互聯(lián)網(wǎng)+背景高校財務(wù)內(nèi)部控制方法

時間:2022-12-08 10:02:10

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互聯(lián)網(wǎng)+背景高校財務(wù)內(nèi)部控制方法

摘要:為了有效解決問題和規(guī)避風(fēng)險,在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,各高校應(yīng)該根據(jù)自身實際情況建立針對性的內(nèi)部控制體系,形成適合本校的信息管理系統(tǒng),以優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系,規(guī)避管理工作中的風(fēng)險,確保財務(wù)管理工作有序運行,保障高校教育工作的順利開展。本文對此進行了探討。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;高校財務(wù);內(nèi)部控制;管理體系

近年來,隨著事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)政策意見的出臺,國內(nèi)高校都對財務(wù)管理活動進行優(yōu)化改革,健全管理機制,加強評價,以規(guī)范高校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,建立了一套比較完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系。本文主要是在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,對高校的財務(wù)內(nèi)部控制進行研究分析并加以優(yōu)化,以提高控制體系的信息化水平,降低人為因素的影響,規(guī)避管理工作中的風(fēng)險,保障各項管理制度的有效落實,同時也要在完善財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過借助大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),將財務(wù)與校內(nèi)的各大管理系統(tǒng)進行融合連通,實現(xiàn)信息共享,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理和監(jiān)督模式,進而保障在互聯(lián)網(wǎng)+背景下的高校的財務(wù)內(nèi)部控制體系得以順利建設(shè)和推進。

一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在的問題及風(fēng)險

1.預(yù)算與決算管理方面存在的問題及風(fēng)險目前,在高校財務(wù)的預(yù)算與決算管理方面,主要存在以下幾個問題:第一,在編制預(yù)算的過程當(dāng)中并沒有足夠的項目論證,預(yù)算過程不科學(xué)。比如,在進行中期預(yù)算時,許多績效目標(biāo)并沒有達到考核標(biāo)準(zhǔn),無法適應(yīng)高校的發(fā)展戰(zhàn)略,而在年度預(yù)算時,也常常出現(xiàn)工作計劃時間不一致的情況,往往都是根據(jù)往年的預(yù)算進行編制,沒有足夠的項目論證。第二,沒有完善的預(yù)算績效考核體系。由于沒有完善健全的預(yù)算績效考核機制,使得每個部門之間的連通性較差,考核結(jié)果完全根據(jù)預(yù)算完成情況進行評價,導(dǎo)致考核結(jié)果不夠公平和合理,容易產(chǎn)生資源配置不均,降低資源的使用效益。第三,預(yù)算的執(zhí)行進度降低,可操作性不高。在執(zhí)行預(yù)算的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整而且也沒有正規(guī)合理的審批程序,容易滋生一些舞弊現(xiàn)象。2.采購與合同管理方面存在的問題及風(fēng)險在采購管理過程中主要存在以下幾個問題:第一,部分高校沒有實施預(yù)算且審核不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致采購存在無計劃、無審批的現(xiàn)象,造成資源重復(fù)和資源浪費的問題,給高校帶來嚴(yán)重的損失。第二,部分高校雖有采購預(yù)算,但預(yù)算環(huán)節(jié)不完善,缺少相應(yīng)的監(jiān)督。根據(jù)有關(guān)資料顯示,高校采購資金大部分浪費在每個部門單獨采購,不能有效保證資源的質(zhì)量和種類,很容易導(dǎo)致道德操守出現(xiàn)問題。第三,財務(wù)人員的職業(yè)能力和職業(yè)道德需要提高。對于一些報銷的項目,財務(wù)人員沒有去核查內(nèi)容的真實性,導(dǎo)致一些資金流失。在合同管理過程中主要存在以下幾個問題:第一,沒有一個規(guī)范的統(tǒng)一的合同管理流程,容易流于形式。第二,對于合同的歸屬沒有明確規(guī)定,導(dǎo)致一些合同簽訂以后并沒有相應(yīng)的人員管理,容易產(chǎn)生一些虛假合同和無效合同,給高校帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟利益損失。3.財務(wù)信息化方面存在的問題及風(fēng)險隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)不斷應(yīng)用到財務(wù)領(lǐng)域,為財務(wù)管理解決了部分難題,實現(xiàn)了統(tǒng)一高效的管理方式。然而,目前很多高校在財務(wù)管理工作中結(jié)合大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),解決了一些問題,但仍然面臨著報賬困難、審核困難、預(yù)算困難等問題,主要存在以下幾個方面的風(fēng)險。第一,高校內(nèi)部的各個系統(tǒng)比較獨立,信息資源無法共享,導(dǎo)致重復(fù)采購等現(xiàn)象存在,沒有完全發(fā)揮出本身的作用。第二,對于部分工作沒有嚴(yán)格的審核,在對有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審核時,由于信息的有限性,財務(wù)部并不能對業(yè)務(wù)的來龍去脈完全清楚,因此不能有效進行控制。第三,有些經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有一定的聯(lián)系,但是由于信息數(shù)據(jù)資源沒有實現(xiàn)共享,導(dǎo)致資源利用較低與資源浪費,不能形成一個有效的體系進行分析數(shù)據(jù),對高校的預(yù)算編制產(chǎn)生了直接的影響。例如,在對教職工考核的時候,由于屬于人事處的管理范圍,而財務(wù)部就得不到一些考核的數(shù)據(jù),由此就會出現(xiàn)財務(wù)在制作工資薪酬時缺乏一些必要的數(shù)據(jù)支持,無法對一些表現(xiàn)較好的教職工將考核信息納入進去,影響了教職工的利益。這些問題存在的主要原因是各個部門之間的信息沒有實現(xiàn)共享,部門與部門之間缺少相應(yīng)的聯(lián)系,給各部門之間的合作和工作帶來一定的不好影響,也產(chǎn)生了信息不真實的風(fēng)險。另外,也可能是由于每個部門都有自己的一種信息處理和編碼方式,比如學(xué)號和專業(yè)代碼,由于部門之間的數(shù)據(jù)處理不一樣,容易造成財務(wù)部對學(xué)生信息掌握不一致,導(dǎo)致服務(wù)效率較低,給高校帶來不好的影響。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)方法

