醫(yī)院內(nèi)部控制問題探討10篇
時間:2022-08-05 10:46:32
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一、醫(yī)院內(nèi)部控制體系的內(nèi)容
(一)內(nèi)部環(huán)境控制
首先,醫(yī)院根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》的要求,制定了符合醫(yī)院經(jīng)濟運行的一系列制度,明確了不同的管理職責(zé)和議事規(guī)則,同時,設(shè)置了紀檢監(jiān)督審計辦公室,負責(zé)醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督的工作。其次,在人力資源管理方面,對于員工的聘用、培訓(xùn)、辭退等制定了相關(guān)的制度,對于員工的薪酬、考核、晉升與獎懲和輪換制度都有明確的規(guī)定。
(二)控制活動
醫(yī)院對于運行中存在的風(fēng)險也制定了相應(yīng)的控制措施,設(shè)立了三重一大審批流程,合同會簽制度,授權(quán)審批控制、物資、藥品等的采購控制、運營分析和績效考評控制等,在經(jīng)營管理方面,醫(yī)院也是按照制度的要求和各個項目的流程執(zhí)行。
(三)風(fēng)險評估
風(fēng)險評估的目的是及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院運行中的問題,合理確定風(fēng)險的應(yīng)對策略,是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院風(fēng)險評估主要包括目標設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。為此,醫(yī)院的制定的一系列重大和規(guī)定也是充分考慮到來自內(nèi)部、外部的各種不同風(fēng)險制定的。在內(nèi)部風(fēng)險的識別上,醫(yī)院關(guān)注的是業(yè)務(wù)流程的管理,對合同、基建、藥品、物資都制定了采購、驗收、付款等流程控制。
(四)內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督是醫(yī)院對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,及時加以改進,是實施內(nèi)部控制的重要保證,內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,日常監(jiān)督就是對醫(yī)院建立與實施內(nèi)部控制的情況進行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查,專項監(jiān)督是對醫(yī)院的某一方面或某幾方面有針對性的監(jiān)督檢查,專項監(jiān)督是日常監(jiān)督的補充,目前,醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督機制主要依靠內(nèi)部審計機構(gòu)來完成。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制意識薄弱
在實際工作當中,管理者只重視醫(yī)療、教研事業(yè)發(fā)展,輕醫(yī)院財務(wù)經(jīng)營管理,只重視業(yè)務(wù)指標和經(jīng)濟指標的考核,對內(nèi)部控制認識不到位,認為內(nèi)部控制是財務(wù)部門的事,只要按醫(yī)院制定的規(guī)章制度辦事就錯不了。領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部控制的分工、權(quán)責(zé)不明確,忽視了內(nèi)部控制是醫(yī)院各業(yè)務(wù)在經(jīng)濟運行過程中各環(huán)節(jié)、各開展相互制約、相互監(jiān)督而又互相配合的一種工作機制。其次,對職工的培訓(xùn)、聘用等沒有詳細的、長遠的規(guī)劃,對職工的薪酬、考核、晉升與獎懲沒有明確的約束、激勵機制,不利于提高職工的工作積極性。
(二)內(nèi)部控制制度不完備。一是缺乏相關(guān)的政策
制度作為保障,醫(yī)院的內(nèi)部控制機制出現(xiàn)缺失;二是管理制度難以得到完善,醫(yī)院中的管理一般是依據(jù)管理者自身的管理經(jīng)驗來進行的,內(nèi)部控制制度的建設(shè)很容易出現(xiàn)漏洞,不利于管理效率的提高;三是醫(yī)院中的權(quán)責(zé)分工不明確,忽略了權(quán)責(zé)制衡以及利弊相扣的重要性,不利于單位內(nèi)部人員工作的開展以及內(nèi)部控制制度的建立以及實施。
(三)加強醫(yī)院審計部門的權(quán)威性、獨立性及專業(yè)勝任能力
有些醫(yī)院因為人員缺乏,認為內(nèi)部審計工作只要懂財務(wù)就可以做審計工作,使得審計人員專業(yè)勝任能力不強,再加之出去學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會少,導(dǎo)致缺乏對內(nèi)部審計工作的全面認識,不能有效推動審計監(jiān)督的深入性,給內(nèi)部控制制度的建立和實行增加了一定的難度。
三、完善醫(yī)院內(nèi)部控制的建議
(一)加強對醫(yī)院內(nèi)部控制工作的重視程度
首先在實踐的醫(yī)院內(nèi)部控制改革過程之中各級領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)當加強對工作的重視程度,加強對工作的認識程度,加強對工作現(xiàn)狀的研究和深入的分析,并且從根本上保證醫(yī)院內(nèi)部控制在合理的管控范圍之內(nèi)。在領(lǐng)導(dǎo)的思想認識層面之中,還應(yīng)當加強對綜合素質(zhì)水準和思想意識的增強,這一點是真正意義上實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制不斷健全發(fā)展的決定性因索。此外,在實踐的工作開展過程之中還應(yīng)當加強對各項規(guī)定的認識,加強對工作制度和法律政策的了解,進一步的增強并且完善醫(yī)院內(nèi)部控制的健全性和科學(xué)性。還需要注意的是,在實踐的財務(wù)工作開展過程之中應(yīng)當設(shè)置總會計師,有效的對財務(wù)工作進行引導(dǎo),進一步的增強醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理水準,為更好的實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制改革奠定基礎(chǔ)。最后還需要注意的是應(yīng)當通過各項活動和保障制度,定期的開展相關(guān)檢查活動,通過各種形式的監(jiān)督,真正意義上推行內(nèi)部控制實現(xiàn)創(chuàng)新,根據(jù)執(zhí)行的狀況,制定出相應(yīng)的獎懲制度,充分的調(diào)動相關(guān)工作人員工作積極性和主觀能動性。
(二)完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度
實踐證明得控則強、失控則弱、無控則亂。衡量醫(yī)院管理水平高低的因素之一就是是否有一套完善的內(nèi)部控制和監(jiān)督體系。有了內(nèi)部控制管理的流程還是遠遠不夠的,強化內(nèi)部控制的監(jiān)督職能以及完善的責(zé)任追究制度才是保證內(nèi)部控制制度落到實處的重要手段。為此,醫(yī)院內(nèi)部控制應(yīng)采取用制度做到事前的預(yù)警,事中的監(jiān)管、事后的評價和跟蹤反饋等多種約束監(jiān)督手段,采取日常監(jiān)督與專項監(jiān)督并存的格局。通過合理分工,加強對內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督、加強各部門間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監(jiān)督合力。為保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,就必須建立合理的責(zé)任追究制度。詳細的內(nèi)部控制責(zé)任追究制度是醫(yī)院經(jīng)濟活動有序、健康運行的有力支撐,也是醫(yī)院通過管理水平,防范腐敗和舞弊的有力保證。
(三)加強全面預(yù)算管理控制,嚴格預(yù)算的執(zhí)行控制
醫(yī)院預(yù)算是對一年的財務(wù)管理的安排,是醫(yī)院以定量的方式展現(xiàn)年度計劃,預(yù)算與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃密不可分的。預(yù)算是內(nèi)部控制的重要組成部分之一,首先,加強預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性。預(yù)算的編制是建立在一系列的假設(shè)之上,這就要求編制時時刻關(guān)注假設(shè)的合理性,結(jié)合各科室或職能部門的個自工作特點以及業(yè)務(wù)要求,采用不同的預(yù)算編制方法,提高預(yù)算的準確性。其次,加大預(yù)算執(zhí)行的事中控制,關(guān)鍵是對過程的控制。嚴格按照預(yù)算控制數(shù)來執(zhí)行,過程的控制不是對發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的控制,而是要抓住關(guān)鍵控制點,是對重點預(yù)項目的控制,這樣才能做到事前有分析,事中有監(jiān)督。最后,完善的內(nèi)部控制制度是剛性控制與柔性控制的有機結(jié)合,醫(yī)院內(nèi)部控制是業(yè)務(wù)需求與財務(wù)預(yù)算的有機結(jié)合,通過將醫(yī)院總預(yù)算分解至個科室,不僅可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院新的經(jīng)濟增長點,而且也能明確醫(yī)院經(jīng)營管理中存在的問題和風(fēng)險,這就要求醫(yī)院一定要做好預(yù)算的考核工作,對個科室、職能部門的預(yù)算完成情況有檢查、有考核、有評價。
(四)科學(xué)合理地設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分之一,通常醫(yī)院的內(nèi)部審計也是內(nèi)控的執(zhí)行、監(jiān)督、評價部門,這就決定了作為內(nèi)部審計首先,要具備良好的專業(yè)勝任能力和優(yōu)秀的職業(yè)道德素養(yǎng),不斷提升自我業(yè)務(wù)能力是保證內(nèi)部審計工作順利開展的有效支撐。在此基礎(chǔ)上,同時要求內(nèi)部審計要對醫(yī)院經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果要有獨立行使的權(quán)利,要對過程的有效性進行監(jiān)督,對結(jié)果的合理、合規(guī)性進行評價,從靜態(tài)上講,內(nèi)部審計是醫(yī)院內(nèi)部控制防范和管控的重要組成部分,具體體現(xiàn)在內(nèi)部審計是為醫(yī)院各項內(nèi)部管理制度以及落實情況所必須的。不可或缺的手段。從動態(tài)上講,醫(yī)院制定個各項制度、實施措施和執(zhí)行程序都是需要內(nèi)部審計來進行約束和規(guī)范的,這也要求醫(yī)院必須高度重視內(nèi)部審計工作,不斷提高審計工作的權(quán)威性是確保醫(yī)院經(jīng)濟活動合法合規(guī),醫(yī)院資產(chǎn)安全和避免浪費的重要保證。是全面提高醫(yī)院管理水平,有效預(yù)防腐敗的抓手。
