導(dǎo)語(yǔ)：書(shū)目數(shù)據(jù)規(guī)范控制研究論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)的不規(guī)范，直接影響讀者對(duì)館藏資源的檢索和利用。造成書(shū)目數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因除了在編目過(guò)程中把關(guān)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)圖書(shū)典藏?cái)?shù)據(jù)不規(guī)范操作也是一個(gè)重要因素，因此應(yīng)從質(zhì)量驗(yàn)收、制定規(guī)范細(xì)則、隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)范典藏?cái)?shù)據(jù)等方面保障書(shū)目數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；書(shū)目；數(shù)據(jù)規(guī)范

圖書(shū)館館藏目錄是圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作必不可少的工具，也是揭示館藏、宣傳圖書(shū)、輔導(dǎo)閱讀和讀者檢索的工具。[1]圖書(shū)的、檢索、統(tǒng)計(jì)、管理等系列工作必須依據(jù)系統(tǒng)目錄來(lái)完成。高質(zhì)量的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)則是圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)能否全面投入使用,各個(gè)子系統(tǒng)功能能否得以實(shí)現(xiàn)的前提和保障,它直接影響到數(shù)據(jù)的交換和共享,其質(zhì)量直接關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。[2]為了使圖書(shū)目錄的統(tǒng)一和規(guī)范。2005年國(guó)家圖書(shū)館組織專(zhuān)門(mén)的修訂組修訂的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)由北京圖書(shū)館出版社出版。目前聯(lián)機(jī)編目都是依據(jù)這一規(guī)則對(duì)圖書(shū)進(jìn)行著錄和編目的。

然而，由于各種因素，書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量會(huì)出現(xiàn)這樣和那樣的問(wèn)題。如對(duì)同一類(lèi)別圖書(shū)分類(lèi)級(jí)別不一致、分類(lèi)標(biāo)引與主題標(biāo)引不準(zhǔn)確、不規(guī)范、同類(lèi)圖書(shū)歸類(lèi)不一致、對(duì)叢書(shū)的分類(lèi)方式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、對(duì)交叉學(xué)科的圖書(shū)歸類(lèi)不一致、對(duì)新學(xué)科和交叉科學(xué)圖書(shū)的主題標(biāo)引不準(zhǔn)確；著錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，著錄內(nèi)容不規(guī)范；書(shū)目數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容不全，格式不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范；由于疏忽造成的錯(cuò)錄、漏錄現(xiàn)象；在圖書(shū)投入流通后的典藏記錄不規(guī)范操作。這些不規(guī)范直接影響了館藏圖書(shū)檢索的查全率和查準(zhǔn)率，降低了讀者服務(wù)質(zhì)量，而且質(zhì)量不高的書(shū)目數(shù)據(jù)還關(guān)系到館藏文獻(xiàn)的收集、整序、組織管理。目前上述的前四個(gè)問(wèn)題都得到了圖書(shū)館的重視，而上述的第五個(gè)問(wèn)題卻沒(méi)有得到相當(dāng)?shù)闹匾暋Ｆ鋵?shí)圖書(shū)典藏?cái)?shù)據(jù)是圖書(shū)的檔案記錄，同樣是書(shū)目數(shù)據(jù)的重要組成部分，編目數(shù)據(jù)再完美，典藏?cái)?shù)據(jù)不規(guī)范，同樣影響了館藏資源的利用。筆者對(duì)造成以上問(wèn)題的原因進(jìn)行了分析。

