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摘要：在計算機技術和通信技術飛速發(fā)展的形勢下，企業(yè)的財會流程開始發(fā)生變化，逐漸朝著會計信息化的方向發(fā)展。但傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中也會面臨一定的問題。基于此，本文將通過對當前會計信息化特點、重要性以及傳統(tǒng)財會流程中存在問題的介紹，重點闡述會計信息化形勢下財會流程的優(yōu)化方法。

關鍵詞：財會信息化；財會流程；優(yōu)化方法

財會工作是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分，其工作質(zhì)量將會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。借助現(xiàn)代科技，以信息化環(huán)境為依托，促進財務會計的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)財會發(fā)展的必然趨勢。通過這種模式的建立，不僅可以提升對信息數(shù)據(jù)的處理效率，同時還能避免人工操作出現(xiàn)的錯誤，對于企業(yè)發(fā)展具有重要的積極意義。

一、會計信息化特點以及重要性分析

當前，信息化已經(jīng)成為各大企業(yè)發(fā)展中的重要代名詞，會計信息化趨勢所展現(xiàn)出來的價值也越來越明顯。會計信息化是以計算機信息技術為核心，充分利用計算機處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效整合和處理。會計信息化的進程在很大程度上降低了企業(yè)發(fā)展中人工在會計工作中的成本，這種相對高效的處理方式也在一定程度上緩解了相關因素對工作質(zhì)量的影響。對于企業(yè)發(fā)展而言，會計信息化的積極影響主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，會計信息化由于自身的高效性可以進一步推動企業(yè)財務管理制度的完善，財會流程將會變得更加規(guī)范，對于財務工作人員而言將會減輕一定的工作量，為其提供更多的空間和時間去學習新的財會知識。第二，會計信息化呈現(xiàn)出來的管理趨勢與社會經(jīng)濟的發(fā)展相吻合，是目前為止市場經(jīng)濟發(fā)展中最具優(yōu)勢的管理模式，因此企業(yè)需要牢牢抓住機遇，快速轉(zhuǎn)型，才能獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展。

二、傳統(tǒng)財會流程中存在的主要問題

1.管理模式不夠科學。獨立性和嚴謹性是傳統(tǒng)財會流程的兩大特征，在具體的工作實施中，財務工作人員按照傳統(tǒng)的層級模式處理相關工作，這一過程中嚴格限制了其他部門的干預性。但這種處理模式造成的信息不對稱問題也相對嚴重，降低了信息溝通的效率。長此以往，將會對整個企業(yè)內(nèi)部和各個部門的總體工作效率造成不利影響，為企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)和資產(chǎn)安全埋下一定的隱患，在一定程度上也會制約企業(yè)的再發(fā)展?？梢娖髽I(yè)內(nèi)部的管理模式是財會流程的主要依托，管理模式越完善，財會工作流程的效率越高，越能助力企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)更快地帶來經(jīng)濟效益。在傳統(tǒng)財務會計工作中，數(shù)據(jù)使用通常是為了反映對企業(yè)資產(chǎn)的記錄，從而讓管理層能夠及時了解公司的財務狀況和經(jīng)營發(fā)展情況。幾年來，由于信息化環(huán)境的發(fā)展，數(shù)據(jù)價值不斷提升，大數(shù)據(jù)時代通過提取有價值的數(shù)據(jù)，可以對生產(chǎn)經(jīng)營等方面的內(nèi)容進行對比分析，從而為科學決策提供更多的依據(jù)。2.由于溝通不及時造成財會流程的脫節(jié)。在傳統(tǒng)的財會流程中，需要嚴格按照程序、步驟執(zhí)行工作。通常情況下，企業(yè)的各層級人員涉及到的財務工作內(nèi)容都需要嚴格按照填表、核對、登記等流程執(zhí)行相應的工作。不同的工作流程通常會設有專門的職位和人員負責。這種工作模式表面上體現(xiàn)出企業(yè)的精細化管理，但在具體的實施過程中也顯現(xiàn)出一定的弊端和問題。其中最顯著的就是，工作在執(zhí)行過程中相關的負責人員得不到及時有效的溝通，導致信息分享的效率過差，并且人工處理工作失誤的可能性較高，一旦在整個流程中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將會影響整個工作效率，也就是引發(fā)財會流程脫節(jié)問題，降低了財會信息的準確性和及時性。3.難以準確反映企業(yè)的經(jīng)營情況。對于企業(yè)而言，財會流程存在的主要價值在于幫助企業(yè)及時分析自身發(fā)展的情況，為企業(yè)的繼續(xù)經(jīng)營提供一定的數(shù)據(jù)建議。但傳統(tǒng)財會工作流程具有分散的特點，因此財會流程本身反映出來的問題并不能對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行全面的評估。這種問題將會導致企業(yè)在經(jīng)營過程中，對自身的認知不夠準確，最終影響企業(yè)決策的科學性。傳統(tǒng)的財會流程相對呆板、過于模式化，不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。財務會計工作人員不僅應該具備財務會計工作的基本知識，同時還應該熟練掌握計算機和各種軟件的使用，并充分利用大數(shù)據(jù)的處理技術，在大量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息進行對比分析，為企業(yè)發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)基礎。4.傳統(tǒng)財會流程難以實現(xiàn)實時控制。由于傳統(tǒng)財會流程體制本身的問題，其工作難以實現(xiàn)實時控制。傳統(tǒng)的財會流程在最終的核算上會落后于物流信息，因此這種工作模式直接將財會部門與業(yè)務部門進行了分隔。這種現(xiàn)象存在的根本原因在于財會的資金總結工作需要在獲取企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)后，信息化整理完成后進行。但對于財會的工作人員而言，數(shù)據(jù)的獲取相對復雜，看似透明的流程，由于財會工作人員各司其職，工作流程嚴謹化，導致數(shù)據(jù)的獲取需要經(jīng)過嚴格的審批流程，時效性將會大大降低，部分數(shù)據(jù)由于時間因素的影響，也變得不再準確，稍有不慎將會造成不同程度的損失和企業(yè)經(jīng)營問題。

