高校財務會計信息化建設策略分析
時間:2022-04-22 05:02:54
導語:高校財務會計信息化建設策略分析一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
[摘要]隨著高校擴招的進行,我國高校教育也有了較快的發(fā)展,這也在一定程度上增加了對于高校管理的要求。在高校管理工作開展的時候,財務管理是非常重要的組成部分。文章探究了當前我國高校財務會計信息化建設的必要性和存在的問題,并找到了一些解決策略,希望能夠幫助我國高校做好財務會計信息化建設,提高我國高校財務會計工作開展的水平,給我國高校更好的發(fā)展奠定良好的基礎。
[關鍵詞]高校;財務會計;信息化
隨著高校的擴招,高校發(fā)展規(guī)模有了明顯擴大,給高校管理帶來了一定的壓力。高校會計信息化建設對于財務會計工作開展有著重要意義。信息化技術(shù)的應用能夠切實提高高校財務會計工作的效率,降低因為認為原因?qū)е碌氖д`,讓財務工作更加透明,確保高校資金能夠更好地運用到教學和高校建設中去。在高校中,做好財務會計信息化建設意義重大,必須從實際需要出發(fā),完善相關的工作。
1高校財務會計信息化建設必要性分析
高校做好財務會計信息化建設能夠幫助高校提高其財務會計工作開展的效率、財務會計信息化能夠通過財務管理系統(tǒng)對相關的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,能夠在減少財務人員工作量的同事切實提高財務工作開展的效率。高校財務信息化建設的進行能夠統(tǒng)計分析高校的財務數(shù)據(jù),能夠方便學校各個部門的財務數(shù)據(jù)使用,能夠切實提高財務信息資源共享的效率。高校進行財務會計信息化建設的時候,必須認識到財務管理人員素質(zhì)提高的重要性,將各種先進財務軟件應用進來,不斷完善高校的財務管控體系,進行管理模式的創(chuàng)新,從而實現(xiàn)高校財務管理信息化建設。財務會計信息化建設的進行,還能夠讓高校的會計信息更加的透明,能夠方便相關人員的監(jiān)督,能夠?qū)ω攧諘嬓袨檫M行規(guī)范,確保高校各項工作能夠有序進行。
2高校財務會計信息化建設存在的問題
2.1財務人員素質(zhì)無法滿足財務會計信息化建設的需要。高校財務會計信息化建設要求需要較多的復合型人才,相關的工作人員不但需要財務知識掌握比較牢固,還需要具有信息管理以及計算機的相關技能[1]?,F(xiàn)在高校中,復合型財務人才比較少,有些年齡較大的財務人員,其會計理論知識比較扎實,工作經(jīng)驗較為豐富,但是其工作的時候,接受財務信息軟件的速度比較慢,僅僅能夠進行一些較為簡單的計算機操作。由于這些財務人員計算機知識方面的欠缺,這也影響了財務信息軟件功能更好的發(fā)揮,無法及時的利用財務軟件來專業(yè)化的處理相關的數(shù)據(jù)信息。信息技術(shù)的使用的效率比較低下,財務信息化建設很難正常進行,其作用也很難得到發(fā)揮。2.2網(wǎng)上相關信息更新的速度較慢。在高校中,財務人員數(shù)量較少,經(jīng)常存在一人負擔多種工作的情況,這種情況下,很容易出現(xiàn)財務人員沒有及時更新網(wǎng)上查詢內(nèi)容的情況。導致有些教師在網(wǎng)上進修報賬單填寫的時候,很難實時的掌握可以使用的經(jīng)費額度,直接給報賬單填寫成功率造成了較大的影響,為了解決這些問題,財務人員往往需要通過現(xiàn)場咨詢或者電話溝通的方式來解答這些問題,這也會增加財務人員的工作量。并且,這種情況的存在也會導致管理者無法及時掌握財務部門經(jīng)費的使用情況,經(jīng)費使用規(guī)劃的合理性沒有保證。2.3基礎設施不夠完善。財務會計信息化建設的進行,比較依賴網(wǎng)絡,這也對高校網(wǎng)絡環(huán)境的安全、硬件設施的更新以及服務器穩(wěn)定提出了更多的要求。