導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案整理匯報(bào)材料，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于印發(fā)*市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管

理辦法的通知》（佛府辦〔*〕116號(hào)）的要求，參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《廣東省建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收暫行辦法》，為加強(qiáng)市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，市檔案局特提出市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)，請(qǐng)各有關(guān)單位執(zhí)行。

一、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)間

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工后,可先進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收后給予一定時(shí)間進(jìn)行整改；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

二、驗(yàn)收程序

1、自評(píng)

有關(guān)單位在完成建設(shè)項(xiàng)目檔案整理后，對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行自評(píng)、打分，并由建設(shè)或監(jiān)理單位將自評(píng)情況匯總，形成書(shū)面報(bào)告，連同《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》（附件1），報(bào)有關(guān)檔案行政管理部門(mén)。

2、組成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組

市檔案行政管理部門(mén)組織的檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由市檔案行政管理部門(mén)、項(xiàng)目主管部門(mén)、城建檔案館等單位組成，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的成員為5—7人。

3、申請(qǐng)驗(yàn)收

項(xiàng)目法人應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》。驗(yàn)收組織單位在收到申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)作出答復(fù)。

4、由建設(shè)主管部門(mén)主持召開(kāi)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議

（1）驗(yàn)收小組聽(tīng)取項(xiàng)目法人匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案管理總體情況匯報(bào)；

（2）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；

（3）檔案驗(yàn)收組察看工地現(xiàn)場(chǎng)及檔案管理現(xiàn)場(chǎng)；

（4）抽查項(xiàng)目檔案，對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行評(píng)議。抽查數(shù)量：抽查項(xiàng)目檔案的15%；

（5）驗(yàn)收小組填寫(xiě)《建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量驗(yàn)收（匯總）表》（附件2）并提出驗(yàn)收意見(jiàn)；

（6）驗(yàn)收組組長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言。

5、驗(yàn)收合格與驗(yàn)收不合格的處理

（1）若驗(yàn)收合格，由驗(yàn)收小組提供《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收合格證書(shū)》（附件3）給建設(shè)單位，建設(shè)單位將《合格證書(shū)》封頁(yè)各欄目“編號(hào)”（由組織驗(yàn)收單位填寫(xiě)）、“項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明”、“項(xiàng)目檔案工作簡(jiǎn)介”填妥后，由驗(yàn)收小組填寫(xiě)“驗(yàn)收意見(jiàn)”，驗(yàn)收組成員簽字，然后交建設(shè)項(xiàng)目主管單位。項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)項(xiàng)目主管單位應(yīng)將檔案驗(yàn)收情況向驗(yàn)收委員會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，驗(yàn)收委員會(huì)在提出項(xiàng)目驗(yàn)收意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)將檔案驗(yàn)收意見(jiàn)作為內(nèi)容之一。

（2）若驗(yàn)收不合格，由檔案驗(yàn)收小組提出書(shū)面整改意見(jiàn)，交建設(shè)單位改進(jìn)，待驗(yàn)收條件具備時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)重新填寫(xiě)《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》，重新進(jìn)行檔案驗(yàn)收。

三、申請(qǐng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位和有關(guān)單位需要提供的材料

1、《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》；

2、項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案管理總體情況匯報(bào)（項(xiàng)目文件材料收集整理情況）；

篇2

（一）建立教育實(shí)踐活動(dòng)檔案簡(jiǎn)單性與隨意性大。在教育實(shí)踐活動(dòng)中，部分基層單位根本就沒(méi)有獨(dú)立建檔；有的基層單位雖然建立檔案，但檔案建立沒(méi)有體現(xiàn)出全面性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、規(guī)范性；少數(shù)基層單位存在著隨意性和應(yīng)付性，重要資料遺失、該歸檔資料沒(méi)有的現(xiàn)象普遍存在；甚至個(gè)別單位有著盲目性，不管有用與沒(méi)用、重要與不重要等統(tǒng)統(tǒng)“一筐裝”，亂而無(wú)序，就沒(méi)有規(guī)范而言。

（二）建立教育實(shí)踐活動(dòng)檔案無(wú)要求與規(guī)范。部分基層單位存在著僅僅是為了完成任務(wù)的工作態(tài)度，未能制定切實(shí)有效的要求與規(guī)范，歸檔時(shí)間、范圍、方法、步驟與保存期限無(wú)從談起，造成檔案管理人員收集整理教育實(shí)踐活動(dòng)檔案不規(guī)范、不全面；甚至有的基層單位存在著草草打包就萬(wàn)事大吉的現(xiàn)狀。

二、做好基層單位教育實(shí)踐活動(dòng)檔案規(guī)范與管理的幾點(diǎn)建議

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視、組織得力?；鶎訂挝稽h政主官要從講政治、講黨性的高度，親自掛帥督辦負(fù)總責(zé)，加強(qiáng)檢查、指導(dǎo)、督辦，做到與單位重點(diǎn)檔案“五同”：即同計(jì)劃、同布置、同檢查、同落實(shí)、同考核。在指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立教育實(shí)踐活動(dòng)檔案的基礎(chǔ)上，把建立教育實(shí)踐活動(dòng)檔案編入單位工作目標(biāo)責(zé)任制中，責(zé)任細(xì)化到科室、人，做到群策群力、齊抓共管的良好局面，確保教育實(shí)踐活動(dòng)各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)都能從組織上保證檔案不疏漏、不散失。

（二）科學(xué)統(tǒng)籌、高效開(kāi)展?；鶎訂挝灰袑?shí)有力地加強(qiáng)對(duì)建立教育實(shí)踐活動(dòng)檔案工作的指導(dǎo)，做到提前著手、穩(wěn)步推進(jìn)、常抓不懈、貫徹始終；及時(shí)選派單位政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案管理精兵強(qiáng)將，負(fù)責(zé)教育實(shí)踐活動(dòng)各個(gè)時(shí)期、各個(gè)環(huán)節(jié)檔案資料整理歸檔工作，建立教育實(shí)踐活動(dòng)檔案獨(dú)立全宗，做到同步整理、同步歸檔、同步著錄、同步利用；著實(shí)做到文字資料、圖片資料、音像資料齊全完整、井然有序，切實(shí)保證教育實(shí)踐活動(dòng)檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。

