對學(xué)校信息化建設(shè)的建議范文
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篇1
[關(guān)鍵詞]農(nóng)村 ;寄宿制學(xué)校;教育信息化
[中圖分類號]G512.7 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-3115(2010)14-0123-02
農(nóng)村學(xué)校教育信息化是我國農(nóng)村教育有史以來最為深刻的變革,這場農(nóng)村教育的大變革不僅僅是教育形勢和學(xué)習(xí)方式的重大變化,更重要的是,它將對農(nóng)村教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法產(chǎn)生深刻影響。寄宿制學(xué)校教育信息化的實施有利于促進農(nóng)村基礎(chǔ)教育現(xiàn)代化建設(shè),縮小因“時空局限”、“數(shù)字鴻溝”而帶來的差距,能切實有效地提高寄宿制學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。
一、合理制定學(xué)校教育信息化發(fā)展規(guī)劃
在制定學(xué)校教育信息化的發(fā)展規(guī)劃時,應(yīng)遵循“以學(xué)生的能力發(fā)展為宗旨、以學(xué)科教學(xué)水平及教師能力提高為根本、以全球教育資源的運用為前提、以促進學(xué)校的全面發(fā)展為目的”的基本思想進行信息化教學(xué)環(huán)境的規(guī)劃與建設(shè)。同時還要注意做到以下幾點: 了解國家教育改革與教育信息化發(fā)展的方針政策;了解教育信息化在教育中的功能、作用與相關(guān)教育理論;明確各種信息化教育系統(tǒng)或設(shè)備的教學(xué)功能;明確所在地區(qū)信息化環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基本情況與發(fā)展趨勢;全面分析學(xué)校的基本情況,包括教師、學(xué)生、學(xué)校在近幾年的投資渠道與可使用資金。
二、信息系統(tǒng)建設(shè)要從學(xué)校實際出發(fā)
首先,注重系統(tǒng)規(guī)劃、分步實施。要進行充分論證,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要、當(dāng)前教學(xué)需要,綜合考慮各種因素與各種信息化系統(tǒng)的功能,制定完整的規(guī)劃,結(jié)合資金的投入能力,根據(jù)輕重緩急,制定分步實施規(guī)劃。其次,做到合理分配投資。教育信息化的實現(xiàn)與發(fā)展必須有一定的資金作保障,不能僅僅把資金投入到硬件建設(shè)上,要在硬件建設(shè)、教師培訓(xùn)與能力發(fā)展、資源建設(shè)、運行保障經(jīng)費等方面合理分配現(xiàn)有資金,保證系統(tǒng)建設(shè)完成后就能夠發(fā)揮作用。第三,處理好投資效益比的問題。不同的信息化系統(tǒng)在教學(xué)中會表現(xiàn)出不同的教育功能,必須充分分析各系統(tǒng)在教學(xué)中所能發(fā)揮的功能,選擇教學(xué)效益好的系統(tǒng)進行建設(shè)。第四,正確看待運行成本與可持續(xù)發(fā)展問題。運行成本應(yīng)包括系統(tǒng)更新成本(折舊成本)、電費、耗材(投影機燈泡等)、維護成本、教學(xué)資源建設(shè)成本、教師培訓(xùn)成本等。對于學(xué)校來說,需要考慮的另一個重要問題是可持續(xù)發(fā)展問題,信息化教學(xué)環(huán)境不像樓房一旦建成能就夠使用幾十年,學(xué)校對運行成本的支付能力決定了其教育信息化的可持續(xù)發(fā)展能力。
三、積極爭取政府常規(guī)性投入
學(xué)生寄宿后在校時間加長,所需費用增多,而政府對寄宿學(xué)校的投入仍然和非寄宿學(xué)校相同,給寄宿學(xué)校的運轉(zhuǎn)造成了很大的困難,學(xué)校的正常教學(xué)生活難以保證。寄宿制學(xué)校要保持持續(xù)性發(fā)展,學(xué)校信息化設(shè)施要正常運轉(zhuǎn)、持續(xù)發(fā)揮作用,投入巨資建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不會被浪費,要切切實實地發(fā)揮作用和效益,持續(xù)性的經(jīng)費保障最為關(guān)鍵。要積極呼吁地方政府將遠程教育等信息化項目所需經(jīng)費與農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費一樣納入縣以上各級政府財政專項預(yù)算。寄宿制學(xué)校也要積極開源節(jié)流,多方籌措資金,保障信息化設(shè)施的正常運行。
四、對照教師教育技術(shù)能力標(biāo)準(zhǔn),修正和完善學(xué)校信息化建設(shè)實施方案
學(xué)校應(yīng)對照《教師教育技術(shù)能力標(biāo)準(zhǔn)》,制定教師教育信息技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃,要求教師掌握較為全面的現(xiàn)代教育理論和現(xiàn)代教育技術(shù),并具有一定的實際操作能力,積極將現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用于教育教學(xué),變革觀念,更新教育理念,積極探索新型的教育教學(xué)模式,培養(yǎng)一支新型的適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)的師資隊伍。
五、通過各種途徑提高全體職工信息化教育教學(xué)能力
教職工的信息技術(shù)分層分類培訓(xùn),目前已經(jīng)得到了認(rèn)同。如可以將教職工分為四類: 信息技術(shù)學(xué)科教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)輔助及管理人員、學(xué)科教師、機房管理人員。這四類職工可以通過不同的培訓(xùn)途徑、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)周期,達到從初學(xué)到熟練、從了解到深化的目的。教育信息化能否順利實施,現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)能否與課堂教學(xué)完美結(jié)合、融洽地相處,關(guān)鍵取決于是否準(zhǔn)確地對全體成員進行分類培訓(xùn),是否真正做到了深化培訓(xùn)。
六、注重遠程教育資源的鑒別與選擇
目前遠程教育工程提供的主要是一些城市學(xué)校優(yōu)秀教師的課堂實錄以及各種類型的練習(xí)題、模擬題。這些內(nèi)容使得落后的農(nóng)村地區(qū)能夠接收國家級優(yōu)秀學(xué)校的教學(xué)資源,在一些某種程度上可以彌補農(nóng)村師資力量不足的局限,但也存在問題:由于新課程教材的多樣化,城市學(xué)生的知識背景與能力水平與農(nóng)村學(xué)生有很大差別,城市學(xué)校的課堂教學(xué)內(nèi)容不一定適合農(nóng)村學(xué)校的需要,如果直接使用,可能與農(nóng)村學(xué)校教師的課堂教學(xué)產(chǎn)生沖突,與常規(guī)的課堂教學(xué)重疊,進而產(chǎn)生負面影響,造成學(xué)校將設(shè)備閑置或者浪費。因此,學(xué)校在使用遠程教育資源時,應(yīng)積極引進相近地區(qū)的優(yōu)質(zhì)教育資源,真正起到提高教育教學(xué)質(zhì)量的目的。
七、加強校本資源建設(shè)
通過國家信息化建設(shè)項目的實施,寄宿制學(xué)校不同程度地完成了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計算機購置的任務(wù)。資源校本化建設(shè)就是將有關(guān)的現(xiàn)代教育資源,通過一定的方式轉(zhuǎn)化為適用于本校教師、學(xué)生、家長等人員開展學(xué)校管理、辦公、教育、教學(xué)、通訊、學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)、查詢、交流、娛樂等活動的資源。以農(nóng)村遠程教育項目學(xué)校為例,網(wǎng)絡(luò)教育資源校本化可以依托本地服務(wù)器,對網(wǎng)上優(yōu)秀的教育資源進行搜集、整理、,以提高師生獲取網(wǎng)絡(luò)資源的效率。主要包括以下幾種形式:一是教育站點分類鏈接;二是資源下載,依托本地服務(wù)器,下載網(wǎng)上優(yōu)秀的教育資源并歸類;三是資源更新,定期搜索新的教育網(wǎng)站及教育資源,進行鏈接或下載;對已經(jīng)鏈接或下載的資源,依據(jù)其使用情況,進行保留或刪除。
八、加快信息技術(shù)與其他課程整合的步伐
引入先進的教育資源和教育觀念,帶動學(xué)校教育的現(xiàn)代化進程。通過信息技術(shù)與其他課程的整合,提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。只要掌握了這種指導(dǎo)思想與實施原則,各學(xué)科教師才可以在教學(xué)實踐中結(jié)合相應(yīng)的學(xué)科創(chuàng)造出多種多樣、實用有效的整合模式與整合方法。
九、加強信息技術(shù)教育,促進學(xué)生個性發(fā)展
寄宿制學(xué)校學(xué)生在校時間長,有更多的時間用于學(xué)習(xí)和課外活動,但也減少了學(xué)生接觸社會、了解社會的機會。因此,學(xué)校應(yīng)充分利用專題網(wǎng)站、專題教育影片等形式,讓學(xué)生及時地了解社會,正常完成社會化的進程。首先,學(xué)校應(yīng)努力開設(shè)信息技術(shù)相關(guān)課程對學(xué)生進行教育,從信息意識、信息常識、信息能力、信息道德四個方面對學(xué)生的信息素養(yǎng)加以培養(yǎng)。其次,學(xué)校要徹底改變將計算機教育等同于信息技術(shù)教育的觀念和做法,從寄宿學(xué)生的實際情況出發(fā),以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力為出發(fā)點,以活動項目為中心,以驅(qū)動的形式培養(yǎng)學(xué)生獲取信息、處理信息、運用信息、創(chuàng)新信息的能力,同時使學(xué)生在信息化社會生活中樹立起健康的倫理道德、審美觀。第三,全面開放學(xué)校的信息設(shè)備,提高設(shè)備的利用率,為學(xué)生的學(xué)習(xí)和活動服務(wù),實施遠教工程提出的“使每個農(nóng)村孩子能夠在學(xué)校每周看一場電影或文藝節(jié)目等”,幫助和引導(dǎo)學(xué)生利用信息資源開展研究性學(xué)習(xí)、小發(fā)明、小創(chuàng)造、小論文等活動,促進學(xué)生個性發(fā)展。
未來社會的信息化趨勢、國際化趨勢、學(xué)習(xí)化趨勢,加速了人類社會的跨越式發(fā)展。加快農(nóng)村寄宿制學(xué)校信息化建設(shè),是農(nóng)村教育順應(yīng)時代的“跨越式”發(fā)展,是農(nóng)村教育順應(yīng)社會的“可持續(xù)”發(fā)展,是農(nóng)村教育最為深刻的變革,必將全面提升農(nóng)村教育的層次和品位,產(chǎn)生積極、深遠的影響。
[參考文獻]
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篇2
【關(guān)鍵詞】校園信息化 新學(xué)校 推進舉措 團隊建設(shè) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)
一、校園信息化建設(shè)概要
隨著信息化與全球化進程相互交織,信息化對當(dāng)今社會產(chǎn)生了巨大和深遠的影響,他不僅推動了世界經(jīng)濟、社會、政治、軍事、外交等全方位變革,也極大改變了每個人獲取信息的渠道和方式。從而深刻地改變了人們的行為方式、交往方式、學(xué)習(xí)方式和教學(xué)的方式。
校園信息化建設(shè)是通過整合各類信息資源,結(jié)合現(xiàn)有校園信息化成果,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進的信息化手段和工具,實現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動的全數(shù)字化,為學(xué)校提供先進、整體的信息化解決方案。校園信息化建設(shè)與高校教學(xué)建設(shè)戰(zhàn)略相匹配,是一個長期、持續(xù)的建設(shè)過程。
二、新建校園信息化建設(shè)的思路
1、建設(shè)的推進舉措
數(shù)字化信息系統(tǒng)會對于學(xué)校的管理理念、主導(dǎo)體制和管理流程造成相應(yīng)的沖擊,也會涉及領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)變化和各個部門的利益,這些敏感的問題都會成為推進數(shù)字化校園建設(shè)的阻力。 況且任何一個部門都無法協(xié)調(diào)各管理部門之間的關(guān)系,更談不上對學(xué)校各類信息化系統(tǒng)建設(shè)進行決策。因此,建立由校領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé)的學(xué)校信息化工作小組,不僅解決了協(xié)調(diào)、溝通、決策等問題,更明確了學(xué)校信息化建設(shè)的決心及重要意義。