作者:薛麗萍 單位:河南省洛陽正骨醫(yī)院河南省骨科醫(yī)院
第二篇:公立醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制研究
一、導(dǎo)致公立醫(yī)院存在財務(wù)風(fēng)險的主要因素
(一)市場環(huán)境的復(fù)雜化
我國的市場經(jīng)濟發(fā)展日漸多元化,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國醫(yī)療領(lǐng)域開始實施衛(wèi)生體制改革,這一舉措的實施使得公立醫(yī)院成為醫(yī)療市場中獨立運營的經(jīng)濟組織,得以快速發(fā)展。為了滿足醫(yī)院自身的發(fā)展,許多公立醫(yī)院采用信貸融資的方式,進行負債運營,使得醫(yī)院面臨的財務(wù)風(fēng)險不斷增大。
(二)法律、政策因素
我國與醫(yī)療活動相關(guān)的法律、法規(guī)的不斷完善,使得原有的醫(yī)療事故補償制已轉(zhuǎn)變?yōu)榻袢盏馁r償制。法律知識的大力普及,使得患者的法律意識和自我保護意識不斷增強,社會輿論功能的增強,使得公立醫(yī)院醫(yī)療糾紛事件的發(fā)生率不斷增高,經(jīng)濟損失不斷增大,加大了醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險。
(三)醫(yī)療活動屬性因素
醫(yī)療活動具有較高的風(fēng)險性,醫(yī)療工作過程中離不開醫(yī)療器械、藥品、醫(yī)療技術(shù)的使用。如醫(yī)療器械、藥品、醫(yī)療技術(shù)使用不當,很可能加重患者的病情,延長患者的住院時間、增加患者的治療費用,甚至導(dǎo)致患者死亡。出現(xiàn)上述狀況后,公立醫(yī)院需作出經(jīng)濟賠償,增加了醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險。
二、基于內(nèi)部控制框架分析醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險及其控制對策
(一)醫(yī)院環(huán)境的控制
公立醫(yī)院環(huán)境控制是組成內(nèi)部控制框架5個要素中最基本的要素,環(huán)境控制的內(nèi)容包括公立醫(yī)院的管理環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境。管理環(huán)境中涉及到的財務(wù)風(fēng)險主要包括管理組織結(jié)構(gòu)劃分不清或職能實施無效,經(jīng)營環(huán)境中涉及到的財務(wù)風(fēng)險主要為公立醫(yī)院經(jīng)營模式忽略了對財務(wù)風(fēng)險的控制?;诃h(huán)境控制下的財務(wù)風(fēng)險控制對策應(yīng)以培養(yǎng)財務(wù)風(fēng)險意識,轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理理念為主。培養(yǎng)風(fēng)險意識的對象不僅僅是公立醫(yī)院的財務(wù)管理人員,還包括醫(yī)護人員,醫(yī)院應(yīng)創(chuàng)造條件組織財務(wù)管理人員和醫(yī)護人員進行專業(yè)知識、財務(wù)風(fēng)險意識培訓(xùn),強化全部工作人員的內(nèi)部控制思想意識,促使每一名員工按照內(nèi)部控制框架要求規(guī)范自身的工作行為,將醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性降到最低。
(二)財務(wù)風(fēng)險評估
公立醫(yī)院應(yīng)加強對內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險狀況的評估,并對財務(wù)風(fēng)險狀況進行有效控制。財務(wù)風(fēng)險評估方法可借鑒企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險評估實踐,如創(chuàng)建財務(wù)風(fēng)險評估小組的方法,設(shè)定醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理目標,聘用財務(wù)風(fēng)險管理專家對醫(yī)院運營過程中存在的財務(wù)風(fēng)險和肯能造成的經(jīng)濟損失進行評估,并對財務(wù)風(fēng)險進行等級劃分,按照劃分結(jié)果制定具有針對性的控制對策。
(三)財務(wù)信息的傳遞與溝通
公立醫(yī)院財務(wù)信息的傳遞與溝通是指醫(yī)院內(nèi)部通過一定形式、在特定時間內(nèi)對財務(wù)信息的傳遞和溝通。現(xiàn)階段我國公立醫(yī)院的財務(wù)狀況整體透明度不高,公立醫(yī)院之間也很難做到財務(wù)信息共享,在一定程度上增加了醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制的難度。因此公立醫(yī)院應(yīng)建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng),將財務(wù)信息準確、及時的錄入到財務(wù)系統(tǒng)中,加強與其他有關(guān)部門的共享,積極聽取其他部門提出的合理意見,同時鼓勵醫(yī)院工作人員為醫(yī)院財務(wù)工作提出合理化建議,定期組織財務(wù)會議,探討財務(wù)風(fēng)險問題,確?;趦?nèi)部控制框架所制定的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避對策的有效性。
三、結(jié)束語
總結(jié)全文不難發(fā)現(xiàn)醫(yī)院運營過程中所面臨的風(fēng)險,最終都會以財務(wù)風(fēng)險的表發(fā)形式顯現(xiàn)出來,由此可見財務(wù)風(fēng)險控制在醫(yī)院長期運營發(fā)展中的重要性。現(xiàn)階段我國各大醫(yī)療單位均擁有屬于自己的內(nèi)部控制框架,醫(yī)院建立內(nèi)部控制框架的目的就是為了保證醫(yī)院財務(wù)信息的真實性以及醫(yī)院經(jīng)營的合法性,以此作為提高醫(yī)院工作效率和工作質(zhì)量的主要工具。醫(yī)院內(nèi)部控制框架的建立已不僅僅是制度的建立,更是一種財務(wù)管理理念的提出?;卺t(yī)院內(nèi)部控制框架下制定財務(wù)風(fēng)險控制對策是公立醫(yī)院規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、處理財務(wù)風(fēng)險的有效手段,在醫(yī)院的長期發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。
作者:喬露寧 單位:山東省青島市市立醫(yī)院
第三篇:公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系研究
一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系中存在的問題
(一)缺乏有效的成本核算控制機制
由于業(yè)務(wù)開展的需要,公立醫(yī)院需要購進大量價值不菲的固定資產(chǎn),日常醫(yī)療耗材的使用量也十分可觀,如果缺乏針對成本核算的內(nèi)部控制機制,那么成本管理將長期成為公立醫(yī)院經(jīng)營管理的短板,制約公立醫(yī)院整體管理水平的提升。目前,雖然已經(jīng)有部分醫(yī)院意識到了成本管理的重要意義,并且開始著手借鑒企業(yè)成本管理的經(jīng)驗,在全院開展成本核算工作。然而,大多數(shù)議員的成本管理工作還停留在科室的層面,很少有醫(yī)院建立自上而下針對全員的成本分析體系和考核指標體系,成本信息反饋機制也存在不同步、不及時的現(xiàn)象,導(dǎo)致醫(yī)院在進行成本管理時缺乏統(tǒng)一的標準。由于上述情況的存在,各醫(yī)院之間的成本管理工作缺乏量化考評標準,很難實際衡量成本管理工作的質(zhì)量。隨著我國醫(yī)療市場的逐步開放,藥品價格開始實行“順加作價”,各種醫(yī)療服務(wù)的價值也有下調(diào)的趨勢,這無疑給醫(yī)院的成本管理工作提出了更大的挑戰(zhàn)和更高的要求,鑒于此,醫(yī)院必須高度重視自身的成本管理工作。
(二)醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機制
同所有管理活動一致,高效的內(nèi)部控制體系也需要完善的外部監(jiān)督機制。目前,我國公立醫(yī)院還未能很好地建立起針對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督和評價機制,行業(yè)內(nèi)部也缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督評價標準,導(dǎo)致針對內(nèi)部控制的檢查和考評往往都流于形式,未能起到實際效果。比如,一些醫(yī)院未能充分貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,導(dǎo)致關(guān)鍵崗位上未能形成相互約束的機制,由于缺乏必要的監(jiān)督,管理部門之間的制衡效果也不理想。在實際工作中,有些醫(yī)院甚至在記賬、物資保管、會計、出納等必須設(shè)置專人專崗的職務(wù)上,也存在一人身兼數(shù)職的情況,導(dǎo)致采購兼任保管、出納兼任復(fù)核的情況時有發(fā)生。更為嚴重的是,目前我國公立醫(yī)院大都處在改革的關(guān)鍵時期,各類重大事項的決策和執(zhí)行也沒有體現(xiàn)分離制約的管理思想,導(dǎo)致決策風(fēng)險驟然增大。面對這樣的實際狀況,如果繼續(xù)缺乏健全的監(jiān)督機制,那么不論設(shè)計出多么縝密的內(nèi)部控制制度,該制度都難以真正落實,實際效用將大打折扣。
(三)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力有待提高
由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,大多數(shù)醫(yī)院的財會人員在實際工作中,仍然習(xí)慣沿用過去的經(jīng)驗和方法,難以滿足市場經(jīng)濟下醫(yī)院發(fā)展的需要。一些醫(yī)院的財會人員并沒有接受過系統(tǒng)的財務(wù)知識學(xué)習(xí),對內(nèi)部控制的認識也十分有限,在實際工作中也僅僅只能勝任一部分簡單的賬務(wù)處理工作,一旦涉及到內(nèi)部控制、成本管理、風(fēng)險管理的內(nèi)容,往往就感覺無從下手。隨著我國市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷深化,越來越多的公立醫(yī)院也開始感受到了競爭的壓力。面對新的發(fā)展形式,財務(wù)工作的內(nèi)涵和外延都已經(jīng)發(fā)生了較大的變化,內(nèi)部控制也被賦予了新的高度,作為強化內(nèi)控體系建設(shè)的基礎(chǔ),提高財務(wù)人員整體水平已經(jīng)刻不容緩。