（三）保障得力、全面監(jiān)管?；鶎訂挝灰劢埂啊备倪M(jìn)作風(fēng)，做為民務(wù)實(shí)清廉的務(wù)實(shí)者，要及時(shí)主動(dòng)為教育實(shí)踐活動(dòng)檔案管理工作提供服務(wù)與全面監(jiān)管，要指導(dǎo)督促職能科室、承辦人具體工作，要帶頭多措并舉挖掘教育實(shí)踐活動(dòng)題材與內(nèi)容，要深入研究并牽頭組織編制翔實(shí)有效的教育實(shí)踐活動(dòng)檔案的管理要求與規(guī)范，要全程跟蹤指導(dǎo)與督辦，切實(shí)做到工作有計(jì)劃、開(kāi)展有指導(dǎo)、全程有監(jiān)管、結(jié)束有落實(shí)，實(shí)實(shí)在在地將單位教育實(shí)踐活動(dòng)形成的各項(xiàng)材料規(guī)范建檔、落到實(shí)處。

（四）措施得力、規(guī)范明確。基層單位要在第一時(shí)間明確對(duì)教育實(shí)踐活動(dòng)檔案歸檔的要求與規(guī)范，筆者結(jié)合工作實(shí)踐認(rèn)為基層單位教育實(shí)踐活動(dòng)檔案建檔原則：按照教育實(shí)踐活動(dòng)時(shí)間、環(huán)節(jié)、步驟、要求等進(jìn)行歸檔。要按單位（部門(mén)）分類(lèi)整理，對(duì)部分有交叉的資料可視情把握，在分類(lèi)說(shuō)明、備考表中注明。教育實(shí)踐活動(dòng)檔案整理歸檔完善好后要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做好移交工作。

三、做好基層單位教育實(shí)踐活動(dòng)檔案管理的主要措施

(一)制定教育實(shí)踐活動(dòng)檔案歸檔范圍。筆者結(jié)合國(guó)家檔案法規(guī)和工作實(shí)踐認(rèn)為教育實(shí)踐活動(dòng)檔案歸檔范圍主要有以下幾類(lèi)：

1.上級(jí)文件。上級(jí)印發(fā)的有關(guān)教育實(shí)踐活動(dòng)的各類(lèi)文件、通知、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、信息簡(jiǎn)報(bào)、培訓(xùn)資料、影音資料等。

2.本級(jí)文件。(1)活動(dòng)部署：一是基層單位成立教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)構(gòu)文件；二是教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案；三是召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)討論教育實(shí)踐活動(dòng)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；四是教育實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)員會(huì)、推進(jìn)會(huì)、組織生活會(huì)、通報(bào)會(huì)、座談會(huì)、總結(jié)會(huì)等相關(guān)資料，包括會(huì)議方案、會(huì)議通知、簽到表、講話匯報(bào)、發(fā)放的資料等；五是領(lǐng)導(dǎo)批示件。(2)總結(jié)匯報(bào)：報(bào)上級(jí)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表、情況匯報(bào)、活動(dòng)小結(jié)、階段總結(jié)等資料。(3)信息刊發(fā)：上級(jí)刊物和各類(lèi)新聞媒體刊發(fā)的本單位活動(dòng)信息資料等。(4)影像資料：開(kāi)展活動(dòng)的照片、視頻、專(zhuān)題片等各類(lèi)影像資料。

3.活動(dòng)各環(huán)節(jié)的專(zhuān)項(xiàng)檔案資料。(1)學(xué)習(xí)教育、聽(tīng)取意見(jiàn)環(huán)節(jié)相關(guān)資料：一是組織學(xué)習(xí)教育實(shí)踐活動(dòng)的相關(guān)資料、學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)心得及組織集中學(xué)習(xí)時(shí)的簽到表等；二是本單位征集意見(jiàn)收發(fā)的調(diào)查問(wèn)卷、征求意見(jiàn)表、信函等原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，開(kāi)展民主評(píng)議、座談約談、入戶走訪等工作的記錄性資料，以及梳理匯總后的意見(jiàn)建議等。(2)查擺問(wèn)題、開(kāi)展批評(píng)環(huán)節(jié)相關(guān)資料：包括查找“”表現(xiàn)、聚焦“”問(wèn)題、開(kāi)展談心交流、撰寫(xiě)檢查資料、召開(kāi)專(zhuān)題民主生活會(huì)和組織生活會(huì)、滿意度測(cè)評(píng)、對(duì)照檢查等相關(guān)資料。(3)整改落實(shí)、建章立制環(huán)節(jié)相關(guān)資料：包括整改方案、落實(shí)舉措、制度規(guī)定，開(kāi)展民主評(píng)議過(guò)程中的原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料及梳理匯總材料，對(duì)活動(dòng)成果的總結(jié)材料等。

4.需要?dú)w檔的其他資料。

（二）細(xì)化教育實(shí)踐活動(dòng)檔案保管期限。

1.永久保存資料。(1)教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)構(gòu)、計(jì)劃、方案、環(huán)節(jié)計(jì)劃、總結(jié)等。(2)建章立制資料：整改方案、措施、長(zhǎng)效機(jī)制等。(3)會(huì)議記錄資料：黨組（黨委、黨支部、黨小組）會(huì)、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)及黨課記錄等。(4)領(lǐng)導(dǎo)講話及黨課講稿。

2.長(zhǎng)期保存資料。(1)活動(dòng)考核考勤資料。(2)活動(dòng)記錄、學(xué)習(xí)筆記等。(3)征求意見(jiàn)、查擺問(wèn)題臺(tái)賬與公示、信息報(bào)道、活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、班子與個(gè)人對(duì)照檢查、心得體會(huì)、教育實(shí)踐活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)與要求。

3.短期保存資料。上級(jí)單位文件材料、本單位一般性資料，下屬單位文件材料等。

（三）強(qiáng)化教育實(shí)踐活動(dòng)檔案利用與開(kāi)發(fā)。

1.擴(kuò)大利用效益。要充分利用好教育實(shí)踐活動(dòng)檔案服務(wù)黨建、服務(wù)發(fā)展的具體作用，對(duì)所屬各單位、各部門(mén)教育實(shí)踐活動(dòng)檔案的利用情況加強(qiáng)檢查指導(dǎo)督促，使其發(fā)揮到各項(xiàng)工作與活動(dòng)中去，營(yíng)造出學(xué)有榜樣、做有標(biāo)桿的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。

