導語：會計信息化條件企業(yè)內部控制策略一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：信息技術的不斷進步和發(fā)展，給人們的生活和工作帶來了很大的影響，特別是企業(yè)內部的會計信息系統(tǒng)。會計信息化使得企業(yè)內部的各項工作更為便捷。但是會計信息化也使得企業(yè)內部控制的問題不斷增多，阻礙了企業(yè)的健康良性發(fā)展?；诖耍恼路治隽藭嬓畔⒒尘跋缕髽I(yè)內部控制存在的問題，并提出了幾個針對性的優(yōu)化策略，旨在促進企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；問題；優(yōu)化策略

會計信息化，是指利用計算機網絡技術，對財務數(shù)據和信息進行處理、整合以及傳輸?shù)?，構成了企業(yè)內部控制體系的一項重要工作內容。會計信息化的不斷進步和發(fā)展，促進企業(yè)內部財務管理水平的提升，促進企業(yè)內部控制機制的不斷完善。但是由于網絡技術的開放性、虛擬性等特征，使得企業(yè)在進行會計信息化建設的過程中依然面臨很多問題，這些問題的存在不僅阻礙了企業(yè)內部的會計信息化進程，同時影響了企業(yè)的內控工作。因此，需要企業(yè)內部的管理者分析當前內控現(xiàn)狀然后采取有針對性的措施予以完善，從而確保會計信息化和內部控制能夠協(xié)同發(fā)揮作用，從而推動企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。基于上述研究背景，本文首先分析了會計信息化的不斷發(fā)展給企業(yè)內部控制帶來的一些影響；其次，分析了會計信息化廣泛使用的背景下企業(yè)內部控制存在的問題；然后，針對于企業(yè)內部控制建設當前存在的問題，制定了優(yōu)化策略；最后，對本文的研究內容進行了總結，以期為企業(yè)優(yōu)化內部控制提供參考。

一、會計信息化對企業(yè)內控的影響分析

會計信息化建設不斷加快，企業(yè)需要公開的信息增加了部分財務信息。這種情況下企業(yè)面臨著很大的財務風險以及經營風險。當前雖然我國計算機技術、信息化技術等得到了快速的發(fā)展，但是當前部分財務管理系統(tǒng)由于技術的不足仍然存在一些問題，或者部分人員道德缺失，采用不正當?shù)耐緩礁`取數(shù)據和信息。企業(yè)要有效規(guī)避這部分的財務風險，就需要通過強化內部控制來實現(xiàn)。

（一）促進內部控制工作效率和工作質量的提升

以計算機技術為發(fā)展基礎的會計信息化，使得企業(yè)內部的財務數(shù)據和信息在很大程度上處于公開的狀態(tài)。企業(yè)內部的高層管理者在制定決策時，可以對這部分信息及時獲取，從而制定適應企業(yè)未來發(fā)展和適應外部市場環(huán)境的管理決策。管理者對于企業(yè)內部經營情況能夠有一個全面的掌握，進而能夠制定更有效的內控執(zhí)行措施，同時，在計算機技術廣泛應用的背景下，內部控制工作更為便捷，從而提高了內部控制工作的效率和質量。

（二）促進內部控制制度更為優(yōu)化和完善

會計信息化的不斷發(fā)展，促進內部控制工作處理更加及時，增加了企業(yè)內部控制工作的時效性。同時在信息化技術廣泛應用的背景下，企業(yè)內部控制利用信息化技術能夠對內部控制的整個過程進行全面和全過程的監(jiān)督，從而使得內部控制工作更為規(guī)范化。因而，會計信息化的不斷發(fā)展，能夠促進企業(yè)內部控制制度更為優(yōu)化和完善。