二、完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的對策
(一)強化醫(yī)院的成本控制制度
醫(yī)院的成本控制工作是整個內(nèi)部控制體系中的重要組成部分,對內(nèi)部控制的有效性有著極大的影響,強化醫(yī)院成本控制可以從以下幾個方面入手:首先,要控制醫(yī)療資源的消耗,設(shè)備購置、材料、勞務(wù)是醫(yī)院消耗醫(yī)療資源的主要內(nèi)容,對這些資源進行精細化管理,對優(yōu)化醫(yī)院成本管理工作有著積極的意義。醫(yī)院在購置醫(yī)療器械時,應(yīng)該重點考慮性價比,在實際使用工作中要盡量提高利用率和完好率,以便降低折舊費用,同時對于各類醫(yī)療耗材要嚴格制定使用標準和控制標準。其次,對于醫(yī)療費用的支出要制定出明確的范圍和標準,其用途、數(shù)量、內(nèi)容都要符合相關(guān)要求。最后,醫(yī)院還需盡快建立健全成本管理責(zé)任制度,將具體的職責(zé)和權(quán)限分配到各個人員,這樣一方面能夠不僅成本控制意識的提升,另一方面也能夠?qū)⒊杀究刂频哪繕送瑐€人的實際利益相結(jié)合,做到獎懲分明,能夠促進員工養(yǎng)成節(jié)約意識,同時也能夠進一步調(diào)動其工作的積極性。
(二)強化針對內(nèi)部控制的監(jiān)督機制
公立醫(yī)院有必要對內(nèi)部控制的建立和實施情況進行監(jiān)督和定期檢查,以便對內(nèi)部控制的有效性進行評價,形成動態(tài)的監(jiān)督機制。在這一過程中,如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在漏洞,醫(yī)院便可以采取針對性的措施及時查漏補缺,避免給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟損失,良好的內(nèi)部監(jiān)督機制是保障內(nèi)部控制順利實施的重要基礎(chǔ)。具體來說,有效的內(nèi)部監(jiān)督能夠逐步提高醫(yī)院內(nèi)部控制的合理性和健全程度,優(yōu)化內(nèi)部控制體系,最終提高內(nèi)部控制的實施效果。在內(nèi)部控制的監(jiān)督機制中,內(nèi)部審計無疑起到最為關(guān)鍵的作用。鑒于此,公立醫(yī)院的管理層應(yīng)該高度重視內(nèi)部審計工作的開展,除了選聘專業(yè)技能、思想素質(zhì)過硬的內(nèi)審人員之外,還要保證內(nèi)部審計具有充分的獨立性,能夠獨立地對醫(yī)院的經(jīng)營活動、資金運作開展審計工作,同時對內(nèi)部控制的有效性和風(fēng)險管理情況進行客觀的評價。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)該為內(nèi)部監(jiān)督建立暢通的信息溝通渠道,對于一些異常情況要賦予內(nèi)審部門繼續(xù)追查的權(quán)限。為了內(nèi)部監(jiān)督機制充分發(fā)揮效用,建立針對糾錯的常態(tài)機制也需提上日程。
(三)提高財會人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)
財會人員的整體水平是醫(yī)院強化內(nèi)部控制體系建設(shè)的關(guān)鍵,專業(yè)知識扎實、技能熟練的財會人員才能夠保證公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作得到有效而廣泛地開展。鑒于此,為了保證內(nèi)部控制能夠在公立醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展過程中發(fā)揮出更顯著的效用,廣大公立醫(yī)院需要重視對財會人員隊伍的建設(shè)。首先,醫(yī)院要重視對財會人員的培訓(xùn)工作,為其創(chuàng)造條件進行繼續(xù)教育和監(jiān)管培訓(xùn),提高其專業(yè)理論水平和實際操作能力,及時更新知識體系和觀念認識,跟上時展的步伐。其次,要重視財會人員綜合素質(zhì)的提升。隨著時代的發(fā)展,財會人員所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容不僅僅局限在財會專業(yè)本身,還需要進一步拓寬知識面,提高對現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的實際使用能力,既要掌握好財會知識,同時也要能夠使用計算機進行賬務(wù)處理,朝著復(fù)合型人才的方向發(fā)展。最后,醫(yī)院的各級領(lǐng)導(dǎo)班子也要重視對財會隊伍的不斷優(yōu)化,積極引進專業(yè)人才,做到與時俱進,在實際工作中不斷創(chuàng)新思路。
三、結(jié)語
加快公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度建設(shè),確保財務(wù)管理目標的早日實現(xiàn),有助于提高公立醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。公立醫(yī)院的內(nèi)部控制體系建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,難以做到一蹴而就,需要醫(yī)院所有部門及職工的通力配合。各個公立醫(yī)院需要對自身的經(jīng)營管理狀況進行深入分析,不斷提高自身的經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,從而實現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)的長遠健康發(fā)展。
作者:高玉秋 單位:青島市黃島區(qū)婦幼保健院
第四篇:大型醫(yī)院經(jīng)濟活動內(nèi)部控制的實踐
1加強醫(yī)院經(jīng)濟活動內(nèi)部控制的主要做法
1.1預(yù)算管理控制。在預(yù)算編制方面,中山一院的年度預(yù)算編制由財務(wù)部門負責(zé)協(xié)調(diào),會同后勤部門、人事部門、科教部門、院長辦公室、黨委辦公室等共同完成;編制方法采用增量預(yù)算方法,以上年度收支情況為預(yù)算基數(shù),根據(jù)醫(yī)院年度工作計劃制定預(yù)算收支方案,同時根據(jù)醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃,在其總目標框架內(nèi)按輕重緩急安排大型項目;對于職能部門的預(yù)算編制,則在匯總各部門預(yù)算信息的基礎(chǔ)上,再在醫(yī)院年度收支預(yù)算內(nèi)進行平衡后,方將預(yù)算額度下達至各職能部門貫徹執(zhí)行。在預(yù)算實施監(jiān)督方面,中山一院主要是應(yīng)用計算機信息網(wǎng)絡(luò)來監(jiān)督預(yù)算的實施情況,這樣一方面可通過網(wǎng)絡(luò)及時掌握各個職能部門預(yù)算的執(zhí)行情況,定期向預(yù)算進度執(zhí)行不達標的科室進行信息反饋,提示該科室做好事中控制,加強執(zhí)行進度;另一方面也有利于做好每季度的預(yù)算進度分析,及時將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層通報,以供院領(lǐng)導(dǎo)決策參考。此外,對于財政資助項目,醫(yī)院還輔以分工負責(zé)制,由各職能部門負責(zé)人擔任項目責(zé)任人,具體落實項目進度;財務(wù)處則負責(zé)落實督辦職能。由此,中山一院通過不斷完善“事前有審核、事中有監(jiān)督、事后有評價”的預(yù)算監(jiān)督機制,不僅保證了醫(yī)院近年預(yù)算完成情況總體良好,也極大地提高了各部門加強預(yù)算管理的意識,并確保了醫(yī)院預(yù)算編制日趨合理,預(yù)算額度與實際執(zhí)行數(shù)符合率較高,同時在挖掘內(nèi)部潛力、整合資源、降低成本、提高資金使用率等方面,也發(fā)揮了較好的作用。2014年9月中山一院被國家衛(wèi)生計生委評為“全國衛(wèi)生計生財務(wù)年報編制工作先進單位”。
1.2收支管理控制。在收入歸口方面,中山一院各項收入均歸口由財務(wù)部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)院批準,任何部門、科室和個人不得以任何理由收取任何款項,嚴禁設(shè)立賬外賬和“小金庫”;同時,積極完善收入業(yè)務(wù)流程控制,重點審核收入業(yè)務(wù)是否依據(jù)充分,原始單據(jù)是否正確、完整,經(jīng)辦及審批手續(xù)是否完備,強化復(fù)核監(jiān)督,防范錯漏和舞弊;積極加強醫(yī)療價格的執(zhí)行監(jiān)控,采用動態(tài)監(jiān)控與定期檢查相結(jié)合的方式監(jiān)督檢查醫(yī)療、藥品的收費情況;積極加強收入票據(jù)的核查監(jiān)控,在各類收入票據(jù)由財務(wù)處統(tǒng)一管理的前提下,嚴格執(zhí)行各項收入與票據(jù)存根的審查核對制度,確保醫(yī)院收入真實、完整、及時、準確入賬。在支出歸口方面,中山一院各項支出也均歸口由財務(wù)部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,嚴格按相關(guān)財經(jīng)法規(guī)規(guī)定的范圍和標準開支;嚴格執(zhí)行支出控制,要求所有支出事項及各類憑單均實施支出憑證控制,并需在授權(quán)范圍內(nèi)審批,尤其對重大支出,還執(zhí)行集體決策制度和責(zé)任追究制度;嚴格執(zhí)行支付控制,要求資金支付均按報銷業(yè)務(wù)流程和貨幣資金支付結(jié)算規(guī)定辦理手續(xù),尤其對由國庫集中支付的項目,更是嚴格按財政國庫管理制度執(zhí)行;嚴格執(zhí)行支出核算控制,要求對各項支出均實行復(fù)核監(jiān)督,并能及時、完整、正確地進行賬務(wù)處理,以防出現(xiàn)差錯和舞弊。
1.3政府采購管理控制。中山一院為提高政府采購資金的使用效益,規(guī)范采購行為,維護國家和醫(yī)院的利益,促進廉政建設(shè),在嚴格執(zhí)行政府采購文件的基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院實際,還制定有《中山一院內(nèi)部審計工作實施辦法》《中山一院網(wǎng)上競價采購實施辦法》《中山一院工程項目管理暫行辦法》《中山一院工程項目審計暫行辦法》《中山一院工程、貨物與服務(wù)招標投標管理辦法》等制度貫徹執(zhí)行;同時,遵循公開透明、公平競爭、公正及誠實信用原則,自2011年11月起,明確要求醫(yī)院所有貨物類、服務(wù)類、工程類等需招標的項目,均必須委托招標機構(gòu)進行公開招標。