三、會計信息化形勢下財會流程的優(yōu)化方法

1.全面推動企業(yè)部門和財務部門的融合。企業(yè)在從事經(jīng)營管理工作時，需要以企業(yè)發(fā)展的總目標為依據(jù)，制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并形成核心價值觀念。在這一過程中，如果存在與業(yè)務部門沖突的問題，需要及時對企業(yè)內(nèi)部的考核方式和管理制度不斷完善，從而更好地把握企業(yè)在市場中的發(fā)展方向。就當前而言，相關的法律規(guī)定了企業(yè)風險的控制情況，其中財務部門在執(zhí)行工作的過程中需要嚴格遵循企業(yè)的要求，恪守職業(yè)道德，通過企業(yè)提供的信息化渠道，充分結合企業(yè)涉及到的多種領域和多種經(jīng)營模式，實現(xiàn)對企業(yè)資源的充分利用。同時在業(yè)務開展的過程中，需要做好相關的溝通和交流工作，實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的快速融合，更好地發(fā)揮兩個部門的價值，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。想要全面提升企業(yè)精細核算能力，需要對核算項目進行進一步細化和優(yōu)化，對財務報賬的審核要點進行不斷完善，加強財務、業(yè)務等的監(jiān)察力度和審批流程，做到層層把關。不斷研發(fā)新業(yè)務，創(chuàng)新和優(yōu)化核算方法及核算維度，明確每筆費用的去向，對日常風險點進行梳理、核算，強化員工風險意識，加強風險教育，最大限度降低資金支付風險，確保核算質(zhì)量全面提升。企業(yè)最終目標就是獲取最大利益，需要企業(yè)綜合考慮收入、成本以及利潤三者間的關系，建立配套監(jiān)控體系，確保責、權、利三方相匹配，按照“使用-負責-管理”的原則進行嚴格管控。對預算項目進行全面細化，建立相對統(tǒng)一的預算編制和模型，對企業(yè)日常運行所產(chǎn)生的各項花費進行全面監(jiān)測，將企業(yè)資源投放于能夠提升企業(yè)發(fā)展的主力項目上，提升企業(yè)生產(chǎn)效益。2.規(guī)范工作流程并嚴格落實。第一，要不斷完善數(shù)據(jù)標準。為加快企業(yè)財會流程的信息化進程，需要保持財務工作執(zhí)行過程中的信息口徑統(tǒng)一，并在工作的流轉(zhuǎn)交接中及時對原始的數(shù)據(jù)進行整合處理，從而實現(xiàn)信息資源的共享。在具體的實施過程中，企業(yè)需要為財務部門提供相應的數(shù)據(jù)接口，及時對相關的憑證、賬簿以及報表數(shù)據(jù)進行設計，通過不斷完善數(shù)據(jù)集中的信息化審核平臺，促進數(shù)據(jù)的標準化，不斷規(guī)劃修正財會流程，在工作開展中實現(xiàn)財務信息資源的高效共享。第二，企業(yè)應該建立并完善實用性會計核算流程。