如何提高會計管理工作實效性

時間:2022-03-04 03:20:35

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如何提高會計管理工作實效性

摘要:會計管理是企業(yè)管理的重要組合成部分,對于企業(yè)的發(fā)展有重要的影響.隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭的加劇,企業(yè)要想提升自身的核心競爭力,加強會計管理工作是非常有效的方法之一.但由于企業(yè)在會計管理工作方面仍存在一定的問題,因此提升會計管理工作的工作質(zhì)量和效率,成為企業(yè)需要思考的問題.本文主要從企業(yè)加強會計管理工作的必要性、企業(yè)在會計管理方面存在的問題,以及提升企業(yè)會計管理工作的措施三個方面進(jìn)行簡要的分析.

關(guān)鍵詞:會計管理工作;實效性;必要性;問題;措施

隨著社會的發(fā)展,我國企業(yè)的競爭程度也越來越激烈,作為在企業(yè)管理中占有重要地位的會計管理,其管理質(zhì)量和管理水平對于企業(yè)有重要的影響.因此,企業(yè)為了能夠健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展,加強企業(yè)的管理是非常重要的.

1提高會計管理工作實效性的必要性

市場經(jīng)濟的發(fā)展,在給企業(yè)帶來機遇的同時,也需要企業(yè)去迎接時展的挑戰(zhàn).作為企業(yè)管理的基礎(chǔ),會計管理工作也需要跟隨時代的發(fā)展逐漸提升自身的實效性,從而推動企業(yè)的發(fā)展.因為這既是促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展的需要及提升企業(yè)核心競爭力的重要方式,也是增強企業(yè)工作效率的主要途徑.

2當(dāng)前我國會計管理工作存在的主要問題

2.1缺少對會計管理工作的重視

當(dāng)前雖然一些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了會計管理工作的重要性,但仍有一部分的企業(yè)管理者不能正確對待會計管理工作.一些企業(yè)由于自身規(guī)模相對較小,資金的流動不是特別大,因此在管理上缺乏一定的重視.此外,還有一些企業(yè)管理者,在企業(yè)管理的過程中,不能對會計管理工作的內(nèi)容以及重要性有正確的認(rèn)識,致使會計工作人員在開展工作的過程中,不能獲得其他部門的積極配合,造成會計工作的開展的艱難,不能發(fā)揮會計管理工作的作用.2.2缺乏健全的會計管理體系當(dāng)前一些企業(yè)由于缺乏健全的管理體系,使會計管理人員在工作的過程中,可能會對自己的工作內(nèi)容產(chǎn)生誤差,造成工作分工的不明確,容易出現(xiàn)工作的遺漏和重復(fù),致使會計工作的混亂,效果的不明顯.此外,由于企業(yè)缺乏健全的管理體制,使會計管理人員在面對突發(fā)事件時,也較容易出差錯,不能快速有效的對其進(jìn)行處理和解決,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)重者還可能導(dǎo)致企業(yè)的運作的癱瘓,對企業(yè)的發(fā)展有較大的影響[1].因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要不斷對自身的管理體系進(jìn)行完善,從而為會計工作提供有力的保障,促進(jìn)會計管理工作效率的提升.

2.3缺乏完善的監(jiān)督管理制度

會計管理工作是一項非常敏感的工作,一些會計人員如果不能正確對待自己的工作,或者缺乏較強的意志力,則非常容易受到利益的誘惑,喪失自己的底線與原則,從而致使企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)問題,給企業(yè)造成較大的損失.而造成這種情況的主要原因就是企業(yè)監(jiān)管力度不強,給一些居心不良的人員制造了機會,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失.因此,需要企業(yè)能夠在發(fā)展的過程中,不但完善其監(jiān)管機制,發(fā)揮其作用,推動企業(yè)會計管理工作的正常有序開展.

2.4會計人員的素質(zhì)有待提高

當(dāng)前一些企業(yè)的會計人員缺乏較高的素質(zhì),很大程度上影響了會計管理工作水平的提升,具體表現(xiàn)為:第一,一些企業(yè)的會計人員是通過拉關(guān)系、走后門進(jìn)入企業(yè)的,因此在專業(yè)知識與專業(yè)技能方面的能力較為缺乏,不能規(guī)范快速的完成會計工作,影響會計管理工作的效率;第二,一些會計人員雖然擁有較為豐富的工作經(jīng)驗,工作能力也較強,但隨著時代的發(fā)展,卻不能跟隨時代的腳步,對自己的工作方式進(jìn)行調(diào)整,使其工作理念較為落后[2].并且隨著計算機等先進(jìn)設(shè)備的引入,會計人員不能快速的掌握其使用方法,也會影響會計管理工作效率的提升.因此,需要企業(yè)能夠采取恰當(dāng)?shù)姆绞?,實現(xiàn)對會計工作人員素質(zhì)的提升.