1.4固定資產(chǎn)管理控制。(1)在固定資產(chǎn)管理建章立制方面,中山一院根據(jù)國家衛(wèi)生計生委有關(guān)規(guī)定,制定了一系列的固定資產(chǎn)購置、使用、保管、報廢、定期盤點等多項制度;(2)在固定資產(chǎn)核算體系建設(shè)方面,醫(yī)院對固定資產(chǎn)實行三級賬管理,比如醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理:①設(shè)備部門每月依據(jù)購貨發(fā)票核準入庫資料,編制入庫出庫匯總表報財務(wù)做結(jié)算賬務(wù)處理,并定期與財務(wù)部門進行賬務(wù)核對,確保賬賬相符;②設(shè)備固定資產(chǎn)入庫則按國標碼進行分類,按月計提設(shè)備折舊,每月將月報表報財務(wù)部門審核,確保賬實相符;每年對在用固定資產(chǎn)進行盤點,盈虧結(jié)果均報主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門審核后再作賬務(wù)處理;③設(shè)備部門每季度對醫(yī)用耗材庫進行庫存物資盤點,并編制盤點匯總表后,方按規(guī)定進行報批;財務(wù)部門則依據(jù)盤盈、盤虧的情況再進行相應(yīng)賬務(wù)處理;(3)在固定資產(chǎn)的日常管理方面,仍以醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理為例,醫(yī)院在設(shè)備到位并完成安裝后,設(shè)備部門方組織使用科室、供應(yīng)商進行三方驗收,設(shè)備驗收合格后,方準予辦理入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
1.5基本建設(shè)管理控制。在基本建設(shè)管理建章立制方面,中山一院根據(jù)國家、省、市、以及學(xué)校有關(guān)基建項目的管理規(guī)定,以建立健全制度為抓手,制訂了《中山一院工程項目管理暫行規(guī)定》,對醫(yī)院新建、擴建及其配套項目,以及所有改建、修繕、拆除、裝修、消防、供(排)水、供電、供氣(汽)、信息設(shè)施、園林綠化、家具、導(dǎo)向牌制作、放射防護、各種設(shè)備及管道安裝、保養(yǎng)、維修等工程項目的管理,均作出了具體規(guī)定,并進一步完善了工程審批程序和權(quán)限,力求在保證工程質(zhì)量的前提下,降低工程成本,保障和維護醫(yī)院的合法權(quán)益。在完善基本建設(shè)監(jiān)管機制方面:一是嚴格實行招標采購監(jiān)督,因為醫(yī)院招標、采購工作所涉及的金額往往比較大,是醫(yī)院支出的主要渠道,為此醫(yī)院專門成立了“兩個小組”,分別為招投標項目小組和基建/裝修工程變更審查小組,各自負責(zé)對改變采購方式的項目進行審查和對有關(guān)基建/裝修工程項目的變更事宜進行審核,以加強對程序變更和內(nèi)容變更進行監(jiān)督,防止對公開招標以外的采購方式出現(xiàn)濫用,以避免出現(xiàn)隨意變更采購方式的行為,以及隨意變更基建/裝修內(nèi)容導(dǎo)致追加工程預(yù)算的行為等;二是加強基本建設(shè)項目的審核控制,要求對所有基建項目的預(yù)算、竣工決算等,均需由基建部門確認工程量清單后,方可送審計部門審核,并由其出具審核意見后才可按程序報賬;三是實施工程項目質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行項目招投標制、工程建設(shè)監(jiān)理制和工程合同管理制,確保醫(yī)院工程項目質(zhì)量達標。
1.6合同管理控制。為加強和規(guī)范醫(yī)院的合同管理,保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險,中山一院根據(jù)《合同法》《中山大學(xué)合同管理暫行辦法》及其他相關(guān)法規(guī)和政策,于2007年制定了《中山一院合同管理暫行辦法》,要求對各類合同進行歸口管理,由各歸口部門具體擔負起合同真實性、合法性、合理性的責(zé)任;對于重大合同項目(指合同金額在100萬元以上或合同期限在5年以上的合作項目),還明確須將合同全文報醫(yī)院黨政聯(lián)席會討論決定后方可簽訂。另外,中山一院還運用醫(yī)院信息系統(tǒng)對合同進行規(guī)范管理,例如合同審批后,需由主管科室將合同錄入到醫(yī)院合同管理系統(tǒng),再經(jīng)院長辦公室查詢確認后,方能加蓋醫(yī)院公章生效;合同付款時,財務(wù)處亦需登錄該系統(tǒng),并根據(jù)系統(tǒng)中的合同記錄才能辦理收付款業(yè)務(wù)等。
2加強醫(yī)院經(jīng)濟活動內(nèi)部控制的思考
在深化經(jīng)濟活動內(nèi)部控制的進程中,既要看到醫(yī)院經(jīng)濟活動內(nèi)部控制工作取得的成效,同時也要看到此項工作中仍然存在的問題,比如經(jīng)濟活動中的內(nèi)控評價機制不完善問題、廉潔風(fēng)險難以防控問題等,這些都要求我們必須以更積極的心態(tài),更進一步地拓寬經(jīng)濟活動內(nèi)部控制的廣度和深度,才能更好地做好這項工作。
2.1針對經(jīng)濟活動中的內(nèi)控評價機制不完善問題
首先,醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的特點,制訂出一套以預(yù)防風(fēng)險和防范舞弊為核心、以完善內(nèi)控標準為目的,結(jié)構(gòu)合理、方法科學(xué)的經(jīng)濟活動內(nèi)控評價標準;其次,應(yīng)在具體評價過程中,注重考核經(jīng)濟活動中的關(guān)鍵控制點,以便醫(yī)院能及時識別風(fēng)險點,及時采取方法化解或回避風(fēng)險;最后,醫(yī)院還應(yīng)在自覺接受政府監(jiān)管的情況下,能積極聘請會計師事務(wù)所、審計事務(wù)所、醫(yī)院管理研究所等第三方機構(gòu)對醫(yī)院經(jīng)濟活動進行評價,以確保評價獨立、客觀和公正。由此,可形成由政府監(jiān)管、自我評價和社會評價相結(jié)合的、相對完善的內(nèi)控評價機制,從而實現(xiàn)不斷提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平的目的。
2.2針對經(jīng)濟活動中的廉潔風(fēng)險難以防控問題
醫(yī)院應(yīng)加大打擊不正之風(fēng)的力度,進一步完善預(yù)防腐敗體系。(1)對臨床科室負責(zé)人(正職或主持工作的副職)應(yīng)實行“管行業(yè)必須管行風(fēng)”和“誰主管誰負責(zé)”的原則,要求其簽訂《科室負責(zé)人廉潔從醫(yī)承諾書》,向醫(yī)院承諾對其科室行業(yè)作風(fēng)建設(shè)工作負總責(zé),即科室負責(zé)人既要帶頭遵守承諾,還要對科室人員在開展業(yè)務(wù)活動中收受醫(yī)藥回扣、紅包、提成等違反廉潔從醫(yī)規(guī)定的行為承擔科室領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,以督促科室負責(zé)人加強科室人員的廉潔從醫(yī)教育,并嚴格監(jiān)督科室人員廉潔從醫(yī)。(2)對工程建設(shè)、財務(wù)管理等行政后勤重點科室負責(zé)人及相關(guān)人員,也應(yīng)要求其簽訂《廉潔從業(yè)承諾書》,承諾在經(jīng)濟活動中保持廉潔自律,不收受建筑商、供應(yīng)商等公司以各種名義給予的不正當利益,確保醫(yī)院的經(jīng)濟活動正常運作。
3小結(jié)
隨著社會主義市場經(jīng)濟的進步與發(fā)展,大型醫(yī)院無疑也將面臨更多的機遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院面臨的形勢和環(huán)境必將對醫(yī)院的管理經(jīng)營提出更高、更多要求,而醫(yī)院要發(fā)展,就必須更加地優(yōu)化和完善醫(yī)院經(jīng)濟活動內(nèi)部控制體系,才能更進一步降低醫(yī)院運營成本,更進一步地提高醫(yī)院的經(jīng)營水平和效益,最終確保醫(yī)院得以生存并獲得可持續(xù)發(fā)展的動力,從而才能為提高人民群眾健康水平作出更多貢獻。
作者:何思中 林崇健 劉陽萍 何旭鵬 黃佳聰 張劍榮 單位:中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院
第五篇:公立醫(yī)院內(nèi)控審計體系研究
1公立醫(yī)院內(nèi)控審計體系存在的主要問題
1.1管理部門認識缺位,內(nèi)控審計體系建設(shè)亟待強化
在傳統(tǒng)的管理體制和機制下,目前我國公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)管理機構(gòu)依然由業(yè)務(wù)型醫(yī)療專家組成,管理模式上習(xí)慣于以傳統(tǒng)的行政命令式為主,對內(nèi)控審計體系建設(shè)的重要性認識不足。面對激烈的市場競爭,許多醫(yī)院雖然也引入了內(nèi)控審計體系,但各項管理制度和管理辦法還不健全、不完善,許多工作還停留在制度設(shè)計和表面形式上,缺少對體系整體性、系統(tǒng)性的理解和研究。同時,由于缺少專業(yè)性的管理人才,不能熟練靈活地把握和運用內(nèi)控審計體系的操作程序及各控制點的具體實施,內(nèi)控審計管理人員素質(zhì)亟待提升。
1.2內(nèi)控基礎(chǔ)薄弱,各項措施的落實存在漏洞
醫(yī)院內(nèi)控審計體系建設(shè)是一項系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程。由于醫(yī)院內(nèi)部管理部門眾多,比如藥品采購、器材設(shè)備采購、基建管理、后勤保障以及財務(wù)管理等,內(nèi)控體系需要各部門之間的協(xié)作配合,才能真正發(fā)揮其應(yīng)有作用。但在現(xiàn)行的管理體制機制下,部門間各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象時有發(fā)生,許多內(nèi)控措施落實不到位,大大削弱了內(nèi)控體系的基礎(chǔ)。此外,如果按照內(nèi)控體系的有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行,將大大提高醫(yī)院現(xiàn)有的運行成本,必然會大量增加資金投入,而醫(yī)院管理層顯然不愿接受這一結(jié)果,從而導(dǎo)致內(nèi)控審計體系各項措施落實執(zhí)行不到位。
1.3內(nèi)部監(jiān)督機制有待進一步完善
通過對公立醫(yī)院的調(diào)查發(fā)現(xiàn),內(nèi)控審計體系不能有效發(fā)揮作用的重要原因在于內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督和評價體制。許多醫(yī)院的監(jiān)督機構(gòu)缺乏統(tǒng)一的標準體系,而且在監(jiān)督過程中流于形式,不能真正發(fā)揮職能作用,特別是對領(lǐng)導(dǎo)層的管理缺乏有效約束,部門之間、崗位之間不能有效制衡,導(dǎo)致監(jiān)督評價機制作用的發(fā)揮大打折扣。
2關(guān)于加強公立醫(yī)院內(nèi)控審計體系建設(shè)的對策建議
內(nèi)控審計體系作為公立醫(yī)院強化控制、提高管理水平的有效工具,要充分發(fā)揮其在醫(yī)院管理運行中的作用,筆者結(jié)合多年醫(yī)院工作經(jīng)驗,認為應(yīng)從以下幾方面加強內(nèi)控審計體系建設(shè)。
2.1加強對內(nèi)部控制環(huán)境的各項審計
