導(dǎo)語：電子技術(shù)在檔案信息化建設(shè)的作用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

絕大多數(shù)的電子檔案信息都對企事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)具有非常重要的指導(dǎo)作用。因此,進一步加強檔案信息化建設(shè)和管理對于企事業(yè)單位的穩(wěn)定、健康、科學(xué)發(fā)展具有非常重要的意義,本文以加強檔案信息化建設(shè)和管理工作的重要性和我國傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案建設(shè)和管理工作的不足之處為探究起點,具體分析并闡述檔案信息化建設(shè)和管理對策,自上而下、由內(nèi)而外的分析如何加強檔案信息化建設(shè)和管理工作,具體如下。

1電子技術(shù)簡介

1.1電子技術(shù)的含義和特點。電子技術(shù)科技是一種新興于十九世紀末、二十世紀初的科學(xué)技術(shù)，是利用電子元器件來設(shè)計各種電路以滿足現(xiàn)實生活需要的一種技術(shù)?，F(xiàn)代電子技術(shù)已經(jīng)滲透到人類方方面面，在現(xiàn)代世界無處不在，在物聯(lián)網(wǎng)、智能家居的發(fā)展中電子技術(shù)將會發(fā)揮重要的作用；電子技術(shù)發(fā)展趨勢和特點，可用“五化”來概括，即：條件極端復(fù)雜化；微型化；綠色化；集成化；高精度，多功能和智能化。該技術(shù)涉及到信息、電子、材料、能源、管理等方面的知識。對檔案信息化建設(shè)來說，電子技術(shù)的應(yīng)用無疑是大幅度提升了檔案管理的效率和質(zhì)量，也極大的節(jié)省了時間和人力成本。1.2電子技術(shù)在檔案信息化建設(shè)和檔案管理中的作用。1.2.1提高工作效率和工作質(zhì)量。電子檔案能夠很大程度上保證整體工作的正常運轉(zhuǎn),高效、科學(xué)的檔案信息化建設(shè)和管理工作還能大幅度提升整體工作的效率和質(zhì)量。1.2.2提高信息管理質(zhì)量。重要的檔案信息是非常寶貴的資源，所以必須提升電子檔案管理質(zhì)量,才能保證這些檔案的利用率和安全性，從而發(fā)揮這些電子檔案信息的現(xiàn)實價值,因此,進一步加強檔案信息化建設(shè)和管理工作是非常重要的。1.2.3提升的整體管理水平。檔案信息化建設(shè)和管理工作是推動工作水平不斷提升的重要力量,如今,我國各企事業(yè)單位等都相繼成立較大型的檔案資源管理信息部門,足可見加強檔案信息化建設(shè)和管理工作對于提升管理水平水平的重要性。

2關(guān)于檔案信息化建設(shè)和管理的若干建議

2.1制定更加科學(xué)、高效的電子檔案資源管理制度。有效且完善的電子檔案資源管理制度可以對檔案信息化建設(shè)和管理工作起到統(tǒng)籌和監(jiān)管的作用，為促進企事業(yè)單位的發(fā)展提供一定的便利。所以，科學(xué)的制度對進行檔案信息化建設(shè)和管理是非常重要的。2.2在電子技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用方面應(yīng)該加強相關(guān)性投入。檔案信息化建設(shè)和管理需要依靠電子技術(shù)，所以，必須在中電子技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用方面投入一定的資金、技術(shù)和人員,這也決定著檔案信息化建設(shè)和管理工作建設(shè)的信息化水平。因此，各企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要高度重視電子技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用工作，并加大投資和扶持力度。2.3推動檔案管理信息化建設(shè)?！皩拵е袊睉?zhàn)略下，“寬帶”檔案的概念應(yīng)運而生，在信息化背景下，檔案應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢打造“電子檔案管理機構(gòu)+遠程監(jiān)管機構(gòu)”一體化檔案信息管理平臺，依托社會公共服務(wù)實現(xiàn)電子檔案管理資源全覆蓋，對于一些高檔檔案，還可以組建“網(wǎng)上檔案室”。2.4加強電子檔案管理實驗區(qū)和示范區(qū)建設(shè)。信息化背景下，檔案資料可實現(xiàn)集中化處理，基于這一點，就可以建立電子檔案管理實驗區(qū)和示范區(qū)，即將所用的檔案資料投入其中，建立一塊有規(guī)模、系統(tǒng)化的信息化檔案管理試點，同時在利用信息化優(yōu)勢不斷擴充和優(yōu)化原有的檔案資料，從而發(fā)揮這些教育試點的示范、帶頭作用。2.5開放共享檔案資料。信息化背景下，檔案館的檔案資料其實始終是呈一種“流動”狀態(tài)的，即意味著大家共享檔案資料，檔案資料自身也可實現(xiàn)擴充和進化。因此，開放共享檔案資料，從而進一步擴大信息化優(yōu)勢，對優(yōu)化電子檔案管理資源具有非常重要的意義。當然，開放共享也要注意適當適度，有些重要的檔案資料，還是要嚴格保密。

3結(jié)束語

綜上可知,我國的傳統(tǒng)檔案信息化建設(shè)和管理工作無論從管理理念、管理過程、管理模式和管理人才上都存在明顯不足,為加快檔案信息化建設(shè)和管理步伐，就必須從全局出發(fā),加強管理并加大投資力度，并重視檔案的保存、保密工作,上述建議只是筆者的淺見,希望能為推動檔案信息化建設(shè)和管理工作的進一步提升提供幫助。

參考文獻

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作者:張海燕 單位:德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院