行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制論文
時(shí)間:2022-06-04 10:18:15
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一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(1)行政事業(yè)單位的某些領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制沒有準(zhǔn)確清醒的認(rèn)識(shí),也沒有從根本上對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重視起來,所以不管是在外部還是內(nèi)部都沒有響應(yīng)政府的號(hào)召,積極地去執(zhí)行政策,將政策落到實(shí)處;
(2)許多會(huì)計(jì)在單位的工作就是管錢和收線,沒有參與企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)管理活動(dòng),也不具備企業(yè)相關(guān)的重要決策權(quán),致使他們在實(shí)際工作操控中產(chǎn)生私欲,甚至出現(xiàn)管理失控或違法亂紀(jì)的情況或行為;
(3)在財(cái)務(wù)運(yùn)算時(shí),缺乏準(zhǔn)確可行的理論依據(jù),也不嚴(yán)格的執(zhí)行批復(fù)額度,使得財(cái)務(wù)預(yù)算失去原有的價(jià)值,開支失去控制,導(dǎo)致“賬外賬”現(xiàn)象屢見不鮮;
(4)在職的會(huì)計(jì),很多都是通過外聘的臨時(shí)員工,對待工作缺乏熱情和責(zé)任心。有的會(huì)計(jì)甚至沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練,不具備會(huì)計(jì)應(yīng)有的職業(yè)道德。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效措施
1.加強(qiáng)管理層及全體員工會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí),提高其重視度和認(rèn)識(shí)度
作為行政事業(yè)單位的第一責(zé)任人,單位領(lǐng)導(dǎo)或管理層應(yīng)該充分意識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在企業(yè)運(yùn)行中的重要性,明確自身在此過程中所應(yīng)履行的責(zé)任和所擔(dān)任的角色,提高自身的防腐拒變能力。同時(shí),還應(yīng)對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的行動(dòng)和決策給予大力的支持;作為行政事業(yè)單位的員工也應(yīng)該提高自己的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),幫助其在工作中約束自己的行為,規(guī)范自己的操作,主動(dòng)配合相關(guān)工作的實(shí)施和展開。另外,行政事業(yè)單位應(yīng)擴(kuò)大會(huì)計(jì)內(nèi)部控制宣傳力度,建立有效的監(jiān)督和監(jiān)察機(jī)制,營造良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制氛圍。
2.完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系和機(jī)制,從根本上強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)
要加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,必須從行政事業(yè)單位中相對薄弱的環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)對此領(lǐng)域相關(guān)事項(xiàng)的控制、調(diào)節(jié)和管理;在行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)重點(diǎn)方面建立相關(guān)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格的執(zhí)行相關(guān)制度,以此來控制風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)行政事業(yè)單位的有效財(cái)產(chǎn);另外,在制定行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)結(jié)合行政事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)情況和發(fā)展目標(biāo),形成適合該事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,從而確保其可行性和有效性。
3.保證內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的有效實(shí)施,促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行
建立科學(xué)并完善的內(nèi)部審議機(jī)制,保證內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的有效實(shí)現(xiàn),可以促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行,因?yàn)閮?nèi)審工作可以對行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中出現(xiàn)的問題和漏洞進(jìn)行及時(shí)有效的核查和修復(fù),同時(shí),還可以進(jìn)行事先的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和警示,并依此提出相應(yīng)的解決方案和措施。
4.利用信息化手段,保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的科學(xué)性和有效性
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使得會(huì)計(jì)內(nèi)控工作更加科學(xué)化和高效化。在促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作網(wǎng)絡(luò)化的過程中,首先應(yīng)對操作人員進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn),使其掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧,還應(yīng)強(qiáng)化操作人員的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用意識(shí),使其在自己的工作中主動(dòng)利用信息化技術(shù),提高其工作效率和準(zhǔn)確率;其次,還應(yīng)完善財(cái)會(huì)內(nèi)控軟件設(shè)計(jì),對錯(cuò)誤的操作行為軟件應(yīng)有相應(yīng)的拒絕功能。另外,在數(shù)據(jù)錄用前還應(yīng)征求相關(guān)負(fù)責(zé)人的意見和同意,并啟用相應(yīng)的制度加以約束和規(guī)范;最后,明確財(cái)會(huì)主要崗位、主要領(lǐng)域的職責(zé)和分工,保證財(cái)務(wù)內(nèi)審人員、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入人員、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出人員、財(cái)務(wù)文件處理人員、財(cái)務(wù)文件管理員、財(cái)務(wù)系統(tǒng)程序人員和計(jì)算機(jī)操作人員實(shí)行分離制度,以確保行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的安全,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電腦的專用,從而杜絕相關(guān)資料的外泄;另外,計(jì)算機(jī)操作人員還應(yīng)對計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密或限制操作使用權(quán)。
5.組建專業(yè)的、綜合素質(zhì)高的財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì),為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作貢獻(xiàn)力量
是否有一支專業(yè)的、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的財(cái)會(huì)隊(duì)伍是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作能否取得成效的先決條件,也是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控制度力度大小的衡量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)、控制能力、思想意識(shí)、道德品質(zhì)、法制觀念等都會(huì)對行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制造成影響,從而影響到實(shí)施的結(jié)果和方案所達(dá)到的效果。因此,要使會(huì)計(jì)內(nèi)控達(dá)到預(yù)期的效果,對行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)人員實(shí)行定期的專業(yè)培訓(xùn),以提高其管理水平,是會(huì)計(jì)內(nèi)控不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)和方面。
6.提高財(cái)務(wù)預(yù)算約束能力,為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制度保駕護(hù)航
在行政事業(yè)單位內(nèi)部每年都要向財(cái)務(wù)部門提交財(cái)務(wù)運(yùn)算,但在實(shí)際工作中資金的使用往往脫離財(cái)務(wù)運(yùn)算,使之失去實(shí)際的意義,從而不能進(jìn)行有效的支出控制,以至于在歲末的時(shí)候不斷對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行追加。所以,行政事業(yè)單位應(yīng)提高財(cái)務(wù)預(yù)算約束能力,為行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度保駕護(hù)航。
三、結(jié)束語
綜上所述,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)活動(dòng)在我國的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著非常重要的作用,然而會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的特殊性決定了在其建設(shè)的過程中還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域的建設(shè),以此來為會(huì)計(jì)內(nèi)控制度提供支持和保障,從而確保行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,有效實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)保全,促進(jìn)更高效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制。同時(shí),行政事業(yè)單位在實(shí)際工作中,應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和體系的不斷完善和創(chuàng)新,從而真正地為行政事業(yè)單位的正常運(yùn)行和良性循環(huán)添磚加瓦。
作者:汪建偉 單位:河北儲(chǔ)備物資管理局一五0處