加強對醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境的審計是強化內(nèi)控體系建設(shè)的基礎(chǔ)。一是完善醫(yī)院管理層的建設(shè),按照市場化的運作要求,建立符合當代公立醫(yī)院管理特點的現(xiàn)代治理模式,堅決轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念下的行政命令模式,同時,加強對內(nèi)部職工的道德建設(shè),使其遵守從業(yè)職業(yè)規(guī)定,提高綜合素質(zhì)。二是加強內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)審計工作,加大對醫(yī)院董事會和審計委員會履職情況的監(jiān)督力度,確保董事會和審計委員會獨立于醫(yī)院管理層之外。三是加強對人力資源部門的審計,對員工技能培訓(xùn)、內(nèi)部激勵與評價機制以及崗位職責(zé)劃分等開展情況進行監(jiān)督。
2.2加強對內(nèi)部財務(wù)會計控制的審計力度
加大對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)會計的審計是內(nèi)控審計體系建設(shè)的關(guān)鍵。一是對醫(yī)院收入控制進行審計。內(nèi)控審計部門要對醫(yī)院的各項收入情況進行認真審計,仔細核對病人的門診病歷、門診處方以及費用清單等。檢查醫(yī)院收入控制的管理規(guī)定,查閱制度是否健全,重點崗位是否實現(xiàn)職務(wù)分離。仔細檢查醫(yī)院的收費票據(jù)管理是否嚴格按照程序進行。二是加強對內(nèi)部支出控制的審計。內(nèi)控審計部門要對財務(wù)部門是否嚴格落實記賬與現(xiàn)金保管分離原則、不相容職務(wù)分離原則等進行檢查,對相關(guān)財務(wù)賬簿、會計憑證、會議記錄及各項財務(wù)支出申請、預(yù)算、審批、支付以及記錄等明細情況逐項審查,嚴格規(guī)范財務(wù)支付程序。
2.3加強和完善醫(yī)院內(nèi)控審計的監(jiān)督管理體系
加強內(nèi)控監(jiān)督體系建設(shè)是醫(yī)院內(nèi)控審計體系有效運行的重要保障。一是加大對財務(wù)部門的監(jiān)督審計。對財務(wù)部門開展的重大投資項目和基建招投標等進行全程參與監(jiān)督。對審計監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的財務(wù)違規(guī)違法現(xiàn)象要及時加以制止和糾正。二是加大對內(nèi)審機構(gòu)的運轉(zhuǎn)情況的監(jiān)督力度。重點檢查內(nèi)控審計部門機構(gòu)設(shè)置和人員配備是否合理,職能發(fā)揮是否獨立于財務(wù)部門之外,保證內(nèi)控審計部門工作的獨立性,確保監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。三是對內(nèi)控審計體系工作效率進行監(jiān)督。重點檢查內(nèi)控審計機構(gòu)工作的開展是否適應(yīng)當前醫(yī)院發(fā)展的要求,特別要抓好重點部門、重點科室及重點工程等職能作用的發(fā)揮情況。綜上所述,醫(yī)院內(nèi)控審計制度作為醫(yī)院自我調(diào)節(jié)和控制的內(nèi)在管理機制,對醫(yī)院各項工作的正常開展具有重要作用。新形勢下,醫(yī)院特別是公立醫(yī)院應(yīng)克服當前運行中存在的缺陷,加強內(nèi)部管理,健全內(nèi)控審計體系,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全、便捷的醫(yī)療服務(wù)。
作者:陸一青 單位:天津市南開醫(yī)院
第六篇:醫(yī)院會計內(nèi)部控制問題的解決措施
一、醫(yī)院會計內(nèi)部控制存在的問題及原因
1.會計內(nèi)部審計作用發(fā)揮受限。醫(yī)院會計內(nèi)部控制的一大難點是審計作用得不到發(fā)揮,往往被醫(yī)院各部門忽略,受重監(jiān)督輕服務(wù)思想的影響,會計內(nèi)部審計的作用也就受到限制,具體表現(xiàn)為:審計人員在進行審計工作時沒有可以遵循的工作章程和相應(yīng)規(guī)范;醫(yī)院設(shè)有審計部門卻沒有高水平的審計人員;聘有審計人員卻沒有獨立起作用的審計機構(gòu)。
2.會計內(nèi)部控制整體水平較低。很多醫(yī)院重視引進先進醫(yī)療設(shè)備,聘用水平高的醫(yī)療工作人員,建設(shè)一流的醫(yī)療團隊,卻很少引進綜合素質(zhì)高的會計內(nèi)部控制人員,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部會計控制人員的整體素質(zhì)較低,不能很好的開展管理工作,另外醫(yī)院也缺乏對該類人員的培訓(xùn),使得醫(yī)院會計內(nèi)部控制整體水平長期處在較低狀態(tài)。
二、醫(yī)院會計內(nèi)部控制問題的解決措施
1.強化醫(yī)院會計內(nèi)部控制意識。在醫(yī)院的日常經(jīng)營管理中,要重視會計內(nèi)部控制的重要性,強化醫(yī)院會計內(nèi)部控制的意識,從整個醫(yī)院各個部門進行培養(yǎng),尤其是醫(yī)院的管理者更要加強控制意識和風(fēng)險意識,充分地認識到醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)狀況對于醫(yī)院未來發(fā)展的影響,充分認識到醫(yī)院會計內(nèi)部控制是醫(yī)院運營的重要組成部分,應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)范章程來管理醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作。做好會計控制工作的內(nèi)容和重大意義的宣傳,開展各種教育活動,使全院上下工作人員都認識到會計控制的重要性,形成向上的凝聚力,達到醫(yī)院工作人員自覺遵守相關(guān)財經(jīng)法規(guī)的目的,更好地配合會計管理部門完成相關(guān)工作,及時糾正違規(guī)違紀的現(xiàn)象。
2.健全醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度。制度的制定要結(jié)合醫(yī)院運營的實際情況,做到適用具體而經(jīng)濟高效,使其符合醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的需要。具體而言必須做到:建立以審計、紀檢為牽頭,從整體上抓好醫(yī)院會計的內(nèi)部控制;建立以財務(wù)科、采購辦為基礎(chǔ)的控制制度,充分發(fā)揮各部門各科室的相關(guān)作用;做好事前、事中、事后監(jiān)控,完善醫(yī)院整體控制體系,對會計內(nèi)部控制的方法和手段積極改革創(chuàng)新,明確醫(yī)院會計控制部門與其他各科室之間的合作關(guān)系,形成科學(xué)的管理體制,使各部門工作人員都有法可依、有章可循,實現(xiàn)會計工作的透明公正管理。
3.充分發(fā)揮醫(yī)院會計內(nèi)部審計作用。審計人員應(yīng)該參與審計項目的構(gòu)建,在醫(yī)院會計內(nèi)部審計活動中,審計人員應(yīng)該通過對醫(yī)院各科室經(jīng)濟活動的監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并向上級匯報,同時提出相應(yīng)解決措施。在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上作出公正合理的審計結(jié)論,并作出相應(yīng)評價,以起到對醫(yī)院各部門的批評和激勵作用,促進其提高工作效率。另外,要建立醫(yī)院會計部門的監(jiān)督與政府監(jiān)管部門和市場監(jiān)督機制的有機結(jié)合,充分發(fā)揮三方合作的重大作用,全方位加強對醫(yī)院會計工作人員的監(jiān)督管理,建立責(zé)任機制嚴格執(zhí)行,建立統(tǒng)一管理部門,維護好監(jiān)督人員的權(quán)威性,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作的公正客觀。
4.提高會計內(nèi)部控制的整體水平。人才是關(guān)鍵,要想提高醫(yī)院會計內(nèi)部控制的整體水平,首先要嚴格挑選會計內(nèi)部控制部門的入職人員,保證聘用到真正具有高素質(zhì)的會計從業(yè)人員,組建起一支具有實力的高素質(zhì)財務(wù)管理人才團隊;其次對已經(jīng)聘用的工作人員要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期進行考核,對不合格的人員進行專業(yè)教育,再次考核不合格可以采取扣除獎金等懲罰措施,以此來提高工作人員對會計內(nèi)部控制工作的熟練掌握,加強工作人員的現(xiàn)代化財務(wù)意識的培養(yǎng),尤其是電算化技術(shù)在醫(yī)院會計內(nèi)部控制中的應(yīng)用,促進醫(yī)院會計工作的信息化和現(xiàn)代化。只有這樣才能不斷地提高會計從業(yè)人員的工作能力和綜合素質(zhì),才能促進醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作的更好完成。
5.在實際工作中,更要注意加強醫(yī)院的成本控制和全面預(yù)算控制,規(guī)范會計的基本工作行為,提高內(nèi)部控制的效率。另外,醫(yī)院要根據(jù)自身情況促進會計核算和監(jiān)督管理部門之間的相互制約和相互管理,避免在醫(yī)院會計工作中出現(xiàn)嚴重的超支或者投資失誤的情況,做到會計信息的準確性和真實性,保證醫(yī)院財務(wù)管理的科學(xué)合理性,充分發(fā)揮會計的控制管理作用。
三、總結(jié)
醫(yī)院的會計內(nèi)部控制是一項復(fù)雜的綜合系統(tǒng)工程,具有長期性的基本特征,在管理體系的建立和完善過程中應(yīng)該得到重視。本文就目前醫(yī)院會計內(nèi)部控制存在的問題進行深入分析,提出相應(yīng)的措施建議,具體可分為強化會計內(nèi)部控制意識,建立健全會計內(nèi)部控制的制度,充分發(fā)揮審計在管理工作中的作用以及提高會計內(nèi)部控制的整體水平等,不斷地加強對醫(yī)院會計內(nèi)部控制的探索,促進醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系的完善、醫(yī)院經(jīng)營效率的提高,促進醫(yī)院健康持續(xù)的發(fā)展。
作者:邵長然 單位:山東省臨沂市人民醫(yī)院
第七篇:醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)
一、醫(yī)院內(nèi)部控制中普遍存在的共性問題
(一)醫(yī)院管理層對于內(nèi)部控制工作的認識不足,造成管理松散
鑒于目前國家醫(yī)院管理體制的現(xiàn)狀,大多數(shù)醫(yī)療單位的管理水平依然相對落后和傳統(tǒng),還是沿用傳統(tǒng)的行政指揮,沒有認識到內(nèi)部控制的重要性。具體表現(xiàn)是比較注重醫(yī)療技術(shù)建設(shè),而忽視財務(wù)經(jīng)營管理。由于醫(yī)院經(jīng)濟體制的影響,導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)營管理者管理意識淡薄,認為只要加強技術(shù)建設(shè)就行了,所以不注重醫(yī)院的經(jīng)濟效益,自然的也不會重視醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。