在建立制度上明確設(shè)立學(xué)院信息化專項經(jīng)費,以及設(shè)立各職能部門的信息化考核制度。在建設(shè)有明確的專項經(jīng)費時,配合由專家審核制的項目立項制度,確保了建設(shè)的科學(xué)性,也保障了經(jīng)費的使用更為合理。設(shè)設(shè)立各職能部門的信息化考核制度,能更好的促使部門管理業(yè)務(wù)全面使用電子化、信息化。
2、信息化團隊的建設(shè)
校園信息化建設(shè)涉及到計算機科學(xué)與技術(shù)的各個領(lǐng)域,有許多關(guān)鍵技術(shù)需要技術(shù)團隊來解決。隨著學(xué)校信息化任務(wù)日益繁重,僅憑校內(nèi)信息化隊伍是遠遠不夠的。因此,校園信息化團隊需要一個多元化的教育信息生態(tài)。即高校信息化部門、云服務(wù)提供商、軟件提供商、運維服務(wù)提供商以及師生組建的信息化管理團體等。讓高校信息化部門從研發(fā)、技術(shù)中走出來,使得能更好的面向信息化建設(shè)的規(guī)劃與管理工作,更好的面向管理業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,更好的從事各管理部門信息化建設(shè)的組織和協(xié)調(diào)工作。
3、信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)
首先,因根據(jù)教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》制定統(tǒng)一的學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以此解決各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的孤島化,使學(xué)校的信息資源能夠共享與聯(lián)動,推動學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)的全面信息化。其次,在校園信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)前,需要認(rèn)識建設(shè)信息化系統(tǒng)對原先學(xué)校的教學(xué)與管理模式有著怎樣的作用,只有充分認(rèn)識了建設(shè)的意義才能建設(shè)出最適合學(xué)校的信息化系統(tǒng)。再次,教學(xué)信息化系統(tǒng)與管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)因齊頭并進,學(xué)校的功能是通過教學(xué)來培養(yǎng)育人,因此校園信息化應(yīng)對教學(xué)過程提供支持。此外,建設(shè)所應(yīng)用的信息化技術(shù)需要有一定的前瞻性,這樣可以更能適應(yīng)信息化技術(shù)的發(fā)展而不被淘汰。
三、結(jié)語
校園信息化建設(shè)對學(xué)校的體制具有飛躍性的變革,他能夠創(chuàng)造一種健康有序的校園信息化文化時代。但是校園信息化建設(shè)涉及行政管理、教學(xué)活動管理及校園文化建設(shè)等諸方面的問題,因此,不能簡單的只因有了校園網(wǎng)絡(luò)和幾個應(yīng)用系統(tǒng),就認(rèn)為數(shù)字化校園建設(shè)好了,必須應(yīng)該對建設(shè)不斷的思考、整合及擴充,應(yīng)在建設(shè)中使用,在使用中完善,在完善中探索。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]教學(xué)管理;信息化建設(shè);人才培養(yǎng)
[中圖分類號]G647[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2016)02-0245-01
教學(xué)管理是管理人員按照特定的教學(xué)思維及教學(xué)管理規(guī)則,對教學(xué)過程進行綜合性管理的過程,進而達到教育的目的。現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,使傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式逐漸顯露出一些問題,如教學(xué)管理效果較差、效率較低,難以達到教學(xué)管理的要求。新時期背景下,教學(xué)管理活動也需要結(jié)合時代的發(fā)展,創(chuàng)新教學(xué)管理模式,將信息化技術(shù)靈活應(yīng)用于教學(xué)管理活動當(dāng)中,發(fā)揮教學(xué)管理的實際價值。
1教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的問題
當(dāng)前教學(xué)管理信息化建設(shè)中主要存在著教學(xué)管理理念落后、對信息化建設(shè)經(jīng)費投入不足及管理人員素質(zhì)不高等方面問題。
1.1教學(xué)管理理念落后
教學(xué)管理信息化建設(shè)的理念能直接影響教學(xué)管理的綜合質(zhì)量與效果,但當(dāng)前很多學(xué)校中教學(xué)管理機構(gòu)設(shè)置及人員編排不到位,學(xué)校相關(guān)管理人員沒有意識到教學(xué)信息化管理的必要性,對信息化建設(shè)的重視程度不足,直接影響了教學(xué)管理信息化的整體效果。
1.2信息化建設(shè)經(jīng)費投入不足
教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項較為系統(tǒng)、復(fù)雜的過程,包含硬件基礎(chǔ)設(shè)備及管理系統(tǒng)信息資源等軟件建設(shè),經(jīng)費的投入對教學(xué)管理信息化的建設(shè)十分重要,但當(dāng)前很多學(xué)校較為注重教學(xué)研究,而對教學(xué)管理信息化建設(shè)的經(jīng)費投入力度不足,制約了學(xué)校信息化體系的全面構(gòu)建。
1.3管理人員素質(zhì)不高
當(dāng)前很多學(xué)校中教學(xué)管理人員的信息化技能水平較差,日常教學(xué)管理仍然停留于文字操作及報表處理當(dāng)中,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)難以得到廣泛應(yīng)用,這些問題直接影響了學(xué)校教學(xué)信息化建設(shè)的總體質(zhì)量,因此培養(yǎng)教學(xué)管理信息化人才勢在必行。
2教學(xué)管理信息化建設(shè)的解決對策
教學(xué)管理信息化建設(shè),可以通過創(chuàng)新教學(xué)管理理念,規(guī)范教學(xué)管理制度;重視教學(xué)管理活動,構(gòu)建信息處理系統(tǒng);加強人才隊伍建設(shè),提升綜合管理質(zhì)量等方式,實現(xiàn)綜合性、全面化的管理。
2.1創(chuàng)新教學(xué)管理理念,規(guī)范教學(xué)管理制度
教學(xué)管理信息化的建設(shè),首先需要創(chuàng)新教學(xué)管理的理念,解除傳統(tǒng)管理模式中單純?nèi)斯げ僮鞯姆绞?,通過先進的管理理念和教育觀念,為教學(xué)質(zhì)量的全面化管理奠定良好的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)代教育理念關(guān)注學(xué)生知識涵養(yǎng)和綜合素質(zhì)的全面發(fā)展,因此學(xué)校教學(xué)管理理念的創(chuàng)新,可以將現(xiàn)代化的教學(xué)管理觀念應(yīng)用于其中。教學(xué)管理信息系統(tǒng)也需要結(jié)合現(xiàn)代教育觀念和素質(zhì)教育理念,在全面分析傳統(tǒng)教學(xué)管理理念和教育模式的基礎(chǔ)上,制定規(guī)范化的教育管理制度,充分吸收國內(nèi)外教學(xué)管理改革和實踐經(jīng)驗,探索與知識經(jīng)濟時代教育改革發(fā)展相適應(yīng)的信息化教學(xué)管理新途徑。同時,在教學(xué)管理信息化制度構(gòu)建活動當(dāng)中,還可以結(jié)合全校師生的建議,群策群力,通過召開會議或者聽證會等方式,使學(xué)校中的每一位教師和學(xué)生都能參與其中,構(gòu)建良好的學(xué)校氛圍。這種方式也能增強學(xué)生與教師對教學(xué)管理制度的認(rèn)可程度,為制度的深入實施奠定良好的基礎(chǔ)。
2.2重視教學(xué)管理活動,構(gòu)建信息處理系統(tǒng)
學(xué)校中的相關(guān)管理人員要加強對教學(xué)管理信息化建設(shè)的重視程度,充分認(rèn)識到教學(xué)管理信息化建設(shè)對學(xué)校發(fā)展的重要影響,增加經(jīng)費投入力度,完善教學(xué)管理信息化建設(shè)中的硬件和軟件需求,保證學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)活動的順利開展。同時,學(xué)校可以結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,開發(fā)適合學(xué)校特點的教學(xué)管理信息處理系統(tǒng),將學(xué)校信息技術(shù)和信息資源有效結(jié)合,提升學(xué)校教學(xué)管理的綜合質(zhì)量及工作效率。教學(xué)管理信息化建設(shè)是教學(xué)體系創(chuàng)新的重要表現(xiàn),也是時展對教學(xué)管理改革的重要要求。學(xué)??梢造`活利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建科學(xué)、完善的信息處理平臺,進而快速且有效的處理學(xué)生信息、課程信息、教學(xué)檔案信息等內(nèi)容,為實現(xiàn)教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息處理的智能化提供有力的技術(shù)支撐。
2.3加強人才隊伍建設(shè),提升綜合管理質(zhì)量
學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)中,人才發(fā)揮著重要的作用,因此,學(xué)校需要注重對教學(xué)管理人才的培養(yǎng)。教學(xué)信息管理人員需要掌握教學(xué)管理信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成、操作流程等,同時需要具備一定的計算機維護能力和網(wǎng)絡(luò)安全意識。在內(nèi)部管理上,學(xué)校可以加強對教育管理信息化人才的培養(yǎng),定期開展一些教育培訓(xùn)活動,并將工作人員的學(xué)習(xí)質(zhì)量及工作效果直接與薪資相關(guān)聯(lián)。此外,學(xué)校還可以多引入一些具有高素質(zhì)、高級技能水平的技術(shù)人才,將先進的技術(shù)與先進的理念融入教學(xué)管理信息化建設(shè)中,改善學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)中思維落后、技術(shù)落后等方面的問題,創(chuàng)建良好的學(xué)校信息化發(fā)展模式。
3結(jié)語
教學(xué)管理信息化建設(shè)是教學(xué)體系創(chuàng)新的重要表現(xiàn),也是時展對教學(xué)管理改革的重要要求。但當(dāng)前教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在著教學(xué)管理理念落后,信息化建設(shè)的經(jīng)費投入不足及管理人員素質(zhì)不高等方面問題,對教學(xué)管理信息化建設(shè)的影響較大。新時期背景下,教學(xué)管理信息化建設(shè),可通過創(chuàng)新教學(xué)管理理念,規(guī)范教學(xué)管理制度;重視教學(xué)管理活動,構(gòu)建信息處理系統(tǒng)及加強人才隊伍建設(shè),提升綜合管理質(zhì)量等方式,改善教學(xué)管理中存的問題,構(gòu)建全面的信息教學(xué)管理體系,為學(xué)生的全面發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提升創(chuàng)建良好條件。
參考文獻
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篇4
1.建設(shè)重視程度不高
就當(dāng)前的情況分析,雖然大多數(shù)人已開始認(rèn)識到廣播電視大學(xué)檔案管理是學(xué)校進行管理的重要環(huán)節(jié),但是依然沒有得到學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,且其均沒有從思想上意識到信息化建設(shè)對檔案管理的重要性,而是片面地把工作重心偏向于學(xué)校教學(xué)管理及經(jīng)濟效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業(yè)人士,因此思想上對于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知度還不夠,導(dǎo)致對檔案工作的細心不足,使得檔案的信息化建設(shè)無法有效開展。
2.建設(shè)資金投入力度缺乏
廣播電視大學(xué)的檔案信息化建設(shè)在起始階段需投入一定的資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,以形成信息化的管理環(huán)境,然而許多大學(xué)卻過分地強調(diào)科研建設(shè)等方面,且科研方面的經(jīng)費比重偏高。而在基礎(chǔ)設(shè)施方面均使用一些嚴(yán)重老化或瀕臨淘汰的設(shè)備,嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理的相互協(xié)調(diào)發(fā)展,進而使得廣播電視大學(xué)的檔案管理信息化建設(shè)不能得到實質(zhì)性進展。