當前高校財務信息化網(wǎng)絡環(huán)境存在一定的隱患,一般情況下,國庫集中支付系統(tǒng)要求必須在規(guī)定時間內(nèi)進行,若是超過時間那么便無法支付。高校即便是工作時間也可能會出現(xiàn)國庫集中支付網(wǎng)絡中斷或者異常的情況,若是出現(xiàn)上述問題,財務人員不得不重新進行數(shù)據(jù)的錄入,這會降低會計人員工作的效率。還有些高校的網(wǎng)絡硬件設備比較陳舊,接受和處理財務數(shù)據(jù)的時候速度比較的慢,這也會給財務工作效率的提高造成較大的影響。2.4沒有實現(xiàn)校園一體化管理。通過校園一體化管理能夠很好地整合校園內(nèi)的各種信息,能夠讓各個部門之間更好的交流和溝通,能夠?qū)⑿@一卡通和學生實際繳費情況進行對接,能夠利用支付寶或者微信公眾號等來查詢繳納相關的款項。但是還有些高校并沒有做好校園數(shù)字化建設,想要辦理相關業(yè)務,還是需要人工窗口,這也給校園數(shù)字化建設更好地進行造成了較大的影響,校園現(xiàn)代管理還沒有得到較好的完善。2.5銀?;ヂ?lián)進程比較緩慢。實現(xiàn)銀校互聯(lián),能夠縮短處理相關業(yè)務的實踐,但是有些高校相關業(yè)務開展的時候,受到經(jīng)費預算、財務決策或者地方性銀行對接端口受限等一些因素的影響,還沒有開展零余額賬戶支付或者銀校互聯(lián)對公網(wǎng)銀支付等一些功能。教職工在網(wǎng)絡上首次進行工資卡及公務卡報銷憑證的時候,需要手工進行銀行卡號的錄入,財務人員需要在系統(tǒng)中手工匹配銀行卡號,這也會給工作效率提高造成影響。若是教職工不夠認真講銀行卡號填錯,那么款項會被退回,需要重新進行填寫,這也會導致會計審核人員以及付款人員工作量的增加,報賬業(yè)務支付的成功率也會降低。2.6財務制度不夠完善。為了做好高校財務會計信息化建設,高校必須轉(zhuǎn)變落后的財務管理模式,不能夠再進行某項業(yè)務重要性的強調(diào)。在財務信息化建設的時候,有些舊理念和觀念和新理念存在沖突,這也會給財務信息化建設更好地進行造成影響[2]。以往財務會計內(nèi)部控制的開展能夠確保財務數(shù)據(jù)以及財務信息本身的真實性和準確性,隨著財務信息化建設的開展,財務人員不但需要重視財務數(shù)據(jù)合理性還需要關注數(shù)據(jù)處理的及時性和安全性,需要不斷的規(guī)范和完善財務管理制度。
3高校做好財務會計信息化建設的策略分析
3.1重視財務會計人員綜合素質(zhì)的提高。高校財務信息化建設的進行,也提高了對于財務人員綜合素質(zhì)的要求。財務人員不但需要會計理論功底比較的扎實,還需要具備相關的計算機技能,能夠熟練地使用各種會計軟件,了解軟件的功能,能夠通過軟件來獲取和篩選相關的信息,避免因為操作不規(guī)范導致安全隱患的出現(xiàn)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計知識更新速度不斷的加快,高校應該定期組織相關財務人員參與到專業(yè)培訓中去,召集財務人員來集中的進行學習,不但需要重視理論知識的學習,還需要對財務人員進行指導,確保其能夠把專業(yè)知識更好地運用到實踐中去。此外,還應該重視意見的征求,對于財務信息化建設過程中存在的問題,必須根據(jù)實際情況和需要進行整改。3.2及時進行網(wǎng)上查詢內(nèi)容的更新。隨著財務信息化的進行,開始使用網(wǎng)上預約報賬和薪酬申報系統(tǒng),為了將系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來,財務人員必須及時進行相關信息內(nèi)容的更新,確保數(shù)據(jù)能夠很好的共享,這樣能夠提高信息使用的效率[3]。