商行內(nèi)部會計控制論文

時間:2022-01-04 05:44:00

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商行內(nèi)部會計控制論文

一、商業(yè)銀行內(nèi)控系統(tǒng)以及存在的問題

(一)商業(yè)銀行內(nèi)控系統(tǒng)

目前我國商業(yè)銀行內(nèi)控系統(tǒng)建立一般有以下程序:

1.梳理工作流程,建立崗位責任制。對于一些不相容的崗位,必須實行崗位分離,崗位責任制,各司其責,各負其責,分工協(xié)作,互相監(jiān)督。

2.理出重點崗位,實施重點監(jiān)控。

3.建立授權(quán)控制。

4.建立事前、事中、事后監(jiān)督體系。

5.建立文件記錄控制。對要求進行內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)和措施,要形成文字材料,有章可查。

6.建立內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu),加強內(nèi)控隊伍建設(shè)。內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu)對每個崗位、每個部門和各項業(yè)務(wù)實施全面監(jiān)督反饋制度,實現(xiàn)與行政管理交叉控制。

7.建立處罰標準,在同一支行內(nèi)實行統(tǒng)一標準。

8.建立科技監(jiān)控系統(tǒng)。

(二)存在的問題

1.會計內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴,貫徹落實流于形式

盡管我國銀行業(yè)在過去幾十年的業(yè)務(wù)經(jīng)營中,建立了一系列相對完善、行之有效的內(nèi)控制度,但卻不能落到實處,形同虛設(shè),弱化了業(yè)務(wù)操作過程的系統(tǒng)性、嚴密性和完整性。

2.內(nèi)控機制不健全,缺乏動態(tài)的調(diào)整、充實過程

對商業(yè)銀行來講,要建成真正的、具有國際水平的、規(guī)范化的商業(yè)銀行,必須隨著其業(yè)務(wù)的日新月異,建立與之相配套的嚴密、系統(tǒng)、規(guī)范、有效的內(nèi)控制度。

3.相互制約機制不健全

包括會計專業(yè)內(nèi)部各個崗位、各個環(huán)節(jié)之間的相互制約,也包括上下級之間的相互制約。但在實際工作中相互制約不能完全落實,一些重要職責和崗位沒有嚴格分離。其原因主要是:職能監(jiān)督部門的地位不超脫,不能獨立行使監(jiān)督職能,難于進行超前監(jiān)督。

4.檢查輔導(dǎo)走形式,監(jiān)督不力

會計檢查部門應(yīng)對會計部門處理的各項業(yè)務(wù)的合規(guī)性、正確性、及時性進行監(jiān)督檢查。

隨著金融改革的深入發(fā)展和科技進步,原有建立在手工操作基礎(chǔ)上的管理辦法已不能適應(yīng)會計電算化的要求,形成管理上的漏洞。此外,國際業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)、電話銀行、客戶終端、網(wǎng)上銀行、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)等先進的銀行服務(wù)方式,對銀行會計風險防范提出了新的挑戰(zhàn)二、如何強化會計內(nèi)部控制

(一)強化金融風險防范意識,樹立內(nèi)控優(yōu)先觀念

首先各級領(lǐng)導(dǎo)必須增強內(nèi)控優(yōu)先意識。目前銀行間的競爭日益激烈,存款成為評價基層工作業(yè)績的重要指標之一,所以必須將其列為領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)績考核項目,或?qū)嵭袃?nèi)控管理達標制,促使各級領(lǐng)導(dǎo)重視強化內(nèi)控制度,有效防范案件的發(fā)生。其次,加強職工再教育,提高全體會計人員對內(nèi)控的認識。

(二)加強賬務(wù)控制

進行會計核算必須有一系列以會計法為核心的專門方法和規(guī)范,包括填制和審核憑證、設(shè)置會計科目、登記賬簿等,它是銀行會計控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),強化會計內(nèi)部控制首先就要加強賬務(wù)管理。會計人員進行賬務(wù)記載,必須是憑經(jīng)嚴格審定的有效會計憑證,除此以外不能接受任何指令。各項會計核算必須經(jīng)過復(fù)核,賬務(wù)核對應(yīng)適時進行,要保證賬賬、賬款、賬實、賬表、賬據(jù)、內(nèi)外賬核對相符,加強賬務(wù)核對工作。