一、書(shū)目數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因

1.編目業(yè)務(wù)外包可能留下數(shù)據(jù)隱患。目前，大多圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)的采購(gòu)實(shí)行了采購(gòu)招標(biāo)。由此造成了圖書(shū)的集中到館，為了不影響其基本服務(wù)工作，充分利用外部企業(yè)資源和管理高效率的優(yōu)勢(shì),達(dá)到降低圖書(shū)館運(yùn)作成本、節(jié)約人力、縮短新書(shū)加工周期，也為了緩解圖書(shū)館自身編目壓力，大多圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)編目也實(shí)施了業(yè)務(wù)外包。編目外包所利用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是源自館外編制過(guò)的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)，外來(lái)數(shù)據(jù)本身就不可能做到十分的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和精確，加上編目人員水平高低不一，在檢索、核對(duì)過(guò)程中可能出現(xiàn)偏差。外來(lái)編目人員對(duì)各館的具體情況不熟悉，在分類(lèi)級(jí)別和類(lèi)目上沒(méi)有按館內(nèi)的特定規(guī)則進(jìn)行，如多主題書(shū)、叢書(shū)的歸類(lèi)沒(méi)有根據(jù)學(xué)院學(xué)科的特點(diǎn)和館內(nèi)習(xí)慣規(guī)定處理，因此造成數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、不規(guī)范。另外，對(duì)題名中的外文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、空格、標(biāo)點(diǎn)等錄入也會(huì)因?yàn)閷?duì)CNMARC規(guī)則的理解偏差錯(cuò)誤著錄。在效益就是金錢(qián)的商業(yè)理念影響下，供應(yīng)商為了搶時(shí)間、節(jié)省勞動(dòng)成本，他們會(huì)更重?cái)?shù)量而輕視質(zhì)量，因此，錯(cuò)錄、漏錄現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn)在文獻(xiàn)著錄、標(biāo)引、格式和字段中。

2.領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)造成疏忽。在網(wǎng)絡(luò)化的今天，許多圖書(shū)館管理者只把實(shí)現(xiàn)本館各項(xiàng)工作的自動(dòng)化和提高本館工作效率作為工作的出發(fā)點(diǎn)，甚至片面強(qiáng)調(diào)數(shù)量，以致在書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范不夠重視，對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目著錄簡(jiǎn)單化，而沒(méi)有考慮到主題標(biāo)引和建立規(guī)范檔。這樣表面上是提高了工作效率，而實(shí)際上給數(shù)據(jù)規(guī)范留下了隱患。這種隱患日積月累會(huì)造成更大的隱患，重新修改、規(guī)范大量的書(shū)目數(shù)據(jù)則要投入更多的人力和物力。

3.編目人員不穩(wěn)定和培訓(xùn)不力也是造成數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因。在目前圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)中，管理者往往注重了崗位的輪流，以便使館員能換位思考和熟悉圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作流程和業(yè)務(wù)技能。但是對(duì)于專(zhuān)業(yè)技能較強(qiáng)的編目人員，過(guò)于頻繁地更換人員，又不注重其崗前的培訓(xùn)，使得部分分編人員邊學(xué)邊干，在摸索中工作，一人一種思路，加之對(duì)一些規(guī)則理解的偏差，自然會(huì)造成數(shù)據(jù)的不規(guī)范操作。如著錄依據(jù)的不統(tǒng)一、不標(biāo)準(zhǔn)；編目格式的不標(biāo)準(zhǔn)，著錄簡(jiǎn)單化、字段、指示符和代碼使用不當(dāng)、誤錄入問(wèn)題的存在；文獻(xiàn)標(biāo)引不規(guī)范等等。

4.非人為因素。計(jì)算機(jī)機(jī)本身的性能差也會(huì)直接影響著圖書(shū)、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄等工作的效率和速度,有時(shí)由于計(jì)算機(jī)的原因會(huì)在數(shù)據(jù)制作過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。二、書(shū)目數(shù)據(jù)規(guī)范的措施

1.加強(qiáng)編目外包質(zhì)量驗(yàn)收程序。編目業(yè)務(wù)外包是目前各館圖書(shū)編目業(yè)務(wù)的必然趨勢(shì)。為了消除數(shù)據(jù)不規(guī)范隱患，圖書(shū)館本身應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)。選派有良好敬業(yè)精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有著豐富的機(jī)編經(jīng)驗(yàn),熟悉機(jī)讀目錄格式的同志擔(dān)任專(zhuān)職校驗(yàn)員,對(duì)編目人員已編好的每條數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真查對(duì)校驗(yàn),力求正確,嚴(yán)把數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān)，通過(guò)校驗(yàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