在具體的工作開展中，財務部門可以通過系統(tǒng)采集業(yè)務部門的有關數(shù)據(jù)，從而改變傳統(tǒng)模式下在業(yè)務行為結束后才能采集信息的弊端，及時采集的數(shù)據(jù)在加工處理完成后，系統(tǒng)會直接對信息數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化，從而實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的高效聯(lián)動，提升了企業(yè)的運營效率，還能對企業(yè)內(nèi)部的管理模式進行不斷優(yōu)化，為企業(yè)的發(fā)展提供更好的建議。第三，企業(yè)需要設計一定的驅(qū)動程序。具體指的是通過提前將既定的業(yè)務事件標記為相應的代碼，在執(zhí)行工作時直接輸入代碼，就能快速執(zhí)行相應的工作。這種工作處理模式對于第一時間獲取有效的數(shù)據(jù)信息，提升財務工作的效率具有非常重要的現(xiàn)實意義。3.提升會計人員的綜合素質(zhì)。會計人員的能力和素質(zhì)在很大程度上會影響企業(yè)的發(fā)展，作為企業(yè)的核心組成部門，財務部門需要做好團隊建設。首先，需要重視會計人員的自律學習發(fā)展，通過企業(yè)文化、企業(yè)的核心理念不斷激勵會計人員自我提高。并借助職業(yè)培訓的方式，助力會計工作人員形成良好的道德品質(zhì)，實現(xiàn)業(yè)務與道德的雙提升。其次，在信息化形勢下，為盡快順應潮流發(fā)展，企業(yè)的會計工作人員不僅要及時補充專業(yè)技術知識，同時還應該積極學習計算機信息化知識，從而不斷提升自身的業(yè)務能力。在企業(yè)內(nèi)部，為提升企業(yè)員工的工作積極性，需要及時做好會計崗位的輪換工作，并形成相應的制度。這種交接工作模式的存在可以在很大程度上消除賬目不清、財務混亂等問題，從而讓員工在各自相應的工作崗位上承擔責任。通過這種方式在發(fā)現(xiàn)問題后還能及時解決，不僅可以有效提升會計工作質(zhì)量，還能避免違法違規(guī)情況的出現(xiàn)。另一方面，還需要不斷完善我國的信用評級信息披露制度，通過建立利益沖突機制，并做好財會員工的培訓工作，可以不斷提升企業(yè)財務部門的清廉程度。有效避免會計從業(yè)人員以權謀私情況的出現(xiàn)。對于內(nèi)部的執(zhí)行而言，還需要完善相應的監(jiān)管模式，通過明確監(jiān)督的有關措施，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境。借助企業(yè)文化和人文關懷，也是促進會計從業(yè)人員道德建設的重要措施，這對于營造良好的企業(yè)工作環(huán)境也具有重要意義。

四、結語

綜上所述，在信息技術飛速發(fā)展的時代，企業(yè)的財會制度和財會流程需要不斷轉(zhuǎn)型，緊跟時代潮流，借助計算機互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，實現(xiàn)信息共享，從而及時捕捉信息數(shù)據(jù)，提升工作效率，為企業(yè)的發(fā)展提供更加科學的數(shù)據(jù)基礎。面對當前傳統(tǒng)財會流程中存在的問題，企業(yè)應結合自身情況進行針對性的改革，不斷完善標準和制度，更好地助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者:張紅秀 單位:中國移動通信集團河北有限公司滄州分公司