2.強(qiáng)化檔案編研。要從研究層面對(duì)教育實(shí)踐活動(dòng)檔案進(jìn)行深入編研，把握好其各個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)進(jìn)行深層面研究與剖析，深挖和展示其精髓與實(shí)踐歷程。

3.強(qiáng)化檔案宣傳。要多措并舉加大宣傳力度，充分利用好內(nèi)部宣傳載體和外部新聞媒體進(jìn)行廣泛宣傳，讓單位教育實(shí)踐活動(dòng)既可深入人心、落地生根，又可為單位全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展起到積極助推作用。

四、總結(jié)

篇3

【關(guān)鍵詞】學(xué)校；檔案管理；規(guī)范化

每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門(mén)，對(duì)我校文書(shū)檔案和人事檔案的督導(dǎo)評(píng)估檢查，每次的檢查過(guò)程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。根據(jù)在上級(jí)檢查的過(guò)程中提到的問(wèn)題，筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)后，就如何做好學(xué)校文書(shū)檔案和人事檔案工作 體會(huì)如下。

一、了解兩個(gè)概念

（一）文書(shū)檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制，我校文書(shū)檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個(gè)人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類(lèi)文字、圖像、聲音等材料，它是真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個(gè)學(xué)校長(zhǎng)期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。

（二）檔案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價(jià)值的材料，進(jìn)一步梳理的檔案資料，進(jìn)行基本的分類(lèi)、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于學(xué)校工作的保管和使用。

二、對(duì)學(xué)校檔案工作檢查的目的意義

每年都要多次接受上級(jí)市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門(mén)檢查，涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后，一般就是聽(tīng)匯報(bào)，查看材料，開(kāi)座談。每一項(xiàng)內(nèi)容查得都非常認(rèn)真，特別是看材料，更是成為檢查的重點(diǎn)。因?yàn)槲覀兊闹饕ぷ鞒煽?jī)都是用檔案這種形式來(lái)表現(xiàn)的，檢查、驗(yàn)收、考評(píng)指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。

教育主管部門(mén)對(duì)學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學(xué)校的管理，改善教學(xué)內(nèi)容和方法，全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國(guó)家培養(yǎng)人才，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；引導(dǎo)社會(huì)、家長(zhǎng)正確評(píng)價(jià)學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè)；促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進(jìn)和諧校園。

三、掌握工作標(biāo)準(zhǔn) 扎扎實(shí)實(shí)工作

根據(jù)多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，無(wú)論干什么工作，只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作，平時(shí)注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級(jí)主管部門(mén)對(duì)檔案工作的檢查和驗(yàn)收。

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門(mén)高度重視本部門(mén)檔案管理工作，針對(duì)本處室和本專(zhuān)業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)日常檔案整理。

（二）認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對(duì)各處室的兼職檔案員召開(kāi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過(guò)干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ) 。

（三）抓住重點(diǎn)，細(xì)致收集各種資料。俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之飲”，檔案工作的一個(gè)非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過(guò)程中形成的各種教育活動(dòng)資料。平時(shí)各處室人員注重對(duì)文件、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對(duì)開(kāi)展的重要活動(dòng)給予關(guān)注，及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門(mén)做細(xì)做實(shí)工作匯報(bào)，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。

（四）克服難點(diǎn)，認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個(gè)部門(mén)每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們應(yīng)對(duì)教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，理清各類(lèi)文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機(jī)的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對(duì)于需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作，更是注意平時(shí)材料的積累，等活動(dòng)一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊(cè)。

（五）注重細(xì)節(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個(gè)工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真編號(hào)，用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。

四、常規(guī)檔案整理

（一）計(jì)劃總結(jié)類(lèi)。開(kāi)學(xué)初，學(xué)校各處室和各部門(mén)均按照學(xué)校的整體工作計(jì)劃，制定了各部門(mén)的工作計(jì)劃，還有教研組工作計(jì)劃、教師個(gè)人工作計(jì)劃、班主任工作計(jì)劃等。將這些工作計(jì)劃收集整理好，等學(xué)期結(jié)束時(shí)與期末的各項(xiàng)工作、活動(dòng)總結(jié)收集、分類(lèi)進(jìn)行裝訂。

（二）教育教學(xué)活動(dòng)類(lèi)。學(xué)校教育教學(xué)工作中，常常開(kāi)展多項(xiàng)活動(dòng)，實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，我們注重收集活動(dòng)中的各種文字材料。例如：

1.教學(xué)活動(dòng)類(lèi)：（1）公開(kāi)課評(píng)比：我們收集比賽方案、參賽人員、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表、獲獎(jiǎng)人員名單（或表彰決定）、音像資料、宣傳報(bào)道等。（2）教案檢查：我們收集檢查標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、評(píng)選等次等。（3）學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)：我們收集運(yùn)動(dòng)會(huì)的秩序冊(cè)，各項(xiàng)目的參加人員、評(píng)委、積分表、取得名次、獲獎(jiǎng)?wù)掌?、總結(jié)、新聞報(bào)道的雜志和有關(guān)報(bào)道的報(bào)紙等。 （下轉(zhuǎn)第68頁(yè)）（上接第78頁(yè)）

2.黨、團(tuán)委活動(dòng)類(lèi)：（1）學(xué)生安全知識(shí)競(jìng)賽：我們收集參加班級(jí)、參賽形式、知識(shí)內(nèi)容、打分表、獲獎(jiǎng)情況、小結(jié)、照片、新聞報(bào)道等。（2）升旗儀式：我們要收集開(kāi)學(xué)初的安排，記錄的每次升旗時(shí)間、升旗手、主持人，參加人員、國(guó)旗下演講稿以及相關(guān)照片及新聞報(bào)道等資料。（3）黨、團(tuán)日活動(dòng)（我校常利用周六、周日外出活動(dòng)）：我們收集活動(dòng)方案、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)小結(jié)、照片、新聞稿件等。

篇4

第二條普查工作檔案是指經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)、由國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門(mén)承辦的各項(xiàng)普查工作過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，包括各種文字、圖表、聲像及實(shí)物憑證等形式的歷史記錄。

第三條各級(jí)普查機(jī)構(gòu)和有關(guān)個(gè)人都有保護(hù)普查工作檔案的義務(wù)。凡規(guī)定歸檔的文件材料，必須按照規(guī)定集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。

第四條普查工作檔案的管理，由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理；普查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集歸檔。省以下各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)和普查機(jī)構(gòu)在普查工作檔案業(yè)務(wù)上受上級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條普查文件材料歸檔范圍