3.建設(shè)制度規(guī)范化不足
廣播電視大學(xué)的檔案大多來源于學(xué)校各個學(xué)院和管理部門,然而當(dāng)前各部門的檔案管理缺乏規(guī)范化,沒有一套完整且適用于信息化發(fā)展的采集、整理、儲存及借閱制度。此外,學(xué)校收集檔案的過程也缺乏系統(tǒng)性,沒有實現(xiàn)較高水平的現(xiàn)代數(shù)字化管理,因而無法對檔案信息資源進行更深層次的開發(fā)利用,導(dǎo)致最終嚴(yán)重影響學(xué)校檔案管理的成效。
4.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化薄弱
由于學(xué)校對檔案管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠端正,致使管理工作分散性和隨意性明顯,嚴(yán)重缺乏必要的統(tǒng)籌性和協(xié)調(diào)性,造成檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平下降,從而阻礙檔案管理信息化的建設(shè)步伐。此外,檔案管理信息化人員素質(zhì)的低下以及技術(shù)保障的缺乏,同樣是廣播電視大學(xué)管理信息化建設(shè)中需要解決的問題。
二、廣播電視大學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的建議
1.積極轉(zhuǎn)變思想觀念
思想決定行為,廣播電視大學(xué)需正確認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性,并積極投身于檔案管理信息化建設(shè)中。一方面,廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)觀念,高度重視檔案管理的信息化建設(shè),將廣播電視大學(xué)的檔案管理工作與學(xué)校的科研、教學(xué)工作一同納入學(xué)校的未來建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中,且應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要;另一方面,廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真聽取相關(guān)工作人員對當(dāng)前的工作匯報,加大對信息化建設(shè)物力、人力的投入,并加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展需求的同時,為檔案管理者營造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作,而且還應(yīng)加大關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度,可號召師生共同加入建設(shè)隊伍,并向其詳細講解檔案及相關(guān)法規(guī),從而提高師生對檔案的認(rèn)知度,使其充分意識到檔案的重要性[1]。
2.切實加大資金投入
對于檔案信息化建設(shè),技術(shù)設(shè)備是最重要的基礎(chǔ)因素。首先,廣播電視大學(xué)需投入一定的資金以配備性能良好、質(zhì)量可靠的硬件設(shè)施,從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次,還可設(shè)計開發(fā)或者采購?fù)ㄓ眯偷臋n案管理軟件,使辦公自動化的系統(tǒng)與檔案信息化建設(shè)融會貫通;最后,廣播電視大學(xué)的檔案管理者還應(yīng)加強安全警惕,嚴(yán)格按照《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》的要求,采用防火墻、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份等安全措施進行防護,時刻做好防范黑客攻擊的殺毒防毒工作,以確保計算機網(wǎng)絡(luò)的正常運行,從而維護檔案安全[2]。除此之外,學(xué)校還應(yīng)在硬件保護工作和數(shù)據(jù)備份的工作方面加大力度,以便發(fā)生故障時可第一時間進行處理與恢復(fù)工作。但是在資金的使用方面需科學(xué)規(guī)劃,學(xué)校可將科研、教學(xué)等信息化建設(shè)與檔案信息化建設(shè)進行有機結(jié)合,形成一種集成綜合優(yōu)勢,使有限資金發(fā)揮更大效用,進而實現(xiàn)學(xué)校的全方面建設(shè)與檔案信息化建設(shè)共同進步與發(fā)展。
3.規(guī)范檔案管理制度
首先,學(xué)校需科學(xué)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使檔案信息化建設(shè)有據(jù)可循和有序發(fā)展;其次,有效構(gòu)建廣播大學(xué)檔案信息體系,使檔案更加完整有序,而且更方便進行查閱工作;最后是改變“輕利用,重保存”的傳統(tǒng)思想觀念,通過實施檔案管理信息化建設(shè),將檔案信息服務(wù)不斷延伸至知識服務(wù)及實際的管理工作中。這不僅給學(xué)生和學(xué)校的教職員工提供檔案利用的服務(wù),而且通過檔案信息化建設(shè)平臺為社會各個方面提供具有價值的檔案信息服務(wù),使廣播電視大學(xué)的檔案信息管理可和社會的各個部門及各個方面間形成檔案信息資源共同分享的開放局面。
4.建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系
檔案信息化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,學(xué)校應(yīng)全面推進標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的制定與執(zhí)行,加強相關(guān)的法制法規(guī)建設(shè),從而實現(xiàn)檔案信息可資源共享的目標(biāo)。就廣播電視大學(xué)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)而言,需從內(nèi)部協(xié)調(diào)與宏觀調(diào)控兩大方面著手。內(nèi)部協(xié)調(diào)針對的是廣播電視大學(xué)本身,對學(xué)校自身而言,檔案管理部門需積極配合并參與電子校務(wù)建設(shè),且在整個建設(shè)過程中進行有效協(xié)調(diào)檔案管理信息化與電子校務(wù)間的關(guān)系,使其不沖突且可有效銜接,這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序,而且可通過網(wǎng)絡(luò)共享這一有利平臺為學(xué)校其他部門提供高效服務(wù)。宏觀調(diào)控則是在現(xiàn)有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,進一步完善檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),同時加強對各大院校的指導(dǎo)與監(jiān)督,從而確保其檔案管理信息化建設(shè)的有利進行。與此同時,檔案信息化的建設(shè)已越來越多采用光盤或磁盤將文件資料進行歸檔,傳統(tǒng)的分類方法、檔案整理及記錄標(biāo)準(zhǔn)均無法完全適應(yīng),因此這就更加需要廣播電視大學(xué)根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)制定出系統(tǒng)的規(guī)范化體系,并切實推動檔案管理的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
三、結(jié)語
篇5
馬濤 肖明 楊詠
基本理念
“以教育信息化推動教育創(chuàng)新”是整體現(xiàn)代化的學(xué)校信息化運作模式的基本理念。這種模式有兩層涵義:一是整體性,即強調(diào)學(xué)校在信息化建設(shè)時注重全方位的、整體的建設(shè),試圖在學(xué)校工作的各方面充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用;二是超前性,即強調(diào)信息化建設(shè)的先進性,探索新工具在教育中的應(yīng)用。建設(shè)此類信息化模式的學(xué)校是以先進的學(xué)校發(fā)展理念為指導(dǎo),自上而下地進行學(xué)校的信息化建設(shè)規(guī)劃,從而形成全面鋪開的信息化運作機制。可見,這類學(xué)校將信息化作為學(xué)校發(fā)展的特色,在信息化建設(shè)過程中,總是以數(shù)字化校園為標(biāo)志。
核心特征
1. 無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,實現(xiàn)“無線學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)無限”
現(xiàn)代社會對學(xué)生思維發(fā)展水平提出了很高的要求,單一的學(xué)習(xí)方式會束縛學(xué)生的思維發(fā)展,不利于形成創(chuàng)造性思維能力。因此,需要借助信息技術(shù)手段改變這種狀況,創(chuàng)建新型的學(xué)習(xí)環(huán)境,豐富學(xué)習(xí)方式。運用無線寬帶技術(shù)(如環(huán)境感知與識別定位技術(shù))可以創(chuàng)造便捷的學(xué)習(xí)環(huán)境,方便學(xué)習(xí)者通過任何設(shè)備(如手持移動裝置)、在任何時間、任何地點,以同步或異步的方式,進行個性化、情境化、交互性的學(xué)習(xí)活動,使自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí)更為靈活高效。同時,無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋改變了課堂教學(xué)和課外活動的關(guān)系,拓寬了第二課堂的概念,使普通教室也成為新型的移動多媒體教室,所有場所都可以作為學(xué)習(xí)的場所,真正實現(xiàn)“無線學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)無限”。
例如,人大附中西山學(xué)校在信息化建設(shè)開展之初,首先規(guī)劃以無線網(wǎng)絡(luò)為特色的網(wǎng)絡(luò)框架。Wi-Fi作為目前無線接入的主流標(biāo)準(zhǔn),在無線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,采用獨立無線網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu),保證無線網(wǎng)的穩(wěn)定運行。北京市第二十中學(xué)建立的無邊界校園,包括教學(xué)地域無邊界(學(xué)校、家、在外)、接入終端無邊界(手持PAD、手機)、學(xué)習(xí)內(nèi)容無邊界(可自主創(chuàng)建)、功能接入無邊界(開放的學(xué)校平臺)、優(yōu)質(zhì)資源無邊界(資源共享),保障了個性化學(xué)習(xí)、移動學(xué)習(xí)的有效進行。
2. 應(yīng)用先進技術(shù)改變課堂教學(xué)方式
各種先進技術(shù)和多樣化的學(xué)習(xí)智能終端為課堂的改變提供了基礎(chǔ)條件,新型技術(shù)的參與為新型課堂教學(xué)方式和個性化的學(xué)習(xí)提供了可能。技術(shù)支持課堂從個體學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)向小組合作學(xué)習(xí),從單一直接傳授逐步走向引導(dǎo)學(xué)生自主發(fā)現(xiàn),從單純提供多媒體演示逐漸成為學(xué)生自主學(xué)習(xí)、合作探究的學(xué)習(xí)方式,更好地支持有意義的發(fā)現(xiàn)式學(xué)習(xí),促進學(xué)習(xí)者高層次的思維發(fā)展,形成創(chuàng)新意識、批判思維、團隊協(xié)作、自我管理等21世紀(jì)技能。
(1)“一對一”數(shù)字化學(xué)習(xí)
“一對一”數(shù)字化學(xué)習(xí)是個性化學(xué)習(xí),目的是為每位學(xué)生提供“因材施教”式的學(xué)習(xí)方式?!耙粚σ弧睌?shù)字化學(xué)了包含傳統(tǒng)的教室、課堂、教師、學(xué)生等元素外,還包含教師電腦、學(xué)生電腦、網(wǎng)絡(luò)、交互式電子白板、教學(xué)軟件、控制軟件等“新”元素?!耙粚σ弧辈皇怯布慕M合,也不是簡單的資源整合,它強調(diào)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力。在“一對一”數(shù)字化學(xué)習(xí)中,教師成為學(xué)生學(xué)習(xí)的指導(dǎo)者,引導(dǎo)學(xué)生開展討論與合作,并通過對資源的收集利用,以探究知識、發(fā)現(xiàn)知識、展示知識和創(chuàng)造知識的方式進行教學(xué)。從2010年開始,人大附中西山學(xué)校開始探索“一對一”數(shù)字化學(xué)習(xí)方式,致力于發(fā)展學(xué)生21世紀(jì)技能。無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個校園,師生每人配備一臺蘋果電腦。在教師指導(dǎo)下,學(xué)生通過高效應(yīng)用蘋果平臺上的教育軟件和工具進行自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí),不僅獲得了知識,還提高了協(xié)作能力、溝通能力和創(chuàng)造能力。
