導(dǎo)語(yǔ)：信息技術(shù)下企業(yè)內(nèi)部控制探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:如今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展得如此迅速，企業(yè)應(yīng)該要合理利用信息技術(shù)去加強(qiáng)自身內(nèi)部的控制。信息技術(shù)條件對(duì)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和改善企業(yè)環(huán)境上都有很大的幫助。本文主要對(duì)信息技術(shù)給企業(yè)內(nèi)控帶來的作用進(jìn)行了分析，并且研究了信息技術(shù)背景下應(yīng)該怎樣去提高企業(yè)內(nèi)控的效率，以期得到指正。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè);內(nèi)部控制

一、引言

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展給社會(huì)的每一個(gè)領(lǐng)域都帶來了很大的幫助，尤其是近年來很多企業(yè)利用信息技術(shù)加強(qiáng)了自身的內(nèi)部控制，進(jìn)而提高了在市場(chǎng)上的影響力。在企業(yè)發(fā)展的過程中去利用信息技術(shù)優(yōu)化其內(nèi)部控制可以加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)保證內(nèi)控信息化。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助，而相關(guān)企業(yè)也應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，在對(duì)企業(yè)的日常管理中加大信息技術(shù)的應(yīng)用程度。希望本文的一些簡(jiǎn)單分析可以為企業(yè)管理者帶來一些有利的建議。

二、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)控的作用

(一)改善企業(yè)環(huán)境。企業(yè)環(huán)境通常指的是企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，而在信息技術(shù)的背景下很多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境也能夠得到一定的改善。比如在日常的工作當(dāng)中，有了信息技術(shù)的支持，每一個(gè)部門之間或者是每一個(gè)員工之間的聯(lián)系就會(huì)更加緊密，當(dāng)企業(yè)某一個(gè)部門出現(xiàn)問題的時(shí)候也能夠得到及時(shí)的處理。所以在一定程度上，信息技術(shù)條件可以說拉近了企業(yè)每一個(gè)工作人員的距離，讓信息的交流變得更加方便。這讓企業(yè)的每一個(gè)工作部門都配合得更加緊密了，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)起來也更加高效了。另外，信息技術(shù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用可以減少人工的操作，避免一些因?yàn)槿斯み^失而導(dǎo)致工作出現(xiàn)誤差的現(xiàn)象，也減少了員工的工作量，營(yíng)造了一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。因?yàn)樵谄髽I(yè)的發(fā)展過程中，有一些工作會(huì)需要高精確度的計(jì)算，而人工在這一方面目前還不如信息技術(shù)做得好，所以合理利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展還是有很大的幫助。(二)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)用，可以改善企業(yè)的環(huán)境，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。同時(shí)還能擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍，為企業(yè)的健康運(yùn)行提供保障。比如，市場(chǎng)上很多的企業(yè)會(huì)利用信息技術(shù)的便捷在線與其他的企業(yè)商戶進(jìn)行信息交流或者是實(shí)現(xiàn)合作，那么這種情況下企業(yè)的資源就可以得到合理的配置。因?yàn)橛辛诵畔⒓夹g(shù)的支持，網(wǎng)絡(luò)上的各項(xiàng)信息都可以被快速地上傳和瀏覽，那么市場(chǎng)上的信息也可以及時(shí)地被關(guān)注到，并且得到反饋，進(jìn)一步讓市場(chǎng)上的信息增加曝光率。把信息技術(shù)加入企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中去，可以把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估融入內(nèi)控的系統(tǒng)中，提高企業(yè)的整體管理水平。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展過程中風(fēng)險(xiǎn)能夠被預(yù)測(cè)或者是降低的時(shí)候，那么可以為企業(yè)避免很多不必要的損失，還能保證企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行。

