辦公室工作交流材料范文

時(shí)間:2023-04-08 22:21:40

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辦公室工作交流材料

篇1

著眼“三出”爭做“三個(gè)表率”

不斷提高黨委政務(wù)服務(wù)工作質(zhì)量和水平

黨委辦公室作為黨委的綜合辦事機(jī)構(gòu)和參謀部門,處于承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的中樞地位,在黨委工作中起著舉足輕重的作用。辦公室工作千頭萬緒,涉及方方面面,但政務(wù)是直接為黨委決策服務(wù)的,是龍頭,是關(guān)鍵,是辦公室工作的“重頭戲”。政務(wù)服務(wù),以文輔政,黨委政務(wù)工作者是黨委的“參謀部”和“智囊團(tuán)”,這方面的服務(wù)力量強(qiáng)不強(qiáng),質(zhì)量高不高,直接關(guān)系到黨委工作的整體水平,甚至影響整個(gè)大局,可以說“權(quán)力不大責(zé)任大,職務(wù)不高地位高”。從某種程度上講,這個(gè)參謀班子的水平代表著黨委工作的水平,參謀班子的效率體現(xiàn)著黨委工作的效率,參謀班子的形象就是黨委的形象。這就要求各級(jí)黨委辦公室必須把政務(wù)服務(wù)擺在辦公室工作的重中之重的位置,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供及時(shí)有效的服務(wù)。

如何突出政務(wù),提高政務(wù)服務(wù)水平呢?我認(rèn)為,關(guān)鍵在于要著眼“三出”,即“出思路、出精品、出人才”,創(chuàng)造性搞好各項(xiàng)政務(wù)服務(wù)工作。所謂出思路,就是及時(shí)跟蹤領(lǐng)導(dǎo)思路,完善領(lǐng)導(dǎo)思路,拓展領(lǐng)導(dǎo)思路,并適時(shí)提出有創(chuàng)意、切合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的決策建議,充分發(fā)揮參謀助手作用;所謂出精品,就是要以對(duì)黨和人民的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,刻意認(rèn)真,精益求精,追求卓越,爭創(chuàng)一流,努力使我們的綜合服務(wù)做到盡善盡美;所謂出人才,就是既要搞好工作,又要加強(qiáng)培養(yǎng)鍛煉,把政務(wù)科室打造成為早出人才、快出人才、出好人才的基地和搖籃。在具體工作重,要緊緊圍繞“三出”,把握大局,突出重點(diǎn),充分發(fā)揮參謀助手作用,切實(shí)增強(qiáng)政務(wù)服務(wù)的主動(dòng)性、前瞻性和有效性。要做到和體現(xiàn)“三出”,每一位從事政務(wù)服務(wù)的同志,都必須做到以下幾點(diǎn):

一是要勤于學(xué)習(xí),善于思考,做勤學(xué)善思的表率。作為黨委辦公室的政務(wù)工作者,勤于學(xué)習(xí),善于思考是一個(gè)基本要求。廣大政務(wù)工作者一定要把學(xué)習(xí)作為第一要?jiǎng)?wù),把文字綜合能力作為立省之本,把調(diào)查研究作為基本功,不斷提高自身素質(zhì)。要博采眾長、博聞強(qiáng)記、博學(xué)多才,無論天文地理還是雞毛蒜皮,各方面的知識(shí)都要有所了解,各領(lǐng)域的情況都要有所掌握。同時(shí)要把綜合性和專業(yè)性結(jié)合起來,力爭在專業(yè)知識(shí)方面是專才,在綜合能力方面是通才。這就要求必須把學(xué)習(xí)視做工作的重要組成部分,自覺地持久地深入地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。既要學(xué)習(xí)政治理論,又要鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),既要涉獵文史法哲方面的知識(shí),又要掌握現(xiàn)代辦公技能,不斷提高政策理論和學(xué)識(shí)業(yè)務(wù)水平。尤其是要加強(qiáng)對(duì)實(shí)際問題的思考,善于站在領(lǐng)導(dǎo)的層面上分析和思考問題,不斷增強(qiáng)發(fā)現(xiàn)問題、把握實(shí)質(zhì)、預(yù)見趨勢(shì)的能力,做到“身在兵位,胸為帥謀”,“不在其位,學(xué)謀其政,能謀遠(yuǎn)政”,保證所提建議既科學(xué)、縝密,又具有較強(qiáng)的可操作性和前瞻性,不斷提高參謀水平和服務(wù)層次。

篇2

一、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)

組織部門成員進(jìn)行思想交流,通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì)。日常加強(qiáng)對(duì)工作的指導(dǎo),根據(jù)每位成員特點(diǎn)合理分工。同時(shí)要切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。

二、做好常務(wù)性工作

作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,辦公室將配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。我們將進(jìn)一步完善規(guī)章制度,繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)人員檔案、文檔材料的整理與存檔,嚴(yán)格購置和維護(hù)辦公室物品,以及做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、值班安排、事務(wù)通知、會(huì)議記錄、日常衛(wèi)生清掃等常務(wù)性工作。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流

開展部門內(nèi)部活動(dòng),增進(jìn)內(nèi)部成員溝通交流;繼續(xù)與各部門進(jìn)行工作上的互助交流,開展部門聯(lián)誼活動(dòng);與各系院的學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和辦公室進(jìn)行交流學(xué)習(xí),完善辦公室的日常工作;定期邀請(qǐng)各部長、主席、老師與部門成員進(jìn)行交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得。在著重于加強(qiáng)學(xué)生會(huì)整體之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),處理好學(xué)生會(huì)與二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織以及其他學(xué)生組織之間的關(guān)系,以促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。

四、創(chuàng)新工作思路

(一)階段性工作總結(jié)

將每次活動(dòng)后好的工作方法和其他方面進(jìn)行總結(jié)積累,和部門成員一起進(jìn)行深入的總結(jié)、討論和思考。最后以工作匯報(bào)形式提交總結(jié),使辦公室不斷進(jìn)步,不斷完善。

(二)增強(qiáng)集體凝聚力

組織本部門全員外出采風(fēng)活動(dòng),加強(qiáng)感情交流,打造溫馨和諧的辦公室之家,保證部門成員更有激情的投入工作角色。

五、奮斗目標(biāo)

辦公室在下學(xué)期的主要奮斗目標(biāo)是:創(chuàng)新工作機(jī)制,以加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系為基礎(chǔ),樹立良好的辦公室形象;提高辦公室學(xué)生干部的綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強(qiáng)、有組織、有紀(jì)律的學(xué)生干部隊(duì)伍。

在新學(xué)期,辦公室將繼續(xù)堅(jiān)持主動(dòng)、高效的工作理念,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績而不懈努力!

