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【關(guān)鍵詞】科研檔案管理 民辦高校 科研工作 重要性

【基金項(xiàng)目】吉林省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題《吉林省民辦高?？蒲袑?shí)力培育對(duì)策研究》，課題編號(hào)：GH11433。

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2013）06-0011-01

近年來(lái)，許多民辦高校在完善教學(xué)體制和管理模式的同時(shí)，已由最初的教學(xué)型院校逐步向教學(xué)科研型院校轉(zhuǎn)型。因此，科研管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化日益得到重視。但是，由于民辦高校辦學(xué)時(shí)間短，面臨著如何盡快提高科研管理能力和學(xué)術(shù)水平等問(wèn)題，而解決這些問(wèn)題的重要途徑之一，就是建立合理的科研檔案管理體系，以便更好的服務(wù)于科學(xué)研究。

檔案是人類社會(huì)各種組織與成員通過(guò)有意識(shí)的創(chuàng)造性勞動(dòng)而逐步形成、積累并保存下來(lái)的有價(jià)值的文字、音像等的原始記錄?？蒲袡n案是科研管理部門(mén)對(duì)科學(xué)研究活動(dòng)的記錄，是科學(xué)儲(chǔ)備的一種形式，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等各種形式載體的相關(guān)文件材料。科研檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件，通過(guò)規(guī)范化的管理，為科研工作提供詳實(shí)、有價(jià)值的參考資料，從而促進(jìn)科研工作水平的提升。

一、民辦高校科研檔案管理的現(xiàn)狀

1.科研檔案管理意識(shí)薄弱

多數(shù)民辦高?？频目茖W(xué)研究處于初期發(fā)展階段，科研管理人員沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理意識(shí)淡薄，對(duì)科研檔案形成不明確，忽視了科研檔案的收集、整理和歸檔，從而導(dǎo)致科研檔案工作不能有效進(jìn)行。

2.科研管理機(jī)構(gòu)缺乏經(jīng)驗(yàn)

目前，一些民辦高校由于辦學(xué)特點(diǎn)的原因，多重視教學(xué)，輕視科研，科研工作淺嘗輒止，許多民辦院校沒(méi)有獨(dú)立的科研管理部門(mén)，這導(dǎo)致了科研檔案管理工作成為可有可無(wú)的輔工作。即使隨著學(xué)校發(fā)展的需要，部分民辦高校已經(jīng)意識(shí)到科研工作的重要性，但是缺乏科研管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于科研檔案管理知識(shí)了解較少，造成了科研檔案管理與科研工作不相適應(yīng)的現(xiàn)狀。

3.科研檔案管理制度不健全（建檔不完全、不系統(tǒng)）

現(xiàn)階段民辦高校競(jìng)爭(zhēng)的核心已不僅僅是資金、人才和技術(shù)，更重要的是制度建設(shè)?？蒲泄ぷ髟诿褶k高校的比重相對(duì)較小，因此科研管理方面的制度多處于初級(jí)建設(shè)階段，對(duì)于現(xiàn)有科研制度的管理、執(zhí)行、監(jiān)督亦不能一脈相承；此外，隨著民辦高校科研工作的逐步深入，科研管理制度的更新較慢，原有的科研制度不能適用于現(xiàn)階段的科研管理工作。

4.各種硬件設(shè)施不足

對(duì)于科研管理的硬件設(shè)施要求多集中在科研管理系統(tǒng)和科研檔案室的建立等。目前，民辦高?？蒲泄ぷ魅蕴幱诹炕e累階段，需要?dú)w檔保存的信息數(shù)據(jù)相對(duì)較少，借助于普通辦公軟件即可管理。另外，科研管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入較大，不僅有前期的系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用，往往還有后期的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，因此，科研管理系統(tǒng)在民辦高校沒(méi)有得到有效的應(yīng)用和推廣。而對(duì)于多數(shù)民辦高校科研檔案室是比較容易達(dá)到的，但是后期管理并不能很好的跟進(jìn)。

二、科研檔案管理在民辦高?？蒲泄ぷ髦械闹匾?/p>

1.有效的科研檔案管理有利于科研項(xiàng)目和科研成果的申報(bào)

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作[1]。科研檔案是科研部門(mén)、科研人員在從事科學(xué)研究過(guò)程中形成的、按照歸檔制度作為歷史記錄而保存的科技文件材料。科研檔案是科研發(fā)展的歷史記錄，是科學(xué)儲(chǔ)備的重要形式，科研檔案提供了重要的信息資源，可指導(dǎo)科研人員的科學(xué)研究工作?？蒲许?xiàng)目一般要經(jīng)歷選題、立項(xiàng)、完成、結(jié)題、成果鑒定、成果申報(bào)等過(guò)程，需幾年時(shí)間不等。有效的科研檔案管理，可以反映科研項(xiàng)目的系統(tǒng)過(guò)程，為確定申報(bào)課題方向和申報(bào)成果提供借鑒，提高工作效率。

2.適應(yīng)民辦高校學(xué)科建設(shè)的需要

科研是學(xué)科建設(shè)的前提與堅(jiān)強(qiáng)動(dòng)力，科學(xué)研究可以更新教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)、豐富充實(shí)教學(xué)內(nèi)容，從而提高師資隊(duì)伍的整體學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。從基礎(chǔ)學(xué)科的研究到分領(lǐng)域的專業(yè)研究是逐步形成的，而科研水平的提高可促使學(xué)科建設(shè)進(jìn)入良性發(fā)展軌道，科研成果的體現(xiàn)亦是學(xué)科建設(shè)成效的重要標(biāo)志，高校的科研管理對(duì)民辦高校學(xué)科建設(shè)有重要的促進(jìn)作用。

3.有效的科研檔案管理有利于提高服務(wù)質(zhì)量和效率

高?？蒲袡n案是高校檔案管理的重要組成部分[2]，隨著民辦高?？蒲许?xiàng)目的逐日增多，科研檔案的建立和管理變得越來(lái)越重要。系統(tǒng)化的管理可增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有科研項(xiàng)目和成果的管理，增強(qiáng)對(duì)科研信息的開(kāi)發(fā)和利用，增強(qiáng)數(shù)據(jù)整理的連貫性。同時(shí)，科研檔案的系統(tǒng)管理對(duì)信息統(tǒng)計(jì)、科研報(bào)表都有重要意義。

4.促進(jìn)科研能力提升

科研檔案工作是伴隨著科學(xué)技術(shù)研究事業(yè)的發(fā)展逐步建立和發(fā)展起來(lái)的，對(duì)科學(xué)研究既有輔助功能，又有促進(jìn)功能?？蒲袡n案可對(duì)科學(xué)研究整體水平進(jìn)行評(píng)估，這不僅是現(xiàn)有科研水平的體現(xiàn)，更是發(fā)現(xiàn)科研方向的突破口。

三、加強(qiáng)民辦高?？蒲袡n案管理的途徑

1.樹(shù)立科研檔案管理意識(shí)

逐步強(qiáng)化科研工作在民辦高校工作的重要性，樹(shù)立科研強(qiáng)校、科研興校、科研帶動(dòng)教學(xué)和學(xué)科發(fā)展的理念，將科研工作融入到日常教學(xué)和公共管理中去。不僅科研工作者需要提高意思，積極參與科研活動(dòng)，科研管理者更應(yīng)摸索經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，強(qiáng)化科研檔案的管理工作，將其系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化，樹(shù)立正確嚴(yán)肅的科研檔案管理意識(shí)，統(tǒng)一思想將科研檔案管理工作做到實(shí)處。

2.強(qiáng)化科研管理人員業(yè)務(wù)水平

科研管理人員在整個(gè)科研管理工作中起到至關(guān)重要的作用?？蒲泄芾砣藛T的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)是提高科研管理的重要因素和根本保證。民辦高校應(yīng)定期組織科研管理工作者進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，有助于提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)管理意識(shí)。精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)水平和良好的工作作風(fēng)將會(huì)使民辦高校的科研管理工作邁上更高的臺(tái)階。

3.檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化

目前，科研管理工作已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，如何利用和開(kāi)發(fā)有效的信息資源意義重大。民辦高校應(yīng)該在科研起步階段就做好科研工作的積累，將科研工作的內(nèi)容、過(guò)程、成果進(jìn)行歸納，建立電子檔案，并借助于科研管理系統(tǒng)，將科研信息進(jìn)行分析、管理，做好保密工作和資源共享等，真正實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。這不僅有助于民辦高?？蒲泄ぷ鞯默F(xiàn)代化管理，更是促進(jìn)民辦高?？蒲泄ぷ魈岣叩挠行緩?。