三、具體有效措施

(一)強(qiáng)化控制工作。強(qiáng)化信息系統(tǒng)的控制效率也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)有效措施。信息系統(tǒng)一般是在企業(yè)中對(duì)計(jì)算機(jī)或者是通信技術(shù)進(jìn)行利用，把企業(yè)內(nèi)控工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變或者是收集起來，主要是對(duì)企業(yè)中的事務(wù)進(jìn)行信息化管理。我們都知道信息技術(shù)一直在企業(yè)的發(fā)展中都是扮演著很重要的作用，企業(yè)里的每一項(xiàng)工作開展起來都需要信息技術(shù)的支持。所以，企業(yè)里的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全一直都是所有員工特別關(guān)注的一個(gè)事項(xiàng)，為了讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠一直高效運(yùn)轉(zhuǎn)，就要保證其在開發(fā)、運(yùn)行以及維護(hù)的過程中一直處于安全的狀態(tài)中。目前，計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作的作用還是很大的，不僅僅發(fā)揮出了自身的價(jià)值，還避免了很多不合理問題的發(fā)生。一般情況下，企業(yè)都會(huì)把所有的信息系統(tǒng)構(gòu)建在一起，這樣就可以對(duì)不同的系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的整合，在企業(yè)發(fā)展的過程中形成一個(gè)比較有效的內(nèi)部控制環(huán)境，把內(nèi)控工作融入企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)中。企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)還要不定期地對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善或者是檢查，避免出現(xiàn)一些問題對(duì)計(jì)算機(jī)的正常使用造成影響。還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的問題，立刻進(jìn)行補(bǔ)救，防止計(jì)算機(jī)信息或者是數(shù)據(jù)的泄露。只有不斷完善信息系統(tǒng)的安全系數(shù)，才能利用信息系統(tǒng)為企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)揮出更大的作用，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(二)保證內(nèi)控信息化。如今很多企業(yè)有了信息技術(shù)的支持，都會(huì)保證內(nèi)部控制的信息化，這對(duì)企業(yè)提高管理水平有很大的幫助。但是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的信息化，并不是一件簡(jiǎn)單的事，主要應(yīng)該從以下這三個(gè)方面進(jìn)行。首先，要營(yíng)造一個(gè)信息化的內(nèi)部環(huán)境。在我國(guó)目前的很多小企業(yè)里，他們的管理人員都還沒有意識(shí)到在企業(yè)的發(fā)展里內(nèi)控工作的重要性。在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代，每一個(gè)企業(yè)管理人員都應(yīng)該要意識(shí)到信息技術(shù)可以為企業(yè)內(nèi)控工作帶來很大的幫助。只有把先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)控工作中，企業(yè)才能向更好的方向發(fā)展。在日常的工作當(dāng)中要在企業(yè)內(nèi)部宣傳信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，讓每一個(gè)員工感受到信息技術(shù)的作用，這樣才能形成一個(gè)信息化的工作環(huán)境。其次，要根據(jù)每一個(gè)員工的自身職責(zé)把信息技術(shù)融入內(nèi)部控制中去，改變以往的事后控制慢慢形成事前控制的體系。所以，在企業(yè)的工作開展的同時(shí)，要對(duì)所有工作做一個(gè)事先的預(yù)測(cè)，通過預(yù)測(cè)可以分析出可能出現(xiàn)的問題，這樣就可以及時(shí)地做好補(bǔ)救的措施。因此把信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的每一項(xiàng)工作當(dāng)中去是很有必要的。最后，要培養(yǎng)信息管理人才。在內(nèi)控工作中，每一個(gè)工作的開展都需要所有員工一起發(fā)揮作用，所以要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的信息化，就要培養(yǎng)一些高素質(zhì)的信息化人才，或者是讓每一個(gè)員工都具備一些基礎(chǔ)的信息化知識(shí)。這樣就可以對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效的操作，保證自己能夠?qū)ζ髽I(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)熟練操作。(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。市場(chǎng)上的企業(yè)在發(fā)展的過程中會(huì)遇到各種各樣的問題，并且同時(shí)要面臨很多的潛在風(fēng)險(xiǎn)。所以在企業(yè)的發(fā)展中要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，這樣才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前的預(yù)測(cè)和評(píng)估以及控制。首先，企業(yè)要在內(nèi)部形成一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估團(tuán)隊(duì)，也就是集一些會(huì)利用信息技術(shù)又能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的人才為一體，能夠明確企業(yè)所存在的風(fēng)險(xiǎn)，并且對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。這些工作人員需要分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展所存在的不利影響，并且根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)去制定一些有效的措施，降低風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。其次，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估團(tuán)隊(duì)要利用信息技術(shù)去分析信息，也就是針對(duì)市場(chǎng)的變化或者是客戶變化去做好調(diào)整的工作，為風(fēng)險(xiǎn)控制打下基礎(chǔ)。最后，企業(yè)的管理人員要通過信息技術(shù)去對(duì)企業(yè)所處環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，比如最近所談的業(yè)務(wù)，要通過不同的角度去分析業(yè)務(wù)環(huán)境，并且對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)處理。當(dāng)企業(yè)能夠?qū)ψ陨硭骘L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和發(fā)現(xiàn)并且及時(shí)處理的時(shí)候，就可以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，甚至是完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們也可以看到信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展迅速也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)契機(jī)。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員一定要把握好這個(gè)機(jī)遇，為企業(yè)的健康發(fā)展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，信息技術(shù)的快速發(fā)展為我國(guó)的企業(yè)管理工作帶來了很大的幫助，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的信息化，為很多企業(yè)提高市場(chǎng)影響力做出了很大的貢獻(xiàn)。所以，眾多企業(yè)在對(duì)自身實(shí)行內(nèi)部控制的同時(shí)，一定要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，把信息技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部控制工作中來，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控工作的信息化。這樣企業(yè)才能不斷提高自身的綜合實(shí)力，并且不斷擴(kuò)大自身在市場(chǎng)上的影響力。最后希望更多的企業(yè)能夠在發(fā)展的過程中意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部控制工作的作用，并且盡快應(yīng)用到企業(yè)的管理中來，讓企業(yè)能夠創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

［1］尉亮，姚瑩．信息技術(shù)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制［J］．智庫(kù)時(shí)代，2019(31):31－32．

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作者:樊旭 單位:江蘇中衡會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司