工作充滿了愛心和激情以及對企業(yè)的責(zé)任感。

主要業(yè)績

主要業(yè)績:說不上有什么成績,只是我所從事的每一項(xiàng)工作我都認(rèn)真的去作了,在南疆項(xiàng)目從事港區(qū)三號路和卡丁車道兩工程的施工管理期間,合理的安排工期、配制最佳的機(jī)械組合和科學(xué)的施工工藝,使機(jī)械生產(chǎn)率達(dá)到97%以上,直接工程成本降到最低。99年擔(dān)任衡水三分部項(xiàng)目總經(jīng)期間,在皋經(jīng)理的大力支持下,執(zhí)行了標(biāo)后預(yù)算、成本預(yù)測和日核算。日核算給工段職工注入了成本的概念,給每一工段根據(jù)施工方案計(jì)算出每天的最少工程量,晚上和工段職工一起根據(jù)當(dāng)天的工作量、人員、機(jī)械、材料的消耗情況,核算出當(dāng)天的盈虧情況,并分析出原因。在節(jié)流的同時(shí)積極拓展開源的途徑,為衡水三分部最終取得較好的效益奠定了基礎(chǔ)。到生產(chǎn)經(jīng)營后,在處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和其他科室支持下通過我科室全體科員的共同努力完成了以下幾項(xiàng)工作:1、順利通過了建設(shè)部壹級資質(zhì)的申報(bào),取得了公路工程總承包壹級,市政二級,路基、路面、橋梁、地基處理專項(xiàng)壹級。2、通過了全國用戶滿意施工企業(yè),天津市的“守信譽(yù)、重合同”企業(yè)。3、及時(shí)編制了新開工項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算;為項(xiàng)目提供了一個(gè)明確的成本目標(biāo),為項(xiàng)目經(jīng)理提供相對公平競爭的平臺(tái);4、在經(jīng)營管理方面修改了分包結(jié)算、分包合同管理辦法和設(shè)計(jì)推行了項(xiàng)目核算模板及施工合同范本。5、收集匯總了各項(xiàng)目所在地的工序市場價(jià)和修改我處工序施工定額。6、指導(dǎo)項(xiàng)目操作層的申報(bào)和參與項(xiàng)目操作層的核算工作。7、編制了QHSE體系的程序文件和推動(dòng)了該體系的運(yùn)行與實(shí)施。

因本人比較年輕,工作年限不長,工作經(jīng)驗(yàn)不足,因此我將加強(qiáng)與項(xiàng)目和各科室的聯(lián)系,創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),增強(qiáng)自身的素質(zhì),逐步彌補(bǔ)自己的不足。

工作設(shè)想

篇3

〔關(guān)鍵詞〕物資管理;國家電網(wǎng);工程獲利

一、細(xì)化管理制度,適應(yīng)現(xiàn)場需要

“從管理中要效益”是提高經(jīng)濟(jì)效益永恒真理。今年公司提出加強(qiáng)經(jīng)營管理,并把本年命名為“企業(yè)經(jīng)營管理年”,對物資管理提出更高的要求。筆者結(jié)合電力行業(yè)特點(diǎn)提出加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè),梳理各項(xiàng)管理規(guī)定,使之有效銜接,更加傾向施工現(xiàn)場,方便實(shí)際操作。推出管理標(biāo)準(zhǔn)模塊化、物資采購規(guī)范化、材料領(lǐng)用定值化等管理辦法縮短材料儲(chǔ)備周期,提高物資流轉(zhuǎn)速度,減少管理中間環(huán)節(jié),使物資的采供、保管、發(fā)放各環(huán)節(jié)緊扣,采購員、保管員責(zé)權(quán)明晰,現(xiàn)場領(lǐng)用簡捷方便,管理脈絡(luò)更加清晰,更貼近施工生產(chǎn)實(shí)際,大大提高資金周轉(zhuǎn)率,人工費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)也得到降低,取得較好的經(jīng)營效果,這對今后物資管理和現(xiàn)場材料管理具有重要意義。

二、落實(shí)崗位責(zé)任制,強(qiáng)化管理執(zhí)行力

物資管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,貫穿于各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之中,制定以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目部各崗位責(zé)任制,將物資管理內(nèi)容納入各崗位管理職責(zé),推行全方位物資管理,做到分清職責(zé)、按章辦事、有獎(jiǎng)有罰,促進(jìn)物資管理執(zhí)行到位。制度是保障,執(zhí)行是關(guān)鍵,有章不循是管理之大忌,是一切管理缺陷和問題的根源,通過對施工人員培訓(xùn)、交底,明確物資領(lǐng)取、使用和退料等流程,切實(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)管理制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),從上而下形成嚴(yán)密的物資管理體系。項(xiàng)目部每月依據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)對物管人員進(jìn)行考核,檢查工作態(tài)度和各項(xiàng)工作落實(shí)情況,各管理環(huán)節(jié)建立起有效執(zhí)行機(jī)制,強(qiáng)調(diào)管理的執(zhí)行力,長期堅(jiān)持相互監(jiān)督,不斷促進(jìn)物資管理水平邁上新臺(tái)階。

三、管理重心前移,傾向服務(wù)一線

提升現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量及保證現(xiàn)場材料供給是物質(zhì)管理工作的重點(diǎn),要深化施工現(xiàn)場物資管理,了解施工進(jìn)度情況,掌握施工對物質(zhì)的需求狀況,物管部門各崗位要分工協(xié)作,共同處理出現(xiàn)的問題。機(jī)關(guān)職能部門要關(guān)口前移,緊盯現(xiàn)場物資供給狀況,了解材料采供計(jì)劃的執(zhí)行情況,對現(xiàn)場班組反映問題掌握清楚,及時(shí)同供應(yīng)廠家聯(lián)系,保證廠家售后服務(wù)時(shí)效和服務(wù)質(zhì)量?,F(xiàn)場材料站人員要掌握工程進(jìn)度,保證材料供應(yīng)的提前量,到貨后要同技術(shù)人員一道會(huì)同廠家和監(jiān)理做好開箱檢驗(yàn),嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)貨檢驗(yàn)第一關(guān)。對問題產(chǎn)品要同相關(guān)方面聯(lián)系,及時(shí)處理并做好記錄和簽證,確保材質(zhì)質(zhì)量。

四、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),調(diào)整工作重點(diǎn)

做好物資管理工作既要懂得管理知識(shí),又要精通生產(chǎn)過程。在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理不到位的情況,其原因有些是責(zé)任心不強(qiáng),沒有嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度;有些是對施工不了解,物質(zhì)供應(yīng)不及時(shí)到位,小問題堆積起來便成為大問題。為此,我們要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),出現(xiàn)問題及時(shí)解決。這幾年,我們在培養(yǎng)選拔材料員的基礎(chǔ)上,注重對其工作的考核和培訓(xùn)。年初通過集中業(yè)務(wù)培訓(xùn),對他們宣貫有關(guān)物資管理規(guī)定,學(xué)習(xí)管理工作流程;施工過程中通過工作檢查、召開月例會(huì)等形式將發(fā)現(xiàn)的問題集中點(diǎn)評,糾正錯(cuò)誤要舉一反三,杜絕在工作中重復(fù)犯錯(cuò),明確當(dāng)前工作任務(wù),提示近期工作重點(diǎn),滿足施工生產(chǎn)要求。通過固定或不固定檢查和培訓(xùn),達(dá)到提高物資工作水平。

五、加強(qiáng)物流管理,拓展獲利空間

本年度主要工程項(xiàng)目省外施工較多,加強(qiáng)物流管理非常重要。一是要及時(shí)掌握省外各現(xiàn)場施工進(jìn)度,了解各地對物資材料需求狀況以及工器具的使用情況。對自有的物資每個(gè)現(xiàn)場間自行調(diào)劑,對外部租賃機(jī)械和工具由物管中心統(tǒng)一調(diào)撥,減少機(jī)械和工具的重復(fù)采購。二是要掌握現(xiàn)場工程狀況,了解各廠家材料供貨情況,及時(shí)將材料計(jì)劃以書面的形式通過監(jiān)理傳達(dá)到廠家,督促廠家按期發(fā)貨,避免由于供貨延遲對施工所帶來的損失。對于特殊原因確實(shí)不能及時(shí)到位的材料應(yīng)通知業(yè)主,并做好簽證為下步索賠提供條件。物資管理部門要加強(qiáng)各施工現(xiàn)場材料、工具、設(shè)備宏觀管理,同社會(huì)物流公司保持密切聯(lián)系,實(shí)行物流統(tǒng)一調(diào)度,優(yōu)化貨物火車(汽車)配送,提高功效和周轉(zhuǎn),減少貨物運(yùn)輸成本的支出。

六、適應(yīng)分包管理模式,指定“授權(quán)人”領(lǐng)料制度

目前,電力施工普遍存在大量的分包單位,由勞務(wù)(專業(yè))分包人員直接從事施工生產(chǎn),施工總承包方要將分包單位直接納入自身的工程管理。但是,分包單位人員流動(dòng)性較大,領(lǐng)料人員相對不固定,所用材料和工具均由施工方負(fù)責(zé),多領(lǐng)和冒領(lǐng)時(shí)有發(fā)生。而施工方在材料管理上實(shí)行限額領(lǐng)用,超領(lǐng)自付的管理模式,為此要求現(xiàn)場材料發(fā)放,分包單位指定專人負(fù)責(zé),出具“授權(quán)人”領(lǐng)料委托書。施工單位材料站發(fā)料只對“授權(quán)人”,其他人員無權(quán)領(lǐng)料,雙方做好發(fā)放記錄,出現(xiàn)爭議及時(shí)簽證。通過“授權(quán)人”領(lǐng)料制度,避免了材料在發(fā)放和使用過程中丟失和超損現(xiàn)象,劃清了管理責(zé)任,從而降低施工材料消耗,減少了工程結(jié)算時(shí)甲乙雙方在材料消費(fèi)等方面扯皮現(xiàn)象。

七、強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),降低工程成本

篇4

關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目、材料、成本控制

1、加強(qiáng)材料管理的現(xiàn)實(shí)意義

目前,施工現(xiàn)場材料管理仍很薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1)在對材料工作的認(rèn)識(shí)上普遍存在著“重供應(yīng)、輕管理”的觀念,只管完成任務(wù),單純抓進(jìn)度、質(zhì)量、產(chǎn)值,不重視材料的合理使用和經(jīng)濟(jì)實(shí)效,而且對現(xiàn)場材料管理人員配備力量較弱,使現(xiàn)場材料管理停留于粗放式管理水平。

2)在施工現(xiàn)場管理與材料業(yè)務(wù)管理上普遍存在著現(xiàn)場材料堆放混亂,管理不嚴(yán),用于工程的余料及周轉(zhuǎn)材料不能得到充分利用,材料計(jì)量設(shè)備不齊不準(zhǔn),造成用料上的不合理,材料質(zhì)量不穩(wěn)定,無法按材料原有功能使用,技術(shù)操作水平差,施工管理不善,造成返工浪費(fèi)材料等。

3)在基層材料人員隊(duì)伍建設(shè)上,普遍存在著隊(duì)伍不穩(wěn)定,文化水平偏低,懂生產(chǎn)技術(shù)和材料管理的人員偏少的狀況,造成現(xiàn)場材料管理水平比較薄弱。不少建筑施工企業(yè)的施工現(xiàn)場材料管理工作不到位,嚴(yán)重影響施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。建筑施工現(xiàn)場材料管理,是在現(xiàn)場施工過程中,根據(jù)工程類型、場地環(huán)境、材料保管和消耗特點(diǎn),采取科學(xué)的管理辦法,從材料投入到成品產(chǎn)出全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,保證生產(chǎn)需要和材料的合理使用,最大限度地降低材料消耗,這對于提升建筑企業(yè)利潤,提升企業(yè)競爭力具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

2、控制材料成本的有效途徑

2.1加強(qiáng)材料采購管理,從源頭上控制采購成本

建立健全采購管理體制和規(guī)章制度。建立一套規(guī)范的物資采購管理程序,并使之制度化、程序化、規(guī)范化,是有效地控制材料采購質(zhì)量和成本的基礎(chǔ)。

2)重視市場調(diào)查,選擇合理并合格的供應(yīng)商,最好是生產(chǎn)商直接供應(yīng)。市場調(diào)研是物資采購的基礎(chǔ),搞好市場調(diào)查是采購前必須要做的工作,材料調(diào)查是對采購計(jì)劃中的材料價(jià)格和供應(yīng)商進(jìn)行市場調(diào)研,經(jīng)過信息篩選梳理,形成完整的市場調(diào)查報(bào)告。通過對供應(yīng)商資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營資格、供貨能力、質(zhì)量保證、企業(yè)信譽(yù)、服務(wù)水平等全方位的進(jìn)行評價(jià),選擇材料質(zhì)量合格,價(jià)格最低,售后服務(wù)最好的供應(yīng)商,并根據(jù)市場變化和實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整,對合格供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

3)嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目材料預(yù)算認(rèn)真做好材料采購計(jì)劃,避免無計(jì)劃、盲目、隨意的采購,造成庫存積壓,影響資金流轉(zhuǎn)。材料采購計(jì)劃除非因設(shè)計(jì)變更等因素需要調(diào)整外,正常情況下不應(yīng)隨意進(jìn)行調(diào)整,以保證計(jì)劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。