參考文獻(xiàn)：

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[關(guān)鍵詞]體育檔案管理 重要性 信息化管理 發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類號(hào)：G388 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）22-0330-01

作為一種歷史記錄，體育檔案是指在過(guò)去和現(xiàn)在的學(xué)校體育教學(xué)、教改和科研等實(shí)踐活動(dòng)中，直接或間接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等各種不同形式的記錄，是學(xué)校體育教學(xué)事業(yè)的重要理論參考。體育檔案是學(xué)校各階段體育教學(xué)、教研的歷程和體育科研的成果的的真實(shí)記錄和珍貴資料，是學(xué)校教學(xué)、教改的重要科學(xué)參考依據(jù)和理論借鑒。同時(shí)，作為學(xué)校的寶貴文化財(cái)富，體育檔案是研究和實(shí)施學(xué)校體育工作的重要信息來(lái)源。因此，學(xué)校體育檔案的良好管理和充分利用，可以積極有效地促進(jìn)學(xué)校體育教學(xué)管理以及學(xué)校整體教育事業(yè)的發(fā)展。

一、體育檔案管理的重要性

（一）制定體育教學(xué)計(jì)劃的重要參考

體育檔案作為學(xué)校體育發(fā)展?fàn)顩r的重要反映依據(jù)，為學(xué)校體育事業(yè)的健康良性發(fā)展提供了可靠的信息理論支撐。而體育檔案管理制度的建立健全，對(duì)于學(xué)校體育工作的科學(xué)決策和宏觀調(diào)控則有著重要的促進(jìn)作用。一方面，體育檔案完好保存著國(guó)家各個(gè)時(shí)期的體育教學(xué)相關(guān)法規(guī)、政策和要求，可以為學(xué)校體育事業(yè)工作決策的制定提供科學(xué)合理的思想指導(dǎo)和政策依據(jù)。另一方面，體育檔案完善的記錄和儲(chǔ)存著學(xué)校體育教學(xué)活動(dòng)和學(xué)生體育素質(zhì)的豐富歷史，可以提供學(xué)校體育工作的科學(xué)參考資料和相關(guān)咨詢材料，有利于學(xué)校體育教學(xué)管理部門(mén)對(duì)自身體育工作優(yōu)勢(shì)與不足作出全面深刻的了解，從而使各類學(xué)校體育工作規(guī)劃能夠科學(xué)制定、切合實(shí)際，促進(jìn)學(xué)校體育教學(xué)水平的全面提升。

（二）進(jìn)行體育科研的必要條件

學(xué)校體育科研是學(xué)校體育教學(xué)質(zhì)量和管理水平提升的必然舉措，需要科學(xué)合理地利用學(xué)校過(guò)去積累各類相關(guān)檔案資料，可以從中提取出體育科研課題的信息資料，可以為體育科研者的觀點(diǎn)和見(jiàn)解提供有力的史料依據(jù)，尤其是有關(guān)學(xué)生身體素質(zhì)狀況和體育教學(xué)和體育活動(dòng)開(kāi)展情況的全面記錄。研究出的新成果又可以充當(dāng)新的科研依據(jù)，循環(huán)利用，有利于學(xué)校體育科研的順利開(kāi)展。

（三）評(píng)價(jià)體育教學(xué)和工作的信息依據(jù)

任何教學(xué)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，必然需要可信的信息依據(jù)。隨著學(xué)校體育教學(xué)在學(xué)校教學(xué)地位的不斷鞏固和加強(qiáng)，學(xué)校體育受到的重視程度逐步提升，其教學(xué)效果的評(píng)價(jià)也越來(lái)越受社會(huì)關(guān)注。為實(shí)現(xiàn)學(xué)校體育教學(xué)客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，體育檔案可以提供真實(shí)具體的歷史記錄和原始材料，有效促進(jìn)學(xué)校體育工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

二、體育檔案的信息化管理

在社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)下，針對(duì)體育檔案管理的重要性，體育檔案的管理趨勢(shì)逐步向信息化管理發(fā)展。

（一）體育檔案信息化管理概論

體育檔案信息化管理，又稱檔案管理信息數(shù)字化，也就是結(jié)合相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描、信息錄入儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)里，利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)體育檔案信息，可以最大限度地促進(jìn)檔案管理理論、技術(shù)和方法的變革，能夠促使檔案信息資源有效利用和共享的最大化效果得以實(shí)現(xiàn)。體育檔案信息化管理通用性強(qiáng)、安全性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可視性強(qiáng)，方便體育信息的快捷檢索，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)同步備份，所需的存儲(chǔ)空間小，數(shù)據(jù)信息維護(hù)方便又安全。

（二）體育檔案信息化管理的發(fā)展

社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)下，體育檔案信息化管理的發(fā)展是滿足信息化時(shí)展的必然手段和必然結(jié)果。

現(xiàn)代科技的爆炸式發(fā)展，給學(xué)校體育檔案管理模式提出了更高的要求，體育檔案管理也必須跟隨時(shí)代信息化發(fā)展的潮流，進(jìn)行管理理念和認(rèn)知水平的改革創(chuàng)新，從體育檔案的管理內(nèi)容和評(píng)價(jià)體系出發(fā)，切實(shí)提高檔案管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)體育檔案管理的信息化發(fā)展。體育檔案管理信息化發(fā)展的實(shí)現(xiàn)，一方面可以促進(jìn)學(xué)校體育事業(yè)的快速發(fā)展，另一方面也可以促進(jìn)學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展與時(shí)展的同步接軌，提升學(xué)校體育教學(xué)的整體效益。

結(jié)束語(yǔ)

作為學(xué)校檔案資源的重要組成部分，體育檔案是學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展的可信歷史見(jiàn)證，可以為學(xué)校體育教學(xué)計(jì)劃的制定提供重要的參考，為學(xué)校開(kāi)展體育科研提供必要的條件，為學(xué)校體育教學(xué)工作的評(píng)價(jià)提供可靠的信息依據(jù)。體育檔案信息化管理是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息化時(shí)展的必然結(jié)果，也是是促進(jìn)體育檔案利用性提高的必要手段，可以最大程度地實(shí)現(xiàn)學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展的成果最大化。

參考文獻(xiàn)

[1]孫麗.優(yōu)化體育檔案管理的策略研究[J].當(dāng)代體育科技，2012，2（26）.

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一、高等科研檔案的管理和保護(hù)工作現(xiàn)狀

然而，筆者發(fā)現(xiàn)，雖然目前高校對(duì)科研檔案的重要性有了一定的認(rèn)識(shí)，但是，從實(shí)際的情況來(lái)看，高等科研檔案的管理和保護(hù)工作存在著以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

1.1管理制度缺失和管理設(shè)施缺乏

目前，高校的科研檔案管理制度不盡如人意，一般采用常規(guī)性的檔案管理方式，而這種方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前工作需求。相應(yīng)的管理制度和監(jiān)管手段的缺失也直接導(dǎo)致了檔案管理人員對(duì)歸檔的具體工作的敷衍。

高校的科研檔案管理缺乏必要的基本管理設(shè)施，很多高校并沒(méi)有建立專門(mén)的檔案室和檔案柜，這也一定程度上導(dǎo)致了實(shí)際的檔案管理人員沒(méi)有對(duì)科研檔案有足夠的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有充足的時(shí)間來(lái)對(duì)科研檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理。

1.2科研檔案管理意識(shí)缺乏

科研檔案管理意識(shí)的缺乏不僅僅存在于檔案管理人員，也存在于具體的科研人員?？蒲腥藛T的不重視，使科研檔案在初始階段就失去了有效的控制，一般情況下就會(huì)形成項(xiàng)目進(jìn)行到最后才進(jìn)行補(bǔ)充，造成資源和人力的浪費(fèi)。

高校管理者的科研管理意識(shí)水平也有待提高，目前學(xué)校對(duì)于科研檔案的管理也存在著管理、檢查不到位的情況，同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)定來(lái)約束和規(guī)范科研檔案管理和保護(hù)工作。

