科研單位財務(wù)團隊建設(shè)初探

時間:2022-06-22 10:46:54

導語:科研單位財務(wù)團隊建設(shè)初探一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

科研單位財務(wù)團隊建設(shè)初探

一、科研單位財務(wù)團隊所處的外部環(huán)境

(一)新制度、政策、管理的不斷引進。作為財務(wù)人員,應(yīng)該在工作的過程中,不斷學習專業(yè)知識,了解新的會計政策與制度,在提升自己能力的同時增加專業(yè)知識儲備,因此,在工作日內(nèi),財務(wù)人員不僅需要完成日常財務(wù)工作,而且還要花費時間來學習新的制度與政策,與同事進行溝通交流,鞏固新的內(nèi)容,從而促進財務(wù)團隊專業(yè)知識與技能的質(zhì)的飛躍。(二)外部監(jiān)督的逐漸增強。理論意義上,科研經(jīng)費的投入與成果應(yīng)該成正比,但是事實并非如此,關(guān)于科研經(jīng)費的反面信息持續(xù)曝光,這一現(xiàn)象引發(fā)相關(guān)機關(guān)與部門對于科研經(jīng)費使用方向的高度重視。目前,關(guān)于科研經(jīng)費項目的審批正在建立一套嚴格的審核的體系,爭取嚴格把控審批流程,加大檢查力度,準確計算科研經(jīng)費,(三)依據(jù)預算驗收和審計財務(wù)。隨著科研基金管理制度的日益完善,項目的驗收審核也成為項目建設(shè)中的重要一環(huán)。這一變化對于財務(wù)人員來說,無疑增加了又一項工作任務(wù),即參與項目預算的編制。這雖然增加了財務(wù)人員的工作量,但是對于科研項目的實施和驗收審核起著極其重要的作用。(四)科研經(jīng)費投入仍然很長。隨著科技發(fā)展,科學教育在人們支出中的比重也逐漸增加,因此科研經(jīng)費投入也逐漸增大。從2005年至2019年,科研經(jīng)費的投入以每年21.1%的幅度的增長,根據(jù)目前的財政政策,經(jīng)費的審核仍然歸屬于財政部門審核與發(fā)放,所以對于科研團隊的財務(wù)人員來說,工作量也逐漸增大,這就使得研究經(jīng)費從上報到審核乃至最后發(fā)放的周期拉長。

二、科研單位財務(wù)人員存在的問題

(一)對項目政策與法規(guī)不熟悉。隨著科學教育的發(fā)展,科研經(jīng)費的投入不斷增加,但是研究機構(gòu)的財務(wù)人員數(shù)量并未增加,致使財務(wù)人員的工作量較大,所以科研單位財務(wù)人員每天忙于日常的財務(wù)工作。而關(guān)于國家新頒布的財政方面的法規(guī)政策的了解少之甚少,致使所掌握的專業(yè)知識一定程度上具有滯后性。(二)落后的工作方式和管理理念。由上文可知,目前科研單位財務(wù)人員的工作量較大,每天忙于日常的財務(wù)工作,很少有時間進行創(chuàng)新性工作。甚至有的財務(wù)人員,嚴重缺乏工作熱情,通常按照常規(guī)經(jīng)驗去工作,不善于分析和解決工作中遇到的問題,缺乏對工作模式和工作思路的創(chuàng)新。并且目前對于大多數(shù)科研單位來說,重視會計忽視管理,這一管理理念與現(xiàn)在的資金監(jiān)管制度差距較大。