4)集中“陽光采購”,直接降低采購成本。大批物資采購形式多樣,選擇什么樣的采購模式更能節(jié)約成本,獲得超額降價(jià)收益,最直接、最有效的方式是采取公開招標(biāo),集中“陽光采購”。它能夠充分體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)體制下公開、公正、公平的競爭原則,能夠充分發(fā)揮生產(chǎn)商或者供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,使競爭效果體現(xiàn)得更充分。在價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)的競爭中,采購方可以采購到質(zhì)量優(yōu)、合理低價(jià)、售后服務(wù)周到的物資。“陽光采購”除了直接獲得低價(jià)成本外,還可以帶來保證金合理使用獲得的收益。在招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)管下,還可以避免人為因素的干擾,防止暗箱操作和不正當(dāng)競爭行為的發(fā)生。

2.2確保合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,從驗(yàn)收環(huán)節(jié)上控制材料成本

材料質(zhì)量的好壞是決定工程質(zhì)量是否合格的關(guān)鍵,必須把好材料質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),防止不合格材料進(jìn)入工地用在工程上。一旦發(fā)生使用了不合格材料,會(huì)導(dǎo)致工程返工增加額外成本。所以,材料到達(dá)現(xiàn)場后,項(xiàng)目部應(yīng)組織人員層層把關(guān)驗(yàn)收,確保進(jìn)場材料質(zhì)量合格,確保進(jìn)場材料數(shù)量及規(guī)格型號正確。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)材料采購計(jì)劃及相關(guān)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求認(rèn)真清點(diǎn)、核對材料數(shù)量、規(guī)格型號及質(zhì)量,并索取相關(guān)材質(zhì)證書及出廠試驗(yàn)報(bào)告,同時(shí)根據(jù)規(guī)范要求做好材料進(jìn)場的抽檢試驗(yàn),檢驗(yàn)材質(zhì)是否符合合同、設(shè)計(jì)及規(guī)范規(guī)定的要求標(biāo)準(zhǔn),對殘、次、劣貨應(yīng)堅(jiān)決不予驗(yàn)收入庫,不合格的產(chǎn)品嚴(yán)禁使用,并作好材料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),以免因材料管理不到位造成工程返工,浪費(fèi)成本,降低收益。

2.3控制材料消耗,實(shí)行限額發(fā)料,使用過程中控制材料成本

1)限額發(fā)料是控制施工隊(duì)和施工班組及其它使用部門的材料用量,它是指項(xiàng)目的計(jì)劃(技術(shù))部根據(jù)施工生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額,事先核定工程應(yīng)消耗材料的領(lǐng)用數(shù)額,物資部門在規(guī)定的數(shù)額內(nèi)對施工隊(duì)或班組進(jìn)行發(fā)料,超過規(guī)定數(shù)額以后(除非另經(jīng)批準(zhǔn))就不再發(fā)料,以免部分部門及人員的節(jié)約材料意識(shí)差而浪費(fèi)材料,材料未用完時(shí)材料部門必須督促相關(guān)施工隊(duì)或施工班組保管好剩余材料,使剩余材料不被損壞或被偷盜而浪費(fèi)成本。

2)工程實(shí)體消耗的主要原材料消耗定額可按年、季、月度和對應(yīng)期的計(jì)劃產(chǎn)值量發(fā)料;沒有制定消耗定額的零星輔助材料、低值易耗品等,按照項(xiàng)目評估下達(dá)的限額指標(biāo)發(fā)料;對某些專項(xiàng)材料,如修理用料、試驗(yàn)用料等,應(yīng)按評估預(yù)算費(fèi)用限額指標(biāo)發(fā)料。

3)實(shí)行限額發(fā)料的管理制度,不僅可以加強(qiáng)對材料消耗定額的管理,監(jiān)督消耗定額的執(zhí)行,而且還可以提高材料供應(yīng)的計(jì)劃性,有利于正確地制訂材料采購計(jì)劃,有利于做好發(fā)料前的準(zhǔn)備工作,避免忙亂和被動(dòng)供應(yīng)。

2.4合理儲(chǔ)存,減少材料積壓、降低采購資金占用成本

1)嚴(yán)格按照工期、工程進(jìn)度安排進(jìn)料,不無計(jì)劃、盲目儲(chǔ)存,減少二次搬運(yùn),直達(dá)現(xiàn)場,保證供貨周期。

2)進(jìn)場材料要分類堆放,按品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí),不亂堆、亂放。建立材料收發(fā)登記制度,定期核查、清點(diǎn),掌握材料“收、發(fā)、領(lǐng)、退、存”庫存動(dòng)態(tài),確保材料“賬賬相符”和“賬物相符”。

3)充分利用微機(jī)軟件管理材料賬目,提高材料信息傳遞速度,節(jié)省人力和時(shí)間成本。

2.5“算中干,干中算”,使成本由事后控制變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂?/p>

1)施工過程中能否建立并實(shí)施好“干前預(yù)算、干中核算、邊干邊算、干后清算”的材料成本控制流程是實(shí)現(xiàn)成本效益監(jiān)控的關(guān)鍵。必須嚴(yán)格控制和監(jiān)督材料驗(yàn)收、發(fā)放,及時(shí)糾正偏差,使成本核算處于受控狀態(tài)。

2)材料成本核算要依據(jù)施工計(jì)劃,制訂最優(yōu)最經(jīng)濟(jì)的采購計(jì)劃;實(shí)行集中招標(biāo)采購,集中供應(yīng);對砂石料等材料限價(jià)限量采購,由項(xiàng)目材料管理部和施工管理部共同控制;加強(qiáng)分包、清包工程材料的管理,嚴(yán)禁只供不管,避免材料倒買倒賣和損失浪費(fèi);組織項(xiàng)目相關(guān)人員定期盤點(diǎn)庫存,準(zhǔn)確進(jìn)行材料消耗核算,確保實(shí)際開支與賬面成本同步。

3)抓好材料成本核算的細(xì)節(jié),控制好材料的量和價(jià)。量是完成一定工程任務(wù)應(yīng)消耗的材料數(shù)量,價(jià)是材料的實(shí)際采購價(jià)格。依據(jù)完成的工程任務(wù)量計(jì)算出材料節(jié)、超數(shù)量,用評估“紅線”單價(jià)與實(shí)際單價(jià),通過“量價(jià)”對比分析做好階段性的總結(jié),為下一步?jīng)Q策提供參考依據(jù)。

2.6施工過程中信息溝通很關(guān)鍵

在工程施工過程中管理人員往往不注重信息溝通。項(xiàng)目材料的采購、收發(fā)若有變動(dòng),必須及時(shí)主動(dòng)與相關(guān)部門聯(lián)系商定,以免因信息溝通不到位而造成成本浪費(fèi)。

2.7制定切實(shí)有效的值班保衛(wèi)管理制度、大力加強(qiáng)值班保衛(wèi)工作,這是材料成本控制的重要管理工作。材料務(wù)必只準(zhǔn)進(jìn)不準(zhǔn)出,確需外運(yùn)必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可放行。

3、風(fēng)險(xiǎn)成本控制

1)控制材料成本不單單是某一個(gè)部門的責(zé)任,其他部門也不能懈怠、推諉,也要守土有責(zé),密切配合。只有各部門之間緊密配合,加強(qiáng)協(xié)作,全體人員形成合力,才能控制好材料成本。

2)隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,企業(yè)在不斷地發(fā)展壯大,而面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也如期而至。首先要高度重視工程施工期間國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國家宏觀調(diào)控對物價(jià)的影響,在與業(yè)主簽訂承包合同時(shí),務(wù)必要把物價(jià)波動(dòng)方面的風(fēng)險(xiǎn)做一個(gè)合理的約定。其次是采購合同的簽訂要全面、嚴(yán)密,不能有漏洞和瑕疵,不能有空子可鉆,要經(jīng)專業(yè)的法律事務(wù)部門審閱后再簽訂,以免出現(xiàn)不必要的法律糾紛。再就是不能出現(xiàn)材料質(zhì)量事故,否則會(huì)造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。另外還要控制好材料實(shí)際消耗定額用量,避免工程審計(jì)出現(xiàn)材料使用不合規(guī)范帶來的麻煩。

4、降低商流、物流成本

在供應(yīng)鏈管理的模式下,通過延伸供應(yīng)鏈管理,工程項(xiàng)目應(yīng)該更好地去挖掘、開發(fā)物資流通的源頭市場,充分利用第三方物流平臺(tái),將一些項(xiàng)目自己做起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,花費(fèi)成本較高的物資交由第三方物流去管理,一方面可以降低儲(chǔ)存、保管、信息成本,另一方面還可形成緊密的合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)買賣雙方共贏發(fā)展。

結(jié)語:總之,建筑施工的材料管理是全員性的管理,是微觀性的管理,管控好材料可以達(dá)到有效降低工程成本的目的。隨著建筑市場競爭日益激烈,隨著施工管理綜合水平的提高,要想提高經(jīng)濟(jì)收益,做好材料成本控制管理更是勢在必行。

參考文獻(xiàn):

篇5

關(guān)鍵詞:公路施工企業(yè);材料采購;成本控制

中圖分類號:F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)13-0204-02

目前,中國公路施工企業(yè)由于經(jīng)營的公路施工項(xiàng)目具有點(diǎn)多、面廣、工期長、隊(duì)伍雜等特點(diǎn),決定公路施工企業(yè)在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí),工程成本也隨之上升,工程材料費(fèi)更是居高不下,企業(yè)資金斷流,部分企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重下滑,這使得國內(nèi)公路施工企業(yè)生存的環(huán)境更加艱難。因此,公路施工企業(yè)能否在市場現(xiàn)下的激烈競爭中立于不敗之地,項(xiàng)目的材料采購成本的控制成了公路施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容。

一、公路施工企業(yè)材料采購現(xiàn)狀分析

目前中國公路施工企業(yè)一般都在其公司設(shè)置有材料管理部門,負(fù)責(zé)工程材料的采購任務(wù),這種采購管理模式在實(shí)際的施工生產(chǎn)運(yùn)營中存在著很大的問題。各級材料管理部門在按申請計(jì)劃進(jìn)行材料采購時(shí),往往存在多方人員插手現(xiàn)象。經(jīng)常會(huì)有業(yè)主、分包方等各方面相關(guān)人員直接參與采購行為,使得本來就分散的采購權(quán)更加分散,這樣采購批量小,價(jià)格也會(huì)更高,人為因素加大了材料成本,影響企業(yè)效益。分散混亂的采購模式,又造成供應(yīng)商數(shù)量偏多、供應(yīng)渠道極不穩(wěn)定,企業(yè)沒法對供應(yīng)商的資質(zhì)和能力作出科學(xué)評判。這樣的采購模式還可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門之間權(quán)責(zé)分配不清,造成采購材料出現(xiàn)質(zhì)量問題,最終使公路施工項(xiàng)目的質(zhì)量出現(xiàn)潛在的安全隱患。

二、公路施工項(xiàng)目材料采購成本居高不下的原因分析

公路施工項(xiàng)目對材料的質(zhì)量方面有著高標(biāo)準(zhǔn)要求,但它又不能完全脫離現(xiàn)行公路施工項(xiàng)目材料采購的傳統(tǒng)框架。根據(jù)物流理論、物流上下鏈管理和過往公路施工項(xiàng)目材料采購環(huán)節(jié)弊端致全局成本增加的實(shí)例總結(jié)來看,材料采購成本攀升誘因頗多,主要集中在以下一些方面:

第一,公路施工項(xiàng)目材料計(jì)劃不周導(dǎo)致成本過高,主要原因是對量和價(jià)的把握不夠以及運(yùn)輸中的細(xì)節(jié)掌控不足。根據(jù)物流過程和線路,材料計(jì)劃不周之處大致體現(xiàn)在以下一些細(xì)節(jié):多數(shù)施工企業(yè)在開發(fā)環(huán)節(jié)對材料的需求計(jì)劃和施工準(zhǔn)備階段的用料計(jì)劃估算得過于毛躁,極不準(zhǔn)確,導(dǎo)致后期彌補(bǔ)時(shí)困難重重;材料采購對議價(jià)的把握力度欠缺、供需雙方的短期合作較多以及未將材料供應(yīng)商引入到自身的新技術(shù)和新工藝所需材料的技術(shù)層次上來,從而導(dǎo)致成本無辜增大;同時(shí)運(yùn)輸路線的選擇不科學(xué)、不合理,徒增運(yùn)輸成本。在材料進(jìn)庫時(shí),對質(zhì)量和數(shù)量的把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致誤差比較大等。

第二,公路施工項(xiàng)目庫存管理不當(dāng)致成本高。主要涉及材料管理模式、選址和存放周期等。在許多公路施工項(xiàng)目中,材料管理占庫存或引進(jìn)先進(jìn)庫存管理模式僅僅流于形式、材料堆放點(diǎn)的設(shè)置不符合材料特性致使材料發(fā)生變化而不能使用,或?qū)Σ牧洗娣诺倪x址不科學(xué)而引發(fā)二次搬運(yùn)浪費(fèi)人力、拖延工期。如果材料管理不到位,常常會(huì)出現(xiàn)丟失情況,倉庫中的材料存放過多過久會(huì)出現(xiàn)常年占用資金使得庫存成本增加等情況。

三、公路施工項(xiàng)目采購環(huán)節(jié)成本分析

1.材料的調(diào)控重心——采購。材料在整個(gè)公路施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素中占有突出地位,達(dá)到工程造價(jià)總額的60%~70%。采購是公路施工項(xiàng)目材料管理的第一站,它關(guān)系到材料的質(zhì)量、定價(jià)、時(shí)間的調(diào)控和供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,是連接開發(fā)環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié)的中轉(zhuǎn)站。材料采購和管理貫穿施工環(huán)節(jié)全流程,通過實(shí)施高效的采購管理和質(zhì)量監(jiān)控,對于幫助實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、短工期、低成本的公路施工項(xiàng)目目標(biāo)有著不可忽視的重要地位。