篇3

第一條 例會(huì)安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

第二條 思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處,對(duì)部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

第三條 內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四條 打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。

第五條 在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。

第六條 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。

第七條 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。

第八條 做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。

第九條 定時(shí)的工作簡報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

第十條 會(huì)議記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。

第十一條 保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。

第十二條 統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。

第十三條 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

第十四條 在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。

第xx條 對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。

第十六條 與學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

二、財(cái)務(wù)管理制度

第一條 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二條 學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條 所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。

第四條 為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。

三、辦公室管理制度:

第一條 辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。

第二條 學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條 除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

第四條 使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。

第五條 每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。

第六條 如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。

第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條 自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。

四、交流會(huì)

12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。

五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法:

篇4

一、統(tǒng)觀全局,工作認(rèn)識(shí)更加全面

以前在分公司的時(shí)候,我對(duì)辦公室的工作認(rèn)識(shí)有偏頗,認(rèn)為辦公室工作主要是傾向于文字,無非就是全、半年總結(jié)、會(huì)議記錄、文件傳達(dá)、宣傳報(bào)道,而且這些工作異少同多,根本談不上與時(shí)俱進(jìn)。到了市公司以后,方才明白辦公室并非我想象的那樣閑人聚居,而是分工精細(xì),各司其職的機(jī)要部門。我也從更高層次上認(rèn)識(shí)到了辦公室辦文、辦會(huì)、辦事的三大職能;認(rèn)識(shí)到了辦公室的協(xié)調(diào)作用和綜合能力;認(rèn)識(shí)到了“辦公室工作無小事”這句話的重要含義。綜合部的天然屬性考驗(yàn)并鍛煉著每一位辦公室工作人員的綜合素質(zhì)。良好的理解能力、溝通能力、執(zhí)行能力及和諧能力是辦公室人員必備的四種能力。就目前我所接觸的工作來看,信息核稿便是一項(xiàng)重要的工作。首先,文字基礎(chǔ)要扎實(shí)。要準(zhǔn)確把握現(xiàn)代漢語使用規(guī)范,準(zhǔn)確理解發(fā)稿人之意圖,準(zhǔn)確識(shí)別專有名詞和專業(yè)術(shù)語的概念;其次,知識(shí)全面很重要。分公司的信息來源于各專業(yè)部門和區(qū)縣分公司,涉及領(lǐng)域眾多,所以信息編輯人務(wù)必要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)、提升素質(zhì),對(duì)部門的某些專業(yè)術(shù)語、營銷術(shù)語等也要有所掌握;第三,責(zé)任意識(shí)要牢固。為保證會(huì)議精神、決策指示、通知安排、業(yè)務(wù)往來等的及時(shí)傳達(dá),信息編輯人員務(wù)必要時(shí)刻關(guān)注各部門的最新動(dòng)態(tài),保證信息傳遞的時(shí)效性。

然而信息編輯只是文字處理能力的一個(gè)方面。優(yōu)秀的辦公室工作人員應(yīng)該是一個(gè)“多面手”,要會(huì)干事、能干事、干成事、干好事,公司幾位前輩在這方面就是我學(xué)習(xí)的榜樣。他們能寫文章、能辦會(huì)議、能獨(dú)立承擔(dān)會(huì)議主持,這便是辦公室人員應(yīng)該努力達(dá)到的境界。

二、著手細(xì)微,學(xué)習(xí)知識(shí)更加自覺

凡事不親自經(jīng)歷便不能知曉其中的學(xué)問,要做好一個(gè)合格的文職工作,非下苦功夫不可。交流期間我也傾向于學(xué)習(xí)秘書方面的知識(shí),主要有:

1、認(rèn)真研讀公文寫作規(guī)范,公文寫作不同于風(fēng)花雪月的抒情散文,它更注重內(nèi)容和語言。所以我認(rèn)為,公文寫作關(guān)鍵要有內(nèi)容,有材料。材料需要我們從經(jīng)驗(yàn)里去發(fā)掘,去歸納,而分析整合材料的工具則是專業(yè)知識(shí)。

2、盡力做好每一項(xiàng)工作,在老師的指導(dǎo)下,我學(xué)習(xí)了核稿的程序,學(xué)習(xí)了信息的修改,學(xué)習(xí)了會(huì)場(chǎng)的布置,學(xué)習(xí)了會(huì)議準(zhǔn)備。特別是在經(jīng)歷了年度工作會(huì)后,讓我深刻體會(huì)到會(huì)議準(zhǔn)備不可不細(xì)致入微。布置會(huì)場(chǎng),座次安排,會(huì)議資料的準(zhǔn)備、突發(fā)事件的處理等都要反復(fù)思考,務(wù)必要讓參會(huì)者在參加會(huì)議的同時(shí)得到更多的附加價(jià)值。

3、主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),由于現(xiàn)在負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的報(bào)道,所以在工作之余我大量的研讀文章報(bào)刊,只是很多“硬骨頭”,啃起來還是頗費(fèi)氣力,歸根結(jié)底還是底子不夠扎實(shí),悟性不夠高的緣故。無論如何還是要繼續(xù)下去的,“無冥冥之志者,無昭昭之明;無昏昏之事者,無赫赫之功”,我想可能每個(gè)非天才型人物成器之前都會(huì)經(jīng)歷這個(gè)過程。

