試議電力企業(yè)物資管理措施
時(shí)間:2022-01-03 03:32:38
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一、電力企業(yè)物資管理存在的幾個(gè)問(wèn)題
1電力企業(yè)物資管理不能做到有的放矢,造成對(duì)現(xiàn)有物資管理和使用的不合理。電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,需要儲(chǔ)備豐富的物資進(jìn)行項(xiàng)目的在建工作。這就需要物資管理部門和施工建設(shè)部門進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,保證物資供應(yīng)和采購(gòu)。但部分電力企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)并不注重和建設(shè)部門等其他部門的溝通,導(dǎo)致暫時(shí)不用的物資采購(gòu)富余,施工中暫時(shí)無(wú)法用到,只能進(jìn)行庫(kù)存,而庫(kù)存物資過(guò)多,必然會(huì)造成電力企業(yè)物資的浪費(fèi)和閑置,不利于企業(yè)物資資源的合理利用。
2物資采購(gòu)管理存在漏洞,采購(gòu)環(huán)節(jié)“貓膩”多。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)是物資管理的重要環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)處理不好,將會(huì)增加物資采購(gòu)成本。但是當(dāng)前,一些電力企業(yè)的物資采購(gòu)卻存在不規(guī)范情況,主要表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)一些大宗物資的采購(gòu)采用不科學(xué)的詢價(jià)方式,造成材料采購(gòu)價(jià)格的不合理。部分企業(yè)采用詢價(jià)方式購(gòu)買時(shí),并沒(méi)有進(jìn)行貨比三家式的優(yōu)選采購(gòu),而是直接到某個(gè)廠家進(jìn)行詢價(jià),并下貨單。這種方式既不符合我國(guó)關(guān)于物資采購(gòu)管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,也會(huì)造成電力企業(yè)物資采購(gòu)成本的增加,是不利學(xué)的。另外,部分電力企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)流程并沒(méi)有實(shí)施有效地監(jiān)督和管理,使得物資采購(gòu)由獨(dú)立的部門完成,而沒(méi)有別的部門參與,成采購(gòu)監(jiān)督的缺失,容易出現(xiàn)一些“監(jiān)守自盜”的貓膩,增加物資采購(gòu)成本。
3電力企業(yè)對(duì)廢舊物資的管理不善,不能發(fā)揮廢舊物資的剩余價(jià)值。電力企業(yè)建設(shè)和生產(chǎn)中會(huì)產(chǎn)生大量的廢舊物資,很多電力企業(yè)不重視對(duì)這類物資的管理,胡亂扔進(jìn)庫(kù)房不聞不問(wèn)。等到再建設(shè)中需要用到這些物資材料時(shí),物資要么已經(jīng)折損,要么已經(jīng)被盜或者被庫(kù)房管理人員私自變賣,造成了不必要的浪費(fèi)和管理漏洞。影響了企業(yè)物資的充分利用,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也產(chǎn)生了不良的影響。
二、電力企業(yè)物資管理的具體對(duì)策
1電力企業(yè)要制定物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行透明采購(gòu),要加大對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。電力企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)至關(guān)重要,電力企業(yè)要制定物資采購(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),要實(shí)行嚴(yán)格的采購(gòu)。在物資采購(gòu)中應(yīng)堅(jiān)持低成本、高質(zhì)量的原則,應(yīng)充分考慮企業(yè)的總體成本控制目標(biāo)。電力企業(yè)物資采購(gòu)一般需求量大,是很多材料供應(yīng)商青睞的企業(yè),電力企業(yè)通過(guò)集中采購(gòu)和大批量采購(gòu),可以取得-個(gè)較低價(jià)位的價(jià)格差,可以有效地減少采購(gòu)成本。因此,電力企業(yè)在采購(gòu)中可以采用先進(jìn)的采購(gòu)方式,比如可以采用符合市場(chǎng)發(fā)展的先進(jìn)的招標(biāo)采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)和以往的詢價(jià)采購(gòu)不同,它能夠讓各個(gè)物資材料企業(yè)自覺(jué)地參與到電力企業(yè)約投標(biāo)工作中,讓電力企業(yè)通過(guò)公開(kāi)公正的招標(biāo)聚購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)選擇最合適、質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)格最優(yōu)惠的材料企業(yè)。