高校內(nèi)部審計問題分析
時間:2022-10-15 10:56:06
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當前我國絕大部門高校都設置了內(nèi)部審計機構(監(jiān)察審計處),安排了內(nèi)部審計專職人員,對高校經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性和廉政建設確實起到了一定的監(jiān)督作用。首先,高校內(nèi)部審計通過定期對各職能部門和高校整體的財務收支情況、預算執(zhí)行情況、內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,將經(jīng)濟活動中的貪污舞弊、弄虛作假行為一一揭發(fā)出來,并對相關責任人進行問責及處罰,這樣既懲處了違法違紀人員,又給廣大教職工給予警示,教育大家要嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,保護國家財產(chǎn)的安全。其次,高校內(nèi)部審計通過揭示經(jīng)濟活動中存在的問題和管理制度上的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議和措施,促進高校進一步規(guī)范會計核算,健全規(guī)章制度,提高管理水平和資金使用效益。在全面深化教育領域綜合改革的決策指引下,只有強化內(nèi)部審計職能,改革內(nèi)部審計管理體制,完善內(nèi)部審計制度,突出內(nèi)部審計的權威地位,才能促進各級領導干部時刻將法律意識和經(jīng)濟責任意識放在首位,自覺遵守各項財經(jīng)法規(guī)制度,實現(xiàn)高校穩(wěn)定健康發(fā)展的目標。
二、當前高校內(nèi)部審計管理的現(xiàn)狀
1.人手少,審計人員業(yè)務素質(zhì)低?,F(xiàn)階段很多高校將內(nèi)部審計與監(jiān)察紀檢部門合署辦公,內(nèi)部審計的職能沒有充分展現(xiàn),缺乏應有的獨立性和權威性。同時專職的內(nèi)部審計人員配備少,缺乏扎實的審計專業(yè)知識,都不是審計專業(yè)的科班出生,一般都是處于邊學邊干的狀態(tài),審計業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德不高,對審計程序和審計方法沒有系統(tǒng)地學習,同時高校經(jīng)濟業(yè)務活動日益增多,各種違法違紀行為也層出不窮,現(xiàn)有內(nèi)部審計人員很難在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,即使有時候發(fā)現(xiàn)問題,也很難查清或徹底解決問題,最終導致審計結(jié)果質(zhì)量不高,沒人重視審計工作,審計的權威性無法樹立。2.全員審計意識差,缺乏權威性。內(nèi)部審計工作沒有滲透到高校所有的業(yè)務活動和工作流程中,廣大教職工沒有意識到內(nèi)部審計的制約和促進作用,一直認為內(nèi)部審計會妨礙各項工作的完成,沒有任何部門或個人主動申請內(nèi)部審計,都是硬性要求迫于無奈被審計。內(nèi)部審計作為高校的一個職能部門,跟其他部門同起同坐,都屬于同一級別,在完成校內(nèi)內(nèi)部審計時,缺乏獨立性,審計人員在審計過程中受到諸多因素影響,無法客觀、公正地評價并提出建議,即使提出一些問題,也過于籠統(tǒng)模糊,缺乏針對性。高校內(nèi)部審計工作是否得到重視,主要取決于校長和書記的態(tài)度,校領導高度重視,內(nèi)部審計才能獨立地積極參與到學校發(fā)展的各個領域。3.內(nèi)部審計制度不完善、隨意性大。每個高校教學科研財務等規(guī)章制度一般都比較完善,但內(nèi)部審計體制不健全、規(guī)章制度不完整,缺乏全面的內(nèi)審制度體系。當前每個高校只制定了比較粗的內(nèi)部審計辦法,而具體細化的審計辦法諸如預算執(zhí)行審計、科研經(jīng)費審計、專項資金支出審計等沒有一一出臺。內(nèi)部審計制度的不完善,將影響到審計結(jié)果的質(zhì)量,導致審計時沒標準,重形式,走過場,審計的隨意性大,審計結(jié)論不真實。4.審計技術水平差、層次低。當前高校內(nèi)部審計工作主要還是通過手工查賬方式,翻閱憑證獲取信息,這種方式耗時費力,效率低。部分大的高校雖然引進了計算機輔助審計的技術,但由于內(nèi)部審計人員素質(zhì)和業(yè)務綜合能力低,導致計算機輔助審計技術沒有充分發(fā)揮,網(wǎng)絡管理和數(shù)據(jù)處理上未見明顯改善。再加上大部分高校內(nèi)部審計業(yè)務主要集中在事后的財務審計和經(jīng)濟責任審計兩方面,既沒有根據(jù)高校實情開展事前、事中跟蹤審計,更沒有向管理審計、績效審計、內(nèi)控審計等方面的發(fā)展與延伸,審計層次低,效果不明顯。
三、高校內(nèi)部審計業(yè)務活動中存在的問題