三、放眼長遠(yuǎn),奮斗目標(biāo)更加明確

篇5

論文關(guān)鍵詞 工作特點(diǎn) 機(jī)制 溝通協(xié)調(diào)

一、當(dāng)前檢察院辦公室工作現(xiàn)狀

(一)主要職能與綜合職能交叉

當(dāng)前,辦公室工作除圍繞檢察中心工作,當(dāng)好黨組決策的參謀助手外,還承擔(dān)著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等事務(wù)的任務(wù)。在服務(wù)范圍上,有站在黨組的角度以文輔政、服務(wù)決策的職能,此謂主要職能;有作為綜合辦事機(jī)構(gòu)處理各類具體、瑣碎事務(wù)的責(zé)任,此謂綜合職能。承擔(dān)主要職能時(shí),如撰寫人大報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等,都必須由辦公室負(fù)責(zé)起草,這就要求辦公室人員學(xué)會(huì)換位思考,能夠在深入了解業(yè)務(wù)處室工作情況的前提下,站在黨組的高度思考和把握問題的大方向;承擔(dān)綜合職能時(shí),如檔案、保密管理、日常辦會(huì)辦事中的各種事務(wù)性工作,有要求辦公室人員處理問題能夠耐心細(xì)致,嚴(yán)把程序,合理高效。

(二)職能定位進(jìn)一步提高

根據(jù)北京市檢察機(jī)關(guān)辦公室會(huì)議精神,當(dāng)前辦公室工作應(yīng)做到“服務(wù)大局有高度、思考謀劃有深度、服務(wù)業(yè)務(wù)有廣度”,根據(jù)這一職能定位,辦公室工作已從原來的辦文、辦事、辦會(huì),應(yīng)付各類綜合工作,并多以事務(wù)性為主,向參與中心工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手轉(zhuǎn)變,逐漸形成集參謀助手、信息研判、科學(xué)管理于一體的全院統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門。因此,辦公室工作要求提高,服務(wù)內(nèi)涵不斷加深。

(三)工作質(zhì)量、效率并重

辦公室工作繁雜多樣,除承擔(dān)常規(guī)工作時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量;在完成一些時(shí)間緊迫、工作量大的臨時(shí)任務(wù)時(shí),更應(yīng)確保高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范。特別是全院性的重大活動(dòng)、臨時(shí)安排的重要接待以及相應(yīng)的講話材料準(zhǔn)備方面,都必須根據(jù)上級(jí)要求,分清主次、有序安排,不忽略任何細(xì)節(jié)問題。

(四)隊(duì)伍流動(dòng)交流少,平均年齡偏大

當(dāng)前檢察院辦公室中普遍存在平均年齡偏大,干警交流緩慢的情況。年齡大的干警比較循規(guī)蹈矩,也有經(jīng)驗(yàn);而新進(jìn)辦公室的年輕干警,接受傳統(tǒng)和規(guī)矩相對(duì)較少,思維更加活躍。因此需要了解辦公室隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),有的放矢地調(diào)整人員,開展工作。通過不斷強(qiáng)化辦公室干警的業(yè)務(wù)技能,尤其注重提高他們的綜合素質(zhì),使辦公室干警努力做到能辦大事、會(huì)辦難事、敢辦新事。

二、做好檢察院辦公室工作的解決思路

(一)借助工作載體、創(chuàng)新工作機(jī)制營造積極的工作氛圍

如上所述,辦公室工作繁雜,事務(wù)性工作繁多,工作性質(zhì)決定了提高辦公室工作效率的一種方式是借助有效的工作載體,如各類形式的活動(dòng)來營造做事的積極氛圍。通過豐富載體的內(nèi)涵及形式,將工作中一些運(yùn)行、管理要素及要求都納入其中,把干警的積極性和主動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。

此外,應(yīng)當(dāng)通過建立持久可行的工作機(jī)制來營造氛圍。相對(duì)于豐富多變的工作載體,工作機(jī)制是一種根本性的能夠起到長遠(yuǎn)規(guī)范作用的措施,檢察院辦公室要實(shí)現(xiàn)順暢運(yùn)轉(zhuǎn),尤其需要完善的機(jī)制作保證。如,根據(jù)當(dāng)前的工作質(zhì)量考核要求,建立提前籌劃機(jī)制,體現(xiàn)工作的預(yù)見性,確保工作成績的穩(wěn)定性;根據(jù)當(dāng)前維穩(wěn)形勢(shì),對(duì)突況和敏感案件建立健全預(yù)警及快速反應(yīng)機(jī)制,做到從容應(yīng)對(duì)、處置得當(dāng);根據(jù)當(dāng)前檢察院辦公室工作范圍日益擴(kuò)張,工作要求日益提高的現(xiàn)狀,建立健全精細(xì)運(yùn)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)辦公室干警處理事務(wù)的嚴(yán)密性。

最后,應(yīng)當(dāng)大力提倡以創(chuàng)新之風(fēng)帶動(dòng)工作氛圍。辦公室工作要做出令人耳目一新的成績,必須強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)??紤]到辦公室日常工作大都是常規(guī)性工作,而辦公室也有很多年齡偏大的老干警,如果僅僅是按部就班,總用老辦法解決問題,沒有創(chuàng)新思路,就不可能有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前檢察工作中出現(xiàn)的各類新問題,難以實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,辦公室工作應(yīng)不斷創(chuàng)新思路,拓寬視野,使常規(guī)工作能夠推陳出新,將各項(xiàng)工作在繼承中探索,在探索中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展。

(二)建立高效的運(yùn)行機(jī)制,利用好統(tǒng)籌兼顧這一根本工作方法

辦公室工作千頭萬緒,要建立健全工作流程,實(shí)行鏈條式管理。辦事流程應(yīng)當(dāng)做到規(guī)范化,對(duì)信息調(diào)研、公務(wù)接待、檔案管理、值班安排、機(jī)要保密、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等日常工作都要做出具體規(guī)定,做到井井有條、忙而不亂;辦文流程要制度化,從草擬、修改、核對(duì)到簽發(fā)都要形成制度,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、文字簡明精練、格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);辦會(huì)流程要清晰化,力爭辦會(huì)零失誤。

