導(dǎo)語：論計劃生育檔案管理的解決路徑一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、在計生檔案管理當(dāng)中存在的問題

1.計生檔案管理工作人員素質(zhì)低下。從計生檔案管理工作人員的整體素質(zhì)角度出發(fā)，普遍存在學(xué)歷、知識、技能和素質(zhì)等方面問題，很多基層的管理工作人員沒有豐富的管理經(jīng)驗、過硬的專業(yè)技術(shù)和良好的管理理念等，較新時期的檔案管理有較大差距。在培養(yǎng)專業(yè)人才的過程中，重點在于對工作人員的素質(zhì)和能量兩方面培訓(xùn)。由于對工作人員的要求沒有較為平衡的監(jiān)督，導(dǎo)致管理人員的水平還是保持著原有的層面上，思想理念和管理模式跟不上時代的發(fā)展角度，不具備創(chuàng)新能力。

2.缺乏資金導(dǎo)致技術(shù)匱乏。信息化的管理模式一定是未來發(fā)展的必經(jīng)之路，因此，需要配備先進(jìn)的硬件設(shè)備，在設(shè)備投入過程中需要大量的資金作為支撐，而且大多數(shù)計生單位的經(jīng)費主要是由財政支持，在經(jīng)費當(dāng)中沒有單獨的檔案建設(shè)撥款。如果使用專有的辦公經(jīng)費，只能緩解一時，而不能解決根本問題，對信息化工作起不到根治作用。而且，在檔案信息化建設(shè)過程中還會存在很多新情況和新問題，具備高專業(yè)要求的設(shè)備如何使用、操作和維護等都是急需解決的問題，這一系列問題都成為了計生檔案信息化管理上非常重要的問題。

二、計生檔案工作的管理和解決辦法

1.對管理模式的認(rèn)識要提升到一個新的高度。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案工作者擔(dān)任的是檔案保管員的角色，主要的任務(wù)是對檔案的整理、保護和查詢等。給予傳統(tǒng)的檔案管理工作，在信息化社會的影響下，檔案工作人員一定要對自己的任務(wù)和工作有一個嶄新的認(rèn)識，不斷提高自身的素質(zhì)，面對新工作化境保持者原有的工作熱情。只有這樣，才能有效地管理檔案信息，并提供具備專業(yè)知識的服務(wù)。

2.以宣傳的方式提高檔案管理意識。計生檔案的有效管理有助于計生工作的開展，計生檔案管理也是黨和國家事業(yè)發(fā)展當(dāng)中重要的環(huán)節(jié)，因此，應(yīng)該采取多種形式開展具有持續(xù)化影響的宣傳工作。不斷普及《檔案法》的內(nèi)容和規(guī)章制度，強化各級計生工作部門領(lǐng)帶的思想認(rèn)識和管理意識，著重強調(diào)計生檔案管理工作的重要性，在此基礎(chǔ)上，不斷完善檔案工作者的業(yè)務(wù)能力，把計生檔案管理工作列入社會主義建設(shè)發(fā)展的規(guī)劃當(dāng)中，成為政府的重要商議內(nèi)容，在人力、物力和財力等各個方面給予檔案管理工作的支持和保護。

3.將計生檔案管理滲透到各個管理階層。在計劃生育工作當(dāng)中，計生檔案管理是一個重要的組成部分。將檔案管理工作的重要性融入到每一個工作人員心中，把檔案工作落實到實處，開展責(zé)任制度，不斷加強管理，使整體的管理體系拓展為網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化可以保證檔案管理工作正常開展，做到上下部門融為一體，共同進(jìn)步。身為人口和計生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員，是整個工作的核心所在，人口計生局每個辦公室都身負(fù)這計生工作的責(zé)任。計生檔案的關(guān)鍵在于對資料的匯總，在行政業(yè)務(wù)部門和科室之中建立工作小組，把責(zé)任落實到每一個工作人員肩上，形成一個縱向分布的責(zé)任體系。同時，這些縱向體系之間可以互相影響、共同作用、相互監(jiān)督和制約工作，這種體系結(jié)構(gòu)共同工作，形成一個責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。該種網(wǎng)絡(luò)不但使計生工作的制度，也是計生檔案管理中收集和管理系統(tǒng)。實踐證明，一個完整的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、優(yōu)秀的工作小組和完善的工作網(wǎng)絡(luò)，是新時代信息化計生檔案管理工作中不可缺少的重要組成部分。

4.不斷強化計生檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。工作人員的辦事能力和工作素質(zhì)直接影響到整體工作水平的高低，因此，不斷強化計生檔案管理人員的素質(zhì)是開展工作的前提條件。要求工作人員不斷吸收新型科學(xué)技術(shù)和信息手段，培養(yǎng)高端的檔案管理專業(yè)人才，全面強化工作人員的素質(zhì)，這些事實行檔案信息化建設(shè)的必要條件。在檔案信息數(shù)字化快速發(fā)展的今天，隨著檔案信息爆炸式的增長，要求對檔案信息的分析處理能力有一個較高的水平，不僅要求工作人員有一個扎實的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識，而且要對相關(guān)的檔案工作制度熟識了解，同時工作人員也要具備良好的學(xué)習(xí)態(tài)度和掌握信息化管理的欲望，成為一個具備計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技術(shù)、穩(wěn)固的業(yè)務(wù)精通能力和豐富的創(chuàng)新精神等復(fù)合型人才。相關(guān)單位可以通過培訓(xùn)或者再教育的形式對工作人員進(jìn)行信息化管理知識的普及和教學(xué)。可以采用在職培訓(xùn)、進(jìn)修、深造、脫產(chǎn)進(jìn)修、學(xué)術(shù)研究或者考察等多種方式對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，最終達(dá)到檔案管理人員具備的知識和技能水平可以滿足信息化建設(shè)的要求。檔案管理是計劃生育工作當(dāng)中非常重要的組成部分，各級管理部門和領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該給予這項工作高度重視，不斷提高檔案管理的重要理念，加強檔案管理，適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，這樣對檔案管理工作有一個良好的促進(jìn)作用，在日常工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題、排查問題、討論問題，并使用較為有效的方法給予解決，保證檔案管理具有一定的規(guī)范性和制度性，可以更好地為計生工作作出貢獻(xiàn)。

本文作者：魏曉英工作單位：凌源市人口和計劃生育局