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將經過系統(tǒng)整理的林業(yè)檔案通過信息加工，組成專題介紹、專題目錄等向社會公開，不僅可以創(chuàng)造社會效益和經濟效益，更能促進檔案信息服務社會化和檔案信息價值鏈的形成，這是新時期林業(yè)檔案工作的重要任務，也是檢驗和衡量林業(yè)檔案工作的重要標志。樹立服務觀念，滿足經濟需求是新時期林業(yè)檔案工作的主攻方向當前，加快林業(yè)建設,改善生態(tài)環(huán)境,實現人與自然和諧相處,已成為構建社會主義和諧社會的重要組成部分。多年來，林業(yè)的生產和建設實踐證明：舊工藝、舊流程、舊技術的改造，新工藝、新流程、新技術的采用，建設周期的縮短，工程質量的保證，成本的降低，勞動生產率的提高，無一不是對林業(yè)檔案的應用，無一不是檔案部門提供服務的結果。檔案工作者把為加快林業(yè)建設、提高經濟效益服務作為自身的工作目標，圍繞林業(yè)生產建設、技術改造、工程管理、經營銷售等方面的需要，主動跟蹤，定向服務，進一步加快檔案信息資源向現實生產力轉化的步伐。只有把服務工作做好，并促進經濟發(fā)展，才能取得社會的承認與各級領導對檔案工作的支持。

1.實行標準化管理，為新時期檔案工作提供制度保障標準化工作是實現檔案管理現代化的重要前提和基礎。林業(yè)系統(tǒng)的檔案管理部門要豐富和優(yōu)化室藏，努力提高檔案整理質量，把好入卷歸檔關，嚴審細查，精益求精，努力提高檔案資料的質量。一是結合林業(yè)檔案工作新特點，參照國家頒發(fā)的一系列檔案管理標準，結合本單位實際情況，建立健全《檔案立卷歸檔辦法》、《檔案移交辦法》、《檔案分類辦法》、《檔案保管辦法》、《檔案利用制度》、《檔案質量考評辦法》等多項制度，重點做好檔案規(guī)范化管理工作。嚴格按照《檔案分類辦法》，將文書、科技、會計、聲像等各類檔案，按國家規(guī)定分門別類，合理劃分保管期限。二是在林業(yè)科技檔案管理方面，明確規(guī)定林業(yè)基建工程承辦人為立卷人，確保歸檔案卷資料的真實可靠、完整齊全，并應在工程竣工決算30日內將應歸檔資料按規(guī)定立卷標準組成案卷。三是在當前數字化辦公環(huán)境下，必須加強電子文件歸檔工作。林業(yè)系統(tǒng)檔案部門要根據《電子文件歸檔管理規(guī)范》的要求，做好電子文件收集、歸檔和管理工作。已產生電子公文的單位，要盡快建立和完善電子公文歸檔制度，并按照《電子公文歸檔管理暫行辦法》的要求逐步實現電子公文實時歸檔。2.建立特色檔案，為新時期檔案工作提供資源保障反映林業(yè)工作特點的檔案，都是我們區(qū)別于其他檔案的特色檔案，是國家檔案資源鏈中的一個環(huán)節(jié)，這既是我們今天林業(yè)實踐的記錄，也是指導今后林業(yè)工作的總結和借鑒。加強對此類檔案的征集、管理，要對立檔單位多宣傳特色檔案的重要性，在形成檔案的基礎上進行專題研究，以發(fā)揮此檔案在林業(yè)生態(tài)建設中的經濟效益和社會效益。如：集體林權制度改革是農村土地家庭承包經營制度的豐富和完善，是農村土地制度改革的拓展和延伸，是農村生產資料再分配和利益再調整的一場深刻變革。林權改革政策性強、工作量大、涉及面廣、時間跨度長，形成需要歸檔保存的文件材料種類多、數量大，檔案管理是其中一項重要的基礎工作。檔案管理要與改革工作同步進行、協(xié)調開展，做到改革工作進展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，確保林權改革全過程檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)。因此，要完成新時期的新任務，我們檔案工作者要樹立服務意識，精通檔案業(yè)務，熟悉林業(yè)情況，以科學嚴謹的工作態(tài)度、敬業(yè)勤奮的職業(yè)精神，將檔案工作延伸到科技經濟活動的各個環(huán)節(jié)和各個階段，實行全程跟蹤建檔。3.運用科學技術，為新時期檔案工作提供科技保障加大信息化力度，提高林業(yè)檔案管理水平，是檔案工作的發(fā)展方向。林業(yè)檔案要開發(fā)推廣新技術、新成果，要敢于打破常規(guī)，大膽學習和利用高新技術成果，使其為檔案信息開發(fā)所用。一是實現檔案設備現代化。在基礎設施建設、硬件設備建設、軟件開發(fā)等方面加大資金投入，配備必要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機及數碼攝像機等數字化管理設備和各類輔助設施。二是實現檔案日常管理自動化。當前，計算機技術已經廣泛應用于檔案管理，其高效快捷、靈活檢索的特點為立卷改革提供了新的可能和方向，文檔管理人員必須依照國家檔案局頒發(fā)的《歸檔文件整理規(guī)則》，結合林業(yè)部門的工作特點，“一事一卷”，分類歸檔，以備查考，以適應檔案管理現代化的需要。三是實現檔案內容信息化。應盡量把常用的檔案內容編成信息儲入計算機，建立各類檔案信息數據庫，管理中的編碼、查詢、傳遞等工作要逐步采用計算機輔助管理，既能節(jié)省時間、提高效率，又能加強檔案工作的準確性。同時，運用掃描技術將檔案材料全部輸入計算機，便于對檔案的查詢和系統(tǒng)分析。4.做好開發(fā)和利用，為新時期檔案工作提供服務保障檔案重在開發(fā)與利用，檔案管理只是一種必要的手段，其最終目的還是為了高效利用。我們要根據用戶的不同需求，按照不同的目的和要求，進行不同方式的整理和加工，使其增值，并以各種信息產品的方式提供給用戶使用。

林業(yè)檔案本身雖有價值性，但其價值的實現必須經過合理的開發(fā)，才能有效利用。一是檔案工作者對于檔案資料要在管嚴管好的原則下，正確處理好檔案保密與利用的關系，不怕細瑣麻煩，要嘴勤、眼勤、手勤，既使利用者及時查考，又能妥善保管檔案，使死的檔案成為活的資料，準確完整地直接為林業(yè)經濟建設服務。二是檔案工作者在服務的過程中，不但要有主動性，而且還要有超前性，及時總結經驗，以點帶面，運用科學的管理方法和手段，不斷將先進經驗和技術加以推廣，為林業(yè)生態(tài)建設服務。三是要充分利用各級黨政網絡，以行政職能為依據，以應用需求為導向，構建林業(yè)系統(tǒng)檔案信息交換共享機制的服務平臺，為社會公眾提供已公開現行文件及其他信息服務。同時開辦林業(yè)檔案信息查詢利用窗口，提供檔案網上檢索利用，定期公布開放檔案目錄和全文信息，主動提供公益性信息服務，最大限度地實現檔案信息的社會共享。

本文作者：張靜芳工作單位：山海關區(qū)林業(yè)局林果服務站