企業(yè)物資管理招標采購探討

時間:2022-12-18 10:00:11

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企業(yè)物資管理招標采購探討

企業(yè)物資招標采購是指企業(yè)作為招標方,采用合理合法的方式向具有投標資質(zhì)的供應商提供招標信息,在遵循公平公正原則的前提下,供應商展開合法競爭,最終由企業(yè)選出最佳供應商。招標采購是法律允許的一種物資采購方式,它能夠幫助企業(yè)最大程度上提高經(jīng)濟利潤,整個招標程序在法律的約束下進行。

1企業(yè)物資招標采購的優(yōu)勢分析

分析企業(yè)物資管理中,對物資實施招標采購方式的優(yōu)勢,具體如下:①招標采購具有公開性特點。企業(yè)對物資展開招標采購是面向社會化的經(jīng)營行為,企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展需求,向社會提供所需的物資信息,并對供應商提出明確的采購要求,使符合要求的供應商參與本次投標活動。這是一種拓寬企業(yè)采購渠道的有效方式,有利于挖掘企業(yè)市場潛力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益。②公開招標采購能夠讓企業(yè)物資采購管理工作更加透明,保證物資材料質(zhì)量,是企業(yè)做好采購環(huán)節(jié)的資金管理工作。招標采購公開化能夠為供應商營造公平競爭的環(huán)境,使物資采購成本被合理控制在一定范圍內(nèi),方便相關人員對招標采購過程進行監(jiān)督管理,將影響采購質(zhì)量的因素化解掉。③招標采購有利于降低物資供應成本。按照市場經(jīng)濟的價值規(guī)律,得知企業(yè)以經(jīng)濟學原理為基礎展開招標采購工作,可以有效調(diào)節(jié)并控制招標采購環(huán)節(jié)。利用市場調(diào)節(jié)手段進行招標采購,采購原材料能夠保證企業(yè)支出和材料自身價值相吻合,通過市場經(jīng)濟價值杠桿的作用調(diào)節(jié)材料成本。公開招標時,各供應商可以按照自身利潤需求適當降低材料價格,吸引企業(yè)選擇自己,從而實現(xiàn)雙方的合作共贏。招投標時供應商可以分析自己提供物資的成本,計算出該項目中自身獲得的利潤差額,將相關數(shù)據(jù)填寫入標書,幫助企業(yè)降低招標采購成本[1]。