1.3科研檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不到位

高校的科研檔案作為一種信息資源，應(yīng)當(dāng)對(duì)閱覽、下載、復(fù)制、轉(zhuǎn)載等手段進(jìn)行控制和約束，嚴(yán)禁杜絕非法利用。但是在實(shí)際的科研檔案管理工作中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)還是相當(dāng)缺乏，很多高校并沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)定，或者有了大概的相關(guān)規(guī)定，但是在執(zhí)行方面也沒(méi)有完全落實(shí)。

1.4科研檔案管理工作宣傳不足

隨著科研檔案管理工作的重要性日益突出，科研事業(yè)的不斷發(fā)展也需要科研檔案管理工作的支撐，但是當(dāng)前很多高校對(duì)于科研檔案管理工作的宣傳遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，導(dǎo)致了很多科研人員并不了解科研檔案管理工作，也同時(shí)導(dǎo)致了很多從事相關(guān)檔案管理工作對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，這也嚴(yán)重制約和科研檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

二、高等科研檔案的管理和保護(hù)工作改善與優(yōu)化

針對(duì)上述問(wèn)題，筆者就高等院校科研檔案的科學(xué)管理，談幾點(diǎn)個(gè)人的淺見(jiàn)。

2.1規(guī)范高?？蒲袡n案管理機(jī)制，完善配套設(shè)施

首先，從宏觀上來(lái)說(shuō)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視科研檔案管理工作，從制度上和資金上給予科研管理工作傾斜。建立明確和詳盡的工作管理制度，以及合理的歸檔程序。并且，在具體的實(shí)際管理工作中，也要保證管理人員經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)施的到位，從而提高管理人員的工作積極性，更好地落實(shí)工作制度。

其次，從微觀上來(lái)講，高校科研檔案管理必須依托現(xiàn)代管理理念，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和電子化。同時(shí)把科研檔案管理和現(xiàn)代辦公技術(shù)結(jié)合起來(lái)，來(lái)達(dá)到科研檔案管理的規(guī)范化目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō)，科研項(xiàng)目的申報(bào)環(huán)節(jié)、研究試驗(yàn)階段的各種原始數(shù)據(jù)和報(bào)告等、驗(yàn)收階段的研究報(bào)告、論文等、成果申報(bào)階段中成果登記、成果應(yīng)用等。這些所有的案卷，都要按照科學(xué)的管理制度進(jìn)行歸檔和保存。并且還要注重檔案管理過(guò)程中分類檢索原則，充分適應(yīng)當(dāng)前檔案規(guī)范化管理的要求。

2.2提升科研檔案管理意識(shí)，規(guī)范科研檔案管理

首先，從科研檔案管理人員的角度來(lái)說(shuō)，要不斷的提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，開(kāi)闊自身的眼界和思路。不僅僅把自己看做一個(gè)服務(wù)人員，而要進(jìn)一步投入到實(shí)際的科研活動(dòng)中，及時(shí)掌握科研工作中的原始資料，從初始階段就保證科研檔案的高質(zhì)量。通過(guò)科研檔案管理人員的自我提升，為學(xué)校提供高效的服務(wù)，從而為高校的檔案管理工作打開(kāi)新的局面。

其次，從科研人員的角度來(lái)說(shuō)，要增強(qiáng)科研人員對(duì)科研檔案重要性的理解和認(rèn)識(shí)，使其充分明白科研檔案的具體價(jià)值。這也進(jìn)一步要求科研人員要重視科研檔案的歸檔和管理，把這份工作作為自身日常工作中至關(guān)重要的一個(gè)部分，這也是科研檔案管理發(fā)展的必要基礎(chǔ)。

再次，從學(xué)校管理者角度來(lái)說(shuō)，要注重培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人員，提升具體管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，為其創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件，適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代對(duì)優(yōu)秀科研管理人員的要求。并且，要為科研檔案管理人員和科研人員建立一個(gè)溝通的平臺(tái)，使二者互動(dòng)交流，并能有效的促進(jìn)檔案管理人員有效的為科研人員進(jìn)行高效服務(wù)。

2.3規(guī)范高校檔案管理管理，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

首先，建立統(tǒng)一的管理制度，來(lái)保護(hù)高校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。對(duì)所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生、獲取、流轉(zhuǎn)等具體過(guò)程要真實(shí)和完整的記錄，合法并且合理的來(lái)利用科研活動(dòng)所產(chǎn)生的知識(shí)成果。利用歸檔保存的方式對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，統(tǒng)一集中管理，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流轉(zhuǎn)規(guī)范化，以及在下一步的科研活動(dòng)中的推廣和利用。

其次，相關(guān)規(guī)章制度要落實(shí)到人，做到有責(zé)必查，出現(xiàn)問(wèn)題能夠找到相關(guān)的責(zé)任人?？蒲形臋n的形成、積累、完成由科研負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)?？蒲胸?fù)責(zé)人對(duì)文檔的管理期限和密集提出建議，并且要對(duì)科研檔案進(jìn)行超前控制，確?？蒲形臋n的準(zhǔn)確性和完整性。并且相關(guān)的檔案管理工作人員對(duì)于科研負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和知道，幫助科研負(fù)責(zé)人保護(hù)原始科研文檔的完整性和保密性，雙重保護(hù)促進(jìn)科研文檔的知識(shí)產(chǎn)品不受侵犯。

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關(guān)鍵字：醫(yī)院檔案管理；規(guī)范化；重要性；內(nèi)涵及要求

文章通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案工作及其規(guī)范化的內(nèi)涵和具體要求的探討，解析檔案規(guī)范化管理的作用，并結(jié)合檔案管理和規(guī)范化的重要性來(lái)談醫(yī)院檔案工作的規(guī)范化管理的重要性，解讀其對(duì)醫(yī)院工作開(kāi)展、歷史文化留存以及未來(lái)發(fā)展的作用，從而明確其重要性。期望筆者的研究能夠切實(shí)對(duì)醫(yī)院檔案規(guī)范化有所助益。

1 醫(yī)院檔案工作及其規(guī)范化管理

1、醫(yī)院檔案及對(duì)檔案的管理。醫(yī)院檔案內(nèi)容較為廣泛，一般而言，主要組成部分有醫(yī)院的診療資料、醫(yī)療文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)研究成果等，集中體現(xiàn)了一所醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)以及管理。而檔案中所保存的原始記錄，可供醫(yī)務(wù)人員查閱，保留價(jià)值較高，為醫(yī)療科研提供了巨大的數(shù)據(jù)支持。檔案管理即是對(duì)這些資料進(jìn)行合理、妥善的管理，這種管理絕不是普通意義的保存，而是更具科學(xué)性的信息資料的處理問(wèn)題，涉及問(wèn)題較多[1]。近年來(lái)，醫(yī)療改革不斷深入，醫(yī)院的檔案管理工作逐漸為社會(huì)和各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)重視，由于檔案是醫(yī)院的珍貴信息資源，因此檔案管理工作與醫(yī)院的研究、交流、科研以及糾紛解決等各個(gè)方面形成了不可分割、相互依存的關(guān)系，決定著醫(yī)院的相關(guān)政策以及建設(shè)發(fā)展的方向問(wèn)題。

2、解讀規(guī)范化管理的內(nèi)涵。規(guī)范化管理，人們一般將其等同于制度化管理，但是這種觀點(diǎn)是缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性的，二者實(shí)則有著較大的區(qū)別。規(guī)范化管理更強(qiáng)調(diào)人或者事物在管理工作中能夠充分發(fā)揮價(jià)值，是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的體系引導(dǎo)行為，但這種體系是建立在人或者事物本質(zhì)特性基礎(chǔ)上的，而制度化卻偏重形式管理，強(qiáng)調(diào)的是制度本身的完善。規(guī)范化管理醫(yī)院檔案的重點(diǎn)領(lǐng)域在病案、行政檔案、科研檔案，通過(guò)對(duì)三大模塊的規(guī)范化管理，使得醫(yī)院的管理機(jī)制隨之得到完善。針對(duì)管理工作人員以及所管理的檔案，研究出完善的管理體系，不僅僅指制度的設(shè)立，而更應(yīng)該側(cè)重于實(shí)際管理工作中人員以及檔案的規(guī)范，規(guī)范化強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)實(shí)操作層面。醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療工作有著極大的指導(dǎo)作用，能夠有效提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