2.制定規(guī)范細(xì)則。（1）制定分類(lèi)標(biāo)引細(xì)則。由于《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》類(lèi)目的設(shè)置總是跟不上新學(xué)科的發(fā)展，因此有的多主題、交叉學(xué)科、新興學(xué)科的圖書(shū)難以歸類(lèi)，中圖法的不斷修訂也造成部分圖書(shū)分類(lèi)類(lèi)目的不一致。所以各館應(yīng)有適合自己的分類(lèi)標(biāo)引細(xì)則，應(yīng)結(jié)合自身館藏特點(diǎn)和學(xué)院學(xué)科結(jié)構(gòu)來(lái)制定，讓編目人員有章可循。（2）制定主題標(biāo)引細(xì)則。主題標(biāo)引的主要依據(jù)是《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》，但是如果沒(méi)有制定主題標(biāo)引細(xì)則，就很難做到標(biāo)引深度的一致性。（3）制定著錄工作細(xì)則。這幾年，有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門(mén)相繼制訂、頒布了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄規(guī)則》、《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等,這些都為書(shū)目數(shù)據(jù)的制作提供了原則及標(biāo)準(zhǔn)。但是著錄到底要達(dá)到什么樣的詳簡(jiǎn)級(jí)次，各館應(yīng)有各館的要求。為了使書(shū)目數(shù)據(jù)做到標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)引的準(zhǔn)確性和一致性，對(duì)于同一個(gè)館，應(yīng)執(zhí)行同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，以保證相同的問(wèn)題在不同的人手里得到相同地處理，保證數(shù)據(jù)的前后一致性。

3.穩(wěn)定、精選編目工作隊(duì)伍。編目是技術(shù)含量比較高的崗位，而且經(jīng)驗(yàn)也是非常重要的，因此應(yīng)保持編目人才隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,防止因編目人員變動(dòng)而給書(shū)目數(shù)據(jù)帶來(lái)人為的質(zhì)量下降。一個(gè)稱(chēng)職的機(jī)讀編目人員應(yīng)具備自覺(jué)地提高編目質(zhì)量的意識(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，還應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)工作流程;掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí);熟悉編目工作的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及機(jī)讀目錄格式,能準(zhǔn)確地對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行學(xué)科分類(lèi)和主題標(biāo)引;具有廣博的其它學(xué)科知識(shí);懂得計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí),并能熟練操作計(jì)算機(jī);具備不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力等。因此開(kāi)展靈活多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提高編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí)，建設(shè)一支高質(zhì)量的編目人才隊(duì)伍,是控制書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。

4.對(duì)書(shū)目典藏?cái)?shù)據(jù)的規(guī)范操作。典藏?cái)?shù)據(jù)是讀者獲得館藏圖書(shū)資料的重要依據(jù)。再規(guī)范的前期標(biāo)引、著錄，如果不清楚館藏狀態(tài)和館藏狀態(tài)不實(shí)，則給獲得圖書(shū)資料帶來(lái)困難。因此，在重視編目數(shù)據(jù)規(guī)范的同時(shí)，也應(yīng)該注重典藏?cái)?shù)據(jù)的規(guī)范。正確輸入館藏地點(diǎn)、流通類(lèi)型、流通等級(jí)，對(duì)圖書(shū)的丟失、破損、調(diào)撥、剔舊等變動(dòng)要嚴(yán)格修改典藏?cái)?shù)據(jù)。使書(shū)刊典藏實(shí)際與書(shū)目典藏?cái)?shù)據(jù)完全一致，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可信。

作者單位：湖北黃岡師范學(xué)院

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