(2)數(shù)字課堂
數(shù)字課堂是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、交互技術(shù)、平臺技術(shù)、無線通訊技術(shù)、學(xué)習(xí)終端技術(shù)等在課堂中構(gòu)建起一個數(shù)字空間,以拓展現(xiàn)實課堂的時間和空間維度,擴展傳統(tǒng)課堂的功能,提升課堂效率,最終實現(xiàn)教學(xué)過程的全面信息化。例如,北京市第二十中學(xué)在數(shù)據(jù)中心的支持下建立的數(shù)字課堂系統(tǒng)是集錄課平臺、評課平臺、遠程教學(xué)平臺為一體的應(yīng)用系統(tǒng)。錄課平臺不僅可以支持系統(tǒng)的自動錄制和教師的預(yù)約錄制,及時保存教學(xué)視頻;還可以支持下載、手動和自動錄課視頻,分享教學(xué)資源。評課平臺具有互動性,教師和學(xué)生可以通過觀看錄制的講課視頻,在平臺上對整個視頻或片斷發(fā)表評論,并評分。數(shù)字化課堂系統(tǒng)加強了師生的交流,增強教學(xué)的反饋效果,為教師進一步提高教學(xué)質(zhì)量提供了條件。遠程教學(xué)平臺提供遠距離聽課功能和示范課現(xiàn)場直播功能。遠距離聽課功能可以方便師生隨時觀察教室情況,并對教學(xué)內(nèi)容進行評定、打分。示范課現(xiàn)場直播功能可以在校園內(nèi)直播某教室或會議室情況,供不同班級收看,還可以在授課現(xiàn)場進行實時錄像,以便其他校園網(wǎng)用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)各種課程,實現(xiàn)遠程教學(xué)。
(3)應(yīng)用留話技術(shù),促進課堂的互動交流
現(xiàn)代教學(xué)提倡“教師主導(dǎo),學(xué)生主體”的“主導(dǎo)—主體”教學(xué)模式,在這種模式中,教師和學(xué)生的互動成為重要的教學(xué)活動?;佑欣诩ぐl(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和認(rèn)知主體作用的發(fā)揮。課堂互動活動的有效性,決定著教學(xué)的成效。
為促進課堂師生、生生之間的互動交流,學(xué)校嘗試使用留話技術(shù),其功能主要是將教室和學(xué)生的筆記本、移動終端,無線投影在大屏幕上,學(xué)生也可在閱讀中進行提問和反饋,并將圈點痕跡保存在云平臺上。這種技術(shù)可使學(xué)生在筆記本中的每一個圈點痕跡無線投影到大屏幕上,方便師生及時觀看討論。同時,通過教師的控制按鈕,其他學(xué)生也可進行進一步的圈點,留下互動交流的痕跡。此技術(shù)不僅方便了師生、生生之間的互動交流,還及時保存了課堂中的生成性教學(xué)資源。
3. 實行信息化統(tǒng)一管理,提高管理效率
充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,保證信息收集、傳遞及處理的迅捷與高效,提高管理效率,既是科學(xué)決策的重要條件,也是現(xiàn)代管理的基本要求。
(1)各項功能集于一身:校園一卡通
校園一卡通可以實現(xiàn)師生的身份識別等多項服務(wù)功能,同時也集成了對餐卡、門禁、圖書館、會議室、辦公室、教室、學(xué)生衣帽柜的控制管理功能。另外,一卡通還可以直接通過IP實現(xiàn)刷卡打印、復(fù)印等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)是通過外包服務(wù)形式實現(xiàn)的??梢?,一卡通集多種功能于一身,方便了學(xué)校管理,也方便了師生的日常使用。
(2)進入不同系統(tǒng),實現(xiàn)“身份”的統(tǒng)一
為了教師能夠有效應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng),減輕教師記憶用戶名和密碼的負擔(dān),學(xué)校通過校企合作的方式建設(shè)和應(yīng)用了“統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)”,實現(xiàn)了通過一個賬號和密碼登錄多個平臺的功能?!敖y(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)”做到了數(shù)據(jù)、身份、郵箱、一卡通和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺的統(tǒng)一認(rèn)證。用戶只需記住一個用戶名和密碼就可登錄Moddle平臺、WIKI教學(xué)平臺、校務(wù)系統(tǒng)、打印管理系統(tǒng)等。在此技術(shù)應(yīng)用過程中,軟件開發(fā)商為學(xué)校提供專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)和維護。
(3)實現(xiàn)安全監(jiān)督
電子考勤管理系統(tǒng)能夠保存學(xué)生進出校門的刷卡記錄,同時統(tǒng)計學(xué)生的出勤率,便于學(xué)校開展班級間出勤情況的評比活動,不僅實現(xiàn)了對學(xué)生出行安全的監(jiān)督,還方便了家校的及時溝通,有益于加強校園安保,實現(xiàn)高效管理。
為適應(yīng)數(shù)字北京的發(fā)展要求,整體現(xiàn)代化運作模式的學(xué)校積極推進學(xué)生卡應(yīng)用研究工作,積極參與海淀區(qū)中小學(xué)生“平安工程”實驗,引入電子考勤管理系統(tǒng),學(xué)生上學(xué)、放學(xué)刷卡進出學(xué)校,既方便教師統(tǒng)計考勤,又可以記錄學(xué)生到校、離校時間,通過短信平臺告知家長學(xué)生的出行情況。目前,這類學(xué)校已經(jīng)完全實現(xiàn)學(xué)生卡與電話的有效整合。為了維護學(xué)生在校期間的人身安全,保障學(xué)校財物安全,學(xué)校構(gòu)建了全覆蓋的校園網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),由專職人員負責(zé)值班,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。
運作模式
1. 制定以人為本、個性發(fā)展的信息化建設(shè)目標(biāo)
此類學(xué)校不僅將信息化作為學(xué)校發(fā)展的特色,還具有其他學(xué)校難以效仿的個性特征。在信息化建設(shè)之初,學(xué)校制定以人為本、個性發(fā)展的信息化建設(shè)目標(biāo),即從教學(xué)一線和各行政部門采集需求,根據(jù)用戶需求的廣度和深度,不斷探索新技術(shù)的教學(xué)應(yīng)用手段、創(chuàng)新已有技術(shù)的個性化應(yīng)用方法,并總結(jié)經(jīng)驗,進行滿足學(xué)校各類人群需求的信息化建設(shè)。
例如,北京市第二十中學(xué)以促進學(xué)生成長為辦學(xué)方向,以適用各類人群為前提,將現(xiàn)代信息技術(shù)全面融入教學(xué)、管理、校園文化的各個環(huán)節(jié),制定出以下學(xué)校信息化建設(shè)目標(biāo):第一,鼓勵和引導(dǎo)教學(xué)模式、方法、資源、工具的創(chuàng)新;第二,促進現(xiàn)有教育資源的整合,增強教育公共服務(wù)能力;第三,形成更加全面的、創(chuàng)新的人才評價和培養(yǎng)模式。中關(guān)村三小創(chuàng)建了E項目組(信息化協(xié)調(diào)建設(shè)項目組),成員既包括信息技術(shù)教師,更包括大量的各學(xué)科一線教師,項目組的成立極大地發(fā)揮了信息化建設(shè)與信息化應(yīng)用的紐帶作用,教師們可以將自己對信息化的需求與體驗直接反饋自己組內(nèi)的項目組成員,再由每位成員匯集到E項目組,充分考慮教師等一線工作人員的實際需求,體現(xiàn)了以人為本的基本原則。
2. 進行學(xué)校信息化建設(shè)頂層設(shè)計與規(guī)劃
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),特別是校長,高度重視學(xué)校信息化建設(shè)工作,依據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo),明確發(fā)展思路,參與信息化建設(shè)的設(shè)計與規(guī)劃,積極帶領(lǐng)全校師生進行信息化應(yīng)用探索,為學(xué)校信息化的發(fā)展提供保障機制。
例如,人大附中西山學(xué)校校長作為信息化方面的專家,非常重視學(xué)校信息化工作。2010年9月,學(xué)校啟動“一對一”數(shù)字化學(xué)習(xí)項目,以校長為首的學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組從項目論證、項目建設(shè)思路、項目規(guī)劃、實施等多方面全程參與,保證了項目的順利開展。
3. 設(shè)立學(xué)校信息化核心支持機構(gòu)
學(xué)校信息化核心支持機構(gòu)中的工作人員不僅需要對學(xué)校全面信息化建設(shè)進行幫助指導(dǎo),為學(xué)校節(jié)約信息化建設(shè)的時間、經(jīng)費,避免走彎路和犯錯誤,還需要為學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、電教以及信息技術(shù)教學(xué)方面給予強有力的支持和保障。
例如,北京市第二十中學(xué)專門成立了數(shù)字校園建設(shè)推進小組,成員包括校級管理者、主管教學(xué)和德育的主任、特級教師、教研組長、信息組教師、新參加工作的研究生以上學(xué)歷的部分年輕教師等。小組每月進行一次工作例會,并在建設(shè)之初制定了學(xué)校數(shù)字校園的建設(shè)路線和工程計劃。
4. 校企合作,加速信息化建設(shè)步伐
由于全面信息化建設(shè)的復(fù)雜性和前瞻性,學(xué)校一般沒有足夠的精力、時間和知識技術(shù)自行進行信息化建設(shè),學(xué)校通常采取企業(yè)外包的形式,或與企業(yè)合作的方式來推進學(xué)校的信息化建設(shè)。如學(xué)校在進行前期校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、多媒體教室建設(shè)時,考慮到企業(yè)加入學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)具有周期短、規(guī)劃合理、后期維護有保障等優(yōu)點,可以實現(xiàn)事半功倍的效果,把前期校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等工程外包給企業(yè)。學(xué)校在正式使用這些基礎(chǔ)設(shè)施時,與企業(yè)保持合作關(guān)系,建立技術(shù)服務(wù)中心、設(shè)備維修中心,提供網(wǎng)絡(luò)、計算機技術(shù)支持、售后服務(wù)以及面向師生的培訓(xùn),從而借助企業(yè)資源和人才優(yōu)勢來促進學(xué)校信息化建設(shè)。
問題與建議
走整體現(xiàn)代化信息化運作模式的學(xué)校一般以信息化作為學(xué)校發(fā)展的特色,將資金重點投入到學(xué)校信息化建設(shè)上,擁有超前的技術(shù),這也為學(xué)校打造真正的數(shù)字校園奠定了堅實的基礎(chǔ)。但這些優(yōu)越的條件也有可能讓學(xué)校迷失,在任何可以信息化的地方都進行同樣的投入建設(shè),平均力量,最終導(dǎo)致自己在茫茫大海中迷失——處處信息化,處處平均化,迷失了自己的個性,丟失了自己的特征,造成“平均發(fā)力,缺乏個性”的局面。針對這一問題,筆者提出以下幾點建議。
第一,學(xué)校的信息化發(fā)展需以學(xué)校辦學(xué)理念為先導(dǎo)。數(shù)字化校園沒有自己的理念,學(xué)校的辦學(xué)理念就是數(shù)字化校園的理念。不一樣的辦學(xué)理念,就有不一樣的信息化建設(shè)規(guī)劃。學(xué)校進行信息化建設(shè)時,只有依據(jù)辦學(xué)理念,突出自己的個性化特征,才能打造個性化的數(shù)字化校園。
第二,激勵教師創(chuàng)新應(yīng)用新技術(shù)。此類模式的學(xué)校引進了大批高端的信息技術(shù)設(shè)備,并最先將這些技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)中。因此,要求教師對新技術(shù)、新工具具有強烈的探索欲望,積極嘗試將這些技術(shù)應(yīng)用于教學(xué),并探索新技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)的方法。由此,學(xué)校應(yīng)該營造創(chuàng)新氛圍,建立績效激勵機制,鼓勵教師進行積極的創(chuàng)新應(yīng)用探索,嘗試將新技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)活動中。
篇6
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)融合;數(shù)據(jù)治理
中圖分類號:TN911.72 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-8454(2016)23-0075-03