3、檔案規(guī)范化管理的要求。首先，進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)組織重組，建立檔案管理專屬小組，確定主管、分管和工作人員，抽調(diào)精英進(jìn)行資料的收集、整理等一系列工作，明確責(zé)任，層級(jí)直屬的關(guān)系，便利管理工作的進(jìn)行，同時(shí)也說(shuō)明了工作的重要性，與其他業(yè)務(wù)一同參與考察。其次，在設(shè)備方面，適當(dāng)增加專用庫(kù)房，將檔案管理科室辦公與檔案閱覽、陳列分開(kāi)，強(qiáng)化管理工作的規(guī)范性，增加管理檔案必須設(shè)備，例如檔案柜、復(fù)印打印機(jī)、加濕器、掃描儀等，以一個(gè)獨(dú)立部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)，并考慮檔案保存必要的條件，購(gòu)置檔案管理工作的設(shè)施、設(shè)備。最后，業(yè)務(wù)建設(shè)嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)范，對(duì)檔案資料進(jìn)行重新清算整理，組織制作索引目錄，完善借用登記等。

2 醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的重要性

1、有助于反映歷史，形成醫(yī)院獨(dú)特的文化。醫(yī)院檔案往往是醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展中留存下來(lái)的，反映了醫(yī)院的歷史進(jìn)程，包括醫(yī)院各方面的內(nèi)容，從診療到人事、財(cái)務(wù)，與醫(yī)院全體員工息息相關(guān)，可以說(shuō)，醫(yī)院檔案就是一部醫(yī)院的發(fā)展史和員工的進(jìn)化史，這其中的歷史價(jià)值自然不言而喻。同時(shí)，檔案也是醫(yī)院內(nèi)在精神的體現(xiàn)，充分反映其辦院宗旨和服務(wù)質(zhì)量，文化的形成不是一蹴而就，需要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的過(guò)程。檔案的管理如果不能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，那么檔案的歷史性、文化性均無(wú)從談起，檔案的規(guī)范化管理能夠系統(tǒng)將檔案歸類、整理，檔案的歷史、文化得以更加直觀地體現(xiàn)，因此可以說(shuō)，醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理，促進(jìn)了醫(yī)院傳統(tǒng)歷史與文化的顯現(xiàn)與流傳，是醫(yī)院宣傳的重要支撐，有利于醫(yī)院文化體系的形成。

2、能夠促進(jìn)醫(yī)院的業(yè)務(wù)工作水平。醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理，是開(kāi)展其他業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，而規(guī)范化管理實(shí)現(xiàn)后，檔案管理也成為醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的重要部門(mén)，其對(duì)外的宣傳作用以及對(duì)內(nèi)的促進(jìn)作用極大。醫(yī)院其他業(yè)務(wù)部門(mén)，如人事、診療等業(yè)務(wù)的開(kāi)展，均與檔案管理有著密切的聯(lián)系。人事部各工作檔位以及人員的歷史、獎(jiǎng)懲、信息等，均在檔案中，而人事部的調(diào)任等需要依據(jù)這些資料。而診療則更加倚重檔案，檔案的醫(yī)療記錄幾乎就是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展史，診療活動(dòng)需要借助、學(xué)習(xí)這些經(jīng)驗(yàn)，以便促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)與水平。因此，檔案管理具有重要地位，而是否能夠規(guī)范化管理決定著醫(yī)院檔案能夠高效而且準(zhǔn)確地反映信息，即與各部門(mén)業(yè)務(wù)能否及時(shí)獲取有效資料與信息有著極大的關(guān)系。而且，也有利于醫(yī)院應(yīng)對(duì)各類醫(yī)療糾紛，找出證據(jù)維護(hù)醫(yī)院權(quán)益。

3、為醫(yī)院的長(zhǎng)期規(guī)劃提供信息支撐和方向指導(dǎo)。醫(yī)院檔案對(duì)于指導(dǎo)醫(yī)院科研事業(yè)有著重要的作用，能夠幫助科研工作者確定研究方向，規(guī)范化的檔案管理簡(jiǎn)化了工作人員的尋找過(guò)程，體系化呈現(xiàn)了各類參考資料，對(duì)于科研工作者研究相關(guān)領(lǐng)域的研究成果、存在問(wèn)題以及尚未解決的難題具有極大的作用，引導(dǎo)其快速進(jìn)入研究，可以減少過(guò)程中的彎路，促進(jìn)其快速成才，加速醫(yī)療研究的進(jìn)程，從而促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。醫(yī)院在人類長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中是共存的，未來(lái)也必將如此，醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展雖然與未來(lái)社會(huì)的發(fā)展息息相關(guān)，但其發(fā)展方向也能從歷史進(jìn)程與當(dāng)今現(xiàn)狀密切聯(lián)系，醫(yī)院的檔案規(guī)范化管理就是通過(guò)對(duì)檔案的進(jìn)一步整理，使得醫(yī)院的發(fā)展脈絡(luò)更加清晰，使得其現(xiàn)狀一目了然，從而能夠確定未來(lái)的發(fā)展方向，并提前做好準(zhǔn)備。

3 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院與人的生老病死密切相關(guān)，而醫(yī)院檔案是對(duì)這一切的忠實(shí)記錄，醫(yī)院的發(fā)展、人員的經(jīng)歷也包含其中，這樣龐大的規(guī)模，若是管理缺乏規(guī)范性，則醫(yī)院檔案必然呈現(xiàn)雜亂無(wú)章的狀態(tài)，也無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有作用。筆者淺層次分析了規(guī)范化管理的重要性，希望以此吸引更多的人對(duì)此進(jìn)行研究探討。

參考文獻(xiàn)

[1]段曉亮.論新醫(yī)改下醫(yī)院檔案工作的規(guī)范化管理[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014（02）：168.

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一、醫(yī)院檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

以佛山市第四人民醫(yī)院為例，主要存在以下一些問(wèn)題:

1.醫(yī)院檔案意識(shí)還比較薄弱:在醫(yī)院管理工作中，“重醫(yī)療、輕檔案”的傾向比較突出。如我們醫(yī)院雖然已配備綜合檔案室及檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，但有些科室仍沒(méi)有將本科室的檔案工作列人重要的議事日程，缺乏開(kāi)展檔案工作的良好氛圍?？剖业募媛殭n案員缺乏開(kāi)展檔案工作的積極性和主動(dòng)性，影響到檔案管理工作的基礎(chǔ)。

2.檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般都重視醫(yī)療技術(shù)人員的教育培訓(xùn)，卻不大重視檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我院檔案管理工作由院辦負(fù)責(zé)，檔案員兼職很多，很難兼顧檔案工作，加上缺少專業(yè)的檔案管理知識(shí)，嚴(yán)重影響到醫(yī)院檔案管理水平的提高。

3.檔案管理制度不夠完善、我院雖然制定了檔案管理辦澎、檔案室工作職彭、檔案保密制度》、檔案保管制度犯《檔案借閱利用制度》等檔案管理制度，但也還有一個(gè)需要完善和實(shí)施的過(guò)程。

4.檔案管理的現(xiàn)代化水平較低。目前，部分醫(yī)院因經(jīng)費(fèi)和用房緊張，導(dǎo)致檔案庫(kù)房設(shè)備達(dá)不到檔案安全保管的標(biāo)準(zhǔn)，也不能滿足檔案管理現(xiàn)代化的要求，從而影響到整個(gè)醫(yī)院檔案管理水平的提高:就我院來(lái)說(shuō)，基本上是傳統(tǒng)與現(xiàn)代、手工與自動(dòng)化并存的局面;檔案信息化工作剛起步，各類紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作發(fā)展不平衡，要全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案自動(dòng)化管理，可以說(shuō)還任重道遠(yuǎn)。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的措施

1.加強(qiáng)檔案宣傳工作，增強(qiáng)醫(yī)院全體人員的檔案意識(shí)。首先要改變領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的看法，爭(zhēng)取他們對(duì)檔案工作的重視，同時(shí)，要加強(qiáng)檔案宣傳工作，宣傳檔案和檔案工作的重要性，提高醫(yī)院工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，保證各項(xiàng)管理措施的落實(shí)。

2.加強(qiáng)檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)素質(zhì)能力。要提高檔案管理水平，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)是一個(gè)重要的因素?？杉訌?qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的教育培訓(xùn)，讓他們的專業(yè)知識(shí)得到提高和更新，改變知識(shí)老化和知識(shí)面較窄的狀況。一方面，要針對(duì)兼職檔案人員比較缺乏檔案專業(yè)知識(shí)的情況，及時(shí)組織對(duì)他們進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn):另一方面，要配合學(xué)習(xí)型醫(yī)院建設(shè)，在醫(yī)院檔案人員中營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。此外，還可以到檔案工作做得好的單位參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)。