通過(guò)這種方式,可以讓電力企業(yè)在眾多的材料供應(yīng)商中進(jìn)行擇優(yōu)選購(gòu),可以降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),需要加大對(duì)電力企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督,要保證采購(gòu)采購(gòu)的公正、公開(kāi)和透明,堅(jiān)決杜絕物資采購(gòu)中各種“吃回扣”等不良行為的發(fā)生,讓物資采果更利學(xué)合理。
2要充分利用現(xiàn)代科技成果構(gòu)建一體化物資管理模式,當(dāng)前,電力企業(yè)在物資管理中存在分割管理造成管理的不系統(tǒng)。電力企業(yè)應(yīng)該建立起有效的物資管理系統(tǒng)。這個(gè)物資管理系統(tǒng)包含這樣幾個(gè)有機(jī)組成部分,可以對(duì)每次入庫(kù)的材利進(jìn)行細(xì)致的登記,包括物資的具體名稱、規(guī)格利型號(hào)、數(shù)量等,并且要做好物資入庫(kù)時(shí)間的登記。同時(shí),進(jìn)一步開(kāi)發(fā)物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)接口,提高兩者系統(tǒng)間的集成度,將物資管理系統(tǒng)形成的入庫(kù)單據(jù)、出庫(kù)單據(jù)通過(guò)兩者系統(tǒng)接口傳遞給則務(wù)管理系統(tǒng),由財(cái)務(wù)人員對(duì)物資入庫(kù)、出庫(kù)情況進(jìn)行處理,如此可以對(duì)庫(kù)存物資形成價(jià)值與實(shí)物的并重管理,通過(guò)這個(gè)一體化物資管理模式的建立,電力企業(yè)的物資管理人員可以清晰地看到物資的流動(dòng)和使用情況,可以反映出清晰的物資信信。
3電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理要加強(qiáng)和施工建設(shè)部門的聯(lián)系。要根據(jù)施工部門反映的情況,根據(jù)施工部門提供材料使用計(jì)劃來(lái)制定合理適宜的物資采購(gòu)計(jì)劃,要將物資采購(gòu)計(jì)劃中已有的物資和庫(kù)存進(jìn)行相應(yīng)刪減,并增加采購(gòu)計(jì)劃中沒(méi)有的物資。
4加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理。電力企業(yè)物資管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是倉(cāng)儲(chǔ)管理,它是電力企業(yè)的后勤保障。電力企業(yè)應(yīng)采取積極的措施進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)新采購(gòu)物資、廢舊物資等的綜合管理。
a、電力企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)人員要做好物資的入庫(kù)管理。要對(duì)入庫(kù)的物資進(jìn)行細(xì)致的分類、要分類進(jìn)行庫(kù)存,對(duì)入庫(kù)的物資的數(shù)量、規(guī)格等也要詳細(xì)的記錄,對(duì)廢舊材料入庫(kù)也要進(jìn)行登記記錄,確保入庫(kù)物資的|己錄到位,便于對(duì)曰后物資的使用進(jìn)行調(diào)配。
b、電力企業(yè)要做好入庫(kù)物資的保管和保養(yǎng)工作。對(duì)各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。對(duì)新入庫(kù)的物資要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)胤诸惗逊拧⒎乐刮镔Y受損,對(duì)廢舊物資絕不能不聞不問(wèn),要進(jìn)行妥善的定時(shí)的保養(yǎng),確保廢舊物資的完整,保證廢舊物資的再利用。
c、要做好物資的發(fā)放工作,要保證物資發(fā)放數(shù)量和實(shí)際施工使用數(shù)量的相一致,要認(rèn)真審核物資領(lǐng)取手續(xù),確保物資發(fā)放的規(guī)范合理。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,電力企業(yè)在生產(chǎn)羥營(yíng)中需要儲(chǔ)備大量的物資,需要不斷地進(jìn)行設(shè)備等的更新。我們必須要想方設(shè)法加強(qiáng)物資管理,為企業(yè)減少物資采購(gòu)成本和物資損失,要采用現(xiàn)代化的物資管理方法進(jìn)行管理,使得企業(yè)的物資管理適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展步伐,符合企業(yè)發(fā)展需要。
作者:歐陽(yáng)珊?jiǎn)挝唬航骶暗骆?zhèn)供電公司