會計信息化風(fēng)險因素及防范措施研究
時間:2022-09-27 10:15:27
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[摘要]會計信息是公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和盈利能力最直接的體現(xiàn)形式。在證券市場中,投資者要想獲取被投資上市公司的經(jīng)營數(shù)據(jù),最主要的方式是利用上市公司公開披露的信息。信息披露形式和內(nèi)容有固定格式的,也有靈活多變的,最終目的是將公司財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績以及其他各種資料反映給廣大投資者和社會各界人士。會計信息化將會計信息與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,有利于提高財務(wù)工作效率,但也帶來了很大的風(fēng)險。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;風(fēng)險防范
1會計信息化有關(guān)理論概述
會計信息化是會計與信息技術(shù)相結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮做出的必要舉措,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于提高企業(yè)競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。縱觀20多年來中國會計信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)功能不斷增強,應(yīng)用越來越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件,但從總體來看,中國會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在諸多亟待解決的問題。
2大數(shù)據(jù)時代會計信息化的風(fēng)險因素
2.1外部不確定性帶來的風(fēng)險。如今,電子商務(wù)高速發(fā)展,被核算單位相關(guān)經(jīng)濟活動的虛擬化程度不斷提高,交易過程、交易對象都具備一定的虛擬性,有關(guān)記錄通過數(shù)字化進(jìn)行保存和使用,企業(yè)身處的外部環(huán)境相較于以往更加復(fù)雜。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過程中,財務(wù)人員為了適應(yīng)目前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相關(guān)會計信息化工作。但在該過程中,不斷暴露出會計信息安全問題,比如,沒有相關(guān)法律法規(guī)體系約束,不能有效保證電子數(shù)據(jù)的安全性,不能有效認(rèn)定網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)、電子簽名的法律效力,電子合同中的條款及簽訂生效的合法性等都存在許多爭議。如果沒有良好的體系進(jìn)行規(guī)范,容易給會計信息帶來風(fēng)險;如果沒有形成針對信息化一系列特征的會計信息準(zhǔn)則,容易在很大程度上抑制會計信息化發(fā)展。2.2信息處理的風(fēng)險。在信息化環(huán)境中,企業(yè)可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)與客戶簽訂銷售合同。針對這些數(shù)字化的銷售合同,財務(wù)人員可以審查相關(guān)合同是否有效、是否合法,從而進(jìn)一步核實與企業(yè)簽訂合同客戶的真實身份。由于網(wǎng)上交易、電子商務(wù)的發(fā)展,原來以紙張進(jìn)行存儲的各種會計憑證變成以電子形式存儲的記錄符號,各種單據(jù)、賬簿都是以數(shù)字化的形式在計算機中存儲、傳輸,人眼無法直接辨別,這些相關(guān)信息系統(tǒng)變得更加復(fù)雜,且只能借助計算機進(jìn)行審查。更有甚者,一項業(yè)務(wù)活動發(fā)生時,工作人員可能只知道業(yè)務(wù)處理結(jié)果,卻追索不到業(yè)務(wù)來源,給會計信息化工作帶來了很大風(fēng)險。此外,企業(yè)財會人員有時并不是惡意修改以往的財務(wù)數(shù)據(jù),只是因為誤操作而對財務(wù)信息進(jìn)行了修改,這在信息化財務(wù)中難以查證。如果有熟悉系統(tǒng)設(shè)計和運行的黑客通過惡意挾持,穿過網(wǎng)絡(luò)防火墻,對財務(wù)信息進(jìn)行不留痕跡地修改和破壞后,會計信息證據(jù)的完整性、真實性、可靠性將會大大降低,進(jìn)而增加了會計信息的風(fēng)險。2.3會計信息人員業(yè)務(wù)水平差異帶來的風(fēng)險。影響會計信息質(zhì)量的一個主要因素是財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,如果財務(wù)人員執(zhí)業(yè)水平不高,將直接增加會計信息風(fēng)險。