一、引言
高等院校經(jīng)過多年的信息化建設(shè),目前大多數(shù)高校都已完成了校園網(wǎng)絡(luò)、管理信息系統(tǒng)、公共數(shù)字平臺建設(shè),實現(xiàn)了高速校園網(wǎng)有線無線覆蓋、管理業(yè)務(wù)流程自動化[1,2]。這些信息化建設(shè)項目在學(xué)校取得了很好的實際應(yīng)用效果,節(jié)省了辦公成本和辦公效率,然而,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,也帶了諸多問題[3-5]。比如:(1)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,從而造成數(shù)據(jù)不一致,類似的在校生數(shù)量各部門統(tǒng)計都不一致等等;(2)信息化和管理業(yè)務(wù)沒有充分融合,停留在信息化僅僅作為管理的支撐或者輔助手段,反而造成在某一方面對業(yè)務(wù)部門來說信息化是一種負擔(dān)的負面形象;(3)信息化不足以支撐學(xué)校管理業(yè)務(wù)流程的變革,往往信息管理系統(tǒng)隨著學(xué)校管理業(yè)務(wù)流程的變革而無法應(yīng)用;(4)信息化沒有走向深度的應(yīng)用,不能很好的支撐學(xué)校的決策,不能有效地支撐學(xué)校的各項工作業(yè)務(wù),諸如學(xué)生獎助學(xué)金評比、年度教職工考核、學(xué)科競賽等等。本文結(jié)合學(xué)校實際情況,重點探討隨著學(xué)校信息化的建設(shè),形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn)如何高效利用,如何對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行治理等論述。面對學(xué)校龐雜的數(shù)據(jù)資產(chǎn),作為信息化統(tǒng)籌部門,文中從數(shù)據(jù)融合的視角,探討在互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等背景下高校數(shù)據(jù)融合的路徑及其治理框架,從而為互聯(lián)網(wǎng)+高等教育的信息化建設(shè)提供思路探討。
二、高校數(shù)據(jù)融合的含義及實施的難點
1.數(shù)據(jù)的含義
本文所指的數(shù)據(jù)包含兩個層面的數(shù)據(jù):
(1)基本數(shù)據(jù)或者稱為靜態(tài)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)基本不怎么發(fā)生變化,或者即使發(fā)生變化,變化的頻率也很低。例如學(xué)校的校園分布、建筑,教職工從入職以后的姓名、籍貫、身份證號碼、出生年月,學(xué)生從入學(xué)以后的家庭信息、姓名、籍貫,儀器設(shè)備的名稱、型號等類似的信息文中都歸結(jié)為基本數(shù)據(jù)。
(2)動態(tài)數(shù)據(jù)。在這里將動態(tài)數(shù)據(jù)劃分為兩類:一類是過程數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)是目前常見的管理信息系統(tǒng)、辦公自動化等產(chǎn)生的過程結(jié)果性數(shù)據(jù)。比如教師的學(xué)期授課信息、學(xué)生的選課信息、學(xué)生的課程成績、學(xué)生上網(wǎng)的上下線流量等等類似信息,也是日常使用管理信息系統(tǒng)看到的數(shù)據(jù);另一類是行為數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)文中有稱之為浸潤式數(shù)據(jù)/伴隨式數(shù)據(jù),目前大多數(shù)的管理信息系統(tǒng)并不太關(guān)注此類數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)是管理信息系統(tǒng)使用者的行為數(shù)據(jù),比如在線教學(xué)平臺中學(xué)生在學(xué)習(xí)某個知識點能夠從視頻、網(wǎng)絡(luò)中收集到其行為數(shù)據(jù),上網(wǎng)過程中其瀏覽內(nèi)容、停留時間等都可以成為行為數(shù)據(jù)。
目前大多數(shù)高校使用基本都是基本數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)中的過程數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)方便收集,大多數(shù)的高校也在利用此類數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,而真正要做到大數(shù)據(jù)分析,挖掘出對學(xué)校的管理決策能夠服務(wù)時這些數(shù)據(jù)還遠遠不足以支撐,需要動態(tài)數(shù)據(jù)中的行為數(shù)據(jù)來做支撐,動態(tài)數(shù)據(jù)中的行為數(shù)據(jù)才是能夠做好數(shù)據(jù)深度利用,挖掘出有價值的資源。
2.數(shù)據(jù)融合的含義
本文所指的數(shù)據(jù)融合包含兩方面的含義:(1)按照學(xué)校的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,將數(shù)據(jù)劃分為不同的主題業(yè)務(wù)域,比如人力資源域、教學(xué)資源與管理域、學(xué)生工作管理域、科研成果管理域、財務(wù)資產(chǎn)域、學(xué)校檔案域、公共服務(wù)域、系統(tǒng)管理域等,對這些不同主題業(yè)務(wù)域的數(shù)據(jù)開展交叉、關(guān)聯(lián)應(yīng)用的形式稱為數(shù)據(jù)融合;(2)基本數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的融合,就是將基本數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián),做大數(shù)據(jù)的分析和深度利用,為管理決策提供有價值的結(jié)果。
3.數(shù)據(jù)融合實施的難點
數(shù)據(jù)融合實施的難點:(1)學(xué)校主數(shù)據(jù)不完整,高校在以往管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程,沒有制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使得現(xiàn)在產(chǎn)生的數(shù)據(jù)缺項,不完整,同時標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,造成數(shù)據(jù)使用起來困難重重;(2)動態(tài)數(shù)據(jù)中的行為數(shù)據(jù)收集困難,目前的大多數(shù)管理信息系統(tǒng)不太關(guān)注行為數(shù)據(jù)的收集,比較重視過程數(shù)據(jù)的管理;(3)信息技術(shù)部門和業(yè)務(wù)部門的人手有限,信息技g部門人員疲于應(yīng)對日常的管理和維護,業(yè)務(wù)部門人員關(guān)注業(yè)務(wù)管理,沒有精力收集和分析動態(tài)數(shù)據(jù)潛在的價值,同時其關(guān)注到數(shù)據(jù)也僅僅是部門內(nèi)部管理權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),無法從綜合角度關(guān)注動態(tài)數(shù)據(jù)可能給業(yè)務(wù)帶來的潛在價值;(4)高校內(nèi)部沒有設(shè)置專門從事針對自己學(xué)校數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析專門人才,這一點和國外高校具有一定的差異,國外高校在某一領(lǐng)域會設(shè)置專門的分析師,比如,在教務(wù)部門設(shè)置專門的教務(wù)專員,可以利用信息化手段綜合分析學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,提出在教師課程設(shè)置、進度安排、知識重難點、考核要點、知識點補充,學(xué)生上課時段、復(fù)習(xí)安排等多個方面建議意見,而這些建議意見基本都是要通過對動態(tài)數(shù)據(jù)分析給出的科學(xué)決策建議,所以現(xiàn)在的高等教育基本還是大眾教育,沒有利用信息技術(shù)的發(fā)展而開展的個性教育或者定制化教育。(5)現(xiàn)在部分從事數(shù)據(jù)分析和挖掘的企業(yè)也在慢慢重視教育大數(shù)據(jù)的分析,但目前這些企業(yè)一般還是從宏觀層面對高校校園的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,在綜合分析方面和某一專業(yè)領(lǐng)域分析方面研發(fā)的還不夠,這也就造成了目前一些高校上馬的校情分析系統(tǒng)或者挖掘分析系統(tǒng)不能更好推廣的原因之一。
4.數(shù)據(jù)融合實施的有利條件
數(shù)據(jù)融合實施的有利條件:(1)學(xué)?;径冀ㄔO(shè)了高速的有線無線校園網(wǎng)絡(luò),為師生員工提供了便利的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,也為管理信息系統(tǒng)收集用戶的行為數(shù)據(jù)提供了基礎(chǔ)。(2)大數(shù)據(jù)、商業(yè)智能等技術(shù)日趨成熟,為校園大數(shù)據(jù)分析提供了技術(shù)保障。(3)經(jīng)過長時間的運行,校園內(nèi)的部分管理信息系統(tǒng)逐漸進入更新?lián)Q代階段,可以利用管理信息系統(tǒng)改造的機會添加一些行為數(shù)據(jù)收集的功能,為數(shù)據(jù)融合提供基礎(chǔ)。(4)學(xué)?,F(xiàn)在比較重視信息化建設(shè),信息化與學(xué)校的教育教學(xué)融合逐漸深入。
三、高校實施數(shù)據(jù)融合及數(shù)據(jù)治理的探討
1.實施思路
高校要實施數(shù)據(jù)融合,利用大數(shù)據(jù)對校園數(shù)據(jù)做深度處理和利用,首先要做好校園數(shù)據(jù)的治理,校園數(shù)據(jù)的治理包含兩方面:(1)完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,制定學(xué)校的主數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)源頭,做好數(shù)據(jù)的收集,針對基本數(shù)據(jù)可以采用管理信息系統(tǒng)進行主要數(shù)據(jù)的收集,在線服務(wù)大廳(報表或者辦事)平臺進行額外的數(shù)據(jù)收集和補充。(2)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,針對數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的數(shù)據(jù)采用逐步規(guī)范化的形式進一步完善,同時伴隨信息系統(tǒng)建設(shè)和升級改造,牽引數(shù)據(jù)進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。其次搭建好學(xué)校的基礎(chǔ)平臺,在學(xué)?;A(chǔ)平臺方面建設(shè)好學(xué)校的數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)交換及監(jiān)控管理平臺、企業(yè)消息總線、業(yè)務(wù)流程平臺、大數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)可視化平臺、第三方開放平臺,在此基礎(chǔ)之上形成學(xué)校數(shù)據(jù)融合和利用的生態(tài)系統(tǒng)。最后做好校園數(shù)據(jù)服務(wù)的應(yīng)用及監(jiān)管,數(shù)據(jù)融合的最終目標(biāo)是為學(xué)校各級管理和業(yè)務(wù)部門提供決策,為師生員工提供個性化的服務(wù)。
2.治理框架
根據(jù)上述數(shù)據(jù)融合的思考和探討,文中設(shè)計高校校園數(shù)據(jù)治理的框架如圖所示。該框架共劃分為五個層次:數(shù)據(jù)層、交換層、平臺層和展示層,同時利用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、制度和規(guī)范為數(shù)據(jù)治理提供保障。
在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面主要考慮:數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、主數(shù)據(jù)定義、元數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)接口規(guī)范、數(shù)據(jù)管理規(guī)程(含申請、使用、)以及數(shù)據(jù)安全規(guī)范。
數(shù)據(jù)層:主要是數(shù)據(jù)的存儲,涵蓋主數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、動態(tài)業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)和管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