三、新形勢下科研單位財務(wù)團隊的建設(shè)措施

(一)強化服務(wù)意識,提升科研服務(wù)水平??蒲袉挝挥兄T多工作部門,財政部門是其中之一??蒲袉挝灰苑?wù)社會發(fā)展為主要內(nèi)容,相應(yīng)的,科研單位的財務(wù)團隊是為科研工作者服務(wù)的??蒲袉挝坏难芯咳藛T應(yīng)該將工作重心放在科學研究上,因此對于與科研經(jīng)費有關(guān)的財務(wù)問題應(yīng)該由財務(wù)團隊去核算??梢姡瑢τ诳蒲袉挝坏呢攧?wù)團隊來說,應(yīng)該在做好日常財務(wù)工作的同時,樹立好為科研工作者服務(wù)的意識,積極與科研工作的溝通,了解對于財務(wù)工作的需求并且給予滿足,使科研工作者有充足的時間進行科研工作,從而促進科研水平的提升。(二)完善財務(wù)人員的輪換制度。隨著財政制度的不斷完善,有關(guān)科研經(jīng)費的資金管理也逐漸標準化。財政部門有多個部崗位分工,崗位之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。因此對于財務(wù)團隊的人員來說,應(yīng)該明確自己職責,及其所在崗位與其他崗位之間存在關(guān)系的業(yè)務(wù)需求,這就需要科研單位建立一套完善的輪換制度。這種方式不僅有利于財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力的提升,而且通過輪換制度,可以在一定程度上提高科研單位財務(wù)人員對于工作的積極性,避免因為視覺疲勞降低工作質(zhì)量。(三)開展多元化培訓和開通多渠道溝通。科研單位以科研工作為中心,其財務(wù)人員的工作量也較大,但是對于科研單位來說,應(yīng)該在進行科研工作的同時,加強對財務(wù)人員的多元化培訓和多渠道溝通。這樣可以:(1)豐富財務(wù)人員的專業(yè)知識。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國的財政制度不斷完善,財政系統(tǒng)不斷優(yōu)化,專業(yè)知識內(nèi)容不斷豐富,可以通過多元化培訓,使財務(wù)人員及時全面的了解新的財政政策與制度。(2)適度增加與該科研單位有關(guān)的專業(yè)知識,因為財務(wù)團隊是為科研單位的科研人員服務(wù),只有掌握了相關(guān)的專業(yè)知識,才能更好的提升服務(wù)水平,最終提升財務(wù)團隊的管理水平。對財務(wù)人員的培訓與溝通,不應(yīng)該僅限于專門的培訓課程,也應(yīng)該定期舉行或派代表參加商務(wù)會議或高峰論壇,讓科研單位的財務(wù)人員從多種渠道去豐富專業(yè)知識,提升專業(yè)技能和增強及時解決出現(xiàn)問題的能力。(四)培養(yǎng)創(chuàng)新意識與創(chuàng)造性思維,改善財務(wù)管理技術(shù)。創(chuàng)新是任何企業(yè)或部門不斷發(fā)展和提高的不竭動力。增強創(chuàng)新意識,對于財務(wù)人員來說,不僅可以創(chuàng)新問題解決的思路,而且有助于做出建設(shè)性貢獻。財務(wù)管理包括勞務(wù)分配、項目預算、還款等業(yè)務(wù)和在線會計系統(tǒng)與報告訪問系統(tǒng)。對于勞務(wù)分配制度一般適用于臨時工較多的科研單位,這種用人制度無疑增加了財務(wù)人員發(fā)放工資的工作量。對于項目預算的管理有專門的研究項目預算管理系統(tǒng),通過這一預算管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對科研項目預算的實時監(jiān)控,從而提升項目管理的精細化水平。對于科研單位來說,有通用的官方卡,使用官方卡進行業(yè)務(wù)的結(jié)算較為方便;在線會計系統(tǒng)通過使用計算機可以實現(xiàn)對費用報銷和審批人員的自動化管理,從而減少財務(wù)人員的工作量和提升財務(wù)預算的執(zhí)行水平;報告訪問系統(tǒng)中,會根據(jù)財務(wù)人員報告數(shù)據(jù)都不同開發(fā)出價位適合的報告軟件,從而極大的提高財務(wù)人員的工作效率。(五)提升政治敏銳度,關(guān)注審計優(yōu)先事項??蒲薪?jīng)費的經(jīng)營與管理作為財政的重要組成部分,受政治政策的影響較大。因此對于財務(wù)人員來說,應(yīng)該在工作之余,多關(guān)注政治政策,及時了解國家對于科研經(jīng)費方面的政策計劃,將規(guī)章精神落實到實處。對于科研單位來說,會議經(jīng)費在科研經(jīng)費中占比較重,因此對于會議費用的審查極其重要,這就需要科研單位財務(wù)團隊在完成工作時,注重對優(yōu)先事項的審計,關(guān)于會議費用的審核包括以下幾部分:場地費、物料費、與會客人在指定酒店的消費(是否按標準入住、是否含有高檔酒的消費、接待車輛的等級等)等,應(yīng)該對會議費用進行嚴格審核,將其控制在預算范圍內(nèi)。對于科研單位財務(wù)團隊來說,應(yīng)該在職責范圍內(nèi)積極為科研團隊服務(wù),不斷提升團隊的工作效率和管理水平。

四、結(jié)束語

總而言之,科研單位應(yīng)該以科學研究為中心,其內(nèi)部的其他部門應(yīng)該在職責范圍內(nèi)積極為科研團隊,使科研團隊的大部分時間用來進行科研創(chuàng)作。目前隨著科學教育的發(fā)展,國家財政部門對于科研經(jīng)費的投入逐漸增加,科研單位的財務(wù)團隊所處的社會環(huán)境較為復雜,但是由于科研團隊財務(wù)人員對于先進的政策缺乏了解以及工作方式和管理理念較為落后,導致科研經(jīng)費的使用無法達到效益最大化。而財務(wù)團隊又是科研單位的重要部門,所以其工作人員應(yīng)該在工作過程中不斷提升自己,提高工作效率和管理水平,努力為科研團隊服務(wù),為科研單位的財務(wù)團隊建設(shè)做出貢獻。

參考文獻:

[1]楊小麗,沈新芬,戴杰,夏海英.論新形勢下農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理——以浙江省農(nóng)業(yè)科學院為例[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2014,33(3):30-33.

[2]潘秀榮,曹國強.科研單位財務(wù)隊伍建設(shè)問題探析[J].當代經(jīng)濟,2016(28):108-109.

[3]鄧芳芳.淺析新會計制度下如何加強事業(yè)單位財務(wù)管理[J].財會學習,2016(20):66-66.

[4]黃小珍.關(guān)于集團公司內(nèi)部財務(wù)隊伍建設(shè)問題的探討[J].審計與理財,2019(1):54-56.

[5]蘇玉蘭.新形勢下科研單位財務(wù)團隊建設(shè)探討[J].納稅,2019(11):65-66.

作者:張華 單位:淄博市林業(yè)科學研究所