高校財(cái)務(wù)報(bào)賬轉(zhuǎn)變與對(duì)策

時(shí)間:2022-03-12 03:14:03

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高校財(cái)務(wù)報(bào)賬轉(zhuǎn)變與對(duì)策

摘要:高校財(cái)務(wù)報(bào)賬有其自身的復(fù)雜性和特點(diǎn),只有根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理的需求創(chuàng)新財(cái)務(wù)報(bào)賬的管理方式,才能提高高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的科學(xué)化水平。本文根據(jù)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的特點(diǎn),探討高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式轉(zhuǎn)變的策略。

關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)報(bào)賬;管理策略

1引言

本文從高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式存在的問題與現(xiàn)狀出發(fā),在總結(jié)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬特征的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)賬的有效方式方法,全面提高高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作質(zhì)量。

2高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式存在的主要問題

2.1財(cái)務(wù)報(bào)賬服務(wù)范圍有限。我國(guó)高等教育發(fā)展迅速,但是資源整合不合理,特別是在高校學(xué)科建設(shè)日益完善,高??茖W(xué)項(xiàng)目、類型與所需經(jīng)費(fèi)增加趨勢(shì)下,高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理更加復(fù)雜,這就突顯出高校財(cái)務(wù)報(bào)賬主體復(fù)雜和報(bào)賬身份經(jīng)常出現(xiàn)變化等情況,要求擴(kuò)大高校財(cái)務(wù)報(bào)賬范圍,滿足不同財(cái)務(wù)報(bào)賬主體需求。由于高校財(cái)務(wù)報(bào)賬主體單一,財(cái)務(wù)報(bào)賬范圍較窄,不能有效應(yīng)用于多個(gè)科研項(xiàng)目的報(bào)賬,高校財(cái)務(wù)報(bào)賬未能向?qū)W生層面延伸,不滿足高校開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育發(fā)展的需求。面對(duì)日益廣泛的報(bào)賬群體,高校財(cái)務(wù)管理部門必須提供服務(wù)報(bào)賬主體意識(shí),適應(yīng)多元化與寬范圍報(bào)賬管理需要。2.2報(bào)賬方式過于傳統(tǒng)。目前高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理還主要停留在人工取號(hào)階段,現(xiàn)有的報(bào)賬管理方式未能向網(wǎng)絡(luò)支付的方向延伸,單純的一種財(cái)務(wù)報(bào)賬管理方式已經(jīng)不適應(yīng)財(cái)務(wù)工作的需求。轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)報(bào)賬方式,豐富高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作模式,這已經(jīng)成為時(shí)代對(duì)高校提出的要求。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)報(bào)賬方式有單一性,報(bào)賬方式只滿足單向需求,還不能以多種報(bào)賬方式為服務(wù)導(dǎo)向,無(wú)法兼顧學(xué)生與教師的各種使用需求,沒能通過拓展報(bào)賬方式滿足高校發(fā)展需要。2.3報(bào)賬流程存在不合理。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)報(bào)賬主要施行的是領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,部分高校將財(cái)務(wù)報(bào)賬權(quán)力下放至二級(jí)院校,但是在高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出情況不斷復(fù)雜的趨勢(shì)下,傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)審批方式已經(jīng)不滿足快捷報(bào)賬需求。首先,當(dāng)前高校財(cái)務(wù)報(bào)賬過于追求統(tǒng)一流程,未能根據(jù)不同的項(xiàng)目實(shí)施具體針對(duì)性的報(bào)賬措施。還有的高校未能轉(zhuǎn)變審批思路,未能簡(jiǎn)化報(bào)賬審批的中間環(huán)節(jié),存在著報(bào)賬審批過程不明晰,報(bào)賬審批程序煩瑣,以及報(bào)賬手續(xù)復(fù)雜問題。從提高高校財(cái)務(wù)報(bào)賬效率出發(fā),還應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)工作流程。2.4報(bào)賬信息傳遞不及時(shí)。目前高校財(cái)務(wù)報(bào)賬涉及多方面的信息,但是高校的二級(jí)學(xué)院與高校部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是獨(dú)立的,高校各部門之間未能有效的溝通資產(chǎn)管理信息、學(xué)生數(shù)據(jù)信息,缺乏必要的共享機(jī)制,這導(dǎo)致不少報(bào)賬人員缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的效率較低。當(dāng)前不僅要強(qiáng)調(diào)報(bào)賬操作的規(guī)范化,而且還要加強(qiáng)相互之間信息溝通,提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員的溝通程度,改變關(guān)聯(lián)信息溝通不暢通的問題,切實(shí)建立起必要的溝通機(jī)制,從而更好地滿足服務(wù)對(duì)象需求。同時(shí)適時(shí)建立起突破地域限制的報(bào)賬體系,進(jìn)一步擴(kuò)大報(bào)賬渠道,滿足現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理的需求。

