計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的精細(xì)化管理
時間:2022-09-28 08:42:19
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摘要:近些年來,我國的科技飛速發(fā)展,科技信息化手段也在增強(qiáng)。隨著計算機(jī)市場競爭越來越激烈,給運(yùn)營商的機(jī)會也越來越多,不過壓力也隨之而來。如果想要在激烈的計算機(jī)市場中脫穎而出,那么就要給客戶帶來更加舒心的服務(wù)和業(yè)務(wù)。所以,高效的計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作就需要充分發(fā)揮作用。軟硬件運(yùn)維人員在日常工作中每天都與計算機(jī)打交道,計算機(jī)出事故的頻率也隨之增加。
關(guān)鍵詞:計算機(jī);系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù);精細(xì)化管理
由于我國計算機(jī)行業(yè)日漸完善,學(xué)習(xí)計算機(jī)的人也越來越多,計算機(jī)市場競爭越來越激烈。俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗”,在計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的過程當(dāng)中。計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的主要對象是很多專業(yè)軟件,它們的內(nèi)部結(jié)構(gòu)都非常復(fù)雜,所以要對計算機(jī)進(jìn)行精細(xì)化管理。如果想要從根本上解決計算機(jī)運(yùn)行慢、運(yùn)行成本低的情況,那么就要提高計算機(jī)的效益以便于更好地促進(jìn)投資回報率【1】。計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)是整個信息系統(tǒng)中最重要的部分,它對系統(tǒng)主要起著維護(hù)和技術(shù)支持的作用。計算機(jī)系統(tǒng)經(jīng)常進(jìn)行運(yùn)行維護(hù),能夠保證計算機(jī)的正常使用,并且大幅度地減少計算機(jī)系統(tǒng)對正常工作時的影響。不過要盡量注意計算機(jī)系統(tǒng)實(shí)際的運(yùn)行情況,根據(jù)計算機(jī)的實(shí)際需求,采用適合的維護(hù)方法,以便對維護(hù)方法進(jìn)行精細(xì)化管理。在充滿高科技的社會中,計算機(jī)作為人們生活的一部分,在生活中的各個方面都能幫助到人們,換句話說,計算機(jī)已經(jīng)深入到生活的各個領(lǐng)域當(dāng)中。自從有了計算機(jī)之后,人們的生活都變得非常便捷,使人們的工作效率大幅度地提升,也縮短了工作時間。計算機(jī)維護(hù)的精細(xì)化管理是適應(yīng)社會的必然要求,精細(xì)化管理是一種理念,是一種文化。它對社會的分工明確,對客戶的服務(wù)質(zhì)量和現(xiàn)代管理的規(guī)定。
1計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)精細(xì)化管理的現(xiàn)狀
1.1軟件的開發(fā)與設(shè)計無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。軟件的開發(fā)與設(shè)計無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),我國人才輩出,每天都有很多新軟件的出現(xiàn),人才的水準(zhǔn)不一,導(dǎo)致軟件的水平也不同,運(yùn)行與使用過程當(dāng)然也會各異,這是因?yàn)椴町惖拇嬖?,維護(hù)人員要花費(fèi)大量時間去分析差異,同時,還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),很多時候無法判斷,這就增加了維護(hù)人員的工作量,降低系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)效率,提高了軟件維護(hù)難度。1.2計算機(jī)專業(yè)管理人員技能知識儲備跟不上時展速度。計算機(jī)領(lǐng)域是一個非常廣泛的領(lǐng)域,對人才的要求也是相當(dāng)之高,人才對專業(yè)技能的掌握也是高低不平,同時計算機(jī)系統(tǒng)知識也在更新?lián)Q代,其速度相當(dāng)之快,這就要求管理人員不斷學(xué)習(xí)掌握新的知識。當(dāng)管理人員的知識儲備跟不上知識更新速度時,維護(hù)人員將無法有效地對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù),在實(shí)際的應(yīng)用中也會遇到相當(dāng)多的問題。1.3軟件開發(fā)商與維護(hù)人員溝通過少。在整個過程中,軟件開發(fā)商與維護(hù)人員溝通交流過少,導(dǎo)致使用者與管理者層級的斷裂,對于運(yùn)行過程中存在的諸多不確定因素,沒有具體的解決方案,也沒有針對性的意見。導(dǎo)致維護(hù)人員要進(jìn)行全方位多方面的考慮,完善系統(tǒng),及時檢查,及時更新,工作量與難度又一次增大【2】。
