學校管理中對人員監(jiān)管意見
時間:2022-11-23 09:34:00
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在管理的諸多因素中,人是第一個要素。因此,在現(xiàn)代管理中,特別重視人的因素。在管理中明確提出加強對人的管理,這無疑是抓住了問題的關(guān)鍵。
層次性是系統(tǒng)論的一個概念。是系統(tǒng)的基本特性之一。學校管理過程中作為一個由多種相互聯(lián)系和相互作用的元素所構(gòu)成的系統(tǒng),也必然有層次性。這種層次不是由人們主觀隨意安排的,而是反映了系統(tǒng)內(nèi)部諸因素之間的聯(lián)系和關(guān)系,體現(xiàn)了事物運動發(fā)展的客觀規(guī)律。學校管理活動只有按照系統(tǒng)的層次展開,并提出各層次人員的素質(zhì)要求,使其層次分明,各層次人員素質(zhì)提高,才能使學校的管理工作收到更好的效果。
根據(jù)中學目前的實際情況。學校內(nèi)部人員可分三個層次,校長、書記為最高層(校長層)。這一層次的職能及其作用主要是定計劃、做決策方面。也可稱為決策層。是負責學校內(nèi)大政方針的確定、任務的提出、人事的安排等。教導主任、總務主任等屬于中間層(主任層)。這個層次的職能是將領(lǐng)導的決策組織實施。也可稱決策實施層。是負責組織貫徹領(lǐng)導的指示、指令,進行經(jīng)常性檢查、指導、協(xié)調(diào)、控制等方面工作,以實現(xiàn)學校的目標和計劃。第三個層次就是教職工。就其職能分工來說是執(zhí)行者,可看成是執(zhí)行層和操作層。這三個層次的管理活動相互依存、相互作用。只有這三個層次的人員各謀其政、各司其職、各負其責,才能全面有效地實現(xiàn)對學校的管理和領(lǐng)導。
為提高對人員的層次管理的效率,必須減少層次,提高各層次人員的素質(zhì),減少各層次人員的數(shù)量,這樣才能做到指揮靈、內(nèi)耗少、效率高。
1.決策層人員素質(zhì)
這是學校人員層次中最高,也是最重要的層次。這個層次人員的素質(zhì)決定了學校的發(fā)展進程。所謂一流校長就能辦成一流學校,便正是如此。這個層次人員不在于多,而在于精干,有事業(yè)心,有進取心。不僅要有創(chuàng)業(yè)的精神,更要有科學的思想方法、敏銳的頭腦、現(xiàn)代化管理理論和很強的管理能力。
首先,決策層人員要具有良好的品德素質(zhì)。要熱愛教育事業(yè),有強烈的責任心和事業(yè)感,克己奉公,不謀私利;帶頭執(zhí)行學校制定的各種規(guī)章制度,要用要求教職工的職業(yè)道德標準來規(guī)范自己的行為?!捌渖碚?,不令而行;其身不正,雖令不從?!币k事,從學校、從事業(yè)出發(fā)考慮、處理事情,贏得信賴和支持。
其次,要具備相應的知識結(jié)構(gòu)。要具有較高的政策水平和教育理論水平。對各個學科都不是外行,在某些學科上比一般教師造詣更深一些。要具有現(xiàn)代自然科學的初步知識和現(xiàn)代的科學管理知識。不斷地學習、掌握、吸收更先進、更科學的管理方法。對國內(nèi)外的教育改革形勢要有比教職工更多的信息量。
再有,就是要具備較高的才能。對學校管理要有辦法,有創(chuàng)見,決策果斷。而且能根據(jù)有關(guān)政策和信息及時調(diào)整和充實學校計劃,使學校工作不斷打開新局面。能根據(jù)學校工作的實際,充分合理地調(diào)配使用人員,發(fā)揮每個人的業(yè)務優(yōu)勢和技術(shù)專長,組成最佳的教職工隊伍,要有很強的表達能力。