2.材料綜合成本分析。公路施工企業(yè)在材料采購環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本主要是由公路施工項(xiàng)目在建造過程中因?yàn)椴牧系牧鬓D(zhuǎn)而形成的各種費(fèi)用所組成,集中體現(xiàn)在物流的能耗及轉(zhuǎn)化上面,具體表現(xiàn)為采購材料的成本。這種物流綜合成本主要由三大部分組成:第一,從供應(yīng)商到施工現(xiàn)場的倉庫—材料供應(yīng)成本,其中包含材料合同價(jià)格和庫存管理成本等;第二,從現(xiàn)場倉庫到施工現(xiàn)場—材料施工成本,主要是指場內(nèi)二次加工和搬運(yùn)費(fèi)用;第三,從施工現(xiàn)場到施工地倉庫—回收處置材料成本,主要是指各施工工序在生產(chǎn)后對無法再使用的剩余材料的回收再處理費(fèi)用。第二和第三類材料成本是大型公路施工項(xiàng)目可能會(huì)出現(xiàn)的和我們最應(yīng)該計(jì)劃去盡量減少和避免的。公路施工企業(yè)可以盡量將第二、三類成本的關(guān)鍵控制點(diǎn)前置到第一類成本之中,在編制材料計(jì)劃時(shí)就需要全面考慮。因此,著重關(guān)注第一類材料成本是施工企業(yè)對材料重點(diǎn)規(guī)劃和分類管理的目標(biāo)。

3.施工材料特色分析。根據(jù)統(tǒng)計(jì),在整個(gè)公路施工項(xiàng)目所需材料之中,大約有40%的材料能在各項(xiàng)目之間進(jìn)行通用流轉(zhuǎn)—基本材料,而依照公路施工項(xiàng)目環(huán)境的不同在相同工序上采用不同材料—所特供的專用材料在項(xiàng)目材料總額中占比約達(dá)60%。因此,可以將所有材料大體分為兩大類——基本材料和專用材料,并據(jù)此來制定不同的適應(yīng)自身特點(diǎn)的采購模式。這樣分類對于40%部分的基本材料則可以采用大規(guī)模的集權(quán)采購模式,有利于增強(qiáng)購買方的議價(jià)能力并保障材料質(zhì)量符合工程標(biāo)準(zhǔn)。

四、公路施工企業(yè)材料采購成本的有效控制途徑

(一)大宗材料集中采購

公路施工企業(yè)應(yīng)如何積極推行集中采購,真正發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,把降低材料采購成本落到實(shí)處,是目前需要迫切解決的問題。積極大力推行施工企業(yè)材料集中采購,主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)集中采購的政策執(zhí)行不到位,并不在于其難度有多大,而是在于執(zhí)行力的不夠。需要企業(yè)高層決策者充分認(rèn)識(shí)到集中采購的重要性,制定相關(guān)強(qiáng)有力的的集中采購行政管理辦法。(2)集中采購的關(guān)鍵之一在于采購計(jì)劃的制訂,要求計(jì)劃準(zhǔn)確及時(shí),JIT (just in time)。(3)建立針對集中采購的績效考核機(jī)制通過績效考核可以找到集中采購實(shí)際與預(yù)設(shè)目標(biāo)的差距,提升工作效率以促進(jìn)目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

(二)采購環(huán)節(jié)三階段循環(huán)控制關(guān)鍵點(diǎn)

材料采購和使用貫穿于整個(gè)公路施工項(xiàng)目施工之中。根據(jù)目標(biāo)成本控制論原理,可以將其劃分為前端控制、中端控制和后端控制三階段,相對應(yīng)的則是材料供應(yīng)成本控制、材料施工成本控制和回收處置材料成本控制(見圖1)。

1.前端控制階段—材料供應(yīng)成本控制。 材料供應(yīng)成本控制的核心體現(xiàn)在在保障材料質(zhì)量的前提下,對價(jià)格(采購綜合成本)的有效調(diào)控(圖1-①階段)。具體來說,即根據(jù)基本材料和專用材料的所需使用的數(shù)量和工期點(diǎn)進(jìn)行分類采購模式設(shè)計(jì),并在施工場地前期控制過程中合理安排購入模式和運(yùn)入方式?;静牧系牟少從J酵瑐鹘y(tǒng)采購模式相一致,這種基本材料的購買量相對較大,通常采用招標(biāo)方式進(jìn)行批量購買。可以通過與供應(yīng)商在整個(gè)公路施工項(xiàng)目中建立好長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,跟蹤材料質(zhì)量水平和協(xié)商最佳運(yùn)輸流程等措施實(shí)現(xiàn)雙方成本共贏。

各項(xiàng)目部承建的不同標(biāo)段,在施工作業(yè)內(nèi)容、施工工序和施工技術(shù)上對材料的需求種類、數(shù)量和型號有著不同的要求,這就給了專用材料生存的空間。所以對專用材料最詳盡的需求統(tǒng)計(jì)應(yīng)該以各施工隊(duì)為末端需求提供單位。

2.中端控制階段—材料施工成本控制。由圖1-②階段可知,必須選好材料存放點(diǎn)和抓住場地管理要點(diǎn),做好材料施工成本中端控制。定點(diǎn)的選擇應(yīng)該符合非雨水匯集和低洼地帶,與施工現(xiàn)場臨近,不破壞周邊自然環(huán)境和人文環(huán)境等;重要的是距離施工現(xiàn)場較近,能夠降低運(yùn)輸成本。材料管理部清點(diǎn)數(shù)目收料,質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)抽樣檢查,做好質(zhì)量監(jiān)控避免材料合同糾紛。

3.后端控制階段—材料回收處置成本控制。材料回收處置成本是對施工前期預(yù)防不足的滯后反應(yīng)成本(見圖1-③階段)。要降低滯后反應(yīng)成本就必須在采購前期和施工過程中預(yù)防得當(dāng)。施工現(xiàn)場在竣工之后,可能會(huì)存在前期計(jì)劃出現(xiàn)失誤而出現(xiàn)的材料過?,F(xiàn)象,如果我們能夠較早地發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度的材料需求變化情況,結(jié)合好JIT材料管理模式和當(dāng)?shù)丨h(huán)境保護(hù)要求等制定相應(yīng)措施,這對過剩問題的解決是有一定幫助的。

(三)重視信息化管理

利用計(jì)算機(jī)信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價(jià)、成本、物資、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息,經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息,如施工進(jìn)度、物資供應(yīng)、成本核算等,以利于進(jìn)行實(shí)時(shí)管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強(qiáng)自身競爭力。各子系統(tǒng)間密切協(xié)作,使各個(gè)業(yè)務(wù)部門都能及時(shí)、準(zhǔn)確地查閱所需相關(guān)信息,從而使企業(yè)達(dá)到“管理工作信息化、復(fù)雜工作簡單化、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)化、成本核算科學(xué)化”的目的。

五、結(jié)束語

公路施工企業(yè)的材料采購成本控制,影響著企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)其最大利益,有效的成本管理可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示,在工程施工中,材料費(fèi)用通常占總成本費(fèi)用的55%~70%,所以材料控制相當(dāng)重要,而要抓住材料成本控制必須抓住絕對占比的材料采購環(huán)節(jié)的成本控制。本文通過對公路施工企業(yè)的材料采購流程控制關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析,為開辟一種公路施工項(xiàng)目成本控制提供了新的方法和思路。

參考文獻(xiàn):

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根據(jù)公司的資金管理辦法,堅(jiān)持資金計(jì)劃管理制度,堅(jiān)持公司總經(jīng)理有資金支付的最終審批權(quán)。理順各部門、各分公司資金關(guān)系,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營工作。 為解決公司流動(dòng)資金困難,本年度增加xx銀行承兌匯票的授

 

信額度xx萬元,本年度授信額度達(dá)到xx萬元,較上年度增加xx萬元,對緩解公司的流動(dòng)資金,起到了重要的作用。 本年度通過銀行承兌匯票的使用,緩解了流動(dòng)資金的困難,降低了資金成本,改善了公司的經(jīng)營凈現(xiàn)金流。 在年底還加強(qiáng)資金支付的控制,延遲部分大額資金的支付,完成了公司經(jīng)營凈現(xiàn)金流xx萬元的目標(biāo),達(dá)到xx余萬元,對實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營現(xiàn)金流的全年目標(biāo)起到了重要作用。 通過加強(qiáng)對資金的管理,年底上劃集團(tuán)存款xx萬元,這是公司自成立以來的第一次,充分說明公司的資金管理進(jìn)入一個(gè)新階段。 三、解決好新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的賬務(wù)銜接問題。 在集團(tuán)財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,公司對新舊準(zhǔn)則的銜接做了充分的準(zhǔn)備和研究,在今年開始實(shí)行新準(zhǔn)則時(shí),就按照新準(zhǔn)則的要求,進(jìn)行了新舊準(zhǔn)則賬務(wù)銜接問題,確保公司按時(shí)按新準(zhǔn)則要求進(jìn)行規(guī)范的賬務(wù)處理。 四、完成與xx公司的賬務(wù)合并,順利完成驗(yàn)資工作,推進(jìn)公司收購的順利實(shí)現(xiàn)。 為確保公司收購的全面實(shí)現(xiàn),在集團(tuán)的指導(dǎo)下進(jìn)行了2007年7月至2012年5月的經(jīng)營成果審計(jì),確定了與原股東xx公司及個(gè)人股東的轉(zhuǎn)讓金額,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對公司的全資控股。 完成了原xx公司的清算工作以及審計(jì)工作,順利實(shí)現(xiàn)兩公司的賬務(wù)合并,并完成新公司的驗(yàn)資工作,為公司完成工商變更登記工作奠定了基礎(chǔ)。 五、加強(qiáng)應(yīng)收賬款清收,完成多個(gè)項(xiàng)目的應(yīng)收賬款清理工作,為公司應(yīng)收賬款回收提供了依據(jù)。 為加強(qiáng)公司資金回收,公司成立了應(yīng)收賬款清收小組,負(fù)責(zé)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的清理催收工作。通過清理,把部分收款難度大的項(xiàng)目和單位通*過法律途徑予以解決,和相關(guān)部門一道,全部收回了多個(gè)項(xiàng)目的工程款3300余萬元,有效確保公司資產(chǎn)安全,挽回了公司經(jīng)濟(jì)損失。通過清理,使公司的應(yīng)收賬款準(zhǔn)確性得到保證,通過清收小組的督促,公司及時(shí)回收了部分工程款,對緩解公司資金緊張起到了重要作用。 六、重新設(shè)置崗位,細(xì)化崗位職責(zé),加強(qiáng)員工責(zé)任感。

 

根據(jù)公司需要,對部門內(nèi)的崗位重新設(shè)置和細(xì)化,強(qiáng)化每一個(gè)崗位的崗位職責(zé)。對部門內(nèi)可能涉及的工作崗位都進(jìn)行了設(shè)置,減少了人員變動(dòng)對公司財(cái)務(wù)工作

 

的影響。 通過對每一個(gè)崗位的職責(zé)細(xì)化,讓每一位員工都明確了自己的工作職責(zé),有利于加強(qiáng)員工責(zé)任感,也有利于下一步對各崗位的考核。 七、加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,有效避免公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 由于公司以工程施工為主,產(chǎn)品銷售量也在逐年擴(kuò)大。由于公司產(chǎn)品的特殊性,存在部分視同銷售的情況。 財(cái)務(wù)部門從源頭入手,從合同開始,充分利用公司的資質(zhì)優(yōu)勢和工程實(shí)際情況,加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,從法律形式上將部分產(chǎn)品銷售行為界定為工程施工行為,大大降低了公司的稅負(fù)。本年度產(chǎn)品銷售實(shí)際承擔(dān)的稅負(fù)為xx%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于原xx公司xx%的實(shí)際稅負(fù),基本上保持著以前小規(guī)模納稅人的稅負(fù)率。 同時(shí)還加強(qiáng)了員工個(gè)人所得稅的籌劃,將員工的年終獎(jiǎng)的發(fā)放方式進(jìn)行了改變,大大降低了員工個(gè)人所得稅。 八、關(guān)注成本分析,以重點(diǎn)項(xiàng)目做為成本分析的重點(diǎn),為公司成本預(yù)測和成本控制提供依據(jù)。 成本分析一直是財(cái)務(wù)工作的重要方面。本年度,財(cái)務(wù)部門在人員變動(dòng)頻繁,人員高度緊張的情況下,仍然堅(jiān)持做完了xx、xx項(xiàng)目的成本分析,為下一步的成本控制提供了依據(jù)。 同時(shí),本年度做成本管理辦法時(shí),對公司各部門以前年度的成本數(shù)據(jù)都進(jìn)行了詳細(xì)的分析,為公司的成本預(yù)測提供了較為準(zhǔn)確的依據(jù),并對成本管理中存在的一些問題提出了解決方案,有利于加強(qiáng)公司的成本控制第二部分當(dāng)前工作存在的主要問題的解決辦法 一、財(cái)務(wù)人員缺乏,部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)離崗位的要求有一定差距。 目前稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位已經(jīng)到位,其他崗位的工作都還暫時(shí)由其他人員兼任。在目前的各會(huì)計(jì)崗位上,雖然具備會(huì)計(jì)師職稱的人數(shù)不少,但真正*能達(dá)到與職稱相應(yīng)要求的人并不多,部分崗位的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)離崗位要求有相當(dāng)大的差距。目前項(xiàng)目管理與成本分析崗位還空缺,希望能從公司內(nèi)部找到合適的人來做這樣的工作。 目前公司的管理模式還不具備每個(gè)項(xiàng)目都派

