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【摘要】高校的快速發(fā)展促使高校會計信息化要向更高層次提升，不僅是軟硬件的更新，更重要的是人才培養(yǎng)和制度完善。本文分析了高校目前在信息化建設中的不足，提出了改進的思路和具體措施。

【關鍵詞】高等學校;會計信息化;管理安全

我國會計電算化工作始于20世紀70年代末，至今已走過三十多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績。進入21世紀后，隨著知識經(jīng)濟時代的到來，為適合各種會計數(shù)據(jù)使用者的需要，會計軟件向管理型大力發(fā)展，會計電算化可以更準確地稱為會計信息化。本文就高校會計信息化建設中存在的一些問題提出防范性的應對策略和解決的方法設想，希望可以為進一步研究提供借鑒。

一、高校會計信息化建設的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)財務信息管理未實現(xiàn)智能化。高校的會計信息化已實現(xiàn)專業(yè)軟件核算，大部分的財務及相關軟件都采用了C/S工作模式，但是各個系統(tǒng)并不相關聯(lián)，或有限關聯(lián)，軟件之間缺乏溝通和聯(lián)系，資源不能共享，也不具有分析和決策功能。財務相關數(shù)據(jù)也沒有做到充分挖掘和利用，采集和處理的口徑不一，和校內其他部門的共享性較低，比如同一個科研項目，二級學院編一個代碼，科研管理部門編一個項目代碼，財務處也編寫了一個便于識別的項目代碼，中間的對接耗費了大量精力。當前不少高校正進行數(shù)字化校園的規(guī)劃與建設，財務與教學、宿舍管理、餐飲、科研、固定資產(chǎn)等等模塊的整合也處于探索階段，如何利用信息化建設的契機，提高會計信息化在學校發(fā)展過程中的管理作用，是值得深入探討的。(二)會計信息化建設缺乏科學管理體制與內控機制。由于高校會計信息化管理的最終目標是為學校領導提供正確的決策依據(jù)，所以管理制度的不健全必然會引起管理風險，會計信息化系統(tǒng)在對會計財務信息等的處理方式和內部結構上與原來的已有制度存在較大的差別，現(xiàn)在的實際情況是信息化過程中的安全保障是對個人的絕對信任基礎上的。信息化管理是以科學的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴密的內部控制為基礎的，會計信息化為高校財務管理帶來了新的挑戰(zhàn)。(三)復合型會計信息化專業(yè)人員的缺乏。高校會計信息化的管理活動對財務人員有著更高的要求:財務人員除了要具備會計專業(yè)知識，豐富的工作經(jīng)驗、還需要具備一定的計算機相關知識，如系統(tǒng)與網(wǎng)絡安全意識、數(shù)據(jù)處理能力等。很多會計人員對會計信息化存在片面認識，認為信息化主要是依靠先進的信息技術手段來對手工記賬、匯總、報表等工作進行了自動化處理，這和真正了解會計信息化有很大的差距。(四)信息化過程中的內外部風險?！八茌d舟，亦能覆舟”。會計信息化在帶給我們便利的同時，信息環(huán)境的安全也是比較突出的，一方面我們會有單位沒有做好數(shù)據(jù)的異地保存或者沒有做好容災備份，導致數(shù)據(jù)無法恢復的局面，另一方面無紙化辦公的推進，許多處理步驟都是保存在電腦里或者電腦里有痕跡的，一旦電腦有特殊情況損壞或者人為因素導致數(shù)據(jù)的不準確，可能會面臨無從查證的情況。隨著會計信息化的網(wǎng)絡化，會計信息的網(wǎng)絡環(huán)境不可避免與其他如互聯(lián)網(wǎng)有信息交叉或信息交換。網(wǎng)絡信息來源的多樣化，都會使會計信息系統(tǒng)面臨病毒和黑客侵襲的可能性更大。(五)會計檔案的信息化沒有得到應有的重視。隨著高校資金管理體量飛速增加，審計慢慢成為各個高校財務無法回避的常態(tài)審計了，決算審計、專項審計、科研審計、經(jīng)濟責任審計等等，不僅有學校審計部門的內部審計，上級部門審計、社會審計、資金來源方審計等等大大增加了財務部門的工作壓力，憑證調取復印成了一項苦不堪言的工作。