2計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)精細(xì)化管理的重要性
計算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)主要針對計算機(jī)的硬件和軟件維護(hù),維護(hù)人員必須立即清除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的各種障礙與差錯。當(dāng)然,社會是在不斷發(fā)展中的,為了應(yīng)和滿足社會需求與發(fā)展,系統(tǒng)就要實(shí)時更新。由此,計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的管理相當(dāng)重要,但就目前來看,相應(yīng)的管理制度不健全完善,分工不夠細(xì)化,運(yùn)行維護(hù)效率低下。因此,滲透精細(xì)化管理是必然之選,只有強(qiáng)化對其的精細(xì)化管理,才能從根本上解決問題,才能提升整個系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、高效性。2.1精細(xì)化管理具有精細(xì)化經(jīng)營管理的特點(diǎn)。精細(xì)化管理是通過提高維護(hù)專業(yè)人員素質(zhì),克服惰性、強(qiáng)化鏈接,協(xié)作管理,從而提高系統(tǒng)整體運(yùn)行效益的管理方法。也就是說,精細(xì)化管理是從過去的粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變。“精”就是技藝精湛、不斷改進(jìn),細(xì)就是維護(hù)中的細(xì)節(jié),“細(xì)”是精細(xì)化的必然結(jié)果,“精”是精細(xì)化的天然成效。2.2精細(xì)化管理就是將要解決的對象進(jìn)行一一分解。精細(xì)化管理就是要使計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)過程中的每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準(zhǔn),使運(yùn)行維護(hù)過程中每一個問題、每一個板塊都有專人負(fù)責(zé),而不是打亂仗,毫無頭緒,像熱鍋上的螞蟻【3】。這個概念強(qiáng)調(diào)兩個層面的內(nèi)容。其一是全員管理,精細(xì)表現(xiàn)在每個員工的日常工作中,并依靠全體員工的參與來組織,由于計算機(jī)系統(tǒng)巡行維護(hù)工作的開展主要是運(yùn)行維護(hù)人員,所以運(yùn)行維護(hù)人員本身決定著整合精細(xì)化管理工作的效率。其中涉及崗位職能的定量、復(fù)合、工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及將工作效果調(diào)成頂尖級效果;其二便是全過程解決問題,“精細(xì)”在系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)中的每個環(huán)節(jié)都能體現(xiàn)出來,這就要注意千萬不能表示出大意、馬虎,一定要做到嚴(yán)格審核、校準(zhǔn),也就是我們常講的細(xì)節(jié)管理。2.3精細(xì)化管理是計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行以及維護(hù)中對當(dāng)代管理的必然要求。當(dāng)代管理被認(rèn)為,管理應(yīng)該分成三個層次,第一層就是標(biāo)準(zhǔn)化,第二層是精細(xì)化,第三次層是本性化。它是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并是將常規(guī)管理帶入更進(jìn)一步的關(guān)鍵。精細(xì)化管理就是要求把每一項(xiàng)維護(hù)工作都抓細(xì)、量化,同時將基礎(chǔ)工作做牢、做到位,針對具體問題列出有效的解決方案,提出切實(shí)的針對性意見,最終落實(shí)到計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作中去。2.4精細(xì)化管理是對管理者與維護(hù)人員的鞭策?!熬闭f的就是要抓住重點(diǎn),把握住運(yùn)營管理中最關(guān)鍵的一環(huán);“細(xì)”說的就是精細(xì)化管理具體的量化、審查、監(jiān)督和執(zhí)行。