交換層:數(shù)據(jù)交換及監(jiān)控管理平臺、企業(yè)消息總線,實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換和數(shù)據(jù)質(zhì)量的治理。
平臺層:主要包含業(yè)務(wù)流程平臺、大數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)可視化平臺、第三方開放平臺,以滿足上層的服務(wù)靈活應(yīng)用,并構(gòu)建校園數(shù)據(jù)治理和利用的大生態(tài)環(huán)境。
展示層:校園數(shù)據(jù)服務(wù)的應(yīng)用及監(jiān)管,數(shù)據(jù)融合的最終目標(biāo)是為學(xué)校各級管理和業(yè)務(wù)部門提供決策,為師生員工提供個性化的服務(wù)。
四、數(shù)據(jù)融合及數(shù)據(jù)治理的未來趨勢
根據(jù)目前信息技術(shù)領(lǐng)域互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算以及人工智能的技術(shù)發(fā)展趨勢,勢必將給高校的校園信息化建設(shè)帶來深刻的變革。那么,文中在可以預(yù)見的幾年內(nèi),高校校園數(shù)據(jù)融合及數(shù)據(jù)治理將會有如下變化:(1)高校校園數(shù)據(jù)在某一專業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)挖掘及分析模型,針對某一方面對數(shù)據(jù)進行深度利用和挖掘,為管理決策提供支撐;(2)學(xué)校將會設(shè)置專門的數(shù)據(jù)分析崗位,該崗位的人員全面了解和管理高校校園數(shù)據(jù),配合某一方面的數(shù)據(jù)挖掘分析師進行數(shù)據(jù)挖掘,根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘分析師需要的數(shù)據(jù)進行全面支撐,同時將業(yè)務(wù)管理專家的意見和建議轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)以便數(shù)據(jù)挖掘分析師利用;(3)數(shù)據(jù)融合和利用到一定程度,開展定制化教育,更好地對管理者、教師和學(xué)生提供精準(zhǔn)的決策服務(wù),比如可以針對課程和對應(yīng)的學(xué)生制定出教學(xué)方案,針對突出的學(xué)生制定出個性化的培養(yǎng)方案等等。
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篇7
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè) 高職院校 實踐
中圖分類號:G7185 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-5349(2017)05-0131-02
隨著科技的快速發(fā)展,教育信息化建設(shè)已成為高校教育改革和發(fā)展的重要手段。[1]信息化的普及,使得諸多高校已實現(xiàn)了網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上辦公、教務(wù)管理、數(shù)字迎新、數(shù)字圖書館等教學(xué)目標(biāo)。在這個科技飛速發(fā)展的時代,信息化水平已成為學(xué)校綜合實力和現(xiàn)代化水平評估的重要指標(biāo)。高職學(xué)校也需要加強信息化建設(shè),但由于高職院校建校時間短,信息化建設(shè)任務(wù)重,因而,在信息化建設(shè)道路的探索過程中仍然存在諸多問題。[2]本研究通過對高職院校教育信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行調(diào)查分析,提出了信息化建設(shè)的實踐措施及建議。
一、高職院校信息化建設(shè)的實踐
目前,我國高職院校的信息化主要是仿照我國本科院校傳統(tǒng)的信息化機構(gòu)體系建立的。在信息化基礎(chǔ)建設(shè)上,很多高職院校已經(jīng)建立了信息管理、用戶管理、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上科研等項目。例如:各學(xué)校已在教學(xué)樓、圖書館、教師辦公區(qū)及學(xué)生宿舍等區(qū)域建立了校園網(wǎng),并且還建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)中心機房,以方便師生使用。并且很多院校購買了教務(wù)管理系統(tǒng),實施教務(wù)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理,主要包括校園教育系統(tǒng)、圖書資源信息以及學(xué)生后勤管理系統(tǒng)。由于高職院??蒲衅鸩捷^晚,導(dǎo)致其科研項目和成果數(shù)量明顯少于各大高校,因而,很多高職院校的科研管理還是通過Excel表保存、查詢。[3]盡管許多高職院校都建有獨立的科研網(wǎng)站,但其中只有很少一部分建有科研管理系統(tǒng),并且科研管理信息化還不夠深入、全面??蒲行畔⒒夹g(shù)不適應(yīng)當(dāng)前高職院校科研業(yè)務(wù)的流程??蒲泄芾眢w系就是從科研數(shù)據(jù)的獲取、分析、挖掘、申報及學(xué)校專門管理系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)資源共享體系。[4]構(gòu)建良好的數(shù)據(jù)資源共享環(huán)境能夠推進教學(xué)、科研、管理等方面信息化工作。
信息化不是簡單的計算機軟硬件購置,它是信息技術(shù)與工作、學(xué)習(xí)、生活相結(jié)合的過程。高職院校信息化建設(shè)過程中,在提高工作效率、改善生活質(zhì)量方面均產(chǎn)生了巨大效益,但同時仍存在很多問題。人們對信息化的認(rèn)識不夠深入,通常是片面的理解,表現(xiàn)在觀念上:信息化需要很高的技術(shù)水平和能力,是專業(yè)技術(shù)人員的事情;信息化是可選項,是錦上添花;信息化花費大;信息化就是購買計算機和軟件,只需花錢就可解決等。由于有了信息技術(shù)的幫助,我們能夠同時掌握很多信息,并且非常及時。因此,管理和服務(wù)可以分離,決策可以更科學(xué)化,評估可以量化等??蒲泄芾硐到y(tǒng)是高職院校科研管理信息化體系建設(shè)的基礎(chǔ)平臺,該平臺的建設(shè)需立足于科研服務(wù)教學(xué)和人才培養(yǎng)。然而,高職科研管理信息化體系建設(shè)相對比較封閉,這會極大地挫傷各部門信息化建設(shè)的積極性。由于信息技術(shù)對科研管理體系的支持,原有的機構(gòu)設(shè)置已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息化建設(shè)的需求,這主要表現(xiàn)在多級管理扁平化;出現(xiàn)注冊中心、會計核算中心等新機構(gòu)的需求;信息化本身需要技術(shù)支撐機構(gòu);信息化本身需要新的協(xié)調(diào)能力與機構(gòu)等。[5]
高職院校在具體實踐中還面臨著隊伍建設(shè)的問題。信息化對人類的影響是持久而深入的,它實際影響的是人類自身。這主要表現(xiàn)在:信息化教學(xué)需要教師能夠熟練使用多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工具;信息化辦公要求行政辦公人員能夠熟練使用各種辦公管理軟件;信息化建設(shè)本身還需要相應(yīng)的技術(shù)支持隊伍。并且高職院校在信息化建設(shè)實踐中,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人們感到眼花繚亂的同時卻感嘆沒有有效的工具。[6]信息技術(shù)作為一種新技術(shù),高職院校在信息化建設(shè)中往往注重其先進性;并且信息化是為高校的教學(xué)、科研、管理、服務(wù)作支持,做好支持是關(guān)鍵;信息化技術(shù)在應(yīng)用過程中要保證經(jīng)濟性和高性能。
二、高職院校信息化建設(shè)的思考
高職院校各部門的信息化建設(shè)的發(fā)展,應(yīng)遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、整合數(shù)據(jù)、建立門戶及突出服務(wù)的原則。在大數(shù)據(jù)背景下,應(yīng)加強我國高職院校信息化建設(shè)的步伐,完善信息化建設(shè)體系,以此來推動高職院校信息化建設(shè)的開展,促進高職教育的發(fā)展。信息化校園建設(shè)主要包括三項內(nèi)容:更新高職院校教學(xué)模式和教學(xué)理念,向“數(shù)字化”方向轉(zhuǎn)變;加強校園網(wǎng)絡(luò)及軟件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);完善虛擬校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),以促進教育理念、教育模式及教育體制三個方面的創(chuàng)新發(fā)展。[6]
(一)培育信息化建設(shè)的理念
信息化建設(shè)理念是付諸實踐的基石,為了推進信息化建設(shè)的實施,沖破傳統(tǒng)管理和教學(xué)觀念的束縛。高職院校應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)信息化理念,使每一位領(lǐng)導(dǎo)及老師能夠充分認(rèn)識到信息化建設(shè)是當(dāng)今時展的必然趨勢,是保證教學(xué)與管理工作高效率發(fā)展的重要手段。在信息化建設(shè)普及的背景下,培養(yǎng)大批掌握信息化教學(xué)技術(shù)的教師是推進教育教學(xué)改革的關(guān)鍵。
(二)加強基礎(chǔ)建設(shè)
完善的基礎(chǔ)設(shè)施和成熟的資源共享平臺,這是推進教學(xué)和管理信息化的必備條件,從根本上提高了管理質(zhì)量和教師信息化教學(xué)能力。高職院校還應(yīng)建立提供專業(yè)技術(shù)支持和服務(wù)的信息化指導(dǎo)中心。[7]同時還應(yīng)加大、電腦、投影儀、電子白板及微格教室等先M設(shè)備的資金投入,以保障信息化教學(xué)手段更為豐富。除此之外,應(yīng)加強科研資源平臺的建設(shè),為廣大師生提供一個完整的資源系統(tǒng)。這要求師生能夠熟練掌握資料的查閱、下載、制作及共享資源的途徑。通過引進在線課程,讓學(xué)生有機會接觸到更多精品課程;還可以通過建立學(xué)生交流學(xué)習(xí)平臺,為學(xué)生的互動交流提供平臺。
(三)建立完善的科研管理信息化體系
科研管理信息化的發(fā)展目標(biāo)就是將科研成果整合、優(yōu)化、挖掘、分析,以實現(xiàn)科研管理信息服務(wù)教育事業(yè)發(fā)展??蒲泄芾聿块T應(yīng)注重數(shù)據(jù)的有效性與標(biāo)準(zhǔn),同時還應(yīng)重視數(shù)據(jù)的積累、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理技術(shù)等。建立標(biāo)準(zhǔn)的科研數(shù)據(jù),完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,將科研管理問題簡單化,以提升科研管理工作的效率和水平。
三、結(jié)語
我國高職院校信息化經(jīng)過多年的蓬勃發(fā)展,經(jīng)歷了以基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用建設(shè)和運行服務(wù)為重點的不同階段。高職院校信息化建設(shè)是一個逐步推進的過程,為推進信息化建設(shè)在高職院校教學(xué)和管理工作中的開展,首先,要培養(yǎng)信息化建設(shè)的理念,使每位教師在正確理念的指導(dǎo)下,能夠努力提高自身對信息技術(shù)的掌握。其次,學(xué)校要加強基礎(chǔ)建設(shè),為教師提供一個良好的信息化教學(xué)環(huán)境,以保障信息化建設(shè)的開展。最后還應(yīng)建立完善的科研管理信息化體系,以此來推動高職院校信息化建設(shè)的開展,促進高職教育的發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時代;高校;會計信息化
隨著高等學(xué)校資金籌集渠道的多元化和經(jīng)濟活動的日趨頻繁,高校會計核算已經(jīng)進入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代,對財務(wù)工作提出了挑戰(zhàn)。高校會計在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革,研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財務(wù)信息化問題具有現(xiàn)實意義。
一、網(wǎng)絡(luò)時代下高校會計信息化的問題
加強高校財務(wù)信息化建設(shè)對提高科學(xué)管理水平,提升人員隊伍水平和管理素質(zhì),促進學(xué)校財務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用,是時展的要求。但在高校會計信息化建設(shè)的過程中還存在著一些制約其發(fā)展的問題