(二)內(nèi)外部監(jiān)督評價機制缺位或不足
由于行政體制的原因,當前醫(yī)院沒有建立健全有效的內(nèi)部監(jiān)督評價機制,外部監(jiān)督評價部分基本處于缺失狀態(tài)。醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督均是按照自上而下的監(jiān)督機制,由于種種原因,導(dǎo)致這些監(jiān)督流于形式,下級單位也是臨時應(yīng)付,最終導(dǎo)致監(jiān)督效率低下,內(nèi)部控制中存在諸多漏洞,經(jīng)濟案件頻發(fā)。
(三)經(jīng)濟事項中的風(fēng)險防控意識和制度差
在當前環(huán)境和制度下,我們大部分醫(yī)療單位的內(nèi)部控制體系尚處于建立或者初級階段。有些醫(yī)院雖然制定出了內(nèi)部控制體系,但內(nèi)控體系缺乏科學(xué)性與合理性,可行性不強,有待進一步健全。如一些醫(yī)院確立重大經(jīng)營決策、大型醫(yī)療設(shè)備購置、基建投資等,因為沒有合理的內(nèi)控體系,進行決策時沒有根據(jù)程序進行充分的論證與考核。結(jié)果購置了使用率不高的大型設(shè)備,造成資產(chǎn)浪費和設(shè)備閑置,從而導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)營成本效率低下。醫(yī)院內(nèi)部缺乏科學(xué)合理的預(yù)算機制和投資風(fēng)險評估機制,一定程度上加大了對內(nèi)及對外的相關(guān)投資風(fēng)險,影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
(四)相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)和水平無法滿足需要
任何的制度都需要在人的操作下才能完成,所以醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)需要相應(yīng)的管理人員,必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)與水平,否則是無法滿足需要的。然而目前部分醫(yī)院的會計和審計人員在專業(yè)知識和職業(yè)操守方面尚有欠缺,工作中還存在不積極、不主動現(xiàn)象,思想上缺乏責(zé)任感,這在一定程度上會加大內(nèi)控制度建立與推行的難度。
(五)信息化程度不高
目前因醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視程度、財力、人力資源、軟硬件環(huán)境的限制,各醫(yī)院信息化水平參差不齊。
二、建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制體系的幾點建議
(一)提高管理層對內(nèi)部控制體系建設(shè)的重視
提高醫(yī)院對醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的重視程度,只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)從頂層上對醫(yī)院內(nèi)部控制提出高的要求,各級人員才能在明確的愿景下開展各部門的內(nèi)部控制建設(shè)。
(二)加大醫(yī)院信息化建設(shè)投入
醫(yī)院的信息化建設(shè)使醫(yī)院實現(xiàn)了醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進,保證醫(yī)療安全有據(jù)可循,科學(xué)規(guī)范,改善了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,對醫(yī)療資源進行精細化管理,降低成本,加強和改善內(nèi)部控制,為醫(yī)院管理決策提供有力的依據(jù)。
(三)強化財務(wù)內(nèi)部控制
強化財務(wù)內(nèi)部控制就是按照財務(wù)管理規(guī)定做好財務(wù)人員職位的管理,規(guī)范財務(wù)審批流程,嚴格各類票據(jù)管理,另外還要確保會計信息的真實可靠,財務(wù)部門還要定期對每項會計事項進行定期復(fù)核。
(四)強化采購與付款控制
嚴格控制醫(yī)院采購與付款程序一方面可以提高醫(yī)院經(jīng)營成本的效率提高經(jīng)濟效益,另一方面也可以最大程度避免經(jīng)濟案件的發(fā)生。為此,醫(yī)院在采購部門要施行崗位分工制度,需要采購的物資要首先經(jīng)過各級部門的審批授權(quán),對不同物資采購還要施行分類控制,如將醫(yī)療器械和后勤物資的采購進行分類控制。采購中要完善招標制度,對于采購回來的物資和設(shè)備健全驗收記錄。財務(wù)部應(yīng)嚴格付款控制,病定期進行往來款項核對。
(五)強化固定資產(chǎn)的控制
醫(yī)院是設(shè)施設(shè)備使用密集的單位,各項固定資產(chǎn)種類繁多、價值各異,強化固定資產(chǎn)的控制十分必要。醫(yī)院應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)購置、使用、報廢制度,并定期由歸口管理、財務(wù)等部門進行盤點和檢查,并要對固定資產(chǎn)進行經(jīng)濟效益和使用效率的考核,為醫(yī)院管理層提供決策依據(jù)。
(六)強化預(yù)算及成本控制
1.根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)特點及發(fā)展規(guī)劃編制預(yù)算方案。一是建立健全成本費用總預(yù)算制度和科室內(nèi)部預(yù)算制度,各科室材料物資定額、人員定崗定編。二是對于超過費用開支范圍、標準的追加預(yù)算,必須辦理審批手續(xù)。三是加強各科室成本費用管理,實行科室成本費用使用情況獎懲和責(zé)任追究制度。四是建立成本費用內(nèi)部報告制度,使財務(wù)部門的項目資金支出管理更具計劃性、規(guī)范性。
2.考核機制每年底按照公開、公平、公正的原則對預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,主要包括招待費、車輛使用及交通費、宣傳費、水電煤氣、科研學(xué)習(xí)等,并根據(jù)實際情況合理調(diào)整制訂下年度預(yù)算額度,并對當年執(zhí)行情況進行相應(yīng)的獎懲。
(七)構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境
首先,對領(lǐng)導(dǎo)干部開展黨風(fēng)廉政宣傳教育活動,確保醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的純潔性,在重大決策上不貪腐、不謀私。其次,加強物質(zhì)、采購、藥品、設(shè)備、基建、招標等敏感部門的反腐倡廉工作。與此同時,經(jīng)常組織員工觀看廉政教育片,營造良好環(huán)境,幫助樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和道德觀,形成全員參與、健康向上的醫(yī)院廉政文化,營造良好的環(huán)境氛圍。綜上所述,一套完善、健全、適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀的內(nèi)部控制體系將使醫(yī)院各部門、各流程之間互相銜接、層層相扣,在醫(yī)院為廣大患者提高優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的同時,促進醫(yī)院科學(xué)決策、科學(xué)管理水平,在一定程度上將為醫(yī)院的良性發(fā)展保駕護航。
作者:李雪晴 單位:徐州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院
第八篇:醫(yī)院庫存物資內(nèi)部控制研究
一、當前醫(yī)院庫存物資管理工作上所呈現(xiàn)出的問題
(一)入庫制度體系的不完善致使相關(guān)核算賬實不符
目前,醫(yī)院在物資采購方面所實行的是先購進相應(yīng)的物資,然后再付款,這樣的采購程序致使物資采購與付款相分離,進而無法將所購物品數(shù)量與所花銷的金額及時的呈現(xiàn)在財務(wù)賬面上,長此以往就導(dǎo)致醫(yī)院無法通過賬務(wù)來實現(xiàn)對庫存物資的有效核實,最終致使醫(yī)院核算賬實不符問題極為嚴重。
(二)關(guān)于物品采購計劃的編制缺乏合理性
目前,醫(yī)院在制定相關(guān)物資采購計劃時,需要采購進何種物品以及采購物品的數(shù)量的定位,都是各科室根據(jù)自己的估算來實現(xiàn)的,進而致使所編制的采購計劃缺乏合理性,最終造成物資的浪費。例如,有些科室印刷了大量的工作表格,在采用了電子病歷等信息系統(tǒng)模塊后,這些印刷表格的“用武之地”顯然變少,這就導(dǎo)致了物資的嚴重浪費。因此,當前的這種采購計劃模式制約了相關(guān)管理工作的開展,也將內(nèi)控制度的缺陷與不足表露出來。
(三)醫(yī)院各部門間尚未實現(xiàn)信息共享
當前,在醫(yī)院庫存物資的管理上是以分開管理的形式來實現(xiàn)的,比如采購業(yè)務(wù)、出入庫業(yè)務(wù)等都是歸不同部門管理的,而醫(yī)院目前尚未實現(xiàn)信息資源的共享模式,各部門之間并沒有進行“有無”的溝通,進而導(dǎo)致物資采購業(yè)務(wù)的開展并沒有按照規(guī)定的程序執(zhí)行,最終造成了物資的嚴重浪費。比如:某一科室需要印刷表格,并將這一需求告知了采購部門,但是并沒有詢問庫存管理部門是否有庫存,這樣就導(dǎo)致采購部門所購進的物品被閑置。
(四)相關(guān)業(yè)務(wù)流程尚未實現(xiàn)規(guī)范化的管理
當前,醫(yī)院的庫存管理工作尚未根據(jù)業(yè)務(wù)的實際需求建立完善且規(guī)范的流程,進而致使相關(guān)工作的開展無制度可依,最終造成了人力與物力上的浪費。例如,有的臨床科室根據(jù)自己的需要進行采買,只有發(fā)票卻沒有物資采購明細清單;有的臨床科室票據(jù)齊全后卻沒有按程序到器械部門填制驗收入庫單,即到財務(wù)部門進行費用報銷,而這就給庫存管理工作的開展帶來了阻礙,進而導(dǎo)致管理上出現(xiàn)了漏洞。
(五)尚未建立信息化管理平臺
在醫(yī)院庫存物資的管理工作上,醫(yī)院目前尚未建立統(tǒng)一且高效的信息化管理平臺,進而導(dǎo)致各部門之間無法實現(xiàn)有效的溝通,造成了物資管理上的不足。而這種信息化應(yīng)用程度不高的庫存管理工作,在造成內(nèi)部力度不足的基礎(chǔ)上,還導(dǎo)致醫(yī)院的物資浪費、財產(chǎn)流失,不利于醫(yī)院的長遠發(fā)展。
二、加強醫(yī)院庫存物資內(nèi)部控制制度建設(shè)的對策
基于當前醫(yī)院庫存物資管理上所呈現(xiàn)出的問題,需要醫(yī)院在強化對物質(zhì)重要性認識的基礎(chǔ)上,強化對醫(yī)院物資管理力度,完善醫(yī)院物資管理辦法和制度,加強對庫存物資控制,進而在避免物資浪費與流失現(xiàn)象的基礎(chǔ)上,進一步強化醫(yī)院整體管理力度,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
(一)從源頭抓起,突出對庫存物資的事前制約