此外,應(yīng)當(dāng)利用好統(tǒng)籌兼顧這一辦公室工作的基本方法。辦公室工作點(diǎn)多線長面廣,如果不分輕重緩急,工作就難以取得突破。要善于抓重點(diǎn)帶一般,強(qiáng)化精品意識(shí)、精細(xì)意識(shí),全力以赴抓好重要文稿起草、重要信息報(bào)送、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,努力實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破、以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)。

辦公室綜合處置工作還要強(qiáng)調(diào)“細(xì)節(jié)”二字。對(duì)辦公室工作而言,即使一些很平凡的瑣事、很微小的細(xì)節(jié),稍有差錯(cuò)也可能影響全局。因此,辦公室干警要有“盡小者大慎微者著”的觀念,不但堅(jiān)持從大處著眼,還要堅(jiān)持從小處著力,力求把工作做細(xì)做好。在檢察院辦公室內(nèi)強(qiáng)化部門干警“辦公室工作無小事”的意識(shí),培養(yǎng)認(rèn)真處事、精益求精的習(xí)慣,力求各項(xiàng)工作做到審慎周全。

(三)辦公室隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)當(dāng)擺脫流動(dòng)少、交流少,年齡大的困境

檢察院辦公室多面對(duì)人員流動(dòng)緩慢,年齡結(jié)構(gòu)偏大這一問題,但是辦公室日益提高的工作難度要求其人員隊(duì)伍必須實(shí)現(xiàn)流動(dòng)有序,年齡結(jié)構(gòu)優(yōu)化。辦公室人員首先應(yīng)當(dāng)提高自身要求,在工作中加強(qiáng)素能培養(yǎng);各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)重視對(duì)辦公室干部的選拔培養(yǎng),對(duì)做事穩(wěn)妥、能力優(yōu)秀、不事張揚(yáng)的同志提拔起來;必須提及的是,院辦是整個(gè)檢察院的神經(jīng)中樞,全面接觸全院各類事務(wù),辦公室的工作能夠使一名干警具有大局觀念和統(tǒng)籌意識(shí),因此辦公室也應(yīng)當(dāng)成為干部培養(yǎng)、儲(chǔ)備和交流的中心,政治人事部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢察人才的成長規(guī)律和干部使用特點(diǎn),加強(qiáng)干警交流工作,把業(yè)務(wù)處室的優(yōu)秀干警充實(shí)到辦公室來,同時(shí)將辦公室的優(yōu)秀干警交流到業(yè)務(wù)崗位上進(jìn)行培養(yǎng),暢通檢察院辦公室干警的進(jìn)出通道,拓寬檢察干警的成長渠道,通過吐故納新、新老交替,實(shí)現(xiàn)辦公室隊(duì)伍的嚴(yán)進(jìn)高出。

三、提高辦公室主任作為工作核心的綜合處置作用

檢察院辦公室是全院各項(xiàng)綜合工作的集中之處,同樣,不免也是各部門錯(cuò)綜復(fù)雜矛盾的交匯點(diǎn),院辦主任自然成為各類訴求的集中地和協(xié)調(diào)溝通的關(guān)鍵角色。為全院工作大局,辦公室主任的綜合處置工作應(yīng)站在高位,按照全院工作一體的原則,突出協(xié)調(diào)溝通的前瞻性和實(shí)效性。因此,辦公室主任不但要做好辦公室內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的“劑”,消除內(nèi)耗;還要做好全院協(xié)調(diào)的“黏合劑”,增進(jìn)和諧;更要做好本院與上級(jí)院和外單位公關(guān)協(xié)調(diào)的“催化劑”,廣建平臺(tái)。

(一)堅(jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一

在協(xié)調(diào)溝通中首先應(yīng)確定一個(gè)根本準(zhǔn)則,考慮到所協(xié)調(diào)內(nèi)容、對(duì)象和利益的不同,協(xié)調(diào)方式很難一成不變,做到與既定目標(biāo)完全相符。此時(shí)應(yīng)聽取意見和合理要求,在不違反基本原則和檢察工作大局的情況下,適當(dāng)調(diào)整、靈活處理、兼顧各方,最終解決問題。

(二)從辦公室工作本身所需的溝通協(xié)調(diào)來看,辦公室工作內(nèi)容的多樣性決定了溝通方式的多樣性

工作內(nèi)容大致涉及綜合協(xié)調(diào)、信息寫作、公文起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案管理、機(jī)要保密、會(huì)議承辦、值班安排、公務(wù)接待、事務(wù)服務(wù)許多方面。辦公室主任作為全院溝通協(xié)調(diào)的中心,要講究協(xié)調(diào)藝術(shù)。全院協(xié)調(diào)應(yīng)把握住一盤棋的思路;辦公室外部環(huán)境協(xié)調(diào)要力在為本處室營造良好的外部環(huán)境。針對(duì)不同的協(xié)調(diào)對(duì)象,應(yīng)區(qū)別人物和事務(wù)的不同,采取不同的協(xié)調(diào)方法,以收到良好的協(xié)調(diào)效果。

(三)辦公室主任應(yīng)以中層干部的角度來對(duì)待溝通協(xié)調(diào)

中層干部對(duì)下代表組織,對(duì)上代表本部門。中層領(lǐng)導(dǎo)連接上下的特殊性,決定了中層領(lǐng)導(dǎo)必須做好溝通協(xié)調(diào)工作,這種溝通包括跨處室的溝通、處室內(nèi)的溝通以及與上層領(lǐng)導(dǎo)的溝通。溝通的根本目的在于為工作的更好開展來解決問題,而中層干部解決問題的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是維護(hù)全院整體利益的同時(shí),保證處室內(nèi)成員的各項(xiàng)利益。因此,處室內(nèi)的溝通也很重要,對(duì)下屬的工作情況、思想動(dòng)態(tài)和生活困難,中層干部都應(yīng)適當(dāng)了解和掌握,并做到積極的指導(dǎo)、協(xié)助和關(guān)心。