1.運用互聯(lián)網(wǎng)+思維推行信息化管理在預(yù)算管理方面,可以運用互聯(lián)網(wǎng)+思維建立和設(shè)施電子的預(yù)算管理系統(tǒng),并且建立和實行績效預(yù)算的管理,把高校日常當(dāng)中的一些業(yè)務(wù)和審批納進系統(tǒng)當(dāng)中,比如項目的申請和論證,以及項目決策和績效目標(biāo)等,建立一些完整的項目庫,以實現(xiàn)對項目的全面管理與控制。將核算系統(tǒng)運用到預(yù)算系統(tǒng)當(dāng)中,可以實現(xiàn)對項目的實施過程、實施進度的監(jiān)督和控制,同時也可以對項目的實施結(jié)果進行評價。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效分析項目,進而評價績效預(yù)算,為下一年的項目預(yù)算編制等工作提供數(shù)據(jù)參考。在資金管理方面,可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)在線上進行審核和批準(zhǔn)資金。此外,還可以通過開發(fā)專業(yè)的軟件與項目進行對接,從而可以獲取項目的全部數(shù)據(jù)信息并進行全過程的監(jiān)督。對項目的執(zhí)行等情況進行分析,為決策者提供管理數(shù)據(jù),有助于方便管理各項目和歸集會計業(yè)務(wù),從而提高財務(wù)工作的效率。2.打造互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)財融合的云平臺在運用互聯(lián)網(wǎng)+思維的基礎(chǔ)上,積極應(yīng)用業(yè)財融合的管理理念,不斷建設(shè)和完善高校的信息化系統(tǒng),深度融合會計制度與內(nèi)部控制,以財務(wù)管理為基礎(chǔ),不斷融合高校的各個系統(tǒng),比如教職工和學(xué)生信息系統(tǒng),科研系統(tǒng)以及資產(chǎn)系統(tǒng)等,將這些獨立和分散的系統(tǒng)進行對接和共享,以保證信息可以實時共享和應(yīng)用。打造云平臺,有助于便捷實現(xiàn)教職工的工資薪酬發(fā)放,收取學(xué)費與其他費用,發(fā)放獎助學(xué)金,研發(fā)基金與資產(chǎn)折舊等數(shù)據(jù)在系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)共享,能夠隨時隨地查看和審核,以加強高校財務(wù)的集中管理和管控,彌補一些薄弱環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,提高部分閑置性服務(wù)的管理水平,提高利用水平。3.建立互聯(lián)網(wǎng)+合同的管理系統(tǒng)在合同管理方面,可以運用互聯(lián)網(wǎng)+思維,對高校的合同管理制度和方式進行完善和優(yōu)化,設(shè)置明確的管理部門,分類整理合同。建立互聯(lián)網(wǎng)+合同的管理系統(tǒng),可以根據(jù)合同的性質(zhì)以及種類,設(shè)置相應(yīng)的審批程序和流程,使合同管理能夠制度化和規(guī)范化。同時,在管理系統(tǒng)中,也可以查看相應(yīng)的記錄,將合同與相應(yīng)的經(jīng)濟活動進行利息和對接,能夠?qū)贤?、采購等業(yè)務(wù)進行歸檔整理,完善系統(tǒng)中的合同信息,以便報銷時可以實時顯示合同的相應(yīng)信息,提高財務(wù)工作業(yè)務(wù)的管理效率。4.提高財務(wù)人員的互聯(lián)網(wǎng)+職業(yè)道德素質(zhì)當(dāng)前,隨著信息時代的高速發(fā)展,也隨之產(chǎn)生一系列的問題,但是當(dāng)出現(xiàn)問題時也應(yīng)該迎難而上,積極學(xué)習(xí)和了解,以提高對信息技術(shù)的應(yīng)用效率。所以,在此背景下,高校應(yīng)該對相關(guān)財務(wù)工作人員進行組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)和深度了解互聯(lián)網(wǎng)+知識的基礎(chǔ)上,注重財務(wù)人員職業(yè)道德和素質(zhì)提升,減少信息泄露等問題的發(fā)生。另外,高校也可以通過邀請一些校外的專家進校進行培訓(xùn),幫助高校工作人員提高專業(yè)道德素質(zhì),進而讓財務(wù)人員提升工作熱情,同時也可以提高自身的專業(yè)水平和職業(yè)能力,實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)化與規(guī)范化。