大數(shù)據(jù)時代的會計信息管理與傳統(tǒng)會計信息管理相比,對財務(wù)人員提出了更高的綜合素質(zhì)要求,因為會計信息化具備一些特征,包括虛擬性、時效性和動態(tài)性等,這要求財務(wù)人員在信息化環(huán)境中為被核算單位提供會計信息、鑒證等專業(yè)服務(wù)時,不僅需要具備會計相關(guān)知識,還應(yīng)具備一定的計算機管理、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)維護等方面的知識。比如,財務(wù)人員如何通過會計信息接口軟件獲得會計信息的原始數(shù)據(jù),如何通過會計數(shù)據(jù)抽樣軟件來抽取相關(guān)樣本,如何通過會計信息分析軟件對各數(shù)量關(guān)系的配比進(jìn)行分析與查詢,如何通過相關(guān)軟件系統(tǒng)進(jìn)行推理判斷,最后通過挖掘數(shù)據(jù)、抽取樣本、調(diào)查異常項目等方式進(jìn)行檢查、測試、分析等。因此,這些技術(shù)手段存在于數(shù)據(jù)識別、導(dǎo)出、匯總、分析等各方面,是用于保證會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一旦財務(wù)人員缺乏某一方面的知識,勢必給會計信息工作帶來風(fēng)險。
3大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險的防范措施
3.1完善會計信息化立法。對會計信息化進(jìn)程進(jìn)行與之相適應(yīng)的立法是保障網(wǎng)絡(luò)會計信息健康發(fā)展的關(guān)鍵措施。此舉要立足于我國的基本國情,參照國際相關(guān)法律法規(guī),制定出一系列與會計信息相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度,以填補空白,從而使財務(wù)人員在開展會計信息化工作時,尤其是對數(shù)字化貨幣、簽名、合同等合法性進(jìn)行驗證時,有法可依、有章可循。3.2修訂網(wǎng)絡(luò)會計信息準(zhǔn)則。會計信息工作應(yīng)以會計信息準(zhǔn)則作為工作中應(yīng)遵循的規(guī)范,會計信息工作質(zhì)量由會計信息準(zhǔn)則中的相關(guān)細(xì)則進(jìn)行評價、確定。網(wǎng)絡(luò)會計信息的對象、方法、線索、流程等多方面都不同于以往的傳統(tǒng)會計信息,以往的會計信息標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則體系已經(jīng)不能完全適用,因此,相關(guān)部門要完善新的會計信息標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則體系,為逐漸深入的網(wǎng)絡(luò)會計信息工作實踐提供指導(dǎo)。比如,修訂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性評價標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)人員基本要求、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)準(zhǔn)則體系。3.3加強復(fù)合型會計信息人才培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代實施會計信息化的關(guān)鍵是要有大批精通計算機、網(wǎng)絡(luò)和會計信息業(yè)務(wù)的會計信息人員。雖然目前我國儲備了充足的計算機人才,但是軟件更新速度極快,舊有的知識體系并不能完全適用于新型軟件,網(wǎng)絡(luò)會計信息也不僅僅局限于計算機和局域網(wǎng)操作,同時,企業(yè)需要更多的復(fù)合型人才,財務(wù)人員需要具備計算機網(wǎng)絡(luò)、會計信息業(yè)務(wù)的相關(guān)知識。此外,被核算單位使用的財務(wù)管理系統(tǒng)日漸復(fù)雜,對財務(wù)人員來說是一種新的挑戰(zhàn)。財務(wù)人員必須時常更新自己的知識儲備,提升相關(guān)知識素養(yǎng),滿足不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)會計信息工作需要。這就需要在將來的注冊會計師資格考試中適當(dāng)增加有關(guān)計算機、網(wǎng)絡(luò)知識考核,并且要定期對財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.4擴大風(fēng)險評估的評審范圍。財務(wù)人員對會計信息風(fēng)險進(jìn)行評估時,需要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否安全進(jìn)行評價。首先,檢查被核算單位是否按照要求嚴(yán)格執(zhí)行了相關(guān)計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全法規(guī)和管理制度。其次,檢查網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備與防火墻的可靠性是否在可接受范圍內(nèi),用戶設(shè)置是否合理,各種授權(quán)控制是否適當(dāng),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)南嚓P(guān)會計數(shù)據(jù)是否有明文公布等。