（一）文件類(lèi)

1.各類(lèi)黨政機(jī)關(guān)有關(guān)普查工作的命令、決定及批復(fù)；各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話、題詞；

2.各級(jí)普查機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知、工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、匯報(bào)提綱、總結(jié)；

3.普查辦法、普查方案、普查細(xì)則及重要的修改稿；

4.普查公報(bào)；

5.各級(jí)普查機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、工作人員名冊(cè)、先進(jìn)集體和先進(jìn)人員名單；

6.接待外賓的日程安排、談話記錄及出國(guó)考察報(bào)告；

7.普查文件匯編。

（二）資料、表冊(cè)類(lèi)

1.普查登記表樣表、手工匯總表、機(jī)器匯總表、普查匯總資料（含計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)等為載體的電子文件材料），填表說(shuō)明及計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序軟件等；

2.行政區(qū)劃代碼本，地址編碼本；

3.普查員、普查指導(dǎo)員、編碼員、錄入人員的培訓(xùn)教材；

4.內(nèi)部編印和公開(kāi)出版的普查資料、普查分析報(bào)告及匯編；

5.普查宣傳材料、宣傳畫(huà)和報(bào)紙雜志發(fā)表的有關(guān)社論、評(píng)論和報(bào)道等。

（三）音像、實(shí)物類(lèi)

1.普查工作中及普查會(huì)議的照片、錄音帶、錄象帶，電影片、電視片、幻燈片及整理匯編的像冊(cè)、畫(huà)冊(cè)；

2.有紀(jì)念意義的憑證性實(shí)物，包括普查標(biāo)志、調(diào)查證件、證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)?、紀(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、資料袋、軟包裝袋，普查機(jī)構(gòu)印章等；

（四）普查工作的其它重要相關(guān)材料

第六條普查文件材料歸檔要求

（一）各級(jí)普查機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料（含正本、定稿）須將原件歸檔。

（二）翻譯為少數(shù)民族文字的普查文件材料應(yīng)將原文及正文一同歸檔。

（三）普查文件材料應(yīng)一式兩套歸檔，其中含原件的一套移交同級(jí)國(guó)家檔案館，另一套存同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)。

（四）凡應(yīng)歸檔的文件材料須保證齊全完整，做到不漏、不缺、不損。

（五）歸檔的文件材料應(yīng)參照《普查工作檔案保管期限表》（見(jiàn)附件）和有關(guān)檔案的歸檔整理要求，劃分保管期限，統(tǒng)一整理歸檔并編制目錄（附軟盤(pán)），做到規(guī)范整潔；照片、聲像材料、電子文件材料應(yīng)按檔案行政管理部門(mén)制發(fā)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔；實(shí)物憑證應(yīng)造冊(cè)并填寫(xiě)說(shuō)明。

第七條原始普查登記表的歸檔范圍、要求和保管期限，在普查開(kāi)始時(shí)，由國(guó)家普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家檔案局協(xié)商作出具體規(guī)定，由各級(jí)普查機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。

第八條地（市）、縣普查機(jī)構(gòu)在普查工作結(jié)束后后四個(gè)月內(nèi)，將歸檔整理完畢的普查工作檔案向同級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)檔案部門(mén)或同級(jí)國(guó)家檔案館移交；中央和?。▍^(qū)、市）普查辦公室應(yīng)在普查工作結(jié)束后一年內(nèi)，將普查工作檔案向同級(jí)統(tǒng)計(jì)局檔案部門(mén)移交，移交時(shí)由同級(jí)統(tǒng)計(jì)局檔案部門(mén)按照本規(guī)定第五條、第六條的要求檢查驗(yàn)收，并辦理移交手續(xù)。

各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，將到進(jìn)館年限的普查工作檔案，向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。

第九條各級(jí)人民政府的普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)自普查開(kāi)始，應(yīng)建立普查工作檔案管理制度，明確檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)普查工作檔案的收集、整理、歸檔工作，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

第十條各級(jí)人民政府的普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立與普查工作檔案需要相適應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于普查工作檔案的整理以及購(gòu)置必要設(shè)施等所需開(kāi)支。

第十一條普查工作檔案管理有關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人必須按照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)普查工作檔案的保密管理。屬于國(guó)家秘密的普查資料，必須保密；屬于私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料，非經(jīng)本人同意不得泄露；屬于調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密?chē)?yán)禁對(duì)外提供。

第十二條凡違反本規(guī)定搞成普查工作檔案丟失、損壞，或不按規(guī)定歸檔、造成檔案損失者，或泄露普查工作檔案秘密者，按照有關(guān)法規(guī)查處。

第十三條經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，由國(guó)務(wù)院其他部門(mén)組織或承辦的普查以及國(guó)家統(tǒng)計(jì)局組織進(jìn)行的跨年度的各項(xiàng)重大統(tǒng)計(jì)調(diào)查（如全國(guó)1%人口抽樣調(diào)查、全國(guó)投入產(chǎn)出調(diào)查及其他一次性調(diào)查等），其形成檔案的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

篇5

根據(jù)4月22日縣委監(jiān)委《關(guān)于開(kāi)展扶貧領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)監(jiān)督檢查的實(shí)施方案》要求，此次扶貧領(lǐng)域監(jiān)督檢查的整改問(wèn)題，我組共涉及縣委辦、組織部、發(fā)改局三個(gè)部門(mén)，其中縣委辦3件，組織部6件，發(fā)改局1件。我組通過(guò)查閱檔案材料、座談了解方式對(duì)部門(mén)整改問(wèn)題逐一進(jìn)行查看，具體情況如下：

1.縣委辦、組織部整改問(wèn)題檔案規(guī)范。

2.縣發(fā)改局電商扶貧整改問(wèn)題存在檔案資料不規(guī)范。如：電商扶貧三年計(jì)劃以及扶貧效果材料，未及時(shí)整理裝入整改檔案。

針對(duì)以上情況，我組已責(zé)成縣發(fā)改局市場(chǎng)運(yùn)行股負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同志按標(biāo)準(zhǔn)盡快整改規(guī)范，我組再進(jìn)行查看。

篇6

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：

大家好！

    xxxx年x月至今，在xxxxxx一年的工作實(shí)踐中，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的細(xì)心幫助下，我基本能按照科室的工作職責(zé)和崗位要求完成各項(xiàng)日常工作。感謝所有領(lǐng)導(dǎo)和同事們這一年來(lái)對(duì)我的支持和幫助，現(xiàn)就一年來(lái)的具體工作匯報(bào)如下：