三、建立互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務(wù)內(nèi)部控制方法的意義

在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,建立和完善高校完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,能夠及時預(yù)警產(chǎn)生的風(fēng)險,進而規(guī)避風(fēng)險。建立和完善高校完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,是高校管理工作當(dāng)中重要的內(nèi)容,它體現(xiàn)了高校的管理水平和抗風(fēng)險能力。隨著有關(guān)政策的實施與落實,彰顯出國家對市場出現(xiàn)的亂象的嚴(yán)格整治力度與把控水平。高校通過運用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進行完善財務(wù)的內(nèi)部控制制度,將管理制度進行細化和細分,將經(jīng)濟活動的一些重要環(huán)節(jié)納入了財務(wù)的管理系統(tǒng)當(dāng)中,明確了資金的流向。同時通過自動化等信息技術(shù)降低一些人為的影響因素,為決策和管理者的審批提供了規(guī)范和便利,提高了經(jīng)濟管理水平。此外,通過建立互聯(lián)網(wǎng)+云平臺的建立以及考核系統(tǒng)的建立,能夠精準(zhǔn)評價教職工以及項目等內(nèi)容,同時運用云平臺的數(shù)據(jù)分析可以實現(xiàn)預(yù)警風(fēng)險,對風(fēng)險加以預(yù)防和規(guī)避,降低財務(wù)工作中出現(xiàn)的風(fēng)險,提高高校財務(wù)工作的管理水平。

四、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,應(yīng)該以科學(xué)合理規(guī)范有效等作為建設(shè)高校財務(wù)內(nèi)部卡控制方法體系的依據(jù)。實施和推行財務(wù)內(nèi)部控制方法需要高校全體人員的參與與配合,只有在完善和優(yōu)化的財務(wù)內(nèi)部控制體系下,才能規(guī)避管理工作中的風(fēng)險,確保財務(wù)管理工作有序運行,保障高校教育工作的順利開展。

參考文獻

1.羅井萍.互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務(wù)內(nèi)部控制方法芻議.經(jīng)濟管理文摘,1(03).

2.金麗娜.互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務(wù)內(nèi)部控制探討.陜西教育(高教),0(04).

作者:劉炎 單位:周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院