3提高會計管理工作實效性的主要措施

3.1加強會計管理工作實效性的重視

增強對會計管理工作的重視,有助于會計管理水平的提升,對于企業(yè)的發(fā)展有重要影響.為此,部門領(lǐng)導(dǎo)人員可以從以下幾個方面提升企業(yè)對會計管理工作的重視:第一,加強領(lǐng)導(dǎo)對會計管理工作的重視.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是推動會計管理工作的動力,獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,可以帶動會計人員對會計管理工作的重視,從而增強會計人員的工作責(zé)任心,推動會計管理工作水平的提升[3].不僅如此,獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視,還會促使企業(yè)將會計工作與企業(yè)的經(jīng)營活動相結(jié)合,從而使會計管理工作成為企業(yè)日常管理工作中的一部分,進(jìn)一步提升會計管理工作的重要性;第二,正確認(rèn)識會計管理工作內(nèi)容.會計管理工作要想提升自身的實效性,不僅需要獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視,還需要增強企業(yè)員工對其的重視,獲得其他部門的認(rèn)可,在開展工作時獲得其他部分的積極配合,促進(jìn)工作效率的提升.為此,會計人員可以通過加強宣傳的方式,讓企業(yè)人員增強對會計工作流程、工作特點等內(nèi)容的認(rèn)識與了解;第三,明確會計管理工作的原則.會計管理工作不僅是財務(wù)管理水平的體現(xiàn),同時也是企業(yè)經(jīng)營管理狀況的反映.因此企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要對會計管理工作的工作原則進(jìn)行了解,找到阻礙會計管理工作的原因,采取相應(yīng)的措施給予解決.

3.2建立健全的會計管理體制

會計管理制度是會計人員開展工作的理論依據(jù),對于會計工作水平的提升,會計工作的有序開展都有重要的影響.因此,企業(yè)要想提升會計管理工作的實效性,需要在遵循國家相關(guān)要求和規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,制定完善的會計管理制度.為此,企業(yè)可以從以下幾個方面完善會計管理制度:第一,明確會計政策.隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,為了更好的管理會計工作,政府會根據(jù)時代的要求頒布不同的會計要求、準(zhǔn)則,企業(yè)在制定會計管理制度時,需要對當(dāng)前會計管理政策有清晰且深刻的認(rèn)識,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,制定符合企業(yè)發(fā)展的會計管理制度;第二,加強會計核算工作.會計核算工作可以有效反映企業(yè)資金的使用情況,是企業(yè)發(fā)展的狀況重要體現(xiàn),因此企業(yè)在會計管理制度中應(yīng)對數(shù)據(jù)信息、核算方法等內(nèi)容進(jìn)行明確說明,從而保證會計核算工作開展的客觀性;第三,明確會計職位.企業(yè)在制定會計管理制度時,需要對會計人員的工作范圍以及工作職責(zé)進(jìn)行明確,從而保證會計人員能夠各司其職,減少不必要問題的出現(xiàn),還有助于避免工作的重復(fù)或者遺漏;第四,建立崗位責(zé)任制.會計行業(yè)具有一定的敏感性,崗位責(zé)任制的建立,可以對會計人員的行為進(jìn)行一定的約束,從而保證會計工作的有序開展,促進(jìn)會計工作的廉潔性[4].

3.3加強內(nèi)部控制管理

企業(yè)內(nèi)部控制管理在企業(yè)管理中占有舉足輕重的地位,而加強會計內(nèi)部控制管理對于會計管理工作實效性的提高有重要的意義.為此,企業(yè)可以從以下幾個方面加強內(nèi)部控制管理:第一,加強批準(zhǔn)控制.它是指會計人員在工作中,如果沒有經(jīng)過合法授權(quán)時,不能行使相關(guān)的批準(zhǔn)權(quán).在獲得批準(zhǔn)以后,企業(yè)需要根據(jù)會計人員的不同職能,給予會計人員不同的權(quán)限,從而保證會計人員從事會計管理工作的過程中,能夠做到權(quán)責(zé)明確;第二,加強會計控制.它主要是指企業(yè)會計人員在從事經(jīng)濟活動的過程中對其實施的相應(yīng)控制.企業(yè)要想保證會計控制的有效開展,需要為會計人員設(shè)置適合的崗位,從而自己職權(quán)范圍內(nèi)的活動,從而保證會計工作能夠取得較為明顯的效果,提升會計管理工作的整體水平;第三,加強實物控制[5].它主要是指會計人員在進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作時,對企業(yè)的實物進(jìn)行管理和記錄,從而保證企業(yè)資產(chǎn)的完整.企業(yè)的會計人員在進(jìn)行工作時,關(guān)注更多的是對經(jīng)濟財務(wù)的管理,因此有時會忽視對實物的管理,造成企業(yè)資產(chǎn)的浪費.加強對你實物的管理,不僅可以使企業(yè)的經(jīng)濟成本得到保證,同時還能有效避免資源的浪費.

