會計信息化在中小企業(yè)的應(yīng)用

時間:2022-06-03 02:55:38

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會計信息化在中小企業(yè)的應(yīng)用

一、中小企業(yè)會計信息化會計建設(shè)中存在的問題

1.重視度不夠。雖然中小企業(yè)在會計信息化方面已取得了一定的成績,但仍然缺乏深層的利用。由于領(lǐng)導(dǎo)層受傳統(tǒng)會計管理模式影響較深,對會計信息化沒有正確的認(rèn)識,重視度不夠,對其并不信任,一些重要數(shù)據(jù)核算依然喜歡使用傳統(tǒng)的會計管理模式。并且投資力度也不夠,計算機硬件設(shè)備明細(xì)性能不足,這給中小企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來了阻礙。這也是眾多中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中的通病之一。

2.專業(yè)知識不熟悉。目前中小會計信息化建設(shè)中存在的突出問題就是缺乏專業(yè)信息化人才,現(xiàn)會計人員不具備信息化知識和專業(yè)技能,完全無法將會計信息化的職能最大化發(fā)揮,單純的把會計信息化認(rèn)為是利用計算機文檔進行會計信息存儲與核算,沒有真正意識到會計信息化建設(shè)的意義。會計信息化建設(shè)和應(yīng)用的實現(xiàn),離不開優(yōu)秀的、專業(yè)的,信息化人才,中小企業(yè)想要實現(xiàn)會計信息化必須加強人才培養(yǎng)。

3.缺少安全防范措施。中小會計信息化建設(shè)中存在的最大問題就是缺乏必要的安全防范措施,這給企業(yè)帶來了不可預(yù)期的財務(wù)風(fēng)險。會計信息化應(yīng)用基于計算機和互聯(lián)網(wǎng),但由于互聯(lián)網(wǎng)開放性較強,網(wǎng)絡(luò)上存在大量的病毒,所以會計信息截取、泄露等問題時有發(fā)生,許多會計信息中都涉及到了商業(yè)機密。這些信息的泄露無疑會給企業(yè)帶來不良影響,甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。并且通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)所使用的會計軟件比較落后,存在著許多漏洞,很容易被入侵。中小企業(yè)想要保障企業(yè)會計信息安全,必須采取相應(yīng)的安全防范措施。

二、中小企業(yè)信息化會計建設(shè)策略和建議

1.提高重視。想要保障會計信息化建設(shè)質(zhì)量,使其職能得到最大化發(fā)揮,領(lǐng)導(dǎo)層自身必須更新思維觀念,提高對會計信息化應(yīng)用的重視度,大力支持會計信息化建設(shè),積極為會計信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。領(lǐng)導(dǎo)觀念影響著企業(yè)運行和決策,領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)是會計信息化建設(shè)的基石,所以領(lǐng)導(dǎo)必須要對會計信息化有一個正確且深刻的認(rèn)識。

2.加強培訓(xùn)。中小企業(yè)會計信息化建設(shè)速度緩慢的主要原因就是缺乏人才。會計信息化工作模式和形式都發(fā)展了變化,因此對會計人員綜合素質(zhì)要求更高,會計人員不僅要具備會計專業(yè)知識技能,還要熟練掌握計算機操作知識和技能。中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)離不開優(yōu)秀人才的保駕護航,所以會計信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是引進高新人才,加強對現(xiàn)有會計人員的培訓(xùn),使其具備專業(yè)計算機知識和技能,能夠適應(yīng)會計信息化工作模式。

3.構(gòu)建安全防護措施。信息安全的重要性不言而喻,會計信息化的前提基礎(chǔ)就是安全。為了保證企業(yè)會計信息的安全,中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)中,必須構(gòu)建有效的安全防護措施。首先必須在系統(tǒng)中安裝安全防護軟件,加強對防火墻技術(shù)的應(yīng)用。其次,要定期對計算機進行維護,排除故障和安全隱患,清理無用垃圾文件,以保障計算機性能。最后,在會計軟件選擇時,要選擇一些技術(shù)水平高,有一定口碑的軟件供應(yīng)商開發(fā)的具有授權(quán)的合法軟件,盡可能避免因軟件自身缺陷帶來財務(wù)風(fēng)險,造成會計數(shù)據(jù)信息的泄露或丟失。另外,還有對重要數(shù)據(jù)要加密設(shè)置寫入保護,對系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限和密碼,保障信息安全。

4.制定相關(guān)制度。中小企業(yè)會計信息化想要實現(xiàn)規(guī)范化,必須制定會計信息化相關(guān)制度,利用制度規(guī)范會計操作流程,要求所有會計人員嚴(yán)格按照操作流程進行操作,避免重復(fù)操作、錯誤操作的控制的發(fā)生。制度不僅為會計信息化建設(shè)指明了方向,更約束了會計人員的行為,提供了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。由于會計信息化模式與傳統(tǒng)會計模式有著一定差異,所以制度制定時,必須結(jié)合會計信息化的特點和性質(zhì)。

5.加大投資力度。當(dāng)前很多中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中,缺乏投資,僅用三兩臺普通計算機開展會計信息化建設(shè),這些計算機不僅性能差,并且穩(wěn)定性和安全性也難以得到保障。會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是硬件設(shè)備,離開硬件設(shè)備信息化無法實現(xiàn)。實際上會計數(shù)據(jù)信息量較大,對計算機性能要求較高,并且硬件設(shè)備的穩(wěn)定性也至關(guān)重要,一旦設(shè)備發(fā)生故障,致使會計軟件癱瘓,很有可能造成會計數(shù)據(jù)丟失或損壞,這必然會給會計信息利用造成影響。所以企業(yè)應(yīng)加大對會計信息化建設(shè)的投資,引進先進設(shè)備,為會計信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

三、結(jié)語

二十一世紀(jì)是一個信息化的時代,會計信息化是時展的必然,中小企業(yè)想要發(fā)展下去,必須堅持與時俱進,強化信息化建設(shè),在現(xiàn)代會計信息量龐大的今天,傳統(tǒng)會計工作模式已完全適應(yīng)現(xiàn)代會計工作需求。相比之下會計信息化,優(yōu)勢十分明顯,不僅提供了會計核算效率,更保障了會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)了更實時、更高效、更準(zhǔn)確的會計管理,進有效增強了中小企業(yè)競爭能力。

作者:鄭劍單位:遼寧工程技術(shù)大學(xué)工商管理學(xué)院