物業(yè)監(jiān)管論文:建立物業(yè)科學的財務監(jiān)管機制

時間:2022-02-19 04:01:13

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物業(yè)監(jiān)管論文:建立物業(yè)科學的財務監(jiān)管機制

本文作者:鄭皎工作單位:山西大學工程學院

國內(nèi)物業(yè)公司財務管理現(xiàn)狀分析

筆者近來對國內(nèi)一些物業(yè)公司進行了研究和分析,對目前我國物業(yè)公司財務管理的現(xiàn)狀做了如下歸納。(一)目前國內(nèi)物業(yè)公司財務管理的現(xiàn)狀第一,財務基礎管理工作不規(guī)范。目前國內(nèi)很多物業(yè)公司由于會計核算工作不規(guī)范,未按會計制度設置明細賬、會計資料手續(xù)不完備、會計科目使用錯亂等現(xiàn)象導致財務管理工作無法順利進行,甚至有些公司沒有清晰準確的財務報表為管理者提供分析材料。第二,財務管理制度不健全。從國內(nèi)物業(yè)公司總體上看,企業(yè)內(nèi)部的財務管理比較薄弱,整個行業(yè)至今沒有一套完整規(guī)范的財務管理辦法,導致很多企業(yè)內(nèi)部沒有制定公司內(nèi)部的財務管理制度。第三,投融資手段比較局限。長期以來物業(yè)公司受“物業(yè)管理不過是看大門、打掃衛(wèi)生、水電維修”等之類井底之蛙的觀念影響,籌資困難是當前很多物業(yè)管理企業(yè),尤其是中小物業(yè)公司的頭號難題。本身物業(yè)行業(yè)利潤率就偏低,再加上經(jīng)營規(guī)模比較單一,這就導致在籌資渠道和籌資方式上的選擇余地非常小。沒有足夠的資金支持,物業(yè)公司就選不到好的投資項目。第四,營運資金管理水平較低。目前國內(nèi)很多物業(yè)公司由于對資金管理不善,導致資金周轉周期變長,滯留資金多,不僅影響企業(yè)的盈利能力,也影響了企業(yè)整體的資金營運水平。(二)物業(yè)公司在財務管理中存在的問題第一,財務工作人員素質普遍偏低。很多物業(yè)公司的領導認為,物業(yè)公司對財會人員不需要太高的要求,只要會簡單的日常收支記賬足矣。這就造成物業(yè)公司財務工作人員素質偏低、水平不高,甚至無證上崗、沒有會計技術資格證的現(xiàn)象也普遍存在。第二,財務管理制度過于多元化。有些規(guī)模較大的物業(yè)公司擁有專業(yè)的財務工作人員,有能力制定較完善的財務管理制度供本企業(yè)參照執(zhí)行。但是有好多物業(yè)公司由于組建方式不同,參照上級主管單位的財務管理制度也多種多樣,沒有一個統(tǒng)一完整的標準供參照執(zhí)行。第三,投融資管理缺乏科學性。物業(yè)公司受自身經(jīng)營規(guī)模和資質等級的限制,往往缺少好的投資項目,即使遇到好的投資項目,由于沒有專業(yè)的決策者進行客觀、科學的分析,大多是靠感覺進行決策,也沒有組建好的投資管理團隊,經(jīng)常會導致這些項目面臨很大的風險。隨著物業(yè)管理需求的增大,物業(yè)管理也逐漸走向市場化和專業(yè)化,這就要求投融資管理者必須具備專業(yè)知識能力和項目管理能力。第四,資金管理力度不夠強。由于物業(yè)公司缺乏專業(yè)的財務管理人員,往往在項目的資金投入前沒有去做充分的調查研究等準備工作,缺乏項目在事前、事中、事后的控制,導致項目的資金回收期變長,甚至有的資金無法回收,造成資金的大量積壓或流失,影響了資金的使用效率,從而降低了企業(yè)整體的盈利水平。(三)有效解決存在問題的途徑第一,提升財務工作人員的素質。定期培訓是很多優(yōu)秀企業(yè)采用的提高人員素質最直接有效的途徑。此外,公司還應按業(yè)務的需要合理配置財會人員,要求財會人員必須持證上崗,對日常發(fā)生的業(yè)務要嚴格按照國家會計制度和會計準則操作執(zhí)行,有條件的企業(yè)還可以在社會上公開招聘有豐富經(jīng)驗的專業(yè)財務工作者。第二,制定和健全財務管理制度。物業(yè)公司要想充分落實好理財?shù)淖灾鳈?,就必?a href="http://m.wugjj.com/lunwen/shichanglunwen/wyfzlw/201302/548037.html" target="_blank">建立一套科學的、完整的、規(guī)范的、適合本企業(yè)生存發(fā)展的財務管理制度和自我約束機制,只有這樣才能有效規(guī)范企業(yè)的財務行為。第三,拓展和開發(fā)新的投融資渠道。物業(yè)公司作為盈利性質的服務型企業(yè),只靠物業(yè)費的收入是不夠的,必須拓寬服務經(jīng)營的范圍,才可能創(chuàng)造更多的利潤。但是物業(yè)公司多為中小型企業(yè),盡可能選取中短期投資,減少長期投資。另外,物業(yè)公司在做好內(nèi)部籌資的同時也應該積極去探索外部籌資的渠道,例如,銀行貸款。第四,加強企業(yè)資金管理能力。資金是企業(yè)賴以生存的根本,企業(yè)沒有資金,如同人沒有血液。因此,首先,要提高企業(yè)的成本控制意識,要求勞動密集型的物業(yè)公司必須合理利用人力資源,減少不必要的成本支出。其次,物業(yè)公司應加強風險意識,建立科學的風險防范控制系統(tǒng)。最后,物業(yè)公司應配備專業(yè)的財務管理人員對資金進行有效管理,對利潤進行合理分配。

