大數(shù)據時代會計信息化問題與對策

時間:2022-05-30 03:09:20

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大數(shù)據時代會計信息化問題與對策

摘要:當今社會,信息技術創(chuàng)新日新月異,以數(shù)字化、網絡化、智能化為特征的信息化浪潮蓬勃興起。信息技術的飛速發(fā)展,技術的進步帶來了生產方式的變革,傳統(tǒng)的會計核算方式、業(yè)務流程等已經發(fā)生了根本性的深刻變化。隨著信息技術與會計工作結合地日趨緊密,會計信息化已經成為會計理論和實踐中不可或缺的重要內容。企業(yè)會計信息化是現(xiàn)代化企業(yè)提升會計管理工作效率和會計信息質量的重要渠道,也是提升企業(yè)經濟效益的重要途徑,對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有重要的作用。然而,從整體上來看,現(xiàn)階段我國企業(yè)在開展會計信息化的過程中仍存在一些問題。因此,在大數(shù)據時代背景下,對企業(yè)會計信息化建設過程中存在的問題進行具體分析,針對存在的問題提出了相應的策略和建議,以期促進我國企業(yè)會計信息化建設水平的提升。

關鍵詞:大數(shù)據時代;會計信息化;實施對策

隨著信息技術的快速發(fā)展,信息技術的應用深入到各行業(yè)的發(fā)展過程中,會計信息化已經成為會計發(fā)展的趨勢,也是每一個現(xiàn)代企業(yè)在財務管理過程中必須面臨的重要問題。打造會計信息化平臺,引入信息化手段可以進一步提高了會計工作的效率,提升會計信息質量,從而增加企業(yè)經濟效益。企業(yè)會計在當前社會發(fā)展驅使下,信息化建設成為企業(yè)管理的重中之重。大數(shù)據背景下,會計信息化的發(fā)展進入了一個新的階段,但目前企業(yè)會計信息化建設還存在一些問題,這些問題制約著企業(yè)會計信息化的建設。本文針對目前企業(yè)會計在信息化建設過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出應對策略,以期實現(xiàn)對企業(yè)會計信息化建設的促進。

一、會計信息化概述

(一)會計信息化的內涵。會計信息化結合會計與現(xiàn)代信息技術,主要利用計算機及網絡技術獲得信息,并進行加工處理,建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)管理者提供經營決策所需的信息,促進企業(yè)的經營管理,最終促進企業(yè)經濟效益的提高。會計信息化改變了會計傳統(tǒng)的核算方式,減輕了會計人員核算的工作量,大大提高了會計工作的效率。信息化具有傳遞信息高效、準確的特點,同時可以對信息進行收集、分類、整理。社會經濟的發(fā)展對企業(yè)管理及會計信息化的建設提出了要求,同時計算機及網絡技術的快速發(fā)展為會計信息化的發(fā)展提供了技術保障。(二)企業(yè)發(fā)展會計信息化的必要性。第一,會計信息化提高了信息的準確性和及時性,減少信息失真。在企業(yè)的發(fā)展過程中,應及時對市場信息進行把握和反饋,從而提高對市場的適應性,獲得競爭優(yōu)勢,而會計信息化可以提供強有力的支持。面對競爭日益激烈和不斷變化的市場,企業(yè)的發(fā)展運營都需要以全面精準的財務信息和業(yè)務信息數(shù)據作為支撐。會計信息化的高速發(fā)展,能夠為企業(yè)內部管理者及財務報表使用者提供更加準確及時的信息。同時,會計信息化環(huán)境下,企業(yè)內部各個部門的信息能夠進行全面的整合和共享,提高信息的能夠對企業(yè)各個部門的財務信息進行全面的整合和共享,還能夠為企業(yè)決策者及時提供有效參考依據。第二,會計信息化提高了會計工作的效率。傳統(tǒng)的會計處理模式,需要耗費大量的人力物力,而會計信息化的發(fā)展,使會計信息能夠更加清晰透明,財會人員能更加快速的處理會計業(yè)務,在保障業(yè)務處理的精準性和高效性的同時降低了企業(yè)成本。第三,會計信息化有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置。會計信息化發(fā)展,能夠更加合理使用企業(yè)資源,通過企業(yè)的信息化系統(tǒng),減少企業(yè)的資源的閑置率,避免資源浪費,更大限度的提高資源使用的效率和效果。