 

財(cái)務(wù)人員的長期保持,但外地項(xiàng)目今后必須派出財(cái)務(wù)人員,公司外地項(xiàng)目逐漸增多,給公司的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理帶來很大的挑戰(zhàn)。 因此,項(xiàng)目上長期派駐出納,財(cái)務(wù)人員就可以從項(xiàng)目上解放出來,一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以管理多個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,一方面有利于維持項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也有利于加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算和管理。 二、個(gè)別財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度較差,部門內(nèi)相互之間的溝通不暢,影響財(cái)務(wù)部門整體形象。 因?yàn)橐恍┨厥庠颍瑐€(gè)別財(cái)務(wù)人員工作不積極主動(dòng),遇到問題不是想辦法解決問題,而是把問題擴(kuò)大化,甚至相互推諉,逃避責(zé)任,很不利于部門的團(tuán)結(jié)和管理,帶壞部門風(fēng)氣。 部門內(nèi)各崗位的溝通不暢,相互之間缺乏主動(dòng)的溝通。部分同事在處理部門內(nèi)部意見不統(tǒng)一時(shí)的方式有待改進(jìn)。這方面,作為部門經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)負(fù)主要責(zé)任。 今后應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)部門對員工的教育,加強(qiáng)員工的責(zé)任感。部門內(nèi)今后應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持例會(huì)制度,在會(huì)上把問題提出來,并共同解決。建設(shè)一個(gè)和諧,團(tuán)結(jié)的團(tuán)體。 三、基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí),職能部門之間資料傳遞不及時(shí),離規(guī)范管理還有一定的距離。 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)長抓不懈的工作,本年度一些常犯的老毛病依然沒有很大的改變。公司的數(shù)據(jù)傳遞對財(cái)務(wù)核算有著重要影響,包括與業(yè)主的結(jié)算、與分包單位的結(jié)算以及材料報(bào)耗等資料,由于相關(guān)部門傳遞不及時(shí),造成公司反映出來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況有相當(dāng)大的差距。特別是每年12月份的收入成本利潤都特別高,說明我們?nèi)粘5幕A(chǔ)工作還有待改進(jìn)。 建議公司各職能部門加強(qiáng)橫向溝通,建立公司資料傳遞流程,職能部門要有勇于為各生產(chǎn)部門服務(wù)的意識(shí),簡化流程,及時(shí)將相關(guān)資料傳遞到財(cái)務(wù)部門,以便于加強(qiáng)公司對各項(xiàng)目的過程管理。 四、成本分析和控制薄弱,對項(xiàng)目成本沒完全起到控制作用。

 

由于人員變動(dòng)的原因,公司將目標(biāo)成本下達(dá)的職能調(diào)整到了xx部。從對目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性和專業(yè)來講,xx部對下達(dá)目標(biāo)成本更有利于做好公司的成本控制與分析。但由于成本分析的不及時(shí),造成很多分析都成為了事后分析,不利于加強(qiáng)公司的成本控制。 目前由于相關(guān)崗位人員的缺位,對公司的成本控制工作帶來很大的問題。當(dāng)前急需解決成本分

 

析和項(xiàng)目管理的崗位人員缺乏的問題,以便*于加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理控制和分析。成本分析崗位同時(shí)與項(xiàng)目管理聯(lián)系在一起,因此,將相關(guān)數(shù)據(jù)集中起來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理和控制中存在的問題,才有利于公司持續(xù)降低成本,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 五、會(huì)計(jì)核算還不統(tǒng)一規(guī)范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。 由于公司的業(yè)務(wù)類型較為復(fù)雜,在處理賬務(wù)時(shí)存在不規(guī)范的現(xiàn)象。今年因?yàn)橘~務(wù)處理不規(guī)范,花費(fèi)了大量的時(shí)間進(jìn)行清理,給公司的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作帶來很大的麻煩。因此,統(tǒng)一公司的賬務(wù)處理,對完善公司的會(huì)計(jì)核算工作,有著重要的作用。 第三部分 2012年度財(cái)務(wù)工作的打算 一、做好成本核算,加強(qiáng)成本控制,強(qiáng)化成本分析,及時(shí)準(zhǔn)確提供成本報(bào)表,為公司成本管理提供決策。 公司的成本核算有了一定的基礎(chǔ),但根據(jù)公司的現(xiàn)狀,還需要對公司的工程成本核算進(jìn)一步調(diào)整。包括制造費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用的分配,都需要做一些調(diào)整,有利于更加準(zhǔn)確反映各工程項(xiàng)目成本情況。 嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)成本管理規(guī)定,控制各工程項(xiàng)目成本開支,加強(qiáng)項(xiàng)目成本的事中控制,主要加強(qiáng)對材料、人工和外租設(shè)備的控制,從合同的簽定入手,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本的發(fā)生。 力爭按月進(jìn)行成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司各項(xiàng)目成本管理中存在的問題并提出控制成本的辦法,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù)。

 

二、做好部門內(nèi)責(zé)任分解,將工作任務(wù)落實(shí)到人,并為每個(gè)工作崗位設(shè)定相應(yīng)考核量化指標(biāo)。 三、加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,努力降低公司稅負(fù)。 由于公司兼有工程和產(chǎn)品業(yè)務(wù),因此對稅務(wù)的籌劃應(yīng)當(dāng)還有一定的空間,但必須從與業(yè)主簽定合同開始入手,建立一套較為完整的管理機(jī)制,財(cái)務(wù)部門一定要從源頭開始,把握好稅務(wù)籌劃,嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定,有效規(guī)避相關(guān)的稅務(wù)

 

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關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 項(xiàng)目部 成本控制

近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)不斷深化改革,開拓進(jìn)取,取得了很大發(fā)展。但是,施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大、完成產(chǎn)值能力不斷提高的情況下,盈利水平卻沒有同步提高,產(chǎn)值利潤率偏低,已成為制約施工企業(yè)發(fā)展的首要問題。因此,如何以成本控制為中心,降低工程成本,提高工程盈利水平,是施工企業(yè)需迫切解決的難題。

一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的重要性

1、隨著建筑市場由“賣方市場”向“買方市場”的轉(zhuǎn)變,施工行業(yè)競爭越來越激烈。而施工企業(yè)的競爭,首先表現(xiàn)為價(jià)格的競爭,價(jià)格競爭的背后實(shí)質(zhì)是成本的競爭。因?yàn)槭┕て髽I(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),底線是其自身的成本。只有成本有優(yōu)勢的企業(yè),才能中標(biāo),才能占有市場。

2、施工項(xiàng)目是施工企業(yè)效益的源頭。只有控制好施工項(xiàng)目的成本,施工企業(yè)的效益才有保障,才能有發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著“微利時(shí)代”的到來,施工企業(yè)面l臨重新洗牌,只有成本優(yōu)勢的企業(yè),才能生存、發(fā)展壯大。

二,施工企業(yè)成本控制的原則

1、成本最低化原則

成本最低化原則是指在滿足工程質(zhì)量及工期目標(biāo)等條件下,應(yīng)采取一切措施,降低成本。在實(shí)現(xiàn)成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理性,一是采取各種降低成本的措施,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);二是要從市場實(shí)際出發(fā),制定相應(yīng)的措施和方案,達(dá)到合理的最低成本水平。在實(shí)施成本最低化原則時(shí),要注意不能影響工期和質(zhì)量。

2、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

要使成本控制措施得以落實(shí),應(yīng)實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。責(zé)任人在承擔(dān)成本控制責(zé)任的同時(shí),應(yīng)享有相應(yīng)的權(quán)限,應(yīng)做到“人人有權(quán)不越權(quán),人人有責(zé)各負(fù)其責(zé)”;同時(shí)對責(zé)任人在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。

3、動(dòng)態(tài)控制原則

由于施工項(xiàng)目周期較長,在施工期間,很多情況會(huì)發(fā)生變化,是動(dòng)態(tài)的。成本控制應(yīng)注重過程控制。在施工準(zhǔn)備階段,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案。隨著內(nèi)外環(huán)境及條件的變化,成本控制的目標(biāo)、計(jì)劃應(yīng)隨之調(diào)整。

4、目標(biāo)管理原則

目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。一個(gè)工程項(xiàng)目是由許多個(gè)單項(xiàng)工程組成的,每個(gè)單項(xiàng)工程也應(yīng)具有相應(yīng)的成本目標(biāo)。因此,應(yīng)將一個(gè)工程項(xiàng)目的總成本目標(biāo)逐個(gè)細(xì)化,落實(shí)到施工班組,簽訂成本管理責(zé)任書,使成本管理自上而下形成良性循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切合實(shí)際;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。

三、施工企業(yè)成本控制的具體措施

1、材料費(fèi)的控制

工程項(xiàng)目的材料費(fèi)一般可占總成本的60%左右,是構(gòu)成工程成本的主體,因此,必須建立健全對材料管理的一系列制度和辦法,尤其是材料的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和消耗管理工作。

(1)、物資部門要根據(jù)工程的進(jìn)度,編制采購計(jì)劃。要堅(jiān)持“貨比三家”和“比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距”,先算后買,最大限度地降低材料的實(shí)際成本。在大批量購買材料時(shí),要實(shí)行招標(biāo)采購制度,集中批量優(yōu)勢。引入競爭機(jī)制,降低采購成本。

(2)、重視材料的驗(yàn)收、保管等工作。工程項(xiàng)目一般點(diǎn)多、線長,材料的驗(yàn)收、保管工作難度很大。項(xiàng)目部要建立嚴(yán)格的材料點(diǎn)驗(yàn)入庫手續(xù),倉庫管理人員要“驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)品種、驗(yàn)發(fā)票”,點(diǎn)收入庫并填寫“材料點(diǎn)收單”,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后連同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部門。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量等不符。應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門停止付款,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),查明原因,以向供貨單位交涉和索賠。

(3)、材料消耗的管理與控制。一要做好各種材料消耗定額的測定,二是嚴(yán)格按照材料消耗數(shù)量實(shí)行限額發(fā)料。材料消耗超支時(shí),要查明原因,追究責(zé)任。

2。人工費(fèi)的控制

人工費(fèi)一般占項(xiàng)目總成本的15-25%左右,人工費(fèi)控制可以從“工日差”和“日工資差”入手。項(xiàng)目部要針對工程進(jìn)度。制定詳細(xì)的用工計(jì)劃,要以提高工作效率作為用工管理的重點(diǎn),主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。

3、機(jī)械使用費(fèi)的控制

機(jī)械使用費(fèi)一般占工程總成本的20%左右,要根據(jù)工程進(jìn)度的需要,科學(xué)、合理地制定機(jī)械使用計(jì)劃,充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的利用率,充分挖掘機(jī)械的效能;要合理化地安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械使用成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。

4、其他間接費(fèi)的控制

其他間接費(fèi)中開支大的主要是現(xiàn)場管理人員工資、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi),這3項(xiàng)開支占其他間接費(fèi)開支總額的50%以上。要把其他間接費(fèi)用開支降下來,應(yīng)該做到:制訂開支計(jì)劃,總額控制間接費(fèi);嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度;對各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、管理部門核定計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任部門和人員;對特殊性開支和較大數(shù)額開支,要會(huì)議研究,領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽。

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一、 生產(chǎn)經(jīng)營情況

2013年分公司在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各個(gè)職能部門的支持下,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)。經(jīng)過全體員工的努力,截止12月底,分公司共完成產(chǎn)值150xxxx萬元,新增合同額13.xxxx元,為公司創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也得到了客戶的好評。

(一) 成本管理工作

加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,能有效地降低工程成本,提高資金的使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的生存競爭力和盈利能力。橋梁實(shí)驗(yàn)室工程是分公司承攬的第一個(gè)工程,采用的是切塊承包的模式。因此要想完成公司制定的承包指標(biāo),分公司有一定的利潤,不下大力氣降低項(xiàng)目成本,千方百計(jì)做好成本挖潛、增加利潤,是不可能達(dá)到目標(biāo)的。成本管理作為項(xiàng)目部管理工作的重點(diǎn)之一,主要抓了以下幾個(gè)環(huán)節(jié): 1. 材料成本管理

材料管理的好與壞,直接關(guān)系到項(xiàng)目總體的成本高與低。項(xiàng)目部從進(jìn)場時(shí)就狠抓材料管理,按照公司提出的要求,首先從材料管理入手,堅(jiān)持材料的市場調(diào)查詢價(jià)。從供應(yīng)商的選擇,到材料進(jìn)場的計(jì)量驗(yàn)收以及周轉(zhuǎn)材料的退場方面摸索了一定的經(jīng)驗(yàn),積累了一定的資源,建立了一些值得信賴的合作伙伴。分公司針對材料需求和材料使用制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰分明,做到“誰提料,誰負(fù)責(zé)”。加強(qiáng)材料現(xiàn)場使用的管理力度,降低材料采購成本,減少材料使用過程中的浪費(fèi)。

2. 加強(qiáng)工期管理

在保證質(zhì)量和安全的前提下,盡可能地壓縮工期。目的是減少項(xiàng)目成本的支出,同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場管理,制定科學(xué)的方案,合理調(diào)配有限資源,減少施工浪費(fèi)。