2.決策實施層人員素質(zhì)
這個層次人員就是我們常說的中層干部。這個層次的人員雖說對工作不起定向把關(guān)作用,但卻對工作效果起決定作用。他們是工作落實的載體。因此,這個層次的人員素質(zhì)越高,工作效果就越好。
要有無私奉獻、樂于服務的思想。要有以教學為中心,為教學提供良好服務的思想。要有為上下級負責的思想。要有勇挑重擔,善于團結(jié)協(xié)作的思想。
從知識結(jié)構(gòu)上,要了解和掌握馬列主義基本原理,掌握黨的方針、政策;明確本部門的工作環(huán)節(jié)和程序。特別是從理論上學習更深一步。還要掌握教育管理方面的知識,使自己的工作具有一定的理論指導。
要有良好的工作作風。要善于思考、勤于實踐。要及時了解學校的每一階段的主要任務,圍繞著學校主要任務開展工作,工作要有布置、有檢查、有總結(jié)、有匯報。工作要雷厲風行,加快辦事節(jié)奏。
從工作能力上,要具備一定的協(xié)調(diào)能力。要根據(jù)工作的要求,能調(diào)動和指揮本部門人員。要有創(chuàng)造性地執(zhí)行領(lǐng)導的指示、指令、決議的能力。要有對某一項工作或某一件事情的作法上能提出比較成型的建議的能力。不但要有管事的能力,還要有管人的能力。還要有一定的表達能力。
3.操作層人員的素質(zhì)
學校的任務是培養(yǎng)人。它主要是通過每一位教育工作者來完成。操作層人員的素質(zhì)主要是指教師的素質(zhì)。教師的素質(zhì)主要有以下幾方面:
一是思想品德。這是至關(guān)重要的。因為教育是搞精神產(chǎn)品的特殊職業(yè)。也就是說教師的言行對受教育對象有直接影響。首先是為人師表,要教書育人。對教育事業(yè)和教育對象具有強烈的責任心與滿腔的熱情。有敬業(yè)樂業(yè)的思想。要通過言傳身教引導學生樹立正確的學習觀點和為人民服務的觀點,對事業(yè)有不斷追求的精神。
二是知識,要有較高的專業(yè)知識水平。還要注意不斷地拓展和加深本專業(yè)知識。通曉本學科教學大綱、教材和相關(guān)的基礎知識。要掌握馬列主義原理,要掌握黨的路線、方針、政策,在教學中有機地向?qū)W生進行教育滲透。要懂得教育學、心理學,還要了解一些新興科學。
三是能力。要具有教育、教學和教研能力。有自學能力、指導能力。有知識傳授能力、組織能力、操作能力及對新知識的應用能力。有對信息處理加工的能力,使之適應學生的認識水平。有教育疏導的能力。
各個層次人員都具備相應的素質(zhì),人員的結(jié)構(gòu)與組合上越是得當合理,管理效率就會越高,就會產(chǎn)生積極的相關(guān)效應,造成一加一大于二的增值力量。否則會造成一加一小于二的內(nèi)耗。
二、管理重要的手段是健全和執(zhí)行崗位責任制
在學校管理中要建立崗位責任制。通過崗位責任制,把學校工作進行分解,使學校各部門、各層次人員分工明確并按崗位責任制定期考核各層次人員工作情況。對積極努力工作的教職工予以應有的獎勵,對少數(shù)不負責任的人員追究其責任,做到獎罰分明,改變干多干少、干好干壞一個樣的不合理現(xiàn)象。
制定崗位責任制不要過于繁瑣。要明確、具體、易于執(zhí)行和檢查,在明確職責的基礎上還要制定出各項工作具體要求,既要有定性也要有定量,便于檢查考核。
制定崗位責任制不能只做表面文章。也就是說絕不能只貼在墻上,存在檔里,要切實執(zhí)行、落實。要有監(jiān)督機構(gòu)和人員,督促檢查責任制執(zhí)行的情況,使責任制真正得到落實。