3.進(jìn)一步完善檔案管理制度，為加強(qiáng)檔案管理提供保證。檔案管理制度是醫(yī)院開(kāi)展檔案工作的準(zhǔn)則和保證，檔案制度的健全與否關(guān)系著檔案工作的發(fā)展。既要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的需要，對(duì)已經(jīng)過(guò)時(shí)的制度規(guī)范進(jìn)行修訂，完善檔案管理的歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密、庫(kù)房管理制度，又要對(duì)原來(lái)欠缺的檔案管理制度盡快制定。我院近期增加了有關(guān)科研檔案、聲像檔案等新型檔案的管理?xiàng)l例，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作。此外，通過(guò)醫(yī)院網(wǎng)站和內(nèi)部文件等形式，向各科室宣傳檔案的重要性，借此提高每一個(gè)醫(yī)院工作人員的檔案意識(shí)。

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關(guān)鍵詞：科研檔案 管理

科研檔案管理工作是醫(yī)院科研管理的重要組成部分，是科研活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。怎樣保管好科研成果，更好地發(fā)揮科研成果的功效，是擺在醫(yī)院科研檔案管理人員面前值得思考的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，隨著醫(yī)學(xué)科研的不斷發(fā)展，以往“粗放”式的科研檔案管理模式，已不再適用于新形勢(shì)下的醫(yī)院科研檔案管理。本文擬從以下幾個(gè)方面就如何做好醫(yī)院科研檔案管理工作進(jìn)行一些探索：

1、科研檔案的作用及意義

（1）科研檔案是開(kāi)展醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)?？茖W(xué)技術(shù)研究檔案（簡(jiǎn)稱科研檔案）是指在醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等多種形式載體的文件材料，是開(kāi)展醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)的真實(shí)記載，是醫(yī)學(xué)醫(yī)學(xué)科技知識(shí)的重要載體。通過(guò)科研檔案了解過(guò)去和同期國(guó)內(nèi)外同行對(duì)某方向的研究情況，從而進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，因此，科研檔案是醫(yī)院科研工作的重要基礎(chǔ)。

（2）科研檔案是提高科研質(zhì)量的重要保證。任何科技成果的取得，都是研究成果的積累；任何一項(xiàng)科技成果要轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，都必須有完整的科研檔案為依據(jù)。醫(yī)教研一體化發(fā)展是當(dāng)今綜合性大醫(yī)院發(fā)展的必由之路，作為醫(yī)務(wù)人員，不僅自身要及時(shí)掌握了解本專業(yè)的最新前沿動(dòng)向，還要不斷更新思路，通過(guò)利用科研檔案，將科研中取得的新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)完整記錄下來(lái)，從而提高科技創(chuàng)新質(zhì)量。

（3）科研檔案是檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)科研工作質(zhì)量、評(píng)價(jià)醫(yī)學(xué)科研成果、考核科研人員、衡量科研管理水平的重要依據(jù)。一所醫(yī)院科研工作開(kāi)展得如何，從科研經(jīng)費(fèi)、人員投入、科研成果的產(chǎn)出等各方面予以體現(xiàn)，而這些均可從科研檔案中找到依據(jù)，從而做出公正客觀的評(píng)價(jià)。

2、科研檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)科研檔案重視程度不夠

雖然科研檔案對(duì)于醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新作用巨大，但現(xiàn)實(shí)是往往很多單位的主管部門(mén)和科研人員對(duì)其實(shí)際效能認(rèn)識(shí)不足。科研管理部門(mén)作為歸檔單位，往往收到什么材料就歸什么材料，只相當(dāng)于扮演了一個(gè)“二傳手”?？蒲腥藛T許多重要材料未能及時(shí)歸檔，造成科研檔案材料收集不齊全。

2.2 科研檔案管理制度不規(guī)范

隨著醫(yī)學(xué)科研工作的快速發(fā)展，老的科研檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。由于重視程度不夠，一些老的管理制度可能連續(xù)多年未經(jīng)修改，致使科研材料的整理不規(guī)范，給科研檔案材料的整理帶來(lái)一定麻煩。

2.3 科研檔案管理手段落后

長(zhǎng)期以來(lái)，很多科研檔案管理部門(mén)沒(méi)有建立開(kāi)放科研檔案目錄，仍采用手工的科研檔案管理模式，從而造成科研檔案信息資源查詢困難，長(zhǎng)期被壓制在檔案室內(nèi)，而不能很好地發(fā)揮作用。

3、解決對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高科研檔案管理意識(shí)

做好醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作首先要轉(zhuǎn)變管理觀念，切實(shí)轉(zhuǎn)變重研究、輕管理的思想，采取多種形式進(jìn)行宣傳，使全院上下都了解管理科研檔案的意義和重要性，增進(jìn)科研人員的歸檔意識(shí)，使科研人員從項(xiàng)目研究開(kāi)始即了解科研檔案的有關(guān)要求，把檔案歸檔作為科研日常工作的一部分加以關(guān)注。開(kāi)展科研檔案工作評(píng)優(yōu)活動(dòng)，對(duì)科研檔案管理規(guī)范、工作表現(xiàn)突出的個(gè)人和科室進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，提高科室和檔案管理人員的工作積極性。

3.2 完善制度，規(guī)范科研檔案管理行為

國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第五章規(guī)定：“各單位都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，根據(jù)科技檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求，建立健全科技檔案工作，建立必要的規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理”。因此，需制定和完善行之有效的醫(yī)院科研檔案各項(xiàng)規(guī)章和制度，明確課題、成果、論文等的歸檔范圍、保管期限、檔案的接收、整理、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀等制度，出臺(tái)科研檔案管理獎(jiǎng)懲制度等，明確科研人員和管理部門(mén)在科研檔案完成中的職責(zé)。

3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

高素質(zhì)的科技管理人員，是醫(yī)院科研檔案管理的中堅(jiān)力量。一名高素質(zhì)的科研管理人員，必須具備相應(yīng)的理論與管理知識(shí)、信息意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和參與意識(shí)。通過(guò)多途徑、多形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高科研檔案管理人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

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1.1管理技術(shù)落后及制度不完善

新形勢(shì)下，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)已在科研檔案管理中得到運(yùn)用，是科研檔案管理的重要手段。但從目前現(xiàn)狀上來(lái)看，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在科研檔管理中的運(yùn)用還不容樂(lè)觀，醫(yī)院科研檔案管理的基本手段還是靠手工操作，而計(jì)算機(jī)管理技術(shù)并沒(méi)有在科研管理中真正實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，科研檔案管理部門(mén)在檔案信息的開(kāi)發(fā)利用上對(duì)于人力、物力、財(cái)力的投入相對(duì)較少[1]，并且由于對(duì)檔案的檢查與監(jiān)督制度不夠完善，導(dǎo)致了部份檔案丟失或殘缺，而使科研檔案得不到充分的利用與開(kāi)發(fā)。此外，科研檔案工作與實(shí)際工作的相互脫節(jié)又導(dǎo)致了科研檔案的管理制度處于被動(dòng)狀態(tài)。

1.2科研材料歸檔困難，導(dǎo)致材料不完整

材料歸檔困難是目前醫(yī)院科研檔案管理中存在的主要問(wèn)題，不僅導(dǎo)致了科研檔案不完整，而且使檔案管理處于失控的狀態(tài)。其主要原因是由于科研檔案沒(méi)有專門(mén)的管理制度，在檔案的入檔過(guò)程中僅按照一般文件管理要求來(lái)進(jìn)行，并沒(méi)對(duì)科研檔案進(jìn)行細(xì)分，只包括了申請(qǐng)書(shū)、立項(xiàng)文件以及科研成果等幾個(gè)方面。同時(shí)又因?yàn)樨?fù)責(zé)人出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清的現(xiàn)象，對(duì)于科研檔案的入檔管理抱著一種無(wú)所謂的態(tài)度，部份項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為入檔是檔案管理員的事，與自已無(wú)關(guān)，因此便無(wú)法對(duì)負(fù)責(zé)人交檔提出多方面的要求，只能做到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交什么檔案檔案管理人員就歸什么材料。與此之外，一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于科研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)還不了解，認(rèn)為科研項(xiàng)目屬于自己產(chǎn)權(quán)，為了技術(shù)保密，而不愿公開(kāi)科研技術(shù)材料[2]。