例如橋梁實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)施工。本工程為獨(dú)立柱、條形基礎(chǔ)(局部地下室為箱型),在±0.00左右獨(dú)立柱間均有一道地拉梁。設(shè)計(jì)為先回填土然后再澆筑地拉梁砼,但在地下室四周的條形基礎(chǔ)受地下室進(jìn)度影響不能進(jìn)行回填,如果按圖紙要求進(jìn)行施工則地下室的進(jìn)度將進(jìn)入關(guān)鍵工序,影響整個(gè)工程的結(jié)構(gòu)工期。為使工期不受大的影響,項(xiàng)目部積極主動(dòng)地與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行了協(xié)商,做了大量的工作,最后設(shè)計(jì)同意該部位地拉梁可先支模板澆筑砼,拆模后再回填。這樣使得結(jié)構(gòu)總工期不再受地下室進(jìn)度的影響,提前了xxxx月左右的時(shí)間。

3. 優(yōu)化施工方案

在制定對項(xiàng)目成本影響較大的施工方案時(shí),采取對不同方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量對比分析的辦法。通過集體討論,優(yōu)先采用能夠保證一定質(zhì)量要求,方案可行而成本支出較小的施工方案。

例如:在制定框架梁、柱模板施工方案時(shí),提出的方案有4種:⑴全部使用木模;⑵柱使用定型組合鋼模板,梁使用木模;⑶使用市政鋼模板,局部附以普通小鋼模及木模;⑷全部采用普通小鋼模。對以上4種方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量對比分析結(jié)果為:第一種方案達(dá)到的質(zhì)量效果較好。模板需要全部購買,而由于本工程框架梁、柱截面較小,工程結(jié)束后剩余模板的板面很小,不能繼續(xù)在今后的工程中使用。討論結(jié)果:此方案質(zhì)量滿足要求,但在經(jīng)濟(jì)方面投入太大,模板一次性使用,沒有剩余價(jià)值,此種方案不予采用。第二種方案達(dá)到的質(zhì)量效果最好。定型組合鋼模板為租賃,僅梁木模需要購買,模板投入相對較小。但定型組合鋼模自重較大,入模、出模及垂直運(yùn)輸需使用塔吊(或汽車吊)。討論結(jié)果:此方案質(zhì)量滿足要求,模板投入不大,但需要增加大型起重設(shè)備費(fèi)用,方案不可行,此種方案不予采用。第三種方案能最小限度的滿足質(zhì)量要求,市政鋼模為租賃,木模購買量小,投入不大。討論結(jié)果:質(zhì)量滿足要求,經(jīng)濟(jì)性較好,方案可行,決定采用。第四種方案不能滿足質(zhì)量要求,小鋼模為租賃,投入最小。討論結(jié)果:雖然此方案經(jīng)濟(jì)性最好,但不能滿足質(zhì)量要求,不予采用。

4. 因地制宜,利用一切可以利用的資源

由于建筑施工流動(dòng)性大,各個(gè)工程項(xiàng)目所處的地理區(qū)域、施工環(huán)境都不盡相同,如果對有利的環(huán)境資源加以利用,能夠減少一定的項(xiàng)目成本支出。

對于橋梁實(shí)驗(yàn)室工程有利的環(huán)境是:⑴、地處郊區(qū)縣。郊區(qū)有大量的小型挖掘及運(yùn)輸機(jī)械,它們的特點(diǎn)是機(jī)動(dòng)靈活、價(jià)錢低廉、沒有進(jìn)出場費(fèi)用,適合于土方量不大、工期要求不高的土方分項(xiàng)工程。本工程中,我們在人工湖、回填土等分項(xiàng)工程中采用了此類機(jī)械,節(jié)約了大量的機(jī)械費(fèi)用。⑵、本工程在交通部公路試驗(yàn)場院內(nèi)。我們在施工中充分利用了試驗(yàn)場原有的硬件設(shè)施:a施工臨時(shí)用水。以往施工我們的臨時(shí)用水一般都使用市政自來水,費(fèi)用較高。本工程我們除生活用水使用自來水外,其它工程用水均利用了試驗(yàn)場現(xiàn)有的綠化用水井。由于井水收費(fèi)較低而且不計(jì)流量,施工結(jié)束后只需一次性支付較少的費(fèi)用即可。b冬期辦公臨設(shè)采暖全部使用了暖氣,我們直接從試驗(yàn)場暖氣管網(wǎng)接入。以往的工程臨設(shè)采暖,我們一般使用電暖氣,或設(shè)立鍋爐供暖,需要投入的費(fèi)用比較高,而且有安全隱患。本工程辦公臨設(shè)用的暖氣片、管材,均為提前購入的正式工程用暖氣片、管材(采暖結(jié)束后可直接用于橋梁實(shí)驗(yàn)室工程),一次性投入幾乎為零。而試驗(yàn)場收取的采暖費(fèi)不足萬元。

(二) 安全管理工作

在安全管理方面,分公司按照公司《項(xiàng)目管理辦法》的要求,首先建立健全了分公司安全保證體系,并制定了相應(yīng)的一系列的分公司規(guī)章制度和管理方案。對分公司管理人員和施工人員加強(qiáng)安全教育,重點(diǎn)灌輸搞好安全工作的重要性,使所有管理人員都清醒地認(rèn)識(shí)到,具備安全的作業(yè)環(huán)境是干好一切事情的前提和保障,而且也是能否完成其他各項(xiàng)指標(biāo)的前提和保證,管理者的安全意識(shí)有明顯的提高。在日常的安全檢查和管理工作中,分公司遵循減少形式化工作,增加實(shí)質(zhì)性工作的原則,堅(jiān)持安全管理工作與施工進(jìn)度同步的做法,杜絕違章指揮,杜絕違章作業(yè),不允許只做表面文章,而是要求腳踏實(shí)地、切實(shí)解決具體問題,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)糾正和消除,有效地保證了工程項(xiàng)目的安全施工。

施工中,分公司堅(jiān)持將安全管理作為日常管理的重點(diǎn),將確保職工的生命安全作為第一要?jiǎng)?wù)??蚣芄こ?,支撐體系和臨邊防護(hù)是安全管理的重點(diǎn),為此,我們從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)了管理工作:①加強(qiáng)安全技術(shù)交底工作。通過進(jìn)場時(shí)的三級安全教育、上崗時(shí)的專項(xiàng)安全交底來加強(qiáng)職工的安全意識(shí)。②加強(qiáng)安全檢查和巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,杜絕安全隱患。同時(shí),對現(xiàn)場的全部設(shè)備實(shí)行了專人專機(jī)管理。設(shè)備進(jìn)場時(shí)分公司統(tǒng)一進(jìn)行檢查,合格后進(jìn)行接收。施工中,定期進(jìn)行設(shè)備的維修、保養(yǎng)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)進(jìn)行修理更換。整個(gè)施工期間。未發(fā)生重大安全事故,一般安全事故控制在了1.5‰以內(nèi) ,保證了廣大職工的生命安全,達(dá)到預(yù)期安全生產(chǎn)目標(biāo)的要求。

(三) 分公司管理工作

為了使企業(yè)員工做到有章可循;按章辦事;責(zé)、權(quán)、利分明;提高工作效率;鼓勵(lì)全體員工為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策當(dāng)好企業(yè)創(chuàng)業(yè)人和管家人,提高企業(yè)文化素質(zhì)和形象,擴(kuò)大企業(yè)知名度和信譽(yù)度,使企業(yè)健康發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)狀分公司設(shè)置了相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)及一系列規(guī)章制度。

1、 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

分公司設(shè)置組織機(jī)構(gòu)為“三部一室”,包括工程管理部、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、物資供應(yīng)部、綜合辦公室。各部室分工明確,職責(zé)

工程管理部:負(fù)責(zé)工程技術(shù)、圖紙、資料、供水、暖氣、電氣、鋼筋、試驗(yàn)、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場施工指導(dǎo)等項(xiàng)工作。

經(jīng)營財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)、工程預(yù)算、決算、合同分析、工程報(bào)價(jià)、固定資產(chǎn)核算、支票現(xiàn)金管理、辦公用品采購和發(fā)放等項(xiàng)工作。

物資供應(yīng)部:負(fù)責(zé)工程材料采購、租賃、庫房材料保管、現(xiàn)場材料保管等項(xiàng)工作。

綜合辦公室:負(fù)責(zé)辦公區(qū)安全衛(wèi)生、公司勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、接待、后勤管理(食堂、宿舍管理)車輛管理等項(xiàng)工作。

2、 各項(xiàng)規(guī)章制度

根據(jù)分公司實(shí)際情況,分公司制定了一系列的規(guī)章制度,實(shí)施后各項(xiàng)制度落實(shí)到位、運(yùn)行良好,為分公司工作的順利開展起到了積極的作用。

主要的規(guī)章制度有:勞動(dòng)紀(jì)律、請銷假制度、車輛管理制度、辦公用品領(lǐng)用制度、資料檔案管理、固定資產(chǎn)管理、材料采購制度、出、入庫制度、支票管理制度、現(xiàn)金管理制度、后勤管理制度、辦公區(qū)安全衛(wèi)生制度、宿舍管理制度、獎(jiǎng)懲制度等。

二、 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

(一)分包隊(duì)伍的選取

在分包隊(duì)伍的選取過程中,在報(bào)價(jià)和分包隊(duì)伍的實(shí)力上過于側(cè)重于報(bào)價(jià),而對其實(shí)力考察不足,對本工程的復(fù)雜程度考慮不足。這次選用的四川力量土建施工隊(duì)伍,對于高層、其它普通建筑的施工應(yīng)該是沒有問題的。而這個(gè)工程樓層不多、層高高、占地面積大、單位工程分散面廣,加上又是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高的試驗(yàn)室,是一個(gè)相對復(fù)雜的工程。工人對某些部位施工的積極性不高(如木工愿意支柱子模板,不愿意支花籃梁模板),而要求的工資又相對較高,致使在一定的時(shí)間內(nèi),人員變動(dòng)頻繁,四川力量在一定程度上喪失了對人員調(diào)配的能力,施工人員匱乏,施工工期一度拖延。這種情況直到四川力量將E區(qū)放棄,定州隊(duì)接替后才有了改觀。

痛定思痛,今后的工程在選取勞務(wù)隊(duì)時(shí),首先要考察其是否是整建制隊(duì)伍,是否有自己穩(wěn)定的施工人員,其次才考慮報(bào)價(jià)。一個(gè)有著較強(qiáng)實(shí)力的勞務(wù)隊(duì)伍,即便是開始時(shí)報(bào)價(jià)高于其它隊(duì)伍,但由于他實(shí)力強(qiáng)、人員充沛,施工工期可能提前很多,能夠?qū)㈨?xiàng)目的租賃費(fèi)用、管理費(fèi)用、水電費(fèi)用等開支節(jié)省下來。這樣總體算下來,可能用這樣的隊(duì)伍反而會(huì)增加項(xiàng)目的收益。

(二)分包隊(duì)伍管理

在分包隊(duì)伍管理上由于缺少成熟的經(jīng)驗(yàn),加上項(xiàng)目上馬時(shí)間倉促,前期準(zhǔn)備工作不夠充分,在勞務(wù)合同簽訂存在拖泥帶水的現(xiàn)象。另外勞務(wù)合同在某些方面的條款,考慮的不是很周全、不是很詳細(xì),給今后相關(guān)的工作帶來了麻煩。

E區(qū)更換施工隊(duì)伍時(shí),在隊(duì)伍交接方面考慮不周全。雖然項(xiàng)目對四川隊(duì)已完

墓こ塘拷辛訟晗傅暮慫?,并?方進(jìn)行了簽認(rèn)。但對于原來由四川隊(duì)限額使用的物資(如租賃材料,合同中是對損耗率有明確規(guī)定的),在交接時(shí)沒有制定出一個(gè)可行的方案來,給今后和各施工隊(duì)結(jié)算時(shí)留下了麻煩。

(三)預(yù)算、核算工作

預(yù)算、核算人員工作不準(zhǔn)確、不及時(shí),不能夠給項(xiàng)目決

策層、相關(guān)部門提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的信息。如:大宗物資的采購,和主要的分包、分供方的談判、選定都需要預(yù)核算人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的工程信息。只有這樣,在談判的過程中我們才能占主動(dòng)地位。

(四)外聘人員的管理

分公司現(xiàn)有人員1xxxx,其中外聘人員xxxx占5xxxx。能否充分調(diào)動(dòng)外聘人員的積極性,發(fā)揮他們的經(jīng)驗(yàn)、特長,使他們?nèi)吮M其能,對分公司的工作能否正常開展起到關(guān)鍵性作用。

為此,分公司把對外聘人員的管理作為人事管理的重點(diǎn)。首先,分公司根據(jù)崗位的重要性、期望薪金、個(gè)人能力,分別同每位外聘人員商談崗位工資,對于有意向錄用的人員,分公司在合理的范圍內(nèi)盡量滿足他們的薪金要求。其次,在日常的工作中,分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地同外聘人員談話,了解他們的想法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)他們的思想動(dòng)向。與他們做好思想溝通,并且盡可能為他們解決生活上的問題,以消除他們的后顧之憂。再次,為了激勵(lì)外聘人員的工作熱情,分公司制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度:員工為項(xiàng)目提出合理化建議被采納后;員工在突發(fā)事件中搶救、補(bǔ)救措施得當(dāng)挽回?fù)p失...等等,分公司均會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