二、會計信息化背景下企業(yè)內控存在的問題分析

（一）內部控制責任不明確

企業(yè)內部工作內容中會計信息化管理是時代不斷發(fā)展的產物，其逐漸成為企業(yè)內部管理中一項不可缺少的工作內容。隨著辦公自動化以及信息化的廣泛應用，企業(yè)內部網絡數(shù)字化的應用更為普遍。企業(yè)正向現(xiàn)代化邁進，但是企業(yè)內部控制工作依然不完善。由于財務軟件建設技術的不成熟，一旦由于財務軟件自身的問題，導致財務數(shù)據和信息生成的不準確，這個責任應該由誰負責，并沒有明確的規(guī)定。在會計信息化的管理過程中，如果有某個工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤，同時沒有及時發(fā)現(xiàn)，會使得經濟效益在很大程度上降低。同時，對于企業(yè)開展業(yè)務產生的成本、收益等等都會納入到會計系統(tǒng)中，但是如果成本或者收益等數(shù)據不準確，還應該追責數(shù)據輸入人員還是業(yè)務人員，依然沒有準確的方案。

（二）財務信息安全性較低

會計信息化是指基于企業(yè)內部的會計信息和數(shù)據，利用現(xiàn)代化的計算機處理技術，對數(shù)據和信息進行收集、傳輸和加工，實現(xiàn)信息共享，為企業(yè)內部的管理者制定決策提供有效的數(shù)據和信息支撐。但是會計信息化的不斷進步和發(fā)展，使得企業(yè)外部人員也能夠掌握企業(yè)經營的部分信息，這對企業(yè)來說未必就是有利的。同時財務會計處理系統(tǒng)和互聯(lián)網等是連接在一起的，和企業(yè)經營相關的大部分數(shù)據和資料都存儲在網絡中，一些不法分子采用不正當?shù)氖侄胃`取財務數(shù)據和信息，財務信息一旦泄露給企業(yè)造成的損失是無窮盡的。一些黑客利用自身擁有的計算機技術也會攻擊企業(yè)的軟件系統(tǒng)，篡改企業(yè)的財務數(shù)據。因此，網絡環(huán)境的不穩(wěn)定性和復雜性使得企業(yè)內部的財務工作面臨著更大的安全性風險，給企業(yè)經營帶來了一定的風險。

（三）內部審計難度增加

內部審計是保障內部控制實施的重要舉措，其也是保障企業(yè)內部資金順利運行的重要方式，要想促進企業(yè)內部控制順利進行和實施，必須要做好內部審計工作。在會計信息化管理的背景下，企業(yè)內部的會計人員會利用會計信息系統(tǒng)對數(shù)據和信息進行處理，最終呈現(xiàn)出來的是一個數(shù)據。而企業(yè)內部的審計人員需要結合企業(yè)經營的相關數(shù)據和資金流動表等結合起來分析，如果不了解會計系統(tǒng)的運行原理，就難以掌握整體的數(shù)據情況和特點，使得最終的審計結果也不科學和合理，而且一旦財務數(shù)據不準確，也會加重審計工作的負擔。

（四）舞弊行為發(fā)生概率增加

傳統(tǒng)的財務會計工作一般是依靠紙質的賬本，會計賬本都需要妥善的保管，賬本中的內容很難被篡改。在會計信息化的背景下，計算技術的普遍應用，使得傳統(tǒng)需要好幾個人協(xié)作才能完成的工作，現(xiàn)在可能一個人就能完成，這在很大程度上增加了信息被更改的風險。傳統(tǒng)的工作模式下，賬本等里面的數(shù)據被修改，只能重新填寫，而現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據很容易就可以修改。如果會計人員的道德素養(yǎng)不高，就很容易出現(xiàn)修改財務數(shù)據和信息的行為，從而獲取個人經濟利益。