3高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式的轉(zhuǎn)變方向

3.1拓展財(cái)務(wù)報(bào)賬范圍。隨著高校資源配置能力的提高,高校資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,專業(yè)學(xué)科設(shè)置的不斷調(diào)整,要求財(cái)務(wù)報(bào)賬圍繞高校發(fā)展現(xiàn)實(shí)。在資金流動(dòng)速度加快的趨勢(shì)下,圍繞資金管理復(fù)雜化特征,以及針對(duì)高校建設(shè)項(xiàng)目及主體的增加,擴(kuò)大報(bào)賬參與范圍,承認(rèn)不同報(bào)賬主體地位,更好適應(yīng)高校報(bào)賬模式轉(zhuǎn)變的需要。3.2創(chuàng)新多種報(bào)賬方式。當(dāng)前高校正在信息化的大背景下努力創(chuàng)新各種報(bào)賬方式,力求在傳統(tǒng)取號(hào)報(bào)賬模式的基礎(chǔ)上,不斷運(yùn)用信息技術(shù)拓展出報(bào)賬號(hào)預(yù)審模式也針對(duì)教師的偶發(fā)報(bào)賬行為。探索針對(duì)高校與外界廣泛聯(lián)系而形成的遠(yuǎn)程報(bào)賬模式,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)任意時(shí)間地點(diǎn)登錄報(bào)賬,達(dá)到減少經(jīng)辦人自帶票據(jù)到現(xiàn)場(chǎng)辦理的問題。同時(shí)還要使用投遞報(bào)賬模式,根據(jù)期末、開學(xué)集中報(bào)賬的問題,提高財(cái)務(wù)部門的滿意度,切實(shí)減少投遞業(yè)務(wù)的負(fù)荷。3.3開發(fā)復(fù)合信息平臺(tái)。隨著現(xiàn)代報(bào)賬方式的普及,傳統(tǒng)的報(bào)賬方式已經(jīng)不滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的報(bào)賬需求。特別是在高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量大增的現(xiàn)實(shí)下,只有圍繞著簡(jiǎn)化報(bào)賬流程,創(chuàng)建有效的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理平臺(tái),才能提高財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的效率,滿足廣大師生的報(bào)賬需求。首先,要開發(fā)針對(duì)全校及外部相關(guān)單位的報(bào)賬系統(tǒng)。其次,通過該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各部門的聯(lián)系,有效提代財(cái)務(wù)信息傳遞效率。最后,建立良好財(cái)務(wù)運(yùn)行環(huán)境,借助信息平臺(tái)推動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)賬改革。

4高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式的應(yīng)對(duì)策

4.1普及財(cái)務(wù)知識(shí)。為了解決好高校財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的問題,只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的建設(shè),同時(shí)進(jìn)一步普遍財(cái)務(wù)報(bào)賬知識(shí),要加強(qiáng)對(duì)廣大師生的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。首先,對(duì)經(jīng)常進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬人員進(jìn)行培訓(xùn),配合其掌握財(cái)務(wù)工作的方法,將財(cái)務(wù)工作制度公布到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。其次,提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的重視程度,配合各部門做好財(cái)務(wù)報(bào)賬工作,有效降低財(cái)務(wù)人員的糾錯(cuò)成本。最后,加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)普及宣傳,形成良好的財(cái)務(wù)報(bào)賬氛圍。4.2提供必要的預(yù)審服務(wù)。只有提高財(cái)務(wù)報(bào)賬的準(zhǔn)確率,才能滿足高校財(cái)務(wù)管理需要。為了緩解財(cái)務(wù)人員的壓力,應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)報(bào)賬人員掌握具體的財(cái)務(wù)知識(shí),搭建有效的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),切實(shí)提高財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率。首先,運(yùn)用高校財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)生充實(shí)報(bào)賬預(yù)審人員隊(duì)伍,要在報(bào)賬時(shí)對(duì)具體報(bào)賬人員加強(qiáng)指導(dǎo),全面提高財(cái)務(wù)報(bào)賬服務(wù)有效性。其次,在預(yù)審時(shí)確定預(yù)審工作的重點(diǎn)項(xiàng)目,著力對(duì)合計(jì)數(shù)、票據(jù)稅務(wù)章、臺(tái)頭、賬目明細(xì)等項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)。4.3完善財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)。為了提高財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的有效性,還要建立并逐步地完善財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)。首先,要建立起無(wú)報(bào)賬系統(tǒng),要在預(yù)約報(bào)賬的基礎(chǔ)上提高報(bào)賬操作的效率。其次,注重建立起無(wú)現(xiàn)金支付、實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)賬與網(wǎng)絡(luò)審核的同步進(jìn)行。最后,建立起信息反饋機(jī)制,對(duì)報(bào)賬情況與結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋,對(duì)報(bào)賬信息進(jìn)行及時(shí)反饋,以便于提高報(bào)賬操作的有效性。

5結(jié)論

高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式要從高校發(fā)展需求與財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā),在分析財(cái)務(wù)報(bào)賬需要的基礎(chǔ)上,圍繞著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)賬系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

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作者:孔千里 單位:江蘇省淮陰工學(xué)院財(cái)務(wù)處