三、學校管理中要注重運用激勵機制
作為管理者,當然希望在管理過程中被管理者都具有對共同工作目標的高度關(guān)注、濃厚的興趣、熱烈的情緒和恪守職責的意志,也就是充分調(diào)動起人對所從事工作的積極性。在學校管理中調(diào)動人的積極性,要考慮到學校工作的特殊性,充分有效地運用激勵機制。
1.精神激勵
首先學校管理的目標是有目的、有計劃、有組織地培育人,這就要尊重教育規(guī)律,即一切教育影響之中最重要的是作為教育者的“人”對于受教育者的“人”給予的人格影響。
學校是一個精神勞動的場所,除去教職工的一部分或大部分工作具有鮮明的可計量性之外,一般教育、教學工作人員的工作在目前情況下難以精確量化。象一位教師除每周固定課節(jié)可直接計量外,備課時間長短、備課質(zhì)量好壞、對學生負責與否無法統(tǒng)一標準計量。這就要靠教師本人對自己崗位的責任心和責任感,靠他們積極的工作態(tài)度。還有,廣大教職工很關(guān)心自己在工作上多大程度受到黨和政府的重視,受到整個社會的尊重,受到領(lǐng)導的關(guān)注,受到周圍同志們的關(guān)心。從心理上得到滿足,工作就精神愉快,有積極性和主動性。
其次是決策層的良好的自身形象對廣大教師是一種激勵作用。即領(lǐng)導者要有強烈的事業(yè)心和責任感,克己奉公、清正廉潔,帶頭執(zhí)行學校各項規(guī)章制度,有較高的政策水平和教育理論水平,有決策能力、組織能力,才能在廣大教職工中有很高的威信,受到擁護和信賴。
因此,在學校范圍內(nèi),精神激勵是首要的,應放在第一位。
2.物質(zhì)獎勵
教師是依靠固定薪金的勞動者,與其他崗位人員一樣關(guān)心自己的經(jīng)濟利益和生活待遇的改善。從學校管理的角度,應當研究、制定出一種比較切合實際的、可借以考核學校教育工作這種特殊勞動的量化系統(tǒng)。這樣,學校貫徹“多勞多得”、“獎勵勤勉”就有了依據(jù)。當然,作為一種過渡,要慎重地研究出“課時計量標準、崗位津貼、兼職待遇”等辦法和規(guī)定,學校通過各種渠道創(chuàng)收來提高教職工的福利待遇,這都對教職工的工作積極性起著促進作用。
3.信息激勵
這是就信息對人而起的某種激勵作用而言。在學校管理中,上級領(lǐng)導部門提出鼓舞人心的改革目標,學校的工作得到上級的肯定,社會各界對學校的關(guān)心和支持,職稱評定,評選先進,別人的先進經(jīng)驗等等信息的輸入,畢業(yè)生的接收單位,社會各界,包括家長對學校工作的改進意見等外部信息反饋,以及每一個管理層次對于行政部門指令執(zhí)行情況和內(nèi)部信息反饋,這些都會對學校工作形成鼓勵與鞭策,對教職工起信息激勵的作用。
4.人際關(guān)系的激勵
學校內(nèi)部人際關(guān)系的激勵作用也不可忽視。如校長與師生員工、教師與學生、班主任與科任教師、各科室負責人與本科室人員、教育人員與教學人員、教育教學人員與事務人員等等,彼此之間的關(guān)系調(diào)節(jié)處理好,人人都在和諧的氣氛中,會使人處于更好的積極工作狀態(tài)之中。
5.目標激勵
這種激勵往往產(chǎn)生很大的作用,如學校規(guī)劃、計劃的實現(xiàn),學校準備在某項活動、或某項工作上達到什么目標;或有上級部門、領(lǐng)導來學校檢查工作、參觀、或?qū)W校工作給出評價等,或?qū)W校準備爭進哪級哪類學校,這是單位目標激勵。還有個人目標激勵,如個人要求入黨、爭當先進、爭當教學或工作骨干、晉升職稱等目標的實現(xiàn)都對人的積極工作產(chǎn)生激勵作用。