二、高校會計信息化發(fā)展的對策

(一)統(tǒng)一規(guī)范信息編碼，實現(xiàn)信息資源共享。高校會計信息化建設的基礎工作是制定規(guī)范統(tǒng)一的信息編碼，只有通過規(guī)范信息編碼才能實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的一次錄入和多次利用。在高校打造數(shù)字化校園的同時將高校的經(jīng)濟活動及財務數(shù)據(jù)一次性錄入共享平臺，比如新生錄取后招生部門將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)平臺，財務處、教務處、宿舍管理部門，二級學院等等都可以可靠及時獲取各自所需的原始數(shù)據(jù)。公共數(shù)據(jù)平臺的建立可以完成部門之間的實時溝通、協(xié)調和信息共享，通過網(wǎng)絡的隨時監(jiān)督，會計信息使用者，可以更加及時了解會計信息，發(fā)現(xiàn)問題，進行校對，這增加了財務信息的透明度，保證財務信息真實性。(二)加強內控，完善制度。高校財務部門加強內部控制，不但可以保證內部信息順暢地交流，還可以大大地減少財務風險。財務部門應該根據(jù)學校和本部門的實際情況，進行崗位設置，制定嚴密高效的控制制度，使得財務管理工作程序化，規(guī)范化。比如設立組織管理制度、人員管理制度、設備管理維護制度、軟件管理維護制度、網(wǎng)絡運行管理維護制度、數(shù)據(jù)管理維護制度、財務資料管理制度、代碼編寫規(guī)則制度和保密制度等等。為了防止由于計算機自動高效等特點引起的很多不相容的工作由計算機統(tǒng)一執(zhí)行而形成的隱患，會計系統(tǒng)中應該分別設置系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)復核等相關崗位，使得各個崗位之間相互聯(lián)系、互相監(jiān)督，最大限度降低工作失誤的幾率。(三)會計信息化發(fā)展的關鍵———財務－計算機－管理復合型人才。有一支素質高、技術強、掌握現(xiàn)代信息技術和管理理論和會計師知識理論與實務的復合型人才隊伍是實現(xiàn)高校會計信息化最根本要素。這就要求會計人員解放思想，不斷提高認識接受新理念，學習新的知識。高校在人才培養(yǎng)上有獨特的優(yōu)勢，許多高校都有這三塊的專業(yè)學科，在本校優(yōu)秀學生里發(fā)展相關專業(yè)型人才不失為一條新路子。(四)綜合運用各種軟硬件手段，加強會計信息的安全。為了加強會計信息的安全，我們可以從多角度、多手段進行安全防護:有跨校區(qū)、跨辦公區(qū)域的財務平臺，既可以利用校園網(wǎng)搭建信息平臺，也可以利用VPN技術互訪局域網(wǎng);為避免財務部門以外的用戶直接讀取財務信息系統(tǒng)服務器，可以單獨配置一臺專門用于查詢的服務器來承載這各個功能，再由專門服務器來讀取數(shù)據(jù)服務器的內容，可以有效制造一個信息屏障;建立完善的日志保存制度，并對日志文件定期進行安全檢查評估。(五)建立會計憑證影像庫，應對原始憑證抽查。對會計原始憑證采用影像化處理，建立影像庫，利用檔案管理系統(tǒng)對會計檔案進行有效、規(guī)范的管理，可以實現(xiàn)對會計檔案的快速查詢，而且影像數(shù)據(jù)可作為紙質數(shù)據(jù)的有效備份，避免紙質資料出現(xiàn)損壞，難以補救的情況。會計原始憑證的影像化處理可以實現(xiàn)紙質憑證的數(shù)字化備份，防范會計資料的管理風險。

高校會計信息化是管理知識、會計知識和信息技術在我們日常工作中的具體運用。積極建設、整合和維護財務相關信息平臺，不斷探索解決信息化建設中的問題，推進會計信息化建設，才能適應當前高校發(fā)展需求，為領導層管理和做決策提供及時有效的會計信息，才能促進高校教育事業(yè)健康有序的發(fā)展。

作者:金曦弘 單位:蘇州科技學院

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