辦公室主任在上下級(jí)的溝通協(xié)調(diào)上,首先要理順上情下達(dá)與下情上傳的關(guān)系,保持與上級(jí)溝通的渠道暢通,確保上情能夠下達(dá),同時(shí)應(yīng)經(jīng)常與下屬溝通,對(duì)辦公室的總體工作情況和下屬的基本生活情況了然于胸,將兩者有機(jī)結(jié)合起來,不但能夠讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解和理解辦公室的工作性質(zhì)和工作情況,以獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)注,也在上情下達(dá)時(shí)更加結(jié)合辦公室的實(shí)際情況,靈活有創(chuàng)造性地工作。

其次,辦公室主任應(yīng)該是辦公室干警意見的收集人和工作機(jī)制的完善者,普通干警作為各項(xiàng)具體工作的操作者和實(shí)踐人,對(duì)現(xiàn)有的工作機(jī)制是否具有合理性有著直觀和理性感受,辦公室主任應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集反饋,使得辦公室的工作機(jī)制能夠遵循“從下到上,再從上到下”這一完整客觀的形成規(guī)律,在反復(fù)實(shí)踐和修改中發(fā)現(xiàn)并解決問題。

此外,辦公室主任還應(yīng)當(dāng)善于平衡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門干警的期望,多角度考慮問題,做到對(duì)上級(jí)和部門干警的雙向負(fù)責(zé),通過帶領(lǐng)部門干警為全院做好各項(xiàng)工作、提高考核成績,同時(shí)合理地為部門干警謀求福利和進(jìn)步空間,這樣才能既得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,又得到部門干警的擁護(hù)。

(四)辦公室主任應(yīng)注重與地方黨委、政府、人大政協(xié)的關(guān)系,并借助辦公室公關(guān)協(xié)調(diào)工作這一載體,不斷深入展開

篇6

(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高理論修養(yǎng)和政治素質(zhì)。堅(jiān)持集體學(xué)個(gè)人學(xué)相結(jié)合,采用“請(qǐng)進(jìn)來學(xué)”和“走出去學(xué)”并重的新形式,堅(jiān)持周例會(huì)和月結(jié)會(huì)制度。每周五召開例會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工作中存在的問題;每月開展一次理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面提高全體黨員干部的綜合素質(zhì)。辦公室全體黨員通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、黨的十七大、《》、《黨內(nèi)監(jiān)督條例》、機(jī)關(guān)公務(wù)禮儀、辦公室接待等一系列知識(shí),政治意識(shí)、宗旨意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng)。

(二)堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,調(diào)查研究取得新突破。黨支部緊緊圍繞市委重大決策和部署,采取專題培訓(xùn)、集中輔導(dǎo)、實(shí)地考察等形式,多次組織文秘及黨員干部深入實(shí)際調(diào)查研究,全面客觀地掌握第一手資料。同時(shí),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源拓寬視野,起草了一批有份量的調(diào)研報(bào)告,為市委決策提供了具有較高價(jià)值的參考性意見。截至目前,起草各種材料430多個(gè)共300多萬字,報(bào)送信息1500余條,典型調(diào)研報(bào)告和信息材料多次得到Xx市委領(lǐng)導(dǎo)的批示,多篇文章在《新華社內(nèi)參》、《參閱件》等刊物上發(fā)表。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)基層組織作風(fēng)建設(shè),信息決策參謀作用不斷增強(qiáng)

(一)進(jìn)一步強(qiáng)化黨員目標(biāo)管理。黨支部結(jié)合“機(jī)關(guān)服務(wù)效率年”活動(dòng),開展了以“樹過硬作風(fēng),創(chuàng)一流業(yè)績”為主題的機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),逐步完善辦公室《黨員目標(biāo)管理制度》,不斷加大支部建設(shè)力度,推動(dòng)黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用的充分發(fā)揮,增強(qiáng)了工作的積極性、主動(dòng)性。

(二)大力加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。黨支部通過定期開展示范教育和警示教育等活動(dòng)形式,促使全體黨員干部恪守“三不”規(guī)定,保持了廉潔奉公、勤奮敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、淡薄名利、艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng);保持了高尚的政治品質(zhì)和道德情操,在辦公室全體黨員干部的思想行動(dòng)中構(gòu)筑起了一道堅(jiān)固地防線。

三、提高機(jī)關(guān)工作效率,突出抓好機(jī)關(guān)科室建設(shè)。

(一)積極創(chuàng)新管理模式。按照建設(shè)高效機(jī)關(guān)的要求,積極創(chuàng)新工作方式,推行積分管理模式,增強(qiáng)了黨支部全體黨員干部的事業(yè)心和責(zé)任心,確立了爭先創(chuàng)優(yōu)、開拓創(chuàng)新和求真務(wù)實(shí)的觀念,激發(fā)了工作的積極性和主動(dòng)性,高效地完成了市委常委會(huì)、市委全委會(huì)及市委其他重要會(huì)議的文稿起草和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作、“四節(jié)”等各類重大節(jié)慶活動(dòng)的籌備工作及各種市委重要文件的起草工作、市委重大決策和重要會(huì)議精神的督查落實(shí)工作等一系列重點(diǎn)工作。

(二)務(wù)實(shí)高效推動(dòng)科室工作開展。政策研究工作按照謀全局、當(dāng)高參的要求,取得了較為豐碩的成果。截至目前,共起草各種材料207個(gè)、100多萬字,3人撰寫的典型調(diào)研報(bào)告得到Xx市委領(lǐng)導(dǎo)批示,2人在新華社內(nèi)參刊物上發(fā)表文章;督查工作緊緊圍繞市委、市政府和市委辦公室的重要工作部署,全年完成決策督查35次,形成督查報(bào)告25個(gè),獲得市委領(lǐng)導(dǎo)肯定性批示22個(gè),完成督查調(diào)研報(bào)告15個(gè),其中有4個(gè)分別在上級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)部刊物上發(fā)表;信息工作按照“落實(shí)、創(chuàng)新、突破”的工作基調(diào),認(rèn)真做好信息上報(bào)和編撰工作,較好地反映了平度經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新情況、新成果、新經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了多上報(bào)、多采用的工作目標(biāo)。累計(jì)上報(bào)各類信息1200多條(篇),被Xx市以上黨委機(jī)關(guān)和媒體刊物采用達(dá)380多條(篇)。