最后,檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否能通過外部進(jìn)行訪問,訪問的范圍是哪些,有沒有開啟實時監(jiān)控,從而對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行合理評估,控制網(wǎng)絡(luò)會計信息風(fēng)險。3.5利用較可靠的會計軟件。在網(wǎng)絡(luò)會計信息實務(wù)中,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)特點,適當(dāng)選擇科學(xué)合理的會計信息技巧,充分利用各種相關(guān)的計算機會計信息軟件,以達(dá)到有效降低網(wǎng)絡(luò)會計信息風(fēng)險的目的。利用Excel等電子表格中強大的制表、計算、分析功能,制訂網(wǎng)絡(luò)會計信息工作計劃,編制工作底稿,事先修改不合理的計劃,縮短會計信息檢索時間;借助適當(dāng)?shù)臅嬓畔④浖?,通過會計信息接口獲取充足的會計信息,減少網(wǎng)絡(luò)會計信息的風(fēng)險;通過會計信息抽樣軟件進(jìn)行實質(zhì)性變量抽樣、符合性屬性抽樣,從而推斷出總體特征,以提高網(wǎng)絡(luò)會計信息的工作效率;借助會計信息專家咨詢軟件重點關(guān)注特定的、非常規(guī)的會計信息事項,多方商議,以減少會計信息誤差;通過網(wǎng)絡(luò),借助會計信息業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),為被核算單位建立相關(guān)會計信息服務(wù)信息庫,以便在今后會計信息工作中可以隨時隨地取閱。為了更加有效地防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,財務(wù)人員需要參與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件評估、審核。比如,在財務(wù)軟件開發(fā)之初,應(yīng)當(dāng)全面考慮會計信息軟件接口嵌入情況,對硬件配置,功能模塊設(shè)置的合理性、合法性,數(shù)據(jù)文件的安全性進(jìn)行有效評估。此外,還要通過相關(guān)數(shù)據(jù)測試來檢驗財務(wù)軟件、會計信息系統(tǒng)軟件的完整性與內(nèi)部控制的有效性,對非法數(shù)據(jù)的容錯度、突發(fā)事件的應(yīng)變能力、系統(tǒng)崩潰的恢復(fù)能力等系統(tǒng)抗干擾能力進(jìn)行一系列特別測試。3.6逐步提高網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的安全性。網(wǎng)絡(luò)會計信息需要建立在安全可靠的會計信息系統(tǒng)上,如果會計信息程序自身存在一些問題,那會計信息結(jié)果的可靠性將不能保證。安全性在網(wǎng)絡(luò)會計信息中非常重要,需要相關(guān)部門在數(shù)據(jù)庫、財務(wù)軟件、會計信息軟件等系統(tǒng)建立一個安全可靠的環(huán)境,保證網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全性。第一,建立一個相對安全可靠的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證會計數(shù)據(jù)的信息安全;第二,擁有數(shù)據(jù)庫的絕對控制權(quán)限,禁止未被授權(quán)的用戶進(jìn)入該服務(wù)器對數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問和修改,盡可能地防止黑客惡意入侵,導(dǎo)致相關(guān)會計數(shù)據(jù)信息失竊或被破壞;第三,建立一個安全的監(jiān)控模塊,對相關(guān)財務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,盡量做到能及時發(fā)出安全警告與入侵跟蹤;第四,建立一個備份恢復(fù)系統(tǒng),在不同周期內(nèi)對財務(wù)軟件、會計信息軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止因為計算機故障或者網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致相關(guān)會計數(shù)據(jù)丟失。
4結(jié)語
經(jīng)濟的迅速發(fā)展促進(jìn)了科技進(jìn)步,加速了社會信息化的進(jìn)程。如今是一個信息爆炸的時代,對信息利用和管理顯得尤為重要。許多企業(yè)和單位的會計管理順應(yīng)了信息化的時代潮流,采用了較為先進(jìn)的技術(shù)手段,但這項工作是一項系統(tǒng)性工作,較為復(fù)雜,在實際管理中還存在許多問題。只有針對問題對癥下藥,找出相應(yīng)對策,才能做好企業(yè)會計信息的改革工作。
參考文獻(xiàn)
[1]劉中華.網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)若干問題探討[J].財會研究,2001(1).
作者:沈兮越 單位:遼寧財貿(mào)學(xué)院
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