盡管分公司做了不少工作,但在外聘人員的管理上仍有需要改進(jìn)的地方。現(xiàn)在外聘人員工資為死工資,沒有月獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)(或工程獎(jiǎng)),他們的工作熱情沒有被完全激發(fā)出來。今后應(yīng)引入獎(jiǎng)金制度,每月對外聘人員工作進(jìn)行考評,并實(shí)行獎(jiǎng)金與考評掛鉤的方法,進(jìn)一步提高他們的積極性。

三、職工思想教育和精神文明建設(shè)情況

自分公司成立以來,分公司一直把對職工的思想教育當(dāng)成重點(diǎn)來抓,重視精神文明建設(shè),積極開展對員工的思想教育。堅(jiān)持“以人為本”,營造人才強(qiáng)企的文化氛圍。

2013年,我們在大力引進(jìn)人才的同時(shí),下力量建立人才的能力導(dǎo)向、業(yè)績導(dǎo)向、成就導(dǎo)向機(jī)制,把好的優(yōu)秀的人才留住,把企業(yè)內(nèi)部有能力、有潛力、品質(zhì)好的人才發(fā)掘出來,加以重用。圍繞人才建設(shè),我們重點(diǎn)從“理才”和“留才”上下了功夫。

篇9

一、加強(qiáng)項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要

建筑施工企業(yè)推行項(xiàng)目法施工有力地推動(dòng)了中國建筑業(yè)的改革和發(fā)展,建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,打破固定的行政建制管理體系,按照項(xiàng)目管理的要求,建立了以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為主要形式的項(xiàng)目管理責(zé)任體系。通過對生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理,提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平和施工生產(chǎn)能力,極大地提高了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,逐步形成了以項(xiàng)目管理為核心內(nèi)容的生產(chǎn)運(yùn)營體系。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨的市場環(huán)境正在發(fā)生深刻的變化,建筑市場競爭日趨激烈,業(yè)主的需求日趨苛刻,墊資、壓價(jià)的幅度越來越大,工期越來越短,質(zhì)量要求越來越高,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式已很難適應(yīng),一些影響建筑施工企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的深層次問題不斷暴露出來。

(一)企業(yè)與項(xiàng)目關(guān)系不清晰。

一方面,企業(yè)與項(xiàng)目的職責(zé)、權(quán)限不清,缺乏完善的項(xiàng)目管理體系,企業(yè)的監(jiān)督失控,項(xiàng)目責(zé)任考核流于形式,配套措施不健全或執(zhí)行不力。

另一方面,項(xiàng)目目標(biāo)定位與企業(yè)目標(biāo)不一致,偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略框架,本位主義嚴(yán)重,重項(xiàng)目利益輕企業(yè)整體利益。項(xiàng)目經(jīng)理部企業(yè)化,生產(chǎn)資料固化。企業(yè)協(xié)調(diào)控制力逐漸弱化,企業(yè)的整體實(shí)力嚴(yán)重削弱:“企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本控制中心”的原則沒有很好地貫徹,導(dǎo)致項(xiàng)目盈利、企業(yè)虧損。

(二)資源管理薄弱。建筑施工企業(yè)人力資源管理還相當(dāng)薄弱,有的施工企業(yè)人力資源管理還僅僅停留在勞動(dòng)工資管理的層次上,沒有專業(yè)的人力資源管理人才,沒有制定相應(yīng)的制度、措施及辦法等。這種薄弱的人力資源管理狀況不但一定程度上導(dǎo)致了國有施工企業(yè)的中、高層骨干正在向民營企業(yè)流失,從而帶走了他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及業(yè)主和市場,還間接影響了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力以及員工素質(zhì)的提高,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)有待提高。項(xiàng)目經(jīng)理普遍缺乏項(xiàng)目管理的系統(tǒng)知識(shí),技術(shù)意識(shí)、法制意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí)淡薄,把能說會(huì)道當(dāng)成獨(dú)此一招的看家功夫;有的項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡薄,小家 長作風(fēng)嚴(yán)重,權(quán)力欲望過甚,個(gè)人英雄主義嚴(yán)重,搞“獨(dú)立王國”,嚴(yán)重挫傷員工的積極性、創(chuàng)造性。對于機(jī)械設(shè)備、材料等方面的管理,也存在突出的問題。許多施工企業(yè)建立了內(nèi)部租賃公司或租賃站,對機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料,實(shí)行內(nèi)部資源市場運(yùn)作,總體情況是好的,但突出的問題是機(jī)械、設(shè)備的安全管理比較薄弱,隱患較多,超負(fù)荷使用設(shè)備的現(xiàn)象比較突出;周轉(zhuǎn)材料的丟失、缺損比較嚴(yán)重,亟待采取措施予以解決。

(三)成本控制觀念不強(qiáng)。雖然絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)對成本控制的意義有深刻認(rèn)識(shí),并且各有一套管理辦法。但是全員參與,全面、全過程控制的系統(tǒng)控制觀念還不強(qiáng),還停留在堵漏洞階段,即堵材料、設(shè)備采購、工程分包、勞務(wù)分包、非生產(chǎn)性開支等漏洞。對一些潛在的影響工程項(xiàng)目成本的因素缺乏深刻認(rèn)識(shí),沒有強(qiáng)手腕、硬措施。技術(shù)革新對利潤增長的貢獻(xiàn)的價(jià)值認(rèn)同度還比較低,對施工部署、施工組織對成本的重大影響的認(rèn)識(shí)還比較模糊等。要牢固樹立以效益為目的的發(fā)展觀。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo),特別是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善的今天,企業(yè)管理應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向,通過向市場提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù),力求獲取盡可能多的利潤和盡可能好的社會(huì)效益。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)警、防范機(jī)制不健全。許多建筑施工企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,對潛在的市場風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人才流失風(fēng)險(xiǎn)簡單歸咎于市場競爭激烈、生存環(huán)境惡劣等。對市場競爭結(jié)構(gòu)中“五力模型”分析不足,對市場解讀不透,對業(yè)主惡意壓價(jià)、墊資、超常規(guī)壓縮工期的要求一應(yīng)承諾,對盲目擴(kuò)張帶來的管理覆蓋和資源配置問題估計(jì)不足,對聯(lián)營失控丟利潤、丟信譽(yù)、丟市場的嚴(yán)重后果屢錯(cuò)屢犯,對資金嚴(yán)重枯竭、貸款與日俱增、償債風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)危機(jī)麻木不仁,對人才流動(dòng)沒有找準(zhǔn)深層次的原因,對利潤大幅滑坡喪失警惕。

(五)缺乏科學(xué)合理的績效考核、評估體系。許多建筑施工企業(yè)的績效考核與評估體系缺乏科學(xué)合理性,個(gè)人利益與擔(dān)負(fù)的責(zé)任義務(wù)脫節(jié),業(yè)績考核與勞動(dòng)成果分配不掛鉤。以前是忽視項(xiàng)目部的作用與貢獻(xiàn),吃大鍋飯,挫傷項(xiàng)目的積極性、創(chuàng)造性;當(dāng)前是所有的光環(huán)都戴在項(xiàng)目頭上,勞動(dòng)成果分配集中在項(xiàng)目部,挫傷職能部門的積極性、創(chuàng)造性。項(xiàng)目管理責(zé)任考核流于形式,包贏不賠。

(六)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)比較落后。當(dāng)前,大部分建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)還停留在電子郵件收發(fā)處理、辦公無紙化、企業(yè)主頁建設(shè)的階段,缺乏總體規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì),對信息化建設(shè)是一場深刻的革命認(rèn)識(shí)不足,信息化的價(jià)值沒有得到有效挖掘,信息化在企業(yè)利潤增長中的貢獻(xiàn)率還很低,還沒有得到普遍認(rèn)同,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的地位還沒有確立。

二、積極采取措施提高建筑企業(yè)項(xiàng)目管理水平

(一)理順企業(yè)與項(xiàng)目的利益關(guān)系。企業(yè)高層管理者應(yīng)認(rèn)真研究市場,把企業(yè)項(xiàng)目管理納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的范疇,優(yōu)化資源配置,管理好企業(yè)內(nèi)所有的工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)全局和整體績效的最大化,而不是單個(gè)項(xiàng)目績效的最優(yōu),從而提高企業(yè)綜合 管理水平,增強(qiáng)競爭實(shí)力。

為此,要構(gòu)筑適應(yīng)市場變化、適合 企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營高效的企業(yè)項(xiàng)目管理模式,其中最重要的是企業(yè)項(xiàng)目管理的權(quán)力體系的構(gòu)造。企業(yè)項(xiàng)目管理權(quán)力體系即對項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)與約束關(guān)系。授權(quán)過小,項(xiàng)目經(jīng)理難以獲取需要的資源,難以完成所擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目管理責(zé)任,并缺乏積極性、創(chuàng)造性;授權(quán)過大,高層管理者難以實(shí)施對項(xiàng)目的監(jiān)控,致使項(xiàng)目管理處于失控狀態(tài),從而影響企業(yè)的利益最大化。

實(shí)踐證明沒有絕對最優(yōu)的項(xiàng)目管理模式,只有最適合的。要遵循從自身的實(shí)際出發(fā),適應(yīng)市場變化,適合企業(yè)發(fā)展,尊重企業(yè)歷史,尊重企業(yè)文化,運(yùn)行高效的原則,堅(jiān)持“企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本控制中心”的基本原則。把責(zé)、權(quán)、利對等、切實(shí)地落到實(shí)處。承擔(dān)的責(zé)任與賦予的權(quán)力要對等,勞動(dòng)成果的分配要同責(zé)任和奉獻(xiàn)掛鉤。同時(shí),隨著內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)項(xiàng)目管理模式也要不斷的改進(jìn)、完善、提高。

(二)優(yōu)化項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目部是施工企業(yè)的前沿和先鋒,施工企業(yè)的信譽(yù)好壞和管理水平的高低最終由項(xiàng)目部體現(xiàn)。完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)直接關(guān)系到項(xiàng)目管理的好壞,關(guān)系到項(xiàng)目工程質(zhì)量的高低,項(xiàng)目的施工質(zhì)量和效益又體現(xiàn)了項(xiàng)目部的管理水平。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理必須完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),必須按照“精干管理層、優(yōu)化勞務(wù)層、減少管理跨度、降低項(xiàng)目成本”的原則,實(shí)行管理層與作業(yè)層兩層分開;同時(shí),項(xiàng)目部各職能部門既要健全也不能臃腫,更不能為減少開支而對技術(shù)人員進(jìn)行壓縮使一人多職,這樣容易導(dǎo)致技術(shù)人員因工作忙亂而造成工作失誤,致使工程質(zhì)量下降,從而造成對施工項(xiàng)目管理的失敗。因此,要堅(jiān)持按項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)崗,由崗定編,按編制設(shè)置人員,使組織機(jī)構(gòu)精干合理。只有這樣才能使項(xiàng)目部的整體管理效率提高,才能使項(xiàng)目部在代表施工企業(yè)履行合同時(shí)為企業(yè)增效創(chuàng)益。

(三)優(yōu)化項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源的配置。企業(yè)的資源是有限的,優(yōu)化資源配置,提高資源的利用效率,降低成本,是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié);同時(shí),施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源配置是否合理科學(xué),直接關(guān)系到項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和效益,加強(qiáng)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一是優(yōu)化生產(chǎn)要素資源的配置。首先,應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn),對其認(rèn)真研究,精心編制生產(chǎn)要素計(jì)劃,使其能夠滿足項(xiàng)目在施工過程中的需要,并能保證及時(shí)到位。其次,應(yīng)按照管理水平與工程需要相適應(yīng)、技術(shù)力量與工程需要相適應(yīng)、機(jī)械設(shè)備與工程需要相適應(yīng)、自有資金實(shí)力與工程需要相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第三,要完善人才考核體系,建立企業(yè)人才庫,制定骨干員工培養(yǎng)計(jì)劃,建立人才選拔機(jī)制,組建一個(gè)精干、高效、懂技術(shù)、善管理、會(huì)經(jīng)營的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。團(tuán)結(jié)、凝聚、精干、高效的企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理的原動(dòng)力,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績效最大化的核心和關(guān)鍵,為此,要加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),其重點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng),遵循“公開選拔,競聘上崗,不拘一格,唯才是舉,量德而用”的原則,既注重業(yè)務(wù)素質(zhì),又注重思想素質(zhì),保持適度競爭。第四,要實(shí)行材料采購、專業(yè)分包、勞務(wù)招標(biāo),選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、誠實(shí)守信、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低、服務(wù)好、易協(xié)調(diào)的供應(yīng)商和分承包商,加強(qiáng)過程控制和跟蹤管理;應(yīng)本著“誠信”、“多贏”的原則在設(shè)計(jì)、施工企業(yè)、材料供應(yīng)商、專業(yè)分包商、專業(yè)勞務(wù)隊(duì)伍中結(jié)成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)跨所有制間的聯(lián)合,促使企業(yè)間資金、設(shè)備、技術(shù)、人才等要素合理運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。

(四)建立和完善成本控制體系。所謂成本控制體系,是指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。建筑企業(yè)要對項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將部分成本控制目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門甚至到班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰,這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。與此同時(shí),成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,不斷加大力度,為此,還要注重對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。項(xiàng)目成本控制是否有效,很大程度上依賴于各項(xiàng)管理制度是否健全,要靠制度來規(guī)范操作行為,做到有據(jù)可依,有章可循。特別是材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開支等更是管理的重中之重。