四、強(qiáng)化績效管理,樹立市委及市委辦公室良好形象。

(一)堅(jiān)持民主生活會(huì)與交流談心相結(jié)合的制度,進(jìn)一步完善黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。黨支部結(jié)合警示教育活動(dòng)召開了民主生活會(huì),認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng),教育與自我教育,取得了較好的實(shí)效。市委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常同辦公室黨員干部談心交流,及時(shí)了解掌握黨員干部的思想動(dòng)態(tài)和工作情況,黨員干部之間也經(jīng)常進(jìn)行溝通,交流工作經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)。

篇7

第二條聯(lián)席會(huì)議的主要職能是圍繞加強(qiáng)對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作的監(jiān)督,溝通信息,交流情況,研究問題,提出意見和建議。

(1)學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)干部監(jiān)督工作的政策規(guī)定及有關(guān)文件,結(jié)合實(shí)際,研究貫徹落實(shí)的意見,討論我區(qū)擬出臺(tái)的有關(guān)干部監(jiān)督工作的制度、規(guī)定;

(2)通報(bào)縣處級(jí)、廳級(jí)干部在廉政建設(shè)、任職期間履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任、思想作風(fēng)等方面的問題,縣處級(jí)、廳級(jí)干部違紀(jì)、違法案件已查處情況和違反組織、人事、財(cái)經(jīng)工作紀(jì)律的情況;

(3)通報(bào)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性、普遍性的問題,提出解決的意見和建議;

(4)交流加強(qiáng)干部監(jiān)督管理的做法和經(jīng)驗(yàn),分析工作中存在的問題,提出改進(jìn)工作的意見和辦法;

(5)協(xié)調(diào)涉及多部門參加的工作;

(6)其他需要研究的問題。

第三條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會(huì)議的成員單位由自治區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察廳)、自治區(qū)黨委組織部、自治區(qū)黨委巡視工作辦公室、自治區(qū)人事廳、審計(jì)廳、局等部門組成。各部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為聯(lián)席會(huì)議成員。根據(jù)工作需要,有關(guān)單位可列席參加。

第四條自治區(qū)黨委組織部負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議工作的組織實(shí)施,組織部部長為召集人,分管部長可受部長委托主持聯(lián)席會(huì)議。

第五條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會(huì)議下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在自治區(qū)黨委組織部干部監(jiān)督處。聯(lián)席會(huì)議成員單位確定一個(gè)職能處室為聯(lián)絡(luò)處室,其處室負(fù)責(zé)人為干部監(jiān)督工作聯(lián)席會(huì)議辦公室的成員。

第六條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會(huì)議辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議召開時(shí)間、議題的安排,綜合整理各成員單位通報(bào)的情況,協(xié)調(diào)督促成員單位及時(shí)辦理有關(guān)事項(xiàng)。

第七條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會(huì)議的議事程序:

(1)召開聯(lián)席會(huì)議前,各成員單位按照工作職能和業(yè)務(wù)范圍,收集整理通報(bào)交流的有關(guān)問題,將有關(guān)材料提交聯(lián)席會(huì)議辦公室,經(jīng)聯(lián)席會(huì)議召集人同意后召開聯(lián)席會(huì)議。

(2)召開聯(lián)席會(huì)議時(shí),與會(huì)人員就各自單位收集群眾反映和組織上調(diào)查處理的有關(guān)干部和干部選拔任用工作等方面情況書面或口頭進(jìn)行通報(bào)、交流,集體進(jìn)行討論研究。

(3)聯(lián)席會(huì)議結(jié)束后,聯(lián)席會(huì)議召集人就議定的事項(xiàng)審定和簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。各成員單位根據(jù)聯(lián)席會(huì)議議定的事項(xiàng)分別落實(shí)所承擔(dān)的工作任務(wù)。

第八條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會(huì)議原則上每半年召開一次例會(huì),必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。

篇8

關(guān)鍵詞:國家電網(wǎng) 辦公室“一流三化”GTD

中圖分類號(hào): V242.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

為加快建成“世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)”的腳步,2012年8月,國家電網(wǎng)公司印發(fā)了《國家電網(wǎng)公司辦公室工作綜合評(píng)價(jià)細(xì)則》和《國家電網(wǎng)公司關(guān)于深入推進(jìn)“一流三化”切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室工作的意見》,對(duì)辦公廳(室)的工作提出了新的要求。

“十二五”期間,是國網(wǎng)公司加快推進(jìn)智能電網(wǎng)建設(shè)和“三集五大”改革,確保全面建成“世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)”的攻堅(jiān)時(shí)期。辦公室作為各級(jí)黨組(委)的參謀助手和行政辦公中樞,必須著眼于建設(shè)世界一流企業(yè)集團(tuán)行政辦公中樞的定位,按照推動(dòng)工作更加順利、更有價(jià)值、更具形象的要求,加快構(gòu)建與公司發(fā)展要求相適應(yīng)的一體化行政辦公體系?!秶译娋W(wǎng)公司辦公室工作綜合評(píng)價(jià)細(xì)則》和《國家電網(wǎng)公司關(guān)于深入推進(jìn)“一流三化”切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室工作的意見》明確提出要通過深入開展集團(tuán)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和一流辦公廳(室)建設(shè)(簡稱“一流三化”),通過對(duì)值班應(yīng)急、、督察督辦、信息、文檔、保密、會(huì)議活動(dòng)管理、綜合服務(wù)等工作的規(guī)范化、制度化,著力構(gòu)建與公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、價(jià)值理念相適應(yīng)的辦公室工作體制機(jī)制,全面提升辦公室工作的價(jià)值。