構建物業(yè)公司科學的財務管理體系

財務管理對于任何一個企業(yè)都是至關重要的,在物業(yè)管理企業(yè)中更是如此。目前很多物業(yè)管理企業(yè)都是微利經(jīng)營,有的甚至會有虧損,這就要求必須構建一個科學的財務管理體系供物業(yè)管理企業(yè)、尤其是中小型企業(yè)參照借鑒。(一)物業(yè)公司科學財務管理體系構建的必要性第一,科學的財務管理體系是立足市場競爭的必要條件。目前物業(yè)管理企業(yè)財務管理的弱點就是財務管理體系不健全,這樣會導致決策層沒有科學的、準確的、能夠反映企業(yè)真實財務狀況及未來發(fā)展趨勢的第一手資料可以參考。隨著我國物業(yè)管理的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,對物業(yè)公司財務管理體系的要求也越來越高,這就需要有健全的財務管理體系作保障。第二,科學的財務管理體系是加強企業(yè)管理的有效途徑。企業(yè)財務管理對企業(yè)的經(jīng)營活動、投融資活動都有計劃、協(xié)調運作的作用,通過有明確職責、適當?shù)娘L險控制機制來貫徹落實??茖W的財務管理體系可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自身設定的財務表現(xiàn)水平,同時還能不斷促進管理水平的提高。第三,科學的財務管理體系是避開財務風險的有力保障。企業(yè)的生存全靠資金,不管是籌資還是投資,都有一定的風險,要想科學的避開風險,就要有專業(yè)的財務管理人員和科學的財務管理體系,只有這樣才能在機遇與風險并存的市場環(huán)境下,保證企業(yè)的良好發(fā)展。(二)物業(yè)公司科學財務管理體系的構建原則第一,真實可信,實事求是。企業(yè)的管理者每做出一個決策都要用科學的態(tài)度,以事實和正確的信息為基礎,這就要求企業(yè)提供的各類信息必須是真實可靠的,尤其是各項財務數(shù)據(jù)必須是真實、及時、準確的。如果數(shù)據(jù)摻假,就會影響管理者和決策者的判斷,有可能造成不可挽回的損失。第二,系統(tǒng)管理,領導重視。在現(xiàn)代企業(yè)管理中采用系統(tǒng)的方法,就是將財務管理體系作為一個大系統(tǒng),在管理的過程中要遵循其層次性、整體性、目的性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統(tǒng)也要進行監(jiān)管。第三,利益兼顧,持續(xù)發(fā)展??茖W的財務管理體系就是要兼顧投資人、債權人、經(jīng)營者、管理者、政府機構和社會公眾等各相關主體的利益。實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和倡導循環(huán)經(jīng)濟已經(jīng)成為當今企業(yè)經(jīng)營活動的核心內(nèi)容,因此,構建科學的、合理的、可持續(xù)發(fā)展的財務管理體系具有深遠的意義。(三)物業(yè)公司科學財務管理體系的構成要素第一,財務預算管理。預算管理是當今社會信息化對財務管理的客觀要求。目前國內(nèi)很多物業(yè)公司掌握的信息比較滯后,信息反饋的能力也比較薄弱,使財務工作顯得很被動。要想改變這種狀況,就應該在預算管理上多下功夫,要在每個經(jīng)營項目開始之前,就有計劃有步驟地實施財務決策,圍繞項目編制出與項目有關的各種預算表,組成一個完整的預算體系。第二,財務成本控制。成本控制在財務管理中起著重要作用。物業(yè)管理企業(yè)開展成本控制,可以事先限制各項費用和消耗的發(fā)生,有計劃地控制成本的形成,使其不超過預先制定的標準,達到降低成本、提高效率和效益的目的。按照成本控制的時間不同,可以分為事先控制、事中控制和事后控制。第三,財務績效評價。物業(yè)公司的財務管理活動實施后,為了檢驗其實施效果,要對物業(yè)企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)營運水平、償債能力和未來發(fā)展能力四個方面內(nèi)容作出評價,以能準確反映這四方面的各項定性指標和各項定量作為評價依據(jù),并將各項指標與本地區(qū)甚至全國本行業(yè)的平均水平進行比較,得出一個客觀公正的評價結果。綜上所述,構建一個科學的財務管理體系在我國物業(yè)管理行業(yè)已是勢在必行,全面高效地建立以財務預算管理為前提,成本控制管理為重點,財務績效評價做保障的財務管理體系,為我國物業(yè)公司提供一個良好的借鑒。