嚴格庫存物資采購計劃管理,對各類庫存物資實行定額、需求管理,合理確定庫存,杜絕無計劃采購庫存物資的情況發(fā)生。
(二)制定規(guī)范、清晰的業(yè)務(wù)工作流程,建立健全的庫存物資管理制度和崗位責(zé)任制
醫(yī)院的庫存物資應(yīng)該由物資采購部門統(tǒng)一采購,如有特殊情況,需經(jīng)主管部門批準,領(lǐng)導(dǎo)批示后才能由科室自行購買。到財務(wù)部門進行費用報銷時,發(fā)票后必須附有采購明細清單及物資管理部門驗收入庫單。明確崗位職責(zé)、權(quán)限,確保采購與驗收、采購驗收與會計記錄等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強制約和監(jiān)督。
(三)加強物資管理的信息化建設(shè)
我院2015年進行信息系統(tǒng)建設(shè),截止本年7月各模塊全面投入使用,其中就包括庫存物資管理模塊。信息化系統(tǒng)管理平臺的建立,能夠加強各部門之間的有效溝通,并強化相關(guān)管理工作的力度。根據(jù)信息化管理平臺,不論是采購部門,還是庫管部門,都能夠?qū)⑾鄳?yīng)的信息輸入其中,以方便各科室在缺少物資時進行有效的查找與上報,進而采購部門能夠明確采購的物品,庫管部門能夠及時的提供所需物品,從而避免物資在管理上所形成的浪費與流失。年末盤點時,可以從系統(tǒng)中調(diào)出全部物資或者某一物資的數(shù)量和采購成本,與物資管理部門實物盤點的數(shù)量進行核對,這樣可以更好的對庫存物資進行監(jiān)控,實現(xiàn)了物資管理的透明度。
三、結(jié)束語
綜上所述,基于醫(yī)院庫存物理管理工作的重要性,需要醫(yī)院結(jié)合當前在管理工作上所出現(xiàn)的問題,進一步完善內(nèi)控制度,以強化對庫存物資的監(jiān)管力度,進而在避免物資流失與浪費的基礎(chǔ)上,確保醫(yī)院的財產(chǎn)不受損失,進而為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的開展奠定扎實的基礎(chǔ),并提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益,最終實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
作者:周燕 單位:昆明市第二人民醫(yī)院
第九篇:內(nèi)部控制在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用
一、醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.缺乏完善的內(nèi)部控制制度
當前,醫(yī)院缺乏完善的內(nèi)部控制制度,比如醫(yī)院內(nèi)部的職責(zé)劃分不明確,缺乏完善的獎懲機制,審核的范圍比較狹窄,會計信息的可信度低下,不利于內(nèi)部控制工作效果的實現(xiàn)等。而且醫(yī)院各部門以及各環(huán)節(jié)的工作也都沒有完善的規(guī)章制度作保障,無法對醫(yī)院工作人員的行為進行有效約束和管理,工作開展無據(jù)可循。
2.沒有健全的監(jiān)管機制
醫(yī)院外部的監(jiān)督管理機構(gòu)比較分散,財政、審計、政府監(jiān)督部門等之間的職能存在著嚴重的交叉現(xiàn)象,各部門的監(jiān)管標準不一,不能合力對醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制進行監(jiān)管。此外,其對內(nèi)部控制制度是否在各部門中得以落實和開展的監(jiān)管不到位,難以充分發(fā)揮自身的作用,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理效果弱化,不利于醫(yī)院財務(wù)經(jīng)濟工作的順利進行。
3.財務(wù)人員能力有待加強
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院也在不斷變革,財務(wù)管理工作和活動也在逐漸增加,這就要求財務(wù)管理人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),以適應(yīng)當前醫(yī)院及社會發(fā)展的需要。但是,實際上醫(yī)院財務(wù)人員的素質(zhì)能力無法滿足當前時展的需要,專業(yè)水平和技術(shù)能力不高,缺乏現(xiàn)代化的服務(wù)思想,不利于內(nèi)部控制的有效實施。
4.內(nèi)部控制部門缺乏獨立性
內(nèi)部審計是醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的重要組成部分,目的是對醫(yī)院現(xiàn)有的內(nèi)部控制工作進行再次控制。目前大部分醫(yī)院將內(nèi)部控制工作歸入到財務(wù)部門,使得內(nèi)部控制工作無法離開財務(wù)部門單獨進行,缺乏獨立性,導(dǎo)致內(nèi)部控制職能相對弱化,效果不理想,無法發(fā)揮其監(jiān)督控制的作用。
二、內(nèi)部控制在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用
1.提高對財務(wù)管理中內(nèi)部控制的認識
醫(yī)院要實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制效果,就需要提高對財務(wù)管理中內(nèi)部控制的認識和重視程度,樹立財務(wù)內(nèi)部控制的理念和意識,促進財務(wù)管理人員提高自身的思想認識,能夠積極地投入到財務(wù)內(nèi)部控制工作中,明確醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,使醫(yī)院管理者做出科學(xué)的決策,促進醫(yī)院整體管理水平的提高。醫(yī)院管理者需要努力提升自身的能力,為醫(yī)院的財務(wù)管理人員樹立榜樣,保證醫(yī)院的財務(wù)管理內(nèi)部控制工作取得良好的效果,促進醫(yī)院實現(xiàn)積極健康的發(fā)展。
2.建立完善的內(nèi)部控制制度
醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》的規(guī)定進行內(nèi)部控制,建立完善的內(nèi)部控制制度,加大內(nèi)部控制在財務(wù)管理工作中的執(zhí)行力度,醫(yī)院定期對各部門規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查,及時了解制度落實情況,對于出現(xiàn)違反內(nèi)部控制制度的行為和現(xiàn)象要嚴肅處理,擴大內(nèi)部控制的范圍,對財務(wù)管理工作進行嚴格的控制,保證經(jīng)濟活動順利開展,避免出現(xiàn)嚴重的財務(wù)問題。同時做好醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算工作,保證醫(yī)院實現(xiàn)穩(wěn)定的運營,財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有資金的情況對醫(yī)院設(shè)備以及相關(guān)資金的花費進行細致的研究和考察,作出科學(xué)的預(yù)算,實現(xiàn)醫(yī)院資金的高效利用,保證醫(yī)院事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.強化內(nèi)部審計制度
醫(yī)院的財務(wù)成本構(gòu)成比較復(fù)雜,需要通過完善的內(nèi)部審計制度明確醫(yī)院的財務(wù)情況,從而有針對性的進行整改,促進醫(yī)院實現(xiàn)良好的發(fā)展。醫(yī)院建立完善的內(nèi)部審計制度,可以將醫(yī)院中一些比較專業(yè)化的審計工作交由外部的會計事務(wù)所進行,保證內(nèi)部審計工作的獨立性。當前,醫(yī)院面臨的競爭越發(fā)激烈,要實現(xiàn)良好的發(fā)展就需要努力提高內(nèi)部審計工作的獨立性,保證審計部門的權(quán)威。同時明確內(nèi)部審計人員的相關(guān)職責(zé),保證醫(yī)院的財務(wù)工作得到有效監(jiān)管,促進醫(yī)院實現(xiàn)積極健康的發(fā)展。
4.努力提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)能力
醫(yī)院財務(wù)管理人員的素質(zhì)能力對于財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的開展有著積極的意義,醫(yī)院應(yīng)努力提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì),做好人力資源工作,組織財務(wù)管理人員進行相關(guān)的教育培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)。同時還需要對財務(wù)人員進行職業(yè)道德教育,提高他們的醫(yī)德,使財務(wù)管理人員能夠積極的參與到工作中,實現(xiàn)良好的財務(wù)管理效果。建立完善的激勵機制,提高財務(wù)管理人員的工作積極性,使他們主動投入到財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中。提供良好的工作環(huán)境,幫助財務(wù)管理人員解決日常工作以及生活中的問題,維護財務(wù)管理內(nèi)部控制人員的權(quán)利,促進內(nèi)部控制取得積極的效果。
5.完善醫(yī)院的機構(gòu)設(shè)置
醫(yī)院要實現(xiàn)良好的發(fā)展,需要建立完善的內(nèi)部機構(gòu)組織,明確各個工作崗位的職責(zé)與權(quán)限,劃分職責(zé)范圍,保證醫(yī)院各部門能夠各盡其責(zé),通力配合;各個部門彼此之間還應(yīng)相互獨立,相互牽制,避免財務(wù)腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。提高醫(yī)院財務(wù)管理部門的地位和作用,保證醫(yī)院財務(wù)信息的真實、可靠,提高財務(wù)部門的獨立性和權(quán)威性,積極發(fā)揮財務(wù)管理內(nèi)部控制的作用。
總之,做好內(nèi)部控制工作對于醫(yī)院的財務(wù)管理水平和整體發(fā)展具有積極意義,醫(yī)院應(yīng)加強對財務(wù)管理內(nèi)部控制的重視程度,建立完善的內(nèi)部控制制度,保證財務(wù)管理內(nèi)部控制工作得到有效開展和落實,強化監(jiān)督管理的作用,避免財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)經(jīng)濟財務(wù)問題,使財務(wù)管理工作取得良好的效果。強化醫(yī)院的組織機構(gòu)建設(shè),各個部門、崗位、員工各負其責(zé),共同提高財務(wù)管理內(nèi)部控制的效果,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用。
作者:王威華 單位:煙臺市福山區(qū)婦幼保健院
第十篇:醫(yī)院會計內(nèi)部控制問題探討
一、醫(yī)院會計內(nèi)部控制存在的問題
(一)會計內(nèi)部審計不完善