3.4提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng)

會計人員是從事會計活動的主要人員,因此會計人員的素質(zhì)對會計管理工作的實效性起著關(guān)鍵性作用.因此,提升會計人員的自身素質(zhì)是非常重要的.為此,需要企業(yè)從以下幾個方面提升會計人員的素質(zhì):第一,轉(zhuǎn)變會計人員的工作理念.當(dāng)面隨著會計制度的轉(zhuǎn)變,會計人員在工作的過程中,需要轉(zhuǎn)變工作理念,轉(zhuǎn)換工作職能.當(dāng)前的會計人員更加趨向與管理決策方向,致使企業(yè)財務(wù)部門對各項決策工作的結(jié)果都有直接的影響,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r;第二,加強對會計人員個人素養(yǎng)的提升.企業(yè)可以通過建立激勵機制的方式,對會計人員的良好行為進(jìn)行鼓勵,對不良行為進(jìn)行懲戒.此外,激勵機制的恰當(dāng)使用,還可以推動企業(yè)良好工作氛圍的行為,促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)文化的形成,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展;第三,加強對會計人員的培訓(xùn).隨著經(jīng)濟的進(jìn)步、科技的發(fā)展,會計管理工作也朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,計算機、會計軟件等的引進(jìn),不僅提高了會計工作的效率,還有助于會計工作的良性發(fā)展.但這也為會計人員提出了更高的要求,為此,要求企業(yè)能夠定期為會計人員組織培訓(xùn),積極引導(dǎo)會計人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計管理理念,豐富專業(yè)知識,提升計算機、會計軟件等專業(yè)技能的提升[6].此外,在對會計人員培訓(xùn)的過程中,還需要對政府提出的最新政策進(jìn)行解讀,從而幫助會計人員工作的開展,促進(jìn)會計人員工作效率的提升.

3.5建立完善的監(jiān)督管理機制

監(jiān)督管理機制可以有效對會計人員的行為進(jìn)行約束,有助于端正會計人員的工作態(tài)度,促進(jìn)會計人員工作質(zhì)量和水平的提升.因此,企業(yè)建立完善的監(jiān)管機制是非常重要的.為此,企業(yè)可以從以下兩個方面對會計工作人員的管理工作進(jìn)行監(jiān)督:第一,加強內(nèi)部監(jiān)督.企業(yè)可以加強監(jiān)管部門的監(jiān)督力度,通過加強會計工作的內(nèi)部審計等方式,促進(jìn)會計工作的質(zhì)量的提升;第二,加強會計工作的外部監(jiān)督.企業(yè)可以定期將會計工作的成果進(jìn)行展示,從而加強外部力量對會計工作的監(jiān)督作用.不僅如此,這種方式的管理,還有助于企業(yè)人員明確企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,增強企業(yè)員工參與企業(yè)管理的程度,從而實現(xiàn)會計管理工作水平提升的同時,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展[7].

4結(jié)束語

綜上所述,會計管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對于企業(yè)的發(fā)展有重要影響.為此,需要企業(yè)能夠加強對會計管理工作的重視,通過建立健全的會計管理體系、加強企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,提升會計人員的自身素質(zhì)等措施,提升企業(yè)會計管理工作的實效性,提升企業(yè)的核心競爭力,增強企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展.

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〔3〕全面提升醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)、會計管理和監(jiān)督水平———財政部副部長王軍就醫(yī)療機構(gòu)五項制度答記者問[J].財務(wù)與會計,2011(3):9-11.

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〔5〕財政部關(guān)于印發(fā)《財政總預(yù)算會計管理基礎(chǔ)工作規(guī)定》的通知[J].財務(wù)與會計,2012,4):43-45.

〔6〕全面提升醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)、會計管理和監(jiān)督水平———財政部副部長王軍就醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)、會計及審計五項制度答記者問[J].會計之友,2011(9):1,封2,封3.

〔7〕屈少珩.加強企業(yè)會計管理在企業(yè)生存和發(fā)展中的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(14):159.

作者:張興宇  單位:延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院