一、業(yè)務(wù)工作方面

按照年度土地供應(yīng)臺(tái)賬，完成宗地情況登記，核算出讓金，填寫(xiě)出讓金審核表，土地價(jià)款的收繳明細(xì)錄入。做好土地收益臺(tái)賬記錄管理工作。追繳歷年欠款，下發(fā)追繳通知書(shū)，及時(shí)更新各類(lèi)欠款臺(tái)賬，按時(shí)上報(bào)所需的周報(bào)、月報(bào)以及臨時(shí)下發(fā)的各類(lèi)欠款報(bào)表及材料。配合科長(zhǎng)完成州局巡查、交叉互檢等各類(lèi)檢查所需的匯報(bào)材料。做好與其他科室的對(duì)接工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表。及時(shí)向動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)網(wǎng)上傳出讓金票據(jù)。

負(fù)責(zé)為用地單位發(fā)放一次性告知單，對(duì)用地單位提供的申請(qǐng)資料進(jìn)行初審，填寫(xiě)建設(shè)用地審批表，根據(jù)我局會(huì)審會(huì)紀(jì)要，填寫(xiě)、登記、核發(fā)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)，做好臺(tái)賬的記錄管理工作。

作為科室的信息員，緊緊圍繞科室中心工作，及時(shí)捕捉本科室信息工作動(dòng)態(tài)，按時(shí)撰寫(xiě)并報(bào)送了及時(shí)有效的信息。

收集整理招拍掛、劃撥等各類(lèi)建設(shè)用地資料，建立檔案目錄，編號(hào)后裝訂歸檔。收集整理需合卷檔案，及時(shí)進(jìn)行合卷。

根據(jù)科室黨風(fēng)廉政及一崗雙責(zé)的職責(zé)要求，積極落實(shí)AB崗管理制度，協(xié)助配合做好B崗工作。如簽發(fā)劃撥決定書(shū)、出讓合同、資料收集的上傳；出具證明文件或情況說(shuō)明；協(xié)助配合其他部門(mén)調(diào)閱建設(shè)用地類(lèi)檔案；按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

二、政治學(xué)習(xí)方面

圍繞局黨組黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的相關(guān)要求，以及對(duì)黨絕對(duì)忠誠(chéng)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)、xxx重要講話等政治學(xué)習(xí)活動(dòng)，做好科室每月的政治學(xué)習(xí)記錄工作，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記；認(rèn)真參與“學(xué)講話、轉(zhuǎn)作風(fēng)、促落實(shí)”專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)以及每日晨學(xué)活動(dòng)，熟記各類(lèi)應(yīng)知應(yīng)會(huì)，認(rèn)真查找填寫(xiě)“四氣”自查表，及時(shí)整改。做好每季度廉政約談?dòng)涗洠磿r(shí)完成每月的業(yè)務(wù)回訪工作。

三、存在的問(wèn)題及努力的方向

一年來(lái)，雖然結(jié)合自身工作職責(zé)和年初制定的工作目標(biāo)做了很大努力，也取得了一定成效，但還存在一定問(wèn)題和差距：理論學(xué)習(xí)不夠深入、不夠用心，工作方法簡(jiǎn)單，掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)的不夠全面，有時(shí)面對(duì)辦事群眾咨詢的業(yè)務(wù)，存在告知不清的現(xiàn)象。

篇7

一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書(shū)檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類(lèi)方案、保管期限，編寫(xiě)了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問(wèn)題

一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

篇8

關(guān)鍵詞：建設(shè)監(jiān)理；檔案編制；歸檔

中圖分類(lèi)號(hào)： U415 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1、引言

工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。監(jiān)理工程檔案管理即工程信息管理，是指在工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱(chēng)，內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。其目的是通過(guò)有組織的信息流通，使決策者能快捷、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。

2、監(jiān)理工程檔案及其管理的重要意義

監(jiān)理資料是工程檔案的重要組成部分，它為監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件，同時(shí)留下了監(jiān)理的痕跡。監(jiān)理工作自始至終離不開(kāi)檔案資料，從簽訂監(jiān)理合同起，總監(jiān)理工程師就組織編制監(jiān)理規(guī)劃、審核監(jiān)理細(xì)則等指導(dǎo)性文件；進(jìn)場(chǎng)后開(kāi)展設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)的審批、施工單位資質(zhì)進(jìn)場(chǎng)審核、開(kāi)工報(bào)審等一系列工作；過(guò)程控制中也會(huì)產(chǎn)生大量資料，如工序質(zhì)量控制、隱蔽工程驗(yàn)收、進(jìn)度及投資控制、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等；工程結(jié)束后，竣工資料更是重中之重，它是監(jiān)理工作價(jià)值的集中體現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行組卷與歸檔管理亦至關(guān)重要。而且工程建設(shè)的任何階段的監(jiān)理資料都是不可缺失的，科學(xué)地管理監(jiān)理資料，能在需要時(shí)及時(shí)、有針對(duì)性地提供完整的資料，從而迅即解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題，也為監(jiān)理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供強(qiáng)有力的證據(jù)。

3、建立現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理檔案管理體系

3.1、制定檔案管理規(guī)章制度

檔案管理人員應(yīng)具備職業(yè)操守，工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，做好檔案保密工作。建設(shè)項(xiàng)目文件一經(jīng)歸檔，任何人借閱均須按規(guī)定嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，保密資料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能借閱，建立借閱簽名簿供簽字借閱。借閱的文件必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還，并保證文件整潔完好。

3.2、建立文件收發(fā)登記制度

建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程的來(lái)往文件，均應(yīng)清晰完整地記錄在收、發(fā)文登記簿上，并嚴(yán)格履行簽收手續(xù)，既避免了文件收發(fā)錯(cuò)漏的糾紛，也利于文件查找使用。收、發(fā)文登記表的內(nèi)容應(yīng)包括：工程名稱(chēng)、序號(hào)、文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、收文（發(fā)文）單位、收文（發(fā)文）時(shí)間、收文人、備注等。