1、網(wǎng)絡(luò)安全問題是高校會計信息化的首要問題
網(wǎng)絡(luò)時代下,高校會計信息化,財務(wù)管理實現(xiàn)一體化,管理活動大部分依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。高校在利用網(wǎng)絡(luò)共享實施財務(wù)管理的同時,也將自己暴露于風(fēng)險之中。由于因特網(wǎng)使用的開放性,財務(wù)部門員工和外部用戶通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進行非法攔截、篡改、竊取和身份假冒等,財務(wù)信息泄密和被刪除,造成整個財務(wù)系統(tǒng)癱瘓,無法運行、數(shù)據(jù)丟失等,將嚴(yán)重影響部門的整體運作給學(xué)校造成較大損失。另外,計算機系統(tǒng)病毒種類多種多樣,破壞力越來越強,會計信息系統(tǒng)感染病毒的機率增大,一旦出現(xiàn)故障,財務(wù)系統(tǒng)恢復(fù)處理的成本很高,會計信息系統(tǒng)的安全問題成為制約其發(fā)展的首要問題。
2、短缺復(fù)合型人才是高校會計信息化的關(guān)鍵問題
會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),要有一定的深度和一定的廣度。目前會計信息化對很多高校的會計人員來說只是對計算機的簡單應(yīng)用停留在把計算機作為高級計算器的水平,對軟件設(shè)計及計算機的特點了解不夠,不能及時地掌握財務(wù)軟件的性能,造成運用不當(dāng)或功能使用不全面。高校要想進行深層次的會計信息化,就要引進和培養(yǎng)既懂計算機又懂會計的復(fù)合型人才。
3、高校管理者的思想觀念及管理能力是高校會計信息化的重要問題
會計信息化實施過程中需要調(diào)動各種資源,使高校財務(wù)部門形成一個高效率的團隊,發(fā)揮每一名財務(wù)人員的積極性和特長,實現(xiàn)學(xué)校信息化目標(biāo),這些需要高校管理者有較強的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力,而有些高校管理者對會計信息化了解甚少,沒有看到會計信息化是教育信息化建設(shè)中一個重要組成部分,導(dǎo)致高校決策群不愿意對會計信息化投入太多人力、物力和財力。另一方面一些高校管理者不顧本校的實情,盲目引進高級財務(wù)軟件,而與高校實際情況相差較遠,達不到預(yù)期目的。
三、網(wǎng)絡(luò)時代下高校會計信息化的建議
1、加強網(wǎng)絡(luò)時代會計信息安全性
高校會計信息化大部分要依賴網(wǎng)絡(luò),對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高會造成整個財務(wù)系統(tǒng)的崩潰,因此高校注重網(wǎng)絡(luò)時代會計信息安全性,并采取相關(guān)對策。高校要加強數(shù)據(jù)處理的控制,逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度。在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多級次的安全防范體系,防止外部非法用戶訪問,保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確。系統(tǒng)維護人員要安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù),身份識別技術(shù)等安全措施來保證會計信息的安全及時對殺毒軟件進行升級,提高整個系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。對于原始數(shù)據(jù)要進行及時備份,保存在安全可靠的多個存儲介質(zhì)上,分別保存在不同的地方。高校還應(yīng)加強對計算機房設(shè)施、存儲設(shè)備的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等管理辦法。
2、加強培養(yǎng)會計信息化建設(shè)需要的復(fù)合型會計人才
會計信息化是新形勢下對于信息管理的管理手段和管理思想上的一次變革,必須有與時俱進的人才隊伍建設(shè)的思想和做法。因此,高校財務(wù)部門一方面要引進一些既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又熟悉財會知識及國際信息的復(fù)合人才,另一方面要有針對性地對現(xiàn)有的會計人員進行分層次的會計信息化培訓(xùn),使他們熟悉和掌握計算機知識并運用到具體的實際工作中去,具備較強的會計能力,又能處理會計信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的簡單的故障問題。高校采用現(xiàn)代遠程繼續(xù)教育手段可以對會計人員進行了繼續(xù)教育,同時可以定期請企業(yè)和財務(wù)軟件公司的會計信息化專家來學(xué)校舉辦講座,也可以把自己的會計人員送到專業(yè)的財務(wù)學(xué)校進行會計信息化培訓(xùn),使財會人員不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),汲取新知識并與經(jīng)濟財會理論知識有機結(jié)合為公眾提供真實可靠的會計信息,保證會計信息化在高校的全面實現(xiàn)。
3、改變管理者觀念,完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制
高校會計信息化是一個系統(tǒng)化工程,首先要培養(yǎng)管理人員的內(nèi)部控制觀念和信息觀念。在項目實施過程中,需要各部門之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)所有這些都需要高校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,必須對會計信息化的實施過程進行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。高校管理者應(yīng)嚴(yán)格按照會計內(nèi)部控制制度,實行“不相容職務(wù)相互分離控制”的原則,結(jié)合財務(wù)信息系統(tǒng)的特點,建立一系列新的管理制度。會計信息化后,內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了很大變化,由原來的證實相符、證證相符、證賬相符、賬賬相符以及人員與崗位之間的牽制制度等控制方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐栽紨?shù)據(jù)輸入控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接控制為重點的控制方式。會計系統(tǒng)初始設(shè)置階段,系統(tǒng)管理員對工作人員、工作范圍等進行設(shè)置,要做到?jīng)Q策人員與經(jīng)辦人員權(quán)限設(shè)置全面分離制約,將重大事項的決策和執(zhí)行很好的分離制約。高校財務(wù)部門要結(jié)合財務(wù)信息系統(tǒng)的特點建立一套科學(xué)完整的管理體制作保障,力爭做到財務(wù)管理工作程序化、業(yè)務(wù)規(guī)范化管理,報表文件集中統(tǒng)一化、信息資料完整統(tǒng)一化,科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度是財務(wù)信息化安全之本。
我國加入WTO后,高校對財務(wù)信息的要求越來越高,財務(wù)信息化是提高高?,F(xiàn)代化管理水平的重要手段,只有不斷解決信息化建設(shè)中的問題,積極維護和建設(shè)財務(wù)信息的新平臺,才能充分發(fā)揮財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢和作用,更好地促進高校教育事業(yè)健康、有序發(fā)展。
參考文獻:
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【論文摘要】教育信息化是信息時代高等教育發(fā)展的目標(biāo)和趨勢,本文針對高等教育信息化的內(nèi)涵,進行深入的分析,剖析目前高等教育信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀,并提出建議,旨在促進高等教育信息化的建設(shè)和發(fā)展。
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的快速發(fā)展及其在教育領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,高等教育的體制和模式等諸多方面也產(chǎn)生了巨大的變化。目前,教育信息化建設(shè)已成為高等教育發(fā)展的趨勢。
一、高校教育信息化建設(shè)的內(nèi)涵[1]
何為教育信息化?教育信息化是指在先進的教育思想和教育理念的指導(dǎo)下,充分的應(yīng)用信息技術(shù)手段、利用信息資源進行教學(xué),培養(yǎng)適合信息時代所需的創(chuàng)新型、復(fù)合型人才。針對高等院校而言,信息化建設(shè)包含三個基本內(nèi)容:信息化環(huán)境建設(shè)、信息資源建設(shè)、信息化體制建設(shè)。
1、環(huán)境建設(shè)。信息化環(huán)境建設(shè)包括信息化硬件建設(shè)和信息化軟件建設(shè)。信息化硬件建設(shè)包括校園網(wǎng)、多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室、計算機終端等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);信息化軟件的建設(shè)包括辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。軟、硬件建設(shè)是教育信息化的基礎(chǔ)和前提。
2、資源建設(shè)。信息化資源建設(shè)是指各種電子資源的建設(shè),具體包括多媒體教學(xué)素材、網(wǎng)絡(luò)課程、網(wǎng)絡(luò)題庫、數(shù)字圖書館等。這是在已有的硬件和基礎(chǔ)軟件的前提下更高層次的建設(shè),目前各高校的信息化建設(shè)水平基本在這個層次。
3、管理體制建設(shè)。信息化建設(shè)要想取得真正意義上的成功而不僅僅停留在軟件和硬件的購置上,相應(yīng)的管理體制建設(shè)尤為重要。如信息化建設(shè)的管理隊伍和專業(yè)技術(shù)隊伍的建設(shè)、具有信息化意識和信息化操作本領(lǐng)的教師隊伍的培養(yǎng)等。如果說環(huán)境建設(shè)是基礎(chǔ),資源建設(shè)是核心,那么管理體制建設(shè)就是信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
二、教育信息化發(fā)展現(xiàn)狀[2]
1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)初具規(guī)模。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,相關(guān)部門對教育信息化建設(shè)的重視程度不斷提高,信息化建設(shè)的投入大幅增加。目前我國高等教育信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,并以較快的步伐向前發(fā)展。信息化建設(shè)已經(jīng)成為目前高校跨越式發(fā)展的重要方式和手段。各高校的信息化建設(shè)已經(jīng)從單機應(yīng)用、基礎(chǔ)軟硬件建設(shè)發(fā)展到向數(shù)字化、一體化整合。校園網(wǎng)的覆蓋范圍和出口帶寬、多媒體教學(xué)的種類與科目均大幅增加,應(yīng)用管理系統(tǒng)的水平和使用率也有較大程度的提高。
2、信息化資源建設(shè)由數(shù)量到質(zhì)量逐步轉(zhuǎn)變。起初進行信息化資源建設(shè)主要集中在大量的購置和使用各種數(shù)字化軟硬件資源,如今已經(jīng)發(fā)展到資源管理平臺和資源應(yīng)用平臺的建設(shè)、數(shù)字圖書館和大學(xué)數(shù)字博物館的建設(shè),且網(wǎng)絡(luò)資源體系也正在逐步的完善。此外,部分高校還開設(shè)了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,支持網(wǎng)上遠程授課和輔導(dǎo)答疑。各級各類教育信息化資源建設(shè)成效顯著,初步形成了資源建設(shè)的有效機制。
3、培養(yǎng)出大批適應(yīng)信息社會需求的人才。信息化素質(zhì)已經(jīng)成為當(dāng)今社會所需人才的最基本素質(zhì)之一,目前各高校都增加了信息技術(shù)相關(guān)課程的開設(shè),并在各學(xué)科教學(xué)中滲透信息化教學(xué)理念。培養(yǎng)出了傳統(tǒng)專業(yè)與信息技術(shù)專業(yè)相結(jié)合的應(yīng)用型復(fù)合人才,為教育信息化的持續(xù)健康發(fā)展提供了不竭的動力。
4、教師信息化工作取得一定成效。教育信息化從主觀上人的因素看,首要的就是教師的信息化應(yīng)用能力與水平。要培養(yǎng)具有信息化素質(zhì)、擁有信息技術(shù)實踐能力的人才,教師的信息素質(zhì)和信息能力尤為重要。因此,各高校和教育機構(gòu)都在積極地開展旨在提高教師信息化能力的各種培訓(xùn),為全面的教育信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐和保障。