1.3科研檔案管理人員意識(shí)淡薄

科研檔案管理人員意識(shí)淡薄，而導(dǎo)致了科研檔案管理不善，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是檔案管理人員在管理工作中缺乏主動(dòng)性，沒(méi)有做好科研檔案的收集、整理、歸檔、積累工作，而使科研檔案信息不完整，使檔案不能及時(shí)有效的為醫(yī)院科研活動(dòng)提供信息服務(wù)；二是很多檔案管理人員只重視科研成果的申報(bào)工作，而不關(guān)心科研檔案的整理、歸檔工作，造成了檔案資料歸檔不及時(shí)、散亂、差錯(cuò)、遺漏等現(xiàn)象[3]；三是醫(yī)學(xué)科研人員對(duì)檔案管理人員不信任，不愿將檔案資料移交給檔案管理部門(mén)，限制了科研檔案的信息共享，沒(méi)有得到充分的利用。

1.4缺乏相應(yīng)的管理?xiàng)l件

科研檔案缺乏相應(yīng)的管理?xiàng)l件主要由于科研檔案管理人員對(duì)檔案的管理工作沒(méi)有引起重視，從而導(dǎo)致了科研檔案缺乏規(guī)范化的管理。主要體現(xiàn)在：一是檔案管理人員未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，在檔案整理、歸檔等管理方面不夠?qū)I(yè)，而使檔案得不到高效的管理；二是由于缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)施，而不能對(duì)科研檔案進(jìn)行科學(xué)化的編排、利用和長(zhǎng)期保存，這對(duì)于科研成果的開(kāi)發(fā)、利用帶來(lái)了很大的難度，嚴(yán)重影響到了科研檔案的立卷工作。

2.加強(qiáng)科研檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

2.1提高科研檔案管理技術(shù)

新時(shí)期醫(yī)院科研檔案的規(guī)范化管理是把現(xiàn)代科學(xué)的管理方法及管理手段相結(jié)合應(yīng)用在科研檔案管理工作中，使科研檔案的管理工作更具有科學(xué)化、自動(dòng)化和規(guī)范化，以方便科研檔案的檢索和利用，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。因此，醫(yī)院應(yīng)重視檔案管理的硬件設(shè)施，有效的改革傳統(tǒng)的管理手段及管理技術(shù)，將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理的運(yùn)用到科研檔案的管理工作中，以完善檔案資料的整理、收集、歸檔工作，使科研檔案管理質(zhì)量及效率符合現(xiàn)代化管理的要求，才能為科研檔案的檢索、利用、開(kāi)發(fā)及信息共享創(chuàng)造更好的條件。

2.2創(chuàng)新管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理

使科研檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效率，為使醫(yī)院科研檔案得到可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)不斷豐富科研檔案信息并建立完善的科學(xué)管理體制，構(gòu)建一套由院長(zhǎng)-檔案管理委員-檔案管理機(jī)構(gòu)-科研檔案管理人員為主的科研檔案管理系統(tǒng)[4]，以實(shí)現(xiàn)科研檔案的集中統(tǒng)一管理，這是科研檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的根本保證，也是檔管管理工作發(fā)展中的必然趨勢(shì)。醫(yī)院對(duì)科研檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理，首先是要制定科研檔案管理人員行為規(guī)范的規(guī)章制度。并按照相關(guān)的規(guī)范制度進(jìn)行多方面培訓(xùn)，努力提高科研檔案管理人員自身的管理水平、增強(qiáng)科研檔案管理人員的職業(yè)意識(shí)及工作責(zé)任心，使醫(yī)院科研檔案在收集、整理、開(kāi)發(fā)、利用、統(tǒng)計(jì)、保密、移交以及銷毀的工作中能更加規(guī)范、到位。為了調(diào)動(dòng)科研檔案管理人員的工作責(zé)任心，可建立獎(jiǎng)懲制度來(lái)使科研檔案管理人員高度重視科研檔案的管理工作。以此來(lái)確?？蒲袡n案管理人員能切實(shí)做好科研檔案的管理工作。

2.3創(chuàng)新管理理念，提高管理水平

科研檔案的創(chuàng)新管理理念需要科研檔案管理人員進(jìn)一步解放思想，更新管理理念，培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理意識(shí)，以現(xiàn)代化的管理技術(shù)來(lái)創(chuàng)新科研檔案的管理手段、管理制度，不但能提高科研檔案管理水平，使檔案管理工作與醫(yī)院的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，還能充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用，實(shí)現(xiàn)了檔案自身價(jià)值。此外，科研檔案的創(chuàng)新管理不僅能做好科研檔案信息的開(kāi)發(fā)與編研工作，還能在醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)學(xué)研究過(guò)程中為科研人員提供多方面的科研信息資料，這樣有效避免了人力、物力、財(cái)力上不必要的浪費(fèi)，同時(shí)也減少醫(yī)學(xué)研究過(guò)程中出現(xiàn)的重復(fù)、迂回現(xiàn)象，另外，通過(guò)創(chuàng)新管理可以更好對(duì)科研檔案進(jìn)行綜合和歸納，能為醫(yī)院作出相關(guān)決策提供更可靠的依據(jù)，從而能使科研人員作出正確的判斷。特別是對(duì)醫(yī)療科研成果的科學(xué)管理，在檔案資源利用的過(guò)程中可以為疾病的診斷與治療提供準(zhǔn)確的依據(jù)，可直接使患者受益，這樣也體現(xiàn)了科研檔案信息的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

2.4強(qiáng)化科研檔案人員的管理意識(shí)

篇8

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；對(duì)策

阿拉爾市地處西部邊陲，交通落后，醫(yī)療條件相對(duì)較差，阿拉爾市人民醫(yī)院是阿拉爾市唯一一家綜合性醫(yī)院，服務(wù)人群約30萬(wàn)，醫(yī)院的醫(yī)療水平直接決定著市轄區(qū)人民的身體健康和生活質(zhì)量。2003年阿拉爾醫(yī)院被新疆自治區(qū)評(píng)審為“二乙”醫(yī)院。目前正積極申報(bào)“二甲”醫(yī)院，隨著醫(yī)院跨越式發(fā)展的需要，檔案管理工作的重要性日顯突出。

1.醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)檔案信息的重要性和科學(xué)性認(rèn)識(shí)不足，重視不夠。

檔案信息資源的有效利用是醫(yī)院診療與服務(wù)水平提升的關(guān)鍵，但檔案資料在長(zhǎng)期的發(fā)展進(jìn)程中，由于載體的不同、管理的規(guī)范程度不同，可利用成分沒(méi)有進(jìn)行有效的篩選，在具體的管理與利用中，不僅得不到有效的資金保證，更缺乏專業(yè)人員的分類、檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，導(dǎo)致了各方面重視不夠、檔案利用率不高。

1.2檔案管理不夠規(guī)范，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式。

就我院而言，醫(yī)院檔案管理由設(shè)在行政辦公室的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于種種原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案等，而醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，x線、CT斷層掃描等膠片、病理切片、各種檢查影像圖文等檔案又分屬各個(gè)業(yè)務(wù)科室自己管理，這就在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門(mén)管理檔案的格局。

到目前為止，醫(yī)院檔案的管理還沒(méi)有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)，在國(guó)內(nèi)很多醫(yī)院都存在同樣的問(wèn)題。隨著改革開(kāi)放的深入，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，各級(jí)醫(yī)院的管理檔案，急待形成一個(gè)規(guī)范性強(qiáng)、管理有序，能充分發(fā)揮檔案在提高醫(yī)技、促進(jìn)整體發(fā)展的新模式。

1.3檔案管理人員屬非專業(yè)性，素質(zhì)參差不齊。

檔案管理是一門(mén)科學(xué)，而實(shí)際在從事檔案管理一線的人員，就我院而言，不僅沒(méi)有專業(yè)人員，甚至把從事檔案管理工作當(dāng)作是一種行業(yè)內(nèi)容的照顧，不僅人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，而且從事這項(xiàng)工作人員的責(zé)任意識(shí)、敬業(yè)精神與醫(yī)院檔案管理工作本身存在著較大的反差，這就使得檔案管理工作不僅不能促進(jìn)我院的診療、科研、教學(xué)等事業(yè)的發(fā)展，反而成了醫(yī)院發(fā)展的負(fù)擔(dān)。