3.3、檔案文件校審歸檔

檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案文件的類(lèi)型和流通途徑，確保文件能在各參建方內(nèi)及時(shí)流通，對(duì)工程建設(shè)發(fā)揮積極作用。檔案管理人員在收發(fā)文件時(shí)，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行細(xì)心審閱查對(duì)（重點(diǎn)是施工單位資料的審查），若發(fā)現(xiàn)文件存在諸如表格使用不規(guī)范、報(bào)表填寫(xiě)不完善、簽章不齊全等細(xì)節(jié)問(wèn)題，則不能對(duì)其進(jìn)行歸檔，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)監(jiān)理相關(guān)負(fù)責(zé)人，聯(lián)系相關(guān)部門(mén)對(duì)文件進(jìn)行糾正后再對(duì)其進(jìn)行歸檔，從而保證歸檔材料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

3.4、監(jiān)理檔案的整理

建設(shè)監(jiān)理檔案的整理立卷應(yīng)遵循工程項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,便于保管利用。整理監(jiān)理檔案時(shí),對(duì)涉及到某個(gè)工程項(xiàng)目的檔案就應(yīng)歸入項(xiàng)目工程竣工檔案內(nèi);涉及到監(jiān)理合同整體而不單獨(dú)涉及某個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理檔案一般應(yīng)單獨(dú)組卷。在工程監(jiān)理管理工作中產(chǎn)生的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)等機(jī)讀文件應(yīng)按電子檔案單獨(dú)進(jìn)行組卷。有關(guān)監(jiān)理工程中的照片、錄像帶、錄音帶、應(yīng)按聲像檔案進(jìn)行整理組卷并附有關(guān)的文字說(shuō)明。對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)竣工檔案應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、排序、編目,以反映工程建設(shè)檔案的真實(shí)全貌,便于日后檢索和提供利用。

3.5、統(tǒng)一歸檔管理監(jiān)理檔案信息

監(jiān)理資料統(tǒng)一劃分為五類(lèi)，即：（1）合同文件；包括監(jiān)理合同文件、監(jiān)理部執(zhí)行文件（監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則）、施工合同文件（施工招投標(biāo)文件、圖紙）、施工方案、勘察及設(shè)計(jì)文件、變更與索賠文件等。（2）質(zhì)量控制：包括測(cè)量（交樁、測(cè)量記錄等）、設(shè)備（進(jìn)、退場(chǎng)報(bào)驗(yàn)）、材料及構(gòu)配件、抽檢資料、項(xiàng)目劃分、簽證文件、質(zhì)量缺陷與事故處理等。（3）進(jìn)度控制：工程開(kāi)工和停工文件、工程進(jìn)度文件。（4）投資控制：資金流計(jì)劃、工程計(jì)量證書(shū)、工程付款證書(shū)。（5）綜合管理：日常記錄（監(jiān)理日記、收發(fā)文登記）、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)文函、施工單位報(bào)告單、監(jiān)理通知、質(zhì)量運(yùn)行體系記錄（人員考核、證件等）、工程月報(bào)（施工、監(jiān)理）、監(jiān)理報(bào)告、圖片影音資料等。施工單位上報(bào)的資料， 監(jiān)理機(jī)構(gòu)采取按標(biāo)段劃分管理的原則，每個(gè)標(biāo)段采取單獨(dú)的文號(hào)， 監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料，應(yīng)與施工單位資料文號(hào)相對(duì)應(yīng)。施工過(guò)程中，施工單位和監(jiān)理單位在日常整理資料的同時(shí)能及時(shí)核對(duì)資料是否完整、文號(hào)是否一致， 有利于資料的完善統(tǒng)一。善于應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，建立建設(shè)監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，提高工作質(zhì)量。

3.6、總監(jiān)理工程師全面負(fù)責(zé)

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.2條規(guī)定，“監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人具體實(shí)施”；第3.2.2條中規(guī)定，“13.總監(jiān)理工程師應(yīng)履行以下職責(zé)：主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料”，明確了總監(jiān)理工程師在監(jiān)理資料管理的責(zé)任主體地位?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)在開(kāi)工前對(duì)整個(gè)監(jiān)理資料管理提出目標(biāo)要求和指導(dǎo)性意見(jiàn)，在實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)檢查，關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作。具體而言，首先總監(jiān)要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行、各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)合格的原則，重視對(duì)施工資料的監(jiān)理，特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，在協(xié)調(diào)會(huì)和監(jiān)理例會(huì)上也要反復(fù)強(qiáng)調(diào)。其次，總監(jiān)須不斷深化與業(yè)主的交流。監(jiān)理相關(guān)的施工合同、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等資料，皆為業(yè)主提供，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，有助于監(jiān)理工作、尤其是資料管理工作的順利開(kāi)展。再次，總監(jiān)應(yīng)以監(jiān)理日記作為檢查項(xiàng)目部監(jiān)理工作和資料的主要載體。監(jiān)理日記是完整地記錄監(jiān)理工作的原始資料，也是全方位、連續(xù)性地記錄工程建設(shè)的重要資料，為總監(jiān)檢驗(yàn)監(jiān)理工作和資料提供真實(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。此外，總監(jiān)須及時(shí)做好監(jiān)理工作和資料的總結(jié)、匯報(bào)?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第3.2.2條中規(guī)定，“11.組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理工作階段報(bào)告專(zhuān)題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)”，公司要求總監(jiān)于次月15前上報(bào)本月監(jiān)理月報(bào)或總結(jié)，以了解項(xiàng)目開(kāi)展情況，科學(xué)地對(duì)監(jiān)理人員、費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

3.7、監(jiān)理資料需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)

根據(jù)工程規(guī)模，設(shè)立專(zhuān)職或兼職資料員，在施工建設(shè)全程做好資料管理工作。第一，隨工程進(jìn)展，資料員要對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行及時(shí)收集和規(guī)整，重視階段性整理工作。《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.3條規(guī)定，“監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔”，做好原始資料的保護(hù)，嚴(yán)禁延期補(bǔ)發(fā)資料。第二，資料員可以對(duì)承包單位的工程文件的形成、積累、立卷進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三，資料員須與總監(jiān)統(tǒng)一思想，在資料整理過(guò)程中，嚴(yán)格貫徹總監(jiān)的工作準(zhǔn)則；對(duì)資料管理工作成果與存在的問(wèn)題及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào)。第四，資料員應(yīng)協(xié)助總監(jiān)查閱監(jiān)理工作資料，重點(diǎn)是監(jiān)理日記，核實(shí)其中是否記錄了開(kāi)工報(bào)審表、中間驗(yàn)收?qǐng)?bào)表等審批資料及監(jiān)理聯(lián)系單、整改通知單等原始發(fā)文。

