導(dǎo)語：地質(zhì)檔案信息化管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：現(xiàn)在已經(jīng)全面進入了信息化社會，這也推動了檔案管理業(yè)的發(fā)展，利用信息化系統(tǒng)對地質(zhì)檔案進行管理也是現(xiàn)代化建設(shè)最主要的成果，其幫助了檔案管理工作更加的有效地進行，實現(xiàn)地質(zhì)檔案工作走向數(shù)字化和標準化，這也是檔案信息化管理未來主要的建設(shè)目標。本文分析了地質(zhì)檔案信息化管理的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；管理；信息化

社會發(fā)展步伐在加快，地質(zhì)檔案管理工作也向著信息化和電子化方向發(fā)展，這在檔案管理工作中是最新型的一個課題，實現(xiàn)信息化檔案管理能有效減少人力勞動的程度，能讓檔案管理的工作有所提高，地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)也逐漸被開發(fā)，發(fā)揮出其特有的作用。和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，這種信息化管理更有力管理工作的進行，為檔案需求者帶來諸多便利，也方便了管理人員的管理工作，這能將資料檔案的作用發(fā)揮出來。檔案信息化管理也是時代的要求，更是諸多管理者和檔案利用者的需求，所以這也是地質(zhì)檔案管理工作中最重要的問題。

1地質(zhì)檔案信息化管理概述

1.1檔案信息化的內(nèi)涵。所謂檔案信息化就是對利用信息技術(shù)和計算機技術(shù)，對當前不使用的檔案信息和相關(guān)資料進行管理。并利用信息技術(shù)等先進計算形成一個現(xiàn)代化的管理理念，主要的目的就在于服務(wù)于所有的檔案需求者，這其中涉及的科學知識和領(lǐng)域是比較多也比較雜的，信息化管理介質(zhì)平臺也是檔案管理的現(xiàn)代化管理業(yè)務(wù)。在日常的工作中，檔案管理人員對檔案進行編號，然后歸檔管理，如果有需求者想利用檔案，管理人員可以通過計算機介質(zhì)對檔案進行查詢，根據(jù)編號去尋找檔案，再借閱給利用者；當利用者歸還檔案的時候，再依據(jù)檔案的編號，將其歸檔到相應(yīng)的位置，再將檔案編號錄入到電腦中，標注檔案在檔，這樣能方便下一次的檔案借用，還不會出現(xiàn)差錯。這就是信息化管理為檔案管理工作帶來的便利。檔案信息化建設(shè)的基本動力是資訊科技檔案管理中的廣泛使用以及檔案信息化建設(shè)，以提高對檔案工作的現(xiàn)代化水平和建立基本網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的框架，檔案管理和檔案信息服務(wù)在檔案信息化建設(shè)過程中一定要注意反思以及記錄管理的原則、理論和方法，檔案信息化建設(shè)的最終目標是最大限度地提高文件的廣泛信息化水平，以滿足建設(shè)社會的需要，更好的社會服務(wù)。1.2地質(zhì)檔案信息化管理必要性。對地質(zhì)檔案進行信息化管理將是檔案管理工作必然的發(fā)展趨勢，利用信息化技術(shù)對檔案資源進行收集，再對檔案資源進行整理，然后開發(fā)檔案資源所具有的利用價值，最后實現(xiàn)檔案的利用。在整個過程中，都是要利用數(shù)字信息對檔案資源進行整理的，并實現(xiàn)信息資源的存儲和檢索，管理人員再依據(jù)檔案管理的載體對檔案進行整理利用，現(xiàn)在傳統(tǒng)檔案管理也在時展的要求下進行了創(chuàng)新，向著信息化這一領(lǐng)域邁進。通俗地說，檔案管理就是對有用的信息資源和有價值的信息進行開發(fā)，再到利用的過程，其利用結(jié)果是要依據(jù)社會信息化發(fā)展狀況來定。當然，這種現(xiàn)代信息化的檔案管理，更有利于各種信息的存儲，也更能發(fā)揮其自身利用價值，這是信息時展的產(chǎn)物。