教師可以通過網(wǎng)站的登錄能夠快速的掌握工資發(fā)放的情況,在進行網(wǎng)上報賬單填寫的時候,可以通過相關明細的查詢來了解使用時不是合理。新型財務服務模式的運用,能夠很好地節(jié)約時間,提高財務工作開展的效率。而想要做到這點,財務人員必須及時更新相關的內(nèi)容,做好財務信息系統(tǒng)宣傳工作,從而幫助財務人員減輕其工作上的壓力。3.3做好基礎設施建設。隨著社會和時代的發(fā)展,高校想要緊跟時代潮流必須重視財務信息化建設。為了做好財務信息化建設,網(wǎng)絡中心等部門必須發(fā)揮自己的作用,做好基礎設施的建設。必須進行安全隔離路由器的設置,確保局域網(wǎng)的安全,避免出現(xiàn)子網(wǎng)干擾局域網(wǎng)的情況,確保服務器工作的安全性和穩(wěn)定性,及時更新升級相關軟件和硬件,確保財務軟件能夠更好地運行。3.4做好校園一卡通建設。數(shù)字校園的實現(xiàn),能夠幫助高校信息化平臺對相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理,能夠很好地整合信息資源[4]。校園一卡通建設符合數(shù)字化校園建設的需要。所以,高校必須采取措施做好校園一卡通建設,讓學校財務管理更加集中,規(guī)范學校經(jīng)濟秩序,推動財務信息化進程更好地進行。3.5銀?;ヂ?lián),進行無現(xiàn)金報賬。銀校互聯(lián)的零余額賬戶支付系統(tǒng)的實現(xiàn),能夠更好地交換信息,實現(xiàn)各個部門之間的對接和數(shù)據(jù)共享。財務人員在核實好相關信息后,可以將信息直接發(fā)送給銀行,這樣能避免出現(xiàn)重復錄入數(shù)據(jù)的情況,能夠切實提高工作的效率,讓財務工作更加有序地開展。并且無現(xiàn)金報賬不但能夠規(guī)避風險,還能夠?qū)ω攧展ぷ鞯牧鞒踢M行優(yōu)化。3.6完善高校財務制度。首先,為了做好財務會計信息化建設,相關的領導必須認識到其重要性,并進行相關戰(zhàn)略方針的制定,給信息化更好地進行提供制度方面的保證。其次,各個部門必須認識到配合和溝通的重要性,真正地做到各司其職,完善財務管理制度。這樣不但能夠讓財務信息更加的透明,方便師生的監(jiān)督,還能夠幫助管理人員更好地了解數(shù)據(jù),從而更加科學地進行決策。
4結(jié)語
信息化的發(fā)展,要求高校進行財務管理的時候,必須加快信息化建設的進程,將信息網(wǎng)絡技術(shù)運用到高校財務管理中來,進行高校財務信息管理系統(tǒng)的建設,切實提高高校財務會計工作開展的水平和效率,給高校更好的發(fā)展奠定良好的基礎。筆者主要探究了當前高校財務會計信息化建設存在的問題,并有針對性地找到了一些解決策略,希望能夠提高高校財務會計工作信息化建設的水平,幫助高校更好地發(fā)展。
參考文獻
[1]馮佳慧.淺談高校財務會計信息化建設的優(yōu)化策略[J].現(xiàn)代營銷:經(jīng)營版,2020(1):180.
[2]孫香頤.高校財務信息化建設存在的問題及對策建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(9):191,193.
[3]但成蓉.“政府會計制度”改革下的高校財務信息化建設研究[J].時代金融,2018(27):284,286.
[4]韓蕾.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校會計信息化建設研究[J].中國管理信息化,2018,21(14):30-31.
作者:劉麗君 單位:張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院