4、結(jié)束語(yǔ)

工程建設(shè)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)檔案管理工作，除了監(jiān)理自身資料的編制和管理，促進(jìn)施工隊(duì)資料編制完善也是作為重要的管理工作之一。隨著工程建設(shè)逐步走向規(guī)范化，現(xiàn)場(chǎng)施工和檔案管理同等重要。監(jiān)理工程檔案的管理， 應(yīng)在公司組織提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師完善制度、落實(shí)責(zé)任，總監(jiān)代表輔助落實(shí)，專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師切實(shí)履職、資料員專(zhuān)職負(fù)責(zé)的體系中全面開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

篇9

油庫(kù)主任工作涉及面相對(duì)廣些，需要多方面的知識(shí)和能力才能適應(yīng)和勝任工作，如果不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識(shí)，就無(wú)法很好的完成工作任務(wù)。為適應(yīng)工作的需要，我自覺(jué)擠時(shí)間向書(shū)本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)和群眾學(xué)習(xí)、向工作實(shí)際學(xué)習(xí)，在實(shí)踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和提高。

（一）加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治思想素養(yǎng)。作為一名黨員，我積極參加黨支部組織的各種活動(dòng)，并充分利用業(yè)余時(shí)間，學(xué)習(xí)政治理論、黨和國(guó)家的方針政策，不斷提高理論水平，加強(qiáng)政治修養(yǎng)。通過(guò)學(xué)習(xí)黨的政治理論，使自己提高了對(duì)黨的認(rèn)識(shí)，更加堅(jiān)定了理想信念。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。我利用工余時(shí)間，仔細(xì)閱讀《計(jì)量管理制度》、《質(zhì)量管理制度》、《設(shè)備管理規(guī)范》等與日常工作有關(guān)的規(guī)章制度，努力提高自己的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，我還通過(guò)經(jīng)常性地閱讀《中國(guó)石油報(bào)》等載體，了解與本行業(yè)工作相關(guān)的動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)，增強(qiáng)自己的實(shí)際工作能力。今年，根據(jù)分公司的安排，我還參加了大連市安監(jiān)局組織的安全員培訓(xùn)班，通過(guò)培訓(xùn)，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，開(kāi)拓了視野。此外，我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí)，細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處，改進(jìn)自己的不足，不斷地使自己在工作中有所提高。

（三）加強(qiáng)知識(shí)積累。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣，在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地，在日常工作中，我還會(huì)讀一些管理類(lèi)和文史類(lèi)的書(shū)籍，以博采眾長(zhǎng)，增加自己的知識(shí)積累。管理類(lèi)書(shū)籍，今年我主要閱讀了《卓越的班組長(zhǎng)》、《可視化管理》等。文史類(lèi)書(shū)籍，今年我主要看了《新五代史》、《三國(guó)志》、《三番紀(jì)事本末》等。并寫(xiě)了6篇讀書(shū)筆記。

二、履職情況

（一）認(rèn)真做好文字工作：2009年，截至11月？日，我協(xié)助主任起草各類(lèi)計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、報(bào)告共計(jì)？份。涉及油庫(kù)工作多個(gè)方面，主要包括春秋兩季換季、形勢(shì)教育、科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)、“三基”工作、“安全月”活動(dòng)、“安康杯”競(jìng)賽等。在文稿起草方面，我認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件精神和油庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)工作方針，用心揣摩，邊寫(xiě)邊改，精推細(xì)敲，努力提高文稿質(zhì)量。經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，自己在文字功夫上取得了一定的進(jìn)步。

（二）認(rèn)真做好信息統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)：每個(gè)月底做好當(dāng)月的職工考勤統(tǒng)計(jì)、職工績(jī)效統(tǒng)計(jì)、油庫(kù)安全信息統(tǒng)計(jì)、職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)、材料、報(bào)表，保證下月5日前匯報(bào)給分公司人力、業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)，從無(wú)疏漏。

（三）完成油庫(kù)消防檔案的重新整合：上半年，根據(jù)業(yè)務(wù)部的要求，在油庫(kù)原有消防檔案的基礎(chǔ)之上，借鑒于其他單位的經(jīng)驗(yàn)、資料，完成了油庫(kù)消防管理檔案的重新整合。通過(guò)整合消防檔案，使我逐步認(rèn)識(shí)到，對(duì)于油庫(kù)設(shè)備、設(shè)施的系統(tǒng)性整理能夠使油庫(kù)安全生產(chǎn)管理更加規(guī)范化。油庫(kù)儲(chǔ)輸油系統(tǒng)，電器設(shè)備，油庫(kù)計(jì)量化驗(yàn)工作都可以借鑒消防管理檔案的方式方法。

（四）認(rèn)真管好自己的分擔(dān)區(qū)：我負(fù)責(zé)油庫(kù)油泵房設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和泵房環(huán)境清理，我能夠按照《設(shè)備管理規(guī)范》的要求做好設(shè)備的日常檢查和維護(hù)保養(yǎng)，春秋換季時(shí)，能按照要求做好設(shè)備檢查維護(hù)，并正確及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄。對(duì)分擔(dān)區(qū)周?chē)碾s草能做到及時(shí)清理。

（五）認(rèn)真帶好作業(yè)班組。我?guī)У淖鳂I(yè)班組中有老同志，身體不是很好，在另一位班組成員休假期間，我這個(gè)三人的作業(yè)班組中就會(huì)有兩個(gè)老同志。我能以身作則，工作在前，也能誠(chéng)心誠(chéng)意，與他們溝通，使這個(gè)作業(yè)班組發(fā)揮最大的能力。今年7月作業(yè)高峰期，我和作業(yè)組成員黎浩明、王躍，充分發(fā)揚(yáng)了不怕吃苦的精神，連續(xù)四次作業(yè)通宵堅(jiān)持在卸油作業(yè)的崗位上，安全及時(shí)完成油料搶卸任務(wù)，以實(shí)際行動(dòng)有力緩解了分公司業(yè)務(wù)高峰期油料供應(yīng)緊張的局面。