精細(xì)化管理的核心在于實(shí)行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí),以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。管理者應(yīng)以身作則,引領(lǐng)感染運(yùn)行維護(hù)人員,營造良好的工作氛圍。維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,求真務(wù)實(shí),承擔(dān)責(zé)任,更好地把精細(xì)化管理落到實(shí)處。2.5精細(xì)化管理不單單是管理的概念,也是管理方法和管理項(xiàng)目。其實(shí)質(zhì)是在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)之上,科學(xué)精細(xì)化也可以說是合理優(yōu)化計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的過程,這就全面實(shí)現(xiàn)了“組織結(jié)構(gòu)專業(yè)化、工作方式標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化、員工職業(yè)化”。2.6精細(xì)化管理是一個無限追求的過程,也是極端過程。良好競爭,優(yōu)良的戰(zhàn)略措施和優(yōu)勢的另一個含義就是“高層建筑的地基要從地面開始打起”,“優(yōu)良”和“完成”就被視為真正的成就。2.7“精細(xì)化管理工程”是指“六精五細(xì)"的思想和方法。微調(diào)計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)管理的項(xiàng)目。六精:培養(yǎng)管理精神、運(yùn)用管理精髓、精通技術(shù)、掌握技術(shù)、追求維修質(zhì)量、精通知識的更新;五細(xì):細(xì)分管理維護(hù)、細(xì)分維護(hù)人員的職能和職位、優(yōu)化并分解每個戰(zhàn)略維護(hù)的目標(biāo)、改進(jìn)系統(tǒng)的管理環(huán)節(jié)并且控制成本。
3計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的優(yōu)良管理措施
3.1安全方面的精細(xì)化管理對策。由于計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備大多十分昂貴,且在運(yùn)行過程中資料的私密性有非常大的安全問題,以及高標(biāo)準(zhǔn)的安全要求,所以在計算機(jī)運(yùn)行維護(hù)精細(xì)化管理過程中,首先就應(yīng)注重運(yùn)行維護(hù)工作的開展過程,俗話說:“萬事開頭難”,只有將開展工作做好,才能確保各項(xiàng)細(xì)化措施得以具體應(yīng)用,將事故扼殺在搖籃里;才能確保精細(xì)化的整改措施能夠落實(shí)到實(shí)處,將運(yùn)行維護(hù)中的諸多不確定因素排除切實(shí)強(qiáng)化細(xì)節(jié)。從而達(dá)到系統(tǒng)運(yùn)行高效,運(yùn)行成本低,投資回報高的目的。尤其是作為專業(yè)的大型計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)人員,應(yīng)做好設(shè)備點(diǎn)檢工作。設(shè)備檢查是設(shè)備維護(hù)人員能夠保證及時記錄設(shè)備狀態(tài)并且維護(hù)設(shè)備的重要方面。一方面,維護(hù)人員通過檢查發(fā)現(xiàn)設(shè)備所存在的問題,根據(jù)問題記錄設(shè)備的實(shí)時狀態(tài);另一方面,維護(hù)人員將通過確實(shí)有效的方法解決檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題。維護(hù)人員利用檢測信息的方法,對設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行總結(jié)和分析,然后找出問題并加以解決,有效地維護(hù)或是改善設(shè)備的狀態(tài)。制定統(tǒng)一的檢測標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗(yàn)技術(shù)和方法,促進(jìn)人員維護(hù),提高工作效率,這些方法都是真實(shí)奏效的。同時,維護(hù)人員行加強(qiáng)對其的巡查,了解掌握設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),且維護(hù)人員各方面各崗位應(yīng)分工明確,落實(shí)好檢查工作。此外,還需要在日常巡查中注重電線、接頭、接地等細(xì)節(jié)方面的處理,盡可能地確保設(shè)備的安全性,才能提高整個系統(tǒng)的運(yùn)行效率【4】。3.2設(shè)備方面的精細(xì)化管理對策。