1.預算審計參與少。首先,高校省級部門預算和校級預算一般都由財務部門編制,內(nèi)部審計部門沒有參與,預算編制的合理性、科學性、完整性都財務部門全權負責,學校沒有任何組織機構對其進行評價。其次,預算執(zhí)行過程中,財務部門定期公告分析各部門預算執(zhí)行情況,內(nèi)部審計只是向財務部門索取預算執(zhí)行報告,沒有履行對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)督評價,根本不能發(fā)現(xiàn)、糾正預算執(zhí)行過程中存在的錯誤和舞弊行為,無法指導、督促高校預算的執(zhí)行。最終,高校每年的年終決算也是由財務部門負責,內(nèi)部審計部門不聞不問,缺乏應有的監(jiān)督評價,更別說考核獎懲了。2.工程審計水平低。近些年,高校學生人數(shù)逐年增多,學校不斷擴大規(guī)模,隨之而來的是學?;ňS修改造工程越來越多,零星維修工程也逐步增多,而這些基建維修改造工程一般數(shù)額大,都需要在結(jié)算時進行工程審計,由于內(nèi)部審計部門的審計人員一般都是財會專業(yè)的,缺乏工程審計專業(yè)的專職人員,缺乏工程審計專業(yè)知識和經(jīng)驗,同時由于沒有全面參與整個工程施工過程,很難獨立完成工程審計,目前很多高校的做法是聘請外面的事務所進行工程審計,但也帶來了很多問題,比如工程審計進度慢,導致工程結(jié)算跨年;工程審計成本增加等。3.科研經(jīng)費審計不到位。隨著國家對科研研究投入的加大,高校科研經(jīng)費也日益增多,科研經(jīng)費成為高校事業(yè)收入的重要組成部分,科研經(jīng)費管理也成為國家及社會關注的重點,科研經(jīng)費審計理應成為每所高校的重點工作,高校內(nèi)部審計部門應積極參與到科研經(jīng)費管理的每個流程,包括科研經(jīng)費到賬、立項、項目預算、使用、結(jié)題。即使部分高校開展科研經(jīng)費審計,也只是選擇國家級或重大項目進行審計,主要因為金額大,迫于領導的指示,在科研項目結(jié)題時進行審計,主要審計是否經(jīng)費是否全部使用完畢,是否按預算執(zhí)行等,也是流于形式,沒有實際的效果。4.績效審計未推行。新常態(tài)下,高校財政撥款面臨收緊的趨勢,各項經(jīng)濟活動都要實行科學化、精細化管理,完善高校教育資金績效審計與評價成為必然要求,也是全面推進高??冃Ч芾怼⑻岣哔Y金使用效益的重要舉措,但當前開展績效審計與評價的高校少之甚少。即使部門高校開展了績效審計但也處于摸索階段,因績效審計體系不完善,沒有相應的規(guī)章制度,缺少績效審計評價的標準等,導致高校內(nèi)部審計很難開展資金使用的績效評價。
四、完善高校內(nèi)部審計職能的策略
1.強化內(nèi)部審計意識,保證內(nèi)部審計權威地位。高校主要領導對內(nèi)部審計的重視程度直接決定了內(nèi)部審計的獨立性和權威性,廣大教職工對內(nèi)部審計的理解與支持程度直接決定了內(nèi)部審計的工作環(huán)境;內(nèi)部審計人員的素質(zhì)直接決定了內(nèi)部審計的職能的充分發(fā)揮。因此強化內(nèi)部審計意識,突出內(nèi)部審計權威性,是保證內(nèi)部審計作用的關鍵核心,高校應將內(nèi)部審計工作灌輸?shù)绞聵I(yè)發(fā)展的各個領域,讓教職工們發(fā)自內(nèi)心地接受審計,重視審計。2.完善內(nèi)部審計職責,健全內(nèi)部審計制度。高校應當緊緊圍繞《審計法》、《教育系統(tǒng)內(nèi)審工作規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合學校實際情況,完善內(nèi)部審計職責,健全內(nèi)部審計體制,全面修訂完善本校的內(nèi)部審計制度,同時制定具體的業(yè)務審計辦法,明確內(nèi)部審計機構和內(nèi)部審計人員的權利,將每一條規(guī)定辦法都要寫明寫細,保證審計有依據(jù)、流程按要求、評價有標準,結(jié)果有應用,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計工作規(guī)范化、制度化、精細化。3.增加內(nèi)部審人員,提高業(yè)務能力。高校內(nèi)部審計部門的專職審計人員數(shù)量嚴重不足,專業(yè)素質(zhì)低,很難滿足當前內(nèi)部審計的要求。內(nèi)部審計要充分發(fā)揮效用,就要以人為本,首先從內(nèi)部審計人員著手,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)、專業(yè)水平直接決定著審計質(zhì)量的高低。因此,人事部門在安排崗位和人員時必須保證內(nèi)部審計人員的數(shù)量,并加強內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)培養(yǎng),注重審計職業(yè)道德教育,大力提升審計人員的綜合審計能力。4.重視預算審計,提高資金使用效益。預算是以學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃為核心,優(yōu)化資源配置,在對人、財、物進行科學合理地配置,最終實現(xiàn)學校的穩(wěn)步發(fā)展,預算工作涉及到各個職能部門、院系以及每一個業(yè)務環(huán)節(jié),是高??沙掷m(xù)發(fā)展的保證。因此必須深化高校預算審計,將審計貫穿于預算全過程,監(jiān)督預算編制的科學合理性、預算執(zhí)行的準確性、資金使用的績效評價,促進預算目標的實現(xiàn)。
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作者:申小梅 單位:南京特殊教育師范學院財務處