2企業(yè)物資招標采購的有效對策

2.1完善并監(jiān)督企業(yè)物資招標過程。企業(yè)對物資進行招標采購管理時,應完善整個招標環(huán)節(jié),并對招標過程實時監(jiān)督管理,提高招標采購的透明度。招標開始后,所有工作環(huán)節(jié)都要依照法律法規(guī)內(nèi)容執(zhí)行,應隨機抽取評標人員組建評標委員會,確保招標采購的公正。招標方應對招標全過程進行監(jiān)督,在達成一致招標方案的同時,由招標單位負責監(jiān)督,投標書與唱標環(huán)節(jié)應公開,監(jiān)督人員可對招標單位做出評價。招標方應進一步完善評標流程,創(chuàng)新評標制度,確保評標結(jié)果的真實性與公正性。設置評分標準時,應將最高分與最低分去掉,隨后取平均數(shù)。定標時應嚴格審核,對中標候選者的資質(zhì)進行審核,促成企業(yè)與供應商的合作。此外,應明確進行企業(yè)與招標方的權責劃分,招標采購管理時督促企業(yè)與方遵循招標章程,依法行使各自的職權,保證整個物資招標采購流程順利進行[2]。2.2提升企業(yè)對采購風險的防范能力。企業(yè)物資采購時面臨著外因型風險與內(nèi)因型風險。其中外因型風險具體指企業(yè)在外部因素影響下而受到的經(jīng)濟損失,比如經(jīng)濟政策影響、價格變動影響使物資采購出現(xiàn)風險,或者物資采購時企業(yè)對物資質(zhì)量沒有嚴格把關,導致原材料質(zhì)量有缺陷,影響產(chǎn)品整體質(zhì)量。內(nèi)因型風險是企業(yè)因內(nèi)部原因造成的經(jīng)濟損失,其中包含計劃風險、合同風險、驗收風險、存量風險以及責任風險。針對企業(yè)物資管理和招標采購中面臨的風險問題,要求企業(yè)提升風險防范能力,采取相應的防范對策抵御風險。對此,以下建議可供參考:①完善企業(yè)物資采購與管理流程。從物資需求提出,到采購計劃和采購合同的簽訂,應建立完善的管理制度,明確采購目的與供應商資格,保證金制度確立,預防物資供應商無法按照合同要求履行義務,從而給企業(yè)帶來經(jīng)營風險。②完善供應商管理體系。建立市場化機制與競爭化平臺,按照國家法律規(guī)定為物資供應商營造良性競爭的市場環(huán)境,打擊惡意競爭行為,建議企業(yè)實施戰(zhàn)略采購計劃,對供應商開展戰(zhàn)略合作,通過建立競爭化平臺提高物資招標采購透明度,實現(xiàn)相關部門的自律與行為約束[3]。2.3嚴格審查物資供應商與投標方。企業(yè)對物資進行招標采購時,應謹慎選擇供應商與投標方,對投標文件的撰寫內(nèi)容質(zhì)量、供應商資質(zhì)信譽進行審核。企業(yè)對供應商做出的承諾必須對象,同時應對供應商競爭優(yōu)勢做出分析,企業(yè)可以邀請專業(yè)人員對招標過程展開監(jiān)督指導,從而提升企業(yè)的招標水平,使整個物資招標采購流程更加規(guī)范化。建立聯(lián)動機制,強化對物資招標采購過程的監(jiān)督。企業(yè)應加大物資采購行為監(jiān)管力度,明確不同人員的職責,高效落實責任,加強對監(jiān)督管理者的行為約束。審查招標工作時,管理人員應及時發(fā)現(xiàn)問題,解決企業(yè)與供應商、供應商與供應商之間的矛盾糾紛問題,以企業(yè)和供應商簽署的合同作為物質(zhì)管理質(zhì)量的判定標準,當某一方出現(xiàn)違法行為時,可按照合同內(nèi)容明確責任。為了更好的完善整個物質(zhì)招標采購流程,充分發(fā)揮網(wǎng)絡信息技術的優(yōu)勢,可基于網(wǎng)絡平臺建立專門的招標采購網(wǎng),比如中國采購招標網(wǎng)。平臺應包含招標信息、采購信息、項目信息、資訊中心、推薦項目、招投標服務、招投標金額幾項內(nèi)容。具體的招標中應包含招標預告、招標公告、中標公告、邀請招標、標書下載、業(yè)主招標、政府采購等;項目中應包含擬建項目、審批項目以及業(yè)務項目等;企業(yè)中應被詳細劃分為招標機構、工程交易中心、政府采購中心、業(yè)主采購單位、設計嚴重單位等。無論是企業(yè),還是供應單位,可以按照自身需求通過公開招標平臺了解招標信息,從而完善招標采購流程,實現(xiàn)對全過程的有效監(jiān)督與管理。2.4加強對招標公司與中標單位的監(jiān)督和管理。一般情況下,企業(yè)在物資管理招標采購中需要依靠招標公司提供的服務,招標公司的職業(yè)素養(yǎng)與中標單位自身資質(zhì)決定了招標采購是否順利。建議企業(yè)加強對招標公司與中標單位的監(jiān)督管理,建議如下:①嚴格管控招標公司,采用動態(tài)監(jiān)管的方法規(guī)避招標風險,確保整個招標采購環(huán)節(jié)的公正性。②企業(yè)應加強對中標方的有效管理,確保物資采購競標流程順利進行。③科學制定評標方法。企業(yè)在制定招標文件時應明確具體的招標方法,將所有有關的細節(jié)提出來,結(jié)合招標當?shù)匚镔Y材料的市場價格,允許對價格作出一定程度的調(diào)整,盡可能維護雙方的合法權益。企業(yè)可以創(chuàng)新招標采購模式。首先,競價采購方式。該方式可以準確的提出企業(yè)需求物資的技術參數(shù),確立規(guī)格標準統(tǒng)一的采購項目,供應商分別報出自己的最低價格。其次,詢比采購方式。該招標采購方法能夠準確的提出需求物資的技術參數(shù),但缺乏統(tǒng)一的國家標準與企業(yè)標準,規(guī)格無法統(tǒng)一,應采用經(jīng)評議最低價方法選擇供應商,或者采用綜合評分法對照評分因素打分,得分最高的供應商可以成為成交供應商。最后,談判采購方式。該方式有著整體的使用需求與功能,但無法直接提出技術需求和參數(shù),企業(yè)需要與供應商進行談判后才能確定技術需求與參數(shù),這種招標采購方式可以讓實施方案多樣化,但談判的供應商不能低于三家。

3總結(jié)

總而言之,對于企業(yè)物資管理來說,物資招標采購是一項至關重要的采購流程,需要嚴格遵循法律要求執(zhí)行采購工作,于此同時還應采取一系列措施規(guī)避采購風險。通過完善企業(yè)物資招標過程、提升企業(yè)風險防范能力、嚴格審查物資供應商與投標方、加強對招標公司與中標單位的監(jiān)督和管理,使企業(yè)物資招標采購工作順利進行。科技項目:“國家電網(wǎng)有限公司科技項目資助(合同號:2019渝電科技22號)”。

參考文獻

[1]曹勇.現(xiàn)代企業(yè)物資招標采購管理分析[J].中國集體經(jīng)濟,2019(24):38-39.

[2]黃學根.施工企業(yè)物資集中招標采購區(qū)域化供應管理[J].鐵路采購與物流,2019,14(6):48-50.

[3]牛群.企業(yè)物資招標采購管理漏洞與對策分析[J].中國集體經(jīng)濟,2019(16):65-66.

作者:熊國宏 敖翔 劉媛 傅盈 單位:國網(wǎng)重慶招標有限公司