企業(yè)內部控制的完善

時間:2022-07-17 11:22:48

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企業(yè)內部控制的完善

一、企業(yè)內部控制的必要性

(一)夠幫助企業(yè)規(guī)避經營風險

市場經濟中,內部控制作為企業(yè)管理的中樞,能夠幫助企業(yè)建立風險預警體系,提高企業(yè)對經營和財務風險的有效評估,并采取有效措施從源頭上加強對薄弱環(huán)節(jié)的控制,減少企業(yè)各種風險。

(二)提高企業(yè)的運營效率

提高企業(yè)生產經營的效率和效果是內部控制的重要目標之一,健全有效的內部控制,能將各部門充分發(fā)揮整體的作用,有效密切的結合在一起,以順利實現企業(yè)管理目標。同時,合理的獎懲制度能較好的激發(fā)員工的工作熱情及潛能,輔以嚴密的監(jiān)督與考核,從而促進企業(yè)運營效率的提高,增加企業(yè)的收益。

(三)保證會計信息的真實性和準確性

當前我國會計信息失真現象較為嚴重,單位的各項制度有章不循或無章可循,健全的內部控制機制,可以保證會計信息的真實準確,使會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程真實完整。

二、我國企業(yè)內部控制存在問題

(一)對企業(yè)內部控制不重視

從管理層而言,由于企業(yè)內管理者受成長經歷、教育程度以及工等因素的影響,導致部分管理者對企業(yè)內部控制認識不足、不重視,使得企業(yè)內部控制工作無法全面開展,以及未能達成一致的內部控制意見等,從而導致其無法實現其自身的真正價值,并促進企業(yè)的健康發(fā)展。

(二)企業(yè)內部控制體制的對外監(jiān)督與懲治力度不足

企業(yè)內部控制體系的建立,要求企業(yè)內所有職員均應始終自覺遵守有關內部控制的規(guī)章制度。但是,部分企業(yè)管理者及相關企業(yè)在實際工作中,財務核算的工作職員卻未起到帶頭遵守的作用,針對此不良行為,若不及時制止并加以懲治,任其發(fā)展,不僅會在使內部控制制度形同虛設,嚴重時,還會導致內部控制體系崩塌,從而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進程。

(三)內部審計的獨立性不足

企業(yè)內部審計機構與被審計部門都由同一負責人領導,這就會造成企業(yè)部門之間存在較強的利益關系,使得審計部門的獨立性弱化,在審計的過程中很容易出現問題。企業(yè)審計的獨立性不足容易導致企業(yè)的內部審核流于形式,監(jiān)督失效,極大地影響到內控制度的糾正效力以及風險防范能力。此外,企業(yè)的授權授信沒有實現統(tǒng)一管理,在部門的設置上很容易出現職能交叉,權責不明,造成權力制約機制失效,管理效率降低。

(四)企業(yè)內部控制制度不健全,控制不夠完善

部分企業(yè)在管理過程中,均存在不同程度的職責任不明確的問題,使得企業(yè)常出現固定資產性能不佳、資產流失、記錄不清以及資金周轉緊張等問題,這些問題的出現,均會影響到管理者制定企業(yè)發(fā)展策略,而企業(yè)發(fā)展策略一旦出現問題,則會對企業(yè)造成極大的經濟損失,嚴重時,甚至導致破產。

三、關于加強企業(yè)內部控制的建議

(一)建立健全的現代企業(yè)管理制度

在全球經濟形勢日新月異的今天,我國企業(yè)的領導者應該跟緊時代的腳步,全面改革,建立完善的企業(yè)內部控制制度,縮小與世界先進水平的差距。而內部控制能否真正成為企業(yè)管理者的內在需求,是企業(yè)內部控制是否流于形式的關鍵。而良好地內部控制體系應該從基層入手,全方位的建立相互牽制、相互制約的制度。而要使內部控制成為企業(yè)的內在需求,應以防為主,明確業(yè)務處理權限及應承擔的責任,相關人員在處理某項業(yè)務時,提供真實的會計信息要取信于社會。對業(yè)務也要進行多次的審核,重要業(yè)務要避免出現一個業(yè)務員單獨處理該業(yè)務全過程的情況出現。

(二)建立有效監(jiān)督制度

通過把許多的活動和制度融入到管理過程中以此來完成企業(yè)內部控制,它是一個過程。鑒于此,為使得內部控制得到根本有效的實施,對內部控制的監(jiān)控必不可少。第一,必須建設完備的職位責任制,對每個業(yè)務節(jié)點和各個崗位分別進行分析和監(jiān)控,使企業(yè)的員工明確自己的任務,形成有機的相互監(jiān)督與合作。第二,對企業(yè)中的重點職務予以重點監(jiān)控,特別是在整個企業(yè)中影響重大的業(yè)務環(huán)節(jié),更要進行重點控制。第三,在企業(yè)的運行過程中,對各個業(yè)務點積累相應的文檔資料,以便落實工作和有檢查的根據。

(三)加強信息系統(tǒng)的建設和審計監(jiān)督

一是優(yōu)化事內控流程,重點是優(yōu)化企業(yè)的內控信息流以及資金流,加強信息系統(tǒng)的建設,促進企業(yè)管理層與員工的交流,提高內控機制對企業(yè)功能以及具體業(yè)務流程的監(jiān)控。二是加強審計監(jiān)督。審計監(jiān)督有利于控制措施的有效性及完整性的提高,我國企業(yè)應該提高內部審計部門的地位,企業(yè)應建立獨立的內審部門,統(tǒng)一管理企業(yè)的審計工作,協(xié)調外部會計審計,及時發(fā)現和解決內部控制管理中的問題。此外,內審部門除了要履行監(jiān)測功能之外,還應該在監(jiān)控過程中制定相應的應急機制以及連續(xù)營業(yè)方案。

四、結束語

加強企業(yè)內部控制十分必要,完善的企業(yè)內部控制不僅可提高企業(yè)整體的管理水平與綜合競爭力,還可以確保企業(yè)得以正常經營,從而促進其健康發(fā)展。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求得可持續(xù)發(fā)展,就與時俱進,建立完善的內部控制,根據自身經營與發(fā)展等實際情況,并將其有效貫穿于企業(yè)管理體系中,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內部環(huán)境。

作者:朱貝貝 單位:河南省機場集團有限公司