作為一個經(jīng)濟實體,會計與審計是兩個既相互獨立又相互聯(lián)系的職能部門,在單位內(nèi)部起著相互協(xié)調(diào)又相互制約的作用。但就目前的情況來看,有些醫(yī)院管理層本身就對會計內(nèi)部控制工作認識不到位,因此,有些醫(yī)院根本沒有設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門,有些醫(yī)院即使設(shè)置了這個部門,也沒有根據(jù)內(nèi)部審計要求以及工作特征,配備相應(yīng)的審計人員;即使配備了審計人員,審計人員也沒有完全遵循內(nèi)部審計制度的要求,對內(nèi)部審計的流程和環(huán)節(jié)進行嚴格的控制和執(zhí)行,或者說工作的作業(yè)面較窄,沒有對醫(yī)院的各個經(jīng)濟活動環(huán)節(jié)進行有效地審計。還有一種情況是,醫(yī)院為了節(jié)省人力、財力和物力,沒有設(shè)立獨立的審計部門,而是在財務(wù)部門內(nèi)設(shè)立了兼職的審計人員,審計工作和財務(wù)工作常常處于交叉管理狀態(tài),由于人際關(guān)系的干擾,嚴重影響了會計控制的有效運行。再者,有些內(nèi)部審計部門的審計人員專業(yè)水平與資質(zhì)嚴重缺乏,匆匆走馬上任,并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)與指導(dǎo),嚴重缺乏相關(guān)的審計知識,無法很好地掌握醫(yī)院中的各項業(yè)務(wù)知識,難以勝任審計工作,使醫(yī)院中的會計內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),流于形式。
(二)會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力較差
任何一項制度能否發(fā)揮相應(yīng)的效用,完善的制度是必不可少的,然而關(guān)鍵還在于執(zhí)行。良好的執(zhí)行力是管理質(zhì)量的保障。國家雖然制定了關(guān)于醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的相關(guān)法規(guī),但規(guī)定需要有人來執(zhí)行,有人來貫徹落實。由于現(xiàn)行醫(yī)院財務(wù)人員的素質(zhì)較差,醫(yī)院管理層根本就沒有將這種內(nèi)控機制當回事,而是大搞形式主義,張貼制度,擺樣子,應(yīng)付上級單位的要求與檢查。沒有了執(zhí)行力作保證,內(nèi)控就變成了一句空話。加強監(jiān)督制度的建設(shè)能夠保障內(nèi)部控制體系更好地執(zhí)行。有些醫(yī)院雖然已經(jīng)制定了較為完善的內(nèi)部控制體系,但是由于其缺乏足夠的監(jiān)督機制與比較強的執(zhí)行力度,內(nèi)控體系形同虛設(shè),沒人監(jiān)督和遵守,同樣導(dǎo)致了相關(guān)問題的反復(fù)產(chǎn)生,造成了許多老大難問題久拖不決。
二、改善醫(yī)院會計內(nèi)控的相應(yīng)措施
(一)提高醫(yī)院工作人員職業(yè)素質(zhì)與認識水平
醫(yī)院全體員工的職業(yè)道德水平、專業(yè)勝任能力是影響醫(yī)院會計內(nèi)部控制正常運行的基本因素,首先是要提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。高素質(zhì)的財務(wù)管理人員是會計內(nèi)部控制制度得以順利進行的重要保障,同時財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)必須相對穩(wěn)定。因為醫(yī)院相對于其他企事業(yè)單位的不同之處在于,對財務(wù)人員的要求不僅限于掌握財務(wù)專業(yè)知識,還應(yīng)對醫(yī)院的整個運作流程都有所涉獵和了解,特別是對醫(yī)療耗材、藥品市場要有比較全面的認知,這就要求醫(yī)院對財務(wù)人員進行長期的培養(yǎng)并保持相對穩(wěn)定。其次醫(yī)務(wù)的職業(yè)道德精神、職業(yè)道德水平、專業(yè)能力和誠信度也是影響醫(yī)院會計內(nèi)部控制正常運行的一個重要的因素。創(chuàng)造一個良好的醫(yī)院文化氛圍,不僅有利于提高醫(yī)院全體員工的綜合素質(zhì),也為會計內(nèi)部控制機制良性運行創(chuàng)造一個良好的氛圍與條件。因此醫(yī)院應(yīng)建立一整套有效的、以提高職工素質(zhì)和敬業(yè)精神為核心的人力資源管理制度,通過多層次、多渠道的培訓(xùn),創(chuàng)造公平、擇優(yōu)的用人環(huán)境,建立健全有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的用人機制。另外,對相關(guān)會計內(nèi)控人員其他方面的素質(zhì)也需要進一步的培養(yǎng),如對電子信息技術(shù)和會計電算化相關(guān)知識的教育與培訓(xùn)工作也不可忽視。
(二)改善醫(yī)院會計內(nèi)控環(huán)境
建立健全醫(yī)院會計內(nèi)控管理制度是保證會計內(nèi)控得以順利運行的關(guān)鍵。建立起一套立體化的完善有效的會計內(nèi)部管理制度,不僅對財務(wù)會計部門,也應(yīng)該包括醫(yī)療器械、耗材及藥品的采購管理直至門診掛號、入院辦理等一系列的管理工作都需要進行嚴格的控制,明確責(zé)任劃分、堅持崗位分離制度、崗位制約制度;建立相互配合、相互分離、相互制約的工作關(guān)系,針對關(guān)鍵的財務(wù)風(fēng)險點要設(shè)計專門的管理制度,如藥品及耗材的集中采購制度;要按照全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性及成本效益原則建立起一套行之有效、嚴密細致的內(nèi)部會計控制制度。
(三)完善醫(yī)院預(yù)算管理制度
會計內(nèi)控制度要得到有效的運行,做好醫(yī)院的預(yù)算管理是必要的前提。當前,做好預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種必然要求,在美國90%以上的企業(yè)都要求實施預(yù)算管理,歐洲的一些國家甚至要求100%的企業(yè)都應(yīng)做預(yù)算,現(xiàn)在做好預(yù)算管理并在管理中產(chǎn)生效益是檢驗現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)化的重要標志。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,對醫(yī)院的科學(xué)化管理和精細化核算都提出了新的更高的要求,醫(yī)院的會計信息要與預(yù)算的范圍、分類、口徑相配合。醫(yī)院應(yīng)建立健全合理的預(yù)算控制系統(tǒng),通過制度安排使財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行成為一種規(guī)范和機制,維護預(yù)算的嚴肅性。對經(jīng)過批準的預(yù)算,各個職能部門都必須嚴格執(zhí)行。同時要加強預(yù)算執(zhí)行的分析與評價,比較分析預(yù)算執(zhí)行差異的原因,及時采取改進的措施,堵塞漏洞。
(四)建立健全醫(yī)院內(nèi)部審計制度
建立健全內(nèi)部審計制度是醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度得以有效運行的保障。內(nèi)部審計工作具有獨立行使內(nèi)部審計與監(jiān)督的職權(quán),獨立監(jiān)督和評價醫(yī)院所有的財務(wù)收支情況、甄別經(jīng)濟活動的真實性與合法性,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)醫(yī)院的社會效益與經(jīng)濟效益的雙重目標。內(nèi)部審計是醫(yī)院對加強內(nèi)部控制制度和自我約束機制,貫徹落實醫(yī)院經(jīng)營方針和實現(xiàn)經(jīng)營目標,以及完善自我管理,提高經(jīng)濟效益方面具有重要的作用。內(nèi)部審計具有參謀與助手的作用、具有建設(shè)作用、制約作用、防護作用、評價鑒證作用、管理控制作用以及測評作用。由此可見,醫(yī)院內(nèi)部審計在內(nèi)部監(jiān)督方面發(fā)揮了重要作用,因此加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制必須建立、健全醫(yī)院內(nèi)部審計制度,建立必要的內(nèi)部牽制機制。
(五)建立健全醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的防范機制
為了充分發(fā)揮醫(yī)院會計內(nèi)部控制機制的效果,必須建立和完善有效的風(fēng)險評估和監(jiān)測制度。隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭的日漸加劇,許多公立醫(yī)院由于缺乏及時、有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制而導(dǎo)致其財務(wù)危機的真實發(fā)生。為了防范財務(wù)風(fēng)險,醫(yī)院必須采用科學(xué)的決策方法,充分考慮各種影響因素,從盈利能力、償債能力、營運能力及發(fā)展能力等不同角度,選取具有代表性、可操作性、客觀性、系統(tǒng)性的指標進行分析計算,同時必須對影響醫(yī)院內(nèi)控目標實現(xiàn)的各種風(fēng)險進行連續(xù)的評估,根據(jù)評估結(jié)果及時地調(diào)整財務(wù)管理方法,以防范和化解可能存在的財務(wù)風(fēng)險。通過事前的風(fēng)險評估,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù),減少決策的盲目性,通過事后的連續(xù)評估和跟蹤監(jiān)測,必須采取各種必要的有效控制程序來減少風(fēng)險,控制風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險、化解風(fēng)險,使風(fēng)險發(fā)生的概率降到最低點。
三、結(jié)論
如今,隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,財政投融資體制改革的深化,醫(yī)院面臨的宏觀經(jīng)濟環(huán)境和內(nèi)部管理等都已經(jīng)發(fā)生了根本變化,經(jīng)濟新常態(tài)下的新環(huán)境對醫(yī)院會計提出了更多的要求,這其中就包括醫(yī)院管理企業(yè)化,因此建立健全醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度是我國醫(yī)療行業(yè)實現(xiàn)自我能力提升的主要手段。醫(yī)院作為一項服務(wù)民生的重要行業(yè),必須正視和重視自身在管理中存在的漏洞,及時查缺補漏,利用好會計內(nèi)控管理這個有效武器,在保證醫(yī)院醫(yī)療水平與醫(yī)療質(zhì)量穩(wěn)步提高的條件下,不斷完善醫(yī)院內(nèi)部控制體系,不斷提升管理能力,增強醫(yī)院系統(tǒng)的核心競爭力,從而提高醫(yī)療水平,促進醫(yī)務(wù)事業(yè)的良性發(fā)展。
作者:陳媛 單位:武警福建省邊防總隊醫(yī)院