5、教育信息化政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的制定。制度和法規(guī)是教育信息化全面推進和實施的政策保障。教育部先后頒布了《基礎(chǔ)教育教學(xué)資源數(shù)據(jù)規(guī)范》《教育管理信息化》以及《推進教師教育信息化建設(shè)的意見》等一系列教育信息化政策法規(guī),促進教育信息化建設(shè)。
三、教育信息化發(fā)展的建議[3]
信息化技術(shù)是先進的生產(chǎn)力的重要代表,信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用能夠提高教師的教學(xué)能力,提升教學(xué)的效率和質(zhì)量,促進教學(xué)模式的改革和教學(xué)方法的改進,從而提升學(xué)生的信息化素質(zhì),培養(yǎng)出適應(yīng)于當(dāng)今信息時代的應(yīng)用型復(fù)合型人才。同時信息化技術(shù)能夠使高校在教學(xué)管理、行政辦公、后勤服務(wù)等多方面更加簡便快捷。
首先,要提高對教育信息化建設(shè)系統(tǒng)性、重要性和緊迫性的認(rèn)識。教育信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。涉及到學(xué)校內(nèi)部和外部多個方面。需要內(nèi)外、各部門相互協(xié)調(diào)、配合。工作方式的轉(zhuǎn)變不可避免地導(dǎo)致一些機構(gòu)和人員的變化,從而引起抵制和誤解。這就需要加大開展教育信息化知識和技能的宣傳、培訓(xùn)和推廣的力度。
其次,要優(yōu)化教育信息化的運行機制。教育信息化建設(shè),除了需要大量物力支持外,還需要一支優(yōu)秀的建設(shè)和管理隊伍。必須引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,設(shè)立專門的組織機構(gòu)負責(zé)實施和協(xié)調(diào)各項工作的開展。同時,需要相關(guān)部門通力合作,處理好建設(shè)與管理、服務(wù)與應(yīng)用、投資與收益、體制與機制的關(guān)系,使部門之間高效聯(lián)動,這樣才能從更高的層次形成統(tǒng)一的規(guī)劃,從根本上推動教育信息化的發(fā)展。
再次,要注重建設(shè)的實效性。正如只用powerpoint演示文稿的授課不能稱之為多媒體教學(xué)一樣,單純的計算機代替手工,或者是借助于計算機網(wǎng)絡(luò)等信息化手段將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計算機上也不能稱之為教育信息化。教育信息化不是簡單的數(shù)字化、計算機化,而是借助信息技術(shù),引進現(xiàn)代教育理念和管理理念。
四、結(jié)束語
我國高等院校信息化建設(shè)是一項較龐大的系統(tǒng)工程,囊括了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)等多種現(xiàn)代信息技術(shù),它不是簡單的對現(xiàn)有教學(xué)和科研等體制的網(wǎng)絡(luò)化,而是需要將教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各系統(tǒng)有機結(jié)合,使高校信息化建設(shè)走向快捷、高效、穩(wěn)定、安全的軌道上來。
參考文獻:
[1] 郝曉冰 談高校教育信息化建設(shè) 教學(xué)研究 2006 年5 月
篇10
[關(guān)鍵詞]高等學(xué)校;財務(wù)管理;信息化
中圖分類號:C36
財務(wù)信息化不僅僅帶來財務(wù)工作效率的提高,同時也帶來了會計模式和財務(wù)管理模式的一次變革。它對于財務(wù)工作模式的影響是全方面的,不僅僅是對基礎(chǔ)的財務(wù)管理理論產(chǎn)生了巨大的沖擊,更在實務(wù)上帶來一次革命性的變化。近年來,高校紛紛投入信息化的建設(shè)浪潮中,數(shù)字化校園成為許多高校的建設(shè)日標(biāo)。財務(wù)管理信息化作為高等學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,是推進高等學(xué)校管理信息化,提升高等學(xué)校管理水平的必由之路。
一、高校實行財務(wù)信息化的必要性
高校財務(wù)信息化將高校財務(wù)活動與以計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進行整合,建立財務(wù)信息系統(tǒng),提供充足、準(zhǔn)確、及時、集成、綜合的財務(wù)信息資源,支持高校財務(wù)與決策活動,可以提高高校資金使用的效益與效果。外部環(huán)境的變化,高校自身的發(fā)展,都對財務(wù)工作提出了新的要求。
新的形式下,對于高等學(xué)校財務(wù)信息的要求有以下方面:(1)高校的管理者需要更多的財務(wù)信息用于決策:隨著高校辦學(xué)自的加大,很多高校進行經(jīng)營的觀念增強,籌資、投資、資產(chǎn)管理的比重在財務(wù)管理中的比重加大,需要財務(wù)信息對管理者提供足夠的信息支撐,用于決策。(2)高校的競爭日趨激烈,風(fēng)險因素已經(jīng)越來越多的被重視。高校的投資多元化,意味者在某些情況下,要承擔(dān)風(fēng)險,而不是全部由政府買單。需要財務(wù)信息控制在投資方面的風(fēng)險。(3)高校內(nèi)部管理所需的財務(wù)與非財務(wù)信息越來越多元化:非貨幣信息的需求開始增多,如科研項目的論證、績效評價、執(zhí)行過程中的進度等。對于事前和事后以及未來的信息更加重視。(4)對于財務(wù)信息的數(shù)據(jù)挖掘,深層次的分析開始增多。高校的財務(wù)工作,己經(jīng)由過于單純的賬務(wù)處理向計劃控制、監(jiān)督執(zhí)行、績效分析的方向發(fā)展。今后對于財務(wù)數(shù)據(jù)的使用,不再是簡單的匯總填報報表數(shù)據(jù),而是在工作中融入更多的分析與評價以及預(yù)測的成分。
高等學(xué)校財務(wù)管理信息化能夠幫助高等學(xué)校對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理和分析、管理和監(jiān)控。財務(wù)管理系統(tǒng)信息化使高等學(xué)校的財務(wù)管理正在逐漸從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能不斷延伸,預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)分析和決策支持等領(lǐng)域正在成為許多高等學(xué)校財務(wù)管理重要的功能,為學(xué)校創(chuàng)造越來越多的管理價值。
二、當(dāng)前高等學(xué)校財務(wù)管理信息化的不足
高等學(xué)校財務(wù)管理的信息化為提升高等學(xué)校財務(wù)管理的效率奠定了良好的基礎(chǔ),但仍存在諸多的不足之處:
(一)對財務(wù)信息化主觀認(rèn)識不夠
財務(wù)信息化的概念是從會計信息化的概念演變而來。財務(wù)信息化與會計電算化、會計信息化等概念,既有相互的關(guān)聯(lián)性,也有一定的區(qū)別。部分高校對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在會計電算化上;對財務(wù)管理信息化在學(xué)校管理系統(tǒng)中所處的重要地位認(rèn)識不夠,在學(xué)校信息化建設(shè)的投入中缺乏重點支持;沒有認(rèn)識到財務(wù)信息化將徹底改變傳統(tǒng)財務(wù)管理的思維、方法和手段,是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障;在高校財務(wù)信息化建設(shè)中,仍存在"重硬件、輕軟件或重開發(fā)、輕應(yīng)用"的現(xiàn)象。
(二)整個高校的信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享度不高
部分高校存在規(guī)劃不周、投入分散、資源浪費的問題。往往數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合程度不高。
由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、采集和處理口徑不一,高等學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成狀況較差。財務(wù)數(shù)據(jù)無法與科研、教學(xué)、人事信息等適時匹配,導(dǎo)致高等學(xué)校內(nèi)部各個部門的信息系統(tǒng)各自為政。各個部門的數(shù)據(jù)匹配困難,財務(wù)數(shù)據(jù)很難轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言,更無法監(jiān)督和調(diào)控業(yè)務(wù)活動,無法提高資源配置效率。
同時,大多數(shù)的財務(wù)軟件均是按照財務(wù)崗位或財務(wù)分工進行軟件設(shè)計,對跨部門的管理需求支持不足。現(xiàn)代大學(xué)強調(diào)各部門的協(xié)作而非分工?,F(xiàn)有的財務(wù)軟件無法有效處理跨部門事務(wù),難以在軟件架構(gòu)上適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的鴻溝也導(dǎo)致無法從財務(wù)結(jié)果追溯到業(yè)務(wù)源頭,無法有效地實施風(fēng)險監(jiān)控。
(三)網(wǎng)絡(luò)安全性,依然是財務(wù)信息化的隱患
校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全性,仍然是財務(wù)管理人員擔(dān)心的問題,安全隱患依然存在。目前的網(wǎng)絡(luò)安全涉及到了很多方面的問題,需要多種途徑和方法進行網(wǎng)絡(luò)安全的保護。
(四)財務(wù)信息化建設(shè)過程中,缺少相關(guān)的人才隊伍
高等學(xué)校財務(wù)隊伍中,既懂財務(wù)會計業(yè)務(wù),又懂軟件技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)人才欠缺。信息化建設(shè)對這類復(fù)合型技術(shù)人才的依賴性很大,且要建設(shè)好財務(wù)信息系統(tǒng),需要時間、知識和經(jīng)驗的積累。因此,培養(yǎng)一批復(fù)合型技術(shù)人才隊伍,對加快財務(wù)信息化建設(shè)意義重大。
三、改善高等學(xué)校財務(wù)管理信息化水平的對策
財務(wù)信息系統(tǒng)是其它各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的終點。因此,高等學(xué)校務(wù)必從高等學(xué)校自身的管理需求出發(fā),高度重視、規(guī)劃財務(wù)管理的信息化發(fā)展。
(一)緊密結(jié)合學(xué)校的管理需要。財務(wù)信息化平臺建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,涉及到了高校財務(wù)管理的每個方面,前期的規(guī)劃工作必須予以充分的重視。財務(wù)管理的信息化不能與高等學(xué)校的管理制度和管理架構(gòu)脫節(jié)。在前期的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計工作,要對硬件平臺和軟件平臺綜合考慮,保證整個系統(tǒng)平臺運行的穩(wěn)定性,不能忽視其中任何一個方面。
(二)提高財務(wù)系統(tǒng)資源共享度。財務(wù)管理的信息化一定要關(guān)注與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息匹配關(guān)系。財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)要充分考慮數(shù)字化校園建設(shè)的未來發(fā)展。在數(shù)據(jù)接口方面,在同其他管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致性方面,要盡可能的實現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范化管理,為未來的高校信息系統(tǒng)整合做好準(zhǔn)備。如,財務(wù)數(shù)據(jù)如何與科研數(shù)據(jù)有機協(xié)同,人事信息如何在財務(wù)系統(tǒng)中實時更新和反應(yīng)。與高等學(xué)校其他信息系統(tǒng)的銜接將直接影響未來財務(wù)系統(tǒng)提供管理決策所需信息的及時性和相關(guān)性。
(三)培養(yǎng)財務(wù)會計業(yè)務(wù)、軟件技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)人才。高等學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)對這類復(fù)合型技術(shù)人才的依賴性很大。加強我國軟件業(yè)與高校財務(wù)管理人員之間的合作、和交流,集中組織開發(fā)適合高校加強財務(wù)管理的財務(wù)信息化軟件,對加快財務(wù)信息化建設(shè)意義重大。
參考文獻:
[1]徐廣生.高等學(xué)校會計信息化的實踐與研究,中國會計學(xué)會第四屆全國會計信息化年會論文集.
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