（六）協(xié)助主任完成部分工作：年初，協(xié)助主任完成油庫(kù)全年工作計(jì)劃，并分解成每月工作計(jì)劃，下發(fā)油庫(kù)兩個(gè)分隊(duì)；每月協(xié)助主任完成當(dāng)月工作匯報(bào)，并制成演示稿。月初，協(xié)助主任完成安全教育材料的整理，月末，協(xié)助主任完成當(dāng)月油庫(kù)安全檢查內(nèi)容和講評(píng)材料的整理與匯總。

（七）負(fù)責(zé)油庫(kù)QC工作：3月份，我完成了本年度油庫(kù)QC成果的材料整理，并對(duì)演示人員進(jìn)行培訓(xùn)，此項(xiàng)成果獲得2009年國(guó)家級(jí)成果。

（八）負(fù)責(zé)油庫(kù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)：09年，我接手油庫(kù)培訓(xùn)工作以后，業(yè)務(wù)培訓(xùn)從形式到內(nèi)容都有了全新的變化。在形式上，油庫(kù)安全教育，形式教育，業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，安全檢查，應(yīng)急演練在記錄格式上做到了統(tǒng)一。在內(nèi)容上，既有會(huì)議宣貫，又有卷面考核，也有桌面演練，還有現(xiàn)場(chǎng)操作，參加學(xué)習(xí)與考核要求也更加嚴(yán)格。業(yè)務(wù)培訓(xùn)能做到計(jì)劃性，也能根據(jù)工作的要求隨時(shí)調(diào)整。通過(guò)靈活的方式，油庫(kù)培訓(xùn)工作廣度拓寬了，力度深化了，效果增強(qiáng)了。刷罐工作進(jìn)行之前，我多方查找刷罐的技術(shù)規(guī)范，整理成講義，組織干部職工學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了考核，然后再現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行刷罐作業(yè)，這樣做先打下理論知識(shí)的底子，再進(jìn)行實(shí)踐操作，職工們對(duì)刷罐工作的各項(xiàng)要求真正做到了理解與掌握。

（九）負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的整理與培訓(xùn)：我負(fù)責(zé)油庫(kù)應(yīng)急預(yù)案計(jì)劃的制定與應(yīng)急演練的具體實(shí)施。年初制定全年應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃，每月至少組織兩次應(yīng)急預(yù)案演練，根據(jù)演練實(shí)際情況和演練效果不斷修訂各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，提高對(duì)各種突發(fā)事故的防范和處理能力。

今年“安全生產(chǎn)月”，我將油庫(kù)防臺(tái)風(fēng)、防震、防洪三個(gè)予案整合在一起，針對(duì)雷雨、大風(fēng)等季節(jié)特點(diǎn)，開(kāi)展了夏季作業(yè)安全教育和培訓(xùn)的一種新嘗試，提高了應(yīng)急保障的效果。

今天建國(guó)60周年大慶前夕，按照主任的要求，我制定了《第一油庫(kù)安全保衛(wèi)預(yù)案》，對(duì)油庫(kù)干部職工和保安進(jìn)行了及時(shí)培訓(xùn)，有力地保證了安全生產(chǎn)正常運(yùn)行。

（十）負(fù)責(zé)資料室的管理：資料室的管理更加規(guī)范。對(duì)于資料室的重新規(guī)整，我主要采用了定置管理的基本方法。規(guī)整后的資料室做到了：有物必有區(qū)，有區(qū)必貼牌，有牌必分類(lèi)；按區(qū)定置，按類(lèi)存放，帳物一致。規(guī)整前連管記錄的人員都搞不清楚有多少種、多少本在用新記錄，規(guī)整后新記錄整齊擺放，品種、數(shù)量清清楚楚，隨取隨用，無(wú)須刻意管理。我又編制了資料室索引，大大方便了資料室資料、檔案、記錄的檢索。過(guò)去，油庫(kù)的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)都是隨意的放在資料盒中甚至隨意放在信封里，雜亂無(wú)章，誰(shuí)也不知道有多少種類(lèi)。我對(duì)這些說(shuō)明書(shū)進(jìn)行了徹底清理，每種說(shuō)明書(shū)都編寫(xiě)了號(hào)碼，按號(hào)碼順序存放在指定資料盒內(nèi)，又編寫(xiě)了說(shuō)明書(shū)目錄，查閱時(shí)可根據(jù)目錄檢索。2009年10月19日、22日，東北公司、集團(tuán)公司檔案工作檢查組對(duì)油庫(kù)資料室檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查。檢查組特別表?yè)P(yáng)了油庫(kù)在檔案管理工作中能夠大膽創(chuàng)新，采用了定置管理的基本方法。

（十一）新聞報(bào)道與宣傳工作：截止于09年月，我共投新聞稿？篇；為配合“深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀”，“安全生產(chǎn)月”，“換季工作”等活動(dòng)出黑板報(bào)4次；為配合“七、一”慶祝活動(dòng)，設(shè)計(jì)電子板報(bào)1期；重新設(shè)計(jì)了庫(kù)區(qū)宣傳欄版面；配合主任制作油庫(kù)介紹材料的電子演示，根據(jù)油庫(kù)工作，全年不斷修改。

（十二）作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的整合：從七月中旬到11月初，協(xié)助業(yè)務(wù)部整理、撰寫(xiě)、修改油庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)共計(jì)19篇。

（十三）編制了《第一油庫(kù)記錄清單》：年初，為更方便對(duì)油庫(kù)使用的記錄進(jìn)行管理和控制，我對(duì)油庫(kù)使用的全部記錄進(jìn)行普查，之后按照通用與專(zhuān)用、工種、崗位等需要編排，

并根據(jù)需要隨時(shí)更新。在油庫(kù)的記錄管理和年度新記錄征訂中，發(fā)揮了明顯作用。

(十四）負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)油庫(kù)辦公用品：我從不圖方便到商場(chǎng)或超市購(gòu)買(mǎi)油庫(kù)辦公用品，盡可能到批發(fā)場(chǎng)所購(gòu)買(mǎi)，我購(gòu)買(mǎi)辦公用品的基本原則是，寧肯自己多跑一里路，不讓單位多花一分錢(qián)。每次購(gòu)物留發(fā)票，留對(duì)方的聯(lián)系方式，附著在專(zhuān)用的辦公用品采購(gòu)賬本上，由主任和我分別簽字，賬目清楚，隨時(shí)可供檢查。

三、存在的不足和努力方向

篇10

一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

成立了由分管副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對(duì)20xx年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。

四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫(kù)房管理，確保檔案安全。