2.用科學(xué)管理統(tǒng)攬醫(yī)院的檔案管理工作

2.1強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，提高檔案的利用率。

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理的前提。要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。[1]檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。同時(shí)，積極開(kāi)展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編寫(xiě)各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。另外，還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。

2.2充分利用現(xiàn)代科技手段，提高檔案管理效率。

二十一世紀(jì)是信息化時(shí)代，我們應(yīng)利用好網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備來(lái)提高工作效率，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存整個(gè)醫(yī)院的各類信息，由計(jì)算機(jī)編印文件分類、主題等目錄，開(kāi)發(fā)專業(yè)軟件、形成自成體系的檢索系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，方便醫(yī)院內(nèi)部工作人員查找資料、查閱檔案，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，加快了工作效率。[2]同時(shí)，利用微機(jī)管理可以減少檔案實(shí)物材料對(duì)空間的占用，保存信息方便簡(jiǎn)單，也增加了其保密度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化。

2.3改變管理方式，創(chuàng)新檔案管理。

檔案管理現(xiàn)代化不僅是先進(jìn)設(shè)備的配置，還包括管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化是指現(xiàn)代化檔案管理要符合檔案的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、分類、編號(hào)、及案卷目錄，各個(gè)項(xiàng)目都要求標(biāo)準(zhǔn)化，符合各標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。檔案要做到標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機(jī)，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內(nèi)容，系統(tǒng)而正確無(wú)誤地記錄、存檔。

2.4提高檔案管理人員素質(zhì)。

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。同時(shí)要通過(guò)與專業(yè)聯(lián)系、引入專業(yè)人才的方式，不斷提高從業(yè)人員的整體專業(yè)素質(zhì)、理論水平。要把總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展，作為醫(yī)院全面發(fā)展的重要內(nèi)容，廣泛開(kāi)展檔案學(xué)科研活動(dòng)，推動(dòng)檔案管理水平的提高。

科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)單位的科學(xué)管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙麗.醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].山西檔案.2011.

[2]于秀珍，陳春玉.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)初探[J].北京檔案.2009（9）.

[3]郭敏.如何加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理[J].檔案管理。2012（3）.

篇9

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；對(duì)策

中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1009-9166（2011）0011(C)-0275-01

引言：醫(yī)院檔案是醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富[1]。隨著醫(yī)院各項(xiàng)工作的快速發(fā)展，檔案材料形成數(shù)量也隨之增多，也越來(lái)越被人們所重視。但是，醫(yī)院檔案管理工作仍無(wú)法與日益發(fā)展的醫(yī)療、教學(xué)、科研工作相適應(yīng)，剖析醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題，研究對(duì)策，進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理具有十分重要的意義。

一、醫(yī)院檔案管理重視不足

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足，重視不夠。在傳統(tǒng)的檔案管理中由于沒(méi)有專門(mén)的部門(mén)統(tǒng)抓，再加之檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用發(fā)揮不夠，開(kāi)發(fā)利用不夠，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，職工對(duì)檔案的重要性和作用認(rèn)識(shí)不足。因而在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒(méi)有納入計(jì)劃和要求。

（二）檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定。醫(yī)院檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)、理論修養(yǎng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面存在較大的差異，突出表現(xiàn)為專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面狹窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理等方面，檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致，工作量很大的工作，要真正作好檔案管理，必須下大力氣，具備一定的專業(yè)知識(shí)。使許多人員不愿意搞檔案工作，檔案人員調(diào)動(dòng)頻繁，必然影響檔案管理工作。這些情況已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

（三）管理制度不完善，收集效率不高。在醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)中，各級(jí)醫(yī)院都制定了符合自身實(shí)際、較為健全的管理制度和工作人員的管理職責(zé)，但涉及醫(yī)院檔案管理的制度、職責(zé)并不十分完善，造成部分歸檔的文件材料至今仍散存在科室和個(gè)人手中。已立卷歸檔的材料不夠規(guī)范，借閱制度不夠健全，缺乏必要的考核和監(jiān)督，阻礙了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案法的學(xué)習(xí)。增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職工的檔案意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

（二）規(guī)范和健全檔案管理制度。大力宣傳檔案法和檔案工作，使醫(yī)院職工和領(lǐng)導(dǎo)都充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。建立檔案收集和歸檔制度，檔案利用，保管制度。嚴(yán)格遵循檔案保管期限，歸檔范圍等規(guī)定，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責(zé)任制和考核辦法中。

（三）重視人才培養(yǎng)提高人員素質(zhì)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人員。醫(yī)院專業(yè)檔案管理人員十分匱乏，要想管理好醫(yī)院綜合檔案，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)，將檔案管理工作納入議事日程。全員動(dòng)員，加強(qiáng)《檔案法》等有關(guān)檔案法律、法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。同時(shí)，醫(yī)院采取多種途徑相結(jié)合的培養(yǎng)方法，將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊(duì)，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，提高檔案管理水平。

（四）多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案。信息資源檔案管理的終極目的，就是利用，就是使檔案發(fā)揮其潛在的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，醫(yī)院檔案工作者要多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，使檔案為醫(yī)院各項(xiàng)工作，特別是為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)。

（五）加強(qiáng)各級(jí)醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系。各級(jí)醫(yī)院規(guī)模有大小，服務(wù)對(duì)象有差異，醫(yī)療特色有區(qū)別，由此形成了各自特有的珍貴檔案材料。因此，我們打破院與院之間界限，與周邊醫(yī)院互通檔案信息，以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研的需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

（六）加大投入，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。加大資金投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必備條件。購(gòu)置了計(jì)算機(jī)管理軟件，建立文書(shū)、科研等檔案的機(jī)讀檢索目錄，掃描原文存儲(chǔ)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，方便利用者查找閱讀，計(jì)算機(jī)方便快捷高效的檢索系統(tǒng)，節(jié)約了大量人力、物力資源，也大大降低人工檢索出現(xiàn)的失誤率；配備檔案保護(hù)設(shè)備，延長(zhǎng)檔案壽命，更好地保護(hù)檔案。為此我院購(gòu)置了空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備，為檔案的安全還安裝了監(jiān)視器，配備了高效滅蟲(chóng)、滅火設(shè)備。檔案設(shè)備軟硬件的投入，使檔案管理更趨合理化。

結(jié)語(yǔ)：檔案管理工作可謂是醫(yī)院各項(xiàng)工作的橋梁與紐帶，充分認(rèn)識(shí)檔案管理與醫(yī)院發(fā)展的關(guān)系，是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，也是以檔案管理促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展的重要保證[2]。檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性的工作，是醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要組成部分。為使檔案管理工作更好地適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展的要求，在加強(qiáng)組織意識(shí)、宣傳意識(shí)、制度意識(shí)、人才意識(shí)等方面的同時(shí)，更應(yīng)注重醫(yī)院檔案管理工作中創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)；要充分利用現(xiàn)代科技手段對(duì)醫(yī)院檔案管理的方式、內(nèi)容等方面進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí)，優(yōu)化整合檔案信息資源，提高檔案利用率，更好地為醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)服務(wù)。

作者單位：山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院

參考文獻(xiàn)：

篇10

張立宣 圖們市人民醫(yī)院

現(xiàn)代信息社會(huì)日新月異，對(duì)于具有時(shí)效性強(qiáng)、高價(jià)值的檔案

信息需求量不斷增多，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式正面臨著多重的

困難和機(jī)遇。所以，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展與電子信息相結(jié)合

的研究是必不可少的。以醫(yī)院檔案管理工作的性質(zhì)特征為基準(zhǔn)，

研究新時(shí)期醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題，提出具體的、針對(duì)性的

措施，從而積極地改進(jìn)和完善醫(yī)院檔案管理模式，使得醫(yī)院檔案

管理的信息化發(fā)展道路具體明確、切實(shí)可行。

一、醫(yī)院檔案管理責(zé)任工作重大

醫(yī)院檔案包含醫(yī)療技術(shù)、儀器設(shè)備、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)檔案、

基本建設(shè)、黨政管理共七類，是行政、科研、后勤、資產(chǎn)管理及

其他各項(xiàng)工作中直接形成的。因此，醫(yī)院檔案是具有保存價(jià)值的

歷史記錄，記載了醫(yī)院一直以來(lái)進(jìn)行醫(yī)療、科研及教學(xué)等各職能

活動(dòng)的全過(guò)程。

醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，是醫(yī)