三、會計信息化背景下企業(yè)內控優(yōu)化策略分析

（一）完善內部控制制度

要推進內部控制制度建設，建立完善的內部控制制度是非常關鍵的。首先，企業(yè)應該建立科學的內部控制目標，并且內部控制目標應該和企業(yè)總體目標一致，并且將這目標層層分解，從而使得各個部門和員工都能夠了解，規(guī)范員工行為，從而實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化。企業(yè)也可以借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的經驗，建立符合企業(yè)經營實際的內部控制標準和規(guī)范。其次，責任落實到個人。在會計信息化的背景下，應該加強對企業(yè)內部各個部門的管理，落實財務人員的責任，從而保證責任落實到個人。一旦哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，應該采取有效的措施及時糾正。同時涉及到內部控制工作的所有人員的工作權利和工作責任等應該進行合理的劃分，明確各個部門以及各個人員的責任。通過采用這種方式，促進企業(yè)內部所有員工都能夠努力配合內部控制的工作。

（二）健全審計監(jiān)督機制

內部控制工作的順利開展需要內部審計機制的支撐。審計財務信息，才能夠保證企業(yè)內控工作的進行。第一，定期或者不定期地審計企業(yè)財務數(shù)據，核查企業(yè)內會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據和實際的經營數(shù)據（賬本中的數(shù)據和信息）是否一致，是否依據相關法律法規(guī)選定會計處理的方式和程序，企業(yè)內部員工提供的報銷憑證等是否符合規(guī)定。第二，應該健全監(jiān)督管理機制，從而確保審計工作的獨立性。企業(yè)內部的領導層應該直接領導審計部門，從而保證審計部門的獨立性，同時為了促進審計部門能夠充分發(fā)揮其工作職責，企業(yè)內部的領導層應該給予一定的支持，從而確保審計工作能夠順利開展，最終促進企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展。

（三）健全會計信息保護機制

首先，企業(yè)應該建立科學的數(shù)據存儲系統(tǒng)，從而確保會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據和實際的數(shù)據相一致。其次，應該加強對會計數(shù)據原始檔案的審查，雖然會計數(shù)據和信息主要是保存在計算機設備中，但是也應該定期或者不定期的對原始數(shù)據和材料進行核查，從而確保會計原始材料沒有丟失和缺少。最后，應該在企業(yè)內部建立一定的保密制度，對于涉及到企業(yè)經營的一些重要數(shù)據和信息，應該安排專門的保管人員進行保管，確保這些涉密文件的安全。涉密文件對于企業(yè)來說是非常重要的文件，一旦發(fā)生泄露，給企業(yè)造成的經濟損失是無窮盡的，因此，應該強化監(jiān)督和管理。

（四）提高財務會計人員的綜合素質

會計信息化的不斷進步和發(fā)展，對企業(yè)內部的會計人員也提出了更高的要求，企業(yè)內部的會計人員不僅僅需要掌握會計業(yè)務處理方面的相關專業(yè)知識，同時還需要了解網絡方面的相關知識，進而能夠適應會計信息化處理趨勢。同時還應該具備一定的危機處理能力，能夠及時應對各種突發(fā)性的問題。企業(yè)還應該完善人力資源管理機制，加強對財務會計人員道德素養(yǎng)的教育，不斷提高會計人員的綜合素養(yǎng)，進而不斷規(guī)范自身的工作行為，保證企業(yè)會計工作的順利開展。

四、結語

通過以上可以看出，會計信息化的不斷發(fā)展給企業(yè)內部控制工作帶來了很大的影響，既帶來了發(fā)展的機遇，同時也使得企業(yè)內控工作面臨一定的挑戰(zhàn)，對于企業(yè)內部的管理者來說，應該引起足夠的重視。通過強化完善內部控制制度、健全審計監(jiān)督管理機制、完善會計信息保護機制以及提高會計人員的綜合素養(yǎng)，來應對會計信息化給企業(yè)內控工作帶來的挑戰(zhàn)，促進企業(yè)內部控制工作不斷完善，從而促進企業(yè)實現(xiàn)健康和穩(wěn)定發(fā)展。

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作者：孫曉倩