二、大數(shù)據時代下企業(yè)會計信息化存在的問題分析

(一)對會計信息化重視程度不足。會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,在企業(yè)管理中也占據著重要的地位。但在企業(yè)經營管理過程中,部分企業(yè)管理人員還停留在固有的思想觀念,只重視企業(yè)的采購、生產和銷售,忽視了會計工作面臨轉型的現(xiàn)狀,未意識到建設會計信息化的重要作用,沒有對會計信息化的發(fā)展給予應有的重視,也未給予相應的人員支持和資源投入,一些管理者甚至認為建設會計信息化會消耗企業(yè)人力、物力和財大,并不能給企業(yè)帶來經濟效益。因此,導致一些企業(yè)在引入會計信息化上進展緩慢,無法順利實現(xiàn)傳統(tǒng)會計工作和會計信息化的對接,沒有相應的硬件和軟件作保障,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)經營管理的需要,不能充分發(fā)揮會計信息化應有的作用,也不能為企業(yè)的發(fā)展壯大提供強有力的支持。(二)會計人員綜合素質較低。會計信息化是當下會計人員升級轉型的重要方向,企業(yè)要建設會計信息化平臺,就必須有專業(yè)的高素質的會計信息化人才作為保障,才能保證企業(yè)會計信息化的發(fā)展。會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術結合的產物,需要精通信息技術與會計專業(yè)知識的人才來推動,人才在會計信息系統(tǒng)中具有決定性的作用。會計人員的工作內容已經不局限于傳統(tǒng)會計的工作內容,企業(yè)的會計人員還需要搜集、分析相關的數(shù)據,去發(fā)現(xiàn)這些信息數(shù)據里所隱含著的信息,對這些信息進行加工處理,使之轉化為對企業(yè)管理者經營決策所需的信息。但目前企業(yè)所需的這種復合型會計人員較為缺乏,大多數(shù)會計人員的專業(yè)技能較強,但對計算機知識的了解比較有限,很難將計算機知識和會計專業(yè)知識結合起來。因此,會計信息化人才的缺乏也制約著企業(yè)會計信息化的推進。(三)會計信息安全存在風險。在互聯(lián)網環(huán)境下,信息安全存在一定的風險,企業(yè)會計信息安全也是如此。在企業(yè)信息化實施的過程中,可能會有不法分子惡意竊取這些企業(yè)不愿意公開的信息,由于網絡的不穩(wěn)定造成的數(shù)據丟失的事件也是時有發(fā)生。在大數(shù)據的背景下會計信息的安全存在很大的安全問題。目前,企業(yè)會計信息化建設處于推進時期,還未建立起完善的會計信息系統(tǒng),因此會計信息安全風險也成為制約會計信息化發(fā)展的一個因素。

三、大數(shù)據時代下促進企業(yè)會計信息化發(fā)展的建議

(一)企業(yè)逐步重視會計信息化的發(fā)展。企業(yè)要建設會計信息化,企業(yè)管理者應關注會計信息化的發(fā)展,認識到會計信息化建設對企業(yè)的重要作用,培養(yǎng)對會計信息化的認識,只有企業(yè)管理者的認識提高,才能夠帶動企業(yè)的一線員工及會計認識建設會計信息化的積極性。因此,對于企業(yè)來講,應加強企業(yè)管理者及會計人員的崗位培訓,了解會計工作轉型的現(xiàn)實需要,以及會計信息化發(fā)展的最新進展。帶領企業(yè)的財務人員了解會計信息化的運作流程,與傳統(tǒng)會計的相同之處和差異,以及企業(yè)實行會計信息化對財務人員自己的好處和為企業(yè)將帶來如何的效益。(二)培養(yǎng)會計信息化人才。企業(yè)要推進會計信息化,人才是關鍵。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務工作中解放出來,大大減輕了會計人員的工作量,同時也對會計人員的素質和能力提出了更高的要求。企業(yè)擁有一支高素質的會計人員隊伍,對企業(yè)會計信息化的建設至關重要。所以企業(yè)必須要重視人才培養(yǎng),持續(xù)不斷增加人才培養(yǎng)力度。第一,國家有關部門應出臺一系列支持政策,鼓勵引導會計專業(yè)技術人員融入到會計信息化建設中來。第二,企業(yè)管理者也應引起高度重視,定期組織對會計人員的培訓,根據企業(yè)的實際情況和管理需求,引入相應的會計信息化軟件,為會計人員提供計算機應用培訓。還要引導會計人員學習財務軟件的操作技能,充分利用會計信息化來提高工作效率和效果。另外,企業(yè)對于會計信息化的有應有一個培訓的詳細計劃,注重計劃的可執(zhí)行性,追求實際效果。第三,建議高校在進行人才培養(yǎng)的過程中,應引入相應的會計信息化課程,增加實訓實驗環(huán)節(jié),可選用適用的會計信息化軟件,通過情景模擬的方式使學生充分了解企業(yè)實際中會計人員的工作內容。另外可加強與企業(yè)的合作,充分提升學生對會計信息化的認識,增加實踐能力,以滿足企業(yè)信息化建設對人才的需求。(三)加強企業(yè)會計信息安全建設。大數(shù)據時代背景下,企業(yè)在享受會計信息化帶來便利的同時,還會面臨信息安全風險。因此,企業(yè)在會計信息化的建設過程中,應采取多種措施來加強企業(yè)會計信息安全建設。第一,國家相關部門應加快完善相關法律法規(guī),同時加強對網絡信息化安全的監(jiān)管,加大違法的懲處力度,為企業(yè)會計信息化建設創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。第二,對于軟件開發(fā)公司在開發(fā)財務軟件時也要做好防護措施,及時修補漏洞和做好日后的系統(tǒng)維護工作。第三,對企業(yè)的會計人員要進行相關安全培訓,避免一些外部入侵導致會計信息系統(tǒng)遭到破壞,財務信息數(shù)據泄露。這樣為各項業(yè)務信息化建設中提供安全保障。

四、結語

會計信息化是企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢,也是每一個現(xiàn)代企業(yè)在財務管理過程中必須面臨的重要問題,在企業(yè)管理中也將發(fā)揮越來越重要的作用。在企業(yè)推動會計信息化建設的過程中,企業(yè)應充分認識到會計信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮著的重要作用,注重培養(yǎng)復合型的會計信息化人才,同時提高會計信息化的安全水平。

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作者:姚會娜 單位:鄭州商學院