(三)設(shè)置科學的操作規(guī)程

根據(jù)規(guī)范、實用、安全、有效的原則,設(shè)置標準化操作規(guī)程,涵蓋會計業(yè)務(wù)處理的全過程,實行上崗對下崗負責,下崗對上崗監(jiān)督的運行機制。操作規(guī)程要根據(jù)銀行經(jīng)營管理情況,不斷地補充調(diào)整。特別是每推出一項新業(yè)務(wù)時,應(yīng)根據(jù)及時性原則,盡可能在新業(yè)務(wù)推出之前建立健全新業(yè)務(wù)的各項操作規(guī)程,使新業(yè)務(wù)開展時就有章可循,以減少開展新業(yè)務(wù)的風險。

(四)建立嚴密的分級授權(quán)制度

對會計財務(wù)處理必須實行崗位分工,各崗位之間相互聯(lián)系、相互制約,后道工序制約前道工序,后臺制約前臺。各種業(yè)務(wù)必須交由不同的人完成,不兼容的崗位一定要分離管理。對各個程序及崗位,合理地授予相應(yīng)的處理業(yè)務(wù)的責任和權(quán)力,對重要會計事項如錯賬沖正、開銷賬戶、調(diào)整積數(shù)、大額付現(xiàn)等必須堅持授權(quán)審批,形成分工明確、權(quán)責對等的嚴密的風險防范體系。

(五)加強重要物品、重要崗位控制

印章、憑證、庫款、密押等是銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的重要物品,掌握這類物品的人員及會計主管處于重要崗位,為防范風險,必須加強對重要物品及重要崗位人員的管理,重要物品章、證、押必須分開保管,相互制約;領(lǐng)用、交接手續(xù)必須嚴密,防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞;重點崗位人員實行定期輪換,平行交接。

(六)構(gòu)建會計電算化安全控制體系

明確分工和職權(quán)分離是進行內(nèi)部控制的基本手段。堅持科技部門和操作應(yīng)用部門職責分離;程序員、操作員、系統(tǒng)管理員職責分離;嚴禁程序員單獨接觸系統(tǒng);嚴禁系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)人員介入實際會計業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)是計算機控制的關(guān)鍵,軟件系統(tǒng)越完善,控制越有效。在計算機處理業(yè)務(wù)過程中,最容易出錯和作弊的環(huán)節(jié)是數(shù)據(jù)輸入。因此必須加強輸入控制,輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結(jié)果進行控制,應(yīng)采取雙備份、異地存放、嚴禁任何人修改等控制辦法。

(七)強化內(nèi)部檢查系統(tǒng)

監(jiān)督檢查是落實各項規(guī)章制度的重要手段,是強化會計內(nèi)部控制,防范經(jīng)濟犯罪的有效措施。必須建立財會、稽核、紀檢、監(jiān)察等緊密型一體化監(jiān)督管理組織體系,相互協(xié)調(diào)、緊密配合,形成監(jiān)督的整體合力,加大檢查力度,徹底扭轉(zhuǎn)有章不循、違規(guī)操作現(xiàn)象。

(八)提高內(nèi)控人員素質(zhì)

人是實施內(nèi)部控制的主體,人員素質(zhì)的高低決定銀行內(nèi)控制度的質(zhì)量,因此,強化銀行內(nèi)部控制,必須堅持以人為本原則,加強對會計人員的思想政治教育和道德教育,加強對會計人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),完善干部交流和崗位輪換制度。建立一套科學的會計考評工作體系,形成激勵機制。

金融業(yè)是一個高風險行業(yè),必須實行穩(wěn)健的經(jīng)營,這就要求我國商業(yè)銀行加強和完善內(nèi)部會計控制制度建設(shè),從而確保會計信息真實、準確、完整,最終達到有效防范和化解金融風險,保證商業(yè)銀行經(jīng)營活動有序開展。促進我國商業(yè)銀行不斷發(fā)展。

【摘要】銀行業(yè)是一個高風險行業(yè),建立合理有效的內(nèi)部會計控制可以有效地規(guī)避和抵抗風險。隨著金融改革的深入發(fā)展和科技進步,商業(yè)銀行會計業(yè)務(wù)日趨現(xiàn)代化、多樣化、復(fù)雜化,銀行會計內(nèi)部控制面臨的新問題,對銀行會計風險防范提出了新的挑戰(zhàn)。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部會計控制風險防范崗位責任制交叉控制