1深入領(lǐng)會(huì),把握內(nèi)涵

開展“一流三化”工作,是國網(wǎng)公司深化改革發(fā)展對(duì)辦公室工作提出的必然要求,是對(duì)新形勢(shì)下辦公室工作規(guī)律的客觀總結(jié),是推動(dòng)辦公室自身建設(shè)、全面提升辦公專業(yè)工作水平的重要途徑。要堅(jiān)持正確的創(chuàng)建方向,必須正確理解“一流三化”工作的內(nèi)涵。

創(chuàng)一流,是按照“政令暢通、執(zhí)行有力、規(guī)范高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、作風(fēng)過硬”要求,明確辦公室工作新的定位和工作標(biāo)準(zhǔn),加快推進(jìn)一流辦公室系統(tǒng)建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)率先”的目標(biāo)。

集團(tuán)化,是實(shí)施集團(tuán)化運(yùn)作,優(yōu)化行政辦公資源配置,強(qiáng)化上下聯(lián)動(dòng),發(fā)揮整體合力,打造政令暢通、協(xié)調(diào)一致、資源共享、高效運(yùn)作的一體化行政辦公體系。

標(biāo)準(zhǔn)化,是著眼各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)律的內(nèi)在要求,理清其各個(gè)環(huán)節(jié)的縱向、橫向關(guān)系,建立統(tǒng)一的流程規(guī)范,加強(qiáng)制度標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)的一體化建設(shè),確保人人職責(zé)清晰,事事有章可循。

信息化,是適應(yīng)規(guī)范流程和全面提升辦公業(yè)務(wù)質(zhì)量效率的要求,進(jìn)一步完善協(xié)同辦公系統(tǒng)功能,提高應(yīng)用深度,加強(qiáng)信息共享應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)辦公室業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)在線監(jiān)控。

2轉(zhuǎn)變思想,提升素質(zhì)

辦公室在“三集五大”體系中將承擔(dān)更多的職能,這就要求辦公室人員一定要轉(zhuǎn)變陳舊思想。以前的辦公室更多的是收、發(fā)文,進(jìn)行文件流轉(zhuǎn),完成主要領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)材料,做好維穩(wěn)等工作,大部分的時(shí)候是在被動(dòng)工作。在新形式下,辦公室工作必須要從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),主動(dòng)做事、敢于干事。

“三集五大”體系辦公室工作職能的增加和角色的轉(zhuǎn)變,要求我們一定要圍繞中心、服務(wù)大局,自覺融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和中心工作,主動(dòng)想大事、謀全局、獻(xiàn)良策,敏銳把握工作中突出矛盾和熱點(diǎn)問題,針對(duì)性提出意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)提供高水平?jīng)Q策參考。信息報(bào)送、調(diào)查研究、文件起草,都要高站位、寬視野,密切跟蹤經(jīng)濟(jì)運(yùn)行走勢(shì)和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),提出切實(shí)可行的措施建議,努力做到“參在點(diǎn)子上、謀在關(guān)鍵處”。強(qiáng)化重大決策計(jì)劃管控和責(zé)任落實(shí),抓好跟蹤督辦,確保應(yīng)督必督、督則必果。同時(shí)加快提升個(gè)人素質(zhì),強(qiáng)化對(duì)自身能力培養(yǎng),注重個(gè)人知識(shí)積累,主動(dòng)學(xué)習(xí)、大膽嘗試,為公司提供高素質(zhì)人才支撐和組織保證。

3統(tǒng)籌規(guī)劃,逐步推進(jìn)

辦公室作為各級(jí)黨組(委)的參謀助手,在想事情、干工作時(shí)必須把貫徹黨組的要求作為第一任務(wù),把服務(wù)黨組的需求作為第一目標(biāo),把提高黨組的滿意度作為第一動(dòng)力,自覺把“創(chuàng)一流”置于公司改革發(fā)展的大局中來謀劃推進(jìn)。

國網(wǎng)公司明確2013年8月,30%以上的公司各單位辦公室達(dá)到一流標(biāo)準(zhǔn);2014年8月,60%以上各單位辦公室達(dá)到一流標(biāo)準(zhǔn);2014年底,95%各單位辦公室達(dá)到一流標(biāo)準(zhǔn),率先建成中央企業(yè)一流辦公室系統(tǒng)。要深入推進(jìn)“一流三化”創(chuàng)建,就一定要夯實(shí)管理基礎(chǔ)?;A(chǔ)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的共性內(nèi)容和重要支撐,是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。要對(duì)照“一流三化”標(biāo)準(zhǔn),完善各項(xiàng)管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn),梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)管理上下貫通、左右集成和全面覆蓋;深化信息化應(yīng)用,打破管理壁壘,消除信息孤島,促進(jìn)工作協(xié)同,實(shí)現(xiàn)各級(jí)辦公室業(yè)務(wù)的無縫對(duì)接、整體優(yōu)化和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。而在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,各單位不能盲目創(chuàng)建,而要結(jié)合自身實(shí)際,要對(duì)照國網(wǎng)公司8項(xiàng)467個(gè)評(píng)分項(xiàng)目,制定相應(yīng)規(guī)劃,一項(xiàng)一項(xiàng)自評(píng),一項(xiàng)一項(xiàng)整改落實(shí),按照“尊重事實(shí)、分層推進(jìn),穩(wěn)步實(shí)施、注重實(shí)效”的基本原則,一步一個(gè)腳印地推進(jìn)工作,避免出現(xiàn)為創(chuàng)建而創(chuàng)建的現(xiàn)象,最終流于形式。

4樹立標(biāo)桿,突出亮點(diǎn)