材料占了工程成本的 60%左右,必須要有嚴(yán)密的材料管理制度。材料管理要從采購抓起,大宗材料由公司材料部門統(tǒng)一供應(yīng)為好,減少采購風(fēng)險(xiǎn),也要做到貨比三家:比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)。合同簽訂前,必須經(jīng)過一定的程序,避免個(gè)人說了算,堅(jiān)決杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。在這里要注意的是在采購材料上一定要有效益意識(shí),不可盲目。要根據(jù)季節(jié)、任務(wù)特點(diǎn)采購所需材料。不可沉淀太多,以免造成積壓。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要制定設(shè)備維修和油料消耗定額,并按月或根據(jù)部位及完成工作量進(jìn)行考核。建立各項(xiàng)保養(yǎng)的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支可伸縮性很大,必須從嚴(yán)從緊控制??梢愿鶕?jù)工程量的大小,確定合理比例,總量控制,分項(xiàng)考核。項(xiàng)目管理班子的搭建應(yīng)是精干高效,避免人浮于事,以減少工資總額的開支。辦公費(fèi)用、交通工具、差旅費(fèi)等開支,必須厲行節(jié)約,可采取包干的形式,節(jié)資超前,業(yè)務(wù)費(fèi)用開支遵循必要和從嚴(yán)原則,建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷制度,規(guī)定權(quán)限不得突破。財(cái)務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實(shí)施監(jiān)督。

(五)健全有效的激勵(lì)、約束、調(diào)控機(jī)制。建立科學(xué)合理的績效考核與評估體系,是激勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)積極性,激發(fā)創(chuàng)造性,確保企業(yè)活力的根本保證。要突出公正、公平、合理,收益與奉獻(xiàn)掛鉤,堅(jiān)持按勞分配與按生產(chǎn)要素和貢獻(xiàn)大小相結(jié)合的原則,適當(dāng)拉開差距,兼顧公平。分析、定位每個(gè)崗位的價(jià)值奉獻(xiàn)。當(dāng)前要特別注意挖掘技術(shù)崗位、質(zhì)量、安全管理工作崗位的工作價(jià)值,給予其合理的薪酬定位。運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施考核獎(jiǎng)罰。同時(shí),建筑施工企業(yè)要完善工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,通過規(guī)章制度來約束人、激勵(lì)人和管理人,在規(guī)章制度面前人人平等,按規(guī)章制度辦事,使員工各負(fù)其責(zé),以此來提高工程施工質(zhì)量。

(六)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理面臨的風(fēng)險(xiǎn),歸結(jié)起來四大類:市場風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、人才風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(1)市場風(fēng)險(xiǎn):競爭激烈,報(bào)價(jià)失策合同條款的損失,市場占有率的丟失等。

(2)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn):不能按期交工,質(zhì)量存在問題,發(fā)生安全事故等。

(3)人才風(fēng)險(xiǎn):專業(yè)技術(shù)人員,特別是骨干員工的流失,人才結(jié)構(gòu)不合理等。

(4)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):現(xiàn)金流斷裂,財(cái)務(wù)杠桿選擇不當(dāng),償債風(fēng)險(xiǎn),工程款追討等。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的前提是要把握市場脈絡(luò),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)警、防范機(jī)制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、預(yù)控能力和處置能力。

(七)加快信息化建設(shè)的步伐。信息就是資源,信息就是市場,信息就是利潤。信息化是建筑施工企業(yè)構(gòu)筑管理新平臺(tái),提升企業(yè)形象,降耗增效,增強(qiáng)競爭實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁的動(dòng)力源。企業(yè)高層管理者應(yīng)把信息化建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從全局與整體進(jìn)行規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì),分階段分步驟實(shí)施,挖掘信息化的價(jià)值,不斷提高信息化在企業(yè)利潤增長中的貢獻(xiàn)率,奠定信息化在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的地位。

[參考文獻(xiàn)]

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篇10

按照公司的總體部署,成立了“第三分公司”.今年是分公司成立的第一年,是打基礎(chǔ),練內(nèi)功、關(guān)鍵性一年。分公司緊跟公司改革的步伐,按照“三個(gè)有利于”的要求,扎扎實(shí)實(shí)地開展各項(xiàng)工作,使本單位的經(jīng)營工作、質(zhì)量生產(chǎn)、安全文明施工以及穩(wěn)定工作有了良好的開端,以下是本人的工作總結(jié)匯報(bào):

一、 生產(chǎn)經(jīng)營情況

(一) 成本管理工作

加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,能有效地降低工程成本,提高資金的使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的生存競爭力和盈利能力。橋梁實(shí)驗(yàn)室工程是分公司承攬的第一個(gè)工程,采用的是切塊承包的模式。因此要想完成公司制定的承包指標(biāo),分公司有一定的利潤,不下大力氣降低項(xiàng)目成本,千方百計(jì)做好成本挖潛、增加利潤,是不可能達(dá)到目標(biāo)的。成本管理作為項(xiàng)目部管理工作的重點(diǎn)之一,主要抓了以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

1. 材料成本管理

材料管理的好與壞,直接關(guān)系到項(xiàng)目總體的成本高與低。項(xiàng)目部從進(jìn)場時(shí)就狠抓材料管理,按照公司提出的要求,首先從材料管理入手,堅(jiān)持材料的市場調(diào)查詢價(jià)。從供應(yīng)商的選擇,到材料進(jìn)場的計(jì)量驗(yàn)收以及周轉(zhuǎn)材料的退場方面摸索了一定的經(jīng)驗(yàn),積累了一定的資源,建立了一些值得信賴的合作伙伴。分公司針對材料需求和材料使用制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰分明,做到“誰提料,誰負(fù)責(zé)”.加強(qiáng)材料現(xiàn)場使用的管理力度,降低材料采購成本,減少材料使用過程中的浪費(fèi)。

2. 加強(qiáng)工期管理

在保證質(zhì)量和安全的前提下,盡可能地壓縮工期。目的是減少項(xiàng)目成本的支出,同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場管理,制定科學(xué)的方案,合理調(diào)配有限資源,減少施工浪費(fèi)。

例如橋梁實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)施工。本工程為獨(dú)立柱、條形基礎(chǔ)(局部地下室為箱型),在±0.00左右獨(dú)立柱間均有一道地拉梁。設(shè)計(jì)為先回填土然后再澆筑地拉梁砼,但在地下室四周的條形基礎(chǔ)受地下室進(jìn)度影響不能進(jìn)行回填,如果按圖紙要求進(jìn)行施工則地下室的進(jìn)度將進(jìn)入關(guān)鍵工序,影響整個(gè)工程的結(jié)構(gòu)工期。為使工期不受大的影響,項(xiàng)目部積極主動(dòng)地與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行了協(xié)商,做了大量的工作,最后設(shè)計(jì)同意該部位地拉梁可先支模板澆筑砼,拆模后再回填。這樣使得結(jié)構(gòu)總工期不再受地下室進(jìn)度的影響,提前了xxxx月左右的時(shí)間。

3. 優(yōu)化施工方案

在制定對項(xiàng)目成本影響較大的施工方案時(shí),采取對不同方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量對比分析的辦法。通過集體討論,優(yōu)先采用能夠保證一定質(zhì)量要求,方案可行而成本支出較小的施工方案。

例如:在制定框架梁、柱模板施工方案時(shí),提出的方案有4種:⑴全部使用木模;⑵柱使用定型組合鋼模板,梁使用木模;⑶使用市政鋼模板,局部附以普通小鋼模及木模;⑷全部采用普通小鋼模。對以上4種方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量對比分析結(jié)果為:第一種方案達(dá)到的質(zhì)量效果較好。模板需要全部購買,而由于本工程框架梁、柱截面較小,工程結(jié)束后剩余模板的板面很小,不能繼續(xù)在今后的工程中使用。討論結(jié)果:此方案質(zhì)量滿足要求,但在經(jīng)濟(jì)方面投入太大,模板一次性使用,沒有剩余價(jià)值,此種方案不予采用。第二種方案達(dá)到的質(zhì)量效果最好。定型組合鋼模板為租賃,僅梁木模需要購買,模板投入相對較小。但定型組合鋼模自重較大,入模、出模及垂直運(yùn)輸需使用塔吊(或汽車吊)。討論結(jié)果:此方案質(zhì)量滿足要求,模板投入不大,但需要增加大型起重設(shè)備費(fèi)用,方案不可行,此種方案不予采用。第三種方案能最小限度的滿足質(zhì)量要求,市政鋼模為租賃,木模購買量小,投入不大。討論結(jié)果:質(zhì)量滿足要求,經(jīng)濟(jì)性較好,方案可行,決定采用。第四種方案不能滿足質(zhì)量要求,小鋼模為租賃,投入最小。討論結(jié)果:雖然此方案經(jīng)濟(jì)性最好,但不能滿足質(zhì)量要求,不予采用。

4. 因地制宜,利用一切可以利用的資源

由于建筑施工流動(dòng)性大,各個(gè)工程項(xiàng)目所處的地理區(qū)域、施工環(huán)境都不盡相同,如果對有利的環(huán)境資源加以利用,能夠減少一定的項(xiàng)目成本支出。

對于橋梁實(shí)驗(yàn)室工程有利的環(huán)境是:⑴、地處郊區(qū)縣。郊區(qū)有大量的小型挖掘及運(yùn)輸機(jī)械,它們的特點(diǎn)是機(jī)動(dòng)靈活、價(jià)錢低廉、沒有進(jìn)出場費(fèi)用,適合于土方量不大、工期要求不高的土方分項(xiàng)工程。本工程中,我們在人工湖、回填土等分項(xiàng)工程中采用了此類機(jī)械,節(jié)約了大量的機(jī)械費(fèi)用。⑵、本工程在交通部公路試驗(yàn)場院內(nèi)。我們在施工中充分利用了試驗(yàn)場原有的硬件設(shè)施:a施工臨時(shí)用水。以往施工我們的臨時(shí)用水一般都使用市政自來水,費(fèi)用較高。本工程我們除生活用水使用自來水外,其它工程用水均利用了試驗(yàn)場現(xiàn)有的綠化用水井。由于井水收費(fèi)較低而且不計(jì)流量,施工結(jié)束后只需一次性支付較少的費(fèi)用即可。b冬期辦公臨設(shè)采暖全部使用了暖氣,我們直接從試驗(yàn)場暖氣管網(wǎng)接入。以往的工程臨設(shè)采暖,我們一般使用電暖氣,或設(shè)立鍋爐供暖,需要投入的費(fèi)用比較高,而且有安全隱患。本工程辦公臨設(shè)用的暖氣片、管材,均為提前購入的正式工程用暖氣片、管材(采暖結(jié)束后可直接用于橋梁實(shí)驗(yàn)室工程),一次性投入幾乎為零。而試驗(yàn)場收取的采暖費(fèi)不足萬元。

(二) 安全管理工作

在安全管理方面,分公司按照公司《項(xiàng)目管理辦法》的要求,首先建立健全了分公司安全保證體系,并制定了相應(yīng)的一系列的分公司規(guī)章制度和管理方案。對分公司管理人員和施工人員加強(qiáng)安全教育,重點(diǎn)灌輸搞好安全工作的重要性,使所有管理人員都清醒地認(rèn)識(shí)到,具備安全的作業(yè)環(huán)境是干好一切事情的前提和保障,而且也是能否完成其他各項(xiàng)指標(biāo)的前提和保證,管理者的安全意識(shí)有明顯的提高。在日常的安全檢查和管理工作中,分公司遵循減少形式化工作,增加實(shí)質(zhì)性工作的原則,堅(jiān)持安全管理工作與施工進(jìn)度同步的做法,杜絕違章指揮,杜絕違章作業(yè),不允許只做表面文章,而是要求腳踏實(shí)地、切實(shí)解決具體問題,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)糾正和消除,有效地保證了工程項(xiàng)目的安全施工。

施工中,分公司堅(jiān)持將安全管理作為日常管理的重點(diǎn),將確保職工的生命安全作為第一要?jiǎng)?wù)。框架工程,支撐體系和臨邊防護(hù)是安全管理的重點(diǎn),為此,我們從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)了管理工作:①加強(qiáng)安全技術(shù)交底工作。通過進(jìn)場時(shí)的三級安全教育、上崗時(shí)的專項(xiàng)安全交底來加強(qiáng)職工的安全意識(shí)。②加強(qiáng)安全檢查和巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,杜絕安全隱患。同時(shí),對現(xiàn)場的全部設(shè)備實(shí)行了專人專機(jī)管理。設(shè)備進(jìn)場時(shí)分公司統(tǒng)一進(jìn)行檢查,合格后進(jìn)行接收。施工中,定期進(jìn)行設(shè)備的維修、保養(yǎng)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)進(jìn)行修理更換。整個(gè)施工期間。未發(fā)生重大安全事故,一般安全事故控制在了1.5‰以內(nèi) ,保證了廣大職工的生命安全,達(dá)到預(yù)期安全生產(chǎn)目標(biāo)的要求。

(三) 分公司管理工作

為了使企業(yè)員工做到有章可循;按章辦事;責(zé)、權(quán)、利分明;提高工作效率;鼓勵(lì)全體員工為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策當(dāng)好企業(yè)創(chuàng)業(yè)人和管家人,提高企業(yè)文化素質(zhì)和形象,擴(kuò)大企業(yè)知名度和信譽(yù)度,使企業(yè)健康發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)狀分公司設(shè)置了相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)及一系列規(guī)章制度。