計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的精細(xì)化管理主要針對的就是其設(shè)備,所以我們應(yīng)追求設(shè)備的高可靠性和可維修保養(yǎng)性,包括設(shè)備安裝、投產(chǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)以及運(yùn)行、優(yōu)化、報廢等環(huán)節(jié)。設(shè)備的可靠性是指設(shè)備使用過程中的無故障特性,保證計算機(jī)能夠準(zhǔn)確、安全的正常工作和運(yùn)行。它也可以表示為設(shè)備在規(guī)定的條件下,在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行指定功能的能力。我們可以通過使用高標(biāo)準(zhǔn)的零件,做好設(shè)備針對性保養(yǎng),提高使用人員專業(yè)機(jī)器來實(shí)現(xiàn)。設(shè)備的可維護(hù)性就意味著設(shè)備對于維護(hù)和維修比較容易。通俗來說,就是當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,能快速有效地維修解除障礙。想要維修快,保養(yǎng)就得好,這就要求維護(hù)人員將平時的基礎(chǔ)工作做好、做牢。通過制定專業(yè)技術(shù)規(guī)程的制定并切實(shí)實(shí)施,按時點(diǎn)檢,針對性的保養(yǎng),才能做到減少維修時間,減少維護(hù)人員工作量,提高工作效率,從而提高系統(tǒng)運(yùn)行效率,同時也減少了維修費(fèi)用。3.3團(tuán)隊方面的精細(xì)化管理對策。由于計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和維護(hù)的復(fù)雜管理都離不開人,所以建立優(yōu)秀專業(yè)的管理團(tuán)隊也是精細(xì)化管理的重要措施。設(shè)備操作,系統(tǒng)維護(hù),專業(yè)管理和組織管理都是設(shè)備管理團(tuán)隊重要的一部分。優(yōu)化不同層次人員的素質(zhì),是保持一個高水平團(tuán)隊的必要手段。計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)是集體活動,要有組織,有紀(jì)律,有方法的進(jìn)行。首先,明確定位與目標(biāo)。以“優(yōu)化流程,提高效率”為原則,著力提高計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行效率,降低運(yùn)行成本,提高投資回報率。其次,制定規(guī)范化細(xì)化的規(guī)則,建立完善的運(yùn)行維護(hù)流程。使各個崗位的人員分工明確,職責(zé)優(yōu)化,做到每一個運(yùn)行維護(hù)問題都有專門人員。最后。管理人員與維護(hù)人員相互配合,相互協(xié)調(diào)。管理人員應(yīng)做到明確發(fā)展目標(biāo),從長遠(yuǎn)眼光來思考,建立優(yōu)秀的管理模式,針對具體問題提出切實(shí)可行的方案,并以身作則,引領(lǐng)維護(hù)人員做好維護(hù)工作,營造良好的工作氛圍。維護(hù)人員要嚴(yán)格要求自己,強(qiáng)化自身責(zé)任,及時更新本身知識儲備,跟上社會發(fā)展,并對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時更新,確保計算機(jī)運(yùn)行滿足社會需求。
4結(jié)語
如果想要保證計算機(jī)能夠正常、安全的使用,就要經(jīng)常給計算機(jī)進(jìn)行檢修維護(hù)并且管理。計算機(jī)的運(yùn)行維護(hù)包括很多,這跟計算機(jī)的工作人員有著密切聯(lián)系。隨著計算機(jī)使用量的增多,運(yùn)維人員必須比以前更要重視對計算機(jī)的精細(xì)化管理。要從不同方面、各個角度對計算機(jī)的精細(xì)化管理力度加大,以此來提高計算機(jī)系統(tǒng)在我們實(shí)際生活中起到的作用,并需要為之不斷努力。不管怎么樣,都要為軟硬件系統(tǒng)用戶創(chuàng)造出一個和諧、穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,管理人員要加強(qiáng)定期的清理和清潔工作。爭取不論是在計算機(jī)的軟件還是硬件上,都用合理有效的方式為用戶解決問題,把網(wǎng)絡(luò)漏洞、木馬、病毒等涉及網(wǎng)絡(luò)安全的隱患都清除徹底。讓計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的精細(xì)化管理不斷壯大、變強(qiáng),這種分工明確的文化、理念適合被人們所傳用。
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作者:楊旸 李為沖 張垚 單位:1.中國海油信息技術(shù)中心 2.中海油研究總院