各地辦公室受內(nèi)、外部因素影響,工作水平參差不齊,這就要我們始終明確創(chuàng)建方向。要把握正確的創(chuàng)建方向,就要做到“樹立一批典型,打造一個(gè)平臺(tái)”,在典型選擇中,既應(yīng)以點(diǎn)帶面,選取那些基礎(chǔ)較好、執(zhí)行力較強(qiáng)的辦公室,作為重點(diǎn)推進(jìn)單位,帶動(dòng)各單位創(chuàng)建工作深入開展。也應(yīng)以面帶面,充分考慮辦公室業(yè)務(wù)工作的差異性,從不同專業(yè)門類中選擇實(shí)力較強(qiáng)的單位,作為業(yè)務(wù)標(biāo)桿予以重點(diǎn)指導(dǎo)和培育,以帶動(dòng)公司系統(tǒng)同類業(yè)務(wù)水平的全面提升。

打造一個(gè)信息平臺(tái),協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用,深化了各公司的交流,但仍然缺乏深度和廣度,各公司在不同程度上依然存在“閉門造車”的現(xiàn)象。可以通過打造一個(gè)專業(yè)性信息平臺(tái),以市對(duì)市、縣對(duì)縣,將各自的經(jīng)驗(yàn)和好的做法予以,與更多公司交流經(jīng)驗(yàn)、分享心得,市級(jí)公司定期下發(fā)各縣公司創(chuàng)建工作進(jìn)展,營造出人人的爭先的局面,使創(chuàng)建工作氛圍更加濃厚。

5善于借鑒,善于發(fā)掘

篇9

一、新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室招新工作:

20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)開展了招新工作。本次活動(dòng)面向?qū)W院20xx級(jí)全體新生,學(xué)生會(huì)辦公室在此次活動(dòng)中實(shí)行下班宣傳與擺點(diǎn)招新相結(jié)合,讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學(xué)生會(huì)辦公室成員按照計(jì)劃井然有序地進(jìn)行,層層篩選,嚴(yán)格把控,最終確定了學(xué)生會(huì)辦公室干事名單,較好地完成招新工作。

二、完善檔案及信息的更新和管理工作:

1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;

2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找;

3、對(duì)各類活動(dòng)的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學(xué)生會(huì)的工作提供了便利。

三、通訊工作:

1、新通訊錄的制作。由于20xx級(jí)新生的加入及學(xué)生會(huì)主席團(tuán),各部門正副部長和干事的人動(dòng),為了今后工作的順利展開,在各部門和班級(jí)的積極配合下,我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級(jí)進(jìn)行交流,促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解,增進(jìn)情感的交流,構(gòu)建和諧美好的氛圍;

2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢;

3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)活動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

四、各項(xiàng)文字撰寫工作:

1、出色完成了書寫和打印各種活動(dòng)邀請(qǐng)函、榮譽(yù)證書、活動(dòng)總結(jié)和制作通訊錄等工作;

2、辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成了對(duì)物品管理制度、采購制度、例會(huì)制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;

(1)、物品管理制度:辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了

學(xué)生會(huì)物品管理制度,按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失;

(2)、值班制度:辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會(huì)辦公室在3308,每天值班時(shí)間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想?yún)R報(bào)專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時(shí)間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個(gè)學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);

(3)、采購制度:辦公室是一個(gè)綜合性管理部門,通過對(duì)辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納,明確辦公室財(cái)產(chǎn)以及所需物品,有利于及時(shí)填補(bǔ)需求,并進(jìn)行相應(yīng)的采購,使得辦公室更快更好的運(yùn)轉(zhuǎn);

(4)、例會(huì)制度:辦公室負(fù)責(zé)主持每兩周的班長團(tuán)支書例會(huì)的召開,及各班級(jí)和部門的點(diǎn)到,和會(huì)議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進(jìn)行。

五、其他工作:

1、聽取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部工作制度;

2、辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;

3、校運(yùn)會(huì)正步隊(duì)的訓(xùn)練工作。學(xué)生會(huì)辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運(yùn)會(huì)正步隊(duì)項(xiàng)目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊(duì)訓(xùn)練及最后的匯操表演,整個(gè)過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊(duì)訓(xùn)練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財(cái)務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍,在運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式上華麗展現(xiàn);

4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展相關(guān)的活動(dòng),一同舉辦了“湖工校運(yùn)動(dòng)會(huì)”“湖工新生杯籃球賽”“新秀夢(mèng)工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會(huì)活動(dòng)。搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,也加強(qiáng)了與各部門的交流,增近了情感;

5、內(nèi)部溝通上針對(duì)干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。

六、有待改進(jìn)的不足之處:

1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會(huì)天衣無縫,都不會(huì)一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對(duì)于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;

篇10

我叫×××,來自xxxxxxxx,xxxx年元月出生,xxxxx年7月參加工作。xxxx年任六垛閘管理所主持工作的副所長,xxxx年任處辦公室副主任,xxxx年任處黨委正科級(jí)秘書,xxxx年任辦公室主任,xxxx年起任組織人事科科長,xxx職稱。

非常感謝廳黨組給予的這次公平競爭、交流學(xué)習(xí)與展示自我的機(jī)會(huì)。本次競爭上崗,我申報(bào)三河閘管理處副主任這一職位,我認(rèn)為自己有以下5方面的優(yōu)勢(shì)。

一、工作敢闖。自1984年參加工作以來,我都能立足實(shí)際,認(rèn)真學(xué)習(xí),盡心盡力地干好本職工作。主持六垛閘工作期間,能夠帶領(lǐng)職工搞好工程管理,開展綜合經(jīng)營,加強(qiáng)精神文明建設(shè),圓滿完成了工作任務(wù)。在辦公室工作期間,我能奉獻(xiàn)“三子”,樹立四種形象。奉獻(xiàn)“三子”即一是奉獻(xiàn)嗓子,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時(shí)上傳下達(dá);二是奉獻(xiàn)腿子,多跑科室(部門),進(jìn)行溝通;三是奉獻(xiàn)日子,經(jīng)常加班加點(diǎn)。樹立四種形象,即一是忠誠,二是團(tuán)結(jié),三是勤奮,四是廉潔。在組織人事科工作中,我變靈動(dòng)以沉穩(wěn),重點(diǎn)工作求突破,工作創(chuàng)新求亮點(diǎn),制度建設(shè)求實(shí)效,日常工作求質(zhì)量,隊(duì)伍管理上臺(tái)階。