院管理的一個(gè)重要組成部分。首先，醫(yī)院的檔案管理要以檔案的

完整性為基礎(chǔ)。不僅要確保醫(yī)院檔案能夠統(tǒng)一完整的保存，也要

明確的進(jìn)行規(guī)劃分類，維護(hù)好檔案之間的關(guān)聯(lián)。然后，醫(yī)院檔案

管理必須具有安全性。醫(yī)院檔案記載了醫(yī)院非常珍貴的歷史進(jìn)

程，不能受到外界因素的威脅，甚至損壞。要保證醫(yī)院檔案安全

統(tǒng)一，防止內(nèi)容泄露。另外，醫(yī)院檔案管理要遵循經(jīng)濟(jì)性。醫(yī)院

檔案的管理不管采取什么模式，也要遵循這個(gè)亙古不變?cè)瓌t——

經(jīng)濟(jì)效益最大化，即以最小的投入獲取最大的利益。最后，是醫(yī)

院檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性。想實(shí)現(xiàn)共同分享龐大的檔案的信

息資源，便要做到能夠?qū)⑨t(yī)院檔案管理整體規(guī)范化，制定出科學(xué)

的管理模式。醫(yī)院檔案管理將各種現(xiàn)代化技術(shù)如計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

于檔案管理中，已成為一種現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)。

醫(yī)院檔案管理是新時(shí)期醫(yī)院為做到全面準(zhǔn)確的掌握和了解

醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療、財(cái)務(wù)、人事情況的重要基礎(chǔ)，與醫(yī)院的日常活動(dòng)

緊密結(jié)合，在日常的運(yùn)作工作過(guò)程中，離不開(kāi)檔案里記載的重要

信息。醫(yī)院以此為基墊，開(kāi)展學(xué)術(shù)研討活動(dòng)，提高醫(yī)療水平。從

而更好的進(jìn)行醫(yī)療工作，服務(wù)社會(huì)。所以，醫(yī)院檔案管理工作的

責(zé)任重大，是醫(yī)院新時(shí)期信息化發(fā)展尤為重要的基石。

二、醫(yī)院檔案管理正逐步實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展需求

現(xiàn)今，電子信息化逐漸深入，人們已開(kāi)始使用電子查閱信息，

而替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)翻閱。有效節(jié)省了時(shí)間和精力，也增加了信息

資源的使用率。為切合醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的政策，新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展

的管理模式已逐漸向信息規(guī)范化靠攏。因此，醫(yī)院檔案管理不僅面

臨著機(jī)遇，也將受到專業(yè)技能與管理模式改革創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。

新時(shí)期醫(yī)院檔案管理與電子信息化的融合，具體依附在圖像

和影像文件、文體和多媒體文件上。這些電子文件通過(guò)光盤(pán)等材

料儲(chǔ)存，是醫(yī)院日常工作、學(xué)術(shù)研究和教研成果，及各項(xiàng)活動(dòng)情

況的依據(jù)，有著重大的意義和珍貴的收藏價(jià)值。信息化檔案管理

就是要圍繞醫(yī)院核心，能夠使電子檔案發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)，讓醫(yī)院在

整體發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中受益。

現(xiàn)今醫(yī)院的信息化檔案管理仍面臨著些許問(wèn)題：檔案管理人

員缺乏對(duì)新技術(shù)的認(rèn)識(shí)；部分電子信息檔案還依托于紙質(zhì)檔案；

電子檔案盲目?jī)?chǔ)存或重復(fù)利用等。這些醫(yī)院檔案管理的問(wèn)題阻礙

了醫(yī)院適應(yīng)電子化發(fā)展的前進(jìn)步伐，主要有以下幾個(gè)方面：

（一）檔案利用率低下

在一些醫(yī)院管理工作中，忽略了檔案管理的重要性。這種薄

弱的認(rèn)識(shí)，使得檔案管理工作變得微不足道。這種現(xiàn)象導(dǎo)致了醫(yī)

院對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度不夠，以及檔案的使用和利用率低

下的問(wèn)題。

（二）管理人員技能相對(duì)薄弱

醫(yī)院部分檔案管理人員自身的專業(yè)技能匱乏、知識(shí)薄弱，對(duì)

檔案管理工作的重視程度不夠，且沒(méi)有主動(dòng)進(jìn)取、提升自身專業(yè)

的精神，忽視了其重要性。因此，逐漸形成了低效率，高標(biāo)準(zhǔn)的

差距現(xiàn)象。

（三）檔案管理制度相對(duì)落后

新時(shí)期醫(yī)療手段和設(shè)備隨著醫(yī)療研究成果的不斷發(fā)展而陸

續(xù)更新。但是，部分醫(yī)院的檔案管理制度使用的仍舊是傳統(tǒng)的管

理模式，跟不上新時(shí)期醫(yī)院電子信息化的發(fā)展步伐，不能做到及

時(shí)補(bǔ)充和修訂檔案內(nèi)容。因此，科研成果的部分價(jià)值得不到體現(xiàn)，

內(nèi)容歸檔不及時(shí)或圖表資料與文字不符等。

新時(shí)期醫(yī)院檔案管理正逐步實(shí)現(xiàn)信息化需求，要重視檔案管

理，合理利用其價(jià)值，更好地發(fā)展醫(yī)院現(xiàn)代化信息化建設(shè)。

三、醫(yī)院檔案管理問(wèn)題解決刻不容緩

隨著醫(yī)院服務(wù)模式的不斷改善，新時(shí)期醫(yī)院面臨的問(wèn)題便是

醫(yī)院檔案管理工作如何能運(yùn)用其優(yōu)勢(shì)，變低效率為高收益，使其

服務(wù)于醫(yī)院日常工作，保證醫(yī)院科研活動(dòng)的順利進(jìn)行。醫(yī)院檔案

管理存在的問(wèn)題影響了醫(yī)院信息化的發(fā)展，因此當(dāng)務(wù)之急是要完

善檔案管理工作，順利地推進(jìn)新時(shí)期醫(yī)院信息化的建設(shè)和發(fā)展。

（一）提高醫(yī)院檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)

醫(yī)院檔案的管理需要工作人員的指導(dǎo)和監(jiān)督。醫(yī)院要注重培

養(yǎng)檔案管理工作人員，提升其專業(yè)素養(yǎng)和技能。在檔案管理工作

上，運(yùn)用科學(xué)的管理方式，積極主動(dòng)地為醫(yī)院各項(xiàng)工作和活動(dòng)提

供服務(wù)，努力學(xué)習(xí)檔案管理工作的新知識(shí)，新技術(shù)，不斷提高業(yè)

務(wù)技能，更好地勝任本職工作。

（二）建立完善醫(yī)院檔案管理制度

管理工作的核心是制度，為了能夠切合新時(shí)期醫(yī)院信息化發(fā)展

的需求，醫(yī)院檔案管理制度要及時(shí)完善，進(jìn)行系統(tǒng)修改補(bǔ)充，向著

規(guī)范化和條理化發(fā)展，使其行之有效。醫(yī)院檔案管理制度要以《檔

案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》為基礎(chǔ)并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況制

定，保證檔案從歸檔到庫(kù)房管理能夠做到標(biāo)準(zhǔn)完整，步步清晰明確。

（三）建立醫(yī)院檔案管理信息化方式

改變傳統(tǒng)檔案管理觀念，樹(shù)立檔案管理創(chuàng)新意識(shí)。要建立能

夠提高檔案利用率的檔案信息管理系統(tǒng)，維護(hù)檔案完整和安全

性。制定嚴(yán)密的流程化處理機(jī)制，引入科學(xué)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對(duì)

策略，加強(qiáng)監(jiān)控。

醫(yī)院檔案管理經(jīng)歷了載體的轉(zhuǎn)變，管理模式的提升，檔案管理

工作愈加重要。重視醫(yī)院檔案管理建設(shè)，合理利用檔案信息資源優(yōu)

勢(shì)，主動(dòng)地為醫(yī)學(xué)工作和社會(huì)活動(dòng)服務(wù)，對(duì)新時(shí)期醫(yī)院信息化發(fā)展

非常關(guān)鍵。而在現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程中，檔案管理也面臨著多重機(jī)遇

和挑戰(zhàn)，需要對(duì)醫(yī)院整體的管理工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的規(guī)劃。醫(yī)院檔