企業(yè)信息化與會計信息質(zhì)量分析
時間:2022-01-17 08:33:02
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摘要:隨著社會科技水平的不斷提升,信息化在多個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。會計系統(tǒng)信息化能夠有效減輕會計工作人員的負(fù)擔(dān),提高工作效率與質(zhì)量。但是如何在企業(yè)信息化背景下,提升會計的信息質(zhì)量,就需要全體社會成員共同探討。本文主要闡述了企業(yè)信息化與會計信息質(zhì)量的相關(guān)現(xiàn)狀,并對企業(yè)信息化過程中會計信息質(zhì)量面臨的主要問題與措施進(jìn)行具體分析。保證真實完整的會計信息質(zhì)量,不僅能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確的決策,還能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;會計信息;質(zhì)量探析
會計信息對企業(yè)的管理決策具有重要的價值。因此,會計信息質(zhì)量的高低對企業(yè)的內(nèi)部管理設(shè)置以及社會的投資者都產(chǎn)生著重大的影響。企業(yè)信息化改變了傳統(tǒng)會計的工作模式,如何建立科學(xué)規(guī)范的會計行為管理標(biāo)準(zhǔn),提升會計信息的質(zhì)量,使其滿足企業(yè)發(fā)展的需求,需要全體會計工作者的共同努力。
一、企業(yè)信息化與會計信息質(zhì)量綜述
(一)我國企業(yè)信息化質(zhì)量現(xiàn)狀。企業(yè)信息化不僅能夠提升企業(yè)的整體管理水平,而且有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。但是目前我國企業(yè)信息化的建設(shè)因為需要投入的成本過高,存在投資效益降低等許多問題,并且各個地區(qū)的發(fā)展處于明顯的不平衡狀態(tài),這使企業(yè)對信息化的認(rèn)識還存在很多的偏差,使企業(yè)整體的信息化水平很難達(dá)到一個高質(zhì)量、高水平的狀態(tài)。(二)我國會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀。目前,隨著我國財政部門監(jiān)管力度的加強(qiáng),我國的會計信息質(zhì)量水平正在不斷提升。會計信息質(zhì)量主要是指能否真實準(zhǔn)確地運用會計信息反映會計主體的經(jīng)營活動結(jié)果。所以,在企業(yè)信息化背景下,會計信息質(zhì)量的要求也在提高,因此,我國的會計信息還需要得到進(jìn)一步地完善。(三)提高企業(yè)信息化與會計信息質(zhì)量的意義。企業(yè)信息化的建設(shè)離不開會計信息的有效披露,同樣地,企業(yè)治理體系的不斷完善也能夠促進(jìn)會計的信息質(zhì)量的提高。所以,企業(yè)信息化與會計信息質(zhì)量之間是相互促進(jìn)、相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的信息化進(jìn)程成為發(fā)展中的一種必然趨勢,而會計信息質(zhì)量也在實際社會生活以及企業(yè)的決策中發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)信息化背景下,如何有效提高會計信息質(zhì)量水平的研究具有重要的現(xiàn)實意義。
二、企業(yè)信息化過程中會計信息質(zhì)量面臨的主要問題與相關(guān)措施
(一)信息化環(huán)境下會計信息質(zhì)量面臨的主要問題。1.會計信息的安全性與保密性較差。信息化環(huán)境下,會計信息的安全性面臨重大的挑戰(zhàn),互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)本身就存在很大的漏洞。一方面,會計信息在使用的過程中很有可能遭受病毒侵害或者系統(tǒng)癱瘓等現(xiàn)象,這時電腦中存儲的會計數(shù)據(jù)很難修復(fù),容易造成重要會計信息的丟失。另一方面,由于會計信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行存儲,而這種記錄數(shù)據(jù)所用的存儲媒介是可讀的,因此會計信息的保密性較差,如果遭到不法分子的刻意復(fù)制、修改與刪除,那么企業(yè)的會計信息將會失真,無法幫助企業(yè)作出重大的決策。更為嚴(yán)重的是,有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員可以未經(jīng)授權(quán)通過電腦的瀏覽器等其他途徑隨意進(jìn)入企業(yè)的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)的財務(wù)會計信息偽造或復(fù)制等,這不僅侵害了企業(yè)的合法權(quán)益,而且還對企業(yè)的運轉(zhuǎn)造成了重大的損失。2.會計信息處理流程的改變降低了會計信息質(zhì)量的保護(hù)度。信息化環(huán)境下,會計信息的處理流程也發(fā)生了重大的改變。具體的會計信息處理流程不再需要進(jìn)行明確的劃分,也不需要安排過多的中間環(huán)節(jié)工作人員,電腦能夠逐一完成大多數(shù)工作任務(wù),并且傳統(tǒng)的會計流程工作順序也發(fā)生了改變。雖然這樣大大節(jié)省了時間與人力,但是也相應(yīng)增加了一定風(fēng)險,如果工作人員的技術(shù)水平有限,而電腦系統(tǒng)又發(fā)生故障,會計信息就將面臨失真的威脅。傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理流程的每一個環(huán)節(jié)都會有不同職位的會計人員進(jìn)行監(jiān)督與審核,最后再通過有權(quán)限的負(fù)責(zé)人核實生效。而信息化背景下的會計業(yè)務(wù)處理方式削弱了這方面的監(jiān)督職能,大大降低了會計信息質(zhì)量的保護(hù)度。3.ERP系統(tǒng)會計模塊功能的影響企業(yè)運用ERP會計模塊處理各種會計信息問題時,由于系統(tǒng)尚未完善,很大程度上會影響預(yù)期的使用效果,造成會計信息失真,進(jìn)而影響會計信息的質(zhì)量。例如,原材料的出庫處理,原材料的出庫量在實際的使用過程中都會與投用量存在很大的差距,因此,ERP所產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)將會大于實際成本。(二)信息化環(huán)境下提高會計信息質(zhì)量的相關(guān)措施。1.完善會計人員管理體制。信息化環(huán)境下,企業(yè)會計工作人員的工作任務(wù)主要通過計算機(jī)完成,工作人員就是計算機(jī)的直接操作者。因此,會計人員的技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)能力的高低直接影響整個會計信息工作的工作效率和質(zhì)量。所以,企業(yè)要加強(qiáng)會計工作人員的業(yè)務(wù)處理能力,提高綜合職業(yè)素質(zhì)水平,這樣才能在會計人員管理過程中保證會計信息的準(zhǔn)確真實性,此外,工作人員還要遵守職業(yè)道德,要具有抵御不良誘惑的能力。為了使整個會計人員管理體制具有一定的保障,可以在企業(yè)內(nèi)部推行會計人員委派制度。這樣會計工作人員就能夠公平公正地處理各項會計業(yè)務(wù),沒有后顧之憂。同時,企業(yè)用于決策的會計信息質(zhì)量也將更加真實、可靠、客觀。2.加強(qiáng)會計業(yè)務(wù)處理流程的控制。為了防止會計信息數(shù)據(jù)的丟失,保證會計信息數(shù)據(jù)庫的完整性,就需要加強(qiáng)會計業(yè)務(wù)處理流程的控制。首先,企業(yè)要嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)傳送的流程,會計信息的數(shù)據(jù)處理包括五個環(huán)節(jié),分別是數(shù)據(jù)的輸入、處理、傳送、輸出以及保管。在數(shù)據(jù)輸入時,會計工作人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的身份驗證,并且在經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)后才能夠執(zhí)行此項工作,同時還必須具備一定的技術(shù)水平。在輸入數(shù)據(jù)時,首先要對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,保證各項數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性,再進(jìn)行記錄。為了保障企業(yè)決策者能夠隨時隨地使用信息,會計信息必須保持一定的時效性。其次,會計人員需要定期對會計信息進(jìn)行分析與統(tǒng)計,對于統(tǒng)計后的信息還需要進(jìn)行分類管理,按照是否可以對外披露的原則進(jìn)行劃分,這樣能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展?fàn)I造安全的環(huán)境。最后,為了防止會計人員在工作過程中出現(xiàn)較大的差錯,對會計信息操作流程中的各項數(shù)據(jù)還應(yīng)該進(jìn)行書面?zhèn)浞菀约半娔X系統(tǒng)的日志儲存處理,保證企業(yè)各種會計信息的使用都安全可靠。3.采用計算機(jī)審計提高會計信息質(zhì)量。利用計算機(jī)設(shè)備能夠快速對各種電子信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、審閱以及核算分析,所以,企業(yè)可以運用計算機(jī)來提高審計工作效率,降低審計成本。審計的工作對象是各類相關(guān)會計信息數(shù)據(jù),企業(yè)專業(yè)計算機(jī)操作人員可以設(shè)置自動化的審計步驟,再由專門的審計人員進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,這樣能夠有效提升企業(yè)會計信息的質(zhì)量。
三、結(jié)語
會計信息質(zhì)量的提升不僅能夠讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的失真問題,而且還能夠有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。將企業(yè)信息化與會計信息結(jié)合發(fā)展,有利于拓寬會計信息的應(yīng)用途徑,為企業(yè)、社會以及投資者提供更多高效的會計信息與企業(yè)信息,為社會經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
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作者:李儀 單位:江西財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院
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