1、 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

分公司設(shè)置組織機(jī)構(gòu)為“三部一室”,包括工程管理部、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、物資供應(yīng)部、綜合辦公室。各部室分工明確,職責(zé)

工程管理部:負(fù)責(zé)工程技術(shù)、圖紙、資料、供水、暖氣、電氣、鋼筋、試驗(yàn)、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場施工指導(dǎo)等項(xiàng)工作。

經(jīng)營財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)、工程預(yù)算、決算、合同分析、工程報(bào)價(jià)、固定資產(chǎn)核算、支票現(xiàn)金管理、辦公用品采購和發(fā)放等項(xiàng)工作。

物資供應(yīng)部:負(fù)責(zé)工程材料采購、租賃、庫房材料保管、現(xiàn)場材料保管等項(xiàng)工作。

綜合辦公室:負(fù)責(zé)辦公區(qū)安全衛(wèi)生、公司勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、接待、后勤管理(食堂、宿舍管理)車輛管理等項(xiàng)工作。

2、 各項(xiàng)規(guī)章制度

根據(jù)分公司實(shí)際情況,分公司制定了一系列的規(guī)章制度,實(shí)施后各項(xiàng)制度落實(shí)到位、運(yùn)行良好,為分公司工作的順利開展起到了積極的作用。

主要的規(guī)章制度有:勞動(dòng)紀(jì)律、請銷假制度、車輛管理制度、辦公用品領(lǐng)用制度、資料檔案管理、固定資產(chǎn)管理、材料采購制度、出、入庫制度、支票管理制度、現(xiàn)金管理制度、后勤管理制度、辦公區(qū)安全衛(wèi)生制度、宿舍管理制度、獎(jiǎng)懲制度等。

二、 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

(一)分包隊(duì)伍的選取

在分包隊(duì)伍的選取過程中,在報(bào)價(jià)和分包隊(duì)伍的實(shí)力上過于側(cè)重于報(bào)價(jià),而對其實(shí)力考察不足,對本工程的復(fù)雜程度考慮不足。這次選用的四川力量土建施工隊(duì)伍,對于高層、其它普通建筑的施工應(yīng)該是沒有問題的。而這個(gè)工程樓層不多、層高高、占地面積大、單位工程分散面廣,加上又是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高的試驗(yàn)室,是一個(gè)相對復(fù)雜的工程。工人對某些部位施工的積極性不高(如木工愿意支柱子模板,不愿意支花籃梁模板),而要求的工資又相對較高,致使在一定的時(shí)間內(nèi),人員變動(dòng)頻繁,四川力量在一定程度上喪失了對人員調(diào)配的能力,施工人員匱乏,施工工期一度拖延。這種情況直到四川力量將E區(qū)放棄,定州隊(duì)接替后才有了改觀。

痛定思痛,今后的工程在選取勞務(wù)隊(duì)時(shí),首先要考察其是否是整建制隊(duì)伍,是否有自己穩(wěn)定的施工人員,其次才考慮報(bào)價(jià)。一個(gè)有著較強(qiáng)實(shí)力的勞務(wù)隊(duì)伍,即便是開始時(shí)報(bào)價(jià)高于其它隊(duì)伍,但由于他實(shí)力強(qiáng)、人員充沛,施工工期可能提前很多,能夠?qū)㈨?xiàng)目的租賃費(fèi)用、管理費(fèi)用、水電費(fèi)用等開支節(jié)省下來。這樣總體算下來,可能用這樣的隊(duì)伍反而會(huì)增加項(xiàng)目的收益。

(二)分包隊(duì)伍管理

在分包隊(duì)伍管理上由于缺少成熟的經(jīng)驗(yàn),加上項(xiàng)目上馬時(shí)間倉促,前期準(zhǔn)備工作不夠充分,在勞務(wù)合同簽訂存在拖泥帶水的現(xiàn)象。另外勞務(wù)合同在某些方面的條款,考慮的不是很周全、不是很詳細(xì),給今后相關(guān)的工作帶來了麻煩。

E區(qū)更換施工隊(duì)伍時(shí),在隊(duì)伍交接方面考慮不周全。雖然項(xiàng)目對四川隊(duì)已完方進(jìn)行了簽認(rèn)。但對于原來由四川隊(duì)限額使用的物資(如租賃材料,合同中是對損耗率有明確規(guī)定的),在交接時(shí)沒有制定出一個(gè)可行的方案來,給今后和各施工隊(duì)結(jié)算時(shí)留下了麻煩。

(三)預(yù)算、核算工作

預(yù)算、核算人員工作不準(zhǔn)確、不及時(shí),不能夠給項(xiàng)目決

策層、相關(guān)部門提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的信息。如:大宗物資的采購,和主要的分包、分供方的談判、選定都需要預(yù)核算人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的工程信息。只有這樣,在談判的過程中我們才能占主動(dòng)地位。

(四)外聘人員的管理

分公司現(xiàn)有人員1xxxx,其中外聘人員xxxx占5xxxx.能否充分調(diào)動(dòng)外聘人員的積極性,發(fā)揮他們的經(jīng)驗(yàn)、特長,使他們?nèi)吮M其能,對分公司的工作能否正常開展起到關(guān)鍵性作用。

為此,分公司把對外聘人員的管理作為人事管理的重點(diǎn)。首先,分公司根據(jù)崗位的重要性、期望薪金、個(gè)人能力,分別同每位外聘人員商談崗位工資,對于有意向錄用的人員,分公司在合理的范圍內(nèi)盡量滿足他們的薪金要求。其次,在日常的工作中,分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地同外聘人員談話,了解他們的想法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)他們的思想動(dòng)向。與他們做好思想溝通,并且盡可能為他們解決生活上的問題,以消除他們的后顧之憂。再次,為了激勵(lì)外聘人員的工作熱情,分公司制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度:員工為項(xiàng)目提出合理化建議被采納后;員工在突發(fā)事件中搶救、補(bǔ)救措施得當(dāng)挽回?fù)p失…等等,分公司均會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

盡管分公司做了不少工作,但在外聘人員的管理上仍有需要改進(jìn)的地方?,F(xiàn)在外聘人員工資為死工資,沒有月獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)(或工程獎(jiǎng)),他們的工作熱情沒有被完全激發(fā)出來。今后應(yīng)引入獎(jiǎng)金制度,每月對外聘人員工作進(jìn)行考評,并實(shí)行獎(jiǎng)金與考評掛鉤的方法,進(jìn)一步提高他們的積極性。

三、職工思想教育和精神文明建設(shè)情況

自分公司成立以來,分公司一直把對職工的思想教育當(dāng)成重點(diǎn)來抓,重視精神文明建設(shè),積極開展對員工的思想教育。堅(jiān)持“以人為本”,營造人才強(qiáng)企的文化氛圍。

2012年,我們在大力引進(jìn)人才的同時(shí),下力量建立人才的能力導(dǎo)向、業(yè)績導(dǎo)向、成就導(dǎo)向機(jī)制,把好的優(yōu)秀的人才留住,把企業(yè)內(nèi)部有能力、有潛力、品質(zhì)好的人才發(fā)掘出來,加以重用。圍繞人才建設(shè),我們重點(diǎn)從“理才”和“留才”上下了功夫。

我們根據(jù)分公司青年人居多的情況,在分公司內(nèi)部形成關(guān)心青年進(jìn)步、鼓勵(lì)青年成才、支持青年干事業(yè)的氛圍,重點(diǎn)培養(yǎng)經(jīng)營管理型人才、專業(yè)技術(shù)型人才以及復(fù)合適用型人才,下大力量抓好青年人才隊(duì)伍建設(shè);針對青年人才知識(shí)層面高、成長環(huán)境優(yōu)越、富有個(gè)性、工作生活中顧慮少和勇于承擔(dān)壓力的特點(diǎn),制定出以引導(dǎo)為主的各種富有競爭的管理、激勵(lì)機(jī)制,以留駐青年人才和充分發(fā)揮青年人才的才智。

四、2013年工作計(jì)劃

(一) 人才建設(shè)

人才高地的構(gòu)筑,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。吸引人才、用好人才、留住人才,環(huán)環(huán)相扣,哪一個(gè)環(huán)節(jié)都不容忽視,不可掉以輕心。企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭;人才之間的競爭,又是人才管理體制和模式的競爭。因此,2013年我們要著力于創(chuàng)建良性的軟環(huán)境,觸發(fā)人才潛能的發(fā)揮,用各方面的優(yōu)勢,去建設(shè)一個(gè)和諧、進(jìn)取、平等、穩(wěn)定的工作環(huán)境。

1、加快人才培養(yǎng),要加快高新人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和使用。以工程項(xiàng)目為舞臺(tái),加快培養(yǎng)青年人才,讓他們在施工第一線掛職鍛煉。

2、從現(xiàn)有的人員中發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才是企業(yè)人才獲得的一個(gè)最重要的來源。而培養(yǎng)人才的著重點(diǎn)是如何把青年培養(yǎng)成為能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、完成企業(yè)使命的人才,培養(yǎng)不僅要著重于專業(yè)技能教育更要注重素質(zhì)教育。另一方面對培養(yǎng)的青年人才要“加荷”,使用部門要根據(jù)青年人才的具體情況安排工作,使他們在工作中把學(xué)到的知識(shí)融會(huì)貫通,變?yōu)樽约旱募寄?,通過大膽放到關(guān)鍵崗位使用激發(fā)其潛能。

3、提倡“團(tuán)結(jié)、啟發(fā)、互助、提高”的工作形式,營造和諧的工作氛圍是留住人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,我們不僅要對青年人的穩(wěn)定工作做思想工作,同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)骨干、基層領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)方法問題,通過與青年人“教技術(shù)、談心聲、交朋友”,為青年的更快成才搭建舞臺(tái)。打造有戰(zhàn)斗力的項(xiàng)目管理隊(duì)伍。堅(jiān)持以人為本,搞好青年人的培養(yǎng)工作,構(gòu)建合理的人才梯次。

4、搞好項(xiàng)目部管理機(jī)制的建設(shè),使項(xiàng)目管理制度化,規(guī)范化。提高成本管理意識(shí),研究成本挖潛的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技術(shù)要效益。完善管理人員績效考核制度,實(shí)現(xiàn)多勞多得、獎(jiǎng)罰分明。

5、實(shí)行榮譽(yù)激勵(lì)制度,大力選樹優(yōu)秀典型。分公司將設(shè)立一系列表彰活動(dòng),激勵(lì)員工愛崗敬業(yè)的進(jìn)取意識(shí),讓廣大員工學(xué)習(xí)身邊的先進(jìn)典型,掀起比、學(xué)、趕、幫、超的競爭。在以創(chuàng)先爭優(yōu)的各種活動(dòng)中,我們將評優(yōu)重心向青年人才傾斜,激發(fā)他們昂揚(yáng)向上。

(二) 經(jīng)營開發(fā)方面

經(jīng)營開發(fā)工作是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的工作,時(shí)有真假難辯,魚目混珠的局面,稍有不慎,就會(huì)誤入歧途,讓工作變得被動(dòng)。所有的項(xiàng)目在運(yùn)作前都要采取規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,對項(xiàng)目、合作人員要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、了解和篩選,承接一個(gè)項(xiàng)目不但要有經(jīng)濟(jì)效益,更要有社會(huì)效益。

1、堅(jiān)持以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,冷靜地分析市場,確定企業(yè)自身的實(shí)力和在市場中的位置。進(jìn)一步密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài),認(rèn)真分析市場趨向,根據(jù)市場需求,把注意力更多地放在資金實(shí)力雄厚、回款能力好、社會(huì)影響大、利潤高的項(xiàng)目上。通過適時(shí)轉(zhuǎn)換經(jīng)營格局,充分挖掘市場潛力,為分公司經(jīng)營工作穩(wěn)步提速,加快發(fā)展做好扎實(shí)的工作。

2、深化全員經(jīng)營意識(shí),大力宣傳經(jīng)營理念。使得全體員工明白經(jīng)營工作不僅僅是個(gè)別部門、個(gè)別人員的工作,不僅僅是投標(biāo)作標(biāo)書的工作,而是全體員工的任務(wù),是做好每一件工作的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)全員經(jīng)營模式,充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性,以增強(qiáng)分公司在市場競爭中的整體實(shí)力。堅(jiān)持誠信經(jīng)營,靠優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去贏得市場、贏得信譽(yù)、贏得效益。堅(jiān)持換位思考,保證在施工程質(zhì)量,為業(yè)主提供滿意的服務(wù),強(qiáng)化施工人員“每個(gè)在施項(xiàng)目都是新起點(diǎn)”的經(jīng)營意識(shí),發(fā)展和加大后續(xù)任務(wù)量,真正做到干一項(xiàng)工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經(jīng)營信息。

3、利用社會(huì)一切可利用的關(guān)系、渠道,進(jìn)一步拓展、擴(kuò)大市場。堅(jiān)持利用一切可以利用的條件,大力宣傳公司整體優(yōu)勢和綜合實(shí)力,開通信息渠道,擴(kuò)大信息儲(chǔ)備量。包括外埠人員、外單位人員在內(nèi),形成一支分公司的外圍經(jīng)營隊(duì)伍,以此,擴(kuò)大企業(yè)的影響力和信息渠道,形成固定的經(jīng)營渠道,爭取自攬任務(wù)的比率調(diào)整至主導(dǎo)位置,在提高市場占有率的同時(shí),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(三) 項(xiàng)目管理創(chuàng)新,實(shí)施精細(xì)核算