2地質(zhì)檔案信息化的管理現(xiàn)狀

2.1缺乏通用性的系統(tǒng)平臺。信息化管理平臺都是有其各自特色的，最基本的要說就是要有記錄管理功能，如今的文件信息已經(jīng)向著更遠的方向發(fā)展，檔案管理平臺和電子政務(wù)系統(tǒng)，在集成平臺中也都是優(yōu)先考慮文件管理這一功能，而這并不是單一形式的，檔案部門不同，那么計算機的模型不同，文件系統(tǒng)平臺也就不同，也就導(dǎo)致了規(guī)格的不同，各個軟件開發(fā)系統(tǒng)也是有一定差異的。所以在各個檔案部門之間，是不能有效利用計算機進行檔案管理工作的，也不能對檔案資料進行快速地歸檔，在信息上也是有一定弊端的，這也使檔案信息化管理受到了發(fā)展的制約。2.2缺乏規(guī)范化管理。要想實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化管理以及標準化管理，首先要做的工作就是對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進行完善，光搞形式是沒有用的，對表面不實用的東西并沒有什么要求。現(xiàn)在的檔案管理則是沒有明確的等級分類，管理服務(wù)做的不到位，和檔案需求者和提供者也沒有過多地交流，這和新型的信息資源管理是相悖的，尤其是文件夾沒有得到有效的共享，管理系統(tǒng)不能對所有的文件類型進行兼容，在檔案資料進行移植時，也沒有與之相對應(yīng)的書目，文件自動化管理還是沒有完善的標準。多數(shù)情況下，檔案資料也都是限制于一種類型，只能提供給一小部分的人使用，這樣是不利于檔案信息化管理向更好方向發(fā)展的。

3檔案信息化建設(shè)的實施措施和途徑

3.1檔案標準規(guī)范化建設(shè)。檔案管理標準化、規(guī)范化是檔案信息資源的共享過程，通過制定和實施的各項標準使其基本文件到達標準化，這也是規(guī)范的重要前提。勞動力的技術(shù)部門一直是—個統(tǒng)一的科學標準的部門，是為了確保檔案工作與檔案管理的有機結(jié)合，以達到最佳效果。3.2檔案資源信息化。作為一種有價值的信息資源的地質(zhì)檔案，它的征收管理以及開發(fā)利用檔案信息化建設(shè)的目標之一是實現(xiàn)資源的文件共享。使隱藏文件的價值得到最大化的凸顯。在不久的將來，檔案資源信息化建設(shè)作為檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容繼續(xù)推進現(xiàn)代管理記錄不斷向前發(fā)展。3.3檔案信息的數(shù)字化。傳統(tǒng)的地質(zhì)文件基本上都主要是以紙張文件的形式存在的。勞動密集型的管理使得其訪問也很困難，并且占用了很多的倉庫空間以及增加了很多管理成本，保管十分麻煩。如紙張容易發(fā)黃，變脆。但數(shù)字文件能夠克服傳統(tǒng)檔案館的缺點，節(jié)省了大量人力、物力和財力。使用者可以在世界各地范圍內(nèi)的所有地方享受其的方便。任何人通過網(wǎng)絡(luò)的任何一點、任何終端可以訪問他們需要的信息的文件。這是真正意義上的資源共享。3.4檔案干部隊伍通才化。檔案干部隊伍是檔案管理的主體。檔案工作人員的質(zhì)量對檔案工作的實際成果以及更好地促進檔案信息化建設(shè)過程起著直接影響。提高檔案工作者的技術(shù)水平是整體性能提高的關(guān)鍵之一。培養(yǎng)一大批掌握現(xiàn)代科學和技術(shù)復(fù)雜的文件管理的工作人員是為了適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，更好地推動現(xiàn)代化的檔案工作和信息化水平的提高。

隨著社會的不斷進步與發(fā)展，地質(zhì)單位也將有很大的發(fā)展空間，地質(zhì)檔案管理必須從管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面緊跟時代的步伐。這也要求地質(zhì)檔案工作者不斷學習、不斷進取，以完善的專業(yè)知識和豐富的信息處理、計算機操作技能，滿足社會進步和地質(zhì)發(fā)展對檔案管理的要求，為建設(shè)有中國特色的社會主義地質(zhì)檔案事業(yè)、為更好地服務(wù)于社會主義和諧社會建設(shè)作出貢獻。

作者:辛 玲 單位:黑龍江省煤田地質(zhì)物測隊

參考文獻

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